MODULO 3ro 1ert Access

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com
Material realizado para alumnos del 3er ao.
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NDICE
Introduccin
iii
I UNIDAD
Conociendo los elementos bsicos de Microsoft Access 2007 .. ........ 4
Sesiones 1, 2 y 3 4
Definiendo e identificando la ventana de Microsoft Access 2007.......... 4
Aprendizajes esperados . 4
Actitudes ante el rea. 4
Qu es Microsoft Access 2007 . 4
Elementos bsicos de la ventana de Microsoft Access 2007 ........... 4
Crear una base de datos ... 6
Crear una tabla de datos ... 8
Modificar el diseo de una tabla . 9
Desplazarse dentro de una tabla. 11
Actividades ....... 12
Autoevaluacin 02. 14
II UNIDAD 15
Relacionando nuestras tablas en Microsoft Access 2007... 15
Sesiones 6, 7 y 8 15
Aprendizajes esperados .. 15
Actitudes ante el rea . 15
Propiedades de los campos 15
Tamao del campo . 16
Las relaciones .. 17
Sesiones 6, 7 y 8 .. 19
Autoevaluacin 01 . .. 19
Autoevaluacin 02 .. . 21
Bibliografa . 23
INTRODUCCIN
La enseanza de la computacin en el tercer grado de secundaria, en el I trimestre ser

la base de datos de Microsoft Access 2007, la cual permitir al alumno conocer el manejo de
la base de datos ms potente del mercado, fundamental en los conocimientos de ofimtica que
cada da tiene ms importancia para todos los trabajos.
Tiene por finalidad introducir al alumno en el entorno de trabajo de Access XP para
poder disear, crear y abrir una base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos.
En estos tiempos, es una necesidad que los alumnos rafaelinos tomen conciencia de la
importancia del buen uso de esta herramienta tecnolgica, conozcan su empleo y le saquen el
mayor provecho posible.
I UNIDAD
CONOCIENDO LOS ELEMENTOS BSICOS

DE MICROSOFT ACCESS 2007
SESI
DEFINIENDO E IDENTIFICANDO LA VENTANA

DE MICROSOFT ACCESS 2007
Aprendizajes esperados:
-
Define Microsoft Access 2007

Identifica y reconoce las partes de la ventana de Microsoft Access 2007
Elementos de una base de datos.
Guarda y abre documentos correctamente
Actitudes ante el rea:
Cumple con sus tareas y trabajos en las fechas pactadas.

Respeta el turno de participacin.
Demuestra cortesa y respeto hacia los dems.
En estas sesiones vamos a definir e
identificar las partes de la ventana y los
elementos de una base de datos en
Microsoft Access 2007 y los pasos bsicos
para trabajar.
I. QU ES MICROSOFT ACCESS 2007?

Es un gestor de base de datos para microcomputadoras, es un programa informtico que
permite crear y gestionar base de datos de forma cmoda, fcil y rpida.
Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que
se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.
Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensin .ACCDB para que el ordenador las
reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de gestin de base de datos modernos almacenan y tratan la
informacin utilizando el modelo de gestin de bases de datos relacional.
En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Las tablas almacenan informacin sobre un tema como pueden ser los clientes de una
empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de
forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener informacin
sobre los pedidos de stos.
II. ELEMENTOS BSICOS DE MICROSOFT ACCESS 2007

Vamos a ver cules son los elementos bsicos de Access 2007, la pantalla, las barras,
etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cmo se llaman,
dnde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda, por si en algn
momento no sabemos cmo seguir trabajando.
INICIAR Y CERRAR ACCESS 2007
Veamos las dos formas bsicas de iniciar Access 2007. Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el
cursor y hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador
buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre l, y se iniciar el
programa. Desde el icono de Access 2007 del escritorio

.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
clic en el botn cerrar
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn de Office y pulsar el botn Salir de Access .
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Access aparece una
pantalla inicial como sta, vamos a
ver sus componentes fundamentales.
As conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y ser ms
fcil entender el resto del curso. La
pantalla
que
se
muestra
a
continuacin (y en general todas las
de este curso) puede no exactamente
con la que ves en tu computadora, ya
que cada usuario puede decidir qu
elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos ms
adelante.
LO QUE DEBES SABER
III. CREAR UNA BASE DE DATOS

