1a11-003-003 Manual Aps

Procedimiento para el control y registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.
1.
Objetivo
Proporcionar a los Departamentos Delegacionales de Personal, al Responsable de los

Servicios al Personal en Oficinas Centrales, Responsables de los Servicios de Personal en
Unidades Operativas Normativas del Instituto Mexicano del Seguro Social, de un
procedimiento en el que se establecen las actividades que regulan la operacin en materia
de asistencia, puntualidad y sustituciones, para la oportuna y correcta actualizacin de la
base de datos del Sistema Integral de Administracin de Personal y la oportuna aplicacin
en la nmina de trabajadores en activo.
2.
mbito de aplicacin
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todos los Departamentos

Delegacionales de Personal, Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas
Centrales, Responsables de los Servicios de Personal en la Unidades Operativas
Normativas del Instituto Mexicano del Seguro Social.
3.
Polticas
3.1
Polticas Generales
3.1.1 La Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos, a travs de la Divisin de

Planeacin de Fuerza de Trabajo, ser responsable de actualizar y difundir el
presente procedimiento.
3.1.2 La oficina de Control de Fuerza de Trabajo en delegaciones y el Responsable de los
Servicios al Personal en Oficinas Centrales transmitirn a las Unidades Operativas y
Normativas, las actividades instruidas en los comunicados SIAP, que apliquen al
mbito de su competencia, verificando su correcta aplicacin.
3.1.3 La problemtica que se presente en los equipos de A.P.S. en las Unidades
Operativas y Normativas, ser analizada por la Oficina de Control de Fuerza de
Trabajo en delegaciones o el Responsable de los Servicios al Personal en Oficinas
Centrales y, segn el caso la derivarn para su atencin al responsable de Control
del Proceso.
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3.1.4 La asignacin a claves departamentales de nmero de Micro, as como cambios a los

ya asignados a claves departamentales para el registro de Asistencia, Puntualidad o
Sustituciones, deber solicitarse a la Divisin de Planeacin de Fuerza de Trabajo
para su incorporacin al Sistema Integral de Administracin de Personal.
3.1.5 El proceso de interfase, lo efectuar en delegaciones la Oficina de Control de Fuerza
de Trabajo y en Oficinas Centrales el Responsable de los Servicios al Personal, de
acuerdo al Calendario de Procesos establecido.
3.1.6 En Delegaciones, la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo y en Oficinas Centrales
el Responsable de los Servicios al Personal, coordinar los tiempos en que deben
realizarse los inicios y cierres de A. P. S. de las Unidades Operativas o Normativas.
3.1.7 La Oficina de Control de fuerza de Trabajo en Delegaciones y el Responsable de los
Servicios al Personal en Oficinas Centrales, certificara que el total de los cierres de
las Unidades Operativas y Normativas se hayan realizado, informando al responsable
de Control del Proceso.
3.1.8 La Oficina de Control de Fuerza de Trabajo en Delegaciones y el Responsable de los
Servicios al Personal en Oficinas Centrales, validara que los pagos y descuentos
derivados de incidencias de A. P. S. sean correctos, en caso contrario lo notificara al
responsable de Control del Proceso.
3.1.9 El registro de Incidencias de A. P. S., debe efectuarse en la modalidad Stand Alone.
3.1.10 Los reportes de cifras de control de inicio y cierre de quincena se archivaran un
mnimo de cuatro quincenas.
3.1.11 Departamento Delegacional de Personal y en el caso de Oficinas Centrales, el
responsable de Servicios al Personal, debern efectuar visitas de supervisin a las
Unidades Operativas o Dependencias, para verificar la aplicacin del presente
procedimiento.
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3.1.12 La Unidad Operativa Normativa deber comunicar al Departamento Delegacional de

Personal, o al rea de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, segn su mbito,
la problemtica que se presente en los equipos asignados para el registro de
asistencia, puntualidad y sustituciones (A.P.S.).
3.1.13 Los reportes de cifras de A.P.S. que las Unidades Operativas Normativas obtengan
del proceso de cierre, debern remitirse a los Departamentos Delegacionales de
Personal, o al rea de Servicios al Personal de Oficinas Centrales, segn
corresponda, quien los concentrar para analizar y certificar que los cierres se
realizaron en su totalidad.
3.1.14 Las Unidades Operativas Normativas sern las responsables de solicitar los
insumos necesarios para la operacin de los equipos de A.P.S., al almacn
delegacional.
3.1.15 nicamente se enviarn al Departamento Delegacional de Personal, o rea de
Servicios al Personal en Oficinas Centrales, aquellos documentos que generen baja
en la nmina de los trabajadores adscritos a la Unidad Operativa Normativa.
3.1.16 Durante los das en que el trabajador se ausente de sus labores, cualquiera que sea
el motivo no se le deber autorizar guardias o tiempo extraordinario, ni podr efectuar
sustituciones de ninguna naturaleza.
3.1.17 Tiempo disponible de los representantes sindicales para efectuar sus labores en la
unidad operativa o normativa, no ser sujeto de sustitucin (clusula 7 del C.C.T.).
3.1.18 Las Unidades Operativas Normativas debern conservar todas las tarjetas de
asistencia, incluidas las de sustituciones, tiempo extraordinario y guardias, durante 24
quincenas posteriores al registro en el sistema.
3.1.19 El responsable de los Servicios en Unidad Operativa o Normativa, y el rea de
Servicios al Personal en el caso de Oficinas Centrales, deben aplicar para el registro
de la asistencia de los trabajadores lo siguiente:
3.2
Registros de asistencia
3.2.1 El responsable del control del registro de A.P.S., deber vigilar que todos los
trabajadores, previa presentacin del gafete de identificacin, registren su asistencia
en forma normal y firmen la tarjeta de asistencia el primer da de labores de la
quincena (captulo X clusula 69 del C.C.T. y captulo VIII, artculo 64, fraccin XVIII
del Reglamento Interior del Trabajo).
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3.2.2 En las Unidades Operativas o Normativas donde no exista reloj checador o ste no
funcione, se deber obtener por cada trabajador la justificacin de su asistencia
firmando y anotando en el espacio correspondiente de la tarjeta de asistencia al
momento de la hora de entrada y de salida, con la certificacin del jefe de la
dependencia o en quien tenga delegada esta actividad (captulo III, artculo 27 del
Reglamento Interior del Trabajo).
3.2.3 La tolerancia para registrar la entrada anticipadamente ser de una hora como
mximo y para registrar la salida, despus de haber cumplido la jornada de labores,
ser hasta de dos horas.
3.2.4 No se proporcionar al trabajador la tarjeta de asistencia, ni se justificar con licencia
con o sin sueldo, o pase de entrada, cuando rebase la tolerancia de la hora de
entrada.
3.2.5 La omisin de la marca de asistencia a la entrada ser considerada como falta
injustificada, y la de salida ser reportada a la Comisin Nacional Mixta Disciplinaria,
o Subcomisin correspondiente, salvo que sean justificadas por el jefe de la unidad
operativa o dependencia.
3.2.6 La alteracin de la marca de asistencia a la entrada o salida, ser reportada a la
Comisin Nacional Mixta Disciplinaria, o Subcomisin correspondiente.
3.2.7 Las reclamaciones que los trabajadores presenten sobre los reportes a los
organismos antes mencionados, debern canalizarse a los mismos, con base en la
Clusula 40 del C.C.T., as como el captulo X, artculos 66, 84 y dems relativos del
Reglamento Interior de Trabajo.
3.2.8 El registro de incidencias en el Aplicativo de Asistencia, Puntualidad y Sustituciones
ser diario.
3.2.9 Si el trabajador registra su salida antes de la hora sealada sin autorizacin en su
tarjeta de asistencia, perder el derecho a percibir el pago de estmulos de asistencia
en la quincena y le sern descontados los minutos anticipados a la hora de salida.
3.2.10 A los trabajadores con horario discontinuo, slo se les considerar para efectos de
estmulos por puntualidad, el registro de entrada en la primera parte de la jornada, ya
que en la segunda nicamente se tomarn en cuenta los minutos 6 al 30 para efectos
de descuento.
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3.3
Pases
3.3.1 Cuando al trabajador en el lapso de una quincena se le autoricen pases de entrada o

de salida particulares, cuyos minutos sumados igualen o excedan el tiempo de su
jornada, no generarn el derecho al estmulo de asistencia (concepto 32) en la
quincena de que se trate.
3.3.2 Cuando un trabajador por compromisos personales o por atencin mdica requiera
presentarse a sus labores despus de la tolerancia, deber solicitar previamente pase
de entrada.
3.3.3 Si el trabajador requiere ausentarse para recibir atencin mdica, deber solicitar
pase de salida.
3.3.4 Si el trabajador requiere entrar despus de su hora por recibir atencin mdica,
deber solicitar previamente pase de entrada autorizado por el responsable de la
unidad operativa o dependencia, slo generar el derecho al pago de estmulos de
asistencia (concepto 032).
3.3.5 Los pases oficiales de entrada autorizados por el responsable de la unidad operativa
o dependencia, generarn el derecho al pago de estmulos de asistencia y
puntualidad (conceptos 032 y 033).
3.3.6 Los pases oficiales o mdicos deben llevar sello que certifique la asistencia al evento.
3.4
Incapacidades
3.4.1 Al recibir Resolucin de Pensin por parte de la Comisin Mixta de Jubilaciones y

Pensiones, o subcomisin respectiva, se suspender el registro de incapacidad y se
anotar la clave B31.
3.4.2 Si durante un perodo vacacional el trabajador presenta incapacidad (es obligacin
del trabajador reportarla en la quincena correspondiente), deber registrarse en la
tarjeta de asistencia el tipo de incapacidad: enfermedad general, maternidad y riesgo
de trabajo.
3.4.3 Podr otorgarse a un trabajador reposicin de vacaciones por incapacidad, posterior
a esta, en forma inmediata, o hasta antes de disfrutar su siguiente periodo de
vacaciones.
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3.4.4 Si el trabajador registr entrada dentro de la tolerancia establecida y se retira para

recibir atencin mdica, y en consecuencia le expiden incapacidad cubrindole ese
da, se deber respetar el reporte generado por el registro de entrada, a fin de no
afectar en su caso el derecho al pago de estmulos.
3.4.5 Se informar al trabajador que tiene la obligacin de comunicar el nmero de
certificado de incapacidad y el perodo amparado, al jefe de la unidad operativa o
dependencia as como presentar el certificado al rea de los servicios de personal.
3.4.6 Cuando a un trabajador con jornada acumulada le expidan un certificado de

incapacidad por un slo da que coincida con el inicio de su jornada, se le ampara
completamente la misma.
3.4.7 El responsable del rea de los servicios de personal de la unidad operativa o
dependencia, identificar a los trabajadores con 30 das de incapacidad acumulados,
o cuando considere conveniente solicitar la valoracin, elaborando comunicado al
servicio de Medicina del Trabajo de la unidad mdica de adscripcin del trabajador,
efectuando seguimiento en forma permanente.
3.5
Faltas
3.5.1 Los trabajadores incurrirn en falta de asistencia cuando se presenten a laborar

despus del minuto 30 de la hora de entrada que tenga asignada (captulo X, artculo
86 del Reglamento Interior del Trabajo).
3.5.2 Diariamente deber reportarse al Departamento Delegacional de Relaciones
Laborales, Presupuestacin y Capacitacin, en caso de oficinas centrales, a la
Coordinacin de Relaciones Laborales y Presupuestacin, el personal que incurra en
cuatro faltas en un lapso de 30 das, previa comprobacin de que no exista
justificante (clusula 40 y 129 del C.C.T., captulo VIII, artculo 64, fraccin VIII, del
Reglamento Interior del Trabajo).
3.5.3 Si al trmino de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

correspondiente al ausentismo, el operador le ratificar la anotacin de falta en la
tarjeta de asistencia en cada uno de los das que aparezcan sin el registro respectivo.
3.5.4 Si el trabajador con horario discontinuo no se presenta a laborar en su primer turno,
no se le permitir laborar el segundo, reportndose como falta toda la jornada.
3.5.5 Para el trabajador que en su jornada semanal tiene asignadas horas discrecionales
(prestaciones sociales), si a juicio de la Direccin del Centro, no se ha cumplido con
stas, se le reportarn como faltas las horas y dcimas que indique.
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3.5.6 Cuando la inasistencia de un trabajador con jornada acumulada coincide en su inicio

con un da festivo, no se reportara falta.
3.6
Vacaciones
3.6.1 Cuando el da de inicio de las vacaciones coincide con el da de descanso semanal

(diferente a sbado o domingo), se modificar el inicio de las vacaciones, contando a
partir del primer da hbil hasta completar el nmero de das de vacaciones que le
correspondan, de acuerdo al perodo vacacional de que se trate.
3.7
Maternidad
3.7.1 La prestacin correspondiente al descanso extraordinario por maternidad, surtir

efectos al trmino de la incapacidad de maternidad.
3.8
Licencias con sueldo
3.8.1 Las licencias con goce de sueldo debern contener anexo el comprobante que
justifique su otorgamiento, en caso de no tenerlo se considerar como licencia sin
goce de sueldo.
3.9
Licencias sin sueldo
3.9.1 No se autorizar licencias sin goce de sueldo a trabajadores que incurran en cuarta
falta en el lapso de 30 das.
3.9.2 Cuando un trabajador dentro de un perodo de licencia sin sueldo le expidan
certificado de incapacidad, no proceder el pago de los das comprendidos en l.
3.9.3 Cuando un trabajador presente un certificado de incapacidad mdica expedido antes
de iniciar una licencia autorizada, y los das amparados por dicha incapacidad
correspondan a parte o a todos los das de la licencia, se deber reportar la
incapacidad y el periodo restante como licencia.
3.9.4 El responsable de los servicios de personal de la Unidad Operativa o Normativa
informar al trabajador que requiera licencia mayor a 60 das, que deber pagar al
instituto el importe de los salarios correspondientes a las quincenas cobradas durante
licencia anterior, para que la prrroga le pueda ser concedida.
3.9.5 Las Unidades Operativas y Normativas debern de turnar al Departamento
Delegacional de Personal, o al rea de Servicios al Personal en Oficinas Centrales, el
original de la licencia de 61 hasta 365 das, dentro de los cinco das hbiles antes de
la fecha de inicio del disfrute.
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3.9.6 Al trabajador que no reanude labores dentro de los cuatro das hbiles siguientes al
trmino de licencia, se le reportar al Departamento Delegacional de Relaciones
Laborales, Presupuestacin y Capacitacin y, en oficinas centrales, a la Coordinacin
de Relaciones Laborales y Presupuestacin.
3.9.7 La autorizacin de las licencias debe ser por el jefe de la Unidad Operativa o
Normativa.
3.10 Comisin
3.10.1 Se podr reportar a un trabajador con comisin cuando entregue copia del Pliego de
Comisin, y/o documento de autorizacin correspondiente, al responsable de los
servicios de personal de su unidad de adscripcin.
3.10.2 Cuando un trabajador sea comisionado fuera de su entidad y abarque su jornada
completa, se reportar la clave 83 Comisin.
3.10.3 Cuando un trabajador sea comisionado a Cursos de Capacitacin y abarque su
jornada completa, se reportar clave 84 Comisin para Capacitacin.
3.11 Sustituciones
3.11.1 Todas las sustituciones en plazas, con categora de pie de rama o autnomas,
debern efectuarse con candidatos registrados en la Bolsa de Trabajo de la Entidad;
elaborndose invariablemente un Contrato Individual de Trabajo; en ningn caso se
otorgar a un candidato dos contratos por un mismo da.
3.11.2 El estado de embarazo no ser impedimento para contratar a una candidata de bolsa
de trabajo.
3.11.3No se deber cubrir el ausentismo del personal de confianza con sustitutos
provenientes de bolsa de trabajo.
3.11.4El sustituto deber desarrollar precisamente las funciones que correspondan a la
categora sustituida, dentro del horario y registrando asistencia en la tarjeta
correspondiente.
3.12 Nivelacin a plaza superior
3.12.1 Todas las sustituciones autorizadas en plazas de categoras escalafonarias,
invariablemente se cubrirn por nivelacin a plaza superior (concepto 10) con
trabajadores de base de la misma delegacin y de la misma rama, o de diferente
siempre y cuando tenga registrado cambio de rama en bolsa de trabajo.
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3.12.2 Estn facultados para autorizar la nivelacin a plaza superior el delegado, jefe de los
servicios delegacionales, director, subdirector de la unidad mdica y administrador.
3.12.3 La plaza sujeta a nivelacin se cubrir provisionalmente hasta por 30 das (Clusula
27 del Contrato Colectivo de Trabajo).
3.12.4 La nivelacin a plaza superior en jornadas acumuladas, se autoriza exclusivamente a
personal con categora inferior que labore misma jornada acumulada y horario.
3.13 Guardias
3.13.1 Se considera guardia, las horas laboradas por un trabajador en das de descanso
obligatorio, sealados en el Contrato Colectivo de Trabajo.
3.13.2 Las Unidades Operativas y Normativas debern elaborar los Roles de Guardias con
45 das de anticipacin cuando menos al ejercicio de las mismas, enviando el original
al Departamento Delegacional de Personal de acuerdo al calendario establecido.
3.13.3 Excepcionalmente y en Servicios prioritarios con atencin directa a los
derechohabientes, se podr autorizar ejercer guardia, a un trabajador que no haya
firmado el rol de guardia respectivo.
3.13.4 Al personal que se le asignen guardias, el tiempo autorizado para efectuarlas, no
deber ser menor ni exceder de su jornada normal, debiendo laborarlas en su horario
y turno habitual.
3.13.5Cuando un trabajador con jornada acumulada no se presenta a laborar al inicio de la
misma y coincida en da hbil anterior a un da de descanso obligatorio, solo
proceder el descuento de la fraccin correspondiente al da hbil, y solo generar el
derecho al pago de estmulos de asistencia.
3.13.6No se autorizar laborar guardia a un trabajador en delegacin diferente a la de su
adscripcin.
3.13.7Si el trabajador labora guardia en otra adscripcin dentro de su misma delegacin,
deber registrar asistencia en tarjeta adicional.
3.13.8 Si el trabajador labora guardia en su misma adscripcin, deber registrar la guardia en
su misma tarjeta de asistencia.
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3.13.9 Para cmputo del tiempo laborado en guardias se considera el da de descanso

obligatorio de las 0:00 a las 24:00, a excepcin de los casos de jornada acumulada
cuando inicie en da hbil de trabajo y concluya en un da de descanso obligatorio, en
cuyo caso se computar a partir de su hora de entrada y cuando la jornada inicie en
da de descanso obligatorio y concluya en da hbil de trabajo.
3.13.10Los trabajadores que realicen guardia en das de descanso obligatorio, generan el
derecho al pago de estmulos por puntualidad, registrando su entrada dentro del
minuto 05.
3.13.11 Los Mdico Familiares y No Familiares, Estomatlogos y Qumicos, as como el
personal de turno vespertino con jornada de 8.0 horas, debern efectuar la guardia
por el mismo nmero de horas a que estn obligados a laborar en su turno habitual,
percibiendo el pago de su jornada contratada.
3.14
Tiempo extraordinario
3.14.1 El ejercicio de tiempo extraordinario deber responder exclusivamente a la atencin

de necesidades dentro de los das ordinarios.
3.14.2 El ejercicio del tiempo extraordinario ser autorizado en servicios prioritarios para las
categoras que otorgan la atencin directa al derecho-habiente y programas
especiales previamente autorizados por la direccin normativa correspondiente y la
Direccin de Desarrollo de Personal y Organizacin a travs de la Coordinacin de
Gestin de Recursos Humanos, y estar sujeto a la disponibilidad presupuestal.
3.14.3 El ejercicio de tiempo extraordinario en la quincena, no deber exceder en
delegaciones de 9 horas a la semana y hasta un mximo de 20 a la quincena, y en
oficinas centrales un mximo de 10 horas a la quincena.
3.14.5 Se deber registrar el tiempo extraordinario en tarjeta de asistencia.
3.14.6 El pago de tiempo extraordinario se calcular en base al salario del trabajador y en
relacin al nmero de horas trabajadas.
3.14.8 El tiempo extraordinario podr ser ejercido por trabajadores de base, y los de
confianza que ostenten como mximo la categora N41 Analista Coordinador C.
3.15
Horarios
3.15.1 La modificacin de horario slo se aplicar en plazas de confianza, base y

