AX2012 ESES ActivosFijos

CURSO: 80470
ACTIVOS FIJOS
DE MICROSOFT DYNAMICS AX 2012
Materiales de formacin para Microsoft Dynamics

El uso de este contenido est sujeto al acuerdo de servicios actual.
ltima revisin: Octubre de 2011

El material del curso solo se proporciona tal cual. La informacin de este material del curso, incluidas
las URL y otras referencias a sitios web de Internet, puede cambiar sin aviso.
A menos que se indique lo contrario, los ejemplos descritos en este material se proporcionan con fines
ilustrativos y son ficticios. No se pretende ni se debe inferir ninguna asociacin ni conexin con la realidad.
El material de este curso no le proporciona ningn derecho legal a ninguna propiedad intelectual ni
a ningn producto de Microsoft. El cumplimiento de todas las leyes de propiedad intelectual aplicables
es responsabilidad del usuario. Sin limitar los derechos de autor, ninguna parte de este material del
curso se puede reproducir, almacenar o introducir en un sistema de recuperacin, ni se puede transmitir
de ninguna forma ni por ningn medio ni con ningn propsito, sin la previa autorizacin por escrito
de Microsoft Corporation.
Copyright 2011 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Microsoft, Microsoft Dynamics, Microsoft PowerPoint, el software de gestin de datos Microsoft
SQL Server y Microsoft Dynamics AX son marcas comerciales del grupo de empresas Microsoft. El resto
de marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.
El contenido de este curso se ha diseado para Microsoft Dynamics AX 2012.

Contenido
Introduccin
0-1
Bienvenidos ..................................................................................................................................... 0-1

Contenido del material de aprendizaje de Microsoft Dynamics .................................. 0-2
Convenciones de los documentos .......................................................................................... 0-3
Objetivos del alumno ................................................................................................................... 0-4
Mdulo 1:
Introduccin
1-1
Visin general del mdulo ......................................................................................................... 1-1

Visin general de los activos fijos ............................................................................................ 1-2
Estructura.......................................................................................................................................... 1-4
Integracin con otros mdulos ................................................................................................1-7
Revisin del mdulo .................................................................................................................. 1-11
Mdulo 2:
Procedimientos de configuracin
2-1

Configuracin del sistema para Activos fijos ....................................................................... 2-2
Prctica 2.1: Configuracin de cuentas contables ............................................................. 2-9
Prctica 2.2: Configuracin de una secuencia numrica.............................................. 2-11
Configuracin del mdulo Activos fijos ............................................................................. 2-13
Prctica 2.3: Configuracin de un mtodo de depreciacin ...................................... 2-33
Prctica 2.4: Configuracin de modelos de valor ........................................................... 2-34
Prctica 2.5: Configuracin de un grupo de activos fijos ............................................ 2-36
Prctica 2.6: Configuracin de un perfil de contabilizacin ....................................... 2-38
Parmetros .................................................................................................................................... 2-43
Mtodos de depreciacin........................................................................................................ 2-49
Convenciones de amortizaciones ......................................................................................... 2-57
Visin general de los libros amortizacin.......................................................................... 2-58
Funcionalidad extendida, tipos de provisin y depreciacin de bonificacin ..... 2-61
Actualizacin masiva de convenciones de amortizaciones
para un libro amortizacin ..................................................................................................... 2-69
Mdulo 3:
Configuracin de activos
3-1
Visin general del modulo ......................................................................................................... 3-1

Formulario Activos fijos ............................................................................................................... 3-2
Configurar activos ......................................................................................................................... 3-9
Prstamo de activos .................................................................................................................. 3-18
Asignar cdigos de barras a activos .................................................................................... 3-19
Presupuestos de activos ........................................................................................................... 3-21
Integracin del mdulo Proyectos con el mdulo Activos fijos................................ 3-23
Prctica 3.1: Configuracin de un activo fijo .................................................................... 3-28

Activos fijos de Microsoft Dynamics AX 2012

Mdulo 4:
Transacciones de activos
4-1

Escenario ........................................................................................................................................... 4-2
Tipos de transacciones de activos fijos tpicas .................................................................... 4-2
Registro de adquisiciones ........................................................................................................... 4-6
Prctica 4.1: Adquisicin de un activo mediante el diario de activos fijos ............ 4-15
Prctica 4.2: Adquisicin de un activo mediante el diario de inventario
a activos fijos ................................................................................................................................ 4-17
Creacin y adquisicin de activos fijos desde Compras ............................................... 4-20
Registrar la depreciacin ......................................................................................................... 4-34
Prctica 4.3: Depreciacin de un activo mediante una propuesta ........................... 4-39
Registro de ajustes de valores................................................................................................ 4-41
Registro de las cancelaciones................................................................................................. 4-41
Prctica 4.4: Cancelacin de un activo mediante el diario de activos fijos ........... 4-47
Inversiones de transacciones .................................................................................................. 4-48
Actualizacin del coste de sustitucin y el valor asegurado ...................................... 4-55
Copia de activos fijos y cambio de grupos de activos fijos ......................................... 4-60
Adiciones de activos fijos......................................................................................................... 4-62
Mdulo 5:
Consultas e informes
5-1

Consultas .......................................................................................................................................... 5-2
Informes ............................................................................................................................................ 5-9
Apndice A: Informes
A-1
Informes de datos base de activos fijos ............................................................................... A-1

Informes de transacciones de activos fijos .......................................................................... A-3
Informes externos de activos fijos .......................................................................................... A-4
Informes de prstamos de activos fijos ................................................................................ A-4
Informes de presupuestos de activos fijos .......................................................................... A-5
ii

INTRODUCCIN
Bienvenidos
Somos conscientes de que el entrenamiento es un factor fundamental para
conservar el valor de su inversin en Microsoft Dynamics AX 2012. Los cursos de
aprendizaje de calidad impartidos por expertos del sector le ayudan a mantenerse
al da sobre la solucin y a desarrollar las habilidades necesarias para optimizar
el valor de la misma. Puede elegir entre entrenamiento en lnea, entrenamiento
en aula o materiales de entrenamiento: existe un tipo de entrenamiento adecuado
para todo el mundo. Elija el tipo de curso que ms le convenga, para poder
mantenerse por delante de la competencia.
Entrenamiento en lnea
El entrenamiento en lnea ofrece un entrenamiento exhaustivo y adecuado, con
la facilidad de poderse realizar en casa o en la oficina. Se puede tener acceso
inmediato al entrenamiento en lnea las 24 horas del da. Resulta perfecto para
los clientes que no disponen del tiempo o el presupuesto para desplazarse.
La opcin ms reciente de entrenamiento en lnea, los eCourses, combina la
eficacia del entrenamiento en lnea con el tratamiento exhaustivo del producto
del entrenamiento en el aula. Se dispone de al menos dos semanas para llevar
a cabo cada curso.
Entrenamiento en aula
El entrenamiento en aula proporciona un aprendizaje serio y exhaustivo, con
la participacin directa del alumno. Recibir demostraciones, presentaciones
y actividades de clase, y tendr la oportunidad de participar activamente.
Las clases son impartidas por nuestros especialistas certificados. Los cursos
se celebran con regularidad, por lo que, sin duda, encontrar un curso que
le resulte cmodo.North America
Material utilizado en los cursos

El material utilizado en los cursos le permiten aprender a su propio ritmo
y cuando ms le convenga, con manuales de entrenamiento muy completos.
En la gran variedad de material utilizado en los cursos encontrar sugerencias,
trucos e informacin que puede consultar tantas veces como desee.

0-1

Material de aprendizaje de Microsoft Dynamics
El material de aprendizaje de Microsoft Dynamics est formado por exhaustivos
manuales de entrenamiento, diseados desde la perspectiva del entrenamiento.
Los manuales contienen temas avanzados y objetivos del entrenamiento,
ejercicios, actividades y juegos.
Puede consultar la lista completa de los manuales que
se pueden adquirir en el sitio web de Microsoft Dynamics:
www.microsoft.com/dynamics/es/es/default.aspx.
Contenido del material de aprendizaje

de Microsoft Dynamics
Evaluacin de conocimientos
En los materiales de aprendizaje de Microsoft Dynamics, encontrar una variedad
de ejercicios diferentes. Estos ejercicios se ofrecen en tres niveles diferentes
ajustados a la diversidad de conocimientos y experiencia de cada alumno.
Se recomienda probar primero con los ejercicios del nivel tres y, si se necesita
ayuda para realizar la tarea, consultar la informacin de los ejercicios del nivel dos.
Si an as necesita ayuda, cada uno de los pasos de la tarea se describe en el
ejercicio del nivel uno.
Ejercicios de nivel avanzado

Los ejercicios del nivel tres son los ms difciles. Estos ejercicios estn diseados
para el alumno avanzado que necesita menos aprendizaje para completar las
tareas requeridas.
Ejercicios de nivel intermedio

Los ejercicios del nivel dos estn diseados para desafiar a los alumnos, a la
vez que les proporcionan algo de ayuda. En estos ejercicios no se proporcionan
instrucciones paso a paso, pero se ofrece al alumno sugerencias tiles y ms
informacin para realizar el ejercicio.
Paso a paso
Los ejercicios del nivel uno estn dirigidos a nuevos usuarios que necesitan
instrucciones pormenorizadas y explicaciones para realizarlos. En estos ejercicios
se gua al usuario en toda la tarea, paso a paso, con informacin sobre el
desplazamiento.
0-2

Introduccin
Interaccin rpida: Lecciones aprendidas
Al final de cada captulo del material utilizado en los cursos de
Microsoft Dynamics encontrar una pgina titulada Interaccin rpida: lecciones
aprendidas. Esta interaccin est diseada para ofrecer al alumno la ocasin de
reflexionar sobre lo que acaba de aprender. Al describir los tres puntos principales
del captulo, el alumno maximiza la retentiva de lo aprendido y se proporciona
a s mismo un excelente recurso para revisar los puntos ms importantes despus
de clase.
Convenciones de los documentos

Las convenciones y los iconos siguientes se usan a lo largo en toda
esta documentacin para ayudarle a desplazarse fcil y rpidamente
por la informacin.
PRECAUCIN: este tipo de llamada aparece en todo el manual de entrenamiento,
precedido de la palabra PRECAUCIN en negrita. Las llamadas de precaucin se
utilizan para recordar que una accin especfica puede tener un resultado concreto
que quizs no sea deseable.
SUGERENCIA: este tipo de llamada aparece en todo el manual de entrenamiento,
precedido de la palabra SUGERENCIA en negrita. Estas llamadas se emplean para
sugerir caractersticas que permitan ahorrar tiempo o mtodos alternativos para
realizar una tarea especfica.
NOTA: este tipo de llamada aparece en todo el manual de entrenamiento,
precedido de la palabra NOTA en negrita. Las notas se utilizan para proporcionar
informacin que, a pesar de no ser crtica, puede ser valiosa para el usuario final.
INFORMACIN AVANZADA: este tipo de llamada aparece en todo el manual
de entrenamiento, precedido de las palabras INFORMACIN AVANZADA en
negrita. La informacin avanzada proporciona un nivel superior de detalle,
que no corresponde a la funcionalidad bsica, que puede ayudar al alumno
a optimizar el uso de la aplicacin.
EJEMPLO: este tipo de llamada aparece en todo el manual de entrenamiento,
precedido de la palabra EJEMPLO en negrita. Los ejemplos sacan a la luz
escenarios de negocios que pueden ayudar a entender cmo se puede utilizar
una aplicacin para solucionar un problema.

0-3
Objetivos del alumno

Qu espera aprender participando en este curso?
Escriba a continuacin sus tres objetivos principales.
1.
2.
3.
0-4

MDULO 1: INTRODUCCIN
Visin general del mdulo
En la actualidad, las empresas necesitan un paquete de software que pueda
registrar y realizar el seguimiento de los detalles de la actividad financiera
y no financiera de los activos fijos. Para cumplir con este propsito, es necesaria
una solucin totalmente integrada. Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona
la funcionalidad para satisfacer estos requisitos.
Esta leccin proporciona:
Una explicacin de algunos de los conceptos bsicos acerca

de los activos fijos.
Una descripcin de los componentes del mdulo Activos fijos

de Microsoft Dynamics AX 2012.
Una visin general de los puntos de integracin del mdulo

Activos fijos con otros mdulos financieros.
Objetivos
Los objetivos son:
Definir el mdulo Activos fijos
Examinar la funcionalidad necesaria del mdulo Activos fijos
Describir la integracin del mdulo Activos fijos con los mdulos

Contabilidad general, Proveedores, Clientes, Proyectos y Gestin
del inventario

1-1
Visin general de los activos fijos

En esta seccin, se proporciona una visin general de los activos fijos, incluido
lo siguiente:
Activos fijos frente a activos actuales
Finalidad del mdulo Activos fijos
Contabilidad de activos fijos
Activos fijos frente a activos actuales

En el balance de situacin de una empresa, los activos se dividen en dos grupos:
Activos fijos
Activos actuales
Es importante definir las diferencias entre los activos actuales y los fijos antes de
explicar cmo se contabiliza cada grupo. La clasificacin de los activos no se basa
en la naturaleza fsica del activo, sino en la finalidad de la propiedad del mismo.
Los activos actuales son aquellos que utilizar una empresa en el curso habitual
de los negocios durante el ao o ciclo de negocio siguiente, el perodo que sea
ms corto. A continuacin, se muestran algunos ejemplos de activos actuales:
Efectivo
Clientes
Gastos de pago por adelantado
Inventario
Los activos fijos son aquellos que posee una empresa y que utiliza en sus
operaciones diarias, y que no estn concebidos para revenderlos a los clientes.
La vida til de estos activos abarca varios aos. A continuacin, se muestran
algunos ejemplos de activos fijos:
Automviles
Equipos
Maquinaria
Edificios
Derechos de autor o marcas comerciales (un tipo especial de activos,

frecuentemente denominados activos intangibles)
1-2

Mdulo 1: Introduccin
En funcin de estas definiciones, es posible clasificar el mismo activo como
activo fijo en una empresa y como activo actual o artculo de inventario en otra.
Un ejemplo de empresa en la que el mismo activo se puede clasificar como fijo
y como actual es un concesionario de automviles. Los vehculos que se tienen
a la venta son artculos de inventario adems de activos actuales, mientras que
el vehculo de la empresa del director es un activo fijo.
Finalidad del mdulo Activos fijos

El mdulo Activos fijos proporciona un detalle subcontable que respalda una
cuenta de control en Contabilidad general de la misma forma que los mdulos
Clientes y Proveedores proporcionan un detalle subcontable para respaldar las
cuentas de control asociadas en Contabilidad general. Esta relacin entre los
subcontables y la contabilidad general se consigue a travs de configuraciones
en las que se proporcionan especificaciones para una o varias cuentas contables.
Adems de la compatibilidad con el mdulo Contabilidad general, el mdulo
Activos fijos de Microsoft Dynamics AX 2012 dispone de otras funciones, entre
las que se incluyen las siguientes:
Proporciona documentacin detallada de los activos de la empresa.
Simplifica el seguimiento de la depreciacin.
Calcula las revalorizaciones y devaluaciones.
Permite la adquisicin y cancelacin de activos.
Permite contabilizar los activos para la preparacin de impuestos.
Dado que la mayora de los activos fijos representan una inversin significativa
para las empresas, la posibilidad de realizar un seguimiento y mantener registros
financieros slidos de los activos fijos es fundamental.
Contabilidad de activos fijos

Todos los activos fijos se tratan como transacciones de balance de situacin
en el ao en que se adquieren. Es decir, el activo se registra como activo en una
cuenta de balance de situacin. Los activos fijos representan un valor permanente
y no solo los gastos realizados en el ao de la adquisicin.
Los activos fijos se amortizan, o se gastan, normalmente durante su vida til.
Tambin pueden requerir ajustes adicionales. El ajuste ms frecuente, conocido
como amortizacin, constituye una entrada donde se registra como gastos
la parte del precio de compra original de los activos utilizada durante el ao.
Existen varios mtodos que se utilizan para la amortizacin. Uno de ellos, el
mtodo lineal, consiste en dividir los costes de adquisicin por el tiempo de
vida til previsto del activo. Normalmente, la legislacin local define las reglas
que determinan el clculo de las amortizaciones.

1-3

Para todos los activos, el valor del activo en el balance de situacin (valor neto en
los libros) se debe revisar al menos una vez al ao. Esta revisin se puede realizar
mensual, trimestral, semestral o anualmente. Adems de esta revisin de valor,
es posible que sea necesario un ajuste del valor del activo en el balance de
situacin (revalorizacin o devaluacin). Los importes de revalorizacin o
devaluacin suelen ser el resultado de incidencias extraordinarias en el mercado
que afectaran al precio si la empresa volviera a adquirir el activo; por ejemplo,
el aumento de precio de un edificio derivado del mercado inmobiliario. Los
principios de contabilidad de algunos pases o regiones prohben la revalorizacin
de los activos.
Cuando un activo pierde su utilidad para la empresa, ya sea porque se vender
o se dar de baja, es necesario quitarlo de los libros contables. Por tanto, el precio
de adquisicin original y la amortizacin acumulada del activo se invierten
y cualquier excedente o prdida proveniente de la cancelacin se registra en
el extracto de prdidas y ganancias.
1.
Cules son las dos clasificaciones de los activos?

( ) Activos establecidos y activos actuales
( ) Activos fijos y activos comunes
( ) Activos slidos y activos comunes
( ) Activos fijos y activos actuales
2.
De los siguientes activos, cules no son activos fijos?

( ) Edificio
( ) Seguro pagado por adelantado
( ) Vehculos
( ) Derechos de autor
( ) Ninguna de las opciones anteriores.
Estructura
En esta seccin se describe la organizacin del mdulo Activos fijos
de Microsoft Dynamics AX 2012. Esto incluye:
Un formulario Activos fijos, como interfaz para la tabla

de activos fijos
La posibilidad de registrar las transacciones pertinentes para un activo

durante su tiempo de vida til
Estructura de mens del mdulo Activos fijos
1-4

Formulario Activos fijos
Para la gestin de activos fijos, las empresas necesitan un formulario Activos fijos
donde se almacene toda la informacin (financiera y no financiera) relativa
al activo.
Algunos ejemplos de informacin financiera acerca de un activo son:
Precio de adquisicin
Ajustes de valores
Depreciacin
Presupuesto
Informacin fiscal
Algunos ejemplos de informacin no financiera relativa al activo son:
Informacin tcnica
Ubicacin
Cdigos de barras y nmeros de activo
Informacin sobre seguros
Datos de mantenimiento
Relaciones entre otros activos
Imgenes, archivos y documentos relacionados con el activo
Registro de transacciones de activos fijos

La informacin financiera de un activo es fundamental para la contabilidad.
Esta informacin se especifica cuando se crean las transacciones de activos
por primera vez y se actualiza peridicamente para el activo. Las transacciones
de activos ms comunes son:
Adquisicin
Depreciacin
Ajustes de valores (por ejemplo, devaluacin)
Cancelacin porque se vende o se da de baja un activo
Microsoft Dynamics AX 2012 tambin ofrece transacciones financieras especficas

de cada pas o regin.

1-5

Estructura de mens del mdulo Activos fijos
El mdulo Activos fijos posee las mismas opciones disponibles en otros mdulos
de Microsoft Dynamics AX 2012, por ejemplo:
Comn
Diarios
Consultas
Informes
Periodicidad
Configurar
Al expandir la carpeta Diarios en Contabilidad general, se muestran cuatro diarios

disponibles para la entrada de transacciones en el mdulo Activos fijos:
Activos fijos
Inventario para activos fijos
Presupuesto de activos fijos
Diarios del libro de amortizacin
Hay otras opciones disponibles para registrar transacciones de activos en otros

mdulos de Microsoft Dynamics AX 2012.
En Consultas e Informes, puede encontrar e imprimir informacin sobre
los activos y las transacciones de activos. Estos datos se pueden utilizar para
el anlisis y la gestin de activos fijos, y para los informes financieros.
Los trabajos peridicos facilitan al usuario la realizacin de un gran nmero
de actualizaciones de activos similares, como la asignacin de cdigos de barras.
La seccin Configurar es una parte muy importante de cada mdulo.
En Configurar, el usuario decide la funcionalidad que se va a utilizar
y el funcionamiento del mdulo.
1-6

1.
El formulario Activos fijos (tabla) del mdulo Activos fijos incluye informacin
financiera y no financiera. Enumere siete puntos de informacin no financiera
que se puedan registrar.
Integracin con otros mdulos

En esta seccin se describe cmo el mdulo Activos fijo se integra con
otros mdulos.
Integracin
Como mnimo, el mdulo Activos fijos se integra con el mdulo Contabilidad
general. Todas las transacciones de activos registradas en el mdulo Activos
fijos tambin deben actualizar los valores de los activos en el plan contable
de la empresa.
Esta integracin con la contabilidad general representa la funcionalidad mnima
que debe proporcionar un mdulo de activos fijos. Microsoft Dynamics AX 2012
proporciona muchas funciones adicionales, por ejemplo:
Integracin con el mdulo Clientes
Integracin con el mdulo Proveedores
Presupuestos
Integracin con el mdulo Inventario
Integracin con el mdulo Pedido de compra
Integracin con el mdulo Proyectos
Funciones especficas para muchos pases y regiones
Contabilidad general
La integracin con el mdulo Contabilidad general constituye el punto
de integracin mnimo necesario y el ms importante para los activos fijos.

1-7

En Contabilidad general, el valor de todos los activos fijos suele resumirse
en algunas cuentas contables, necesarias para los informes financieros.
En las cuentas de balance de situacin, se muestra el valor de

los activos fijos.
En el extracto de prdidas y ganancias, se incluyen las cuentas de

amortizacin y los ajustes de los valores de los activos individuales
(revalorizaciones o devaluaciones) durante un ejercicio en particular.
En estas cuentas, se puede resumir el valor de posiblemente cientos de activos

y varios cientos o miles de transacciones de activos. La integracin del mdulo
Activos fijos con la contabilidad general es comparable a la integracin de
Clientes con la contabilidad general, ya que en el mdulo Contabilidad general,
se utilizan cuentas de control o resumen.
La integracin del mdulo Activos fijos con Contabilidad general viene
identificada por los perfiles decontabilizacin de activos fijos. Estos se
crean en el men Configurar haciendo clic en Activos fijos, en Configurar
y, por ltimo, en Perfiles de configuracinde activos fijos. El formulario
Parmetros del activo fijo sirve para controlar la integracin de varios mdulos
en Microsoft Dynamics AX 2012.
Los procedimientos de configuracin se analizarn ms detalladamente en
lecciones posteriores.
Pedido de compra
La integracin del mdulo Activos fijos con el mdulo Pedido de compra es
necesaria cuando los pedidos de compra se utilizan para las adquisiciones de
activos. Cuando se usan pedidos de compra con activos fijos, hay tres mtodos
principales mediante los cuales se integra el registro de las adquisiciones de
activos entre los mdulos Pedido de compra y Activos fijos:
El usuario primero crea un activo fijo en el mdulo Activos fijos

y despus registra la adquisicin en la lnea de pedido de compra.
No se debe realizar ningn cambio en los parmetros de activos fijos.
Este es el mtodo predeterminado. Esta integracin no requiere
ninguna configuracin especial; la integracin se logra cuando
ocurre lo siguiente:
o
Los parmetros de activos fijos permanecen sin modificaciones

y con la configuracin de la instalacin inicial de
Microsoft Dynamics AX 2012.
El usuario especifica una lnea de compra con un tipo de

transaccin de activos, un nmero de activo fijo y un
modelo de valor.
1-8

El activo fijo se crea automticamente en el momento en que

los usuarios registran la recepcin del producto o la factura del
proveedor de un pedido de compra, en funcin de la configuracin
del formulario Parmetros de activos fijos. La adquisicin queda
registrada cuando el usuario registra la factura del proveedor.
El usuario crea el activo fijo automticamente en el momento en que

se registra la recepcin del producto o la factura del proveedor de
un pedido de compra, en funcin de la configuracin del formulario
Parmetros de activos fijos. El registro se realiza ms tarde,
mediante el uso del diario de activos fijos.
Inventario
La integracin del mdulo Activos fijos con el mdulo Gestin del inventario
se utiliza para dos tipos de adquisiciones de activos:
Pedidos de compra
Propiedad de construccin propia (conjunto de activos)
Cuando se compran activos a fuentes externas, los artculos de inventario

se pueden utilizar como referencia. La empresa tambin puede crear activos
de forma interna. Gracias a la integracin con el inventario, el usuario puede
sacar artculos de las existencias y agruparlos en activos.
Para activar la integracin con el mdulo Inventario, se utilizan cuentas de
registro de activos fijos especiales. Los usuarios deben considerar la influencia
que puede tener el mdulo Activos fijos en el valor del inventario. En una leccin
posterior, se proporcionar una explicacin ms detallada sobre la valoracin
del inventario.
Proveedores
El mdulo Proveedores proporciona varias opciones de entrada de datos (campos)
para registrar facturas de proveedores. Cuando se registra la adquisicin de un
activo, algunos de estos campos se utilizan para la entrada de la adquisicin
de activos; por ejemplo, el nmero de activo, el tipo de transaccin, etc.
Si se utiliza la configuracin predeterminada de los parmetros de Activos fijos
y Proveedores, no es necesario realizar ninguna configuracin para la integracin,
ya que a cada factura de proveedor especificada en un diario se puede asignar
un tipo de transaccin de activo. De esta forma, se actualizan automticamente
los mdulos Activos fijos y Contabilidad general.

1-9

Clientes
El mdulo Clientes se utiliza para registrar transacciones de activos cuando
se vende un activo a un cliente externo y se debe emitir una factura para su
cancelacin. Para la venta de activos, se utiliza la funcionalidad de facturacin
de servicios. En Clientes, el nmero de activo fijo y el modelo de valor
asignados a la lnea de factura conllevan la integracin con el mdulo Activos
fijos. Por tanto, no es necesaria ninguna configuracin para la integracin
de los mdulos Clientes y Activos fijos.
Resumen sobre la integracin

En la siguiente tabla, se resume la integracin del mdulo Activos fijos.
Mdulo
Contabilidad
general
Pedido de
compra
Inventario
Proveedores
Clientes
Proyectos
Establecimiento de los puntos de integracin

Se logra mediante la configuracin de los perfiles
de contabilizacin de activos fijos.
Integracin predeterminada: se asigna en la lnea mediante
los campos Nmero de activo fijo, Modelo de valor y Tipo
de transaccin de activos. De forma opcional, se puede
activar la creacin automtica de activos y el registro de las
adquisiciones de activos modificando los parmetros de
activos fijos.
Se asigna durante la entrada de datos en el diario Inventario
a activos fijos. Es posible activar cuentas de registro
especficas para utilizar el inventario en pedidos de compra.
Se asigna al introducir la factura en un diario de facturas
o en una factura de proveedor.
Se asigna en las facturas de servicios a travs de los campos
Nmero de activo fijo y Modelo de valor.
Puede eliminar un proyecto en un activo fijo.
1.
1-10
En lo que respecta a la integracin entre mdulos, es preferible que

el mdulo Activos fijos se integre con el mdulo Contabilidad general.
Cmo se demuestra que se ha logrado la integracin?

Revisin del mdulo

En esta leccin se han presentado los conceptos bsicos del mdulo Activos fijos.
Se ha tratado el modo en que Microsoft Dynamics AX 2012 ayuda a las empresas
a realizar el seguimiento bsico de los activos fijos y la integracin con los dems
mdulos financieros. Tambin se ha resaltado en esta leccin la importancia de
mantener registros financieros slidos debido a su relacin con los activos fijos
de una empresa.
Asimismo, la comprensin de la funcionalidad bsica del mdulo Activos fijos
de Microsoft Dynamics AX 2012 ayuda a los usuarios a comenzar a asignar al
software sus polticas y operaciones empresariales actuales relacionadas con
los activos fijos.

1-11
Soluciones a las preguntas Compruebe lo que sabe

Visin general de los activos fijos
1.
Cules son las dos clasificaciones de los activos?

( ) Activos establecidos y activos actuales
( ) Activos fijos y activos comunes
( ) Activos slidos y activos comunes
() Activos fijos y activos actuales
2.
De los siguientes activos, cules no son activos fijos?

( ) Edificio
() Seguro pagado por adelantado
( ) Vehculos
( ) Derechos de autor
( ) Ninguna de las opciones anteriores.
Estructura
1.
El formulario Activos fijos (tabla) del mdulo Activos fijos incluye informacin
financiera y no financiera. Enumere siete puntos de informacin no financiera
que se puedan registrar.
MODELO DE RESPUESTA:
1. Informacin tcnica
2. Ubicacin
3. Cdigos de barras y nmeros de activo
4. Informacin sobre seguros
5. Datos de mantenimiento
6. Relaciones entre otros activos
7. Imgenes, archivos y documentos relacionados con el activo
1-12

Integracin con otros mdulos
1.
En lo que respecta a la integracin entre mdulos, es preferible que

el mdulo Activos fijos se integre con el mdulo Contabilidad general.
Cmo se demuestra que se ha logrado la integracin?
La integracin entre los mdulos Activos fijos y Contabilidad general se logra
cuando todas las transacciones de activos registradas en el mdulo Activos
fijos tambin actualizan los valores de los activos en el plan contable de
la empresa.

1-13
1-14

MDULO 2: PROCEDIMIENTOS
DE CONFIGURACIN
Este captulo trata sobre los procedimientos de configuracin necesarios para el
mdulo Activos fijos. Los materiales presentados incluyen el sistema, el mdulo
y algunas de las funciones de configuracin especficas de la regin o el pas que
estn disponibles para el mdulo Activos fijos de Microsoft Dynamics AX 2012.
En esta seccin, se incluyen diversas prcticas para ayudar a reforzar los conceptos
principales.
Objetivos
Los objetivos son:
Revisar la configuracin del sistema para el mdulo Activos fijos.
Revisar los requisitos bsicos de configuracin del mdulo

Activos fijos.
Analizar los componentes Modelos de valor, Grupos de activos,

Cancelacin y Perfiles de contabilizacin de la configuracin
de Activos fijos.
Analizar la configuracin de parmetros del mdulo Activos fijos.
Explicar cmo se utiliza el umbral de capitalizacin.
Describir, crear y modificar cdigos de motivo en Activos fijos.
Revisar las convenciones y mtodos de depreciacin.
Proporcionar una descripcin general de los libros de amortizacin.
Describir los requisitos de configuracin de funcionalidad extendida

del mdulo Activos fijos.
Revisar la actualizacin masiva de convenciones de amortizaciones

para un libro de amortizacin.

2-1
Configuracin del sistema para Activos fijos

En esta seccin se trata la configuracin de los elementos necesarios para que
funcione el mdulo Activos fijos. Se examinan las siguientes configuraciones
del sistema.
Nombres de diario en Contabilidad general
Nombres de diario en Gestin del inventario
Cuentas principales
Secuencias numricas
Descripciones predeterminadas
Procedimientos: configuracin de nombres de diario

en Contabilidad general
Para registrar las transacciones de activos fijos en los diarios, se debe crear
como mnimo un nombre de diario del tipo Registrar activos fijos en la
configuracin del mdulo Contabilidad general. Si se necesitan presupuestos
para los activos fijos, tambin se debe crear un nombre de diario del tipo
Presupuesto de activos fijos.
Para configurar los nombres de diario, siga estos pasos:
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Contabilidad general,

Configurar, Diarios y en Nombres de diarios.
2.
Seleccione el botn Nuevo.
3.
En el campo Nombre, especifique un cdigo de nombre

de diario nico.
4.
En el campo Descripcin, especifique una descripcin para

el nombre del diario.
5.
En el campo Tipo de diario, seleccione el tipo de diario pertinente,

ya sea Registrar activos fijos o Presupuesto de activos fijos.
6.
En el campo Serie de asientos, seleccione el Cdigo de secuencia

numrica que desee utilizar para los asientos del diario.
7.
En el campo Tipo de cuenta, seleccione el tipo de cuenta

correspondiente a la cuenta de contrapartida predeterminada,
en caso necesario.
8.
Cierre el formulario.
Si es necesario que la empresa registre las transacciones de los libros amortizacin

y las de impuestos, se debe configurar un nombre de diario adicional del tipo
Registrar activos fijos. Esta tarea es necesaria porque cada nombre de diario
slo puede configurarse para registrarse en una capa de registro a la vez.
2-2

Mdulo 2: Procedimientos de configuracin

Procedimiento: Nombres de diario en Gestin
del inventario
La configuracin de nombres de diario en el mdulo Gestin del inventario
slo es necesaria si se unen los activos fijos mediante artculos de inventario.
Si una empresa precisa de esta funcin, se debe configurar como mnimo un
nombre de diario con un tipo de diario Activos fijos en Gestin del inventario.
Para agregar un nombre de diario en Gestin del inventario desde el men
principal, siga estos pasos:
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Gestin de inventario

y almacenes, Configurar, Diarios y en Nombres de diario,
Inventario.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para insertar una lnea nueva.
3.
En el campo Nombre, especifique un nombre de diario nico.
4.
En el campo Descripcin, especifique una descripcin para el diario.
5.
En el campo Tipo de diario, seleccione el tipo de diario pertinente,

en este caso, Activos fijos.
6.
En el campo Serie de asientos, seleccione el cdigo de secuencia

numrica que desee utilizar para los asientos del diario.
7.
Cuentas principales
La integracin completa de las cuentas de Activos fijos con las de Contabilidad
general requiere lo siguiente:
La configuracin de las cuentas del Plan contable, en concreto

para los Activos fijos
La asignacin de estas cuentas en los perfiles de contabilizacin

de Activos fijos para los tipos de transacciones de Activos fijos

2-3

Para configurar las cuentas de Contabilidad general, en el panel de exploracin,
haga clic en Contabilidad general, en Comn y en Cuentas principales.
Figura 1: Formulario Cuentas principales

El formulario Cuentas principales de la figura incluye varias cuentas contables
de activos fijos. En funcin de la complejidad del registro de Activos fijos y de
los requisitos de la empresa para crear informes financieros, es posible que una
empresa tenga que configurar varias cuentas para valores de activos en el balance
de situacin. No obstante, el balance de situacin slo requiere una cuenta para
configurar la integracin.
Normalmente, las cuentas se configuran de forma que permitan la obtencin
de los siguientes elementos.
Valores de adquisicin: ao actual y aos anteriores
Depreciacin acumulada: ao actual y aos anteriores
Ajustes de valores
Cancelacin de activos
2-4


Los estndares y las directrices de contabilidad especficos de cada pas o regin
proporcionan la mejor orientacin acerca de las cuentas que son necesarias en el
plan contable. En Microsoft Dynamics AX 2012, la integracin se puede configurar
de una forma flexible, por lo que puede ser detallada o resumida.
Informacin adicional: para obtener ms informacin acerca de la
configuracin de cuentas contables, consulte los cursos de entrenamiento
Operaciones financieras I y II de Microsoft Dynamics AX 2012.
Secuencias numricas
Las siguientes tres opciones estn disponibles para la asignacin de nmeros
a los activos fijos:
Asignar nmeros manualmente:

o
La opcin es adecuada para empresas con algunos activos fijos.
No requiere configuracin.
Generar nmeros automticamente a partir de una sola secuencia

numrica:
o
Requiere la creacin de una secuencia numrica como mnimo.
Requiere la seleccin de una secuencia numrica predeterminada

en el Formulario Parmetros de activos fijos
Numerar activos fijos automticamente en funcin de los grupos

de activos fijos:
o
Resulta adecuada cuando una empresa posee un nmero grande

y complejo de activos fijos.
Se pueden crear varias secuencias numricas para los activos fijos.
Se puede asignar una secuencia numrica a cada grupo de

activos fijos definido.
Tambin se puede asignar una secuencia numrica

predeterminada en el formulario Parmetros de activos fijos.
Cuando se configuran Grupos de activos fijos, se puede seleccionar una

secuencia numrica predeterminada para los cdigos de barras. Cuando se
configura un activo fijo que pertenece a un grupo de activos fijos, el nmero
del cdigo de barras se puede asignar automticamente en funcin de
la configuracin del sistema.

