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Manual das Frias Coletivas

ndice
1. COMO CALCULAR FRIAS COLETIVAS ............................................................................................ 2
2. REGRAS BSICAS ................................................................................................................................... 3
2.1. CONTAGEM DOS AVOS DE DIREITO ................................................................................................................ 4
2.2. DEDUO DE DIAS J CONCEDIDOS .............................................................................................................. 6
2.3. COMPARAO DOS DIAS DE DIREITO COM OS DIAS DE FRIAS COLETIVAS .................................................. 7
2.4. DEDUO DE FALTAS ................................................................................................................................... 8
3. DADOS PARA CLCULO ........................................................................................................................ 9
3.1. NOVAS FRIAS............................................................................................................................................ 10
3.2 SELEO...................................................................................................................................................... 10
3.3 DADOS PARA CLCULO ............................................................................................................................... 11
3.4 SELEO...................................................................................................................................................... 27
3.5 TABELA DE FALTAS ..................................................................................................................................... 27
4. CONFIGURAES ..................................................................................................................................29
4.1. CONFIGURAR REMUNERAO .................................................................................................................... 29
4.2 CONSIDERA ESSE VALOR NAS MDIAS.......................................................................................................... 33
4.3. DESCONTAR FALTAS .................................................................................................................................. 33
4.4. LICENA REMUNERADA ............................................................................................................................. 36
5. MDIAS ....................................................................................................................................................38
5.1 CALCULAR MDIAS ..................................................................................................................................... 38
6. OUTRAS CONFIGURAES .................................................................................................................47
6.1 INSALUBRIDADE .......................................................................................................................................... 47
6.2 PERICULOSIDADE ......................................................................................................................................... 49
6.3 PENSO ALIMENTCIA ................................................................................................................................. 51
7. VALORES A SEREM PAGOS .................................................................................................................56
7.1 IMPRIMIR SIMULAO ................................................................................................................................. 57
7.2 LANAMENTO DE EVENTOS ......................................................................................................................... 57
7.3 RELATRIO DE OCORRNCIAS ..................................................................................................................... 60
7.4 GRAVAR ...................................................................................................................................................... 61
7.5 IMPRIMIR ..................................................................................................................................................... 61
7.6 ACESSO RPIDO .......................................................................................................................................... 63
7.7 VALORES CALCULADOS .............................................................................................................................. 64
8. COMO APAGAR AS FRIAS COLETIVAS ..........................................................................................65
9. ADIANTAMENTO PROPORCIONAL PARA FRIAS COLETIVAS ..................................................67
10. CLCULO DE REEMBOLSO DE INSS SOBRE FRIAS COLETIVAS ............................................68
11. HISTRICO DE FRIAS .......................................................................................................................71
11.1 CONTROLE DE SALDOS NO HISTRICO....................................................................................................... 73

Manual de Clculo e Controle de Frias


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1. Como calcular Frias Coletivas


Para calcular as Frias Coletivas, entre no Menu Processos e acesse a opo Frias,
item Frias Coletivas, conforme tela abaixo:

A CLT Consolidao das Leis do Trabalho, Captulo IV, trata das Frias e
traz na Seo III, algumas consideraes especficas de Frias Coletivas (Artigos 139 a
141). Observe as instrues que caracterizam esta modalidade de concesso de Frias:
Art. 139. Podero ser concedias frias coletivas a todos os empregados de uma
empresa ou a determinados estabelecimentos ou setores da empresa.
1. As frias podero ser gozadas em 2 (dois) perodos anuais desde que nenhum
deles seja inferior a 10 (dez) dias corridos.
2. Para os fins previstos neste artigo, o empregador comunicar ao rgo local do
Ministrio do Trabalho, com a antecedncia mnima de 15 (quinze) dias, as datas de incio e
fim das frias, precisando quais os estabelecimentos ou setores abrangidos pela medida.
3. Em igual prazo, o empregador enviar cpia da aludida comunicao aos

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sindicatos representativos da respectiva categoria profissional, e providenciar a afixao de


aviso nos locais de trabalho.
Art. 140. Os empregados contratados a menos de 12 (doze) meses gozaro, na
oportunidade, frias proporcionais, iniciando-se, ento, novo perodo aquisitivo.
Art. 141. Quando o nmero de empregados contemplados com as frias coletivas for
superior a 300 (trezentos), a empresa poder promover, mediante carimbo, anotaes de que
trata o art. 135 1.
1. O carimbo, cujo modelo ser aprovado pelo Ministrio do Trabalho, dispensar
a referncia ao perodo aquisitivo a que correspondem, para cada empregado, as frias
concedidas.
2. Adotado o procedimento indicado neste artigo, caber empresa fornecer ao
empregado cpia visada do recibo correspondente quitao mencionada no pargrafo nico
do art. 145.
3. Quando da cessao do contrato de trabalho, o empregador anotar na Carteira
de Trabalho e Previdncia Social as datas dos perodos aquisitivos correspondentes s frias
coletivas gozadas pelo empregado.

2. Regras Bsicas

A cada Ms completo ou Frao de 15 dias efetivamente trabalhados, o funcionrio


tem direito a 1/12 avos de direito de Frias.

Cada 1/12 = 1 Ms de Frias, equivale a 2,5 dias de Frias.


Para efeitos de pagamento das Frias, o sistema sempre arredonda os dias para mais,
ento, se o direito for 2,5 dias, o sistema considera 3 dias, se for 7,5 dias, considera 8
dias.
As Frias Coletivas so uma modalidade de concesso de frias diferenciada e para ser
caracterizada e reconhecida pela Legislao Trabalhista, deve seguir todas as
orientaes dos Arts. 139 a 141 da CLT.
Nesta modalidade de concesso, as Frias so adiantadas aos funcionrios, mesmo
que ainda no tenham Frias Vencidas.
Funcionrios com Menos de 1 ano de Empresa, sempre tero o Perodo Aquisitivo
trocado, conforme orientaes do Art. 140 da CLT.
Todos os clculos e controles realizados pelo sistema so feitos com base nas datas

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informadas no Cadastro de Funcionrios, que devem estar corretamente preenchidas.

2.1. Contagem dos avos de direito


1 - O sistema calcula a quantidade de avos de direito de cada funcionrio com base nas
DATAS referentes ao Perodo Aquisitivo, informadas no menu Arquivos, item
Funcionrios Cadastro Bsico, aba Complementos, no campo Perodo aquisio das
prximas Frias. Para isso, considera a DATA DE INCIO do PERODO AQUISITIVO
DAS PRXIMAS FRIAS e vai somando 1 avo a mais cada vez que completar 1 ms (o ms
completa-se sempre no dia ANTERIOR ao DIA de Incio do Perodo Aquisitivo das Prximas
Frias), at chegar no ms ativo, considerando sempre a frao igual ou maior que 15 DIAS
TRABALHADOS.
2 - Para verificar se o funcionrio tem direito a mais 1/12 avos de Frias referente ao ms de
lanamento, compara o DIA FINAL do PERODO AQUISITIVO DAS PRXIMAS FRIAS
(exclusive), com DIA de INCIO do PERODO DE GOZO (exclusive) das FRIAS
COLETIVAS.
A) Quando o MS ATIVO IGUAL ao MS DE LANAMENTO:
Exemplo 1:
Perodo Aquisitivo das Prximas Frias = 12/11/2008 a 11/11/2009
Ms ATIVO: 12/2008
Ms de LANAMENTO das Frias = 12/2008
* Este funcionrio ter direito a 1/12 avos = 2,5 dias de Frias, somente a partir do dia
27/11/2008 (pois os 15 dias trabalhados necessrios para pagamento de 1/12 avos, iniciando a
partir de 12/11/2008 compentam-se em 26/11/2008).
Isso significa que:
- Se o incio das Frias fosse do dia 1 at o dia 26/12/2008, este funcionrio teria direito a
somente
1/12
avos.
- Se fosse do dia 27 at 31/12/2008, teria direito a 2/12 avos, pois conta-se frao de dias
trabalhados IGUAL ou MAIOR que 15 dias, que foi completada no dia 26/12/2008 .
Exemplo 2:

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Perodo Aquisitivo das Prximas Frias = 01/01/2008 a 31/12/2008


Ms ATIVO: 12/2008
Ms de LANAMENTO das Frias = 12/2008
* Este funcionrio ter direito a 11/12 avos = 27,5 dias, no dia 16/11/2008.
Isso significa que:
- Se o incio de Frias fosse do dia 1 at o dia 15/12/2008, este funcionrio teria direito
somente
aos
11/12
avos.
- Se fosse do dia 16 at 31/12/2008, teria direito a 12/12 avos, pois conta-se frao de dias
trabalhados IGUAL ou MAIOR que 15 dias, que foi completada no dia 15/12/2008.
B) Quando o MS ATIVO DIFERENTE do MS DE LANAMENTO:
Exemplo 1:
Perodo Aquisitivo das Prximas Frias = 15/12/2007 a 14/12/2008
Ms ATIVO: 11/2008
Ms de LANAMENTO das Frias = 12/2008
Isso significa que:
* Este funcionrio tem direito a 12/12 avos = 30 dias, no dia 15/12/2008.
- Se o incio de Frias fosse do dia 1 at 15/12/2008, teria direito somente a 11/12 avos.
- Se fosse do dia 16 at o dia 31/12/208, teria direito a 12/12 avos completos, pois conta-se
frao de dias trabalhados IGUAL ou MAIOR que 15 dias, que foi completada no dia
15/12/2008.
C) Admitidos no MS ANTERIOR ou MS DE LANAMENTO das Frias
Para admitidos no MS ANTERIOR ou MS DE LANAMENTO das Frias Coletivas, o
sistema considera o DIREITO a 1/12 AVOS sempre que a quantidade de DIAS
TRABALHADOS, contados do DIA de INCIO do Perodo de AQUISITIVO at o dia
ANTERIOR ao INCIO da data de GOZO das Frias, for IGUAL ou MAIOR que 15 DIAS.
Exemplo 1:

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Ms ATIVO = 12/2009
Ms de LANAMENTO das Frias = 01/2010
Perodo Aquisitivo: 31/12/2009 a 30/12/2010
Perodo de Gozo: 14/01/2010 a 23/01/2010 (direito = 0)
* Contando do dia 31/12 (incio do perodo aquisitivo = data de admisso), at o dia
anterior ao incio do gozo, foram 14 dias efetivamente trabalhados, que no do direito a
nenhum avo de Frias.
Exemplo 2:
Ms ATIVO = 12/2009
Ms de LANAMENTO das Frias = 01/2010
Perodo Aquisitivo: 31/12/2009 a 30/12/2010
Perodo de Gozo: 15/01/2010 a 24/01/2010 (1/12 avos de direito)
* Contando do dia 31/12 (incio do perodo aquisitivo = data de admisso), at o dia anterior
ao incio do gozo, foram 15 dias efetivamente trabalhados, que do direito a 1/12 avos de
Frias.

2.2. Deduo de dias j concedidos


O sistema controla no Histrico de Frias, os dias concedidos dentro de cada Perodo
Aquisitivo.
Aps a apurao da quantidade de avos de direito, conforme datas e regras acima, o
sistema faz a DEDUO dos dias de Frias (Individuais ou Coletivas), que j foram gozados
anteriormente, referente ao MESMO PERODO AQUISITIVO.
Para isso, o sistema faz uma busca no Histrico de Frias, para verificar se existe
Perodo Aquisitivo IGUAL ao que est sendo utilizado para o clculo das Frias Coletiva:

Se encontrar, DEDUZ o Total de Dias de Frias encontrados (Dias de


Descanso + Dias de Abono). Caso tenha dois registros de Frias para o mesmo Perodo
Aquisitivo, deduz os Dias referentes aos dois registros.

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Se no encontrar, considera os avos totais apurados, conforme item 2.1.

* O resultado desta apurao, ser os DIAS DE DIREITO de Frias Coletivas de cada


funcionrio.

2.3. Comparao dos Dias de Direito com os dias de Frias Coletivas


Aps descobrir quantos dias de Frias o funcionrio tem direito, at o momento da
concesso das Frias Coletivas, necessrio verificar se o direito de cada funcionrio
suficiente para a quantidade de dias que a empresa est concedendo. Para isso, feita a
seguinte
verificao:

2.3.1 Para funcionrios com menos de 1 ano de empresa


Apura os DIAS DE DIREITO e compara com a quantidade de dias que a empresa
est concedendo (Dias de Gozo + Dias de Abono):

Se for INFERIOR quantidade de dias que a empresa est concedendo, o


usurio poder optar pelo pagamento da Licena Remunerada.

