Você está na página 1de 10

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS I

PLANO DE CURSO/ENSINO
IIDENTIFICAO
1. CURSO:
BACHARELADO EM ADMINISTRAO
2. DISCIPLINA:
ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS I
3. PROFESSORA:
MARIA CLARICE DE SOUZA GOMES
4. CARGA HORRIA:
72 H/A
5. CALENDRIO:
6. ANO LETIVO:
2008
SEMESTRE LETIVO:
2008/1
II-

EMENTA
Introduo Administrao de Materiais. Classificao de Materiais. Especificao de Materiais.
Sistema de Codificao de Materiais. Funo Compras. Cadastramento e Seleo de Fornecedores.
Concorrncia. Contratao. Recebimento de Materiais. Armanazenagem. Movimentao de Materiais.
Separao de Pedidos. Expedio. Distribuio. Transporte. Alienao.de Materiais. Sistemas de Gesto de
Estoques.
III- OBJETIVOS DA DISCIPLINA
Reconhecer a importncia da Administrao de Materiais para as organizaes.
Utilizar corretamente as ferramentas de controle de estoque.
Planejar sistemas de armazenamento e distribuio de materiais.
Planejar sistemas de gesto patrimonial.
Mudar comportamentos dos discentes.
IV- DETALHAMENTO DO EMENTRIO
CONTEDO PROGRAMTICO

HABILIDADES / COMPETNCIAS /
DOMNIO

2.1 Introduo Administrao de Materiais:


- Administrao de Recursos Materiais e
Definir conceitos bsicos da Administrao
Patrimoniais;
de Recursos Materiais e Patrimoniais.
- A Histria da Administrao de Materiais;
- Evoluo da Administrao de Materiais.
2.2 Classificao de Materiais:
Reconhecer a influncia da classificao no
- Atributos para a Classificao de Materiais;
gerenciamento de estoques. Aplicar os
- Tipos de Classificao;
tipos de classificao.
- Classificao ABC.
2.3 Especificao de Materiais:
- Normatizao;
Mostrar a importncia da Especificao.
- Padronizao;
- Anlise de Valor.
2.4 Sistemas de Codificao de Materiais:
- Objetivos;
Conhecer a codificao.
- Tipos de Codificao;
Aplicar os tipos de codificao.
- Aplicao Prtica.
2.5 Funo Compras:
- A Funo Compras;
Reconhecer aspectos importantes no
- Operao do Sistema Compras;
exerccio da funo compras.
- A Negociao.
2.6 Cadastramento e Seleo de Fornecedores:
- Cadastro de Fornecedores;
Mostrar a aplicao do cadastro de
- Procedimentos para Cadastramento;
fornecedores.
- Relaes com Fornecedores.
2.7 Concorrncia:
- Modalidades de Coletas de Preos;
Indicar as etapas de uma concorrncia.
- Dispensa de Concorrncia;
- Condies Gerais de Concorrncia.
2.8 Contratao:
Apresentar um contrato e a sua aplicao.
- Condies Gerais de Fornecimento;

C.H.
06

04

04

04

04

04

04
04

- Adjudicao do Pedido;
- Diligenciamento. (Follow-up)
2.9 Recebimento de Materiais:
- Nota Fiscal;
- Entrada de Materiais;
- Conferncia Quantitativa;
- Conferncia Qualitativa.
2.10 Armazenagem:
- Arranjo Fsico;
- Utilizao do Espao Vertical;
- Critrios de Armazenamento.
2.11 Movimentao de Materiais:
- Manuseio de Materiais Perigosos;
- Utilizao de Paletes;
- Equipamentos para o manuseio de materiais.
2.12 Separao de Pedidos:
- Atendimento s Requisies;
- Controle Fsico de Estoques.
2.13 Expedio:
- Objetivos;
- Importncia.
2.14 Distribuio:
- Natureza dos Produtos;
- Objetivos;
- Canais de Distribuio.
2.15 Transporte:
- Transporte de Produtos Perigosos;
- Programao;
- Contrato de Transporte.
2.16 Alienao de Materiais:
- Modalidades de Vendas;
- Procedimentos para Vendas em Leilo;
- Determinao dos Preos Mnimos.
2.17 Sistemas de Gesto de Estoque:
- Planejando o Estoque com Viso Estratgica;
- Avaliao Contbil dos Estoques;
- O Uso da Informtica no Controle de Estoques.

Apresentar todas as fases de execuo do


recebimento de materiais.

04

Apresentar a importncia do layout para o


armazenamento.

04

Mostrar a utilizao correta de


equipamentos.

04

Atentar para as especificidades que o ato


requer.

04
02

Mostrar o controle e importncia do setor.


Mostrar as etapas e a utilizao adequada
de tempos e movimentos.

06

Mostrar as formas coerentes de transportes


adequadas para cada tipo de produto.

04

Apresentar a frmula, a fim de proceder


melhor aproveitamento dos materiais.

04

Mostrar que o sistema est diretamente


relacionado com a previso de uso em
mdio prazo.

06

Total.......................................................................................................................................................72
V - METODOLOGIA
Atravs de aulas expositivas e tericas com inquirio aos alunos, apresentao e discusso em
grupos de textos, revistas e/ou jornais de acordo com a convenincia do assunto trabalhado; utilizao de
data show; visitas a empresas; exibio e crtica de filmes.
VI - BIBLIOGRAFIA
BALLOU, Ronald H. Logstica Empresarial: transportes, administrao de materiais e distribuio fsica. So
Paulo: Atlas, 2002.
DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de Materiais: uma abordagem logstica. So Paulo: Atlas, 1995.
MUKAI, Toshio. A Empresa Privada nas Licitaes Pblicas: manual terico e prtico. So Paulo: Atlas, 2000.
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logstica. So Paulo:
Atlas, 2001.
SEBRAE. Planejamento e Controle de Estoques. Srie Planejamento Empresarial Vol. 2. 3 ed. Porto Alegre,
2002.
VIANA, Joo Jos. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma abordagem logstica. So
Paulo: Atlas, 2002.
______________. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas,
2002.

1.1 A Histria da Administrao de Materiais


O alcance da administrao de materiais nas indstrias particulares , no mnimo, tanto produto de
desenvolvimento histrico, quanto de lgica econmica. Organizaes em que a administrao de materiais
desempenhe otimamente seus papis de linha e assessoria raramente so criadas de um momento para
outro. . Evoluem gradualmente e, na maioria dos casos, demoram a amadurecer.
Processo evolutivo
O processo em administrao de materiais est longe de ser uniforme, mas parece seguir o padro descrito
assim:
Estgio 1 Todas as atividades de administrao de materiais so conduzidas quase
inconscientemente por executivos fundamentalmente preocupados com outras atividades.
Estgio 2 As principais atividades de administrao de materiais so formalmente reconhecidas, mas
se subordinam a um grande nmero de executivos e no esto centralizadas dentro da organizao. O
resultado que um nico gerente de materiais genuno o presidente ou gerente geral que, na maioria
das vezes, est preocupado com problemas aparentemente mais importantes.
Estgio 3 As atividades de administrao de materiais relacionadas com as compras so agrupadas
sob as ordens de um nico executivo que gradualmente comea a comportar-se como um gerente de
linha.
Estgio 4 A administrao de materiais torna-se uma atividade genuinamente somadora de valor para
materiais comprados. Fornece, tambm, a maior assistncia especializada quanto aos problemas de
distribuio relativos fabricao e ao marketing.