temporales. Los sustitutos que cubren la ausencia de un titular de plaza, debern
laborar en el horario asignado a ste.
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3.15.2 Los horarios podrn modificarse en forma temporal o definitiva. En el primero de los
casos se realiza en la Unidad Operativa o Normativa en el segundo en el
Departamento Delegacional de Personal.
3.15.3 Para modificar definitivamente un horario en la misma plaza sin que implique cambio
de turno, deber utilizarse el formato de Solicitud de Modificacin de Horario. La
modificacin definitiva en la misma plaza, que implique cambio de turno, deber
tramitarse con Propuesta de Ocupacin de Plaza Vacante o Dictamen
Escalafonario.
3.16 Convenio de Sustitucin de Trabajador a Trabajador
3.16.1 Deber utilizarse el formato Documento que avala el retiro del rea Laboral para la
continuidad del Servicio, clave 1A11-009-002 (Anexo 4), nica y exclusivamente para
autorizar dejar el Servicio al cual se encuentra adscrito el trabajador, con motivo de
cumplir Convenio de Sustitucin de Trabajador a Trabajador y el horario de entrada
o salida se llegue a traslapar.
3.16.2 Deber requisitarse el Documento que avala el retiro del rea Laboral para la
continuidad del Servicio, con anticipacin a la sustitucin.
3.16.3 El tiempo autorizado para dejar el servicio, ser hasta por treinta minutos de la
jornada del trabajador que realiza la sustitucin.
3.16.4 El tiempo autorizado para la rama de enfermera para dejar el servicio, ser hasta por
sesenta minutos de la jornada del trabajador que realiza la sustitucin.
3.16.5 En el caso de que el horario del trabajador que sustituye, se traslape con el de la
sustitucin, debern acordar los trabajadores por cualquiera de las opciones
siguientes:
Realizar el trabajador que sustituye, el Documento que avala el retiro del rea
Laboral para la continuidad del Servicio, dentro de su jornada normal y registrar
la entrada dentro del tiempo de la tolerancia de la jornada del trabajador
sustituido.
Registrar el trabajador que sustituye, la salida normal al trmino de su jornada y

realizar el Documento que avala el retiro del rea Laboral para la continuidad del
Servicio, en el horario del trabajador que va a sustituir.
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3.16.6 El descuento del tiempo utilizado para dar continuidad al Servicio de que se trate, le
ser bonificado al trabajador en la misma quincena en que proceda, cuando por
motivo de haber realizado Convenio de Sustitucin de Trabajador a Trabajador, se
haya requisitado el Documento que avala el retiro del rea Laboral para la
continuidad del Servicio.
3.16.7 No se podrn autorizar dos sustituciones consecutivas de las guardias programadas
por el mismo trabajador para los das de descanso obligatorio sealados en la
fraccin III, de la Clusula 46 del Contrato Colectivo de Trabajo.
3.16.8 Para tal efecto, se ha habilitado el aplicativo de Asistencia, Puntualidad y
Sustituciones las siguientes incidencias:
Clave
Descripcin
A nombre de
ACE Autorizacin para la continuidad de El trabajador que es sustituido.
servicio por convenio T a T a la entrada.
ACS Autorizacin para la continuidad de El trabajador que sustituye.
servicio por convenio T a T a la salida.
Las cuales al ser reportadas, bonificaran en forma automtica el importe del
descuento en la misma quincena en que se realice.
3.16.9 Posterior al registro, el responsable del Departamento de Personal en Unidades
Operativas o Normativas, deber realizar la critica de nomina, verificando la
inclusin y el descuento por la autorizacin de ausentarse del servicio para dar
continuidad a otro con motivo de convenio de Sustitucin de Trabajador por
Trabajador.
3.16.10 Cuando los trabajadores celebren convenio de sustitucin de trabajador a trabajador
y no se empalmen los horarios, el trabajador registrara normalmente su tarjeta.
3.16.11 Se aceptaran sustituciones para los trabajadores de jornada acumulada de sbado y
domingo, nicamente los das martes, mircoles y jueves, en cualquier turno.
3.16.12 Se autorizaran sustituciones cuando el trabador se encuentre programado dentro del
rol de guardias.
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3.16.13 En ningn caso se autorizarn sustituciones que impliquen que el trabajador labore
ms de dos jornadas en un lapso de 24 horas.
3.16.14 Tampoco se autorizarn sustituciones que impliquen que el trabajador labore en sus
das de descanso semanal, con excepcin del personal mdico y de enfermera, el
cual podr realizar sustituciones slo en uno de sus dos das de descanso semanal,
exclusivamente para cubrir la ausencia de personal de los servicios de urgencias,
quirfanos y hospitalizacin.
3.17 El presente documento deroga los procedimientos: Procedimiento para el Control y

registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones en el Departamento Delegacional
de Personal, del 24 de octubre de 2005, clave 7110-003-011; Procedimiento para el
Control y registro de la asistencia, puntualidad y sustituciones en las unidades
Operativas y Dependencias del 14 de febrero de 2006 y Procedimiento para la
autorizacin y registro del Documento que avala el retiro del rea Laboral para la
continuidad del Servicio, en las Delegaciones de fecha 13 de abril de 2007, clave
1A10-003-001 Octubre del 2001 y clave 1300-09-101-0004.
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4.
Definiciones
Para efecto del presente procedimiento se entender:

4.1 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
4.2 SIAP: Sistema Integral de Administracin de Personal.
4.3 stand alone: Modalidad para la captura de tarjetas, en las Unidades Operativas o
Normativas, a fin de efectuar su registro en el SIAP.
4.4 unidad normativa: Dependencia del IMSS que tiene algunas de sus principales
funciones sustantivas, las de determinar, difundir, asesorar y dar seguimiento de
disposiciones normativas en el mbito de su competencia, as como de las actividades
inherentes, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
4.5 unidad operativa: Dependencia del IMSS a travs de la cual se proporcionan los
servicios de seguridad social a la poblacin derechohabiente. Para efectos del presente
documento, tambin se considerar al rea que controla los recursos humanos en la
sede delegacional como una unidad operativa; toda vez que en materia de personal
realizan las mismas actividades.
4.6 APS: Asistencia, Puntualidad y Sustituciones
4.7 convenio de sustitucin de trabajador a trabajador: al acuerdo de dos trabajadores,
para realizar la sustitucin en ausencia del otro, con motivo de la solicitud de Licencia sin
sueldo.
4.8 traslape: a la situacin que se presenta cuando con motivo de celebrar un convenio de
sustitucin de trabajador a trabajador, se tenga que dar continuidad a los servicios y no
se haya concluido la jornada laboral.
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5 Procedimiento para el control y registro de la asistencia, puntualidad y

sustituciones.
Responsable
Actividad
Responsable de los 1. Efecta proceso de Interfase, conforme al

Instructivo de Operacin para la Interfase
Servicios al
de A.P.S. clave 1A11-005-003 (Anexo 1)
Personal en
Oficinas Centrales
Departamento
delegacional de
Personal.
2. Coordina con las Unidades Operativas y
Normativas, el inicio de quincena de A.P.S.
conforme al calendario de procesos.
Documentos
involucrados
Instructivo de
Operacin para la
Interfase de
A.P.S. clave
1A11-005-003
Calendario de
procesos.
3. Certifica que la totalidad de Unidades

Operativas y Normativas, hayan efectuado
el inicio de quincena.
Continua con actividad 27
Responsable de los 4. Recibe del Departamento de Sistemas de Tarjetas de

Informacin y Transparencia o del rea de asistencia y
servicios
de
Servicios al Personal de Oficinas puntualidad.
personal en unidad
Centrales, segn corresponda, las tarjetas
operativa
o
impresas de asistencia y verifica que estn
normativa
completas.
5. Identifica al personal que labora en la Tarjetas de
unidad operativa o dependencia que asistencia y
todava no ha sido incluido a nmina y puntualidad.
elabora la tarjeta de asistencia.
6. Recibe de las instancias correspondientes Tarjetas contrato.
o de los interesados, tarjeta contrato del
trabajador sustituto.
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Responsable
Actividad
Responsable de los 7. Registra en las tarjetas de asistencia las

anotaciones siguientes:
servicios
de
personal en unidad
operativa
o Nmero de tarjeta (control interno).
Sellos de descanso semanal y descanso
normativa
obligatorio.
Incidencias que por su extensin
involucran dos o ms quincenas, tomando
como base el control de asistencia
anterior.
Nivelacin a plaza superior.
Guardia y tiempo extraordinario.
Convenios de sustitucin.
Documentos
involucrados
Tarjetas de
asistencia y
puntualidad.
Tarjeta contrato.
8. Requisita tarjeta con datos del trabajador Tarjetas de

que laborarn concepto extraordinario y asistencia y
puntualidad.
que pertenecen a otra adscripcin.
9. Coloca en los tarjeteros, en el mismo
orden de entrada, clave departamental y
matrcula, las tarjetas de asistencia del
personal que laborar en la quincena que
inicia.
Tarjetas de
asistencia y
puntualidad.
Tarjeta Contrato.
10. Recibe del Departamento Delegacional de Comunicados

Personal, o del rea de Servicios al SIAP.
Personal
de
Oficinas
Centrales
Comunicados
SIAP
y
atiende
instrucciones.
11. Recibe diariamente documentacin que
ampara
ausentismos,
Catlogo
de
Incidencias de A.P.S., clave 1A11-008002, (anexo 2), anota incidencias en
tarjetas de asistencia y archiva.
Catalogo de
Incidencias de
A.P.S., clave
1A11-008-002.
12. Controla diariamente la entrega y Tarjetas de

recepcin a los trabajadores de sus asistencia y
tarjetas de asistencia.
puntualidad.
Tarjeta Contrato.
Pgina 17 de 27
Clave: 1A11-003-003
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
Responsable de los 13. Retira diariamente despus del minuto 30

servicios de personal
de la hora de entrada, las tarjetas sin
en unidad operativa o
registro de asistencia y sin justificacin de
normativa
ausentismo, y anota en las mismas falta
injustificada.
Tarjetas de
asistencia y
puntualidad.
Tarjeta Contrato.
14. Detecta diariamente de las tarjetas con

falta, los trabajadores que acumulen 4
faltas injustificadas dentro del lapso de 30
das.
Tarjetas de
asistencia y
puntualidad.
Tarjeta Contrato.
15. Elabora reporte de cuatro faltas para el

Departamento Delegacional de Relaciones
Laborales,
Presupuestacin
y
Capacitacin, y en el caso de Oficinas
Centrales a la Coordinacin de Relaciones
Laborares o a la Coordinacin Jurdica,
recabando acuse de recibo y archiva.
Tarjetas de
asistencia y
puntualidad.
Tarjeta Contrato
16. Recibe instrucciones del Departamento

Delegacional
de
Personal
o
al
Responsable de los Servicios al Personal
de Oficinas Centrales, segn su mbito,
para efectuar Inicio de Quincena.
17. Efecta proceso de Inicio de Quincena,
conforme al Instructivo de Operacin del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad
y
Sustituciones,
clave
1A11-005-004,
(anexo 3).
Instructivo
de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad
y
Sustituciones,
clave
1A11-005004
18. Ejecuta respaldo diario conforme al

Instructivo de Operacin del SIAP
Asistencia, Puntualidad y Sustituciones,
clave 1A11-005-004, (anexo 3).
Instructivo
de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad
y
Sustituciones,
clave
1A11-005004
Pgina 18 de 27
Clave: 1A11-003-003
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
Responsable de los 19. Verifica Cifras de inicio de Quincena y las

reporta al Departamento Delegacional de
Personal o al Responsable de los
normativa
Servicios al Personal de Oficinas
Centrales, segn corresponda.
20. Registra diariamente las incidencias,
ausentismos, conforme al Catlogo de
Incidencias de A.P.S., clave 1A11-008002, (anexo 2) y con base en el Instructivo
de Operacin del SIAP Asistencia,
Puntualidad y Sustituciones, clave 1A11005-004, (anexo 3).
Catlogo
de
Incidencias
de
A.P.S.,
clave
1A11-008-002
Instructivo
de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad
y
21. Emite al final de la quincena la Relacin Sustituciones,
clave
1A11-005de Registros Pendientes.
004
Existen registros pendientes:
22. Identifica las tarjetas de asistencia de los Tarjetas de
registros pendientes.
asistencia y
puntualidad.
Reinicia la Actividad No. 20 de este Tarjeta Contrato
procedimiento.
No existen registros pendientes:
23. Ejecuta respaldo diario y de cierre de
quincena conforme al Instructivo de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad y Sustituciones, clave 1A11005-004, (anexo 3).
Pgina 19 de 27
Instructivo
de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad
y
Sustituciones,
clave
1A11-005004
Clave: 1A11-003-003
Responsable
Actividad
Responsable de los 24. Efecta proceso de Cierre de Quincena,

obtiene cifras, conforme al Instructivo de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
normativa
Puntualidad y Sustituciones, clave 1A11005-004, (anexo 3) y las reporta al
Departamento Delegacional de Personal o
rea de Servicios al Personal de Oficinas
Centrales, segn corresponda.
Documentos
involucrados
Instructivo
de
Operacin
del
SIAP
Asistencia,
Puntualidad
y
Sustituciones,
clave
1A11-005004
25. Obtiene reportes de Relacin de Personal

con Marca Alterada y/o sin Salida, y lo
enva a la Comisin Nacional Mixta
Disciplinaria en Oficinas Centrales o a la
Subcomisin Mixta Disciplinaria de su
circunscripcin.
26. Obtiene reportes de Ausentismo y
Conceptos Extraordinarios y Relacin de
Ausentismo Justificado por Departamento,
los enva al Departamento Delegacional de
Personal o al rea de Servicios al Personal
de Oficinas Centrales, segn su mbito.
Responsable de los
Servicios al Personal
en Oficinas Centrales.
Departamento
delegacional de
Personal.
27. Coordina con las Unidades Operativas y

Normativas, el cierre de quincena de
A.P.S., conforme al calendario de
procesos.
28. Certifica que la totalidad de Unidades
Operativas y Normativas, hayan efectuado
el cierre de quincena.
29. Informa al responsable de la Oficina de
Control del Proceso que concluyo el
proceso de cierre quincenal de APS.
Pgina 20 de 27
Clave: 1A11-003-003
Responsable
Actividad
Documentos
involucrados
Al concluir la quincena de proceso

Responsable de los 30. Ordena por matrcula (de menor mayor) las
tarjetas de asistencia, incluyendo las de
sustituciones, tiempo extra y/o guardias y
normativa
las
conserva
durante
veinticuatro
quincenas, al trmino del periodo las enva
al Departamento de Sistemas de
Informacin y Transparencia o del rea de
Servicios al Personal de Oficinas
Centrales, segn corresponda, para su
almacenamiento.
Tarjetas de
asistencia y
puntualidad
Tarjeta Contrato
Fin de Procedimiento
Pgina 21 de 27
Clave: 1A11-003-003
6 Diagrama de flujo del Procedimiento para el control y registro de asistencia,

puntualidad y sustituciones.
Responsable de los Servicios al

Personal en Oficinas Centrales.
Departamento delegacional de
Personal.
Inicio
Responsable de los servicios de personal en

unidad operativa o normativa
4
Recibe tarjetas de asistencia
impresas y verifica que estn
completas
1
Efecta proceso de
Interfase
Instructivo
de operacin para
la Interfase 1A11005-003
5
Identifica
personal
no
incluido a nomina y elabora
tarjeta de asistencia
2
Coordina inicio de
quincena de APS
Tarjetas de
Asistencia
Tarjetas de
Asistencia
6
Calendario
de Procesos
Recibe de las instancias

correspondientes o de los
interesados
Tarjetas
Contrato
3
Certifica que el total
de unidades inicien
quincena de APS
7
Registra
Tarjetas de
Asistencia
Proceso de la Unidad
Tarjetas
Contrato
8
Requisita con datos del
trabajador de otra
adscripcin.
27
Tarjetas de
Asistencia
9
Coloca en tarjetero
Tarjetas de
Asistencia
Tarjetas
Contrato
A
Pgina 22 de 27
Clave: 1A11-003-003
Departamento de Sistemas de
Informacin y Transparencia.
rea de Servicios al Personal de
Oficinas Centrales.

10
Recibe y atiende
instrucciones
Comunicados
SIAP
11
Recibe diariamente
documentacin que
ampara ausentismos.
Catalogo de
Incidencias de APS
1A11-008-002
Tarjetas de
asistencia
12
Controla diariamente la
entrega y recepcin.
Tarjetas de
asistencia
Tarjetas
contrato
13
Retira diariamente,
despus del minuto 30
despus de la hora de
entrada
Tarjetas de
asistencia
Tarjetas
contrato
14
Detecta diariamente a
trabajadores que
acumulen 4 faltas.
Tarjetas de
asistencia
Tarjetas
contrato
Pgina 23 de 27
Clave: 1A11-003-003
Oficinas Centrales.

15
Elabora reporte de cuatro
faltas.
Tarjetas de
asistencia
Tarjetas
contrato
16
Recibe instrucciones
para inicio de quincena.
17
Efecta proceso de inicio
de quincena.
Instructivo de
Operacin
1A11-005-004
18
Ejecuta respaldo.
Instructivo de
Operacin
1A11-005-004
19
Verifica y reporta cifras
de inicio de quincena.
20
Registra diariamente las
incidencias y ausentismo.
Pgina 24 de 27
Catalogo de
Incidencias de APS
1A11-008-002
Instructivo de
operacin del SIAP
1A11-005-004
Clave: 1A11-003-003
Oficinas Centrales.

21
Emite relacin de
registros pendientes.
SI
NO
Registros pendientes
23
22
Ejecuta respaldo diario y

de cierre de quincena.
Identifica
Tarjetas de
asistencia
Instructivo de
operacin del SIAP
1A11-005-004
Tarjetas
contrato
20
24
Efectu cierre de
quincena.
Instructivo de
operacin del SIAP
1A11-005-004
25
Obtiene reportes de
marca alterada y/o sin
salida
Pgina 25 de 27
Clave: 1A11-003-003
Oficinas Centrales.

