GUIA 1: LA EMPRESA SOCIEDADES Y LA CONTABILIDAD

Preparado: JORGE IVAN GOMEZ MONCADA

Contador Pblico.
LOGRO:

Identifica la importancia que tiene para los Comerciantes organizarse legalmente y

llevar una contabilidad para la toma de decisiones que llevan a un manejo ptimo del negocio y por
ende al xito del mismo

INDICADORES DE LOGRO:

Identifica las Caractersticas esenciales de la empresa.

Establece las diferencias entre los distintos tipos de sociedades comerciales.
Reconoce las normas para elaborar una escritura de constitucin de una sociedad.
Enunciar las obligaciones de los comerciantes, segn el Cdigo de Comercio.
Identificar cada uno de los campos de accin de la contabilidad.
Valorar la importancia de la contabilidad para el control del negocio.

1. LA EMPRESA
1.1) CONCEPTO DE EMPRESA:
EMPRESA, del latn inprehensa, significa toma o conquista; representa una accin esforzada y
conjunta.
Como accin conjunta, empresa es toda asociacin industrial o de otra ndole, creada con el fin de
realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia.
CONCEPTO DE EMPRESA,
Organizacin econmica creada por la libre iniciativa, constituye una comunidad de personas e
intereses que, al perseguir objetivos econmicos especficos, forjan ideas y actitudes, crea
oportunidades de progreso, fuentes de trabajo y de seguridad social, y es, con los dems sectores
sociales, solidariamente responsable del desarrollo del pas.
Segn el Cdigo de Comercio, Art 25 Se entender por empresa toda actividad econmica para la
produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de
servicios.
Razn Social: Es el nombre con que se registra ante la Cmara de Comercio y su actividad
econmica de una persona natural o jurdica, Ejemplo, CADENALCO S.A

Nombre Comercial de la Empresa: Es el nombre con que la Empresa se anuncia ante su pblico,
y/o clientela. Ejemplo: Almacenes Ley.
1.2 SENTIDO ECONOMICO DE LA EMPRESA:
En toda empresa grande o pequea, existen tres factores necesarios para que puedan realizar su
actividad; ellos son: Personas, Capital y trabajo.
El Factor Personas est representado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que
laboran en la empresa.
El Capital est constituido por los por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede
estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, equipo de tecnologa.
El Trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa.

2. Clasificacin de las Empresas

2.1Segn su Objetivo.
Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms
dinero.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que la ms importante para ellas es el
factor Social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficios de los integrantes.
Economa solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que
actividad se dediquen.
2.2 Segn su Actividad Econmica: Las empresas pueden clasificarse de acuerdo a la actividad que
Desarrollan en:
a. Industriales: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes
Mediante la transformacin y/o extraccin de materias primas. Estas a su vez
Se clasifican en:
Extractivas: Son las que se dedican a la extraccin de recursos naturales ya sea renovables
o no renovables.
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados
y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de funcin
Agropecuarias: Como su nombre lo indica su funcin es la explotacin de la agricultura y la
ganadera.

b. Comerciales: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su =funcin primordial

es la compra-venta de productos terminados, se pueden clasificar en:

Mayoristas: Son aquellas que efectan ventas en gran escala a otras empresas.
Minoristas: Son las que venden productos en pequeas cantidades.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancas que los productores dan en consignacin,
percibiendo por esta una ganancia o comisin.

c.

Servicios: Como su nombre lo indica son aquellos que bridan servicio a la comunidad y
pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en.

Servicios Pblicos Varios (Agua, Energa)

Servicios Privados
Transporte.
Turismo.

