Tutorial

agenda

Como criar, configurar e utilizar uma agenda

online utilizando o serviço “google agenda”
Criando a Conta Google Agenda

Todos aqueles que possuem uma conta no GMail possuem também uma conta no
Google Agenda. Para isso, conecte-se ao serviço com o seu login e senha, confirme seus
dados e então você será levado à sua página inicial. A partir de então, será possível
adicionar eventos e compromissos e para isso este aplicativo permite a criação de
diversas agendas diferentes.

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Criando e Compartilhando Agendas

Para criar novas agendas, clique em “Criar” na seção “Minhas Agendas”. Uma nova
janela surgirá na tela, onde você dará nome, definirá uma breve descrição sobre sua
agenda e também outras informações. É possível também tornar aquela agenda pública,
o que significa que ela será divulgada nos resultados de busca do Google e também
poderá ser visualizada por qualquer usuário.

Além de tornar pública sua agenda, este aplicativo permite que você a compartilhe
sua agenda com usuários específicos, ou seja, outros usuários poderão alterar e
cadastrar compromissos nela (de acordo com as configurações e permissões definidas).

Para compartilhar com outras pessoas em específico, informe o e-mail e defina que
nível de permissão terá este usuário.

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Cadastrando um Compromisso

Existem 5 modos de exibir seus compromissos cadastrados no Google Agenda: por

dia (exibe as horas do dia), semana (exibe os 7 dias da semana), mês (exibe todos os
dias do mês), 4 dias (exibe 4 dias) ou compromissos (exibe em lista todos os
compromissos cadastrados).

Independente da maneira escolhida por você, o processo de cadastramento de

registros é o mesmo. Clique sobre o dia em que o compromisso será adicionado e então
surgirá um balão de conversa com campo para que você informe os dados do evento.
Além desse cadastramento simples, você pode optar por dar mais detalhes daquilo que
está marcando em sua agenda. Para isso, clique em “editar detalhes do evento”.

Na nova tela que surgiu, será possível informar o que, quando e repetição (caso o
compromisso aconteça mais de uma vez, ou todos os dias, etc.). Defina em qual agenda
será feito este registro e inclua também uma breve descrição. No canto da tela existe um
espaço para que sejam convidadas outras pessoas para seu evento, caso seja uma festa,
por exemplo.

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 Na seção “Opções”, é possível escolher vários lembretes para que seu
compromisso não seja esquecido. Os lembretes podem ser em forma de pop-up ou então
através de e-mail. Além do tipo, você poderá escolher a periodicidade destes avisos.
Pode-se definir também se você estará livre ou ocupado, bem como o nível de
privacidade deste registro: Pré-definido (segue o nível de privacidade da agenda), Privado
ou Público.

Também é possível criar um novo evento clicando e arrastando o cursor, para

marcar um compromisso que durará diversas horas ou dias (saiba mais sobre os modos
de exibição logo abaixo). Depois disso, o procedimento para concluir o registro se dará
normalmente.

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Modos de Exibição

Existem cinco modos de exibir seus compromissos cadastrados no Google Agenda:

por dia (exibe as horas do dia), semana (exibe os sete dias da semana), mês (exibe todos
os dias do mês), 4 dias (exibe quatro dias) ou compromissos (exibe em lista todos os
compromissos cadastrados). No modo “Dia”, serão listadas todas as horas daquela data.

No modo “Semana” é mantida a exibição dos dias de hora em hora, só que agora
toda uma semana será exibida. Da mesma forma acontece no modo “4 dias”, porém, ao
invés de sete serão exibidos apenas quatro dias.

O modo de exibição “Mês” mostrará dia a dia, como em um calendário de mesa. A

última opção de visualização seus eventos é o modo “Compromisso”, onde você verá
todos os eventos registrados listados em ordem cronológica, permitindo assim um
panorama geral sobre os próximos acontecimentos marcados em sua agenda.