Se for SUPERIOR quantidade de dias, o Saldo restante ser armazenado no


Histrico de Frias para descanso futuro, que deve ser calculado em Recibo a parte, referente
ao Perodo Aquisitivo correspondente concesso das Frias Coletivas.
Ateno! Em todos os casos, quando o funcionrio possui menos de 1 ano de empresa, o
Perodo Aquisitivo trocado, em conformidade com o Art. 140 da CLT, iniciando-se um
Novo Perodo Aquisitivo a CONTAR DO 1 DIA DE GOZO.
2.3.2 Para funcionrios com mais de 1 ano de empresa
Apura os DIAS DE DIREITO e compara com a quantidade de dias que a empresa est
concedendo (Dias de Gozo + Dias de Abono):

Se for IGUAL ou INFERIOR, grava o Saldo (zero ou positivo), referente ao

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Perodo Aquisitivo correspondente concesso das Frias e no troca o Perodo Aquisitivo,


pois o funcionrio continuar trabalhando e descansar posteriormente os dias de Frias
Vencidas a que tiver direito.
Se for SUPERIOR, o sistema vai contando 1/12 avos a mais at completar a
de dias necessria, at o fim do Perodo Aquisitivo ATUAL.
. Se for suficiente: grava a quantidade de dias que faltou (aps
considerar os dias de direito), como SALDO NEGATIVO, referente ao Perodo Aquisitivo
correspondente concesso das Frias. No troca o Perodo Aquisitivo, pois o funcionrio
continuar trabalhando e descansar posteriormente os dias de Frias Vencidas a que tiver
direito.
. Se for insuficiente: quita o Perodo Aquisitivo Atual com SALDO
ZERO, cria automaticamente, o Novo Perodo Aquisitivo (com as datas originais).Continua
contando no novo Perodo Aquisitivo criado at completar a quantidade de dias necessria e
Grava a quantidade de dias que faltou, como SALDO NEGATIVO, referente ao novo Perodo
Aquisitivo
criado.

quantidade

Exemplo:
Funcionrio Admitido em 04/06/2007:
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2007 a 03/06/2008 - QUITADAS c/ Frias Individuais.
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2008 a 03/06/2009 ABERTAS Gozou Frias de 20 dias,
restando um Saldo de 10 dias referente a este perodo aquisitivo.
A empresa vai conceder Frias Coletivas de 20 dias a todos os funcionrios a partir de
01/06/2009:
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2008 a 03/06/2009 = 10 dias (os dias de direito so
insuficientes, pois a empresa est concedendo 20 dias). Este perdo ser quitado.
- Perodo Aquisitivo de 04/06/2009 a 03/06/2010 = 10 dias (cria o prximo perodo e
armazena o Saldo Negativo = (- 10 dias).

2.4. Deduo de Faltas


Se for feita a opo para deduo de Faltas nas Frias Coletivas, conforme
orientaes do item 4.2 deste Manual, o sistema ainda faz esta verificao para chegar aos
dias finais de Direito de Frias de cada funcionrio.

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Exemplo:
Para funcionrios com MAIS DE UM ANO, se aps a DEDUO DAS FALTAS,
no houver quantidade de dias suficiente para deduzir os dias que a empresa est concedendo,
sendo necessrio "emprestar" dias do prximo Perodo Aquisitivo, o sistema "empresta" a
quantidade de dias necessria para completar os dias que a empresa est concedendo:
Funcionrio admitido em 03/01/2007:
- 1 Perodo Aquisitivo: 03/01/2007 a 02/01/2008 = QUITADAS c/ Frias Individuais
- 2 Perodo Aquisitivo: 03/01/2008 a 02/01/2009 = ABERTAS = Perodo em curso. O
funcionrio j descansou 15 dias de Frias Individuais. No momento do descanso desses 15
dias, ele no tinha faltas.
Em 24/12/2008 a empresa concedeu Frias Coletivas de 20 dias a todos os funcionrios.
Como ele j tinha descansado 15 dias, ficaram somente 15 dias deste perodo.
Ao verificar as faltas, apurou-se que ele teve 15 faltas, o que reduziu o direito total de Frias
referente a este Perodo Aquisitivo, para somente 18 dias (de acordo com a Tabela de Faltas).
Como ele j descansou 15 dias, restaram somente 3 dias deste perodo.
Independente das faltas, teramos que invadir o prximo Perodo Aquisitivo dele e adiantar os
dias que faltaram:
- 3 Perodo Aquisitivo: 03/01/2009 a 02/01/2010
Se no tivesse faltas, invadiria 5 dias, gravando um Saldo = (-) 5 dias emprestados.
Com as Faltas, faltariam 17 dias para completar os 20 dias que a empresa vai conceder a
todos. Nesse caso, ser gravado um Saldo Negativo de 17 dias no terceiro perodo.

3. Dados para clculo


Na aba 1 - Dados constam as informaes bsicas para o clculo das Frias
Coletivas. Preencha essas informaes com o mximo de ateno para que os clculos e
impresses sejam feitos corretamente.

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3.1. Novas Frias


Clique neste boto para iniciar o clculo das Frias Coletivas e informe todos
os campos a seguir.

3.2 Seleo
Acessando este boto possvel calcular as Frias Coletivas para vrios
Departamentos ou Funcionrios ao mesmo tempo, informando os cdigos
desesejados seprados por ponto e vrgula (;), ou selecionando atravs das lupas
de pesqisa, conforme exemplo abaixo:

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3.3 Dados para Clculo

Lanar em: Ms/Ano para Lanamento das Frias Coletivas na Folha de Pagamento.
Pode ser o Ms/Ano atual ou seguinte, sempre com base na data de incio do Perodo
de Frias.
Divide por: selecione a opo para clculo dos valores com diviso do Salrio Base
ou Maior Remunerao, por 30 Dias ou pelo N de Dias de cada Ms, de acordo com
o Perodo de Frias Coletivas.

Esta informao diferencia o clculo para funcionrios Mensalistas, Comissionistas,


Docentes e Tarefeiros para os eventos abaixo:

4931 - Frias

4933 - Abono Pecunirio

4936 - Insalubridade

4937 - Periculosidade

4942 - Licena Remunerada

Para Horistas, esta opo indiferente, pois o clculo ser feito sempre com base no
nmero de horas trabalhadas informado no campo HORAS/MS, na aba Dados do
cadastro de Funcionrios. Neste caso, o sistema divide as horas por 30 dias, para achar a carga
horria diria, que ser paga para cada dia de Frias Coletivas.

3.3.1 Exemplos de clculo com diviso por 30 dias


Exemplo: HORAS/MS = 220 horas, divido por 30 dias = 7,333... horas. Se o funcionrio
tiver 10 dias de Frias Coletivas, receber o equivalente a 73,333... (7,333... x 10) horas, que
sero multiplicadas pelo valor do Salrio por hora do funcionrio.
DIVIDE POR = 30 Dias
Quando as Frias Coletivas so calculadas com a diviso do Salrio ou Remunerao

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Configurada, por 30 Dias. O sistema efetua os clculos conforme exemplos abaixo:


1. Frias INTEGRAIS no ms 02/2008 (Ms de 29 dias), com Perodo de Gozo de
17/02/2008 a 21/02/2008 (10 Dias).
Funcionrio Mensalista, admitido em 02/01/2008 e Salrio de R$ 1.000,00:
- Perodo de Gozo de Frias: de 17/02/2008 a 21/02/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 22/02/2008 a 26/02/2008 (5 dias).
Como as Frias foram calculadas com a opo "Divide por" = 30 DIAS, o sistema calcula e
lana na Digitao de Holerites:
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
Para apurar o Saldo de Salrios, que deve ser lanado no Evento 0001 - Salrio, o sistema
considera a quantidade FIXA de 30 DIAS (-) a soma das referncias dos eventos 4931 e 4942,
no caso = 10 dias (5 dias + 5 dias), ento:
- Evento 0001 - Ref. = 20,00 dias e Valor = 666,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 20 dias).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 4942 +
0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
2. Frias RATEADAS nos meses 02/2008 (Ms de 29 dias) e 03/2008 (Ms de 31 dias),
com Perodo de Gozo de 23/02/2008 a 03/03/2008 (10 Dias).
Funcionrio Mensalista, admitido em 02/01/2008 e Salrio de R$ 1.000,00:
- Perodo de Gozo de Frias: de 23/02/2008 a 27/02/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 28/02/2008 a 03/03/2008 (5 dias).
Como as Frias so rateadas, temos:

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RECIBO DE FRIAS
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
MS/ANO: 02/2008
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 2,00 dias e Valor = 66,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 2 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 23,00 dias e Valor = 766,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 23 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO: 03/2008
- Evento 4942 - Ref. = 3,00 dias e Valor = 100,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 3 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 27,00 dias e Valor = 900,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 27 dias).
* Somando os evento 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
3. Frias de 30 DIAS INICIADAS NO DIA 1 DE MESES DE 28, 29, 30 e 31 DIAS:
Quando as Frias Coletivas com a opo "Divide por" = 30 DIAS, forem concedidas com
Perodo de Gozo iniciando-se no dia 1 de MESES COM 28, 29, 30 e 31 dias, os valores so
calculados conforme abaixo:
Exemplos:
1. Funcionrio Mensalista, com Salrio de R$ 1.000,00 e Frias de 30 DIAS, iniciando-se
no dia 1 do ms.
a) Ms de 28 dias:
RECIBO DE FRIAS
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2009 a 02/03/2009 (30dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 02/2009

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- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2009 a 28/02/2009 (28 dias).


- Evento 4931 - Ref. = 28,00 dias e Valor = 933,33 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 28 dias).
- Evento 0001 - Ref. 2,00 dias e Valor = 66,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 2 dias).
MS/ANO 03/2009
- Perodo de Gozo de Frias: 01/03/2009 a 02/03/2009 (2 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 2,00 dias e Valor = 66,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 2 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 28 dias e Valor = 933,33 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 28 dias).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 0001 =
R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
b) Ms de 29 dias:
RECIBO DE FRIAS:
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2008 a 01/03/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 02/2008:
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2008 a 29/02/2008 (29 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 29,00 dias e Valor = 966,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 29 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 1,00 dia e Valor = 33,33 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 1 dia).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 0001 =
R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO 03/2008:
- Perodo de Gozo de Frias: 01/03/2008 (1 dia).
- Evento 4931 - Ref. = 1,00 dia e Valor = 33,33 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 1 dia).
- Evento 0001 - Ref. = 29,00 dias e Valor = 966,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 29 dias).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 0001 =
R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).

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c) Ms de 30 dias:
RECIBO DE FRIAS:
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/04/2008 a 30/04/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 04/2008
- Perodo de Gozo de Frias: 01/04/2008 a 30/04/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dia e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
- Evento 0001 = NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o Valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
d) Ms de 31 dias:
RECIBO DE FRIAS:
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/05/2008 a 30/05/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
MS/ANO 05/2008
- Perodo de Gozo de Frias: 01/05/2008 a 30/05/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. 30,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
- Evento 0001 NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
- SE TIVER LICENA REMUNERADA, o clculo ser o mesmo, pois o funcionrio
receber os dias de Frias que tiver direito e a Licena Remunerada complementar o restante

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dos dias.
Exemplo:
Funcionrio MENSALISTA, admitido em 01/11/2008, com Salrio de R$ 1.000,00.
Frias de 10 dias concedidas pela empresa no Perodo de 24/12/2008 a 02/01/2009.
- Devido a admisso em 01/11/2008, o funcionrio tem direito a somente 2/12 avos de Frias
= 5 dias (pois cada 1/12 avos equivale a 2,5 dias de Frias). Os demais dias sero pagos como
Licena Remunerada.
Ento, o Perodo de Gozo de Frias ser de 24/12/2008 a 28/12/2008 = 5 dias e o Perodo de
Licena Remunerada ser de 29/12/2008 a 02/01/2009, ou seja, 3 dias em Dezembro/2008 e 2
dias em Janeiro/2009.
- No Recibo de Frias, o valor do Evento 4942 ser de R$ 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5
dias).
- Na Digitao de Holeries de Dezembro/2008: R$ 100,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 3 dias).
- Na Digitao de Holerites de Janeiro/2009: R$ 66,67 (R$ 1.000,00 / 30 x 2 dias).
Se este mesmo funcionrio fosse HORISTA, com Horas Ms = 180,00 hs:
- No Recibo de Frias, o valor do Evento 4942 seria de R$ 166,67 (R$ 1.000,00 / 180 hs x 30
hs).
- Na Digitao de Holeriths de Dezembro/2008: R$ 100,00 (R$ 1.000,00 / 180 hs x 18 hs).
- Na Digitao de Holeriths de Janeiro/2009: R$ 66,67 (R$ 1.000,00 / 180 hs x 12 hs).

3.3.2 Exemplos de clculo com diviso por N de Dias do Ms


DIVIDE POR = N de Dias do Ms
Quando o clculo das Frias Coletivas feito com a opo "Divide por" = N DIAS
DO MS, o sistema verifica o NMERO DE DIAS DE CADA MS para fazer o clculo dos
valores a serem pagos no Recibo e lanados na Digitao de holerites.

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Para calcular o Saldo de Salrio pago no Evento 0001 - Salrio, o sistema verifica o
ms em que existe lanamento de Frias Coletivas e deduz a Referncia dos eventos 4931 Frias Coletivas Gozadas e 4942 - Licena Remunerada lanados na Digitao de holerites,
tambm em cada ms.
Exemplos:
1. Frias INTEGRAIS no ms 02/2008 (Ms de 29 dias), com Perodo de Gozo de
17/02/2008 a 26/02/2008 (10 Dias).
- Perodo de Gozo de Frias: de 17/02/2008 a 21/02/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 22/02/2008 a 26/02/2008 (5 dias).
a) Funcionrio Mensalista, admitido em 02/01/2008 e Salrio de R$ 1.000,00:
Como as Frias foram calculadas com a opo "Divide por" = N DIAS DO MS, o sistema
lanar:
RECIBO DE FRIAS E HOLERITE
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 172,41 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 172,41 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 5 dias).
* Para apurar o Saldo de Salrios, que deve ser lanado no Evento 0001 - Salrio, o sistema
considera a quantidade de Dias do Ms, no caso 29 dias (-) a soma das referncias dos eventos
4931 e 4942, no caso = 10 dias (5 dias + 5 dias), ento:
- Evento 0001 - Ref. = 19,00 dias e Valor = 655,17 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 19 dias).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 4942 +
0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
b) Se as Frias fossem calculadas no ms 02/2009 (Ms de 28 dias), com as mesmas
datas:
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 178,57 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 5 dias).

