PROGRAMACIN DE OBRAS DE

INGENIERA

CAPITULO I
PROGRAMACIN

Generalidades

Pasos a seguir para una adecuada Planificacin.

Mtodos ms comunes para programar

GENERALIDAD
ES

Uno de los factores determinantes para

el xito de una obra, es una adecuada
programacin. Los tiempos actuales nos
proporcionan excelentes herramientas en
este campo, sobre todo en el rea de la
automatizacin,

en

el

que

podemos

encontrar muchos programas que nos

facilitan enormemente esta tarea.
Determinar la secuencia de tareas, sus tiempos y sobre todo sus
relaciones de precedencia o posposicin, nos permitirn a partir
de la optimizacin de la mano de obra, encontrar el camino ms
corto y econmico para realizar una obra. Este camino ms corto
es lo que se conoce con el nombre de ruta crtica, cuya
determinacin es lo que todo buen Ingeniero debe buscar.
En las edificaciones , la programacin desempea un papel
importantsimo, que no podemos obviar, en este caso ser
necesario tener mucho cuidado para conjugar los recursos que

permitan realizar una adecuada programacin que nos lleve a la

ruta crtica.

PASOS A SEGUIR
PARA

UNA

ADECUADA
PROGRAMACION
El

PMBOK

nos

ilustra

detalladamente acerca de los

pasos a
adecuada
continuacin

seguir para una

planificacin.
se

presenta

un

de

las

extracto del mismo

o

Definicin
Actividades:
las

Identifica
actividades

especficas que deben ser

ejecutadas para producir los diversos entregables del
proyecto.
o

Determinacin de la secuencia de las Actividades:

Identifica y documenta las dependencias interactivas.

Estimacin de la Duracin de las Actividades: Estima

el nmero de periodos de trabajo que se necesitarn para
completar las actividades individuales.

Desarrollo del Cronograma: Analiza las secuencias y

duraciones de las actividades, y los requerimientos de

cin de las Actividades: Identifica las actividades especficas que deben ser ejecutadas para producir los div

Determinacin de la secuencia de las Actividades: Identifica y documenta las dependencias i

macin de de las Actividades: Estima el nmero de periodos de trabajo que se necesitarn para completar

del Cronograma: Analiza las secuencias y duraciones de las actividades, y los requerimientos de recursos par

Control del Cronograma: Controla los cambios del cronograma del proyecto.

recursos para crear el cronograma del proyecto.

o

Control del Cronograma: Controla los cambios del

cronograma del proyecto.

Cada proceso generalmente ocurre por lo menos una vez en cada

fase del proyecto.
Aunque

los

procesos

son

presentados

aqu

como

elementos discretos con interfaces bien definidas, en la practica

ellos pueden superponerse e interactuar de una manera no
detallada aqu.
En algunos proyectos, especialmente los ms pequeos, la
determinacin de la secuencia de las actividades, la estimacin de
la duracin de las actividades, y el desarrollo del cronograma
estn tan estrechamente conectados que son vistos como un solo
proceso; por ejemplo, pueden ser ejecutados por una sola

persona, en un periodo de tiempo relativamente corto. Estos se

representa aqu como distintos procesos porque las herramientas
y tcnicas para cada uno son diferentes.

CAPITULO II
LA AUTOMATIZACIN ENLA PROGRAMACIN

Generalidades

Uso de Ms-Proyect en Programacin

Lineamientos Bsicos en Proyect

Entorno de Proyect : Uso de Asistentes

Proyecto Nuevo: Diagrama Gantt

Definicin de tareas: Operaciones con las Tareas

Duracin de las Tareas

GENERALIDAD
ES
Uno de los factores determinantes en el xito de una obra es
una adecuada programacin que permita ejecutarla en el
plazo establecido y con los costos previstos.
Del mismo modo ser importante luego del inicio de obra y
habiendo efectuado una programacin de la misma, hacer
un seguimiento durante la ejecucin que permita reajustar la
programacin ante los eventuales imprevistos de obra y de
esta manera cumplir con las expectativas de la obra.
En este escenario, la tecnologa nos brinda herramientas que
facilitan y abrevian el trabajo aprovechando las ventajas que
nos brinda la automatizacin .
Las ventajas son muchas en relacin a la ejecucin manual,
ventajas que debemos aprovechar y utilizar adecuadamente

Operaciones rpidas y automticas

Velocidad y eficiencia

Generacin de muchas vistas y reportes a partir de un cronograma

Herramienta clave en la toma de decisiones

USO DE MS-PROYECT
EN PROGRAMACION

El Ms- Proyectes un programa cuyas aplicaciones en el campo

de la programacin son muchas y muy valiosas.
Est orientado principalmente a la programacin con Gantt y Pert,
en

ambos

casos

se

ingresan

las

actividades

tareas,

conjuntamente con los recursos y tiempos y a partir de aqu

establecer un cronograma inicial para optimizarlo con una
redistribucin de los recursos y tiempos, gracias a las diferentes
vistas que proporciona el Ms-Proyect, en las cuales se puede
apreciar el aprovechamiento de los recursos, los tiempos muertos
etc.
Por otro lado otra de las grandes bondades que ofrece el MsProyect es el seguimiento que se puede hacer al proyecto, una vez
iniciada la ejecucin de la obra, en la cual se puede ingresar los
datos reales, es decir los tiempos realmente empleados , as como

el personal, con lo cual se puede ir reprogramando en funcin de

las

tareas

realmente

ejecutadas

los

tiempos

realmente

utilizados, as como la fecha de fin de obra.

LINEAMIENTOS

BASICOS

EN PROGRAMACION

En las edificaciones , la programacin desempea un papel

importantsimo, que no podemos obviar, en este caso ser
necesario tener mucho cuidado para conjugar los recursos que
permitan realizar una adecuada programacin que nos lleve a la
ruta crtica.
OBJETIVOS Y VARIABLES DE UN PROYECTO
OBJETIVO TRIPLE: Resultado, Plazo, Costo
El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir
uno o dos objetivos, no hay que dar ms importancia a uno o a
otro. Los tres objetivos son importantes
En funcin de los objetivos se definen las variables del proyecto.

El primer objetivo es el resultado final de proyecto, es decir,

la obra que se quiere realizar y que supone el origen y
justificacin del proyecto, por lo que puede considerarse el
objetivo ms importante y significativo. Pero la consecucin
del objetivo tcnico no es suficiente. Eso s: ha de
considerarse ms bien como una condicin ineludible. En el
caso de abordar la electrificacin de una aldea, la aldea se
debe electrificar, pero a cualquier precio ni en cualquier
plazo. Est ligado a la variable alcances, los cuales deben ser
manejados adecuadamente para lograr los resultados.
El plazo es el objetivo que ms fcilmente se deteriora,
convirtindose as en el que mejor mide el grado de calidad

de

gestin

del

proyecto. A menudo

RESULTADOS-ALCANCES

se piensa que el plazo

de realizacin de un
proyecto

no

debe

valorarse
excesivamente,
puesto que es algo
que "casi nunca se

PLAZO- TIEMPOS

COSTOS. COSTOS

respeta". Pero hay proyectos en los que este objetivo se

convierte en el ms importante. Qu pasara si las obras del
estadio

olmpico

no

estuvieran

terminadas

para

la

inauguracin de los Juegos Olmpicos? Est ligado a la

variable tiempo que debe manejarse con cuidado para que
se cumplan los plazos.
El objetivo de costo suele estar definido y tiene una
importancia grande. Normalmente existe un contrato, y el
proveedor deber respetarlo o tendr dificultades para
cumplir con el presupuesto. La variable a usar ser la misma
El aspecto triangular de los objetivos se refuerza por la
necesidad de coherencia y proporcin entre los mismos. Los
tres son inseparables y forman un sistema en el que cada
modificacin de cada una de las partes afecta a las
restantes.Dado que la maximizacin individual de los tres
criterios bsicos no es posible, es necesario maximizar una
cierta combinacin entre ellos, priorizando aquellos que
se adapten mejor a las estrategias de la empresa.
PASOS A SEGUIR PARA TRABAJAR CON MS-PROYECT

Definir el Proyecto
El primer paso consiste en establecer el objetivo del proyecto. El
objetivo debe ser mensurable, debe definir un fin concreto del

proyecto y debe incluir cualquier suposicin acerca del proyecto, as

como

sus

delimitaciones.

