Você está na página 1de 15

UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHO

CENTRO DE CINCIAS SOCIAIS


CURSO DE BIBLIOTECONOMIA
DIRETRIO ACADMICO DE BIBLIOTECONOMIA
XIV Encontro Regional de Estudantes de Biblioteconomia, Documentao, Cincia da
Informao e Gesto da informao
Os novos campos da profisso da informao na contemporaneidade
16 a 22 de janeiro de 2011

ON-LINE PUBLIC ACCESS CATALOGS: um estudo dos catlogos on-line1

Rodrigo Oliveira de Paiva*

RESUMO
Catlogo on-line um modelo de catlogo automatizado que realiza a busca
bibliogrfica por intermdio de equipamentos ligados diretamente a computadores.
A pesquisa tem como principal objetivo apresentar a importncia desta temtica para
a realidade da catalogao contempornea aliada aos recursos tecnolgicos em
constante evoluo. O percurso metodolgico adotado valeu-se do uso de uma
abordagem terico exploratria por meio de um levantamento bibliogrfico
impresso e eletrnico. Como subsdios tericos so utilizadas diversas ideias de
autores que apresentam trabalhos concentrados nesta rea de estudo, tais como,
Silveira e Oliveira. Apresenta inicialmente o conceito de catlogo e seu histrico.
Analisa os On-line Public Access Catalogs (OPACs). Expes alguns exemplos de
catlogos on-line. Como concluses mostra a relevncia deste instrumento para a
recuperao da informao, haja vista que ele abordado como eficaz na busca
informacional para o usurio.
Palavras-chave: Catlogo. Catlogo on-line. Automatizao.

_____________________________
1
*

Trabalho cientifico de comunicao oral apresentado ao GT 3 Representao da informao.


Universidade Federal do Par (UFPA), discente de Biblioteconomia. E-mail: r_o_paiva122@hotmail.com.

1 INTRODUO

Os servios informacionais sofreram redefinies em nvel mundial, atravs das


tecnologias da informao e da internet. No obstante, essa realidade chegou a instituies
dos mais diferentes perfis, que viram a vantagem de oferecer seus servios e produtos na web.
As bibliotecas, tambm, esto inseridas nesse novo espao, na atualidade podemos notar a
grande quantidade de unidades de informao que disponibilizam servios on- line, como por
exemplo, o acesso remoto aos seus catlogos.
A adaptao das bibliotecas as novas tecnologias, pde ser mais bem vista nos
ltimos anos. As mudanas advindas com a sociedade da informao provocaram substanciais
alteraes nos hbitos de tratamento do conhecimento. Esta situao reflete-se tambm no
gerenciamento de acervos bibliogrficos, de produtos e servios informacionais. Vale destacar
o uso e tratamento concedido aos catlogos on-line perante a utilizao do catlogo
tradicional, pois ambos no possuem o mesmo manuseio. A utilizao do catalogo na web
depende de diversos fatores a cerca de seu funcionamento.
No que tange s perspectivas tericas para o desenvolvimento deste trabalho so
utilizados como argumentos cientficos os dos tericos Mey e Silveira. Entretanto, outras
opinies tambm foram utilizadas para fundamentar o presente estudo, tais como as de,
Oliveira (2008), Dias (1967), Pinheiro (2009), entre outros.
Para o desenvolvimento dessa pesquisa delinearam-se objetivos gerais e
especficos. Como objetivo geral estudar os catlogos on-line, ou seja, os On-line Public
Access Catalogs (OPACs). Como objetivos especficos examinar os catlogos bibliogrficos,
enfatizando as suas importncias, funes e evoluo. E por fim abordar do ponto de vista
terico, os recursos, a estrutura e tendncias atuais dos OPACs.
A proposta metodolgica est focada em uma pesquisa bibliogrfica com a
finalidade de localizar trabalhos em livros, peridicos e artigos cientficos j publicados sobre
o assunto como base terica para realizao do presente estudo.
O trabalho apresenta captulos que objetivam explicar as terminologias existentes
sobre a temtica abordada. Inicialmente, devolve-se um estudo a respeito da conceituao de
catlogo e catalogao. Em seguida, mostra-se de modo breve o histrico a evoluo dos
catlogos e tcnicas de catalogao. Por fim, abordam-se os catlogos on-line, mostrando
alguns aspectos de seu desenvolvimento, estrutura, recursos, servios, vantagens,
desvantagens e exemplos.