2-5

Para configurar secuencias numrica, en el panel de exploracin, haga clic en
Administracin de la organizacin, en Comn, en Secuencias numricas
y despus en Secuencias numricas.
Informacin adicional: para obtener ms informacin acerca de la
configuracin de secuencias numricas, consulte los cursos de entrenamiento
Operaciones financieras I y II de Microsoft Dynamics AX 2012.
Procedimiento: Configurar una descripcin

predeterminada
Las transacciones que crea el sistema pueden tener configurados descripciones
predeterminadas que Microsoft Dynamics AX 2012 asigna tras su registro.
Un ejemplo de una transaccin creada por el sistema es una entrada de
depreciacin creada a partir de una propuesta de depreciacin. No es necesario
configurar descripciones predeterminadas.
Para crear descripciones predeterminadas, siga estos pasos.
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Administracin de la

organizacin, Configurar y en Descripciones predeterminadas.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear una nueva descripcin

predeterminada.
3.
En el campo Descripcin, seleccione el tipo de transaccin para

el que se usa este texto. Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece dos
opciones para los activos fijos:
o
Activo fijo - Registro, Contabilidad: es la opcin

predeterminada para transacciones de activos fijos creadas
en un diario mediante una propuesta del sistema.
Activo fijo - Inversin de reserva: es una funcin especial

de provisiones para beneficios sobre los activos vendidos.
2-6


4.
En el campo Texto, se puede escribir texto de formato libre o utilizar

cdigos de variables para asignar el texto del sistema. En la tabla
siguiente se muestra una lista de las variables que se utilizan.
Cdigo
de variable
%1
%3
%4
%5
5.
Texto del sistema para

Activos fijos - Registro,
Contabilidad
Fecha de la transaccin
Asiento
Activo
Grupo de activos fijos
Texto del sistema para

Activos fijos - Inversin
de reserva
Fecha de la transaccin
Asiento
Activo de la reserva
Modelo de valor de la reserva
Figura 2: Formulario Descripciones predeterminadas

2-7

1.
Cuntos nombres de diario del tipo Registrar activos fijos se deben

configurar para registrar transacciones de activos fijos?
( ) Se debe configurar al menos un nombre de diario del tipo Registrar
activos fijos
( ) Se deben configurar al menos dos nombres de diario del tipo
Registrar activos fijos
( ) Se deben configurar al menos tres nombres de diario del tipo
( ) Se deben configurar al menos cuatro nombres de diario del tipo
2.
2-8
En el captulo, se describen dos pasos para la integracin completa

de los activos fijos. Cules son estos dos pasos?

Prctica 2.1: Configuracin de cuentas contables

Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ken tiene que configurar las cuentas contables
para utilizarlas en las transacciones relacionadas con los vehculos de empresa
que Contoso va a adquirir.
Cree cuentas de adquisicin (ao actual y anterior), de depreciacin

acumulada (ao anterior), de cancelacin (ao actual y anterior)
y de gastos de depreciacin.
Cambie el Nombre de la cuenta para la cuenta contable de

depreciacin acumulada del ao actual 180280.
Utilice la informacin de la tabla siguiente cuando cree o cambie

las cuentas.
Cuenta
contable
180110
Nombre de la cuenta
Adquisicin, vehculos
Ao actual
Adquisicin, vehculos
Ao anterior
Depreciacin acumulada,
vehculos - Ao actual
Depreciacin acumulada,
vehculos - Ao anterior
Cancelacin, vehculos
Ao actual
Cancelacin, vehculos
Ao anterior
Gastos de depreciacin Vehculos
180115
180280
180285
180310
180320
607300
Tipo
de cuenta
Balance de
situacin
Balance de
situacin
Balance de
situacin
Balance de
situacin
Balance de
situacin
Balance de
situacin
Prdidas
y ganancias
Categora de
cuenta contable
PPE
PPE
ACCUDEP
ACCUDEP
PPE
PPE
DEPREXP
Paso a paso
1.

en Comn y en Cuentas principales.
2.
Haga clic en el botn Cuenta principal para agregar una lnea.
3.
En el campo Cuenta principal, escriba 180110.
4.
En el campo Nombre, escriba Adquisicin, vehculos - Ao actual.
5.
En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Balance de

situacin.

2-9

6.
En el campo Categora de cuenta principal, seleccione PPE.
7.
Haga clic en el botn Nuevo para agregar una lnea.
8.
9.
En el campo Nombre, escriba Adquisicin, vehculos - Ao anterior.
10. En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Balance

de situacin.
11. En el campo Categora de cuenta principal, seleccione PPE.
12. Haga clic en el botn Nuevo para agregar una lnea.
13. En el campo Cuenta principal, escriba 180285.
14. En el campo Nombre, escriba Depreciacin acumulada, vehculos Ao anterior.
de situacin.
16. En el campo Categora de cuenta principal, seleccione ACCUDEP.
19. En el campo Nombre, escriba Cancelacin, vehculos - Ao actual.
de situacin.
24. En el campo Nombre, escriba Cancelacin, vehculos - Ao anterior.
de situacin.
29. En el campo Nombre, escriba Gastos de depreciacin - Vehculos.
30. En el campo Tipo de cuenta principal, seleccione Prdidas
y ganancias.
31. En el campo Categora de cuenta principal, seleccione DEPREXP.
32. Haga clic en Cerrar.
33. Escriba 180280 en el campo Filtro y haga clic en la flecha para
buscar la cuenta. Haga doble clic en la cuenta 180280 para abrir
el formulario Cuentas principales.
34. Haga clic en el botn Editar.
35. En el campo Nombre, escriba Depreciacin acumulada,
vehculos - Ao actual.
2-10

Prctica 2.2: Configuracin de una secuencia numrica

Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ken desea configurar una secuencia numrica
nica para utilizarla para la numeracin de los vehculos de empresa que Contoso
piensa adquirir.

Configure una serie de nmeros que se pueda utilizar para los vehculos.
Use la informacin de la tabla para crear la secuencia numrica.
Campo
Cdigo de secuencia numrica
Nombre
El ms pequeo
El ms grande
Siguiente
Formato
Continuo
Valor
COCHES
Vehculos de empresa
1
999999
1
COCHE######
Seleccionado
Paso a paso
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Administracin de la

organizacin, en Comn, en Secuencias numricas y despus
en Secuencias numricas.
2.
Haga clic en el botn Secuencia numrica para agregar una lnea.
3.
En el campo Cdigo de secuencia numrica, especifique COCHES.
4.
En el campo Nombre, especifique Vehculos de empresa.
5.
Haga clic en la pestaa desplegable General.
6.
En el campo El ms pequeo, compruebe que el valor sea 1.
7.
En el campo El ms grande, compruebe que el valor sea 999999.
8.
En el campo Siguiente, compruebe que el valor sea 1.
9.
Haga clic en la pestaa desplegable Segmentos.
10. Haga clic en el botn Agregar.

11. En el campo Segmento, seleccione Constante.
12. En el campo Valor, escriba COCHE. En el campo Longitud se muestra
automticamente 3.

2-11

13. Haga clic en el botn Agregar.
14. En el campo Segmento, seleccione Alfanumrico.
15. En el campo Valor, escriba ######. El campo Longitud se muestra
automticamente 6.
16. Haga clic en el botn Trasladar hacia abajo. En el campo Formato
se debe mostrar COCHE ######.
17. Haga clic en la pestaa desplegable General.
18. En el campo Continuo, active la casilla de verificacin.
19. Cierre el formulario.
2-12

Configuracin del mdulo Activos fijos

Hay muchas opciones disponibles en la configuracin de mdulo Activos fijos.
La configuracin bsica necesaria solo representa una pequea parte de todas
las opciones disponibles. La mayora de las opciones de configuracin se utilizan
cuando se necesitan funciones avanzadas o especficas del pas o la regin.
A la mayora de los pasos bsicos de configuracin incluidos en esta seccin se
tiene acceso haciendo clic en Activos fijos y luego en Configurar. La secuencia
de pasos de configuracin utilizada en esta seccin, sin ser obligatoria, sirve
como una sugerencia prctica de eficacia. Los pasos estndar son los siguientes:
Mtodos de depreciacin
Calendario fiscal
Libros amortizacin
Modelos de valor
Grupos de activos fijos
Perfiles de contabilizacin
Parmetros
Los mtodos de depreciacin se utilizan para definir reglas para el clculo
de la depreciacin. La creacin de mtodos es necesaria para los activos
depreciables. Normalmente, se trata de activos tangibles, aunque los activos
intangibles tambin pueden utilizar los mtodos de depreciacin.
Los activos financieros, como las acciones o los bonos, se consideran no
depreciables. Por lo tanto, los mtodos de depreciacin no son necesarios
para estos activos.
Los siguientes mtodos estn disponibles para el clculo de la depreciacin:
Tiempo de vida de depreciacin lineal
Depreciacin degresiva
Manual
Factor
Consumo

2-13
Tiempo de vida restante de depreciacin lineal
Depreciacin degresiva del 200%
Para calcular las depreciaciones, la mayora de las empresas usan uno o varios
mtodos de depreciacin lineal, uno o varios mtodos de depreciacin degresiva
o el mtodo manual. Independientemente del mtodo que se utilice, la base de
todos los mtodos es asignar o acumular el valor depreciable de un activo a los
perodos contables.
El valor depreciable de un activo es su precio de adquisicin menos su valor
residual, de existir. Se pueden crear muchos mtodos de depreciacin que
posean el mismo mtodo de depreciacin para distintos clculos.
Procedimiento: Configuracin de mtodos de depreciacin

Para configurar un mtodo de depreciacin, siga estos pasos:
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Activos fijos, Configurar,

Depreciacin y, por ltimo, en Mtodos de depreciacin.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear un nuevo mtodo

de depreciacin.
3.
En el campo Mtodo de depreciacin, escriba el texto que

identifique el mtodo en exclusividad.
4.
En el campo Nombre, especifique un nombre que describa

el mtodo.
5.
En el campo Mtodo, seleccione un mtodo de depreciacin. Los

mtodos disponibles estn enumerados en la tabla de la siguiente
seccin y se describen en el contenido acerca de los Mtodos de
depreciacin de este curso.
2-14


Los campos restantes que se muestran dependen del mtodo de depreciacin
seleccionado.
Figura 3: Campos que aparecen en la ficha General del formulario Mtodos

de depreciacin (segn el mtodo de depreciacin seleccionado)
En la tabla anterior se muestran los campos restantes que aparecen en funcin
del mtodo de depreciacin seleccionado.
A continuacin se incluye ms informacin sobre el resto de los campos.
Porcentaje: en el campo Porcentaje, escriba el porcentaje que desee

utilizar para la depreciacin. Para calcular la depreciacin del perodo,
el porcentaje se multiplica por el valor neto en los libros. Este campo
no se utiliza para todos los mtodos.
Ao de depreciacin: en el campo Ao de depreciacin, seleccione

Calendario o Fiscal.
o
Calendario: actualiza la base para el clculo de la depreciacin

cada ao el da 1 de enero.
Fiscal: actualiza la depreciacin segn la configuracin del ao

fiscal.
o
El ao fiscal puede tener una extensin superior o inferior

a doce meses.
Cuando los perodos fiscales tienen distinta duracin,

Microsoft Dynamics AX 2012 ajusta el importe de
depreciacin para cada ao fiscal.

2-15
Frecuencia de perodos: Frecuencia de perodos define la

acumulacin del importe de depreciacin anual. En el campo
Frecuencia de perodos, seleccione una de las siguientes opciones.
o
Anual: la depreciacin anual se registra una sola vez. El

31 de diciembre cuando se selecciona Calendario para el
ao de Depreciacin; o el ltimo da del ao fiscal cuando
se selecciona Fiscal para el ao de depreciacin.
Mensual: la depreciacin mensual se registra como una doceava

parte del importe anual cada mes.
Trimestral: la depreciacin se registra trimestralmente como

una cuarta parte del importe anual.
Semestral: la depreciacin se registra semestralmente como

la mitad del importe anual.
Perodo fiscal: la cantidad bruta de depreciacin del ao fiscal

se divide en los perodos fiscales definidos.
Las opciones disponibles que se muestran en el campo Frecuencia de

perodos dependen de la opcin seleccionada en el campo Ao
de depreciacin.
Si se selecciona Calendario en Ao de depreciacin, dispone

de las siguientes opciones:
-
Anual
Mensual
Trimestral
Semestral
Si se selecciona Fiscal en Ao de depreciacin, dispone

de las siguientes opciones:
-
Anual
Perodo fiscal
Depreciacin total: en el campo Depreciacin total, active la casilla

de verificacin para utilizar el valor neto en los libros del ltimo
perodo en base al tiempo de vida.
Factor: en el campo Factor, aparece el valor especificado en

Porcentaje en la ficha Visin general.
Intervalo: en el campo Intervalo, seleccione con qu frecuencia

se realizar la depreciacin. Las opciones son las siguientes:
o
Mensual
Trimestral
Semestral
Annual
2-16


Calendarios fiscales
Los calendarios fiscales proporcionan un marco de trabajo para la actividad
financiera de una organizacin. Cada calendario fiscal contiene a uno o varios
aos fiscales, y cada ao fiscal contiene varios perodos. Los calendarios fiscales
se pueden basar en un ao natural comprendido entre el 1 de enero y el
31 de diciembre, o en cualquier otra fecha que seleccione. Por ejemplo, algunas
organizaciones seleccionan un calendario fiscal que empieza el 1 de julio de
un ao y termina el 30 de junio del ao siguiente.
No hay lmite en el nmero de calendarios fiscales que se pueden crear ni
en el nmero de aos fiscales que se pueden crear para un calendario fiscal.
Cada calendario fiscal es independiente de la organizacin, y lo pueden utilizar
varias entidades jurdicas de la organizacin.
Puede crear y eliminar calendarios fiscales, aos fiscales y perodos en el
formulario Calendarios fiscales. Para obtener acceso al formulario Calendarios
fiscales, haga clic en Contabilidad general, Configurar y Calendarios fiscales.
Informacin adicional: para obtener ms informacin acerca del formulario
Calendarios fiscales, consulte el curso Operaciones financieras I de Microsoft
Dynamics AX 2012.
Los calendarios fiscales se utilizan con la depreciacin de activos fijos, las
transacciones financieras y los ciclos presupuestarios. Cuando cree un calendario
fiscal, podr usarlo para varios propsitos. Puede seleccionar un calendario fiscal
para un modelo de valor o libro de amortizacin, y los activos fijos que usen
el modelo de valor o libro de amortizacin utilizarn dicho calendario fiscal.
Puede seleccionar cualquier de los calendarios fiscales definidos en el formulario
Calendarios fiscales.

2-17

Actualizacin de calendarios de activo fijo a calendarios
fiscales
Cuando se actualiza a Microsoft Dynamics AX 2012, debe utilizar el formulario
Actualizar calendarios de activos fijos para actualizar los calendarios de activos
fijos existentes a calendarios fiscales que puedan usar varias entidades jurdicas.
El formulario Actualizar calendarios de activos fijos est disponible en la lista
de comprobacin de preprocesamiento de la actualizacin.
Nota: cuando actualiza calendarios de activo fijo, cada calendario fiscal nuevo
debe tener un nombre exclusivo.
1.
Revise la lista de empresas que usan calendarios de activo fijo y,

a continuacin, examine los nombres de los calendarios de activo
fijo en la columna Nombre de calendario. Si todos los nombres
de calendario de la columna Nombre de calendario son nicos,
no es necesario realizar ningn cambio.
2.
Si dos o varios calendarios tienen el mismo nombre en la columna

Nombre de calendario, se debe asignar un nuevo nombre para
que cada nombre de calendario sea nico. Para cada nombre de
calendario duplicado, se sugiere un nuevo nombre en la columna
Nombre nuevo. Puede modificar estos nombres sugeridos.
3.
Cuando haya terminado, haga clic en Establecer en listo para

la actualizacin para actualizar los calendarios de activo fijo
a calendarios fiscales.
Libros amortizacin
Puede utilizar libros amortizacin para realizar un seguimiento de la depreciacin
de impuestos o con otros propsitos no financieros, sin que esto afecte a la
Contabilidad general. Es posible configurar y utilizar varios libros amortizacin
para realizar un seguimiento, por ejemplo, de:
Impuestos sobre la renta
Impuestos autonmicos
Impuesto mnimo alternativo (AMT)
Una empresa puede utilizar esta funcin para configurar y ejecutar un mtodo de
depreciacin con propsitos de registro y uno o varios mtodos de depreciacin
con fines fiscales.
2-18


Escenario: Libros amortizacin
En la empresa Contoso, el controlador y el contable deben gestionar la
depreciacin de los activos fijos. Con fines fiscales, Contoso utiliza mtodos
de depreciacin diferentes (en funcin de la autoridad fiscal) al mtodo que
se utiliza con fines contables.
Como Microsoft Dynamics AX 2012 slo admite una capa de impuestos,
el controlador activa la nueva funcionalidad de libros de amortizacin.
De esta manera, puede definir un nmero ilimitado de libros para la gestin
de activos que no se registran en la contabilidad general. A continuacin, el
contable configura todos los libros de amortizacin necesarios para los activos
de la empresa.
Procedimiento: Configuracin de los libros amortizacin

Para configurar un libro amortizacin, siga estos pasos:
1.

Depreciacin y, por ltimo, en Libros amortizacin.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear un nuevo libro amortizacin.
3.
En el campo Libro amortizacin, especifique un cdigo para

identificar el libro amortizacin.
4.
En el campo Descripcin, escriba un texto que describa el libro

amortizacin.
5.
En el campo Depreciacin, active la casilla de verificacin para

calcular la depreciacin.
6.
En el campo Mtodo de depreciacin, seleccione el mtodo

de depreciacin para este libro amortizacin. Este mtodo de
depreciacin se utiliza cuando configura un grupo de activos fijos.
7.
En el campo Mtodo de depreciacin alternativo, seleccione un

mtodo de depreciacin, de ser necesario. El mtodo de depreciacin
alternativo se utiliza cuando se combinan dos mtodos de
depreciacin, segn las normativas legales, y una empresa puede
registrar la depreciacin ms alta.
8.
En el campo Mtodo de depreciacin extraordinaria, seleccione

el mtodo de depreciacin extraordinaria para el activo.
9.
En el campo Redondeo de la depreciacin, especifique el nivel

de redondeo que desee utilizar para el libro amortizacin.
10. En el campo Dejar el valor neto en los libros en, especifique

un importe que reduzca la ltima depreciacin en este importe
y mantenga el valor neto en los libros en este importe hasta la
cancelacin.

2-19

11. Seleccione la casilla de verificacin Crear ajustes de depreciacin
con ajustes de base para generar automticamente ajustes de
depreciacin cuando la base del activo se ajuste con otra entrada
de tipo de ajuste.
12. En el campo Calendario, seleccione el calendario para este libro
amortizacin. Si vincula el libro amortizacin al calendario del libro,
puede obtener las siguientes ventajas:
o
Hasta que no se cierren los perodos en un libro amortizacin

especfico, la depreciacin se puede volver a ejecutar las veces
que sea necesario. Esta tarea resulta til si se aplica una
convencin de amortizaciones errnea a los activos.
Los importes de depreciacin existentes en el perodo que se

vuelven a ejecutar se eliminan.
13. Active la casilla de verificacin Permitir el valor neto en los libros

superior a los costes de adquisicin para que el valor neto en los
libros de un activo pueda ser mayor que los costes de adquisicin
del activo.
14. Active la casilla de verificacin Permitir un valor neto en los libros
negativo para que el valor neto en los libros de un activo pueda
ser negativo.
Modelos de valor
Los modelos de valor son necesarios para los activos fijos. Los modelos de valor
tienen las siguientes caractersticas.
Contienen y conectan toda la informacin financiera sobre los

activos fijos.
Llevan a cabo toda la configuracin de depreciacin para un activo.
Cada modelo de valor asigna un ciclo de vida adicional al activo.
Cada activo puede tener vinculado un nmero ilimitado de modelos

de valor.
Procedimiento: Configuracin de un modelo de valor

Para configurar un modelo de valor, siga estos pasos.
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Activos fijos, Configurar y,

por ltimo, en Modelos de valor.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para agregar una nueva lnea.
2-20


3.
En el campo Modelo de valor, especifique un nombre para

identificar el modelo de valor.
4.
En el campo Descripcin, escriba un texto que proporcione

ms informacin acerca del modelo de valor.
5.
Active la casilla de verificacin Depreciacin si los activos con

este modelo de valor son depreciables.
6.
En el campo Mtodo de depreciacin, seleccione un mtodo

de depreciacin para el valor.
7.
En el campo Mtodo de depreciacin alternativo, seleccione

un mtodo de depreciacin alternativo para el modelo de valor.
El mtodo de depreciacin alternativo se utiliza cuando se combinan
dos mtodos de depreciacin, segn las normativas legales, y una
empresa puede registrar la depreciacin ms alta.
8.
En el campo Depreciacin extraordinaria, seleccione un mtodo

de depreciacin adems del mtodo de depreciacin normal.
9.
En el campo Redondeo de la depreciacin, especifique el nivel

de redondeo para el modelo de valor. Este redondeo se utiliza en la
consulta del activo. De esta forma, se muestra la futura depreciacin
y el valor para el activo, adems de hacerlo en la propuesta de
depreciacin.
10. En el campo Dejar el valor neto en los libros en, especifique un

importe de la divisa como valor predeterminado por debajo del que
no se podrn depreciar los activos con este modelo de valor.
11. En el campo Capa de registro, haga clic en la flecha para seleccionar
el nivel de registro para las transacciones de activos fijos. Las opciones
son Actual, Operaciones e Impuestos. El valor predeterminado
es Actual.
Nota: las transacciones de activos fijos se pueden registrar en los diarios
solo para los modelos de valor que usen la misma capa de registro definida en el
nombre de diario. Por ejemplo, si el nombre de diario es para la capa de registro
Impuestos, los modelos de valor para las capas de registro Actual u Operaciones
no se podrn ver en el diario, ya que no se pueden registrar en este.
12. Haga clic en la pestaa desplegable Modelos de valor derivados.
13. En el campo Modelo de valor, seleccione un modelo de valor para
copiar las transacciones de activos de un modelo de valor a otro
modelo de valor diferente. Esto resulta til cuando se configura un
activo con un modelo de valor para contabilidad y con otro distinto
con fines fiscales.
14. En el campo Tipo de transaccin, seleccione un tipo de transaccin
para el modelo de valor derivado.
15. Haga clic en la pestaa desplegable Libros amortizacin derivada.

2-21

16. En el campo Libro amortizacin, seleccione un libro de depreciacin
para copiar las transacciones de activos de un libro amortizacin
a otro. Esto resulta til cuando se configura un activo con un libro
amortizacin para contabilidad y con otro distinto para fines fiscales.
17. En el campo Tipo de transaccin, haga clic en la flecha para
seleccionar un tipo de transaccin para el libro amortizacin.
Grupos de activos fijos

Existen muchos motivos para configurar grupos de activos fijos, entre los que
se incluyen los siguientes:
Simplificar la configuracin de los activos
Suministrar ayuda para la creacin de consultas e informes

y la configuracin de perfiles de contabilizacin
Crear una plantilla con informacin predeterminada que se copie

en un activo nuevo cuando la empresa adquiera un activo similar
Procedimiento: Configuracin de tipos principales

En la pestaa desplegable General del formulario Grupos de activos fijos hay
varios campos disponibles, que se pueden utilizar para clasificar mejor el activo,
en especial, para la creacin de informes.
El campo Tipo principal requiere cierta configuracin. Para crear un Tipo
principal, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo, en Tipos

principales.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear un registro nuevo.
3.
Especifique un identificador nico en el campo Tipo principal.
4.
En el campo Descripcin, escriba una breve descripcin del tipo

principal.
Procedimiento: Configuracin de un grupo de activos fijos

Para configurar un grupo de activos fijos, siga estos pasos:
1.

por ltimo, en Grupos de activos fijos.
2.
3.
En el campo Grupo de activos fijos, especifique un cdigo para

identificar el grupo de activos fijos.
2-22


4.
En el campo Nombre, especifique un nombre para el grupo

de activos fijos.
5.
En el campo Tipo, haga clic en la flecha para seleccionar el tipo

que desee asignar al grupo de activos fijos. Las opciones disponibles
son las siguientes:
o
Tangible
Intangible
Financiero
Inmuebles y edificios
Fondo de comercio
Otros
6.
En el campo Tipo principal, seleccione una clasificacin de activos

superior para fines de notificacin nicamente.
7.
En el campo Enumerar automticamente los activos fijos, active

la casilla de verificacin para indicar que Microsoft Dynamics AX 2012
crear los nmeros para los artculos.
8.
En el campo Cdigo de secuencia numrica, seleccione el cdigo de

secuencia numrica que desee utilizar cuando los activos se numeren
automticamente.
9.
En los campos Numerar automticamente los cdigos de barras

y Secuencia numrica de cdigo de barras, realice las selecciones
para los cdigos de barras del mismo modo que para los nmeros.
10. En el campo Tipo de propiedad, seleccione el tipo de los activos

fijos del grupo:
o
Activo fijo: activos regulares, que se procesan de la forma

habitual.
Propiedad continuada: propiedad que existe nicamente para

fines de inventario. Por ejemplo, telfonos, radios o dispositivos
mviles que estn por debajo de su umbral de capitalizacin.
Normalmente, se especifica un tiempo de vida de cero (0) para
los activos de propiedad continuada desde el informe de
evaluacin que se concilia con la Contabilidad general.
Otros: activos intangibles que deben aparecer por separado

en el balance de situacin.
Este campo slo se usa para informes o bsquedas.

2-23

11. En el campo Ubicacin seleccione una ubicacin para los activos
fijos del grupo. Las ubicaciones disponibles se configuran en
el formulario Ubicacin del activo fijo en Activos fijos >
Configurar > Ubicaciones de activos fijos.
12. En el campo Id. de capa GIS, identifique la capa del Sistema de
informacin geogrfica (GIS) predeterminada para los activos fijos del
grupo. Una capa representa el tipo de datos que se van a ver, como la
calle o el agua. Una base de datos GIS es una aplicacin de terceros.
13. En el campo Factor de coste de sustitucin, especifique el
porcentaje en el que se debe aumentar o disminuir el coste de
sustitucin del activo fijo. Por ejemplo, si este ao sustituir los activos
de este grupo cuesta el 3,5 por ciento ms, especifique 3,5. El factor
especificado slo se utiliza si el coste de sustitucin de un activo fijo
se actualiza mediante el formulario Actualizar costes de sustitucin
y valores asegurados.
14. En el campo Factor de valor asegurado, especifique el porcentaje
en el que se debe aumentar o disminuir el valor asegurado del
activo fijo. Por ejemplo, escriba 1,5 para el 1,5 por ciento. El factor
especificado slo se utiliza si el valor asegurado de un activo fijo se
actualiza mediante el formulario Actualizar costes de sustitucin
y valores asegurados.
Procedimiento: Configuracin de un grupo de activos fijos,

botn Modelos de valor
La parte ms importante de la configuracin de grupos de activos fijos es la
asignacin de modelos de valor a cada grupo de activos fijos determinado. Esta
configuracin sugiere el nmero de ciclos de vida financieros y la configuracin
de depreciacin del activo.
Para asignar modelos de valor a un grupo de activos fijos, siga estos pasos.
1.
En el formulario Grupo de activos fijos, haga clic en el botn

Modelos de valor.
2.
3.
En el campo Modelo de valor, seleccione un modelo de valor.

Esta seleccin rellena la mayora de los campos del formulario.
2-24


4.
Active la casilla de verificacin Depreciacin para indicar que

se calcule la depreciacin.
5.
En el campo Convencin de amortizaciones, haga clic en la flecha

para realizar una seleccin.
Nota: las convenciones de amortizacin slo se pueden asignar si el mtodo

de depreciacin es Tiempo de vida de depreciacin lineal, Depreciacin degresiva,
Tiempo de vida restante de depreciacin lineal, Depreciacin degresiva del 200%,
Depreciacin degresiva del 175%, Depreciacin degresiva del 150% o Depreciacin
degresiva del 125%.
Existen dos opciones para la entrada del tiempo de vida: especificar los datos en
el campo Perodos de depreciacin y permitir que Microsoft Dynamics AX 2012
calcule el Tiempo de vida o especificar los datos en el campo Tiempo de vida
y que lo calcule Perodos de depreciacin.
Perfil de contabilizacin
Puede usar el perfil de contabilizacin del mdulo Activos fijos para definir la
integracin de Activos fijos con Contabilidad general. La correcta configuracin
de los perfiles de contabilizacin es importante para garantizar la realizacin
de transacciones contables correctas y facilitar la generacin de informes
financieros precisos.
Es necesario configurar un perfil como mnimo.
Procedimiento: Configuracin de un perfil

de contabilizacin
Para configurar perfiles de contabilizacin, siga estos pasos.
1.

por ltimo, en Perfiles de contabilizacin de activos fijos.
2.
3.
En el campo Perfil de contabilizacin, especifique un cdigo corto

para identificar el perfil de contabilizacin.
4.
En el campo Descripcin, escriba un texto que identifique el perfil

de contabilizacin.
5.
Las entradas realizadas en el panel de la derecha de este formulario

funcionan de forma conjunta con el botn de opcin seleccionado
en el margen izquierdo del formulario para el tipo de transaccin.
Por lo tanto, seleccione en primer lugar el botn de opcin y, a
continuacin, haga clic en el botn Agregar para crear las entradas
en la lnea de Modelo de valor.

2-25

6.
En el campo Modelo de valor, haga clic en la flecha para seleccionar

el modelo de valor.
7.
En el campo Agrupaciones, haga clic en la flecha para seleccionar

una de las siguientes opciones:
8.
9.
Tabla: para indicar que la configuracin es especfica de un activo

determinado.
Grupo: para indicar que la configuracin se utiliza para un grupo

de activos fijos.
Todo: para indicar que la configuracin se utiliza para todos los

activos, a no ser que se defina en otra lnea.
En el campo Nmero de activo fijo, seleccione el nmero que

desee asignar a la lnea. La bsqueda en esta columna depende de
la seleccin realizada en el campo Agrupaciones, como se indica
a continuacin:
o
Si se selecciona Tabla en el campo Agrupacin, la bsqueda

muestra todos los activos fijos, de forma que es posible asignar
las cuentas de registro a activos individuales.
Si en el campo Agrupaciones se selecciona Grupo, la bsqueda

muestra todos los grupos de activos fijos, lo que permite asignar
las cuentas a los grupos de activos fijos.
Si en el campo Agrupaciones se selecciona Todo, no existir la

opcin de bsqueda, ya que las cuentas estn relacionadas de
forma automtica con todos los activos con este modelo de valor.
En el campo Cuenta principal, haga clic en la flecha para seleccionar

la cuenta del plan contable que desee utilizar para las entradas.
Normalmente, la Cuenta principal es una cuenta del balance
de situacin.
10. En el campo Cuenta de contrapartida, seleccione la cuenta

que desea usar como contrapartida. Normalmente, la Cuenta de
contrapartida es una cuenta de prdidas o margen, ya que la
segunda parte de la transaccin que se va a registrar puede ser
de gastos o de ingresos. Sin embargo, puede haber excepciones.
Cuando se especifican transacciones, Microsoft Dynamics AX 2012 usa
la combinacin de los campos Tipo de transaccin, Modelo de valor,
Agrupaciones y Nmero de cuenta para determinar las cuentas que se van
a utilizar para la cuenta principal y la cuenta de contrapartida. Mediante la
combinacin de estos campos, Microsoft Dynamics AX 2012 puede satisfacer
los requisitos de una empresa para la creacin de informes financieros, tanto
si deben ser detallados como resumidos.
2-26


Informacin adicional acerca de cmo configurar perfiles de contabilizacin:
Las cuentas contables se deben configurar para cada modelo de valor

utilizado para el registro. Las mismas cuentas contables se pueden
utilizar para varios o incluso todos los modelos de valor.
El usuario puede realizar hasta una configuracin de cuenta por

cada activo y cada modelo de valor para cada tipo de transaccin
de activo.
Los activos que pertenecen al mismo grupo suelen registrarse en

las mismas cuentas, si bien la opcin de configuracin de cuentas
de cada activo individual se usa con muy poca frecuencia.
Botn Cancelacin
En muchos pases o regiones, el valor neto en los libros de un activo que figura
en el balance de situacin no se registra nicamente en una cuenta, sino que se
divide entre varias. En todas las tablas y ejemplos de este material de aprendizaje
se utiliza el dlar estadounidense (USD) como divisa.
Tipo de transaccin
Valor de adquisicin
Adquisiciones del ao actual
Depreciacin de aos anteriores
Depreciacin del ao actual
Revalorizacin del ao actual
Valor neto en los libros
Divisa del importe

100.000
20.000
(10.000)
(10.200)
5.000
104.800
Tal como se muestra en la figura anterior, las transacciones para un activo

se pueden registrar de forma individual en varias cuentas, incluida una cuenta
de adquisicin, las adquisiciones del ao actual, la depreciacin de determinado
ao, etc.
Cuando se vende un activo, la empresa debe ajustar el balance de situacin para
reflejar la venta. Esta tarea se puede realizar manualmente o se puede configurar
un perfil de contabilizacin para invertir las transacciones automticamente.
Si una empresa opta por configurar las cuentas para que se inviertan de forma
automtica, las cuentas se pueden configurar independientemente para los
activos que se dan de baja y para los que venden.

2-27

Procedimiento: Configuracin de una cancelacin
La configuracin es la misma tanto si se crea una configuracin para venta
o residual. Para configurar los requisitos para la cancelacin, siga estos pasos.
1.

Perfiles de contabilizacin de activo fijo, luego haga clic en el
botn Cancelacin y, por ltimo, haga clic en Venta o Residuo.
2.
3.
En el campo Modelo de valor, seleccione el modelo de valor

para esta lnea.
4.
En el campo Vlido para, haga clic en la flecha para seleccionar

una de las siguientes opciones:
5.
Tabla: para indicar que la configuracin es especfica de un activo

determinado.
Grupo: para indicar que la configuracin se utiliza para un grupo

de activos fijos.
Todo: para indicar que la configuracin se utiliza para todos los

activos, a no ser que se defina en otra lnea.
En el campo Relacin de activos fijos, seleccione el activo que

desee asignar a la lnea. La bsqueda en esta columna depende
de la seleccin realizada en el campo Vlido para, como se indica
a continuacin:
o
Si se selecciona Vlido para en el campo Tabla, la bsqueda

muestra todos los activos fijos, de forma que es posible asignar
las cuentas de registro a activos individuales.
Si en el campo Vlido para se selecciona Agrupaciones,

la bsqueda muestra todos los grupos de activos fijos, lo que
permite asignar las cuentas a los grupos de activos fijos.
Si en el campo Vlido para se selecciona Todo, no existir la

opcin de bsqueda, ya que las cuentas estn relacionadas de
forma automtica con todos los activos con este modelo de valor.
2-28


6.
En el campo Valor contable, seleccione el tipo de entrada que

se va a invertir.
7.
En el campo Cuenta principal, seleccione la cuenta del plan contable

que desee utilizar para las entradas. Normalmente, la cuenta contable
es una cuenta del balance de situacin.
8.
En el campo Cuenta de contrapartida, seleccione la cuenta

que desea usar como contrapartida. Normalmente, la Cuenta
de contrapartida es una cuenta de prdidas o margen, ya que la
segunda parte de la transaccin que se va a registrar puede ser
de gastos o de ingresos. Sin embargo, puede haber excepciones.
9.
Repita estos pasos para definir las posibles inversiones para la misma
combinacin de Modelo de valor, Vlido para y Relacin de
activos fijos; para ello, seleccione un Valor contable diferente
y especifique la Cuenta contable y la Cuenta de contrapartida
correctas.

Nota: el valor predeterminado de la columna Tipo de valor de ventas es
Todo, ya que, con frecuencia, se utilizan las mismas cuentas contables para la
cancelacin, independientemente de si el activo fijo se ha cancelado con un margen
o una prdida. Sin embargo, para configurar cuentas contables para el mismo
modelo de valor y el mismo activo fijo de forma distinta para las cancelaciones
con margen y las cancelaciones con prdidas, seleccione Ganancias y Prdida
en el campo Tipo de valor de venta .
Nota: para registrar las cancelaciones de activos, se debe realizar la siguiente

configuracin:
Para cada modelo de valor que utilice para la cancelacin de activos,

defina una Cuenta principal y una Cuenta de contrapartida para
utilizar con el tipo de transaccin de valor neto en los libros en el
campo Valor contable.
Para cada modelo de valor que utilice para la cancelacin de activos,

defina la Cuenta principal y la Cuenta de contrapartida para
utilizar para las funciones Cancelacin - Venta o Cancelacin Residuo (o ambas) en el formulario Perfiles de contabilizacin
de activos fijos.