Progresso lento Trs companhias em cada quatro ainda esto se aproximando do estgio 4 no
desenvolvimento de suas organizaes de administrao de materiais. A maioria que proclama ter atingido
o estgio final na evoluo da administrao de materiais ainda tm que alcanar bom desempenho ou
representar o papel na administrao geral para os quais devem estar capacitadas.
O primeiro estgio da administrao de materiais anterior Revoluo Industrial. Todo esforo de guerra
em larga escala foi, de fato, um exerccio de administrao de materiais como os planejadores militares
descreveriam hoje de procura ou de administrao logstica. No passado, as guerras aparentemente
perdidas no campo de batalha eram realmente fracassos de procura (comprar o material certo) ou de
administrao logstica (colocar o material no ponto em que poderia ser usado). A Armada Espanhola
atrasou-se alguns meses em grande parte devido m administrao de materiais. Se este trabalho tivesse
sido feito adequadamente, os espanhis poderiam ter surpreendido os ingleses despreparados e derrotados
sua frota.
Os militares - a seu modo - so agora, to adeptos da administrao de materiais quanto a indstria privada.
Mas a administrao de materiais como campo separado de conhecimento muito mais um produto da
Revoluo Industrial do que das campanhas do Rei Filipe e de Napoleo. Existiam departamentos de
compras organizados na indstria de minerao desde 1832, e eram muito comuns nas estradas de ferro
em 1887.
As primeiras fbricas
O conceito de uma atividade de materiais distinta e independente era uma novidade para a maioria dos
administradores mesmo em 1900, quando os Estados Unidos e as principais naes do Oeste europeu
apresentavam razovel ndice de industrializao. Contudo, sendo uma funo bsica da empresa, a
administrao de materiais era realizada. Cada contramestre ou superintendente era, em grande parte, seu
prprio gerente de materiais.
Se algum propusesse a um gerente de 1900 criar um departamento de materiais, separado e
independente, provavelmente seria ridicularizado.
Outras atividades de administrao de materiais provavelmente nem mesmo existiam nas primeiras
fbricas. Controle de estoque significava apenas ter lotes de material mo, quando necessrio; o controle

de produo pode ter consistido simplesmente em perguntar ao patro qual o prximo trabalho a fazer. O
trfego era cuidado pelo carroceiro ou pela estrada de ferro.
Todas essas atividades de administrao de materiais evoluram para atividades especializadas nos ltimos
cinqenta a cem anos. Apesar de serem, agora, universalmente aceitas, grande parte das companhias
ainda no delega a responsabilidade total pela administrao de materiais a um nico departamento
integrado. A razo fundamental dessa relutncia histrica. o quase inevitvel resultado da evoluo
alcanada pelas grandes corporaes originrias de um pequeno negcio familiar.
Desenvolvimento das funes
A administrao de materiais to essencial para uma firma com meia dzia de empregados, como para
uma grande corporao com meio milho de trabalhadores. Esta emprega especialistas em tempo integral,
em cada fase da administrao de materiais (apesar de nem sempre estarem grupados em um
departamento unificado). No pequeno negcio existe pouca especializao funcional. O proprietrio faz
todos os trabalhos administrativos. Ele normalmente seu prprio gerente de materiais, engenheiro, chefe,
controlador, gerente de vendas, gerente de fabricao e chefe de pessoal. No pode dar-se ao luxo de ter
especialista em tempo integral; os nicos expertos que tem so advogados e contadores em tempo parcial.
O estgio de dois gerentes Quando o pequeno negcio cresce, a carga de trabalho torna-se cada vez
mais pesada para o gerente-proprietrio. Felizmente os lucros crescem com as vendas. Eventualmente o
gerente-proprietrio sente-se suficientemente prspero (ou altamente sobrecarregado) para contratar
algum que o ajude nas tarefas administrativas. Ele contrata um assistente ou algum para supervisionar
reas funcionais bem definidas isto , um chefe de escritrio ou algum para cuidar da oficina.
Independentemente do ttulo que receber a contratao desse segundo gerente um dos passos mais
significativos no desenvolvimento do negcio. neste ponto que a organizao comea a desenvolver.
Aparece o gerente de compras Na medida em que a companhia continua a crescer e atinge ao estgio
em que tenha cerca de cem empregados esse tipo de organizao com dois gerentes torna-se inadequada.
Torna-se necessrio maior especializao funcional; normalmente aparecem os gerentes de finanas, de
produo, de vendas e de engenharia. Finalmente, forma-se um departamento independente de compras,
que, no incio, pode ser dirigido por algum que tambm exera outra funo, como chefe do escritrio, o
controlador, a secretria da empresa, o gerente de pessoal ou outro. Finalmente, contrata-se um agente de
compras em tempo integral.
O novo agente de compras no de modo algum o gerente de materiais. De fato, ele raramente
responsvel pela totalidade das compras. A princpio comprar os itens menos importantes, que
anteriormente eram comprados pelo chefe da oficina, por algum engenheiro, pelo controlador ou por outras
pessoas. O agente pode exercer outras atividades, inclusive a de operar o almoxarifado, rgo de
recebimento de materiais etc. O gerente de fabricao continua responsvel pela administrao dos
estoques e geralmente a alta administrao da empresa retm a autoridade sobre todos os contratos mais
importantes a serem firmados com fornecedores.
Neste estgio do seu crescimento, a empresa tpica cria um departamento de compras separado,
principalmente por convenincia administrativa. O gerente de compras definitivamente um gerente de
Segunda classe. Ele ainda ter que provar que pode contribuir significativamente para o sucesso da
companhia.
Surgem outras atividades H, na administrao de materiais, outras especialidades a serem
desenvolvidas, alm de comprar, mas raramente geram reaes do tipo faa voc mesmo entre a alta
administrao. Enquanto comprar pode, algumas vezes, ser divertido, as atividades de administrao de
materiais, como estoque, pouco encanto oferece aos no adeptos. Apesar de as funes principais, como
controle de produo, controle de estoque e trfego, logo mostrarem seu valor, seus gerentes raramente
conseguem ateno comparvel dada aos gerentes de departamentos de compras, por parte da alta
administrao. Apenas uns poucos vice-presidentes encarregados de controle de produo ou estoque e,
fora da indstria de transportes, os gerentes de trfego so freqentemente pressionados para atingir um
status de mdia administrao.

