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1.
Funciones
Administrativas
Lo Que se Conoce
Lo Que se
Desconoce
Determinacin de
objetivos, metas,
estrategias corporativas,
programas, polticas,
procedimientos y
mtodos.
Visin y
Misin
Organizacin: Nos da
a conocer qu debe hacer
cada persona, cada
departamento u
organismo, describiendo
los deberes y
responsabilidades de
cada persona y las
atribuciones de cada
persona con respecto al
grupo de personas que
trabajan a su cargo.
Direccin:
La direccin comprende
las relaciones de trabajo
en todos los niveles de la
organizacin; esto es, a un
mismo nivel, de niveles
superiores a inferiores de
la empresa,
La direccin de cultivos
Copoaz est a cargo del
seor Osorio, quien contaba
con las capacidades y el
conocimiento necesario para
desempear dicha funcin;
Profesional en Administracin
de Empresas siempre
motivado por los negocios,
recibi capacitacin y
asesora del SENA y la UMATA
en cuanto a los cultivos de
Copoaz y Araz; De igual
forma, recibe asistencia
tcnica a fin de especializar
sus cultivos y conocer todas
las propiedades
y beneficios para la salud de las
dos variedades de frutas.
El incumplimiento de
obligaciones a corto plazo entre
otras las laborales, puede
generar inconformismo y
desmotivacin al personal de la
Remuneracin
los
de
trabajadores.
Programas
de
incentivos dirigidos a
los trabajadores.
Horarios laborales.
desmotivacin al personal de la
organizacin.
Programas de capacitacin.
Canales de comunicacin.
Desconocimiento
de
polticas relacionadas con
decisiones de inversin,
financiacin y operacin del
negocio, esto con el fin de
ejercer control en el mbito
financiero de la empresa
Presupuesto de
Tambin podemos decir
ingresos y gastos.
Control de la
produccin. Estudios de
compara lo realizado
con lo planeado y
exige cuentas de las
tareas y actividades
asumidas.
mercadeo. Evaluacin
del desempeo
2.
c.
Fortalezas (F)
Debilidades (D)
No existe una adecuada
planeacin.
La empresa no se haba
formalizado como tal en la
Cmara de Comercio.
Capacitacin de la
UMATA y el SENA en
el tema de
produccin de los
cultivos de Copoaz y
Araz.
En nivel directivo de
la empresa contaba
con las capacidades
y el conocimiento
para desempear su
funcin
El producto no estaba
correctamente y
posicionado en el mercado y sacar adelante la
por ende no tena un nivel de empresa.
recordacin entre los
consumidores.
Inversiones en
maquinaria y equipo
No realizaban actividades de para llevar a cabo el
promocin y publicidad.
proceso de
despulpado,
No contaban con suficiente empacado y
capital de trabajo a fin de
congelacin.
poder cubrir los
requerimientos del mercado Almacenar parte de
en cuanto las polticas de
la cosecha para
pago, polticas de venta y
comercializarla en
comercializacin del
poca de escasez a
producto (dejarlo en
fin de que las ventas
consignacin), entre otros.
dejaran de ser
estacionales y
Incremento en el volumen de obtener ingresos de
cartera lo que afecto el flujo manera regular.
de efectivo.
Recibir asistencia y
Incumplimiento en el pago asesora tcnica en
de las obligaciones de corto centros de
plazo como es el pago de los investigacin para
salarios a los trabajadores.
conocer las
propiedades y
Disminucin de las
beneficios para la
utilidades en un 31%.
salud tiene las dos
variedades de frutas,
as como otras
maneras de
aprovechar los frutos.
El producto no cumpla con
los registros de sanidad y la
calidad del producto era muy
baja.
Mayor contratacin de
personal con un
salario mnimo legal
y prestaciones de ley.
Oportunidades (O)
Estrategias (DO)
Posibilidad de
acceder a un
crdito para la
empresa por la suma
de cuarenta millones
de pesos
($40.000.000)
Estrategias (FO)
Alianzas estratgicas
Realizar los trmites
A fin de
con productores de
correspondientes ante las
potencializar las
frutas de la regin para entidades encargadas a fin
capacidades de los
abastecer la demanda a de formalizar la empresa.
empleados, se deben
nivel regional y
Implementar
Asociarse
con
productores
nacional.
programas de
de la regin mediante la
capacitacin en:
Formar una
conformacin de una
buenas prcticas de
asociacin con
cooperativa.
manufactura, servicio
productores de la regin
al cliente, seguridad
Hacer las gestiones ante
teniendo en cuenta tres
industrial, entre otros.
el INVIMA para obtener el
alternativas: mediante
registro sanitario.
una cooperativa de
Solicitar ante las
produccin, una
entidades
Creacin de la imagen
precooperativa o una
competentes (SENA,
corporativa,
con la que dar UMATA, ARL,
empresa comunitaria.
a conocer la empresa y el
Cmara de Comercio)
producto.