Para

evitar

problemas

posteriores,

compruebe que todos los afectados estn de acuerdo con la

definicin del objetivo.

Crear el Plan
Una vez que sepa dnde se dirige el proyecto, debe averiguar la
mejor manera de llegar a ese punto. Para ello, tendr que recopilar
informacin del proyecto, por ejemplo, la lista de las tareas que han
de realizarse y las estimaciones del tiempo que requerir cada una. A
continuacin, introducir la informacin en Microsoft Project. A
medida que recibe la informacin, Microsoft Project crea un plan para
realizar el proyecto.

Establecer la fecha de comienzo del proyecto

Los primeros pasos para la creacin del plan de un proyecto son:
crear un archivo, designar la fecha de comienzo o de fin del proyecto
y, a continuacin, especificar otros datos generales del proyecto. Si
no escribe una fecha de comienzo o de fin, Microsoft Project utilizar
la fecha actual como fecha de comienzo.

Especificar tareas
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas,
que constituyen la base sobre la que se construye la programacin.
Escriba

todas

las

tareas

importantes

del

proyecto,

siguiendo

aproximadamente el orden en que est prevista su realizacin.

Especificar duraciones
Cuando

especifica

una

tarea,

Microsoft

Project

le

asigna

automticamente una duracin de 1 da. Puede cambiar esta

duracin para que represente con mayor precisin el tiempo que la
tarea va a requerir.

Vincular tareas
Normalmente, las tareas se suceden unas a otras: por ejemplo, se
preparan las paredes, se pintan y despus se decoran. Para crear una
secuencia, se vinculan las tareas que tienen una dependencia entre s
y se indica a Microsoft Project en qu consiste esa dependencia.

Asignar recursos
La mayora de las tareas requieren que un recurso realice el trabajo.
Un recurso puede ser una persona, un equipo, un edificio o cualquier
elemento fsico necesario para completar una tarea.

BASE DE DATOS
Para poder realizar la administracin del proyecto, el programa almacena
toda la informacin la que calcula y la que le es ingresada a manera de
actividades, duraciones, trabajo, recursos, costos, precedencias etc.
Toda esta informacin puede ser vista en cualquier momento utilizando
cualquiera de estas tres herramientas

Vistas.- que presentan un subconjunto de informacin del

proyecto en un formato fcil de interpretar. Por ejemplo, el
Diagrama de Gantt muestra informacin bsica de tareas en
columnas y un grfico de barras.

Tablas, que definen las columnas mostradas.

Filtros, que tamizan la informacin y muestran slo aquella que

se desea ver.

ENTORNO

DE

PROYECT-2010-

Las versiones ms actualizadas del Ms Proyect, nos presentan un entorno

similar a los anteriores, pero en el caso de la versin 2010, esta se ha
adecuado al entorno del OFFICE.

El Men se ha formalizado de acuerdo a los principales elementos a

usarse en la programacin, esto es TAREA, RECURSO, PROYECTO,
adicionalmente a estas opciones se ha considerado las clsicas de
ARCHIVO , VISTA, COMPLEMENTOS Y FORMATO.
La tradicional y desaparecida Barra de vistas, sigue siendo de utilidad y
persiste en forma de men desplegable a lo largo del borde izquierdo de
la ventana de Microsoft Project y proporciona la facilidad para cambiar de
vista con slo hacer clic en las opciones que aparecen en ella. Si la vista

que desea mostrar no aparece en la barra de vistas, haga clic en Ms

vistas en la Barra de vistas y, despus, seleccione la que desee en el
cuadro de dilogo Ms vistas.
Combinacin de una o ms vistas (Diagrama de Gantt, Hoja de recursos,
etc.) y, si procede, una tabla y un filtro. Las vistas permiten especificar,
organizar y examinar la informacin en diversos formatos.
Existen tres tipos de vistas:

Los

diagramas

los

grficos

representan

la

informacin

grficamente. Las vistas Diagrama de Gantt, Diagrama de red,

Grfico de recursos y Calendario son diagramas o grficos.

Las hojas representan la informacin en filas y columnas. Cada fila

contiene informacin acerca de tareas o recursos especficos. Cada
columna contiene un campo en el que se especifica informacin
concreta sobre las tareas o los recursos. En Microsoft Project, las
columnas se denominan normalmente campos.

Los formularios representan la informacin en un formato similar al

de un formulario de papel. Los formularios muestran la informacin
de una tarea o de un recurso individual.

Tambin se accede a las vistas en la pestaa TAREA , haciendo click en la

opcin DIAGRAMA DE GANTT.

En la siguiente tabla se describe cada una de las vistas que aparecen en

la barra de vistas.

VISTA

DESCRIPCIN

Calendario

Un calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Use

esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una
semana o un intervalo de semanas concretos.

Diagrama de

Una lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama que

Gantt

muestra tareas y duraciones en el tiempo. Use esta vista de tareas

para escribir y programar una lista de tareas.

Diagrama de

Un

diagrama

de

red

que

muestra

todas

las

tareas

sus

red

dependencias. Use esta vista de tareas para crear y ajustar la

programacin en formato de diagrama de flujo.

Uso de tareas

Una lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados

bajo cada tarea. Use esta vista de tarea para ver qu recursos se
encuentran asignados a tareas especficas y para establecer
definiciones de recursos.

Control

de

Gantt

Una lista de tareas e informacin relacionada, y un diagrama que

muestra las barras de Gantt de lnea base y de programacin de
cada tarea. Use esta vista de tareas para comparar la programacin
prevista con la real.

Grfico

de

recursos

Un grfico que muestra la asignacin de recursos, los costos o las

horas extra. Use esta vista de recursos para mostrar informacin de
un solo recurso o de un grupo de recursos en el tiempo.

Hoja

de

recursos

Una lista de recursos e informacin relacionada. Use esta vista de

recursos para escribir y modificar informacin del recurso en un
formato similar al de una hoja de clculo.

Uso
recursos

de

Una lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la

informacin del trabajo de cada recurso en el tiempo. Use esta vista
de recursos para mostrar informacin sobre el costo y la asignacin
de trabajo de cada recurso, as como para establecer definiciones de
recursos.

PROYECTO NUEVO:
DIAGRAMA GANTT
Para organizar el nuevo proyecto deber:

Iniciar un nuevo proyecto.

Introducir las tareas, los hitos y las duraciones para que Microsoft Project
calcule las fechas de la programacin.

Organizar el proyecto segn un esquema de tareas para poder mostrar y

trabajar en las distintas fases de la programacin.

Crear un calendario del proyecto para que Microsoft Project programe las
tareas segn las horas laborables.

Creacin de una nuevo Proyecto

El primer paso para crear una programacin consiste en abrir un nuevo archivo
y designar la fecha de comienzo o fin del proyecto, as como el resto de la
informacin general del proyecto.
Cuando no se introduce una fecha de comienzo o fin del proyecto, Microsoft
Project supondr automticamente la fecha actual como fecha de comienzo. Los
pasos a seguir son los sgts. :

 Elija Nuevo en el men Archivo.

Haga clic en el botn "PROYECTO y luego en Informacin del
Proyecto
Escriba la fecha de comienzo a partir de la que se programar
el proyecto.
O, seleccione "Fecha de fin del proyecto" en el cuadro
"Programar a partir de:" y, a continuacin, escriba la fecha de
fin desde la cual programar el proyecto.
Elija "Aceptar".

