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APOSTILA

DE
INTRODUO
CONTABILIDADE
GERAL

NDICE
CAPTULO 1 INTRODUO................................................................................3

CAPTULO 2 NOES BSICAS DE CONTABILIDADE.......................4-8


12345678-

Conceito de Contabilidade.......................................................4
Objeto da contabilidade............................................................4
Entidade....................................................................................4
Usurio.....................................................................................4
Finalidade da contabilidade......................................................5
Interessados nas informaes contbeis...................................6
Tcnicas contbeis....................................................................6-7
A funo do contador...............................................................7-8

CAPTULO 3 DEMONSTRAES FINANCEIRAS E RELATRIOS


CONTBEIS ..................................................................9-11
1) Definies bsicas sobre relatrios contbeis............................9
2) Relatrios contbeis obrigatrios...............................................9
3) Complementao s demonstraes financeiras.......................10-11

CAPTULO 1
INTRODUO
H muito vem se percebendo que noes de contabilidade so
essenciais para os profissionais do direito, independentemente do ramo jurdico
seguido. Volta e meia surgem consultas jurdicas atinentes s reas tributria e
comercial e que impem ao profissional do direito conhecimento de contabilidade.
Em processos judiciais a escriturao contbil pode ser um timo instrumento de
prova, cabendo ao profissional atuante na lide saber compreender o constante nos
livros de escriturao e nos demonstrativos contbeis.
A deficincia dos profissionais do direito em conhecimentos extrajurdicos, mas de importncia para atuao do operador do direito, como os
conhecimentos de contabilidade, j fez com que muitas reas de direo em
empresas e em rgos pblicos, que antes era costumeiramente ocupados por
bacharis em direito, hoje estejam sendo ocupadas por profissionais de outras reas,
como engenheiros, economistas, administradores, contabilistas etc. A necessidade do
mercado de trabalho e a complexidade cada vez maior dos fatos jurdicos traz a
iniciativa da faculdade de direito a impor esta disciplina na sua grade curricular.
Verdadeiro , tambm, que, como expem Srgio de Iudcibus e Jos
Carlos Marion1, os conhecimentos de contabilidade a serem ministrados na
faculdade de direito devem ser limitados, no ensinando aos alunos como fazer
uma a contabilidade, mas, sim, ao contedo dos relatrios contbeis e sua
interpretao. Em momento algum deve o estudante de direito estar preocupado com
a escriturao, mas, sim, ter uma idia de como funciona o ciclo contbil, analisando
a origem das contas e interpretando o seu conjunto.
Essa ser a diretriz de nossa disciplina.

IUDCIBUS, Srgio de. Curso de Contabilidade para no contadores. So Paulo : Atlas, 1999, pp. 15-16

CAPTULO II
NOES BSICAS DE CONTABILIDADE 2

1 Conceito de contabilidade
Como forma de conhecimento, a cincia que tem como objetivo observar,
registrar e informar os fatos econmico-financeiros acontecidos dentro de um
patrimnio pertencente a uma entidade; mediante a aplicao do seu conjunto de
princpios, normas, tcnicas e procedimentos prprios.
Do ponto de vista prtico, um sistema de informao e avaliao destinado a
prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza econmica,
financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de
contabilizao.

2 - Objeto
O OBJETO da Contabilidade o patrimnio das entidades (entendendo-se
como entidade qualquer pessoa fsica ou jurdica detentora de um patrimnio) e,
mais especificamente, os atos negociais que modificam esse patrimnio. Patrimnio
administrvel e em constante alterao.

3- Entidade
Entidade qualquer pessoa fsica ou jurdica detentora de um patrimnio

4- Usurio
Usurio toda pessoa fsica ou jurdica que tenha interesse na avaliao da
situao e do progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa, ente de
finalidades no lucrativas, ou mesmo patrimnio familiar.