26
Obtiene reportes de
ausentismo y conceptos
extraordinarios y
relacin de ausentismo
27
Coordina cierre de
quincena de APS
Calendario
de Procesos
28
Certifica que el total
de unidades cierren
quincena de APS
29
Informa conclusin
proceso cierre
quincenal de APS
30
Ordena y conserva
durante 24 quincena.
Tarjetas de
asistencia
Tarjetas
contrato
FIN
Pgina 26 de 27
Clave: 1A11-003-003
Relacin de documentos que intervienen en el Procedimiento para el control y registro

de asistencia, puntualidad y sustituciones.
Clave
Ttulo del documento
1A11-005-003
Instructivo de Operacin para la Interfase

de A.P.S.
1A11-008-002
Catlogo de Incidencias de A.P.S..
1A11-005-004
Instructivo de Operacin del SIAP

Asistencia, Puntualidad y Sustituciones.
Documento que avala el retiro del rea
Laboral para la continuidad del Servicio
1A11-009-002
Pgina 27 de 27
Observaciones
Clave: 1A11-003-003
ANEXO 1
Instructivo de Operacin para la Interfase de A.P.S.
1A11-005-003
Pgina
de
Clave: 1A11-003-003
INSTRUCTIVO DE OPERACIN PARA LA INTERFASE DE A.P.S.
A travs de esta Funcin se actualizan en la base de datos de A.P.S., los movimientos de

contratacin y plazas (A.B.P.) efectuados en el proceso interactivo de nmina.
Dicha actualizacin, se transmite a los equipos de las Unidades Operativas y Dependencias que
capturan incidencias de A.P.S., en la modalidad de stand alone al efectuar el inicio de quincena.
Ubicar el cursor en el diamante de Programacin de Asistencia y Registro de Tiempos y dar

click, seleccionar Men Generacin de Reportes y dar click, ubicar el cursor en la Funcin
Interfases y dar click.
Pgina
de
Clave: 1A11-003-003
Con esta accin se desplegar la pantalla Interfases", ubicar el cursor en el recuadro Empleados
y dar click, con lo cual quedar marcado con una palomita; ubicar el cursor en el botn Ejecutar y
dar click.
Se podr visualizar el porcentaje de avance del proceso, al llegar al cien por ciento, se presenta
mensaje de registros procesados.
Proceder a desactivar el recuadro Empleados dando click en el campo, activar el recuadro Plazas
de la misma manera. Ubicar el cursor en el botn Ejecutar y dar click.
Al llegar al cien por ciento del proceso en Plazas y despus de que presente el mensaje de registros
procesados, colocar el cursor en el botn Salir para finalizar la Interfase.
Pgina
de
Clave: 1A11-003-003
ANEXO 2
Catalogo de Incidencias de A.P.S.
Clave 1A11-008-002
Pgina
1 de
Clave: 1A11-003-0003
CATALOGO DE INCIDENCIAS A. P. S.
INCIDENCIA
08
SUSTITUCIN 6o. Y 7o. DAS
08B
SUSTITUCIN DIA FESTIVO
10
NIVELACIN A PLAZA SUPERIOR
35
GUARDIAS
37
TIEMPO EXTRAORDINARIO
TIEMPO EXTRAORDINARIO DESCANSOS
39
LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DAS
63
VACACIONES
64
LICENCIA CON SUELDO FALLECIMIENTO FAMILIAR DIRECTO
65
LICENCIA CON SUELDO DE 1 A 3 DAS
67
INCAPACIDAD ENFERMEDAD GENERAL
68
68A
69
GUARDIAS EN 6o. Y 7o. DAS
37A
67A
SUSTITUCIN
08A
35A
*
*
*
*
*
DESCRIPCIN
69A
INCAPACIDAD POR ENFERMEDAD GENERAL C/INCIDENCIA

INCAPACIDAD POR MATERNIDAD
INCAPACIDAD POR MATERNIDAD C/INCIDENCIA
INCAPACIDAD RIESGO DE TRABAJO
INCAPACIDAD POR RIESGO DE TRABAJO C/INCIDENCIA
70
TRABAJADOR EN TRAMITE DE PENSION
71
LICENCIA SIN SUELDO MENOR A 4 DAS
72
FALTA INJUSTIFICADA
721
FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DESPUS DE LA TOLERANCIA
722
FALTA INJUSTIFICADA REGISTRO ANTES DE LA TOLERANCIA
723
FALTA INJUSTIFICADA SIN ENTRADA
75
BECA SIN SUELDO
83
COMISIN
84
COMISIN PARA CAPACITACIN
87
BECA CON SUELDO
93
MARCA ALTERADA A LA ENTRADA
*
*
*
*
Ausentismos que requieren documentos que los amparen y/o autoricen
Clave 1A11-008-002
Pgina
2 de
Clave: 1A11-003-0003
INCIDENCIA
DESCRIPCIN
931
MARCA ALTERADA EN 2o. TURNO
95
JUSTIFICACIN ENTRADA SIN ESTMULOS DE PUNTUALIDAD
951
JUSTIFICACIN DE ENTRADA CON ESTMULOS PUNTUALIDAD
953
JUSTIFICACIN DE ENTRADA CON ESTMULOS PUNTUALIDAD
954
JUSTIFICACIN DE ENTRADA SIN ESTMULOS PUNTUALIDAD
97
JUSTIFICACIN DE DA COMPLETO
971
JUSTIFICACIN JORNADA 2o. TURNO
98
SUSPENSIN DISCIPLINA SINDICAL
B11
TRABAJADOR COMISIONADO EN S.N.T.S.S.
B12
COMISIN FUERA DE CONTRATO
B15
COMISIONADO SIMBLICO
B16
COMISIONADO FUERA DEL IMSS
B17
COMISIN EN CURSOS MONOGRFICOS
B21
RENUNCIA DEL TRABAJADOR
B24
TRMINO CONTRATO (LIQUIDACIN)
B25
RESCISIN DE CONTRATO NO IMPUGNADA
B26
EL TRABAJADOR NO TOM POSESIN
B27
FALLECIMIENTO DEL TRABAJADOR
B30
TRMINO DE SUSTITUCIN
B31
TRABAJADOR PAS A PENSIONADO
B33
TRABAJADOR PAS A JUBILADO
B34
TRABAJADOR PAS A NMINA CONFIDENCIAL
B35
CAMBIO DE RESIDENCIA
B7
TRABAJADOR PAS A BECADO
B71
BAJA POR LICENCIA SIN SUELDO
B73
SUSPENSIN TEMPORAL RELACIN CONTRACTUAL
Clave 1A11-008-002
Pgina
3 de
Clave: 1A11-003-0003
INCIDENCIA
DESCRIPCIN
B75
RESCISIN DE CONTRATO IMPUGNADA
B78
78 SEMANAS DE INCAPACIDAD
B81
TRABAJADOR NO LABORA EN ESTA DEPENDENCIA
EM2
PASE DE ENTRADA MDICO 2o. TURNO
EO2
PASE DE ENTRADA OFICIAL 2o. TURNO
EP2
PASE DE ENTRADA PARTICULAR 2o. TURNO
F2
FALTA INJUSTIFICADA 2o. TURNO
F21
FALTA INJUSTIFICADA ENTRADA DES TOL 2o. TURNO
F22
FALTA INJUSTIFICADA REG ANT TOL 2o. TURNO
F23
FALTA INJUSTIFICADA S/ENTRADA 2o. TURNO
F3
FALTA HOR DISCRECIONAL
IM2
PASE INTERMEDIO MED 2o. TURNO
IO2
PASE INTERMEDIO OFICIAL 2o. TURNO
IP2
PASE INTERMEDIO PARTICULAR 2o. TURNO
JD
JORNADA DOMINICAL
JE
JUSTIFICACIN DE ENTRADA EN 2o. TURNO
JE1
JUSTIFICACIN DE ENTRADA ANTES TOL. EN 2o. TURNO
JS
JUSTIFICACIN DE SALIDA
JS1
JUSTIFICACIN DE SALIDA DESPUS DE TOLERANCIA
JS2
JUSTIFICACIN SALIDA 2o. TURNO
JS3
JUSTIFICACIN SALIDA DESPUS TOLERANCIA 2o. TURNO
MA
MARCA ALTERADA A LA SALIDA
MA2
MARCA ALTERADA SALIDA 2o. TURNO
PEM
PASE DE ENTRADA MDICO 1er. TURNO
PEO
PASE DE ENTRADA OFICIAL 1er. TURNO
PEP
PASE DE ENTRADA PARTICULAR 1er. TURNO
PIM
PASE INTERMEDIO MDICO 1er. TURNO
Clave 1A11-008-002
Pgina
4 de
Clave: 1A11-003-0003
INCIDENCIA
DESCRIPCIN
PIO
PASE INTERMEDIO OFICIAL 1er. TURNO
PIP
PASE INTERMEDIO PARTICULAR 1er. TURNO
PR
PRESENCIA EN LUGAR DE TRABAJO
PSM
PASE DE SALIDA MDICO 1er. TURNO
PSO
PASE DE SALIDA OFICIAL 1er. TURNO
PSP
PASE DE SALIDA PARTICULAR 1er. TURNO
R2
RETARDO 2o. TURNO
RE
RETARDO
SA
SALIDA ANTES
PSP
R2
RETARDO 2o. TURNO
RE
RETARDO
SA
SALIDA ANTES
SA2
SALIDA ANTES EN 2o. TURNO
SG
NO LABORA GUARDIA
SM2
PASE DE SALIDA MEDICO EN 2o. TURNO
SO2
PASE DE SALIDA OFICIAL EN 2o. TURNO
SP
SP2
PASE DE SALIDA PARTICULAR 2o. TURNO
SS
SIN SALIDA
SS1
SIN SALIDA REGISTRO DESPUS TOLERANCIA
SS2
SIN SALIDA EN 2o. TURNO
SS3
ACE
SIN SALIDA REGISTRO DESPUS TOLERANCIA 2o. TURNO

AUTORIZACION PARA LA CONTINUIDAD DE SERVICIO POR
CONVENIO T A T A LA ENTRADA.
AUTORIZACION PARA LA CONTINUIDAD DE SERVICIO POR
CONVENIO T A T A LA SALIDA.
ACS
Clave 1A11-008-002
Pgina
5 de
Clave: 1A11-003-0003
ANEXO 3
Instructivo de Operacin del SIAP, Asistencia, Puntualidad y Sustituciones
1A11-005-004
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
3. INSTRUCTIVO DE OPERACION
INSTRUCCIONES DE OPERACION
3.1
Acceso al sistema
3.1.1 Para equipos en red:

Encienda su equipo y cuando este se encuentre en comunicacin con el servidor (en caso
de estar en lnea), digitar la contrasea asignada a cada unidad y oprimir la tecla <intro>,
esta accin presenta una pantalla con varios mens y en el extremo inferior izquierdo el
botn Inicio.
Colocar el cursor en el Botn Inicio y dar click, con esta accin se despliega en pantalla el
Men de Inicio.
Colocar el cursor en el Men Programas y automticamente se despliega otro men.
Ubicar el cursor en el icono del aplicativo rh2000 y dar click.
3.1.2
Para equipos en Stand alone:
Colocar el cursor en el icono Standalone.Ink y dar click.
standalone.lnk
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
Con esta accin se despliega la pantalla en la cual se reporta la Clave de Usuario y el

Password designado por el administrador del sistema.
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
Colocar el cursor en el campo de Clave de Usuario y dar click, digitar la correspondiente

y oprimir la tecla <tabulador>, con esta accin el cursor se ubica en el campo de
Password.
Digitar la clave confidencial y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se despliega la
pantalla del Men Principal del Sistema.
Colocar el cursor en el icono del aplicativo Programacin de Asistencia y Registro de
Tiempos y dar click.
Con esta accin se presenta la pantalla con los tres mens que integran este aplicativo.
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
3.2
Men y funciones
Este aplicativo cuenta con los mens y funciones que se describen a continuacin:
3.2.1 Catlogos
Empleados
Tipos de Incidencia
Horarios Institucionales
Horarios
Calendario Institucional
3.2.2 Control de A.P.S.
Autorizacin de Cobertura
Registros Pendientes Incidencias
Especiales A.P.S.
Reporte de Ausentismo
Reporteador de Conceptos
Cifras de Control Interno
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
3.2.3 Incidencias de A.P.S.

Registro de Ausentismo
Asignacin de Das de Descanso
Captura de Tarjetas e Incidencias
Horarios Personales
Inicio/Cierre de A.P.S.
3.2.4 Utileras
Respaldo y Restauracin A.P.S.
Cambios de Periodo
Evaluacin del Inicio/Cierre
Transferencia Inicio/Cierre Diskette
El primer men es de consulta y los dems son de operacin.
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
3.3
Men catlogos
3.3.1 Empleados
Este catlogo permite consultar los datos generales de cada trabajador, como puesto,
departamento, tipo de contratacin, clave de horario, etc.
Es de uso exclusivo de A.P.S., ya que existe la consulta al maestro de empleados,
contenido en el aplicativo de nmina; el cual presenta ms datos personales y laborales.
Para su consulta, ubicar el cursor en el Men de Catlogos y dar click, esta accin
despliega las funciones que lo integran.
Ubicar el cursor en la funcin de Empleados y dar click, con esta accin se despliega la
pantalla correspondiente.
Esta funcin permite consultar de manera global a todos los trabajadores de la unidad, as
como informacin de cada uno de ellos; en caso de no conocer la matrcula o el nombre.
Ubicar el cursor en el campo de Matrcula y dar doble click.
Esta accin presenta la pantalla Matrcula (Examinar), con los campos y botones
siguientes:
Campo
Descripcin
Columna
Catlogo de Empleados
Registros
Total de registros ledos, el cual puede cambiar

de acuerdo al dato reportado en el campo
Lmite.
Lmite
Total de registros que pueden ser ledos y

presentados.
Matrcula
Dato numrico que identifica al trabajador en la

base de datos.
Nombre
Apellido paterno, apellido materno y nombre(s)

del trabajador.
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
Si se requiere consultar un nmero mayor de registros, ubicar el cursor en el campo

Lmite, dar click y modificar el dato.
Ubicar el cursor en el botn Original y dar click, con esta accin se modifica el dato
contenido en el campo registros y por consiguiente el acceso a la base de datos.
Si se desea consultar en orden progresivo de matrcula, colocar el cursor en la primera
matrcula y dar click, posteriormente ubicar el cursor en el botn Ordenar y dar click, con
esta accin se presentar la informacin ya ordenada.
Si se requiere consultar en orden alfabtico, colocar el cursor en el primer nombre y dar
click, posteriormente, ubicar el cursor en el botn Ordenar y dar click.
Si es necesario consultar el ltimo registro, ubicar el cursor en el botn Final y dar click. Si
se requiere consultar el primer registro, ubicar el cursor en el botn Principio y dar click.
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
Si se desea consultar informacin de algunos registros, ubicar el cursor en la matrcula o

nombre seleccionado y dar click. Seleccionar el botn Aceptar y dar click; con esta accin
se presenta la pantalla Empleados con los datos del trabajador.
Si se requiere consultar informacin de un trabajador en particular, llevar a cabo las

siguientes actividades:
Registrar en el campo correspondiente la matrcula a consultar y oprimir la tecla
Tabulador, esta accin despliega informacin del trabajador, que se describe a
continuacin:
Campo
Descripcin
Matrcula
Dato numrico que identifica al trabajador dentro

de la base de datos.
Sin Nombre
Apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
Pgina
de
120
Clave: 1A11-003-003
En la carpeta Generales presenta:

Campo
Descripcin
Nombre Corto
Apellido paterno, apellido materno y nombre(s),

hasta 25 posiciones.
Puesto
Clave y nombre del puesto (categora) asignado

al trabajador.
Departamento
Clave y nombre de la adscripcin donde labora.
Tipo de Contratacin
Clave y nombre de la contratacin.
Centro de Costos
Clave y nombre del servicio al cual se encuentra

asignado.
Horario
Clave del horario registrado.
Rol
Sin uso.
Ubicar el cursor en la carpeta Auxiliares y dar click, esta accin presentar lo siguiente:
Campo
Descripcin
Identificador
Sin uso.
Referencia Contable
Sin uso.
Tipo de Empleado
01 permanente para trabajadores con tipo de

contratacin 1, 2 y 3 y 02 temporal para tipo de
contratacin 08.
Sexo
Presenta dos opciones, masculino y femenino.
Status
Cuenta con dos opciones, activo e inactivo.
Campo
Descripcin
Fecha Ing
Presenta el da, mes y ao de ingreso al

instituto.
Pgina
10
de
120
Clave: 1A11-003-003
Auxiliar 1
Auxiliar 2
Auxiliar 3
Auxiliar 4
Sin uso.
Sin uso.
Sin uso.
Sin uso.
Fecha de Baja
Presenta el da, mes y ao en que el trabajador

caus baja, (por trmino de sustitucin, por
licencia, etc.).
Ubicar el cursor en la carpeta Informacin y dar click, esta accin presentar lo

siguiente:
Campo
Descripcin
Das laborados
Presenta marcados los das de la semana que

el empleado debe laborar, incluidos a travs de
la funcin asignacin de das de descanso. De
manera tenue se marca el da en que se
efecta la consulta.
Campo
Descripcin
Horario Personal
Clave del horario (temporal o con reduccin de

jornada), registrado a travs de la funcin
Pgina
11
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120
Clave: 1A11-003-003
Horarios Personales.
Jornada del Da
Presenta la clave de la jornada (horario) de la

plaza.
Turno del Da
1 matutino, 2 vespertino, 3 nocturno.
Habilidades que posee
Sin uso.
Para consultar informacin de otro trabajador, ubicar el cursor en el campo de Matrcula,

dar click y registrar la requerida.
Una vez concluida(s) la(s) consulta(s), ubicar el cursor en el botn X (Cerrar Pantalla),
ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar click; con esta accin se presenta
la pantalla de Mens.
3.3.4 Tipos de incidencias

Este catlogo es un apoyo para identificar los diferentes conceptos (incidencias) que son
utilizados en el registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.
Pgina
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120
Clave: 1A11-003-003
Para su consulta, dar doble click en el campo de Concepto, con esta accin despliega
automticamente una pantalla de ayuda con las claves de los conceptos a consultar.
Ubicar el cursor en el rengln de la clave requerida y dar click, ubicar el cursor en el botn
Aceptar y dar click. Esta accin presenta la clave y el nombre del concepto seleccionado.
Pulsar la tecla del tabulador, desplegar en pantalla los Datos del concepto, presentando
dentro de la carpeta Generales: lo siguiente:
Campo
Descripcin
Equivalencia con nmina
Clave y nombre del concepto generado en

nmina, en su caso.
Tipo de concepto
Descripcin del tipo de concepto generado en

nmina, en su caso: ausencia s/pago, ausencia
c/pago,
presencia
normal,
presencia
extraordinaria e informativo.
Cargo directo
Abono directo
Cargo indirecto
Abono indirecto
No requeridos en el aplicativo.
Tipo de da
Muestra las diferentes alternativas para

identificar si son das hbiles, naturales, de
descanso obligatorio, de descanso (6o. Y 7o.
das), no hbil y de descanso (sin aplicacin).
Pgina
13
de
120
Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en la carpeta Complementarios y dar click, esta accin presentar

automticamente lo siguiente:
Campo
Descripcin
Indicador de medicin.
Seala alguno de
segn el concepto.
los indicadores,
Das
Horas
Minutos
Unidades
Periodos
Derecho puntualidad.
Si
No
Seala si el concepto da o no derecho a

la marca de sin retardo (s/r).
Derecho asistencia.
Si
No
Seala si el concepto da o no derecho

al pago del concepto 032.
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120
Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Programable.
Si
no
Seala si el concepto es programable con

anticipacin.
Valida das derecho

Si
no
Sin uso en el aplicativo.
Envo a nmina
Si
no
Seala si el concepto se aplica o no en

nmina.
Equivalencia ppto.
Genera la clave que identifica el concepto

extraordinario para asignar presupuesto.
Auxiliar 2
Auxiliar 3
Auxiliar 4

Sin uso en el aplicativo
Pgina
15
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120
Clave: 1A11-003-003
Ubicar el puntero del mouse en la carpeta Procedimientos y dar click, con esta accin
presentar en pantalla lo siguiente:
Campo
Descripcin
Transaccin
Base
Complemento
Incidencia
Indica si el concepto abarca la jornada, es

complemento de ella o una Incidencia en el
transcurso de la misma.
Tipo de presencia
Jornada Completa
Jornada Parcial
Indica si el concepto es por la jornada completa

o por un complemento de ella.
Prioridad
Determina la secuencia de aparicin dentro de

un grupo de incidencias (del 0 al 9).
Redondeo
Sin uso en el aplicativo
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120
Clave: 1A11-003-003
Los siguientes campos tendrn relacin cuando el concepto corresponda a incidencia

(campo Transaccin).
Campo
Descripcin
Evento:
Entrada
Salida
Seala si ste es a la entrada o a la salida.
Entrada
Despus Tolerancia
Control Tolerancia
Antes Tolerancia
Sin Checar Entrada
Seala si la incidencia de entrada fue antes o

despus de la tolerancia, si genera marca de
s/r o si no valida registro de entrada.
Aplicacin
Base
Base Segunda Etapa
Complemento
Indica si el concepto de incidencia aplica en la

jornada para horarios continuos (base) o si
corresponde a la segunda etapa de la jornada
en horarios discontinuos.
Referencia para clculo

Hora de Entrada
Tolerancia Anterior
Indica el punto de comparacin con las

tolerancias.
3.3.5 Horarios institucionales

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120
Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en la funcin de horarios institucionales y dar click, con esta accin se
presenta la pantalla correspondiente.
Esta funcin permite consultar de manera total, las claves de horario contenidas en el
catlogo correspondiente; as como informacin especifica de cada una de ellas, ya que
identifica delimitadores de tolerancia a la entrada o a la salida, a fin de generar
automticamente los diferentes tipos de evento (s/r, retardos, pases de salida/ entrada,
etc.).
Ubicar el cursor en el campo de clave de jornada y dar doble click, esta accin presenta la
pantalla de consulta Horarios Institucionales (Examinar), con los campos de clave de
jornada, descripcin de la jornada y horas; as como los descritos en la consulta de
empleados (columna, registros y lmite).
La funcionalidad de los botones (Ordenar, Original, Principio, Final y Aceptar), para
consultar por clave o descripcin de la jornada, es similar a la descrita en la consulta de
empleados.
Si se requiere consultar informacin de una jornada en particular, llevar a cabo las

siguientes actividades:
Pgina
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120
Clave: 1A11-003-003
Registrar la clave de la jornada en el campo clave de la jornada y oprimir la tecla

<tabulador>, esta accin despliega informacin de la jornada, que se describe a
continuacin:
Campo
Descripcin
Clave de turno
Identificar el turno al cual corresponda la

jornada laboral (matutino, vespertino, nocturno
y especial).
Horas
El nmero de horas laboradas.
Factor de 6. Y 7. Da
Factor de pago que corresponde a los das de

descanso.
Factor de puntualidad
Factor de pago
puntualidad.
para
los
estmulos
de
Factor de asistencia
Factor de
asistencia.
para
los
estmulos
de
Das de trab.
Das laborables a la semana.
Auxiliar
Sin uso.
Inc. Presencia
Clave de incidencia que se genera cuando el

trabajador registra su entrada dentro de su
horario asignado.
Sin nombre
Clave de incidencia que se genera cuando el

trabajador no cuenta con registro de entrada y
salida.
Del
Delimitador de jornada, que en todos los casos

ser 1.
Campo
Descripcin
Evento
Identifica el momento de registro dentro de la

Pgina
19
de
pago
120
Clave: 1A11-003-003
jornada laboral (e = entrada y s = salida).