2 CATLOGO: DEFININDO CONCEITOS

A necessidade de gerenciar e disseminar informaes para a democratizao do


conhecimento sempre foi uma das metas de unidades de informao e para conseguir esse
feito elas desenvolveram no transcurso histrico de suas atividades diversos instrumentos.
Mey (1995, p.1) diz que:

Como se tornaria impossvel aos usurios das bibliotecas, para escolha do mais
conveniente, folhear todos os livros, ou ouvir todos os discos, ou manusear todas as
outras formas de registro disponveis no acervo, mesmo que os itens estivessem
ampla e corretamente organizados, ns, bibliotecrios, elaboramos representaes
desses itens, de forma a simplificar a busca. Essas representaes abrangem tanto o
aspecto fsico dos itens como seu contedo. Com essas representaes, criamos
instrumentos diversos: bibliografias, boletins de servio de alerta, entre outros.

O catlogo um elemento de acesso e gerenciamento bibliogrfico disponvel em


uma biblioteca ou grupos de bibliotecas, ele tornou-se um elemento essencial para gerenciar
informaes, as suas funes podem ser notadas por meio de seus diversos pontos de acesso,
tornado-se deste modo imprescindvel para recuperar dados. O catlogo tem uma funo
essencial como meio de comunicao, conduzindo o usurio informao almejada com o
menor nmero de falhas e a maior quantidade de possibilidades possveis.
Por muito tempo a definio de catlogo esteve associada somente aos livros de
uma biblioteca. Dias (1967, p. 1) afirma este fato ao dizer que o catlogo, no seu sentido
mais amplo, uma relao de livros correspondente a uma coleo pblica ou privada.
Na atualidade, a definio de catlogo parou de estar ligada exclusivamente ao
livro para ser compreendido tambm como um meio de comunicao.
Mey (1995, p. 9) conceitua catlogo como:

[...] um canal de comunicao estruturado, que veicula mensagens contidas nos


itens, e sobre os itens, de um ou vrios acervos, apresentando-se sob forma
codificada e organizada, agrupadas por semelhanas, aos usurios desse(s)
acervo(s).

A rea que estuda os catlogos entendida como catalogao e Mey (1995, p.


5) a define como: [...] estudo, preparao e organizao de mensagens codificadas, com base
em itens existentes ou passveis de incluso em um ou vrios acervos, de forma a permitir
interseo entre as mensagens contidas nos itens e as mensagens internas dos usurios.
Costa e Aguiar (2010, p. 3) dizem ainda que:

Assim, a catalogao no simplesmente uma tcnica de elaborao de catlogos ou


de listagem de itens como muitos consideravam, mas sim uma tcnica de
representao de um item atravs de suas caractersticas e do conhecimento do
usurio. Por meio da catalogao possvel a reunio de diversos itens pelas suas
semelhanas.

De forma resumida o catlogo deve ser o instrumento que levar ao usurio


informaes elaboradas pela catalogao sobre os acervos selecionados, de modo claro,
possibilitando assim a diminuio de tempo em uma pesquisa.

2.1 A evoluo histrica dos catlogos


Os catlogos existem desde o surgimento das bibliotecas, fato datado
aproximadamente por volta de 600 a.C. na biblioteca de Assurbanipal. Os catlogos at o
sculo XIX eram vistos somente como listas de itens existentes em bibliotecas. Nesse perodo
no existia uma preocupao em proporcionar a sistematizao de informaes, fato contrrio
com a realidade vista hoje.
Mey (1995, p.12) comenta sobre o surgimento dos catlogos ao dizer que:

Datam de 1300 a.c. os tabletes com as primeiras informaes bibliogrficas de


descrio fsica, encontrados em escavaes hititas. Esses tabletes identificavam o
nmero do tablete em uma srie, o ttulo e, muitas vezes, o esciba. As informaes
so encontradas outra vez nas escavaes da biblioteca do rei assrio, Assurbanipal,
em Nvive, datando de 650 a.c. Encontram-se cerca de 20 mil tabletes, que
registravam o ttulo, o nmero do tablete ou volume, as primeiras palavras do tablete
seguinte, o nome do possuidor original, o nome do escriba e um selo, indicando
trata-se de propriedade real. Presume-se haver, nesta poca, um embrio do
catlogo. Existiu, certamente, um catlogo, inscrito nas paredes de um templo no
Egito, mas datado dos sculos III e II a.c.

A partir do surgimento da imprensa de Gutenberg, no sculo XV, se percebeu a


rpida exploso do material publicado, esse foi um ponto crucial para a utilizao dos
catlogos. A busca por um instrumento que tivesse a capacidade de gerenciar o conhecimento
humano existente em um acervo.
O crescimento bibliogrfico impulsionado por Gutenberg demonstrado na
seguinte afirmao de Dias (1967, p. 2):

Se cada nova gerao continuar produzindo papel impresso na proporo das


ltimas, o problema que apresenta o excesso de livros ser pavoroso. A cultura, que
havia libertado o homem da selva primgena, o arroja de novo numa selva de livros
no menos inextrincvel e afogadora.

