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MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

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Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

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NDICE
1.

INTRODUCCIN................................................................................................................................................3

2.

ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIN DE CUENTAS ................................................................................4

3.

INGRESO AL SISTEMA RENDICIN DE CUENTAS ..............................................................................................5

4.

FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR.............................................................................................6

5.

SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS .............................................................................................................7

6.

SELECCIN DE PARMETROS DE RENDICIN Y FORMULARIO DE CONSULTA ................................................8

7.

6.1.

SELECCIN DEL PERODO .........................................................................................................................8

6.2.

SELECCIN DEL ESTABLECIMIENTO ..........................................................................................................9

6.3.

SELECCIN DE LA SUBVENCIN ...............................................................................................................9

6.4.

FORMULARIO DE CONSULTA ..................................................................................................................10

DECLARACIN DE GASTOS .............................................................................................................................11


7.1.

CARGA MASIVA DE GASTOS ...................................................................................................................12

7.1.1.

ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO.............................................................................................12

7.1.2.

ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO ....................................................................................................14

7.1.3.

ELIMINAR CARGA MASIVA ..............................................................................................................16

7.2.

CARGA MASIVA - DECLARACIN DETALLE DE GASTOS ..........................................................................17

7.2.1.
7.3.
8.

CARGA MASIVA - DECLARACIN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES ....................................20

ESTADO DE RESULTADO ................................................................................................................................21


8.1.

CARGA INDIVIDUAL INGRESOS AGREGA / MODIFICA / ELIMINA ........................................................22

8.2.

CARGA INDIVIDUAL GASTOS ..................................................................................................................24

8.2.1.

CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN MONTO TOTAL ANUAL........................................................24

8.2.2.

CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN DETALLE DE GASTOS ...........................................................26

8.3.
9.

ARCHIVO CSV - DECLARAR DETALLE DE GASTOS .......................................................................17

INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS .................................................................................................29

SITUACIONES ESPECIALES ..............................................................................................................................30


9.1.

SUBVENCIN GENERAL ..........................................................................................................................30

9.1.1.

ADMINISTRACIN CENTRAL ...........................................................................................................30

9.1.2.

CUENTA RETIROS ............................................................................................................................30

9.2.

SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP) .........................................................................................31

9.2.1.

RESCTRICCIN GASTOS DE PERSONAL (ART. N8 BIS, INCISO 3, LEY N20.248) ............................31

9.2.2.

ADMINISTRACIN CENTRAL ...........................................................................................................33

10. CIERRE DE LA RENDICIN DE CUENTAS .........................................................................................................34


11. CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................................36
12. ANEXO N1: CDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS ...........................................................................................36
13. ANEXO N2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014............................................................................................36
14. ANEXO N3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014 ..............................................................................................39
CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS...........................................................................................................45
15. ANEXO N5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO: ..........................................................46
CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO .................................................50
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1. INTRODUCCIN
EL presente manual explica la funcionalidad y operatividad del Sistema de Rendicin de Cuentas (SRC) que la
Superintendencia de Educacin pone a disposicin con el propsito facilitar la elaboracin de las rendiciones de
cuentas.
De acuerdo a lo informado en Ord. N 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendicin de Cuentas 2015Recursos 2014, considera para cada RBD o Administracin Central, segn corresponda, la declaracin de los
recursos recibidos de las siguientes subvenciones:
Subvencin General
Subvencin Escolar Preferencial (SEP)
Subvencin Anual de Apoyo a Mantenimiento
Subvencin Programa de Integracin Escolar (PIE)
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N 403, se estn incorporando la Subvencin de Internado, Subvencin
Refuerzo Educativo y Subvencin Pro-Retencin.
El sistema considera sugerencias de los sostenedores permitiendo optimizar el proceso de rendicin de cuentas.
Por ejemplo, la declaracin de gastos se puede realizar a travs de la carga masiva para todos los
establecimientos administrados por el sostenedor y de todos los recursos recibidos, de una sola vez.
Segn el ORD N0647 del 11 de Junio 2015 el plazo de cierre de la rendicin de cuentas es el Viernes 31 de julio
de 2015 a las 23:59 hrs y el periodo de rendicin fuera de plazo se llevar a cabo entre el marte 04 y el Viernes
31 de julio de 2015 a las 23:59. Adicionalmente, informamos que por ahora, no est habilitada la Acreditacin
de Saldos para las subvenciones ni el Visto Bueno del Director para SEP. No obstante, podr ingresar, guardar y
cerrar su rendicin de cuentas.
Se recomienda leer detenidamente el presente manual de usuario antes de iniciar el proceso de rendicin de
cuentas asegurando una correcta, eficiente y oportuna declaracin.

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2. ESTRUCTURA DE ACCESO A LA RENDICIN DE CUENTAS


El SRC de cuentas est estructurado por sostenedor y contempla las siguientes etapas:

Declaracin del Sostenedor: Contempla la recoleccin de datos bsicos relativos a la gestin administrativa
y financiera del sostenedor.

Rendicin de cuentas por establecimiento educacional y Subvencin: Considera la declaracin de Ingresos


y Gastos por establecimiento educacional para cada subvencin.

Rendicin de Remuneraciones: Incorpora la declaracin del detalle mensual remuneraciones de los


docentes y asistentes de la educacin.

Acreditacin de Saldo: Los fondos de los recursos no utilizados, se deben acreditar con saldo en cuenta
corriente, saldo de caja segn balance u otro instrumento que demuestre donde se encuentran estos
recursos.

Cada sostenedor ingresar al sistema con su RUT y clave para pasar a la etapa de rendicin de cuentas. Tambin
tiene la opcin de responder la Declaracin del Sostenedor o acceder a la Rendicin de Cuentas.
Para la Subvencin General el sistema contempla un centro de costo denominado Administracin Central. En
este se deben registrar todos los gastos relacionados al soporte administrativo de los establecimientos
educacionales. Este centro de costo no tiene relacin con la cantidad de establecimientos que tenga un
sostenedor, por lo tanto, podrn utilizarlo los sostenedores que tengan uno o ms establecimientos
educacionales.

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3. INGRESO AL SISTEMA RENDICIN DE CUENTAS


Acceda al portal www.supereduc.cl y seleccione Proceso de Rendicin Cuentas, recuadro enmarcado con
crculo rojo.

Al acceder, se desplegar la pgina para autenticarse, donde deber ingresar el RUT, sin puntos y con guion
(Ejemplo: 11111111-1), la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la plataforma SIGE
o Comunidad Escolar. Estos antecedentes slo deben ser manejados por el sostenedor o a quin l designe.

En esta pgina encontrar publicada la informacin relacionada con la rendicin de recursos del ao 2014, tales
como: las fechas del proceso por cada subvencin, instrucciones relacionadas a la rendicin, manual de usuario
y manual de cuentas que le servirn de apoyo en este proceso de rendicin.

Ingresar RUT
Sostenedor
Ingresar Clave
Sostenedor

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4. FORMULARIO DE CONTACTO DEL SOSTENEDOR


Eventualmente, al ingresar al SRC aparecer el siguiente formulario para que se completen los antecedentes
del Sostenedor.

Con el objeto de mantener actualizados los antecedentes de contacto, este formulario aparecer con una
frecuencia de 15 das. Cuando este se despliegue, podr actualizar los antecedentes que correspondan. Una vez
realizadas las modificaciones presione el botn Actualizar Datos. En el caso que no requiera efectuar
modificaciones slo presione el botn Actualizar Datos.
Cuando seleccione el botn Actualizar Datos, el sistema mostrar este mensaje:

Seleccione Cerrar para continuar con la etapa siguiente y se presentar la siguiente pantalla.