Reconhecimento do Departamento de compras


Gerentes de compras que se destacam esto comeando a ser reconhecidos como material para a alta
administrao, pelo menos em algumas companhias. Eles se tornam executivos do segundo nvel,
comunicando-se diretamente com o presidente ou gerente geral e, no raro, tornam-se no s vicepresidentes de suas companhias como participam do Conselho Diretor. Na maioria dos casos, essa
mudana de ttulos e de status na organizao representa o reconhecimento formal de mudanas graduais
que ocorreram no trabalho executivo de compras nos ltimos vinte anos ou mais. O processo se inicia
quando a alta direo se conscientiza que o agente de compras a pessoa mais indicada para tomar
decises quanto a materiais comprados, e lhe d autoridade para faz-lo.
Contribuies para o lucro se o agente for um verdadeiro comprador profissional, poder fazer um
trabalho melhor do que aqueles que o faziam anteriormente. Uma vez que as compras compreendem uma
parte majoritria do custo de qualquer empresa industrial, o executivo-chefe das compras deve trabalhar em
estreita relao com os outros dirigentes principais. Como o maior gastador da companhia, seus esforos
devem ser coordenados com o do controlador para possibilitar o controle dos fundos. A produo depender
dele tanto para a aquisio de materiais fabris como de consumo. Uma boa coordenao entre a fabricao
e as compras essencial a fim de se resolverem os inevitveis problemas surgidos na qualidade e na
entrega dos materiais adquiridos.
Participao em decises A moderna administrao reconhece que quase todas as decises tm
impacto sobre as compras e sobre a administrao de materiais. Alm disso, est descobrindo que os
gerentes de compras e de materiais podem, freqentemente, contribuir para a soluo de problemas que,
aparentemente, nada tm em comum com suas especialidades.
Nas empresas cujos departamentos tm elevado nvel, o pessoal de compras toma todas as principais
decises relativas a essa rea. Ajuda ativamente os engenheiros, apresentando-os a fornecedores ou
pondo-os a par de novos produtos que podem usar e, algumas vezes, fazem recomendaes especficas de
alteraes nos produtos. Ajudam a controlar os estoques, comprando lotes mais econmicos, fazendo
acordos especiais com fornecedores a fim de evitar a necessidade de estoque de segurana. Ajudam o
departamento de vendas com programas de relaes com fornecedores e, em alguns casos, com
indicaes para vendas efetivas.
1.2 Evoluo da Administrao de Materiais
Para exercer adequadamente suas funes, o Departamento de Compras deve manter ntimo
relacionamento com os de Trfego e de Controle da Produo. Na maioria das empresas, os trs primeiros
controlam, em conjunto, praticamente todas as atividades da administrao de materiais.
As diretorias de empresas progressistas sabem que seus Departamentos de Compras, de Controle de
Produo e de Trfego tm atividades to intimamente relacionadas entre si que poderiam trabalhar melhor
em mtua cooperao, para atingir os objetivos comuns, se fossem ligados na estrutura da organizao.
Com esse enfoque de integrao, todos os trabalhos compreendidos por essas atividades deveriam estar
subordinados direo de um gerente de materiais.
Funes de um gerente de materiais:
No existe concordncia geral quanto s funes que devem ser agrupadas de maneira organizacional, sob
a gerncia de materiais. Contudo, a maioria concorda que, em empresas tpicas, tais funes
compreenderiam todas as atividades pertinentes a materiais, exceto as diretamente relacionadas com o
projeto e a fabricao do produto, ou com a manuteno de instalaes, equipamentos e ferramentas, no
incluindo, entretanto, normalmente a inspeo do recebimento de materiais. A maioria das empresas no
possui especificaes de materiais, limitando-se a comparar o contedo do embarque com a descrio do
pedido ao fornecedor.
Inspeo do recebimento de materiais Alguns gerentes de materiais acham que a inspeo do
recebimento deve ser feita sob a sua jurisdio, de modo que tenham completo controle sobre o ciclo de
materiais. um desperdcio, argumentam, separar o recebimento onde a remessa identificada e
transportada para uma rea de inspeo da inspeo.

