Manual de Funciones

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN
Identificacin del Cargo

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Gerente general
Cdigo
rea
Gerencia
Tomar decisiones estratgicas de manera adecuada
para la organizacin
Funciones

Administrar recursos de la empresa

Analizar escenarios futuros para la organizacin
Establecer estructuras y vnculos administrativos dentro de la organizacin
Incentivar un ambiente de trabajo favorable orientado a la obtencin de
objetivos organizacionales

Educacin

Competencias

Experiencia

Profesional con especializacin y magister en

administracin de empresas, ingeniera industrial y/o
afines con conocimiento en gerencia empresarial.
Liderazgo
Trabajo en equipo
Direccin de personas
Gestin y desarrollo de la organizacin
Motivacin del personal
5 aos o mas

Salario
Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Gestin y administracin de recursos

Capacidad de la toma de decisiones

Gestor del tiempo

Gestor de proyectos

Capacidad de anlisis y negociacin

Ingles 100%

Jefe directo

Inversionistas

Tipo de contrato

Indefinido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con inversionistas y dirige a los dems miembros de la
organizacin
Elabor
Reviso
Aprob
Modific

ANEXO I
MANUAL DE FUNCIONES

Manual de Funciones
N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN
Identificacin del Cargo

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Gerente general
Cdigo
rea
Gerencia
Tomar decisiones estratgicas de manera adecuada
para la organizacin
Funciones

Administrar recursos de la empresa

Analizar escenarios futuros para la organizacin
Establecer estructuras y vnculos administrativos dentro de la organizacin
Incentivar un ambiente de trabajo favorable orientado a la obtencin de
objetivos organizacionales

Educacin

Competencias

Profesional con especializacin y magister en

administracin de empresas, ingeniera industrial y/o
afines con conocimiento en gerencia empresarial.
Liderazgo
Trabajo en equipo
Direccin de personas
Gestin y desarrollo de la organizacin
Motivacin del personal

Experiencia

5 aos o mas

Salario

$ 13000.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Gestin y administracin de recursos

Capacidad de la toma de decisiones

Gestor del tiempo

Gestor de proyectos

Capacidad de anlisis y negociacin

Ingles 100%

Jefe directo

Inversionistas

Tipo de contrato

Indefinido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con inversionistas y dirige a los dems miembros de la
organizacin
Elabor
Reviso
Aprob
Modific

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN
Identificacin del Cargo

Cargo
Sub-gerente
Cdigo
rea
Gerencia
Apoyar el proceso de toma de decisiones estratgicas
Funciones

Reemplazar al gerente en sus funciones cuando se encuentre ausente

Supervisar que todas las reas a su cargo funcionen de manera optima
Apoyar a la gerencia en la elaboracin de informes anuales de gestin de la
empresa
Coordinar el suministro adecuado de recursos humanos, materiales y
servicios

Educacin

Competencias

Profesional con especializacin en administracin de

empresas, ingeniera industrial y/o afines con
conocimiento en gerencia de proyectos
Liderazgo
Trabajo en equipo
Direccin de personas
Gestin y desarrollo de la organizacin
Motivacin del personal

Experiencia

4 aos

Salario

$7500.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Apoyo en gestin de proyectos

Capacidad de la toma de decisiones

Apoyo en operaciones financieras

Capacidad de anlisis
Ingles 90%

Jefe directo

Gerente general

Tipo de contrato

Definido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el gerente general
Elabor

Reviso

Aprob

Modific

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Identificacin del Cargo

Cargo
Jefe de alquiler de
maquinaria
Cdigo
rea
Alquiler y exhibicin
Suministrar informacin sobre el alquiler y usos de la
maquinaria para la construccin
Funciones

Informar a los clientes sobre la disposicin de la maquinaria

Establecer estrategias de alquiler adecuadas
Brindar atencin eficiente y eficaz a los clientes
Medir el desempeo del departamento de alquiler y exhibicin
Brindar capacitaciones para operarios de la maquinaria

Educacin

Competencias

Profesional en administracin de empresas, ingeniera

mecnica e ingeniera civil y/o afines con conocimiento
en ventas y maquinaria de construccin.
Compromiso
Trabajo en equipo
Direccin de personas
Determinacin
Dinamismo
Motivacin

Experiencia

2 aos

Salario

2790.000

Idioma

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm y sbados de

7:00am a 1:00pm
Buenas relaciones interpersonales

Ser creativo

Saber escuchar

Ser disciplinado

Tener buena memoria

Ingles 80%

Jefe directo

Sub-gerente

Tipo de contrato

Definido

Horario de Trabajo

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de alquiler y exhibicin
de maquinaria
Elabor
Reviso
Aprob
Modific

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Identificacin del Cargo

Cargo
Jefe de publicidad y
mercadeo
Cdigo
rea
Publicidad y
mercadeo
Crear estrategias para la inmersin y sostenimiento en
los mercados
Funciones

Innovar mediante campaas la presentacin de los servicios de la

organizacin
Crear estrategias de publicidad en medios masivos de telecomunicacin
Generar solidez en la marca y servicios de la empresa
Crear alianzas participativas con sus subordinados para la obtencin de ideas
creativas de mercadeo

