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SO LUIS-MA
2015
Relatrio
Final
Acadmico
de
Gesto
Hospitalar
III
SO LUIS-MA
2015
SUMRIO
1
Introduo
Contexto pesquisado
3
3.1.
2
3.3
3.3.
1
4
5
Fundamentao terica
11
14
Referencias utilizadas
16
Anexo
17
1. INTRODUO
Uma atividade hospitalar bem administrada no , geralmente, o resultado de
talento ou esforo individual. Pelo contrrio, o produto dos esforos e intelectos de um
grupo de indivduos organizados para agirem de comum acordo. Assim, a organizao
hospitalar fornece o mecanismo para distribuir responsabilidade e canalizar os esforos, de
forma que no somente todas as tarefas necessrias sejam executadas, como tambm todo o
trabalho seja coordenado e controlado para atingir os objetivos do hospital da maneira mais
eficiente e eficaz.
A gesto hospitalar exige conhecimento para tomada de deciso em reas tcnicas,
a fim de oferecer um servio de qualidade faz-se necessrio que os hospitais invistam, de
forma constante em tecnologia, aprimoramento de apurao de custos, especializao,
tcnicas de auditoria, cincias polticas, em economia, em finanas e teorias organizacionais,
incluindo comunicao e relacionamento humano. E tudo isso considerando em nvel local,
regional, nacional e internacional.
Sob esse enfoque, a atividade de auditoria interna hospitalar tem se destacado
como instrumento de fiscalizao e controle mais adequado s necessidades de gerenciamento
das informaes no ambiente hospitalar, sendo considerada como uma rea da empresa
que fornece ao processo decisrio o recurso da informao tempestivamente em um
mercado altamente competitivo.
1. CONTEXTO PESQUISADO
O presente estudo foi realizado no Hospital Prontonorte S/A que teve inicio s
suas atividades em 28/07/1978 considerado um hospital de mdio porte, possui cerca de 325
empregados, oferece todas as especialidades mdicas, disponibiliza aproximadamente de 70
leitos.
Os gestores so mdicos com especializao em gesto hospitalar, tendo alto grau
nas decises. O modelo de gesto utilizado a participativa, tem como forma do processo
descentralizada, a contabilidade terceirizada, o sistema de contabilidade de custos atual
sistema por centros de custos ou responsabilidade, o mtodo de custeio por absoro
(considera todos os custos, fixos ou variveis).
Os critrios para determinar o custo de cada paciente so os custos mdios
unitrios de cada departamento, obedecendo-se o custo mdio. A gesto a empresa utiliza
relatrios de acompanhamento para a analise custo/lucro/volume.
Este trabalho foi organizado de modo que, inicialmente, se pudesse ter uma viso
geral de sua importncia, demonstrando-se quo essencial a auditoria nas organizaes
hospitalares.
Com o objetivo de apresentar a importncia da auditoria interna hospitalar e
seu relacionamento na gesto dos custos foi realizado um estudo, levantamento do processo
de anlise das perdas recuperveis e irrecuperveis das contas dos pacientes no setor de glosa
junto aos funcionrios e o departamento de contabilidade.
3. FUNDAMENTAES TERICAS
3.1. CARACTERISTICAS AUDITORIA HOSPITALAR E AMBULATORIAL.
3.1.2 AUDITORIA OPERATIVA HOSPITALAR
De modo geral so solicitados, nas auditorias de Unidades Prestadoras de
Servios, os seguintes documentos em cpia:
conselho(s);
Estadual;
cadastrados;
complexidade;
ambulatrio do hospital;
a referncia e contrarreferncia;
a distribuio de medicamentos;
direcionadores de custo, visto que grande proporo de seus custos tende a ser indireta e
aparentemente fixas.
(KAPLAN, 1998). As informaes acuradas podem auxiliar no processo de
tomada de decises, bem como na reduo de custos, por meio da auditoria interna da
instituio e qualificao dos profissionais.
Com os dados fornecidos e as informaes apresentadas pelos funcionrios
verificou-se que a auditoria est presente em todo o processo de estadia do paciente na
instituio deste uma simples autorizao para realizao de um exame ao fechamento do
pronturio.