Em 1839, na Inglaterra o bibliotecrio Anthony Panizzi, em um trabalho


realizado com colaboradores da Biblioteca do Museu Britnico desenvolveram noventa e uma
regras de catalogao, possibilitando desta forma um novo rumo para a organizao da
informao, essa ao ficou conhecida como Batalha das Regras, foi nesta poca que
discusses sobre a catalogao surgiram. Conseguinte a este fato diversos movimentos
parecidos surgiriam, com o trabalho On the construction of catalogues of libraries and their
publication, by means of separate stereotyped titles, with rules and examples, de Charles C.
Jewett em 1850. Em 1876 uma importante instituio para a Biblioteconomia foi fundada a
American Library Association (ALA) criada com a principal meta de desenvolver um cdigo
de catalogao. No ano de 1908 se publica a primeira edio do cdigo da ALA intitulada
Catalog Rules: author and title entries, contando com a participao de Charles Ammi Cutter
que em 1904, havia publicado a livro Rules for a dictionnary catalog e j atuava com o
objetivo de criar um cdigo de catalogao (SILVEIRA, 2003).
No sculo XX j haviam sido desenvolvidos cdigos de catalogao nacionais na
Alemanha, ustria, Blgica, Pases Escandinavos, Espanha, Frana, Holanda, Itlia, Sua e
Vaticano (MEY, 1995).
A Library of Congress (LC), cria em 1901 fichas catalogrficas que so a partir de
ento tambm comercializadas. Com este fato surgem os padres no processo de catalogao.
No ano de 1920 publicada as Norme per il catalogo degli stampati ou cdigo da Vaticana,
que foi criada tendo como base o cdigo da ALA de 1908.
Dias (1967, p.5) ressalta que:
Em 1967, a ALA, aps vrias edies de seu cdigo, edita novas regras em
colaborao com a Library of Congress, dos Estados Unidos, The Library
Association, da Inglaterra, e The Canadian Library Association, denominado AngloAmerican Cataloguing Rules, NorthAmerican Text que possibilitava catalogar
filmes, microfilmes, msica, discos, estampas, e no somente livros como em outros
cdigos, e ainda inclua novas regras em relao ao cdigo da ALA .

Em diversos locais, normas de padronizao para a catalogao so criadas, Mey


(1995, p. 23) confirma esse fato ao dizer que:
Simultaneamente, publica-se, na Alemanha, a segunda edio das Instrues
prussianas, que alcanaram grande aceitao na Europa, enquanto o cdigo da ALA
era bem-recebido nos Estados Unidos e outros pases. Buscou-se, ento, uma
compatibilidade entre ambos. Mas a to desejada padronizao internacional s
chegaria muito mais tarde.

Dando complemento as tentativas de padronizar a catalogao ocorridas no sculo

XX a Organizao das Naes Unidas para a Educao, a Cincia e a Cultura (UNESCO),


surge com diversos objetivos e entre eles se tem o de disseminar a informao por meio da
cooperao internacional, se inicia ento deste modo uma procura de padres internacionais.
Organizado pela Federao Internacional de Associaes e Instituies Bibliotecrias (IFLA),
a UNESCO desenvolve o Controle Bibliogrfico Universal (CBU), fato este que possibilitaria
ISBD se tornar norma para a descrio bibliogrfica e o UNIMARC como formato de
intercmbio.
Para que possam ser utilizados com facilidade os catlogos devem oferecer
mtodos de consulta simples e constante manuteno. Quanto ao suporte eles tm que ter as
seguintes caractersticas: flexibilidade, facilidade de manuseio, portabilidade e compacidade
como demonstrado (ver quadro-1). Um catlogo deve ser uniforme, oferecer economia em seu
modo de preparo e possveis manutenes refletindo assim na atualizao do acervo de uma
biblioteca (MEY, 1995).

CARACTRISTICAS DOS CATLOGOS


TIPO

FLEXIBILIDADE

PORTABILIDADE

COMPACIDADE

Sim
No
No

FACILIDADE
DE
MANUSEIO
Sim
Sim
Sim

Em fichas
Em livros
Em folhas
soltas
Em
microforma
On-line

No
Sim
Sim

No
Sim
Sim

No

No

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Sim

Quadro 1: Caractersticas dos catlogos


Fonte: Mey (1995)

Em 1994 temos a popularizao da Internet, a partir deste ano bibliotecas


passaram a oferecer seus catlogos via web. Logo notaram a necessidade de criar uma
linguagem como forma de apresentao dos registros, novas meios para poder acessar o
catlogo. Na atualidade o processo de catalogao feito a partir da retirada das informaes
a cerca de um documento para dar forma as fichas catalogrficas usando registros tambm no
formato MARC dando assim suporte na produo de um catalogo recuperador de dados.
Nesta ltima dcada as bibliotecas vm desenvolvendo e oferecendo catlogos on-line que
mesmo tendo as mais diversas formas de apresentao buscam um novo padro, de maior
flexibilidade, isto possibilita um relacionamento de comunicao mais eficiente com os
usurios.

A automatizao dos catlogos de bibliotecas foi algo bem relevante no que tange
ao processo de acessibilidade informacional.
Em geral, automatizar significa a utilizao de mquinas na execuo de tarefas que
antes eram executadas pelo homem. Nas bibliotecas e centros de informao, a
automao surge para oferecer um atendimento eficaz e eficiente ao usurio, poupar
tempo, otimizar os processos, atender a demanda, auxiliar a aquisio, tornar a
organizao mais precisa e principalmente atender s necessidades do usurio em
curto espao e tempo (RODRIGUES; PRUDNCIO, p. 2, 2009).

Com o processo de automatizao dos catlogos, novos mecanismos e servios


foram sendo utilizados. Neste momento vale salientar o uso dos Operadores Booleanos para
restringir e facilitar as pesquisas dos usurios, haja vista que eles so vistos como os
elementos de separao entre os catlogos tradicionais e os automatizados.
Os Operadores Booleanos so mecanismos de busca no formato de termos que
comunicam ao catlogo como mesclar as palavras de uma pesquisa. So eles: AND, OR e
NOT e significam, respectivamente, E, OU e NO.
O AND significa "e", criando a intercesso, ou seja, disponibiliza somente
documentos que possuam todas as palavras chaves digitadas no sistema do catlogo,
restringindo os resultados de busca. Ex: Desmatamento AND Amaznia.
O NOT exclui o segundo termo da pesquisa inclui o primeiro termo. Ex:
Desmatamento NOT Amaznia. Sero mostrados documentos que contenham o termo
"Desmatamento" e que no contenham o termo "Amaznia".
O OR significa ou", ele favorece a unio de conjuntos, ou seja, catlogo
disponibiliza a lista dos documentos que possuam ao menos um dos termos, aumentando os
resultados da pesquisa. Ex: Desmatamento OR Desflorestamento.
No processo de uso desses mecanismos de busca deve-se observar que a
compreenso do sistema do catlogo da esquerda para a direita. Por exemplo:
Desflorestamento OR Desmatamento AND Amaznia. Deste modo, sero recuperados
documentos sobre desflorestamento ou desmatamento relacionados com a Amaznia.

3 ON-LINE PUBLIC ACCESS CATALOGS


Com o desenvolvimento de tecnologias utilizadas no mbito das unidades de
informao tivemos o inicio da informatizao dos catlogos. O surgimento de tecnologias
para uso nos servios desenvolvidos nas unidades de informao cresce de forma rpida,
principalmente, na produo dos mtodos de representao descritiva processando desta

forma mais rpido os caminhos de pesquisa dos usurios e a conseguinte facilitao da


recuperao de informaes presentes nos catlogos on-line.
O advento da internet propiciou o surgimento dos catlogos on-line, tambm
conhecidos como, On-line Public Access Catalogs (OPACs), Catlogos on-line de acesso
pblico ou ainda catlogo em linha. Eles so catlogos automatizados vistos como
instrumentos que realizam pesquisas bibliogrficas atravs de materiais ligados a sistemas
computacionais e surgem com o propsito de facilitar a recuperao da informao de um
modo mais rpido e eficiente pelos usurios.
Os OPACs segundo Rowley e Farrow (2000 apud Silveira, 2003, p. 18-19):

Tem sido uma opo popular para acessar os recursos da coleo de uma biblioteca,
de um grupo de bibliotecas e outros recursos informacionais em colees remotas.
Os OPACs so servios de recuperao da informao, porm difere de outros
servios em que o foco est centrado nos recursos da coleo de uma biblioteca e
uma comunidade informacional, alm de ter o foco centrado nos livros, em
oposio a peridicos ou recursos disponveis na web. Inicialmente os OPACs
proviam o acesso aos documentos de uma biblioteca individualmente, porm o
avano da tecnologia fez com que este pudesse acessar diferentes colees.