Educacin

Competencias

Profesional en publicidad y mercadeo, diseo grfico

y/o afines con conocimientos en publicidad y
mercadeo
Creatividad
Trabajo en equipo
Direccin de personas
Persuasin
Motivacin
Comunicacin
Innovacin

Experiencia

2 aos

Salario

$2320.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Creatividad para cada una de las campaas

Dominar el proceso de mercadeo

Relaciones interpersonales

Ser multicultural e innovador

Ingles 90%

Jefe directo

Sub-gerente

Tipo de contrato

Definido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de publicidad y
mercadeo
Elabor
Reviso
Aprob
Modific

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Jefe de servicios y
mantenimiento
rea
Servicios y
mantenimiento

Cdigo

Identificacin del Cargo

Vigilar y supervisar las condiciones tcnicas de los

servicios y mquinas de la organizacin
Funciones

Establecer los cronogramas de mantenimiento de maquinaria disponible de la

organizacin
Supervisar el estado tcnico de la maquinaria
Identificar y solucionar problemas de funcionamiento de la maquinaria
Garantizar el suministro de repuestos para reparacin y mantenimiento de la
maquinaria
Realizar informes mensuales de mantenimiento para las maquinas

Educacin

Competencias

Profesional en ingeniera mecnica con conocimientos

en maquinaria de construccin
Trabajo en equipo
Capacidad de anlisis
Recursividad
Administracin de recursos

Experiencia

4 aos

Salario

$2260.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Conocimiento tcnico de maquinaria

Conocimiento de reparacin de maquinaria

Optimizar los recursos disponibles

Disciplina y organizacin
Ingles 100%

Jefe directo

Sub-gerente

Tipo de contrato

Definido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el sub-gerente y dirige al asistente de servicios y
mantenimiento
Elabor
Reviso
Aprob
Modific

Manual de Funciones
N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Identificacin del Cargo

Fecha

Hoja No. 1 de 1

Cargo
Jefe de talento
humano
Cdigo
rea
Talento humano
Establecer normas de contratacin y seleccin de

personal acordes con las polticas de la organizacin

Funciones

Seleccionar personal calificado para el desarrollo de las actividades que

generen valor a la organizacin

Elaborar contratos laborales basado en la normatividad vigente

Vigilar y controlar incapacidades, ausencias laborales y enfermedades de

riesgos profesionales

Hacer cumplir los deberes y derechos de los trabajadores dentro de la

organizacin

Crear un clima organizacional adecuado

Profesional en administracin de empresas y/o
Educacin
ingeniera industrial con conocimiento en seleccin de
personal
Comunicacin
Liderazgo
Trabajo en equipo
Competencias
Integridad
Motivacin personal
Experiencia

3 aos

Salario

$2120.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Conocimientos vigentes sobre contratacin y

seleccin de personal

Conocimiento sobre liquidacin de salarios

Relaciones interpersonales

Conocimiento de clima y ambiente

organizacional
Ingles 90%

Jefe directo

Sub-gerente

Tipo de contrato

Definido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el subgerente y dirige al asistente talento humano
Elabor

Reviso

Aprob

Modific

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Jefe de
administracin y
finanzas
rea
Administracin y

Cdigo

finanzas
Identificacin del Cargo

Elaborar, establecer y controlar el presupuesto de la

organizacin
Funciones

Controlar el flujo de caja de la organizacin

Autorizar entradas y salidas de dinero
Elaborar informes de gestin financiera peridicamente
Vigilar la carga impositiva de la organizacin
Establecer lmites de endeudamiento por parte de la organizacin

Educacin

Competencias

Profesional en economa y/o finanzas, con

conocimiento en gerencia de proyectos
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
Direccin de personas
Administracin de los recursos financieros
Capacidad de anlisis

Experiencia

3 aos

Salario

$3760.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Idioma

Relaciones interpersonales

Capacidad numrica

Apoyo en operaciones financieras

Capacidad de anlisis

Capacidad en toma de decisiones

Ingles 90%

Jefe directo

Subgerente

Tipo de contrato

Definido

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el subgerente y dirige al asistente de administracin y
finanzas
Elabor
Reviso
Aprob
Modific

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Asistente de
alquiler de
maquinaria
rea
Alquiler y exhibicin

Cdigo

Identificacin del Cargo

Apoyar el proceso de suministro de informacin sobre

el alquiler y usos de la maquinaria para la construccin
Funciones

Informar a los clientes sobre la disposicin de la maquinaria

Brindar atencin eficiente y eficaz a los clientes
Concretar acuerdos comerciales con los clientes
Apoyar al jefe de mantenimiento en cada uno de sus procesos

Educacin

Competencias

Profesional o estudiante
en administracin de
empresas, ingeniera mecnica e ingeniera civil y/o
afines con conocimiento en ventas y maquinaria de
construccin.
Liderazgo
Trabajo en equipo
Dinamismo
Motivacin
Determinacin