Para crear una nueva base de datos debemos:
Hacer clic sobre la opcin Nuevo del Botn de Office
(haciendo clic en el icono de Office en la parte superior
izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la
pantalla.
Aparecer la ventana de Introduccin a Microsoft Office
Access.
Selecciona la opcin Base de datos en blanco.
En la parte inferior tambin podrs seleccionar una plantilla
para crear una nueva base de datos basada en ella.
A continuacin aparecer en un panel a la

derecha de la pantalla el siguiente cuadro:
Aqu debers indicar el Nombre de archivo
de la base de datos.
Para seleccionar la carpeta donde guardar el
archivo puedes hacer clic en el botn Buscar
ubicacin
.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo
donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde
se guardar.
En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la
carpeta donde vamos a guardar la base de datos.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta

seleccionada.
Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo.
En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de
datos.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Se cerrar el cuadro de dilogo y volvers a la pantalla de Introduccin a Microsoft Office
Access.
En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecer la ruta y el nombre que escogiste.
Pulsar el botn Crear para crear la base de datos.
Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la
extensin .ACCDB.
Por defecto, Access abrir una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus
datos.
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
dems objetos se crean a partir de stas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploracin, desde
donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la
base de datos.
En principio slo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access crear por defecto.
Puedes ocultarlo haciendo clic en el botn Ocultar
.
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qu objetos mostrar y de qu
forma.
CREAR UNA TABLA DE DATOS
Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaa Crear para
visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los
datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el
tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta unidad didctica
Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre
una tabla de este tipo y slo tendrs que rellenarla con sus datos.
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrs compartir los datos almacenados en la lista o
tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.
Explicaremos a continuacin la forma de crear una tabla en vista diseo. Este mtodo
consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que
esta tendr y otras consideraciones como claves, etc...
Otra forma rpida de llegar a la vista Diseo es seleccionando la vista desde la pestaa
Hoja de datos, o haciendo clic en el botn de Vista de Diseo en la barra de estado:
MODIFICAR TABLA DE DATOS
Aqu veremos las tcnicas de edicin de registros para modificar tanto la definicin de una
tabla como los datos introducidos en ella.
MODIFICAR EL DISEO DE UNA TABLA

Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definicin (por ejemplo, aadir
una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...)
tendremos que realizar una modificacin en su diseo:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo
estuviera.
Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseo en el
men contextual:
Aparecer la ventana
de diseo de tablas
estudiada en la clase
anterior.
Para modificar la
definicin
de
un
campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones
necesarias.
Para aadir un nuevo campo,
ir al final de la tabla y escribir la definicin del nuevo campo, o bien,
situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botn
de
la pestaa Diseo, en este ltimo caso el nuevo campo se insertar delante del
que estamos posicionados.
Para eliminar un campo,
posicionarse en el campo y hacer clic en el botn
de la pestaa
Diseo.
seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo

izquierdo y cuando est remarcada pulsar la tecla Supr o Del.
Se borrar el campo de la definicin de la tabla y los datos almacenados en el campo
tambin desaparecern.
Por ltimo, guardar la tabla.
Introducir y modificar datos en una tabla.
Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:
Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploracin.
Desde el Panel de Exploracin hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y

seleccionar la opcin
en el men contextual.
Si estamos en la vista de Diseo de tabla, hacer clic sobre el botn Vistas de

objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaa Inicio o diseo.
En los tres casos aparecer la ventana Hoja de datos:
Cada fila nos sirve para introducir un registro.