A travs de la
apoyo para llevar a
Cmara de Comercio la
cabo el programa de
Mayor participacin en
empresa pudo participar
capacitacin.
ferias y eventos
en varias ruedas de
comerciales del sector.
negocio en la capital
Aprovechando las
abriendo la posibilidad
alianzas comerciales
Crear un fondo para
de exportar sus
y el respaldo
capital
de
trabajo
destinado
productos.
financiero
para el desarrollo de la
implementar
Incentivos otorgados actividad, en el cual estn
estrategias de
por el gobierno
incluidos entre otros gastos
distribucin del
municipal consistentes la nmina de los empleados, producto a nivel
en subsidios para la
la materia prima, los
regional y nacional.
compra de insumos
servicios pblicos.
agrcolas.
Aprovechar las
Elaboracin de un
nuevas herramientas
presupuesto de ingresos y tecnolgicas,
gastos.
maquinaria y equipo
Amenazas (A)
Competencia en la
zona de influencia de la
empresa, la cual estaba
posicionada en la
produccin y
comercializacin de
frutas y pulpas propias
de la regin.
Organizar puntos
estratgicos para la entrega
del producto.
Estrategias (DA)
productos
(mermeladas,
arequipes,
yogurt, postres).
Estrategias (FA)
Elegir canales de
Ofrecer un
comercializacin ms
producto de que
adecuados a la produccin y cumpla con los
las condiciones del entorno. estndares de calidad
y que tenga
Implementar visitas
recordacin en los
peridicas a clientes reales y clientes.
potenciales como son:
minimercados, tiendas
Efectuar alianzas
especializadas,
con otros productores
supermercados,
a fin de establecer
hipermercados, distribuidores polticas de precios.
especializados en alimentos,
Realizar
entre otros.
investigaciones
de mercado.
Integrar una junta con
Saneamiento bsico
deficiente en cuanto a
cobertura y calidad del
agua potable,
deficiencia en el manejo
de los residuos slidos,
no existe legislacin en
materia ambiental.
participacin de productores
Disear programas
de la regin, la comunidad,
encaminados
al
Los servicios pblicos entre otros, tendiente a definir
servicio al cliente.
domiciliarios dependan de manera organizada la
de acueductos
problemtica de la regin
veredales de escasos (infraestructura, medio
recursos administrativos ambiente) y gestionar
y tecnolgicos.
recursos para dar soluciones
efectivas ante el gobierno
Deterioro en las vas.
municipal y nacional.
Desplazamiento de la
comunidad del rea
rural al rea urbana
generado por la baja
produccin
agropecuaria
Dificultad para acceder
a crditos de fomento.
Falta de canales de
distribucin efectivos
para los productos.
Inclusin al mercado
de nuevos productores
con polticas de precios
ms bajos.
Bajo desarrollo
tecnolgico y asistencia
tcnica, escasa
inversin y poco apoyo
gubernamental.
Las polticas de pago
del producto en los
supermercados es de
cuarenta (40)
posterior a la entrega
del mismo.
Paro de campesinos y
otros gremios de
trabajadores con una
duracin de ms de dos
meses, con bloqueos
en las vas.
1.
2.
Costos de Eludirla
Disminucin de las ventas y
en consecuencia de las utilidades,
generando el estancamiento de la
Cooperativa.
Mayor
captacin
de
clientes Imposibilidad de acceder a
potenciales ya que si el empaque es nuevos mercados, ms exigentes y
amigable con el medio ambiente o competitivos
biodegradable, puede generar mayor
recordacin y crear compromiso por
parte de la comunidad para que
estos productos sean consumidos.
Preferencia de la comunidad por la
marca.
Desarrollo y crecimiento de la Afectacin en la imagen corporativa
compaa implementando polticas de la organizacin.
de equidad de gnero y promocin
de los empleados en todos los
niveles de la organizacin.
Alianzas
estratgicas
con
empresas productoras que tengan
polticas similares en cuanto al
cuidado del medio ambiente.