Motta (1992, p.15) define auditoria como sendo o exame cientfico e sistemtico
dos livros, contas, comprovantes e outros registros financeiros de uma companhia, com o
propsito de determinar a integridade do sistema de controle interno contbil, bem como o
resultado das operaes e assessorar a companhia no aprimoramento dos controles internos,
contbeis e administrativos.
Conseguintemente, a execuo de uma auditoria no se prende somente aos
fatores sob controle da contabilidade, estendendo-se necessariamente aos diversos
seguimentos da empresa que geram dados para a contabilidade, assim como aos fatores
externos que, de alguma forma, os influenciam. Em uma auditoria que tenha por objetivo
expressar uma opinio sobre as demonstraes financeiras, o trabalho de auditoria converge,
portanto, a todos os seguimentos da empresa que possam influir e gerar dados para as
demonstraes financeiras em exame.
Para Willian (1998, p.25), a auditoria uma especialidade contbil voltada a testar
a eficincia e eficcia do controle patrimonial implantado com o objetivo de expressar uma
opinio sobre determinado dado.
De acordo com Martinelli (2002, p.15) destaca que as responsabilidades da
auditoria interna, nas organizaes devem ser claramente determinadas pelas polticas da
Companhia.
10
11
Pronturio
MFB100300F
Registro 223758
Paciente
Convnio A
Processamento encerrado em
23/04/2006 100h
P.U
P.T
1000h
CODIGO DESCRIO
UNI
POSTO DE ENFERMAGEM 1
T.X DE REG.
21008
TAXA DE INTERNACAO/ADMISSAO
Internado
QTDE
1
79,87
Subtotal
79,87
79,87
133,12
266,24
266,24
APT TIPO B
14001
2
Subtotal
MED.
500143
500631
50121
503193
503711
504440
505692
505706
505757
600172
915408
931144
AGUA BI-DESTILADA 10 ml
SOL. FIS 0,9% 10ML
GLICOSE 50%
GLUCONATO DE CAL 10%
10 ml
LUFTAL GOTS 75MG/ml 15ml
AMPICILINA INJ 500MG
SOL.FIS 0,9% 250ML
SOL.FIS 0,9% 500ML
SOL-GF 500ML
SOL FIS 0,9$125ML
KCL 10% 10M
NOVALGINA 2ML AMP
AMP
AMP
AMP
12=8
5=3
2
0,53
0,47
1,45
6,36
2,35
2,9
AMP
ML
F/A
FRS
FRS
FRS
FRS
AMP
AMP
1
13
11
1
1
4
2
1
1
1,78
0,78
6,02
2,05
2,6
3,08
2,12
0,56
1,48
1,78
10,14
66,22
2,05
2,6
12,32
4,26
0,56
1,48
113,02
0,02
31,27
0,01
4,46
0,58
0,68
0,02
4,45
1
31,27
0,08
4,46
4,64
11,56
0,8
4,45
58,26
517,39
517,39
Subtotal
MATERIAL
509418
600822
600954
601683
601810
602108
602612
903205
ESPARADRAPO 10CMX4,5mt
EQUIPO MICROFIX 100ML
ALGODAO EM BOLA
JELCO N 24
LUVA P/ PROC
SERINGA DESC. 10ML
ALCOOL 70% ML
EQUIPO SIMPLES
CM
UND
UND
UND
UND
UND
ML
UND
50=30
1
8
1
8
17
40=30
1
Sub-total
Total do CA
V.T
Fonte: Notas Financeiras do Hospital Prontonorte
12
O processo de auditoria aps a alta do cliente acontece depois que o pronturio vai
para o faturamento onde so analisados se todos os pedidos e anotaes esto de acordo com a
patologia e tratamento oferecido pelo mdico responsvel por seu caso, tendo por base o
exame dos registros que constam no pronturio. Na existncia de erros ou falta de anotaes
tanto por parte do mdico ou da enfermagem o funcionrio do faturamento encaminha o
pronturio para os profissionais responsveis para fazerem as devidas correes e anotaes.