DETERMINACION
TAREAS

DE

Para la determinacin de las tareas el

PMBOK

nos da pautas

precisas a seguir y de esta manera identificar las tareas. A

continuacin presento un cuadro en el que resumo estos criterios

DETERMINACION DE LAS ACTIVID

Los objetivos del proyecto contenidos en el documento de alcances deben considerarse explci
Li
Descomposicin.
La
WWS o EDT
la descomposicin involucra subdividir los paquetes de trabajo del proyec
Plantillas de otros proyectos y se usan como base para el nuevo proyec

La informacin histrica (qu actividades fueron realmente requeridos en proyectos similares

Detalleprevios)
de Soporte
deb
El detalle de soporte

OPERACIONES

CON

LAS TAREAS
Ingreso de tareas
De acuerdo a lo que se vio en el captulo anterior se definen las tareasen base a
los objetivos del Proyecto, directamente ligados a los alcances pudindose
tambin tomar un proyecto similar .
Tipos de tareas
Las tareas en el programa se han divido de acuerdo a su funcin en tareas
simples o bsicas llamadas tambin subtareas y tareas de resumen. Los
nombres son muy elocuentes.
Ingreso de tareas
En la vista de Gantt podr crear rpidamente la lista de tareas de la
programacin:
1.

En el men Ver, elija Diagrama de Gantt.

2.

En el campo "Nombre de tarea", escriba el nombre de la tarea.

3.

Haga clic en el botn de

entrada o presione la tecla ENTRAR.

Modificar tareas
Despus de ingresar una tarea se podr
modificar la misma, de una manera muy
sencilla.

Para

ello

slo

tendr

que

sobreescribir en ella.
Copiar tareas
Para copiar tareas slo tendr que seguir
el mismo procedimiento del Windows, es
decir ubicarse en la tarea que se desea
copiar y presionar Ctrl +C y luego ubicarse
en el lugar en el que se desea copiar y presionar Ctrl + V
Mover tareas

Para mover tareas slo tendr que seguir el mismo procedimiento del Windows,
es decir ubicarse en la tarea que se desea mover y presionar Ctrl +X y luego
ubicarse en el lugar en el que se desea copiar y presionar Ctrl + V
Eliminacin de tareas
Se puede eliminar fcilmente una o ms tareas innecesarias. Si elimina una
tarea de resumen, todas sus subtareas tambin sern eliminadas. Despus de
eliminar una tarea, Microsoft Project renumerar automticamente las tareas de
la tabla de Gantt.
FILTROS
Entre las bondades del programa est la herramienta filtro que permite
visualizar la informacin bajo diferentes criterios. Esto es de gran ayuda, sobre
todo cuando se maneja una gran cantidad de tareas.
Los pasos a seguir sern:

En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el men Proyecto, haga clic en Filtro para:

En la tabla, seleccione el filtro que desee aplicar

ORDENAR
Muchas veces se hace necesario ordenar las tareas bajo diferentes criterios. Los
mismos que permitirn seguir un orden apropiado para las diferentes
necesidades. Los pasos a seguir sern:

En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el men Proyecto, haga clic en Ordenar

En la tabla, seleccione el criterio de orden que desee aplicar.

Cambio de tareas a hitos

El hito es una tarea cuya duracin es cero, se usa para poder graficar los
objetivos de un proyecto que pueden realizarse despus de terminar o
comenzar una o algunas tareas en particular o en una fecha determinada.
1.

En el men Ver, clic en Diagrama de Gantt.

2.

En el campo "Duracin" de la tarea que desee cambiar, escriba

0d.

3.

Haga clic en el botn de entrada o presione la tecla ENTRAR.

ESQUEMATIZACION DE TAREAS

Elementos bsicos de Ms-Proyect:

Proyecto
Tareas de Resumen

Tarea de resumen

Subtareas
Tarea de resumen
Tarea que se compone de
subtareas y que tambin
resume dichas subtareas. Se
puede

crear

tareas

Subtarea

de

resumen utilizando la caracterstica de niveles de esquema de Microsoft Project .

Se puede determinar automticamente la informacin de la tarea de resumen
(duracin, costo, etc.) utilizando la informacin de las subtareas.
Aplicar o anular sangras en las tareas de resumen y en las subtareas
Los esquemas son de gran ayuda para organizar las tareas en tareas de
resumen y subtareas. De manera predeterminada, las tareas de resumen
aparecen en negrita y las subtareas aparecen con sangras debajo de ellas.
1 En la opcin TAREA, haga clic en Diagrama de Gantt .
2 En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea o tareas en la que desee
aplicar o anular la sangra.
3 Haga clic en Aplicar sangra
Anular sangra

para aplicar una sangra a la tarea o haga clic en

para eliminar la sangra de la tarea.

Anular sangra

Aplicar sangra

Organizar las tareas con un esquema

Una vez que ha esquematizado el proyecto, puede ver slo las tareas que
desee, con el nivel de detalle que desee. Puede contraer y expandir partes del
plan, mostrando u ocultando las subtareas bajo las tareas de resumen. Por
ejemplo, si ha creado tareas de resumen para cada fase del proyecto, puede
realizar un resumen ocultando las subtareas de modo que slo estn visibles las
fases.

DURACION DE TAREAS:

La duracin de las tareas es

una

informacin

importante

dentro del proyecto.

An
asigna

cuando

el

una

programa
duracin

predeterminada de un da (1d.)
a

las

tareas

que

se

van

creando. La duracin se puede

cambiar a medida que se van
introduciendo

las

tareas

despus de haberlas escrito

todas.
Se pueden asignar duraciones
a tareas utilizando minutos,
horas,

das

semanas.

Tambin se puede utilizar una duracin transcurrida cuando se desea programar

una tarea durante un perodo de tiempo contino, con independencia de las
horas laborables.
La duracin de la tarea se puede cambiar para adecuarla a las necesidades del
proyecto.
Los pasos a seguir son:
1.

En el men Ver, elija Diagrama de Gantt.

2.

En el campo "Duracin" de la tarea que desee cambiar, escriba la

duracin que desee.

3.

Haga clic en el botn de entrada o presione la tecla ENTRAR.

Aplicar Formato a una barra de Gantt

En la opcin TAREA, haga clic en Diagrama de Gantt

En el men Formato, haga clic Barra.

En la tabla, seleccione Forma de la barra o Texto de la barra

En forma de la barra asigne las caractersticas de forma color y trama que de

En la ficha texto de la barra : En los cuadros Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo y Dentro, haga clic en los camp
El manejo de la informacin con el programa se simplifica en gran medida ya
que se puede aplicar formato a las barras del Diagrama de gantt para que
muestren fechas, # de recursos, duracin de la tarea, nombres, color etc.
Para esto ser necesario realizar lo sgt.:
Formato de fecha.- Para cambiar el formato de las fechas de las barras de Gantt,
haga clic en Diseo en el men Formato y, a continuacin, en el formato de
fecha que desee utilizar del cuadro Formato de fecha para barras.

CAPITULO III
SECUENCIA DE TAREAS

Vnculos-Dependencias obligatorias de las tareas

Identificacin de la Ruta crtica

Buscar el Margen de demora en la programacin

Variaciones en los vnculos: Superposicin y posposicin

Delimitacin de tareas

VINCULOS:

DEPENDENCIAS

OBLIGATORIAS

ENTRE

LAS

TAREAS
Como se vio en la primera unidad las tareas se relacionan entre s . Estas
relaciones se manifiestan a travs de las dependencias entre las tareas.
Las dependencias pueden ser Obligatorias, discrecionales y externas (ver
primera unidad) .Las tareas se ejecutan siguiendo un orden determinado.
Por ejemplo, la tarea "Encofrado de techo" debe comenzar despus de
terminar la tarea "Vaciado de Columnas". Estas tareas tienen una
dependencia obligatoria. El programa Ms proyect ha tomado en cuenta
esta dependencia bajo una herramienta a la que le ha denominado
VINCULOS .
Existen cuatro tipos de VINCULOS para el Microsoft Project:
Vnculo

entre

tareasFin

comienzo (FC)

La

tarea

Comienzo

comienzo

(CC)

La tarea (B) no puede comenzar

(B) no puede comenzar hasta

hasta que comience la tarea (A).

que finalice la tarea (A).

Fin a fin (FF)
La tarea

Comienzo a fin (CF)

(B) no puede finalizar hasta que

tarea (B) no puede finalizar hasta

finalice la tarea (A).

que comience la tarea (A).

La

Crear un vnculo de tarea

Una vez decidido el orden de las tareas, puede proceder a

vincular las tareas relacionadas. Por ejemplo, algunas tareas
necesitarn comenzar o finalizar antes que otras. Otras
tareas dependern del comienzo o fin de una tarea
precedente.

