MANUAL DE CALIDAD:

PROCEDIMIENTOS PARA LAS VISITAS EMPRESAS

Introduccin
El desarrollo educacional bien estructurado del Instituto tecnolgico de la
laguna es de mucha importancia para fortalecer su vnculo con el sector
productivo.
Actualmente el departamento y en si la vinculacin debe exigir aspectos
dinmicos de relaciones para establecer acuerdos, relaciones y compromisos
de reciprocidad que beneficien tanto al instituto (ITL) como sector empresarial
de una manera equitativa. Los requisitos de calidad y competitividad no slo
deben comprometer la dedicacin de las industrias, sino tambin a las
instituciones educativas. Sin embargo la educacin con eficiencia debe
fortalecerse profundizando el vnculo con las industrias y empresas locales.
El presente manual de calidad tiene como finalidad impulsar el desarrollo
tecnolgico para proporcionar servicios referentes a las visitas a empresas y
as facilitar a que los estudiantes se adapten a las necesidades del sector
productivo con mayor facilidad.
Las tareas de toda institucin de educacin superior estn referidas a la
docencia, la investigacin y la vinculacin, a esta ltima con un papel
fundamental, ya que brinda una retroalimentacin constante con la realidad
productiva.
Este documento sintetiza informacin bsica para el Instituto Tecnolgico de la
laguna, que ser de utilidad para los estudiantes, la finalidad es promover la
vinculacin con el sector productivo de bienes y/o servicios.
Con el fin de contar con trmites uniformes y as poder llevar a cabo el
presente programa del departamento de vinculacin se ha elaborado el
presente manual.

Normas:
1. La Direccin del Instituto Tecnolgico de la laguna difundir por conducto del
Departamento de Vinculacin, los lineamientos y procedimientos a que se
sujetarn las visitas a las empresas por alumnos y profesores del mismo.

2. Las Visitas las realizarn todos los alumnos inscritos en el ITL, as como los
profesores que impartan asignaturas, y en cuyos programas de estudios se
observe la necesidad de realizarlas.

3. Se considera como visita a aquella actividad que implique el traslado de los

estudiantes y profesores a centros de produccin de bienes y servicios
(Industrias), con la finalidad de que adquieran conocimientos y experiencias.

4. Se establecer contacto directo e indirecto segn sea el caso, tanto a

directivos como operativos de las empresas y del plantel.

5. Se motivar y promover ante los directivos de las empresas y los

estudiantes, su participacin en las visitas, indicndoles los beneficios que
obtendrn los primeros, al recibir en lo futuro profesionales mejores
conocedores del mundo empresarial y los segundos al conocer las tecnologas,
estructuras de las empresas, sus instalaciones, y manejo operacional.

6. Las actividades del programa de visitas a empresas de estudiantes debern

realizarse en el departamento de vinculacin, de acuerdo a la programacin
previamente establecida a inicio de cada semestre por los departamentos
correspondientes.

7. Se elaborar antes de las visitas, el programa de actividades a desarrollar y

su presupuesto.

8. Buscar el mayor nmero de empresas posibles que acepten ser visitadas,

agrupndolas por reas productivas de acuerdo a las necesidades del
tecnolgico, para tener gran diversidad de actividades existentes.

9. La Institucin deber contratar un seguro contra accidentes, debiendo enviar

copia de la pliza al departamento de vinculacin, esta deber cubrir la
duracin del evento.
El seguro a contratar deber cubrir:
a) Muerte accidental.
b) Prdidas orgnicas por accidente.
c) Gastos mdicos por accidente.

11. El departamento de vinculacin, solicitar al inicio de cada semestre, la

relacin de visitas a las empresas que se requieran en cada departamento
acadmico (Industrial, administracin, maca trnica, etc.) en donde se debern
contemplar los siguientes requisitos:
a) Materias que requieren cubrir visitas
b) Objetivos por materia
c) Programacin tentativa
d) Responsable del grupo
e) Nmero de alumnos

Lo correspondiente a la institucin
12. Promover y motivar en los sectores pblicos y privados la importancia de
las visitas, con el objeto de lograr la mejor disposicin de los sectores referidos.
13. Para la autorizacin de las visitas, se tomarn en cuenta los programas de
estudio.
14. El departamento acadmico designar un profesor responsable para la
realizacin de la visita, quien vigilar el cumplimiento de los objetivos
propuestos y tendr facilidades para tomar las decisiones necesarias durante la
visita.
15. Se tomar en consideracin aquello que pueda determinar la no
participacin de algunos estudiantes y profesores, de acuerdo a las
condiciones estipuladas.

