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ACEROS
GALVANIZADOS
S.A.C.
PROYECTO DE MEJORA
Mejora en el procedimiento de
Recepcin y Entrega de material a
procesar
ESCUELA DE ADMISTRADORES
INDUSTRIALES
EMPRESA DE PRCTICAS
2013
INDICE
DEDICATORIA
INTRODUCCION
CAPITULO I
CAPTULO II
CAPTULO II
CAPTULO IV
CAPTULO V
Pgina
5
6
8
9
10
11
16
17
19
20
22
26
28
29
30
30
30
31
32
32
32
32
32
33
34
34
37
37
38
38
39
CAPTULO VI
CAPTULO VII
CAPTULO VIII
CAPTULO IX
42
43
43
44
46
49
50
51
52
52
52
53
53
54
55
56
56
57
59
60
62
63
64
65
67
DEDICATORIA:
El presente trabajo est dedicado a Dios por
mostrarnos da a da que con humildad, paciencia y
INTRODUCCIN
Este Proyecto de Mejora es realizado con el objetivo de la optimizacin de una
empresa real, a diferencia de lo que se realiza normalmente que se basa en la
creacin de una nueva idea empresarial.
Durante la primera mitad del ao 2013 tuve la oportunidad de ingresar a realizar
prcticas en la empresa ACEROS GALVANIZADOS S.A.C dedicada al servicio
de galvanizado por inmersin y centrifugado. Durante el tiempo que llevo
laborando me ha permitido ver los problemas que existen en el rea de recepcin
de mercaderas. Esta fue razn principal para involucrarme en este proyecto
ambicioso de mejora del almacn.
El uso pertinente de algunas herramientas nos permitir clasificar las actividades
que; mediante un anlisis previo de los procesos de recepcin actualmente
utilizados nos permitir seleccionar las actividades que necesitan ser mejoradas.
El presente Proyecto de mejora se realiza en el rea de recepcin de una empresa
de servicios, que presenta serios inconvenientes en el desarrollo de sus
actividades diarias; basados en problemas tales como duplicidad de funciones,
entrega de guas con retraso, prdida de material, etc
En primer lugar se realiza un diagnstico situacional para identificar las
oportunidades de mejora existentes, para lo cual se utilizan herramientas de
anlisis que primero se exponen los problemas encontrados y mediante el
diagrama Causa Efecto se identifican las posibles causas que inciden en la
aparicin de dichos problemas. Luego se utiliza el anlisis Pareto que prioriza por
orden de criticidad cada una de las causas encontradas, se analiza dando una
calificacin de menor, regular y mayor de una encuesta realizada al personal
encargado de produccin y logstica.
Como parte final de este Proyecto de Mejora se disear un plan de mejoras que
permitan alcanzar los objetivos deseados.
PRESENTACIN
DEL
PARTICIPANTE
CAPITULO I
NOMBRES Y APELLIDOS
ESPECIALIDAD
ADMINISTRADORES
ID
00443177
SEMESTRE
VI
GRUPO
DUAL 604
EMPRESA DE PRCTICAS
RESPONSABLE DE PRCTICAS
REA DE MEJORA
INDUSTRIALES
REA DE RECEPCION Y
DISTRIBUCIN
PRESENTACIN
DE LA
EMPRESA
CAPITULO II
I
CAPITULO
RESEA HISTRICA
de
galvanizar
los
productos
que
fabricaban
que
A la fecha nuestra empresa est por firmar varios contratos con empresas
metalmecnicas por ms de 10.000 T.M. para el galvanizado de Torres de
Electrificacin, Torres de Comunicacin, Estructuras metlicas para minera,
as como para la industria petroqumica.
Denisse Huapaya Talavera
10
2.2
DATOS GENERALES
Razn Social
RUC
20521470934
Domicilio
Central Telefnica
723-0943
Representante Legal
COMAS
11
Horno de galvanizado
Olla de centrifugado
12
En proceso de galvanizado
Tinas de desgrase
En proceso de enfriamiento
13
14
15
PRESENTACIN
CAPITULO III
DEL
MERCADO
16
PRODUCTOS
3.1.1
17
BENEFICIOS
Mayor vida til de los productos
Un producto galvanizado por inmersin tiene una vida til de al menos 10 aos
sin presentar principios de oxidacin, y que puede ser mayor dependiendo del
grado de exposicin.