Experiencia

1 ao

Salario

$990.000

Idioma

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm y sbados de

7:00am a 1:00pm
Buenas relaciones interpersonales

Ser creativo

Saber escuchar

Ser disciplinado

Tener buena memoria

Ingles 60%

Jefe directo

Jefe de alquiler de maquinaria

Tipo de contrato

Prestacin de servicios

Horario de Trabajo

Habilidades

Relaciones
Se reporta directamente con el jefe de alquiler de maquinaria
Elabor

Reviso

Aprob

Modific

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Asistente de
publicidad y
mercadeo
rea
Publicidad y

Cdigo

mercadeo
Identificacin del Cargo

Brindar apoyo para la creacin de estrategias para la

inmersin y sostenimiento en los mercados
Funciones

Innovar mediante campaas la presentacin de los servicios de la

organizacin
Generar solidez en la marca y servicios de la empresa
Brindar apoyo para el lanzamiento de campaas publicitarias
Verificar que el contenido publicitado acordado sea cumplido

Educacin

Competencias

Profesional o estudiante en publicidad y mercadeo,

diseo grfico y/o afines con conocimientos en
publicidad y mercadeo
Creatividad
Trabajo en equipo
Persuasin
Motivacin
Comunicacin
Innovacin

Experiencia

1 ao

Salario

$1725.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Habilidades

Creatividad para cada una de las campaas

Relaciones interpersonales
Ser innovador

Idioma

Ingles 60%

Jefe directo

Jefe de publicidad y mercadeo

Tipo de contrato

Prestacin de servicios
Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de publicidad y mercadeo

Elabor

Reviso

Aprob

Modific

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Asistente de
servicios y
mantenimiento
rea
Servicios y

Cdigo

mantenimiento
Identificacin del Cargo

Apoyar los procesos de revisin y condiciones tcnicas

de la maquinaria existente en la organizacin
Funciones

Apoyar la elaboracin de cronogramas de mantenimiento de maquinaria

disponible de la organizacin
Revisar estado tcnico de la maquinaria
Solucionar problemas de funcionamiento de la maquinaria
Apoyar la realizacin de informes mensuales de mantenimiento para las
maquinas

Educacin

Competencias

Tcnico o estudiante de mecnica con conocimientos

en maquinaria de construccin
Trabajo en equipo
Capacidad de anlisis
Recursividad

Experiencia

1 ao

Salario

$1375.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Habilidades

Conocimiento tcnico de maquinaria

Conocimiento de reparacin de maquinaria
Disciplina y organizacin

Idioma

Ingles 60%

Jefe directo

Jefe de servicios y mantenimiento

Tipo de contrato

Prestacin de servicios
Relaciones

Se reporta directamente con Jefe de servicios y mantenimiento

Elabor

Reviso

Aprob

Modific

Manual de Funciones
N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Identificacin del Cargo

Fecha

Hoja No. 1 de 1

Cargo
Asistente de talento
humano
Cdigo
rea
Talento humano
Apoyar el proceso de contratacin y seleccin de

personal acordes con las polticas de la organizacin

Funciones

Elaborar contratos laborales basado en la normatividad vigente

Vigilar y controlar incapacidades, ausencias laborales y enfermedades de
riesgos profesionales
Brindar apoyo en los procesos de seleccin de la organizacin

Educacin

Competencias

Profesional o estudiante
de
administracin de
empresas y/o ingeniera industrial con conocimiento en
seleccin de personal
Comunicacin
Trabajo en equipo
Integridad
Disciplina

Experiencia

1 ao

Salario

$1010.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Habilidades

Conocimiento sobre liquidacin de salarios

Relaciones interpersonales

Idioma

Ingles 60%

Jefe directo

Jefe de recursos humanos

Tipo de contrato

Prestacin de servicios
Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de recursos humanos

Elabor

Reviso

Aprob

Modific

N & A SOLUCIONES EN
CONSTRUCCIN

Manual de Funciones

Hoja No. 1 de 1

Fecha

Cargo
Asistente de
administracin
rea
Administracin y
finanzas

Cdigo

Identificacin del Cargo

Apoyar los procesos financieros y contables de la

organizacin
Funciones

Elaborar informes de gestin financiera peridicamente

Vigilar la carga impositiva de la organizacin
Apoyar los anlisis contables de la organizacin
Brindar apoyo en el desarrollo financiero y contable de la organizacin
Elaborar presupuestos peridicamente de las operaciones de la organizacin

Educacin

Competencias

Tecnlogo o estudiante en economa y/o contabilidad

y finanzas, con conocimiento en contadura publica
Trabajo en equipo
Administracin de los recursos financieros
Capacidad de anlisis
Disciplina

Experiencia

1 ao

Salario

$1212.000

Horario de Trabajo

Lunes a Viernes de 7:00 am a 5:30 pm

Habilidades

Relaciones interpersonales
Capacidad numrica
Apoyo en operaciones financieras
Capacidad de anlisis

Idioma

Ingles 60%

Jefe directo

Jefe de administracin y finanzas

Tipo de contrato

Prestacin de servicios
Relaciones

Se reporta directamente con el jefe de administracin y finanzas

Elabor

Reviso

Aprob

Modific