Em seguida ao fechamento do pronturio a fatura encaminhada ao convnio do usurio se o
mesmo obtiver.
A tabela apresentada o modelo que o faturamento utiliza apresentando de forma
precisa todas as taxas e custos dos materiais e medicamentos gastos com o tratamento do
paciente desde sua internao a sada do cliente. Essas contas so verificadas pelo perito
responsvel do convnio do paciente. Analisando os nmeros obtidos pode-se perceber que o
convnio no considerou a quantidade descrita pelo hospital no item que descreve as
medicaes, ao invs de pagar por 12 guas destiladas o convnio pagou somente 8, isso
aconteceu com tambm o esparadrapo e o lcool.
Aps a anlise feita pela auditoria do convnio no concordando com os
resultados da fatura dos custos, o auditor encaminha um processo de reviso do pronturio
que ser analisado pela auditoria interna do hospital no departamento de glosa.
S (1994), glosas so as correes que o auditor faz das inconformidades
encontradas nas contas mdicas hospitalares, baseados nas tabelas e contratos previamente
firmados entre o Prestador e o Pagador dos Servios de Sade.
Auditoria uma atividade de avaliao independente e de assessoramento na
administrao de planos de sade, voltada para o exame e anlise da adequao, eficcia,
economicidade e qualidade de prestadores de servios de sade, com observncia de preceitos
ticos e legais.
Os funcionrios do setor do inicio reviso de todo o pronturio, procedimentos
realizados no paciente como, por exemplo, um exame de cintilografia cardaca que realizado
fora do hospital exigindo que o paciente seja transportado de ambulncia. Com isso tm-se
um custo para a instituio sendo includo na fatura do usurio, as medicaes administradas,
taxas de oxignio e vrias outras taxas e procedimentos utilizados.
13
V.B
N.F
G.l
R$13.995.7
9
768
R$28.184,4
3
763
I.R
ISS
V.L.
R$33,78
R$816,77
R$279,24
R$12.866,88
R$23.322,9
6
R$284,39
R$97,25
R$97,25
14
TABELA 3 DRE
Demonstrao dos Resultados dos Exerccios
Findos em 31 de Dezembro
Valores expressos em Reais
2004
2003
19.513,812
(1.139,824)
18.373,993
(13.697,993)
4.676,744
14.759,037
(873.844)
13.885,193
(10.133,270)
3.751,923
(3.539,107)
(4.079,028)
Administrativas e gerais
Tributrias
Financeiras
Receitas financeiras
Outras receitas operacionais
(147.279)
(772.773)
419
588.320
(3.870,420)
(178.028)
(58.653)
399
137.431
(4.178,129)
806.324
(134.096)
(58.314)
613.914
(426.206)
-0
-0
(476.106)
15
16
6. REFERENCIAS UTILIZADAS
ALMEIDA, M.C. Auditoria: um curso moderno e completo. 5. ed. So Paulo 1996.
ATKINSON, A.A. et al. Contabilidade Gerencial. So Paulo: Atlas, 2000.
ATTIE, W. Auditoria: conceitos e aplicaes. 3. ed. So Paulo 1998.
AZEVEDO, M.S. Sistema de custeio e avaliao de empresa. 2002,173 f. Dissertao
(Mestrado em Administrao) Curso de Ps-Graduao em Administrao, Universidade
deBraslia, 2002.
BORNIA, A. C. Analise gerencial de custos. Porto Alegre: BOOKMAN, 2002.
BRIMSOM, J. A. Contabilidade por Atividade: uma abordagem de custeio baseado em
atividades. So Paulo: Atlas, 1996.
CASTELAR, Rosa M.; MORDELET, Patrick; GRABOIS, V. Gesto Hospitalar: um desafio
para o hospital brasileiro. ENSP 1995.
CATELLI, A. Fundao Instituto de Pesquisas Contbeis, Atuarias e Financeiras
(Coord.). Controladoria: Uma abordagem da gesto econmica - gecon. 2. ed. So
Paulo:Atlas, 2001.