De acordo com Oliveira (2008, p.3):

Os catlogos on-line tornam possvel a utilizao de vrios dos recursos, ocorrendo


grande dinamicidade no uso dos sistemas e no acesso s informaes, possibilitando
o acesso de um item no mesmo momento por uma infinidade de usurios.
Funcionam como parte da biblioteca da realidade virtual e apresentam-se com
estruturas de bibliotecas fsicas.

Em um primeiro momento conhecido como primeira gerao dos OPACs, temos o


surgimento desses instrumentos a partir dos catlogos tradicionais possibilitando um acesso e
recuperao das informaes somente atravs dos pontos de acesso: ttulo, nmero de
classificao, assunto e palavras-chave.

Nos catlogos OPACs era esperado que a linguagem empregada pelos usurios
estivessem compatveis com os termos utilizados no sistema, o que criava certas
dificuldades para os usurios, alm de ser muito limitado quanto busca
(SILVEIRA, 2003, p. 19).

Em um segundo momento denominado de segunda gerao verificamos o inicio


do processo de correo das limitaes evidenciadas na primeira gerao dos OPACs.

Melhorias na busca possibilitaram o processo de busca combinada. No entanto, dois


problemas permaneceram: a navegao atravs dos registros era difcil e era
necessrio trabalhar com diferentes menus para navegar pela base de dados
(SILVEIRA, 2003, p. 19).

Na terceira gerao temos o uso de uma interface que utiliza uma linguagem
natural dando possibilidades para que ao usurio desenvolva estratgias de pesquisa, valendose do uso de palavras em linguagem natural.

Utiliza interface em linguagem natural permitindo ao usurio criar uma estratgia


de busca, utilizando uma frase em linguagem natural. Passou-se tambm a utilizar
interfaces baseadas em modo grfico, Grafical User Interface (GUI). Passa a ser
comum a busca em interfaces simples apresentando resultados prximos aos
esperados na estratgia de busca (SILVEIRA, 2003, p. 19- 20).

Com relao aos catlogos on-line na atualidade Levacov salienta que:


Hoje em dia, catlogos eletrnicos on-line, conhecidos na Internet como OPACs
(On-line Public Access Catalogs) tornaram-se comuns e alguns apresentam
interfaces bastante sofisticadas. Prateleiras virtuais renem colees
geograficamente dispersas e podem ser construdas instantaneamente por meio de
diferentes campos indexadores. O conceito de operadores lgicos booleanos, antes
restritos aos profissionais da informao, integram agora, em menos de uma dcada,
o vocabulrio dos usurios.

A estrutura dos Catlogos em linha depende basicamente da presena de sistemas


computadorizados em unidades de informao, pois o seu funcionamento est estritamente
relacionado com as Tecnologias da Informao e Comunicao (TICs). Nas bibliotecas que
utilizam esses instrumentos hoje notamos a presena de um servidor responsvel pelo
armazenamento das informaes processadas pelos bibliotecrios, no momento da
classificao e catalogao, mais adiante elas so transferidas e guardadas neste aparelho para
disponibilizao on-line dos registros bibliogrficos do acervo de uma biblioteca. A funo
posterior deste servidor ento passa a ser o de um intermediador entre o catlogo e o usurio,
que poder ter acesso as informaes em casa, em qualquer lugar que tenha acesso a internet
ou mesmo na biblioteca por meio de estaes de pesquisa. O uso dos softwares desses
catlogos tambm tem relao direta com o sistema de emprstimo e devoluo
disponibilizado para atendimento dos usurios.
Conceitualmente o catlogo on-line no demonstra, na rea da cincia da
informao, grandes diferenas aos catlogos manuais. Podemos destacar como uma das
grandes facilidades destes instrumentos a questo de poderem oferecer catlogos de modo
coletivo, ou seja, que permitam recuperar elementos de vrias unidades de informao e o

mais importante sem o auxlio de bibliotecrios de referncia presentes em bibliotecas


tradicionais. (SILVEIRA, 2003).
Na contemporaneidade, a maioria dos OPACs apresenta os resultados em uma
lista de termos encontrados. Normalmente a apresentao do registro completo contm
informaes relativas s obras. Em outra tela comum ser apresentado a situao de
emprstimo do item. GUIs oferecem interfaces baseadas em cliques, cones e menus
suspensos. Vale salientar a relevncia atribuda na atualidade grande velocidade com que se
chega informao pode-se at mesmo tomar como norma para esse caso uma das leis de
Ranganathan, onde ele elencava que a biblioteca deve poupar o tempo do usurio.
Os recursos utilizados pelos OPACs so evidenciados nos processos de catalogao
automatizada que assim como a indexao usa diversos processos criteriosos para o uso das
informaes gerenciadas. Esse processo permite ao catalogador responsvel pelo catalogo on-line
de uma biblioteca selecionar as informaes que iram descrever os materiais disponibilizados para
o uso dos usurios que podero, por exemplo, recuperar de diversas formas um livro presente no
sistema computacional existente atualmente em muitas bibliotecas.
Um dos recursos hoje adotados pelos catlogos on-line a catalogao automatizada
com a utilizao dos metadados.