Escribir el valor del primer campo del registro.
Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.
Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para
introducir los datos del segundo registro.
En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se
almacenar, no es necesario guardar los registros de la tabla.
Hacer clic sobre el botn Cerrar
para terminar con dicha tabla.
Si lo que queremos es borrar un registro entero:

Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.
El registro quedar seleccionado.
Pulsar la tecla SUPR del teclado o haz clic en el botn Eliminar que se encuentra en el
panel Registros de la pestaa Inicio.
Si lo que queremos es modificar algn valor introducido no tenemos ms que situarnos

sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.
Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista
Diseo haciendo clic sobre el botn de Vista de objeto de la pestaa Inicio.
DESPLAZARSE DENTRO DE UNA TABLA.
Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de
desplazamiento:
10
La barra nos indica en qu registro estamos situados y el nmero total de registros de la

tabla.
El recuadro en blanco nos est diciendo el registro actual.
Al final donde pone de 3 nos indica el nmero total de registros que en nuestro caso es
tres.
Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a
continuacin:
para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior en la tabla.
para ir al registro siguiente en la tabla.
para ir al ltimo registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situar automticamente al final de la tabla.
Podemos ir tambin directamente a un registro determinado de la siguiente forma:
Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el nmero del registro actual.
Escribir el nmero del registro al cual queremos ir.
Pulsar INTRO.
Tambin podemos desplazarnos por los diferentes campos y registros pulsando las teclas
FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA del
teclado.
11
IV. ACTIVIDADES:
Ahora vamos a poner en prctica todo lo
que aprendimos.
1. Aplicamos los que aprendimos

AUTOEVALUACIN 01
1.
Crea una base de datos (con el nombre y grado de tu seccin).
2.
Modificar la estructura de la tabla alumnos siguiendo los datos siguientes:

Nombre del
Propiedades
campo
3.
Cdigo Alumno
Regla de validacin: No se puede

ENTERducir clientes cuyo cdigo no
est comprendido entre los valores 1 y
3000.
Nombre
Tamao:15
Apellidos
Tamao: 30
Direccin
Tamao: 30
Telfono
Tamao: 15
Email
Tamao: 5
Provincia
Tamao: 15
Valor predeterminado: Valencia
Grado
Tamao: 10
Fecha nacimiento
Formato: Fecha corta
crear la estructura de la tabla Santiago de Chuco

Nombre del
campo
Tipo de dato
Distritos
Tamao: 15
Poblacin
Tamao: 15
Altura snm
Tamao: 20
12
Clima
Tamao: 15
Produccin
Tamao: 20
Centros educativos
Dejar las opciones por

defecto
4. Introducir los siguientes datos a la tabla Alumnos:

Cdigo Nombre Apellidos Direccin
Telfono Email Provincia Grado
Fecha
nacimiento
100
La
Libertad
15/28/60
101
La
Libertad
26/04/58
105
La
Libertad
30/03/61
112
La
Libertad
31/01/68
225
La
Libertad
28/04/69
260
La
Libertad
15/05/64
289
La
Libertad
10/07/62
352
La
Libertad
12/08/65
365
La
Libertad
02/01/65
390
La
Libertad
03/05/67
810
La
Libertad
25/06/64
822
La
Libertad
25/12/67
860
La
Libertad
04/05/69
5.
Ir al registro 8 de la tabla alumnos y modificar el nombre por Alfredo.
6.
Probar cambiar el cdigo del primer registro por 4500.
7. Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validacin.

8.
Volver a dejar el cdigo 100.
9.
Cerrar la tabla.
10. Cerrar la base de datos.
13
AUTOEVALUACIN 02
1. Crear la base de datos Colegio.

2. Crear la estructura de la tabla Profesor con los datos siguientes:
Nombre del
campo
Tipo de dato
Cdigo Profesor
Tamao: Entero
Nombre
Tamao: 15
Apellidos
Tamao: 30
Direccin
Tamao: 30
Especialidad
Tamao: 15
Email
Tamao: 25
Estado Civil
Borrar este campo
Telfono
Tamao: 10
Fecha nacimiento
Formato: Fecha
corta
3. Crear otra tabla con el nombre de Administrativos con los siguientes campos:
Cdigo
Tamao: 5
Nombre
Tamao: 15
Apellidos
Tamao: 30
Telfono
Borrar este
campo
Cargo
Tamao: 20
4. Crear otra tabla con el nombre de Ambientes con los siguientes campos:
Nombre del
campo
Tipo de dato
N aulas Sec.
Dejar opciones por

defecto
N aulas Prim.
Tamao: Entero
N aulas Inic.
Tamao: Entero largo
N oficinas Adm.
5. Cerrar la base de datos.
II UNIDAD
14
RELACIONANDO NUESTRAS TABLAS EN