CHIAVENATO, I. Recursos humanos na empresa. 3. ed. So Paulo: Atlas, 1994.
http://dtr2001.saude.gov.br/bvs/publicacoes/57cbe/resumos/1806.htm=
http://www.saudebusinessweb.com.br/sbw_artigo.vxlpub?id 43040
http://portal.saude.gov.br/saude/
http://www.coren-df.org.br/
http://www.ghc.com.br/Auditoria/audaudi.htm
http://www.martinelliauditores.com.br/
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ANEXOS
18
PROCESSO TC n 03748/08
Matrcula
370.110-7
370.293-6
370.013-5
Instituio Auditada: Hospital Estadual de Emergncia e Trauma Senador Humberto Lucena HEETSHL
Vinculao: Secretaria de Estado da Sade
Responsveis:
Diretor Geral - HEETSHL:
Ginaldo Lago Filho de agosto/2001 a dezembro/2002
Tirone dos Santos Soares de janeiro/2003 a julho/2004
Newton de Arajo Leite de agosto/2004 a junho/2005
Juan Jaime Alcoba Arce (interino) de junho/2005 a outubro/2005
Jomar Paulo Neto desde outubro/2005
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OBJETIVOS DA AUDITORIA
1.5. A auditoria operacional realizada teve como objetivo avaliar o desempenho da
instituio auditada, sob as dimenses da economicidade, da eficincia e da
eficcia. Buscou-se analisar o desempenho operacional das principais funes do
Hospital de Trauma: os atendimentos de urgncia e emergncia. A aplicao de
tcnicas de diagnstico, como se ver adiante, permitiu a identificao de fraquezas e
ameaas que orientaram a definio do problema de auditoria.
1.6. Foi identificado o seguinte problema de auditoria: O HEETSHL foi criado dentro de
uma poltica nacional de apoio implantao dos Sistemas Estaduais de
Referncia Hospitalar para o Atendimento de Urgncia e Emergncia. A sociedade,
portanto, desde sua instalao, conferiu-lhe alta credibilidade que, paradoxalmente,
somada carncia da rede hospitalar em geral, vem desvirtuando o perfil da
instituio e comprometendo a qualidade dos servios prestados.
1.7. A partir do problema, foram elaboradas as seguintes questes de auditoria:
1. A demanda do Hospital compatvel com:
a) seu perfil de Urgncia e Emergncia?
b) sua capacidade de atendimento?
c) sua rea geogrfica de atuao?
2. Em que medida tem sido observada a Pactuao estabelecida entre o
Estado e o Municpio de Joo Pessoa, com relao ao HEETSHL?
3. H disponibilidade suficiente e adequada de recursos humanos e
financeiros, equipamentos e materiais mdico-hospitalares e medicamentos
para o pleno funcionamento do hospital?
4. O Hospital tem utilizado sua capacidade mxima de realizao de cirurgias?
1.8. A escolha dos aspectos abordados nas questes de auditoria decorreu da identificao de
suas relevncias no contexto da instituio.
CRITRIOS
1.9. Os critrios de auditoria utilizados, padres gerais para se emitir opinio sobre o
desempenho do HEETSHL, encontram-se em normas do Ministrio da Sade,
Resolues dos Conselhos Regional e Federal de Medicina, Plano Estadual de Sade,
Plano Diretor Regionalizado, Plano Estadual de Atendimento s Urgncias e
Emergncias, e o Termo de Compromisso entre Entes Pblicos, firmado entre a
Secretaria de Estado da Sade (SES) e a Secretaria de Sade do Municpio de Joo
Pessoa (SMS-JP), dentre outras. O Anexo II do TCEP apresenta um Plano Operativo
Anual, que contm metas fsico-financeiras para o HEETSHL, assim como metas,
aes, produtos e indicadores qualitativos. Foi analisa da a eficcia, quanto ao alcance
destas metas e implementao das aes.
