RM Labore - GRRF

RM Labore

GRRF
GRFC Eletrnica

RM Sistemas: pela TERCEIRA vez consecutiva a melhor empresa de software do Brasil (2004, 2005 e 2006).
Escolhida a melhor empresa do prmio consumidor moderno de excelncia em servios ao cliente de 2006 - categoria
informtica.

www.rm.com.br 0800 709 8100

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Sobre a GRFF Eletrnica

O aplicativo cliente da GRRF o instrumento criado para que os empregadores faam o
recolhimento rescisrio do Fundo de Garantia do Tempo de Servio FGTS instituda pela
Lei 9.491/97, de 09 de Setembro de 1997.
A CAIXA desenvolveu e disponibilizou a GRRF para uso a partir do ms de novembro de
2006 com o objetivo de agilizar o recolhimento rescisrio do FGTS e torn-lo mais seguro
para as empresas com a gerao de informaes mais consistentes e precisas na conta
vinculada do trabalhador.
O aplicativo permite a gerao da Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS GRRF,
baseada no saldo existente nas bases do FGTS, bem como o clculo dos respectivos valores a
serem recolhidos, possibilitando inclusive, a utilizao dos dados existentes nos sistemas de
folha de pagamento dos empregadores.
(Fonte: Manual Operacional GRRF, novembro/2006, verso 1.2)
O RM Labore gera um arquivo denominado GRRF.RE atravs do menu Relatrios | GRFC,
para que o mesmo seja importado no aplicativo Operaes com GRRF dentro da
Conectividade Social.
A gerao da GRRF eletrnica atravs do RM Labore est disponvel na verso 7.20.5 ou
superior, caso o usurio esteja em alguma verso anterior a esta ele dever baixar a
atualizao atravs do cliente on-line no site www.rm.com.br
Observao:
Para clientes que esto na verso 7.1.4 possvel a gerao do arquivo normalmente.

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Calculo da resciso / distribuio de valores

Para a gerao do arquivo o usurio j deve ter calculado a resciso do funcionrio atravs do
boto de clculo de resciso (cone da Cadeira) constante no cadastro de funcionrios e
realizada a distribuio de valores no menu MOVIMENTO | FOLHA DE PAGAMENTO |
SEFIP DISTRIBUIO | DISTRIBUIR (para empresa que trabalham com tomadores de
servio).
Tipos de rescises consideradas na GRRF
I1 - Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador, inclusive resciso antecipada do
contrato a termo. Corresponde ao tipo 2 do sistema RM.=;
I2 - Resciso por culpa recproca ou fora maior; Corresponde ao tipo C no sistema RM;
I3 - Resciso por trmino do contrato a termo. Corresponde ao tipo T no sistema RM;
I4 - Resciso sem justa causa do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa
do empregador.
L - Outros motivos de resciso do contrato de trabalho. Corresponde ao tipo 9 do sistema
RM.
Gerao da GRRF Eletrnica
Para gerao da GRRF, deve-se acessar ao menu RELATRIOS | GRFC. Na janela que
abrir, o preenchimento da guia Identificao deve ser feita da mesma maneira como sempre
foi feita para gerao da antiga GRFC. A diferena que agora existe uma guia chamada
GRRF, onde voc deve selecionar se voc vai gerar a antiga GRFC (para conferncia
somente) ou se voc vai gerar a Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS (GRRF
Eletrnica).

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Selecionando a opo correspondente GRRF Eletrnica, devero ser prestadas as seguintes
informaes:

Flag Reposio de vaga

Na GRRF existe a obrigatoriedade de informar dados de Reposio de vaga. Este dado
referente informao se a vaga que passa a existir, pelo fato da demisso do funcionrio
corrente, ser ocupada novamente (ser contratado outro funcionrio para a vaga) ou no ser
ocupada novamente, ou seja, no ser contratado outro funcionrio.
Atravs do flag Reposio de vaga que voc dever informar GRRF se a vaga do
funcionrio demitido ser reposta ou no.
Caso SEJA contratado outro funcionrio para a vaga do funcionrio demitido, basta
MARCAR o flag Reposio de vaga no momento de gerar a GRRF do funcionrio
demitido.
Caso NO SEJA contratado outro funcionrio para a vaga do funcionrio demitido, basta
deixar DESMARCADO o flag Reposio de vaga no momento de gerar a GRRF do
funcionrio demitido.
Frmula para clculo de horas semanais
Outra informao que passou a ser obrigatria na gerao da GRRF eletrnica o nmero de
horas semanais que o funcionrio cumpria na empresa.
Normalmente neste campo no deve ser informado nada. Deixando o campo em branco, o
sistema j busca o nmero de horas semanais do funcionrio automaticamente, da mesma
forma como o sistema j considera este mesmo nmero de horas semanais automaticamente
na gerao da RAIS.

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O Sistema faz a considerao com base na jornada que foi informada no cadastro do
funcionrio para encontrar o valor das horas semanais do mesmo.
A frmula para clculo de horas semanais somente deve ser informada nos casos em que o
nmero de horas semanais que o funcionrio cumpria na empresa no esteja compatvel com a
jornada que foi cadastrada para ele por motivos diversos ou se existir alguma particularidade
muito grande quanto suas horas semanais.
Drive para gerar o arquivo
Neste campo deve ser informada a unidade de disco na qual o arquivo ser gerado. Se a
gerao for feita diretamente no computador deve-se informar C: ou a unidade
correspondente, assim como para gerao diretamente em disquete deve-se informar A: ou a
unidade correspondente.
Nome do arquivo a gerar
Neste campo deve ser informado o nome do arquivo que ser importado na Conectividade
Social. Normalmente, o nome default do arquivo GRRF.RE, mas o cliente pode alter-lo a
qualquer momento, lembrando que no h muita necessidade para isto.
Observao:
Os arquivos devem ser, obrigatoriamente, salvos com o nome GRRF.RE, pois o sistema da
Caixa Econmica s importa o arquivo com este nome.

Dados de penso alimentcia

Para preenchimento do campo "Penso Alimentcia" no arquivo da GRRF, o sistema seguir o
seguinte critrio:
Ser preenchido com "N - No existe Penso Alimentcia", quando:

No existir evento de PENSO ALIMENTCIA

ou existir evento com os cdigos de clculo: 13-PENSO ALIMENTCIA

JUDICIAL, 53-PENSO ALIMENTCIA JUDICIAL INFORMADA (FOLHA), 54PENSO ALIMENTCIA JUDICIAL INFORMADA (13 SALRIO), 113-PENSO
ALIMENTCIA SOBRE FRIAS, 120-PENSO ALIMENTCIA SOBRE 13 SALARIO ou
121-PENSO ALIMENTCIA SOBRE PARTICIPAO NOS LUCROS

e o somatrio dos eventos for menor ou igual a zero.

Ser preenchido com "P - Percentual da Penso Alimentcia", quando:

Existir eventos com os cdigos de clculo: 13-PENSO ALIMENTCIA JUDICIAL,

53-PENSO ALIMENTCIA JUDICIAL INFORMADA (FOLHA), 54-PENSO
ALIMENTCIA JUDICIAL INFORMADA (13 SALRIO), 113-PENSO ALIMENTCIA
SOBRE FRIAS, 120-PENSO ALIMENTCIA SOBRE 13 SALARIO ou 121-PENSO
ALIMENTCIA SOBRE PARTICIPAO NOS LUCROS;
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e o somatrio dos valores for maior que zero;

e soma dos percentuais de penso alimentcia dos dependentes for maior que zero e
menor que 100.
Observao :
Neste caso, ser informado que a penso alimentcia e por percentual e ser levado o valor da
soma dos percentuais dos dependentes.
Ser preenchido com "V Valor da Penso Alimentcia", quando:

Existir eventos com os cdigos de clculo: 13-PENSO ALIMENTCIA JUDICIAL,

53-PENSO ALIMENTCIA JUDICIAL INFORMADA (FOLHA), 54-PENSO
ALIMENTCIA JUDICIAL INFORMADA (13 SALRIO), 113-PENSO ALIMENTCIA
SOBRE FRIAS, 120-PENSO ALIMENTCIA SOBRE 13 SALARIO ou 121-PENSO
ALIMENTCIA SOBRE PARTICIPAO NOS LUCROS;

e o somatrio dos valores for maior que zero;

e soma dos percentuais de penso alimentcia dos dependentes for igual a zero ou
maior ou igual a 100.
Observao:
Neste caso, ser informado que a penso alimentcia e por VALOR e ser considerado soma
dos valores dos eventos de penso.

Consideraes importantes
Para utilizao do aplicativo da GRRF preciso ter instalado na mquina o aplicativo
Conectividade. O aplicativo da GRRF importa os dados cadastrais da empresa e dos
funcionrios e os valores utilizados como base de clculo. O sistema RM no faz clculo
algum para enviar os valores para GRRF (8% segurado, 50% multa, multa por atraso, JAM),
pois o sistema da CAIXA que faz os clculos.
Quando instalado o programa da GRRF so instalados tambm arquivos de ajuda, para
configurao e utilizado programa. recomendvel a leitura destes documentos que so:
Manual de preenchimento
Manual operacional
Mensagens de erros e aes

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Perguntas freqentes
1 Ao validar GRRF ocorre o erro :
Erro 49 - Data de Incio do Aviso Prvio deve ser informada para aviso prvio 1 trabalhado ou 3 - Ausncia/Dispensa.
Nos casos de demisso do tipo 2 Iniciativa do empregador sem justa causa, com aviso
trabalhado, a data do aviso prvio obrigatria. O programa da GRRF que no valida o
arquivo sem esta data.
2 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 136 - Valor do Dissdio deve ser informado pois a data do Dissdio est preenchida.
Verifique se a resciso foi clculada com a opo de dissdio. Caso no seja por dissdio,
apague a data do dissdio, no mdulo de gerao do arquivo da GRRF.
3 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro: 150 - Conta corrente invlida
Este erro ocorre quando o funcionrio tem banco cadastrado, mas no tem a conta corrente
informada. Se o funcionrio no tem conta corrente recomendvel que no seja informado o
nmero de banco em seu cadastro.
4 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 187 - Valor da Remunerao no ms de resciso no deve ser informado se a Data
do Dissdio estiver preenchida.
Verifique se a resciso foi clculada com a opo de dissdio. Caso no seja por dissdio,
apague a data do dissdio, no mdulo de gerao do arquivo da GRRF.
5 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 201 - Data de Recolhimento deve existir na Tabela de ndices do FGTS - Vigncia:
&
Deve-se atualizar a tabela de ndices de FGTS ou alterar a data de recolhimento ao gerar a
GRRF (campo Data de pagamento do mdulo de gerao do arquivo).
6 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 359 - Registro de trabalhador duplicado.
Este erro ocorre na GRRF quando a empresa trabalha com tomadores de servio ou quando
ocorrem movimentaes de transferncias.
No se trata de um erro no aplicativo RM e sim no programa da GRRF, visto que o leiaute da
verso 1.2 considera as informaes de tomadores e identificao de CNPJ/CEI diferenciados
em um nico arquivo, porm a validao do arquivo no programa da GRRF acusa este erro.
A RM disponibiliza um aplicativo auxiliar que separar os dados de tomadores do arquivo da
GRRF.
7 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 399 - Data de incio do Aviso prvio no deve ser maior ou igual a data de
Movimentao.
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Quanto a demisso por Termino de contrato a data do aviso no pode ser maior ou igual a
data de demisso do funcionrio. Informe a data do aviso com data anterior demisso. J no
caso de resciso com aviso prvio trabalhado a data tambm no pode ser superior a data da
demisso.
8 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 409 - Data de Dissdio deve ser maior do que a Data de Movimentao.
A data do dissdio, na GRRF no deve ser a data base do acordo e sim a data da homologao.
Caso a mesma tenha ocorrido antes da data de demisso, informe a data de dissdio posterior
demisso.
9 - Ao validar GRRF ocorre o erro:
Erro 483 - Valor do Saldo rescisrio informado pela empresa no dever ser informado
se o cdigo de movimentao for igual I3.
Este erro ocorre quando est sendo gerada GRRF para resciso complementar em ms
posterior resciso e que no foi calculada com opo de dissdio (veja informaes da
pergunta 9). Apague o valor de saldo de FGTS do funcionrio e gere o arquivo novamente.
ATENO:
Caso esteja recolhendo fora do prazo o sistema da CAIXA calcular multa e juros.
10 - Para um funcionrio com demisso do tipo T - TERMINO CONTRATO
TRABALHO, o sistema no est levando para a GRRF o codigo 3 - ausencia dispensa, e
sim o codigo 1 trabalhado.
No mdulo de cadastro da resciso, no campo Contrato com prazo, informar a data de
trmino no contrato.
11 No fechamento da GRRF para resciso complementar o sistema da CAIXA calcula
JAM e multa.
O sistema da GRRF s no calcula multa para rescises complementares calculadas no prazo
previsto pelas regras da CAIXA. Se a resciso ocorreu em meses posteriores, por motivos de
no pagamento de uma determinada verba, ou porque a empresa esqueceu de fazer algum
recolhimento, o sistema da GRRF verifica a data da demisso, seu tipo e a data do
recolhimento. Estando estas datas fora dos limites previstos o sistema calcula as multas.
O sistema s no calcula multas para rescises complementares calculdas no sistema RM com
a opo de Dissdio (casos de Acordo/conveno coletiva, dissdio judicial, reclamatria
trabalhista).
12 A GRRF deve ser gerada funcionrios ativos?
No! A GRRF utilizada para recolhimento de verbas rescisrias.
13 Est sendo calculado 40% de FGTS em vez de 50%! Ou sendo calculado 50% de
FGTS em vez de 40%!
O sistema da RM no faz o calculo da multa e sim os dados cadastrais da empresa. O sistema
da GRFF faz o clculo com base na informao de opo pelo simples (optante ou no
optante) e pelos tipos de funcionrios (categorias) e tipos de demisses.
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Conferncia dos campos no aplicativo GRRF
Neste mdulo so apresentadas algumas informaes dos campos da GRRF e valores
calculados no mdulo de simulao.