5- Finalidade da contabilidade
Em todos os dias da nossa vida estamos tomando decises e, para cada
deciso, dirigimos o nosso raciocnio, o nosso juzo de valor, para circunstncias que
envolvem a situao a ser decidida, obtendo informaes, dados sobre a realidade
para que, a partir da, decidamos.
2

contedo

deste

captulo

extrado,
entre
outros
do
site
e da obra Curso de Contabilidade para no contadores
de Srgio de Iudcibus e Jos Carlos Marion (So Paulo : Atlas, 1999, 2a edio)
www.covesa.hpg.ig.com.br/CG1_Aula1_conceitos_basicos.htm

Imaginem que uma determinada empresa d um lucro de 1% ao ms sobre o


capital investido na sua produo. Se temos conhecimento que o mesmo capital
investido no mercado financeiro nos rende, por exemplo, 5% ao ms, teremos que
nos perguntar : Compensa a continuao dessa atividade empresria ? Vejam que,
para uma consciente resposta a essa pergunta, devemos estar cercados de dados, de
informaes, no somente a respeito dos atos negociais praticados pela empresa,
como tambm sobre os juros pagos no mercado financeiro.
Outras situaes internas da prpria empresa tambm tm decises
atreladas a informaes, a dados a respeito dos seus atos negociais. Muitas vezes
necessitamos modificar a estrutura da nossa produo para lucrar mais, viabilizando
a atividade. Ora, as informaes sobre os atos negociais da empresa sero extradas
da escriturao contbil (que, lembremos, so as anotaes sobre os atos negociais
da empresa, procedidas sob uma tcnica especfica, que a tcnica contbil) e dos
relatrios contbeis dela extrados.
correto afirmar tambm que a contabilidade permite a cada grupo de
usurios a avaliao da situao econmica e financeira da entidade, num sentido
esttico, bem como fazer inferncias sobre suas tendncias futuras
Podemos, assim, apontar, de forma especfica, as finalidades da
contabilidade:
a) Controlar o patrimnio das entidades
b) Apurar o resultado das entidades
c) Prestar informaes sobre o patrimnio, sobre o resultado das entidades aos
diversos usurios das informaes contbeis.

6 Interessados nas informaes contbeis


Em item anterior, conceituamos usurio como toda pessoa fsica ou jurdica
que tenha interesse na avaliao da situao e do progresso de determinada entidade,
seja tal entidade empresa, ente de finalidades no lucrativas, ou mesmo patrimnio
familiar
E, quando do estudo sobre escriturao em Direito Comercial,
constatamos que a escriturao possui funes internas (gerencial) e funes
externas (documental e fiscal).
Assim, no se tem dvida de que as informaes constantes dos relatrios
contbeis so de extrema utilidade para o empresrio ou para a sociedade empresria
no sentido de saber a real situao da sua atividade econmica (funo gerencial).
No entanto, terceiros que se encontram fora da empresa ou no exercem cargo
diretivo dentro da empresa tambm tm interesse no contedo dos relatrios
contbeis (funes documental e fiscal)
Passamos, abaixo, a apontar terceiros que tm interesse nos relatrios
contbeis para tomar decises fora dos limites da empresa:

- Investidores: atravs dos relatrios contbeis que se identifica a situao


econmico-financeira da empresa; dessa forma, o investidor tem em mos os
elementos necessrios para decidir sobre as melhores alternativas de investimentos.
Os relatrios evidenciam a capacidade da empresa em gerar lucros e outras
informaes;
- Fornecedores de bens e servios a crdito: usam os relatrios para analisar a
capacidade de pagamento da empresa compradora
- Bancos: utilizam os relatrios para aprovar emprstimos, limite de crdito etc
- Governo : no s usa os relatrios com a finalidade de arrecadao de impostos,
como tambm para dados estatsticos, no sentido de melhor redimensionar a
economia (IBGE, por exemplo)
- Sindicatos : utilizam os relatrios para determinar a produtividade do setor, fator
preponderante para reajuste de salrio
- Outros interessados: funcionrios (quer saber se a empresa tem condies de pagar
seu salrio ou no), rgos de classes, pessoas e diversos institutos, como a CVM
(Comisso de Valores Mobilirios), o CRC (Conselho Regional de Contabilidade),
concorrentes etc