2.3 Segn la Procedencia del Capital

Empresas Privadas. Son las empresas que para su constitucin y funcionamiento necesitan
aportes de personas particulares.
Empresas Oficiales o Pblicas: Son las empresas que para su funcionamiento reciben
aportes del estado.
Empresas de Economa Mixta: Son las empresas que reciben aportes de particulares y del
estado

2.4 Segn el Nmero de Propietarios:

Persona Natural: Son todos los individuos de la especie humana, cualquier que sea su
edad, sexo, estirpe, o condicin (art 74 Co. De Co)
Persona Jurdica: Es una persona ficticia capaz d ejercer derechos contraer obligaciones por
medio de un representante legal. (Art 71 Ley 222/95)

Empresa Individual: Se denomina empresa de propietario nico aunque una persona es la

duea la actividad de la empresa se extiende a ms personas.
Empresas Unipersonales: Es la persona natural o jurdica que reuniendo las calidades
jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una varias
actividades de carcter mercantil. Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de
la expresin Empresa Unipersonal o de la sigla EU
Con la entrada en vigencia de la Ley 1258 de Diciembre 5 ya no se podrn seguir constituyendo
Sociedades Unipersonales, el nuevo tipo de forma societario conocido como:

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS la cual opera en forma independiente

pues no introduce modificaciones en el cdigo de comercio, promete convertirse en el modelo
societario que se impondr en los siguientes aos.
En el artculo 46 Vigencia y derogatorias-La presente Ley rige a partir del momento de su
promulgacin y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
Sin perjuicio de las ventajas y beneficios establecidos en el ordenamiento jurdico una vez entre en
vigencia la presente Ley, no se podrn constituir sociedades unipersonales con base en el
artculo 22 de la ley 1014 de 2006. Las sociedades unipersonales constituidas al amparo de dicha
disposicin tendrn un trmino mximo improrrogable de seis (6) meses, para transformarse en
sociedades por acciones simplificadas.
Sociedades: Empresa de propiedad de dos o ms personas llamadas socios: ejemplo David Vlez y
Ca. limitada.
2.5 Segn el Tamao
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o
pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales
indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El
ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las
empresas de la forma mostrada a continuacin:

La Microempresa: Unidades econmicas con menos de 10 trabajadores cuyos activos totales

no excedan los 501 salarios mnimos legales vigentes.
Pequeas empresas. : unidades econmicas si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
Cuyos activos totales deben estar entre 501 y 5001 salarios mnimos legales vigentes.

Mediana Empresa: Unidades econmicas si tiene un nmero entre. 51 y 250 trabajadores.

Cuyos activos totales deben estar entre 5001 y 15000 salarios mnimos legales vigentes.

La Gran Empresa: Unidad econmica que supera los parmetros anteriores, es decir ms de
200 trabajores. activos totales mayores de 15000 salarios mnimos legales vigentes.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir
1. Empresas locales
2. Regionales
3. Nacionales
4. Multinacionales

2 .SOCIEDADES
2.1 Contrato de Sociedad:
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad, y se denominan socios.
Segn el Cdigo de Comercio Art 98. por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse
entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad, una vez constituida
legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados.
La capacidad de la sociedad se circunscribir al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su
objeto. Se entendern incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y
los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones, legales o
convencionalmente derivados de la existencia y actividad de sociedad. (Art. 99 C del Co.)
2.2 Clasificacin de las Sociedades

De acuerdo con la forma como se asocian, las sociedades pueden ser:

Sociedades de Personas
Se clasifican en:
Sociedad Colectiva:
Se constituye por dos o ms personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad
es ilimitada y solidaria. La razn social se forma con el nombre y / o apellidos de uno o varios socios
seguido de la expresin & Compaa, Hermanos, e Hijos u otra anloga (Art. 303 C. de Co.). Ejemplo:
ROMERO, PARRA & Compaa. La razn o firma social slo podr ser utilizada por las personas
facultadas para representar a la sociedad. Esta, a su vez, slo se obligar por las operaciones que,
adems de corresponder al objeto social, sean autorizadas con la razn o firma social. (Art. 306 C. de
Co).
La administracin de la sociedad colectiva corresponder a todos y cada uno de los socios, quienes
podrn delegarlas a sus consocios o en extraos, caso en el cual los delegantes quedaran inhibidos
para la gestin de los negocios sociales. Los delegados tendrn las mismas facultades conferidas a
los socios administradores por la ley o por los estatutos, salvo las limitaciones que expresamente se
les impongan. (Art. 310 C. de Co)
Sociedad en Comandita Simple:
Se forma por dos o ms personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada. Los
socios con responsabilidad ilimitada se denominaran socios gestores, y los de responsabilidad
limitada socios comanditarios. (Art. 323 C. de Co.); en la razn social debe figurar el nombre o apellido
de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Ca. S. en C. (Art. 324
C.de Co.) Ejemplo: Torres & Ca. S. en C.