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- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 178,57 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 5 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 18,00 dias e Valor = 642,85 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 18 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).

c) Se as Frias fossem calculadas no ms 03/2009 (Ms de 31 dias), mantendo as mesmas


datas:
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 161,29 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 161,29 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 5 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 21,00 dias e Valor = 677,42 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 21 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
2. Frias RATEADAS:
Funcionrio Mensalista, admitido em 01/01/2008 e Salrio de R$ 1.000,00.
a) Nos meses 02/2008 (Ms de 29 dias) e 03/2008 (Ms de 31 dias), com Perodo de Gozo
de 23/02/2008 a 03/03/2008 (10 Dias).
- Perodo de Gozo de Frias: de 23/02/2008 a 27/02/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 28/02/2008 a 03/03/2008 (5 dias).
Como as Frias so rateadas, temos:
RECIBO DE FRIAS
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 172,41 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 165,74 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 2 dias = 68,97 +
R$ 1.000,00 / 31 x 3 dias = 96,77).
MS/ANO: 02/2008
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 172,41 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 5 dias).
- Evento 4942 - Ref. = 2,00 dias e Valor = 68,97 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 2 dias).

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- Evento 0001 - Ref. = 22,00 dias e Valor = 758,62 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 22 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO: 03/2008
- Evento 4942 - Ref. = 3,00 dias e Valor = 96,77 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 3 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 28,00 dias e Valor = 903,23 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 28 dias).
* Somando os evento 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
b) Nos meses 03/2008 (Ms de 31 dias) e 04/2008 (Ms de 30 dias), com Perodo de Gozo
de 28/03/2008 a 06/04/2008 (10 Dias).
- Perodo de Gozo de Frias: de 28/03/2008 a 01/04/2008 (5 dias).
- Perodo de Licena Remunerada: de 02/04/2008 a 06/04/2008 (5 dias).
RECIBO DE FRIAS
- Evento 4931 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 162,36 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 4 dias = 129,03 +
R$ 1.000,00 / 30 x 1 dia = 33,33).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
MS/ANO: 03/2008
- Evento 4931 - Ref. = 4,00 dias e Valor = 129,03 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 4 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 27,00 dias e Valor = 870,97 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 27 dias).
* Somando os evento 4931 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
MS/ANO: 04/2008
- Evento 4931 - Ref. = 1,00 dia e Valor = 33,33 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 1 dia).
- Evento 4942 - Ref. = 5,00 dias e Valor = 166,67 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 5 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 24,00 dias e Valor = 800,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 24 dias).
* Somando os evento 4931 + 4942 + 0001 = R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
3. Frias de 30 DIAS INICIADAS NO DIA 1 DE MESES DE 28, 29 E 30 DIAS:

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Quando as Frias Coletivas forem concedidas com Perodo de Gozo iniciando-se no dia 1 de
MESES COM 28, 29 e 30 dias, O SALDO DE SALRIOS NO CALCULADO para o 1
MS, automaticamente. Pois, nesses casos, o valor das Frias ser o valor do Salrio ou
Remunerao integral devida no ms.
Exemplos:
1. Funcionrio Mensalista, com Salrio de R$ 1.000,00 e Frias de 30 DIAS, iniciando-se
no dia 1 do ms.
a) Ms de 28 dias: 02/2009
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2009 a 28/02/2009 (28 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 28,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 28 dias x 28 dias).
- Evento 0001 = NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o Valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
b) Ms de 29 dias: 02/2008
- Perodo de Gozo de Frias: de 01/02/2008 a 29/02/2008 (29 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 29,00 dias e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 29 dias x 29 dias).
- Evento 0001 - Ref. = 1,00 dia e Valor = 32,26 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 1 dia).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta somar os valores dos eventos 4931 + 0001 =
R$ 1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
c) Ms de 30 dias: 04/2008
- Perodo de Gozo de Frias: 01/04/2008 a 30/04/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. = 30,00 dia e Valor = 1.000,00 (R$ 1.000,00 / 30 dias x 30 dias).
- Evento 0001 = NO VAI LANAR, pois o valor das Frias o Valor do
Salrio/Remunerao do ms todo (R$ 1.000,00).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
d) Ms de 31 dias: 05/2008

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Pg.: 21/74

Em meses de 31 dias, o Saldo de Salrio ser lanado sempre como 1 DIA.


- Perodo de Gozo de Frias: 01/05/2008 a 30/05/2008 (30 dias).
- Evento 4931 - Ref. 30,00 dias e Valor = 967,74 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 30 dias).
- Evento 0001 - Ref. 1,00 dia e Valor = 32,26 (R$ 1.000,00 / 31 dias x 1 dia).
* Para conferir se os valores esto corretos, basta verificar o valor do evento 0001 = R$
1.000,00 (Salrio do Funcionrio).
- SE TIVER LICENA REMUNERADA, o clculo ser o mesmo, pois o funcionrio
receber os dias de Frias que tiver direito e a Licena Remunerada complementar o restante
dos dias.
EXEMPLOS:
A) FUNCIONRIO MENSALISTA, ADMITIDO EM 01/11/2008, COM SALRIO DE R$ 1.000,00 E
FRIAS DE 10 DIAS CONCEDIDAS PELA EMPRESA NO PERODO DE 24/12/2008 A 02/01/2009.
DEVIDO A ADMISSO EM 01/11/2008, O FUNCIONRIO TEM DIREITO A SOMENTE 2/12 AVOS
DE FRIAS = 5 DIAS (POIS CADA 1/12 AVOS EQUIVALE A 2,5 DIAS DE FRIAS). OS DEMAIS
DIAS, SERO PAGOS COMO LICENA REMUNERADA.
ENTO, O PERODO DE GOZO DE FRIAS SER DE 24/12/2008 A 28/12/2008 = 5 DIAS E O
PERODO DE LICENA REMUNERADA SER DE 29/12/2008 A 02/01/2009, OU SEJA, 3 DIAS EM
DEZEMBRO/2008 E 2 DIAS EM JANEIRO/2009.
- NO RECIBO DE FRIAS, O VALOR DO EVENTO 4942 SER DE R$ 161,29 (R$ 1.000,00 / 31 DIAS
X 5 DIAS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE DEZEMBRO/2008: R$ 96,77 (R$ 1.000,00 / 31 DIAS X 3 DIAS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE JANEIRO/2009: R$ 64,52 (R$ 1.000,00 / 31 X 2 DIAS).
SE FOSSE HORISTA, COM HORAS MS = 180,00 HS:
- NO RECIBO DE FRIAS, O VALOR DO EVENTO 4942 SER DE R$ 166,67 (R$ 1.000,00 / 180 HS X
30 HS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE DEZEMBRO/2008: R$ 100,00 (R$ 1.000,00 / 180 HS X 18 HS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE JANEIRO/2009: R$ 66,67 (R$ 1.000,00 / 180 HS X 12 HS).

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Pg.: 22/74

B) FUNCIONRIO MENSALISTA, ADMITIDO EM 01/01/2009, COM SALRIO DE R$ 1.000,00 E


FRIAS DE 20 DIAS CONCEDIDAS PELA EMPRESA NO PERODO DE 15/02/2009 A 06/03/2008.
- DEVIDO A ADMISSO EM 01/01/2008, O FUNCIONRIO TEM DIREITO A SOMENTE 2/12 AVOS
DE FRIAS = 5 DIAS (POIS CADA 1/12 AVOS EQUIVALE A 2,5 DIAS DE FRIAS). OS DEMAIS
DIAS SERO PAGOS COMO LICENA REMUNERADA.
ENTO, O PERODO DE GOZO DE FRIAS SER DE 15/02/2009 A 19/02/2008 = 5 DIAS E O
PERODO DE LICENA REMUNERADA SER DE 20/02/2008 A 06/03/2009, OU SEJA, 9 DIAS EM
FEVEREIRO/2009 E 6 DIAS EM MARO/2009.
- NO RECIBO DE FRIAS, O VALOR DO EVENTO 4942 SER DE R$ 514,98 (R$ 1.000,00 / 28 DIAS
X 9 DIAS + R$ 1.000,00 / 31 DIAS X 6 DIAS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE FEVEREIRO/2009: R$ 321,43 (R$ 1.000,00 / 28 DIAS X 9
DIAS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE MARO/2009: R$ 193,55 (R$ 1.000,00 / 31 X 6 DIAS).
SE FOSSE HORISTA, COM HORAS MS = 220,00 HS:
- NO RECIBO DE FRIAS, O VALOR DO EVENTO 4942 SER DE R$ 500,00 (R$ 1.000,00 / 220 HS X
110 HS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE FEVEREIRO/2009: R$ 300,00 (R$ 1.000,00 / 220 DIAS X 66
HS).
- NA DIGITAO DE HOLERITES DE MARO/2009: R$ 200,00 (R$ 1.000,00 / 220 HS X 44 HS).
* NO CASO DE HORISTA, O CLCULO INDEPENDE DA OPO FEITA NO CAMPO "DIVIDE POR", POR
ISSO, OS VALORES SO OS MESMOS NAS OPES DE DIVISO POR 30 DIAS OU N DIAS DO MS.

3.3.3 Lanamento de Saldo de Salrio automtico para Horistas


O sistema faz o lanamento automtico de Saldo de Salrio e DSR para funcionrios
HORISTAS, conforme os DIAS DE FRIAS + LICENA REMUNERADA de CADA
FUNCIONRIO, apurados conforme regras de clculo das Frias Coletivas, conforme as
situaes abaixo:
Situao 1:
- Quando o Evento 0001 - Salrio estiver cadastrado com REFERNCIA = 1,00, o sistema
calcula o SALDO DE SALRIO e o DSR PROPORCIONAL da seguinte forma:

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Pg.: 23/74

1 - Verifica se no Ms/Ano para Lanamento Automtico, existem os eventos 4931 - Frias


Coletivas Gozadas E/OU 4942 - Licena Remunerada.
Se encontrar:
2 - Calcula o Evento 0001 - Salrio, proporcional:
a) Verifica no calendrio, quantos DIAS TEIS existem dentro do PERODO DE FRIAS
E/OU LICENA REMUNERADA, no Ms/Ano referente ao Lanamento Automtico.
b) Multiplica a quantidade de DIAS TEIS por HORAS MS/30.
c) Deduz o resultado encontrado, da Referncia Total do Ms, que seria Lanada no Evento
0001 - Salrio.
3 - Verifica se o campo "Descanso Semanal Remunerado" est marcado na aba "Outros" do
Cadastro de Funcionrios.

Se estiver, calcula o Evento 1010 - D.S.R., proporcional:


a) Verifica no calendrio, quantos DSR existem dentro do PERODO DE FRIAS E/OU
LICENA REMUNERADA, no Ms/Ano referente ao Lanamento Automtico.
b) Multiplica a quantidade de DSR por HORAS MS/30.
c) Deduz o resultado encontrado, da Referncia Total do Ms, que seria lanada no
Evento 1010 - D.S.R..

Se o campo "Descanso Semanal Remunerado" NO estiver marcado, NO


CALCULA o Evento 1010 automaticamente.
Ateno! Para que os clculos sejam feitos automaticamente, necessrio ter a "Tabela de
D.S.R. por Empresa" devidamente cadastrada para o ANO ATIVO.
* Quando for assinalada a opo "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de janeiro", o
sistema deve desconsiderar esses dias (25/12 e 01/01), na contagem.
Exemplo:
Funcionrio HORISTA com HORAS MS = 220,00 h

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Pg.: 24/74

Frias Coletivas com Perodo de Gozo de 24/12/2008 a 04/01/2008 (desconsiderando os dias


25 de dezembro e 1 de janeiro).
DEZEMBRO:
TOTAL de Dias teis = 26 x (Horas Ms/30) = 190,67 h
TOTAL de DSR = 5 dias x (Horas Ms/30) = 36,67 h
Dias teis de Frias = 6 x (Horas Ms/30) = 44,00 h
DSR de Frias = 1 dia (pois no pode contar o dia 25/12) = 7,33 h

- Saldo de Salrio:
Dias teis a PAGAR = 26 - 6 = 20 dias x (Horas Ms/30) = 146,67 h
DSR a PAGAR = 5 - 1 = 4 dias x (Horas Ms/30) = 29,33 h
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", seriam considerados 2 dias de DSR de Frias (25/12 e 28/12).
JANEIRO:
TOTAL de Dias teis = 26 x (Horas Ms/30) = 190,67 h
TOTAL de DSR = 5 x (Horas Ms/30) = 36,67 h
Dias teis de Frias = 2 dias x (Horas Ms/30) = 14,67 h
DSR de Frias = 1 (04/01, pois no pode contar o dia 01/01) = 7,33 h
- Saldo de Salrio:
Dias teis a PAGAR = 26 - 2 = 24 dias x (Horas Ms/30) = 176,00 h
DSR a PAGAR = 5 - 1 = 4 dias x (Horas Ms/30) = 29,33 h
* Para saber se est correto, basta somar os Dias teis e DSR do Saldo de Salrio apurado,
com as Frias, que dar sempre a Referncia Total que seria devida no ms.
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", tambm seria considerado 1 dia de DSR de Frias, mas seria referente ao dia 01/01 e
no ao dia 04/01.

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Situao 2:
- Quando o Evento 0001 - Salrio NO estiver no Lanamento Automtico, mas o campo
"Descanso Semanal Remunerado" do Cadastrado do funcionrio estiver marcado = SIM:
Nesta situao, as Horas Trabalhadas so digitadas manualmente e o sistema calcula
apenas o Evento 1010 - DSR PROPORCIONAL.
Para isso, o sistema busca a Referncia Total de DSR de cada Ms em que encontrar
os Eventos 4931 E/OU 4932, referentes s Frias Coletivas e deduz a Referncia do DSR que
estiver dentro do Perodo de Frias, com base no calendrio do ms.
Exemplo:
Funcionrio HORISTA com HORAS MS = 220,00 h
Frias Coletivas com Perodo de Gozo de 24/12/2008 a 04/01/2008 (desconsiderando os dias
25 de dezembro e 1 de janeiro).
DEZEMBRO:
TOTAL de Dias de DSR (com base no calendrio) = 5 dias x (Horas Ms/30) = 36,67 h
DSR de Frias = 1 x (Horas Ms/30) = 7,33 h
- Saldo de DSR:
36,67 h - 7,33 = 29,34
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", seriam considerados 2 dias de DSR de Frias = 14,67 h (considerando o dia 25/12 na
contagem do DSR). Nesse caso o Saldo de DSR seria 22,00 h.