2-29

Cdigos de motivos
Los cdigos de motivo son cdigos estandarizados que se pueden utilizar
en distintos tipos de transacciones o cambios en los valores de campos para
proporcionar datos de contexto acerca de la transaccin. Por ejemplo, los
auditores o directores habitualmente desean ver los motivos registrados para
distintas transacciones. El uso de los cdigos de motivo estndar, en lugar del
texto de la transaccin, les da a los usuarios directrices sobre los cdigos que
deben seleccionar y les proporciona a los directores y auditores la capacidad
de analizar el historial de transacciones segn un motivo concreto. Los cdigos
de motivo se pueden utilizar con los activos fijos.
Procedimiento: Creacin de un cdigo de motivo

Utilice el formulario Motivos financieros del mdulo Administracin de la
organizacin para crear cdigos de motivo para diferentes mdulos financieros
o, de forma alternativa, abra el formulario Motivos de activo del mdulo
Activos fijos para configurar cdigos de motivo nicamente para ese mdulo.
La diferencia entre los dos es que el formulario Motivos financieros del mdulo
Administracin de la organizacin proporciona campos adicionales para asignar
el cdigo de motivo a cualquiera de los cinco tipos de cuenta, pero, en el
mdulo de activos fijos, los cdigos de motivo slo se asignan al tipo de cuenta
relacionado con ese mdulo. Por ejemplo, si el formulario Motivos de activo
se abre desde Activos fijos, el tipo de cuenta se establece automticamente
en Activo y los cdigos de motivo creados solo se pueden utilizar con
transacciones de activos.
Para crear cdigos de motivo de activo, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo, en Motivos

de activo.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear un motivo nuevo.
3.
Escriba un cdigo de motivo nico como identificacin en Cdigo

de motivo.
4.
Escriba un comentario en Comentario predeterminado

para el cdigo de motivo. El comentario especificado se muestra
como comentario predeterminado al seleccionar este motivo
en transacciones o para cambios de activos fijos.
2-30


5.
Active la casilla de verificacin Activo para usar este cdigo

de motivo para transacciones de activos fijos.
Figura 4: Formulario Motivos de activos
1.
Antes de cerrar los perodos de un libro amortizacin, cuntas veces

se puede volver a ejecutar la depreciacin?
( ) El libro amortizacin no se puede volver a ejecutar
( ) Un libro amortizacin se puede volver a ejecutar solo una vez
antes del cierre de sus perodos
( ) Un libro amortizacin se puede volver a ejecutar solo dos veces
antes del cierre de sus perodos
( ) Un libro amortizacin se puede volver a ejecutar tantas veces
como sea necesario hasta el cierre de sus perodos

2-31
2-32
2.
Indique algunas caractersticas de los modelos de valor.
3.
Cules son los motivos para configurar grupos de activos fijos?

Prctica 2.3: Configuracin de un mtodo

de depreciacin
Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ken lleva a cabo el anlisis del tipo de coches
que Contoso va a adquirir e investiga las leyes fiscales.
Ken toma las siguientes decisiones:
Utilizar el mtodo Depreciacin degresiva para los vehculos
Utilizar un valor del 30 por ciento en el campo Porcentaje

Cree un mtodo de depreciacin con el nombre COCHES con esta informacin.

Recuerde, como se ha indicado anteriormente, que el ao de depreciacin
es Calendario y la Frecuencia de perodos es Anual.
Paso a paso
1.

2.
3.
En el campo Mtodo de depreciacin, especifique COCHES.
4.
En el campo Nombre, especifique Coches, depreciacin degresiva.
5.
En el campo Mtodo, haga clic en la flecha para seleccionar

Depreciacin degresiva.
6.
En el campo Porcentaje, especifique 30.
7.
En el campo Ao de depreciacin, compruebe que la seleccin

sea Calendario.
8.
En el campo Frecuencia de perodos, compruebe que la seleccin

sea Anual.
9.

2-33
Prctica 2.4: Configuracin de modelos de valor

Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ken determina que Contoso dar de
baja los vehculos cuando el valor depreciado se encuentre por debajo
de los 5.000 USD. Ken configura dos modelos de valor para utilizarlos con
el mtodo de depreciacin para los vehculos que va a adquirir Contoso.

Cree dos modelos de valor para los coches comprados.

1.
Utilice la informacin de la tabla siguiente para crear los modelos

de valor.
Nombre
COCHES
COCHESIMPUESTOS
Descripcin
Coches
Coches,
impuestos
Capa de
registro
Actual
Impuestos
Redondeo
1,00
1,00
2.
Vincule estos dos modelos mediante modelos de valor derivados

con un tipo de transaccin de depreciacin.
3.
Establezca el campo Dejar el valor neto en los libros en en 5.000.
Paso a paso
1.

por ltimo, en Modelos de valor.
2.
3.
En el campo Modelo de valor, especifique COCHES.
4.
En el campo Descripcin, especifique Coches.
5.
Active la casilla de verificacin Depreciacin.
6.
En el campo Mtodo de depreciacin, seleccione COCHES.
7.
En el campo Redondeo de la depreciacin, especifique 1,00.
8.
En el campo Dejar el valor neto en los libros en, especifique 5.000.
9.
En el campo Capa de registro, seleccione Actual.

11. En el campo Modelo de valor, especifique COCHES-IMPUESTOS.
2-34


12. En el campo Descripcin, especifique Coches, impuestos.
13. Active la casilla de verificacin Depreciacin.
14. En el campo Mtodo de depreciacin, seleccione COCHES.
15. En el campo Redondeo de la depreciacin, especifique 1,00.
16. En el campo Dejar el valor neto en los libros en, especifique 5.000.
17. En el campo Capa de registro, seleccione Impuestos.
18. En el margen izquierdo del formulario Modelos de valor, busque
y seleccione el modelo de valor COCHES.
19. En el rea Modelos de valor derivados, haga clic en el botn
Agregar.
20. En el campo Modelo de valor, seleccione COCHES-IMPUESTOS.
21. En el campo Tipo de transaccin, haga clic en la flecha para
seleccionar Depreciacin.
22. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el formulario.

2-35
Prctica 2.5: Configuracin de un grupo de activos fijos

Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ken sabe que el tiempo de vida para los
vehculos que va a adquirir Contoso es de cinco aos. Ken pretende configurar
un grupo de activos fijos, COCHES, para simplificar la entrada necesaria para
los vehculos que Contoso va a adquirir.

Cree un grupo de activos fijos para los coches que Contoso va a adquirir.

1.
Cuando cree el grupo de activos fijos, active la casilla de verificacin

Enumerar automticamente los activos fijos.
2.
Utilice la secuencia numrica configurada anteriormente

para COCHES.
3.
Asigne los dos modelos de valor al grupo de activos fijos

y especifique el tiempo de vida de cada uno.
Paso a paso
Para cambiar un grupo de activos fijos, siga estos pasos.
1.

por ltimo, en Grupos de activos fijos.
2.
3.
En el campo Grupo de activos fijos, especifique COCHES.
4.
En el campo Nombre, especifique Coches.
5.
Active la casilla de verificacin Enumerar automticamente los

activos fijos.
6.
En el campo Cdigo de secuencia numrica, especifique COCHES.
7.
Haga clic en el botn Modelos de valor.
8.
En el campo Modelo de valor, haga clic en la flecha para

seleccionar COCHES.
9.
En el campo Tiempo de vida, especifique 5.
2-36


Para asignar modelos de valor de impuestos a un grupo de activos fijos, siga
estos pasos.
12. En el campo Tiempo de vida, especifique 5.
13. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el formulario Grupo
de activos fijos/modelo de valor.
14. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el formulario Grupos
de activos fijos.

2-37
Prctica 2.6: Configuracin de un perfil

de contabilizacin
Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ken pretende configurar un perfil de
contabilizacin, COCHES, para integrar los activos fijos en Contabilidad general.
Para completar la configuracin, Ken debe rellenar la tabla siguiente y especificar
en esta la cuenta principal y la cuenta de contrapartida que se van a utilizar para
el Modelo de valor y el Tipo de transaccin.
Modelo de
valor
COCHES
COCHESIMPUESTOS
Tipo de
transaccin
Adquisicin
Ajuste de
adquisicin
Depreciacin
Ajuste de
depreciacin
Cancelacin Venta
Adquisicin
Ajuste de
adquisicin
Depreciacin
Ajuste de
depreciacin
Cancelacin Venta
Agrupacin
Todo
Todo
Cuenta
principal
Cuenta de
contrapartida
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Utilice las cuentas principales que se crearon en la prctica anterior. Recuerde que
una cuenta principal en el perfil de contabilizacin suele ser una cuenta de saldo,
y una cuenta de contrapartida suele ser una cuenta de prdidas y margen, aunque
puede haber excepciones.
Nota: las siguientes prcticas deben completarse antes de trabajar
en esta prctica.
Configuracin de modelos de valor
2-38


Determine las cuentas principales y las cuentas de contrapartida

que desee utilizar.
Configure un perfil de contabilizacin.
Establezca los Parmetros de cancelacin mnimos requeridos para

Cancelacin - Venta. Use la cuenta 180300 para la Cuenta principal
y la cuenta 801100 para la Cuenta de contrapartida.
Use la informacin proporcionada en la tabla siguiente.
Modelo
de valor
COCHES
COCHESIMPUESTOS
Tipo de
transaccin
Adquisicin
Ajuste de
adquisicin
Depreciacin
Ajuste de
depreciacin
Cancelacin Venta
Adquisicin
Ajuste de
adquisicin
Depreciacin
Ajuste de
depreciacin
Cancelacin Venta
Agrupacin
Todo
Todo
Cuenta
principal
Cuenta de
contrapartida
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo
Todo

1.
Utilice una descripcin del perfil Vehculos para el perfil

de contabilizacin.
2.
Use la informacin que se proporciona a continuacin.

2-39

3.
Configure el tipo de transaccin Valor neto en los libros con

el botn Cancelacin, para Cancelacin - Venta.
Modelo
de valor
COCHES
COCHESIMPUESTOS
Tipo de
transaccin
Adquisicin
Ajuste de
adquisicin
Depreciacin
Ajuste de
depreciacin
Cancelacin Venta
Adquisicin
Ajuste de
adquisicin
Depreciacin
Ajuste de
depreciacin
Cancelacin Venta
Agrupacin
Todo
Todo
Cuenta
contable
180110
180110
Cuenta de
contrapartida
110170
110170
Todo
Todo
180280
180280
607300
607300
Todo
801100
110170
Todo
180110
110170
Todo
180110
110170
Todo
Todo
180280
180280
607300
607300
Todo
801100
110170
Paso a paso
1.

por ltimo, en Perfiles de contabilizacin de activos fijos.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para agregar un perfil de

contabilizacin.
3.
En el campo Perfil de contabilizacin, especifique COCHES.
4.
En el campo Descripcin, especifique el perfil Vehculos.
5.
En la seccin izquierda del panel, seleccione Adquisicin para el

tipo de transaccin.
6.
Haga clic en el botn Agregar para agregar una nueva lnea.
7.
En el campo Modelo de valor, haga clic en la flecha para seleccionar

COCHES.
8.
9.
En el campo Cuenta de contrapartida, especifique 110170.
10. Haga clic en el botn Agregar para agregar una nueva lnea.
2-40


11. En el campo Modelo de valor, haga clic en la flecha para seleccionar
COCHES-IMPUESTOS.
13. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique 110170.
14. En la seccin izquierda del panel, seleccione Ajuste de adquisicin
para el tipo de transaccin.
COCHES.
COCHES-IMPUESTOS.
23. En la seccin izquierda del panel, seleccione Depreciacin
25. En el campo Modelo de valor, haga clic en la flecha para
seleccionar COCHES.
COCHES-IMPUESTOS.
32. En la seccin izquierda del panel, seleccione Ajuste de depreciacin
34. En el campo Modelo de valor, haga clic en la flecha para
seleccionar COCHES.
COCHES-IMPUESTOS.

2-41

41. Haga clic en el botn Cancelacin y en Venta.
42. En el campo Modelo de valor, seleccione COCHES.
43. En el campo Valor contable, seleccione Valor neto en los libros.
46. Haga clic en el botn Nuevo para agregar una nueva lnea.
48. En el campo Valor contable, haga clic en la flecha y seleccione
Valor neto en los libros.
49. En el campo Cuenta contable, especifique 801100.
51. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el formulario Parmetros
de cancelacin - venta.
52. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el formulario Perfiles
de contabilizacin de activos fijos.
2-42

Parmetros
El ltimo paso obligatorio en la configuracin del mdulo Activos fijos
es la configuracin de los parmetros.
Umbral de capitalizacin
Normalmente, se exige a las empresas que deprecien los activos que cuestan
ms de un importe definido. El importe definido, que se conoce como umbral
de capitalizacin, se define como el importe lmite por el que se depreciarn los
activos si su precio de coste es igual o mayor que el valor definido. Los gastos
de depreciacin de los activos que sufran depreciaciones se debern registrar
y notificar durante el tiempo de vida til del activo. Asimismo, los activos con un
coste menor que el valor del importe del umbral no se depreciarn, si bien todos
los costes sin depreciacin (coste de adquisicin, ajustes, etc.) debern registrarse
igualmente y actualizarse en Contabilidad general. Estos activos solo se registran
con fines de seguimiento, normalmente en una cuenta de gastos de contabilidad.
Las empresas pueden definir el importe del umbral que van a utilizar. Adems,
el umbral puede ser diferente para distintos tipos de activos. Por ejemplo, las
compras de tecnologa suelen tener un umbral de capitalizacin diferente del
de los muebles de oficina.
Para facilitar el registro y un seguimiento ms preciso, en el formulario Grupos
de activos fijos hay disponible un umbral de capitalizacin. Los activos creados
automticamente a travs de pedidos de compra con un coste de adquisicin
menor que el umbral especificado del grupo de activos establecern el indicador
de depreciacin de los modelos de valor en estado desactivado de forma
predeterminada, para indicar que la depreciacin no se registrar para el activo.
Los activos adquiridos a travs de Activos fijos u otros diarios no establecen
de forma predeterminada el indicador de depreciacin en funcin del umbral
de capitalizacin; sin embargo, pueden establecer alertas en sus costes de
adquisicin, de forma que la casilla de verificacin de depreciacin se pueda
ajustar manualmente.

2-43

La opcin Considerar umbral de capitalizacin del formulario Parmetros
de activos fijos controla si los umbrales de capitalizacin se evalan cuando
el sistema crea automticamente activos de pedidos de compra de proveedores.
Si se selecciona, el umbral de capitalizacin del grupo de activos se evaluar al
crear los activos. La casilla de verificacin Depreciacin del modelo de valor del
activo se establecer como activada si el precio de compra es igual o mayor que
el umbral de capitalizacin.
El valor establecido en Umbral de capitalizacin determinar el valor inicial del
campo Umbral de capitalizacin de un grupo de activos al crear un grupo de
activos fijos nuevo. El valor del umbral de capitalizacin del grupo de activos se
puede modificar en cualquier momento. El valor de Umbral de capitalizacin
establecido en el formulario Parmetros de activos fijos no se utiliza ni evala
de ninguna otra forma.
Procedimientos: Configuracin de los parmetros

Para definir parmetros de activos fijos, siga estos pasos.
1.

por ltimo, en Parmetros de activos fijos.
Figura 5: Formulario Parmetros de activos fijos
2-44


2.
En el campo Importe mnimo de depreciacin, especifique el

importe ms pequeo de depreciacin que ha permitido el mtodo
de depreciacin degresiva. Recuerde que se pueden configurar reglas
detalladas de redondeo para la depreciacin individualmente para
cada mtodo de depreciacin.
3.
Active la casilla de verificacin Permitir varias adquisiciones para

permitir un nmero ilimitado de transacciones de adquisicin
para cada activo y para cada modelo de valor. Debe seleccionar
este campo si desea permitir varias adquisiciones.
Si el parmetro no se selecciona, Microsoft Dynamics AX 2012 slo
registra una transaccin de adquisicin para cada activo y para cada
modelo de valor. En este caso, es necesario seleccionar el tipo Ajuste
de adquisicin para realizar actualizaciones del precio de adquisicin
del activo.
4.
Haga clic en la casilla de verificacin Considerar umbral

de capitalizacin para que se tenga en cuenta la cantidad del
umbral de capitalizacin cuando cree activos fijos.
5.
En el campo Umbral de capitalizacin, especifique el valor

del umbral de capitalizacin.
6.
En el campo Cuenta para el reconocimiento de ingresos de

reservas no transferidas, especifique la cuenta que desee utilizar
cuando los beneficios aplazados derivados de la venta de un activo
registrado originalmente en el balance de situacin como una deuda
se transfieran al informe de ingresos. Microsoft Dynamics AX 2012
utiliza el modelo de valor predeterminado cuando se crean lneas
nuevas en el Perfil de contabilizacin, cuando se aade un Modelo
de valor a un activo nuevo o cuando se especifica una transaccin
de activos en una lnea de diario, un pedido de compra o una factura
de servicios.
Las reservas de beneficios aplazados sobre activos no pueden
permanecer siempre en el balance de situacin. Es necesario volver a
clasificarlos, ya sea como una reduccin del precio de adquisicin de
un activo o como reconocimiento de ingresos. La cuenta de este campo
se utiliza para el reconocimiento de ingresos. Este campo cumple con
los requisitos especficos de cada pas o regin.

2-45

7.
Haga clic en la pestaa desplegable Reglas contables.
8.
En el campo Perfil de contabilizacin, seleccione el perfil de

contabilizacin predeterminado que desee utilizar para registrar
las transacciones. Este campo es obligatorio.
Siempre que se registren transacciones con activos fijos, es necesario
especificar un tipo de transaccin de activos. De esta forma, se vincula
la transaccin con el perfil de contabilizacin, adems de las cuentas
contables configuradas para la integracin contable. Si no se especifica
ningn perfil de contabilizacin en los parmetros, no se puede registrar
ninguna transaccin de activos.
9.
En el campo Diario de inventario, seleccione el diario de inventario

que desee utilizar como predeterminado.
Este diario se sugiere al agregar una nueva lnea haciendo clic en
Activos fijos, Diarios y, por ltimo, en Inventario a activos fijos.
El resto de diarios configurados en el mdulo Gestin de inventario
estn disponibles. Sin embargo, esta es la configuracin predeterminada.
10. En el campo Modelo de valor predeterminado, seleccione

el modelo de valor que desee utilizar como predeterminado.
Este campo es obligatorio.
11. Active la casilla de verificacin Debe descontarse el descuento por
pronto pago? para que Microsoft Dynamics AX 2012 ajuste el precio
de adquisicin de un activo segn los descuentos por pronto pago
recibidos. De este modo, se realizan los ajustes en el precio de
adquisicin y en la base de depreciacin de un activo cuando se
realiza un descuento en el momento del pago. El descuento se
registra en el activo, no en la cuenta de descuentos por pronto
pago configurada en el sistema. Esta casilla de verificacin cumple
con los requisitos especficos de cada pas o regin.
12. Haga clic en la pestaa desplegable Cdigo de barras.
13. Active la casilla de verificacin Enumerar automticamente los
activos fijos para que Microsoft Dynamics AX 2012 asigne nmeros a
los activos nuevos mediante la secuencia numrica asignada al grupo
de activos fijos o en la ficha Secuencias numricas en Parmetros
de activos fijos. Esta casilla de verificacin debe activarse para la
numeracin automtica. Si no se activa, los nmeros de activos fijos
se deben asignar manualmente.
2-46


14. Active la casilla de verificacin El cdigo de barras es igual
al nmero de activo fijo para que los nmeros de cdigos de
barras y de activos fijos sean los mismos. Esta opcin funciona
con la numeracin manual y la automtica. Los cdigos de barras
tambin se pueden asignar en el nivel del grupo de activos fijos.
15. Haga clic en la pestaa desplegable Pedidos de compra.
16. Active la casilla de verificacin Permitir la adquisicin de activos
desde Compras para permitir el registro de una transaccin de
adquisicin de activos desde Compras al registrar una factura
de proveedor que incluya un activo fijo nuevo o existente. Si se
desactiva este parmetro, la transaccin de adquisicin de un activo
slo se puede registrar a travs del mdulo Activos fijos, ya sea en
un diario de activos fijos o en una propuesta de adquisicin.
17. En el campo Restringir registro de adquisicin de activos a grupo
de usuarios, seleccione un grupo de usuarios para permitir
nicamente a los miembros de este grupo registrar transacciones
de adquisicin de activos directamente desde Compras al registrar
una factura de proveedor que incluya un activo fijo nuevo o existente.
Este parmetro slo est disponible si se selecciona el parmetro
Permitir la adquisicin de activos desde Compras.
Si un usuario que registra una factura no es miembro de este grupo
de usuarios, no se crear la adquisicin de activos y la transaccin
de adquisicin de activos deber crearse en el mdulo Activos fijos.
18. Active la casilla de verificacin Crear activo durante la recepcin

de producto o el registro de facturas para que los usuarios puedan
crear un nuevo activo fijo cuando se registre una recepcin de
producto, o cuando se registre una factura de proveedor, si el activo
fijo no se crea cuando se registra la recepcin de producto.
Con la casilla de verificacin Crear activo durante la recepcin de
producto o el registro de facturas activada, el nuevo activo fijo se
crear si la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? est activada en
las lneas de una recepcin de producto o factura de proveedor antes
de que se registre.
Nota: si se desactiva el campo Crear activo durante la recepcin de

producto o el registro de facturas, debe existir un activo fijo en el formulario
Activos fijos para poder hacer referencia al nmero de activo en las lneas de
un pedido de compra, una recepcin de producto o una factura de proveedor.

2-47

19. Active la casilla de verificacin Comprobar la creacin de activos
fijos durante la entrada de lnea para comprobar la idoneidad
de los activos de acuerdo con las reglas de los activos, y establecer
el grupo de activos en la lnea durante la creacin o actualizacin
de lneas.
20. Haga clic en la pestaa desplegable Cdigos de motivos.
21. Active la casilla de verificacin Requerir motivos para cambios
de activos para exigir el uso de cdigos de motivo para realizar
cambios en determinados valores de activos.
22. Para requerir cdigos de motivo para transacciones de activos,
seleccione los tipos de transaccin en lista Requisitos de cdigos de
motivo para transacciones del formulario Parmetros de activos
fijos. Mueva los tipos de transacciones que requerirn cdigos de
motivo del campo No obligatorio al campo Obligatorio con los
botones de flecha. Invierta el procedimiento para los cdigos de
motivo que ya no son obligatorios.
En Activos fijos, se pueden requerir los cdigos de motivos al especificar
determinados tipos de transacciones de activos en los diarios, o bien
cuando se modifican los campos Valor de ventas, Tiempo de vida,
Perodos de depreciacin o Valor residual previsto en los formularios
Modelos de valor o Libros amortizacin. Si se requiere un motivo
al cambiar un valor del campo, aparece un formulario Motivos al
guardar un registro y, antes de cerrar el formulario Modelos de valor
o Libros amortizacin, es necesario especificar el motivo.
23. Haga clic en Secuencias numricas.

24. Haga clic en la lnea con el nmero de activo fijo del campo
Referencia.
25. En el campo Cdigo de secuencia numrica, seleccione la secuencia
numrica que desee utilizar cuando agregue activos. El nmero de
secuencia seleccionado se utiliza en combinacin con el campo
Enumerar automticamente los activos fijos.
26. El campo Secuencia numrica es opcional; los nmeros se pueden
asignar a los activos manualmente o mediante la configuracin
de secuencias numricas en un Grupo de activos fijos.
2-48

Microsoft Dynamics AX 2012 tiene varios mtodos de depreciacin, diseados
para satisfacer las necesidades de la mayora de las empresas. Los mtodos de
amortizacin se asignan en el formulario Mtodos de depreciacin. Para acceder
al formulario Mtodos de depreciacin, haga clic en Activos fijos, Configurar,
Depreciacin lineal
Al utilizar este mtodo, el valor depreciable del activo se reduce en el mismo
importe cada perodo.
Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona dos mtodos para la
depreciacin lineal:
Tiempo de vida de depreciacin lineal
Tiempo de vida restante de depreciacin lineal
En la depreciacin lineal, se deben definir dos campos en el formulario

Mtodo de depreciacin: Ao de depreciacin y Frecuencia de perodos.
Estos dos campos estn relacionados. Las opciones del campo Frecuencia
de perodos dependen de la opcin seleccionada en el campo Ao de
depreciacin. La seleccin de Calendario implica que la depreciacin
se actualizar el 1 de enero cada ao. La seleccin de Fiscal conlleva la
actualizacin de la base de depreciacin en la primera fecha del ejercicio.
Figura 6: Formulario Mtodos de depreciacin

2-49

Depreciacin degresiva
Hay dos campos adicionales en el formulario Mtodos de depreciacin
para el mtodo de depreciacin degresiva: el campo Porcentaje y el campo
Depreciacin total.

Con este mtodo, el valor del campo Porcentaje de cada perodo de
depreciacin reduce el valor depreciable del activo. En la tabla siguiente,
se muestra un ejemplo de los clculos derivados del uso de la depreciacin
degresiva.
Ao 2
Clculo de la
depreciacin
10.000 USD *
25%
7.500 USD * 25%
1.875 USD
Ao 3
5.625 USD * 25%
1.406 USD
Ao 4
4.219 USD * 25%
1.055 USD
Perodo
Ao 1
Depreciacin
anual
2.500 USD
Clculo del
valor neto en
los libros
10.000 2.500 USD
7.500 1.875 USD
5.625 1.406 USD
4.219 1.055 USD
Valor neto
en los
libros
7.500 USD
5.625 USD
4.219 USD
3.164 USD
En este ejemplo se muestra que el mtodo de depreciacin degresiva calcular

el 25 por ciento del valor neto en los libros al final del perodo (ao) de
depreciacin anterior.
2-50


Adems del mtodo de depreciacin degresiva descrito en el que el usuario
especifica el porcentaje, existen cuatro mtodos de depreciacin degresiva
que usan porcentajes predefinidos:
Depreciacin manual
El mtodo Manual se selecciona cuando un usuario desea especificar el porcentaje
que se va a utilizar para calcular la depreciacin cada perodo. El clculo de
depreciacin manual se aplica como porcentaje del precio de adquisicin.

Los intervalos del mtodo de depreciacin manual del campo Intervalo son:
Anual
Mensual
Trimestral
Semestral

2-51

Cuando se selecciona el mtodo Manual, adems de los campos del formulario,
se activa el botn Programaciones manuales. Haga clic en el botn
Programaciones manuales para abrir el formulario.
Figura 9: Formulario Programaciones de los mtodos de depreciacin

de activos fijos
En el formulario Programas de mtodo de depreciacin de activos fijos,
especifique un porcentaje determinado para cada perodo de depreciacin.
El clculo de la depreciacin manual siempre utiliza el ao de calendario en el
campo Ao de depreciacin. El total de todos los porcentajes para todos los
intervalos no tiene que ser 100, pero a modo de control, aparece un mensaje
de error si la suma de los porcentajes no es 100.
El mtodo de depreciacin manual es flexible. Este aspecto resulta til porque el
mtodo de depreciacin tambin se puede utilizar para configurar la depreciacin
extraordinaria de los modelos de valor.
2-52


Depreciacin de factor
El mtodo Depreciacin de factor contiene los campos Factor e Intervalo.
El clculo de los importes de acumulacin de depreciacin utiliza los valores
de estos campos.

La entrada del campo Factor determina si Microsoft Dynamics AX 2012 debe
calcular la depreciacin progresiva o degresiva. El clculo depende del factor
(porcentaje) especificado para este mtodo, como se indica a continuacin:
Si la entrada del campo Factor es mayor que 50, la depreciacin

es progresiva. Es decir, el importe de depreciacin aumenta
cada perodo de depreciacin.
Si la entrada del campo Factor es menor que 50, la depreciacin

es degresiva. Es decir, el importe de depreciacin disminuye
cada perodo de depreciacin.
Si la entrada del campo Factor es 50, la depreciacin se calcula

exactamente como la depreciacin lineal.
Depreciacin de consumo
El mtodo de depreciacin de consumo calcula la depreciacin en base al uso
del activo. La configuracin de un mtodo de consumo implica cuatro pasos:
Configurar el mtodo de depreciacin
Configurar un factor de consumo
Configurar unidades de consumo
Configurar el activo para utilizar el consumo

2-53

El formulario Mtodos de depreciacin no tiene campos adicionales para
la configuracin de la depreciacin de consumo.
Procedimiento: Configuracin de un factor de consumo

Para configurar un factor de consumo, siga estos pasos.
1.

Consumo y, por ltimo, en Factores de consumo.
2.
3.
En el campo Factor de consumo, especifique un cdigo

para identificar el factor de consumo.
4.
En el campo Descripcin, especifique una descripcin que

identifique con ms claridad el factor de consumo.
5.
En el campo Fecha final, especifique una fecha para identificar

el final del perodo para el que se calcula la depreciacin.
Se puede configurar un factor de consumo como porcentaje
o cantidad.
2-54


6.
En el campo Porcentaje, especifique el porcentaje que se va a utilizar

para la depreciacin del perodo definido.
7.
En el campo Cantidad, especifique el nmero de unidades que desee

utilizar para el perodo.
Los factores de consumo se utilizan para la configuracin de activos en
la tabla Activos fijos. Cuando se crea una propuesta de depreciacin
para la depreciacin de consumo, Microsoft Dynamics AX 2012 busca
la Fecha final adecuada en funcin del factor de consumo del activo.
Para los activos con un factor de consumo del tipo Cantidad, la cantidad
configurada para este factor por fecha final seleccionada se recomienda
como cantidad de depreciacin del perodo.
Para los activos configurados con un factor de consumo del tipo
Porcentaje, el porcentaje especificado est relacionado con el campo
Consumo estimado en el activo.
Figura 12: Formulario Factores de consumo
Procedimiento: Configuracin de unidades de consumo

Para configurar las unidades de consumo, siga estos pasos.
1.

Consumo y, por ltimo, en Unidades de consumo.
2.
3.
En el campo Unidad, especifique un nombre para la unidad

de consumo.
4.
En el campo Descripcin, especifique una descripcin que describa

el nombre.

2-55

Las unidades de consumo utilizan el activo como referencia para la entrada
de precio unitario. Tambin se usan para calcular la depreciacin de consumo
en la propuesta de depreciacin de consumo. Una unidad puede ser km, kg,
hora, etc.
En el propio activo, el modelo de valor utilizado para la depreciacin de
consumo debe configurarse con un mtodo de depreciacin basado en
el mtodo de consumo.
Procedimiento: Configuracin de un activo para que use

la depreciacin de consumo
Para llevar a cabo la configuracin en el activo, siga estos pasos.
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Activos fijos, Comn,

Activos fijos y, por ltimo, en Activos fijos.
2.
Haga clic en el activo que desee.
3.
4.
Haga clic en la ficha Depreciacin.
5.
Busque el grupo de campos Depreciacin de consumo.
6.
En el campo Factor de consumo, seleccione el factor de consumo

para este activo.
7.
En el campo Unidad, haga clic en la flecha para seleccionar la unidad

adecuada para este activo.
8.
En el campo Depreciacin de unidad, especifique el nmero

que desee utilizar como importe por unidad para la depreciacin.
A continuacin, la depreciacin sugerida se calcula multiplicando
la Depreciacin de unidad por la Cantidad definida para el perodo
en el formulario Factor de consumo.
9.
En el campo Consumo estimado, especifique la cantidad estimada

para el activo fijo. A continuacin, la depreciacin sugerida se calcula
multiplicando el consumo estimado por el Porcentaje del perodo
en el formulario Factor de consumo. En el campo Consumo
registrado, se muestra el consumo anteriormente registrado.
10. Cierre todos los formularios.
2-56

Convenciones de amortizaciones
Las convenciones de amortizaciones determinan el importe de la depreciacin
obtenida en el primer y ltimo ao del activo fijo a travs del libro amortizacin.
Microsoft Dynamics AX 2012 posee las siguientes convenciones de amortizaciones
predefinidas.
Semestral: se deduce medio ao de la depreciacin durante

el primer y el ltimo ao que la propiedad se deprecia.
Mes completo: los activos con una fecha de colocacin en servicio

durante el mes se comienzan a depreciar el primer da del mes. Los
activos interrumpidos durante el mes se consideran interrumpidos a
efectos de depreciacin el ltimo da del mes antes de darlos de baja.
Medio trimestre: la depreciacin en el primer ao depende

del trimestre en el que la propiedad se haya colocado en servicio.
Un trimestre de un ejercicio de 12 meses es un perodo de tres meses.
El primer trimestre de un ao comienza el primer da del ejercicio.
El segundo trimestre comienza el primer da del cuarto mes del
ejercicio. El tercer trimestre comienza el primer da del sptimo mes
del ejercicio. Y el cuarto trimestre comienza el primer da del
dcimo mes del ejercicio.
Medio mes (primero de mes): los activos con una fecha de

colocacin en servicio en la primera mitad del mes (entre los das 1
y 15) se comienzan a depreciar el primer da del mes de esa fecha.
Los activos con una fecha de colocacin en servicio en la segunda
mitad del mes (desde el da 16 al final de mes) se comienzan a
depreciar el primer da del mes siguiente despus de dicha fecha.
Medio mes (el da 15 del mes): calcule la deduccin de

amortizacin para el ao en que se coloca en servicio la propiedad
multiplicando la amortizacin de un ao completo por una fraccin.
El numerador (nmero superior) de la fraccin es el nmero de meses
completos del ao que la propiedad est en servicio ms la mitad
o (0,5). El denominador (nmero inferior) es 12.

2-57
Medio ao (inicio de ao): los activos con una fecha de colocacin

en servicio en la primera mitad del ao se comienzan a depreciar
el primer da del ao (ao completo). Los activos con una fecha de
colocacin en servicio en la segunda mitad del ao se comenzarn
a depreciar en el punto medio del ao.
Medio ao (prximo ao): los activos con una fecha de colocacin

en servicio en la primera mitad del ao se comienzan a depreciar
el primer da del ao (ao completo). Los activos con una fecha
de colocacin en servicio la segunda mitad del ao se comenzarn
a depreciar el primer da del prximo ao.
Nota: las convenciones de amortizacin slo se pueden asignar si el mtodo

degresiva del 125%.
1.
Microsoft Dynamics AX 2012 cuenta con varias convenciones de

amortizaciones predefinidas. Nombre al menos cuatro de las convenciones
de amortizaciones predefinidas.
Visin general de los libros amortizacin

Los libros amortizacin se utilizan para registrar la depreciacin que no afecta
a la Contabilidad general.
Cuando se escribe un diario de activos fijos, en el formulario Asiento del diario
(al que se obtiene acceso desde el botn Lneas), tiene la opcin de especificar
libros amortizacin y modelos de valor adicionales. Es necesario registrar
manualmente los importes de cada modelo de valor y libro amortizacin.
2-58


Los diarios del libro amortizacin se utilizan en los libros amortizacin alternativos
(normalmente impuestos) cuando se desea especificar los diarios de forma
independiente o que Microsoft Dynamics AX 2012 sugiera los importes de
depreciacin para los distintos libros.
En la lista siguiente se proporciona una visin general de los pasos para configurar
los libros amortizacin y crear diarios de estos. Muchos de los pasos se mencionan
en este curso o en el contenido de los otras secciones del curso sobre los activos
fijos. Los que no aparecen en ninguna otra seccin, se muestran a continuacin.
1.
Crear un calendario fiscal.
2.
Crear un libro amortizacin.
3.
Asignar un calendario fiscal a un libro amortizacin.
4.
Crear un grupo de activos fijos para un libro amortizacin.
5.
Configurar una convencin de amortizaciones en un libro

amortizacin.
6.
Adjuntar un libro amortizacin a un activo fijo.
7.
Crear un diario del libro amortizacin.
Procedimiento: Creacin de un grupo de activos fijos para

un libro amortizacin y configuracin de una convencin
de amortizaciones
Para crear un grupo de activos fijos para un libro amortizacin, siga estos pasos.
1.

Depreciacin y, por ltimo, en Libros amortizacin.
2.
Haga clic en el botn Grupos de activos fijos para abrir el

formulario Grupos de activos fijos/Libro amortizacin.
3.
Haga clic en el botn Nuevo para agregar una nueva lnea.
4.
En el campo Grupo de activos fijos, seleccione el grupo de activos

fijos que desee asociar con el libro amortizacin.
5.
En el campo Convencin de amortizaciones, seleccione la

convencin de amortizaciones para la combinacin grupo de activos
fijos-libro amortizacin.
Nota: las convenciones de amortizaciones slo se pueden aplicar si el mtodo

degresiva del 125%.

2-59

6.
En el campo Perodos de depreciacin, especifique el nmero

de perodos en que est en servicio el grupo de activos fijos.
7.
En el campo Tiempo de vida, especifique el nmero de aos

en que est en servicio el grupo de activos fijos.
8.
Procedimiento: Vinculacin de un libro amortizacin

a un activo fijo
Una vez creado un libro amortizacin, puede asociarlo a un activo.
Para asignar el libro amortizacin a un activo fijo, siga estos pasos.
1.