En la OPCIN TAREA, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee

Vincular

Desvincular

vincular.

Haga clic en Vincular tareas .

De forma predeterminada, el programa crea un vnculo de tarea del tipo
de fin a comienzo. Esto se puede modificar.
Cambiar y eliminar un Vnculo
El vnculo existente entre las tareas se puede cambiar

En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

Haga doble clic en la lnea de vnculo de las tareas que desee cambiar.

En el cuadro Tipo, haga clic en el vnculo entre tareas que desee.

Tarea Sucesora
Tarea que no puede comenzar o finalizar hasta que otra tarea comience o
finalice.
Tarea Predecesora
Tarea que debe comenzar o finalizar antes de que pueda comenzar o
finalizar otra.

FLEXIBILIDAD EN LOS VINCULOS:

SUPERPOSICION Y POSPOSICION
En algunos casos no se pueden usar los vnculos tal cual sin darles un
margen de tiempo, por ello resulta muy valioso el uso de la Superposicin
y posposicin lo que permite dar una flexibilidad al vnculo.
Por ejemplo las tareas de cama de arenilla y colocacin de tubera
pueden tener un vnculo Fin a comienzo con posposicin de un da.
Superponer o retrasar tareas vinculadas
1. En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .
2. Edite el vnculo que se trate haciendo doble clic en el vnculo.
3. En el campo posposicin, escriba el tiempo de postergacin como
positivo y el tiempo de adelanto o superposicin como negativo

SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Dependencias Obligatorias.
Las dependencias obligatorias son aquellas que son inherentes a la naturaleza del trabajo que s
Diagrama de Red del Proyecto.
Mtodo de Diagrama de Precedencia (PDM -> Precedente
DiagramingMethod).
Los diagramas
de red del proyecto, son indica
Este es un mtodo para construir diagramas de red del proyecto que se usa cajas o rectngulos (nod

Dependencias Discrecionales.
Las dependencias discrecionales son aquellas que se definen por el equipo de del p

Actualizaciones de de Actividades.
De la misma manera que el proceso de definicin de actividades puede generar actualizaciones, la preparaci
Dependencias Externas.
Las dependencias externas son aquellas que involucran una relacin entre actividades de proyecto y activi

IDENTIFICACION

DE

LA

RUTA CRITICA

La ruta crtica se define como el conjunto de tareas crticas y consiste en

una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que el
proyecto finalice conforme a la programacin.
Por lo general, la mayora de las tareas de un proyecto suelen presentar
un cierto tiempo de demora y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente
sin afectar a la fecha del fin del proyecto.
Las tareas que no se pueden retrasar sin que su retraso afecte a la fecha
de fin del proyecto se denominan tareas crticas. Cada tarea de la ruta
crtica es una tarea crtica. Si modifica las tareas para resolver
sobreasignaciones u otros problemas de la programacin, tenga cuidado
con las tareas crticas y recuerde que los cambios que realice en ellas
afectarn a la fecha de fin del proyecto.

Pasos a seguir

En la Opcin TAREA, haga clic en Diagrama de Gantt .

Haga clic DERECHO, en la ventana derecha del diagrama de Gantt .

Click en mostrar u ocultar estilos de barra y luego click en TAREAS

CRITICAS

MARGEN DE DEMORA EN
LA PROGRAMACION

Margen de demora.- Se denomina as a la Cantidad de tiempo que se

puede posponer una tarea sin que afecte a las fechas de otra tarea o a la
fecha de fin del proyecto.
La demora permisible es la cantidad de tiempo que se puede posponer
una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea.
El margen de demora total.- es la cantidad de tiempo que se puede
posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de fin del
proyecto. Cuando el margen de demora total es negativo, la duracin de
la tarea es demasiado larga para que la sucesora comience en la fecha
requerida por una delimitacin.
Visualizacin del Margen de demora

En la OPCIN TAREA, haga clic en VER, Ms vistas .

En la pestaa Vistas, haga clic en Gantt detallado y, a continuacin,

elija Aplicar.

Representacin grfica

La demora de una tarea se representa grficamente en forma de barras

de demora finas contiguas a las barras de Gantt normales.

En el men Vista, seale Tabla y, a continuacin, elija Programacin.

Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para ver los campos

Demora permisible y Margen de demora total.

Los valores del margen de demora tambin indican incoherencias en la

programacin. Por ejemplo, un valor negativo en el margen de demora
indica una tarea que presenta una dependencia de comienzo a comienzo
con una segunda tarea, pero la segunda tarea tiene una delimitacin
Debe comenzar el que se produce antes del fin de la primera tarea.
Efectos del margen de demora en la programacin
Al analizar las tareas de la programacin puede buscar las demoras
permisibles; es decir, el tiempo que una tarea puede retrasarse sin
demorar otra. Tambin puede buscar mrgenes de demora total, es decir,
el tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar a la fecha de fin del
proyecto.
Es importante saber dnde se produce un margen de demora en la
programacin con el fin de poder mover las tareas cuando ciertas fases

de la programacin presenten demoras y otras no. La mayora de las

programaciones incluyen ciertas tareas no crticas con margen de
demora. Puede permitir que esas tareas comiencen ms tarde sin afectar
a la programacin y compensar as las tareas que duren ms de lo
previsto o resolver sobreasignaciones de recursos.
Los valores del margen de demora tambin indican las incoherencias de
la programacin. Por ejemplo, un valor negativo en el margen de demora
indica una tarea que presenta una dependencia de comienzo a comienzo
con una segunda tarea, pero la segunda tarea tiene una delimitacin
Debe comenzar el que se produce antes del fin de la primera tarea.

DELIMITACIONES

RESTRICCIONES

As como las dependencias obligatorias influyen en la programacin y se

deben tener en cuenta, tambin van a presentarse otras dependencias
como las discrecionales y externas que es necesario que la programacin
la tome en cuenta como un desabastecimiento de algn material o su
llegada tarda a obra Para ello el programa ha creado las delimitaciones.
Delimitacin
Lo ms tarde posible
(LMTP)
Lo
antes
(LAP)

posible

No finalizar antes del

(NFAD)
No finalizar despus
del (NFDD)
Debe
(DFE)

finalizar

Debe comenzar
(DCE)

el

el

Descripcin
Programa la tarea lo ms tarde posible sin
retrasar las tareas posteriores. No escriba
ninguna fecha con esta delimitacin.
Programa la tarea para que empiece lo antes
posible. Este es la delimitacin predeterminada
de las tareas. No escriba ninguna fecha con esta
delimitacin.
Programa la tarea para que finalice en o
despus de la fecha especificada. Utilice esta
delimitacin para asegurarse de que la tarea no
finalizar antes de una fecha concreta.
Programa la tarea para que finalice en o antes
de la fecha especificada. Utilice esta
delimitacin para asegurarse de que la tarea no
finalizar despus de una fecha concreta.
Programa la tarea para que finalice en la fecha
especificada. Establece las fechas de fin
anticipado, programado y lmite de finalizacin
en la fecha que indique y fija la tarea en la
programacin.
Programa la tarea para que comience en la
fecha especificada. Establece las fechas de

comienzo anticipado, programado y lmite de

comienzo en la fecha que indique y fija la tarea
en la programacin.
No comenzar antes
del (NCAD)
No
comenzar
despus del (NCDD)

Consideraciones

Programa la tarea para que comience en o

despus de la fecha especificada. Utilice esta
delimitacin para asegurarse de que la tarea no
comenzar antes de la fecha indicada.
Programa la tarea para que comience en o
antes de la fecha especificada. Utilice esta
delimitacin para asegurarse de que la tarea no
comenzar despus de la fecha indicada.

tener

presente

para

trabajar

con

delimitaciones.

Lo antes posible (LAP) y Lo ms tarde posible (LMTP) no tienen fechas

especficas asociadas con ellas. Al utilizar estas delimitaciones, puede
hacer que las tareas comiencen lo antes posible o lo ms tarde posible,
en funcin de otras delimitaciones y dependencias entre tareas de la
programacin.