Versatilidad
El proceso de inmersin permite galvanizar una variada gama de tamaos y
formas de los materiales.
Garanta de recubrimiento
El galvanizado por inmersin asegura un recubrimiento de toda la pieza por
dentro y por fuera.
18
Triple Proteccin
1. Barrera fsica: El recubrimiento posee mayor dureza y resistencia que
cualquier otro tipo de recubrimiento.
2. Proteccin electroqumica: Con el paso del tiempo se forma una fina capa de
xido de zinc que acta como aislante del galvanizado.
3. Autocurado: Ante raspaduras superficiales, se produce un taponamiento por
reaccin qumica de la superficie daada
3.1.2
Pernos
Ubolts
Arandelas
Tuercas
Abrazaderas
Soportes
19
3.1.3
MEDICION DE LA CALIDAD
20
21
3.1.4
1 - LARGA DURACIN
2 - MANTENIMIENTO INNECESARIO
pueden
reacondicionarse
sin
necesidad
de
costosos
3 - ECONOMA
El razonable coste inicial de la galvanizacin que, en muchas aplicaciones, es
inferior al de otros posibles recubrimientos alternativos, se pone claramente de
manifiesto en primer esquema. Este bajo coste unido a la elevada duracin de
los recubrimientos galvanizados, dan como resultado que este procedimiento
sea el ms econmico de todos los conocidos para la proteccin a largo plazo
de las construcciones metlicas fabricadas con acero, como se muestra en el
segundo esquema.
22
4 - VERSATILIDAD
La galvanizacin en caliente es un procedimiento de gran versatilidad de
aplicacin. Sirve tanto para la proteccin de productos siderrgicos tales como
la banda, el alambre o los tubos, como para la proteccin de toda clase de
piezas o artculos de acero. Por otra parte, los recubrimientos galvanizados
poseen una gran versatilidad de utilizacin, ya que protegen el acero tanto de
la corrosin atmosfrica como de la provocada por las aguas o el terreno.
5 - FIABILIDAD
La galvanizacin en caliente es un proceso sencillo y perfectamente controlado,
que permite obtener recubrimientos de cinc de calidad y espesor regulados
sobre prcticamente cualquier artculo o pieza de hierro o acero. Los
recubrimientos galvanizados en caliente son uno de los pocos
sistemas de proteccin del acero que estn perfectamente especificados por
las normas nacionales e internacionales.
23
7 - RECUBRIMIENTO INTEGRAL
Debido a la forma de obtencin de los recubrimientos galvanizados, que
consiste en la inmersin de las piezas a proteger en un bao de cinc fundido, la
totalidad de la superficie de las mismas queda recubierta tanto interior como
exteriormente. Igualmente ocurre con las rendijas estrechas, los rincones y las
partes ocultas de las piezas, que no quedan bien protegidas por otros tipos de
recubrimientos.
8 - PROTECCIN TRIPLE
Los recubrimientos galvanizados protegen al acero de tres maneras distintas:
Porque constituyen una barrera que se corroe a una velocidad 10 a 30 veces
inferior a la del acero.
Porque proporcionan proteccin catdica a las pequeas zonas que puedan
quedar desnudas (bordes de cortes o taladros, araazos, etc.)
Porque aunque las zonas desnudas sean de mayor extensin, la accin de
sacrificio del recubrimiento impide que en los bordes de estas zonas se
forme xido de hierro, que es el causante del fallo por levantamiento de las
pinturas
9 - FCIL DE SOLDAR
24
10 - FCIL DE PINTAR
25
3.2
CLIENTE
Cosapi S.A
Consorcio Nacional
Jorvex S.A
Ferriper SRL
Fejucy SAC
Esmetel S.A
26
27
3.3
COMPETENCIA
28
PRESENTACIN
ORGANIZACIONAL
CAPITULO IV
29
4.1.