Referente a la preparacin
16. El Departamento de Vinculacin gestionar las visitas en funcin a la
disponibilidad y requisitos que la empresa establezca.
17. Con base a la informacin facilitada por los departamentos acadmicos, el
departamento de vinculacin, elaborar el anteproyecto con los datos y
documentos siguientes:
a) Para los estudiantes: semestre, carrera y especialidad que cursan; para
los profesores: carrera, especialidad y asignatura que imparte.
b) El objetivo de la visita.
c) El nmero total de estudiantes y profesores que participen en ella.
d) El itinerario que se seguir, indicando el kilometraje aproximado.
e) El tiempo que se emplear en su desarrollo, incluyendo el del transporte.
f) La lista de los estudiantes y profesores que participarn en ella y nombre
del responsable del grupo.
g) Los permisos, oficios de presentacin y oficios de agradecimiento.
Terminado ste se presenta a las empresas para tener su participacin.
18. Sern programadas de acuerdo a los objetivos requeridos en los programas
de estudio y tramitado por el departamento de vinculacin.
19. No se autorizarn visitas a otras zonas, cuando existan empresas iguales o
de caractersticas semejantes en la regin del ITL.

Lo referente a la duracin
20. Las visitas que se realicen durante los periodos de clases no tendrn una
duracin mayor de un da.

21. Las visitas debern desarrollarse preferentemente en la zona cercana al

ITL, evitndose en lo posible el desplazamiento a lugares lejanos fuera de los
lmites contemplados con antelacin.

De los requisitos
22. Todos los estudiantes que cursen asignaturas que en los programas
incluyan visitas a empresas tendrn derecho a realizarlas si el avance del
programa lo justifica.
23. El maestro responsable de la visita, deber entregar la lista de estudiantes
participantes, enviando copia al Departamento Acadmico correspondiente, con
quince das de anticipacin.

Lo referente al maestro responsable del grupo

24. Deber fijar los objetivos a cubrir en la visita y vigilar que se cumplan en su
mayora.

25. Recabar con 5 das de anticipacin a la fecha de salida, la documentacin

correspondiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Oficio de comisin.- Jefe del Inmediato

Carta(s) de presentacin.- Depto. De Vinc.
Carta(s) de agradecimiento.- Depto. De Vinc.
Itinerario.- Depto. De Vinc.
Formato(s) de reporte.- Depto. Vinc.
Lista de estudiantes.- Autorizada por el Depto. Acadmico.

26. Pasar lista de presentes, antes de la hora de salida del autobs, tambin
en cada lugar en que paren durante el recorrido.
27. Supervisar el cumplimiento del itinerario de la visita quedando bajo su
responsabilidad la modificacin del mismo en casos especiales.
28. Esta estrictamente prohibida la aceptacin de personas que no aparezcan
en la lista de estudiantes autorizada.
29. Estar en el lugar de salida con cuarenta minutos de anticipacin respecto
a la hora programada para partir.
30. Se har responsable de asegurar la asistencia a la visita de los estudiantes
inscritos en sta.

31. Deber entregar en el Departamento de Vinculacin, el informe de la visita

a ms tardar 2 das despus de realizada sta.

Estudiantes y/o profesores

32. Debern acatarse a la normatividad interna de la empresa.
33. Los estudiantes y/o profesores que realicen visitas estn estrictamente
obligados a tratar adecuadamente la unidad de transporte, evitando su
deterioro.
34. Las visitas a las empresas se podrn realizar por estudiantes regulares que
cursen asignaturas que las requieran
35. Debern guardar consideraciones y respeto a los compaeros, profesor
responsable y choferes que viajen con ellos.
36. Queda estrictamente prohibido tomar bebidas alcohlicas, tanto en el
interior de la unidad de transporte como durante el perodo de la visita.
37. Debern llegar con 30 minutos de anticipacin al sitio programado para
salir.
38. A ms tardar tres das despus de realizada la visita, debern entregar el
reporte respectivo, indicando el porcentaje de cumplimiento de los objetivos,
preestablecidos.