JANEIRO:
TOTAL de Dias de DSR (com base no calendrio) = 5 dias x (Horas Ms/30) = 36,67 h

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DSR de Frias = 1 (dia 04/01) x (Horas Ms/30) = 7,33 h


- Saldo de DSR:
36,67 h - 7,33 = 29,34
Obs.: Se no fosse marcada a opo para "Desconsiderar os dias 25 de dezembro e 1 de
janeiro", tambm seria considerado 1 dia de DSR de Frias = 7,33 h, mas seria referente ao
dia 01/01 e no ao dia 04/01.
* Para saber se est correto, basta somar o D.S.R. apurado, com o DSR das Frias, que dar
sempre a Referncia Total que seria devida no ms, se no tivesse Frias Coletiva.
3.3.4 Informaes importantes sobre o lanamento do Evento 0001 Salrio
- O sistema lana o evento 0001 - Salrio, com "status" = C (calculado), permitindo excluso.
- Se o evento 0001 - Salrio, j estiver digitado com "status" = D, o sistema sobrepe o
mesmo na Digitao de holerites.
- Se o evento 0001 - Salrio, estiver no "Lan. Automtico" do Cadastro de Funcionrios, o
sistema sobrepe o evento na Digitao de holerites. Nesse caso, se as Frias Coletivas forem
excludas, o evento automtico ser recalculado com "status" = A (automtico).
- Se as Frias Coletivas forem rateadas, o clculo e lanamento do saldo de salrios ser feito
no ms atual e seguinte, respeitando os mesmos critrios.
- O Abono Pecunirio NO considerado para deduo dos dias de Frias Coletivas e
apurao do evento 0001 - Salrio.
- Observar que em MESES DE 30 DIAS, com Frias iniciadas no dia 1, independente da
diviso ser feita por 30 DIAS ou pelo N DE DIAS DO MS, NO SER LANADO
SALDO DE SALRIOS, pois a remunerao Total do Recibo de Frias, sempre ser o valor
do Salrio integral devido no ms.

Data Recibo: informe a data de pagamento das Frias Coletivas.

Abono Pec.: informe SIM ou NO para a opo de Abono Pecunirio (venda de dias
de Frias).

Calcula IRRF s/ Abono: marque se deseja calcular Imposto de Renda sobre os


eventos de Abono Pecunirio (caso tenha).

Informar data final automaticamente: se selecionado, este campo informa

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automaticamente a data final do Periodo de Gozo e Perodo de Abono


com base na quantidade de dias informada.

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Pecunirio,

Dias Frias: informe a quantidade de Dias de Gozo de Frias (dias que sero
descansados).

De (data): Incio do Perodo de Gozo.

At (data): Fim do Perodo de Gozo.

Dias Abono: informe a quantidade de Dias de Abono de Frias (dias que sero
vendidos).

De (data): Incio do Perodo de Abono Pecunirio.

At (data): Fim do Perodo de Abono Pecunirio.

3.4 Seleo
Atravs destas opes possvel calcular as Frias Coletivas para um intervalo de
funcionrios OU um Departamento/Setor/Seo, informando os respectivos cdigos ou
selecionando os mesmos atravs das lupas de pesquisa.

Por funcionrios: informe um intervalo de cdigos de funcionrios.

Por Departamento/Setor/Seo: informe se deseja calcular as Frias Coletivas para


todos os departamentos ou selecione o departamento desejado clicando na Lupa
para visualizar os departamentos disponveis ou digitando o cdigo no campo. Dessa
forma o sistema executa o clculo dos empregados alocados apenas no Depto, Setor
ou Seo solicitado.

3.5 Tabela de Faltas


Conforme Art. 130 da CLT, ao clicar nesta opo o sistema apresenta a Tabela de
Faltas para desconto, que ser utilizada quando for feita a opo, na aba 2 Configuraes.

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4. Configuraes
Na aba 2 - Configuraes existem diversas opes para configurar as formas de
clculo das Frias Coletivas:

4.1. Configurar Remunerao


O sistema executa automaticamente o clculo da mdia de remunerao dos
Comissionistas e Docentes, sem a necessidade de acessar o boto Configurar Remunerao,
utilizando a soma dos eventos padro para esses 2 tipos de salrios: calcula mdia do valor
dos eventos 0770, 0780 e 1220 para comissionistas e dos eventos 0001, 1010 e 1490 para
docentes.
A forma de clculo utilizada como padro consiste em uma mdia simples de
valores, com base nos ltimos 12 meses trabalhados, considerados do ms anterior ao ativo,
para trs.
Para alterar a forma de clculo padro do sistema, acrescentar outros eventos e

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calcular para os demais tipos de salrio, acesse a opo:


O boto Configurar Remunerao deve ser
utilizado para o clculo da remunerao varivel que ser utilizada como base de clculo das
Frias Coletivas, em substituio ao Salrio de funcionrios que no tem salrio fixo ou
recebem mensalmente adicionais que integram seus vencimentos e no devem ou no podem
ser utilizados como mdias.

Pode ser utilizado para configurao da remunerao de todos os empregados ao


mesmo tempo e diversos tipos de salrio, como por exemplo para Mensalistas e Horistas com
adicionais que integram a remunerao ou alguma exigncia especfica da categoria sindical,
assim como para Docentes com diversos eventos de Hora-aula, Comissionistas com
remunerao exclusivamente paga por comisses, Diaristas e Tarefeiros.
Para calcular a remunerao de funcionrios Tarefeiros e Diaristas, aps acessar a
configurao da remunerao, necessrio assinalar outros tipos de salrios e informar os
eventos utilizados mensalmente no holerith, separados por ponto-e-vrgula, para que o sistema
faa a busca na ficha financeira.
O sistema informa automaticamente o cdigo dos
eventos de salrio utilizados mensalmente para cada tipo
de salrio, permitindo informar tambm outros eventos
utilizados pela empresa a seu critrio ou atendendo a
exigncia da categoria.

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Depois de selecionados os eventos e cada tipo de salrio a ser configurado,


necessrio definir os critrios para a busca dos valores na ficha financeira e a forma de
clculo:
Por Busca:
Nessa opo devem ser informados os meses em que o sistema deve buscar os eventos na
ficha financeira utilizando o campo Busca ltimos, selecionando a quantidade de meses que
deseja. O sistema apresenta como padro 12 meses, mas essa quantidade pode ser alterada
conforme a necessidade.
O sistema inicia a busca pelo holerite do ms anterior para trs ou do atual para trs, se
marcado o campo Considera o ms ativo, conforme nmero de meses informados para
busca.
Por Perodo:
Nessa opo fica aberto o perodo para pesquisa na ficha
financeira, onde devem ser informados os meses de incio
e fim, para casos em que a opo anterior por busca, no
atende s necessidades da empresa.
O sistema busca na ficha financeira os eventos existentes
nesses meses para calcular a remunerao.
Obs: Para essa opo no habilitada a opo Considera o ms ativo.
O campo Divide por ser utilizado para diviso do valor total pela quantidade de meses de
trabalho selecionados (podendo informar de 1 a 12 meses) ou por meses encontrados.
Nas duas opes Por busca e Por perodo o Sistema permite informar o nmero de
meses para diviso do total da remunerao encontrada, caso no queira dividir pelos ltimos
12 meses (trabalhados) que aparece como padro.
A diviso pode ser feita tambm selecionando a opo meses "Encontrados" que
divide cada evento pela quantidade de meses em que h valores lanados na ficha financeira,
para depois somar os resultados e definir a remunerao.
Exemplo de configurao automtica da remunerao:
Na figura abaixo demonstramos o Relatrio da Configurao de Remunerao de um
empregado com tipo de Salrio Comissionista.

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Para esse tipo de salrio quando for configurada a remunerao, o sistema barra
automaticamente o clculo de mdias dos eventos 0770, 0780 e 1220, evitando que a mdia
de comisses seja paga em dobro nos eventos 4938, 4939, 4943 e 4944.
importante a impresso desse demonstrativo para que sejam conferidos os clculos
do sistema e as informaes existentes na ficha financeira, evitando problemas com
pagamento incorreto.

Lembrando que o sistema calcula corretamente a mdia das comisses para os


empregados com tipo de salrio Mensalista que recebem adicional de comisso, se
informados esses eventos 0770, 0780, 1220 e os demais utilizados durante o ano utilizando o
clculo das mdias, no a configurao de remunerao.
A impresso do demonstrativo de clculo da Configurao de Remunerao dos
empregados ser possvel aps a execuo do clculo das Frias Coletivas, antes ou aps
gravar as Frias, acessando as opes Imprimir Simulao (antes de gravar) ou o boto
Impresso (aps gravar).
Para imprimir o Demonstrativo da Configurao da Remunerao dos funcionrios
que foram processados, selecione o relatrio e informe a forma de impresso: em
Vdeo/Impressora ou envio pora e-CRM ou E-mail. importante a impresso desse
relatrio para que sejam conferidos os clculos do sistema e as informaes existentes na

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ficha financeira, evitando problemas com pagamento incorreto dos valores.

4.2 Considera esse valor nas mdias


Esse campo deve ser marcado com o objetivo de o sistema utilizar o valor da
Remunerao configurada em substituio ao Salrio base no clculo das mdias. Se no
houver essa necessidade, esse campo poder ficar desmarcado para que o sistema utilize o
salrio do ms na apurao das mdias.

4.3. Descontar Faltas


Esta opo permite descontar as faltas injustificadas, encontradas dentro do Perodo
Aquisitivo de Frias de cada funcionrio, em atendimento ao Art. 130 da CLT. Para fins
deste artigo, devem ser consideradas apenas Faltas de dias inteiros, ou seja, no podem ser
considerados atrasos ou faltas parciais.
O campo opcional, devendo ser assinalado se desejar que o sistema faa a reduo
dos DIAS DE DIREITO de Frias para funcionrios com mais de 5 Faltas Injustificadas,
dentro de um nico perodo aquisitivo.
Se marcada essa opo, o sistema far uma verificao ms a ms (dentro de cada
Perodo Aquisitivo utilizado para clculo das Frias Coletivas) na ficha financeira dos

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funcionrios, em busca dos eventos de Faltas, considerando as referncias em dias ou horas:

Evento 5650 (falta em dias): este evento tambm pode ser utilizado para
funcionrios Horistas.

Evento 5850 (falta em horas): como a referncia deste evento lanada em


horas, para funcionrios Horistas, o sistema transforma as Faltas em Horas, encontradas
dentro de cada Perodo Aquisitivo, para Dias. A transformao feita dividindo o TOTAL
DAS HORAS encontradas pela quantidade de horas trabalhadas no ms (informadas no
campo HORAS/MS no Cadastro de Funcionrios), divido por 30 (dias).

Exemplo: Funcionrio com 150,00 horas de Faltas encontradas na Ficha Financeira


dentro do Perodo Aquisitivo e com o campo Horas Ms = 220,00 (horas):
150 / (220/30) = 20,45 dias (so considerados somente nmeros inteiros, ou seja, 20
DIAS, desprezando as casas decimais).
Com este resultado em dias, feita a reduo do Perodo Aquisitivo, conforme o
enquadramento na Tabela de Faltas.

4.3.1 Funcionrios com menos de 1 ano


Os clculos so feitos com base na Tabela de Faltas considerando os avos
proporcionais.
Exemplo: O funcionrio tem 4 meses trabalhados. Como cada ms trabalhado equivale a 2,5
dias de Frias, ele teria direito a 10 dias, mas ao pesquisar a ficha financeira, foram
encontradas 14 Faltas Injustificadas dentro do perodo aquisitivo, que segundo a Tabela de
Faltas, reduz os dias de direito para 8. Neste caso, este funcionrio ter somente 8 dias de
Frias Coletivas. Se a empresa estiver concedendo 10 dias de Frias Coletivas e no houver a
possibilidade de retorno do funcionrio antes deste prazo, a empresa dever pagar a diferena
como Licena Remunerada.

4.3.2 Funcionrios com mais de 1 ano


Para funcionrios com mais de 1 ano de empresa, nunca haver a reduo dos dias de
Frias Coletivas, pois trata-se de uma condio prevista na Legislao Trabalhista como um
adiantamento de frias. Desta forma, possvel emprestaros dias necessrios quando o
perodo aquisitivo atual no for suficiente para conceder os dias de Frias Coletivas que a
empresa est concedendo (devido s Faltas):

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Exemplo: O funcionrio tem mais de 1 ano e 14 Faltas Injustificadas. Para efeitos de clculo,
devemos considerar o Perodo Aquisitivo inteiro (12/12 avos), que segundo a Tabela de
Faltas, daria o direito a 24 dias de Frias.

Se a empresa estiver concedendo 10 dias de Frias Coletivas, ele ainda fica


com um Saldo terico de 14 dias positivos (pois pode haver mais faltas at o trmino do
Perodo, se ainda no estiver vencido).

Neste exemplo, se as Frias Coletivas fossem de 30 dias, haveria a necessidade


de emprestar 6 dias do Prximo Perodo Aquisitivo, pois devido s Faltas, o funcionrio
tem apenas 24 dias no perodo atual, que insuficiente.

4.3.3 Apurao de Faltas dentro de cada Perodo Aquisitivo


Exemplo:
Perodo Aquisitivo Atual 03/02/2007 a 02/02/2008 = 30 Faltas
Prximo Perodo Aquisitivo 03/02/2008 a 02/02/2009 = 15 Faltas
Apurao dos Dias (Conforme Tabela de Faltas):
Perod Aquisitivo Atual = 12 dias
Prximo Perodo Aquisitivo = 18 dias
Se a empresa conceder 10 dias de Frias Coletivas e ao pesqusiar o Histrico
de Frias, no forem encontrados dias j concedidos, o Perodo Atual suficiente e ainda
restam 2 dias dentro deste perodo, pois 12 dias de direito (-) 10 dias concedidos = 2 dias.