7 Tcnicas contbeis
No item 1, afirmamos que, como forma de conhecimento, a
contabilidade uma cincia e, por conseqncia, uma tcnica (conjunto de
procedimentos ligados a uma arte ou cincia 3) destinada anlise/verificao de um
determinado objeto.
Tambm j afirmamos que o objeto da contabilidade o patrimnio
das entidades (entendendo-se como entidade qualquer pessoa fsica ou jurdica
detentora de um patrimnio) e, mais especificamente, os atos negociais que
modificam esse patrimnio.
No desenvolvimento da atividade contbil existem vrias tcnicas
utilizadas, isto , vrios procedimentos de anlise dos atos negociais de determinada
entidade. Citemos tais tcnicas:
a) Escriturao : que a tcnica pela qual os fatos que ocorrem na entidade
influenciando o seu patrimnio so registrados (anotados).
b) Demonstraes contbeis : que so relatrios onde so agrupados e divulgados os
fatos. Cada relatrio feito para atender a uma finalidade especfica.
c) Auditoria: o exame da "documentao contbil" obedecendo s normas
especiais de procedimentos a fim de verificar se os demonstrativos apresentados
representam com fidelidade a situao patrimonial.
3

Significado extrado do Dicionrio Houaiss da Lngua Portugus, em verso informatizada acessada pelo
site www.uol.com.br

d) Anlise de balanos : a utilizao de mtodos e processos especficos na


decomposio, comparao e interpretao do contedo das demonstraes
contbeis para determinar a capacidade de pagamento da empresa, o grau de
solvncia, a evoluo da empresa, a estrutura patrimonial e outros.
8) A funo do contador
A funo bsica do contador produzir informaes teis aos usurios da
Contabilidade para a tomada de decises, utilizando para tal as tcnicas da
contabilidade.
O cdigo civil de 2002 dedica o seu artigo 1.177 anlise da atividade do
contabilista, normatizando que:
Art. 1.177. Os assentos lanados nos livros ou fichas do preponente,
por qualquer dos prepostos encarregados de sua escriturao,
produzem, salvo se houver procedido de m-f, os mesmos efeitos
como se fosse por aquele.
Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos so
pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos atos
culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente,
pelos atos dolosos.

Comentando o citado artigo, Ricardo Fiuza 4 afirma que o contabilista


preposto encarregado da escriturao contbil da empresa, exercendo am profisso
de contador ou tcnico contbil de acordo com as normas do Decreto-Lei 806/69 e
Decreto no. 66.408/70. Os registros lanados pelo contabilista nos livros e
documentos da escriturao da empresa consideram-se realizados pelo prprio
proponente, salvo se for verificado que o preposto agiu de m-f. Como regra geral
de responsabilidade na relao de preposio, o pargrafo nico deste artigo
estabelece que haver responsabilidade objetiva da empresa quando o preposto
venha a causar dano a terceiro em virtude de ato culposo, cabendo ao preponente
indenizar os prejuzos causados, com ao regressiva contra o responsvel. No caso
de ato doloso, ocorrer situao de solidariedade, devendo o preponente ser
demandado juntamente com o preposto para o ressarcimento de prejuzos
provocados a terceiros.
Ilustrao sobre a rea de atuao do contador:
$$$$
____
Administrao
$$$$
-----Investidores
$$$$
Bancos
$$$$
----Governo
$$$$
----Outros interessados
$$$$
$$$$
-------------------------------------------------------------------------------------------------------Atos
Negociais
Da
Entidade
4

Coleta de
Dados

Registro de dados
e processamento

Relatrios

Usurios
(tomada de deciso)

FIUZA, Ricardo (coord.). Novo Cdigo Civil Comentado. So Paulo : Saraiva, 2002, p . 1047

CAPTULO III
DEMONSTRAES FINANCEIRAS E
RELATRIOS CONTBEIS
1) Definies bsicas sobre relatrios contbeis 5

