REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULA PARA LA EDUCACION UNIVERSITARA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA VENEZUELA
EXTENSION MATURIN

SISTEMA COMPUTARIZADO PARA EL CONTROL DE ENTRADA Y

SALIDA DEL PERSONAR DOCENTE DE LA ESCUELA BASICA
ANDRES BELLO MATURIN ESTADO MONAGAS

AUTOR:
Juan J. Marchan
ASESOR:
Roberto Martnez

Maturn, Noviembre del 2014

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente la tecnologa forma parte de la vida cotidiana de todos los
ciudadanos, de all surge la necesidad de prepararse para responder a los nuevos
desafos, en el mbito cientfico, tecnolgico, educativo y cultural. Tal como lo
menciona Lobo y Castro. (2009) Al referir que: Particularmente la inclusin de la
informtica en los diferentes sectores de la sociedad tiende a considerarse en
primera instancia como un fenmeno de tipo tecnolgico. (P.15).
En este sentido las organizaciones, empresas o instituciones se ven en la
obligacin de incorporar la tecnologa y muy especialmente la informtica para
mejorar y actualizar las funciones laborales que brindan adems de enriquecer los
conocimientos de las personas que all laboran .
En los ltimos aos la tecnologa de informacin y comunicacin se ha
convertido en una herramienta indispensable dentro de las organizaciones que la
poseen, lo que ha llevado a que la mayora de sus actividades estn apoyadas en
gran medida con estndares computarizados, ya que esto permite procesar y
registrar informacin de una manera sencilla, rpida masiva y eficiente.
Particularmente los sistemas computarizados son uno de los ms utilizados
para proporcionar informacin rpida y segura y especialmente en el mbito
educativo donde la conexin entre estas dos reas ha servido de apoyo para
mejorar alguno de los problemas que los afecta.
En Venezuela las organizaciones en los distintos sectores han incorporado
los avances tecnolgicos en diversas reas, logrando resultados satisfactorios, tal
como lo plantea Cabello, J.(2011) En Venezuela poco apoco se ha desarrollado
con ms fuerza, y ha producido perceptiblemente mejoras en las empresas u
organizaciones que la poseen(p.4).

De acuerdo a lo planteado anteriormente, muchas de las empresas u

organizaciones estn en constante bsqueda del

perfeccionamiento de sus

funciones. De igual modo, en el estado Monagas por diversas razones muchas

instituciones o empresas han integrado sistemas computarizados para facilitar su
quehacer diario. Sin embargo existen otras que no lo aplican por diferentes
razones.
Tal es el caso de Escuela Bsica Andrs Bello donde se pudo observar
que existen varios dficit que existen que afectan su buen funcionamiento, una de
las irregularidades es a la hora de tomar la asistencia de entrada y salida del
personar ya que al hacerlo demasiado rpido y de forma manual ocurren errores lo
que provoca molestias en las personas que efectan las supervisiones educativas
y entre ellos mismos. As mismo, se nota que no se lleva un control de la
informacin detallada de todos los trabajadores, por lo que se hace difcil al
momento de ubicar un documento o informacin. Debido a que no existe una base
de datos completa.
Ante esta necesidad se propone la creacin de un sistema computarizado
para el control de entrada y salida del personar que all labora. Adems que de
esta forma se contribuye a resolver las problemticas que se generan con el
sistema actual.
FORMULACION DEL PROBLEMA
La razn primordial que persigue esta investigacin en la institucin antes
mencionada, es la propuesta de un sistema computarizado para el control de
entrada y salida del personal que all hacen vida. A su vez esta servir de
orientacin o modelo para muchas otras organizaciones, al muismo tiempo que le
permita proteger y valorar los equipos, ya que estos aportan informacin valiosa e
importante.
Ahora bien, considerando

lo ante expuesto en la problemtica planteada, se

puede formular las siguientes interrogantes Qu recursos utilizar actualmente

para llevar el control de entrada y salida del personal. En la institucin? Cules

son los requerimientos para aplicar un nuevo sistema de control de asistencia?

Cmo propiciar una mayor influencia en el personal para aceptar la
implementacin del sistema computarizado? De qu forma el personal. Lograr
manejar correctamente el sistema computarizado?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Proponer un Sistema Computarizado Para El Control De Entrada y Salida
Del Personar