MICROSOFT ACCESS 2007
SESI
Aprendizajes esperados:
-
Establece correctamente las propiedades de los campos en Microsoft Access 2007

Relaciona las tablas e identifica las diferentes maneras de relacionar las tablas.
Guarda y abre documentos correctamente
Actitudes ante el rea:
Cumple con sus tareas y trabajos en las fechas pactadas.

Respeta el turno de participacin.
Demuestra cortesa y respeto hacia los dems.
En estas sesiones veremos cmo
relacionar tablas y los diferentes tipos de
relaciones que pueden existir entre dos
tablas de una base de datos.
V. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un
control adicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseo de tabla
cuando tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestaas, la pestaa General donde indicamos las
caractersticas generales del campo y la pestaa Bsqueda en la que podemos definir
15
una lista de valores vlidos para el campo, esta ltima pestaa est explicada en el tema
3 junto con el asistente de bsqueda.
Las propiedades de la pestaa General pueden cambiar para un tipo de dato u otro
mientras que las propiedades de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control
asociado al campo.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo despus de
haber introducido datos en l se pueden perder estos datos introducidos.
A continuacin explicaremos las propiedades de que disponemos segn los diferentes
tipos de datos.
TAMAO DEL CAMPO
Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de

caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50
caracteres y valor mximo de 255.
Para los campos Numrico, las opciones son:

Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros
entre 0 y 255.
Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y
32.767.
Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple para la introduccin de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
Doble
para
valores
comprendidos
entre
-1,79769313486231E308
y
4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E-324 para valores positivos.
Id. de rplica se utiliza para claves autonumricas en bases rplicas.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en
una base de datos .adp) y nmeros entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base
de datos .accdb)
Los campos Autonumrico son Entero largo.

A los dems tipos de datos no se les puede especificar tamao.
16
VI. LAS RELACIONES
En esta unidad veremos cmo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que
pueden
existir
entre
dos
tablas
de
una
base
de
datos.
Si no sabes lo que es una relacin en bases de datos, te introducimos algunos
conceptos bsicos para entender las relaciones aqu .
CREAR LA PRIMERA RELACIN.
Para crear relaciones en Access 2007 primero deberemos acceder a la ventana

Relaciones deberemos hacer clic en el botn
Relaciones que se encuentra en la pestaa
Herramientas de base de datos.
Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla de la

derecha esperando indicarle las tablas que formarn parte de la relacin a crear.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella,
aparecer dicha tabla remarcada.
Hacer clic sobre el botn Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas de las relaciones a crear.
Hacer clic sobre el botn Cerrar.
17
Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior.
Para crear la relacin:

Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en nuestro caso cdigo).
Pulsar el botn izquierdo
del
ratn
y
mantenindolo pulsado
arrastrar hasta el campo
numero de la tabla
secundaria
(aulaClic_Facturas).
Soltar el
mouse.
botn
del
Aparecer el cuadro de
dilogo
Modificar
relaciones siguiente:
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas
(aulaClic_clientes y aulaClic_Facturas) y debajo de stos el nombre de los campos de
relacin (codigo y numero). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo
de informacin y por lo tanto del mismo tipo.
Observa en la parte inferior el Tipo de relacin que se asignar dependiendo de las
caractersticas de los campos de relacin (en nuestro caso uno a varios).
Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.
Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados
y Eliminar en cascada los registros relacionados.
Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear.
Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.
18
Ahora vamos a poner en prctica

todo lo que aprendimos.
Autoevaluacin 01
1 Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la

carpeta Mis ejercicios.
Vamos a relacionar las tablas Alumnado y Cursos. La relacin existente entre las tablas
Cursos y Alumnado es de Uno a Varios ya que un curso tendr varios registros
relacionados en la tabla de Alumnado pero un alumno de la tabla Alumnado slo podr
pertenecer a un curso por lo que la tabla principal ser la de Cursos y la tabla asociada la
de Alumnado.
Como no hemos definido ninguna relacin todava la ventana Relaciones est