La administracin de la sociedad estar a cargo de los socios colectivos, quienes podrn ejercer
directamente o por sus delegados, con sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva (Art. 326 C. de
Co). Los comanditarios no podrn ejercer funciones de representacin de la sociedad sino como
delegado de los socios colectivos y para negocios determinados. En estos casos debern indicar, al
hacer uso de la razn social, que obran por poder, so pena de responder solidariamente con los
gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten. (Art. 327 C. de Co).
Sociedad en Comandita por Acciones:
En el acto constitutivo de la sociedad no ser necesario que intervengan los socios comanditarios;
pero la escritura siempre se expresar el nombre, domicilio y nacionalidad de los suscriptores, el
nmero de acciones suscritas, su valor nominal y la parte pagada. La sociedad en comandita por
acciones no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. (Art 343 C. de Co). El
capital de esta sociedad estar representado en ttulos de igual valor. Mientras las acciones no hayan
sido ntegramente pagadas sern necesariamente nominativas. (Art. 344 C. de Co)
Sociedades de Capital:
Se clasifican en:
Sociedad Annima:
Esta sociedad se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas responsables
hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada por gestores temporales y revocables.
(Art. 373 C de Co.) Se forma con un mnimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado
est representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razn social se forma con el nombre que
caracteriza a la empresa seguido de la expresin
S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A. Al constituirse la sociedad deber suscribirse no menos del
cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada
accin de capital que se suscriba. (Art. 376 C. de Co).
Sociedades de Economa Mixtas:
Son de economa mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de
capital privado.
Las sociedades de economa mixta se sujetan a las reglas de derecho privado a la jurisdiccin
ordinaria, salvo la disposicin legal en contrario. (Art. 461 C. de Co) En el acto de constitucin de toda
sociedad de economa mixta se sealaran las condiciones que para la participacin del Estado
contenga la disposicin que autorice su creacin; el carcter nacional, departamental o municipal de la
sociedad; as como su vinculacin a los distintos organismos administrativos, para efecto de la tutela
que debe ejercerse sobre la misma. (Art. 462 C. de Co).
Sociedad de Responsabilidad Limitada:
Los socios pueden ser mnimos dos, mximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital est dividido
en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razn social est seguida de la palabra Limitada o de
su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacn el Estudiante, Ca. Ltda. En las compaas
de responsabilidad limitada los socios respondern hasta el monto de sus aportes.

En los estatutos podr estipularse para todo o alguno de los socios una mayor responsabilidad o
prestaciones accesorias o garantas suplementarias, expresndose su naturaleza, cuanta, duracin y
modalidades. (Art. 353 C. de Co).
La representacin de la sociedad y la administracin de los negocios sociales corresponden a todo y a
cada uno de los socios; estos tendrn adems las siguientes atribuciones:

1. Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la admisin de nuevos socios.
2. Decidir sobre el retiro y exclusin de socios.
3. Exigir de los socios la prestaciones complementarias o accesorias, si hubiere lugar;
4. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, el Representante Legal, el
Revisor Fiscal o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado dao o
perjuicio a la sociedad, y
5. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designacin le corresponda. La junta de socios
podr delegar la representacin y la administracin en un gerente, estableciendo de manera clara y
precisa sus atribuciones.
Sociedad sin nimo de Lucro:
Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios,
sin nimo de lucro.
Ejemplo: el Club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados.

2.3 CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES:

Escritura de Constitucin de una Sociedad La sociedad se constituir por escritura pblica en la
cual se expresar:
1. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documento de identificacin legal; con el
nombre de las personas jurdicas, la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia.
2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como se dispone
en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula este cdigo.
3. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de
constitucin.
4. El objeto social, esto es, la actividad o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y
completa de las actividades principales. Ser ineficaz la estipulacin en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relacin

directa con aquel.