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5. SISTEMA DE RENDICIN DE CUENTAS

Seleccione el botn Ingresar Declaracin del Sostenedor(a), si no ha realizado esta declaracin o an no la


termina.
Si desea iniciar la declaracin de ingresos y gastos, presione el botn Ver/Declarar Estado de Resultado y
contine con el punto 6. Seleccin de Parmetros de Rendicin y Formulario de Consulta, del presente manual.
La Declaracin del Sostenedor considera consultas relacionadas a la:
-

Identificacin del Sostenedor: Se consulta sobre la calidad jurdica del sostenedor, su objeto social e
impuestos que lo afectan.

Propiedad(es) de Establecimiento(s): Se consulta respecto de la propiedad del local educacional, o


contrato de arriendo, comodato, concesin.

Soporte Administrativo: Consulta respecto del sistema contable utilizado por el sostenedor, si es
elaborado internamente o est externalizado, la cantidad de trabajadores con formacin en el rea
contable e informtica.

Soporte Tcnico de Rendicin de Cuentas: Sistemas contables utilizados, herramientas informticas


usadas en la rendicin de cuentas.

Si usted no ha completado este proceso, puede apoyarse en el instructivo Declaracin Sostenedor del SRC el
cual puede descargar del sistema.

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6. SELECCIN DE PARMETROS DE RENDICIN Y FORMULARIO DE CONSULTA


Debe especificar el ao al que corresponden los recursos a rendir, en esta oportunidad 2014, el establecimiento
o administracin central en el que se utilizaron los recursos y la subvencin de la que proviene los recursos a
rendir.

6.1.

SELECCIN DEL PERODO

Seleccione el ao a declarar. Para esta rendicin de cuentas ser el ao 2014.


Una vez seleccionado el ao, el sistema presentar un botn de seleccin verde, Ingreso de datos por carga
masiva, que lo llevar directamente a la pgina de carga masiva. Si opta por esta opcin contine en la seccin
DECLARACIN DE GASTOS POR CARGA MASIVA del presente manual.

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6.2.

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SELECCIN DEL ESTABLECIMIENTO

En este nivel el sistema presenta la cantidad de establecimientos educacionales que administra el sostenedor, y
su correspondiente Administracin Central.
La rendicin de recursos, en la figura de Administracin Central, la podr realizar una vez terminada la
declaracin de gastos en cada uno de los establecimientos educacionales que administra el sostenedor.
Para comenzar con la declaracin de gastos seleccione un RBD, el sistema destacar con verde la opcin elegida,
como se muestra en la imagen.

6.3.

SELECCIN DE LA SUBVENCIN

De acuerdo a lo informado en Ord. N 295, 01 de abril de 2015, el proceso de Rendicin de Cuentas 2015Recursos 2014, en su segunda II etapa considera para cada RBD o Administracin Central, segn corresponda, la
declaracin de las siguientes subvenciones:
Subvencin Escolar Preferencial (SEP)
Subvencin Anual de Apoyo a Mantenimiento
Subvencin Programa de Integracin Escolar (PIE)
Subvencin General
Adicionalmente a lo establecido en Ord. N 403, se estn incorporando la Subvencin de Internado; Subvencin
Refuerzo Educativo y Subvencin Pro-Retencin.

Una vez que haya seleccionado el ao y el establecimiento, el sistema le presentar las diferentes subvenciones.
Podr realizar la rendicin de cuentas en aquellas que presenten su estado en la condicin Abierta o
Trabajando. Seleccione la subvencin a declarar y continu leyendo las instrucciones de este manual en
CARGA INDIVIDUAL DE GASTOS.
Tambin puede apreciar un resumen por cada subvencin de los Ingresos Gastos declarados, los gastos
rechazados y el correspondiente saldo.
Al seleccionar la Subvencin, el sistema presentar el Estado de Resultado
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6.4.

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FORMULARIO DE CONSULTA

Si requiere efectuar alguna consulta puede realizarlo a la mesa de ayuda: correo rendicion@supereduc.cl y fono
+56224065916 o a travs del Formulario de Consulta, ste se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Seleccione el formulario de consulta, el sistema presentar el siguiente recuadro.

Tipo (*): Clasifica la accin que realizar en consulta, sugerencia u otro.

Telfono (fijo o celular) (*): Seale un telfono fijo o celular de contacto.

Correo Electrnico (*): Indique el correo electrnico.

Consulta (*): Describa claramente la consulta, sugerencia u otro que desee transmitir.

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7. DECLARACIN DE GASTOS
El sistema presenta dos modalidades para efectuar la carga de los gastos:
CARGA INDIVIDUAL
Permite ingresar uno a uno los documentos que el sostenedor debe rendir.
CARGA MASIVA
Para facilitar la declaracin de gastos, el sistema cuenta con una funcionalidad para efectuar cargas masivas de
gastos.
Permite cargar un archivo csv que puede contener hasta 1000 lneas de datos correspondientes a 1000
documentos. La plantilla con este formato de archivo se baja del mismo sistema.
El sistema presenta dos opciones. Declarar Detalle de Gastos, no considera las remuneraciones, y Declarar
Totales de Gastos en Remuneraciones. Considerando que ambos formato slo se diferencian en el contenido
de los archivos, se explicar para los archivos csv: la Descarga, Subida y eliminacin de gastos para ambas
opciones de declaracin. Adicionalmente, se presentar para cada opcin el contenido de los archivos csv.

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7.1.

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CARGA MASIVA DE GASTOS

Para efectuar la carga masiva de los gastos debe descargar el archivo csv que corresponde. Para ello, cuenta
con dos opciones; una es descargar el archivo csv del recuadro Declarar Detalle de Gastos en ste se ingresa
todo el detalle del gasto, y la otra, es el recuadro Declarar Totales de Gastos en Remuneraciones en el que se
ingresa el monto total anual a la cuenta que corresponda. La eleccin depender del tipo de gasto que desee
cargar.
La SEP no est habilitada momentneamente, pronto estar disponible para efectuar la rendicin de cuentas
que corresponda.
7.1.1. ARCHIVO CSV - DESCARGA ARCHIVO
Selecciones el botn Descargar Archivo CSV, segn el tipo de gasto que desee declarar.

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De inmediato, el sistema ofrecer la opcin de descarga del archivo. En Abrir con elegir, Microsoft Excel.

Seleccione el botn aceptar y tendr el archivo Excel para trabajar.


Si desea declarar gastos con detalle, ver Detalle de Gastos
Si desea declarar las cuentas 410100- Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y
Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico; 410400 Aportes Previsionales, contine en Total Gastos
Remuneraciones

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7.1.2. ARCHIVO CSV - SUBIR ARCHIVO


Para subir el archivo csv al sistema, presione el botn examinar para ubicarlo en el directorio en que ste se
encuentre. Se puede cargar ms de un archivo csv por sostenedor.

Seleccione el archivo que subir al sistema, aparecer el nombre del archivo al lado del botn Examinar.
Ejemplo: En este caso se selecciona el archivo denominado SEP.csv.

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Para subirlo al sistema debe seleccionar la barra Cargar Gastos Nuevos.

El sistema efectuar una primera validacin indicando errores de datos de precarga:

Seleccione el botn Volver y el sistema lo llevar a la pantalla anterior para cargar archivo.

Cuando la Carga se efecta correctamente el sistema indica un Resumen de carga con:


Cantidad de Registros cargados correctamente
Cantidad de registros no cargados
Errores en los registros que no permiten la carga exitosa, con el objetivo de poder identificarlos y corregirlos.

