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Contas

Osni Moura Ribeiro ; Contabilidade Fundamental 1, Editora Saraiva- ISBN 9788502065901

2.1. Conceito
Na sua linguagem cotidiana, o que representa a palavra conta? Voc poder responder:
Uma operao aritmtica de soma, subtrao, multiplicao ou diviso;
A conta de gua e esgoto, energia eltrica ou o telefone que temos de pagar;
Uma conta corrente bancria;
Conta a pagar na loja, na padaria, no aougue etc.
Do ponto de vista tcnico, conta o nome dado aos componentes patrimoniais (bens,
direitos, obrigaes e Patrimnio Lquido) e aos elementos de resultado (despesas e receitas).
Ate agora, quando nos referimos aos componentes patrimoniais, falamos em elementos.
Por exemplo: elemento Caixa, elemento Veculos, elementos Mveis e Utenslios, elementos
Duplicatas a Pagar. Agora, no apresentaremos nada de novo; simplesmente, quando nos
referimos aos componentes patrimoniais, no diremos elementos e sim contas (conta Caixa,
conta Veculos, conta Mveis e Utenslios, conta Duplicatas a Pagar e etc.).
Para que servem as contas? por meio das contas que a contabilidade consegue
desempenhar seu papel de registrar e controlar os acontecimentos responsveis pela gesto de
patrimnio. Por isso, elas so tratadas com muita ateno pelos contabilistas.
Imagine a conta como sendo uma caixa, ficha ou ainda arquivo no qual o contabilista
armazena os dados correspondentes movimentao de entradas e sadas de valores de cada
um dos elementos patrimoniais ou de resultado. H uma conta para cada elemento. A conta
Caixa, por exemplo, uma das maiores movimentadas no dia-a-dia das empresas em geral:
ocorrem constantemente entradas e sadas de dinheiro do Caixa. Pois bem, todos os fatos
correspondentes a essas entradas e sadas de dinheiro ficam registrados no arquivo (caixa ou
ficha) destinado ao controle da conta Caixa. Assim, nos registros contbeis, existe uma conta
(caixa) para cada elemento, seja ele do grupo dos bens, dos direitos, das obrigaes, do
Patrimnio Lquido, das despesas seja das receitas.

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Portanto, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsveis pela gesto do


seu patrimnio, como as compras, as vendas, os pagamentos, os recebimentos etc., so
registrados por meio das contas em livros prprios.
2.2. Classificao das Contas
As contas podem ser classificadas de acordo com vrios critrios. Daremos prioridade,
neste momento, ao que as divide em dois grupos (teoria patrimonialista):
a.

Contas patrimoniais;

b.

Contas de resultado.

2.2.1. Contas patrimoniais


J estudamos as contas patrimoniais: so aquelas que representam os bens, os direitos, as
obrigaes e o Patrimnio Lquido. Dividem-se em ativas e passivas e so elas que
representam o patrimnio da empresa num dado momento, por meio do Balano Patrimonial.
Veja:
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
Bens

PASSIVO
Obrigaes

Caixa

Fornecedores

Veculos

Duplicatas a Pagar

Direitos

Patrimnio Lquido

Duplicatas a Receber

Capital

Promissrias a Receber

Reservas

2.2.2. Contas de resultado


As contas de resultado dividem-se em contas de despesas e contas de receitas. Aparecem
durante o exerccio social, encerrando-se ao final dele. No fazem parte do Balano
Patrimonial, mas por meio delas que ficamos sabendo se a empresa apresentou lucro ou
prejuzo no desenvolvimento de suas atividades.

2.2.2.1. Despesas
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As despesas decorrem do consumo de bens e da utilizao de servios.


Por exemplo: energia eltrica, materiais de limpeza (sabo, desinfetante, vassoura,
detergente), caf, materiais de expediente (caneta, papel, cartuchos de tinta para impressoras,
impressos e outros), a utilizao dos servios telefnicos e diversos outros materiais
consumidos.
As despesas so registradas pela contabilidade por meio das contas de resultado. Lendo os
ttulos a seguir pode-se identificar, com facilidade, o tipo de despesa a que cada um
corresponde:
gua e Esgoto;

Material de Expediente;

Fretes e Carretos;

Descontos Concedidos;

Aluguis Passivos;

Material de Limpeza;

Impostos;

Despesas Bancrias;

Caf e Lanches;

Prmios de Seguros;

Juros Passivos;

Energia Eltrica;

Contribuio da Previdncia;

Salrios;

2.2.2.2. Receitas
As Receitas decorrem da venda de bens e da prestao de servios. Existem em nmero
menor que as despesas, sendo as mais comuns representadas pelas seguintes contas:
Aluguis Ativos;
Receitas de Servios;
Descontos Obtidos;
Vendas de Mercadorias;
Juros Ativos.