2.
Seleccione un activo y haga clic en el botn Libros amortizacin.
3.
4.
En el campo Libro amortizacin, seleccione el libro amortizacin

que desee vincular al activo.
Nota: los mtodos de depreciacin se pueden modificar en la combinacin libro

amortizacin/activo individual. Seleccione la ficha Depreciacin para modificar
la informacin del mtodo de depreciacin. Tambin es necesario especificar la
informacin del tiempo de vida y la convencin para la combinacin del activo
y el libro amortizacin.
Procedimiento: Creacin de un diario del libro

amortizacin
El diario del libro de amortizacin se utiliza para registrar las transacciones
de activos fijos sin que afecte a la Contabilidad general.
Para crear un diario nuevo del libro amortizacin, siga estos pasos:
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Activos fijos, Diarios y,

por ltimo, en Diario del libro depreciacin.
2.
3.
En el campo Nombre, seleccione el nombre del diario.
4.
Haga clic en el botn Lneas.
5.
En el campo Tipo de transaccin, seleccione un tipo de transaccin

distinto del tipo predeterminado asociado con el diario.
2-60


6.
En el campo Nmero de activo fijo, seleccione el activo para

la entrada de diario.
7.
En el campo Libro amortizacin, seleccione el libro de amortizacin

que desee, si es diferente al predeterminado para asociarlo con
el activo.
8.
En los campos Dbito o Crdito, especifique un importe para

la transaccin.
9.
Haga clic en el botn Registrar y en Registrar para registrar el diario.
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece una funcin para generar distintas propuestas
para el libro amortizacin. Las propuestas disponibles son las mismas que para los
modelos de valor, con la salvedad de que los libros amortizacin tienen una ms:
la Propuesta de depreciacin de bonificacin.
Informacin adicional: consulte el curso Transacciones de activos para
obtener ms informacin sobre las propuestas.
Actividad de secuencias
Existe una serie de pasos recomendados para configurar los libros amortizacin.
Coloque los siguientes pasos en orden numerando cada uno de ellos para indicar
el orden correcto.
Pasos
Configurar una convencin de amortizaciones en un libro
amortizacin.
Funcionalidad extendida, tipos de provisin

y depreciacin de bonificacin
Es posible que las empresas ms grandes y complejas requieran la configuracin
de una funcionalidad extendida. La ms importante es Tipos de provisin. Se
utilizan en muchos pases o regiones. Entre ellos, se incluyen Espaa y Turqua.

2-61

Procedimiento: Configuracin de tipos de provisin
Para configurar tipos de provisin, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo, en Tipos de

provisin para activos fijos.
2.
3.
En el campo Tipo, especifique un cdigo para el tipo de provisin.
4.
En el campo Descripcin, escriba un texto para describir el tipo

de provisin.
5.
En el campo Duracin de propiedad, especifique el tiempo durante

el que una empresa debe poseer un activo antes de que su
cancelacin se pueda administrar mediante provisiones.
6.
En el campo Meses, especifique el nmero de meses que pueden

transcurrir antes de que se exija a una empresa que gaste la reserva
registrada para una cancelacin de activos.
Existen dos formas de procesar los beneficios sobre activos vendidos, conocidas
como la opcin bsica y la opcin avanzada. La diferencia se resume de la forma
siguiente:
La opcin bsica registra el precio de venta y el valor neto en los

libros del activo cancelado en la misma cuenta de prdidas y margen.
Esta opcin no utiliza los Tipos de provisin.
La opcin avanzada proporciona la funcionalidad por la que el

margen sobre las ventas se registra temporalmente en una cuenta
de balance de situacin. En funcin del tiempo de la sustitucin del
activo, una empresa puede volver a clasificar el margen en el informe
de ingresos.
Opcin bsica
El margen o las prdidas sobre un activo son la combinacin del precio de venta
y del valor neto en los libros en el ao de la venta. En la opcin bsica, tanto
el precio de venta como el valor neto en los libros del activo cancelado se registra
en la misma cuenta de prdidas y margen. De esta forma, se identifican las
prdidas o ganancias del activo vendido.
El nico requisito de esta configuracin consiste en configurar una cuenta de
cancelacin en el perfil de contabilizacin. As, las transacciones de activos fijos se
pueden registrar de acuerdo con la configuracin de las cuentas para cancelacin.
Para obtener ms informacin acerca de este tema, consulte el contenido de
Botn de cancelacin de este curso.
2-62


En la siguiente tabla, se muestra un ejemplo de la entrada para la venta de
un activo mediante la opcin bsica.
Descripcin
Precio de
venta
Valor neto en
los libros
Margen
Entrada
Divisa del
importe
10.000 USD
Extracto de prdidas y
margen
Crdito
Balance de
situacin
Dbito
(6.000 USD)
4.000 USD
4.000 USD
Prdidas/margen sobre la
cancelacin de activos
4.000 USD
Cuenta
bancaria
Opcin avanzada
La opcin avanzada (reservas para beneficios sobre activos) es necesaria en
pases donde existen leyes para posponer el reconocimiento del margen sobre
la venta de activos y, con frecuencia, los impuestos. Esta opcin utiliza las
funciones de reservas.
Cuando se configuran los perfiles de contabilizacin, dos de los tipos de
transacciones disponibles son Provisin para reserva y Transferir desde
reserva. Ambos tipos de transacciones son prcticos a la hora de manejar
beneficios sobre activos vendidos.
Cuando se utiliza Provisin para reserva, en lugar de realizar el registro en
una cuenta de ganancias, el margen sobre las ventas del activo se registran
en el balance de situacin como un deuda. En la tabla siguiente se muestran
los resultados del registro de la misma transaccin, en esta ocasin, con el uso
de reservas.
Descripcin
Precio de
venta
Valor neto
en los libros
Margen
Entrada,
cancelacin
Divisa del
importe
10.000 USD
Balance de situacin
Crdito
Balance de
situacin
Dbito
(6.000 USD)
4.000 USD
4.000 USD
Provisin para reservas,
cuenta de pasivos
4.000 USD
Cuenta
bancaria

2-63

No todos los beneficios sobre activos fijos se pueden gestionar como reservas.
La legislacin local indica el tiempo durante el que una empresa puede posponer
la tributacin de las ganancias mediante las opciones de reserva.
Cuando se extrae el balance de la cuenta de reservas, hay dos opciones
disponibles:
Incluir las ganancias sobre las ventas del activo en el coste

de adquisicin de un activo de sustitucin.
Reclasificar el registro de la reserva para las ganancias sobre

las ventas del balance de situacin al informe de ingresos.
Activo de sustitucin adquirido dentro del plazo

Si la empresa adquiere un activo nuevo para sustituir el activo vendido, la reserva
se puede registrar como una deduccin del precio de adquisicin del nuevo
activo. En la tabla siguiente, se muestran las entradas creadas.
Descripcin
Precio de venta
Valor neto en
los libros
Margen
Entrada, cancelacin
Entrada, adquisicin
de un nuevo activo
Divisa del
importe
10.000 USD
(6.000 USD)
Balance de situacin
Crdito
4.000 USD
4.000 USD
Provisin para
reservas, cuenta
de pasivos
Cuenta de activos
Balance de
situacin
Dbito
4.000 USD
Cuenta
bancaria
Provisin para
reservas
En este caso, las ganancias no se reconocern simultneamente como un importe

en el plan contable, sino en incrementos. Debido a la reduccin del precio de
adquisicin, los importes de amortizacin del nuevo activo sern menores y la
renta neta de la empresa aumentar en los prximos aos.
2-64


Activo de sustitucin no adquirido dentro del plazo
Si la empresa no ha adquirido un activo en el plazo legal, debe transferir la reserva
al extracto de prdidas y ganancias que se muestra en la siguiente tabla.
Descripcin
Precio de venta
Valor neto en
los libros
Margen
Entrada, cancelacin
Entrada, nuevo
activo no adquirido
Divisa del
importe
10.000 USD
(6.000 USD)
4.000 USD
Extracto de prdidas
y ganancias
Crdito
4.000 USD
Provisin para
reservas, cuenta
de pasivos
Transferencia desde
reserva
Balance de
situacin
Dbito
4.000 USD
Cuenta
bancaria
Provisin para
reservas
Funcionamiento de los tipos de provisin

en Microsoft Dynamics AX 2012
Creacin de una reserva (deuda del balance de situacin)
Despus de registrar una transaccin de cancelacin de activos, Microsoft
Dynamics AX 2012 determina si el activo est configurado para la funcionalidad
de provisin.
Si el activo se configura con la funcionalidad provisional, Microsoft
Dynamics AX 2012 comprueba si se cumple el requisito configurado para el tipo
de provisin. Es decir, el activo ha pertenecido a la empresa durante el tiempo
que requiere la duracin de la propiedad.
Si este requisito se cumple, el margen sobre la venta de este activo se registra
en la cuenta de Provisin para reserva, segn la configuracin del perfil de
contabilizacin.

2-65

Reclasificacin de la reserva
En el diario de activos fijos, se puede utilizar la opcin para Reconocimiento
de ingresos de reservas. Este comando (en el botn Propuestas) activa una
funcin que crea lneas de diarios para las reservas existentes en funcin de la
consulta utilizada para esta propuesta. Microsoft Dynamics AX 2012 controla
automticamente la configuracin de Meses.
Para las reservas en las que el plazo de Meses no ha vencido an,
Microsoft Dynamics AX 2012 slo sugiere una cuenta de contrapartida.
Para estos activos, se supone que la reserva se registra para un nuevo activo.
En las reservas en las que ha vencido el plazo de Meses, se sugiere la cuenta
para el reconocimiento de ingresos de reservas no transferidas.
Informacin adicional: para obtener ms informacin acerca del campo
Cuenta para el reconocimiento de ingresos de reservas no transferidas,
consulte el apartado Parmetros de este curso.
Mtodo de amortizacin por depreciacin especial

La depreciacin especial es la posibilidad de obtener importes de depreciacin
adicionales el primer ao de la colocacin en servicio del activo. La depreciacin
especial resulta til para las siguientes situaciones.
Actualmente en los Estados Unidos, algunas propiedades renen

los requisitos como propiedad del grupo 179. La deduccin de la
seccin 179 es la posibilidad de recuperar todo o parte del coste
de cierta propiedad, hasta un lmite, deducindolo el ao en que
la propiedad se coloca en servicio.
Debido a los recientes desastres naturales que han tenido lugar

en Estados Unidos, el gobierno ofrece la posibilidad de obtener
depreciaciones especiales sobre los activos colocados en servicio en
las reas afectadas como un incentivo para reconstruir las empresas
en estas regiones.
2-66


Las siguientes directrices se aplican a la depreciacin especial:
La depreciacin especial siempre se realiza antes de cualquier clculo

de depreciacin.
La depreciacin se calcula despus de que la depreciacin especial

descuente los costes de adquisicin.
En esta versin, la depreciacin especial solo est disponible para

los libros amortizacin (no para modelos de valor).
No se necesitan registros de depreciacin especial para registrar

transacciones de depreciacin especial para el libro amortizacin.
Es posible introducir manualmente transacciones de depreciacin

especial si se selecciona Depreciacin especial como tipo de
transaccin.
Los registros de depreciacin especial solo se utilizan durante

el proceso de propuestas de depreciacin especial.
No existe una clave de configuracin que no sea la de los libros

de amortizacin.
Procedimiento: Configuracin del mtodo de amortizacin

por depreciacin especial
Para configurar el mtodo de amortizacin por depreciacin especial, siga
estos pasos.
1.

Depreciacin y, por ltimo, en Mtodo de amortizacin
por depreciacin especial.
2.
3.
En el campo Mtodo de amortizacin por depreciacin especial,

especifique un cdigo.
4.
En el campo Descripcin, especifique una descripcin.
5.
En los campos Porcentaje o Importe, especifique el porcentaje

o el importe de la depreciacin especial.
6.

2-67

Procedimiento: Configuracin de depreciacin especial,
grupo de activos fijos
Puede utilizar el formulario Grupo de activos fijos/Mtodo de amortizacin
por depreciacin especial del libro de depreciacin para configurar la
informacin de depreciacin especial predeterminada para un grupo de
activos fijos.
Para activar la depreciacin especial predeterminada, siga estos pasos.
1.

Grupos de activos fijos, haga clic en el botn Libros amortizacin
y, por ltimo, haga clic en el botn Mtodo de amortizacin
por depreciacin especial.
2.
En el campo Mtodo de amortizacin por depreciacin especial,

seleccione la depreciacin especial.
3.
En el campo Prioridad, establezca la prioridad de la depreciacin

especial. Cada depreciacin especial debe tener una prioridad nica.
Esta prioridad nica informa al sistema acerca del pedido en el que
obtener los importes especiales durante el proceso de propuestas
de depreciacin cuando hay varios registros de depreciacin especial
asociados al activo o libro amortizacin.
Nota: el hecho de agregar un registro de depreciacin especial al grupo de

activos fijos o al activo no implica el registro de la depreciacin especial. Si hay
uno o ms registros de depreciacin especial asociados al activo/libro amortizacin,
ejecute el proceso de propuestas de depreciacin especial en las lneas del diario del
libro amortizacin, para crear los registros de depreciacin especial, o especifique
manualmente la transaccin de depreciacin especial sin crear registros de
depreciacin especial.
Clculo del mtodo de amortizacin por depreciacin

especial
La informacin del mtodo de amortizacin por depreciacin especial se calcula
del modo siguiente.
La depreciacin especial se calcula segn el coste de adquisicin.
La segunda depreciacin especial se calcula segn el importe

de adquisicin menos la primera depreciacin especial.
Las depreciaciones especiales posteriores siempre se calculan

en un importe reducido.
2-68


1.
Qu funcin de Microsoft Dynamics AX 2012 se utiliza para procesar

las deducciones de la seccin 179 sobre los activos fijos?
( ) Libros amortizacin
( ) Tipos de provisin
( ) Mtodo de amortizacin por depreciacin especial
( ) Depreciacin de consumo
Actualizacin masiva de convenciones de

amortizaciones para un libro amortizacin
Una empresa puede usar la funcin de actualizacin masiva para cambiar la
convencin de amortizaciones de los activos asociados al libro amortizacin
como una actualizacin masiva.
Por ejemplo, en el caso del impuesto sobre la renta en los Estados Unidos, si ms
del 40 por ciento de los activos se han colocado en servicio el cuarto trimestre
del ao actual, los activos se deben depreciar mediante la convencin del medio
trimestre. Esta funcin ofrece al usuario una manera sencilla de actualizar la
convencin.
Procedimiento: Actualizacin masiva de convenciones

de amortizaciones para un libro amortizacin
Para procesar una actualizacin masiva, siga estos pasos:
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Activos fijos, en Peridico

y en Actualizacin masiva.
2.
En el formulario Actualizacin masiva, seleccione el Libro

amortizacin que desee actualizar de forma masiva.
3.
Especifique los perodos Colocado en inicio de servicio y Colocado

en final de servicio.
4.
Seleccione la Convencin de amortizaciones actual que se va a

cambiar y seleccione la Convencin de amortizaciones nueva.
5.
Haga clic en el botn Aceptar.
La funcionalidad de actualizacin masiva proporciona una manera sencilla de

actualizar varias convenciones de amortizaciones en un libro amortizacin.

2-69
Revisin del mdulo

En este captulo se han descrito los procesos y los detalles de la forma de
configurar el sistema y el mdulo Activos fijos. Adems, se ha mostrado el modo
en que el mdulo Activos fijos se integra con otros mdulos financieros.
Conocer esta informacin es importante para que los usuarios puedan planear
la implementacin de activos fijos en sus empresas.
2-70


Configuracin del sistema para Activos fijos
1.
Cuntos nombres de diario del tipo Registrar activos fijos se deben

configurar para registrar transacciones de activos fijos?
() Se debe configurar al menos un nombre de diario del tipo Registrar
activos fijos
( ) Se deben configurar al menos dos nombres de diario del tipo
( ) Se deben configurar al menos tres nombres de diario del tipo
( ) Se deben configurar al menos cuatro nombres de diario del tipo
2.
En el captulo, se describen dos pasos para la integracin completa

de los activos fijos. Cules son estos dos pasos?
1. La configuracin de las cuentas del plan contable, en concreto
para los activos fijos
2. La asignacin de estas cuentas en los perfiles de contabilizacin
para los tipos de transacciones de activos fijos
Configuracin del mdulo Activos fijos

1.
Antes de cerrar los perodos de un libro amortizacin, cuntas veces

se puede volver a ejecutar la depreciacin?
( ) El libro amortizacin no se puede volver a ejecutar
( ) Un libro amortizacin se puede volver a ejecutar solo una vez antes
del cierre de sus perodos
( ) Un libro amortizacin se puede volver a ejecutar solo dos veces antes
del cierre de sus perodos
() Un libro amortizacin se puede volver a ejecutar tantas veces como
sea necesario hasta el cierre de sus perodos

2-71

2.
Indique algunas caractersticas de los modelos de valor.

3.
Contienen y conectan toda la informacin financiera sobre

los activos fijos
Llevan a cabo toda la configuracin de depreciacin para un activo
Cada modelo de valor asigna un ciclo de vida adicional al activo
Cada activo puede tener vinculado un nmero ilimitado de modelos

de valor
Cules son los motivos para configurar grupos de activos fijos?

Simplificar la configuracin de los activos
Suministrar ayuda para la creacin de consultas e informes

y la configuracin de perfiles de contabilizacin
Crear una plantilla con informacin predeterminada que se copie

en un activo nuevo cuando la empresa adquiera un activo similar
Convenciones de amortizaciones
1.
Microsoft Dynamics AX 2012 cuenta con varias convenciones de

amortizaciones predefinidas. Nombre al menos cuatro de las convenciones
de amortizaciones predefinidas.
Medio ao
Mes completo
Medio trimestre
Medio mes (primero de mes)
Medio mes (el da 15 del mes)
Medio ao (inicio de ao)
Medio ao (prximo ao)
2-72


Visin general de los libros amortizacin
Actividad de secuencias
Pasos
2
1
4
6
3
5

Configurar una convencin de amortizaciones en un libro amortizacin.
Funcionalidad extendida, tipos de provisin y depreciacin

de bonificacin
1.
Qu funcin de Microsoft Dynamics AX 2012 se utiliza para procesar

las deducciones de la seccin 179 sobre los activos fijos?
( ) Libros amortizacin
( ) Tipos de provisin
() Mtodo de amortizacin por depreciacin especial
( ) Depreciacin de consumo

2-73
2-74

MDULO 3: CONFIGURACIN DE ACTIVOS

Visin general del modulo
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece muchas funciones que resultan tiles para
configurar y gestionar activos fijos. La estructura y funcionalidad del formulario
Activo fijo, descrito en este material del curso, ofrece una visin ms clara
acerca de cmo Microsoft Dynamics AX 2012 puede ayudar en la gestin
de los activos fijos.
Objetivos
Los objetivos son:
Describir los campos disponibles en el formulario Activos fijos.
Distinguir entre informacin financiera y no financiera de los activos.
Configurar un activo fijo.
Mostrar cmo se prestan los activos.
Asignar cdigos de barras a activos.
Completar el presupuesto de activos.
Asociar y gestionar activos fijos en el formulario Proyectos.
Revisar los detalles de los activos fijos relacionados con un proyecto

o subproyecto.

3-1

El formulario Activos fijos de Microsoft Dynamics AX 2012 es la interfaz para
la tabla Activos fijos. El formulario Activos fijos proporciona un lugar donde
una empresa puede registrar informacin sobre los activos fijos y gestionarlos.
La tabla Activos fijos contiene informacin financiera y no financiera sobre
los activos. La informacin no financiera est relacionada con el activo fsico.
Gran parte de la informacin no financiera se registra durante la configuracin del
activo. Entre los ejemplos de informacin no financiera se incluyen los siguientes:
Nombre del activo
Nmero de serie
Fechas de mantenimiento
Informacin sobre seguros
Cdigo de barras
Ubicacin
Es posible registrar varias valoraciones de la informacin financiera acerca

de cada activo mediante modelos de valor asignados al formulario. Adems,
la informacin financiera se registra cuando se registran las transacciones.
Para acceder a la pgina de lista Activos fijos, en el panel de exploracin,
haga clic en Activos fijos, Comn, Activos fijos y, por ltimo, en Activos fijos.
En la pgina de lista Activos fijos, haga clic en los botones Editar o Activo fijo,
o haga doble clic en un activo para abrir el formulario Activos fijos.
La informacin no financiera acerca de un activo se puede registrar y almacenar
en el formulario Activo fijo. Esta informacin suele denominarse atributos de
activos fijos.
Escenario
Cassie, contable de la empresa Contoso, se encarga de gestionar los activos fijos
de esta empresa. Cada mes, Cassie revisa los pedidos de compra y las facturas de
los nuevos activos adquiridos el mes anterior. Debido a que los artculos no se han
registrado como activos durante el proceso de compra, realiza un nuevo registro
de activo para cada activo identificado. Cuando Cassie registra el nuevo activo, el
primer campo que especifica es el grupo de activos fijos, que se selecciona en un
men desplegable de grupos predefinidos. El activo dispone de varios atributos
de grupos de activos predeterminados. Cassie inserta los datos de los atributos
restantes, que son campos que brindan un nivel ms detallado de seguimiento
de los activos y minimizan a la vez la entrada de datos.
3-2

Mdulo 3: Configuracin de activos

General
Como sucede en la mayora de los otros formularios de
Microsoft Dynamics AX 2012, la primera pestaa desplegable del formulario es
la pestaa General. Esta pestaa contiene muchos de los campos clave necesarios
para registrar un activo, como Grupo de activos fijos y Nmero de activo fijo.
Figura 1: Formulario Activos fijos

En la tabla siguiente se muestran los campos y sus descripciones correspondientes
de la pestaa desplegable General.
Campo
Grupo de
activos fijos
Nmero de
activo fijo
Nombre
Nombre de
bsqueda
Tipo
Descripcin
Use la flecha para seleccionar un grupo de activos fijos.
El nmero de activo fijo se asigna de forma manual o
automtica, en funcin de la configuracin de los formularios
Grupos de activos fijos y Parmetros de activos fijos forms.
Escriba un nombre para ayudar a identificar el activo fijo. Puede
usarse con fines de bsqueda y filtro (por ejemplo, un intervalo)
y de ordenacin para las consultas y los informes.
Escriba un nombre de bsqueda como nombre alternativo
del activo. Se utiliza para fines de bsqueda y filtrado.
El tipo de activo fijo se establece de forma predeterminada
en el campo Tipo del grupo de activos fijos. Este valor
predeterminado se puede cambiar para cada activo.

3-3

Campo
Tipo
principal
Tipo de
propiedad
Cdigo de
actividad de
activo
Grupo de
propiedades
Descripcin
Use este campo para identificar grupos de activos de alto nivel,
como equipos, edificios, tierras, infraestructuras y utilidades.
Los tipos principales se utilizan nicamente para la generacin
de informes. Estos tipos se pueden asignar a activos fijos
o a grupos de activos fijos. Solo se pueden eliminar los tipos
principales que no se hayan asignado a un grupo de activos
fijos ni a un activo fijo.
Seleccione el tipo que describa la propiedad:
Activo fijo: activos regulares, que se procesan de la forma
habitual.
Propiedad continuada: propiedad que existe solo para

fines de inventario (como telfonos, radios o dispositivos
mviles) por debajo del umbral de capitalizacin.
Normalmente, se especifica un tiempo de vida de cero (0)
para los activos de propiedad continuada y dichos activos
se excluyen del informe de valoracin que se concilia con
la contabilidad general.
Otros: activos intangibles que deben aparecer por separado

en el balance de situacin.
Este campo slo se usa para informes o bsquedas.

Utilice la flecha para seleccionar un Cdigo de actividad de
activo para realizar un seguimiento de los activos fijos segn
las categoras de actividad para las que se usan. Estos cdigos
son opcionales. Para configurar Cdigos de actividad de
activo, haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo,
en Cdigos de actividad de activos.
Utilice la flecha para seleccionar el Grupo de actividad que
desee asignar a un activo fijo.
La gestin de activos tambin puede requerir el seguimiento de una cantidad,

una unidad de medida (UM) y un coste unitario del activo. Esto suele ser necesario
cuando un grupo de artculos similares se considera de forma lgica como activo,
pero el precio de cada artculo se considera demasiado bajo para considerarlo
activo. Por ejemplo, es posible que no se realice un seguimiento de una silla
de sala de conferencias como activo en s misma; sin embargo, cincuenta sillas
agrupadas y adquiridas a la vez s se pueden tratar como activo. Para ayudar
a realizar un seguimiento de este tipo de activos, los campos Cantidad, Unidad
de medida y Coste unitario estn disponibles en el registro de activos.
3-4


En la tabla siguiente se muestran los campos y las descripciones de Cantidad,
Unidad de medida y Coste unitario.
Campo
Cantidad
Unidad de
medida
Coste
unitario
Descripcin
Escriba el nmero de unidades del activo fijo. Para realizar un
seguimiento de una cantidad de artculos como si se tratase
de un slo activo, especifique una cantidad mayor que uno
para Cantidad y, en el campo Unidad de medida, especifique
Por unidad.
Especifique la unidad de medida comn para el activo;
por ejemplo, docena, caja o por unidad.
Especifique el coste de cada unidad.
Informacin tcnica
La pestaa desplegable Informacin tcnica contiene gran cantidad de
informacin acerca del activo como el fabricante, el modelo, el nmero
de serie, los datos de mantenimiento, etc.
de la pestaa desplegable Informacin tcnica.
Campo
Realizar
Modelo
Ao de modelo
Nmero de serie
Fecha de la garanta
Informacin
tcnica 1, 2 y 3
ltimo
mantenimiento
Siguiente
mantenimiento
Informacin 1, 2 y 3
Condicin de activo
Descripcin
Escriba el nombre del fabricante del artculo.
Escriba el nmero de modelo del artculo.
Escriba el ao en que se fabric el artculo.
Escriba el nmero de serie del activo fijo.
Escriba la fecha en que comienza la garanta del
active fijo.
Son campos de texto libre que se pueden utilizar
para almacenar informacin tcnica.
Escriba la fecha del ltimo mantenimiento.
Escriba la fecha del siguiente mantenimiento.
Son campos que se pueden utilizar para especificar
informacin de actualizacin.
Seleccione una condicin para el activo fijo de la lista
de condiciones creadas en el formulario Condicin de
activo mediante la ruta Activos fijos > Configurar >
Condiciones de activo fijo.

3-5

Seguro
Consulte la siguiente tabla para conocer los atributos de activos que se pueden
definir en la pestaa desplegable Seguro. Esta tabla contiene informacin acerca
de los detalles del seguro del activo.
Campo
Proveedor de
seguros
Agente
Nmero de pliza
Fecha de
caducidad
de pliza
Importe de
la pliza
Valor asegurado
Coste de
sustitucin
ltima
actualizacin
peridica de
valor/coste
Fecha del
seguro 1 y 2
Asegurado a un
valor de mercado
justo
Descripcin
La empresa aseguradora que asegura el activo fijo.
El agente de seguros de la pliza de seguro del
activo fijo.
El nmero de referencia de la pliza de seguro u otro
identificador.
La fecha de caducidad de la pliza de seguro para
el activo fijo.
El importe por el que se asegura el activo fijo.
El valor por el que est asegurado el activo fijo. Dado
que el valor cambia a lo largo del tiempo, actualice este
campo manualmente o use una actualizacin peridica
para recalcular el valor, si es necesario.
El coste de sustitucin del activo fijo. Dado que el coste
cambia a lo largo del tiempo, actualice este campo
manualmente o use una actualizacin peridica para
recalcular el coste, si es necesario.
Es la fecha de la ltima actualizacin del coste de
sustitucin o del valor asegurado. La fecha se actualiza
manualmente o mediante el proceso peridico
Actualizar costes de sustitucin y valores asegurados.
Son campos con fechas del seguro que se utilizan
para realizar un seguimiento de las fechas de caducidad
del seguro.
Seleccione esta casilla de verificacin para indicar que
el seguro para el activo fijo cubre el coste de sustitucin.
Nota: si usa el proceso peridico Actualizar costes de sustitucin y valores

asegurados para actualizar los campos Valor asegurado y Coste de sustitucin,
es necesario especificar un valor en el campo Valor asegurado antes de realizar
la actualizacin peridica. De manera similar, se deber especificar un coste en
el campo Coste de sustitucin antes de realizar la actualizacin peridica.
3-6


Ubicacin
Las ubicaciones se utilizan en el activo como identificacin de la ubicacin
principal de este. Consulte la siguiente tabla para conocer los atributos de
activos que se pueden definir en la pestaa desplegable Ubicacin.
Campo
Ubicacin
Memoria de
ubicacin
Nmero de
habitacin
Departamento
Responsable
Cdigo de
barras
Falta el activo
Inventario
fsico
Contacto
Nota de
concesin
Propietario
del ttulo
Nmero de
referencia GIS
Id. de paquete
Descripcin
Seleccione una ubicacin para el activo fijo. Las ubicaciones
disponibles se configuran en el formulario Ubicacin del
activo fijo en Activos fijos > Configurar > Ubicaciones
de activos fijos.
En este campo, se insertan notas sobre la ubicacin del activo
fijo, como Planta 4: departamento de finanzas.
Una direccin de ubicacin combinada con una memoria
de ubicacin proporciona un nivel de detalle personalizado
para la ubicacin de un activo fijo.
Aqu, se muestra el nmero de habitacin donde se encuentra
el activo fijo.
Seleccione el departamento o divisin responsables del activo.
Seleccione el nombre de un empleado. Los empleados
disponibles se configuran en el formulario Trabajador.
Se muestran los dgitos del cdigo de barras asignado al
activo fijo. Si se selecciona el campo El cdigo de barras
es igual al nmero de activo fijo en Parmetros de
activos fijos, se asigna un cdigo de barras al crear un
registro de activo fijo.
Si ese campo no est seleccionado y se ha configurado
un cdigo de barras en el grupo de activos fijos, se deber
generar un trabajo peridico para asignar cdigos de barras.
Active esta casilla de verificacin si no se encuentra el activo.
Es la fecha de la ltima actualizacin del inventario fsico
para el activo fijo.
Aqu, se indica el nombre de una persona que podra tener
ms informacin sobre la ubicacin del activo fijo.
Si concede el activo fijo, escriba un nmero de referencia
para la concesin o una nota diferente sobre la concesin.
Esta seccin indica la organizacin que posee el ttulo del
activo fijo.
El nmero de referencia GIS (del sistema de informacin
geogrfica) indica la ubicacin del activo fijo en la capa
de GIS.
Una aplicacin GIS es una aplicacin de terceros que se
suele usar para realizar un seguimiento de los terrenos
y las infraestructuras.
Si el activo es un terreno, escriba su identificador (parcela
o zona de explotacin), como 01-6211421.

3-7

Ordenacin de informes
En la pestaa desplegable Ordenacin de informes, hay tres campos de
ordenacin alternativa del activo. Haga clic en la flecha de cada campo
para seleccionar entre las opciones de ordenacin disponibles.
Referencia y notas
La pestaa desplegable Referencia y notas contiene campos de referencia que
se utilizan para registrar comentarios sobre el inventario fsico y las cancelaciones.
de la pestaa desplegable Referencia y notas.
Campo
Referencia
Comentarios
Ubicacin del
documento
Restricciones
de cancelacin
Descripcin
Especifique un comentario sobre el inventario fsico.
Especifique un comentario sobre el inventario fsico.
Este es un campo informativo que se utiliza para especificar la
ruta donde se pueden consultar los documentos relacionados
con el activo. Entre los ejemplos de documentos almacenados
se pueden incluir garantas, instrucciones de uso, contratos
y otros.
Adems, es posible usar la funcionalidad estndar de gestin
de documentos para administrar los documentos
relacionados con el activo.
Especifique los procedimientos especiales para desechar
el activo fijo, si los hubiera. Por ejemplo, los activos fijos que
contienen materiales peligrosos suelen tener restricciones.
Estructura
La pestaa desplegable Estructura indica la relacin entre el activo y otros
activos, ya sea como activo principal con componentes subyacentes o como
componente asignado a otro activo.
La pestaa desplegable Estructura tiene dos campos. En el primer campo, se
muestra la estructura jerrquica de los componentes. El otro identifica al activo
fijo que este activo de componente utiliza como principal. Un activo fijo de
componente puede ser el activo principal de otro activo de componente.
Esto significa que la estructura puede contar con diversos niveles.
3-8


1.
Cul de los siguientes no es un ejemplo de informacin no financiera

que puede registrarse en el formulario Activos fijos?
( ) Usar cdigo
( ) Nmero de serie
( ) Cdigo de barras
( ) Ubicacin
Configurar activos
El formulario principal utilizado para configurar activos fijos es el formulario
Activos fijos. Este formulario se crea a partir de informacin que hereda
de muchos de los formularios de la seccin de men Configurar para los
activos fijos.
Como se analiz en el curso Procedimientos de configuracin, la configuracin
de los parmetros controla si los nuevos activos fijos se pueden crear cuando
se registran recepciones de productos o facturas de proveedor. Si se desactiva
el campo Crear activo durante la recepcin de producto o el registro de
facturas del formulario Parmetros de activos fijos, debe existir un activo fijo
en el formulario Activos fijos para poder hacer referencia al nmero de activo
en las lneas de un pedido de compra, una recepcin de producto o una factura
de proveedor. Cuando se habilita el campo Crear activo durante la recepcin
de producto o el registro de facturas y se crea un activo al registrar una
recepcin de producto o factura de proveedor, muchos de los campos del registro
de activos fijos se completan en el momento de la creacin del activo. Los valores
que se completan se basan en el grupo de activos fijos seleccionado en la ficha
Activo fijo de la lnea del pedido de compra o de la factura de proveedor.
obtener informacin completa sobre la creacin de activos durante la recepcin
de productos o el registro de facturas de proveedor.
Procedimiento: Configuracin de un activo fijo

Para configurar un activo fijo, siga estos pasos.
1.

2.
Haga clic en el botn Activo fijo para crear un nuevo activo fijo.

3-9

3.
En el campo Grupo de activos fijos, seleccione el grupo de activos

fijos al que pertenece el activo. La informacin que se rellena
automticamente depende de las configuraciones realizadas en la
empresa. Parte de esta informacin se muestra en la tabla siguiente.
Nota: la seleccin de un grupo de activos fijos agilizar el proceso de

configuracin de muchos de los campos en el registro de activos. Sin embargo, la
mayor parte de la informacin an se puede insertar o mantener de forma manual.
Ubicacin del
formulario
Activos fijos
Pestaa
desplegable
General
Pestaa
desplegable
General
pestaa
Desplegable
General
Pestaa
desplegable
General
Botn
Modelos
de valor
Botn Libros
amortizacin
Datos
copiados
Nmero de
activo fijo
Tipo
Se completa automticamente si...

La opcin para numerar automticamente
se habilita en el grupo de activos fijos o en
Parmetros en el modulo Activos fijos.
La secuencia numrica usada se configura en
la ficha Secuencias numricas del formulario
Parmetros de activos fijos. No obstante,
la asignacin numrica se puede configurar
con secuencias numricas individuales para
cada grupo de activos fijos, especificando una
secuencia en el grupo de activos. Si el grupo
no tiene una secuencia numrica especfica,
se usar la secuencia del formulario
Parmetros de activos fijos.
Se configura en el grupo de activos fijos.
Tipo
principal
Tipo de
propiedad
Modelo de
valor
Libros
amortizacin
3-10


Para completar el formulario Activos fijos, siga estos pasos.
1.
Si es necesario, en el campo Nmero de activo fijo, edite el nmero.
2.
En el campo Nombre, especifique un nombre para el activo.
3.
En el campo Nombre de bsqueda, especifique un nombre

alternativo que se pueda utilizar.
4.
Especifique cualquier informacin no financiera adicional del activo.

Consulte el contenido de este curso para obtener informacin sobre
los campos de datos no financieros del formulario Activos fijos.
Modelos de valor
Las selecciones realizadas en el formulario Modelos de valor determinan
la informacin financiera que se registra y almacena para un activo fijo. Para
obtener acceso al formulario, haga clic en el botn Modelos de valor situado
en el formulario Activos fijos.
Figura 2: Formulario Modelos de valor

3-11

Las pginas de fichas de este formulario permiten ver y ajustar la configuracin de
cada modelo de valor. Desde el formulario Modelos de valor, un usuario puede
realizar lo siguiente:
Ver informacin acerca de las transacciones de activos de cada

modelo de valor mediante la seleccin del botn Transacciones.
Mostrar los saldos, el perfil o el historial de cambios de un activo fijo

a travs del botn Consulta.
Ver los cambios de los siguientes campos del activo:

o
Tiempo de vida
Perodos de depreciacin
Valor residual previsto
Valor de ventas
Dividir el activo fijo con el botn Funciones.
Especificar y ajustar un presupuesto para el activo fijo con el botn

Previsin.
Ver transacciones de inventario relacionadas con el activo.
Los modelos de valor asociados con el activo fijo seleccionado (y tambin muchos
de los campos del modelo de valor) se completan automticamente segn la
configuracin de los modelos de valor para el grupo de activos fijos seleccionado.
Se pueden usar estos modelos de valor sugeridos o se pueden seleccionar
modelos de valor diferentes.
Si una empresa solo registra transacciones de activos para la

contabilidad, normalmente bastara un solo modelo de valor.
Si tambin se registran las transacciones de impuestos, debe haber

una modelo de valor adicional disponible, que generalmente usa
la capa de registro Impuestos.
Si se observa desde el registro de un activo, el formulario Modelos de valor

contendr campos adicionales exclusivos de ese activo que no estn visibles
cuando se observa el formulario desde la ruta Activos fijos > Configurar >
Modelos de valor.
3-12


Los siguientes son algunos de los campos de la ficha Visin general que
se completan automticamente:
Datos copiados
Modelo de valor
Capa de registro
Depreciacin
Mtodo de
depreciacin
Mtodo de
depreciacin
alternativo
Fecha en la que se
ejecut por ltima
vez la depreciacin
Tiempo de vida
Perfil de
contabilizacin
Se completa automticamente si...

El grupo de activos fijos tiene un modelo de valor
asociado.
El modelo de valor tiene la configuracin de la capa de
registro Actual, Impuestos u Operaciones. Cada capa
de registro debe tener al menos un nombre de diario.
El modelo de valor tiene activada la casilla de
verificacin Depreciacin.
El modelo de valor tiene asignado un mtodo
de depreciacin.
El modelo de valor tiene asignado un mtodo
de depreciacin alternativo.
La fecha en que la depreciacin se ejecut por ltima
vez para la combinacin de activo fijo y modelo de
valor. Este campo se encuentra abierto para realizar
cambios manuales.
El grupo de activos fijos tiene un tiempo de vida
especificado.
Parmetros de activos fijos
Nota: cuando se registran transacciones, solo se registran las entradas de los

modelos de valor con la misma capa de registro en el nombre de diario. Las capas
de registro se asignan a los nombres de diario en el campo Capa de registro
en Contabilidad general > Configurar > Diarios > Nombres de diarios >
pestaa desplegable General. Las capas de registro se configuran en el modelo
de valor del campo Capa de registro a travs de la ruta Activos fijos >
Configurar > Modelos de valor > pestaa desplegable General.
Estado
En el campo Estado del formulario Modelos de valor del activo, se usa en primer
lugar el valor No adquirido todava. El resto de los estados se asignan manual
o automticamente de la forma siguiente:
Abierto: se establece cundo se ha adquirido un activo.
Suspendido: se asigna manualmente.

3-13
Cerrado: se asigna a los activos amortizables cuando el valor neto

en los libros es cero.
Vendido: se asigna a los activos cancelados por venta.
Dado de baja: se asigna a los activos dados de baja por medio

de un diario.
Los activos con el estado Suspendido, Cerrado, Vendido o Dado de baja no se

pueden actualizar con transacciones adicionales. Sin embargo, el estado se puede
actualizar manualmente para permitir el registro.
La actualizacin del estado de un activo siempre se realiza para cada modelo
de valor. Esta tarea es necesaria ya que un activo se puede amortizar totalmente
con fines fiscales, pero puede permanecer abierto para registros de amortizacin
adicionales a efectos de contabilidad.
Fecha de ejecucin de la depreciacin

En el campo Fecha de ejecucin de la depreciacin, se muestra la fecha de
inicio prevista para el primer clculo de depreciacin. Esta es la fecha en la que
se ha creado el modelo de valor.
La depreciacin se puede calcular y registrar antes de una fecha de colocacin
en servicio. Por tanto, si la depreciacin se configura para que comience antes de
la fecha de colocacin en servicio, la primera depreciacin calculada tras la fecha
de colocacin en servicio incluir tambin la depreciacin anterior a la fecha de
colocacin en servicio.
Ejemplo: El da 1 de julio de 2012 se configura un activo y se crean
los modelos de valor correspondientes. El activo fijo se coloca en servicio
el 31 de diciembre de 2012 y el mtodo de depreciacin es lineal trimestral.
La depreciacin comienza el 1 de julio de 2012 (segn el valor del campo Fecha
de ejecucin de la depreciacin), el precio de adquisicin es 10.000,00 dlares
estadounidenses (USD) y el tiempo de vida es 4 (trimestres).
Cuando la depreciacin se calcula inicialmente el 31 de diciembre de 2012,
se calcula por 5.000,00 USD (dos trimestres).
Procedimiento: Configuracin de un modelo de valor

de un activo fijo
Toda la configuracin financiera de un activo se realiza con el botn Modelos de
valor del formulario Activos fijos. Debido a que gran parte de la configuracin
del modelo de valor finaliza cuando se configura el grupo de activos fijos, la
configuracin financiera pendiente del activo se puede realizar muy rpido.
3-14


Para especificar datos en el formulario Modelos de valor del activo, siga
estos pasos.
1.
En el formulario Activos fijos, haga clic en el botn Modelos

de valor.
2.
Haga clic en la ficha General.
Nota: el diseo de las pginas de fichas General y Depreciacin puede variar

en funcin de la configuracin del modelo de valor.
3.
En el campo Fecha de adquisicin, especifique una fecha que se

utilizar para la propuesta de adquisicin en el diario de activos
fijos y en el diario general. La fecha predeterminada ser la fecha
en que se insert el registro del activo fijo en el formulario
Activos fijos. Cambie la fecha, si es necesario. Cuando se registra
una adquisicin, la fecha de adquisicin se actualiza con la fecha
de la adquisicin actual.
4.
En el campo Precio de adquisicin, especifique un importe que

se utilizar para la propuesta de adquisicin en el diario de activos
fijos y en el diario general. Solo los activos fijos configurados con
un precio de adquisicin estarn disponibles en la propuesta de
adquisicin. El precio de adquisicin se actualiza cada vez que se
registra una adquisicin o un ajuste de adquisicin para el activo
fijo o modelo de valor.
5.
En el campo Mtodo de adquisicin, seleccione cmo se adquiere

el activo fijo. Los mtodos de adquisicin definen las maneras en que
se obtienen los activos, como compras o donaciones, y se pueden
especificar en el formulario de modelos de valor de activos fijos o
en el formulario de libro amortizacin de activos. La lista contiene
los mtodos creados en el formulario Mtodos de adquisicin
que se encuentra en Activos fijos > Configurar > Mtodos de
adquisicin. Es posible eliminar los mtodos de adquisicin que
no existan en los modelos de valor de activos fijos ni en los libros
de amortizacin.
6.
En el grupo de campos Emisin, se aplica lo siguiente:

a.
En el campo Fecha de cancelacin, se muestra la fecha en que

el activo fijo se vende o se da de baja.
b. En el campo Valor de ventas, se muestra el precio de venta del

activo fijo. El campo se actualiza cuando el activo fijo se vende.
c.
En el campo Fecha de sustitucin, especifique la fecha

planificada para sustituir el activo fijo. La fecha predeterminada
es la fecha de adquisicin ms el tiempo de vida.

3-15

7.
En el campo Grupo de revalorizacin, haga clic en la flecha para

realizar una seleccin. La opcin de revalorizacin es una funcin
especfica de cada pas (Espaa).
8.
En el grupo de campos Provisiones, en el campo Tipo, haga clic

en la flecha para realizar una seleccin. Esta configuracin activa
la funcionalidad de reservas para las ganancias sobre los activos.
9.
Haga clic en la ficha Depreciacin.
10. En el campo Depreciacin, la casilla de verificacin estar activada

segn la configuracin del modelo de valor. Esta casilla de
verificacin se puede desactivar o activar manualmente. La
desactivacin de la casilla puede resultar til si el activo no se ha
colocado en servicio todava y si una empresa desea garantizar que
no se calcule la depreciacin.
Nota: el parmetro de Activos fijos Considerar umbral de capitalizacin
tambin puede afectar a si el campo Depreciacin est habilitado o deshabilitado
al crear el activo desde una recepcin de producto o una factura de proveedor.
Para obtener ms informacin, consulte el curso Procedimientos de configuracin.
11. En el campo Tiempo de vida, se muestra la vida restante del activo.
La primera vez, este valor equivale al tiempo de vida del activo en
aos. Si el activo se ha amortizado parcialmente, este campo se
puede editar de forma manual.
12. En el campo Valor residual previsto, especifique el importe de
la divisa por debajo del que no debe amortizarse el activo.
13. Haga clic en la ficha Compra/Venta. En esta ficha, se muestra
informacin acerca de la compra o venta del activo. Los siguientes
campos los completa el sistema.
Grupo
de campos
Cuenta de
compras
Campo
Cuenta de
proveedor
Cuenta de
compras
Cuenta de
compras
Cuenta de
ventas
Pedido de
compra
Factura
Cuenta de
ventas
Factura
Cuenta de
cliente
Descripcin
El nmero de cuenta del proveedor se
actualiza automticamente si se adquiere un
activo fijo mediante facturas de proveedor.
Se muestra la identificacin del pedido
de compra.
Se muestra la identificacin de la factura
de proveedor.
La cuenta de cliente se actualiza
automticamente si se cancela de forma
externa un activo fijo mediante una factura
de servicios.
Se muestra la identificacin de la factura
de servicios.
3-16


14. Haga clic en la ficha Dimensiones financieras.
15. Haga clic en la flecha para asignar dimensiones financieras al modelo
de valor, segn sea necesario.
16. Haga clic en el botn Cerrar para cerrar el formulario Modelos
de valor.
obtener informacin completa sobre la creacin de activos durante la recepcin
de productos o el registro de facturas de proveedor.
1.
De los siguientes estados, cules no pertenecen a los activos fijos?

( ) Suspendido
( ) Cerrado
( ) Vendido
( ) Activo
2.
Cuando se configura un activo fijo, cul es el estado inicial que asigna

Microsoft Dynamics AX 2012?
( ) Abierto
( ) Suspendido
( ) No adquirido todava
( ) Dado de baja
3.
Cuando se configura un activo fijo, cul es la ventaja principal de seleccionar

un grupo de activos fijos?

3-17
Prstamo de activos
Las empresas que prestan activos fijos tanto a los empleados como a otras
empresas o mueven activos temporalmente a otra ubicacin de la empresa
pueden realizar el seguimiento correspondiente en Microsoft Dynamics AX 2012.
Procedimiento: Registro de transacciones de prstamos

Para registrar transacciones de prstamos, siga estos pasos:
1.
En el formulario Activos fijos, seleccione el activo, y haga clic

en el botn Prestar.
2.
En el campo Fecha de prstamo, especifique la fecha en que

se prestar el activo.
3.
En el campo Fecha de devolucin prevista, especifique la fecha

para la que se prev la devolucin del activo.
4.
En el campo Fecha real de devolucin, especifique la fecha

en que se devolver el activo realmente.
5.
En el campo Prestado a, haga clic en la flecha para seleccionar

el empleado al que se presta el activo.
6.
Haga clic en la ficha General.
7.
En el campo Ubicacin, haga clic en la flecha para seleccionar

la ubicacin donde se encuentra el activo en prstamo.
8.
Haga clic en la ficha Dimensiones financieras.
3-18


9.
Haga clic en las flechas para seleccionar las dimensiones financieras

que desee asignar, segn sea necesario.
10. Haga clic en el botn Cerrar.
Figura 3: Formulario Prstamos
Asignar cdigos de barras a activos

En Microsoft Dynamics AX 2012, se puede asignar un cdigo de barras a un activo
para que resulte ms fcil identificarlo. Adems, los cdigos de barras se pueden
imprimir. Los cdigos de barras de activos resultan muy tiles en el control
fsico de activos y constituyen una herramienta importante en la gestin interna
de activos.
En Microsoft Dynamics AX 2012, existen dos opciones de configuracin para los
cdigos de barras. Los cdigos de barras se pueden asignar a los activos desde:
La secuencia numrica predeterminada del mdulo Activos fijos
Las secuencias numricas especiales configuradas en cada grupo

de activos fijos
Estas opciones pueden combinarse.

3-19

Procedimiento: Asignacin de cdigos de barras a activos
Puede asignar cdigos de barras a los activos fijos de tres formas.
Para asignar cdigos de barras al crear activos fijos, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo, en Parmetros

de activos fijos.
2.
En la pestaa desplegable Cdigo de barras, active la casilla de

verificacin El cdigo de barras es igual al nmero de activo fijo
en caso de que todos los nuevos activos registrados en Activos fijos
deban recibir inmediatamente un nmero de cdigo de barras que
se corresponda con el nmero de activo. El nmero del activo se
asigna desde:
o
La secuencia numrica asignada al grupo de activos fijos
La secuencia numrica asignada a la referencia de nmero

de activo fijo en la ficha Secuencias numricas del formulario
Parmetros de activos fijos, si el grupo de activos fijos
seleccionado no contiene una secuencia numrica para la
numeracin especfica del grupo.
Para asignar cdigos de barras a los activos fijos actuales, siga estos pasos.
1.
Active la casilla de verificacin El cdigo de barras es igual al

nmero de activo fijo del formulario Parmetros de activos fijos.
2.
Haga clic en Activos fijos, Peridico y, por ltimo, en Asignar

nmero de activo fijo al cdigo de barras.
3.
Procese el trabajo por lotes. De este modo se asignarn los cdigos

de barras a todos los activos existentes.
En lugar de utilizar los cdigos de nmero de activo fijo como
cdigos de barras, puede asignar secuencias numricas de cdigos
de barras de activos fijos a grupos de activos fijos concretos.
Para asignar cdigos de barras a grupos de activos fijos, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo, en Grupos

de activos fijos.
2.
Seleccione el grupo de activos fijos a cuyos componentes desea

asignar cdigos de barras especficos del grupo.
3-20


3.
Seleccione la casilla de verificacin Numerar automticamente

los cdigos de barras.
4.
Seleccione la secuencia numrica adecuada para el grupo de activos

fijos en el campo Secuencia numrica de cdigo de barras.
Nota: para imprimir cdigos de barra para activos fijos, haga clic en Activos
fijos, Informes, Datos base y, por ltimo, en Cdigos de barras de activos fijos.
Presupuestos de activos
Con Microsoft Dynamics AX 2012, es posible crear presupuestos individuales para
los activos fijos que no formen parte de los presupuestos financieros especificados
en el mdulo Gestin presupuestaria, o bien el presupuesto de activos fijo se
puede incluir en los presupuestos financieros.
Hay dos formas de especificar un presupuesto para un activo:
Directamente en cada activo
En el diario de presupuestos de activos fijos
La entrada de un presupuesto directamente en el activo permite solo la entrada

manual de las transacciones de activos. Por tanto, los presupuestos de activos
fijos se suelen registrar en el diario de presupuestos. El diseo del diario de
presupuestos se asemeja al diario contable del mdulo Activos fijos.
Procedimiento: Creacin de una entrada de diario

de presupuestos de activos fijos
Para crear una entrada en el diario de presupuestos de activos fijos, siga
estos pasos.
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Activos fijos, Diarios

y Presupuesto de activos fijos.
2.
3.
En el campo Nombre, haga clic en la flecha para seleccionar

el nombre de diario que desee utilizar para la entrada.
4.
5.
En el campo Modelo presupuestario, haga clic en la flecha para

seleccionar el modelo presupuestario que desee utilizar para esta
entrada.

3-21

6.
En el campo Tipo de transaccin, haga clic en la flecha para

seleccionar el tipo de transaccin correspondiente. De esta forma, se
completarn automticamente los valores de muchos de los campos
restantes en funcin del perfil de contabilizacin relacionado.
7.
En el campo Fecha, especifique la fecha de la entrada de

presupuesto.
8.
En el campo Cuenta, haga clic en la flecha para seleccionar el activo

fijo. De este modo, se puede actualizar el modelo de valor y los
campos relacionados en funcin de la configuracin del activo fijo.
9.
En el campo Dbito o Crdito, especifique el importe de divisa.
10. Haga clic en el botn Registrar y seleccione alguna de las siguientes

opciones:
o
Transferir al presupuesto de activos fijos
Transferir al presupuesto contable y de activos fijos
11. En el cuadro de dilogo, active la casilla de verificacin Eliminar

asientos existentes para eliminar las entradas de registro de
presupuestos de activos fijos que existan.
12. Haga clic en Aceptar.
13. Aparecer una ventana de registro de informacin, donde se brindan
datos sobre la entrada registrada.
Adems de crear entradas manuales, el diario de presupuestos tiene la misma
funcionalidad que el diario de activos fijos. Es decir, existen diferentes tipos
de propuestas disponibles para los presupuestos.
Informacin adicional: consulte el contenido del curso Transacciones
de activos para obtener ms informacin sobre este tema.
La diferencia principal entre el diario de presupuestos y otros diarios es la
funcionalidad Registrar. Cuando se registra un diario de presupuestos, el
usuario puede decidir si desea actualizar las cuentas presupuestarias solo en
el presupuesto del activo fijo o actualizar tambin las cuentas presupuestarias
contables.
3-22


Compruebe lo que sabe
1.
Cuando se utiliza el diario de presupuestos de activos fijos, qu opciones

estn disponibles al seleccionar el botn Registrar?
( ) Transferir al historial
( ) Transferir al presupuesto de activos fijos
( ) Transferir al presupuesto contable y de activos fijos
( ) Transferir al presupuesto de activos fijos y Transferir al presupuesto
contable y de activos fijos
Integracin del mdulo Proyectos con el mdulo

Activos fijos
El mdulo Proyectos se integra con el mdulo Activos fijos de las siguientes
maneras.
Microsoft Dynamics AX 2012 incluye una funcin que sirve para identificar
el activo fijo que se crea mediante un proyecto, desde el mdulo Proyectos.
Esta caracterstica est disponible para proyectos de tipo estimacin, y tambin
al final del proyecto cuando se registra la adquisicin del activo fijo.
Asimismo, los activos pueden requerir procesos de mantenimiento y de
actualizacin a lo largo de su tiempo de vida. Se recomienda que revise
rpidamente, en el registro de activos, un resumen de los proyectos mediante
los cuales se hayan realizado tareas, mantenimiento o mejoras con respecto al
activo. Tambin se recomienda consultar el activo relacionado con el proyecto en
el formulario Proyectos. Con Microsoft Dynamics AX 2012, los proyectos que no
estn asociados a un proyecto de estimacin se pueden asociar a los activos a los
que este proyecto afecta, y se pueden consultar los activos afectados desde el
mdulo Proyectos o Activos fijos. Adems, esta funcionalidad se extiende a la
jerarqua de proyectos definida y habilita vistas en el proyecto principal y en sus
subproyectos. De este modo, las fases del trabajo pueden abarcar, por ejemplo,
una serie de subproyectos que estn relacionados con su proyecto principal
y un activo fijo especfico.

3-23

Escenario: Gestin de activos fijos incluidos en el trabajo
de un proyecto
Vince, director de operaciones de la empresa Contoso, es responsable de todos
los proyectos de mantenimiento de edificios y propiedades en las instalaciones
de produccin de Contoso. Se encarga del proyecto actual de repavimentacin
del estacionamiento del almacn principal y las reas de los muelles de carga.
El proyecto se divide en fases que representan cuatro cuadrantes geogrficos
(NO, NE, SO, SE) del rea que se repavimentar. Cada fase del proyecto se ha
registrado como subproyecto y representa una seccin de las instalaciones,
ya que se registra como activo. Cada cuadrante se divide asimismo en tareas,
donde cada tarea representa una parte ms pequea de la repavimentacin de
las instalaciones designadas como activo fijo. Por ejemplo, el nmero de activo
fijo Estacionamiento NO representa el estacionamiento ms grande del sector
noroeste de las instalaciones, mientras que el nmero de activo fijo Muelle
de carga NE representa el muelle de carga del lado noreste.
Vince abre el formulario del proyecto, revisa el proyecto de repavimentacin
y se asegura de que los nmeros de activos fijos se asignen correctamente en
cada fase y tarea del proyecto. Por ejemplo, Vince revisa el nmero de registro
del subproyecto Repavimentacin NE para asegurarse de que el activo fijo
asociado sea Muelle de carga NE.
Gracias a esta asociacin entre el activo y el proyecto que permite elaborar un
historial de mantenimiento preciso de los activos, Vince sabe que le resultar
til en futuras decisiones sobre el mantenimiento de estos activos.
Procedimiento: Asociacin de un activo fijo

con un proyecto
Para asociar un registro de activo fijo con un proyecto, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Gestin de proyectos y contabilidad, Comn,

Proyectos y, por ltimo, en Todos los proyectos.
2.
Seleccione el proyecto o subproyecto que desee.
3-24


3.
Haga clic en el botn Editar.
4.
Haga clic en la pestaa desplegable Configurar.
Figura 4: Formulario Proyectos

5.
Seleccione un activo fijo de la lista desplegable de activos en

el campo Nmero de activo fijo.
Nota: el campo Nmero de activo fijo slo est disponible para la entrada
cuando se dan las siguientes circunstancias:
o
El Tipo de proyecto puede ser Interno, Inversin o Coste.
La Etapa del proyecto es No terminado.
El proyecto no est asociado a un proyecto de estimacin. El campo

Proyecto de estimacin est en blanco.
6.
Si trabaja en el registro de un proyecto principal y este tiene

subproyectos, se abrir el formulario Cambio de informacin del
proyecto general, donde se le preguntar cul de los proyectos de
la jerarqua desea modificar. Seleccione uno de los siguientes valores:
o
Slo el proyecto actual
Editar slo los subproyectos con el mismo valor
Editar todos los subproyectos

3-25

7.
Guarde el registro. Ahora, el activo estar asociado con el proyecto

y sus subproyectos.
Nota: el formulario Cambio de informacin de Proyecto general tambin se

abrir al realizar nuevos cambios en el activo fijo asociado a un proyecto principal.
En funcin de la seleccin realizada en el formulario Cambio de informacin
de Proyecto general, podr asociar distintos activos con un subproyecto y su
proyecto principal.
Si el nmero de activo registrado en el proyecto no tiene, al menos, un modelo
de valor con el estado Abierto, aparecer un mensaje de advertencia. Puede
continuar con la seleccin de este activo; el estado de su modelo de valor
se puede actualizar una vez que se haya actualizado el activo a travs de las
funcionalidades del mdulo Proyectos.
Cuando se asocia un activo a un proyecto, puede activar la casilla de verificacin
Incluir subproyectos situada en la parte superior del formulario Proyectos.
De este modo, se mostrarn los activos fijos asociados al proyecto principal
y a sus subproyectos en la jerarqua, cuando se consulte el proyecto principal.
Esta informacin estar visible en la ficha Activos en la parte inferior del
formulario Proyectos.
Si se desactiva la casilla de verificacin Incluir subproyectos al ver el proyecto
principal o si el proyecto que se muestra no es un proyecto principal, en la
cuadrcula solo se mostrar el activo fijo del proyecto que aparece actualmente.
Escenario
Phyllis, directora de contabilidad de la empresa Contoso, es responsable del
mantenimiento de los registros de contabilidad de los activos fijos de la empresa.
Abre el formulario de activos y filtra el conjunto de activos para incluir las
instalaciones de produccin. Observa que la fase del proyecto de repavimentacin
del sector noreste, subproyecto Muelle de carga NE, ya finaliz y, por tanto,
debe crear un ajuste de revalorizacin para reflejar el mantenimiento realizado
en las instalaciones. A continuacin, abre el programa de entrada del diario de
activos fijos y crea el ajuste de revalorizacin en el activo Muelle de carga NE
y registra el diario.
3-26


Procedimiento: Revisin de proyectos asociados
con un activo fijo
Para revisar los proyectos asociados con un activo, siga estos pasos.
1.
En el formulario Activos fijos, seleccione el activo fijo que desee.
2.
Expanda la pestaa de informacin Proyectos asociados.
3.
Haga clic en un proyecto dentro de la lista para abrir el formulario

Proyectos; se mostrarn los proyectos asociados al activo fijo.
Los detalles de los activos fijos asociados al proyecto tambin se pueden ver
directamente en el formulario Proyectos.
1.
En el formulario Proyectos, haga clic en la pestaa desplegable

Configurar.
2.
Haga clic con el botn secundario en el campo Nmero de activo

fijo y despus haga clic en el vnculo situado junto a Nmero de
activo fijo. Se abrir el formulario Activos fijos. En este formulario,
se muestran los detalles del activo asociado con el proyecto.
1.
Dnde se registra el activo fijo asociado con un proyecto?
2.
Dnde se pueden ver los proyectos asociados con un activo fijo?

( ) Formulario Parmetros de activos fijos
( ) Lneas de pedido de compra, ficha Activos fijos
( ) Formulario Activos fijos
( ) Diario de activos fijos

3-27
Prctica 3.1: Configuracin de un activo fijo

Escenario
Ken es el controlador de Contoso. Ha aprobado un pedido de compra de
un equipo porttil que utilizar el grupo de finanzas. Ken decide amortizar el
equipo porttil slo por treinta y seis meses. Por tanto, enva las especificaciones
del pedido de compra junto con sus recomendaciones de depreciacin al
departamento de contabilidad. La informacin se resume de la forma siguiente:
Campo
Nombre
Nombre de bsqueda
Nmero de activo fijo
Empleado responsable
Ubicacin
Tiempo de vida
(impuestos y contabilidad)
Perodos de depreciacin
Valor
Equipo porttil,
finanzas
Equipo porttil FI
Equipo informtico
Asignado por el
sistema
Phyllis Harris
100
Tres aos
Treinta y seis meses
2.000,00 USD
Cassie, contable de la empresa Contoso, debe crear el activo fijo y revisar los libros
amortizacin asignados.

Configure el activo fijo con la informacin de la tabla.

1.
Una vez que haya escrito la informacin bsica acerca del formulario
Activos fijos, utilice los botones Modelo de valor y Libros
amortizacin para especificar la informacin y validarla.
2.
Asegrese de verificar que se use el registro de contabilizacin

adecuado, ya que el predeterminado en los parmetros puede
ser diferente.
3-28


Paso a paso
1.
Haga clic en Activos fijos, Comn, Activos fijos y, por ltimo,

en Activos fijos.
2.
Haga clic en el botn Activo fijo para configurar un nuevo activo.
3.
En el campo Grupo de activos fijos, haga clic en la flecha para

seleccionar COMP.
4.
En el campo Nombre, especifique Equipo porttil, finanzas.
5.
En el campo Nombre de bsqueda, especifique Equipo porttil FI.
6.
Haga clic en la pestaa desplegable Ubicacin.
7.
En el campo Responsable, haga clic en la flecha para seleccionar

a Phyllis Harris (nmero personal 000033).
8.
En el campo Ubicacin, haga clic en la flecha para seleccionar 100.
9.
10. En el campo Tiempo de vida de cada lnea, especifique 3.

11. En el campo Perodos de depreciacin, verifique que se calculen
36 perodos en cada lnea. Si es necesario, use la tecla TAB para ir
al campo correspondiente.
12. Haga clic en la ficha General.
13. En el campo Precio de adquisicin, escriba 2.000.
14. Si es necesario, en el campo Perfil de contabilizacin, haga clic
en la flecha para seleccionar la opcin ALL.
15. En la ficha Visin general, haga clic en la lnea en que el campo
Modelo de valor sea COMP.
16. Repita los pasos del 12 al 14 para el modelo de valor COMP.
18. Haga clic en el botn Libros amortizacin.
19. Revise los datos del formulario para asegurarse de que sean precisos.
21. Cierre el formulario Activos fijos.

3-29
Revisin del mdulo

En la seccin Configuracin de activos se ha proporcionado informacin
detallada acerca de los campos y la funcionalidad del formulario Activos fijos.
Los conceptos tratados constituyen elementos clave para las decisiones que deben
tomarse acerca de cmo crear activos fijos en una empresa.
3-30


1.
Cul de los siguientes no es un ejemplo de informacin no financiera

que puede registrarse en el formulario Activos fijos?
() Usar cdigo
( ) Nmero de serie
( ) Cdigo de barras
( ) Ubicacin
Configurar activos
1.
De los siguientes estados, cules no pertenecen a los activos fijos?

( ) Suspendido
( ) Cerrado
( ) Vendido
() Activo
2.
Cuando se configura un activo fijo, cul es el estado inicial que asigna

Microsoft Dynamics AX 2012?
( ) Abierto
( ) Suspendido
() No adquirido todava
( ) Dado de baja
3.
Cuando se configura un activo fijo, cul es la ventaja principal de seleccionar

un grupo de activos fijos?
La seleccin de un grupo de activos fijos agiliza el proceso de configuracin
de un activo fijo.

3-31

Presupuestos de activos
1.
Cuando se utiliza el diario de presupuestos de activos fijos, qu opciones

estn disponibles al seleccionar el botn Registrar?
( ) Transferir al historial
( ) Transferir al presupuesto de activos fijos
( ) Transferir al presupuesto contable y de activos fijos
() Transferir al presupuesto de activos fijos y Transferir al presupuesto
Integracin del mdulo Proyectos con el mdulo

Activos fijos
1.
Dnde se registra el activo fijo asociado con un proyecto?

Se registra en el campo Activo fijo, en la pestaa desplegable Configurar.
2.
Dnde se pueden ver los proyectos asociados con un activo fijo?

( ) Formulario Parmetros de activos fijos
( ) Lneas de pedido de compra, ficha Activos fijos
() Formulario Activos fijos
( ) Diario de activos fijos
3-32

MDULO 4: TRANSACCIONES DE ACTIVOS

Un mdulo contable de activos fijos con solidez requiere varios tipos diferentes
de transacciones de activos fijos y mtodos detallados para registrar dichas
transacciones.
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece varias clases de transacciones para clasificar
y realizar el seguimiento de los activos fijos. En las secciones siguientes, se tratar
cada tipo de transaccin en detalle.
Objetivos
Los objetivos son:
Utilizar los tipos de transacciones de activos.
Usar diarios para registrar manualmente transacciones de activos fijos.
Controlar la creacin de transacciones de adquisicin de activos fijos

desde Compras.
Restringir los permisos de grupos de usuarios para el registro

de transacciones de adquisicin de activos fijos en Compras.
Crear un registro de activos fijo directamente desde Compras,

durante la contabilizacin de una recepcin de producto o una
factura de proveedor.
Describir cundo se van a utilizar los tipos de cuenta de Recepcin

de activos fijos y de Emisin de activos fijos.
Registrar la depreciacin.
Utilizar las propuestas para registrar transacciones de activos fijos.
Analizar los ajustes de los valores de los activos fijos.
Analizar las cancelaciones de activos fijos.
Describir dnde se llevan a cabo las inversiones de transacciones

de activos fijos.
Realizar inversiones de transacciones de activos fijos.
Describir cmo se utilizan el factor de coste de sustitucin y el factor

de valor asegurado en el grupo de activos para actualizar el coste
de sustitucin y los importes de valor asegurado de un activo.

4-1
Procesar actualizaciones de coste de sustitucin de un activo

e importes de valor asegurado.
Copiar un activo fijo.
Cambiar un grupo de activos fijos.
Especificar una adicin de activos fijos.
Escenario
En la empresa Contoso, el departamento de contabilidad mantiene un
estricto control de los activos fijos de la empresa. Independientemente de
si un activo fijo se adquiere mediante compra, se ensambla o se cancela por
venta o residuo, todas estas transacciones pueden controlarse y registrarse
en Microsoft Dynamics AX 2012. Adems, no solo pueden registrarse las
adquisiciones y las cancelaciones; tambin pueden registrarse los ajustes de
valores y las depreciaciones. Phyllis, la directora de contabilidad de la empresa
Contoso, aprecia enormemente esta funcionalidad integrada, por lo que piensa
impartir un curso sobre esta funcionalidad de los activos fijos al personal de la
empresa Contoso.
Tipos de transacciones de activos fijos tpicas

Los activos fijos pasan por varias fases en su ciclo de vida financiera.
Durante dichas fases, se registran la adquisicin, la depreciacin, los ajustes
de valor y las transacciones de cancelacin de los activos fijos. Ahora,
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece los tipos de transacciones correspondientes
para estos tipos de transacciones de activos.
Tipos de transacciones generales disponibles

Para la adquisicin, la depreciacin, el ajuste de valores y las transacciones
de cancelacin de activos fijos, Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece los tipos
siguientes de transacciones detalladas.
Adquisicin y ajuste de la adquisicin
Depreciacin y ajuste de la depreciacin
Depreciacin extraordinaria
Ajustes de valores: revalorizacin, amortizacin y revaluacin
Cancelacin: venta, cancelacin y provisin para reserva
4-2

Mdulo 4: Transacciones de activos

El formulario principal que se utiliza para registrar estas transacciones de activos
es el diario Activos fijos, al que se accede haciendo clic en Activos fijos, Diarios
y Activos fijos. El campo Tipo de transaccin del diario se utiliza para distinguir
las transacciones registradas. Los diarios tambin estn disponibles para Libros
amortizacin y Presupuesto de activos fijos.
Nota: las cuentas contables independientes se tienen que configurar
en el perfil de contabilizacin para cada tipo de transaccin.
Nota: a la hora de registrar las transacciones, solo se pueden registrar las

entradas de los modelos de valor con la misma capa de registro que la que se
define en el nombre de diario. Las capas de registro se asignan a los nombres de
diario en el campo Capa de registro del formulario Nombres de diarios, al que se
accede haciendo clic en Contabilidad general, Configurar, Diarios y, por ltimo,
en Nombre de diarios. Las capas de registro se configuran en el modelo de valor
del campo Capa de registro del formulario Modelos de valor, al que se accede
haciendo clic en Activos fijos, Configurar y despus en Modelos de valor.
Adquisiciones
Puede administrar las adquisiciones mediante los tipos de transacciones
Adquisicin, Ajuste de adquisicin y Transferir desde reserva.
Una adquisicin de activo puede usar el tipo de transaccin de adquisicin,
aunque se trate de una compra externa o una contabilizacin interna de activos
autoagrupados.
Puede usar el tipo de transaccin Ajuste de adquisicin cuando la configuracin
de parmetros prohbe varias adquisiciones o si parte de una adquisicin se debe
registrar en una cuenta contable especial.
En funcin de la configuracin del parmetro Permitir varias adquisiciones,
se puede habilitar una o un nmero ilimitado de adquisiciones para cada activo
para cada modelo de valor. Debe tener varias adquisiciones para cada activo
si espera registrar varias transacciones que afectan el valor de adquisicin de
un activo. Un ejemplo de este caso es cuando una empresa compra un camin y
una carrocera a dos proveedores distintos y registra dos transacciones diferentes,
pero el camin completo con ambos componentes se convierte en el activo real.
Para cambiar este parmetro, haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo,
en Parmetros de activos fijos. Para permitir varias adquisiciones, active la casilla
de verificacin Permitir varias adquisiciones. Si solo desea una adquisicin para
cada activo por modelo de valor, desactive la casilla de verificacin Permitir
varias adquisiciones.

4-3

Depreciacin
Hay tres tipos de transacciones que se puede utilizar para registrar la
depreciacin: Depreciacin, Ajuste de depreciacin y Depreciacin extraordinaria.
La depreciacin es una transaccin peridica que reduce el valor de un activo
fijo. En algunas jurisdicciones, una empresa puede asumir una reduccin del
valor como deduccin fiscal durante el perodo.
Puede usar el tipo de transaccin Ajuste de depreciacin para realizar
correcciones o ajustes a la depreciacin ya registrada.
Nota: recuerde que los ajustes de depreciacin y los ajustes de valor
de los activos son transacciones diferentes en contabilidad.
Puede usar el tipo de transaccin Depreciacin extraordinaria para la
depreciacin simultnea de activos. A pesar de que la depreciacin extraordinaria
funciona de la misma manera que la depreciacin bsica, la primera lo hace
independientemente de la depreciacin bsica. Esto permite registrar y crear
informes de depreciacin extraordinaria sin depender de la depreciacin
bsica ordinaria.
Normalmente, se trata de un evento nico. La depreciacin extraordinaria se
configura en el Modelo de valor. En el diario Activos fijos y en el diario Libros
amortizacin, existe una propuesta de depreciacin especial para la depreciacin
extraordinaria.
Por lo general, la depreciacin se registra mediante perfiles de depreciacin
que se pueden configurar para crear propuestas de depreciacin en los diarios.
La depreciacin tambin se puede registrar manualmente.
Ajustes de valores
Hay tres ajustes de valores que puede utilizar en Microsoft Dynamics AX 2012:
Ajuste de revalorizacin, Ajuste de devaluacin y Revalorizacin.
Los ajustes de revalorizacin y devaluacin son tipos de transacciones que se
registran manualmente en los diarios, y se usan principalmente para ajustar el
valor de un activo a su valor de mercado actual. Puede hacer esto, por ejemplo,
para reflejar un aumento o descenso del valor de mercado de un edificio debido
a las fluctuaciones en el mercado inmobiliario.
La revalorizacin tambin es una transaccin de ajuste de valor con un tipo
de transaccin correspondiente que se utiliza para registrar las transacciones
de revalorizacin manuales en los diarios de activos fijos.
4-4


La revalorizacin, el ajuste de revalorizacin y el ajuste de devaluacin son ajustes
del precio de adquisicin. La cuenta contable para dichas transacciones es una
cuenta de balance de situacin. La cuenta de contrapartida puede ser una cuenta
de balance de situacin o de prdidas y margen, segn la transaccin.
La razn principal por la que la revalorizacin es un tipo de transaccin distinto es
la funcionalidad especfica de Grupos de revalorizacin y Propuestas de
revalorizacin, que estn disponible para este tipo de transaccin en el diario
Activos fijos . Sin embargo, los Grupos de revalorizacin y su configuracin,
as como las propuestas de revalorizacin, solo estn disponibles si se activan
las caractersticas especficas del pas para Espaa.
Cancelacin
Existen tres tipos de transacciones que se pueden utilizar para la cancelacin:
Venta, Cancelacin y Provisin para reserva.
Puede usar las transacciones Venta y Cancelacin cuando ya no se utilicen los
activos. El valor neto en libros se establece en cero y el activo se debe cerrar
para futuras transacciones. La venta es una cancelacin externa, mientras que
el residuo de cancelacin se considera una transaccin interna.
Los tipos de transacciones Provisin para reserva y Transferencia desde reserva
no son transacciones de cancelacin reales, sino transacciones creadas junto
con la venta externa de un activo. La funcionalidad de las reservas es una forma
alternativa de contabilizar el margen de la venta de activos. Normalmente,
cuando se vende un activo fijo con un margen, el margen debe ser reconocido
en el ao de la venta y registrado en la parte de prdidas y margen del plan
contable.
Sin embargo, en ciertos pases y regiones, la legislacin permite posponer el
reconocimiento del margen (y su tributacin) para aos posteriores. La provisin
para reserva y la transferencia desde reserva satisfacen estos requisitos.
Propuestas
Adems de registrar manualmente las transacciones, Microsoft Dynamics AX 2012
ofrece una funcionalidad de propuesta que sugiere las lneas que va a registrar
el usuario.