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7.1.3. ELIMINAR CARGA MASIVA


Se eliminarn todos los datos ingresados en todas las Subvenciones y RBD o Ac-Administracin Central,
excluyendo las siguientes categoras de cuentas: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos
y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.

Se dejaran en cero todos los valores ingresados en todas las Subvenciones y RBD o Ac-Administracin Central,
de las siguientes categoras de cuentas: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y
Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.

Tanto para los Gastos no Remuneracionales como los gastos en Remuneraciones, debe confirmar la eliminacin
del gasto presionando Eliminar Gastos

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7.2.

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CARGA MASIVA - DECLARACIN DETALLE DE GASTOS

Corresponde a la carga masiva de gastos con el detalle identifica el tipo y nmero del documento que respalda
el gasto, la cuenta de gasto que corresponda, excepto las siguientes cuentas de gastos:
410100 Gastos Remuneracionales

410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico

410400 Aportes Previsionales

Los gastos pertenecientes a estas cuentas se declaran a nivel de totales, en la carga masiva de gastos
remuneracionales, ver seccin Carga Masiva Declarar Totales Gastos en Remuneraciones.

7.2.1. ARCHIVO CSV - Declarar Detalle de Gastos

Este tipo de archivo no es compatible con libros que contienen mltiples hojas, por tal motivo no agregue otra
hoja.
Este archivo permite incluir hasta 1000 lneas. Por cada una de ellas declare un documento. Si requiere declarar
ms de 1000 documentos deber preparar ms de un archivo, por ejemplo: si necesita rendir 2.500 documentos,
debe elaborar 3 archivos csv.
La cuenta de traspaso denominada Recursos Centralizados, del estado de resultado por RBD, no se ingresan a
travs de carga masiva, tanto, para la Subvencin General como para la Subvencin Escolar Preferencial (SEP).
Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la seccin Carga Individual de Gastos
del presente manual.
Asimismo, los retiros presentados en el tem Retiros del Estado de Resultado de la Subvencin General, no se
ingresan a travs de carga masiva. Para registrar montos en esta cuenta, utilice el procedimiento descrito en la
seccin Carga Individual de Gastos del presente manual.

Para completar el archivo csv, siga las siguientes instrucciones para cada una de las columnas.
Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el nmero de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
-

Para registrar gastos asociados a un RBD: ingrese en esta columna el nmero de RBD, sin puntos, al que
desea imputar el gasto descrito en la fila, y que corresponda al sostenedor que efecta la declaracin.

Para registrar gastos asociados a la Administracin Central: ingrese la sigla AC.

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Columna B:SUBVENCIN:
En esta columna se deben registrar los cdigos de las diferentes subvenciones, que recibirn el gasto descrito
en esa misma fila. Estos cdigos son los siguientes:
Subvenciones
Subvencin General
Subvencin Especial Preferencial (SEP)
Programa de Integracin Escolar(PIE)
Subvencin Anual de Apoyo al Mantenimiento
Subvencin Pro-Retencin
Subvencin por Servicio de Internado
Subvencin de Refuerzo Educativo

Cdigo
GENERAL
SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRORETENCION
INTERNADO
REFUERZO

NOTA: El sistema slo aceptar el ingreso de gastos relacionados a la Subvencin que se encuentre en estado:
Abierta o Trabajando.

Columna C: CDIGO CUENTA


En esta columna, se debe registrar el cdigo de la cuentas de gastos definido en el plan de cuentas, ver ANEXO
N 3: Gastos Declaracin Detalle De Gastos. Se destaca que, el aplicativo de rendicin slo aceptar cdigos
de cuenta asociados a la Subvencin que se encuentren en estado Abierta o Trabajando. Adems, el
formato de archivo csv no debe contener los siguientes cdigos de cuentas: 410100 Gastos
Remuneracionales, 410200 Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes
Previsionales.
Nota: Si el par subvencin-cuenta de gasto no es correcto, el sistema indicar los siguientes mensajes:
- No se puede ingresar gastos en la Subvencin y Establecimiento indicados.
- La cuenta no pertenece a la subvencin que est declarando.
Columna D: TIPO DE DOCUMENTO
En esta columna, para cada cuenta de gasto se debe registrar el tipo de documento permitido segn lo
indicado en ANEXO N1: Tipo de Documento .

Columna E: NMERO DE DOCUMENTO


En esta columna, se debe registrar el nmero correlativo que individualiza el documento que respalda el
gasto.

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Columna F: FECHA DE DOCUMENTO


En esta columna, se debe registrar la fecha de emisin del documento y se acepta el formato dd-mm-aaaa.
La fecha de los documentos a ingresar debe estar comprendida entre el 01-11-2013 y el 31-12-2014. Ejemplo;
04-11-2014.
Slo se pueden declarar documentos que NO hayan sido ingresados en procesos anteriores de rendicin de
cuentas.
Columna G: DESCRIPCIN DEL GASTO
En esta columna, se debe registrar una breve descripcin del gasto, segn lo sealado en el comprobante
respectivo.
Columna H: RUT PROVEEDOR
En esta columna, se debe ingresar el RUT del proveedor que emiti el documento. Ingrese el RUT del
proveedor sin puntos y con digito verificador, ejemplo: 11111111-1.
Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categora de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal,
indicar el RUT del sostenedor.
Columna I: NOMBRE PROVEEDOR
En esta columna, se debe registrar la razn social o nombre del proveedor que emiti el documento.
Nota: En caso de tratarse de gastos que pertenecen a la categora de gastos: 410300 Otros Gastos en Personal,
indicar el Nombre del sostenedor.
Columna J: MONTO GASTO
En esta columna, se debe registrar el monto total o parcial del documento que requiere declarar. Cuando el
valor del gasto se distribuye entre varios establecimientos, la suma de los valores declarados, en cada RBD,
no puede superar el valor total del documento.
Columna K : MONTO DOCUMENTO
En esta columna, se debe registrar el valor total del documento que respalda el gasto declarado.
Columna L : ETAPA
Esta columna se utiliza slo en la Subvencin Escolar Preferencial. Para otras subvenciones digitar cero (0).
Identifica la etapa del Plan de Mejoramiento Educativo (PME) en que se efecto el gasto. El ao 2013 y 2014
contemplan las siguientes etapas; Diagnstico, Planificacin, Implementacin y Evaluacin.

Etapa

Cdigo

Ao
(en que se utiliza)

Diagnstico
2
Ejecucin
3
Planificacin
11
Implementacin
12
Evaluacin
13
Ley 20.452
4
Ley 20.550
5
Nota: No se utiliza el nmero 1 como cdigo.

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2012 y 2014
Slo para 2012
2013 - 2014
2013 - 2014
2013 - 2014
No usar
No usar

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7.3.

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CARGA MASIVA - DECLARACIN TOTALES DE GASTOS EN REMUNERACIONES

Corresponde a la carga masiva de las categoras de gastos: 410100 Gastos Remuneracionales, 410200 Gastos
por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector Pblico, 410400 Aportes Previsionales.
Las cuentas de gastos pertenecientes a estas categoras se declaran montos totales anuales.

Columna A: RBD_AC:
Se debe ingresar el nmero de RBD, sin digito verificador, o la sigla AC, de acuerdo a lo siguiente:
-

Para registrar gastos de remuneraciones asociados a un RBD: ingrese en esta columna el nmero de RBD,
sin puntos, al que desea imputar el gasto descrito en la fila y que corresponda al sostenedor que efecta
la declaracin.
Para registrar gastos asociados a la Administracin Central: ingrese la sigla AC.