De uma forma mais simples, pode-se definir metadados como dados codificados e
estruturados que descrevem a caracterstica de recurso de informao, sejam eles
produtos e servios. Elementos como autor, ttulo, assunto so exemplos de
metadados e podem usados para descrever tanto u livro em um catlogo de uma
biblioteca on-line ou no, quanto para descrever uma home Page, uma base de dados
ou qualquer outro recurso eletrnico em ambiente web. (ALVES; SOUZA, 2007, p.
22).

No processo da catalogao automatizada so extrados os dados de um


documento que sero transformados em uma ficha catalogrfica e tambm em um registro no
formato MARC para a alimentao do catlogo on-line e para conseguinte recuperao pelo
usurio.
Outro recurso utilizado no catlogo online o formato MARC, que de acordo com
Alves e Souza (2007, p.25) tem sua importncia no processo de catalogao automatizada,
pois:

Na catalogao do documento utiliza-se para definir quais so as formas das


entradas a serem descritas fisicamente; o prprio documento, os tesauros e as tabelas
de classificao auxiliam na definio de seus assuntos. J, o formato MARC
organiza essas informaes de forma a serem lidas pelo computador e possibilita a
descrio bibliogrfica de diferentes tipos de documentos (monografias, arquivo de
computador, msica, material cartogrfico, imagens, software entre outros)

O catlogo em linha apresenta todas as caractersticas que um catlogo deve ter tal
como elenca Mey (1995, p.10):
-flexibilidade, que permite insero de representaes de novos itens; excluso de
representaes de itens descartados ou perdidos e mudanas nas representaes,
quando necessrio;
-facilidade de manuseio, que significa, alm da facilidade para ser manuseado
propriamente, ter boa sinalizao no caso de catlogos manuais, interna e externa;
estar em local visvel e acessvel e apresentar instrues de uso;
-portabilidade, que permite ser consultado fora da biblioteca, ou em diferentes
locais da biblioteca;
-compacidade, que significa ocupar pouco espao.

Apesar da presena dessas vantagens este tipo de catlogo tambm o mais


sujeito a problemas externos, como por exemplo, na falta de energia eltrica no temos acesso
a ele, possveis problemas tcnicos, como no servidor podem impossibilitar at por semanas o
uso deste catlogo.
Como na web os usurios remotos no tm as mesmas orientaes concedidas
pelos bibliotecrios de referncia para ajud-los a usar o catlogo, tm-se como mais uma
problemtica manter um tipo de comunicao eficiente entre a interface dos catlogos e os
usurios. Dar possibilidades para que eles compreendam melhor como usar os servios desses
instrumentos e possam encontrar as solues para as suas indagaes no menor tempo
possvel, so empecilhos que podem ser analisados do ponto de vista da usabilidade dos
catlogos on-line (SILVEIRA, 2003).

Do ponto de vista de que a principal utilizao do OPAC seja destinada a um


usurio remoto, que, portanto, no pode aproveitar a assistncia do bibliotecrio,
ser preciso melhorar seu funcionamento. O OPAC diferente das bases de dados,
em contedo e estrutura. Muitas vezes baseia-se em programas prprios
(TAMMARO; SALARRELLI, 2008, p. 263).

As problemticas de uso dos OPACs dividem espao com as vantagens oferecidas,


como mencionam os autores Tammaro e Salarrelli (2008, p. 229):

O principal problema a ser enfrentado diz respeito aos novos hbitos de pesquisa por
parte dos usurios, junto com a necessidade de tornar os catlogos em linha de
acesso pblico (OPACs) ainda mais funcionais e fceis de usar. A Amazon, o
Google e outros mecanismos de busca so os padres com os quais hoje os catlogos
das bibliotecas so comparados do que resulta uma opinio em geral negativa sobre
os OPACs. O catlogo da biblioteca um timo instrumento para localizar
documentos conhecidos, mas no para identificar e acessar os numerosos recursos
digitais que tambm so disponibilizados pela prpria biblioteca, que investe
recursos de monta para permitir o acesso a eles.