vaca, para crear la relacin primero tenemos que tener las tablas en la ventana
Relaciones:
2 Haz clic en el botn Relaciones en la pestaa Herramientas de base de datos.
Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tablas.
3 Selecciona la tabla Cursos.
4 Haz clic sobre el botn Agregar.
5 Selecciona la tabla Alumnado.
6 Haz clic sobre el botn Agregar.
7 Haz clic sobre el botn Cerrar.
Ahora has vuelto a la ventana Relaciones.
Ahora definiremos la relacin, las dos tablas estarn relacionadas por el campo Codigo
Curso:
8 Posicinate sobre el campo de relacin de la tabla principal, es decir Codigo Curso de
la tabla Cursos.
19
9 Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado arrstralo hasta el campo Curso de
la tabla Alumnado.
10 Suelta el botn del ratn.
Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones.
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de
stos el nombre de los campos de relacin, Codigo Curso y Curso.
Observa en la parte inferior el tipo de relacin que se asigna dependiendo de las
caractersticas de los campos de relacin. En nuestro caso pondr Uno a varios.
11 Activa la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella.
12 Si no aparece ningn mensaje de error pasa al punto 21.
Aqu se nos plantear un problema. Seguramente te dir que no puede crear la relacin
porque hay registros en Alumnado con valores de Curso que no existen en la tabla
Cursos. Te lo dir en otras palabras pero eso es lo que quiere decir. Pero si nosotros no
hemos introducido todava valores en el campo Curso de la tabla Alumnado!!
Nosotros no pero Access s. El campo Curso es numrico y Access por defecto asigna un
0 como valor predeterminado de los campos numricos, as que habr puesto un cero en el
campo Curso de todos los alumnos. Y el valor cero es un valor (como si fuese el curso 0)
que buscar en la tabla Cursos y por supuesto el curso 0 no existe. Si no lo tienes claro
repasar el apartado de Integridad referencial.
Para solucionar esto tienes que realizar estos pasos:
13 Cancela la creacin de la relacin.
14 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos y borra los ceros que hay en la
columna Curso. As ya no habrn alumnos con el curso cero y se podr definir la
relacin.
15 Pasa a vista Diseo de tabla y modifica la propiedad Valor predeterminado del
campo Curso, borra el cero. As no se asignar un cero a los nuevos alumnos que
se creen sin curso.
16 Cierra la tabla guardando los cambios.
17 Vuelve a la ventana Relaciones.
18 Vuelve a realizar los puntos 8 a 12.
19 Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.
20 Cierra la ventana Relaciones haciendo clic sobre su botn
Autoevaluacin 02
1 Crea la base de datos Concesionario.
20
2 Tabla Coches vendidos un campo Codigo cliente de tipo Nmero. Este campo nos
dir qu cliente nos ha comprado el coche.
3 Aade a la tabla Revisiones un campo Matricula de tipo Texto y Tamao 7 que nos
indicar a qu coche (de los coches vendidos) corresponde la revisin.
4 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.
5 Introduce los siguientes datos en la tabla Coches vendidos.
Matrcula Marca
Modelo
Color
Precio
Extras
Cdigo
Cliente
V2360OX Opel
Corsa 1.2
Sport
Azul
21000
Antena elctrica
100
V1010PB Ford
Probe 2.0 16V Blanco
28600
V4578OB Ford
Orion 1.8
Ghia
Negro
26000
Aire Acondicionado
105
Negro
24800
Airbag
225
Rojo
25000
260
Rojo
28000
Aire Acondicionado, Airbag 289
Azul
19500
Elevalunas elctricos
Blanco
21000
390
810
V7648OU Citroen Xantia 16V

V3543NC Ford
Escort 1.6
Ghia
V7632NX Citroen Zx Turbo-D

V8018LJ Ford
Fiesta 1.4
CLX
V2565NB Renault Clio 1.7 S

V7642OU Ford
Mondeo 1.8
GLX
Blanco
31000
V1234LC Audi
100 2.3
Verde
35100
Rojo
24500
V9834LH Peugeot 205 GTI
101
Climatizador
352
822
860
6 Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones.