El resto de delimitaciones requieren una fecha asociada, que controla la

fecha de comienzo o de fin de la tarea. Estas delimitaciones resultan
tiles cuando es necesario que la programacin tenga en cuenta factores
externos, tales como la disponibilidad de los recursos o del equipamiento,

las fechas lmite, los hitos del contrato y las fechas de comienzo y de fin
de la consolidacin.

Si utiliza el mouse (ratn) para crear una tarea en el Diagrama de Gantt,

Microsoft Project asignar automticamente las delimitaciones No
comenzar antes del o No finalizar antes del.

Si escribe una fecha de comienzo programada en el cuadro de dilogo

Informacin de la tarea, Microsoft Project delimitar la tarea para que no
comience antes de la fecha indicada.

Si escribe una fecha de fin programada en el cuadro de dilogo

Informacin de la tarea, Microsoft Project delimitar la tarea para que no
finalice antes de la fecha indicada.

CAPITULO IV
PROGRAMACION ESTRATEGICA

USO DE RECURSOS:

Generalidades

Condicionar por el esfuerzo

Relacin entre Trabajo, Recursos y Duracin

Tipos de tareas por el trabajo que se realiza

Asignacin y Sobre-asignacin de recursos

Uso de Calendarios

Calendario Base, Calendario del proyecto, Calendario Laboral

GENERALIDADES
Los recursos son un elemento importante en la programacin y ms aun
en el sector construccin. Sin embargo el monitoreo de los recursos es un
poco complicado, sobre todo con el Software, por ello ser necesario
tomar en cuenta que los recursos manejan tres variables :

tipo de recursos ;

cantidad;

tiempo.

Y los tres elementos estn estrechamente ligados, de tal manera la

variacin de alguno de ellos implica por lo menos la modificacin de otro
de ellos.

CONDICIONAR POR EL
ESFUERZO

Qu es el trabajo?

Trabajo es el esfuerzo necesario para realizar una tarea.

Existen dos tipos de trabajo: el trabajo de recursos individuales en una
tarea y el trabajo total en la tarea.
Por ejemplo, si 4peones trabajan tres das de 8 horas en una tarea, el
trabajo de cada recurso es 24 horas. (1 da x 8 horas * 4peones )
El trabajo total en la tarea es 96horas.(3 das * 8 horas * 4peones).
El trabajo afecta a la duracin, puesto que duracin = trabajo/recursos.
Otro ejemplo, si asigna 2 peones para trabajar dos das de 8 horas, el
trabajo es 32 horas (2 das * 8 horas * 2peones). La duracin es 2 das.
32 horas / (2 peones * 8 horas).

Programacin condicionada por el esfuerzo

Cuando se asignan o se quitan personas en una tarea, El programa
ampla o reduce su duracin para adaptarla al mayor o menor nmero de
recursos, pero no cambia el trabajo total de la tarea.
Este procedimiento se denomina programacin condicionada por el
esfuerzo y es el mtodo predeterminado que utiliza Microsoft Project para

asignar

recursos.

Aunque se agreguen recursos a una tarea, el trabajo total permanece

inalterado. Sin embargo, s cambia la cantidad de trabajo que se
distribuir entre los recursos asignados a la tarea.
La programacin condicionada por el esfuerzo slo es aplicable a los
recursos que se agregan o quitan en una tarea. No se aplica a las reglas
de clculo que emplea Microsoft Project para cambiar los valores de
trabajo, duracin y unidad de los recursos que ya estn asignados a las
tareas. Esto significa que para hacer la primera asignacin de recursos es
conveniente desactivar la programacin condicionada por el esfuerzo y
una vez que est terminada la asignacin inicial se vuelve a activar la
programacin condicionada por el esfuerzo.

Desactivar la programacin condicionada por el esfuerzo

A medida que se asignan o se quitan personas en una tarea, Microsoft
Project aumenta o reduce de forma predeterminada la duracin de la
tarea, sin cambiar el trabajo total. Sin embargo, puede cambiar esta
caracterstica para reflejar con mayor precisin lo que sucede en una
tarea determinada cuando se agregan o se quitan recursos. Por ejemplo,
puede ver el incremento total de trabajo a medida que agrega ms
personas a una tarea determinada.
1

En la OPCION vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas en las que desea

desactivar la programacin condicionada por el esfuerzo.

Haga clic en Informacin de la tarea

y, a continuacin, haga clic en la

ficha Avanzado.
4

Desactive la casilla de verificacin Condicionada por el esfuerzo.

RELACION

ENTRE

TRABAJO RECURSOS Y
DURACION
Existe una relacin directa entre trabajo, recursos y duracin, de tal
manera que al modificar un valor el otro tambin se ve afectado
Trabajo = Duracin * Recursos * Jornada
Por ejemplo, supongamos que "Pintar las paredes" es una tarea de 4 das,
que tiene asignados tres recursos, trabajando 8 horas diarias. Si
tuviramos una frmula que relacione el trabajo con el recurso y la
duracin probablemente esta frmula

multiplicara

4X3X8

obtendramos 96 horas.
Sin embargo estando en obra se tienen otros requerimientos , por
ajemplo que si aumento el personal, la duracin disminuya.
Cambiar la manera de programar de Microsoft Project-

Para realizar una programacin ms exacta y obtener la informacin que

necesita se utilizanLos tipos de tarea. Para elegir el tipo de tarea
correcto, determine qu informacin de la tarea es fija.

TIPOS DE TAREAS POR

EL

TRABAJO

QUE

SE

REALIZA
TIPOS DE TAREAS
Trabajo fijo.Cuando una tarea se establece a trabajo fijo, Microsoft Project no realiza
la operacin de calcular o recalcular el trabajo de las tareas o de los
recursos, pero s se puede cambiar manualmente.

Cuando se cambian las asignaciones del recurso, Microsoft Project

calcula la duracin. Por ejemplo, si asign dos pintores a tiempo
completo para pintar las paredes en 4 das y despus asigna dos
pintores ms a tiempo completo a la tarea, Microsoft Project reducir
la duracin a 2 das.

Si ajusta la duracin de la tarea, Microsoft Project ajustar las

unidades de cada recurso. Por ejemplo, si ahora aumenta la duracin
de 2 a 4 das, Microsoft Project establecer las unidades de cada
recurso al 50%, de manera que cada recurso trabaje slo media
jornada.

Unidades fijas
Las unidades se refieren a los recursos, de tal manera que determinan la
asignacin de un recurso a una tarea: al 100% de unidades, una persona
trabaja a tiempo completo; al 50% de unidades, trabaja la mitad del
tiempo, etctera.
De manera predeterminada, las unidades son fijas, lo que significa que la
asignacin tendr el valor de unidad que se le asigne.

Cuando se cambian las asignaciones de recursos, Microsoft Project ajusta

la duracin. Por ejemplo, supongamos que asigna a dos pintores a tiempo
completo para pintar las paredes en 4 das. Si entonces asigna dos
pintores ms a tiempo completo, Microsoft Project reducir la duracin a
2 das.

Si ajusta el trabajo de los recursos individuales, Microsoft Project

recalcula y cambia la duracin total de la tarea.
Duracin fija.Cuando la duracin sea fija, permanecer as independientemente del
valor que se haya indicado ya que Microsoft Project no realiza la
operacin de calcular o recalcular la duracin de las tareas o de los
recursos, pero s se puede cambiar manualmente.

DURACION DE LAS

Estimacin de la durac
Las estimaciones de dura

Requerimientos de recursos.
Duraciones
basadas
La duracin
de la mayor
partecuantitativamente.
de actividades estar significativamen
Las cantidades a ejecutarse para cada categora especfica de
Estimacin por analoga.
Tambin llamada estimacin de arriba a abajo, quiere decir us

Capacidades de recursos.
Bases de las estimaciones
Las capacidades de los recursos humanos y materiales asignados a ellos influirn significativamente en la dur
se debe documentar los supuestos hechos en e

Microsoft Project calcular las unidades de recursos a medida que cambia el

trabajo de las asignaciones. Por ejemplo, supongamos que asigna dos
pintores a tiempo completo para pintar las paredes en 4 das, estos

realizarn un trabajo de 64 horas (dos pintores 4 das 8 horas al da)..

Ms adelante, asigna otros dos pintores a tiempo completo. Microsoft Project
establecer las unidades de cada pintor en 50%, puesto que slo se necesita
que cuatro pintores trabajen media jornada para completar las paredes en 4
das.