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Adicionando Outras Agendas

Além de suas próprias agendas, este aplicativo da Google permite que você
adicione à sua página agendas públicas/compartilhadas de outros usuários. Para isso,
clique em “Adicionar” na seção “Outras agendas”. Nesta opção, é possível pesquisar por
uma agenda pública, adicionar agenda de um amigo, adicionar através do link (URL) e
também importar agenda - arquivos com formato iCal ou CSV. É possível pesquisar por
agendas públicas diretamente da barra de pesquisa, presente no topo do site.

Você pode adicionar quantas agendas desejar em seu Google Agenda, contudo,
caso você esteja confuso em meio a tantas cores e compromissos diferentes, é possível
de maneira rápida e simples exibir apenas uma única delas para facilitar sua visão. Clique
no botão ao final do nome da agenda e então selecione a opção “Exibir somente esta
agenda”, desta forma, todas as outras deixarão de aparecer em seu calendário.

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Pesquisando nas Agendas

No topo da tela, haverá um campo para busca de agendas e por compromissos.

Além de facilitar o encontro de agendas compartilhadas e públicas, este recurso pode ser
de grande utilidade caso você tenha muitos registros em seu Google Agenda. Assim,
digite o termo que deseja encontrar e escolha qual tipo de busca será feita.

É possível usar como termo de pesquisa qualquer parâmetro, não só o nome do

evento desejado. Ou seja, caso você lembre somente de algo que está escrito na
descrição do evento, ou somente do local onde ele irá ocorrer, pode usar esses dados
para buscar o evento desejado.

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Editar e Apagar Compromissos

Além de registrar seus compromissos em suas agendas, você também pode editá-
los posteriormente, aumentando o seu período duração, alterando seus detalhes ou até
excluindo algum quando necessário. É possível prolongar o período de duração de um
evento apenas arrastando a base de sua caixa com o cursor do mouse.

Caso queira editar outros detalhes, encontre o evento em sua agenda, clique sobre
ele para e surgirá um balão com suas informações. Para alterá-las, clique em “editar
detalhes do evento”. A opção “copiar para minha agenda” serve para quando você estiver
visualizando agendas de outros usuários e desejar copiar algum evento para os seus
compromissos.

O processo de exclusão de eventos também é muito simples. Assim como quando

você quer alterar algum, clique sobre ele para que apareça na tela o balão com as
informações e então, clique sobre o link “excluir”. Caso esteja certo de que vai apagar,
confirme a exclusão e pronto.

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Mapas dos Locais

Sempre que você adicionar alguma informação à opção “Onde” enquanto cria um
novo registro em sua agenda, será possível visualizar esta localização em seu navegador.
Caso deseje que seja mostrado o mapa, informe o máximo de informações possíveis em
relação a localização (ex: Pais, Cidade, Endereço, Numero ou nome do local).

Para isso, posicione o mouse sobre algum evento e clique na opção “Mapa” para
que seja aberta uma nova página com o mapa do local no Google Maps.

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Notificações via celular

Existe também a possibilidade de usar notificações dos eventos via celular. Ao se

aproximar do momento de ocorrência do evento cadastrado, de acordo com os
parâmetros definidos para notificações, a agenda automaticamente envia via SMS uma
notificação ao número de celular cadastrado na agenda. Para realizar essa configuração,
acesse o menu “Configurações”, abaixo da agenda desejada, e então a aba notificações:

O processo de cadastro do número de celular é simples. Basta selecionar o país e

o número do telefone, com o código do país e o código ddd. Para Uberaba, temos: 55
(código DDI do Brasil) e 34 (código DDD de Uberaba) + o número do telefone.

A seguir, basta clicar no botão “Enviar código de confirmação”. Esse botão irá
enviar ao telefone informado, uma mensagem SMS com um código de confirmação, para
que evitar que esse procedimento seja realizado por terceiros. Anote este código enviado
ao seu telefone, e digite-o no campo “Código de confirmação”. Clique em concluir
configuração e pronto.

Sempre que você cadastrar um evento na agenda. Basta selecionar no menu de

opções a esquerda, o tipo de lembrete “SMS”, e o período de tempo antes da ocorrência
do evento que deve ser enviada a mensagem de lembrete.

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