4-5

Las siguientes propuestas estn disponibles desde las lneas en el diario de
activos fijos.
Adquisicin
Ajuste de adquisicin
Depreciacin
Depreciacin de consumo
Reconocimiento de ingresos de reservas
Las lneas del diario Libros amortizacin incluyen la mayora de las propuestas del
diario Activos fijos, excepto la propuesta de ajuste de adquisicin. Tambin est
disponible la propuesta de depreciacin de bonificacin.
Registro de adquisiciones
Todos los tipos de transacciones de activos fijos se pueden registrar mediante
el diario Activos fijos. Para utilizar este diario, haga clic en Activos fijos, Diarios
y Activos fijos. Debido a la integracin que ofrece Microsoft Dynamics AX 2012,
las entradas de transacciones de activos para adquisiciones tambin se pueden
realizar en el Diario general de Contabilidad general y en el Diario de facturas
de Proveedores.
La adquisicin es la fase inicial del ciclo de vida de los activos. Esta fase ofrece
la mayora de las opciones en cuanto a formas de registrar la adquisicin.
Todas estas opciones dentro de la funcionalidad de diarios de Microsoft
Dynamics AX 2012 se pueden utilizar para los tipos de transacciones Adquisicin
y Ajuste de adquisicin.
Los procesos de los dos tipos son idnticos, con excepcin del Tipo de
transaccin y el Texto de la transaccin.
Escenario
En la empresa Contoso, se solicitan equipos para los nuevos empleados en el
momento de firmar el contrato de trabajo. Cassie, la contable de la empresa
Contoso, recibe la notificacin de que ha comenzado a trabajar un nuevo
empleado. Ella es responsable de asegurarse de que cada activo fijo se cree y
registre correctamente, por lo que crea el activo fijo para cada equipo. Durante
el proceso, las adquisiciones de activos generalmente se registran en el momento
en que la factura del equipo se registra en Compras. Al finalizar cada mes, Cassie
verifica que dichas adquisiciones estn registradas correctamente; para ello,
compara los registros de Proveedores con una propuesta de adquisicin.
4-6


Procedimiento: Registro de adquisiciones mediante
el diario general
Antes de registrar la adquisicin mediante el diario general, debe crearse
el activo fijo.
Informacin adicional: para obtener ms informacin acerca de cmo crear
un activo fijo, consulte el curso Configuracin de activos.
Para registrar la adquisicin de un activo con el diario general, siga estos pasos.
1.

Diarios y Diario general.
2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear un diario nuevo.
3.
4.
De manera opcional, cambie la Descripcin a una expresin fcil

de referencia.
Para crear las lneas del diario general, siga estos pasos.
1.
2.
Acepte la fecha predeterminada en el campo Fecha o cambie la

fecha, de ser necesario. El nmero del campo Asiento se rellenar
automticamente.
3.
En el campo Tipo de cuenta, seleccione Activos fijos.
4.
En el campo Cuenta, seleccione el activo fijo. El Modelo de valor

de la ficha Activos fijos ser el modelo de valor predeterminado
en funcin de la configuracin del activo seleccionado en el
campo Cuenta.
5.
En el campo Descripcin, seleccione texto, como adquisicin.
6.
Especifique el valor de adquisicin en el campo Dbito.
7.
El Tipo de cuenta de contrapartida y la Cuenta de contrapartida

sern los predeterminados segn el Perfil de contabilizacin
(determinado por el Tipo de transaccin y el Modelo de valor
de la ficha Activos fijos).
8.
Haga clic en la ficha Activos fijos para revisar los valores de los
campos Tipo de transaccin y Modelo de valor.
9.
Actualmente, no se requieren cdigos de motivo para las

transacciones de activos en la configuracin de parmetros.
Si se requiere un cdigo de motivo, haga clic en la ficha General
y seleccione el cdigo correspondiente en el campo Cdigo
de motivo.

4-7

10. Haga clic en el botn Registrar y en Registrar el diario general.
11. Haga clic en Cerrar para cerrar el Registro de informacin.
Figura 1: Formulario Asiento del diario

el diario de activos fijos
Puede usar tambin el diario Activos fijos para registrar adquisiciones. Este
diario incluir fichas que mostrarn los modelos de valor y los libros amortizacin
asociados con los activos seleccionados.
Para registrar la adquisicin de un activo con el diario Activos fijos, siga
estos pasos.
1.

por ltimo, en Activos fijos.
2.
3.

el diario que se usa para registrar las adquisiciones de activos.
4-8


4.
Especifique la descripcin del diario en el campo Descripcin.
5.
Figura 2: Formulario Asiento del diario

6.
En el campo Fecha, acepte la fecha o cmbiela, si es necesario.
7.
En el campo Tipo de transaccin, seleccione Adquisicin.
8.
En el campo Cuenta, haga clic en la flecha para seleccionar el activo

que se va a registrar.
9.
El Modelo de valor ser el modelo predeterminado segn

la configuracin del activo seleccionado en el campo Cuenta.
10. En el campo Descripcin, especifique el texto que describe la

transaccin.
11. Dado que se trata de una adquisicin, escriba el valor de adquisicin
en el campo Dbito.
12. El Tipo de cuenta de contrapartida y la Cuenta de contrapartida
sern los predeterminados segn el Perfil de contabilizacin,
que se determina por el Tipo de transaccin y el Modelo de valor
seleccionados.
13. Realice las modificaciones necesarias en las fichas Modelos de valor
y Libros amortizacin. Estos datos se rellenarn segn el activo
seleccionado.

4-9

14. Haga clic en el botn Registrar y en Registrar el diario de activos.
15. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario Registro de
informacin.
Registro de adquisiciones en el diario Inventario

a activos fijos
El diario Inventario a activos fijos se utiliza para registrar la adquisicin de
activos agrupados por la propia empresa, normalmente mediante artculos
de inventario. Este diario funciona igual que otros diarios de inventario,
con la incorporacin de estos campos:
Nmero de activo fijo
Modelo de valor
Tipo de transaccin
Cuando se registra el diario Inventario a activos fijos, se retiran uno o ms

artculos del inventario y se transforman en activos fijos.
Nota: el diario Inventario a activos fijos se configura en Gestin de
inventario y almacenes > Configurar > Diarios > Nombres de diarios,
Inventario. En el campo Tipo de diario, utilice el valor Activos fijos.

el diario de inventario a activos fijos
Para registrar la adquisicin de los activos creados mediante la agrupacin
de otros artculos, siga estos pasos.
1.

e Inventario a activos fijos.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en la flecha Nmero de activo fijo y, a continuacin,

en el activo que se va a registrar. El Modelo de valor ser el modelo
predeterminado segn la configuracin del activo.
4-10


6.
Haga clic en la flecha Tipo de transaccin y en Adquisicin.
7.
Haga clic en la flecha Cdigo de artculo y, a continuacin, en

el Cdigo de artculo que se va a asignar a este artculo recin
agrupado.
8.
En los campos Sitio y Almacn, especifique la ubicacin del artculo.
9.
Haga clic en el botn Registrar.
10. Si es necesario, haga clic en el botn Aceptar en el formulario

Reserva automtica.
11. En el cuadro de dilogo Registro, active la casilla de verificacin
Transferir todos los errores de registro a un nuevo diario.
informacin.
Nota: el Nmero de lote, el Nmero de serie y la Cantidad se pueden
modificar en funcin del tipo y nmero de artculos agrupados y registrados
como activos.
Figura 3: Formulario Lneas del diario, Inventario

4-11

Registro de adquisiciones en el mdulo Proveedores
En el mdulo Proveedores, puede registrar la adquisicin de activos a travs
de estos mtodos:
Haga clic en Proveedores, Diarios, Facturas y Diario de facturas.
Haga clic en Proveedores, Diarios, Facturas y Registro de facturas.
Haga clic en Proveedores, Comn, Pedidos de compra y Todos

los pedidos de compra.
Haga clic en Proveedores, Comn, Facturas de proveedores y,

por ltimo, en Facturas de proveedor abiertas.

el diario de facturas
Antes de registrar la adquisicin, se debe crear el activo fijo. Para registrar
la adquisicin de un activo con el Diario de facturas, siga estos pasos.
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Proveedores, Diarios,

Facturas y Diario de facturas.
2.
3.
4.
En el campo Descripcin, especifique una descripcin para el diario.
5.
6.
En el campo Tipo de cuenta, seleccione Activos fijos.
7.
En el campo Cuenta, seleccione el activo fijo que cre anteriormente.
8.
En el campo Factura, especifique el nmero de factura.
9.
En el campo Descripcin, escriba un texto para describir la

transaccin.
10. Dado que el activo fijo est seleccionado en el campo Tipo

de cuenta, escriba el valor de adquisicin en el campo Dbito.
11. En el campo Tipo de cuenta de contrapartida,
seleccione Proveedor.
12. En el campo Cuenta de contrapartida, especifique el nmero
de cuenta del proveedor al que se adquiere el activo.
13. Haga clic en el botn Registrar y en Registrar el diario de facturas
de proveedor.
informacin.
4-12


Uso de propuestas para registrar adquisiciones
Adems de especificar manualmente las adquisiciones, se pueden crear
sugerencias para las adquisiciones de activos fijos mediante la funcin
Propuestas del diario de activos fijos. Para generar una propuesta, los activos
fijos se deben configurar con el precio de adquisicin esperado especificado.
Procedimiento: Uso de propuestas para adquirir activos

en el diario Activos fijos
Antes de registrar la adquisicin, se debe crear el activo fijo. Si desea utilizar
propuestas para registrar la adquisicin de activos, siga estos pasos.
1.

2.
3.
En el campo Nombre, haga clic en la flecha para seleccionar el diario.
4.
Especifique la descripcin del diario en el campo Descripcin.
5.
6.
Haga clic en el botn Propuestas y en Propuesta de adquisicin.
7.
Haga clic en el botn Seleccionar.
8.
En la columna del campo Criterios, para el nmero de activo fijo,

seleccione el activo nuevo.
9.
Haga clic en Aceptar.
10. Haga clic de nuevo en Aceptar.

11. Anote la lnea sugerida con el artculo y el precio.
12. Haga clic en el botn Registrar y en Registrar el diario de activos.
informacin.
Nota: la misma funcionalidad de propuesta se encuentra en el Diario del libro
depreciacin. Para encontrar el diario en el panel de exploracin, haga clic en
Activos fijos, Diarios y, por ltimo, en Diario del libro depreciacin.

4-13

1.
Cul de las siguientes no es una forma de adquirir un activo?

( ) Uso del diario Activos fijos
( ) Uso del Diario general
( ) Uso del diario Inventario a activos fijos
( ) Uso del pedido de ventas
2.
4-14
Nombre los cuatro tipos de transacciones de activos.

Prctica 4.1: Adquisicin de un activo mediante

Escenario
April es la coordinadora de proveedores de la empresa Contoso. Recientemente,
la empresa compr una caldera de gas nueva por 10.000 dlares estadounidenses
(USD). Su tarea consiste en registrar la adquisicin mediante el diario de activos
fijos.

Cree una entrada de adquisicin en el diario de activos fijos. Utilice la siguiente
informacin:
Campo
Nmero de active fijo
Nombre
Nombre de bsqueda
Valor
MAQU
Asignado por el sistema
Caldera de gas n. 2.
Caldera 2
10.000,00
Antes de utilizar el diario Activos fijos, cree el activo fijo.
Seleccione el Nombre del diario de activos fijos que corresponda

a las adquisiciones de activos.
Seleccione el Tipo de transaccin correcto.
Paso a paso
Para crear un activo fijo nuevo, siga estos pasos.
1.

2.
Haga clic en el botn Activo fijo para crear un nuevo activo.

4-15

3.
En el campo Grupo de activos fijos, seleccione MAQU.
4.
En el campo Nmero de activo fijo, el sistema muestra este

nmero de forma predeterminada. Anote este nmero para
la entrada del diario.
5.
En el campo Nombre, especifique Caldera de gas n. 2.
6.
En el campo Nombre de bsqueda, especifique Caldera 2.
7.
Haga clic en el botn Modelos de valor. Tenga en cuenta que

hay un modelo de valor asociado con el activo y que el estado es
No adquirido todava.
8.
Cierre todos los formularios.
Para registrar la adquisicin, siga estos pasos.

1.

2.
3.
En el campo Nombre, seleccione FAA (Diario de adquisicin

de activos fijos).
4.
5.
6.
En el campo Cuenta, seleccione el activo fijo que cre anteriormente.

El Modelo de valor ser el modelo predeterminado segn la
configuracin del activo seleccionado en el campo Cuenta.
7.
En el campo Descripcin, seleccione adquisicin.
8.
En el campo Dbito, escriba 10.000,00. Los valores de Tipo de

cuenta de contrapartida y Cuenta de contrapartida sern los
predeterminados segn el perfil de contabilizacin del modelo
de valor.
9.
Haga clic en el botn Registrar y, a continuacin, haga clic

en Registrar.

informacin.
4-16

Prctica 4.2: Adquisicin de un activo mediante

el diario de inventario a activos fijos
Escenario
April es la coordinadora de proveedores de la empresa Contoso. Recientemente,
la empresa complet el montaje y la instalacin de un proyector, que se utilizar
en las oficinas. El artculo est formado por partes del inventario de materias
primas (cdigos de artculo 1507 y 1552) y ahora es preciso registrar el activo
final. Su tarea consiste en registrar el activo fijo nuevo mediante el diario de
inventario a activos fijos.
Cree un activo nuevo para el proyector.
Cree y registre una entrada de adquisiciones en el diario Inventario

a activos fijos.
Utilice los artculos de inventario 1507 y 1552. Para el artculo 1552,

seleccione 2 para el Sitio y 21 para el Almacn.
Use la siguiente informacin para crear el activo:

Campo
Nmero de active fijo
Nombre
Nombre de bsqueda
Valor
OFIC
Asignado por el sistema
Proyector de oficina
Proy. de ofic.
Antes de crear el diario Inventario a activos fijos, cree el activo fijo.
Seleccione el nombre de diario correcto para registrar en Inventario

a activos fijos.
En el diario, seleccione los cdigos de artculo correctos.
Seleccione el Tipo de transaccin correcto.
Si es necesario, procure reservar los artculos de inventario.

4-17

Paso a paso
Para crear un activo fijo nuevo, siga estos pasos.
1.

2.
Haga clic en el botn Activo fijo para crear un nuevo activo.
3.
En el campo Grupo de activos fijos, seleccione OFIC.
4.
En el campo Nmero de activo fijo, el sistema crea el nmero de

forma predeterminada. Anote este nmero para la entrada del diario.
5.
En el campo Nombre, especifique Proyector de oficina.
6.
En el campo Nombre de bsqueda, especifique Proy. de ofic.
7.
8.
Tenga en cuenta que hay dos modelos de valor asociados con el

activo y que el estado de cada uno de ellos es No adquirido todava.
9.
Para crear y registrar la entrada, siga estos pasos.

1.

e Inventario a activos fijos.
2.
3.
En el campo Nombre, seleccione IFA.
4.
5.
En el campo Nmero de activo fijo, seleccione el activo que cre

anteriormente. El Modelo de valor ser el modelo predeterminado
en funcin de la configuracin del activo.
6.
7.
En el campo Cdigo de artculo, seleccione 1507.
8.
Escriba 1 en el campo Cantidad.
9.
10. En el campo Nmero de activo fijo, seleccione el activo que cre

anteriormente. El Modelo de valor ser el modelo predeterminado
en funcin de la configuracin del activo.
11. En el campo Tipo de transaccin, seleccione Adquisicin.
12. En el campo Cdigo de artculo, seleccione 1552.
13. En el campo Sitio, seleccione 2.
14. En el campo Almacn, seleccione 21.
15. Escriba 1 en el campo Cantidad.
4-18


16. Haga clic en el botn Registrar.
17. Si es necesario, haga clic en el botn Aceptar en el formulario
Reserva automtica.
18. Si an no se ha seleccionado, en el cuadro de dilogo Registro,
active la casilla de verificacin Transferir todos los errores
de registro a un nuevo diario.
20. Haga clic en Cerrar para cerrar el formulario Registro
de informacin.

4-19
Creacin y adquisicin de activos fijos desde Compras

En Microsoft Dynamics AX 2012, existen muchas maneras de crear y adquirir
activos fijos directamente desde compras. Gracias a esta variedad, las empresas
con requisitos de adquisicin de activos complejos pueden satisfacer sus
requisitos.
Asimismo, existen varias formas posibles de crear y adquirir activos fijos
directamente desde los pedidos de compra en Proveedores.
En Microsoft Dynamics AX 2012, existe una funcionalidad que permite al usuario
asignar un artculo de lnea de compra como compra de activo fijo sin la
necesidad de crear el registro del activo con antelacin. El activo se crea
automticamente durante el proceso de recepcin de producto o de registro
de la factura de proveedor. Cuando el artculo que se compra se va a utilizar
como activo fijo, se pueden definir cuentas contables de registro especficas
para utilizarlas en las adquisiciones.
Adems, las organizaciones pueden administrar el registro de las transacciones
de adquisicin de activos durante el registro de facturas de proveedor mediante
la asignacin de grupos de usuarios. Una organizacin puede asignar un grupo de
usuarios especfico que pueda registrar adquisiciones de activos desde los pedidos
de compra o puede desactivar esta funcionalidad. Adems, la funcionalidad de
propuestas de adquisicin de los diarios de activos fijos se configura para la
adquisicin de los activos facturados, pero que an no se adquirieron en activos
fijos. Esta funcin est disponible para que el usuario que administra los registros
de activos fijos (que, normalmente, no el mismo usuario que registra la factura del
proveedor para el activo) pueda crear las transacciones de adquisicin de activos
en el activo y actualizar el estado del activo a Abierto, mediante la recuperacin
de las facturas de proveedor registradas para el activo.
Escenario
Cassie es la contable de la empresa Contoso. Ha seleccionado un parmetro de
activo fijo para poder crear un activo durante las transacciones de recepcin
del producto o de factura del proveedor del pedido de compra. Cassie tambin
ha creado el campo Permite la adquisicin de activos desde Compras en
el formulario Parmetros de activos fijos. Con este parmetro desactivado,
la funcionalidad para registrar una transaccin de adquisicin de activos a travs
del registro de la factura de proveedor no est disponible para ningn usuario.
4-20


Cassie especifica tambin la cuenta de emisin del activo fijo y de recepcin del
activo fijo para su uso en un grupo de artculos o un artculo especfico. Asimismo,
ha activado umbrales de capitalizacin que se validarn cuando se cree el activo.
El umbral de capitalizacin del grupo de activos Equipo se ha establecido
en 2.500 USD.
Alicia es el agente de compras de la empresa Contoso. Va a registrar un pedido
de compra para la adquisicin de un porttil para un nuevo empleado. Alicia sabe
que la compra est relacionada con un activo interno; sin embargo, no dispone
de la autoridad necesaria para crear nuevos registros de activos. Selecciona un
registro de artculos y activa una casilla de verificacin en la lnea del pedido de
compra que indica que la compra es para un nuevo activo fijo. Tras seleccionar
el artculo de lnea como activo fijo nuevo, el campo Grupo de activos se habilita.
Ahora Alicia puede seleccionar una opcin en una lista predefinida de
grupos de activos, por lo que selecciona el grupo ms adecuado para el equipo
porttil: COMP. Despus de activar la casilla de verificacin del activo fijo,
los campos de nmero de activo fijo, modelo de valor y tipo de transaccin se
deshabilitan (el tipo de transaccin se establece en adquisicin y no se puede
cambiar). Asimismo, se crea una reserva para la lnea del pedido de compra para
reservar las cantidades solicitadas para su uso como activo fijo. As se garantiza
que la compra de la lnea del pedido de compra de un activo fijo no pueda
seleccionarse para un pedido de ventas. Alicia guarda el pedido de compra
y no se realiza ningn registro.
Posteriormente, Sammy, empleado del departamento de envo y recepcin,
registra la recepcin del porttil. Introduce una transaccin de recepcin del
producto y luego registra la transaccin de recepcin del producto. Durante
el proceso de registro, se crea el registro de activo nuevo en funcin del grupo
de activos asignado a la lnea del pedido de compra. El estado del activo es No
adquirido todava. Adems, dado que Cassie ha seleccionado el parmetro Umbral
de capitalizacin, se compara el importe de la lnea de recepcin del producto
de 2.600 USD con el umbral de capitalizacin de 2.500 USD del grupo de activos.
Debido a que el importe de la lnea es mayor que el umbral, se activa la casilla
de verificacin de depreciacin en el modelo de valor del activo y en los libros
de amortizacin establecidos de forma predeterminada en el grupo de activos.
El nuevo nmero de activo se vuelve a almacenar en la lnea del pedido de
compra y en el modelo de valor predeterminado asignado.
April, la coordinadora de proveedores, recibe la factura del proveedor del equipo
porttil y registra la factura del pedido de compra. El estado del activo no se
modifica, ya que la configuracin de parmetros que Cassie ha deshabilitado
evita el registro de una transaccin de adquisicin de activos desde compras.

4-21

Cassie, la contable, revisa los activos con el estado No adquirido todava.
Selecciona el registro de activos y hace clic en el botn Modelos de valor
para ver el estado del activo de cada modelo de valor asignado. Despus de
seleccionar los activos que se van a registrar en el diario de activos fijos,
manualmente o mediante una propuesta de adquisicin, registra el diario y
se adquieren los activos. El estado del modelo de valor se establece en Abierto.
Tras el registro de la adquisicin del activo, se registra una transaccin vendida
en el registro de artculos que elimina la cantidad disponible, y se actualizan
la cantidad, la unidad de medida y el coste del activo.
Variaciones del ejemplo

A continuacin, se muestran algunas variaciones de este ejemplo.
4-22
Si el formulario Parmetros de activos fijos se configura para que

sea posible registrar las transacciones de adquisicin cuando se
registran las facturas de proveedor, el contable no necesita utilizar
las propuestas de adquisicin de Activos fijos, ya que la transaccin
de adquisicin se crea al registrar la factura del proveedor.
El momento en que se activa la casilla de verificacin Nuevo activo

fijo? de la lnea del pedido de compra puede afectar al estado de un
activo creado. Si no se activa la casilla de verificacin Nuevo activo
fijo? al registrar la recepcin del producto, pero se activa al registrar
la factura del proveedor, el activo se crea con el estado No adquirido
todava. No obstante, el estado ser Abierto si las transacciones de
adquisicin tambin se crean al registrar la factura del proveedor.
Los umbrales de capitalizacin se evalan durante la creacin de

activos desde los pedidos de compra. Si el coste del equipo porttil
es de 1.900 USD en lugar de 2.600 USD, el umbral de capitalizacin
no se alcanza en el ejemplo de la visin general. Por lo tanto, el activo
se crea con la casilla de verificacin de la depreciacin desactivada.
Si se utiliza un registro de factura, debe seguir estos pasos para crear

un activo fijo en compras:
o
Utilice el formulario del diario de aprobacin de facturas una

vez registrada la factura para recuperar el asiento.
Vincule el pedido de compra a la factura de la forma habitual.
Si la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? no se seleccion

anteriormente en la lnea de pedido de compra, active la casilla
de verificacin Nuevo activo fijo?, seleccione el grupo de
activos y, a continuacin registre la factura.
Si el usuario es miembro de un grupo de usuarios que pueden
crear transacciones de adquisicin directamente en compras
y se selecciona el parmetro adecuado de activos fijos, la
adquisicin se crea cuando se registra la factura y el activo
tiene el estado Abierto.

Si se recibe nicamente una cantidad parcial en la recepcin del

producto del pedido de compra y el usuario que realiza el registro
no es miembro del grupo de usuarios autorizado para crear
transacciones de adquisicin en compras (suponiendo que
el parmetro est seleccionado en Activos fijos), no se crear
ninguna adquisicin de activos para la primera factura.
Si un segundo usuario registra despus la factura para la cantidad
y el importe restantes, no se crear ninguna adquisicin de activos,
aunque el segundo usuario sea miembro del grupo de usuarios
autorizado para realizar transacciones de adquisicin. Por lo tanto,
la adquisicin se debe crear mediante los diarios de activos fijos.
Si se crea una transaccin de adquisicin para la primera factura

parcial registrada, las facturas siguientes registradas para el pedido
de compra se comportarn de la siguiente forma:
o
Si la opcin Permitir varias adquisiciones est activada

en el formulario Parmetros de activos fijos, el tipo de
transaccin de activos fijos de la factura de proveedor siguiente
se establecer en Adquisicin para la segunda factura registrada
para el activo. Este valor se puede cambiar manualmente
a Ajuste de adquisicin.
Si la opcin Permitir varias adquisiciones est desactivada en

el formulario Parmetros de activos fijos, el tipo de transaccin
de activos fijos de la factura de proveedor siguiente se
establecer en Ajuste de adquisicin para la segunda factura
registrada para el activo.
Mtodos de integracin
Se puede configurar una integracin entre Activos fijos y Compras para crear
automticamente activos fijos a partir de pedidos de compra o facturas de
proveedor, o para registrar automticamente transacciones de adquisicin
o transacciones de ajuste de adquisicin de activos fijos.

4-23

Existen cuatro mtodos disponibles para llevar a cabo la integracin de Activos
fijos y Compras. El mtodo utilizado depende de la configuracin de los
parmetros y del flujo del proceso:
Se puede crear manualmente un activo fijo, y el nmero de activo

fijo se agrega posteriormente al pedido de compra o a la factura
del proveedor. Se registra automticamente una transaccin de
adquisicin para el activo al registrar la factura del proveedor.
Se puede crear manualmente un activo fijo antes de agregar el

nmero de activo fijo a la lnea del pedido de compra o de la factura
del proveedor. No se registra ninguna transaccin de adquisicin
del activo cuando se registra la factura del proveedor.
Se crea automticamente un activo fijo nuevo al registrar una

recepcin del producto o factura del proveedor que tienen
activada la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? Se registra
automticamente una transaccin de adquisicin para el activo
al registrar la factura del proveedor.
Se crea automticamente un activo fijo nuevo al registrar una

recepcin del producto o factura que tienen activada la casilla
de verificacin Nuevo activo fijo? No se registra automticamente
ninguna transaccin de adquisicin para el activo al registrar la
factura del proveedor. La transaccin de adquisicin se crea
posteriormente a travs de un diario de activos fijos.
Parmetros de activos fijos

Los parmetros siguientes controlan las opciones de registro de activos fijos
en facturas de proveedor y pedidos de compra.
Para cambiar la configuracin de los parmetros, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo, en Parmetros

de activos fijos.
2.
Haga clic en la pestaa desplegable Pedidos de compra.
3.
Active la casilla de verificacin Permite la adquisicin de activos

desde Compras si se registra una adquisicin de activos cuando
un usuario autorizado registra una factura de proveedor, si los
campos de activos fijos estn definidos. Si se desactiva este campo,
la transaccin de adquisicin de un activo slo se puede registrar a
travs del mdulo Activos fijos, en un diario de activos fijo o en una
propuesta de adquisicin. De forma predeterminada, este parmetro
est seleccionado en Microsoft Dynamics AX 2012.
4-24


4.
En el campo Restringir registro de adquisicin de activos a grupo

de usuarios, seleccione un grupo de usuarios para permitir
nicamente a los miembros de este grupo registrar transacciones de
adquisicin de activos directamente desde Compras al registrar una
factura de proveedor que incluya un activo fijo nuevo o existente.
Este campo slo est disponible si se selecciona el campo Permite
la adquisicin de activos desde Compras.
Cuando se especifica un grupo de usuarios, solo los usuarios que sean
miembros de este grupo podrn crear adquisiciones de activos fijos
directamente desde compras al registrar una factura de proveedor.
Si un usuario que registra una factura de proveedor no es miembro
de este grupo de usuarios, no se crear la adquisicin de activos y
la transaccin de adquisicin de activos deber crearse en el mdulo
Activos fijos.
5.
Active la casilla de verificacin Crear activo durante la recepcin

de producto o el registro de facturas para que los usuarios puedan
crear un nuevo activo fijo cuando se registre una recepcin de
producto, o cuando se registre una factura de proveedor, si el activo
fijo no se crea cuando se registra la recepcin de producto.
Con el parmetro Crear activo durante la recepcin de producto
o el registro de facturas seleccionado, el nuevo activo fijo se crear
si la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? est activada en las
lneas de una recepcin de producto o factura de proveedor antes
de que se registre.
Nota: si se desactiva el campo Crear activo durante la recepcin de

producto o el registro de facturas, debe existir un activo fijo en el formulario
Activos fijos para poder hacer referencia al nmero de activo en las lneas de
un pedido de compra, una recepcin de producto o una factura de proveedor.

4-25

6.
Active la casilla de verificacin Comprobar la creacin de activos

fijos durante la entrada de lnea para comprobar la idoneidad de
un activo fijo de acuerdo con las reglas de los activos fijos existentes.
Si se selecciona esta opcin, el grupo de activos fijo se registra en la
lnea del pedido de compra, segn las reglas de activos fijos definidas,
cuando se crea la lnea del pedido de compra.
Figura 4: Formulario Parmetros de activos fijos
4-26


Cuentas de registro de Contabilidad general para
adquisicin de activos o creacin desde Compras
En Microsoft Dynamics AX 2012, como existen cuentas de recepcin y emisin
de activos fijos especficas en las cuentas de registro de inventario, las empresas
pueden usar los mismos artculos de inventario para las adquisiciones de activos
internas, las compras para reventa o la fabricacin para existencias. Puede usar
estas cuentas al registrar adquisiciones de activos fijos en Compras cuando se
dan las siguientes circunstancias:
Se genera una transaccin de adquisicin de activos a partir de

la lnea de factura de proveedor.
El grupo de modelos de artculo al que pertenece el artculo tiene

activada la casilla de verificacin Registrar inventario financiero
en la pestaa desplegable Configurar.
Nota: para acceder al formulario Grupos de modelos de artculo, haga clic

en Gestin de inventario y almacenes, Configurar, Inventario y, por ltimo,
en Grupos de modelos de artculo.
Figura 5: Formulario Grupos de modelos de artculo

4-27

Creacin manual de activos fijos y registro
de adquisiciones en Compras
En las secciones siguientes, se proporcionar informacin detallada sobre
los mtodos de integracin descritos anteriormente. En el primer escenario,
se crea manualmente un activo fijo, y el nmero de activo fijo se agrega
posteriormente a la lnea del pedido de compra o a la factura del proveedor.
Se registra automticamente una transaccin de adquisicin para el activo
al registrar la factura del proveedor.
En este escenario, debe seguir estos pasos en el formulario Parmetros
de activos fijos:
Seleccione el campo Permite la adquisicin de activos

desde Compras.
Desactive el campo de Crear activo durante la recepcin

de producto o el registro de facturas.
Nota: al registrar la adquisicin de los activos fijos en un pedido de compra,

la entrada se registra mediante un nmero de artculo. Para mantener segregados
los activos fijos de los artculos del inventario, una empresa puede crear un artculo
en concreto para registrar las transacciones de activos fijos.
Empezar usando el formulario Pedido de compra para especificar los detalles
y, a continuacin, especificar el nmero de activo fijo en el campo Nmero de
activo fijo en la pestaa desplegable Activo fijo. Los valores predeterminados de
los campos Modelo de valor y Tipo de transaccin se establecen segn el activo
fijo seleccionado.
Una vez recibido el artculo, el responsable del envo crear y registrar una
recepcin de producto para registrar la recepcin del artculo. Cuando se registre
la factura del proveedor, la adquisicin se registrar automticamente y el estado
del activo cambiar a Abierto. Se realizar un cargo en la cuenta de inventario de
recepcin del activo fijo y se efectuarn dos transacciones adicionales: se realiza
un cargo en la cuenta de adquisicin del activo y un abono en la cuenta de
inventario de emisin de activos fijos.
4-28


Creacin de activos fijos desde Compras y registro
de adquisiciones en Compras
En este escenario, se crea un activo fijo desde compras, y el nmero de activo
fijo se agrega posteriormente a la lnea del pedido de compra o a la factura
del proveedor. Se registra automticamente una transaccin de adquisicin
para el activo al registrar la factura del proveedor.
En este escenario, debe realizar las siguientes acciones en el formulario
Parmetros de activos fijos.
Seleccione el campo Permite la adquisicin de activos

desde Compras.
Seleccione el campo de Crear activo durante la recepcin

de producto o el registro de facturas.
Empiece usando el formulario Pedido de compra para especificar los detalles y,

a continuacin, active la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? en la pestaa
desplegable Activo fijo. A continuacin, se activar el campo Grupo de activos
fijos y los campos Nmero de activos fijos, Tipo de transaccin y Modelo
de valor ya no estarn activados. Ahora, seleccione el grupo de activos fijos
apropiado en este campo.
Una vez recibido el artculo, el responsable del envo crear y registrar una
recepcin de producto para registrar la recepcin del artculo. Una vez registrada
una recepcin de producto con la casilla de verificacin Nuevo activo fijo?
activada para una lnea, se crea un nuevo activo fijo tras registrar una recepcin
de producto con el estado No adquirido todava.
Una vez registrada la factura del proveedor, la adquisicin se registra
automticamente y el estado del activo cambia a Abierto. Se adeuda la cuenta
del inventario Recepcin de activo fijo y se efectan otras dos transacciones:
se adeuda la cuenta Adquisicin del activo y se abona la cuenta del inventario
Emisin de activo fijo.
Nota: si la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? no est activada en la
lnea del pedido al registrar la recepcin del producto, pero se activa al registrar
la factura, el nuevo activo fijo se crea y se adquiere con el estado Abierto.
Nota: no se crearn activos adicionales al registrar una factura, si ya se ha
creado uno al registrar la recepcin del producto.