Si ajusta la duracin de la tarea, Microsoft Project calcular el trabajo. En el

ejemplo de la pintura, el trabajo total de la tarea ser 64 horas (cuatro
pintores 4 das 4 horas al da). Si cambia la duracin de la tarea a 2
das, Microsoft Project recalcular el trabajo total: cuatro pintores trabajando
media jornada durante 2 das es igual a 32 horas.

CONTRATAR RECURSOS PARA EL PROYECTO

En La medida que el proyecto tendr que llevarse a cabo, ser necesario
contratar el personal mano de obra que nos acompaar en la ejecucin del
proyecto. Para ello se evaluar las necesidades y se llegar a la definicin de un
nmero de personal en las diferentes categoras para que formen parte de la
planilla de obra.
Esto, Sin embargo puede mejorarse, ya que el Software me permite luego,
optimizar este personal, por ahora en la vista HOJA DE RECURSOS se podr
ingresar el personal teniendo en cuenta que est configurado para considerar el
recurso en porcentaje, esto es un obrero es 100 % unidades y 10 sern 1000 %
de UNIDADES

ASIGNACION DE RECURSOS A LAS TAREAS

En esta parte es de gran ayuda trabajar con el men, opcin recursos, all se
ubica en el bloque ASIGNACIONES y haz clic en la pestaa Asignar recursos.
En este cuadro de dilogo, Para la primera asignacin deber desactivarse la
programacin condicionada por el esfuerzo. Las asignaciones se harn de
acuerdo a lo que manda el expediente tcnico mediante el Presupuesto y los
anlisis de precios unitarios, para cada tarea.

SOBREASIGNACION
SUBASIGANCION

En la tarea de asignar muchas veces se incurre en asignar

por encima de los recursos con que se cuenta, en tal caso es
necesario corregir estas asignaciones que afectan a la
programacin.
Para ello se deber hacer un balance entre lo que se tiene y
lo que se quiere para poder

En primera instancia tomarla decisin de contratar ms

personal de planta
Para ello se evaluar si la tendencia en el grfico de
recursos indica un mayor requerimiento de personal de
planta. Esto se evidencia en el grfico de recursos cuando
predomina el color rojo.
Si ya se tom la decisin de contratar ms personal de
planta esto se hace en la Hoja de recursos simplemente
agregando ms recursos.

En segunda instancia se podr descargar al personal

sobre-asignado y contratar personal auxiliar que trabaje
slo para determinadas actividades, como en el caso de
las llenas de Techo.

Para recurrir a esta segunda opcin de contratar personal auxiliar,

En el grfico de recursos se determinar la fecha y exceso de la

sobreasigancin
Luego ir a Uso de recursos, y determinar que actividades est

haciendo el recurso ese da

Identificar la sobreasignacin y decidir de las actividades
programadas en cul se dejar al personal contratado y en cul
se le descargar para reemplazar por otro personal

 LOS CALENDARIOS COMO

HERRAMIENTAS
DE
LA
PROGRAMACION

Calendario base

El MS PROYECT trabaja con precisin de das e incluso horas para el

clculo de plazos y fechas. Para ello ha creado lo que ha llamado
Calendarios base.. Los calendarios son:

24 horas

Turno de noche

Estndar (el predeterminado)

Si Ud. Desea puede agregar el campo Calendario base a una hoja de
recursos cuando desee mostrar, filtrar o asignar el nombre del calendario
base que se est utilizando para determinar la disponibilidad general de
los recursos y la capacidad de trabajo.

El calendario base predeterminado es el Estndar. Tambin puede

establecer el calendario base de un recurso en el cuadro de dilogo
Informacin del recurso. En la vista Hoja de recursos, seleccione el
recurso y, a continuacin, haga clic en Informacin del recurso . Haga
clic en la ficha Horario de trabajo. En el cuadro Calendario base, elija el
nombre del calendario que desee.
Calendario del proyecto
Calendario base utilizado por un proyecto.
Establecer las horas y los das no laborables de un recurso
De manera predeterminada, el calendario estndar del proyecto se aplica
a todos los recursos del proyecto. Los das laborables y no laborables
definidos en el calendario estndar son los das laborables y no
laborables predeterminados de cada recurso. Si ste es el nico
calendario que se utiliza, no es necesario modificar el calendario para
cada recurso.
1

En el men PROYECTO, haga clic en Cambiar TIEMPO DE TRABAJO.

En el cuadro Para, seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar.

En el calendario, seleccione los das que desee cambiar.

Cambiar el calendario del proyecto

Si el calendario a crear es similar a alguno de los calendarios base se

har una copia de este y en l se harn los cambios correspondientes.

A efectos de ejemplo se crear un calendario SABADO en el que se

trabajar de Lunes a Sbado y se le agregarn tambin algunos das

feriados.

Para

cambiar

un

da

cualquiera

del

mes,

da

no

laborable ,
1. En el nuevo calendario, seleccione el da que se desea cambiar a feriado,
en este caso 25 de Diciembre
2. Haga clic en la ficha EXCEPCIONES , escriba en la columna nombre el
motivo del feriado, por ejemplo para el 25 de Diciembre se escribira DIA
DE NAVIDAD
3. Inmediatamente el da 25 se marcar como da feriado

Para cambiar un da de la semana a laborable en todos el

calendario
1. En el men PROYECTO, haga clic en Cambiar TIEMPO DE TRABAJO.
2. En para calendario indicar SABADO
3. Clic en semanas laborables y clic en DETALLES
3

En el cuadro DETALLES, hacer clic en ESTABLECER DIAS EN ESTOS

PERIODOS laborables ESPECIFICOS,

Clic en SBADO y escriba las horas en las que desea que el trabajo
comience en los cuadros Desde y las horas en las que desea que el
trabajo termine en los cuadros Hasta.

Calendario de recursos

Calendario que especifica el perodo laborable y no laborable

de un recurso determinado. El calendario de recursos es
diferente del calendario base, que especifica el perodo
laborable y no laborable de ms de un recurso. Puede utilizar
calendarios de recursos para definir excepciones nicas para
recursos particulares, como vacaciones, das de trabajo
distintos o turnos diferentes.
Establecer las horas y los das no laborables de un
recurso
El calendario estndar del proyecto se aplica de manera
predeterminada a todos los recursos del proyecto. Los das
laborables y no laborables definidos en el calendario
estndar

son

los

das

laborables

no

laborables

predeterminados de cada recurso. Si ste es el nico

calendario que se utiliza, no es necesario modificar el
calendario para cada recurso.
1. En el men PROYECTO, haga clic en Cambiar TIEMPO DE TRABAJO.
2. En el cuadro Para, seleccione el recurso cuyo calendario desee cambiar.
3. En el calendario, seleccione los das que desee cambiar.
4. Para cambiar un da cualquiera del mes a feriado o no laborable, seguir
los pasos sealados anteriormente.
5. Para cambiar un da de la semana ( Todos los Lunes, todos los Martes) a
no laborables seguir los pasos indicados para este caso.

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Cronograma del Proyecto.

Diagramas de red del proyecto.
del proyecto in
Los diagramas de red de proyecto El
yacronograma
han sido descritos

Anlisis matemtico.
El anlisis matemtico involucra calcular las fechas del inicio y final ms temprano y mas tardo

Estimacin de de
Las estimaciones de la duracin de las actividades ya han sido descritas

Detalle de Sustento.
El detalle de sustento para el cronograma d
Recursos requeridos.
Los requerimientos de recursos ya han sido descritos.

Calendarios.
Los calendarios de recursos y del proyecto identifican periodos cuando el trabajo es permitido. Los calendario

CAPITULO V
LOS COSTOS DE LA PROGRAMACION
Costo total de un Proyecto
Distribucin de Costos en una Tarea
Las Tasas en el manejo de costos
Asignacin de Tasas a Recursos
Asignacin de costos fijos
Acumulacin de costos fijos.

COSTO TOTAL DE UN
PROYRCTO
Se puede ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del
proyecto (actualizados cada vez que Microsoft Project vuelve a
calcular el proyecto) para consultar si se encuentra dentro de los
lmites del presupuesto global.
1

En el men Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto.

