ACEPTACIN DE

EXPECTATIVA DE PRIVACIDAD
DEL NEGOCIO

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ACEPTACIN DE EXPECTATIVA DE PRIVACIDAD DEL NEGOCIO

En el presente documento se dejan establecidos los parmetros internos deXXXXXXXXXX XXXXXXX,
frente al uso de los elementos entregados para el desarrollo de la labor contratada y/o elementos
tecnolgicos instalados en las oficinas.
Teniendo en cuenta lo anterior, con la firma del presente documento manifiesta conocer los parmetros de
uso de los elementos entregados para el desarrollo de la labor contratada, as como las herramientas
tecnolgicas instaladas en las oficinas de XXXXXXXXXXX y se obliga a cumplirlos a cabalidad, so pena de
dar por terminado con justa causa el correspondiente contrato de trabajo y/o obra o labor.
Parmetros de Uso de elementos:
1.

Se asigna el uso de un equipo de cmputo, el cual se destinara exclusivamente al desarrollo de la

labor contratada, es decir, que no se podrn guardar archivos de ningn tipo, que no correspondan al
desarrollo de sus funciones.

2.

Se asigna una extensin telefnica, con el fin de generar y recibir llamadas de los clientes asignados
para su gestin, desde esta extensin no se podrn realizar ni recibir llamadas de carcter personal.

3.

En caso de asignarse cuenta de correo electrnico, esta solo podr usarse en temas relacionados con
el desarrollo de sus funciones, es decir, que no se podrn remitir ni recibir correos con temas que no
correspondan a la labor contratada.

4.

En caso de asignarse un celular corporativo, este deber ser usado para realizar o recibir llamadas
de personas relacionadas con la labor contratada, en ningn caso podr utilizarse para fines
personales.

5.

Se hace entrega de un chaleco y un carnet, con el fin de identificarlos como colaboradores de

XXXXXXXX, los cuales solo podrn ser utilizados en las instalaciones de la empresa o fuera de ella,
en los casos que se requiera para actuar en representacin de XXXXXXXXXXXX.

6.

En caso de tener asignado archivador, caja fuerte, AZ o carpetas, solo pueden guardar la
documentacin relativa a la labor contratada.

Herramientas Tecnolgicas:
1.

Las instalaciones de XXXXXXXXXX cuentan con cmaras de video, las cuales estn en constante
grabacin y monitoreo.

2.

Las llamadas telefnicas de ingreso y salida son grabadas en su totalidad y las mismas son auditadas
por el Departamento de calidad.

Elaborado

XXXXXXXX

Aprobado XXXXXXXXXXX

Revisor
Fecha

XXXXXXXXXXX
Dd

Mm

Versin
Aaaa

001

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EXPECTATIVA DE PRIVACIDAD
DEL NEGOCIO
3.

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Se cuenta con un sistema de registro biomtrico, el cual permite identificar con su huella la hora de
entrada y/o salida de las instalaciones de XXXXXXXX.

De acuerdo con lo anterior, XXXXXXXXXXX podr:

1.

Revisar de manera espordica y cuando lo estime necesario, la informacin contenida en el equipo de

cmputo asignado para el desarrollo de la labor contratada.

2.

Revisar de manera espordica y cuando lo estime necesario, la informacin contenida en la cuenta de

correo electrnico asignada.

3.

Revisar de manera espordica y cuando lo estime necesario, la navegacin efectuada en pginas de

internet.

4.

Revisar de manera espordica y cuando lo estime necesario, el registro de las llamadas entrantes y
salientes de la extensin telefnica y/o celular asignados.

5.

Revisar de manera espordica y cuando lo estime necesario, la documentacin guardada en los

archivadores, cajas fuertes, AZ o carpetas asignadas.

6.

Realizar cuando lo estime necesario pruebas y/o revisiones, con el fin de verificar el cumplimiento de
las polticas de seguridad de la informacin.

Los anteriores procedimientos, no conllevan ningn tipo de violacin a sus garantas constitucionales.

Para constancia se firma en Bogot, el ______________________________.

Acepto.

Firma:

_______________________________________________

Nombre:

_______________________________________________

No. C.C.

_______________________________________________

Elaborado

XXXXXXXX

Aprobado XXXXXXXXXXX

Revisor
Fecha

XXXXXXXXXXX
Dd

Mm

Versin
Aaaa

001