5. El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto
de la constitucin. En las sociedades por acciones deber expresarse, adems, el capital suscrito y el
pagado, la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital, la forma y trminos en
que debern cancelarse las cuotas debidas, cuyo plazo no podr exceder de un ao.
6. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas de socios, conforme a la
regulacin legal de cada tipo de sociedad.
7. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias
o extraordinarias, y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.
8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de
distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social, con indicacin de las reservas que
deban hacerse.
9. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma.
10. La forma de hacer la liquidacin, una vez disuelta la sociedad, con indicacin de los bienes que
hayan de ser restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha
indicacin, puedan hacerse distribuciones en especie.
11. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre s o con la sociedad, con motivo del contrato
social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores y en caso afirmativo, la
forma de hacer la designacin de los rbitros o amigables componedores.
12. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad,
precisando sus facultades y obligaciones, cuando esta funcin no corresponda, por la ley o por el
contrato, a todos o a algunos de los asociados.
13. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en los
estatutos.
14. Los dems pactos que, siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los
asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato (Art. 110 C. de Co).
Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la Cmara de Comercio con
jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o
se fijan otros domicilios, dicha escritura deber ser registrada tambin en las Cmaras de Comercio
que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la Cmara
del domicilio principal. (Art. 111 C. de Co).

Adems del registro mercantil la sociedad debe tramitar el R.U.T ante la DIAN
Registro nico Tributario- Art 552 del E.T (Art 19 Ley 863 del 29-12-2003)
Comenzar diciendo que hoy en da si no dispones de R.U.T. ninguna empresa podr celebrar algn
contrato de Prestacin de Servicios Profesionales contigo, por qu? Es una nueva medida que ha
tomado el gobierno para poder hacer el respectivo seguimiento de todos los movimientos financieros
de cada uno de los individuos en el inscritos as como de las empresas.
1 Qu es el Registro nico Tributario, RUT?
Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas
y controladas por la DIAN.
2. Qu es el NIT?
El NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el
obligado se inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de competencia de la DIAN.
3. Para qu sirve el RUT?
El RUT le permite a la DIAN contar con informacin veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos
los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestin efectiva en materia de
recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias as como la simplificacin de trmites y reduccin de costos.
4. Quines estn obligados a inscribirse en el RUT?
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta,
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regmenes comn o
simplificado.
- Los agentes retenedores,
- Los importadores y exportadores,
- Las dems personas naturales o jurdicas que participen en las operaciones de importacin,
exportacin y trnsito aduanero,
- Los profesionales en compra y venta de divisas, y
-. Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedicin de NIT, cuando por disposiciones especiales estn obligadas a expedir factura.
5. En qu momento debo inscribirme en el RUT?
Tratndose de nuevos obligados, la inscripcin deber efectuarse en forma previa:
- Al inicio de la actividad econmica.
- Al cumplimiento de obligaciones administradas por la DIAN.
- A la realizacin de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
6. Debo volver a registrarme si ya estaba inscrito?
La DIAN requiere contar con el registro de clientes y ampliar la informacin que tiene sobre ellos,
razn por la cual se cre, por medio de la Ley 863 de 2003, el nuevo registro tributario, que reemplaza

e incluye:
-. El Registro nico Tributario utilizado por la DIAN;
-. El Registro Nacional de Vendedores;
-. El Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, y
-. El Registro de los usuarios aduaneros autorizados por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales.

Por lo anterior, todos los sujetos obligados, que ya estaban inscritos, deben volver a inscribirse en el
nuevo RUT dentro de los plazos y condiciones establecidos por el Gobierno Nacional.
7. Qu vigencia tiene la inscripcin en el RUT?
La inscripcin en el RUT tendr vigencia indefinida y en consecuencia no se exigir su renovacin,
salvo que se presenten situaciones que exijan su actualizacin.
8. Cmo me inscribo?
La inscripcin en el RUT comprende: diligenciamiento del formulario oficial, presentacin ante la
Administracin y dems puntos habilitados para el efecto, y formalizacin de la inscripcin.
El diligenciamiento del formulario puede hacerse por internet ingresando a la pgina web de la DIAN,
www.dian.gov.co, o asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atencin autorizados por la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.
El N.I.T. constituye el Nmero de Identificacin Tributaria de los inscritos en el R: U: T

3 LOS COMERCIANTES
3.1 LOS COMERCIANTES
Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona". (Art. 10 C.
de Co). Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran
comerciantes, pero estarn sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. (Art. 11
C. de Co).
3.2 Quines son Comerciantes?
Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.
Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y
Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio. (Art. 13 C. de Co).
3.3 Obligaciones de los Comerciantes
Matricularse en el Registro Mercantil.