N
Cambio Cambio Revisin
Otros
Revisin aceite filtro
frenos
Matrcula
21
No
No
Revisar luces
V7632NX
No
Cambiar limpias
V7632NX
No
Arreglar alarma
V4578OB
No
Ajustar tablero
V2360OX
Cambiar limpias, revisar luces V2565NB
No
No
Cambiar luz interior
No
V2565NB
No
No
No
V8018LJ
No
Regular encendido
V3543NC
10
No
No
Reparar puerta delantera
V8018LJ
11
No
No
No
V3543NC
12
V1234LC
13
No
No
14
No
No
Cambiar limpias
V7648OU
V9834LH
V1010PB
7 Cierra la base de datos.
22
BIBLIOGRAFA
CHERRE, Juan. Proyecto Escuela Virtual. Experto en ofimtica Lima: Editorial
MacroPer
Sitios Web:
www.aulaclic.com - Cursos Gratis de Herramientas de Oficina ( Access)

www.lawebdelprogramado.com - Cursos y manuales gratis sobre Herramientas de Oficina
23

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La enseanza de la computacin en el tercer grado de secundaria, en el I trimestre ser

CONOCIENDO LOS ELEMENTOS BSICOS

DEFINIENDO E IDENTIFICANDO LA VENTANA

Define Microsoft Access 2007

Actitudes ante el rea:

Cumple con sus tareas y trabajos en las fechas pactadas.

I. QU ES MICROSOFT ACCESS 2007?

En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

II. ELEMENTOS BSICOS DE MICROSOFT ACCESS 2007

programa. Desde el icono de Access 2007 del escritorio

clic en el botn cerrar

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botn de Office y pulsar el botn Salir de Access .

LO QUE DEBES SABER

III. CREAR UNA BASE DE DATOS

A continuacin aparecer en un panel a la

Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta

CREAR UNA TABLA DE DATOS

MODIFICAR TABLA DE DATOS

MODIFICAR EL DISEO DE UNA TABLA

situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botn

posicionarse en el campo y hacer clic en el botn

seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo

Desde el Panel de Exploracin hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y

Si estamos en la vista de Diseo de tabla, hacer clic sobre el botn Vistas de

En los tres casos aparecer la ventana Hoja de datos:

Cada fila nos sirve para introducir un registro.

para terminar con dicha tabla.

Si lo que queremos es borrar un registro entero:

Si lo que queremos es modificar algn valor introducido no tenemos ms que situarnos

DESPLAZARSE DENTRO DE UNA TABLA.

La barra nos indica en qu registro estamos situados y el nmero total de registros de la

1. Aplicamos los que aprendimos

Crea una base de datos (con el nombre y grado de tu seccin).

Modificar la estructura de la tabla alumnos siguiendo los datos siguientes:

Regla de validacin: No se puede

Formato: Fecha corta

crear la estructura de la tabla Santiago de Chuco

Dejar las opciones por

4. Introducir los siguientes datos a la tabla Alumnos:

Telfono Email Provincia Grado

Ir al registro 8 de la tabla alumnos y modificar el nombre por Alfredo.

Probar cambiar el cdigo del primer registro por 4500.

7. Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validacin.

Volver a dejar el cdigo 100.

10. Cerrar la base de datos.

1. Crear la base de datos Colegio.

Borrar este campo

Dejar opciones por

Tamao: Entero largo

RELACIONANDO NUESTRAS TABLAS EN

Establece correctamente las propiedades de los campos en Microsoft Access 2007

Actitudes ante el rea:

Cumple con sus tareas y trabajos en las fechas pactadas.

V. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

TAMAO DEL CAMPO

Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de

Para los campos Numrico, las opciones son:

Los campos Autonumrico son Entero largo.

VI. LAS RELACIONES

CREAR LA PRIMERA RELACIN.