Haga clic en Estadsticas.

PROYECTO
INF DEL PROYECTO
ESTADISTICAS

Para consultar el estado global de los costos del proyecto, tambin

puede utilizar el informe Resumen del proyecto. En el men
PROYECTO, haga clic en Informes, haga clic en Generales y, a

continuacin, en Seleccionar. Elija Resumen del proyecto y, a

continuacin, haga clic en Seleccionar.
En los proyectos combinados puede ver los costos totales del
proyecto en la tarea resumen del proyecto. En la Barra de vistas,
haga clic en Uso de tareas y despus seleccione la tarea resumen
del proyecto de la que desee comprobar los costos. Para ver los
costos, seale Detalles en el men Formato y despus haga clic en
Costo.

DISTRIBUCION

DE

COSTOS EN UNA TAREA

Puede ver cmo los costos por tarea o por recurso se
distribuyen a lo largo de la duracin de una tarea.
1

En la opcin vistas, haga clic en Uso de tareas

o en

Uso de recursos .
2

En el men Formato, seale Detalles y, a continuacin,

haga clic en Costo.

3. Tambin podemos en VISTA cambiar la tabla por la
tabla COSTO y ver cunto cuesta por ejemplo las
partidas de Movimiento de tierras o cuantas horas
operario se han utilizado en el Concreto armado
Tambin puede ver cmo los costos previstos, reales y
acumulados se distribuyen a lo largo de la duracin de la
tarea. En el men Formato, haga clic en detalle. En la lista
disponibles, haga clic en costo.

LAS

TASAS

EN

MANEJO DE COSTOS

EL

El manejo de costos implica considerar un precio a los recursos.

Esto se puede hacer con las tasas. Sin embarga algunas veces
ser necesario tomar en cuenta ms de un precio al trabajo del
recurso, en tal sentido el programa ha creado varias tasas para un
mismo recurso y poder manejar los diferentes montos de pago.

Asignar una tasa a un recurso

Al asignar tasas de pago estndar, por horas extras o por uso a los
recursos (como costos por horas o costos fijos por trabajador o por
equipo), puede administrar los costos del proyecto con mayor
precisin.
1. En el men, opcin vistas, haga clic en Hoja de recursos .
2. En los campos Tasa estndar, Tasa horas extra o Costo/Uso,
escriba la tasas que desee.
3. Presione la tecla ENTRAR.
Asignar tasas diferentes a un recurso
Se puederealizar cambios en las tasas de pago de los
recursos,

como

aumentos

reducciones,

asignando

diferentes tipos de tasas para aplicarlas en el momento que

especifique el administrador.

En el men, opcin vistas, haga clic en Hoja de recursos .

En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que

desea asignar tasas de pago diferentes.

Haga clic en Informacin del recurso y, a continuacin, haga

clic en la ficha Costos.

En Tablas de tasas de costo, escriba la fecha efectiva y la

nueva tasa de costo estndar, por horas extra o por uso en
los campos correspondientes de la primera fila en blanco.
Cuando

un

recurso

cobra

tasas

diferentes

por

distintas tareas, puede asignar la tasa adecuada al

recurso aplicando una de las cinco tablas de tasas de
costo disponibles.
1

En el men, en la opcin vistas, haga clic en Uso de

tareas .
2

En

el

campo

Nombre

de

asignacin de recurso de una tarea.

tarea,

seleccione

una

Si ud. Desea seleccionar directamente en una vista de hoja (como

por ejemplo, vista Uso de tareas o Uso de recursos), inserte una
columna para el campo Tabla de tasas de costo en la vista. En el
men Insertar, haga clic en Columna y, a continuacin, haga clic
en Tabla de tasas de costo en el cuadro Nombre de campo.

ASIGNAR

UN

COSTO

FIJO A UNA TAREA

Cuando un recurso requiera una cantidad de dinero fija para
una tarea, por ejemplo costos de material o suministros,
puede escribir un costo fijo para la asignacin del recurso.
1

En la opcin vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea.

En el men Ventana, haga clic en Dividir.

En el campo Nombre del recurso de la seccin inferior,

seleccione el nombre del recurso.

Si se trata de un recurso nuevo, escriba el nombre del
recurso en el campo Nombre del recurso.

En el men Formato, seale Detalles y, a continuacin,

haga clic en Costo del recurso.

6

En el cuadro Tipo de tarea, haga clic en Duracin fija.

En el campo Unidades del recurso, escriba 0 y haga clic

en Aceptar.
8

En el campo Costo, escriba el costo fijo del recurso.

Acumulacin de costos fijos

El campo Acumulacin de costos fijos ofrece opciones para
cmo y cundo se deben cargar los costos fijos
, o acumularlos, al costo de la tarea. Las opciones son:
Comienzo
Prorrateo
Fin
Agregue el campo Acumulacin de costos fijos a una hoja de
tareas cuando desee ver, filtrar o modificar cmo y cundo
se van a acumular los costos fijos de una tarea
En la tarea Preparacin de expedientes existe un costo fijo
de 300SOLES para la duplicacin de la propuesta finalizada.

La tarea va a tener lugar el lunes, el martes y el mircoles. Si

hace clic en Comienzo en el campo Acumulacin de costos
fijos, los 300SOLES se cargarn a la tarea el lunes. Si hace
clic en Fin, los 300SOLES se cargarn a la tarea el mircoles.
Si hace clic en Prorrateo, los 300soles se cargarn 100 el
lunes, 100 el martes y 100 el mircoles.

CAPITULO VI
CONTROL DEL PROYECTO-SEGUIMIENTO
Lnea Base
Asignar el progreso de una tarea
Actualizar las fechas reales de inicio y trmino de un
proyecto
Porcentaje completado
Gantt de Seguimiento
La lnea de progreso
Mostrar las lneas de progreso en un proyecto

LINEA BASE
Uno de los factores ms importantes para el xito de la
programacin es el seguimiento. Una vez completado el
proceso inicial de creacin de un plan introduccin de
tareas, establecimiento de dependencias, asignacin de
recursos y ajuste de la programacin estar preparado
para configurar el plan previsto.
Comparando

la

informacin

del

plan

previsto

con

la

programacin actualizada durante el transcurso del proyecto,

puede identificar y resolver discrepancias. Una vez finalizado
el proyecto, puede utilizar el plan previsto para programar
proyectos futuros similares con mayor precisin.

En

el

men

PROYECTO,

bloquePROGRAMACION

y,

continuacin, haga clic en Guardar lnea de base.

2

Haga clic en Proyecto completo o en Tareas seleccionadas

para guardar la parte de la programacin que desee.
PROYECTO
PROGRAMACION

Qu es una lnea base?

ESTABLECER LINEA BASE

Una lnea base es una Lnea de referencia para poder realizar

un seguimiento y establecer comparaciones entre lo que se
ha programado y lo que realmente se ha ejecutado o se est
ejecutando.
Esta lnea de referencia se genera sobre el proyecto
programado y permite hacer comparaciones posteriormente
cuando se ingresa la informacin real.
Con la vista Gantt de seguimiento, puede comparar, en
cualquier momento, el plan previsto con el progreso real
hasta la fecha.
Si desea comparar el presupuesto original del proyecto con

los costos reales del proyecto hasta la fecha, utilice la tabla

Costo de la vista Uso de tareas.

ASIGNAR EL PROGRESO
DE UNA TAREA
El progreso de una tarea se puede indicar mediante

La fecha de inicio y fin

la especificacin del porcentaje de duracin de la tarea

que se ha completado.
Indicar la duracin real de la tarea

Para las tareas que tengan una duracin relativamente corta,

quizs no sea necesario controlar el progreso con tanto
detalle; sin embargo, para las tareas de larga duracin, la
informacin del porcentaje completado le ayudar a realizar
un seguimiento del progreso con respecto al plan previsto.

ACTUALIZAR
FECHAS

LAS

REALES

DE

INICIO Y FIN
Al administrar un proyecto, es importante controlar si las
tareas comienzan o finalizan a tiempo. Las tareas que
comienzan

finalizan

tarde

pueden

desorganizar

la

programacin al retrasar las fechas de comienzo o de fin de

las tareas relacionadas.
Las tareas que comienzan o finalizan antes de lo previsto
liberan recursos que pueden trabajar en otras tareas de la
programacin. Microsoft Project utiliza los valores reales
introducidos por el usuario para reprogramar las partes
restantes del proyecto.