20
METODOLOGIA
1.10. Durante a fase de planejamento, foram realizadas entrevistas semiestruturadas com a
diretoria do HEETSHL e com pessoas que atuam em setores de importncia estratgica
para a auditoria, como Urgncia/Emergncia, Contas Mdicas, Servio de Arquivo
Mdico e Estatstica (SAME), Recursos Humanos, Manuteno, Nutrio, Farmcia,
Enfermagem, Servio Social, Bloco Cirrgico etc. Com isso, buscou-se obter um
diagnstico da situao do Hospital, bem como saber da existncia de dados e
informaes necessrias, como indicadores hospitalares e sistemas informatizados.
1.11.Tambm foram pesquisados relatrios anteriores do Tribunal de Contas do Estado
da Paraba, de fiscalizao do Conselho Regional de Medicina e de atividades
elaborados pelos setores do HEETSHL, Termo de Compromisso Entre Entes
Pblicos, celebrado entre o Estado e o Municpio de Joo Pessoa, literatura sobre
gesto hospitalar e informaes disponveis na internet, principalmente em sites
oficiais dos governos federal, estadual e municipal.
1.12. Alm disso, foi realizada pesquisa, por meio de questionrio contendo questes
fechadas e abertas sobre os possveis problemas existentes e possibilidades de melhoria,
o qual foi disponibilizado a todos os que exercem atividades no Hospital (fls.13). Os
resultados contriburam para a realizao das tcnicas de diagnstico.
1.13. Foram ento aplicadas as seguintes tcnicas de diagnstico: Mapa de Processo,
Anlise SWOT, Diagrama de Verificao de Risco e Anlise Stakeholder.
1.14. O Mapa do Processo do atendimento de urgncia e emergncia representa
graficamente os passos seguidos no processo de atendimento de pacientes, da forma que
realizado atualmente. Nele destacam-se alguns dos problemas e oportunidades de
melhorias identificadas.
1.15. A Anlise SWOT cuja sigla originada do ingls (strength, weakness, opportunities,
threats), busca identificar as foras e fraquezas do ambiente interno, assim como as
oportunidades e ameaas do ambiente externo. Com base na. Anlise SWOT, foi
elaborado o Diagrama de Verificao de Risco, no qual os riscos que podem afetar o
desempenho da instituio esto relacionados com seus graus de impacto e
probabilidade de ocorrncia.
1.16. A Anlise stakeholders teve o objetivo de identificar os principais atores envolvidos
com o ente auditado. Buscou conhecer os seus interesses e como esses iro afetar a
instituio objeto da auditoria. Os stakeholders, ou atores, so aqueles que tm
influncia ou importncia decisiva para o sucesso da organizao.
1.17. Ao final do planejamento, foi realizada uma reunio com a Diretoria do HEETSHL e
outras pessoas que atuam no hospital, onde foram apresentados os resultados das
tcnicas de diagnstico, bem como a Matriz de Planejamento, elaborada a partir delas.
Na ocasio, foram explicitadas, quanto Matriz de Planejamento, as questes de
auditoria, com as informaes requeridas, fontes de informaes, estratgias
metodolgicas, mtodos de anlise de dados, limitaes e o que a anlise de cada
questo permitiria dizer.
21
22
23
2. VISO GERAL
RELEVNCIA DO TEMA
2.1. A sade um direito social do cidado, assegurado pela Constituio Federal, e um dever
do Estado. Cuidar da sade competncia comum da Unio, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municpios. Como parte dos direitos sade, o cidado deve ter
acesso Ateno. Especializada e Hospitalar em funo da necessidade de sade e
indicao clnica. O crescimento da populao, juntamente com o aumento de ndices de
violncia e outros fatores, tem contribudo para o aumento da demanda nas portas de
entrada dos servios de sade. Como consequncia, os estabelecimentos de sade tm
experimentado grandes afluxos de pacientes e familiares, o que, diante da falta de melhor
organizao dos servios, tem comprometido sua eficincia. Atento a estes fatos, o
Ministrio da Sade adotou a Poltica Nacional de Humanizao que tem como um de
seus objetivos melhorar a qualidade do atendimento nos estabelecimentos pblicos de
sade, por meio de acolhimento digno. A humanizao da sade, tambm chamada
Humaniza SUS, tem como alvo principalmente os profissionais que atuam em
instituies de sade.