As competncias especficas deste departamento abrangeriam o seguinte:


1. Controle de produo de material O gerente de produo de material ajuda a estabelecer o
programa global de produo e responsvel por garantir produo as peas e os materiais de
que esta necessitar para cumpri-lo. Ele dirige cinco atividades bsicas:
a) Estimativa detalhada das necessidades de peas e materiais tanto comprados como fabricados
com base em listas atualizadas de materiais e em especificaes fornecidas pelo departamento de
engenharia do produto;
b) Programao da produo ou compra de peas e materiais necessrios ao cumprimento de
programas globais de produtos finais, o que envolve o clculo das necessidades de cada item,
considerando variveis, como estoques, prazo de entrega, ordens de pagamento etc;
c) Emisso de ordens de servio para os departamentos de produo e requisies de compras de
peas necessrias ao cumprimento dos programas de produo, o que inclui o follow-up, (em
seguimento) para assegurar o cumprimento dos programas e sua reviso quando necessrios;
d) Manuteno de registros detalhados de estoque, pedidos pendentes e demanda potencial para
cada pea e material de produo, bem como a contagem fsica peridica do estoque para verificar
a preciso dos registros;
e) Manuteno de estoques de todos os materiais diretos (isto , de produo) nos vrios estgios de
fabricao e administrao dos controles necessrios para maximizar o giro e limitar as perdas por
engano, furto ou obsolescncia.
2. Armazenamento do material de consumo e manuteno As tcnicas e procedimentos usados
para controlar esse tipo de material (material de escritrio, ferramentas perecveis e material de
consumo de manuteno, reparo e operao) so similares s usadas para controlar o material de
produo, apesar de serem usualmente menos elaboradas. Especificamente, o departamento de
armazenagem:
a) Mantm estoques fsicos de itens desses materiais para atender s necessidades de operaes e
manuteno;
b) Administra os estoques de materiais de consumo e manuteno e prepara requisies de compra
quando os estoques atingem o ponto de ressuprimento;
c) Mantm registros e controles para impedir duplicidade de estoques, minimiza as perdas por furto e
estrago e previne faltas de estoque.
3. Compras O departamento de compras adquire material nas quantidades autorizadas pelas
requisies que recebe dos departamentos de controle de produo e de armazenagem. Existem
quatro atividades bsicas de compras:
a) Seleo de fornecedores, negociao de termos de compra mais vantajosos e emisso das ordens
de compra necessrias;
b) Apressamento dos embarques dos materiais sempre que necessrio, para garantir as entregas a
tempo de atender aos programas, bem como negociar quaisquer alteraes nos programas de
compras ditados pelas circunstncias;
c) Ligao entre fornecedores e outros departamentos da empresa, inclusive de engenharia, controle
de qualidade, produo, controle de produo e finanas, em relao a todos os problemas que
envolvem compras de materiais;
d) Busca de novos produtos, materiais e fornecedores que possam contribuir para os objetivos de
lucro da empresa. Ao como olhos e ouvidos da companhia no mundo exterior, informao das
alteraes havidas nas condies de mercado e em outros fatores que possam afetar as operaes
da empresa.
4. Trfego Enquanto o departamento de compras adquire peas e materiais, o de trfego compra
servios de transporte. Est sempre preocupado com o trfego de entrada de materiais adquiridos e
prematuramente preocupado com o trfego de sada dos produtos para clientes. Existem quatro
atividades bsicas de trfego:

a) Seleo de transportadoras e roteiro dos embarques necessrios;


b) Acompanhamento das remessas de materiais de pequeno estoque, destinados companhia, a
pedido do controle de produo ou do Departamento de Compras. Assistncia aos clientes, quando
solicitada, nos embarques a eles destinados;
c) Exame de faturas das transportadoras e processamento de reclamaes para reembolso de taxas
cobradas em excesso ou por danos ocorridos nas remessas, quando necessrio;
d) Desenvolvimento de tcnicas para reduzir o custo de transporte. Isto pode envolver negociao com
transportadoras, estudos especiais para selecionar a localizao mais vantajosa da instalao para
novos produtos, anlise de tarifas e negociao de acordos especiais para certos tipos de trfego.
5. Distribuio fsica Bens acabados devem ser transportados da linha de produo para um
depsito da companhia e, eventualmente, para um cliente. Este processo chamado distribuio
fsica. O gerente de distribuio fsica pode ser tambm responsvel pela movimentao fsica
de produtos parcialmente acabados dentro da fbrica e receber a transportar materiais comprados
para as reas de armazenagem e seu ponto de uso. A funo de trfego pode ser tambm includa
no departamento de distribuio fsica, mas independente, em muitas companhias,
particularmente naquelas em que despacho e armazenagem de produtos acabados no so muito
custosos.
Posio na empresa:
Na maioria das empresas, as cinco funes descritas tornam-se unidades organizacionais separadas, mas
no iguais. Seu status relativo depende de sua importncia para a organizao, bem como de outros
fatores, como clientes, hbitos etc.
As compras usualmente tm maior status das cinco funes de materiais. Geralmente, o gerente de
compras est diretamente subordinado ao presidente ou gerente geral e encontra-se no segundo nvel da
organizao. Em alguns casos, pode-se subordinar ao gerente de fabricao ou gerente financeiro, ficando
assim no terceiro nvel. muito raro encontrar-se no quarto nvel.
Em adio a estas atividades j descritas, os gerentes de materiais so responsveis tambm por um
grande nmero de atividades menores, como recepo e despacho. Apesar de serem partes vitais da
organizao de administrao de materiais, geralmente no demandam muita ateno da administrao e,
uma vez estabelecidas as regras, funcionam sozinhas.
Aplicao no-fabricao:
Embora a administrao de materiais esteja longe de ser padronizada entre as companhias fabris, as
variaes em responsabilidade e em organizao so ainda maiores em empresas no-fabris. Tais
organizaes sempre compram material, mas no h produto acabado tangvel. As funes de comprar,
controlar estoques e armazenar tm essencialmente a mesma misso que suas equivalentes nas empresas
fabris. Em geral no existe equivalente para o controle de produo.
Entre as firmas de transportes, como nas organizaes militares, a administrao logstica substitui a de
distribuio fsica. A principal diferena que a administrao logstica lida com produtos que vo ser
usados, enquanto a distribuio fsica cuida dos que vo ser vendidos. A administrao logstica tem muito
menos conotao de marketing do que a distribuio fsica. Os problemas militares de administrao
logstica podem incluir, por exemplo, a determinao do melhores nmeros e locais para peas
especializadas necessrias para reparar ou manter belonaves ou outro armamento militar.
Os hospitais tambm tm um equivalente da funo de distribuio fsica ou trfego. Os suprimentos
mdicos e cirrgicos devem ser transportados de uma rea central de suprimento para as enfermarias e
outros locais. Idealmente, cada enfermaria deveria ter estocado exatamente o que necessitasse, mas no
mais que isso. Os gerentes de materiais, em hospitais e outras organizaes de servio, vem-se muitas
vezes envolvidos em atividades perifricas principalmente porque estas atividades no tm outro lugar
lgico na organizao. No raro, por exemplo, que o gerente de materiais de um hospital administre uma
lavanderia, supervisione o sistema interno de mensagens e opere uma grfica. Os gerentes de materiais na
indstria podem envolver-se em atividades similares particularmente uma grfica interna (em companhias
alheias indstria grfica) e a venda de sucata e excessos. Contudo, certas atividades esto fora da linha-

mestra da administrao de materiais.