Nas sees seguintes sero elencados alguns exemplos de catlogos on-line,


selecionados devido as suas relevncias na contemporaneidade. Eles foram escolhidos para
exemplificar os OPACs a nvel regional, nacional e internacional, a saber: o catlogo da rede
Pergamum utilizado na Universidade Federal do Par (UFPA), o Catalogo Coletivo Nacional
de Publicaes Seriadas do IBICT (CCN) e o Catlogo On-line da Library of Congress.
3.1 Catlogo da rede pergamum
O Catalogo da Rede Pergamum (CRP) foi um modelo desenvolvido pelas
Pontificias Universidades Catlicas do Paran e do Rio de Janeiro e atualmente utilizado
aproximadamente por 88 instituies abrangendo mais de 2500 bibliotecas e 30 milhes de
ttulos registrados.
O uso deste catlogo faz com que os usurios possam ter acesso a uma grande
infinidade de obras pertencentes aos acervos das instituies integrantes da Rede Pergamum.
Segundo Ferreira (2009, p.70) a Rede Pergamum:

uma rede formada por instituies usurias do software Pergamum (Sistema


Integrado de Bibliotecas). Tendo por objetivo melhorar a qualidade dos servios
oferecidos aos usurios. Tem a incubncia de promover a cooperao dos servios
de tratamento e o compartilhamento de recursos de busca da informao.

Podemos fazer buscas neste instrumento de modo rpido (por autor, ttulo e
assunto), da forma booleana, autoridade, multimeios, peridicos e ndice.
Vale destacar esse exemplo como um de nvel regional haja vista que no estado do
Par ele utilizado na Universidade Federal do Par (UFPA), Universidade Estadual do Par
(UEPA), Tribunal de Justia do Estado do Par (TJ), Cetro de Ensino Superior e
Desenvolvimento e Arquidiocese de Belm.

3.2 Catlogo coletivo nacional

O Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Seriadas, um produto


desenvolvido e gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
(IBICT), apresenta caractersticas que o classifica como um catalogo on-line de uma rede
cooperativa utilizada por bibliotecas localizadas em territrio brasileiro. Tem como principal
funo possibilitar o acesso s publicaes peridicas cientificas, reunindo ao mesmo tempo
informaes sobre diversos catlogos mantidos pelas principais unidades de informao do
pas em um nico catlogo coletivo e nacional de acesso pblico.
O acesso ao CCN realizado por intermdio do endereo eletrnico
http://ccn.ibict.br.

3.3 Catlogo on-line da library of congress


Segundo Galo (2008 apud Ferreira, 2009, p. 89) a Biblioteca do Congresso dos
Estados Unidos:

a maior biblioteca do mundo, e sua misso manter um programa de intercmbio


de informaes bibliogrficas integrando as facilidades de automao aos trabalhos
de representao descritiva. A referida biblioteca considerada uma base servidora
de registros por ter um vasto banco de dados, onde outras bibliotecas aproveitam
informaes, evitando retrabalho de catalogao.

O catlogo on-line da Library of Congress (LC) um dos catlogos em linha mais


relevantes existentes na atualidade. O catlogo da LC apresenta um acervo de
aproximadamente 14 milhes de registros de livros, peridicos, arquivos de computador,
manuscritos, material cartogrfico, msica, gravaes sonoras, visuais e materiais.
Neste OPAC possvel fazer pesquisas de forma bsica e avanada Na bsica por
meio de uma caixa de pesquisa contendo os seguintes campos: ttulo do autor, assunto,
nmero de chamada, LCCN, ISSN ou ISBN e palavras-chave.
Na avanada utilizando formulrios e tambm menus. Nela as pesquisas so
desenvolvidas por palavras-chave, ndices especficos e combinao de palavras por meio de
operadores booleanos.

4 CONSIDERAES FINAIS
Tentou-se por meio deste trabalho discorrer sobre a importncia dos catlogos
em linha desenvolvidos para dar suporte aos meios de recuperao de informaes devido as
suas diversas utilidades sempre em manuteno para melhor prestao de servios, levando-se
em conta os fatores que influenciaram na criao desses instrumentos e suas ligaes com a
relao informao e usurio.
Observou-se a conceituao do termo catlogo como instrumento de
contato e de transporte para as informaes entre indivduo e unidade de informao. A
funo dos catlogos esta ligado informao com o intuito de recuperar e levar
conhecimento a quem necessita.
Os novos mecanismos que esto assumindo espao no mercado de
representao da informao so os On-line Public Access Catalogs, que foram mencionados
durante o desenvolvimento deste trabalho.
Atualmente percebemos o desenvolvimento dos catlogos como
elementos de gesto informacional que tendem a ocupar cada vez mais espao nas grandes e
pequenas unidades de informao e outras organizaes. Seus investimentos so altos e
facilitam o tratamento documental. Eles tero grande espao no futuro e serviro de
sustentculo para os novos suportes que ainda sero criados.