2.2. No Estado da Paraba, o Hospital Estadual de Emergncia e Trauma Senador Humberto
Lucena destaca-se como referncia no atendimento de urgncia e emergncia e na
internao de pacientes politraumatizados. Est registrado como pronto-socorro
especializado, no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES). A
importncia do HEETSHL conhecida de toda a populao pessoense, paraibana e
at mesmo de estados vizinhos, sendo um dos maiores hospitais pblicos da Paraba,
tanto em nmero de leitos quanto em nmero de atendimentos. A seleo do
HEETSHL como objeto de auditoria operacional oportuna, em razo das
dificuldades enfrentadas pelos hospitais, pblicos e privados, em atender crescente
demanda pelos seus servios. O incremento da necessidade de servios de ateno
ambulatorial e hospitalar alm do aumento da capacidade de atendimento pode
comprometer no s a qualidade do servio como pr em risco a sade e at mesmo a
vida.
HISTRICO E DADOS TCNICOS
2.3. O HEETSHL originou-se da necessidade de se construir, em Joo Pessoa, uma unidade
hospitalar para o atendimento de pacientes de emergncia e trauma. Em 1998, o
Ministrio da Sade criou o Programa de Apoio Implantao dos Sistemas Estaduais de
Referncia Hospitalar para Atendimento de Urgncia e Emergncia. Em 09 de junho de
1999, a Lei Estadual de n 6.746 instituiu o HEETSHL, vinculado SES, o qual foi
concludo em 30 de agosto de 2000. Sua inaugurao s ocorreu em 20de julho de 2001,
tendo iniciado o atendimento a pacientes em 06 de agosto de 2001.
2.4. O HEETSHL dispe de: Centro Cirrgico, com seis salas de cirurgia; duas salas de
pequenas intervenes cirrgicas de emergncia; Centro de Diagnstico de Imagem, com
ressonncia magntica, tomografia computadorizada, raio X com sistema digital de
imagem, ultrassonografia e endoscopia. Dispe ainda de Unidade de Tratamento
Intensivo (UTI) adulto (dez leitos) e infantil (quatro leitos); Unidade de Tratamento de
Queimados (UTQ), tratamento hiperbrico (dois leitos); enfermarias e postos de
observao.
24
25
3.4. Por outro lado, o nmero anual de internaes aumentou entre 2002 e 2003, em 9,5 %, e a
partir de ento, estabilizou em torno de 6.000 internaes, conforme a Grfico 1. Esta
estabilizao, como se ver adiante, revela indcios de que, mantidos os ndices atuais de
26
27
Onde:
NPD = Nmero de pacientes dia 13(num perodo)
NLD = Nmero de leitos dia 14 (no mesmo perodo)
3.7. O anexo da Portaria n 1.101/GM informa que o Brasil apresentou, em 1999, uma mdia
de 48 % de ocupao/leito/ano, para o SUS, contra 80 a 85 % que seria a mdia
desejvel. O Plano Operativo Anual, anexo do Termo de Compromisso Entre Entes
Pblicos firmado entre a SES e a SMS-JP, fixou como meta para a taxa de
ocupao hospitalar, no seu perodo de vigncia um ano, a partir de 08 de novembro
de 2007 ndice menor que 91 %, que foi o registrado no exerccio de 2006. Cabe
ressaltar que este ndice de 91 % j superior taxa ideal, segundo o Ministrio da
Sade, que de 80 %. Ocorre que a taxa de ocupao hospitalar do HEETSHL, nos
meses janeiro a junho de 2008, ultrapassou o limite da meta, como demonstra a grfico
seguinte.
3.8. Nos meses de fevereiro, abril e junho, a T x OH ficou prxima de 100 %, sendo 98,30,
98,19, e 97,72 %, respectivamente. Vale salientar que a mdia de permanncia 15 mensal,
no primeiro semestre manteve-se relativamente baixa, oscilando entre 3,25 e 4,09 dias,
o que refora a concluso de que, mesmo tendo maximizado a produtividade dos leitos,
o HEETSHL no tem conseguido atender satisfatoriamente toda sua demanda de
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