1.3 Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais
O objetivo fundamental da Administrao de Materiais determinar quando e quanto adquirir, para repor o
estoque, o que determina que a estratgia do abastecimento sempre acionada pelo usurio, medida
que, como consumidor, ele detona o processo.
No entanto, como a formao de estoque ponto crucial, induz imediatamente indagao por que h
sempre falta de materiais?, queixas esta que enfrentam dilemas e frustraes de procurar, ao mesmo
tempo, manter o nvel operacional da empresa, suprir os consumidores por meio de adequado atendimento
e manter os investimentos em estoques em nveis ideais.
Atingir o equilbrio ideal entre estoque e consumo a meta primordial e, para tanto, a gesto de interrelaciona com as outras atividades afins, no intuito de que as empresas e os profissionais envolvidos
estejam contemplados com uma srie de tcnicas e rotinas, fazendo com que todo o gerenciamento de
materiais, incluindo-se gesto, compras e armazenagem, sejam considerados como atividades integrantes
do Sistema de Abastecimento.
Assim como todo o sistema, os insumos materiais (matrias-primas, materiais secundrios e outros)
carecem de uma coordenao especfica, de forma a permitir a racionalizao de sua manipulao. A
Administrao de Materiais coordena esse conglomerado de atividades, o que implica necessariamente o
estabelecimento de normas, critrios e rotinas operacionais, de forma que todo o sistema possa ser mantido
harmonicamente em funcionamento. Sendo importante destacar que para a realizao de seus objetivos
desenvolve um ciclo contnuo de atividades correlatas e interdependentes com as demais unidades da
empresa, motivo pelo qual uma srie de informaes tramita entre seus diversos setores.
O funcionamento harmnico, anteriormente mencionado, depende fundamentalmente das atividades a
seguir relacionadas:

Cadastramento que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar;


Gerenciamento de estoque que compreende as atividades de formao do estoque;
Guarda de material receber, armazenar, conservar e distribuir.

3.1 Evoluo Histrica:


A Administrao de Materiais uma das especializaes do administrador. De acordo com Marcelo
Martinovich, consultor e professor do SEBRAE SP., os dez mandamentos da boa administrao so:
1-

Anlise do mercado informaes precisas sobre fornecedores clientes, concorrentes e ambiente


econmico auxiliam na identificao de oportunidades;
2Perfil do pblico preciso identificar as necessidades do consumidor para traar os objetivos e as
formas de atuao da empresa, como estabelecimento de preos, canais de venda etc.;
3- Compras e estoques ponto fundamental da gesto operacional da empresa. preciso saber
quanto compras e qual o estoque mnimo, para evitar falta de capital de giro;
4- Custos e formao de preos pela anlise de custos, determina-se o preo ideal de venda do
produto, o qual deve ser comparado com o mercado para avaliar a viabilidade de sucesso;
5- Fluxo de caixa as informaes sobre os movimentos de entrada, sada e saldos permitem projetar
estouros ou sobras de recursos. Vale a pena fazer esse controle diariamente;
6- Ponto de equilbrio o empresrio deve saber o faturamento mnimo capaz de pagar todos os seus
custos e despesas. Com base nisso, poder estipular suas cotas mnimas;
7- Planejamento tributrio preciso saber quantos e quais impostos e tributos sero recolhidos, quais
os benefcios e seus efeitos sobre o custo da mercadoria;
8- Estrutura comercial a estratgia de vendas adotada pelo empresrio que definir o grau de
penetrao do produto no mercado. Ela deve ser estudada caso a caso;
9- Poltica de recursos humanos mesmo as pequenas empresas devem Ter diviso das atividades,
mas so necessariamente mecanismos de motivao dos funcionrios;
10- Informtica a informatizao uma condio exigida pelo mercado para que a pequena empresa
tenha agilidade e dinamismo; preciso,, porm, analisar com cuidado os sistemas disponveis.