Relatrio contbil a exposio resumida e ordenada de dados colhidos pela


contabilidade. Ele objetiva relatar s pessoas que utilizam os dados contbeis
(usurios) os principais fatos registrados por aquele setor em determinado perodo.
Os relatrios contbeis so tambm conhecidos como informes contbeis e
se classificam em obrigatrios e no obrigatrios.
Os relatrios obrigatrios so aqueles exigidos por lei, sendo conhecidos
como demonstraes financeiras ou demonstraes contbeis. So exigidos na
totalidade para as sociedades annimas e, parte deles, estendida a outros tipos
societrios, atravs do Imposto de Renda.
Os relatrios contbeis no obrigatrio, evidentemente, so aqueles no
exigidos por lei, o que no significa que sejam menos importantes. H relatrios no
obrigatrios imprescindveis para a administrao.
2) Relatrios contbeis obrigatrios6
A Lei das Sociedades por Aes (Lei 6.404/76), que por muitos considerado
um verdadeiro manual das demonstraes contbeis, estabelece que, ao fim de cada
exerccio social, a diretoria far elaborar, com base na escriturao contbil, as
seguintes demonstraes financeiras (ou contbeis) obrigatrias para as S/As - :
Balano Patrimonial
Demonstrao do Resultado do Exerccio
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados ou Demonstrao das
Mutaes do Patrimnio Lquido;
Demonstraes das Origens e Aplicaes de Recursos7

3) Complementao s demonstraes financeiras

No momento da publicao das Demonstraes Financeiras, as Sociedades


Annimas devero informar aos usurios desses relatrios os dados adicionais
seguintes:
a) Relatrios da diretoria (ou da administrao)
5

Contedo extrado da obra Curso de Contabilidade para no contadores de Srgio de Iudcibus e Jos
Carlos Marion (So Paulo : Atlas, 1999, 2a edio)
6
Idem
7
As Sociedades Annimas de Capital Aberto (que negociam suas aes na Golsa de Valores) e as grandes
S/As esto obrigadas elaborao e publicao da Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos. As
demais esto desobrigadas em relao a esta demonstrao

Aps a identificao da empresa, na publicao das Demonstraes


Financeiras, destaca-se, em primeiro plano, o Relatrio da Administrao, em que a
diretoria dar nfase s informaes normalmente de carter no financeiro (no
monetrio). As principais informaes so
-

dados estatsticos diversos


indicadores de produtividade
desenvolvimento tecnolgico
a empresa no contexto socioeconmico
polticas diversas: recursos humanos, esportao etc
expectativas com relao ao futuro
dados do oramento de capital
projeto de expanso
desempenho em relao aos concorrentes etc

b) Notas explicativas
Tambm conhecidas como Notas de Rodap, as Notas Explicativas so
normalmente destacadas aps as Demonstraes Financeiras (quando publicadas).
A Lei das Sociedades por aes estabelece que as Demonstraes sero
complementadas por Notas Explicativas e outros quadros analticos ou
demonstraes necessrios para esclarecimento da situao patrimonial e dos
resultados do exerccio.
Como alguns exemplos de Notas Explicativas podemos citar:
-

critrios de clculos na obteno de itens que afetam o lucro;


obrigaes de longo prazo, destacando os credores, taxas de juros, garantias
dvida, etc
composio do capital social por tipo de aes
ajustes de exerccios anteriores etc

c) Parecer dos auditores


De maneira geral, as sociedades annimas de capital aberto esto obrigadas a
publicar as Demonstraes com o Parecer de Auditoria.
Trata-se de parecer de auditor externo, que difere do auditor interno, pois este
ltimo empregado da empresa enquanto op primeiro no possui nenhum tipo de
vnculo com a instituio, tendo total independncia para manifestar a sua opinio,
da o ttulo Auditor Independente.
O auditor independente emite sua opinio informando se as Demonstraes
Financeiras representam adequadamente a Situao Patrimonial e a Posio
Financeira na data do exame. Informa se as demonstraes foram levantadas de
acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade e se h uniformidade em
relao ao exerccio anterior.