Existem contas de resultado que podem aparecer tanto no grupo das despesas quanto no
grupo das receitas. o caso dos aluguis, dos juros e dos descontos. Como saber quando tais
contas representam despesas e quando representam receitas?
Na lngua Portuguesa, existem palavras que possuem vrios significados, de acordo com o
contexto no qual se inserem. Deve-se, assim analisar com cuidados os adjetivos apresentados

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a seguir. Veja a diferena entre uma conta de aluguis que representa despesa e uma conta de
aluguis que representa receita:
A conta Aluguis Passivos conta de despesa.
A conta Aluguis Ativos conta de receita.
A diferena est nos adjetivos empregado. Note que as palavras Passivos e Ativos no tem
nenhuma ligao com Ativo e Passivo do Balano Patrimonial. Portanto, a palavra Ativos,
colocada aps a palavra Aluguis, esta sendo usada como adjetivo, qualificando os aluguis
de positivos (logo, receita). Por outro lado, a conta Aluguis Passivos no do Passivo;
representa, sim, aluguis negativos (logo, despesa).
O mesmo raciocnio deve ser aplicado s contas que registram juros:
A conta Juros Ativos conta de receita.
A conta Juros Passivos conta de despesa.
No caso dos descontos, eles so despesas quando concedidos pela empresa; da serem
registrados na conta intitulada Descontos Concedidos. E so receitas quando obtidos pela
empresa; sendo registrados na conta Descontos Obtidos.
Veja: Jos, nosso cliente, vem empresa pagar uma duplicata de nossa emisso, no valor
de R$1.000. Ao receber o valor da duplicata, damos a Jos um desconto de 5%. Logo,
receberemos R$950. Os R$50 que deixamos de receber, referem-se a descontos concedidos
(despesas).
Outro caso: Nossa empresa vai pagar ao fornecedor, uma duplicata no valor de R$5.000.
Ao efetuar o pagamento, ganhamos do fornecedor um desconto de 10%. Logo, pagamos
apenas R$4.500. Os R$ 500 que deixamos de pagar representam, para nossa empresa, uma
receita que ser registrada por meio da conta Descontos Obtidos. Voltaremos a explicar
detalhadamente esses casos, quando estudarmos a contabilizao de juros, aluguis e
descontos.

2.3. Outras Informaes Envolvendo Contas


Impostos: somente o governo pode cobrar impostos. Portanto, as empresas nunca tero
receitas dessa natureza.
Os impostos mais comuns so: Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), Imposto sobre
Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de

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Transporte Interestadual e intermunicipal e de Comunicaes (ICMS), Imposto de Renda


(IR), Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza (ISS).
O mesmo raciocnio desenvolvido para as contas que registram os aluguis aplica-se
tambm aos impostos, ressaltando-se que no caso dos impostos, como no podem ocorrer
receitas, somente duas contas figuraro na contabilidade: Impostos (para registrar as despesas)
e Impostos a Pagar (para registrar as obrigaes).
Salrios: os salrios correspondem s remuneraes pagas aos empregados, pelos servios
prestados por eles empresa. Logo, salrios so despesas da empresa, nunca receitas. O
mesmo raciocnio desenvolvido para os aluguis aplica-se tambm aos salrios, ressaltando-se
tambm que nesse caso apenas duas contas aparecero na contabilidade: Salrios (conta de
despesa, para acumular, ms a ms, a despesa com o salrio do pessoal) e Salrios a Pagar
(conta de Obrigao, para registrar o compromisso da empresa, enquanto no tiver sido pago).
Seguros: para efeito didtico, no contabilizaremos, neste curso, a movimentao do
patrimnio de uma empresa de seguros. Por isso, quando figurar esse tipo de conta na nossa
contabilidade, s pode ser despesa.
A despesa com seguro normalmente contabilizada na conta da despesa denominada
Prmios de Seguro.

