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HOJA TCNICA
CMO ANALIZAR LAS CIFRAS SCOUTS Y SACAR
CONCLUSIONES
Las estadsticas son una herramienta muy til y muy utilizada para comprender el
comportamiento de personas, procesos, instituciones, grupos humanos, pero tambin con
frecuencia son rechazadas por considerarse difcil de obtener, poco comprensibles y muy
engorrosas. An cuando pueden llegar a ser muy complejas y por tanto difciles de comprender
no siempre es as. En la mayora de los casos se pueden utilizar datos muy fciles de obtener y
fciles de comprender para tener informacin muy interesante sobre un fenmeno o aspecto que
queremos controlar.
Los beneficios de las estadsticas superan con creces las dificultades que genera su obtencin, lo
cual las hacen interesantes y necesarias en nuestro trabajo. Entre los beneficios que nos pueden
proporcionar estn:
conocer la realidad de la situacin
poder tomar decisiones que permitan corregir las deficiencias que nos revelan, sin el
desperdicio de recursos y esfuerzos que se producira cuando se actuara por ensayo y error
trabajar a partir de la misma informacin y con la misma visin de la situacin, lo que facilita
integrar los esfuerzos de todos
ver los progresos que se van obteniendo, porque al tener indicadores precisos se puede
observar como los valores van cambiando hacia donde se desea llegar
concentrar los esfuerzos en lo que es prioritario
tener elementos que permiten reconocer las acciones que estn siendo efectivas y cules no,
para concentrar la labor en lo ms efectivo
A
S O C Iy A
CIN D
E S C O UdeT lo
S particular
D E V Edel
NE
Z U EaLrealizar
A
medidos
analizados,
dependiendo
trabajo
o de la profundidad con
la cual se desee medir el impacto de las acciones emprendidas.
En todo proceso, en toda labor, es necesario reconocer tres aspectos bsicos:
la calidad que se est alcanzando. Todo debe ser medido de acuerdo a determinadas
condiciones que se desean en los resultados. Previo a un evento se debe definir cundo la
labor estar bien hecha, o sea que una Unidad debe conocer si su programacin se lleva a
cabo o no, si los padres ven cambios positivos en el comportamiento de sus hijos en la casa, si
al efectuar un servicio se integr a los miembros de la comunidad, etc. Estos criterios para
medir la calidad deben ser fijados al principio de la labor de forma que peridicamente
puedan ser estudiados ya que se habrn establecido medios para recabar los datos.
la cantidad que se est logrando. Adicionalmente a saber si se est obteniendo la calidad que
se desea, es necesario conocer cuntos estn siendo beneficiados, cunto cuesta ese beneficio,
etc. Esos valores podrn ser contabilizados en forma muchos ms objetiva que los primeros, y
rpidamente se podr ensear a todos a recoger los datos.
la oportunidad de la labor que se efecta y de los resultados. Tan importante como la calidad
y la cantidad, es que las cosas se hagan en el momento oportuno, por lo que es necesario
medir las veces en las cuales las cosas son hechas en el momento oportuno, y cuntas veces
se efectu fuera de tiempo, as como identificar las razones de ello. El efectuar un evento para
beneficio de aquellos que van a pasar a otra Unidad y hacerlo luego que la mayora ya no
est, demuestra que el beneficio no se obtuvo en la dimensin que estaba prevista.
Para cada nivel, para cada organismo, para cada cargo, existen cifras y datos que reflejan estos
tres aspectos, y llevar su registro sistemtico permite hacerle seguimiento a los esfuerzos y
trabajar en lo que realmente produce el impacto deseado.
En la siguiente pgina aparece un cuadro donde se sealan los datos ms importantes a recabar,
as como la sugerencia de quin debe ser responsable de que los mismos sean recabados y de que
sean utilizados para mejorar el impacto del esfuerzo que se realiza.
CIFRAS
SCOUTS
BSICAS
PA R A
LA
LABOR
DE
CADA NIVEL
NIVEL
Unidad
CALIDAD
(ejemplo)
Pruebas que dominan a
la perfeccin los
miembros de la Unidad
CANTIDAD
(ejemplo)
OPORTUNIDAD
(ejemplo)
Cumplimiento de los
lapsos de pase de
pruebas, programado
Promedio de asistencia a
para cada joven
Participacin de los
las actividades de la
jvenes en eventos del
Unidad
Ejecucin a tiempo de
Distrito y la Regin
las actividades
Nmero de jvenes por
programadas
Nivel de capacitacin de
adulto
los Adultos, alcanzado
en los lapsos previstos
Cuotas recabadas
Tiempo de permanencia
de los jvenes
Grupo
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores, para todo el
Grupo Scout conviene
saber:
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores, para todo el
Grupo Scout conviene
saber:
Nivel de informacin de
los padres sobre el
Escultismo y sobre el
progreso de sus hijos
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todos los
Grupos operativos dentro
del Distrito, conviene
saber:
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todos los
Grupos operativos
dentro del Distrito,
conviene saber:
Nmero de Grupos
nuevos vs. nmero de
Grupos desaparecidos
Puntualidad en la
entrega de Mximas
Insignias,
certificaciones
Nmero de Adultos
captados, reubicados,
retirados
Disponibilidad de la
bibliografa existente
NIVEL
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores, para todo el
Grupo Scout conviene
saber:
CALIDAD
(ejemplo)
CANTIDAD
(ejemplo)
RESPONSABLE
(sugerido)
En las Ramas
Mayores, los
propios jvenes
En las Ramas
Intermedias,
algunas podrn
llevarlas los jvenes
(cuotas, asistencia)
otras corresponden
al Adulto Scout a
quien se le asigne la
tarea
En las Ramas
Menores los adultos
Dentro del Consejo
de Grupo se deber
asignar esta labor a
uno o varios de sus
miembros. Una de
las personas
directamente
responsables de esto
es el Subjefe de
Grupo
Cada responsable
de un cargo en el
Distrito, tendr
como
responsabilidad el
mantener las
estadsticas al da
pudiendo delegar la
labor en un
miembro de su
equipo de trabajo.
Realizacin de
eventos de
capacitacin en la
fecha prevista
OPORTUNIDAD
(ejemplo)
RESPONSABLE
(sugerido)
ARegin
SOCIA
C I NaD
E el
S C O Adicionales
UTS DE
V EelN E ZAdicionales
U E L A a sumar el
Adicionales
sumar
a sumar
resultado de los valores
anteriores de todos las
Distritos de la Regin,
conviene saber:
Apoyo de instituciones
de la comunidad
Realizacin de
eventos segn
planificado
Equipos de trabajo de
Distrito alcanzando sus
metas
Nuevos Distritos
Poblaciones atendidas,
segn lo planificado
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todas las
Regiones, conviene saber:
Adicionales a sumar el
resultado de los valores
anteriores de todas las
Regiones, conviene
saber:
Fecha de
cumplimiento de
eventos
Cada responsable
de un cargo en la
Regin, tendr la
responsabilidad de
mantener las
estadsticas al da
pudiendo delegar
la labor en un
miembro de su
equipo de trabajo.
En caso de contar
con profesionales
del Escultismo les
corresponder
recoger y tabular
la informacin y
mantenerla
actualizada
Corresponde al
rea de
Operaciones el
recabar la
informacin y
proveerla a todas
las dems reas y
a todos los
organismos
Fecha de
cumplimiento de
metas
S A C A R C O N C LU S I O N E S D E LO S D AT O S R E C O G I D O S
El recoger datos debe ir acompaado de analizar lo que ellos reflejan y sacar conclusiones, a fin
de poder mantener las acciones que dan resultado, eliminar las que no contribuyen a lo que se
busca y agregar nuevas actividades necesarias.
La constancia en efectuar ese anlisis ser bsico para obtener lo que se busca, y la labor de
equipo evitar el que se efecte en forma poco objetiva, por tanto los organismos que constituyen
cada nivel debern incluir en sus agendas de trabajo el destinar tiempo a sacar conclusiones y
proponer correctivos en la labor.
TA R E A A E F E C T UA R
Para cumplir con el mdulo usted deber destinar poco tiempo a pensar en el tema. Sus acciones
debern ser:
Leer el material precedente.
Proponer al organismo al cual usted pertenece el discutir el tema para determinar cuales
estadsticas conviene llevar o para revisar las que se llevan y ajustarlas a lo que se requiere.
Rendir un informe al Director del Nivel Bsico en el formulario que se anexa.
Analizar los comentarios o recomendaciones que le sean dados por el equipo del Nivel Bsico
y hacer una propuesta concreta al organismo al cual pertenece.
A
SOC
A C I que
N D
C O UIntermedio
T S D E usted
V E Ndeber
E Z U Epresentar
LA
Tome
enI cuenta
enEel SNivel
los resultados que est
alcanzando en su labor y que para ello deber llevar control estadstico de los resultados de sus
acciones, por lo que es muy conveniente que desde este momento escoja los datos que deber
recoger para estar preparado para rendir los informes sobre su gestin.
A S O C I CMO
A C I N ANALIZAR
D E S C O U TLAS
S D ECIFRAS
V E N E ZSCOUTS
UELA
Y SACAR
CONCLUSIONES
Nombre:
Organismo al cual
pertenece:
Cargo:
Nivel: