Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
Pgina 1 de 7

1. IDENTIFICACIN
NOMBRE DEL PROYECTO
ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Mejoramiento de la presencia de la I.E.R Francisco

Manzueto Giraldo en internet
ANTEPROYECTO
PROYECTO
X
Marinilla julio de 2015
Internet-computador-redes-redes sociales-presenciamejoramiento-almacenamiento-fotografa-evidenciaofimatica-mantenimiento-desarrollo-ejecucinplaneacin.
Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Teleinformtica
Tcnico en Sistemas
720649
NOMBRE: Adriana Gonzales
CARGO: coordinadora-psicloga
TELEFONO: 5485325
MOVIL: 3128039282
CORREO: adrianagonzalez769@hotmail.com

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Alexis Ospina

Alexisosmo123@gmail.com

3216408797

PARTICIPANTES DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Mariana Castaeda
Steven Senz
David Deossa
Alexis Ospina

Mariianacasta15@gmail.com
stevensaenzserna@gmail.com
deossadavid@gmail.com
Alexisosmo123@gmail.com

3117787687
3127738672
3105147541
3216408797

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted

evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-beneficiarios (directos) del proyecto toda la institucin estudiantes, docentes,

directivos
-beneficiarios (indirectos) la comunidad como tal al tratar de buscar informacin
sobre la institucin darle una buena presencia en la internet.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o

mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de

problema, etc.)
2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes
y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en
buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer
y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-La Institucin Educativa Rural Francisco Manzueto Giraldo no cuenta con una pgina de
presencia en la web de internet, lo que ha generado desconocimiento de la Institucin
Educativa, lo que no permite comunicarse con las personas de los proyectos que se
realizan dentro de la Institucin. Adems genera reprocesos de comunicacin, prdida de
tiempo cuando las personas llaman a pedir informacin.
2.2. Pregunta problemtica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema
central que se detect)

-Cmo mejorar la presencia e informacin de la IE para la comunidad y darse a conocer?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

Con la implementacin de este proyecto se pretende dar a conocer la Institucin a la

comunidad en general, para que puedan comunicarse por medio de la red y poder llevar
a cabo dichas actividades, adems que cualquier persona pueda encontrar informacin
ms rpida de la IE.

Con el sitio en internet de la Institucin se trata de marcar diferencia, dar una buena
imagen, poder presentar y ofrecer un buen Servicio de calidad para quien necesite
conocer ms sobre la Institucin Educativa.
3.2. OBJETIVOS GENERAL(Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Mejorar la presencia en internet para la Institucin Educativa Rural Francisco Manzueto

Giraldo.

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: Las herramientas para la implementacin del mejoramiento de la presencia de la

institucin en internet.

Recolectar toda la informacin necesaria para la implementacin de las herramientas en

internet.

Verificar: Todas las herramientas para implementarlas

y hacer la debida presencia en

internet

Actuar: Con los administrativos de la institucin la aprobacin del trabajo realizado, y

presentarlo a la comunidad.

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-Para prestar este servicio por medio de este producto se va a recolectar toda la informacin necesaria, para dar la
suficiente presencia en internet como fotos, principios, valores, misin, visin, marco educativo etc., en fin toda
la informacin necesaria de nuestra institucin para llevar a cabo dicho proyecto.

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al que pertenece
( Marque con una X o
rellene el cuadro con
color, referenciando el
sector econmico al
que pertenece su
producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales
van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el
proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-Sitio web: El servicio que se prestar con esta es ms informacin para la comunidad y
que la conozcan ms a fondo permitiendo as una mejor y ms detallada presencia para
nuestra institucin.
4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su
producto o servicio)
-Requerimos de tecnologa tales como computadores, buena conexin a internet e
informacin.
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado
el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a
entregar, distribuir o vender el producto)
-El proyecto se desarrollara en la IE Francisco Manzueto Giraldo ubicado en la Quedar en
el departamento de Antioquia, en el municipio de marinilla, en la Institucin Educativa
Francisco Manzueto, y el servicio se prestar all o quien tenga acceso a la web.
(pblicamente)
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio,
producto o servicio de otros)
-Informacin ms detallada
-Fcil acceso
-Buena presentacin
-Organizacin

5. ALCANCE
ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)
-Se desarrollar un sitio web en internet bajo la plataforma de blogger que ayude a mejorar la
presencia en internet.