Se a empresa conceder 20 dias, o Perodo Atual deve ser Quitado e utilizados


mais 8 dias do Prximo Perodo.

4.3.4 Faltas superiores a 32 dias


Quando forem encontradas mais de 32 Faltas dentro de um NICO PERODO
AQUISITIVO, o funcionrio perde o direito s Frias.

Neste caso, o sistema grava as Faltas normalmente no respectivo Perodo e


muda o Status das Frias no Histrico para Perdidas.

Os dias de Frias Coletivas, sero retirados ou emprestados (se o saldo for

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insuficiente), do Prximo Perodo Aquisitivo.


Todos os controles so feitos automaticamente pelo sistema. Ao assinalar a
opo Descontar Faltas, o sistema grava as Faltas no Histrico de Frias e demonstra
todas as informaes no Recibo de Frias.

4.4. Licena Remunerada


4.4.1. Lanar Licena Remunerada p/ func. com menos de 1 ano de empresa
Esta opo pode ser utilizada para funcionrios que NO tem direito ao nmero de
dias de Frias que a empresa ir conceder e no podero retornar ao trabalho aps descansar
os dias que tm direito, devido a uma impossibilidade da empresa (Ex.: a empresa estar
fechada, no sendo possvel o funcionrio retorna ao trabalho).
A Licena Remunerada no tem o acrscimo de 1/3 sobre o valor, pois no trata-se
de um pagamento de Frias, mas sim de dias de trabalho que o funcionrio no pode perder
por motivos da empresa.
Exemplo: O funcionrio possui apenas 2 meses trabalhados na empresa, portanto, tem direito
a 5 dias de Frias e a empresa ir conceder 10 dias de Frias Coletivas.

Se a opo ficar em branco, o sistema considera para o clculo somente os


dias de direito do empregado, ou seja, 5 dias de Frias Coletivas + 1/3.

Se a opo for marcada, o sistema considera para o clculo, os 5 dias de Frias


+ 1/3 e o restante dos dias como Licena Remunerada (5 dias, sem 1/3), referente ao perodo
em que o funcionrio no tem direito s Frias Coletivas.
Ao assinalar esta opo, o sistema lana o valor dos dias que faltam para completar o
perodo de gozo, no Evento 4942, diretamente no Recibo de Frias e depois deduz os dias
pagos do Evento 0001 - Salrio para o pagamento correto do Saldo de Salrio em cada ms.

Se no for feita a opo para pagamento da Licena Remunerada no Recibo de


Frias, o funcionrio receber os dias da mesma forma, mas na Folha de Pagamento Mensal,
como Saldo de Salrio calculado diretamente no Evento 0001.

4.4.2. Informar perodo de Licena Remunerada no Recibo

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Quando for feita a opo para lanamento da Licena Remunerada junto com as
Frias, tambm possvel imprimir as datas referentes ao perodo pago para funcionrios com
menos de 1 ano de empresa. Ao utilizar a opo, as datas sero impressas no Recibo de Frias

de cada funcionrio, logo abaixo do Perodo de Gozo.

4.4.3 Calcular para menores de 18 anos e maiores de 50 anos


Esta opo permite o clculo das Frias Coletivas para funcionrios com idades
inferiores a 18 anos ou superiores a 50 anos.
Ao utilizar a opo, observe as orientaes da Legislao Trabalhista, conforme
CLT, Art. 134, 2: "Aos menores de 18 (dezoito) anos e aos maiores de 50 (cinquenta) anos
de idade, as frias sero sempre concedidas de uma s vez."
Se o campo estiver em branco, os funcionrios no calculados por este motivo, sero
listados no Relatrio de Ocorrncias.

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5. Mdias
Na aba 3 - Mdias possvel configurar, calcular, visualizar e imprimir as
mdias diversas das Frias Coletivas:

5.1 Calcular Mdias


Quando esta opo estiver marcada, ao clicar no boto Calcular, o sistema faz os
clculos das Mdias, conforme a configurao padro do sistema.
No Clculo de Mdias Padro o sistema busca os eventos de variveis e horas
extras existentes na ficha financeira dentro de cada Perodo Aquisitivo utilizado para
clculo das Frias Coletivas e divide pelo nmero de meses Trabalhados, para
encontrar o valor da mdia aritmtica. Em seguida aplica o clculo proporcional aos dias de
Frias de cada funcionrio (divide por 30 dias e multiplica pelos dias concedidos) para definir
o valor final das mdias.
Se necessrio incluir outros eventos de adicionais utilizados no ano, utilize o boto

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Configurar para que o sistema calcule as mdias com base nas informaes configuradas
em cada aba.

5.1.1 Configurar
Nessa opo possvel configurar as mdias para Frias Vencidas e Frias
Proporcionais de vrias formas, inclusive atribuindo clculos diferenciados conforme o tipo
de adicional. Lembrando que o sistema possui uma configurao padro que busca os valores
dos eventos padro do sistema, dentro de cada perodo aquisitivo.
O Sistema busca automaticamente os cdigos de eventos do sistema utilizados para
cada tipo de adicional, podendo ser informados outros cdigos utilizados pela empresa
clicando na lupa para pesquisa ou informando os cdigos seprados por ponto-e-vrgula.
Caso existam eventos criados pelo usurio que devem ser considerados para o
clculo de mdias, os cdigos devem ser informados na aba de Frias Vencidas E tambm na
aba de Frias Proporcionais, conforme o tipo de evento.
possvel selecionar tambm se deve ser utilizado o Valor ou Referncia desses
eventos no campo Tipo busca.
Existe a possibilidade de utilizar configuraes de perodos distintos para cada tipo
de adicional, informando os cdigos dos eventos em cada aba, conforme figura abaixo:

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Importante: Essa configurao fica gravada para executar a mesma forma de clculo ao
acessar novamente o boto configurar nesse processamento, evitando possvel retrabalho.
Caso queira retornar as configuraes originais do sistema, clique no boto Restaurar
Configurao Original do Sistema.
Configurao do Perodo
Para a busca de eventos na ficha financeira que devem incorporar as mdias de
Frias Coletivas, temos duas opes, que podem ser diferenciadas por tipo de eventos:

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Dentro do Perodo Aquisitivo esta a opo padro do sistema. A pesquisa


de valores na ficha financeira feita dentro do Perodo Aquisitivo de cada funcionrio com a
Diviso por meses trabalhados no respectivo perodo, apurando uma mdia simples para 30
dias de Frias, que deve ser paga proporcionalmente aos dias de direito de cada funcionrio.

Por busca - nessa opo devem ser informados os meses em que o sistema
deve buscar os eventos na ficha financeira. Utilizando o campo Busca ltimos o sistema
inicia pelo holerith do ms atual se marcado Considera o ms ativo ou do ms anterior at
Janeiro, conforme a quantidade de meses informada.

Por perodo - nessa opo fica aberto o perodo para pesquisa na ficha
financeira, onde deve ser informado o ms de incio e fim, para casos em que as opes
anteriores Dentro do Perodo Aquisitivo ou por busca no atende s necessidades da
empresa.

Nas duas opes de busca Fora do Perodo Aquistivo o sistema permite informar o
nmero de meses para diviso do total das mdias encontradas. O campo Divide por ser
utilizado para diviso do valor total pela quantidade de meses trabalhados podendo
informar de 1 a 12 meses ou pelos meses em que os eventos foram encontrados na ficha
financeira.
Para maiores informaes sobre o relatrio e clculos das mdias leia o item 6 e
subitens relacionados nesse Manual.
Importante: Os eventos de Insalubridade (1040) e Periculosidade (4910) do Sistema que
constam no Lanamento Automtico do cadastro dos funcionrios, sero calculados pelo
valor do Ms de Lanamento das Frias Coletivas, portanto no devem ser informados
no clculo das mdias.

5.1.1.1 Grava configurao


A configurao das mdias fica gravada automaticamente conforme for informada ou

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alterada pelo usurio, mesmo depois de sair da tela e gravar as Frias Coeletivas, sendo
mostrada ao acessar novamente o boto Configurar.
O Sistema ir gravar para cada empresa os dados de todos os campos alterados nas
telas de configurao das mdias, de forma que ao acessar novamente o clculo das Frias
Coletivas, a ltima configurao de mdias executada na empresa j seja informada.
Tambm possivel restaurar a configurao padro do sistema substituindo as
informaes gravadas, utilizando o boto Restaurar configurao original do sistema.

5.1.1.2 No calcula Mdia Proporcional


Se marcado esse campo o sistema lana como mdias, o valor da Mdia Aritmtica,
ou seja, os resultados encontrados na diviso da soma total dos eventos do ano pelo nmero
de meses informados, considerando o pagamento com base em 30 dias de Frias, sem

recalcular o valor das mdias proporcionais ao nmero dias de direito de cada funcionrio.

5.1.1.3 Forma de Clculo das mdias


Abaixo esto demonstrados 2 exemplos do clculo de mdias que o sistema executa:
EXEMPLO 1: AS MDIAS FORAM CALCULADAS MARCANDO O CAMPO NO CALCULA MDIA
PROPORCIONAL. NESSE CASO O VALOR FINAL DAS MDIAS FICOU IGUAL MDIA
ARITMTICA.
O SISTEMA DIVIDE O SALRIO OU REMUNERAO PELO NMERO DE
HORAS/MS (220 HORAS NO EXEMPLO);
APLICA O COEFICIENTE DE ACRSCIMO (NO CASO DE HORAS EXTRAS E

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ADICIONAL NOTURNO);
MULTIPLICA PELO TOTAL DE REFERNCIA DO TIPO DE EVENTO PARA
ENCONTRAR O TOTAL VALOR;
DIVIDE O TOTAL VALOR PELO NMERO DE MESES TRABALHADOS DENTRO DO
PERODO AQUISITIVO OU SELECIONADOS NA TELA DE MDIAS NO CAMPO DIVIDE POR
PARA ENCONTRAR A MDIA ARITMTICA.

Se o campo No calcula Mdia Proporcional estiver desmarcado, o sistema ainda


divide a mdia aritmtica por 30 DIAS = 12 meses de Frias e depois multiplica pelo nmero
de dias de Frias Coletivas, conforme o direito de cada funcionrio.
Exemplo 2: As mdias foram encontradas aps o clculo proporcional, deixando desmarcado
o campo No calcula Mdia Proporcional, nesse caso o valor da mdia aritmtica foi
divido por 30 e multiplicado pelo nmero de DIAS DE FRIAS (no exemplo = 10 dias), para
lanar o valor da mdia final que ser paga no Recibo de Frias.

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5.1.2. Calcular
Clique neste boto para calcular as Mdias. Os valores calculados para cada
funcionrio, podero ser visualizados selecionando os funcionrios no grid. Os valores
aparecem separados por Tipo de Evento: Horas Extras, Adicional Noturno, Gratificaes,
Anunio, Comisses e Outros Eventos. Ao final o sistema totaliza os valores e lana o valor
de 1/3 das Mdias.

5.1.3. Eventos de Mdias Diversas


As mdias das Frias Coletivas so demonstradas e pagas separadamente nos
eventos:
Evento 4938 - Mdias Diversas Frias Coletivas = Valor Total das Mdias apuradas
(desconsiderando 1/3), dividido pelo nmero TOTAL de Dias de Frias Coletivas
(Dias de Gozo + Dias de Abono), multiplicado pelo nmero de dias de GOZO.
Evento 4939 - 1/3 s/ Mdias Fr. Coletivas = Valor Total de 1/3 sobre Mdias,
dividido pelo nmero TOTAL de Dias Frias Coletivas (Dias de Gozo + Dias de
Abono), multiplicado pelo nmero de dias de GOZO.
Evento 4943 - Mdias Ab.Pec.Ferias Coletivas = Valor Total das Mdias apuradas
(desconsiderando 1/3), dividido pelo nmero TOTAL de Dias de Frias Coletivas
(Dias de Gozo + Dias de Abono), multiplicado pelo nmero de dias de ABONO.

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Evento 4944 - 1/3 s/ Mdias Ab.Pec.Fer.Colet. = Valor Total de 1/3 sobre Mdias,
dividido pelo nmero TOTAL de Dias de Frias Coletivas (Dias de Gozo + Dias de
Abono), multiplicado pelo nmero de dias de ABONO.
Ateno! O nmero TOTAL de Dias de Frias limitado ao Nmero de Dias de DIREITO
DE CADA FUNCIONRIO.
Exemplo:
10 dias de Frias e 5 dias de Abono = 15 dias para pagamento de Mdias Diversas:
Se o funcionrio tivesse MENOS de 1 ANO de empresa, com somente 2 meses
trabalhados, ou seja, direito a 2/12 avos = 5 dias de Frias, o sistema iria considerar o
nmero TOTAL de Dias de Frias = 5 dias.

5.1.4 Imprimir Mdias Diversas


A impresso do demonstrativo de clculo das Mdias Diversas ser feita por
funcionrio na aba 3:

Vdeo:
Clique para visualizar o relatrio de Mdias do funcionrio selecionado.

Impresora:
Clique para imprimir o relatrio de Mdias diretamente na impressora.
Ou para todos os funcionrios, aps a execuo do clculo, antes ou aps gravar as
Frias Coletivas, acessando as opes Imprimir Simulao (antes de gravar) ou o boto
Impresso (aps gravar).
Para imprimir o Demonstrativo das Mdias dos funcionrios que foram processados,
selecione o relatrio e informe a forma de impresso: em Vdeo/Impressora ou envio pora eCRM ou E-mail. importante a impresso desse relatrio para que sejam conferidos os
clculos do sistema e as informaes existentes na ficha financeira, evitando problemas
com pagamento incorreto dos valores das mdias.

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6. Outras Configuraes
Na aba 4 Outras Configuraes possvel calcular Insalubridade,
Periculosidade e Penso Alimentcia nas Frias Coletivas:

Ao assinalar a opo CALCULAR, o valores so calculados automaticamente


com base nos Lanamentos Automticos do cadastro de funcionrios.