Columna B:SUBVENCIN:
En esta columna se deben registrar los cdigos de las diferentes subvenciones, que recibirn el gasto descrito
en esa misma fila. Estos cdigos son los siguientes:
Subvenciones
Subvencin General
Subvencin Especial Preferencial
Programa de Integracin Escolar
Subvencin Anual de Apoyo al Mantenimiento
Subvencin Pro-Retencin
Subvencin por Servicio de Internado
Subvencin de Refuerzo Educativo

Cdigo
GENERAL
SEP
PIE
MANTENIMIENTO
PRORETENCION
INTERNADO
REFUERZO

NOTA: El sistema slo aceptar el ingreso de gastos relacionados a la Subvencin que se encuentre en estado:
Abierta o Trabajando.

Columna C: CDIGO CUENTA


En esta columna, se debe registrar el cdigo de la cuenta definido en el plan de cuentas, ver ANEXO N 3:
Declaracin Totales de Gastos en Remuneraciones. Se destaca que, el aplicativo de rendicin slo aceptar
cdigos de cuenta asociados a subvencin que se encuentren en estado Abierta o Trabajando.
Nota: Si el par subvencin-cuenta de gasto no es correcto, el sistema indicar los siguientes mensajes:
- No se puede ingresar gastos en la Subvencin y Establecimiento indicados.
- La cuenta no pertenece a la subvencin que est declarando
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Columna J: MONTO GASTO


En esta columna, se debe registrar el monto total de la remuneracin que desea declarar en la cuenta indicada
en la Columna C.

8. ESTADO DE RESULTADO
El sistema presenta un estado de Resultado con Ingresos y Gastos a nivel de grupos de cuentas, lo que permite
una visin general de la rendicin a este nivel para el RDB y Subvencin especificada.
Slo a nivel de cuentas se puede modificar o agregar Ingresos/Gastos de manera individual. Para esto, debe
desagregar los grupos presionando el signo ms (
) que precede a la descripcin de la subcategora de
Ingreso/Gasto, el sistema mostrar las cuentas que conformar la subcategora.

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8.1.

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CARGA INDIVIDUAL INGRESOS AGREGA / MODIFICA / ELIMINA

Los ingresos de las diferentes subvenciones se encuentran precargados en la plataforma de rendicin de cuentas
con la informacin entregada por el Ministerio de Educacin.
Se requiere que todo cambio en los montos de ingresos, que difiera de lo sealado por el Ministerio de
Educacin, sea justificado a travs de email dirigido al Encargado Regional de Fiscalizacin que corresponda,
Indicando en el asunto del email MODIFICACIN INGRESO; en el cuerpo, el RUT y nombre del sostenedor, RBD
y telfono de contacto. Adems, se deben adjuntar todos los antecedentes que justifiquen la diferencia
declarada, incluyendo los comprobantes de pago del MINEDUC.
Para modificar, agregar o eliminar ingresos debe desagregar las subcategoras de gastos presionando el signo
ms ( ).

El sistema desplegar los ingresos en las cuentas que lo componen, y por cada una de estas presenta las opciones
en color verde: Ver Detalle o Editar.

Al seleccionar el botn Ver detalle el sistema desplegar el detalle de los ingresos por mes:

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Para modificar, agregar o eliminar ingresos, seleccione la opcin verde Editar. El sistema presentar el
siguiente recuadro:

En el casillero del Monto puede:

Agregar Monto: Si est en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de
separacin de miles. Verifique en Anexo N 2, si la cuenta est disponible para la subvencin seleccionada.

Modificar el Monto: Cambi el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de
separacin de miles.

Eliminar Monto: Para eliminar el monto, deje el casillero en cero.

Realizada la operacin requerida, presione el botn azul Guardar


Cierre la ventana de aviso.

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8.2.

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CARGA INDIVIDUAL GASTOS

Informamos que momentneamente no se encuentra habilitada la SEP, prontamente estar disponible para
efectuar la respectiva rendicin de cuenta.
La carga individual de gastos se diferencia en las categoras de gastos que requieren ingresar detalle, ver Anexo
N3: Declaracin Detalle de Gastos, y los gastos que se ingresan por un monto total anual. Antes de agregar un
gasto a una cuenta verifique si sta puede utilizase en la subvencin seleccionada.
Se destaca que las rendiciones de cuentas considera slo documentos efectivamente pagados en el perodo a
rendir, por lo cual, se acepta declarar documentos con fechas del 1 de noviembre del ao anterior (2013) al 31
de diciembre del ao que se est rindiendo (2014).
Para modificar, agregar o eliminar gastos debe seleccionar la cuenta sobre la cual quiere operar. Para esto, debe
desagregar los grupos presionando el signo ms ( ).

8.2.1. CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN MONTO TOTAL ANUAL


En las categora de gastos Gastos Remuneracionales, Gastos por Bonos y Aguinaldos Ley de reajuste Sector
Pblico y Aportes Previsionales slo se declara el monto total anual en la cuenta que corresponda, para ello
verifique en el AnexoN3: Declaracin Totales de Gastos en remuneraciones , plan de cuenta, las cuentas que
puede utilizar en la subvencin seleccionada.
La cuenta de traspaso Recursos Centralizados se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle
se ingresa en la figura de AC-Administracin Central tanto para la SEP como para Subvencin General.
Adicionalmente, en la Subvencin General, se presenta la cuenta patrimonial RETIROS que se declara como un
monto total anual.

Para Agregar, modificar o eliminar Gastos, seleccione la opcin Editar en el casillero verde que corresponda a
la cuenta sobre la cual desee operar.

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En el casillero del Monto puede:

Agregar Monto: Si est en cero (0), puede agregar un monto, ingrese el nuevo valor sin los puntos de
separacin de miles.

Modificar el Monto: Cambi el monto ingresado por el que corresponda, sin agregar los puntos de
separacin de miles.

Eliminar Monto: Para eliminar el monto, ingrese cero en el casillero.

Seleccione el botn: Guardar, se desplegar el siguiente recuadro.

Cierre la ventana de aviso.

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8.2.2. CARGA INDIVIDUAL DECLARACIN DETALLE DE GASTOS


Para agregar gastos individualmente, debe escoger la cuenta que, pueda ser utilizada en la subvencin
seleccionada, ver Anexo N3: Declaracin Detalle de Gastos, para ello identifique el gasto que desea declarar en
el estado de resultado.
Presione el botn Agregar y aparecer el siguiente recuadro.

1. Tipo Doc.: Seleccione tipo de documento, (Ver ANEXO N3: Tipo de Documento por Subcategora de Gastos)
2. N Doc. : Ingrese el nmero del documento en el campo NDoc
3. Detalle: Ingrese el detalle del gasto realizado.
4. Fecha Doc.: Ingrese la fecha en que fue emitido el documento que respalda el gasto, las fechas permitidas
comprenden el perodo de tiempo entre el 1/11/2013 al 31/12/2014
5. Rut Proveedor: Ingrese el RUT del proveedor del gasto: Al ingresar el RUT del proveedor el recuadro se auto
completar con el nombre del proveedor. .
6. Nombre Proveedor: En caso que no se presente el nombre automticamente, ste se deber digitar.
7. Monto Declarado: Digite el monto del gasto que est declarando para la Subvencin y RBD seleccionado.
8. Monto Total Doc.: Digite el monto total del documento que respalda el gasto que est ingresando, este valor
puede ser mayor o igual al monto declarado.
9. Presione el botn Guardar para ingresar el gasto.
Si presiona el botn Cancelar, el registro no ser almacenado y se perder la informacin.
Al guardar los datos el sistema presentar el siguiente mensaje:

Si selecciona el botn de color rojo Ver Detalle, le permitir editar o eliminar los gastos ingresados, lo que se
puede observar en la siguiente imagen:

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Si desea agregar otro gasto en la misma subcategora, presione el botn Agregar o selecciones Cerrar
para elegir otra categora de gasto en el Estado de Resultado.