2.4. Noes de Dbito e Crdito


2.4.1. Introduo
Mias um alerta para no confundir termos da linguagem comum, quando usados na
terminologia contbil. Dbito, na linguagem comum, significa: dvida, situao negativa, ter
saldo negativo na conta corrente bancria, etc. J crdito significa: situao positiva,
possibilidade de comprar a prazo (ter nome limpo no mercado), saldo positivo na conta
corrente bancria, etc.
Quando falarmos nas palavras dbito e crdito, procure no associar seus significados do
ponto de vista tcnico com o que elas representam na sua linguagem comum.
Na terminologia contbil, conforme j dissemos, essas palavras assumem vrios
significados. H situaes em que tm os mesmos significados da linguagem comum, e h
outras que podem representar coisas diferentes, normalmente com sentido inverso. Portanto,
muito cuidado. Como nosso propsito compreender os principais conceitos da contabilidade

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de forma progressiva, neste momento conheceremos o significado de dbito e de crdito em


relao ao grfico em forma de T.
A regra a seguinte: em toda representao grfica em forma de T, seja ela utilizada
para representar uma conta ou um conjunto de contas patrimoniais ou de resultado,
convencionou-se que o lado esquerdo ser sempre o lado do dbito e que o lado direito, o do
crdito.
DBITO

CRDITO

Portanto, neste momento importante entender os dois grficos a seguir, pois eles sero
muito teis daqui em diante.

CONTAS PATRIMONIAIS
ATIVO = DBITO

PASSIVO = CRDITO

Bens.....................................................(+)

Obrigaes.............................................(-)

Direitos.................................................(+)

Patrimnio Lquido.............................(+ ou -)

CONTAS DE RESULTADO
DBITO
Despesas.................................................(-)

CRDITO
Receitas..................................................(+)

2.4.2. Observaes finais sobre as primeiras noes de dbito e crdito


Parece realmente estranho dizer que Ativo igual a dbito, no ? Isso ocorre exatamente
porque, para ns, o dbito tem os significados que j comentamos. Na realidade, h muita
lgica em chamar de dbito o lado ativo. Existem at teorias que explicam tal fato. Preferimos
ficar, por enquanto, com a seguinte conveno:
Na cincia Contbil, em toda representao grfica em forma de T, o lado esquerdo ser
sempre o lado do dbito e o lado direito ser sempre o lado do crdito.

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Como no Balano Patrimonial apresentado no grfico em forma de T, as contas do Ativo


foram convencionalmente posicionados do lado esquerdo e as do Passivo do lado direito,
temos que:
a. As contas do Ativo so de natureza devedora;
b. As contas do Passivo so de natureza credora.
Da mesma forma, como no grfico em forma de T utilizado para representar as contas de
resultado, as contas de despesas foram convencionalmente posicionadas do lado esquerdo e
as de receitas do lado direito, temos que:
a. As contas de despesas so de natureza devedora;
b. As contas de receitas so de natureza credora.
2.5. Funo e Funcionamento das Contas
As contas tm por funo possibilitar que a contabilidade registre e controle as operaes
que modifiquem ou que possam vir a modificar a situao patrimonial da empresa. No
Captulo 4, ao estudar o Lanamento, veremos que o funcionamento das contas se d por
meio de dbitos e crditos nelas lanados.
2.6. Plano de Contas
At aqui vimos que as contas so importantssimas para os registros contbeis. So elas
que possibilitam a escriturao dos fatos ocorridos nas empresas. Todo contabilista, para
realizar a escriturao contbil, deve ter em mos uma relao contendo todas as contas
necessrias ao seu processo contbil. O que , ento, o Plano de Contas?
2.6.1. Conceito
O Plano de contas um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplina as tarefas
do setor de contabilidade objetivando a uniformizao dos registros contbeis. um
instrumento de grande importncia no desenvolvimento do processo contbil de uma empresa.
Cada empresa deve elaborar seu Plano de Contas sempre obedecendo aos seus interesses e,
principalmente, legislao pertinente ao ramo de atividade que exerce.
Atualmente, o Plano de Contas deve obedecer s disposies contidas na Lei n 6.404, de
15 de dezembro de 1976 (Lei das Sociedades por Aes).
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De acordo com o estgio em que nos encontramos, temos a seguir um elenco de Contas
contendo apenas as contas suficientes para resoluo das atividades tericas e Prticas
propostas ate o Captulo 7. A partir do Captulo 8, apresentaremos um Elenco de Contas mais
completo com novas informaes.
2.6.2. Elenco de Contas simplificado
Quadro 2.1
CONTAS PATRIMONIAIS
1. ATIVO
2. PASSIVO
1.1. ATIVO CIRCULANTE
2.1. PASSIVO CIRCULANTE
1.1.01. Caixa
2.1.01. Fornecedores
1.1.02. Bancos conta Movimento
2.1.02. Duplicatas a Pagar
1.1.03. Clientes
2.1.03. Promissrias a Pagar
1.1.04. Duplicatas a Receber
2.1.04. Salrios a Pagar
1.1.05. Promissrias a Receber
2.1.05. Impostos e Taxas a Recolher
1.1.06. Estoque de Mercadorias
1.1.07. Estoque de Material de Expediente 2.2. PASSIVO EXIGVEL A LONGO
PRAZO
1.2. ATIVO REALIZVEL A LONGO
2.2.01. Duplicatas a Pagar
PRAZO
2.2.02. Promissrias a Pagar.
1.2.01. Duplicatas a Receber
1.2.02. Promissrias a Recber
2.3. RESULTADOS DE EXERCCIOS
FUTUROS
1.3. ATIVO PERMANENTE
1.3.01. Computadores
2.4. PATRIMNIO LQUIDO
1.3.02. Imveis
2.4.01. Capital
1.3.03. Instalaes
2.4.02. Reservas
1.3.04. Mveis e Utenslios
1.3.05. Veculos
1.3.06. Fundo de Comrcio
1.3.07. Gastos de Organizao