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo,
nombre
cuales riesgos
pueden presentarse durante
el proyecto. (El riesgo se
define como aqul evento
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A) No se publique la
informacin necesaria

Impacto (Marque con

una X el nivel de
impacto que genera
el riesgo al proyecto
en:

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:

Alto

Alto

Bajo

media

X
x

bajo
x

Riesgo B) La pgina no se
actualice
Riesgo C) Perdida de los
datos de ingreso de
administrador de la pgina.

Medio

x
x

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo
Cumplir con
todo lo
Provisto
Usar las
herramientas
necesarias
Manejar un
buen orden y
hacer las
cosas cuando
se deben

6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de
iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento
para el producto )
A) Informacin la cual no se puede ser revelada al pblico ya que segn el Comit
de calidad es informacin confidencial y propia muy importante de la institucin
B) El encontrar el personal calificado para brindar la informacin necesaria para el
proyecto en proceso.

7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico: Se puede ahorrar dinero en la creacin de comunicados fsicos que
puedan estar montados en la web
7.2. Social: Se podr mostrar una informacin ms clara a la comunidad ayudando al uso
de las herramientas tecnolgicas
7.3. Ambiental: Como ya se cuenta con un sitio web ya no se tendr que utilizar el uso del
papel para entregar comunicados que se puede montar en la pgina web

7.4. Otros: Tecnolgico: Incorporar a la institucin educativa en el uso de internet para

mostrar la presencia de la institucin por este medio.

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y

cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante

Responsabilidades

-Steven Senz
-Mariana Castaeda

-Realizar el cronograma de
actividades a llevar a cabo
-Entrevistar a los directivos

-David Deossa

-recolectar la informacin para

la pgina
-Actualizar o subir toda la
informacin del proyecto

-Alexis Opina

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO(Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,

servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
te
m

Descripcin

Enliste la MATERIA PRIMA

necesaria para la elaboracin del
proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria

para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA

necesaria para la elaboracin del
proyecto
TOTAL INVERSIN

Unid. de
medida
dominio

Cant.
1

informacin

La
necesaria

estudiantes

14

Por
Adquirir
Si-No
Si

Ninguna

No

Valor
Total

No

14

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A institucin
B instructor Sena
C
.

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

""
""
14
""

""
""
""
""

11. PROGRAMACIN DE LAEJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Enero 2015
Fecha estimada de
Octubre 2015
terminacin
Duracin total en meses
10 meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
16
10
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
16
10
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
16
10
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
16
10
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
16
10
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
16
10
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

AO
2015
AO
2015
AO
2015
AO
2015
AO
2015
AO
2015

INDICADORES DEL PROYECTO

Cree mnimo 2 indicadores que permitan medirel cumplimiento durante la fases del proyecto,
como mecanismos de control
N
Resultado
Resultado
Indicador
Descripcin
Frmula

esperado
obtenido
1

% de visitas

%
cumplimient
o

N de personas
que ingresan a la
pgina
N de das
De desarrollo del
proyecto

Persona que
ingresan / posibles
visitantes
Das de
desarrollo/das
presupuestados

100%

Desconocido

< 100%

50%

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

El proceso que se est llevando a cabo para dar presencia a la I.E en internet se est
terminando con xito, trabajando en un maqueteo de dicha pgina, para saber cmo quedara
est y as dar paso a los que deben hacerse cargo del proyecto y retroalimentarla, para esto ya
se ha recolectado toda la informacin necesaria para hacerlo posible; se espera un buen y
alto impacto, despus de terminada y as facilitar a la comunidad el libre acceso a la pgina
web y darse a conocer ms detalladamente. En si los beneficiados no slo van hacer ellos
sino tambin la comunidad escolar pudiendo dejar bien vista a la institucin y darle buena
presencia.

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA

Observaciones: