REGLAMENTO DE

ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (ROF)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHALAMARCA

DE

LA

GENERALIDADES
DEL CONTENIDO Y MBITO DE APLICACIN DEL REGLAMENTO
Artculo 1.- El presente reglamento determina la naturaleza,
finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organizaciones, y
relaciones interinstitucionales de la Municipalidad Distrital de
Chalamarca, en concordancia con la Ley Orgnica de la Municipalidad
y adems disposiciones legales vigentes.
Artculo 2.- El presente reglamento comprende a todos los
rganos de la Municipalidad Distrital de Chalamarca.
TTULO I
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS
Artculo 3.- La Municipalidad Distrital de Chalamarca es el
rgano de Gobierno Distrital emanado de la voluntad popular, tiene
Personera Jurdica de Derecho Pblico con Autonoma Poltica,
Econmica y Administrativa en los asuntos de su competencia.
Artculo 4.- La Municipalidad Distrital de Chalamarca tiene
por finalidad representar al vecindario, organizar la adecuada
presentacin de los servicios Pblicos, Locales, fomentar el bienestar,
el desarrollo integral armnico y sostenido de la circunscripcin de su
jurisdiccin, as como promover, apoyar y reglamentar la
participacin de los vecino en el desarrollo comunal.
Artculo 5.- La Municipalidad Distrital de Chalamarca tiene
como objetivo:
Planificar y ejecutar, a travs de los organismos competentes, el
conjunto de acciones destinadas a proporcionar al vecino el ambiente
adecuado para la satisfaccin de sus necesidades vitales en aspectos
de vivienda, salubridad, abastecimiento, educacin, recreacin y
seguridad.

TTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA, FUNCIONES, FACULTADES Y
ATRIBUCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
DISTRITAL DE CHALAMARCA

DE

LA

MUNICIPALIDAD

Artculo 6.- La Estructura Orgnica de la Municipalidad

Distrital de Chalamarca es la siguiente_
RGANO DE GOBIERNO:
Consejo Municipal.
Alcalda.
RGANO DE ALTA DIRECCIN:
Gerencia Municipal.
RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN:
Comisiones de Regidores.
Comit de Defensa Civil
RGANOS DE ASESORAMIENTO:
Oficina de Asesora Jurdica.
RGANOS DE LNEA:
Direccin de Administracin.
Direccin de Desarrollo Urbano y Rural.
RGANOS DE APOYO:

Unidad de Servicios Sociales y Comunales.

Unidad de Planificacin y Presupuesto.
Oficina de Secretaria General.
Unidad de Recursos Humanos.
Unidad de Contabilidad.
Unidad de Tesorera.
Unidad de Abastecimientos.
Unidad de Rentas.
Unidad de Almacn.
Unidad de Patrimonio.
Unidad de Imagen Institucional.

CAPITULO II
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
Artculo 7.- El Concejo Municipal es el mximo rgano de
Gobierno de la Municipalidad Distrital de Chalamarca. Est integrado
por el Alcalde, quien lo preside y los Regidores que tienen potestad
para ejercer sus funciones de conformidad a la Constitucin Poltica
del Per y a la Ley Orgnica de Municipalidades, su Reglamento
Interno de Concejo (RIC) y adems disposiciones Legales Vigentes.
El Concejo Municipal tiene como rgano
coordinacin permanente a la Secretaria General.

de

apoyo

ALCALDA
Artculo 8.- El Alcalde representa a la Municipalidad y es su
personero Legal, le compete ejercer las funciones ejecutivas del
Gobierno Municipal sealadas en el Artculo 20 de la Ley Orgnica de
Municipalidades N 27972, as como las dispuestas en la Ley N
29227 y su reglamento.
CAPITULO III
RGANO DE ALTA DIRECCIN
GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 9.- La Gerencia Municipal es el rgano de Direccin
de ms Alto Nivel Tcnico y Administrativo de la Municipalidad,
responsable de ejecutar y viabilizar el cumplimiento de las
disposiciones que emanen de la Alcalda y del Concejo Municipal a
travs de sta. Asimismo, es la encargada de dirigir, coordinar y
supervisar las actividades de los rganos que estn bajo su mando.
Est a cargo de un funcionario de confianza designado por el Alcalde
con categora de Gerente Municipal, quien depende directamente del
mismo.
Bajo estas premisas, se orienta a buscar y lograr altos niveles de
Gerencia en la Administracin Municipal y que los mismos se
traduzcan en servicios de calidad a la comunidad de Chalamarca.
Artculo 10.- Son funciones y atribuciones del Gerente
Municipal:
a) Planificar, Organizar, Dirigir, Integrar y Supervisar las
actividades Administrativas y la prestacin de los servicios

Pblicos a cargo de la Municipalidad, en concordancia con

las disposiciones impartidas por la Alcalda;
b) Conducir las actividades administrativas
financieras

de

la

Gestin

Municipal,

econmicas-

velando

por

el

cumplimiento de las polticas impartidas por la Alcalda

sobre materia;
c) Supervisar el

uso

de

los

recursos

el

patrimonio

institucional de acuerdo a las disposiciones vigentes.

d) Proponer
Polticas, planes y programas y, una vez
aprobadas, ejecutarlas;
e) Someter a consideracin del Alcalde todas aquellas acciones
tcnico- administrativas para el mejor funcionamiento de los
rganos

que

conforman

la

Municipalidad

Distrital

de

Chalamarca, e impartir las directivas pertinentes;

f) Proponer oportunamente el Proyecto de Presupuesto
Institucional de Apertura para el siguiente ao fiscal.
g) Supervisar la ejecucin presupuestal, as como

el

cumplimiento de las normas y directivas de los programas a

su cargo.
h) Coordinar la preparacin de la Memoria Anual y la Cuenta
General del Ejercicio Econmico fenecido, elevando ambos
documentos para la aprobacin correspondiente.
i) Brindar asesoramiento al Alcalde en asuntos que ste
someta a su conocimiento.
j) Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de
la Municipalidad.
k) Proponer al Concejo Municipal el alta y baja de los bienes
patrimoniales, segn recomendacin del Comit de Gestin
Patrimonial.
l) Resolver en segunda instancia, los recursos de apelacin
que se formulen contra las resoluciones gerenciales.
m) Aprobar los expedientes de contratacin de los procesos de
seleccin que lleve a cabo la entidad bajo la modalidad de
concursos Pblicos, Licitaciones Pblicas y adjudicaciones
directas y de menor cuanta, guardando un registro de los
mismos.
n) Designar a los titulares y suplentes de los Comits
Especiales encargados de los Procesos de Seleccin.

o) Aprobar las bases de los procesos de seleccin para la

adquisicin de bienes y servicios bajo la modalidad de
concursos Pblicos, licitaciones Pblicas y adquisiciones
directas en general, as como para la contratacin de obras
y consultora.
p) Disponer la cancelacin de los procesos de seleccin que
lleve a cabo la entidad.
q) Resolver mediante Resolucin de Gerencia Municipal los
contratos suscritos por la Municipalidad, en forma parcial o
total de derivados de procesos de seleccin, por causal de
incumplimiento de las obligaciones del contratista.
r) Aprobar la Resolucin de contratos por casual de mutuo
acuerdo, derivados de procesos de seleccin.
s) Aprobar mediante Resolucin de Gerencia Municipal, la
ejecucin de prestaciones adicionales o la reduccin de las
mismas,

respecto

de

los

contratos

de

adquisiciones,

servicios, obras y consultoras suscritos, provenientes de

procesos de seleccin.
t) Aprobar la ampliacin de plazo contractual, de los contratos
suscritos provenientes de procesos de seleccin.
u) Aprobar la subcontratacin de las prestaciones, as como la
cesin de derechos, en contratos provenientes de procesos
de seleccin de obras.
v) Aprobar la intervencin econmica de las obras contratadas
por la Municipalidad.
w) Otras que le asigne el Alcalde.

CAPITULO IV
DE LOS RGANOS CONSULTIVOS DE LA COORDINACIN
COMISIONES DE REGIDORES
Artculo 11.- las Comisiones de Regidores propuestas por el
Alcalde y aprobadas por el concejo Municipal, se formaliza mediante
Acuerdo de Concejo, en reas bsicas de servicios y de Gestin
Municipal; pueden ser permanentes o especiales, tienen la finalidad
de efectuar estudios, formular Propuestas y Proyectos de Ordenanzas
y normas Municipales Pronuncindose mediante Dictamen en los
asuntos que sean sometidos a su consideracin.
La Organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de
Regidores sern propuestos por el Alcalde e igualmente aprobados
por el Concejo Municipal.
Sus atribuciones y funcionamiento estn sealadas en la Ley
Orgnica de Municipalidades.
Se rigen por su propio Reglamento.
CONCEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL
Artculos 12.- El Concejo de Coordinacin Local Distrital es un
rgano de coordinacin y concentracin. Est integrado por el
Alcalde, quien la Preside, pudiendo delegar tal funcin en el Primer
Regidor y los Regidores Distritales; por los representantes de las
Organizaciones sociales de base, asociaciones, juntas vecinales y
cualquier otra forma de organizaciones nivel Distrital, con las
funciones, atribuciones y representatividad que le seala la Ley
Orgnica de Municipalidades.
JUNTAS DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES
Artculo 13.- Las Juntas de Delegados Vecinales Comunales
son el rgano de coordinacin integrado por loe representantes de las
agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito y que estn
organizadas, principalmente, como juntas vecinales, debidamente
registradas en la Municipalidad. Asimismo, est integrada por las
organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los
vecinos que representan a las organizaciones sociales jurisdiccin
que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal, debiendo
regular su participacin de conformidad a lo prescrito en el Artculo
197 de la Constitucin Poltica del Estado. Sus funciones y
presidencia
se encuentran sealadas en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 14.- El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es

un rgano de coordinacin constituida a iniciativa del Alcalde, quien
la dirige, e integrado por los representantes de las Juntas Vecinales
del Distrito y por el Gerente de Seguridad Ciudadana; cuyo objetivo lo
constituye el planificar, dirigir y ejecutar las acciones de proteccin y
Seguridad Ciudadana a los vecinos de las jurisdicciones.
COMIT DISTRITAL DE DEFENSACIVIL
Artculo 15.- El Comit Vecinal de Defensa Civil es un rgano
consultivo y de coordinacin, constituido a iniciativa del Alcalde,
teniendo como objetivos: planificar, dirigir y conducir las actividades
de Defensa Civil en la Jurisdiccin de Chalamarca, presidido por el
Alcalde.
Se rige por su propio Reglamento.
El Comit Vecinal de Defensa Civil coordina el desarrollo de sus
funciones con la Oficina de Seguridad Ciudadana, la Oficina de
Defensa Civil y otras Instituciones Pblicas y Privadas.
CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
OFICINA DE ASESORA JURDICA
Artculo 16.- La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano de
asesoramiento, encargado de dirigir, ejecutar y evaluar los asuntos de
carcter legal de la Municipalidad.
Est a cargo de un Abogado, quien depende del Gerente
Municipal. Su denominacin es Asesor Jurdico.
Artculo 17.- Son funciones y atribuciones del Asesor Jurdico:
a) Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de
carcter jurdico, emitiendo las opiniones correspondientes.
b) Interpretar las normas legales de observacin por la
Municipalidad Distrital de Chalamarca.
c) Asesorar la Alta Direccin y dems rganos de la
Municipalidad Distrital de Chalamarca en asuntos de
carcter Legal;
d) Elaborar, proponer y revisar Proyectos de disposiciones
legales que se le solicite para una eficaz y eficiente gestin
Municipal Distrital, en concordancia con la legislacin
Municipal vigente;
e) Implementar y mantener actualizado un archivo de Normas
Legales Municipales, relacionadas con la entidad y la
actividad Municipal, as como jurisprudencia y textos
doctrinarios, pudiendo hacerlo tanto documentadamente o a
travs del uso de medios informticos.

f) Emitir informes legales en los recursos impugnativos de

apelacin, que en segunda instancia Administrativa deba
resolver la Gerencia Municipal.
g) Emitir opiniones legal sobre la aplicacin y alcances de
normas legales, dispositivos
Municipales, Proyectos,
resoluciones, convenios, contratos, procedimientos y
expedientes administrativos y otros que se le solicite;
h) Informar a los diversos rganos de la Municipalidad sobre las
modificaciones legales y sus implicancias en el desempeo
de sus funciones;
i) Colaborador en la formulacin de proyectos de contratos o
convenios que encomiende la Alta Direccin y/o en los que
estuvieran en juego los intereses de la Municipalidad.
j) Integrar en calidad de Secretario Tcnico la Comisin
Permanente de Regidores que corresponda a su rea.
k) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

CAPTULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
DE LOS RGANOS EJECUTIVOS O DE LINEA
Artculos 18.- Los rganos de Ejecutivos o de Lnea son
aquellos encargados de conducir los procesos referidos a la
estimacin y captacin optima de los ingresos tributarios y no
tributarios, la de promover el desarrollo de actividades econmicas en
el mbito distrital, administrar y brindar los servicios Pblicos y
Locales, administrar las actividades y los programas sociales, as
como la ejecucin de obras y proyectos, de acuerdo al Plan de
Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo.
Artculo 19.- Son rganos Ejecutivos o de Lnea de la
Municipalidad Distrital de Chalamarca las siguientes:

Direccin de Administracin.
Direccin y Desarrollo Urbano y Rural.

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Artculo 20.- La Direccin de Administracin es el rgano de
lnea responsable de dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la
administracin del potencial humano, los recursos econmicos
financieros, materiales y de servicios internos de la Municipalidad
Distrital de Chalamarca.
Est a cargo de un funcionario de confianza con categora
Director, quien depende del Gerente Municipal. Su denominacin con
Director de Administracin.

Artculo 21.- Son funciones y atribuciones del Director de

Administracin:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las
actividades de personal, tesorera, contabilidad, logstica y
servicios internos y de mantenimiento.
b) Administrar y supervisar los fondos y valores financieros
de la Municipalidad, canalizando los ingresos
y
efectuando
los
pagos
correspondientes
por
los
compromisos contrados de conformidad con las normas
que rigen el Sistema de tesorera;
c) Organizar y optimizar la administracin financiera de la
Municipalidad, y proporcionar la informacin contable
adecuada y oportuna para facilitar la toma de decisiones;
d) Promover oportunamente los recursos y servicios
necesarios a los rganos de la Municipalidad, para el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
e)
Organizar, programar, supervisar y evaluar las
actividades tcnicas del Sistema de Contabilidad
Gubernamental supervisando la formulacin de los
Balances, Estados Financieros, Estados Presupuestarios y
de Gestin para su presentacin en los plazos
establecidos.
f) Llevar y mantener actualizando el control patrimonial
respecto de los activos fijos de la Municipalidad
ordenando realizar los inventarios de los bienes muebles,
el registro de los bienes inmuebles y el saneamiento
fsico-legal de ttulos de propiedad de los bienes
registrables conforme a los dispositivos legales que rigen
al respecto.
g) Suscribir la documentacin que genera la compra o
transferencia de propiedad de vehculos automotores;
h) Aprobar los expedientes de contratacin de los procesos
de seleccin que lleve a cabo la entidad bajo la modalidad
de Adjudicacin de Menor Cuanta de bienes y servicios y
obras incluyendo consultoras de obras.
i) Aprobar las bases de los procesos de seleccin que lleve a
cabo la entidad bajo la modalidad de Adjudicacin de
Menor Cuanta de bienes y servicios y obras incluyendo
consultoras de obras.
j) Suscribir contratos de servicios de consultora, de
adquisiciones y de obras en los que intervenga la
Municipalidad.
k) Suscribir los documentos y/o contratos necesarios para el
cumplimiento de los fines y objetivos institucionales de la
Municipalidad.
l) Suscribir la resolucin por mutuo acuerdo de contratos
derivados de procesos de seleccin en general.

m) Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas de

carcter interno para la administracin de los recursos
financieros y materiales, as como del potencial humano y
de otras acciones propias de su competencia.
n) Autorizar
las
adquisiciones,
el
almacenamiento,
distribucin y control de los materiales requeridos por los
rganos que conforman la Municipalidad de acuerdo a las
normas de la materia.
o) Autorizar descuentos en la Planilla nica de Pago con
arreglo a la Ley o en cumplimiento al mandato judicial;
p) Administrar los bienes, recursos materiales y humanos
orientados a la dotacin de servicios generales que
requieran las diferentes reas.
q) Resolver en segunda instancia y mediante Resolucin
Gerencial, los recursos impugnativos que se interponga
contra las resoluciones de la Oficina de Recursos
Humanos sobre sancin administrativa.
r) Otorgar a los contratistas, de oficio o a pedido de parte,
constancia que contenga la identificacin del objetivo del
contrato y del monto correspondiente.
s) Establecer las normas y procedimientos para cautelar el
manejo de los fondos Municipales, considerando la
prevencin de registros o contingencias en el manejo de
los recursos financieros de la comuna.
t) Integrar en calidad de Secretario Tcnico, la Comisin
Permanente de Regidores que corresponda a su rea.
u) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
Artculo 22.- La Direccin de Administracin, para el
cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con las siguientes
Oficinas:
a) Unidad de Servicios Sociales y Comunales.
b) Unidad de Planificacin y Presupuesto.
c) Unidad de Recursos Humanos.
d) Unidad de Contabilidad.
e) Unidad de Tesorera.
f) Unidad de Abastecimientos.
g) Unidad de Rentas.
h) Unidad de Almacn.
i) Unidad de Patrimonio.
j) Unidad de Imagen Institucional.
DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
Artculo 23.- Es el rgano de lnea responsable de normar,
ejecutar, administrar, promover y controlar las actividades que
corresponden al acondicionamiento territorial y vivienda;
Artculo 24.- Son funciones y atribuciones:

a) Dar cumplimiento de las Leyes, Decreto de Alcalda,

Reglamentos y Ordenanzas en la actividad de Desarrollo
Urbano del Distrito; as como la atencin y orientacin del
vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos
legales que regulan el uso, construccin y conservacin
de las edificaciones Privadas y Pblicas.
b) Proponer la evaluacin de estudios y/o diseos de
proyectos de obras Pblicas.
c) Planificar el saneamiento de reas tugurizadas y la
reconstruccin y/o renovacin Urbana de reas declaradas
inhabitables.
d) Aprobar la designacin del supervisor de obra, expediente
tcnico y liquidacin final de las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
e) Aprobar
las
diferentes
solicitudes
administrativas
contenidas en el texto nico de Procedimientos
Administrativos-TUPA.
f) Supervisar la actualizacin de los planos urbanos del
Distrito para el adecuado control del uso de tierras y a
regularizacin de las reas urbanas, as como el
mantenimiento actualizacin catastral.
g) Actuar como unidad formuladora de proyectos del Sistema
Nacional de Inversiones Pblicas.
h) Proponer programas y proyectos para resolver problemas
crticos relacionados a las construcciones Pblicas y
Privadas.
i) Cumplir las disposiciones sobre ornato, construccin en
vas Pblicas, propiedades Pblicas
y Privadas,
instalaciones de servicios vial y zonificacin de los usos de
suelo del Plan Urbano.
j) Supervisar la demarcacin del Distrito en cuanto a sus
lmites y presentar proyectos para su conservacin.
k) Integrar la calidad de Secretario Tcnico la Comisin
Permanente de Regidores que corresponda a su rea.
l) Emitir Resolucin Gerencial de acuerdo a sus funciones y
la normativa legal vigente.
m) Resolver en primera instancia administrativa, los recursos
impugnativos que se interpongan.
n) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.
Artculo 25.- La Direccin de Desarrollo Urbano para el
cumplimiento de sus objetivos y funciones, cuenta con las siguientes
oficinas:
a)
b)
c)
d)

Estudios y Proyectos.
Unidad Formuladora.
Obras Pblicas.
Obras Publicas y Catastro.

e)
f)
g)
h)

Defensa Civil.
Trnsito y Transporte.
Viveros.
Equipos Mecnicos.

CAPITULO VII
DE LOS RGANOS DE APOYO
UNIDAD DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO
Artculo 26.- La Unidad de Planificacin y Presupuesto es
el rgano de
asesoramiento responsable de planificar, organizar, dirigir, y evaluar
las actividades
referidas a la planificacin, estudios econmicos, estadsticas y
racionalizacin. Asimismo actuara como rgano de coordinacin
interna.
Est a cargo de un servidor Municipal, quien depende del
Director Administrativo. Su denominacin es Jefe de Planificacin y
Presupuesto.
Artculo 27.- Son funciones y atribuciones de la Unidad de
Planificacin y Presupuesto:
a) Planificar. Organizar, Dirigir y controlar las actividades de
planificacin,
estudios
econmicos,
estadsticas
y
racionalizacin en concordancia con las normas tcnicas y
legales vigentes;
b) Asesorar a la Alta Direccin en la definicin de objetivos y
formulacin de polticas de la Municipalidad Distrital de
Chalamarca.
c) Coordinar con entidades del sector Pblico y Privado
acciones que se conlleven al desarrollo de los planes y
proyectos que ejecute la Municipalidad.
d) Planificar desarrollar y coordinar acciones de estadsticas,
de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad en
concordancia con las normas del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica;
e) Conducir el proceso y acciones eferentes a la estadstica
de la Municipalidad;
f) Desarrollar estudios econmicos de situacin de la
Municipalidad.
g) Promover y propugnar la capacitacin permanente de los
servidores de la oficina para optimizar el servicio que se brinda
logrando la calidad y eficiencia en el mismo.

h) Conducir el proceso de construccin de una visin

compartida y concertada del futuro y del Plan Estratgico del
Distrito de Chalamarca.
i) Planificar, desarrollar y coordinar el Plan de Desarrollo
Concertado y Presupuesto Participativo del Distrito de
Chalamarca.
j) Informar y rendir cuentas peridicamente al Gerente
Municipal sobre el cumplimiento de los objetivos, medidas,
programas y proyectos estratgicos de desarrollo.
k) Integrar, en calidad de Secretario Tcnico, la Comisin
Permanente de los Regidores que corresponda a su rea.
l) Organizar, dirigir y controlar las actividades de
presupuesto en concordancia con las normas tcnicas y legales
vigentes;
m)
Programar, formular, dirigir, coordinar, supervisar y
evaluar cada una de las fases que comprende el proceso
presupuestario de la conformidad con la Ley General del
Sistema Nacional de Presupuesto, normas complementarias y
conexas;
n) Proponer
las
asignaciones,
transferencias
y/o
modificaciones presupuestales;
o) Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.

DE LA UNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES

Artculos 28.- Es el rgano de lnea responsable de programar,
dirigir, ejecutar y controlar la capacitacin de ingresos Municipales, la
de promover el desarrollo de actividades econmicas en el Distrito y
responsable de gestionar las actividades que permitan dotar, ordenar
y mantener los servicios Pblicos necesarios, preservando y
conservando el medio ambiente.
Es designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin
de causa. Tambin puede ser cesado mediante acuerdo de Concejo
Municipal adoptado por los tercios del nmero hbil de Regidores por
causales prevista en la Ley.
Artculo 29.- Son funciones y atribuciones las siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir evaluar y controlar las actividades y
procesos referidos al registro de contribuyentes y predios y
recaudacin y fiscalizacin de los tributos Municipales, as como
la Cobranza Coactiva.
b) Proponer estrategias y polticas tendientes a crear nuevas
fuentes tributarias, as como para optimizar y mejorar la
captacin de los tributos y rentas de la Municipalidad, adems
para disminuir los ndices de morosidad y evasin tributaria.

c) Proponer un sistema informtico Tributario, as como coordinar

su actualizacin pertinente.
d) Emitir mensualmente informes estadsticos al rea de
Administracin sobre el logro de los objetivos especficos y
metas alcanzadas de su competencia.
e) Articular las normas tributarias vigentes, as como velar por su
aplicacin, cumplimiento y actualizacin.
f) Proponer proyectos de reglamentos, directivas o normas
internas en materia tributaria o de su competencia, as como
emitir opinin tcnica, para optimizar la gestin tributaria y
administrativa, de acuerdo a la normativa vigente.
g) Resolver en primera instancia y va resolucin administrativa,
recursos de reconsideracin y/o reclamacin de los
contribuyentes en materia tributaria o de su competencia.
h) Incentivar y promover el desarrollo econmico del Distrito,
proponiendo normas ediles sobre la materia.
i) Velar por el cumplimiento de la normativa edil que regula el
desarrollo de la actividad econmica y empresarial, defensa del
consumidor e incentivo al turismo en el Distrito.
j) Simplificar los procedimientos y costos para la formacin micro
y pequeas empresas en el mbito Distrital, previo estudio de
factibilidad de proyectos de corta duracin.
k) Promover y organizar una o dos veces al ao, ferias de
productos alimenticios, agropecuarios y artesanales.
l) Dirigir la Poltica de Comercializacin
de alimentos a la
poblacin, mediante la aprobacin, control y ejecucin de
programas, proyectos y acciones de promocin alimentaria.
m) Administrar y controlar los mercados de abastos y canal
Municipal, a fin de controlar los precios, calidad de los
productos y el saneamiento ambiental; protegiendo al
consumidor y sancionando la especulacin, adulteracin,
acaparamiento y el falseamiento de pases y medidas.
n) Regular y controlar el comercio ambulatorio y en los
establecimientos comerciales, proponiendo alternativas que
coadyuven a proteger el ornato de la ciudad y faciliten la
seguridad ciudadana.
o) Otorgar autorizaciones de Funcionamiento.
p) Organizar los registros civiles, llevado las estadsticas vitales de
acuerdo con la legislacin sobre la materia.
q) Promover la educacin ambiental y ecolgica para el
mejoramiento y conservacin del medio ambiente.
r) Velar por la conservacin de flora y fauna local.
s) Promover la defensa de los derechos del nio y adolescente,
orientando a la familia y capacitando a la comunidad, en
coordinacin con las instituciones Pblicas y Privadas, afines en
el mbito Distrital.

t) Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana, con

participacin de la Sociedad Civil y de la Polica Nacional,
vigilancia ciudadana, rondas urbanas, campesinas o similares,
de nivel Distrital o de Centros Poblados, de acuerdo a la Ley.
u) Requerir informacin necesaria a las dependencias internas de
su competencia a efecto de formular el Plan de Trabajo Anual y
realizar el monitoreo correspondiente.
v) Otras funciones afines que le asigne el Administrador.
Artculo 30.- Para el cumplimiento de sus objetivos y metas, tiene
a su cargo los siguientes rganos internos del tercer nivel
organizacional:

Salubridad y Saneamiento.
Unidad de Registro Civil.
Limpieza Pblica.
Seguridad Ciudadana.
Telecomunicaciones.

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Artculo 31 La Oficina de Secretaria General es el rgano de apoyo,
en cargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo
administrativo al Concejo Municipal y a la Alcalda, as como dirigir,
supervisar y evaluar la gestin de las reas a su cargo en lo
relacionado a tramites documentarios, sistemas de Archivos de la
Municipalidad y celebracin de matrimonios.
Est a cargo de la Secretaria General, quien depende directamente
del Alcalde.
El Secretario General es un funcionario de confianza designado por
el Alcalde, con la categora de Gerente.
Artculo 32.- Son funciones del Secretario General:
a) Citar a los Regidores y/o funcionarios a las Sesiones, Ordinarios,
Extraordinarias y Solemnes que convoque el Alcalde;
b) Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en la gestin
administrativa en materia de su competencia ;
c) Elaborar y/o adecuar los proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, de
Alcalda y Resoluciones de Concejo en estricta sujecin a las
decisiones adoptadas por el Concejo Municipal, a las normas
legales vigentes y disponer la publicacin, de los dispositivos
que legalmente correspondan;
d) Elaborar y/o adecuar los proyectos de Resoluciones de Alcalda.
e) Dar fe de los catos del Concejo y de los dispositivos Municipales
emitidos por Alcalda:

f) Concurrir a las Sesiones de Concejo, elaborar y custodiar las

Actas de la Sesiones que el Concejo celebre y suscribirlas
conjuntamente Alcalde:
g) Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el seor
Alcalde y el Concejo Municipal, as como los documentos s que
obran en el Archivo Central de la Municipalidad.
h) Organizar las Sesiones del Concejo Municipal, notificando con la
debida anticipacin con todos los documentos objetos de la
convocatoria a los Regidores, as como coordinar la
participacin de los Gerentes involucrados en los temas de
agenda;
i) Apoyar al Alcalde en la conduccin de las Sesiones de Concejo;
j) Numerar, registrar, distribuir, notificar y custodiar los diferentes
dispositivos Municipales que emita la Municipalidad, as como
custodiar las resoluciones que emitan por delegacin las
diferentes dependencias de la Municipalidad;
k)
Atender las solicitudes que, en materia de acceso a la
informacin, formulen los ciudadanos;
l) Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema de Tramite
Documentario, del Sistema Institucional de Archivo;
m) Promover la coordinacin intermunicipal e intersectorial;
n) Archivar y custodiar los convenios de cooperacin que suscriba
el Alcalde.
o) Controlar el adecuado funcionamiento del servicio de
celebracin de matrimonios civiles, de separacin convencional
y de disolucin del vnculo matrimonial, emitiendo las
constancias correspondientes.
p) Llevar el control estadstico de los matrimonios, separaciones
convencionales y disoluciones del vnculo matrimonial que se
lleve a cabo en la Municipalidad.
q) Organizar, mantener y garantizar la seguridad de los registros
de matrimonios, separaciones convencionales del vnculo
matrimonial que mantiene en sus archivos:
r) Otras funciones afines que le asigne la Alcalda.
Artculo 33.- La Secretaria General, para el cumplimiento de sus
objetivos y funciones, cuenta con la siguiente dependencia:
a) Oficina de Trmite Documentario y Archivo.

UNIDAD D TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

Artculo 34.- La Unidad de Trmite Documentario est a cargo de
un servidor Municipal, quien depende de Secretaria General.

Son funciones del servidor de la Unidad de Tramite Documentario Y

Archivo:
a) Organizar, conducir y custodiar el Archivo Central de la
Municipalidad;
b) Supervisar la recepcin, procesamiento y distribucin de
expedientes ingresados a travs de la Unidad de Tramite
Documentario;
c) Emitir informes estadsticos de expedientes y oficios que
ingresan al Municipio;
d) Dar cumplimiento a las normas y procedimientos tcnicosadministrativos, as como aplicar aquellas que sean de
competencia de otras reas;
e) Asesorar y apoyar en la sistematizacin y cumplimiento del
proceso de Trmite Documentario;
f) Organizar, conducir y supervisar la recepcin de documentos y
la atencin al Pblico a travs de la Ventanilla nica de
Atencin.
g) Organizar, conducir y supervisar el funcionamiento de las
ventanillas de atencin Descentralizadas.
h) Emitir informes sobre asuntos administrativos y elaborar
manuales tcnicos normativos;
i) Custodiar, supervisar, clasificar y distribuir la documentacin
en el Archivo Central, as como controlar el ingreso y salida de
expedientes y documentos en general;
j) Organizar, conducir y supervisar el servicio de mensajera
externa de los distintos documentos de la Municipalidad.
k) Otras que se asigne el Secretario General.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Artculo 35.- La Unidad de Recursos Humanos se encuentra a
cargo de un funcionario de confianza con categora y denominacin
de Jefe de la Unidad de Recursos Humanos, quien depende del
Director de Administracin;
Artculo 36.- Son funciones del Jefe de la Unidad de Recursos
Humanos las Siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con la administracin de los Recursos Humanos;
b) Administrar los procesos tcnicos del sistema de personal;
c) Asesorar las diferentes dependencias; en los aspectos
relacionados con la administracin y desarrollo del personal;
d) Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones,
bonificaciones e incentivos econmicos de los trabajadores;
e) Formular, ejecutar y evaluar el presupuesto de personal de la
Municipalidad;
f) Elaborar las planillas de pago, as como expedir certificados y
constancias de trabajo;

g) Propiciar el desarrollo del personal realizando acciones de

capacitacin, motivacin e incentivos a fin de mejorar el nivel
tcnico profesional y personal con el fin de lograr la
identificacin del mismo con la Municipalidad para un mejor
desempeo de sus funciones;
h) Programar y ejecutar acciones de bien estar social para los
servicios de la Municipalidad, extensiva a sus familiares en
aquellos aspectos que correspondan;
i) Organizar, implementar y mantener actualizados los registros y
el escalafn del personal.
j) Planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de evaluacin y
seleccin de personal acorde a la legislacin vigente;
k) Participar directamente en la formulacin del proyecto del
Cuadro de asignacin de Personal de la Municipalidad.
l) Formular el presupuesto analtico del personal de la
Municipalidad.
m) Procesar los expedientes relacionados con los derechos y
beneficios que la legislacin otorga a los trabajadores,
elaborando el informe correspondiente;
n) Emitir resolucin jefatura para la imposicin de sanciones
administrativas disciplinarias.
o) Resolver en primera instancia administrativa los pedidos
formulados por los servidores Municipales, sobre a asuntos de
su competencia.
p) Resolver los recursos de la reconsideracin, que se interpongan
contra las Resoluciones Oficiales que se hayan emitido en uso
de la competencia asignada.
q) Otras funciones afines que le asigne el Director de
Administracin.
r) Administrar, y cautelar el cumplimiento de los contratos de
administracin de servicios y su registro correspondiente.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
Artculo 37.- La Unidad de Contabilidad se encuentra a cargo de un
servidor Municipal, con categora y denominacin de contador, quien
depende del Director de Administracin.
Artculo 38.- Son funciones del Contador las siguientes:
a) Programar, dirigir coordinar, ejecutar y controlar las actividades
del sistema de contabilidad de la Municipalidad:
b) Administrar los registros contables de las operaciones financiera y
de rendicin de cuentas;
c) Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la
Municipalidad, cautelando la correcta aplicacin legal y
presupuestaria del egreso;

d) Elaborar y presentar el Balance General y Estado de Gestacin con

periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con
periodicidad anual;
e) Formular y presentar proyectos de disposicin municipales
relativos al sistema de contabilidad;
f) Participar en la formulacin del presupuesto anual de la
Municipalidad;
g) Ejecutar el proceso tcnico del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad ;
h) Organizar el archivo y custodia de la documentacin de los
archivos contables y afines;
i) Otras funciones afines que le asigne el Director de Administracin.
UNIDAD DE TESORERA
Artculo 39.- La Unidad de Tesorera se encuentra a cargo de un
servidor Municipal, con categora y denominacin de Tesorero, quien
depende del Director de Administracin; tiene como funciones las
siguientes:
a) Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del sistema
de tesorera.
b) Administrar los fondos asignados a la Municipalidad, en
concordancia con las normas generales del sistema de tesorera
y la poltica aprobada por la Alta Direccin;
c) Recibir el ingreso de fondos propios a caja y reversiones al
Tesoro Pblico por diversos conceptos efectuando los depsitos
correspondientes al Banco de la Nacin u otra entidad bancaria
autorizada;
d) Evaluar las necesidades de financiamiento a corto plazo;
e) Programar, ejecutar y controlar los pagos a los proveedores y
otros de conformidad con la poltica establecida;
f) Formular
Balance
de
Caja,
formulando
los
estados
correspondientes;
g) Elaborar flujos de caja, presupuestos financieros y otros
proporcionados por las Unidades Orgnicas competentes, para
recomendar la mayor o menor incidencia de los ingresos o
egresos de la institucin;
h) Llevar los registros, las cuentas bancarias y efectuar las
operaciones de tesorera, informando a la Gerencia de
Administracin sobre el movimiento de fondos en efectivo y en
bancos;
i) Informar diariamente sobre los ingresos recaudados, captados y
obtenidos a la Gerencia de Administracin y a la oficina de
Presupuesto.
j) Otras funciones afines que le asigne el Director de
Administracin.
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Artculo 40.- La Unidad de logstica se encuentra a cargo de un

servidor Municipal con categora y denominacin de Jefe de la Unidad
de Logstica, quien depende del Director de Administracin; tiene
como funciones las siguientes:
a) Planificar, programar, ejecutar y controlar el abastecimiento de
bienes y servicios, as como distribuirlos a las diferentes
Unidades Orgnicas de la Municipalidad
b) Formular el Plan Anual de adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad, as como las modificaciones cuando corresponda.
c) Conducir
y
ejecutar
la
programacin,
adquisicin,
almacenamientos y distribucin racional y oportuna de los
bienes materiales que requieren los rganos de la
Municipalidad.
d) Efectuar los procesos y control de las adquisiciones de la
Municipalidad a fin de que las mismas se realicen conforme a
los dispositivos legales sobre la materia.
e) Coordinar con el rea usuaria las especificaciones tcnicas para
la adquisicin y contratacin de bienes y servicios, que realice
la Municipalidad.
f) Responsabilizarse por la planificacin y ejecucin de las
adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad.
g) Efectuar el inventario de bienes en almacn y conciliarlo con la
oficina de contabilidad.
h) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos
para la toma de inventarios de los bienes patrimonios de la
Municipalidad Distrital de Chalamarca, como son:
Inmuebles
Maquinarias y Equipos.
Mobiliarios y Enseres.
Vehculos.
Otros Bienes.
i) Programar, ejecutar y supervisar los procesos tcnicos de
codificacin y asignacin de los bienes as como coordinar con
el rea competente la valorizacin, reevaluacin, bajas y
excedentes de los inventarios.
j) Mantener actualizada la informacin sobre la ubicacin, estado
de conservacin, asignacin o destino de todos los bienes de la
Municipalidad ejecutando para tal efecto los procesos tcnicos
de registro control y verificacin de los Bienes de la
Municipalidad.
k) Gestionar en coordinacin con la Oficina se Asesora Jurdica la
Titulacin y Saneamiento Fsico Legal de los bienes inmuebles
de la propiedad de la Municipalidad.
l) Otras funciones afines que le asigne el Director de
Administracin.
OFICINA DE SALUBRIDAD Y SANEAMIENTO AMBIENTAL

Artculo 41.- Es el rgano de lnea con responsable de planificar,

organizar, ejecutar y regular la actividad comercial y de servicios, la
publicidad exterior, el ejercicio del comercio en va publica, otorgando
las autorizaciones correspondientes; as como promover e incentivar
las actividades comerciales, de servicios, y conexas
que se
desarrollan dentro de la jurisdiccin del Distrito de Chalamarca. Del
mismo modo es responsable de coordinar con la Oficina de Defensa
Civil las actividades de defensa civil, en concordancia con el
desarrollo econmico y armnico del Distrito y de velar por el derecho
de los consumidores creando conciencia de ello.
Est a cargo de un servidor Municipal con dependencia funcional de
Jefe de servicios Sociales y Comunales.
Artculo 42.- Son funciones
a) Regular, dirigir y supervisar el procedimiento de otorgamiento
de Licencia Municipal de Funcionamiento, Autorizacin para la
ubicacin de anuncios o avisos publicitarios, autorizaciones
para el ejercicio de actividades comerciales en va pblica,
autorizacin para la realizacin d ferias, autorizacin para la
realizacin espectculos pblicos no deportivos, y otras
autorizaciones,
as
como
suscribir
los
certificados
correspondientes.
b) Cumplir y hacer cumplir las normas legales, as como las
disposiciones municipales.
c) Normar, regular y supervisar la autorizacin del comercio en va
publica dentro de la jurisdiccin.
d) Promover, planificar y apoyar el desarrollo econmico y
progresivo de los micros y pequeas empresas dentro del
distrito.
e) Supervisar la permanente actualizacin d la base de datos de
establecimientos comerciales que cuentan con Licencia
Municipal de Funcionamiento y Autorizacin de Avisos y
Publicidad Exterior.
f) Supervisar la actualizacin permanente del padrn de los
comerciantes autorizados en va pblica dentro del distrito.
g) Emitir informes en los expedientes que por du naturaleza son
derivados a Administracin.
h) Emitir Resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la
normatividad legal vigente.
i) Emitir y suscribir los certificados de aptitud de local, de
conformidad con las normas legales correspondientes.
j) Evaluar y autorizar la relacin de actividades sociales, que se
realicen en inmuebles y establecimientos comerciales, dentro
de la jurisdiccin.
k) Orientar al vecino, respecto a sus derechos como consumidores.

l) Coordinar con la Gerencia de Tributaciones Municipal la

fiscalizacin y seguimientos de establecimientos que no
cuenten con Licencia Municipal de Funcionamiento, Autorizacin
para la ubicacin de anuncios y publicidad exterior y dems
autorizaciones Municipales inherentes al funcionamiento de los
establecimientos.
m) Supervisar y controlar el cumplimiento de las disposiciones que
en materia de defensa civil deba cumplir todo objeto de
inspeccin, para el desarrollo de su actividad comercial y de
servicios, actividades sociales y espectculos pblicos no
deportivos.
n) Brindar el apoyo necesario a las reas de la Municipalidad, en
materia de Defensa Civil, cuando lo soliciten.
o) Otras funciones afines que le asigne Unidad de Desarrollo
Econmico y Servicios Comunales y la Gerencia Municipal.
LIMPIEZA PBLICA
Artculo 43.- Es el rgano de lnea responsable de planificar,
programar, administrar, ejecutar y controlar la prestacin de los
servicios bsicos a la ciudad, referidos a la limpieza pblica,
mantenimiento, conservacin y promocin del crecimiento de las
reas verdes en el Distrito; as como en el manejo de las actividades
de mejoramiento y proteccin del medio ambiente buscando la
identificacin ambientalista del Distrito.
Artculo 44.-Son funciones y atribuciones:
a) Disponer y coordinar el servicio de Limpieza Publica hasta su
disposicin final, recoleccin y transporte de residuos slidos,
as como localizar las reas para la ubicacin de los residuos y
otros medios de recoleccin de basura y/o el aprovechamiento
industrial de desperdicios;
b) Coordinar con el rea de Tributacin Municipal los operadores
de seguimiento aquellos que no cumplan lo dispuesto en las
normas sobre la materia.
c) Controlar las actividades relacionadas al servicio de limpieza
pblica, parques y jardines y reas verdes estableciendo las
necesidades y optimizacin del uso de los recursos propios y
contratados;
d) Disponer la ejecucin acciones para el mantenimiento de las
reas verdes en la jurisdiccin del Distrito;
e) Programar campaas de forestacin y reforestacin y limpieza
pblica en coordinacin con los rganos oficiales;
f) Normar y promover la educacin y cultura ambiental,
estableciendo necesidades y recursos para el manejo de las
polticas establecidas;
g) Implementar proyectos y actividades que sigan la orientacin
de mejorar el ambiente y la calidad de vida.

h) Desarrollar programas de Seguridad de Residuos Slidos.

i) Participar en la formulacin de polticas ambientales y normas
para el desarrollo sostenible local y para prevenir o
contrarrestar la contaminacin ambiental;
j) Disear programas y proponer proyectos para resolver
problemas crticos del medio ambiente a raz de la
contaminacin de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire del
Distrito.
k) Generar proyectos a favor del ordenamiento ecolgico, la
calidad del agua para riego, manejo de residuos, ampliacin de
reas verdes, as como, el control de riegos a la salud Publica.
l) Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por
problemas ambientales.
m) Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias
de funcionamiento a establecimientos industriales y/o
comerciales;
n) Elaborar material de difusin, promover y apoyar programas de
educacin ambiental para desarrollar la conciencia pblica
sobre calidad de vida a favor de la comunidad;
o) Establecer
las
relaciones
internas
y
externas:
interinstitucionales, intermunicipales a favor de la gestin de los
asuntos ambientales;
p) Programar, promover y ejecutar campaas de fumigacin y
desratizacin, as como campaas de sanidad animal en
concordancia con el rgimen jurdico de los canes y la tenencia
responsables de mascotas.
q) Otras funciones afines que le asigne Unidad de Desarrollo
Econmico y Servicios Comunales y la gerencia Municipal.
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL
Artculo 45.- La Unidad de Registro Civil de la Municipalidad Distrital
de Chalamarca tiene a su cargo los registros de nacimiento,
matrimonios y defunciones, cumplir con el registro e informe ante el
RENIC el Cdigo nico de Identificacin (CIU) donde se inscriben los
hechos vitales y actos jurdicos que les dan origen, siempre y cuando
estos ocurran dentro de la jurisdiccin del distrito, aun cuando la Ley
Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIC)
y el Reglamento de las inscripciones del Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil, permiten la inscripcin de nios tomando
como referencia el lugar de su referencia.
Est a cargo de un servicio municipal, cuya denominacin es
Registro Civil, y es designado por el Alcalde.
Artculo 46.- El Registrador Civil tiene las siguientes funciones y
atribuciones:

a) Programar, Dirigir, Ejecutar, Coordinar y Controlar las

actividades de los Registros de Estado Civil.
b) Celebrar Matrimonios con arreglo a Ley.
c) Coordinar con otras entidades anlogas o complementarias.
d) Formular y mantener al da las estadsticas de los Actos Vitales
que se inscriben en el Registro Civil, remitiendo oportunamente
a los organismos correspondientes.
e) Expedir Resoluciones Registrales de su competencia, segn D.S
N 015-98-PCM. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones,
rectificar los registros y ejecutar otras acciones en los registros
del Estado Civil por mandato Judicial, Notarial y Administrativo.
f) Atender oportunamente los requerimientos de las Autoridades
Administrativas, Policiales, Fiscales, Judiciales, y misiones
consulares en materia de remisin de partidas o verificacin de
las mismas.
g) Otras que le asigne la Unidad de Desarrollo Econmico y
servicios Comunales y la Gerencia Municipal.
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE Y ASISTENCIA ALIMENTARIA
Artculo 47.- La Unidad del Programa Vaso de Leche y
Asistencia Alimentaria es el rgano encargado de implementar los
programas de sociales destinados a mejorar la calidad de vida de los
habitantes de la comuna.
Est a cargo de un servidor
funcionalmente de Administracin.

municipal,

que

responde

Artculo 48.- Son funciones:

a) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa
distrital del vaso de leche conforme a Ley.
b) Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar el programa
de asistencia alimentaria de acuerdo a Ley.
c) Realizar la supervisin permanente del programa del vaso de
leche a los comits de base.
d) Programar la distribucin de los productos alimentarios a los
comits de base.
e) Orientar a las coordinaciones de base sobre la organizacin y
conduccin de los comits.
f) Verificar y evaluar la situacin socio econmica real de los
padrones de los beneficiarios de cada comit conforme a Ley.
g) Enviar informes sobre la situacin del programa vaso de leche
al comit de Administracin con copia a la Gerencia Municipal.
h) Capacitar a las coordinaciones de los comits de base del
programa del vaso de leche en la preparacin y distribucin del
producto.
i) Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el
comit de administracin.

j) Velar por el adecuado almacenamiento de los productos de

vaso de leche.
k) Es obligacin de la Oficina del Programa de Vaso de Leche y
Asistencia Alimentaria, tener actualizados, los siguientes
documentos:
1. Padrones de las coordinaciones de los comits, con los datos
completos de acuerdo a Ley.
2. Padrn de beneficiarios por comit de base con los datos
completos de acuerdo a la Ley.
3. Padrn de madres gestantes con los datos completos de
acuerdo a ley.
4. Padrn de madres con periodo de lactancia con los datos con
los datos completos de acuerdo a ley.
5. Padrn actualizado de beneficiarios por edades.
6. Actualizar constantemente el Registro nico de Beneficiarios
del Programa Vaso de Leche (RUBPVL) en informar
semestralmente en coordinacin con el responsable del SIAF
teniendo como fecha lmite el primer semestre hasta el 30
de junio y el segundo semestre hasta el 31 de diciembre.
7. Otros padrones que se requieran para la correcta
administracin del Programa Vaso de Leche.
l)
Verificar y evaluar la situacin socio econmica de cada
beneficiario.
m) Cuadro estadstico de beneficiarios por edades y grupos y mapa
del Distrito con ubicacin de los comits del vaso de leche.
n) Registrar los recibos de entrega de productos del vaso de leche.
o) Llevar el registro de entrega de los productos a los
beneficiarios, por medio de la boleta de entrega firmadas por el
Encargado de la Oficina (entrega el recurso) y la representante
del Comit del Vaso de Leche.
p) Llevar el control de los registros de entrega diaria de las
raciones a cada beneficiario, los que debern estar
debidamente firmado por los padres o tutores.
q) Visitas de inspeccin sorpresiva a los comits de base en el
horario de preparacin y distribucin de la racin de los
beneficiarios.
r) Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de
coordinacin.
s) Remitir un balance mensual y/o rendicin de cuenta y/o acta de
conformidad sobre la distribucin del producto al comit de
administracin del vaso de leche.
t) Elaborar los informes de rendicin de cuenta del gasto
efectuado y del origen de los alimentos adquiridos a las
instituciones pertinentes.
u) Formular y remitir a las oficinas correspondientes el plan
operativo, la evaluacin semestral y anual, el plan de trabajo y
otros documentos de su competencia.
v) Otras funciones que le asigne Direccin de Administracin.

UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

Artculo 49.- Es un rgano de lnea que se encuentra a cargo de
un servidor municipal, quien depende del Director de Desarrollo
Urbano, y tiene las siguientes funciones.
a) Elaborar, desarrollar y/o supervisar los proyectos de Pre
inversin e inversin para la ejecucin de obras pblicas.
b) Desarrollar y/o supervisar la elaboracin de estudios Basicos
para la elaboracin de expedientes tcnicos (estudio de suelos,
topografa y otros)
c) Desarrollar y/o supervisar la elaboracin de los expedientes
tcnicos, con sus respectivas memorias descriptivas,
especificaciones tcnicas, presupuestos de obras, anlisis de
precios unitarios, planos, de acuerdo a las disposiciones legales
y normatividad vigente.
d) Absolver consultas y/o modificaciones que se pudiese presentar
en la ejecucin de la obra, as como tambin la elaboracin del
expediente tcnico de estas modificaciones.
e) Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tengan
relacin con los estudios de los proyectos y ejecucin de obras.
f) Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar
su conformidad y sujecin a las polticas institucionales y
normatividad vigente.
g) Supervisar y controlar las obras publicas en ejecucin.
h) Coordinar reuniones con la Gerencia de Comunicaciones y
Participacin Vecinal a fin de mantener informado a los vecinos
de los avances de las obras.
UNIDAD FORMULADORA
Artculo 50.- La Unidad Formuladora es un rgano de lnea que se
encuentra a cargo de un servidor municipal quien depende del
Director de Desarrollo Urbano, y tiene las siguientes funciones:
a) Elabora y suscribe los estudios de pre inversin y los registra en
el Banco de proyectos.
b) Durante la fase de pre inversin, pondr a disposicin de la
DGPM y de los dems rganos del SNIP toda la informacin
referente al PIP, en caso estos la soliciten.
c) Formular proyectos que se enmarquen en las competencias que
corresponden al Gobierno local.
d) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la
entidad respectiva para evitar la duplicacin de proyectos,
como requisito previo a la remisin del estudio para la
evaluacin de la OPI.
e) Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus
propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En
este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la

entidad sujeta al SNIP que asumir los gastos de operacin y

mantenimiento del PIP.
f) Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a
evaluacin ante la OPI responsable de la funcin en la que se
enmarca PIP, en los casos que se corresponda.
g) Considerar, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y
Normas Tcnicas para Formulacin (Anexo SNIP-08), asi como
los Parmetros de Evaluacin (Anexo SNIP-09).
h) No fraccionar proyectos, para la cual debe tener en cuenta la
definicin de PIP contenida en las normas y directivas del SNIP:
i) Solicitar, cuando el financiamiento de los gastos de operacin y
mantenimiento est a cargo de una entidad distinta a la que
pertenece la Unidad Formuladora, la opinin favorable de dicha
entidades antes de remitir el Perfil para su evaluacin.
j) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por
la OPI o por la DGPM, cuando corresponda.
k) Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de
Proyectos.
l) Emitir Resoluciones Jefaturales de acuerdo a sus funciones y a
la nortmativa legal vigente.
m) Otras funciones que le signe la Direccin de Desarrollo Urbano y
la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE OBRAS PBLICAS
Artculo 51.- La Unidad de Obras Publicas es un rgano de lnea
que se encuentra a cargo de un servidor municipal, quien depende
del Director de Desarrollo Urbano, y tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar los informes de valorizaciones mensuales y/o
quincenales, as como calendarios de avance de obra.
b) Elaborar los informes tcnicos de adicionales y deductivos de
obra, as como las ampliaciones de plazo.
c) Realizar la entrega de terreno para la ejecucin de obras
pblicas y elaborar el acta correspondiente as como el acta de
Recepcin de Obras de acuerdo a la normatividad vigente.
d) Revisar y/o procesar liquidaciones tcnicas contables de obra,
memorias descriptivas valorizadas y planos de replanteo.
e) Atender las obras y trabajos en reas de uso pblico que se
tenga jurisdiccin.
f) Coordinar con las empresas de servicios pblicos las obras de
instalacin de redes de servicios pblicos, as como el
mantenimiento de la calzada, veredas y pavimentos del distrito
en las vas del distrito.
g) Atender las solicitudes de remodelacin de bermas laterales,
solicitadas por particulares en vas laterales, colectoras y
locales dentro del distrito.
h) Organizar y administrar la documentacin tcnica y la
planoteca de los proyectos a su cargo.

i) Autorizar la ejecucin de obras en reas de uso pblico, en vas

de jurisdiccin del distrito.
j) Resolver en primeria instancia las quejas u oposiciones que se
formulen respecto a los procedimientos de su competencia.
k) Emitir resoluciones Jefaturales acuerdo a sus funciones y la
normativa legal vigente.
l) Mantener y conservar el archivo tcnico de la infraestructura
urbana pblica del distrito.
m) Otras funciones que le asigne la Direccin de Desarrollo Urbano
y la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO
Artculo 52.- La Unidad de Obras Privadas, habilitaciones urbanas
y catastro es un rgano de lnea que se encuentra a cargo de un
funcionario de confianza con categora y denominacin de
Subgerentes, quien depende de la Direccin a Desarrollo Urbano. La
Oficina tiene las siguientes funciones:
a) Emitir el informe tcnico para la aprobacin de la Licencia de
Habilitacin Urbana y en el procedimiento de Recepcin de
obras.
b) Presidir las Comisiones Tcnicas Calificadoras de Proyectos para
el otorgamiento de la Licencia de Edificacin.
c) Atender las solicitudes de certificados de numeracin, visacin
de planos, constancias de posesin, entre otros.
d) Atender las solicitudes de independizacin de terreno rustico o
parcelacin y subdivisin de lotes con o sin obras
complementarias, de acuerdo a la normativa vigente.
e) Someter a precalificaciones y poner en consideracin de la
Comisin Tcnica Calificadoras los anteproyectos y/o proyectos
de construccin que los administradores presenten a esta
Corporacin de acuerdo a la normatividad vigente.
f) Atender las Licencias de Edificacin dentro de la Jurisdiccin de
Chalamarca en concordancia con la normatividad vigente.
g) Realizar la verificacin administrativa y tcnica de las Licencias
de Edificacin y Habilitacin Urbana otorgadas de acuerdo a la
normatividad vigente.
h) Atender las solicitudes sobre Certificados de Parmetros
Urbansticos y Edificatorios acorde a las normas vigentes.
i) Atender las solicitudes de predeclaratoria de la fbrica,
declaratoria de fbrica y conformidad de obra de acuerdo a la
normatividad vigente.
j) Elaborar los planos catastrales y planos tcnicos para el distrito,
incluidos los planos de zonificacin.
k) Efectuar el levantamiento de datos prediales y grficos en
campo.
l) Procesar a informacin catastral, registrar, validar e integrar la
informacin resultante del levantamiento Catastral.

m) Mantener actualizada la informacin catastral en forma

permanente.
n) Coordinar con las reas municipales, el permanente flujo de
informacin para la alimentacin y mantenimiento de las bases
catastrales.
o) Procesar y sistematizar la informacin de acuerdo a los
procedimientos administrativos para servir a las necesidades y
requerimientos de las reas municipales y del pblico en
general.
p) Suministrar informacin catastral en forma Permanente a las
Gerencias
de
la
Municipalidad,
para
optimizar
los
Procedimientos administrativos.
q) Emitir los certificados y constancias de su competencia.
r) Atender permanente las consultas y orientacin al pblico en
los aspectos que sean de su competencia.
s) Emitir opiniones sobre consultas tcnicas que se le requiera de
acuerdo a su competencia.
t) Emitir Resolucin Jefaturales de acuerdo a sus funciones y la
normativa legal vigente.
u) Supervisar el saneamiento de reas tugurizadas y la
reconstruccin y/o renovacin urbana de reas declaradas
inhabitables.
v) Efectuar el seguimiento de la aplicacin de las normas y
reglamentos referidos a Vialidad y Zonificacin de los Usos de
Suelo del Plan Urbano y elaborar normas complementarias para
mejorar la instrumentacin del mismo.
w) Aplicar el Plan Urbano Distrital de Chalamarca interviniendo
inclusive en su difusin interna y externa.
x) Disponer, mediante resolucin, la paralizacin de obras, en los
casos que resulte permitente de acuerdo a las normas legales
vigentes.
y) Resolver en primera instancia, mediante resolucin, los pedidos,
las quejas u oposiciones presentadas por los administrados,
respecto a los procedimientos de su competencia.
z) Coordinar con la Unidad de Fiscalizacin y Control Municipal y
la Unidad de Defensa Civil los operativos de seguimiento a
aquellos que no cumplan lo dispuesto en las normas sobre la
materia.
aa)
Otras funciones que le asigne la Direccin de Desarrollo
Urbano y la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE DEFENSA CIVIL
Artculo 53.- La Unidad de Defensa Civil es un rgano de Lnea,
que est a cargo de un servidor municipal con categora y
denominacin de Jefe, el mismo que actuara como Secretario Tcnico
de Defensa Civil, depende jerrquicamente del Director de Desarrollo
Urbano y Rural; y sus funciones son:

a) Planificar, dirigir, coordinar y conducir las actividades de

Defensa Civil.
b) Ejecutar los planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin.
c) Promover y ejecutar acciones de capacitacin en defensa Civil
en la elaboracin de los Planes de Defensa Civil del distrito.
d) Apoyar al Comit Distrital de Defensa Civil en la elaboracin de
los Planes de Defensa Civil del Distrito.
e) Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el
distrito, de acuerdo a su competencia y efectuar el seguimiento
correspondiente conforme a las Directivas aprobadas por la Alta
Direccin.
f) Supervisar y efectuar en lo que corresponda las Visitas de la
Inspeccin Tcnica, Inspecciones Tcnicas de Seguridad y otras
de seguridad en defensa civil en el distrito, en el campo de su
competencia, emitiendo la correspondiente Resolucin de
finalizacin del procedimiento.
g) Brindar apoyo tcnico a las comisiones en la supervisin y
seguimiento de las actividades y obras de prevencin en el
distrito, definidas por el Comit Distrital de Defensa Civil.
h) Organizar brigadas de defensa civil, capacitndolas para su
mejor desempeo.
i) Identificar peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar
riesgos para tomar las medidas de prevencin ms efectivas.
j) Evaluar, supervisar el cumplimiento de normas de seguridad en
los espectculos pblicos y privados, deportivos y no deportivos
que se realicen en el distrito garantizando la seguridad de los
asistentes.
k) Preparar y realizar simulacros de evacuacin en casos de
sismos, desastres naturales, incendios y otros, en centros
educativos, laborales, comunales, locales pblicos y privados.
l) Integrar el comit distrital de defensa civil de Chalamarca como
Secretario Tcnico, llevando el libro de actas y el archivo del
comit.
m) Emitir Certificados de Seguridad en Defensa Civil y la
Resolucin de aprobacin correspondientes.
n) Emitir Resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y de
su competencia.
o) Otras que le asigne la Direccin de Desarrollo Urbano y Rural.
UNIDAD DE TRNSITO Y TRASPORTE
Artculo 54.- La unidad de trnsito y transporte est a cargo de
un servidor Municipal con categora y denominacin de jefe,
depende jerrquicamente del Director de desarrollo urbano y
rural; y sus funciones son:
a) Evaluar el transporte regular de pasajeros que circulen p ,
detectando

Por el distrito de chalamarca, detectando las infracciones a las

normas correspondientes y a las especificaciones tcnicas de
sus respectivas autorizaciones de ruta, que afectan el buen
servicio; coordinando con la autoridad competente de los
operativos de control y supervisin, seguimientos, operaciones
de las flotas operativas.
b) Evaluar la sealizacin horizontal y vertical; as como realizar
los estudios tcnicos que determinan la necesidad de
semforos.
c) Elaborar y desarrollar programas de educacin vial y
seguridad, dirigidos a los usuarios de las vas, coordinando
con las reas correspondientes el apoyo respectivo.
d) Fiscalizacin de los elementos de seguridad, detectando y
corriendo distorsiones en su uso que afectan la vialidad.
e) Planificar, organizar y ejecutar operaciones de patrullaje
general y selectivo con apoyo de la polica nacional del Per.
f) Organizar y mantener el control de las sistemas de
sealizacin y controlar el trnsito urbano de peatones y
vehculos, de conformidad con lo establecido en la
Municipalidad y normas vigentes.
g) Emitir resoluciones de acuerdo a la normatividad vigente y
de su competencia.
h) Otras que le asigne la direccin de desarrollo urbano y rural.
CAPITULO IX
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
Artculo 55.- los rganos desconcentrados de la municipalidad
distrital de Chalamarca son las agencias municipales.
CAPITULO X
DE LAS AGENCIAS MUNICIPALES
Artculo 56.- las agencias municipales en la municipalidad
distrital de Chalamarca se establecen mediante acuerdo de concejo
municipal, con atribuciones y funciones que las desarrollan por
delegacin; estn a cargo de un agente municipal que es designado y
cesado por el titula edil, a quien dependen y representan en su
respectiva jurisdiccin.

CAPITULO XI
ORGANOS DESCENTRALIZADOS

Artculo 57.- El rgano descentralizado de la municipalidad

distrital de Chalamarca est conformado por:
Proyecto Especial Municipal:
- Unidad de Gestin de Servicios de Saneamiento
PROYECTOS ESPECIALES MUNICIPALES
Artculo 58.- Estos rganos son instituciones Municipales con
personera jurdica de derecho privado, que gozan de autonoma
econmica y administrativa.
Etas adquieren las formas de empresas se rigen por normas
propias del sector privado y su misin es producir bienes y brindar o
prestar servicios pblicos locales indispensables en beneficio de la
poblacin en general y sujecin a la ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 59.- El proyecto especial Municipal, Unidad de Gestin de
Servicios de Saneamiento de la Municipalidad Distrital de Chalamarca
se regula de acuerdo a su propios instrumentos de gestin, que sern
aprobados oportunamente por el Concejo Municipal, mediante
ordenanza.

TITULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 60.- El Alcalde de la Municipalidad Distrital de
Chalamarca es el responsable de dirigir y coordinar las relaciones de
la Municipalidad con los diferentes organismos y niveles de la
Administracin Publica.
La Municipalidad Distrital de Chalamarca, mantiene relaciones con
las siguientes instituciones y organismos:
a) La Municipalidad Provincial de Chota , a travs de la
asamblea de Alcaldes Distritales y mediante relaciones de
coordinacin, a fin de agilizar y optimizar la ejecucin de los
sistema administrativos.
b) Instituciones Pblicas del Gobierno Nacional y Regional,
Contralora General de la Republica, ministerio de Economa y
Finanzas (MEF), en lo referente a cooperacin tcnica para el
desarrollo local y como nexo las dependencias del Gobierno
Regional y Central para la elaboracin y ejecucin de los planes
y desarrollo.
c) Instituciones Cooperacin Tcnica Internacional, va
acuerdos o convenios.
d) Personas Naturales y Jurdicas Nacionales o Extranjeras
que coadyuven a lograr los fines y objetivos que persigue la
Municipalidad.

TTULO IV
DEL RGIMEN LABORAL
Artculo 61.- Los funcionarios, empleados de confianza y los
empleados de la Municipalidad Distrital de Chalamarca se rigen por el
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y de Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N 005-90-PCM, siendo considerados para todos
sus efectos como servidores del rgimen pblico.
Los servidores pblicos obreros, se rigen por el Decreto Supremo
N 003-97-TR texto nico Ordenado de Decreto Legislativo N 728 Ley
de productividad y competitividad y disposiciones legales expresas
para los Gobiernos Locales.
TITULO V
DEL RGIMEN ECONOMICO
Artculo 62.- La Municipalidad Distrital de Chalamarca obtiene
sus recursos de las siguientes fuentes:
a) Rentas Municipales e ingresos propios, segn lo dispuesto en la
ley Orgnica de Municipalidades y otros dispositivos Legales
vigentes.
b) Ingresos por transferencias de Gobierno Nacional a la fuente de
financiamiento de FONCOMUN y VASO DE LECHE y otras
fuentes.
c) Prestamos internos y externos.
d) Otras que las disposiciones legales lo permitan.
TITULO VI
DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS
Artculo 63.- De conformidad con lo establecido en la Ley
Orgnica de Municipalidades, los actos administrativo se de la
Municipalidad se rigen por las disposiciones contenidas en la Ley de
procedimientos administrativos generales N 27444.
Artculo 64.- La Municipalidad Distrital de Chalamarca
funciones administrativas en (02) instancias.

ejerce las

La Alcalda
La Gerencia Municipal y en Administracin, en los casos que as se
establezca
Artculo 65.- Corresponde resolver en ltima instancia al Alcalde:
a) Los asuntos de su competencia sealados expresamente por
disposiciones especficas.

b) Resolver los recursos de impugnacin de reconsideracin y

apelacin, y otros que se interpongan contra las resoluciones
que expidan en primera instancia la gerencia Municipal y
Gerencia u otros rganos de la Administracin Municipal, en los
casos que se establezcan.
Artculo 66.- Corresponde a la Gerencia Municipal, Admiracin y
otros la Administracin Municipal en los casos que se establezcan
resolver en primera instancia la solicitudes y reclamaciones que se
formulen en asuntos de sus respectivas competencias, que no estn
reservadas a la Alcalda por disposicin Legal expresa.
Artculo 67.- Por resolucin de Alcalda se determinara la
materia que en aplicacin de lo previsto en el siguiente ttulo,
corresponde resolver en primera instancia a la Gerencia Municipal, y
cada Gerencia u otros rganos de la Administracin Municipal.
Artculo 68.- En todos los actos que corresponde resolver al
Alcalde deber necesariamente emitir pronunciamiento previo la
Oficina de asesora Legal.
Artculo 69.- Los actos que corresponde resolver al Alcalde
emitir su pronunciamiento mediante resoluciones de Alcalda.
TTULO VII
DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera. Los cargos de confianza de la Municipalidad de Distrital
de Chalamarca son los siguientes:

Gerente Municipal
Administrador.
Oficina de Asesora Jurdica.
Secretaria General.

Segunda. Forma parte del presente reglamento el organigrama

estructural de la Municipalidad Distrital de Chalamarca.
Tercera. El personal que desempea funciones directivas debe
cumplir su labor siguiendo los siguientes criterios y principios:
Planificar, organizar, conducir y controlar las actividades de la
unidad orgnica a su cargo.
Asesorar, apoyar e informar a los rganos de gobierno sobre
actividades, fines y metas cumplidas.
Supervisar el buen uso de los recursos y la mejora de los
servicios que presta la Municipalidad.
Demostrar una conducta tica y moral acorde con el cargo
desempeado y velar por el personal a su cargo comparta y
aplique este ejemplo.

Cuarta.el cuadro para asignacin de personal (CAP) cera

aprobado por ordenanza Municipal; el manual de Organizaciones y
Funcione (MOF), texto nico de procedimientos administrativos
(TUPA), reglamento de vaso de leche, reglamento interno de concejo,
manual de procesos administrativos cdigo de tica, reglamento de
asistencia y otros instrumentos de gestin, con el visto bueno y la
opinin de la oficina de planificacin y racionalizacin, o quien haga
sus veces.
TTULO VIII
DE LAS DISPOSICIONES
TRANSITORIAS Y FINALES
Primera. La Municipalidad Distrital de Chalamarca a adecuar su
organizacin al cual a la estructura orgnica contenida en el presente
reglamento
Segunda. Facultar a la Gerencia Municipal y Admiracin para
adoptar las acciones pertinentes que conlleven a la implementacin
progresiva de lo dispuesto en el presente reglamento.
Tercera. El presente reglamento entrara en vigencia a partir del
dia siguiente de su aprobacin.
Cuarta. Djese sin efecto todas las disposiciones administrativas
que se opongan al presente reglamento de organizacin y funcionesR.O.F.