Hora
Horas y minutos de entrada o salida

establecidos en su jornada laboral.
Tol. Ant.
Horas y minutos en que puede registrar

anticipadamente su entrada o salida.
Tol. Des.
Horas y minutos en que se le permite registrar

su entrada, como lmite.
Tol. Ctr.
Tolerancia de control: horas y minutos en que

se le permite registrar su asistencia, con
derecho a estmulos por puntualidad
Da
Parmetro que indica si la jornada involucra

uno o dos das (0 = mismo da, 1 = dos das).
F. Mod.
Fecha de alta o modificacin en este catlogo
Para consultar informacin de otra jornada, ubicar el cursor en el campo de clave de

jornada, dar click y registrar el requerido.
Una vez concluida la(s) consulta(s) requerida(s), ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar
Pantalla) y dar click, con esta accin se presenta la pantalla de Mens.
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de
120
Clave: 1A11-003-003
3.3.6 Horarios
Ubicar el cursor en la funcin de horarios y dar click, con esta accin se presenta la
pantalla correspondiente.
Este catlogo ser de consulta, la cual puede ser individual o global.
Ubicar el cursor en el campo de clave de horario y dar doble click, con esta accin se
presenta la pantalla de consulta Horarios (Examinar), con los campos de columna,
registros, lmite, clave del horario y descripcin. La funcionalidad de los botones ordenar,
original, principio, final y aceptar, es similar a la descrita en la de horarios institucionales.
Si se requiere consultar informacin de un horario en particular, llevar a cabo las siguientes
actividades:
Registrar la clave del horario en el campo clave del horario y oprimir la tecla tabulador, esta
accin despliega informacin del horario, la cual se describe a continuacin.
Campo
Descripcin
Datos generales
Das de la semana y la clave del horario en el

cual registra su asistencia.
Jornadas diarias
Nota::
los das de descanso que se reflejan, no

corresponden a la totalidad de los casos, en
virtud de que estos pueden variar, dependiendo
de las necesidades del servicio.
Horas pagadas
Sin uso.
Horas laboradas
Sin uso.
Fecha inicio
Da, mes y ao en que se dio de alta el horario.
Fecha fin
Da, mes y ao en que estar vigente el

horario.
Fecha de autorizacin
Da, mes y ao en que se llev a cabo la ltima

actualizacin.
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Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Fecha de actualizacin
Da, mes y ao en que se llev a cabo la ltima

actualizacin, el cual se realiza de manera
automtica.
Status
Situacin actual del horario (sin autorizar,

autorizado y no vigente).
Para consultar informacin de otro horario, ubicar el cursor en el campo clave del horario,
dar click y registrar el requerido.
Una vez concluida la consulta requerida, ubicar el cursor en el botn X (Cerrar Pantalla) y
dar click, con esta accin se presenta la pantalla de Mens.
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120
Clave: 1A11-003-003
3.3.7 Calendario institucional

Este catlogo de consulta presenta los meses del ao y en cada uno de ellos, los das de
descanso obligatorio (festivos).
Ubicar el cursor en el botn que describe el mes de registro de incidencia y dar click, esta
accin presenta los meses del ao.
Utilizar la barra espaciadora y seleccionar el mes que desee consultar, y dar click.
Los das marcados con una x en color rojo, sern los das de descanso obligatorio.
Ubicar el cursor en el botn X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha y dar
click.
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Clave: 1A11-003-003
3.4
Men control de A.P.S.
3.4.1 Autorizacin de cobertura

El objetivo de esta funcin es validar, registrar y autorizar las coberturas de ausentismo
programado y no programado, por Sustituciones (08), Nivelaciones a Plaza Superior
(10), Guardias (35) y Tiempo Extraordinario (37).
Esta funcin tiene relacin directa con el aplicativo de Presupuesto, ya que decrementa la
disponibilidad de cada uno de los conceptos al aceptar el movimiento, o lo rechaza en caso
de no existir sta.
A travs de esta funcin se efecta el Registro, Eliminacin y Modificacin de
Autorizaciones de Cobertura para la quincena de proceso y para quincenas posteriores.
Asimismo, pueden llevarse a cabo Consultas de las coberturas y ausentismos que se
tienen registrados.
A continuacin se describen los campos de Consulta con que cuenta esta pantalla, as
como su acceso y funcionalidad.
Campo
Descripcin
rgano de control superior
Clave y nombre del rea que coordina y

controla las actividades del rgano inmediato
inferior.
rgano de control superior inmediato
Clave y nombre del rea inmediata superior,

segn la estructura.
Departamento
Clave y nombre del departamento que coordina

y controla las actividades de la unidad.
Matrcula
Dato a reportar para la consulta por esta

opcin.
Departamento
Clave del que se desea consultar.
Concepto
Clave del ausentismo o concepto a consultar.
Fecha inicial
Da, mes y ao de inicio del ausentismo o

concepto que se desea consultar.
Fecha final
Da, mes y ao de trmino del ausentismo o

concepto que se desea consultar.
Esta consulta puede llevarse a cabo por cada una de las opciones o por la combinacin de
las tres ltimas (departamento, concepto y fecha inicial y final).
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.1
Consulta por matrcula:
Ubicar el cursor en el men Control de A.P.S. y dar click, con esta accin se despliegan
las funciones que integran el men.
Ubicar el cursor en la funcin "Autorizacin de Cobertura" y dar click, con esta accin se
presentar la pantalla correspondiente.
Registrar la matrcula seleccionada, ubicar el cursor en el botn Consulta (Lupa) y dar
click, con esta accin se desplegar informacin del ausentismo y de las coberturas
registradas, a continuacin se mencionan los campos que la integran:
Departamento, clave de turno, puesto, concepto (clave de ausentismo), matrcula, nombre,
duracin, saldo en das del ausentismo, clave de horario, fecha inicial, fecha final, plaza,
transaccin, jornada, dd/mm/aa, dd/mm/aa, importe (de la cobertura) y empleado (al que
se sustituye).
3.4.1.2
Consulta por departamento:
Ubicar el cursor en el campo Departamento y registrar la clave del que se desea

consultar.
Pgina
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120
Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn Consulta (Lupa) y dar click, esta accin desplegar
informacin de las coberturas y ausentismos registrados en ese departamento.
Los campos que presenta esta consulta son los mismos que se describieron en la opcin
por matrcula.
3.4.1.3 Consulta por Concepto o Ausentismo:

Ubicar el cursor en el campo Concepto y registrar la clave del ausentismo o concepto a
consultar.
Ubicar el cursor en el botn Consulta (Lupa) y dar click, esta accin desplegar
informacin de las coberturas o de los casos con la clave del ausentismo seleccionado.
Los campos que se despliegan en esta consulta, son los mismos que se describieron en la
opcin de por matrcula.
3.4.1.4 Consulta por Fecha Inicial y Final:

Ubicar el cursor en el campo Fecha Inicial, registrar el da, mes y ao de inicio de la
cobertura y/o ausentismo a consultar y oprimir la tecla <intro>, con esta accin el cursor se
ubicar en el campo Fecha Final.
Registrar el da, mes y ao de trmino de la cobertura y/o ausentismo a consultar.
Ubicar el cursor en el botn Consulta (Lupa) y dar click, con esta accin se desplegar
informacin de las coberturas y ausentismos que inician y finalizan en las fechas
reportadas.
3.4.1.5
Eliminacin de registros
Si se requiere Eliminar informacin de una o varias coberturas del empleado, llevar a cabo
las siguientes acciones:
Ubicar el cursor en la primera columna de la cobertura seleccionada y dar click, con esta
accin el rengln se sombrea.
Ubicar el cursor en el botn Eliminar y dar click, con esta accin se presenta un recuadro
con la leyenda: "Desea eliminar el registro?" Si, No.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en la opcin Si y dar click, con esta accin eliminar la informacin. Si por
error se eligi una cobertura errnea, ubicar el cursor en la opcin No y dar click, con lo
que no efectuar la accin
Los campos que se despliegan en esta pantalla son los mismos que se describieron en la
opcin por matrcula.
Una vez concluida la consulta deseada, ubicar el cursor en la opcin de X (Cerrar
Pantalla), con esta accin se presentar la pantalla de mens de funciones de A.P.S.
3.4.1.6
Autorizacin de cobertura por ausentismo
A continuacin se describen las acciones a seguir, para llevar a cabo el Registro de

Autorizacin de Cobertura por concepto de sustitucin (08), por sus diferentes motivos,
nivelaciones a plaza superior (concepto 10), guardia (concepto 35) y tiempo extraordinario
(concepto 37).
El objetivo de esta pantalla, es el de registrar las coberturas por ausentismos programados
y no programados, de la quincena de proceso y posteriores.
Ubicar el cursor en la funcin de "Autorizacin de Cobertura" y dar click, con esta accin
se desplegar la pantalla de consulta, descrita anteriormente.
Registrar la matrcula seleccionada, ubicar el cursor en el botn Consulta (Lupa) y dar
click, con esta accin se desplegar informacin del ausentismo y de las coberturas
registradas. Los campos que presenta dicha pantalla son los mismos que se describieron
en la consulta por matrcula.
Ubicar el cursor en la primera columna del ausentismo a cubrir y dar click, con esta accin
se sombrear la informacin del rengln seleccionado.
Ubicar el cursor en el botn Cubrir y dar click, con esta accin se presentar la pantalla
Cubrir Ausencias y de manera automtica informacin del ausentismo seleccionado, para
ser cubierto por conceptos de Sustitucin (08) o Nivelacin a Plaza Superior (10).
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120
Clave: 1A11-003-003
Presenta un recuadro con los diferentes motivos de cobertura, as como una pequea
pantalla de consulta, de las coberturas registradas del titular seleccionado, con los datos
de matrcula, concepto, fec ini (fecha inicial), fec fin (fecha final), nombre y duracin.
Los campos que integran esta pantalla, se describen a continuacin:
Campo
Descripcin
Cobertura por:
Ausentismo
Vacante
Descanso
Das festivos
Faltas
Motivos por los cuales pueden llevarse a cabo

las coberturas, debiendo marcar la opcin
correspondiente, a fin de que se efecten las
validaciones de consistencia y procedencia en
cada una de ellas.
Campo
Descripcin
Datos del empleado titular:

Matrcula
Clave numrica que identifica al trabajador en

la base de datos
Sin nombre
Apellido paterno, apellido materno y nombre(s)

del trabajador
Concepto
Clave y descripcin del ausentismo del titular,

por el cual se efecta la cobertura.
Clave de turno
Clave y descripcin en el cual el trabajador

lleva a cabo sus actividades, de acuerdo a la
jornada contratada.
Departamento
Clave y nombre de la adscripcin donde presta

sus servicios.
Puesto
Clave y nombre que tiene registrado el

trabajador en la base de datos, mediante el
cual se identifica para el pago de su sueldo.
Matrcula
Clave numrica que identifica al trabajador

sustituto, que llevar a cabo la cobertura del
ausentismo.
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Clave: 1A11-003-003
Sin nombre
Apellido paterno, apellido materno y nombre (s)

del trabajador sustituto.
Concepto
Clave y descripcin del concepto por el cual se

llevar a cabo la cobertura (sustitucin o
nivelacin a plaza superior).
Plaza
Clave de la asignada al trabajador en la base

de datos.
Importe
Costo de la cobertura.
Fecha inicial
Da, mes y ao en el que se inicia la cobertura.
Duracin
Nmero de das que abarca la cobertura.

.
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Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Fecha final
Da, mes y ao en el que finaliza la cobertura
Horario
Clave y descripcin en el cual se llevar a cabo

la cobertura.
Empleado:
anterior/siguiente
Muestra los empleados contratados en

periodos anteriores y/o siguientes, que se
relacionan con el trabajador a cubrir.
Registro:
anterior/siguiente
Muestra los registros de ausentismos del

trabajador a sustituir, anteriores y/o posteriores
al ausentismo elegido.
A continuacin se describen las acciones a seguir para llevar a cabo registros de cobertura
por motivo de ausentismo:
En la pantalla de consulta de autorizacin de cobertura seleccionar el ausentismo a cubrir y
oprimir el botn Cubrir.
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Clave: 1A11-003-003
Oprimir la tecla <intro> dos veces, con esta accin el cursor se ubicar en el campo
Matrcula (del sustituto).
Registrar la matrcula del trabajador que efectuar la sustitucin o nivelacin y oprimir la
tecla <intro>, con esta accin se desplegar el nombre del sustituto y el cursor se ubicar
en el campo Concepto.
Registrar la clave del concepto correspondiente (08 10) y oprimir la tecla <intro>, con
esta accin se sombrear la informacin contenida en el campo "Fecha Inicial", a fin de
que esta pueda ser modificada o ratificada.
Si se modifica, reportar el da, mes y ao de inicio de la cobertura (este dato deber estar
dentro del periodo del ausentismo del titular) y oprimir la tecla <intro>. Si se ratifica, oprimir
la tecla <intro> y automticamente el cursor se ubicar en el campo duracin.
Reportar los das que durar la cobertura, sin que sta sea mayor al periodo de duracin
del ausentismo del titular y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se generar de manera
automtica la informacin del campo "Fecha Final".
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de trmino de la cobertura, con esta
accin el cursor se ubicar en el campo "Horario", en el que se har la cobertura.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se genera de manera
automtica el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo "Importe".
Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto lo acepta y lo decrementa de ste,
si no existe, genera un mensaje de error y rechaza el movimiento.
Si se requiere
acciones.
llevar a cabo mas coberturas por ausentismo, efectuar las mismas
Si se desea salir de esta pantalla (cobertura por ausentismo), ubicar el cursor en el botn
de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta accin se desplegar la pantalla Autorizacin
de Cobertura.
Si se requiere salir de esta funcin, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y

dar click, con esta accin se desplegar la pantalla de mens de A.P.S.
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.7 Autorizacin de Cobertura por Plaza Vacante

El objetivo de esta pantalla, es el de registrar las coberturas de sustitucin por plaza
vacante de Concepto 08 10.
Los campos que contiene esta pantalla, son iguales a los descritos en la de cobertura por
ausentismo.
A continuacin se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de
cobertura por plaza vacante:
Ubicar el cursor en el botn Cubrir y dar click, con esta accin se desplegar la pantalla
"Cubrir Ausencias".
Si se desconoce el nmero de la plaza, ubicar el cursor en la opcin "Vacante" y dar
doble click, con esta accin se desplegar la pantalla de consulta "Matrcula (Examinar)",
que contiene las plazas vacantes de (los) departamento(s).
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Clave: 1A11-003-003
Si se desea ordenar esta informacin por nmero de plaza o por clave departamental,
ubicar el cursor en el primer rengln de la columna, segn la opcin requerida y dar click,
con esta accin se sombrear el rengln; ubicar el cursor en el botn Ordenar y dar
click.
Ubicar el cursor en el rengln de la plaza a cubrir y dar click, con lo que se sombrear el
rengln, ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click; con esta accin desplegar la
pantalla Cubrir Ausencias.
En la pantalla Cubrir Ausencias desplegar la clave de la plaza seleccionada en el

campo correspondiente y el cursor se ubicar en el campo "Matrcula" (del titular),
imponiendo automticamente el dgito cero (0).
Oprimir la tecla <intro>, con esta accin se sombrear la informacin contenida en el
campo "Plaza" y oprimir nuevamente la tecla <intro>, con lo que desplegar las
caractersticas de la plaza vacante en los campos clave de turno, departamento, puesto y
clave de horario, ubicando el cursor en el campo Matrcula (del sustituto).
Registrar la matrcula del sustituto y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar
el nombre del sustituto y el cursor se ubicar en el campo "Concepto".
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Clave: 1A11-003-003
Registrar el concepto 08 concepto 10 y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se

desplegar el nombre del concepto y el cursor se ubicar en el campo "Fecha Inicial".
Registrar el da, mes y ao en que iniciar la sustitucin y oprimir la tecla <intro>, con esta
accin el cursor se ubicar en el campo "Duracin".
Registrar los das autorizados para la cobertura y oprimir la tecla <intro>, con esta accin
se desplegar de manera automtica la fecha de trmino de la sustitucin.
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final de la sustitucin, con esta accin el
cursor se ubicar en el campo "Horario".
Si la sustitucin se realiza con el horario de la plaza, oprimir la tecla <intro>; si esta se
realiza con un horario diferente, registrar la clave correspondiente y oprimir la tecla <intro>.
Ubicar el cursor en el botn "Aceptar" y dar click, con esta accin se genera de manera
Si se conoce el nmero de la plaza, dar click en la opcin Plaza Vacante,oprimir la
tecla <intro> y el cursor se ubicar en el campo "Matrcula" (del titular), registrar el dgito
cero (0), oprimir la tecla <intro>.
El cursor se ubicar en el campo Plaza, registrar el nmero de la plaza vacante y oprimir
la tecla <intro>, con esta accin se desplegar informacin de la plaza seleccionada, y el
cursor se ubicar en el campo "Matrcula" (del sustituto).continuar las actividades
mencionadas en los prrafos anteriores.
Si se requiere
acciones.
llevar a cabo mas coberturas por plaza vacante, efectuar las mismas
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.8
Autorizacin de cobertura por descansos
El objetivo de esta pantalla es el de registrar las coberturas de sustitucin por 6 y 7 das

autorizados, segn la normatividad vigente, a travs del concepto 08A y 35A.
Los campos que la integran son los mismos que se describieron en la opcin de
"Cobertura por Ausentismo".
cobertura por descansos:
Ubicar el cursor en el botn Cubrir y dar click, con esta opcin se desplegar la pantalla
Cubrir Ausencias.
Ubicar el cursor en la opcin Descanso, la cual se encuentra localizada en la parte

superior izquierda de la pantalla y oprimir la tecla <intro>, con esta accin quedara
marcada dicha opcin, a fin de que las validaciones se lleven a cabo de acuerdo a este
motivo.
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Clave: 1A11-003-003
El cursor se ubica en el campo Matrcula (del titular) y dar click, registrar la seleccionada
y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar informacin en los campos:
nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, plaza y horario, ubicndose
el cursor en el campo Matrcula (del sustituto).
Registrar la matrcula del sustituto y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar
el nombre y el cursor se ubicar en el campo Concepto.
Registrar el concepto 08A 35A y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar el
nombre del concepto y el cursor se ubicar en el campo Fecha Inicial.
Registrar el da, mes y ao en que iniciar la cobertura por sustitucin y oprimir la tecla
<intro<, con esta accin el cursor se ubicar en el campo Duracin.
Registrar los das autorizados para la cobertura y oprimir la tecla <intro>, con esta accin
se desplegar la fecha de trmino de la sustitucin, la cual podr ser ratificada o
modificada.
Si es ratificada, oprimir la tecla <intro>, si se modifica, reportar la deseada y oprimir la tecla
<intro>, con esta accin se sombrear la informacin del campo Horario, la cual podr
ser ratificada o modificada.
Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>, si se modifica, reportar la clave en la cual se llevar a
cabo la sustitucin y oprimir la tecla <intro>.
Ubicar el cursor en el botn "Aceptar" y dar click, con esta accin se genera de manera
Si se requiere llevar a cabo ms reportes de sustitucin por descansos, efectuar las
acciones descritas anteriormente.
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.9 Autorizacin de cobertura por das festivos