VISUALIZAR GASTOS INGRESADOS


Para visualizar los gastos ingresados en cada categora de gastos, seleccione el botn Detalle en el Estado
de Resultado.

MODIFICACIN Y ELIMINACIN DE GASTOS


Para modificar el detalle de los gastos ingresados, seleccione editar y realice los cambios requeridos. Por
otra parte, si requiere eliminar un gasto ingresado seleccione el botn color rojo eliminar.

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ELIMINAR TODOS LOS GASTOS INGRESADOS

Para eliminar todos los gastos ingresados en el establecimiento o AC- Administracin Central, y Subvencin
seleccionada, elija la opcin del rectngulo rojo Eliminar Todos Los Gastos Ingresados.
El sistema solicitar que confirme la eliminacin de todos los gastos del RBD y Subvencin seleccionada.

Si est seguro presione el botn Eliminar Gastos, en caso contrario, elija el botn Cancelar.

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8.3.

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INGRESO POR GASTOS NO ACEPTADOS

En el Estado de Resultado, en la categora de gastos, se presentan en la columna denominada Monto


Rechazado, para la subvencin que corresponda.

En el Estado de resultado, en la categora de ingresos, se presenta la Subcategora Ingresos por Gastos no


Aceptados.

Al seleccionar Ver Detalle, visualizan los montos por ao en el siguiente recuadro:


En esta etapa se presentan Ingresos por Gastos no Aceptados de la SEP y PIE con las siguientes
consideraciones:
Los Ingresos por Gastos no Aceptados de la SEP, han sido modificados por:

Correcciones de los gastos rechazados informados en perodos anteriores.

Carga de gastos nuevos.

Eliminacin de gastos rechazados.


Estas modificaciones a los gastos rechazados, que provengan desde el ao 2008 al periodo de rendicin de
cuentas, se vern reflejados en el perodo que corresponda pero afectarn el saldo cargado para la Rendicin de
Cuentas 2015- Recursos 2014, por lo tanto, los gastos rechazados cargados en perodos anteriores no se vern
modificados.

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Los gastos rechazados del PIE producto de las fiscalizaciones efectuadas por la Superintendencia de Educacin,
sern presentados en la columna Monto rechazados dentro de esta subvencin.
9. SITUACIONES ESPECIALES
La rendicin de cuentas de varias subvenciones presenta singularidades que requieren ser descritas. En esta
seccin se exponen las situaciones especiales que se presentan al declarar las subvenciones.

9.1.

SUBVENCIN GENERAL

La subvencin general tiene la particularidad de contar con un centro de costo denominado Administracin
Central figura de administracin central diferente a la definida en la Subvencin Preferencial (SEP).

9.1.1. ADMINISTRACIN CENTRAL


Para la Subvencin General el sistema contempla una entidad denominada Administracin Central. En esta se
deben registrar todos los gastos relacionados con el soporte administrativo del sostenedor. Este centro de costo
no tiene relacin con la cantidad de establecimientos que tenga un sostenedor, por lo tanto, podrn utilizarlo
los sostenedores que tengan uno o ms establecimientos educacionales.
Se deben incluir todos aquellos gastos asociados a esta entidad que entrega soporte administrativo al
sostenedor, incluidas las remuneraciones que se cancelan a cada funcionario asignado a esta entidad,
rindindose en la planilla de remuneraciones conforme a las instrucciones que se indiquen para ese proceso.
En el Estado de Resultado de cada RBD, en la cuenta RECURSOS CENTRALIZADOS, se declara el gasto a
centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura de Ac-Administracin Central, por lo que
su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.
No hay arrastre de saldo para la Administracin Central, considerando que la centralizacin de recursos debe ser
igual a los gastos declarados.

El ingreso de gastos se puede realizar a travs de Carga Masiva de Gastos , o individualmente, seleccionar el ao
y AC-Administracin Central, ver instrucciones en seccin Carga Individual Gastos.

9.1.2. CUENTA RETIROS


Adicionalmente, en la Subvencin General, se presenta la cuenta patrimonial RETIROS, en sta se declara el
monto total anual de retiros efectuados por el sostenedor, y que se encuentra reflejados en su contabilidad, por
lo que su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.

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9.2.

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SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL (SEP)

La subvencin escolar preferencial tiene la particularidad de contar con una figura de administracin central,
presenta restricciones a los gastos de remuneraciones.

9.2.1. RESCTRICCIN GASTOS DE PERSONAL (Art. N8 bis, inciso 3, Ley N20.248)


Si ha seleccionado la SEP para realizar la rendicin de cuentas, debe considerar que el gasto en personal debe
cumplir con lo establecido en Art. 8 bis inciso 3 Ley 20.248, que autoriza un gasto en personal de hasta un 50%
del ingreso percibido por cada establecimiento educacional, a menos que, en el Plan de Mejoramiento Educativo
se fundamente un porcentaje mayor.
Al seleccionar, en el Estado de Resultado, la subvencin SEP, el sistema presenta recuadro para declarar el
monto en exceso de las remuneraciones que se encuentran fundamentadas en el Plan de Mejoramiento
Educativo (PME). Cuando corresponda, presione el botn Declarar/ver para efectuar la declaracin o ver lo
ingresado.

El aplicativo indicar el monto autorizado por el 50% de los ingresos del establecimiento.
Ingrese el monto en exceso por sobre el 50% que est debidamente fundamentado en el PME y luego presione
Guardar. El monto a ingresar en el recuadro Exceso en remuneraciones fundamentada en el PME: no debe
superar El monto autorizado para gastos en remuneraciones (indicado en la figura), el sistema no permitir
guardar un monto en exceso superior a dicho monto.
Por otra parte, el sistema no permitir un gasto en personal superior a la suma del monto autorizado para
remuneraciones ms el monto en exceso declarado en el recuadro de la figura anterior, es decir, no permitir
un gasto en personal superior a lo fundamentado en el PME.

Las cuentas que se considerarn para calcular el gasto en personal de cada establecimiento son:
- Las siguientes categoras de gasto completas:

410100 GASTOS REMUNERACIONALES.


410200 GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO.
410400 APORTES PREVISIONALES

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- Las siguientes subcategoras:

410301: INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PRPORCIONAL


410302: VITICOS
410304: OTROS GASTOS EN PERSONAL

- Las siguientes subcategoras:

410304:
410501:
410502:
410607:
410802:
410904:
410908:
410910:
411101:
411102:
411103:
411601:
411602:
411603:
411604:
411605:
411606:
411607:
411608:
411609:
411610:
411701:
411702:
411703:
411704:
411705:

OTROS GASTOS EN PERSONAL


ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE)
PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIN DE RR.HH.
EVENTOS EDUCATIVOS Y CULTURALES
OTROS GASTOS BIENESTAR ALUMNOS
ALIMENTACIN
PUBLICIDAD
OTROS GASTOS DE OPERACIN
CONTRATACIN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA
CONTRATACIN SERVICIOS DE SEGURIDAD
CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS
MANTENCIN Y REPARACIN DE INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA]
TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA
INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIN
INSTALACIONES DE GAS
INSTALACIONES DE AGUA
ALCANTARILLADOS O POZOS SPTICOS
CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
SERVICIOS HIGINICOS
ELIMINACIN DE BARRERAS ARQUITECTNICAS DE MENOR ENVERGADURA
MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS
EQUIPOS COMPUTACIONALES
MOBILIARIO ESCOLAR
MQUINAS DE OFICINA

SOLO CUANDO SON RESPALDADAS CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

TIPO DE DOCUMENTO
BOLETA HONORARIO
BOLETA HONORARIO EXENTA
BOLETA HONORARIO ELECTRNICA
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA

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CDIGO
BOLH
BOLHEX
BOLHE
BPST
BPSTE

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9.2.2. ADMINISTRACIN CENTRAL


De acuerdo a lo indicado en Ord. N 324, de 27/09/2013, se define formalmente el uso y destino de los fondos
transferidos en gasto de Administracin Central, para sostenedores con dos o ms establecimientos
educacionales.
En este documento se establece:
Los sostenedores con 2 o ms establecimientos con SEP, puedan administrar hasta un 10% de los recursos
percibidos por concepto de la ley SEP de los establecimientos bajo su administracin.
La centralizacin de recursos puede constituir un gasto en la rendicin de cuentas de los establecimientos
que administra.
Permite destinar recursos en apoyo a la gestin administrativa financiera y/o tcnico-pedagoga de la
administracin central.
Los gastos se pueden orientar a: contratacin de personal administrativo o financiero y/o tcnico pedaggico
que gestione y administre la ejecucin de los planes, y/o los gastos de operacin y/o el funcionamiento que
estos generen.
Los gastos deben estar directamente relacionados con los objetivos y actividades del PME de los
establecimientos educacionales.

Por lo tanto, slo se podrn centralizar recursos para el periodo de rendicin de cuentas 2014.
Funcionalidad:
Ingrese en cada RBD, en la cuenta: RECURSOS CENTRALIZADOS, el monto que declarar en la figura de AC
Administracin Central, sin que este sobrepase, en cada RBD, el 10% de los recursos percibidos por la ley
SEP.
El sistema automticamente presentar como ingreso, en la figura AC Administracin Central, la suma de
los gastos que por este concepto se ingresaron en cada RBD, en la cuenta de traspaso: RECURSOS
CENTRALIZADOS, se declara el gasto a centralizar como un monto total y su detalle se ingresa en la figura
de Ac-Administracin Central, por lo que su ingreso se realiza slo a travs de carga individual de gastos.
En la figura de AC Administracin Central, declare, para la Subvencin Escolar Preferencial (SEP) el detalle
de todos los gastos, cuya suma debe ser igual al ingreso que presenta esta figura y, por lo tanto, su saldo
mensual siempre debe ser igual a cero.

No es obligatorio destinar recursos SEP para la Administracin Central. Esto depende de las necesidades y
acciones sealadas en los Planes de Mejoramiento Educativo de los establecimientos, no obstante, el total de
recursos centralizados deben ser igual al total de recursos declarados como gastos.

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10. CIERRE DE LA RENDICIN DE CUENTAS


Antes de cerrar el proceso de rendicin de cuentas, se deben cumplir los siguientes requisitos:
Debe estar cerrada la Declaracin del Sostenedor.
Debe estar cerrada la rendicin de Remuneraciones. Esto no es requisito para la subvencin de
Mantenimiento debido a que no tiene remuneraciones asociadas. Para realizar esta rendicin debe
acceder al siguiente link : remuneraciones.supereduc.cl
La rendicin de cuentas 2013, abierta segn lo indicado en Ord. N 444, deben estar cerradas antes de
comenzar el proceso de cierre correspondiente a los recursos 2014.
Los saldos del perodo, a nivel de sostenedor y subvencin, deben ser mayor que cero para la anualidad.
La Administracin Central debe tener saldo cero y slo se podr cerrar cuando todos los establecimientos
educacionales, asociados a la Administracin Central, se hayan cerrado.

El cierre de la rendicin de cuentas se realiza por cada RBD y subvencin. Por lo tanto, una vez seleccionada la
subvencin el sistema presentar, en la seccin B, la siguiente imagen:

Seleccione el icono Cerrar Rendicin de Cuentas, el sistema solicitar confirmacin a travs del siguiente
recuadro:

Antes de efectuar el cierre de la rendicin de cuentas verifique bien los datos, recuerde que una vez cerrada la
rendicin no podr efectuar modificaciones a sta. Tambin, debe considerar que no podr efectuar
reaperturas.

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El sistema tiene validadores que se activan al efectuar el cierre de la rendicin de cuentas, como se puede
apreciar en el siguiente recuadro:

En el caso que no haya terminado la rendicin y desee completarla posteriormente, podr guardar su rendicin,
presionando el botn Guardar.

Si selecciona Volver el sistema presentar la pantalla de inicial, en la que podr declarar otro establecimiento,
terminar la declaracin del sostenedor, si est inconclusa, o cerrar la sesin y salir del sistema.

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11. CONTROL DE CAMBIOS


VERSIN

FECHA
EMISIN

PG.

28
29
3.1

25/05/2015
30

33

19/06/2015
36

SECCIN

8.3 GATOS
RECHAZADOS
9.1.2 CUENTA
PATRIMONIAL
RETIROS
9.2 SUBVENCIN
ESCOLAR
PREFERENCIAL
(SEP)
10 CIERRE DE LA
RENDICIN DE
CUENTAS

CONTENIDO

Se agrega visualizacin de gastos rechazados.


Aclaracin relacionada a la cuenta patrimonial RETIROS.

Explicacin relacionada a la administracin central y


restricciones de gastos remuneracionales.
Descripcin de reglas y procesos de cierre para rendicin de
cuentas recursos 2014

Correccin cdigos de ingreso de los siguientes tipos de


documentos:
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A
TERCEROS (BPST)
12 ANEXO N1:
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE SERVICIOS A
CDIGOS TIPOS
TERCEROS ELECTRNICA (BPSTE)
DE DOCUMENTOS
Se eliminan los siguientes tipos de documentos:
LIQUIDACIN DE SUELDO
COTIZACIN PREVISIONAL Y/O SALUD

12. ANEXO N1: CDIGOS TIPOS DE DOCUMENTOS

N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

TIPO DE DOCUMENTO
BOLETA
BOLETA EXENTA
BOLETA HONORARIO
BOLETA HONORARIO EXENTA
FACTURA
FACTURA EXENTA
OTRO DOCUMENTO EXENTO
BOLETA ELECTRNICA
BOLETA EXENTA ELECTRNICA
BOLETA HONORARIO ELECTRNICA
FACTURA ELECTRNICA
FACTURA EXENTA ELECTRNICA
OTRO DOCUMENTO AFECTO
FINIQUITO
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE
SERVICIOS A TERCEROS
BOLETA HONORARIOS PRESTACIN DE
SERVICIOS A TERCEROS ELECTRNICA

CDIGO
BOL
BOLE
BOLH
BOLHEX
FAC
FACE
ODE
BOLEC
BOLEX
BOLHE
FACEL
FACEX
ODA
FIN
BPST
BPSTE

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13. ANEXO N2 INGRESOS PLAN DE CUENTAS 2014


N CUENTA

300000
310100
310101
310102
310103
310104
310106
310107
310200
310201
310202
310203
310204
310205
310206
310207
310208
310209
310210
310300
310301
310302
310303
310304
310305
310306
310307
310308

DEPENDENCIA

SUBV.
GENERAL

ADM.
CENTRAL- SG

SEP

ADM.
CENTRAL -SEP

PIE

MANTENIM
PROIENTO
RETENCIN

INTERNADO

REFUERZO
EDUCATIVO

INGRESOS
INGRESOS POR SUBVENCIONES
SUBVENCIN BASE ART. 9 DFL N 2/98 + Multidficit + Piso Rural + Ley N 19.933
INCREMENTO SUBVENCIN PIE ART. 9 DFL N 2/98
INCREMENTO DE ZONA (incluye PIE+Multidficit)
INCREMENTO DE RURALIDAD (incluye PIE+Mutidficit)
LEY N 19.410 (incluye PIE)
LEY N 19.464 (incluye PIE)
BONIFICACIONES E INCREMENTOS REMUNERACIONALES
ASIGNACIN DESEMPEO CONDICIONES DIFCILES
BONIFICACIN COMPENSATORIA, ART.3,LEY N 19.200
UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2 ART.10,LEY N 19.278
SNED DOCENTES ART. 40 DFL N 2/98 ED.
SNED ASISTENTES EDUCACIN LEY N 20.244
BONIFICACIN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N19.715, ART.13
BRP TTULO Y MENCIN LEY N 20.158
ASIGNACIN DE EXCELENCIA PEDAGGICA (AEP) LEY N19.715
ASIGNACIN VARIABLE DE DESEMPEO INDIVIDUAL ART.17, LEY N19.933
ASIGNACIN POR DESEMPEO COLECTIVO, ART.18, LEY N19.933
SUBVENCIONES ESPECIALES
SUBVENCIN ESCOLAR PREFERENCIAL, LEY N 20.248
SUBVENCIN POR CONCENTRACIN, ART.16 DE LA LEY N20.248
APORTE ADICIONAL SEP
APORTE EXTRAORDINARIO SEP
SUBVENCIN ANUAL DE APOYO AL MANTENIMIENTO, ART. 37, DFL(ED) N2, DE 1998
SUBVENCIN EDUCACIONAL PRORETENCIN, LEY N 19.873
SUBVENCIN DE INTERNADO
SUBVENCIN DE REFUERZO EDUCATIVO, ART.39, D.F.L.(ED) N2, DE 1998

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

M-CM-PS
M-CM
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

X
X
X
X
X
X
X
X

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

N CUENTA

300000
310400
310401
310402
310403
310404
310405
310406
310500
310501
310502
310503
310504
310505
310600
310601
310602
310603
310604
310605
310606
310607
310700
310701
310702

DEPENDENCIA

SUBV.
GENERAL

ADM.
CENTRAL- SG

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 37 de 52

SEP

INGRESOS
RELIQUIDACIONES, DEVOLUCIONES Y PAGOS MANUALES
RELIQUIDACIONES
RELIQUIDACIONES FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
PAGOS MANUALES
DEVOLUCIONES
APORTE POR FONDO DE BECAS
AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS
DESCUENTOS Y MULTAS
REINTEGROS
MULTAS
DESCUENTOS POR DISCREPANCIAS
DESCUENTOS POR DERECHOS DE ESCOLARIDAD
DESCUENTOS POR FINANCIAMIENTO COMPARTIDO
BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO
BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL
AGUINALDO DE NAVIDAD
AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS
BONO ESPECIAL
BONO VACACIONES
BONO DESEMPEO LABORAL
OTROS BONOS FISCALES
OTROS INGRESOS FISCALES
FRANQUICIA D.L. N 889
OTROS INGRESOS FISCALES

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X

M-CM-PS

X
X

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

ADM.
CENTRAL -SEP

PIE

MANTENIM
PROIENTO
RETENCIN

INTERNADO

REFUERZO
EDUCATIVO

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

N CUENTA

300000
310800
310801
310802
310803
310804
310805
310806
310807
310900
310901
310902
310903
310904
311000
311001
311100
311101
311102
311103

DEPENDENCIA

SUBV.
GENERAL

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X

M-CM-PS

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X

ADM.
CENTRAL- SG

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 38 de 52

SEP

ADM.
CENTRAL -SEP

PIE

MANTENIM
PROIENTO
RETENCIN

INTERNADO

INGRESOS
INGRESOS PROPIOS ESTABLECIMIENTO
MATRCULAS
DERECHOS ESCOLARIDAD
VENTA DE CERTIFICADOS Y OTROS DOCUMENTOS
VENTA DE MATERIAL PEDAGGICO
INGRESOS INTERNADO PAGADO
ARRIENDO DE INSTALACIONES
OTROS INGRESOS PROPIOS
DONACIONES
CENTROS DE PADRES Y APODERADOS
INSTITUCIONES Y EMPRESAS
PERSONAS NATURALES
OTRAS DONACIONES
VENTAS UNIDAD DE GESTIN
VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
OTROS INGRESOS
INTERESES Y REAJUSTES MERCADOS CAPITALES
OTROS INGRESOS FINANCIEROS
OTROS INGRESOS

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

REFUERZO
EDUCATIVO

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 39 de 52

14. ANEXO N3: GASTOS PLAN DE CUENTAS 2014


N CUENTA

400000
410100
410101
410102
410103
410104
410105
410106
410107
410108
410109
410110
410111
410112
410113
410114
410115
410116
410117
410118
410119

DEPENDENCIA

SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG

SEP

ADM.
CENTRAL -SEP

PRO-RETENCIN

INTERNADO

REFUERZO
EDUCATIVO

X
X

X
X

X
X

X
X
X

X
X

X
X

X
X

PIE

MANTENIMIENTO

GASTOS
GASTOS REMUNERACIONALES
SUELDO BASE
HORAS EXTRAS
LEY N 19.933/19.410 (INCLUYE ART. 41 DFL N 2/98 ED.)
INCREMENTO % ZONA
BRP TTULO Y MENCIN LEY N 20.158
LEY 19.464 ASISTENTES (INCLUYE INTERNADOS) (ART. 5 TRANS. DFL N 2/98 ED.
ASIGNACIN DESEMPEO CONDICIONES DIFCILES
BONIFICACIN COMPENSATORIA, ART.3,LEY N 19.200
SNED DOCENTES ART. 40 DFL N 2/98 ED.
SNED ASISTENTES EDUCACIN LEY N 20.244
UMP COMPLEMENTARIA INCISO 2 ART.10,LEY N 19.278
BONIFICACIN DE PROFESORES ENCARGADOS, LEY N19.715, ART.13
ASIGNACIN DE EXCELENCIA PEDAGGICA (AEP) LEY N19.715
ASIGNACIN VARIABLE DE DESEMPEO INDIVIDUAL ART.17, LEY N19.933
ASIGNACIN POR DESEMPEO COLECTIVO, ART.18, LEY N19.933
OTROS BONOS ACORDADOS CON EL SOSTENEDOR/ ASIGNACIONES
PAGO OTROS BONOS DOCENTES FISCALES
PAGO OTROS BONOS ASISTENTES DE LA EDUCACIN FISCALES
COLACIN Y MOVILIZACIN

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

N CUENTA

400000
410200
410201
410202
410203
410204
410205
410206
410207
410300
410301
410302
410303
410304
410400
410401
410402
410403
410404
410500
410501
410502

DEPENDENCIA

SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 40 de 52

SEP

ADM.
CENTRAL -SEP

X
X

X
X

PRO-RETENCIN

INTERNADO

REFUERZO
EDUCATIVO

X
X

X
X

X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

PIE

MANTENIMIENTO

GASTOS
GASTOS POR BONOS Y AGUINALDOS LEY DE REAJUSTE SECTOR PBLICO
PAGO BONO DE ESCOLARIAD Y ADICIONAL
PAGO AGUINALDO DE NAVIDAD
PAGO AGUINALDO DE FIESTAS PATRIAS
PAGO BONO ESPECIAL
PAGO BONO VACACIONES
PAGO BONO DESEMPEO LABORAL
OTROS BONOS NO IMPONIBLES LEY DE REAJUSTE
OTROS GASTOS EN PERSONAL
INDEMNIZACIONES Y/O FERIADO PROPORCIONAL
VITICOS
BONO RETIRO ASISTENTES EDUCACIN (LEY N 20.244, ART.1 TRANSITORIO)
OTROS GASTOS EN PERSONAL
APORTES PREVISIONALES
SEGURO DE ACCIDENTE DEL TRABAJO
SEGURO DE CESANTIA
SEGURO DE INVALIDEZ Y SOBREVIVENCIA (SIS)
OTROS APORTES PREVISIONALES DEL SOSTENEDOR
ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN
ASESORA TCNICA Y CAPACITACIN DE EMPRESAS (REGISTRO ATE)
PERFECCIONAMIENTO Y CAPACITACIN DE RR.HH.