Quadro 2.2
CONTAS DE RESULTADO
3. DESPESAS
3.1. DESPESAS OPERACIONAIS
3.1.01. gua e Esgoto

4. RECEITAS
4.1. RECEITAS OPERACIONAIS
4.1.01. Aluguis Ativos

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3.1.02. Aluguis Passivos


3.1.03. Caf e Lanches
3.1.04. Combustveis
3.1.05. Descontos Concedidos
3.1.06. Despesas Bancrias
3.1.07. Energia Eltrica
3.1.08. Fretes e Carretos
3.1.09. Impostos e Taxas
3.1.10. Juros Passivos
3.1.11. Material de Expediente
3.1.12. Material de Limpeza
3.1.13. Servios de Terceiros
3.1.14. Telefones
3.1.15. Despesas Eventuais

4.1.02. Descontos Obtidos


4.1.03. Juros Ativos
4.1.04. Receitas Eventuais
4.1.05. Receitas de Servios
4.1.06. Receitas de Vendas

5. CONTAS DE APURAO DO RESULTADO


5.1. RESULTADO LQUIDO
5.1.01. Resultado do Exerccio

2.6.3. Informaes sobre o Elenco de Contas simplificado


Para que serve o Elenco de Contas? Daqui em diante. Toda vez que procedermos
escriturao, precisaremos consultar esse Elenco de Contas. Para facilitar, dividimos as contas
em dois quadros:
No Quadro 2.1, colocamos as contas patrimoniais.
No Quadro 2.2, colocamos as contas de resultado.
Cdigo das contas: o nmero esquerda de cada conta e serve para facilitar seu
manuseio. Note que os cdigos das contas comeam pelos seguintes algarismos:
ALGARISMOS
1
2
3
4
5

CONTAS
Contas do Ativo
Contas do Passivo
Contas de Despesas
Contas de Receitas
Contas de Apurao do Resultado