El objetivo de esta pantalla es el de registrar las coberturas de sustituciones por das
festivos, concepto 08 (08B) o guardias 35.
Para los trabajadores con jornada acumulada cuya entrada inicie en da hbil para da
festivo, no se planea esta autorizacin. nicamente se deber capturar los registros de
incidencia de entrada y salida del trabajador ya que el sistema automticamente genera el
pago total del concepto
Este pago se ver reflejado en la nomina de la quincena correspondiente al del da de la
entrada.
Ejemplo: si el trabajador de jornada nocturna entrara el da 30 de abril, y saliera el da 1o.
de mayo (dia festivo) la guardia se pagar en la segunda quincena de mayo
Para los trabajadores con jornada acumulada que inicien su entrada con un da festivo
para da hbil, invariablemente se deber planear la cobertura por concepto 35 (guardia).
En el campo de duracin se deber imponer nicamente el da de la entrada (1) aunque la
jornada abarque dos das y posteriormente se capturan los registros de incidencia de
entrada y salida del trabajador.
Al igual que las pantallas anteriores (ausentismo y descanso), esta cuenta con los campos
que se describieron anteriormente.
coberturas por das festivos.
Ubicar el cursor en el botn "Cubrir" y dar click, con esta accin se desplegar la pantalla
"Cubrir Ausencias".
Ubicar el cursor en la opcin "Das Festivos" y dar click, con esta accin quedar marcada
la opcin, a fin de que el sistema efecte las validaciones correspondientes.
3.4.1.10 Autorizacin de sustitutos contratados para laborar nicamente el da
festivo (concepto 08b)
A travs de ste concepto se genera la autorizacin para los trabajadores sustitutos
contratados para laborar nicamente el da festivo. El sistema pagar automticamente
las horas correspondientes a la jornada con el concepto 35 y el pago del concepto 08, al
incluir el registro de entrada y salida del trabajador.
Para trabajadores sustitutos (08) con jornada acumulada, cuya entrada inicie con da
hbil para da festivo, se deber planear con el concepto 08 y posteriormente se
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Clave: 1A11-003-003
capturan los registros de incidencia de entrada y salida del trabajador, el sistema

automticamente genera el pago total del concepto.
Este pago se ver reflejado en la nmina de la quincena correspondiente al da de la
entrada.
Para trabajadores sustitutos (08) con jornada acumulada, cuya entrada inicie con
festivo para da hbil invariablemente se deber planear la cobertura por concepto 08B.
En el campo de duracin se deber imponer nicamente el da de la entrada (1) aunque la
jornada abarque dos das. Y posteriormente se capturan los registros de incidencia de
entrada y salida del trabajador.
Oprimir la tecla <intro> y el cursor se ubicar en el campo Matrcula, registrar la del
trabajador (sustituido), y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar informacin
en los campos: nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, nmero de
plaza y clave de horario, ubicndose el cursor en el dato Matrcula.
Registrar la del sustituto y oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se desplegar el
nombre del sustituto y el cursor se ubicar en el campo "Concepto"
Registrar la clave 08B y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar el nombre
del concepto y el cursor se ubicar en el campo "Fecha Inicial".
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Clave: 1A11-003-003
Registrar el da, mes y ao en que iniciar la cobertura del da festivo por sustitucin y
oprimir la tecla <intro>, con esta accin el cursor se ubicar en el campo "Duracin".
Registrar los das autorizados para la cobertura por das festivos y oprimir la tecla <intro>,
con esta accin se desplegar automticamente la "Fecha de Trmino" de la sustitucin.
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de trmino de la sustitucin, con esta
accin el cursor se ubicar en el campo "Horario".
Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave de horario con que se
llevar a cabo la sustitucin y oprimir la tecla<intro>.
automtica el costo de la cobertura, en el campo Importe.
Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decremente de ste,
Si se requiere llevar a cabo ms coberturas de sustitucin por da festivo, efectuar las
mismas acciones.
3.4.1.11 Autorizacin de concepto 35 para sustitutos 08
A continuacin se describe el procedimiento para la autorizacin de cobertura de concepto
35 Guardia a los trabajadores sustitutos, dentro de su periodo contratado.
Oprimir la tecla <intro> y el cursor se ubicar en el campo Matrcula, registrar la del
trabajador (sustituido), y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar informacin
en los campos: nombre del trabajador, clave de turno, departamento, puesto, nmero de
plaza y clave de horario, y el cursor se ubicar en el dato Matrcula.
Registrar la matrcula del sustituto y oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se desplegar
el nombre del sustituto y el cursor se ubicar en el campo "Concepto".
Registrar la clave 35 y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar el nombre del
concepto y el cursor se ubicar en el campo "Fecha Inicial".
Registrar el da, mes y ao en que iniciar la cobertura del da festivo por sustitucin y
oprimir la tecla <intro>, con esta accin el cursor se ubicar en el campo "Duracin".
Registrar el nmero de das autorizados para la cobertura por das festivos y oprimir la
tecla <intro>, con esta accin se desplegar automticamente la "Fecha de Trmino" de la
sustitucin, la cual podr ser ratificada o modificada.
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Clave: 1A11-003-003
Si se ratifica, oprimir la fecha <intro>; si se modifica, registrar el da mes y ao de trmino

de la sustitucin y oprimir la tecla <intro>, contenida en el campo "Horario", a fin de ser
ratificado o modificado.
llevar a cabo la sustitucin y oprimir la tecla<intro>, con esta accin se dar por concluido
el reporte.
automtica el costo de la cobertura, en el campo Importe.
Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decremente de ste,
Para registrar nuevos casos de sustitucin por das festivos, llevar a cabo las acciones
descritas anteriormente.
3.4.1.12 Autorizacin de concepto 35
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en la opcin Das Festivos y oprimir la tecla <intro>, y el cursor se

ubicarn en el campo Matrcula, registrar la del trabajador y oprimir la tecla <intro>.
Con esta accin se desplegar informacin en los campos: nombre del trabajador, clave de
turno, departamento, puesto, nmero de plaza y clave de horario.
Se despliega en forma automtica la misma matrcula, en el campo Matrcula (del
sustituto), oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar el nombre del trabajador y
el cursor se ubicar en el campo "Concepto".
Registrar la clave 35 y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar el nombre del
concepto y el cursor se ubicar en el campo "Fecha Inicial".
Registrar el da, mes y ao en que iniciar la guardia por da festivo y oprimir la tecla
<intro>, con esta accin el cursor se ubicar en el campo "Duracin".
Registrar los das autorizados y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar
automticamente la "Fecha de Final" de la guardia.
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Clave: 1A11-003-003
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final de la guardia, con esta accin el
cursor se ubicar en el campo "Horario", con el que se har la guardia, a fin de ser
ratificado o modificado.
llevar a cabo la guardia y oprimir la tecla<intro>.
automtica el costo de la cobertura, el cual se refleja en el campo Importe.
Si se requiere llevar a cabo ms autorizaciones de guardias por das festivos, efectuar las
mismas acciones.
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.13 Autorizacin de cobertura por faltas

El objetivo de esta pantalla, es el de registrar las coberturas de sustituciones por faltas.
Los campos que integran esta pantalla, son los mismos que se describieron en la de
cobertura por "Ausentismo".
cobertura de sustituciones por faltas:
En la pantalla Autorizacin de Coberturas registrar la matrcula seleccionada, ubicar el
cursor en el botn de Consulta (Lupa) y dar click, con esta accin se desplegar
informacin del ausentismo y/o coberturas del trabajador.
Ubicar el cursor en la primera columna del ausentismo a cubrir (concepto 72) y dar click,
con esta accin se sombrear la informacin del rengln seleccionado.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn "Cubrir" y dar click, con esta accin se presentar de manera
automtica la pantalla "Cubrir Ausencias" con informacin del ausentismo seleccionado,
para ser cubierto por conceptos de sustitucin (08) o nivelacin a plaza superior (10).
Oprimir la tecla <intro> dos veces, con esta accin el cursor se ubicar en el campo
Matrcula (del sustituto), registrar la matrcula y oprimir la tecla <intro>, con esta accin
el cursor se ubicar en el campo "Concepto".
Registrar el concepto 08 y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar el nombre
del concepto y se sombrear la informacin contenida en el campo "Fecha Inicial", a fin de
que sta sea ratificada o modificada.
Si es ratificada, oprimir la tecla <intro>; si es modificada, registrar el da, mes y ao en que
iniciar la sustitucin, el cual deber ser igual a la fecha en que el titular incurri en una
falta, con esta accin se sombrear la informacin contenida en el campo "Duracin".
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la informacin contenida en dicho campo, con esta
accin se sombrear la informacin contenida en el campo "Fecha Final".
oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de trmino, con esta accin se sombrear
la clave de "Horario" a fin de ser ratificada.
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Clave: 1A11-003-003
Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decrementa de ste,
Si se requiere registrar ms coberturas de sustitucin por faltas, llevar a cabo las acciones
descritas anteriormente.
Nota::
la autorizacin de cobertura de nivelacin a plaza superior por ausentismo y plaza vacante, se

lleva a cabo de la misma manera que la autorizacin de cobertura del ausentismo y plaza
vacante de 08.
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.14 Autorizacin de cobertura por jornadas autorizadas

El objetivo de esta funcin, es el de autorizar el ejercicio de presupuesto para sustituciones
por concepto 08 en programas especiales y dejar preparada la informacin para el
registro de incidencias.
A continuacin se describen los campos que integran la pantalla "Jornadas Autorizadas".
Campo
Descripcin
Matrcula
Dato numrico que identifica al trabajador en la base de

datos.
Sin nombre
Apellido paterno, apellido materno y nombre(s) del

trabajador.
Concepto
Clave y descripcin del concepto que se desea autorizar.
Departamento
Clave y nombre al que pertenece el trabajador, que puede

ser modificado para que en se se acumule lo
correspondiente al monto ejercido.
Clave de turno
Clave y descripcin en el cual lleva a cabo sus actividades

diarias.
Puesto
Clave y nombre del que tiene asignado y que sirve de base

para el pago quincenal.
Clave de jornada
Clave y descripcin de la que tiene asignada el trabajador y

en la cual realiza sus actividades.
Plaza
Clave de la que tiene asignada el trabajador.
Importe
Cantidad presupuestada que costar el ejercicio de la

guardia.
Fecha inicial
Da, mes y ao en el que iniciar la guardia.
Duracin
Nmero de das autorizados para ejercer la guardia.
Fecha final
Da, mes y ao en que finalizar la guardia.
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Clave: 1A11-003-003
A continuacin se describen las acciones a seguir, para llevar a cabo la autorizacin de

sustituciones en jornadas especiales:
Ubicar el cursor en el men de "Control de A.P.S." y dar click, con esta accin se
desplegarn las funciones que lo integran.
Ubicar el cursor en la funcin "Autorizacin de Cobertura" y dar click, con esta accin se
desplegar la pantalla correspondiente.
Ubicar el cursor en el botn "Jornadas Autorizadas" y dar click, con esta accin se
desplegar la pantalla "Jornadas Autorizadas" y el cursor se ubicar en el campo
Matrcula.
Registrar la matrcula seleccionada y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
desplegar de manera automtica informacin en los campos de departamento, clave de
turno, puesto y plaza y el cursor se ubicar en el campo Concepto.
Registrar la clave del concepto 08 y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar
el nombre del concepto y la informacin que se presenta en el campo de departamento
quedar sombreada, a fin de poder ser modificada o ratificada.
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Clave: 1A11-003-003
Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se desea modificar, registrar la clave deseada y

oprimir la tecla <intro>, con esta accin, la informacin que se presenta en el campo de
puesto quedar sombreada, a fin de poder ser modificada o ratificada.
La clave del departamento y el puesto debern ser acordes con los datos incluidos
por la oficina de control de fuerza de trabajo delegacional, para ejercer estas jornadas
especiales.
Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave correspondiente y
oprimir la tecla <intro>, con esta accin, el cursor se ubicar en el campo Fecha Inicial.
Registrar el da, mes y ao en que iniciar la sustitucin y oprimir la tecla <intro>, con esta
accin el cursor se ubicar en el campo Duracin.
Registrar los das que fueron autorizados y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
desplegar de manera automtica la Fecha Final de la sustitucin.
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha de final de la sustitucin. Con esta accin
la informacin que se presenta en el campo Jornada quedar sombreada, a fin de ser
ratificada o modificada.
Si se ratifica, oprimir la tecla <intro>; si se modifica, registrar la clave deseada y oprimir la
tecla <intro>, con esta accin se terminar de registrar la informacin.
Si existe disponibilidad de presupuesto en el concepto, lo acepta y lo decrementa de ste,
Si se requiere registrar mas coberturas de sustitucin por jornadas autorizadas, llevar a
cabo las acciones descritas anteriormente.
Una vez que se haya concluido con el registro de sustituciones, ubicar el cursor en el botn
de X (Cerrar Pantalla) y dar click.
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.15 Autorizacin de cobertura de tiempo extra

El objetivo de esta funcin, es autorizar el ejercicio del presupuesto para concepto tiempo
extra y dejar preparada la informacin para el registro de incidencias. El tiempo extra en
das laborables del trabajador se efectuar a travs del concepto 37, y en sus das de
descanso ser con 37A.
A continuacin se describen los campos que integran la pantalla Tiempo Extra.
Campo
Descripcin
Matrcula
Dato numrico que identifica al trabajador en la base de

datos.
Sin nombre
Apellido paterno, materno y nombre(s) del trabajador.
Concepto
Clave y descripcin del concepto.
Departamento
Clave y nombre al que esta asignado el trabajador.
Clave de turno
Clave y descripcin en el cual lleva a cabo sus actividades.
Puesto
Clave y nombre del que tiene asignado.
Clave de jornada
Clave y descripcin de la asignada y en la cual realiza sus

actividades.
Plaza
Clave de la que tiene asignada.
Importe
Costo del ejercicio del tiempo extra.
Fecha
Da, mes y ao en el que se llevar a cabo el tiempo extra.
Hora inicial
Hora y minutos en que dar inicio la cobertura por tiempo

extra.
Duracin
Hora y minutos autorizados para llevar a cabo el tiempo

extra.
Hora final
Hora y minutos en que finalizar el tiempo extra
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Clave: 1A11-003-003
A continuacin se describen las acciones a seguir para llevar a cabo el registro de tiempo
extra:
Ubicar el cursor en el men de Control de A.P.S. y dar click, con esta accin se
desplegarn las funciones que lo integran.
Ubicar el cursor en la funcin Autorizacin de Cobertura y dar click, con esta accin se
desplegar la pantalla correspondiente.
Ubicar el cursor en el botn Tiempo Extra y dar click, con esta accin se desplegar la
pantalla Tiempo Extra y el cursor se ubicar en el campo Matrcula.
Registrar la matrcula seleccionada y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
desplegar informacin en los campos de departamento, clave de turno, puesto y plaza del
registro seleccionado y el cursor se ubicar en el campo Concepto.
Registrar la clave del concepto de Tiempo Extra 37 37A y oprimir la tecla <intro>, con
esta accin se desplegar el nombre del concepto y el cursor se ubicar en el campo
Fecha".
Registrar el da, mes y ao en que se realizar el tiempo extra y oprimir la tecla <intro>,
con esta accin se desplegar informacin en el campo Jornada, clave y descripcin con
la que fue contratada el trabajador. El cursor se ubicar en el campo Hora Inicial.
Registrar la hora y minutos en los que dar inicio el tiempo extra, imponiendo dos puntos
(:) entre la hora y minutos. Oprimir la tecla <intro>, con esta accin el cursor se ubicar en
el campo Duracin.
Registrar las horas y minutos en que finaliza la autorizacin del tiempo extra, imponiendo
dos puntos (:) entre la hora y minutos. Oprimir la tecla <intro>, con esta accin el cursor se
ubicar en el campo Hora Final.
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Clave: 1A11-003-003
Registrar la hora y minutos en que finalizara el tiempo extra, imponiendo dos puntos (:)
entre la hora y minutos, y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se terminara de registrar
la informacin del trabajador que laborara el tiempo extra.
Para que la informacin quede registrada en el archivo correspondiente, ubicar el cursor en
el botn Aceptar y dar click, con esta accin quedaran registrados los datos en el
archivo.
Para registrar otro tiempo extra, ser necesario llevar a cabo las acciones descritas en el
rubro correspondiente.
Una vez concluido el registro de tiempo extra, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar
Pantalla) y dar click, con esta accin se presentar la pantalla de Autorizacin de
Cobertura.
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Clave: 1A11-003-003
3.4.1.16 Actualizar presencia (s)

Esta funcin se utiliza para modificar la fecha de trmino de una cobertura por
sustitucin (cpto. 08) o nivelacin a plaza superior (cpto. 10), en quincenas posteriores a la
de su inicio; adems de las prrrogas a trabajadores sustitutos a los que se les otorg
incapacidad por riesgo de trabajo dentro del periodo contratado.
Para que la modificacin se realice, es necesario que el trabajador sustituto no tenga
registradas incidencias del da y posteriores al que se requiere actualizar.
En la pantalla de consulta de autorizacin de cobertura, en el campo Matrcula digitar la
del trabajador sustituido y dar click en el botn de Consulta (Lupa).
Ubicar el cursor en el rengln del ausentismo que origin la sustitucin y dar click, con
esta accin, quedar sombreado el rengln. Ubicar el cursor en el botn Actualizar
Presencia(s) y dar click.
Con esta accin se desplegar la pantalla Cubrir Ausencias, con los datos del
trabajador titular y del sustituto; el cursor se ubicar en la fecha final de la sustitucin.
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Clave: 1A11-003-003
Digitar la nueva fecha de trmino de la sustitucin, que deber estar dentro del periodo del
ausentismo del titular, ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click. Con esta accin
quedar registrada la modificacin.
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Clave: 1A11-003-003
Se podr verificar la nueva fecha de la sustitucin, en la pantalla de consulta de

"Autorizacin de Cobertura, digitando la matricula del sustituto y dando click en el botn
de Consulta (Lupa).
3.4.2
Registros pendientes de incidencias
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Clave: 1A11-003-003
Esta funcin permite conocer los das en que los trabajadores no cuentan con registro de
incidencias, con la finalidad de incorporar los registros faltantes oportunamente, antes de
efectuar el cierre quincenal.
Ubicar el cursor en el men Control de A.P.S. y dar lic, presentar las funciones que lo
integran. Ubicar el cursor en la funcin Registros Pendientes de Incidencias y dar lic,
con esta accin se presentar la pantalla correspondiente.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar lic, con esta accin se desplegar
informacin en la parte inferior izquierda presentando el porcentaje de avance de este
proceso.
Al llegar al 100%, de manera automtica se imprime el reporte y se genera en el archivo

regpenaps.
regpenaps
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar

informacin en este archivo.
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lic, con esta accin quedar registrada la
de
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Clave: 1A11-003-003
Nota::
en caso de que no se cuente con impresora, no se tenga papel o de que durante el proceso de
impresin surja algn imprevisto; dicha informacin se genera en el archivo regpenaps.txt-
La relacin de registros pendientes contiene lo siguiente:

Campo
Descripcin
Matrcula
Nmero que identifica al trabajador,

departamento y matrcula progresiva.
T/c
Tipo de contratacin del trabajador.
Departamento
Clave y nombre del departamento de adscripcin del

trabajador.
Horario
Clave de horario asignado al trabajador.
Das faltantes de registro
Das laborables del trabajador que no cuentan con

incidencia(s), dentro de la quincena.
ordenado
Para salir de la funcin, ubicar el cursor en el botn de Cerrar Pantalla (X) y dar
esta accin se presentar la pantalla con los mens A.P.S.
por
lic, con
3.4.3 Especiales de A.P.S.

