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MANUAL DE USUARIO

Matrcula On Line
INTRANET ALUMNO

Departamento de Informtica

MANUAL DE USUARIO DE MATRCULA ON LINE


Es una gua para el alumno usuario de este servicio, donde se indican los pasos
que se debe seguir para el uso exitoso en el proceso de la matrcula va Web.
REQUISITOS DEL SISTEMA PARA LA MATRCULA ON-LINE
Los siguientes requisitos son necesarios para que, como alumno, puedas acceder
al servicio de Matrcula on-line:
1. Contar con su clave de Intranet. Si no cuentas con dicho dato tendrs que
solicitarlo a la coordinacin acadmica de tu escuela acadmico profesional.
2. Tener pagado y registrado el Derecho de Matrcula en el sistema de la UAP.
3. Estar comprendido dentro de las filiales y escuelas que han solicitado el
servicio.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES
1. Debes considerar que la Matrcula on-line mantiene los controles normales de
la matrcula que realizas en la coordinacin acadmica de tu escuela
acadmico profesional.
2. Solamente podrs agregar cursos a tu matrcula. Es decir, una vez registrada
tu matrcula en un curso, la nica forma de cambiarla ser en la misma
coordinacin acadmica referida en el prrafo anterior.

Manual de Usuario de Matricula On Line.

Versin: 1.4

Autor: Departamento de Informtica

Fecha: 24/02/2015

Departamento de Informtica

Nota:
La Matrcula on-line controla y valida:

Los cursos en los que puedes matricularte, es decir que cumples con los
prerrequisitos necesarios y que se ha programado su dictado.

La cantidad de crditos usados que podrs acumular en tu matricula y la


cantidad de crditos disponibles que se restarn cada vez que matricules.

Los cruces de horarios no estn permitidos.

Las vacantes disponibles para el curso seleccionado.

Slo se podr agregar cursos a su matrcula, mas no se podr eliminar

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Autor: Departamento de Informtica

Fecha: 24/02/2015

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PROCESOS PARA MATRICULARSE ON-LINE


PASO 1
1. Antes de ingresar a la Matrcula on-line debers tener preparada a relacin de
cursos y secciones u horarios en los que deseas registrar tu matrcula. (Lee
atentamente las consideraciones importantes)
2. Dentro de tu intranet encontrars un enlace o link hacia la Matrcula on-line.

Debers usar un Navegador de Internet Actualizado, (Internet Explorer,


Google Chrome o Mozilla Firefox.)
Internet Explorer 11 Versin 11.0.96.00.17633 y actualizacin 11.0.16(KB3221952)
Google Chrome Versin 40.0.2214.115m

Recomendamos usar Google Chrome.

PASO 2
1. Al hacer clic en el link te aparecer la pantalla de acceso donde debers
ingresar los siguientes datos:

Tu cdigo de alumno.

Tu clave de acceso que procediste a recoger en tu Coordinacin


Acadmica. Para continuar debers hacer clic en Iniciar Sesin. (Fig. 01)

(Fig. 01)
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PASO 3
1. Se mostrar la pantalla de Polticas en referencia a la Matrcula on-line. Por
favor, antes de seguir con el proceso, se recomienda leer detenidamente las
Polticas.
Si todo est correcto, marcar la opcin de S, Acepto; seguidamente hacer clic
en Continuar. (Fig. 02)

(Fig. 02)

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PASO 4
1. Se mostrar la pantalla de Registro de e-mail del alumno, en esta seccin se
recepciona el correo electrnico del alumno para su posterior confirmacin de
matrcula.

Se debe ingresar obligatoriamente:

El e-mail del alumno (en este e-mail se le confirmar su matrcula).


Si todo esta correcto hacer Clic en Ingresar a Matricular. (Fig. 03)

En este punto debes esperar algo de tiempo. Dependiendo de la cantidad


de alumnos matriculndose, el tiempo en realizar el clculo de los cursos
que puedes matricularte variar.

(Fig. 03)

PASO 5
1. Se mostrar la pantalla principal donde tendrs las siguientes opciones:

El cuadro de los Datos del alumno.

El cuadro de Cursos disponibles para matrcula (pre-matrcula), que


mostrar la lista de cursos en los que puedes registrar matrcula en el
semestre actual.

La Cantidad de crditos disponibles, este dato vara conforme se vaya


matriculando, e indica el saldo de crditos a tu favor.

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La Cantidad de crditos usados, este dato tambin vara conforme se


vaya matriculando, e indica los crditos consumidos hasta el momento.
(Fig. 04)

(Fig. 04)
PASO 6
Para poder agregar un curso disponible a su matrcula actual debe seguir los
siguientes pasos:

Seleccionar la fila del curso a matricular.

Automticamente aparecer el cuadro de secciones disponibles en


referencia al curso seleccionado.

Visualizar en la Figura 05

(Fig. 05)
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Seguidamente seleccionamos una seccin de la o las secciones


disponibles (si una seccin publicada no figura es muy probable que se
encuentre llena y por eso no est disponible).

Automticamente aparecern los horarios en referencia al curso y seccin


seleccionada anteriormente. (Fig. 06)

(Fig. 06)

Despus de verificar el horario y estar de acuerdo con tal se procede a


matricular el curso disponible, haciendo clic en Matricular Curso. (Fig. 07)

(Fig. 07)

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Se mostrar un Mensaje de Confirmacin (Desea usted agregar este curso


a su matrcula?). (Fig. 08)

Hacer clic en Aceptar.

(Fig. 08)

Al agregar el curso seleccionado se mostrar el cuadro de Cursos con


Solicitud de Matrcula donde se visualizar el curso seleccionado.

Una vez agregados todos los cursos disponibles para matrcula en los que
el alumno desee matricularse, hacer clic en Finalizar Matrcula. (Fig. 09)

(Fig. 09)

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PASO 6
Esta ltima pantalla te mostrar la opcin para imprimir los siguientes datos:

Los datos generales del alumno.

Listado general de cursos con solicitud de matrcula.

Nmero mximo de crditos disponibles.

Nmero de crditos usados (matriculados).

Para terminar el proceso es obligatorio hacer clic en Terminar Sesin. (Fig. 10)

(Fig. 10)
PASO 7
Una vez que has finalizado la sesin, se enviar un correo de confirmacin de la
atencin de tu solicitud de matrcula a la direccin que nos indicaste al inicio del
proceso. En la figura 11 te mostramos un ejemplo.

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(Fig. 11)

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Como una ayuda final te mostramos el flujo que debers seguir dentro de
la Aplicacin para el logro exitoso de tu matrcula.

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