ON-LINE PUBLIC ACCESS CATALOGS: a study of the catalogs on-line


ABSTRACT

On-line catalog is a catalog model that performs automated literature search through
equipment connected directly to computers. The research has as main objective to
show the importance of this issue to the reality of contemporary cataloging coupled
with constantly evolving technological resources. The methodological approach
adopted took advantage of the use of a theoretical exploration through a literature
printed and electronic. Subsidies are used as theoretical ideas of several authors who
have works in this concentrated area of study, such as Silva and Oliveira. It first
presents the concept of the book and its history. Analyzes the On-line Public Access
Catalogs (OPACs). Exposes some examples of online catalogs. In conclusion shows
the importance of this tool for information retrieval, given that he is treated as
effectively in the pursuit of information to the user.
Keywords: Catalog. Book online. Automation.

REFERNCIAS
ALVES, Maria das Dores Rosa; SOUZA, Mrcia Izabel Fugisawa. Estudo da
correspondncia de elementos Metadados: Dublin Core e MARC 21. Revista Digital de
Biblioteconomia e Cincia da Informao, Campinas, v.4, n.2, p.20-38, jan./jun.2007.
Disponvel em: <http://www.server01bc.unicamp.brt>. Acesso em: 20 nov. 2010.
COSTA, Isabel Cristina Pereira da; AGUIAR, Terezinha Pereira. A funcionalidade da
catalogao: do livro aos recursos educacionais digitais. In: ENCONTRO NACIONAL DOS
ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA, DOCUMENTO, GESTO E CINCIA DA
INFORMAO, 33., 2010, Joo Pessoa. Anais... Disponvel em:
<http://dci.ccsa.ufbb.br/enebd/ndex.php/enebd/article/view/4>. Acesso em: 22 out. 2010.
DIAS, Antonio Caetano. Elementos de catalogao. Rio de Janeiro, RJ: ABB, 1967.
FERREIRA, Markene Mirella Costa. A catalogao e o processo de converso
retrospectiva dos processo bibliogrficos. 2009. 99 f. Trabalho de Concluso de Curso
(Graduao) Universidade Federal do Par, Faculdade de Biblioteconomia, Belm, 2009.
IBICT Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. Produtos & Servios:
ISSN. Verso 1.0. Atualizada em: 23/09/2005. Disponvel em:
<http://www.ibict.br/secao.php?cat=ISSN>. Acesso em: 11 nov. 2010.
LEVACOV, Marlia. Bibliotecas virtuais: (r)evoluo? Ci. Inf. v. 26 n. 2 Brasilia,
DF, Mai./Ago., 1997. Disponvel em: <http: www.scielo.br/pdf/ci/v26n2/v26n2-2.pdf>.
Acesso em: 18 out. 2010.
MEY, Eliane Serro Alves. Introduo catalogao. Braslia, DF: Briquet de
Lemos, 1995.
OLIVEIRA, C. C. de. A interao dos usurios da UFMG com o catlogo online do
sistema Pergamum. 2008. 199 f. Dissertao (Mestrado em Cincia da Informao)
Universidade Federal de Minas Gerais, Escola de Cincia da Informao, Belo Horizonte,
2008. Disponvel em: < http://www.bibliotecadigital.ufmg.br/dspace/handle/1843/EARM7H2Q4E>. Acesso em: 18 out. 2010.
RODRIGUES, Anielma Maria Marques; PRUDNCIO, Ricardo Bastos Cavalcante.
Automao: a insero da biblioteca na tecnologia da informao. Biblionline, Joo Pessoa,
v. 5, n. 1/2, 2009. Disponvel em:
<http://peridicos.ufpb.br/ojos2/ndex.php/biblio/article/view/3944/3109>. Acesso em: 23
out. 2010.
SILVEIRA, A. da. A usabilidade em catlogos online. 2003. 63 f. Trabalho de Concluso de
Curso (Graduao) Universidade do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, RJ, 2003. Disponvel
em: <http://rabci.org/rabci/sites/default/files/bi132.pdf >. Acesso em: 25 out. 2010.
TAMMARO, Anna Maria; SALARELLI, Alberto. A Biblioteca Digital. Braslia, DF:
Brinquet de Lemos/Livros, 2008.

Você também pode gostar