4-29

Creacin de transacciones de adquisicin de activos
mediante diarios de activos fijos
En funcin de la configuracin de los parmetros de activos fijos, puede utilizar
diarios de activos fijos para registrar adquisiciones de activos. Sin embargo,
no es necesario crear la adquisicin de activos cuando se registra la factura
de proveedor en las siguientes situaciones.
El parmetro de Activos fijos Permite la adquisicin de activos

desde Compras est desactivado.
El parmetros de Activos fijos Permite la adquisicin de activos

desde Compras est activado, el campo Restringir registro de
adquisicin de activos a grupo de usuarios se ha rellenado
y el usuario que registra la factura del proveedor no es miembro
del grupo de usuarios seleccionado.
Si se dan estas dos situaciones, es necesario utilizar un diario de activos fijos

para registrar las adquisiciones de activos para estos activos. Para seleccionar
los activos que desee adquirir, puede utilizar una propuesta de adquisicin
en el diario de activos fijos.
Ejemplo: Registro de una adquisicin de activos creada

en Compras
A continuacin, se muestra un ejemplo de registro en el que el activo se crea
desde la recepcin del producto y la adquisicin del activo se crea directamente
desde la factura del proveedor. El grupo de modelos del artculo tiene
seleccionadas las opciones de integracin contable de registro de inventario
financiero y registro de compra fsica. El parmetro de proveedores Registrar
recepcin de producto est seleccionado. Todas las cuentas son solo ejemplos.
El importe de la lnea del pedido de compra para el registro de recepcin del
pedido y de la factura es de 1.500 USD.
En la tabla siguiente se muestra el registro de la recepcin del producto.
Tipo de registro
Compra, compra de recepcin de
producto
Compra, contrapartida de compra
de recepcin de producto
Cuenta
Recibos no
facturados
Compras
acumuladas
4-30

Dbito
1.500
Crdito
1.500

En la tabla siguiente se muestra el registro de la factura del proveedor.
Tipo de registro
Saldo del proveedor
Compra, contrapartida
de compra de recepcin
de producto
Compra, compra de recepcin
de producto
Emisin de inventario
Compra, recepcin
Activos fijos, dbito
Cuenta
Proveedores
Compras acumuladas
Dbito
Crdito
1.500
1.500
Recibos no facturados
1.500
Cuenta de emisin
de activos fijos
Cuenta de recepcin
de activos fijos
Cuenta de adquisicin
de activos fijos
1.500
1.500
1.500
Nota: como la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? est activada en la

lnea del pedido de compra, se utilizarn las cuenta de recepcin de activos fijos
y las cuentas de emisin de activos fijos asignadas al artculo/grupo de artculos
para determinar los registros. Estas cuentas se utilizan en lugar de las cuentas de
recepcin y emisin que se utilizan cuando el artculo se compra para su reventa.
Ejemplo: Registro de la adquisicin de activos creada

en un diario de activos fijos
A continuacin, se muestra un ejemplo de registro en el que el activo se crea
a partir de la recepcin del producto y la adquisicin del activo se crea
posteriormente mediante una propuesta de adquisicin en un diario de activos
fijos. El parmetro de proveedores Registrar recepcin de producto est
seleccionado. El grupo de modelos del artculo tiene seleccionadas las opciones
de integracin contable Registrar inventario financiero y Registrar compra
fsica. Todas las cuentas son solo ejemplos. El importe de la lnea del pedido de
compra para el registro de recepcin del pedido y de la factura es de 1.500 USD.
En la tabla siguiente se muestra el registro de la recepcin del producto.
Tipo de registro
de producto
Cuenta
Recibos no
facturados
Compras
acumuladas
Dbito
1.500
Crdito
1.500

4-31

En la tabla siguiente se muestra el registro de la factura del proveedor
(la adquisicin no se registra en Proveedores).
Tipo de registro
Saldo del proveedor
de producto
Compra, recepcin
Cuenta
Proveedores
Compras acumuladas
Recibos no
facturados
Cuenta de recepcin
de activos fijos
Dbito
Crdito
1.500
1.500
1.500
1.500
En la tabla siguiente se muestra la adquisicin creada mediante un diario

de activo fijo.
Tipo de registro
Activos fijos, dbito
Emisin de
inventario
Cuenta
Adquisiciones del ao actual
Cuenta de emisin de
activos fijos
Dbito
1.500
Crdito
1.500
Nota: como la casilla de verificacin Nuevo activo fijo? est activada en la

lnea del pedido de compra, se utilizarn las cuenta de recepcin de activos fijos
y las cuentas de emisin de activos fijos asignadas al artculo/grupo de artculos
para determinar los registros. Estas cuentas se utilizan en lugar de las cuentas de
recepcin y emisin que se utilizan cuando el artculo se compra para su reventa.
Nota: el ejemplo anterior presupone la utilizacin de una propuesta de
adquisicin en el diario de activos fijos para seleccionar los activos fijos que se van
a adquirir. Si los activos se seleccionan manualmente en las lneas del diario, el
creador del diario es responsable de garantizar que se utilice la cuenta de emisin
de activos fijos.
1.
Qu parmetro de Activos fijos se debe seleccionar para que un usuario

pueda crear un activo fijo de un pedido de compra?
( ) Permite la adquisicin de activos desde Compra
( ) Restringir registro de adquisicin de activos a grupo de usuarios
( ) Crear activo durante la recepcin de producto o el registro
de facturas
( ) Considerar umbral de capitalizacin
4-32


2.
Qu parmetro de activos fijos se debe seleccionar para permitir el registro

de adquisiciones de activos de una factura de proveedor?
( ) Crear activo durante la recepcin de producto o el registro
de facturas
3.
Cules son los pasos necesarios para restringir la posibilidad de permitir

las adquisiciones de activos desde compras a un usuario determinado?
4.
Para crear un activo desde Compras, coloque los siguientes pasos en orden
numerando cada uno de ellos para indicar el orden correcto.
Pasos
ActivelacasilladeverificacinNuevoactivofijo?enlapestaa
desplegableActivosfijosdelalneadelpedidodecompraodel
formularioRegistroderecepcindeproductos.
ActivelacasilladeverificacinGrupodeactivosfijosenlapestaa
Creeelpedidodecompraylaslneasdelpedidodecompra.
Registrelarecepcindelproducto.
SeleccioneelcampoCrearactivodurantelarecepcindeproductoo
elregistrodefacturasenelformularioParmetrosdeactivosfijos.
5.
Se va a utilizar un artculo del inventario de los pedidos de compra para crear

y adquirir un activo. Qu configuracin de grupos de modelos de inventario
para el artculo del inventario seleccionado se debe seleccionar para utilizar
las cuentas de recepcin y emisin de activos fijos?
( ) Integracin contable: Registrar inventario fsico
( ) Actualizacin fsica: Requisitos de deduccin
( ) Integracin contable: Registrar inventario financiero
( ) Integracin contable: Registrar compra fsica

4-33
Registrar la depreciacin
Hay tres tipos de opciones de registro de activos para los siguientes Tipos
de transacciones: Depreciacin, Ajuste de depreciacin y Depreciacin
extraordinaria.
Los procesos de los tres tipos son idnticos, con excepcin del Tipo de
transaccin y el Texto de la transaccin.
Puede registrar la depreciacin de activos fijos, los ajustes de depreciacin
y la depreciacin extraordinaria en los siguientes formularios:
Diario de activos fijos (Activos fijos) > Diarios >

Diario Activos fijos)
Diario del libro amortizacin (Activos fijos > Diarios >

Diario del libro amortizacin)
En ambos diarios puede registrar los importes de depreciacin manualmente

o usar propuestas para sugerir los importes de depreciacin. Las entradas
manuales son tiles para realizar ajustes en un nmero limitado de activos,
por ejemplo, cuando un auditor proporciona un ajuste que se debe reservar.
Las propuestas son tiles para generar la depreciacin recomendada para
todos los activos de un perodo determinado.
Al especificar Diario de activos fijos, el usuario tiene la opcin de registrar
modelos de valor y/o libros amortizacin adicionales. Es necesario registrar
manualmente los importes de cada modelo de valor y libro amortizacin.
Todos los importes se registran al registrar el diario.
En un diario de libro amortizacin, el usuario puede agregar varias lneas
al diario para seleccionar los distintos libros amortizacin configurados para
el activo. Las entradas no se registran en las cuentas contables a partir de
los diarios de los libros amortizacin.
Procedimiento: Registro de la depreciacin mediante

el diario Activos fijos
En el diario de activos fijos, normalmente se registran las entradas que afectan
las cuentas de contabilidad general.
Para registrar la depreciacin mediante el diario de activos fijos, siga
estos pasos.
1.

2.
Haga clic en el botn Nuevo para crear una nueva lnea.
4-34


3.
En el campo Nombre, haga clic en la flecha para seleccionar un

nombre de diario.
4.
5.
En el campo Fecha, especifique la fecha de registro.
6.
Haga clic en la flecha Tipo de transaccin y luego en Depreciacin.
7.
Haga clic en la flecha Cuenta y, a continuacin, en el activo que se

vaya a amortizar. El Modelo de valor ser el modelo predeterminado
segn la configuracin del activo seleccionado en el campo Cuenta.
8.
En el campo Descripcin, especifique el texto que describe la

transaccin.
9.
Dado que se trata de una entrada de depreciacin, escriba el importe

en el campo Crdito. El Tipo de cuenta de contrapartida y la
Cuenta de contrapartida sern los predeterminados en funcin
de la configuracin del perfil de contabilizacin del modelo de valor
vinculado con el activo fijo.
10. Haga clic en el botn Registrar y, a continuacin, haga clic

en Registrar.
informacin.
Procedimiento: Registro de la amortizacin mediante

el diario del libro amortizacin
Puede registrar la amortizacin mediante el diario de libro amortizacin.
Las entradas de amortizacin realizadas en el diario del libro amortizacin
se registran en el libro amortizacin del activo y no en el modelo de valor. Por
lo tanto, las entradas registradas a travs de este diario no afectan los saldos
de las cuentas contables.
Para registrar la depreciacin de activos mediante el diario del libro
amortizacin, siga estos pasos.
1.

por ltimo, en Diario del libro amortizacin.
2.
3.

un nombre de diario.
4.
5.
Haga clic en la flecha Tipo de transaccin y luego en Depreciacin.
6.
En el campo Nmero de activo fijo, seleccione el activo que se

va a depreciar.

4-35

7.
En el campo Libro amortizacin, haga clic en la flecha para

seleccionar el libro amortizacin en el que se debe registrar
la transaccin.
8.
En el campo Descripcin, especifique o seleccione el texto

que describe la transaccin.
9.
Dado que se trata de una depreciacin, escriba el importe

en el campo Crdito.

en Registrar.
de informacin.
Uso de propuestas para registrar las depreciaciones

Adems de registrar las depreciaciones mediante el diario de activos fijos o
el diario del libro amortizacin, tambin se pueden crear propuestas dentro
de estos diarios para la depreciacin, la depreciacin de consumo, la depreciacin
extraordinaria, y la depreciacin de bonificacin (solo en el diario del libro
amortizacin).
Las propuestas de depreciacin slo tienen en cuenta los activos fijos depreciables
con el Estado Abierto. Las propuestas de depreciacin calculan la depreciacin
para perodos de depreciacin en los que an esta no se ha registrado.
Se pueden crear depreciaciones de los activos que no se han adquirido todava,
o depreciaciones proyectadas, por medio de propuestas y la especificacin de
una fecha de registro en el futuro.
El uso de propuestas de depreciacin ayuda en la confeccin de los extractos
financieros peridicos, dado que las depreciaciones de varios activos fijos se
pueden calcular y registrar en una nica operacin.
Procedimiento: Uso de propuestas en el diario de activos

fijos para registrar la depreciacin
Si desea utilizar las propuestas del diario Activos fijos para registrar la
depreciacin de activos, siga estos pasos.
1.

2.
3.
En el campo Nombre, haga clic en la flecha para seleccionar un

nombre de diario.
4.
4-36


5.
Haga clic en el botn Propuestas y en Propuesta de depreciacin.
6.
En el campo Hasta fecha, especifique la fecha de finalizacin del

perodo para el que desea crear lneas de propuesta de depreciacin.
7.
8.
Especifique los criterios de la propuesta.
9.
Haga clic en Aceptar en los formularios Propuesta de activo

y Propuesta de depreciacin.
10. Revise la entrada sugerida.

en Registrar.
informacin.
Nota: haga clic en la casilla de verificacin Resumir depreciacin del
formulario Propuesta de depreciacin para resumir las depreciaciones
mensuales en una sola lnea del diario. Por ejemplo, si el valor de Hasta fecha
es el 31 de diciembre de 2012 y no se ha registrado ninguna depreciacin desde
el 1 de julio de 2012, los importes de todas las depreciaciones desde julio hasta
diciembre se resumen en una sola lnea del diario y el campo Fecha en las lneas
del diario propuestas se establece en el 31 de diciembre de 2012.
Procedimiento: Uso de propuestas en el diario de libro

amortizacin para registrar la depreciacin
Si desea utilizar las propuestas del diario Libros amortizacin para registrar
la depreciacin de activos, siga estos pasos.
1.

por ltimo, en Diario del libro amortizacin.
2.
3.

4.
5.
6.
En el campo Hasta fecha, especifique la fecha de finalizacin del

perodo para el que desea crear lneas de propuesta de depreciacin.
7.
8.
9.
Haga clic en Aceptar en los formularios AssetDepBookProposal

y Propuesta de depreciacin.

4-37

10. Revise la entrada sugerida. Se mostrarn todos los libros amortizacin
asociados con los activos aptos para depreciar.
en Registrar.
de informacin.
Nota: haga clic en la casilla de verificacin Resumir depreciacin del
formulario Propuesta de depreciacin para resumir las depreciaciones
mensuales en una sola lnea del diario.
1.
Cul de las siguientes no es una forma de registrar las depreciaciones?

( ) Uso del diario Activos fijos (manualmente)
( ) Uso del diario Activos fijos (mediante una propuesta)
( ) Uso del diario del libro amortizacin
2.
Cul de los siguientes no es un tipo de transaccin de depreciacin?

( ) Depreciacin
( ) Ajuste de depreciacin
( ) Depreciacin ordinaria
( ) Depreciacin extraordinaria
4-38

Prctica 4.3: Depreciacin de un activo mediante

una propuesta
Escenario
Cassie es la contable de la empresa Contoso. Se acerca fin de mes y debe crear
una propuesta para depreciar todos los activos del grupo de activos fijos FIXT.
Tras crear la propuesta, su gerente la revisa y, a continuacin, Cassie procede
con el registro.
Utilice el diario de activos fijos para crear una propuesta

de depreciacin. Especifique 31/07/08 para la fecha.
Registre la depreciacin.
Seleccione el nombre de diario correcto para la depreciacin

del activo fijo.
Seleccione el grupo de activos fijos correcto.
Paso a paso
1.

2.
3.
Haga clic en la flecha Nombre y, a continuacin, haga clic en FAD.
4.
5.
6.
En el campo Hasta fecha, especifique 31/07/2012.
7.
8.
Si es necesario, haga clic en el botn Restablecer para borrar los

criterios anteriores.
9.
En el campo Criterios del grupo de activos fijos, haga clic en la flecha

para seleccionar FIXT.
10. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario

AssetProposalDepreciation.

4-39

11. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Propuesta
de depreciacin.
12. Revise las lneas sugeridas en el diario.
13. Haga clic en el botn Registro y, a continuacin, haga clic
en Registrar.
de informacin.
4-40

Registro de ajustes de valores

Los ajustes de valores estn formados por los siguientes tipos de transacciones:
Ajuste de revalorizacin, Ajuste de devaluacin y Revalorizacin.
Los ajustes de revalorizacin y los ajustes de devaluacin siempre se especifican
como lneas de diario manuales, porque generalmente no se pueden configurar
reglas para dichos ajustes.
Los procesos para utilizar estos diarios son idnticos a los procesos que se
muestran para las adquisiciones y las depreciaciones.
Por otro lado, la revalorizacin se puede configurar para cada activo y, por lo
tanto, se pueden utilizar propuestas. El proceso para utilizar estas propuestas
es idntico a los procesos que se han mostrado en este apartado. Dado que
esta funcionalidad es especfica de Espaa, consulte el contenido localizado
para Espaa a fin de obtener ms informacin.
Registro de las cancelaciones

Existen cuatro tipos de transacciones que se pueden utilizar para la cancelacin
de activos: Venta, Cancelacin y Provisin para reserva.
Los procesos para registrar estas transacciones son idnticos a los procesos que
se muestran para las adquisiciones y las depreciaciones.
Puede registrar transacciones de activos del tipo Venta en el diario de activos fijos,
en el diario general y en Clientes (como factura de servicios).
En estos diarios, el tipo Venta se registra como una lnea del diario especificada
manualmente. El Nmero de activo, el Modelo de valor y el Tipo de
transaccin se deben especificar en las lneas del diario. Este proceso es idntico
a los procesos descritos para las adquisiciones y las depreciaciones.
La cancelacin de activos mediante las ventas tambin se puede registrar a travs
de la factura de servicios. En la facturacin de servicios, el Tipo de transaccin
de activos siempre se considera Venta.

4-41

Procedimiento: Registro de cancelacin por venta
mediante facturas de servicios
Para registrar la cancelacin de activos por venta mediante la factura de servicios,
siga estos pasos.
1.
En el panel de exploracin, haga clic en Clientes, Comn, Facturas

de servicios y, por ltimo, en Todas las facturas de servicios.
2.
Haga clic en el botn Factura de servicios para crear una nueva

factura.
3.
En el campo Cuenta de cliente, seleccione el cliente al que se

va a vender el activo.
4.
Haga clic en la pestaa desplegable Detalles de lnea.
Figura 6: Formulario Factura de servicios

5.
En el campo Descripcin, escriba una descripcin para el activo

o la cancelacin.
6.
En el campo Importe, escriba el importe por el que se va a vender

el activo.
7.
En el campo Nmero de activo fijo, seleccione el activo que se

va a vender. El campo Modelo de valor se establece de forma
predeterminada en el activo fijo seleccionado.
8.
Haga clic en el botn Registrar.
4-42


9.

de informacin.
Nota: al registrar una cancelacin, no es necesario indicar el nmero de cuenta
contable una vez completada la configuracin de la cancelacin en el perfil de
contabilizacin.
Para revisar los resultados del registro de cancelacin, siga estos pasos.
1.

2.
Seleccione el registro del activo que se ha cancelado.
3.
4.
En el campo Estado, observe que el estado es Vendido.
5.
Seleccione la lnea con el modelo de valor que se ha especificado

en la transaccin de cancelacin.
6.
Haga clic en el botn Transacciones.
7.
Presione CTRL + FIN o desplcese hasta el ltimo registro

del formulario.
8.
Observe las entradas creadas para la cancelacin.
9.
Cancelacin
La cancelacin se puede registrar de la misma forma que la venta, pero como
la cancelacin se considera una transaccin interna, para registrarla solo se
pueden utilizar los diarios. No se pueden utilizar las facturas de servicios.
Provisin para reserva

Despus de registrar una transaccin de cancelacin de activos, Microsoft
Dynamics AX 2012 determina si el activo est configurado para la funcionalidad
de provisin.
Si el activo se configura con la funcionalidad provisional, Microsoft
Dynamics AX 2012 comprueba si se cumple el requisito configurado para el tipo
de provisin. Es decir, el activo pertenece a la empresa durante el tiempo que
requiere la duracin de la propiedad.

4-43

Si este requisito se cumple, el margen sobre la venta de este activo se registra
en la cuenta de Provisin para reserva, segn la configuracin del perfil de
contabilizacin.
Por lo tanto, dado que las comprobaciones las realiza el sistema, la provisin para
reserva no se debe registrar de forma manual. Para obtener ms informacin,
consulte el curso Procedimientos de configuracin.
Procedimiento: Transferencia desde reserva

La transferencia desde reserva es una transaccin de activos. Esta se puede crear
mediante la funcionalidad de propuestas. Este proceso es idntico al proceso
descrito para utilizar las propuestas para las adquisiciones, excepto que el tipo
de propuesta es Reconocimiento de ingresos de reservas.
Esta transaccin invierte la transaccin de provisin para reserva. Segn el
tiempo de la reserva, es posible que el campo Cuenta se tenga que completar
manualmente. Este ser el caso si la reserva todava se puede utilizar con respecto
a una adquisicin de un activo nuevo. Si la reserva es muy antigua, de acuerdo
con la configuracin del Tipo de provisin, el sistema sugerir la cuenta del
reconocimiento de ingresos de reservas no transferidas.
Para crear estas propuestas, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Diarios y, por ltimo en, Activos fijos.
2.
3.

4.
5.
Haga clic en el botn Propuestas y en Reconocimiento de ingresos

de reservas.
6.
En el campo Fechas de registro, especifique la fecha de

la transaccin.
7.
8.
9.
Haga clic en Aceptar. Revise la entrada sugerida en el formulario

Asiento del diario.

en Registrar.
de informacin.
4-44


Para crear las transferencias en el diario general, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Contabilidad general, Diarios y Diario general.
2.
3.

4.
5.
Haga clic en el men Desbordamiento, en Activos fijos

y despus en Reconocimiento de ingresos de reservas.
6.
En el campo Fechas de registro, especifique la fecha de

la transaccin.
7.
8.
9.
Haga clic en Aceptar en los formularios

AssetProposalTransferCapital y Reconocimiento de ingresos
de reservas.
10. Revise la entrada sugerida.

en Registrar.
de informacin.
1.
Cul es la diferencia entre Provisin para reserva y Transferencia

desde reserva?

4-45

2.
Qu tipo de transaccin se puede registrar mediante una factura de servicios?

( ) Adquisicin
( ) Depreciacin
( ) Ajustes de valores
( ) Cancelacin - Venta
3.
4-46
Indique los cuatro tipos de transacciones de cancelacin.

Prctica 4.4: Cancelacin de un activo mediante

Escenario
Cassie es la contable de la empresa Contoso. La empresa Contoso pagar 500 USD
para que se quite la presa hidrulica (MAQU-003) de la planta. Cassie registra la
cancelacin del activo en el diario de activos fijos.

Registre la cancelacin en el diario de activos fijos.
Seleccione el nombre de diario correcto para la depreciacin

del activo fijo.
Seleccione el tipo de transaccin correcto.
Paso a paso
1.

2.
3.
Haga clic en la flecha Nombre y, a continuacin, haga clic

en FADP_SC.
4.
5.
En el campo Tipo de transaccin, haga clic en la flecha para

seleccionar Cancelacin.
6.
En el campo Cuenta, seleccione MAQU-003.
7.
En el campo Dbito, escriba 500.
8.
Haga clic en la pestaa desplegable Modelos de valor y tenga

en cuenta la entrada del modelo de valor MAQUIMPUESTOS.
9.
Haga clic en el botn Registro y, a continuacin, haga clic

en Registrar.

de informacin.

4-47
Inversiones de transacciones
Las principales transacciones asociadas con los activos incluyen las adquisiciones,
la depreciacin y las cancelaciones de activos. Una vez adquiridos los activos,
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece tambin una amplia funcionalidad para
mantener y modificar estas transacciones. Dicha funcionalidad incluye:
Adiciones de activos
Actualizaciones de los costes de sustitucin y los valores asegurados
Copia de activos fijos
Cambio del grupo de activos fijos
La inversin de transacciones de activos fijos est disponible en Microsoft

Dynamics AX 2012. Esta funcionalidad de inversin est disponible en el mdulo
Activos fijo o en las transacciones en las que se hace referencia a un activo.
Algunos ejemplos de las ubicaciones donde se pueden invertir las transacciones
de activos fijos incluyen las facturas de proveedores, las transacciones de
Contabilidad general y las facturas de servicios de clientes que estn vinculadas
a un activo fijo, o cualquier transaccin especificada en el diario de activos fijos.
Esta funcionalidad agiliza el proceso de correccin de los errores transaccionales
relacionados con activos fijos.
Entre los ejemplos de tipos de inversiones de transacciones de activos fijos que
se pueden llevar a cabo se incluyen los siguientes.
Inversin de adquisicin (en el diario de activos fijos)
Inversin de adquisicin (en Proveedores)
Inversin de depreciacin
Inversin de cancelacin
Inversin de venta
Inversiones de revalorizacin y devaluacin
Inversiones de revalorizacin
Si se utiliza un modelo de valor derivado, al invertir la transaccin del modelo

de valor original, se invertir la transaccin del modelo de valor y la transaccin
del modelo de valor derivado asociada a la transaccin original.
Asimismo, si se utilizan los libros amortizacin para un activo, las transacciones
del libro amortizacin asociadas con la transaccin original se invertirn al invertir
la transaccin original.
4-48


Dnde se invierten las transacciones de activos fijos
Las inversiones de transacciones de activos fijos se deben llevar a cabo en el
mdulo de origen y se pueden realizar en los formularios que se describen en
la siguiente tabla. Los tipos de registro para las transacciones de activos fijos
de cada mdulo que tambin se pueden invertir se enumeran a continuacin.
Nombre del
formulario
Activos fijos
Tipos de registro
permitidos
Activo fijo;
Contabilidad
Diario del libro

amortizacin
Activo fijo
Transacciones
de proveedores
Proveedor; Activo fijo

(la transaccin debe
contener el tipo de
registro Proveedor
en el asiento)
Transacciones
de clientes
Cliente; Activo fijo

(la transaccin debe
contener el tipo de
registro Cliente en
el asiento)
Ruta
Activos fijos> Comn> Activos
fijos> Activos fijos> (seleccione
el activo que desee) > botn
Modelos de valor > botn
Transacciones > (seleccione la
transaccin que desee invertir) >
botn Invertir transaccin
Activos fijos> Comn> Activos
fijos> Activos fijos> (seleccione
el activo que desee) > botn
Libros amortizacin > botn
Proveedores > Comn >
Proveedores > Todos los
proveedores > (seleccione el
proveedor que desee) > botn
Clientes > Comn > Clientes >
Todos los clientes > (seleccione
el cliente que desee) > botn

4-49

Detalles adicionales acerca de las inversiones
de las transacciones de activos fijos
A continuacin, se describen algunos detalles adicionales acerca de las inversiones
de las transacciones de activos fijos.
Es necesario cumplir con todos los requisitos de configuracin de

inversin de transacciones estndar de Microsoft Dynamics AX:
o
Se debe establecer una secuencia numrica para la Inversin

de la transaccin en Contabilidad general > Configurar >
Parmetros de Contabilidad general > Secuencias
numricas > Inversin de transaccin. La secuencia numrica
de inversin de la transaccin se debe establecer como Continua.
Se debe establecer una secuencia numrica para el Nmero

de seguimiento en Contabilidad general > Configurar >
Parmetros de Contabilidad general > Secuencias
numricas > Nmero de seguimiento. La secuencia
numrica asignada al Nmero de seguimiento se debe
establecer como Continua.
La fecha de inversin debe pertenecer a un perodo fiscal abierto.
La fecha de inversin no puede ser anterior a la fecha de la

transaccin original.
La fecha de inversin debe encontrarse en un perodo del calendario

de activos fijos abierto, si los calendarios fiscales se utilizan para
invertir la transaccin.
Las transacciones invertidas se registrarn en el mismo diario que la transaccin

original, con el mismo nmero de diario y el mismo tipo de transaccin de
activos fijos.
En determinadas situaciones, solo se puede invertir la ltima transaccin
de activos fijos.
Por ejemplo, si existen transacciones de depreciacin despus de

una transaccin de adquisicin y tan slo existe una transaccin
de adquisicin, es necesario invertir las transacciones de depreciacin
antes de que la transaccin de adquisicin se seleccione para su
inversin.
Si existen varias transacciones de adquisicin para el activo, la

inversin puede continuar despus de que aparezca el mensaje
de advertencia.
Igualmente, si existen varias transacciones en la misma fecha, como

una transaccin de adquisicin y una de depreciacin, la transaccin
de depreciacin (en este ejemplo) se debe invertir antes que la
transaccin de adquisicin.
4-50

Si se activan varias transacciones, es posible invertir una transaccin

de adquisicin sin que tenga que ser la ltima transaccin de
adquisicin.
Es posible invertir las transacciones de depreciacin que no sean

las ltimas de su tipo; no obstante, aparecer un mensaje de
confirmacin.
Las transacciones que son el resultado del registro de transacciones derivadas,

por ejemplo, de un modelo de valor derivado asociado a un modelo de valor,
se invertirn a la vez que se invierte la transaccin original de la que han derivado.
Escenario: Inversin de adquisiciones

Cassie, la contable de la empresa Contoso, es responsable de administrar los
activos fijos de la empresa. Al revisar el historial de transacciones del modelo
de valor de un activo, Cassie se da cuenta de que se ha registrado por error una
transaccin de adquisicin en el activo fijo incorrecto. Por tanto, selecciona la
transaccin de adquisicin incorrecta en el historial de transacciones del modelo
de valor y hace clic en el botn Invertir transaccin.
Esta accin crea una transaccin adicional en el registro del modelo de
valor/activo que invierte la entrada original. Para la inversin de una adquisicin,
la inversin ser negativa, ya que la transaccin de adquisicin original crea
un saldo positivo para el registro del activo. Adems, la transaccin invertida
actualizar las cuentas de contabilidad general de la transaccin original.
Para las inversiones de adquisicin debe tener en cuenta lo siguiente.
Si se desactiva el parmetro de Activos fijos Permitir varias

adquisiciones, el estado del activo tambin cambia de Abierto
a No adquirido todava durante la funcin de inversin de la
transaccin. Esto permite registrar la transaccin de adquisicin
correcta para el modelo de valor/activo.
Si se selecciona el parmetro de Activos fijos Permitir varias

adquisiciones y la transaccin de adquisicin es la nica transaccin
de adquisicin registrada para el activo, el estado del activo se
actualizar de Abierto a No adquirido todava.
Si se selecciona el parmetro de Activos fijos Permitir varias

adquisiciones y la transaccin de adquisicin no es la nica
transaccin de adquisicin registrada para el activo, el estado
del activo no se actualizar.

4-51

Escenario: Inversin de adquisicin en Proveedores
April, la coordinadora de proveedores de la empresa Contoso, ha recibido una
llamada de un proveedor que solicita el pago de una factura relacionada con la
compra de un equipo. April examina el historial de transacciones del proveedor
y no encuentra la factura en cuestin. Tras investigar ms a fondo, se da cuenta
de que la factura del proveedor se ha registrado en la cuenta del proveedor
incorrecto.
Ella invierte la factura de la cuenta del proveedor incorrecto, que a su vez invierte
la transaccin de adquisicin en el registro de activos, invierte el saldo abierto en
el proveedor incorrecto y crea las entradas de inversin de Contabilidad general
necesarias. Finalmente, registra la factura del proveedor para la cuenta del
proveedor correcto, que a su vez crea la transaccin de adquisicin en el registro
de activos.
Escenario: Inversin de depreciacin

activos fijos de la empresa. Tras revisar el historial de transacciones del modelo
de valor de un activo, se da cuenta de que se ha registrado una transaccin
de depreciacin de activos fijos incorrecta para un activo y su modelo de valor.
Por tanto, selecciona la transaccin de depreciacin y la accin para invertir la
transaccin. Esta accin crear una transaccin adicional en el registro del modelo
de valor/activo que invierte la entrada original. Adems, la transaccin invertida
actualizar las cuentas de contabilidad general de la transaccin original.
A continuacin, Cassie registra la transaccin de depreciacin correcta.
Nota: es posible invertir una transaccin de amortizacin aunque no se trate
de la ltima transaccin de amortizacin. No obstante, aparecer un mensaje de
advertencia y confirmacin. Este mensaje indica que la transaccin seleccionada
puede haber afectado la transaccin posterior. Debe seleccionar el botn Aceptar
para continuar. En esta situacin, no se volver a calcular la depreciacin.
4-52


Escenario: Inversin de cancelacin
Cassie va a registrar una transaccin de cancelacin de un activo y hace clic
en el botn Registrar demasiado pronto; poco despus, se da cuenta de que
haba seleccionado el registro del activo errneo. Mediante la inversin de
transacciones, puede seleccionar la transaccin de cancelacin del historial de
transacciones del modelo de valor/activo e Invertir transaccin. De esta forma,
restablece el estado a abierto, crea una entrada de cancelacin positiva en el
historial de transacciones del modelo de valor/activo y registra la inversin
de Contabilidad general.
Cassie ya puede crear una transaccin de cancelacin para el activo correcto.
Nota: al invertir la transaccin de cancelacin, adems de la inversin de todas
las transacciones contables y de activos relacionadas con la cancelacin, el estado
del activo cambiar de Dado de baja a Abierto.
Escenario: Inversin de cancelacin por venta

desde Clientes
Arnie, el administrador de clientes de la empresa Contoso, recibe una llamada de
un cliente (Pelican Wholesales) para indicarle que han recibido una factura de un
porttil que no han comprado. Arnie realiza una consulta en la cuenta del cliente,
donde puede ver la factura en el formulario Transacciones del cliente registrada
para la cuenta de Pelican Wholesales. Adems, observa que esta venta est
relacionada con la venta de un activo fijo.
Arnie se pone en contacto con el departamento de tecnologa de la informacin
(TI). Descubre que el cliente correcto al que debera haber facturado las
transacciones es Owl Wholesales, as que invierte la factura registrada para
Pelican Wholesales. Esta accin actualiza la cuenta del cliente y restablece el
estado del activo a Abierto. A continuacin, Arnie registra una factura para
el cliente correcto, lo que actualiza la cuenta de Owl Wholesales y, adems,
restablece el estado del activo a Vendido.
Revocacin de una transaccin invertida

Las transacciones invertidas anteriormente tambin se pueden invertir. Esta
accin se conoce como revocar la transaccin de inversin. El procedimiento
es bsicamente el mismo que el procedimiento para invertir una transaccin.
No obstante, la transaccin de inversin se seleccionar para su inversin en
lugar de la transaccin original que se ha invertido. Al revocar una inversin,
el formulario Inversin de transaccin indicar que la transaccin ya est
invertida y le solicitar que confirme la revocacin.

4-53

Procedimiento: Seguimiento de una transaccin invertida
Tras la inversin de la transaccin, todo el grupo de transacciones (que incluye la
transaccin de contabilidad original, la transaccin de contabilidad de inversin
y la transaccin de activos fijos) recibe el mismo nmero nico de seguimiento.
Este nmero nico se obtiene de la secuencia numrica de seguimiento y es til
para la auditora y la realizacin de informes sobre transacciones invertidas.
Para realizar un seguimiento de una transaccin invertida, en la transaccin
invertida, haga clic en el botn Seguimiento invertido; se abrir el formulario
Seguimiento invertido en el que se muestran las transacciones de seguimiento.
1.
Cules de las siguientes afirmaciones acerca de la inversin de transacciones

de activos fijos son verdaderas?
( ) La fecha de inversin debe ser anterior a la fecha de la transaccin
original
( ) El perodo fiscal en el que se registra una inversin debe tener
el estado Cerrado
( ) La fecha de inversin no puede ser anterior a la fecha de la
transaccin original
( ) Las transacciones de activos fijos no se pueden invertir
2.
Qu dos secuencias numricas se deben establecer en el sistema para invertir

las transacciones de activos fijos?
( ) El nmero de seguimiento y el nmero de activo fijo
( ) El nmero de activo fijo y la regla de asignacin
( ) La regla de asignacin y la inversin de transaccin
( ) El nmero de inversin de transaccin y de seguimiento
3.
Cuando se revoca una inversin de un activo fijo, qu transaccin se invertir?
4-54

Actualizacin del coste de sustitucin y el valor

asegurado
Microsoft Dynamics AX 2012 incluye la automatizacin de las actualizaciones
del coste de sustitucin y del valor asegurado de un activo.
El coste de sustitucin, que se define como el coste para sustituir un activo,
se puede cambiar a partir de diversos factores. Estos son algunos ejemplos.
Inflacin, ya que conlleva que activos idnticos adquiridos para

sustituciones sean ms caros que el activo original
Tecnologa ms reciente o ms econmica, por ejemplo en compras

de TI, o reducciones del coste debido a la creciente competitividad
del mercado
Un aumento en el coste de los materiales, para activos de

construccin propia
Adems, las empresas aseguran normalmente sus activos por el coste total
de sustitucin o un porcentaje del coste de sustitucin, y deben mantener
regularmente estos valores asegurados para el inventario de seguros y para
fines de auditora.
Microsoft Dynamics AX 2012 proporciona un proceso peridico que permite
al usuario actualizar el coste de sustitucin y el valor asegurado de un grupo de
activos, mediante el uso de los factores de coste de sustitucin y valor asegurado
implementados en el grupo de activos fijos.
Escenario
Cassie es la contable de la empresa Contoso. Es responsable de administrar los
activos fijos de la empresa. Tambin es responsable de actualizar anualmente
el valor asegurado y el coste de sustitucin de todos los activos; estos valores
pueden cambiar debido a diversos factores. Los importes pueden variar en la
misma proporcin para todos los activos (inflacin) o para grupos de activos
que comparten ciertas caractersticas (como los equipos, debido a la reduccin
de los costes en tecnologa).
Cassie define los factores para todos los grupos de activos en
un 3,5 por ciento para reflejar la inflacin anual. Para los grupos que
experimentan cambios en una proporcin distinta, modifica los factores antes
de ejecutar el programa peridico. Por ejemplo, Cassie identifica que, debido a la
disminucin de los costes de mercado, los equipos y perifricos solo aumentarn
en un 1,5 por ciento, as que establece los factores de modificacin en el grupo
de activos fijo EQUI en el 1,5 por ciento.