 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley
exige esa formalidad.
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus
negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co).
Licencia de funcionamiento.

3.4 TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cmara de Comercio, deben
adquirir la licencia de funcionamiento a travs de la Alcalda Municipal.
La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer el comercio de
acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de
agosto de 1984) para determinar los trmites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de
funcionamiento en su jurisdiccin municipal.
Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar los siguientes
documentos, expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa:
Copia del Registro Mercantil expedido por la Cmara de Comercio.
Paz y salvo de la Tesorera Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio.
Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pblica.
Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de Planeacin
Municipal y de Obras Pblicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. Paz y
salvo de Sayco y Acinpro.

4 .LA CONTABILIDA.
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa
pues esta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento econmico y
financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a travs de la contabilidad; por ello exige llevar
libros de la contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artculos de cdigo de comercio:

Art 19 # 3: Es obligacin de todo comerciante llevar contabilidad de sus negocios conforme a las
prescripciones legales
Art 48: todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y
estados financieros en general, a las disposiciones de cdigo y dems normas sobre la materia
CONCEPTO DE CONTABILIDAD. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIN
La contabilidad es una ciencia de naturaleza econmica que tiene por objeto producir informacin para conseguir
la imagen fiel, tanto de los resultados, como del patrimonio o de la situacin financiera de la empresa, para ello,
se deben interpretar los hechos econmicos de forma objetiva.
La contabilidad registra las operaciones realizadas de la empresa con el fin de rendir cuentas a los propietarios y
facilitar la informacin necesaria para la toma de decisiones.
Para que esta informacin sea til, es necesaria una normalizacin contable que conduzca a que las cuentas
anuales de las empresas y, en su caso, de los grupos de empresas, formuladas con arreglo a principios
contables, sean comparables.
El instrumento tcnico y bsico de nuestra normalizacin contable, de modo anlogo a otros pases europeos, es
el Plan General de Contabilidad; pero la normalizacin contable no se agota con dicho texto, sino que ha de
desarrollarse convenientemente con objeto de cubrir el inmenso espacio que corresponde a la informacin
contable.
Al igual, es necesario que existan unos controles sustantivos ejercitados por personas ajenas a la entidad
emisora de la informacin, es decir, auditoras externas.
Con todo esto, queremos decir, que la informacin debe ser:
- Comprensible.
- Relevante.
- Fiable.
- Comparable.
- Oportuna.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad permite:
Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolmiento
econmico y financiero de la empresa.
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la
empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil,
sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado).
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamentar la determinacin de cargas
tributarias, precios y tarifas.
CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
El campo de accin de la contabilidad es muy amplio, como mltiples son las actividades del que
hacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicacin de sus principios fundamentales.
Segn el tipo de empresa donde se aplique puede ser:
Contabilidad Privada.
Contabilidad De Costos. Registra las operaciones econmicas que determinan el costo de
produccin.
Contabilidad Comercial. Registra las operaciones que giran alrededor de la compraventa de
mercancas en empresas comerciales.
Contabilidad De Servicios. Registra las operaciones de la empresa dedicadas a prestar algn
servicio.
Contabilidad Bancaria. Registra las operaciones de los bancos.
Contabilidad Oficial. Proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que expide se organismo rector, la Contadura General
de la Nacin.

5 BIBLIOGRAFIA
Contabilidad 2000 quinta edicin Mc Gran Hill
www.mailmail.com/curso de contabilidad-practico 1
www.freelancecolombia.com
www.slideshare.net
www.google-com
www.wikipedia.com