6.1 Insalubridade
Caso o sistema encontre o Evento 1040 Insalubridade, informado na aba "Lan.
Automtico", no MS DE LANAMENTO das Frias, informa automaticamente o valor de
pagamento de cada funcionrio e lana no evento:

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4936 - Adic. Insalubridade

Para funcionrios com menos de 1 ano de empresa, quando no feita a opo de


lanamento de Licena Remunerada, o sistema calcula a Insalubridade e Periculosidade
proporcional aos dias de direito de Frias, respeitando sempre a opo "Divide por" = 30
DIAS ou N DE DIAS DO MS.
Exemplos:
Insalubridade de 30% sobre o Salrio Mnimo: 465,00 (Salrio Mnimo vigente em
12//2009) x 30% = 139,50
Funcionrio com menos de 1 ano e 3/12 avos de direito = 7,5 = 8 dias (arredondando):
= 139,50 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 8 dias = 37,20.
OU
= 139,50 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms - Dezembro) x 8 dias = 36,00.
Se as Frias forem rateadas em dois meses, o sistema respeita a quantidade de dias de cada
ms, da mesma forma que feito para o Saldo de Salrios.
Por exemplo, os 8 dias de direito, sendo 4 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em Fevereiro (28
dias):
= 139,50 / 31 (Ms de Janeiro) x 4 dias.......= 18,00
= 139,50 / 28 (Ms de Fevereiro) x 4 dias...= 19,92
Total a ser pago no Recibo de Frias........= 37,92
* O rateio acompanha os demais eventos de Frias.
Na Digitao de Holerites, os valores de Insalubridade sobre o Saldo de Salrio de
cada ms, so lanados proporcionalmente, no evento Automtico do sistema:

1040 - Insalubridade

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Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a diviso das
Frias Coletivas foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta informao,
calcula o valor devido para Insalubridade e Periculosidade sobre o Saldo de Salrios.
O clculo feito PROPORCIONAL ao Saldo de Salrio de CADA MES, ento:
- Janeiro: 139,50 / 31 x 27 dias (Saldo de Salrio) = 121,50
- Fevereiro: 139,50 / 28 x 24 dias (Saldo de Salrio) = 119,57
Para conferir se os valores esto corretos em cada ms, basta somar os eventos:

Insalubridade: 4936 + 1040

* O resultado sempre deve ser o total devido no ms para o funcionrio (no exemplo da
Insalubridade: 139,50).
Exemplo:
Com a diviso pelo N DE DIAS DO MS:
- No Ms de Janeiro, ficaram 4 dias, no valor de 18,00 para o evento 4936.
- Nesse caso, o valor que deve ser calculado para o evento 1040 121,50, (139,50 / 31 x 27
dias de Saldo de Salrio).
Conferncia: 4936 = 18,00 + 1040 = 121,50 = 139,50 (Total devido no Ms).

6.2 Periculosidade
Caso o sistema encontre o Evento 4910 Periculosidade, informado na aba "Lan.
Automtico", no MS DE LANAMENTO das Frias, informa automaticamente o valor de
pagamento, respeitando os mesmos critrios informados no item anterior 5.1, no evento:

4937 Adic. Periculosidade

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Exemplos:
Periculosidade de 30% sobre o Salrio Base: 1000,00 (Salrio Base x 30% = 300,00)
Funcionrio com menos de 1 ano e 3/12 avos de direito = 7,5 = 8 dias (arredondando):
= 300,00 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 8 dias = 80,00.
OU
= 300,00 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms - Dezembro) x 8 dias = 77,42.
Se as Frias forem rateadas em dois meses, o sistema respeita a quantidade de dias de cada
ms, da mesma forma que feito para o Saldo de Salrios.
Por exemplo, os 8 dias de direito, sendo 4 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em Fevereiro (28
dias):
= 300,00 / 31 (Ms de Janeiro) x 4 dias.......= 38,71
= 300,00 / 28 (Ms de Fevereiro) x 4 dias...= 42,86
Total a ser pago no Recibo de Frias........= 81,57
* O rateio acompanha os demais eventos de Frias.
Na Digitao de Holerites, os valores de Periculosidade sobre o Saldo de Salrio de
cada ms, so lanados proporcionalmente, no evento Automtico do sistema:

4910 - Periculosidade

Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a diviso das
Frias Coletivas foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta informao,
calcula o valor devido de Periculosidade sobre o Saldo de Salrios.
O clculo feito PROPORCIONAL ao Saldo de Salrio de CADA MES, ento:

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- Janeiro: 300,00 / 31 x 27 dias (Saldo de Salrio) = 261,29


- Fevereiro: 300,00 / 28 x 24 dias (Saldo de Salrio) = 257,14
Para conferir se os valores esto corretos em cada ms, basta somar os eventos:

Periculosidade: 4937 + 4910

* O resultado sempre deve ser o total devido no ms para o funcionrio (no exemplo da
Periculosidade: 300,00).
Exemplo:
Com a diviso pelo N DE DIAS DO MS:
- No Ms de Janeiro, ficaram 4 dias, no valor de 38,71 para o evento 4937.
- Nesse caso, o valor que deve ser calculado para o evento 4910 261,29, (300,00 / 31 x 27
dias de Saldo de Salrio).
Conferncia: 4937 = 38,71 + 4910 = 261,29 = 300,00 (Total devido no Ms).

6.3 Penso Alimentcia


Caso o sistema encontre o Evento 5810 Penso Alimentcia, informado na aba
"Lan. Automtico", no MS DE LANAMENTO das Frias, informa automaticamente a
referncia para pagamento de cada funcionrio, por exemplo: R e 30,00 (30%), e lana os
valores clculadso sobre as Frias Coletivas, na aba 5 Valores a serem pagos, no evento :

8904 - Penso Alimentcia s/ Frias Coletivas

Tipo: este campo identifica se a Penso Alimentcia paga por R Referncia


(%) ou V Valor (fixo).

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Alterao manual

Os campos de Penso Alimentcia permitem alteraes manuais. Dessa forma, caso


seja encontrado o Evento 5810 com a Referncia = 30,00 (30%) e o usurio alterar o
percentual para 40,00 (40%) ou para V = Valor e informar um valor qualquer, o sistema acata
as informaes para o clculo na aba 5 - Valores a serem pagos.

Reclculo

Aps alteraes manuais, se o usurio clicar no boto "Reclculo", as informaes


dos campos so recalculadas para TODOS OS FUNCIONRIOS, conforme lanamentos
automticos ou default dos campos, caso no existam informaes automticas.

Valores

Depois de configurar as informaes de Penso Alimentcia, de forma automtica


E/OU manual, o sistema efetua os clculos da seguinte maneira:
a) Por PERCENTUAL:
1 - Calcula o IRRF Provisrio:
- Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF;
- Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Pagamento
das Frias;
- Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias;
- Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes;
= IRRF Provisrio.
Exemplo:
Soma dos eventos....................5.333,33
(-) 2 Dependentes.......................288,40
(-) INSS (Evento 9850)..............354,08
----------------------------------------------TOTAL....................................4.690,85
x 27,5% (Tabela) = 1.289,98

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(-) 662,94 (Deduo da Tabela)


= 627,04 = IRRF PROVISRIO.
2 - Calcula o Valor da Penso Alimentcia:
- Soma todos os eventos de VENCIMENTOS;
- Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias;
- Deduz o valor do IRRF Provisrio;
- Aplica o Percentual de Penso Alimentcia, conforme informado na aba 4 - Outras
Configuraes, das Frias Coletivas;
= Evento 8904 - Penso Alimentcia s/ Frias Coletivas.
Exemplo:
Soma dos eventos....................5.333,33
(-) INSS (Evento 9850)..............354,08
(-) IRRF Provisrio....................627,04
----------------------------------------------TOTAL....................................4.352,21
x 30% (por exemplo)
= 1.305,66 = Evento 8904 - Penso Alimentcia s/ Frias Coletivas.
3 - Calcula o IRRF Definitivo:
- Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF;
- Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Pagamento
das Frias;
- Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias;
- Deduz o valor do Evento 8904 - Penso Alimentcia s/ Frias Coletivas;
- Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes;
= Evento 5710 - IRRF s/ Frias.
Exemplo:

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Soma dos eventos....................5.333,33


(-) 2 Dependentes.......................288,40
(-) INSS (Evento 9850)..............354,07
(-) Penso (Evento 8904)........1.305,66
----------------------------------------------TOTAL....................................3.385,20
x 22,5% (Tabela) = 761,67
(-) 483,84 (Deduo da Tabela)
= 277,83 = Evento 5710 - IRRF s/ Frias (definitivo).
b) Por VALOR:
Quando a Penso Alimentcia for informada por Valor, na aba 4 - Outras
Configuraes, das Frias Coletivas, o sistema utiliza este valor como deduo para clculo
do Evento 5710 - IRRF s/ Frias:
- Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF;
- Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Lanamento
das Frias;
- Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias;
- Deduz o valor do Evento 8904 - Penso Alimentcia s/ Frias Coletivas;
- Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes;
= Evento 5710 - IRRF s/ Frias.
Exemplo:
Soma dos eventos................. 5.333,33
(-) 2 Dependentes.....................288,40
(-) INSS (Evento 9850)............354,08
(-) Penso (Evento 8904).......1.000,00 (exemplo)
---------------------------------------------TOTAL..................................3.690,85

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x 27,5% (Tabela) = 1.014,98


(-) 662,94 (Deduo da Tabela)
= 352,04 = Evento 5710 - IRRF s/ Frias (definitivo).
Importante: Quando forem lanados ou alterados eventos na aba 5 - Valores a serem
pagos, nas Frias Coletivas, todo o clculo acima ser refeito, com base nos novos valores.
Os eventos referentes a Abono Pecunirio s/ Frias Coletivas, NO so considerados
automaticamente, na Base de Clculo do IRRF. Para que sejam considerados, necessrio
marcar o campo Calcula IRRF s/ Abono, na aba 1 Dados das Frias Coletivas.

4933 - Ab. Pecunirio Frias Coletivas

4934 - 1/3 s/ Ab. Pecunirio Frias Coletivas

4943 - Mdias Abono Pecunirio

4944 - 1/3 s/ Mdias Abono Pecunirio

Rateamento

da

Penso

Alimentcia

na

Folha

de

Pagamento

O Evento 8904 - Penso Alimentcia s/ Frias Coletivas, respeita a mesma regra de


rateamento dos demais eventos de desconto, ou seja, lanamento proporcional dos valores, de
acordo com a quantidade de dias de Frias Coletivas em cada MS/ANO.

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7. Valores a serem pagos


Na aba 5 Valores a srem pagos possvel visualizar uma simulao dos clculos
de todos os funcionrios e incluir, alterar ou excluir eventos nas Frias Coletivas:

Neste momento, os clculos ainda no esto gravados, sendo possvel conferir todos
os valores calculados, em Tela, Video ou Impressora e realizar as alteraes, incluses ou
excluso de eventos, caso seja necessrio.
Os funcionrios sero demonstrados no grid, onde o sistema mostra o Cdigo,
Nome, Tipo de Salrio, Data de Admisso e Salrio ou Remunerao Configurada do
funcionrio, para facilitar a conferncia dos valores.
A navegao entre eles pode ser feita atravs da barra de rolagem localizada do lado
direito, utilizando as setas do teclado para cima e para baixo ou clicando com o mouse sobre o
nome do funcionrio desejado.

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Os valores calculados de Vencimentos, Descontos, Lquido, Base de INSS e Base de


IRRF, do funcionrio selecionado, sero apresentados logo abaixo.

7.1 Imprimir Simulao


Pra imprimir os relatrios da simulao de Frias Coletivas, clique
no boto Imprimir Simulao. O sistema apresentar a tela para
seleo e impresso do Recibo, Mdias Diversas e Mdias da
Remunerao, para conferncia, em Video ou Impressora:

7.2 Lanamento de Eventos


Acessando os botes Novo, Alterar ou Excluir, possvel
fazer lanamentos, alteraes ou excluses de eventos para apenas um ou
vrios funcionrios.
O sistema apresenta tambm Total Lquido Geral do
clculo,para que a empresa saiba com mais preciso, o valor que ter que
desenbolsar para o pagamento das Frias Coletivas dos funcionrios. Este
valor atualizado automaticamente, conforme os lanamentos de eventos
realizados.

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7.2.1 Incluso de Eventos


Para incluir eventos, clique no boto Novo. Ser apresentada a tela abaixo, com o
funcionrio selecionado na tela 5, com possibilidade de selecionar vrios funcionrios,
utilizando a lupa de pesquisa. Informe o Cdigo do Evento, o Valor para lanamento e
marque se deseja Incorporar 1/3 sobre as Frias. Clique em Gravar para confirmar e
em Sair para retornar tela 5, onde os valores podero ser visualizados.

7.2.2 Alterao de Eventos


Para alterar eventos, clique no boto Alterar. Ser apresentada a tela abaixo, com o
funcionrio selecionado na tela 5, com possibilidade de selecionar vrios funcionrios,
utilizando a lupa de pesquisa. Informe o Cdigo do Evento, o Valor para alterao e marque
se deseja Incorporar 1/3 sobre as Frias. Clique em Gravar para confirmar e em
Sair para retornar tela 5, onde os valores podero ser visualizados.
Ao alterar valores de eventos calculados automaticamente pelo sistema, identificados
com a letra C = Calculado, esta informao ser alterada para D = Digitado. Se o evento
digitado manualmente, for excludo, o sistema recalcula os valores originais e volta a

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informao C = Calculado.