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM
M-CM-PS

X
X
X
X

X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X

X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

X
X

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 41 de 52

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

N CUENTA

400000
410900
410901
410902
410903
410904
410905
410906
410907
410908
410909
410910
411000
411001
411002
411003
411004
411005
411006
411007
411008
411100
411101
411102
411103
411200
411201

DEPENDENCIA

SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 42 de 52

ADM.
CENTRAL -SEP

PIE

X
X
X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

X
X

X
X

X
X

SEP

MANTENIMIENTO

PRO-RETENCIN

INTERNADO

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

REFUERZO
EDUCATIVO

GASTOS
GASTOS DE OPERACIN
TRANSPORTE ESCOLAR
MATERIALES DE OFICINA
REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS
ALIMENTACIN
INSUMOS COMPUTACIONALES
COMBUSTIBLE Y PEAJES
MATERIALES Y TILES DE ASEO
PUBLICIDAD
PASAJES
OTROS GASTOS DE OPERACIN
SERVICIOS BSICOS
INTERNET
AGUA
GAS
ELECTRICIDAD
SERVICIO DE CORRESPONDENCIA (CORREOS)
TELEFONA (MVIL Y FIJA)
CALEFACCIN
OTROS GASTOS SERVICIOS BSICOS
SERVICIOS GENERALES
CONTRATACIN SERVICIOS DE ASEO Y JARDINERIA
CONTRATACIN SERVICIOS DE SEGURIDAD
CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS
MULTAS E INTERESES
MULTAS E INTERESES FISCALES Y PREVISIONALES

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X

X
X
X

M-CM-PS

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

X
X
X

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

N CUENTA

400000
411300
411301
411400
411401
411402
411403
411500
411501
411502
411503
411504
411600
411601
411602
411603
411604
411605
411606
411607
411608
411609
411610

DEPENDENCIA

SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 43 de 52

SEP

ADM.
CENTRAL -SEP

PIE

MANTENIMIENTO

PRO-RETENCIN

INTERNADO

REFUERZO
EDUCATIVO

GASTOS
GASTOS EN IMPREVISTOS
CAJA CHICA
ARRIENDOS DE INMUEBLES
ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR
ARRIENDO DE OFICINAS Y/O DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIN
ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES
ARRIENDOS DE BIENES MUEBLES
ARRIENDO DE EQUIPOS INFORMTICOS
ARRIENDO DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS
ARRIENDO DE MOBILIARIO
ARRIENDO DE OTROS BIENES MUEBLES
GASTOS EN CONSTRUCCIN Y MANTENCIN DE INFRAESTRUCTURA
MANTENCIN Y REPARACIN DE INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCIN DE INFRAESTRUCTURA [OBRA GRUESA]
TERMINACIONES DE INFRAESTRUCTURA
INSTALACIONES ELECTRICAS E ILUMINACIN
INSTALACIONES DE GAS
INSTALACIONES DE AGUA
ALCANTARILLADOS O POZOS SPTICOS
CIERRES PERIMETRALES Y OBRAS COMPLEMENTARIAS
SERVICIOS HIGINICOS
ELIMINACIN DE BARRERAS ARQUITECTNICAS DE MENOR ENVERGADURA

M-CM-PS

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X

X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X

X
X
X

X
X

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

N CUENTA

400000
411700
411701
411702
411703
411704
411705
411800
411801
411802
411803
411804
411900
411901

DEPENDENCIA

SUBV.
ADM.
GENERAL CENTRAL- SG

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 44 de 52

SEP

ADM.
CENTRAL -SEP

PIE

MANTENIMIENTO

PRO-RETENCIN

INTERNADO

GASTOS
GASTOS MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
MANTENCIN Y REPARACIN DE BIENES MUEBLES
REPUESTOS, MANTENIMIENTO Y REPARACIN DE VEHCULOS
EQUIPOS COMPUTACIONALES
MOBILIARIO ESCOLAR
MQUINAS DE OFICINA
ADQUISICIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
ADQUISICIN DE MOBILIARIO
VEHCULO
ADQUISICIN DE OTROS BIENES MUEBLES NO PEDAGGICOS
LEY N 20.550
LEY N 20.550

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X
X

M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS
M-CM-PS

X
X
X
X

X
X
X

X
X
X

M-CM-PS

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

X
X

REFUERZO
EDUCATIVO

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 45 de 52

CONTROL DE CAMBIOS: PLAN DE CUENTAS

SECCIN VERSIN

Ingresos

3.1
4

Gastos

3.1

FECHA
EMISIN

CONTENIDO

Se elimina cuenta 310105: Ley N19.933(Incluye PIE)


Se agrega monto de Ley 19.933 y Diferencia por piso Rural a cuenta 310101: SUBVENCIN BASE ART. 9 DFL N 2/98 + Multidficit + Piso Rural + Ley N 19.933
19/06/2015 Se crea sub categora de ingresos 310406: AJUSTES POR PAGOS REZAGADOS para SEP.
Se habilita cuenta 410103: Ley N 19.933/19.410(INCLUYE ART. 41 DFL N2/98 ED) para PIE
Se elimina cuenta 410104: INCREMENTO % ZONA para PIE, PRORETENCIN, INTERNADO Y REFUERZO EDUCATIVO
Se modifica nombre de la cuenta 410116: OTROS BONOS ACORDADOS
CON EL SOSTENEDOR por OTROS BONOS ACORDADOS
CON EL
SOSTENEDOR/ASIGNACIONES
26/05/2015
Se habilita cuenta 411103: CONTRATACIN OTROS SERVICIOS EXTERNOS para SEP, PIE, PRORETENCIN y REFUERZO EDUCATIVO
Se habilita cuenta 411401: ARRIENDO DE LOCAL ESCOLAR para SEP
Se habilita cuenta 411403: ARRIENDO DE OTROS BIENES INMUEBLES para SEP
Se habilita cuenta 411802: ADQUISICIN DE MOBILIARIO para SEP y su Administracin Central
26/05/2015

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

15. ANEXO N5: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO:

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 46 de 52

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 47 de 52

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 48 de 52

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 49 de 52

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

CONTROL DE CAMBIOS: TIPO DE DOCUMENTO POR SUBCATEGORA DE GASTO

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 50 de 52

Versin:4
MANUAL DE USUARIO
RENDICIN DE CUENTAS
RECURSOS 2014

Divisin de Fiscalizacin
Superintendencia de Educacin

Fecha Emisin:
19-06-2015
Pgina 51 de 52