MISION
VISION
VALORES
Servicio al cliente
Respeto
Trabajo en equipo
Identidad
Compromiso
Honestidad y lealtad
Disposicin al cambio y a la innovacin
30
4.4.
ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
FRANKLIN ABANTO BUENO
CONTABILIDAD
MOISES SOLARI
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
VICTOR TINEO
ADMINISTRACION
ROSWITA VASQUEZ
GERENCIA
COMERCIAL
CARLOS CASTILLO
FACTURACION
Y
COBRANZAS
DENISSE HUAPAYA
PRODUCCION
GALVANIZADO
CONTROL DE
CALIDAD
INMERSION
CENTRIFUGADO
31
4.5.
FODA
4.5.1
FORTALEZA
4.5.2
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
32
PRESENTACIN
DEL REA DE
MEJORA
CAPITULO V
33
extensin de 6000mt2
Mapa de ingreso hacia la planta de Aceros Galvanizados SAC.
Centrifugado de pernera
Inmersin de estructuras
34
35
36
37
EN EL REA DE RECEPCIN
15
16
17
18
19
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
38
5.1.4.2
EN EL REA DE PRODUCCIN
Proceso de desengrase
Este proceso marca el comienzo del tratamiento de limpieza superficial y
consiste en sumergir el material en una solucin desengrasante alcalina,
con el objeto de remover de la superficie del acero, residuos de aceites y
grasas, procedentes de procesos anteriores (laminado en fro,
mecanizado, etc.)
Proceso de enjuague
Se realizan inspecciones visuales del producto, considerando como
satisfactorio, cuando no se detecten sobre la superficie del producto
aureolas de color azul que indiquen la presencia de grasas y/o aceites, o
cualquier otro resto de agentes a eliminar.
39
Proceso de enjuague
El proceso de decapado es monitoreado bajo estrictas inspecciones
visuales, las que determinan o no, continuar por ms tiempo, hasta
lograr una superficie visualmente satisfactoria. Luego, se neutraliza el
proceso sumergiendo el material en la pileta de enjuague.
Proceso de Fluxado
El fluxado (o mordentado) consiste en sumergir totalmente el material a
galvanizar en una solucin cida que acta como mordiente. A travs de
este proceso se eliminan las ltimas impurezas, se mantiene limpia y
preparada la superficie.
Proceso de secado
Para el secado se depositan las piezas en un horno, en el que se
calientan, con el objeto de evaporar el lquido arrastrado por el flux,
formndose pequeos cristales antes del paso al cinc fundido.
40
Proceso horno
Consiste en sumergir el material en el bao de cinc fundido, a una
temperatura controlada. El material sumergido en la batea, se mueve
para remover desprendimientos (cenizas), luego del tiempo determinado
de inmersin, se comienza con el izaje y el barrido de la ceniza que flota
en la superficie
Proceso de enfriado
Consiste en la inmersin del material en una pileta con agua a
temperatura ambiente.
41
5.2
produccin,
en
la
actualidad
no
dispone
de
personal
dedicado
42
5.3
Se realiz una encuesta para definir cules son los problemas ms graves que
tiene que solucionar la organizacin. Para ello establecemos intervalos de
calificacin:
Menor intensidad
1
Mayor intensidad
5
Participantes:
Franklin Abanto Bueno
Gerente general
Gerente comercial
rea administrativa
Operario
43
44
AMBIENTE DE
TRABAJO
PROCEDIMIENTO
No registran el peso
correcto de la
mercadera
Falta de sealizacin
Descoordinacin e
improvisacin
No existe un completo
anlisis de la calidad.