2.6.3.1. Informaes sobre o Quadro 2.1


Antes de apresentarmos o Elenco de Contas simplificado, havamos visto que contas
patrimoniais so aquelas que representam, por meio do Balano Patrimonial, a situao do
patrimnio da empresa, dividindo-se em Ativo e Passivo. Vimos tambm que ao lado do
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Ativo composto pelos bens e pelos direitos e que o lado do Passivo composto pelas
obrigaes e pelo Patrimnio Lquido. Porm, essas contas patrimoniais so agrupadas no
Balano Patrimonial em grupos e subgrupos, conforme determina a Lei n 6.404/1976.
Para facilitar, conforme nosso propsito, elaboramos o Elenco de Contas utilizando apenas
os grupos principais. Veja:
CONTAS PATRIMONIAIS
1. ATIVO
No Ativo, esto todas as contas que representam os bens e os direitos, devidamente
classificados em trs grupos:
1.1. ATIVO CIRCULANTE
1.2. ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO
1.3. ATIVO PERMANENTE
A ordem de disposio das contas no Ativo, segundo a Lei n 6.404/1976, a ordem
decrescente do grau de liquidez dos elementos nelas registrados.
1.1. ATIVO CIRCULANTE
Nesse grupo, so classificadas todas as contas que representam os bens e os direitos, os
quais, pela sua natureza, esto em constante circulao. Correspondem aos recursos aplicados
em elementos que esto em frequente movimento, por exemplo, a conta Caixa, que todo
instante est sendo movimentada (entra e sai dinheiro); isso ocorre tambm com as contas de
Estoque, Bancos conta Movimento etc.
1.2. ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO
Nesse grupo, so classificadas todas as contas que representam direitos cujos vencimentos
ocorram aps o trmino do exerccio social seguinte ao do Balano.
Suponhamos que voc esteja levantando o Balano de uma empresa, no dia 31 de
dezembro de X0. Nesse caso, todos os direitos cujos vencimentos ocorram em X1 devero ser
classificados no Ativo Circulante, enquanto aqueles direitos cujos vencimentos ocorram a
partir de primeiro de janeiro de X2 devero ser classificados no ativo Realizvel a Longo
Prazo, uma vez que esses direitos vencero aps o trmino do exerccio seguinte ao do
Balano (exerccio do Balano = X0; exerccio seguinte ao do Balano = X1 e perodo
considerado aps o trmino do exerccio seguinte ao do Balano , neste exemplo, X2 em
diante).
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1.3. ATIVO PERMANENTE


Nesse grupo, classificam-se as contas que representam bens, que pela sua natureza
correspondem a recursos aplicados na empresa, de maneira permanente. Esses bens podem
ser: materiais ou imateriais. As contas que representam os bens materiais referem-se
basicamente aos bens de uso da empresa, isto , queles que a empresa adquire para uso
prprio como o caso dos Mveis e utenslios, dos Computadores, dos Veculos etc. As
contas que representam bens imateriais referem-se queles gastos que pela sua natureza
devem ser considerados como bens, conforme estudamos no Captulo 1, como o caso da
conta Gastos de Organizao.
2. PASSIVO
No Passivo, esto as contas que representam as obrigaes e o Patrimnio Lquido
devidamente classificadas em quatro grupos:
2.1. PASSIVO CIRCULANTE
2.2. PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO
2.3. RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS
2.4. PATRIMNIO LQUIDO
A ordem de disposio das contas no Passivo, segundo a Lei n6.404/1976, a ordem
crescente do grau de exigibilidade.
2.1. PASSIVO CIRCULANTE
Nesse grupo, so classificadas todas as contas que representam as obrigaes que a
empresa ter para pagar no exerccio seguinte ao do Balano
2.2. PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO
Nesse grupo, classificam-se todas as contas que representam as obrigaes que a empresa
ter para pagar aps o trmino do exerccio social seguinte ao do Balano.
2.3. RESULTADOS DE EXERCCIOS FUTUROS
O comentrio acerca das contas desse grupo pode ser visto aps o Elenco de Contas do
Captulo 8.
2.4. PATRIMNIO LQUIDO
Nesse grupo, so classificadas todas as contas que representam o capital prprio da
empresa, ou seja: Capital, Reservas e Prejuzos Acumulados, conforme j estudamos na Seo
1.6 do Captulo 1.

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2.6.3.2. Informaes sobre o Quadro 2.2.


As contas de resultados dividem-se em dois grupos: despesas e receitas. Conforme j
dissemos, por meio delas que se conhece o resultado da movimentao do patrimnio da
empresa, ou seja, se em um determinado perodo a movimentao do patrimnio resultou em
lucro ou em prejuzo.
E como isso se d? Confrontando-se as despesas com as receitas. Para isso so necessrias
trs operaes:
a. Somam-se os valores das receitas;
b. Somam-se os valores das despesas;
c. Confrontam-se esses dois totais. Se o total das receitas for superior ao total das
despesas, a diferena ser igual a lucro; por outro lado, sendo o total das despesas
superior ao total das receitas, o resultado ser igual a prejuzo.
Contabilmente essa operao feita transferindo-se os saldos das contas de despesas e de
receitas para uma conta Transitria denominada Resultado do Exerccio, motivo pelo qual
criamos no Quadro 2.2 do Elenco de Contas o grupo 5, composto apenas pela conta
Resultado do Exerccio. No Captulo 7, aprofundaremos essas explicaes.

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