De las suspensiones de las visitas

39. Las visitas a las empresas quedarn suspendidas en los siguientes casos:
a) Si treinta minutos despus de la hora programada para salir, no estn
presentes como mnimo el 75% de estudiantes en la lista autorizada al
profesor responsable del grupo.
b) Si durante su realizacin a criterio del profesor responsable del grupo, se
producen anomalas que justifiquen la suspensin.
c) Por situaciones de la empresa

d) Por situaciones imprevistas ajenas a la Institucin

40. En el caso de suspensin, el profesor responsable del grupo deber
reportar por escrito en forma inmediata al departamento de vinculacin y al
departamento acadmico los motivos correspondientes.

De las Sanciones
41. Cualquier infraccin al presente reglamento ser sancionado por las
autoridades correspondientes del ITL de acuerdo con la gravedad de la falta.
Los casos no previstos en el presente reglamento sern resueltos por la
Direccin General del Instituto Tecnolgico de la Laguna.

PROCEDIMIENTOS PARA OPERACIONES DEL PROGRAMA DE VISITAS A

LAS EMPRESAS
RESPONSABLE

ACTIVIDAD

Departamento de Vinculacin.

1. Solicita al inicio de cada semestre a los

departamentos Acadmicos el programa
de visitas a realizarse durante el
semestre, mediante oficio y anexando el
formato para el registro del cada una de
la visitas, indicando fecha lmite para su
entrega.

Departamento Acadmicos
2. Envan al Departamento de Vinculacin
la relacin de visitas que el rea pretende
realizar,
as
como
los
formatos
debidamente requeridos para cada visita.

Departamento de Vinculacin
3. Turna la relacin de visitas recibida a la
oficina de prcticas profesional, quien
procede a contactar las empresas
correspondientes, e informar al rea
respectiva la concertacin de su visita.
Departamento Acadmicos
4. Contacta servicio de transporte para su
visita, y lo confirma.
Departamento de vinculacin
5. Formaliza la visita con la empresa.
Oficina de
Profesional

Practicas

Promocin

6. Una vez concertada la visita, la oficina

de prcticas profesional elabora los

siguientes oficios:
a. Carta de presentacin firmada por el
jefe del departamento.
b. Carta de agradecimiento firma por el
jefe del departamento.
c. Itinerario en su caso.

Esta documentacin se entrega

maestro responsable de la visita.

al

Alumnos y Maestros

Departamento de Vinculacin

Oficina de Prcticas Profesionales

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO

7. Realizan la visita de acuerdo a la

normatividad establecida y vigente para
tal efecto.
8. Una vez realizada la visita se entrega
reporte correspondiente al Departamento
de vinculacin con copia al departamento
acadmico como lo establece la
normatividad.

9. En base al reporte de la visita

realizada, la oficina de prcticas
profesional procede a elaborar la
constancia, misma que deber firmar el
jefe del departamento.
Esta constancia se entrega original al
maestro y copia al Departamento de
vinculacin y de ser necesario al
departamento acadmico.

Instructivo de la Forma Visitas a Empresas

Objetivo: Recabar la informacin acerca de las visitas a empresas planeadas
por las distintas asignaturas, por alumnos y profesores durante el semestre,
con el propsito de elaborar el Programa Semestral de las Visitas a las
Empresas, por alumnos y profesores del instituto tecnolgico.

Instrucciones de llenado:
1. Se anotar el nivel al que pertenece la asignacin
2. Se anotar el nmero consecutivo de las asignaturas.
3. Se anotar el nombre de la asignatura.
4. Se anotar el nombre de la licenciatura o bien el postgrado.
5. Se anotar el semestre o nivel.
6. Se anotar el o los objetivos que cubre la asignatura con la visita a la
empresa.
7. Se anotar la fecha de elaboracin de la forma

Instituto tecnolgico de______________

Direccin general de institutos tecnolgicos
Denominacin de asignaturas que requieren visitas a las empresas
Nivel_____________
Departament
o
de
vinculacin

Nivel al que
pertenece,
licenciatura
o posgrado

Numero
progresivo
segn
correspond
a a cada
una de las
visitas
planeadas

Numero
Nombre
progresivo
de
la
segn
empresa
correspond
a a cada
una de las
visitas
propuestas
durante el
semestre

Domicilios

Responsable_____________________________ Lugar y fecha___________

Firma____________________

Instructivo de Visitas a empresas 2

Objetivos: Conocer la programacin exacta de las visitas y ubicacin de las
empresas y los objetivos que cubre la visita.
Instrucciones de llenado:
1. Se anotar la fecha de elaboracin de la programacin.
2. Se anotar la fecha de salida a la visita.
3. Se anotar la hora de salida a la visita.
4. Se anotar la fecha de regreso de la visita.
5. Se anotar la hora de regreso de la visita.
6. Se anotar el nombre del responsable del grupo.
7. Se anotar el nombre de la asignatura.
8. Se anotar el nombre de la carrera.
9. Se anotar el nmero de participantes que van a realizar la visita.
10. Se anotarn los das que va a durar la visita.
11. Se anotar el nmero de kilmetros recorridos durante la visita.
12. Se anotar la(s) ciudad(es) donde est(n) ubicada(s) la(s) empresa(s) que
se va(n) a visitar.
13. Se anotar el rea o seccin que se va a observar de la empresa.
14. Se anotarn los objetivos que cubre la visita.
15. Se anotar nombre(s), ciudad, fecha y horario de la(s) empresa(s) a visitar.
16. Se anotar el nombre y el cargo de la persona de la empresa que atendi la
visita.

Direccin general de institutos tecnolgicos

Instituto tecnolgico de____________________

Programacin de visitas a empresas

Fecha____________________
Salida:
da
______________de
_______________

_________de

_______

las

Regreso: da ____________de __________de _______a las_______________

Profesor responsable del grupo ______________________________________
Asignatura: ____________________ Carrera: __________________________
No.
De
visitantes:
visita__________________

_______________

Kilometraje:
_________________
____________________

Ciudad

Duracin

de

(es)

la
visitar

rea o seccin observada __________________________________________

Objetivos que cubre la visita: ______________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Empresa (as) a visitar

Ciudad

Fecha

Horario

__________________

_____________

___________

___________

__________________

_____________

___________

___________

__________________

_____________

___________

___________

Nombre y cargo del responsable de la (as) empresa (s) visitada (s)

_____________________________________
_____________________________________

Instructivo de Visitas a Empresas 3

Objetivos: Realizar un control de las Vistas a las Empresas que se llevan a
cabo y si se cumplen con los objetivos generales de ellas.
1. Se anotar el nivel de estudios que corresponde.
2. Se anotar la fecha de salida de la visita.
3. Se anotar la fecha de regreso de la visita.
4. Se anotar el nombre de la asignatura de la carrera.
5. Se anotarn los objetivos a cubrir de la asignatura.
6. Se anotara el nombre de la Empresa a visitar.
7. Se anotar el nombre del profesor responsable del grupo.
8. Se marcar con una X si la Empresa pertenece al Sector Pblico y si es
local.
9. Se marcar con una X si la Empresa pertenece al Sector Pblico y si es
forneo.
10. Se marcar con una X si la Empresa pertenece al Sector Privado y si es
local.
11. Se marcar con una X si la Empresa pertenece al Sector Privado y si es
forneo.
12. Se anotar las observaciones que crean pertinentes.
13. Se anotar el nombre y firma del responsable del control de las visitas a las
Empresas.
14. Se anotar la fecha de elaboracin de la forma.

Direccion general de institutos tecnologicos

Instituto tecnologico______________________________________

Fecha de
salida

Fecha de
regreso

Asignatura
de la
carrera

Cumplimient
o de
objetivos
SI NO P(*)

Nombre
de la
empresa

Numero de
Profesor
visitantes responsable
del grupo

Sector
Public
o
L
F

Observaciones

privad
o
L
F

Responsable ___________________________Fecha ____________________________ *Participantes ______________________