Esta funcin permite la impresin en cualquier etapa del registro quincenal de la relacin
de empleados con 4 faltas o ms.
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Clave: 1A11-003-003
Tambin permite obtener al trmino de la quincena la relacin de personal con marca

alterada y/o sin salida, para ser enviada a la comisin nacional mixta disciplinaria (en nivel
central) o subcomisin mixta disciplinaria correspondiente.
3.4.3.1 Empleados con cuatro faltas o ms

Es necesario que la unidad o dependencia contine llevando el control administrativo de 4
faltas de sus trabajadores, ya que debido al desfase de registro de incidencias,
actualmente este reporte no se obtiene en forma oportuna.
Ubicar el cursor en la funcin Especiales A.P.S. y dar click, con esta accin se
desplegar una pantalla con el mismo nombre.
En el recuadro Tipo de Reporte, ubicar el cursor en la opcin Empleados con 4 faltas o

ms y dar click, a fin de que sta quede marcada.
Registrar en el campo Fecha, el da, mes y ao en que se est registrando la informacin
(la informacin que se genera corresponde a 30 das anteriores a la fecha registrada) y
oprimir la tecla tabulador, a fin de que se refleje el da de registro y el cursor se ubique en
el campo Departamento.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se reflejar en la parte
inferior izquierda la leyenda Se est procesando la informacin.
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Clave: 1A11-003-003
Al concluir dicho proceso, de manera automtica se imprime este reporte y se refleja un

mensaje de que la informacin fue generada en el archivo cuatrofal.
cuatrofal
Nota::
al igual que el producto de registros pendientes de captura, si no se cuenta con impresora o

surge algn imprevisto durante el proceso de impresin, la informacin se genera en el archivo
cuatrofal.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin quedar registrada la
informacin en dicho archivo.
La relacin de personal con cuatro faltas o ms, presenta la siguiente informacin:
Campo
Descripcin
Matrcula
Dato numrico que identifica al trabajador en la

base de datos.
Nombre
Apellido paterno,
trabajador.
T/c
Tipo de contratacin
Departamento
Departamento de adscripcin del trabajador.
Fecha de faltas
Fechas en que incurri el trabajador en faltas

injustificadas (30 das anteriores a la fecha
incorporada).
materno
nombre(s)
del
Ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta accin se
presentar la pantalla con los mens de A.P.S.
3.4.3.2 Empleados sin salida o marca alterada
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el men Control de A.P.S., y dar click, con esta accin se
presentarn las funciones que integran el men.
Ubicar el cursor en la funcin Especiales A.P.S. y dar click, con esta accin se
desplegara una pantalla con el mismo nombre.
Ubicar el cursor en la opcin Empleados Sin Salida o Marca Alterada y dar click, a fin
de que sta quede marcada.
Registrar en el campo Quincena, el ao y quincena en que se est procesando la
informacin y oprimir la tecla tabulador, con esta accin se desplegar la fecha de inicio y
trmino de la quincena seleccionada, la cual, debe ser la que se esta procesando
(AAAAQQQ).
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se estar procesando la
informacin, al concluir se imprime de manera automtica el reporte y se genera el
mensaje de que la informacin ser generada en el archivo maltssali.
maltssali
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin quedar registrada la
Ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta accin se
3.4.4 Reporte de ausentismo

Esta funcin permite conocer los casos y das amparados por concepto de ausentismo,
relacionados por departamento, despus de realizado el cierre quincenal de incidencias.
Ubicar el cursor en el men Control de A.P.S., y dar click, con esta accin se
presentarn las funciones que integran este men.
Ubicar el cursor en la funcin Reporte de Ausentismo y dar click, con esta accin se
desplegar una pantalla con el mismo nombre.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se estar procesando la
informacin, al concluir se imprime de manera automtica este reporte y se genera el
mensaje de que la informacin ser generada en el archivo ausjusxdep.
ausjusxdep
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se guardar la
Ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con est accin se
La relacin de ausentismo justificado por departamento, contiene lo siguiente:
Campo
Descripcin
Departamento
Departamento de adscripcin del trabajador.
Concepto
Clave(s) del ausentismo

comisiones, etc.)
Casos
Numero de casos de trabajadores que corresponden al

ausentismo.
Das
Total de das que comprenden los ausentismos
Nota::
(63
vacaciones,
83
es necesario aclarar que cada vez que sea generado alguno de los productos, la informacin
que se tena ser sustituida por la nueva
3.4.4.1 Instrucciones para habilitar wordpad y generar los productos de a.p.s.

A continuacin se describen las actividades que se debern llevar a cabo para generar los
productos de A.P.S., en aquellos equipos que no cuenten con la herramienta de word y
que por consiguiente se deba habilitar la de Wordpad para obtener esta informacin.
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de
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el archivo que se desea consultar y/o imprimir y dar doble click.
re g p e n a p s
Con la accin anterior se despliega la pantalla Abrir con, en la cual se va a localizar la

opcin Wordpad, por medio de la barra espaciadora vertical.
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120
Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en Wordpad y dar click, a fin de que ste quede seleccionado.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin el sistema quedara
habilitado para poder consultar y/o imprimir todos los archivos que son generados en el
aplicativo de A.P.S.
Para salir, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y dar click, con esta accin el
sistema presentar la pantalla principal o escritorio.
Nota
:
Las actividades descritas se realizarn por nica vez cuando no sea posible imprimir en
forma automtica los documentos generados a travs de las funciones del men Control de
A.P.S., y se genere mensaje de error: no se puede abrir el archivo.
3.4.5 Reporteador de conceptos

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120
Clave: 1A11-003-003
Por medio de la cual se podrn consultar las incidencias registradas a travs de la funcin
de Captura de Tarjetas e Incidencias, tales como: faltas, retardos, salidas antes, pases
de entrada, de salida o intermedios.
Ubicar el cursor en el men control de a.p.s. y dar click, con esta accin se presentarn
las funciones que integran este men.
Ubicar el cursor en la funcin Reporteador de Conceptos y dar click, con esta accin
se desplegar una pantalla con el mismo nombre,
A continuacin se describen los campos de consulta con que cuenta esta pantalla, as
como su acceso y funcionalidad.
Campo
Descripcin
Rango de fecha inicial
Da, mes y ao de inicio de la incidencia o concepto que

desea consultar.
Rango de fecha final
Da, mes y ao de termino de la incidencia que desea

consultar.
Departamento
Clave del departamento que se desea consultar (opcional).
Orden de trabajo
Sin uso.
Autoriza
Sin uso.
Incidencia
Clave de la incidencia o incidencias a consultar.
Limite inferior
Sin uso.
Matricula
Dato a reportar para la consulta por esta opcin.
3.4.6 Consulta de incidencias
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120
Clave: 1A11-003-003
Cursor en el campo Fecha Inicial registrar el da, mes, y ao de inicio de la incidencia a

consultar y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se ubicar en el campo Fecha Final.
Registrar el da, mes y ao de trmino de la incidencia a consultar.
El campo de Departamento es opcional, se utiliza cuando se requiere consultar las
incidencias de toda una unidad o adscripcin nicamente.
En el campo Incidencia se deber registrar la clave o claves de incidencia que se
requiere consultar, se puede registrar hasta cinco claves diferentes con una separacin de
una coma entre s.
En el campo Matrcula se podr registrar la matrcula o matrculas a las que se quiere

consultar o verificar incidencias. En caso de consultar incidencias de un departamento o
unidad, no se deben digitar matriculas.
La funcionalidad del reporteador de conceptos es muy amplia, ya que las consultas se
pueden combinar de conformidad con las necesidades de la propia unidad.
3.4.7 Cifras de control interno
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el men "control de a.p.s." y dar click, con esta accin se presentarn
las funciones que integran este men.
ubicar el cursor en la funcin "Cifras de Control Interno" y dar click, se desplegar una
pantalla que contiene las cifras de control de inicializacin, y cierre de incidencias de
A.P.S., as como la fecha de la ltima actualizacin de las mismas.
Estas pantallas presentan las cifras de la inicializacin y/o cierre quincenal generado por
cada microcomputadora, as como la fecha de la ltima actualizacin efectuada a cada una
de las tablas.
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Clave: 1A11-003-003
Esta pantalla tiene la opcin de impresin, por medio del botn "Imprimir", localizado en la
parte inferior de la misma.
Al efectuar esta accin se desplegar un recuadro con el mensaje:
"s gener el siguiente reporte de totales por tabla C\windows\escritorio\cif_ctrl.txt
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120
Clave: 1A11-003-003
7110-05-003
Una vez concluida la impresin, ubicar el cursor en el botn "Aceptar" y dar click, con
esta accin desaparece el recuadro, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y
dar click, con lo cual se podr continuar con la operacin correspondiente.
Nota:
tambin se podr consultar o imprimir las cifras de control interno a travs del icono
cif_ctrl.txt desde la Pantalla Principal (Escritorio).
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Clave: 1A11-003-003
3.5. Men incidencias de a.p.s.

Las funciones que integran este men son totalmente operativas, a travs de ellas se
incluye la informacin de ausentismo del trabajador y marcas de baja en trmite.
Adems, la asignacin y modificacin de descansos, descripcin de horarios a laborar por
trabajadores cuya caracterstica es ser mvil, as como autorizacin o identificacin de
omisin de registros de entrada, salida o ambos.
Tambin se registran a travs de estas funciones las incidencias en que incurre el
trabajador dentro de su jornada de labores y la modificacin temporal de horarios,
reduccin de jornada, as mismo cuenta con consulta de registros de la quincena de
incidencia y anteriores.
3.5.1 Registro de ausentismo

Al accesar a esta funcin, en la primera sesin se presentar la pantalla Estructura
Organizacional.
Ubicar el cursor en el botn "Aceptar" y dar click.
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Clave: 1A11-003-003
Con esta accin se desplegar la estructura delegacional la cual quedar registrada en el

equipo de la unidad.
Ubicar el cursor por segunda vez en el botn "Aceptar" y dar click.

Esta accin presentara la pantalla de Consulta de registro de ausentismo y se estar en
posibilidad de iniciar la captura.
Por ningn motivo se debe salir de esta pantalla utilizando el botn de X (Cerrar
Pantalla), ya que no se cargara la estructura organizacional en el equipo de la unidad, y
se generar mensaje: "El departamento no pertenece a este nivel", al incluir
ausentismos.
De presentarse este mensaje en el transcurso de la captura normal, debe registrarse la
estructura en la microcomputadora de la siguiente manera:
Ubicar el cursor en el tercer icono Estructura Organizacional ubicado en la parte
inferior izquierda de la pantalla de consulta de Registro de Ausentismo y dar click.
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Clave: 1A11-003-003
Con esta accin se presentar la pantalla de estructura organizacional y se deber

efectuar las acciones anteriormente descritas.
Esta funcin cuenta con una pantalla de consulta y otra de registro, en la cual se
pueden incluir los siguientes ausentismos y bajas de nmina en trmite:
Clave
39
63
64
65
67
68
69
70
71
75
83
84
Descripcin
Licencia sin sueldo mayor a 3 das
Vacaciones
Licencia con sueldo fallecimiento familiar directo
Licencia con sueldo de 1 a 3 das
Incapacidad enfermedad general
Incapacidad por maternidad
Incapacidad riesgo de trabajo
Pensin en trmite
Licencia sin sueldo menor a 4 das
Beca sin sueldo
Comisin
Comisin para capacitacin
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Clave: 1A11-003-003
Clave
87
98
B7
B11
B12
B15
B16
B17
B21
B24
B25
B26
B27
B31
B33
B34
B35
B71
B73
B75
B78
*
Descripcin
Beca con sueldo
Suspensin disciplina sindical
Trabajador pas a becado
Trabajador comisionado en S.N.T.S.S.
Comisin fuera de contrato
Comisionado simblico
Comisionado fuera del I.M.S.S.
Comisionado en cursos monogrficos
Renuncia del trabajador
Trmino contrato (liquidacin)
Rescisin de contrato no impugnada
El trabajador no tom posesin
Fallecimiento del trabajador
Trabajador pas a pensionado
Trabajador pas a jubilado
Trabajador pas a nmina confidencial
Cambio de residencia
Baja por licencia sin sueldo
Suspensin temporal relacin contractual
Rescisin de contrato impugnada
78 semanas de incapacidad
claves nuevas
3.5.2.1 Consulta de ausentismo
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Clave: 1A11-003-003
La pantalla de consulta presenta la siguiente informacin:

Campo
Descripcin
rgano de control

y controla las actividades del rgano inmediato
superior de la unidad de registro.
rgano de control inmediato

superior.
Clave y nombre del departamento inmediato

superior, segn la estructura autorizada.
Departamento

y controla las actividades de la unidad de
registro.
Matrcula
Nmero que identifica al trabajador dentro de la
base de datos.
Departamento
Clave del departamento a consultar, en el
mbito autorizado.
Concepto
Clave del concepto de ausentismo que se
desea consultar.
Fecha inicial
Da, mes y ao de inicio del ausentismo a
consultar.
Fecha final
Da, mes y ao en que finaliza el ausentismo.
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Clave: 1A11-003-003
Esta consulta es verstil, ya que permite la combinacin de 2 o ms campos, adems de la

consulta por matrcula. Si se requiere consultar una fecha, es necesario reportar el inicio y
el final del ausentismo.
Los datos que presenta la consulta se relacionan a continuacin:
Departamento, matrcula, nombre, plaza, puesto, concepto, fecha inicial, fecha final,
duracin, saldo en das, fecha de actualizacin, hora de actualizacin, usuario, auxiliar 1,
auxiliar 2 y transaccin.
3.5.2.1Registro de ausentismo y claves de baja

Para clic er a la Pantalla de registro, ubicar el cursor en el botn Insertar y dar clic.
Esta pantalla contiene lo siguiente:
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Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Matrcula
Nmero que identifica al trabajador dentro de

la base de datos.
Sin nombre
Apellido paterno, apellido materno y nombre

del trabajador.
Clave del puesto
Clave y nombre del puesto que tiene

asignado el trabajador.
Plaza
Clave de la plaza asignada al trabajador.
Clave del horario
Clave del horario en que labora el trabajador.
Turno
Clave del turno asignado al trabajador.
Departamento
Clave y nombre del departamento

adscripcin del trabajador.
Concepto
Clave y
reportar.
Fecha inicial
Da, mes y ao de inicio del ausentismo
Duracin
Das calendario que ampara el ausentismo.
No. De incapacidad
Si la clave de ausentismo es 67, 68, 69 se

registrar la clave alfanumrica del
certificado de incapacidad
Mat. Med.
Registrar la matrcula del mdico que expide

el certificado.
descripcin
del
de
ausentismo
Despus de dar clic en el botn Insertar, el cursor se ubica en el campo Matricula,

imponer la del trabajador a registrar y oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se despliega
informacin del nombre del trabajador, puesto, plaza, clave de horario, turno y
departamento; ubicando el cursor en el campo Concepto.
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Clave: 1A11-003-003
Despus de dar clic en el botn Insertar, el cursor se ubica en el campo Matricula,

imponer la del trabajador a registrar y oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se despliega
informacin del nombre del trabajador, puesto, plaza, clave de horario, turno y
departamento; ubicando el cursor en el campo Concepto.
Si se desea contar con la pantalla de consulta de Tipos de Incidencias, ubicar el cursor

en el campo concepto y dar doble clic. La funcionalidad de la pantalla es similar a la
descrita en el punto 5.1 de este instructivo.
En caso de conocer el concepto, digitar el correspondiente y oprimir la tecla <intro>, con
esta accin se despliega la descripcin del mismo, ubicando el cursor en el campo Fecha
Inicial.
Registrar el da, mes y ao en que inicia el ausentismo y oprimir la tecla <intro>, con esta
accin el cursor se ubicar en el campo Duracin.
Si el concepto a registrar es una clave de baja, deber anotarse la fecha de inicio y
trmino de la quincena, si el trabajador no ha sido dado de baja de la base de datos; si la
baja fue interquincenal, anotar la fecha real de la baja.
Registrar los das que fueron autorizados y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
desplegar de manera automtica la Fecha Final del ausentismo.
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final del ausentismo. Con esta accin el
cursor se ubicar en el campo No. De incapacidad.
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Clave: 1A11-003-003
Oprimir la tecla <intro>, a fin de ratificar la fecha final del ausentismo. Con esta accin el
cursor se ubicar en el campo No. De incapacidad.
Si el concepto a registrar es una clave de baja, los datos No. De incapacidad y
Matrcula del Mdico no se registran, debiendo oprimir la tecla <intro> para omitir
estos campos.
Si el concepto es 67, 68 69, registrar invariablemente, la clave alfanumrica del
certificado de incapacidad y oprimir la tecla <intro>, el cursor se ubicar en el campo
Mat. Med..
Registrar la matrcula del mdico que expide el certificado de incapacidad y oprimir la tecla
<intro>, con esta accin el cursor se ubicar en el botn Aceptar.
oprimir la tecla <intro>, con esta accin se despliega un recuadro con la leyenda: Desea
insertar los Datos? Si o No.
Ubicar el cursor en el botn Si y dar clic. Con esta accin quedan registrados los datos
en el archivo de ausentismo.
Si el trabajador tiene incidencias en el perodo, generar el siguiente MENSAJE:

Ubicar el cursor en el botn Si y dar clic, con esta accin el sistema sustituir los
ausentismos registrados en el perodo por los incluidos. Si se requiere conservar las
incidencias registradas, dar clic en el botn No.
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Clave: 1A11-003-003
3.5.2.1Cancelacin de ausentismos
Para consultar o cancelar ausentismos, ubicar el cursor en el botn Cancelar o en el
botn de X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y dar clic.
Ubicar el cursor en el campo Matrcula y dar clic, reportar la matrcula del trabajador y
ubicar el cursor en el botn de Consulta (Lupa) y dar clic.
Para cancelar un ausentismo, ubicar el cursor en la primera columna del rengln a
eliminar y dar clic, esta accin despliega un recuadro con la leyenda: Desea eliminar los
Datos? Y las opciones Si o No. Ubicar el cursor en la opcin Si y dar clic.
Si desea salir de la funcin, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla), ubicado en
la parte superior derecha de la pantalla y dar clic.
3.5.1.4 Actualizacin de ausentismos

Si se requiere modificar ausentismos a excepcin de vacaciones (clave 63), ubicar el
cursor en el botn Cancelar o en el botn de X (Cerrar Pantalla), ubicado en la parte
superior derecha de la pantalla y dar clic. Con esta accin presentar la Pantalla de
Consulta.
Ubicar el cursor en el campo Matrcula, dar clic y reportar la matrcula del trabajador;
ubicar el cursor en el botn de Consulta (Lupa) y dar clic. Con esta accin se desplegar
informacin de los ausentismos registrados al trabajador.
Ubicar el cursor en la primera columna del rengln a modificar y dar clic, esta accin
sombrear el rengln seleccionado, dar clic en el botn Actualizar.
Esta accin despliega la Pantalla de Registro, con los datos del ausentismo del trabajador
seleccionado, presenta sombreado el campo Fecha Inicial; a fin de registrar da, mes y
ao; y oprimir la tecla <intro>, con esta accin el cursor se ubicar en el campo
Duracin.
Si se desea modificar los das autorizados, registrar el dato y oprimir la tecla <intro>, si
se ratifica el dato, oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se desplegar de manera
automtica la Fecha Final del ausentismo.
Para ratificar el dato oprimir la tecla <intro>, ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar
clic. Con esta accin queda actualizada la informacin en el archivo de ausentismo.
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Clave: 1A11-003-003
Si desea salir de la funcin, ubicar el cursor en el botn de Cerrar Pantalla (X), ubicado
en la parte superior derecha de la pantalla y dar clic.
Si se requiere modificar ausentismo de vacaciones (clave 63), ubicar el cursor en el
campo Matricula de la pantalla de consulta y registrar la del trabajador a modificar.
Imponer en el campo Concepto la clave 63 (vacaciones) ubicar el cursor en la lupa y dar
clic. Con esta accin se desplegarn todos los periodos programados por concepto 63
(vacaciones) del trabajador.
Ubicar el cursor en la primera columna del rengln seleccionado con el periodo a modificar
y dar clic.
Con esta accin se sombrear el rengln, ubicar el cursor en el botn Eliminar y dar clic;
se elimina el periodo seleccionado, y posteriormente a travs del botn Insertar capturar
en la pantalla de Registro de Ausentismo la informacin correcta.
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Clave: 1A11-003-003
No efectuar modificaciones y/o inclusiones por clave 63 (vacaciones) antes de

ejecutar la inicializacin quincenal, ya que al inicializar la tabla molotrpr se actualiza
la informacin vigente en el servidor delegacional
Las modificaciones y/o inclusiones de vacaciones se deben llevar a cabo despus de
ejecutada la inicializacin quincenal. Los ausentismos diferentes a vacaciones (63) se
pueden incluir en forma normal.
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Clave: 1A11-003-003
3.5.2 Asignacin de das de descanso