Envo de documentos a
facturacin
Desorden en el rea
Espacio limitado
Despachos pendientes
Atencin al
pblico
CONTROL DE
DOCUMENTACION
RECEPCION Y
ENTREGA DE
MATERIALES A
PROCESAR
Falta de
compromiso con
la empresa
No hay
comunicacin con
el rea de
facturacin
PERSONAL
45
ITEM
ENCUESTADOS
A
B
C
D
FENMENOS
Puntaje
Total
PROCEDIMIENTO
1
2
3
4
1
2
3
Descoordinacin e improvisacin
No registran el peso correcto de la
mercadera
5.71%
28
20.00%
5.71%
3
3
AMBIENTE DE TRABAJO
1
3
5.71%
4.29%
Despachos pendientes
Desorden en el rea
Falta de sealizacin
4.29%
Espacio limitado
4.29%
5.71%
26
18.57%
Atencin al pblico
10
7.14%
26
18.57%
140
100%
PERSONAL
1
2
3
CONTROL DE DOCUMENTACION
TOTAL
46
ITEM
HECHOS
ENCUESTADOS
A
B C D
Puntaje
Total
F.Acumulada
F1
28
20.00%
20.00%
F2
26
18.57%
38.57%
F3
26
18.57%
57.14%
F4
Descoordinacin e improvisacin
10
7.14%
64.28%
F5
Atencin al pblico
5.71%
70.00%
F6
5.71%
75.71%
F7
Despachos pendientes
5.71%
81.43%
F8
5.71%
87.14%
F9
Desorden en el rea
4.29%
91.43%
F10
Falta de sealizacin
4.29%
95.71%
F11
Espacio limitado
4.29% 100.00%
100.00
%
TOTAL
140
47
80%
70.00%
87.14%
91.43%
95.71%
100.00%
75.71%
62.86%
57.14%
60%
38.57%
F.Acumulada
40%
20.00%
20%
0%
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
48
FALTA DE
COMUNICACIN CON
EL REA DE
FACTURACIN
ENVIO DE
DOCUMENTOS A
FACTURACIN
ESCACEZ DE TIEMPO
FALTA DE CAPACITACIN EN
PROCESOS
PROCEDIMIENTO
CONTROL Y
PERSONAL
PRDIDA DE MATERIAL
NO HAY FORMALIDAD DE PROCESOS
FALLA DE BALANZA
NO REGISTRAN EL PESO
CORRECTO DE LA MERCADERA
49
ENCUESTADOS Puntaje
Total
A
B
C
D
HECHOS
F.Acumulada
H1
28
25.23%
25.23%
H2
26
23.42%
48.65%
H3
Prdida de material
26
23.42%
72.07%
H4
Falta de capacitacin
8.11%
80.18%
H5
Falla de balanza
5.41%
85.59%
H6
5.41%
90.99%
H7
Escasez de tiempo
No existe buena relacin con el rea de
facturacin
5.41%
96.40%
3.60%
100.00%
H8
TOTAL
111 100.00%
120%
100%
100.00%
96.40%
90.99%
85.59%
80%
80.18%
72.07%
60%
F.Acumulada
48.65%
40%
20%
0%
25.23%
25.23%
23.42%
23.42%
8.11%
5.41%
5.41%
5.41%
3.60%
H1
H2
H3
H4
H5
H6
H7
H8
50
DESARROLLO
DE LA
CAPITULO VI
MEJORA
51
6.1
OBJETIVOS
Despus de haber analizado todos los problemas existentes dentro del rea
de recepcin y entrega de materiales de ACEROS GALVANIZADOS SAC; se
han planteado los siguientes objetivos:
6.1.1 GENERALES
Proponer una mejora en la organizacin a fin de optimizar el procedimiento de
recepcin de materiales as como la entrega del mismo, brindando un servicio
con mayor eficiencia y eficacia.
6.1.2 ESPECIFICOS
Disear procedimientos; de manera que cada trabajador tenga presente
las actividades a su cargo; aqu se detallarn las principales funciones
de los trabajadores.
Poner en conocimiento de los trabajadores las funciones o actividades a
su cargo.
Crear un sistema eficiente de control de materiales; esto permitir tener
una cantidad exacta del peso del material al momento de ingresar en
negro as como al momento de realizar el despacho; evitando la prdida
de material o la entrega equvoca.
