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MINUTA

QUE ES UNA MINUTA?

Es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el


acto o contrato que debe presentarse ante un notario para su elevacin ante una
escritura pblica.

CUALES SON LAS PARTES Y COMPONENTES DE UNA MINUTA:

Nmero de la minuta.
Lugar, fecha, hora, asistencia.
Agenda.
Puntos discutidos: breve descripcin y acuerdo.
Hora de conclusin.

COMPONENTES

Identificacin.
Condiciones de la reunin.
Orden del da.
Divisin en captulos.
Breve referencia y acuerdo sobre cada asunto.
Nombre de las personas a quienes se notifica.

QUIEN O QUIENES ELABORAN LA MINUTA.


Con muy pocas excepciones, el secretario de la organizacin tiene la
responsabilidad de apuntar y mantener las minutas. La excepcin sera cuando el
cuerpo de la organizacin ha nombrado a cualquier otra persona para cumplir con
esta responsabilidad. Un buen ejemplo sera la junta directiva de una iglesia que
ha elegido a un secretario pero que ha dado la responsabilidad oficial de tomar y
guardar las minutas al secretario empleado por la iglesia.

El secretario, en ntima cooperacin con el oficial que preside, toma notas en las
reuniones de negocios, prepara las minutas de las notas, las presenta al grupo ya
sea por escrito o leyndolas, y hace cualquier correccin o aadidura segn lo
pida el grupo. El secretario quizs quiera grabar la discusin durante las reuniones
para refrescarse la memoria en el momento de mecanografiar las minutas. Antes
de hacer cambios el secretario firma la copia original de las minutas que se
present.

IMPORTANCIA DE LA MINUTA:
Las minutas de una reunin son suficiente prueba a primera vista de lo que
ocurri en esa reunin. Son evidencia eficaz de lo que se dijo e hizo. Las
leyes en algunos estados especficamente exigen que las corporaciones sin
lucro guarden y mantengan minutas de sus procesos, y libros completos y
archivos de sus cuentas.
Con frecuencia en las transacciones legales como prstamos de dinero,
venta de inmobiliarias o valores, las copias de la accin oficial segn es
recomendada en las minutas son de requisito.

ETAPAS O PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR UNA MINUTA:


Requisitos para la elaboracin de la minuta:

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Paso 1: La reserva del nombre en Registros Pblicos


Permite comprobar que no existen otras empresas con nombre similar igual
inscritas en el registro, e impide la inscripcin de cualquier otra empresa con un
nombre similar al reservado.
A. Bsqueda de los ndices
Verifica la existencia de un nombre ttulo igual o parecido en SUNARP
Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
B. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral

Solicitar el: Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el


domicilio fiscal, tipo de sociedad, etc.)

Reserva el nombre de la empresa frente a otras solicitudes.

Paso 2: Presentacin de los documentos personales

Copia simple de DNI vigente del titular o de los socios.

Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del


cnyuge.
Paso 3: Descripcin de la actividad econmica

Redactarlo en un documento y firmarlo por las partes interesadas.

Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva


solamente la firma del aspirante a titular.

Paso 4: Capital de la Empresa

Indicar el aporte del titular de los socios para la constitucin de empresas.

Los aportes se detallan en Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios

Bienes Dinerarios: Aporte del capital en efectivo. Elaborada la minuta y con una
copia de la misma, se debe efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa
y adjuntar las constancia en original y copia.

Pas 5: Estatuto
Adjunta el Estatuto que regir a la empresa: rgimen del directorio, la gerencia,
la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, etc.

QUE TIEMPO DEMORA Y CUANTO CUESTA:


La minuta puede ser firmada por uno o ms asociado autorizado expresamente en
el acta constitucin social para firmar, en representacin de los asociados, la
minuta y la escritura pblica u otras documentaciones necesarias para la
formalizar la constitucin de los asociados.
La minuta debe ser autorizada por un abogado debidamente registrado en el
colegio de abogados.
Costo (derechos notariales) S/. 250.00 400.00 aprox.

ESCRITURA PBLICA
DEFINICION:
Una escritura pblica es un documento pblico en el que se hace constar ante
notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho fedatario
pblico, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad
jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz. La escritura pblica es un
instrumento notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas que

intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo complementa con


los requisitos legales propios y especficos de cada acto.

IMPORTANCIA:
Determinar su campo de aplicacin, es decir, en la prctica ocurren una serie de
problemas que es necesario solucionar. En tal sentido, la escritura pblica es
bastante importante para el derecho, lo cual dejamos constancia para un
conocimiento adecuado del presente tema, lo que no slo ocurre en sede notarial,
sino tambin en otras sedes, como puede ser por ejemplo la sede registral, sede
procesal, sede consular, entre otras tantas, y adems esto no slo debe ocurrir en
el derecho peruano, sino tambin en otros escenarios, como es el caso del
derecho extranjero.

COMO SE ELABORA LA ESCRITURA PBLICA:


a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa
establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del
MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con
el Colegio de Notarios. Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el
notario o el titular de la empresa podrn realizar la inscripcin de la empresa en
Registros Pblicos. En virtud a convenios suscritos entre el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del
Per y el Colegio de Notarios de Lima, los costos para la elaboracin de la
escritura pblica se reducen significativamente en comparacin al trmite
realizado de manera particular.

CARRERA
Sistemas

Administracin y

UNIDAD DE EJECUCION
CURRICULAR
Empresarial

: Incubadora

TEMA
: La minuta y
escritura publica

DOCENTE
Carrasco

: Neftal Llihua

ALUMNO
Christian J

: Huaire Romero

CICLO

: Primer ciclo