Esta funcin permite modificar los das de descanso del trabajador, asignar horarios a
los trabajadores que su plaza es de horario mvil, as como registrar e identificar en
las unidades o dependencias a los trabajadores que se les autoriza, en la sede
delegacional, omitir registro de entrada, de salida o ambos.
Esta pantalla contiene lo siguiente:

Campo
Descripcin
Matrcula
Nmero que identifica al trabajador dentro de

la base de datos.
Sin dato
Apellido paterno, apellido materno y nombre

del trabajador.
Plaza
Departamento
Clave y nombre del departamento

adscripcin del trabajador.
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Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Horario
Clave y descripcin del horario asignado al

trabajador.
Fecha inicial
No requerido en el aplicativo.
Fecha final
Valor
Turno
Identifica el turno asignado al trabajador:1)

matutino, 2) vespertino, 3) nocturno, 4)
indefinido (mvil).
Clave de jornada
Identifica la clave de horario y los das

laborables del trabajador en la semana
Permite registrar la informacin incorporada de
das de descanso.
Perfil actualizar
Perfil modificar horario
Presenta pantalla para complementar horarios

moviles y en sede delegacional autorizar la
omisin de registro.
3.5.2.1 Modificacin de descansos:

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Clave: 1A11-003-003
Registrar la matrcula en campo correspondiente. Oprimir la tecla tabulador, con lo cul se

despliega informacin del trabajador.
Ubicar el cursor en el cuadro del da que se debe descansar y dar clic, con lo cul se
desmarcar ese da. Llevar a cabo las mismas acciones para desmarcar uno o ms das.
Ubicar el cursor en el primer perfil Actualizar, localizado en la parte inferior izquierda de

la pantalla y dar clic, con lo cual se desplegar un recuadro con la leyenda Desea
actualizar el registro?, y las opciones Si o No. Ubicar el cursor en la opcin Si y
dar clic.
3.5.2.2 Asignacin de horario a trabajadores con horario mvil
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Clave: 1A11-003-003
Para asignar clave de horario a trabajadores con horario mvil, (dentro del turno al que
corresponda), seguir los siguientes pasos:
Registrar la matrcula en el campo correspondiente, oprimir la tecla tabulador, con lo que
se desplegar informacin del trabajador.
Ubicar el cursor en el perfil Modificar Horario, localizado en la tercera posicin de la
parte inferior izquierda de la pantalla y dar click, esta accin desplegar automticamente
la pantalla de actualizacin de horario.
Ubicar el cursor en el campo de horario y dar click. Digitar la clave de horario asignado y
oprimir la tecla tabulador, con esta accin se desplegar automticamente la descripcin
del horario reportado anteriormente.
Verificar que los das de descanso sean los correspondientes al trabajador.
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Clave: 1A11-003-003
Colocar el cursor en el botn Actualizar y dar click, con lo cual se desplegar en la

pantalla un recuadro con la leyenda: Desea actualizar el registro? Y las opciones Si
o No. Ubicar el cursor en la opcin Si y dar click.
3.5.2.3 Autorizacin de omisin de registro de entrada, salida o ambos

El sistema permitir al usuario del men asignado a la sede delegacional, registrar la
autorizacin del trabajador para omitir registro de entrada, de salida o ambos. As
mismo permitir identificar en las unidades o dependencias a los mismos.
Para autorizar la omisin de registro, efectuar los siguientes pasos:
Registrar la matrcula en el campo correspondiente, oprimir la tecla tabulador, con lo que

se desplegar informacin del trabajador.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el perfil Modificar Horario y dar click, con esta accin se desplegar
una pantalla de Actualizacin de Horario, la cual presentar un campo con la clave de
horario, as como dos campos para imponer la condicin de Omite Entrada, Omite Salida.
Con el cursor seleccionar una o ambas opciones, segn sea el caso, y dar click.
Colocar el cursor en el icono de Actualizar y dar click, con lo cual se desplegar en la

pantalla un recuadro con la leyenda: Desea actualizar el registro? Y las opciones Si
o No. Ubicar el cursor en la opcin Si y dar click.
Para salir de la funcin, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y dar click.
3.5.3 Captura de tarjetas e incidencias
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Clave: 1A11-003-003
Por medio de esta opcin, se registran las incidencias en que incurre el trabajador
durante su jornada de labores.
Esta funcin interacta a travs de sus perfiles con las funciones de Registro de
Ausentismo y Asignacin de Das de Descanso, facilitando el registro de incidencias
al permitir efectuar modificaciones sin tener que cerrar una funcin para accesar otra.
Contiene dos pantallas, una de Registro y otra de Consulta de datos.
3.5.3.1
Registro de incidencias
La pantalla de Registro de Tarjetas e incidencias presenta lo siguiente:

Campo
Descripcin
Quincena
Ao y quincena de incidencia (aaaa/qqq)
Fecha inicial
Da, mes y ao en el que inicia la quincena de

incidencia.
Fecha final
Da, mes y ao en el que termina la quincena de

incidencia.
Tiempo
Se marcar la opcin normal cuando se trate de

incidencias en la quincena dentro de su jornada
laboral.
Normal
xtra
Se marcar la opcin extra cuando se reporten

incidencias de tiempo extraordinario.
Matrcula
Nmero con el que se identifica al trabajador en la

base de datos.
Sin dato
Apellido paterno, materno y nombre del trabajador.

Matrcula y nombre del trabajador sustituido.
Persona a la que sustituye

Jornada
Clave y descripcin del horario con el cual registra

su incidencia a la entrada y salida.
Nmero y descripcin del da a reportar.
Da
Campo
Descripcin
Clave del puesto
Clave y descripcin del puesto asignado al

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Clave: 1A11-003-003
trabajador.
Plaza
Turno
Clave del turno en el cual lleva a cabo sus

actividades
Fecha
I
Concepto
Da, mes y ao de la captura de incidencias.
Jornada continua
Campos en los que se registra la hora y

minutos de entrada y de salida, as como
informacin que se genera de forma
automatizada:
Da de inicio y trmino de jornada.
Horas y minutos de la jornada contratada.
Incidencia
Campos
en
los
que
se
genera
automticamente la informacin:
Clave de la incidencia.
Descripcin de la incidencia.
Da de la incidencia.
Horas y minutos de la clave de
horario asignado.
Horas y minutos registrados en la entrada y
salida de la jornada.
Horas y minutos de la incidencia.
Perfil
Registro de ausentismo
Permite el acceso a la funcin del mismo

nombre.
Perfil
Asignacin de das de descanso
Permite el acceso a la funcin del mismo

nombre.
Perfil
Revisin de captura
Permite consultar dentro de la pantalla de

registro las incidencias registradas en la
quincena o quincenas anteriores.
Clave y descripcin de la incidencia a reportar.
Para iniciar el registro de incidencias incluir el da de la incidencia y oprimir la tecla

<intro>, esta accin despliega la descripcin del da y ubica el cursor en el campo
Matrcula.
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120
Clave: 1A11-003-003
Registrar la matrcula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta accin presenta datos
de apoyo del trabajador y ubicar el cursor en el campo donde se registra la hora de
entrada (jornada continua).
Si el da registrado corresponde a su descanso, genera la pantalla de Modificacin de
Das de Descanso con los siguiente datos:
Campo
Descripcin
Horario
Clave y descripcin del horario con el cual

registra su incidencia a la entrada y a la
salida.
Das de descanso
Das de la semana (de lunes a domingo),
marcados con una paloma aquellos que
correspondan a sus descansos.
Ubicar el cursor en el da que corresponda a su descanso y dar click, con esta accin
quedar marcado ese da. De ser necesario llevar a cabo las mismas actividades para otro
da.
Para desmarcar los das de descanso, ubicar el cursor en el da que no corresponde a su
descanso y dar click.
7110-05-003
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120
Clave: 1A11-003-003
Para que esta informacin quede registrada, ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar
click. Con esta accin desaparecer esta pantalla y el cursor se ubicar en el campo donde
se registra la hora de entrada.
Capturar la hora de entrada registrada en la tarjeta y oprimir la tecla <intro>, esta accin
ubicar el cursor en el campo Minutos de Entrada.
Capturar los minutos de entrada registrados en la tarjeta y oprimir la tecla <intro>, esta
accin ubicar el cursor en el campo Hora de Salida.
Capturar la hora de salida registrada en la tarjeta y oprimir la tecla <intro>, esta accin
ubicar el cursor en el campo Minutos de Salida.
Capturar los minutos de salida registrados en la tarjeta y dar <intro>, esta accin
presentar:
Da de inicio de la jornada
Da de trmino de la jornada
Horas y minutos de la jornada contratada
Informacin de las incidencias en las que se haya incurrido, de acuerdo a la hora de
entrada y salida que se captur.
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de
120
Clave: 1A11-003-003
Si se requiere modificar alguna de las incidencias que presenta en forma automtica el

aplicativo, dar click sobre el campo a modificar y registrar la incidencia correcta. Si es
necesario visualizar las opciones de cambio, se cuenta con ayuda al dar doble click en el
rengln correspondiente, de la columna Incidencia. Con esta accin se desplegar la
pantalla Incidencias (Examinar).
En la pantalla Incidencias (Examinar) ubicar el cursor en la primera columna, del rengln

correspondiente al concepto seleccionado. Con esta accin se sombrear el rengln,
ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click. Con esta accin se realizar la
modificacin del concepto.
Si la informacin capturada es incorrecta, ubicar el cursor en el botn Cancelar y dar
click, esta accin ubicar el cursor en el campo de da, a fin de capturar nuevamente la
informacin.
Si la informacin capturada es correcta, oprimir la tecla <intro>, con lo que quedar
registrada la informacin y el cursor se ubicar en el campo Da, a fin de capturar
informacin de otro da.
Si el trabajador registra su entrada despus de la tolerancia autorizada o si registra su
salida antes de la hora indicada por su clave de horario, el sistema impone incidencias de
falta injustificada en la entrada, o pase de salida particular.
3.5.3.2 Registro de un pase intermedio
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Clave: 1A11-003-003
Para incorporar los pase intermedios, capturar la hora de entrada y salida del da, aceptar
esta informacin, segn los pasos sealados anteriormente y confirmar los datos Da y
Matrcula, oprimiendo la tecla <intro>. El cursor se ubicar en el campo Concepto que
aparecer sombreado.
Registrar la clave del concepto correspondiente,PIP, PIO, PIM, etc. Y oprimir la tecla
<intro> (este campo cuenta tambin con la Pantalla de Ayuda, al dar doble click) el cursor
se ubicar en el campo hora de entrada.
Registrar la hora y minutos de inicio del pase y la hora y minutos de trmino del mismo.
Oprimir la tecla <intro> para aceptar el movimiento.
Si se desea consultar el registro del pase intermedio, dar doble click en el campo del
concepto (pip, pio, pim), desplegndose la pantalla de ayuda con los datos registrados.
3.5.3.3 Registro de incapacidad con incidencia de entrada

Cuando un trabajador se presenta a laborar, y en el mismo da le expiden incapacidad,
despus de haberle registrado sus incidencias se deber efectuar lo siguiente:
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Clave: 1A11-003-003
La informacin de la entrada y salida del dia deben estar registradas, seleccionar el Dia,
digitar la Matrcula, oprimir la tecla <intro>, el cursor se ubicar en el campo concepto
que aparecer sombreado.
Registrar la clave del concepto correspondiente al tipo de incapacidad 67A, 68A
69A, dar <intro> ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click.
Con esta accin quedar registrada la informacin de la incapacidad como la incidencia

del da (s/r o minutos de retardo).
3.5.3.4 Trabajador con turno nocturno que opta por no laborar guardia festiva
Para los trabajadores que optan por no laborar la guardia de un da posterior al de su

entrada y que se retiran a las 24 horas, registrar la hora y minutos de su entrada, en la
salida imponer en el campo designado a la Hora 0 y en el campo Minutos 01 (primer
minuto del da festivo).
El sistema impondr en el primer rengln de Incidencia la clave automtica, la que
deber modificarse por la clave SG (sin guardia), a fin de evitar el pago de la guardia no
laborada y/o el descuento por el tiempo no laborado.
3.5.3.5 Registro de empleados exentos

Realizar las actividades de los puntos 7.2.3 y 7.6 de este Instructivo.
Si por alguna situacin especial, despus de generar la Funcin Empleados Exentos, se
requiere incorporar a un trabajador con exencin de registro, autorizar su exencin a travs
de la Funcin Asignacin de das de descanso y registrar <intro> en los campos
correspondientes a la hora y minutos de entrada y/o hora y minutos de salida, en cada da
laborable de la quincena.
De igual manera, a los trabajadores con exencin de entrada o de salida, registrar <intro>
en el campo correspondiente.
3.5.3.6 Registro de faltas en horas discrecionales
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Clave: 1A11-003-003
Para incorporar faltas en horas discrecionales, capturar la hora de entrada y salida de un

da laborable, aceptar esta informacin, y confirmar los datos da y matrcula,
oprimiendo la tecla <intro>. El cursor se ubicar en el campo concepto que aparecer
sombreado.
Registrar la clave del concepto correspondiente, F3 y oprimir la tecla <intro> (este campo
cuenta tambin con la pantalla de ayuda, al dar doble click) el cursor se ubicar en el
campo hora de entrada.
Registrar la hora y minutos de entrada y salida con la que el trabajador no cumplio,
presentando en pantalla las horas a descontar y oprimir la tecla <intro> para aceptar el
movimiento.
Si se desea consultar el registro de la falta en horas discrecionales , dar doble click en el
campo del concepto F3, desplegndose la pantalla de ayuda con los datos registrados.
3.5.3.7 Perfiles
En la parte inferior de la pantalla se encuentran tres perfiles o iconos, que permiten el
acceso inmediato a las funciones Registro de Ausentismo y Asignacin de Das de
Descanso, facilitando la inclusin de ausentismos y modificacin de das de descanso,
sin salir de la funcin de Captura de Tarjetas e Incidencias.
Al dar click en el primer perfil Registro de Ausentismo despliega la pantalla de la
funcin, descrita en el punto 7.1 de este instructivo.
Al dar click en el segundo perfil Asignacin de Das de Descanso despliega la pantalla
de la funcin, descrita en el punto 7.2 de este instructivo.
Al dar click en el tercer perfil Revisin de Captura despliega un recuadro en la parte
superior derecha de la pantalla de captura de tarjetas, que permite consultar el registro de
la quincena actual o anterior(es).
Asimismo, al dar click en algn rengln del recuadro ubica la informacin seleccionada en
la pantalla de captura para su posible correccin, tratndose de la quincena de registro.
3.5.3.8
Consulta por matrcula
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Clave: 1A11-003-003
Para consultar la informacin registrada de la quincena actual o de anteriores, efectuar las

siguientes acciones:
Ubicar el cursor en el botn de Cancelar y dar click. Con esta accin presentar la pantalla
de consulta Captura de Tarjetas e Incidencias.
Ubicar el cursor en el campo de Matrcula y dar click, digitar la matrcula seleccionada y
oprimir la tecla <intro>, esta accin presenta informacin de las incidencias registradas en
la quincena de proceso.
La informacin que presenta esta consulta es la siguiente:
Matrcula, nombre del trabajador, fecha de la incidencia, clave de la incidencia, descripcin
de incidencia, hora y minutos de inicio de la incidencia, hora y minutos de trmino de la
incidencia, duracin de la incidencia, clave y nombre del departamento.
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Clave: 1A11-003-003
Refleja adems: clave y descripcin del puesto, nmero de plaza del trabajador, clave de la
jornada, clave del horario, ao y quincena de incidencia, tiempo de duracin de la jornada,
tipo de contratacin y clave de la incidencia.
Adems, marca de la incidencia, tiempo de duracin de la incidencia (horas y dcimos),
clave de la incidencia, marca de la incidencia, tiempo de duracin de la incidencia (horas y
dcimos), centro de costo del trabajador, autoriza (matricula del operador) y registro (el da
en que se captur la incidencia).
3.5.3.9 Eliminacin de informacin
Si se requiere eliminar informacin de uno o varios das, se llevan a cabo las siguientes
acciones:
Ubicar el cursor en la primera columna del da seleccionado y dar click, con esta accin el
rengln se sombrear.
Ubicar el cursor en el botn Eliminar y dar click. Con esta accin se presentar un
recuadro con la leyenda seguro de eliminar el registro y sus generados? Y las opciones
Si o No.
Ubicar el cursor en la opcin Si. Si por error se eligi el da incorrecto, seleccionar la
opcin No.
Cuando la opcin seleccionada es si, desaparece la informacin del da seleccionado,
teniendo la facilidad de reportar nuevamente las incidencias de ese da.
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Clave: 1A11-003-003
3.5.3.10 Consulta por departamento, fecha y clave de incidencia

Ubicar el cursor en el campo de departamento y dar click. Digitar la clave del departamento
a consultar y oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se presentar informacin de las
incidencias registradas de los trabajadores adscritos al departamento (los campos que se
despliega son los mismos que se describieron en la consulta por matrcula).
Esta consulta no deber utilizar el botn Eliminar, ya que al eliminar el rengln
(matrcula), se eliminar toda la informacin registrada para el trabajador.
3.5.3.11 Consulta por fecha

Ubicar el cursor en el campo de Fecha y dar click. Digitar la fecha que se desea consultar
(dentro de la quincena de incidencia) y oprimir la tecla <intro>. Con esta accin se
presentar informacin de las incidencias registradas de todos los trabajadores en el da
seleccionado.
Al igual que en la consulta por departamento, no se debe utilizar el botn Eliminar.
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Clave: 1A11-003-003
3.5.3.12 Consulta por clave de incidencia

Ubicar el cursor en el campo de Incidencia y dar click. Digitar la clave de incidencia a
consultar (por esta pantalla no se podr consultar los ausentismos, en virtud de que son
archivos separados) y oprimir la tecla <intro>.
Al igual que en las consultas anteriores, no se debe utilizar el botn Eliminar.
Asimismo, se podrn llevar a cabo consultas combinadas por las opciones de
departamento, fecha e incidencia, segn sea la necesidad. Una vez concluida la consulta
deseada, ubicar el cursor en el botn de Cerrar Pantalla (X), con esta accin se
presentar la pantalla de mens de funciones de A.P.S.
3.5.4 Horarios personales
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Clave: 1A11-003-003
Esta funcin se utiliza para modificar temporalmente un horario, as como para registrar la
reduccin de jornada a la entrada o a la salida, asi como registrar el complemento de
horarios que laboran con diferentes caractersticas en la semana (claves de horario cuya
primera posicin es igual a x.
Si se requiere modificar en forma definitiva un horario, la unidad operativa o dependencia
debe solicitarlo al departamento delegacional de personal, incluyndose este cambio a
travs del aplicativo de plazas.
Esta pantalla permite Incluir, Modificar, Eliminar y Consultar horarios temporales,
presenta los siguientes datos de apoyo:
Campo
Descripcin
rgano de control

y controla las actividades del rgano inmediato
superior de la unidad de registro.
Departamento

y controla las actividades de la unidad de
registro.
Matrcula
Nmero que identifica al trabajador dentro de la
base de datos.
Sin dato
Departamento
Apellido paterno, materno y nombre(s) del

trabajador.
Horario anterior
Clave y nombre del departamento de adscripcin

del trabajador.
Horario, rol
Clave y descripcin del horario que se desea

modificar.
Puesto

Clave del puesto asignado al trabajador.
Para incluir un Horario Temporal, realizar las siguientes acciones:

Registrar la matrcula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta accin desplegar la
informacin del trabajador.
Colocar el cursor en el botn Insertar y dar click, con lo que se desplegar la pantalla
Captura de Horario Personal.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el primer campo (sin ttulo) y dar click.