3.2 - As empresas e seus recursos:

Recursos Materiais englobam os aspectos materiais e fsicos que a empresa utiliza para produzir;
Recursos financeiros constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado pela
empresa;
Recursos humanos constituem toda a forma de atividade humana na empresa;
Recursos mercadolgicos constituem toda a atividade voltada para o atendimento do mercado de
clientes e consumidores da empresa;
Recursos administrativos constituem todo o esquema administrativo e gerencial da empresa.

3.3 - As Empresas e a Administrao de Materiais:


Empresas existentes
Industriais

Comerciais
Prestadoras de servios

Caractersticas
Compram matria prima.
Transformam matrias-primas em produtos.
Vendem os produtos acabados s empresas
comerciais.
Compram e vendem produtos acabados.
No compram nem vendem materiais.

3.4 - O Administrador de Materiais:


Independentemente da habilitao selecionada, o administrador o profissional a quem cabe o
gerenciamento, o controle e a direo de empresas na rea de sua habilitao, buscando os melhores
resultados em termos e lucratividade e produtividade. Dessa maneira, o administrador prev, planeja,
organiza, comanda e controla o funcionamento da mquina administrativa privada ou pblica, visando
aumentar a produtividade, rentabilidade e controle dos resultados. Determina os mtodos gerais de
organizao e planeja a utilizao eficaz de mo-de-obra, equipamentos, material, servio e capital. Orienta
e controla as atividades de organizao, conforme planos estabelecidos e a poltica adotada, bem como as
normas previstas nos regulamentos da empresa. Elabora rotinas de trabalho, tendo em vista a implantao
de sistemas que devem conduzir a melhores resultados com menores custos, o que demanda a utilizao
de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho.
3.5 - Procedimentos Fundamentais de Administrao de Materiais:
Com base no exposto, podemos afirmar que administrar com eficincia e exatido o movimento de entradas
e sadas dos materiais necessrios empresa o qu, quanto, quando e como comprar no tarefa
simples, assim, vejamos os procedimentos essenciais:
Procedimento
O que deve ser comprado
Como deve ser comprado
Quando deve ser comprado
Onde deve ser comprado
De quem deve ser comprado
Por que preo deve ser comprado
Em que quantidade deve ser comprado.

Esclarecimento
Implica a especificao de compra,
que
traduz as necessidades das empresas.
Revela o procedimento mais recomendvel
Identifica a melhor poca.
Implica o
conhecimento
dos melhores
Segmentos do mercado
Implica o conhecimento dos fornecedores da
empresa.
Evidencia o conhecimento da evoluo dos
preos no mercado.
Estabelece a quantidade ideal, por meio da Qual
haja economia na compra.

3.5.1 - Cadastramento Visa cadastrar os materiais necessrios manuteno e ao desenvolvimento da


empresa, o que implica o reconhecimento perfeito de sua classificao, estabelecimento de codificao e
determinao da especificao, objetivando a emisso de catlogo para utilizao dos envolvidos nos

procedimentos de Administrao de Materiais.


3.5.2 - Gesto visa ao gerenciamento dos estoques por meio de tcnicas que permitam manter o
equilbrio com o consumo, definindo parmetros e nveis de ressuprimento e acompanhando sua
evoluo.
3.5.3 - Compras tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante a aquisio de
materiais e/ou servios, emanadas das solicitaes dos usurios, objetivando identificar no mercado
as melhores condies comerciais e tcnicas.
3.5.4 - Recebimento visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela empresa, zelando
para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na poca certa, ao preo contratado e na
quantidade especificada nas encomendas.
3.5.5 - Almoxarifado visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua
preservao e integridade at o consumo final.
3.5.6 - Inventrio fsico visa o estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do
Almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatido de registros contbeis e fsicos,
essencial para que o sistema funcione com a eficincia requerida.
Texto extrado do livro Administrao de Materiais: um enfoque prtico. Joo Jos Viana. So Paulo: Atlas,
2002.