7.2.3 Excluso de Eventos


Para excluir eventos, clique no boto Excluir. Ser apresentada a tela abaixo, com
o funcionrio selecionado na tela 5, com possibilidade de selecionar vrios funcionrios,
utilizando a lupa de pesquisa. Informe o Cdigo do Evento e clique em Gravar para
confirmar e em Sair para retornar tela 5, onde os valores podero ser visualizados.
O sistema permite a excluso somente de eventos digitados pelo usurio, identificados
com a letra D = Digitado. Eventos calculados automaticamente pelo sistema, identificados
com a letra C = Calculado, no podem ser excludos, apenas alterados, se necessrio.

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7.3 Relatrio de Ocorrncias


Durante o processamento, o sistema faz algumas validaes para evitar clculos
indevidos de Frias Coletivas, barrando funcionrios que se enquadrem em pelo menos uma
das situaes de impedimento:
a) Funcionrios em gozo de frias individuais no perodo informado para concesso de
Frias Coletivas;
b) Funcionrios menores de 18 anos e maiores de 50 anos, quando no for assinalada a
opo de clculo na tela 2 Configuraes;
c) Funcionrios afastados no perodo informado para concesso de Frias Coletivas;
d) Funcionrios com Data de Admisso maior que a data inicial de Frias Coletivas;
e) Funcionrios com menos de 15 dias trabalhados, que ainda no possuem direito a pelo
menos 1/12 avos para clculo de Frias;
f) Funcionrios com data referente ao Perodo de aquisio das prximas frias em
branco;
g) Funcionrios com Salrio ou Remunerao zerados;
h) Funcionrios que j possuem Frias Coletivas calculadas.
Para visualizar o Relatrio de Ocorrncias, clique no boto indicado ao lado. O
relatrio ser apresentado, indicando o motivo de impedimento de cada
funcionrio.

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7.4 Gravar
Aps a simulao e conferncia dos clculos, as Frias Coletivas devem ser
gravadas para que os lanamentos das informaes e valores, sejam feitos no
Histrico de Frias, Cadastro de Funcionrios, Digitao de Holerites, Folha de
Pagamento e demais relatrios do sistema.
Para desistir do clculo, clique no boto:

7.5 Imprimir
Aps gravar as Frias Coletivas, o sistema habilita a impresso final, com os
clculos definitivos dos funcionrios, possibilitando a impresso do Recibo de
Frias, Mdias Diversas e Mdias da Remunerao, em Video/Impressora ou
envio para e-CRM e E-mail, por ordem de cdigo ou alfabtica.

7.5.1. Recibo de Frias


O Recibo de Frias Coletivas dinmico, ou seja, o sistema controla e imprime
somente as informaes existentes para cada funcionrio.
Desta forma, se foram utilizados dois perodos aquisitivos para o clculo das Frias

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Coletivas, o sistema imprime as datas referentes aos dois perodos. Os campos de Abono
Pecunirio e Licena Remunerada, tambm so impressos apenas para os funcionrios que
possuem o clculo, conforme opo feita na configurao para processamento.
Exemplo de um Recibo de Frias onde foram utilizados dois perodos aquisitivos,
pois devido s 10 Faltas Injustificadas encontradas no 1 Perodo, os dias de direito foram
reduzidos para 24 dias. Como este funcionrio j tinha descansado 15 dias de Frias
Individuais, referente a este mesmo perodo aquisitivo, sobraram apenas 9 dias (24 15), para
conceder os 30 dias de Frias (20 de gozo + 10 de Abono), foi necessrio emprestar 21 dias
do prximo perdo (2 perodo utilizado):

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7.6 Acesso Rpido


Pra facilitar o acesso aos cadastros e relatrios, contendo os clculos e informaes
referentes s Frias Coletivas, existem opes de Acesso Rpido, que funcionam como
atalhos para diversas rotinsa do sistema. Clique na opo desejada e acesse:
- Cadastros: Funcionrios, Eventos, Tabela de INSS e Tabela de IRRF.
- Folha de Pagamento
- Holerith: 1 LAB, 2 PRO, 3 Em branco, 4 CRC Paran,
5 CRC Minas e Rural.
- Histrico de Frias Coletivas: Acessando o boto Histrico de Frias
Coletivas, o sistema apresenta uma tela para emisso do relatrio que
com o Histrico de Frias Coletivas dos funcionrios, com opes de seleo por
Departamentos ou Funcionrios, em ordem Alfabtica ou de Cdigo, somente para
Admitidos, Demitidos ou Todos.
O relatrio pode ser impresso em Video/Impressora ou enviado para e-CRM e Email.

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7.7 Valores Calculados


Depois de gravar as Frias Coletivas possvel visualizar os clculos de Frias
Coletivas gravados. Clique na opo Valores Calculados, selecione o
Perodo de Competncia e o Funcionrio, atravs da lupa de pesquisa
ou navegando nos botes: Primeiro, Anterior, Prximo e ltimo. Nesta tela, tambm pode ser
feita a impresso em Video/Impressora e envio para e-CRM e E-mail, do Recibo, Mdias
Diversas e Mdias da Remunerao, acessando a opo Impresso.

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8. Como apagar as Frias Coletivas


Se por algum motivo for necessrio apagar as Frias Coletivas j calculadas e
gravadas, entre no Menu Processos e acesse a opo Frias, item Apagar Frias Coletivas
conforme tela abaixo:

Abrir a tela para selecionar as Frias Coletivas a serem apagadas.

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O Sistema d a opo de apagar as Frias Coletivas selecionando Departamentos ou


Funcionrios. Basta clicar em Seleo, que abrir a tela para selecionar o que deseja apagar.
Clicando nas Lupas abriro os Departamentos ou Funcionrios para seleo.
Clique no departamento ou nome que deseja apagar os lanamentos e clique em Confirmar.
Tambm pode ser feita a pesquisa por funcionrios, selecionando os cdigos que
necessita apagar ou mesmo digitando-os, devendo ficar separados por ponto-e-vrgula.
Em seguida, clique em Retornar para voltar tela principal, para apagar os
lanamentos selecionados. Clicando em Apagar sero excludos os valores e informaes
de Frias Coletivas somente dos funcionrios selecionados.
Ateno! O sistema s apaga as Frias Coletivas se a empresa estiver ativa no
mesmo ms quem foi executado o processamento dessa parcela.

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9. Adiantamento Proporcional para Frias Coletivas


No menu Processos, item Adiantamento de Salrio Clculo, o existe a opo para
calcular o Adiantamento Proporcional, Integral ou No Calcular, para funcionrios com
Frias Coletivas no ms de processamento.
Os clculos so realizados utilizando os critrios:

Para encontrar o valor do SALDO DE SALRIO devido no ms, o sistema


primeiro verifica a opo Calcula proporcional ao nmero de dias do ms ativo, na tela
tela de processamento do Adiantamento de Salrio:

Se estiver Em branco = NO: considera 30 dias (-) a Soma das Referncias


dos Eventos 4931 Frias Coletivas + 4942 Licena Remunerada.

Se estiver Marcado = SIM: considera o N DE DIAS DO MS (28, 29, 30 ou


31) (-) a Soma das Referncias dos Eventos 4931 Frias Coletivas + 4942 Licena
Remunerada.

Para funcionrios Tipo de Salrio = HORISTA, a regra a mesma, observar


apenas que os dias de Saldo de Salrio e as Referncias dos Eventos 4931 e 4942, so
considerados em HORAS.

Para transformar a referncia de 1 dia em horas, basta dividir a referncia do


campo HORAS/MS do cadastro de Funcionrios, por 30 (dias).

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10. Clculo de Reembolso de INSS sobre Frias Coletivas


Aps gravar as Frias Coletivas, o sistema faz o rateio do Evento 9852 INSS s/
Frias Coletivas para a Folha de Pagamento, conforme o nmero de dias de Frias em cada
ms.
Ao recalcular o INSS do ms para desconto no Evento 9860 INSS (Mensal), caso o
sistema apure um valor de desconto de INSS superior ao Teto, a diferena ser lanada
automaticamente, no Evento 4986 - Reembolso de INSS s/ Frias, devolvendo o valor da
diferena ao funcionrio.
Para apurar as diferenas, o sistema utiliza os critrios abaixo:
1 - SOMA o Evento 9852 - INSS s/ Frias Coletivas (+) p Evento 9850 - INSS s/
Frias (caso tenha o evento em funo de ter Frias Individuais no ms).
2 - Compara este valor com o valor total de INSS devido no ms e verifica se
ultrapassou ou no o valor do Teto 4 da Tabela de INSS:
Se for igual, no lana o Evento 9860 - INSS
Teto)

Se for menor, lana a diferena a descontar no Evento 9860 - INSS (Limitada ao

Se for maior lana a DIFERENA a ser REEMBOLSADA no Evento 4986 Reembolso INSS s/ Frias.
Exemplo: Salrio R$ 1.100,00 e Recibo de Frias Coletivas com gozo de 29/04/2009 a
28/05/2009.
Valores do Recibo de Frias:
- Evento 4931 Ferias col. Gozadas......................1.100,00
- Evento 4932 1/3 de ferias coletivas.....................366,67
- Evento 4935/4938 mdias fer coletivas...............110,88
- Evento 4939 1/3 s/ mdias fer col..........................36,96
Base INSS utilizada no Eecibo........................1.614,51 corresponde alquota de 11% =
177,60 (Evento 9852).

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Na digitao do ms 04/2009:
- Evento 9852 = 11,84
- Base de INSS Mensal = 1.507,62 (aliquota de 9% = 135,69)
- Evento 9860 = 123,85
TOTAL INSS = 135,69
Na digitao do mes 05/2009:
- Evento 9852 = 165,76 (somando o valor do evento 9852 dos 2 meses, corresponde ao valor
do recibo de frias (165,76 + 11,84 = 177,60).
- Base de INSS Mensal = 1.580,22 (eventos de ferias + 2 dias de salrio) corresponde a
aliquota de 9% = 142,22 (esse seria o valor do INSS a ser descontado do funcionrio).
- Como foi lanado o valor a maior de 165,76, menos o INSS calculado de 142,22, daria uma
diferena de R$ 23,54;
- Na digitao o sistema lana esse valor no Evento 4986 com o valor R$ 23,54 (165,76 142,22).
As situaes em que o reembolso ser devido, podem ocorrer tambm:
- se foram lanadas faltas na digitao no ms em que o funcionario recebeu Frias Coletivas;
- no ms em que h alterao da tabela de INSS e o Recibo de Frias Coletivas foi calculado
com a tabela antiga;
- ou quando h no Recibo de Frias Coletivas valores muito altos de mdias, em relao a um
salrio pequeno na digitao;
- quando existem Frias normais e coletivas no mesmo ms;
- em casos onde o Recibo de Frias Coletivas atinge o Teto 4 de INSS e no Holerite Mensal
no chega a atingir o Teto Mximo do Salario de Contribuio = R$ 3.218,90 (tabelas de
maio e junho/2009).
Importante:
- Se exitir lanamentos de Abono Pecunirio nas Ferias Coletivas (Eventos 4933,
4934, 4943 e 4944), como eles no tm incidncia de INSS, no sero somados no Holerite
para o clculo do INSS e do Reembolso (Evento 4986).
O Evento 4986 ser deduzido do campo SEGURADOS do Resumo da GPS, no
Resumo da Folha de Pagamento.
- Na emisso de todos os modelos de GPS, ser considerado e deduzido da soma dos eventos

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9860 + 9850 + 9852 + 5690, no resultado informado no campo 6 da GPS.


- Na emisso do Relatorio - > Contribuies diversas - > INSS, ser demonstrado o valor final
descontado do funcionrio, ou seja, o resultado da soma dos eventos (9852 - 4986). Conforme
exemplo
acima,
o
valor
demonstrado
deveria
ser
de
R$
142,22.

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11. Histrico de Frias


O Histrico de Frias feito automaticamente pelo sistema, com base nas
informaes geradas ao gravar as frias Individuais ou Coletivas.

Dados do funcionrio:

Cdigo.

Nome.

Situao: Admitido ou Demitido.

Data de Admisso.

Tipo de Salrio.

Registro de Alteraes:

Tipo de Frias: Individuais ou Coletivas

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Status de Frias: Este campo refere-se situao das Frias, relativa a cada
Perodo Aquisitivo, que pode ser:

Prximas: refere-se sempre ao prximo perodo aquisitivo de frias.


Este perodo ser utilizado no clculo de novas Frias Coletivas.

Abertas: refere-se a um perodo aquisitivo que ainda no foi quitado.


Sempre conter um Saldo, que pode ser positivo ou negativo.

Quitadas: refere-se a um perodo aquisitivo quitado, ou seja, o


funcionrio descansou/recebeu todos os dias de direito referentes a este
perodo e possui Saldo = 0.
Perdidas: refere-se a um perodo aquisitivo perdido, por motivo de faltas
injustificadas superiores a 32 dias dentro deste perodo (se for utilizada a
opo Descontar Faltas).

Ms/Ano de Lanamento: Ms e Ano em que as frias foram lanadas na Folha


de Pagamento.

Data do Recibo: Data do pagamento dos valores de frias ao funcionrio.

Perodo Aquisitivo: Data inicial e final, referente ao perodo de 12 meses


trabalhados que do direito a 30 dias de frias.

Perodo de Gozo:Data inicial e final, referente ao perodo de descanso de frias.

Perodo de Abono: Data inicial e final, referente ao perodo de frias vendido


para empresa.

Faltas: Quantidade de dias de Faltas Injustificadas encontradas dentro do


Perodo Aquisitivo, no momento em que as Frias foram gravadas (se for
utilizada a opo Descontar Faltas).

Dias de Direito:

Dias de Gozo: Quantidade de dias de Frias efetivamente descansados pelo


funcionrio.

Dias de Abono: Quantidade de dias de Frias vendidos para a empresa.