4-55

Atributos del coste de sustitucin y del valor asegurado
de un grupo de activos
Los campos Factor de coste de sustitucin y Factor de valor asegurado se
encuentran en el formulario Grupos de activos fijos. Para acceder al formulario
Grupos de activos fijos, haga clic en Activos fijos, Configurar y, por ltimo,
en Grupos de activos fijos.
En la tabla siguiente se muestran los campos que incluye la pestaa desplegable
General.
Factor
Factor de coste
de sustitucin
Factor de valor
asegurado
Procedimiento
Especifique el porcentaje para aumentar o disminuir
el coste de sustitucin del activo fijo.
Por ejemplo, si este ao sustituir los activos de este grupo
cuesta el 3,5 por ciento ms, especifique 3,5.
El factor especificado slo se utiliza si el coste de sustitucin
de un activo fijo se actualiza mediante el formulario
Actualizar costes de sustitucin y valores asegurados.
Especifique el porcentaje para aumentar o disminuir el valor
asegurado del activo fijo. Por ejemplo, escriba 1,5 para
el 1,5 por ciento. El factor especificado slo se utiliza si
el valor asegurado de un activo fijo se actualiza mediante
el formulario Actualizar costes de sustitucin y valores
asegurados.
Nota: los campos Factor de coste de sustitucin y Factor de valor

asegurado usan un valor de cero cuando se crea un grupo de activos fijos.
Nota: los campos Factor de coste de sustitucin y Factor de valor
asegurado pueden ser nmeros negativos, pero deben ser superiores
a menos (-) 100.
Procedimiento: Actualizacin de los costes de sustitucin

y los valores asegurados
Utilice el formulario Actualizar costes de sustitucin y valores asegurados
para actualizar el coste de sustitucin y el valor asegurado de los activos fijos,
de acuerdo con los valores especificados para los grupos de activos fijos.
4-56


Para volver a calcular los costes de sustitucin y los valores asegurados de los
activos fijos, es necesario especificar el porcentaje en que desea cambiar los
costes de sustitucin y valores asegurados existentes en primer lugar. Despus,
se puede llevar a cabo la actualizacin peridica para volver a calcular los valores
realmente.
Nota: los campos Valor asegurado y Coste de sustitucin del formulario
Activos fijos se pueden modificar manualmente en cualquier momento para
actualizar estos valores de los activos fijos individuales.
Para actualizar los costes de sustitucin y los valores asegurados, siga estos pasos.
1.
Haga clic en Activos fijos, Peridico y despus en Actualizar costes

de sustitucin y valores asegurados.
2.
Opcionalmente, haga clic en el botn Seleccionar para especificar

los criterios de seleccin para un activo especfico, un grupo de
activos especfico o los campos de fecha ltima actualizacin
peridica de valor/coste.
3.
De manera opcional, haga clic en la ficha Lote para configurar

el procesamiento por lotes.
4.
Haga clic en Aceptar para ejecutar la actualizacin.
Nota: la actualizacin peridica no afectar al valor neto ni al valor neto en

los libros de los activos fijos. Si no se realiza ninguna seleccin para determinados
activos o grupos de activos, se actualizarn todos los activos.
Uso de una fecha para seleccionar los artculos que desea

actualizar
De manera predeterminada, el proceso peridico actualiza los activos
seleccionados que no se actualizaron en el da actual, pero que podran haberse
actualizado en das anteriores (por ejemplo, < fecha actual). La fecha propuesta
en el formulario peridico se puede modificar mediante el botn Seleccionar.
Los criterios de fecha especificados se comparan con la fecha de la ltima
actualizacin peridica del activo (como se refleja en el campo ltima
actualizacin peridica de valor/coste del formulario Activos fijos). Cada vez
que se actualiza correctamente el coste de sustitucin o el valor asegurado de
un activo mediante el trabajo peridico, el sistema actualiza automticamente el
campo ltima actualizacin peridica de valor/coste del formulario Activos
fijos con la fecha actual (o la fecha en la que se procesa el trabajo peridico).

4-57

Por ejemplo, el coste de sustitucin de los grupos Vehculos, Muebles de oficina
y Edificios se actualiz en un cinco por ciento ayer y, ahora, estos activos se
encuentran actualizados con precisin. Para excluir estos activos de la
actualizacin del resto de los activos en el da de la fecha, especifique una fecha
en el campo ltima actualizacin peridica de valor/coste previa a la de
ayer (< fecha de ayer), ya que la ltima actualizacin peridica de los grupos
Vehculos, Muebles de oficina y Edificios se habr realizado fuera de los criterios
de fecha especificados.
Cada actualizacin peridica tiene un efecto acumulativo, de modo que las
actualizaciones se deben planificar cuidadosamente. Por ejemplo, si los valores de
los costes de sustitucin de todos los activos se incrementa en un tres por ciento
el martes y, a continuacin, se produce un aumento en los valores del coste de
sustitucin de los muebles de oficina en un cuatro por ciento el viernes, el
aumento total acumulativo del coste de sustitucin para los muebles de oficina
ser del 7,12 por ciento. En la tabla siguiente, se muestran los efectos del ejemplo:
Descripcin
Actualizaci
n del martes
Actualizaci
n del viernes
4-58
Valor del
coste de
sustitucin
antes del
aumento
1.000,00
Aumento
de
porcentaje
3%
Importe
de
aumento
30,00
Valor del
coste de
sustitucin
despus del
aumento
1.030,00
1.030,00
4%
41,20
1.071,20
Aumento
porcentual
incremental
sobre el
coste de
sustitucin
original de
1.000 USD
3,00%
Aumento
porcentual
acumulativo
sobre el
coste de
sustitucin
original de
1.000 USD
3,00%
4,12%
7,12%


1.
Dnde se encuentran los campos Factor de coste de sustitucin y Factor

de valor asegurado en Activos fijos?
2.
Cules de los siguientes valores no se pueden utilizar para un factor de coste

de sustitucin?
( ) 65
( ) 3,5
( ) -100,5
( ) 17
3.
Qu comando se utiliza para ejecutar una actualizacin de valores asegurados

de activos fijos?
4.
La funcin para actualizar los costes de sustitucin y los valores asegurados se

ejecut ayer, pero un grupo de activos se pas por alto y no se ha actualizado.
Qu valor se debe especificar en el campo ltima actualizacin peridica de
valor/coste para no incluir los activos actualizados ayer? Suponga que la fecha
de hoy es 15/07/2012 (dd/mm/aaaa).
( ) >15/07/2012
( ) <15/07/2012
( ) <14/07/2012
( ) >30/08/2012

4-59
Copia de activos fijos y cambio de grupos

de activos fijos
En Microsoft Dynamics AX 2012, es posible copiar los activos fijos y cambiar
el grupo de activos fijos de un activo.
Procedimiento: Copia de activos fijos

La copia de un activo fijo crea una lnea nueva que contiene mucha informacin
similar a la de la lnea del activo fijo original, si bien es posible que parte de esa
informacin deba cambiarse en la nueva lnea. El nuevo activo fijo tiene saldos
cero y no tiene transacciones.
Para copiar un activo fijo, siga estos pasos.
1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione el activo que desee copiar.
3.
Haga clic en el botn Copiar activo fijo.
Las lneas de activos fijos se crean automticamente con nuevos nmeros

de activo fijo y el cuadro de dilogo Copiar activo fijo no aparece si seleccion
uno o ambos de los siguientes elementos:
La casilla de verificacin Enumerar automticamente los activos

fijos en el formulario Parmetros de activos fijos
La casilla de verificacin Enumerar automticamente los activos

fijos en el formulario Grupos de activos fijos para el grupo de
activos fijos al que pertenece dicho activo
Si una o ninguna de las casillas de verificacin estn activadas, entonces se abrir

el cuadro de dilogo Copiar activo fijo. Especifique el nuevo nmero de activo
fijo manualmente en el campo Nuevo nmero de activo fijo o bien, de forma
alternativa, seleccione uno de los nmeros de activo existentes.
Procedimiento: Cambio de grupos de activos fijos

Las funciones de Cambiar el grupo de activos fijos se utilizan para transferir
el activo fijo seleccionado a un grupo de activos fijos diferente o para darle
un nmero de activo fijo nuevo.
4-60


Para cambiar un grupo de activos fijos, siga estos pasos.
1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione el activo.
3.
Haga clic en Cambiar el grupo de activos fijos.
Figura 7: Formulario Cambio de grupo de activos fijos

4.
En el campo Nuevo grupo, seleccione el grupo de activos fijos

al que se cambiar el activo.
5.
Junto con el grupo de activos fijos, o independientemente de este,

se puede cambiar el nmero del activo fijo. Para cambiar el nmero
de activo fijo, active la casilla de verificacin Nuevo nmero de
activo fijo. Un nmero de activo fijo se asigna automticamente
al activo fijo en el campo Nmero de activo fijo, si ha configurado
la numeracin automtica para los activos fijos. Este nmero se puede
cambiar, si es necesario.
Si ha configurado la numeracin manual, este campo est en blanco
y se debe especificar el nuevo nmero de activo fijo.
6.
Haga clic en el botn Aceptar.
7.
Cierre los formularios.

4-61
Adiciones de activos fijos

La funcionalidad de adiciones de activos fijos se utiliza para crear, modificar
y eliminar adiciones para el activo fijo seleccionado en el formulario Activos
fijos. Una adicin se considera parte de un activo fijo, pero no es un activo
independiente. Normalmente, una adicin es un mantenimiento o una mejora
de un activo fijo, como un trabajo de pintura, y est relacionado con un ajuste
de revalorizacin. Por ejemplo, una batera de repuesto de un equipo porttil
es una adicin al activo fijo porttil.
Utilice este formulario para realizar un seguimiento de las adiciones por separado,
aunque se sigan considerando parte del activo. Si cambia el nmero del activo
fijo, todas las adiciones continuarn asociadas con el activo fijo. Si se elimina
un activo fijo, las adiciones de ese activo tambin se eliminarn.
Escenario
activos fijos de la empresa. Ella se encarga de revisar las compras de la empresa
del mes anterior, para determinar los artculos comprados a los que se debe
realizar algn tipo de seguimiento en los archivos de activos. Advierte una factura
de 2.000 USD por un camin volquete y un cargador frontal para montaje en
elevadores de carga que se instalar en uno de los elevadores de carga de la
empresa. El cargador frontal no se considera un activo en s mismo, sino que
es un complemento del elevador de carga al que actualmente se realiza un
seguimiento como activo. El nmero de activo del elevador de carga tiene
su referencia correspondiente en la factura que, cuando se registr, incluy
el ajuste de revalorizacin del activo por el valor del cargador frontal, segn
lo indic el empleado que registr la factura.
Para realizar un seguimiento del cargador frontal en el archivo de activos, Cassie
abre el formulario Activos fijos y selecciona el elevador de carga. Registra los
datos del cargador frontal como una adicin de activo al elevador de carga y
especifica los detalles adicionales, incluidos el nmero de adicin, la descripcin,
el importe, cierta informacin tcnica y comentarios. Dado que el ajuste de
revalorizacin (para reflejar el incremento en el valor del activo para el elevador
de carga) se registra desde la factura y este complemento no aumenta el tiempo
de vida del elevador de carga, no es necesario realizar un mantenimiento
adicional en este momento a los efectos de realizar un seguimiento del artculo.
4-62


Procedimiento: Especificacin de una adicin
de activos fijos
Para especificar una adicin para un activo fijo, siga estos pasos.
1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione el activo.
3.
Haga clic en el botn Accesorios. Se abrir el formulario Adiciones

de activos fijos.
Figura 8: Formulario Adiciones de activos fijos

4.
5.
Especifique un identificador nico para la adicin de activo en el

campo Nmero de adicin. Se sugiere automticamente un nmero
predeterminado, aunque se puede cambiar. El nmero de adicin
puede contener nmeros, letras u otros caracteres. Es obligatorio
y debe ser nico.
6.
En el campo Nombre, especifique una descripcin para la adicin

de activo.

4-63

7.
En el campo Fecha de adquisicin, especifique la fecha

de adquisicin de la adicin.
8.
En el campo Coste unitario, especifique el coste de cada unidad.
9.
En el campo Cantidad, escriba la cantidad.

Algunas adiciones pueden ser difciles de cuantificar, como un
trabajo de pintura para un vehculo. Escriba la cantidad que mejor
corresponda. Por ejemplo, si un activo recibi un trabajo de pintura,
escriba 1.
El campo Coste total calcular el coste total a partir de los campos
Coste unitario y Cantidad.
10. Haga clic en la ficha General.

11. Como opcin, active la casilla de verificacin Aumenta el tiempo
de vida y rellene los campos de atributos en el grupo de campos
Modelo o los campos relacionados con la compra en el grupo de
campos Compra.
12. Cierre los formularios.
Nota: los campos de este formulario son informativos y no se corresponden
con otras reas de Microsoft Dynamics AX 2012. Por ejemplo, los campos Compra
no se corresponden necesariamente con documentos de pedidos de compra. Por lo
tanto, no se rellenan automticamente en funcin de estos documentos, sino que
se deben rellenar manualmente.
Nota: si una adicin incrementa el tiempo de vida de un activo fijo, debe
modificar el valor del campo Tiempo de vida en el formulario Modelos de valor.
De forma similar, la creacin de una adicin de un activo no ajusta el valor en
los libros ni la depreciacin futura del activo; por tanto, si desea cambiar el
valor en los libros del activo, debe crear una transaccin de activo, por ejemplo,
de revalorizacin.
4-64

Revisin del mdulo

En Transacciones de activos se han abordado varios aspectos de las transacciones
de activos fijos, incluidos los siguientes:
Tipos de transacciones
o
Adquisicin
Adquisicin
Ajuste de adquisicin
Depreciacin
Depreciacin
Ajuste de depreciacin
Ajustes de valores
Revalorizacin
Devaluacin
Cancelacin
Cancelacin por venta
Cancelacin
Provisin para reservas
Transferencia desde reserva
Mtodos de registro de los distintos tipos de transacciones, incluidos

los siguientes:
o
Manualmente en un diario
Mediante uso de propuestas en un diario
Otras transacciones de activos, incluidas las inversiones, las adiciones

de activos y las actualizaciones.
En este captulo, tambin se ha analizado la naturaleza integrada de

Microsoft Dynamics AX 2012, que admite la entrada de estas transacciones
de activos en diversos mdulos.

4-65

Registro de adquisiciones
1.
Cul de las siguientes no es una forma de adquirir un activo?

( ) Uso del diario Activos fijos
( ) Uso del Diario general
() Uso del pedido de ventas
2.
Nombre los cuatro tipos de transacciones de activos.

Adquisicin
Depreciacin
Ajustes de valores
Cancelacin
Creacin y adquisicin de activos fijos desde Compras

1.
Qu parmetro de Activos fijos se debe seleccionar para que un usuario

pueda crear un activo fijo de un pedido de compra?
() Crear activo durante la recepcin de producto o el registro de facturas
2.
Qu parmetro de activos fijos se debe seleccionar para permitir el registro

de adquisiciones de activos de una factura de proveedor?
() Permite la adquisicin de activos desde Compra
( ) Crear activo durante la recepcin de producto o el registro de facturas
4-66


3.
Cules son los pasos necesarios para restringir la posibilidad de permitir

las adquisiciones de activos desde compras a un usuario determinado?
Seleccione el parmetro de Activos fijos Permite la adquisicin de activos
desde Compras y, a continuacin, seleccione el grupo de usuarios al que
pertenece el usuario en el campo Restringir registro de adquisicin de activos
a grupo de usuarios.
4.
Para crear un activo desde Compras, coloque los siguientes pasos en orden
Pasos
2
5
1
5.
ActivelacasilladeverificacinNuevoactivofijo?enlapestaa
ActivelacasilladeverificacinGrupodeactivosfijosenlapestaa
Creeelpedidodecompraylaslneasdelpedidodecompra.
Registrelarecepcindelproducto.
SeleccioneelcampoCrearactivodurantelarecepcindeproducto
oelregistrodefacturasenelformularioParmetrosdeactivosfijos.
Se va a utilizar un artculo del inventario de los pedidos de compra para crear
y adquirir un activo. Qu configuracin de grupos de modelos de inventario
para el artculo del inventario seleccionado se debe seleccionar para utilizar
las cuentas de recepcin y emisin de activos fijos?
( ) Integracin contable: Registrar inventario fsico
( ) Actualizacin fsica: Requisitos de deduccin
() Integracin contable: Registrar inventario financiero
( ) Integracin contable: Registrar compra fsica
Registro de la depreciacin
1.
Cul de las siguientes no es una forma de registrar las depreciaciones?

( ) Uso del diario Activos fijos (manualmente)
( ) Uso del diario Activos fijos (mediante una propuesta)
() Uso del diario Inventario a activos fijos
( ) Uso del diario del libro amortizacin

4-67

2.
Cul de los siguientes no es un tipo de transaccin de depreciacin?

( ) Depreciacin
( ) Ajuste de depreciacin
() Depreciacin ordinaria
( ) Depreciacin extraordinaria
Registro de las cancelaciones

1.
Cul es la diferencia entre Provisin para reserva y Transferencia desde

reserva?
La transferencia desde reserva invierte la transaccin de provisin
para reserva.
2.
Qu tipo de transaccin se puede registrar mediante una factura

de servicios?
( ) Adquisicin
( ) Depreciacin
( ) Ajustes de valores
() Cancelacin - Venta
3.
Indique los cuatro tipos de transacciones de cancelacin.

Cancelacin por venta
Cancelacin
Provisin para reservas
Transferencia desde reserva
4-68


1.
Cules de las siguientes afirmaciones acerca de la inversin de transacciones

de activos fijos son verdaderas?
( ) La fecha de inversin debe ser anterior a la fecha de la transaccin
original
( ) El perodo fiscal en el que se registra una inversin debe tener
el estado Cerrado
() La fecha de inversin no puede ser anterior a la fecha de la
transaccin original
( ) Las transacciones de activos fijos no se pueden invertir
2.
Qu dos secuencias numricas se deben establecer en el sistema para

invertir las transacciones de activos fijos?
( ) El nmero de seguimiento y el nmero de activo fijo
( ) El nmero de activo fijo y la regla de asignacin
( ) La regla de asignacin y la inversin de transaccin
() El nmero de inversin de transaccin y de seguimiento
3.
Cuando se revoca una inversin de un activo fijo, qu transaccin

se invertir?
La transaccin de inversin
Actualizacin del coste de sustitucin y el valor asegurado

1.
Dnde se encuentran los campos Factor de coste de sustitucin y Factor

de valor asegurado en Activos fijos?
Activos fijos > Configurar > Grupos de activos fijos > Pestaa desplegable
General
2.
Cules de los siguientes valores no se pueden utilizar para un factor de coste

de sustitucin?
( ) 65
( ) 3,5
() -100,5
( ) 17

4-69

3.
Qu comando se utiliza para ejecutar una actualizacin de valores

asegurados de activos fijos?
Activos fijos > Peridico > Actualizar costes de sustitucin y valores
asegurados
4.
La funcin para actualizar los costes de sustitucin y los valores asegurados

se ejecut ayer, pero un grupo de activos se pas por alto y no se ha
actualizado. Qu valor se debe especificar en el campo ltima actualizacin
peridica de valor/coste para no incluir los activos actualizados ayer?
Suponga que la fecha de hoy es 15/07/2012 (dd/mm/aaaa).
( ) >15/07/2012
( ) <15/07/2012
() <14/07/2012
( ) >30/08/2012
4-70

MDULO 5: CONSULTAS E INFORMES

Este curso se centra en cmo ejecutar consultas e informes en Microsoft
Dynamics AX 2012. Hay muchas consultas e informes disponibles en el sistema.
Objetivos
Los objetivos son:
Mostrar el uso de las consultas de datos disponibles en Activos fijos.
Mostrar cmo se ejecutan los informes.

5-1
Consultas
Hay cuatro consultas disponibles en la tabla Activos fijos:
Consulta de transacciones
Consulta de saldos
Consulta de futuras transacciones
Consulta del historial de cambios
Asimismo, Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece las siguientes opciones de consulta

directamente desde el panel de exploracin:
Transacciones de activos fijos
Entradas de registro de presupuestos de activos fijos
Transacciones del libro amortizacin

Para ver todas las entradas del modelo de valor de los activos, utilice el formulario
Transacciones de activos fijos.
Figura 1: Formulario Transacciones de activos fijos

Para acceder al formulario Transacciones de activos fijos, utilice uno
de los dos mtodos siguientes.
Mtodo nmero uno

1.
Haga clic en Activos fijos, Consultas y, por ltimo,

en Transacciones de activos fijos.
5-2

Mdulo 5: Consultas e informes

Mtodo nmero dos
1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione un activo en Listado de activos fijos y haga clic

en el botn Modelos de valor.
3.
Haga clic en el botn Transacciones del formulario Modelos

de valor.
En el formulario Transacciones de activos fijos, en la ficha Visin general,

se enumeran todas las transacciones de activos para el modelo de valor,
si la transaccin se ha realizado en:
Activos fijos
Contabilidad general
Proveedores
Factura de proveedor
Clientes
En la ficha General, observe los detalles de cada transaccin.
Figura 2: Formulario Transacciones de activos fijos, ficha General

En la ficha Dimensiones financieras, observe las dimensiones financieras
asociadas con la transaccin.
En la ficha Historial, se muestra si se ha invertido una transaccin.

5-3

Los siguientes botones estn disponibles en el formulario:
Asiento: utilice este botn para realizar un seguimiento de cada

transaccin en la contabilidad general o para ver el documento
original.
Invertir transaccin: use este botn para invertir una transaccin.
Seguimiento invertido: use este botn para realizar el seguimiento

de transacciones mediante el formulario Seguimiento invertido.
Este botn slo estar activo cuando la transaccin que se invierte
-o la transaccin de inversin- est seleccionada.
Informacin adicional: para obtener ms informacin sobre los botones

Invertir transaccin y Seguimiento invertido, consulte el curso Transacciones
de activos.
Saldos y perfil
Las opciones de consulta estn disponibles en el formulario Modelos de valor.
Para tener acceso al formulario Modelos de valor, siga estos pasos:
1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione un activo.
3.
Consulta de saldos
Para ver los saldos de activos fijos del formulario Modelos de valor, haga clic
en el botn Consulta y despus en Saldos.
En el formulario Saldos de activos fijos, los saldos se resumen para varios tipos
de transacciones registradas para el modelo de valor o activo.
En el campo Ao de notificacin, haga clic en el campo para seleccionar:
Todos los aos
Ao actual
Aos anteriores
En el campo Modelo presupuestario, seleccione un presupuesto para

compararlo con los saldos reales.
5-4


Consulta de perfiles (futuras transacciones)
Para ver futuras transacciones en el formulario Modelos de valor, haga clic
en el botn Consulta y despus en Perfil.
En el formulario Perfil, en la ficha Datos, observe la depreciacin prevista segn
la configuracin del modelo de valor del activo.
Lo que se muestra es similar a una previsin en lugar de un presupuesto, ya
que est basado en las transacciones reales previstas, segn la fecha de consulta,
en funcin de la configuracin.
En la ficha Grficos se muestra una visin general grfica de la depreciacin
de cada perodo, la depreciacin acumulada y el valor neto en los libros previsto.
Nota: la consulta de perfiles calcula la depreciacin futura si no se registran
ajustes. Esto resulta til para comprobar la configuracin cuando se crean activos
nuevos; la amortizacin calculada se puede comparar con la amortizacin prevista
para comprobar la configuracin.
Historial de cambios
Para ver el historial de cambios de un activo, puede usar alguno de los dos
mtodos siguientes:
Mtodo nmero uno

1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione un activo y haga clic en el botn Modelos de valor.
3.
Haga clic en el botn Consulta y, a continuacin, haga clic

en Cambiar historial.
Mtodo nmero dos

1.

en Activos fijos.
2.
Seleccione un activo y haga clic en el botn Libros amortizacin.
3.
Haga clic en el botn Consulta y, a continuacin, haga clic en

Cambiar historial.

5-5

Use el formulario Historial de cambios de activos fijos para ver los cambios
que se realizaron en el tiempo de vida, los perodos de depreciacin, el valor
residual previsto y el valor de ventas del activo en los formularios Modelos de
valor o Libros amortizacin. Estos registros estn disponibles en el formulario
Parmetros de activos fijos cuando est activada la casilla de verificacin
Requerir motivos para cambios de activos.
Tambin puede ver el usuario que realiz el cambio, el valor anterior del campo,
el nuevo valor del campo, la fecha del cambio y otra informacin.
Entradas de registro de presupuestos de activos fijos

Para obtener acceso a una consulta de entradas de registro de presupuestos
de activos fijos, haga clic en Activos fijos, Consultas y, a continuacin,
en Entradas de registros de presupuestos de activos fijos.
En el formulario Entradas de registros de presupuestos de activos fijos se
muestran los detalles de las entradas de registro de presupuestos de activos
fijos realizadas anteriormente.
Para ver las entradas de registro de un presupuesto de activos fijos, haga clic en el
botn Asientos de registro presupuestario. Para que este botn est disponible,
se deben cumplir las siguientes condiciones:
Cuando se registra el diario Presupuesto de activos fijos, la opcin

de registro Transferir a presupuesto contable y de activos fijos
est seleccionada.
A continuacin, la lnea se transfiere al presupuesto contable

mediante el botn Transferir en el formulario de consulta
Transacciones presupuestarias de activos fijos.
Para transferir asientos de registro presupuestario de activos fijos al presupuesto

contable, siga estos pasos.
1.
En el formulario Entradas de registros de presupuestos de activos

fijos, en el campo Importe en divisa de transaccin, modifique el
importe si es necesario.
2.
Haga clic en el botn Transferir. Aparecer el formulario Transferir

al presupuesto contable.
3.
En el campo Invertir las entradas transferidas anteriormente,

active la casilla para invertir los actuales asientos de registro
presupuestario durante el proceso de transferencia.
5-6


4.
Haga clic en el botn Seleccionar para seleccionar los criterios

especficos para las transacciones que se transferirn. Si no se
configuran los criterios, se transferirn todas las transacciones
enumeradas.
5.
Transacciones del libro de amortizacin

Para obtener acceso a la consulta de transacciones del libro de amortizacin,
haga clic en Activos fijos, Consultas y, a continuacin, en Transacciones del
libro amortizacin. En la ficha Visin general de este formulario, se muestran
los detalles de las entradas del libro de amortizacin previamente realizadas.
En la ficha General se muestra informacin sobre la transaccin del libro
de amortizacin seleccionada.
En la ficha Historial se muestra el historial de inversiones de la transaccin
seleccionada.
Los siguientes botones estn disponibles en el formulario:
Mostrar: use este botn para ver el documento original.
Invertir transaccin: use este botn para invertir una transaccin.
Seguimiento invertido: use este botn para realizar el seguimiento

de transacciones mediante el formulario Seguimiento invertido.
Este botn slo estar activo cuando la transaccin que se invierte
-o la transaccin de inversin- est seleccionada.
Informacin adicional: para obtener ms informacin sobre los botones

Invertir transaccin y Seguimiento invertido, consulte el curso Transacciones
de activos.
1.
Cul de las siguientes opciones no es una consulta que est disponible

para cada modelo de valor de un activo fijo?
( ) Consulta de transacciones
( ) Consulta de estados
( ) Consulta de saldos
( ) Consulta de perfiles

5-7

2.
Los siguientes pasos son necesarios para ver el documento original de

una transaccin de activos fijos. Coloque los siguientes pasos en orden
Pasos
HagaclicenelbotnAsiento.
Enelpaneldeexploracin,hagaclicenActivosfijos,Consultas
ydespusenTransaccionesdeactivosfijos.
HagaclicenelbotnDocumentooriginal.
Busquelatransaccin.
3.
Los siguientes pasos se deben seguir para modificar el importe de

presupuesto registrado en la contabilidad para una transaccin de activos
fijos. Coloque los siguientes pasos en orden numerando cada uno de ellos
para indicar el orden correcto.
Pasos
HagaclicenelbotnTransferir.
EnelcampoDeseaeliminarlastransaccionespresupuestarias
existentes?,activeodesactivelacasilladeverificacinparaeliminar
oconservarlaentradaoriginal.
Enelpaneldeexploracin,hagaclicenActivosfijos,Consultasy
despusenEntradasderegistrosdepresupuestosdeactivosfijos.
EnelcampoImporteendivisadetransaccin,modifiqueelimporte.
HagaclicenAceptar.
Busquelatransaccin.
4.
5-8
Al utilizar el botn Mostrar en el formulario Transacciones del libro

amortizacin, qu aparece?

Informes
Microsoft Dynamics AX 2012 ofrece varios informes para los activos fijos.
Los informes estn disponibles desde distintas ubicaciones de la seccin Informes
del panel de exploracin.
Nota: segn las claves de configuracin de pas o regin habilitadas en el
sistema, podrn estar disponibles los informes especficos para cada pas o regin,
adems de los que se describen en esta seccin.
Procedimiento: Ejecucin de informes de activos fijos

Para ejecutar los informes de activos fijos, siga estos pasos generales.
1.
Seleccione el informe en el panel de exploracin.

Microsoft Dynamics AX 2012 muestra una casilla de verificacin
o un formulario especfico del informe. En algunos casos, se pueden
o deben realizar selecciones especficas dentro de estos formularios.
Algunos ejemplos son las fechas requeridas o los libros de
amortizacin.
2.
Para seleccionar criterios adicionales, haga clic en el botn

Seleccionar.
3.
En el campo Criterios de la ficha Intervalo, haga clic en la flecha

para seleccionar los criterios para el informe.
4.
Haga clic en la ficha Ordenacin para definir opciones de

ordenacin.
5.
Haga clic en Aceptar para aceptar los criterios y las dems

selecciones realizadas.
6.
Haga clic en el botn Destinos para seleccionar las opciones de

salida e impresin del informe. Haga clic en Aceptar para cerrar
el formulario.
7.
Haga clic en el botn Aceptar para generar el informe.
Informacin adicional: en el apndice se indican los informes disponibles

para los activos fijos, la ruta de acceso al informe y una breve descripcin de
cada informe.

5-9
Revisin del mdulo

La compresin de cmo se extrae la informacin especificada en Microsoft
Dynamics AX 2012, ya sea mediante consultas o informes, es un punto necesario
para disfrutar de todas las ventajas del mdulo Activos fijos.
5-10


Consultas
1.
Cul de las siguientes opciones no es una consulta que est disponible

para cada modelo de valor de un activo fijo?
( ) Consulta de transacciones
() Consulta de estados
( ) Consulta de saldos
( ) Consulta de perfiles
2.
Los siguientes pasos son necesarios para ver el documento original de

una transaccin de activos fijos. Coloque los siguientes pasos en orden
Pasos
3
1
4
2
3.
HagaclicenelbotnAsiento.
Enelpaneldeexploracin,hagaclicenActivosfijos,Consultas
ydespusenTransaccionesdeactivosfijos.
HagaclicenelbotnDocumentooriginal.
Busquelatransaccin.
Los siguientes pasos se deben seguir para modificar el importe de
presupuesto registrado en la contabilidad para una transaccin de activos
fijos. Coloque los siguientes pasos en orden numerando cada uno de ellos
para indicar el orden correcto.
Pasos
4
5
1
3
6
2
4.
HagaclicenelbotnTransferir.
EnelcampoDeseaeliminarlastransaccionespresupuestarias
existentes?,activeodesactivelacasilladeverificacinparaeliminar
oconservarlaentradaoriginal.
Enelpaneldeexploracin,hagaclicenActivosfijos,Consultasy
despusenEntradasderegistrosdepresupuestosdeactivosfijos.
EnelcampoImporteendivisadetransaccin,modifiqueelimporte.
HagaclicenAceptar.
Busquelatransaccin.
Al utilizar el botn Mostrar en el formulario Transacciones del libro
amortizacin, qu aparece?
Si se utiliza el botn Mostrar del formulario Transacciones del libro
amortizacin, aparecer el documento original.

5-11
5-12

APNDICE A: INFORMES
Informes de datos base de activos fijos
Listado de activos fijos
Activos fijos > Informes > Datos base > Listado de activos fijos
Este informe proporciona una lista de activos fijos con el valor neto en los libros
para los modelos de valor y los libros de amortizacin seleccionados.
Activos fijos en filas del informe de activos fijos

Activos fijos > Informes > Datos base > Activos fijos en filas del informe
de activos fijos
Imprima este informe para obtener una lista de activos fijos incluidos en las filas
del informe de activos fijos seleccionadas.
Filas del informe de activos fijos

Activos fijos > Informes > Datos base > Filas del informe de activos fijos
Este informe muestra informacin relativa a cmo se configuran las filas
del informe de activos fijos.
Base de activo fijo

Activos fijos > Informes > Datos base > Base de activos fijos
Este informe muestra la base de amortizacin para un intervalo de fechas y libros
especficos.
Adiciones de activos fijos

Activos fijos > Informes > Datos base > Adiciones de activos fijos
Imprima este informe para ver una lista de activos fijos y sus adiciones, en funcin
de los activos fijos del formulario Activos fijos y las adiciones del formulario
Adiciones de activos fijos.

A-1

Hoja de clculo de inventario fsico de activos fijos
Activos fijos > Informes > Datos base > Hoja de clculo de inventario fsico
de activos fijos
Imprima este reporte para generar una hoja de clculo de inventario fsico
para calcular los activos fijos.
Activo fijo pendiente de sustitucin

Activos fijos > Informes > Datos base > Activo fijo pendiente de sustitucin
Imprima este reporte para generar una lista de activos fijos pendientes de
sustitucin. La fecha de sustitucin predeterminada es la fecha de adquisicin
ms el tiempo de vida.
Cdigos de barras de activos fijos

Activos fijos > Informes > Datos base > Cdigos de barras de activos fijos
Imprima este reporte para generar etiquetas de cdigos de barras.
Adquisiciones de activos fijos

Activos fijos > Informes > Datos base > Movimiento > Adquisiciones
de activos fijos
Este informe muestra informacin relativa a las adquisiciones de activos,
incluida la fecha, el precio y la informacin del proveedor.
Cancelaciones de activos fijos

Activos fijos > Informes > Datos base > Movimiento > Cancelaciones
de activos fijos
Este informe muestra informacin relativa a las cancelaciones de activos fijos,
incluida la fecha, el valor neto en los libros y la informacin sobre prdidas
y ganancias.
Aplicabilidad de la mitad del trimestre del activo fijo

Activos fijos > Informes > Datos base > Movimiento > Aplicabilidad
de la mitad del trimestre del activo fijo
Este informe genera una lista de la base del coste total de adquisiciones para cada
trimestre y el porcentaje de los activos colocados en servicio para cada trimestre.
A-2

Apndice A: Informes
Informes de transacciones de activos fijos

Activos fijos > Informes > Transacciones > Transacciones de activos fijos
Este informe es un listado de las transacciones de activos fijos con fechas, asientos,
tipos de transacciones, importes, etc.
Movimientos de activos fijos

Activos fijos > Informes > Transacciones > Movimientos de activos fijos
Imprima este informe para ver una lista de movimientos de activos fijos de
diferentes tipos de transacciones durante un perodo de tiempo seleccionado.
Transacciones de inversin de activos fijos

Activos fijos > Informes > Transacciones > Transacciones de inversin
de activos fijos
Este informe ofrece una lista de transacciones de inversin de activos fijos
con fechas, asientos, importes, etc.
Saldos de activos fijos

Activos fijos > Informes > Transacciones > Peridico > Saldos
de activos fijos
Imprima este informe para ver una lista de saldos de activos fijos con los importes
para cada tipo de transaccin.
Comparacin del libro de activo fijo

Activos fijos > Informes > Transacciones > Peridico >
Comparacin del libro de activo fijo
Este informe muestra una comparacin de los libros de amortizacin
seleccionados con la base de coste, la amortizacin del ao actual, la amortizacin
acumulada y el valor neto en los libros para cada activo.

A-3
Informes externos de activos fijos

Seguro de activo fijo
Activos fijos > Informes > Externo > Seguro de activo fijo
Este informe muestra informacin de los seguros de los activos fijos. Se incluyen
los nmeros de pliza y los valores asegurados de la pestaa desplegable Seguro
del formulario Activos fijos.
Extracto de activos fijos

Activos fijos > Informes > Externo > Extracto de activos fijos
Este informe muestra un extracto de activos fijos con los importes para
cada tipo de transaccin y los valores netos en los libros.
Nota de activo fijo

Activos fijos > Informes > Externo > Nota de activo fijo
Este informe muestra una nota de activo fijo para que se incluya con el extracto
financiero externo anual.
Informes de prstamos de activos fijos

Prstamos de activos fijos
Activos fijos > Informes > Prstamos > Prstamos de activos fijos
Con esta opcin, se imprime un informe de prstamos de activos fijos,
con la fecha del prstamo, el prestamista, la ubicacin, la fecha de devolucin
prevista, etc., segn el formulario Detalles del prstamo.
Historial de prstamos de activos fijos

Activos fijos > Informes > Prstamos > Historial de prstamos
de activos fijos
Este informe muestra el historial de prstamos de activos fijos con la fecha
del prstamo, la fecha de devolucin prevista, la fecha de devolucin real, etc.,
segn el formulario Detalles del prstamo.
A-4

Apndice A: Informes
Informes de presupuestos de activos fijos

Valor futuro de activos fijos
Activos fijos > Informes > Presupuesto > Valor futuro de activos fijos
Este informe muestra una lista de clculos de valor futuro para intervalos
de fechas y el modelo presupuestario seleccionados.

A-5
A-6


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Describir la integracin del mdulo Activos fijos con los mdulos

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Calcula las revalorizaciones y devaluaciones.

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Contabilidad de activos fijos

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Cules son las dos clasificaciones de los activos?

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Un formulario Activos fijos, como interfaz para la tabla

La posibilidad de registrar las transacciones pertinentes para un activo

Estructura de mens del mdulo Activos fijos

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Informacin sobre seguros

Relaciones entre otros activos

Imgenes, archivos y documentos relacionados con el activo

Registro de transacciones de activos fijos

Ajustes de valores (por ejemplo, devaluacin)