En el diagrama de GANTT, en el campo Nombre de tarea,

seleccione la tarea que desea actualizar.

En el men TAREA, en el bloque PROGRAMACION, haga clic

en Actualizar tareas.

En Estado real, escriba las fechas en los cuadros Comienzo y

Fin.

CONTROL DEL CRONOGRAMA

Cronograma del Proyecto.

El cronograma del proyecto se describe en la seccin El cronograma aprobado del proyecto, llamad

Sistema para el control de los cambios en el Cronograma.

Actualizaciones
d
Un sistema para el control de los cambios en el cronograma define los procedimientos por los
cuales se puede
Una
actualizacin
d
Planificacin adicional.
Pocos proyectos camina exactamente de acuerdo al plan. Cambios posibles pueden requerir de actividades nu

Reportes de performance.
Los reportes de performance, proveen informacin sobre la performance del cronograma, tales como c

Accin Correctiva.
La accin correctiva es cualquier cosa hecha para atraer la performance futur

Pedidos de Cambio.
Los pedidos de cambio ocurren en varias formas- oral o escrita, directa o indirecta, iniciadas exter

Actualizaciones de los recursos requeridos.

Las actualizaciones de la nivelacin de recursos pueden tener un efecto significativo en los es

PORCENTAJE
COMPLETADO
De

forma

predeterminada,

Microsoft

Project

indica

el

porcentaje de la tarea que se ha completado en el Diagrama

de Gantt mediante una lnea horizontal, delgada y negra,

justo en medio de cada barra de tarea.
1

Seleccione la tarea cuyo progreso desee actualizar.

Haga clic en Informacin de la tarea

y despus elija la ficha

General.
3

En el cuadro Porcentaje completado, escriba un nmero

entero de 0 a 100.

EL

GANTT

DE

SEGUIMIENTO
El Gantt de Seguimiento Es una herramienta muy valiosa para
el seguimiento del proyecto y el ingreso del avance de las
tareas
Porcentaje (%) completado
El % completado representa el estado actual de una tarea,
expresado como el porcentaje completado de la duracin de
la misma. Puede indicar el porcentaje completado o dejar
que Microsoft Project lo calcule en funcin de la duracin
real.
Porcentaje completado = (Duracin real / Duracin) * 100

Si escribe un valor en el campo % completado, Microsoft Project

calcula automticamente la duracin real y la duracin restante.
Si escribe un valor en los campos Duracin real o Duracin
restante se recalculan automticamente los dems campos.
Agregue el campo % completado a una hoja de tareas cuando
desee mostrar, filtrar o modificar el porcentaje completado de una
tarea. Si el campo Porcentaje completado est establecido en un
valor mayor que cero, el campo Comienzo real se establece en la
fecha de comienzo programada si no se ha indicado una fecha de
comienzo real. Si el campo % completado est establecido en 100,
el campo Fin real se establece en la fecha de fin programada.

Comprobar si las tareas tienen ms o menos trabajo

del planeado
Es necesario que se asegure de que todos los recursos
completan

las

tareas

en

el

tiempo

programado.

Las

variaciones en la programacin pueden ser tanto favorables

como desfavorables, dependiendo de la gravedad de la

variacin. Por ejemplo, una tarea con menos trabajo del

planeado suele ser una buena noticia, pero puede indicar
que los recursos no estn asignados eficazmente.
1

En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

En el bloque DATOS, seale Tabla y haga clic en Trabajo.

Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para ver el

campo Lnea de base.

Compare los valores de los campos Trabajo y Lnea de base.

Para ver la variacin entre el trabajo previsto y el real,
consulte el valor del campo Variacin.

VISTA-GANTT- DATOS
TABLA
TRABAJO

Escribir el trabajo total real realizado por un recurso

Si programa las tareas en funcin de la disponibilidad de los
recursos, controle el progreso de las mismas mediante la
actualizacin del trabajo completado de una tarea. Si utiliza
este tipo de actualizacin, podr controlar el trabajo que
realiza cada uno de los recursos.
Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha
realizado

en

una

tarea,

Microsoft

Project

calcula

automticamente el trabajo restante deduciendo el trabajo

real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso
tiene programado.
1

En el men opcin vistas, haga clic en Uso de tareas .

En el bloque DATOS, seale Tabla y haga clic en Trabajo.

Arrastre la barra de divisin para ver el campo Real.

En el campo Trabajo real, escriba el valor del trabajo

actualizado y la abreviatura de la duracin del trabajo real de
cada recurso asignado.
Actualizar el trabajo real de un recurso da a da
Puede realizar un seguimiento del trabajo real utilizando los
campos de fase temporal de Microsoft Project. Este mtodo
puede resultar til para mantener el proyecto actualizado
diaria

semanalmente,

puesto

que

podr

escribir

informacin de un da concreto en la programacin.

1

En el men opcin vistas, desplcese hacia abajo y haga clic

en Uso de recursos .

En el bloque DATOS, seale Tabla y haga clic en Trabajo.

En el men Formato, seale Detalles y despus haga clic en

Trabajo real.

En el campo Trabajo real, escriba el valor del trabajo

actualizado y la abreviatura de la duracin del trabajo real
del recurso en cada tarea asignada.
VISTA-USO DE RECURSOS
DATOS-TABLA
TRABAJO

AGREGAR

UNA

LINEA

DE PROGRESO
Puede agregar rpidamente una lnea de progreso al
proyecto de la sgt. manera

En el men VISTA, haga clic en Diagrama de Gantt y,

despus,

CLIC

DERECHO

en

la

ventana

derecha

del

cronograma.
2

Haga clic en Agregar lnea de progreso .

En el cuadro de dilogo indique la fecha en la que se desea

visualizar la lnea de progreso
Para quitar una lnea de progreso que haya creado , haga
doble clic en la lnea de progreso, haga clic en la ficha
Fechas, seleccione la fecha de progreso en la lista Fechas de
la lnea de progreso y, despus, elija Eliminar.
Mostrar la lnea de progreso actual en un Diagrama de
Gantt
Es posible mostrar grficamente el progreso actual del
proyecto mediante lneas de progreso para la fecha actual o
la fecha de estado del proyecto.

En el men opcin vistas, haga clic en Diagrama de Gantt .

Luego haga CLIC DERECHO en la ventana derecha del

cronograma.

y, a continuacin, haga clic en Lneas de progreso.

Haga clic en la ficha Fechas .

Active la casilla de verificacin Mostrar siempre la lnea de

progreso actual.

Para mostrar la fecha de estado del proyecto, haga clic en En

la fecha de estado del proyecto.
Para mostrar el progreso en la fecha actual, haga clic en En
la fecha actual.
Si elige mostrar el progreso en la fecha de estado del
proyecto, y no se ha establecido sta, Microsoft Project
mostrar el progreso de la fecha actual.

LINEA DE PROGRESO

Variacin entre el trabajo previsto y el real de un recurso

Si est programando las tareas en funcin de la disponibilidad
de los recursos y realiza un seguimiento del trabajo real, puede
averiguar qu cantidad total de trabajo est realizando un
recurso consultando la variacin entre el trabajo previsto y el
trabajo real. Tambin puede comparar estos valores por das,
con el fin de ver ms detalladamente cmo progresa el trabajo
del recurso.
1

En el men, opcin vistas, desplcese hacia abajo y haga clic

en Uso de recursos .

En el bloque DATOS , seale Tabla y haga clic en Trabajo.

Arrastre la barra de divisin hacia la derecha para ver los

campos Trabajo previsto y Trabajo real.

Compare los valores de los campos Trabajo previsto y Trabajo

real para cada recurso.

En el men Formato, seale Detalles y luego haga clic en

Trabajo.

En el men Formato, seale Detalles y despus haga clic en

Trabajo real.

En la columna Detalles de la parte de escala temporal de la

vista, compare los campos Trabajo y Trab. real para ver un
resumen diario del trabajo de cada recurso.