Docente De La Escuela Bsica Andrs Bello Maturn Estado

Monagas.
Objetivos especficos
Analizar la situacin actual del control de entrada y salida en la institucin,
con el fin de detectar las fallas e irregularidades.
Determinar los requerimientos necesarios para implementar un nuevo
sistema de control de entrada y salida del personal De la Escuela Bsica Andrs
Bello.
Promover la necesaria inspiracin en el personal para la utilizacin del
sistema computarizado.
Realizar un manual del usuario con la finalidad de tenar mejor acceso al
sistema.
JUSTIFICACION
Los sistemas computarizados, son recurso de vital importancia en todas las
organizaciones, ya que contribuyen en el perfeccionamiento de sus labores,
hacindolas de forma prctica, segura y actualizada. Es por ello, que mediante la
indagacin se establece una propuesta para la incorporacin de los sistemas
computarizados para el control de entrada y salida del personal, ya que facilitan
las labor, al mismo tiempo que permitir brindar respuestas adecuadas ,oportunas

y certeras a la comunidad educativa, dando fe del buen funcionamiento

organizacional y loa patrones de excelencia que la caracterizan.
Ahora bien, con tales propsitos la investigacin est dirigida:
Al

personal

de

la

Escuela

Bsica

Andrs

Bello

quien

deben

recontextualizar su quehacer administrativo, reconociendo nuevos enfoque para

su abordaje.
A los Directivos o Gerentes, ya que le suministra ideas innovadoras para el
control de asistencia del personal, adems que le permite la enseanza de la
informtica a sus sud ordinados y a s mismo.
A los estudiantes de informtica y carreras afines porque es un medio para
el aprendizaje en esta asignatura, permitindoles reflexionar en relacin con su
formacin, .al mismo tiempo que le servir de orientacin para otros trabajo de
investigacin.
Al Instituto Universitario Tecnolgico De Venezuela, le

resalta la

importancia que tiene la formacin profesional de sus egresados. Por esta razn
se convierte en un compromiso permanente su accionar.
A la comunidad en general, le permite fortalecer la formacin de ciudadanos
tiles a la sociedad, preservando sui identidad cultural.

CAPITULO II
MARCO TERICO
Este trabajo es conducente a la descripcin del trabajo, donde se analizan
algunos antecedentes que se relacionan con la investigacin, las teoras que se
relacionan con la temtica y el basamento legal que lo sustenta.
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN
En este apartado se destacan los estudios que desde diferentes contextos,
han abordado el problema de los sistemas computarizados para el control de
entrada y salida de personas, a partir de recursos didcticos y tecnolgicos, para
incentivar una actitud favorable hacia la informtica en general, entre los trabajos
que anteceden a esta investigacin cabe resaltar los siguientes:
A Cabello, J. (2011) en su trabajo de grado, para optar al ttulo de Tcnico
Superior Universitario, el cual se titula Sistema Computarizado Para el Control de
Entrada y Salida del Personal del Instituto Universitario de Tecnologa Venezuela
(I.U.T.V). Extensin Maturn, en el cual se concluy que el mtodo utilizado por los
mismos no son los ms prcticos para el mejor desempeo, debido a que sus
etapas no se toman en cuenta, y al no cumplir con un sistema se recomienda
utilizar esta herramienta ya que contribuir con el mejoramiento de la
productividad de los empleados y generando nuevas ideas, en vista de que esta
herramienta engloba elementos importantes para la mejora continua de cada
requerimiento sobre la asistencia de cada persona a la institucin.
En este trabajo se deja ver como el diseo de un sistema computarizado
pasa a ser una herramienta que puede a ayudar a facilitar las actividades
cotidianas de una institucin educativa,

actualizando los recursos utilizados

actualmente, y aprovechando de esta forma los avances tecnolgicos.

De igual manera hace relacin a esta investigacin el trabajo especial de

grado de Martnez, J. (2009), para optar al ttulo de Tcnico Superior Universitario,
el cual se titula Propuesta De Un Sistema Computarizado Para el Control de
Entrada y Salida de Materiales De Festejo En La Empresa

Eventos y

Representaciones Arcngel, Maturn Estado Monagas, en el cual, el sistema

propuesto facilitara las operaciones que se realizan en el departamento de
almacn, a la vez, suministre informacin de manera precisa que logre la
ejecucin de las tares administrativas.
Los aportes del presente trabajo, est dirigido en la estructura del sistema
propuesto de esta investigacin, ya que demuestra el beneficio que representa
para procesar satisfactoriamente las actividades inherentes en cuanto a registro y
control se refiere.
Otro trabajo colaborativo es el de Lobo, K: y Castro, J. (2009).

En su

trabajo especial de grado para optar al ttulo de tcnico superior universitario de

informtica, en la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
Ezequiel Zamora titulado, Sistema de Informacin computarizada para el control
de los procesos de inscripcin, actualizacin de datos de estudiantes, profesores y
cargas de notas de la Escuela de Msica Jos ngel Lamas del municipio
Barinas Estado Barinas. El cual demostr que este sistema, Facilita las
actividades que se realizan en los procesos administrativos, brindando as un
mejor servicio a los trabajos administrativos.
Lo anterior refiere, que los sistemas computarizados facilitan las labores de
administrativas de la institucin, ayudando al buen funcionamiento del plantel ante
la labor que desempea cada ao, de all que resalta la importancia de esta
herramienta, ya que forma de igual permite agilizar y manejar de manera efectiva
informacin de diferente ndole tal como lo es la entrada y salida del personal que
a diario hacen vida en los recintos educativos.