Digitar la clave del nuevo horario y oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar
automticamente la descripcin del nuevo horario y la clave de usuario que lo autoriza.
Registrar la fecha inicial del nuevo horario y oprimir la tecla <intro>, en el campo de
duracin, digitar los das de vigencia del horario, oprimir la tecla <intro>, con esta accin se
despliega automticamente la Fecha Final y oprimir la tecla <intro>, con esta accin el
cursor se ubicar en el campo Motivo.
Describir brevemente la causa de la modificacin. Ubicar el cursor en el botn Aceptar y
dar click. Con esta accin se desplegar un recuadro con la leyenda desea actualizar la
informacin? Y las opciones Si o No.
Seleccionar la opcin Si y dar click, con esta accin se presentar de manera

automtica la pantalla de consulta.
De igual forma se proceder para registrar el complemento de horarios de trabajadores

que laboran con diferentes caractersticas en la semana, (claves de horario cuya primera
posicin es igual a X; registrando cada semana en el campo fecha inicial y fecha final
el da de la semana con caracterstica diferente.
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Clave: 1A11-003-003
Nota::
la clave de horario debe ser congruente con la clave de jornada del trabajador (dos ltimas
posiciones de la clave de puesto).
Para registrar la Reduccin de Jornada por lactancia o beca, realizar las siguientes
acciones:
Registrar la matrcula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta accin desplegar
informacin del trabajador.
Colocar el cursor en el botn Insertar y dar click, con lo que se desplegar una pantalla
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en la opcin Reduccin de Jornada y dar click, con esta accin
desplegar automticamente la clave y la descripcin del horario, as como la clave de
usuario que lo autoriza.
Ubicar el cursor en el campo Fecha Inicial y dar click. Digitar la fecha de inicio de la
reduccin de jornada y oprimir la tecla <intro>.
En el campo Duracin digitar los das de vigencia de la reduccin y oprimir la tecla
<intro>, esta accin despliega automticamente la Fecha Final.
Oprimir la tecla <intro>, con esta accin se desplegar la pantalla Captura de
Excepciones, que contiene lo siguiente:
Campo
Descripcin
Excepcin 1, 2, 3.
Cada pestaa podr ser utilizada para cada

tipo de evento y das de aplicacin.
Segundo
Identificar
la
discontinuos.
Evento
Entrada
Salida
Minutos
opcin
para
horarios
Identificar si la reduccin es a la entrada.

Identificar si la reduccin es a la salida.
Total de minutos que son autorizados en la
reduccin de jornada.
Ubicar el cursor en el campo Turno y seleccionar la opcin, dando click en la opcin

Primero o Segundo.
Ubicar el cursor en el campo Evento y dar click en la opcin de Entrada o Salida.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el campo Minutos y dar click, registrando los minutos de reduccin
autorizados y oprimir la tecla <intro>.
Seleccionar los Das Autorizados para la reduccin de la jornada, dando click en cada uno
de los das.
Si la reduccin de jornada fue autorizada a la entrada y a la salida, utilizar la excepcin 1
para la entrada y la excepcin 2 para la salida.
La excepcin 3 podr ser utilizada en los casos que no hayan quedado comprendidos en
las excepciones 1 y 2.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, esta accin retornar a la pantalla
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se desplegar un
recuadro con la leyenda; Desea actualizar la informacin? Y las opciones Si o No.
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Clave: 1A11-003-003
Seleccionar con el cursor la opcin Si y dar click, con esta accin retornara a la pantalla
de consulta, en esta quedara registrada la informacin anteriormente reportada.
A modificar la informacin del horario o reduccin de jornada registrada, realizar las
Ubicar el cursor en el extremo izquierdo del rengln a modificar y dar click.
Ubicar el cursor en el botn Modificar y dar click, con esta accin presentar la pantalla
Captura de Horario Personal en la cual se podrn modificar los datos:
Clave de horario
Fecha inicial
Duracin
Fecha final
Si los datos a modificar corresponden a la pantalla de Captura de Excepciones, ubicar
el cursor en el campo Fecha Final, dar click y pulsar la tecla <intro>, con lo que se
desplegar dicha pantalla, en la que se podrn modificar los datos:
Turno
Evento
Minutos
Das de aplicacin
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin retornar a la pantalla
de Captura de Horario Personal.
Ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se desplegar un
recuadro con la leyenda: Desea actualizar la informacin? Y las opciones Si o No.
Seleccionar con el cursor la opcin Si y dar click. Con esta accin retornar a la pantalla
de consulta, en la cual quedara registrada la informacin reportada.
Para eliminar la informacin registrada, efectuar las siguientes acciones:
Ubicar el cursor en el extremo izquierdo del rengln a eliminar y dar click.
Ubicar el cursor en el botn Eliminar y dar click, con esta accin se desplegar un
recuadro con la leyenda: Seguro que desea borrar el registro? Y las opciones Si o
No.
Seleccionar con el cursor la opcin Si y dar click.
Para Consultar la Modificacin de Horario o Reduccin de Jornada, efectuar las

Para Consultar la Modificacin de Horario o Reduccin de Jornada, efectuar las
Registrar la matrcula del trabajador y oprimir la tecla <intro>, esta accin desplegar
informacin del trabajador y los datos siguientes:
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Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Hor
Clave del horario, con el cual registrar su

asistencia.
Fec ini
Da, mes y ao de inicio de la modificacin y/o

reduccin de jornada.
Fec fin
Da, mes y ao de trmino de la modificacin

y/o reduccin de jornada.
Autoriza
Clave del usuario que llevo a cabo la

modificacin y/o reduccin de jornada.
Motivo
En la modificacin de horario, aparecer la

descripcin registrada en el campo Motivo de
la opcin de Insertar.
En la reduccin de jornada, aparecer
informacin codificada, que ser utilizada para
esta operacin.
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Clave: 1A11-003-003
3.5.5 Inicio y cierre de A.P.S.

3.5.5.1 Inicio de A.P.S.
A travs de las tablas que se envan en este proceso, se actualizar informacin del
servidor delegacional al equipo autorizado para operar el control de asistencia, puntualidad
y sustituciones en la modalidad de stand alone.
Para tal fin, se asignar un equipo con comunicacin a la red delegacional. A continuacin
se describen las actividades a realizar quincenalmente en cada una de las unidades o
dependencias.
Cuando la unidad de servicio o dependencia cuente con dos o ms equipos, se
establecer una Red local, en donde un equipo funcionar como Terminal.
Efectundose el inicio nicamente en el equipo que funcione como Servidor.
Ubicar el cursor en el Men de Incidencias de A.P.S. y dar click, ubicar el cursor en la
funcin Inicio/Cierre de APS y dar click.
Con esta accin se desplegar una pantalla con el mismo ttulo.
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Clave: 1A11-003-003
La pantalla presenta la carpeta Inicializa, digitar en el campo Micro y Grupo el

nmero del equipo asignado a la unidad y/o dependencia y oprimir la tecla Tabulador.
Cambiar la letra N por la S dando click en cada una de las tablas (renglones), utilizando
la barra de desplazamiento vertical para que aparezca el total de las tablas y accionar el
botn Ejecutar.
Estas tablas podrn variar dependiendo de los criterios normativos establecidos para cada
quincena, debiendo figurar permanentemente las siguientes:
Tabla
Descripcin
Actualiza
CPLOINFO
Presupuesto
Marco presupuestal.
EOCOPLZA
Plazas
EOCOREDE
EOLODPLA
Relacin estructuradepartamento
Detalle de plantilla
Los movimientos de contratacin de

plazas.
Actualiza nuevos departamentos dados
de alta en la estructura departamental.
Caractersticas de cada plantilla.
EOLOPLAN
Plantillas
Plantillas.
GLCOBINY
Diccionario de programas
Mens en el aplicativo.
GLCOMENU
Estructura de mens
Funciones en el men de usuarios.
GLCOUSUA
Usuarios
Usuarios y vigencia.
MOLOEMPL
Catlogo de empleados
Numero de trabajadores.
MOLOHOPE
Horarios personales
MOLOLIST
Control de asistencia
Vigencia de horarios temporales y las

reducciones de jornada.
Das laborables y descansos.
MOLOTRPR
Ausentismo programado
NMCODEPS
Departamentos
NMLOPERI
Quincenas de proceso
Pgina
Ausentismos que impactarn en la

quincena.
Departamentos
Quincena que tendr vigencia para el
registro de incidencias.
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Clave: 1A11-003-003
Se imprime de manera automtica la informacin que presenta esta pantalla en las

columnas de Fecha Act y Total de Registros, en el documento Cifras de Control
de Inicializacin de APS Stand Alone.
En caso de no contar en ese momento con impresora, o que sta se encuentre fuera de
lnea, la informacin podr obtenerse por medio del icono cifiniaps.txt ubicado en el
Escritorio o Pantalla Principal de la micro.
3.5.5.2 Cierre de A.P.S.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el men de incidencias de A.P.S. y dar click, ubicar el cursor en la

funcin Inicio/Cierre de APS y dar click, con esta accin se desplegar una pantalla con
el mismo ttulo.
Incorporar en el campo Micro y Grupo el nmero de micro asignado a la unidad y/o
dependencia y dar click en la carpeta Cierre.
Con esta accin desplegar las tablas a enviar al Servidor Delegacional con la
informacin registrada en el equipo de la unidad. Cambiar la letra N por la S dando click
en cada una de las tablas y dar clic en el botn Ejecutar.
Se obtiene de manera automtica la informacin que presenta esta pantalla en las
columnas de Fecha Act y Total de Registros, en el documento Cifras de Control de
Cierre de APS Stand Alone.
El cierre se efectuar nicamente en el equipo que funcione como Servidor.
3.5.6 Empleados exentos
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Clave: 1A11-003-003
Por medio de esta Funcin se generarn registros a todos los trabajadores que se
encuentren marcados para no registrar incidencias de entrada y salida en la quincena.
Este proceso deber ejecutarse antes de generar la Funcin Registros Pendientes y de
ejecurar el Cierre Quincenal de Incidencias de A.P.S., a fin de capturar los ausentismos
correspondientes a la quincena y la modificacin, en caso de requerirlo, de los trabajadores
exentos.
No debe registrarse <intro> a los trabajadores exentos de entrada y salida, ya que de
hacerlo, se procesarn duplicados los registros.
Ubicar el cursor en el Men de Incidencias de A.P.S. y dar click, seleccionar la Funcin
Empleados Exentos y dar click, con esta accin se desplegar una pantalla con el
mismo nombre.
Esta pantalla presenta informacin del Periodo que se va a ejecutar, indicando da, mes y
ao de inicio y trmino del mismo.
Ubicar el cursor en el botn de Aceptar y dar click.
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Clave: 1A11-003-003
Con esta accin se presentar informacin del nmero de empleados a procesar y los que
fueron procesados. Emitir el mensaje: Generando reporte de Exento: Registro>, y la
matrcula del trabajador que se est procesando. Al finalizar el proceso, presenta el
nmero de trabajadores que fueron procesados.
Al terminar el proceso, presentar un recuadro con la leyenda Proceso concluido. Ubicar

el cursor en el botn Aceptar y dar click.
Con esta accin se presentar el mensaje: Se gener el siguiente Reporte de

Empleados Exentos: C\windows\escritorio\rep_exento.txt.
El equipo debe contar con una impresora asignada para que al momento de presentar
este mensaje, se tenga opcin a la impresin de la Relacin de Trabajadores Exentos
en la quincena AAAAQQQ.
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Clave: 1A11-003-003
Al ubicar el cursor en el botn Aceptar y dar click, se genera el mensaje: Desea obtener
el reporte de exentos?, en caso de requerir su impresin seleccionar el botn Si, cuando
nicamente se desea consultar la informacin ubicar el cursor en el botn No y dar click.
Si no se cuenta con impresora en el momento, se generar mensaje de error y la
informacin quedar disponible para su consulta y/o impresin en la pantalla principal o
escritorio , al dar doble click en el cono rep_exento.
Si por alguna razn se solicita nuevamente en la quincena la Funcin Empleados Exentos,
se generar el mensaje: Generando registros para la matrcula: XXXXXXXX (la primera
que lee al reintentar procesar la informacin, sin asignar ya registros), ubicar el cursor en el
botn Aceptar y dar click.
Se generar el mensaje: Proceso cancelado el proceso ya fue ejecutado, ubicar el
cursor en el botn Aceptar y dar click, con esta accin se generar el mensaje: Desea
obtener el reporte de exentos?, dando opcin nicamente a la impresin de la Relacin.
La Relacin de Trabajadores Exentos en la quincena AAAAQQQ, contiene lo

siguiente:
Campo
Descripcin
Fecha
Fecha de emisin de la Relacin.
Pgina
Nmero de pgina de la Relacin.
Pgina
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Clave: 1A11-003-003
Campo
Descripcin
Departamento
Clave y nombre del Departamento de Adscripcin del

Empleado Exento.
Matrcula
Matrcula del Empleado exento de registro.
Nombre
Nombre del Empleado exento de registro.
Horario
Descripcin del horario del Empleado.
Categora
Clave y descripcin de la categora del Empleado.
Subtotal
Subtotal de Empleados por Departamento.
Total
Total de Empleados Exentos controlados en la micro.
3.6 Men utileras

3.6.1
Respaldo y restauracin A.P.S.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el men Control de A.P.S. y dar click, con esta accin se
Ubicar el cursor en la funcin "Respaldo y Restauracin de A.P.S. y dar click, se
desplegar una pantalla con el mismo nombre, por medio de la cual se realiza el respaldo
diario de incidencias.
Esta pantalla presenta el periodo de proceso y los das de inicio y trmino que se desea
respaldar, asimismo los dos procesos que se pueden ejecutar, generando el sistema de
manera automtica la opcin de Respaldo.
La opcin de Restaurar la realizarn los responsables de la coordinacin de informtica
delegacional.
Ubicar el cursor en el botn "Ejecutar" y dar click, con esta accin se presenta la hora en
que se ejecuta el respaldo, as como una barra que muestra el porcentaje de avance de
cada una de las tablas respaldadas.
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Clave: 1A11-003-003
Una vez concluido el respaldo en su totalidad, se genera un recuadro con la leyenda

Proceso Concluido.
Con esta accin se presenta la pantalla de Mens

actividades correspondientes.
3.6.2
y se podr continuar con las
Cambio de perodo
Ubicar el cursor en el men "Control de A.P.S." y dar click, con esta accin se
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en la funcin "Cambio de Periodo" y dar click, se presenta la pantalla por
medio de la cual se podr modificar a la quincena siguiente, a fin de continuar con la
captura de incidencias de A.P.S. en forma independiente a las inicializaciones quincenales.
As mismo la seleccin de perodo de captura en el servidor, se ejecutar en la sede
delegacional.
Esta pantalla presentar en forma automtica el periodo de proceso y los das de inicio y
trmino que comprende, as como el periodo que se desea capturar en el campo descrito
Periodo Sugerido.
Para modificar a la siguiente quincena, ubicar el cursor en el botn "Seleccionar Periodo"

y dar click, con esta accin se presenta el recuadro Seleccionando Periodo.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn "OK" y dar click, con esta accin se presenta un recuadro con
la leyenda "Pulse Aceptar para Continuar".
Por ningn motivo se deber modificar el ao y la quincena que figura en este recuadro, ya
que el sistema de manera automtica presenta la inmediata siguiente.
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Clave: 1A11-003-003
Con esta accin se presentar un recuadro con la leyenda "El periodo ha sido
modificado", ubicar el cursor en el botn "Aceptar" y dar click, con lo cual desaparecer
el recuadro.
Para salir de esta pantalla, ubicar el cursor en el botn de X (Cerrar Pantalla) y dar click,
con esta accin se estar en posibilidad de iniciar con la captura de incidencias de la
quincena deseada.
En caso de existir uno o ms registros con status "V", el sistema no permitir modificar el
perodo de captura (quincena de incidencia), generando un recuadro con la leyenda
"Existen Registros Vigentes en Perodo Actual", por lo que ser necesario ejecutar el
proceso de cierre de incidencias de a.p.s. a fin de que la informacin que est pendiente
de transmitir al servidor quede actualizada y as estar en posibilidad de modificar el perodo
y continuar con la captura de incidencias.
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Clave: 1A11-003-003
Ubicar el cursor en el botn "Aceptar" y dar click, desaparecer el recuadro y se tendr la

opcin salir, por medio del botn correspondiente.
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Clave: 1A11-003-003

1a11-003-003 Manual Aps

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1a11-003-003 Manual Aps

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Procedimiento para el control y registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.

Proporcionar a los Departamentos Delegacionales de Personal, al Responsable de los

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todos los Departamentos

3.1.1 La Coordinacin de Gestin de Recursos Humanos, a travs de la Divisin de

3.1.4 La asignacin a claves departamentales de nmero de Micro, as como cambios a los

3.1.12 La Unidad Operativa Normativa deber comunicar al Departamento Delegacional de

3.3.1 Cuando al trabajador en el lapso de una quincena se le autoricen pases de entrada o

3.4.1 Al recibir Resolucin de Pensin por parte de la Comisin Mixta de Jubilaciones y

3.4.4 Si el trabajador registr entrada dentro de la tolerancia establecida y se retira para

3.4.6 Cuando a un trabajador con jornada acumulada le expidan un certificado de

3.5.1 Los trabajadores incurrirn en falta de asistencia cuando se presenten a laborar

3.5.3 Si al trmino de la quincena el trabajador no ha presentado el justificante

3.5.6 Cuando la inasistencia de un trabajador con jornada acumulada coincide en su inicio

3.6.1 Cuando el da de inicio de las vacaciones coincide con el da de descanso semanal

3.7.1 La prestacin correspondiente al descanso extraordinario por maternidad, surtir

Licencias con sueldo

Licencias sin sueldo

3.13.9 Para cmputo del tiempo laborado en guardias se considera el da de descanso

3.14.1 El ejercicio de tiempo extraordinario deber responder exclusivamente a la atencin

3.15.1 La modificacin de horario slo se aplicar en plazas de confianza, base y

Registrar el trabajador que sustituye, la salida normal al trmino de su jornada y

3.17 El presente documento deroga los procedimientos: Procedimiento para el Control y

Para efecto del presente procedimiento se entender:

5 Procedimiento para el control y registro de la asistencia, puntualidad y

Responsable de los 1. Efecta proceso de Interfase, conforme al

3. Certifica que la totalidad de Unidades

Responsable de los 4. Recibe del Departamento de Sistemas de Tarjetas de

Responsable de los 7. Registra en las tarjetas de asistencia las

8. Requisita tarjeta con datos del trabajador Tarjetas de

10. Recibe del Departamento Delegacional de Comunicados

12. Controla diariamente la entrega y Tarjetas de

Responsable de los 13. Retira diariamente despus del minuto 30

14. Detecta diariamente de las tarjetas con

15. Elabora reporte de cuatro faltas para el

16. Recibe instrucciones del Departamento

18. Ejecuta respaldo diario conforme al

Responsable de los 19. Verifica Cifras de inicio de Quincena y las

Responsable de los 24. Efecta proceso de Cierre de Quincena,

25. Obtiene reportes de Relacin de Personal

27. Coordina con las Unidades Operativas y

Al concluir la quincena de proceso

6 Diagrama de flujo del Procedimiento para el control y registro de asistencia,

Responsable de los Servicios al

Responsable de los servicios de personal en

Recibe de las instancias

Responsable de los servicios de personal en

Responsable de los servicios de personal en

Responsable de los servicios de personal en

Ejecuta respaldo diario y

Responsable de los servicios de personal en

Relacin de documentos que intervienen en el Procedimiento para el control y registro

Ttulo del documento

Instructivo de Operacin para la Interfase

Catlogo de Incidencias de A.P.S..

Instructivo de Operacin del SIAP

INSTRUCTIVO DE OPERACIN PARA LA INTERFASE DE A.P.S.

A travs de esta Funcin se actualizan en la base de datos de A.P.S., los movimientos de

Ubicar el cursor en el diamante de Programacin de Asistencia y Registro de Tiempos y dar

SUSTITUCIN 6o. Y 7o. DAS

SUSTITUCIN DIA FESTIVO

NIVELACIN A PLAZA SUPERIOR

LICENCIA SIN SUELDO MAYOR A 3 DAS

LICENCIA CON SUELDO FALLECIMIENTO FAMILIAR DIRECTO