52
6.2
DESCRIPCIN DE LA MEJORA
6.2.1 Especificaciones de los problemas
53
54
EVALUACIN
ECONMICA
CAPITULO VII
55
materiales procesados.
7 Operaciones
4 Inspecciones
3 Transportes
3 Demoras
2 Almacenamientos
56
y finalmente el anlisis
57
SMBOLOS
ITEM
TIEMPO
DESCRIPCIN
MIN
Desplazamiento a planta
Recepcin de material
Pesado de material
Almacenamiento material
10
Procesamiento de material
20
Enfriamiento de material
10
10
Empaque de material
11
Almacenado de material
12
13
14
15
16
17
18
19
Verificacin de vigilancia
TOTAL
93
58
7.1.3
DOP PROPUESTO
SMBOLOS
ITEM
TIEMPO
DESCRIPCIN
MIN
Desplazamiento a planta
Recepcin de material
Pesado de material
Almacenamiento material
10
Procesamiento de material
20
10
Enfriamiento de material
10
11
12
Almacenado de material
13
14
15
16
17
18
Verificacin de vigilancia
5
TOTAL
81
59
7.1.4
BENEFICIOS CUALITATIVOS
EVALUACION DE MEJORA
A. COSTO DE MANO DE OBRA
PERSONAL
SUELDO BASICO
Gerente
general
Jefe de planta
Trabajador 1
(recepcionista)
Trabajador 2
Trabajador 3
Practicante
COSTO X HORA
S/.
3,200.00
S/.
25.00
S/.
180.00
S/.
16.00
S/.
1,100.00
S/.
25.00
S/.
180.00
S/.
5.50
S/.
900.00
S/.
25.00
S/.
180.00
S/.
4.50
S/.
S/.
S/.
810.00
810.00
700.00
S/.
S/.
S/.
25.00
25.00
25.00
S/.
S/.
S/.
180.00
180.00
180.00
S/.
S/.
S/.
S/.
4.05
4.05
3.50
37.60
B. COSTO DE IMPLEMENTACIN
COSTO X HORA
S/.
HORAS
37.60
TOTAL
10
S/.
376.00
D. BENEFICIOS GENERADOS
OPTIMIZAC. X DESPACHOS
DESPACHO
X DIA
12
MIN
OPTIMIZAC.
X DIA
OPTIMIZAC.
X MES
OPTIMIZAC.
X MES
72
MIN
1800
MIN
30
HORAS
60
TOTAL COSTOS
COSTO TOTAL DE LA MEJORA
IMPLEMENTACION DE MEJORA
S/.
COSTO DEL ESTUDIO
S/.
S/.
376.00
70.00
446.00
TOTAL BENEFICIOS
HORAS
COSTO X HORA
TOTAL
30
S/.
37.60
S/.
1,128.00
S/. 1,128.00
S/.
446.00
2.53
S/.
S/.
446.00
1,128.00
X30
11.86 DIAS
61
7.2
SEGUNDA PROPUESTA:
Adquisicin de Estante de fierro
MATERIALES
PARA
MATERIALES
PROCESADOS
MATERIALES
PARA
MATERIALES
PROCESADOS
62
7.2.1
-
BENEFICIOS CUANTITATIVOS
COSTOS
S/.
11,000.00
3 AOS
305.56
BENEFICIOS
ENERO
22,000
ENERO
36,344
ENERO
1,308
S/.
VENTAS (KG)
FEBRERO
MARZO
16,000
23,000
INGRESOS (S/.)
FEBRERO
MARZO
26,432
37,996
PRDIDAS (S/.)
FEBRERO
MARZO
952
1,368
ABRIL
MAYO
18,000
15,000
ABRIL
MAYO
29,736
24,780
ABRIL
MAYO
1,070
892
ENERO
S/. 1,308.38
S/. 305.56
4.28
MAYO
S/. 892.08
S/. 305.56
2.92
63
7.3
DIAGRAMA DE GANTT
64
CONCLUSIONES
CAPITULO
VIII
65
66
RECOMENDACIONES
CAPITULO IX
67
los
68