NIVEL DE ANLISIS DE LAS VARIABLES

MARCO LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela

Artculo103 Toda persona tiene derecho a una educacin integral, de

calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin ms
limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocacin y aspiraciones... (Pg.
94-95)
La Educacin debe ser ejecutada por personas de alto ndice de moralidad
para satisfacer las necesidades y contribuir en la transformacin social y cultural
del pueblo; amenizando as el proceso y la participacin activa, consciente y
solidaria del hombre; adems que el Estado debe reconocer y estimular la
actividad del docente ya sea en un nivel pblico o privado.

Ley Orgnica de Educacin (2009)

El Artculo 14 de la Ley Orgnica de Educacin (2009) establece que La
educacin es un derecho humano y un deber social fundamental, por lo cual el
Estado asume la responsabilidad de normar el proceso, as como tambin: La
educacin regulada por esta Ley se fundamenta en la doctrina de nuestro
Libertador Simn Bolvar, en la doctrina de Simn Rodrguez, en el humanismo
social y est abierta a todas las corrientes del pensamiento. La didctica est
centrada en los procesos que tienen como eje la investigacin, la creatividad y la
innovacin, lo cual permite adecuar las estrategias, los recursos y la organizacin
del aula, a partir de la diversidad de intereses y necesidades de los y las

estudiantes. La educacin ambiental, la enseanza del idioma castellano, la

historia y la geografa de Venezuela, as como los principios del ideario bolivariano
son de obligatorio cumplimiento, en las instituciones y centros educativos oficiales
y privados (Pag.10).
Tales artculos expresan la necesidad de incluir en el sistema educativo los
recursos tecnolgicos de acuerdo con las necesidades de los docentes y
estudiantes que les garantice un aprendizaje acorde a su edad y el nivel en que se
encuentran.
De igual manera el Artculo 24 de la Ley Orgnica de Educacin (2009)
dispone que El Sistema Educativo sea un conjunto orgnico y estructurado,
conformado por subsistemas, niveles y modalidades, de acuerdo con las etapas
del desarrollo humano y garantiza el derecho a la formacin de las personas en
cuanto a las innovaciones tecnolgicas (pag.14).
Las unidades educativas tienen que tener la capacidad de soportar los
cambios a nivel de los mtodos de enseanzas, es decir, tener maestros de
capacidades intelectuales creativas y con ganas de aprender, adaptndose a los
desafos de evolucin educativas que se desarrollan en el mundo; en tanto cada
unidad de enseanzas debe de tener sus respectivos niveles jerrquicos de
aprendizaje que se va a impartir a los nios(a), desde 1ero a 6to grado,
ofrecindoles un ambiente de confianza y si es posible aplicar estrategias de
tecnologa bsica para que los individuos puedan obtener conocimientos

de

mucho ms calidad.
Ley de Tecnologa de Informacin
Artculo 10: El Estado deber ejecutar acciones conducentes a desarrollar
las tecnologas de informacin y a generalizar su acceso y uso por parte de la
sociedad, como herramienta fundamental para mejorar el desarrollo humano.

Puede entenderse como las obligaciones que tiene el estado de dotar y

abastecer a las diferentes instituciones de la sociedad de los recursos
tecnolgicos y cientficos que vallan en funcin del bien social.
Ley del Servicio Comunitario
ARTCULO 7: El servicio comunitario tiene como fines:

Fomentar en el estudiante, la solidaridad y el compromiso con la comunidad

como norma tica y ciudadana.

Hacer un acto de reciprocidad con la sociedad.

Enriquecer la actividad de educacin superior, a travs del aprendizaje

servicio, con la aplicacin de los conocimientos adquiridos durante la
formacin acadmica, artstica, cultural y deportiva.

Integrar las instituciones de educacin superior con la comunidad, para

contribuir al desarrollo de la sociedad venezolana.

Formar a travs del aprendizaje servicio, el capital social, en el pas.

El Servicio Comunitario en la educacin superior tiene como norte extender

a la sociedad, los beneficios de los estudiante a la nueva realidad laboral y social

que le permita, como prestador del servicio social y fortalecer valores morales y
ticos. Con estas premisas podr como profesional, desempearse con la elevada
vocacin de servicio, caracterstica del hombre integrante de una sociedad
democrtica y participativa.