Dias de Licena Remunerada: Quantidade de dias de Licena Remunerada


pagos a funcionrios com menos de 1 ano de empresa, no Recibo de Frias (se
for utilizada a opo Lanar Licena Remunerada para func. c/ menos de 1 ano
de empresa).
Saldo de Frias: Quantidade de dias de Frias, positivo ou negativo, calculado
no momento em que as frias foram gravadas.
Tabela de Faltas: clique para visualizar a Tabela de Faltas. Esta tabela tem a
funo de auxliar na conferncia dos Dias de Direito de cada funcionrio,
quando for utilizada a opo Descontar Faltas.

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Botes:

Primeiro, Prximo, Anterior ou ltimo: so os botes de navegao entre os


funcionrios.

Novo: clique para acessar o Histrico de um funcionrio informando o cdigo


desejado.

Digitar: permite a incluso manual de dados no Histrico

Alterar: permite a alterao de dados includos manualmente no Histrico. Este


boto fica desabilitado quando os registros foram gerados automaticamente pelo
sistema. Nesses casos, a alterao possvel nas rotinas de Frias Individuais
e/ou Coletivas, que deram origem aos lanamentos.

Gravar: grava incluses e alteraes manuais.

Cancelar: cancela as informaes

Excluir:exclui dados includos manualmente.

Sair: Sai do Histrico de Frias Coletivas.

11.1 Controle de Saldos no Histrico


O sistema controla os Saldos no Histrico de Frias, conforme os seguitnes
critrios:
Funcionrios com MAIS DE 1 ANO de empresa:
Ao calcular as Frias Coletivas, aps apurar a quantidade de dias de direito, j
considerando a reduo dos dias devido s faltas dentro do Perodo Aquisitivo (caso
seja utilizada esta opo), o sistema faz uma Pesquisa no Histrico de Frias e verifica
se existem Frias concedidas com o MESMO PERODO AQUISITIVO (das Frias
Coletivas).
- SE ENCONTRAR: o sistema DEDUZ os dias de Frias (Dias de Gozo + Dias de
Abono), gravados no Histrico, para depois verificar se a quantidade ou no suficiente
para conceder os dias de Frias Coletivas que a empresa est concedendo.
Exemplo:
Funcionrio com mais de 1 ano, admitido em 01/01/2007:
- 1 Perodo Aquisitivo: 01/01/2007 a 31/12/2007 - Quitado com Frias Individuais de

Manual de Clculo e Controle de Frias


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30 dias, sendo 20 dias de Descanso e 10 dias de Abono = Saldo igual ZERO = OK


- 2 Perodo Aquisitivo: 01/01/2008 a 31/12/2008 - Frias Individuais de 15 dias,
sendo 10 dias de descanso e 5 dias de Abono, concedidas em 01/06/2008. Foi utilizada a
opo para Descontar Faltas, mas no momento de concesso dessas Frias, o
funcionrio no tinha nenhuma falta. Portanto, neste momento, teoricamente, ele ainda
teria 15 dias referente a este perodo.
- No dia 24/12/2008 a empresa concedeu 20 dias de Frias Coletivas. Utilizando as
opo para Descontar Faltas, foram encontradas 10 Faltas, o que reduz os dias de direito
referente ao Perodo Aquisitivo, para 24 dias.
- Como ele j tirou 15 dias de Frias, ficaria somente 9 dias dentro deste Perodo
Aquisitivo, tendo que "emprestar" mais 9 dias do Prximo Perodo.
Ento deve ficar:
- Frias Coletivas: com pagamento normal dos 20 dias no evento 4931. (Clculos e
Recibos).
Histrico de Frias:
- 2 Perodo Aquisitivo: 01/01/2008 a 31/12/2008 = 9 dias de gozo, Saldo = ZERO =
Quitado (pois, 15 + 9 = 24 dias).
As datas de Perodo de Gozo e Perodo de Abono, devem ser gravadas, conforme os
dias correspondentes, dentro do Perodo. Neste caso, como o incio de Frias foi em
24/12/2008, contando 9 dias corridos, a Data de Gozo deve ficar de 24/12/2008 a
01/01/2009 = 9 dias de gozo.
- 3 Perodo Aquisitivo: 01/01/2009 a 31/12/2009 = 11 dias de gozo, Saldo = (-) 11 =
Aberto.
Perodo de Gozo de 02/01/2009 a 12/01/2009
Como o 3 Perodo Aquisitivo est aberto, o Prximo Perodo ser criado
automaticamente, com a mesma data.
Continuando com este exemplo, vamos supor que em 02/02/2010, a empresa d Frias
Individuais para este funcionrio.

Se ele no tiver nenhuma falta dentro deste Perodo Aquisitivo, teria

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direito a 30 dias, neste momento o sistema ir pesquisar o Histrico para ver se encontra
um Perodo Aquisitivo igual, com dias j concedidos.
Neste caso, vai encontrar que foram concedidos 11 dias, restando somente 19
dias para descansar como Frias Individuais (pois estava com um Saldo de (-) 11 dias.
* A nica referncia que ser considerada na Pesquisa do Histrico de Frias, o
PERODO AQUISITIVO IGUAL e a DEDUAO dos DIAS DE GOZO E DIAS DE
ABONO, independente de ser Frias Coletivas ou Individuais.
11.1.1 Saldos Positivos
O Saldo ficar positivo, quando a quantidade de DIAS DE DIREITO (aps
terem sido feitas todas as dedues de dias j concedidos e faltas), que o funcionrio
tiver no dia anterior ao incio do Perodo Gozo, for MAIOR que a quantidade de dias
que a empresa est concedendo.
11.1.2 Saldos Negativos
O saldo ficar negativo quando a quantidade de DIAS DE DIREITO (aps terem
sido feitas todas as dedues de dias j concedidos e faltas), que o funcionrio tiver no
dia anterior ao incio do Perodo de Gozo for MENOR que a quantidade de dias que a
empresa est concedendo. Em um nico clculo de Frias Coletivas, pode haver Saldos
Negativos em dois Perodos Aquisitivos (Atual e Prximo), nos casos em que o Perodo
Aquisitivo atual no suficiente para "emprestar" os dias que precisam para completar a
quantidade de dias de Frias Coletivas.
Sempre que ocorrer esta situao (de invaso do prximo Perodo Aquisitivo,
em funo de insuficincia de Saldo), o Perodo Atual ser Quitado (Saldo = ZERO) e
aberto o Prximo Perodo Aquisitivo, contendo os dias invadidos, de GOZO E/OU
ABONO, suas respectivas datas e o SALDO NEGATIVO.
Exemplo:
A empresa vai conceder 30 dias de Frias Coletivas, sendo 20 dias de
Descanso, no Perodo de 01 a 20/06/2008 (GOZO) e 10 dias de abono, no Perodo de 21
a 30/06/2008 (ABONO), mas ao pesquisar o Histrico de Frias, foi apurado que o
funcionrio tem direito a apenas a 2,5 dias at o dia anterior ao incio do Perodo de

Manual de Clculo e Controle de Frias


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Gozo.
Nesse caso, o sistema ir emprestar mais 27,5 dias, mas no Perodo Atual,
poderiam ser emprestados somente mais 7,5 dias, pois ele j havia descansado 20 dias
antes.
Ento o clculo ser:
Frias Coletivas: pagamento normal dos 20 dias no Evento 4931 e 10 dias no Evento
4933 (Clculos e Recibos).
Histrico de Frias:
- Perodo Aquisitivo Atual, 10 dias de Gozo, no Perodo de 01 a 10/06/2008 (2,5
positivos at o momento do incio das Frias + 7,5 dias "emprestados" (negativos) =
Saldo = ZERO = Quitado.
- Prximo Perodo Aquisitivo: 10 dias de Gozo, no Perodo de 11 a 20/06/2008 + 10
dias de Abono, no Perodo de 21 a 30/06/2008 = 20 dias "emprestados" (negativos) =
Saldo = Aberto.
Importante: No Histrico de Frias, o campo Saldo ESTTICO, ou seja, a situao
do funcionrio no momento da concesso das Frias Coletivas. Com o passar dos
meses, os Saldos Negativos, ficaro positivos, mas o sistema armazena esse registro
para que o usurio saiba que o funcionrio tirou Frias adiantadas.

11.1.3 Quitao das Frias


As Frias sempre sero Quitadas, quando o SALDO for igual a ZERO.

O Saldo ser igual a ZERO quando os Dias de Direito TOTAL,


DEDUZIDAS AS FALTAS DO PERODO AQUISITIVO COMPLETO, (se utilizar
esta opo), for IGUAL a SOMA dos DIAS DE GOZO + ABONO, de todos os
registros do mesmo PERODO AQUISISITIVO.

A quantidade de dias para quitar ou no um Perodo Aquisitivo, vai


variar conforme as Faltas que o funcionrio tiver dentro de cada Perodo Aquisitivo (se
utilizar a opo Descontar Faltas).

Um funcionrio que no tem Faltas, ter o Perodo Aquisitivo quitado


quando tirar 30 dias de Frias (entre Gozo e Abono).

Um funcionrio com 10 Faltas, ter o Perodo quitado, quando tirar 24

Manual de Clculo e Controle de Frias


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dias.

Com 15 Faltas, 18 dias de Frias e assim por diante, conforme a Tabela,


sempre com base no Perodo Integral (12/12 avos), para funcionrios com MAIS DE 1
ANO.
11.1.4 Funcionrios com menos de 1 ano
Os funcionrios com menos de 1 ano de empresa, devem sempre ter o
PERODO AQUISITIVO TROCADO, iniciando-se um NOVO PERODO, a partir da
DATA DO INCIO DO GOZO.
Desta forma, quando for calcular novas Frias Coletivas, o Perodo Aquisitivo
das Frias Coletivas, NUNCA SER O MESMO QUE O ANTERIOR.
Saldos

Positivos:

O Saldo deve ficar positivo, quando a quantidade de DIAS DE DIREITO que o


funcionrio tiver no dia anterior ao incio do Perodo Gozo, for MAIOR que a
quantidade de dias que a empresa est concedendo.
Exemplo:
Funcionrio Admitido em 15/03/2008
Frias Coletivas de 15 dias,sendo: 10 dias de Descanso, de 24/12/2008 a 02/01/2009 e 5
dias de Abono, de 03/01/2009 a 07/01/2009.
- De 15/03/2008 at 23/12/2008, o funcionrio tem direito a 9/12 avos = 22,5 dias.
- Se a empresa est concedendo 15 dias (10 de gozo + 5 de abono), ainda restam 7,5
dias POSITIVOS para este funcionrio descansar.
- Neste caso, este Perodo Aquisitivo (de 15/03/2008 a 14/03/2009), deve permanecer
ABERTO com Saldo = 7,5 dias.
- O PRXIMO Perodo Aquisitivo ser criado de 24/12/2008 a 23/12/2009.
Saldos Negativos:
Nunca haver Saldos Negativos para funcionrios com menos de 1 ano,
pois se a quantidade de DIAS DE DIREITO for menor que a quantidade de dias que a

Manual de Clculo e Controle de Frias


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empresa est concedendo, o sistema CALCULA os dias de direito, com a REDUO


PROPORCIONAL DAS FALTAS (se utilizar esta opo), paga LICENA
REMUNERADA (se utilizar esta opo), e ZERA O SALDO no Histrico de Frias,
criando o Prximo Perodo Aquisitivo a partir Data do 1 dia de Gozo.
Exemplo:
Funcionrio Admitido em 18/07/2008
Frias Coletivas de 15 dias, sendo: 10 dias de Descanso, de 24/12/2008 a 02/01/2009 e
5 dias de Abono, de 03/01/2009 a 07/01/2009.
- De 18/07/2008 at 23/12/2008, o funcionrio tem direito a 5/12 avos = 12,5 dias.
- Se a empresa est concedendo 15 dias (10 de gozo + 5 de abono), ainda faltam 2,5 dias
para completar.
- Neste caso, este Perodo Aquisitivo (de 15/03/2008 a 14/03/2009), deve ser
QUITADO, com Saldo = ZERO, sendo CALCULADOS NAS FRIAS e GRAVADOS
NO HISTRICO:
- Evento 4931 = 10 dias de Descanso de Frias, de 24/12/2008 a 02/01/2009;
- Evento 4933 = 3 dias de Abono (2,5 arredondado para 3), de 03/01/2009 a 05/01/2009
e
- Evento 4942 = 2 dias de Licena Remunerada (se utilizar esta opo), de 06/01/2009 a
07/01/2009.
- O PRXIMO Perodo Aquisitivo ser criado de 24/12/2008 a 23/12/2009.
* Neste mesmo exemplo, se fosse utilizada a opo Descontar Faltas e encontradas 12
Faltas dentro do Perodo Aquisitvo, ao invs de ter direito a 12,5 dias de Frias, ele teria
direito a somente 10 dias (conforme Tabela de Faltas), sendo CALCULADOS NAS
FRIAS e GRAVADOS NO HISTRICO:
- Evento 4931 = 10 dias Descanso de Frias, de 24/12/2008 a 02/01/2009;
- Evento 4942 = 5 dias de Licena Remunerada (se utilizar esta opo), de 03/01/2009 a
07/01/2009.
Obs.: Neste caso, o Abono no ser lanado, pois a quantidade de dias de direito do
funcionrio foi suficiente apenas para conceder os dias de Descanso.

Manual de Clculo e Controle de Frias


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Importante: Podem ocorrer casos, em que em dois clculos seguidos de Frias


Coletivas, o funcionrio continua com menos de 1 ano de empresa. Nesta situao, o
Perodo Aquisitivo deve ser trocado e os saldos controlados, conforme regras acima, nas
duas vezes.

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As dvidas sobre Legislao devem ser esclarecidas com consultoria especializada, assim
como sobre as informaes que devem ou no ser prestadas ao FGTS ou INSS, com o atendimento
direcionado aos rgos competentes. O Call center est disponvel para atendimento e auxlio de
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Este Manual foi elaborado pela equipe de Folha de Pagamento, baseado no funcionamento do
Sistema Folhamatic, nas informaes da Legislao Vigente e em consultorias e boletins especializados.