Cadastro de Responsvel
Nesta tela so informados os dados do responsvel pelo certificado digital. A GRRF s aceita
informaes de identificao por CNPJ ou CEI.

Dados cadastrais
Nesta telas esto os dados obtidos atravs do cadastro de sees.

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Nesta tela so apresentados dos dados do funcionrio e de sua demisso:

Deve-se estar atendo aos dados de: Categoria, Movimentao, Aviso prvio e Outros, pois so
a partir destes dados que sero processados a maioria dos clculos da GRRF.
Dados financeiros
Nesta tela esto as informaes financeiras da resciso do funcionrio.

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Dados bancrios
Informaes do banco, agncia e conta do cadastro do funcionrio.
Dissdio
Data
Informao da data cadastrada no mdulo de gerao da GRRF.
Valor do FGTS
Informao da base de FGTS de diferena por dissdio.
Remunerao
Informaes das bases de clculo de FGTS do ms anterior (quando resciso anterior ao dia
7), ms da resciso e Aviso prvio indenizado.
Penso Alimentcia
Dados de penso alimentcia. A GRRF s aceita um nico tipo.

Saldo para fins rescisrios

Valor informado pela CAIXA
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Valor informado pela empresa
Valor do Saldo de FGTS do funcionrio.

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Simulao do fechamento

Aps a simulao do fechamento pode-se consultar os valores de cada informaes, inclusive

valores de juros e multas por recolhimento em atraso.

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