CAPITULO III

MARCO METODOLGICO

En este captulo se presentara la descripcin del tipo de investigacin, el diseo

metodolgico, como tambin se mencionara la poblacin y muestra participante en el
proyecto y las tcnicas e instrumentos utilizados en la recoleccin de datos.

Tipo De Investigacin

El presente estudio de investigacin se realiza de tipo descriptivo porque

mayormente se describen las caractersticas de la poblacin en estudio en el sitio de los
hechos como lo describe el profesor Silva, J. (2008). se preocupa primordialmente por
describir algunas caractersticas fundamentales de conjuntos homogneos de
fenmenos, utilizando criterios sistemticos para destacar los elementos esenciales de
su naturaleza (p.21). De acuerdo a lo mencionado se puede inferir que la investigacin
descriptiva permite detallar hechos del tema en estudio, aplicado en el campo social
especficamente en el sitio donde se presenta la problemtica en estudio.

Diseo de Investigacin

La eleccin del diseo de investigacin, determinara los pasos a seguir en

cualquier estudio contribuyendo en la importancia de la metodologa. El presente
estudio estar enmarcado en una investigacin de campo, ya que se realiz
directamente en el rea donde se evidencia la problemtica, tal como se describe en el
Manual De Trabajos De Grado De Especializacin Y Maestra Y Tesis Doctorales De La
Universidad Pedaggica Experimental Libertador. (2006).
Se entiende por Investigacin de Campo, el anlisis sistemtico de
problemas en la realidad, con el propsito bien sea de describirlos,
interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes, explicar
sus causas y efectos, o predecir su ocurrencia, haciendo uso de mtodos
caractersticos de cualquiera de los paradigmas o enfoques de
investigacin conocidos o en desarrollo (P.11)

De acuerdo a lo establecido, el modelo de investigacin de campo es el ms

acorde para desarrollar la temtica planteada, ya que permite abordarla en su realidad

de forma directa, al mismo tiempo que le facilitar al investigador junto con los
participantes observa y actuar para el logro de los alcances planteados.

Poblacin y Muestra
Para la realizacin de este trabajo de investigacin es fundamental tomar en
cuenta la poblacin y muestra de la comunidad en estudio.

Poblacin
En la elaboracin del presente trabajo investigativo es imprescindible escoger una
determinada cantidad de individuos o elementos que sean examinados para indagar la
problemtica planteada en una de esta investigacin de esta naturaleza. Segn el
profesor en metodologa de investigacin

Bernal, C. (2006) Es la totalidad de

elementos o individuos que tienen ciertas caractersticas similares y sobre las cuales se
desea hacer inferencia (p.164) De acuerdo a lo anterior se deduce, que la poblacin
est conformada o integrada por una serie de componente o personas parecidas de
donde se realizara un determinado estudio.

Muestra
Para la eleccin de la muestra en toda investigacin se aplica extrayendo
un subconjunto de la poblacin mediante tcnicas aplicadas, donde dicho tratado
sirven para inferir caractersticas en representacin de la comunidad en estudio.
Segn el profesor Sabino, C. (2006) es una parte del todo que llamamos universo
y que sirve para representarlo (p.83) de acuerdo a lo expuesto se debe tomar
una porcin de la poblacin

en estudio es este caso el 30%;

oportunidad como la poblacin es menor de 100 personas

Pero en esta
es decir, est

representada por diez (10) docentes los mismos sern los objetos de estudios y
servirn de fuente de informacin en la bsqueda de las respuestas de las
interrogantes planteadas.

TCNICAS DE RECOPILACIN DE INFORMACIN

Para la recoleccin y registro de informacin, se hace necesaria la
construccin de las tcnicas que permitan obtener los datos de la realidad a travs
de la observacin directa, la revisin documental, encuestas estructuradas y no
estructuradas, siendo estas tcnicas las que ayudaran a la exploracin del manejo
real de la informacin que se necesita adquirir para proyectar resultados ms
exactos y enfocados. En el caso de esta investigacin se utilizaran la observacin
directa, la revisin documental y la encuesta.

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATOS

Para la recoleccin de datos es primordial poner en prctica el
instrumento que se utilizara en la realizacin de esta investigacin, segn el
profesor Sabino, C. (2006) es cualquier recurso de que se vale el investigador
para acercarse a los fenmenos y extraer de ellos informacin (p.99) De lo
anterior expuesto se puede inferir que la aplicacin del instrumento en su
modalidad es lograr indagar a travs de este, a las personas para obtener una
bsqueda de resultados que sirvan para la resolucin del problema en estudio. En
esta oportunidad se aplica la observacin directa y un cuestionario de tems tipo
encuesta, el cual estar conformado por preguntas cerradas y mixtas que es
aplicada a la poblacin de docentes de la escuela Bsica Andrs Bello los cuales
sern objeto de estudio de esta investigacin.