DISEO DEL SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST, DE LA EMPRESA ________________________.

SENA - ASTIN
MAYO 2014

DISEO DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST, DE LA EMPRES _________________________.

SEGURIDAD OCUPACIONAL
FICHA No.

INSTRUCTOR
JOS DIMAS VELASCO HERRERA

SENA - ASTIN

2014

TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
3.1.
3.2.
4.
4.1.
4.2.
4.3.
5.
6.
7.
8.
9.

Introduccin
Polticas de Seguridad y Salud en Trabajo
Justificacin
Objetivos
Objetivo General
Objetivos Especficos.
Marco de Referencia
Referente Contextual
Referente Conceptual
Referente legal
Desarrollo del Trabajo
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa
Anexos

PAG.
4
5
6
7
7
7
8
8
15
22
24
54
55
57
58

INTRODUCCION

La Seguridad y la Salud en el trabajo (SST) es una disciplina que trata de la

prevencin de las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo. La salud en el trabajo
conlleva la promocin y el mantenimiento del ms alto grado de salud fsica y
mental y de bienestar de los empleados en todas las ocupaciones. En este
contexto, la anticipacin, el reconocimiento, la evaluacin y el control de los
peligros que surgen en un lugar de trabajo o procedente del mismo y que
pudieran poner en peligro la salud y el bienestar de los trabajadores son los
principios fundamentales del proceso que rige la evaluacin y gestin de los
riesgos, lo cual se logra con la norma GTC 45 de 2012.
En todos los mbitos de la actividad humana, es preciso hallar un equilibrio
entre los beneficios y los costos que supone la intervencin de los riesgos. Es
un hecho de que la aplicacin de los principios del SST lleva al mejoramiento y
calidad de un ambiente laboral presentndose como una alternativa de
aplicacin factible para las empresas u organizaciones.
____________________ considera que la administracin de toda empresa
debe contemplar, dentro de sus principales responsabilidades, la proteccin de
la integridad y salud de sus empleados por lo cual la prevencin de incidentes,
accidentes y enfermedades laborales requiere de una constante y sostenida
accin programada.

1. POLTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

_________________________

se

caracteriza

por

su

delineada

meta

u objetivo de satisfacer todas las necesidades y requerimientos de una muy

diversificada clientela, por ello es razn fundamental hacer cumplir a cabalidad
todas las normas de seguridad para que las personas que asisten al
negocio estn en un ambiente seguro; Contar con personal capacitado para
valorar y mitigar los riesgos que

____________________________ pueda

generar.
A su vez, velar por la Proteccin y mantenimiento del mayor nivel de bienestar
fsico y mental de los empleados, a travs de actividades de promocin y
prevencin, buscando minimizar los accidentes y enfermedades laborales.

2. JUSTIFICACION
5

El Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) proporciona un marco de

accin para garantizar que se minimicen (en la medida en que sea razonable y
factible) las causas de los riesgos existentes en el medio ambiente laboral.
La Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (Ley 1562 del 2012) habla, ya en
su exposicin de motivos, de que la proteccin del empleado frente a los
riesgos laborales exige una actuacin de la empresa que no slo se reduce al
cumplimiento formal de un conjunto de deberes y obligaciones sino, adems, a
la implantacin de una autntica cultura de la prevencin basada, entre otros
principios, en la informacin y la formacin de los empleados dirigidas a un
mejor conocimiento de los riesgos derivados del trabajo y la forma de
prevenirlos y evitarlos.
Una vez culminado este documento se podr evidenciar que quienes se
benefician son los clientes, empleados y propietarios, pero para ello, no slo
se tiene que anunciar y poner en prctica, sino que tambin tiene que reexaminarse peridicamente, ya que es un proceso dinmico y cclico, es decir,
requiere un re-examen peridico para garantizar el progreso y los cambios.
Servir como gua para que pueda desarrollarse el trabajo en condiciones de
seguridad e higiene y modificar ciertos comportamientos laborales inseguros,
que pueden perjudicar la salud.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Disear un sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
para la empresa ______________.

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar los riesgos teniendo en cuenta la Matriz de riesgos, segn la GTC 45
De 2012.
Analizar los riesgos ms crticos o prevalentes segn la matriz de riesgos.
Implementar medidas de control en la empresa ______________________.

4. MARCO DE REFERENCIA

4.1. REFERENTE CONTEXTUAL

ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

IDENTIFICACION
RAZON SOCIAL:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
CORREO:
DIRECCION: .
TELEFONO:
CLASE DE RIESGO: I
CODIGO DE RIESGO:

Resea Historica

MISION
Satisfacer las necesidades de la comunidad ofreciendo nuestro mejor servicio,
calidad de productos y los mejores precios, expandirnos y llegar a cada uno de
los hogares hacia los cuales estamos enfocados y Conservar la fidelidad de
nuestros clientes para as llegar a ser lderes en este campo.

VISION
___________________ tiene como visin ser una empresa de mayor
reconocimiento por su atencin y servicio al cliente, lder en la venta de
productos con calidad, fiabilidad y precios, Comprometidos con el desarrollo
social del Municipio de Yumbo.

ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA.

NUMERO DE EMPLEADOS.

NUMERO DE EMPLEADOS
Hombres

Mujeres

TURNOS QUE LABORA LA EMPRESA

Turnos de labor en Alfredo Sotelo - papelera y cacharrera

Sotelo
DIAS
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
SABADOS
DOMINGO
FESTIVOS

MATERIAS

PRIMER TURNO
8 am 12:30 pm
8 am 12:30 pm
8 am 12:30 pm
8 am 12:30 pm
8 am 12:30 pm
8 am 12:30 pm
10 am 1 pm
10 am 1 pm

PRIMAS,

PRODUCTO

SEGUNDO TURNO
3 pm 8 pm
3 pm 8 pm
3 pm 8 pm
3 pm 8 pm
3 pm 8 pm
3 pm 8 pm
---

EN

PROCESO

PRODUCTO

TERMINADO QUE SE MANIPULA.

_________________________

es

una

microempresa

dedicada

la

comercializacin de productos ya terminados, en este caso libros, cuadernos y

tiles escolares.

10

PROCESO QUE SE REALIZA EN CADA REA FUNCIONAL.

AREAS

PROCESOS QUE SE REALIZAN

Tareas de gestin administrativa, facturacin, gestin
de cobros y pagos. Realizar las Compras y los pedidos

REA DE

de mercanca

ADMINISTRACIN
Garantizar

el

correcto

funcionamiento

del

establecimiento, tanto en lo relacionado con las

existencias de los productos para la venta, como en lo
REA COMERCIAL

que respecta al buen orden de los mismos, Apertura y

cierre del lugar, Verificar compras. Atencin al cliente,
Orientar a los clientes en sus compras informndole de
las caractersticas del producto, calidades, etc.
Recibir y acondicionar las mercancas para su recuento
y

almacenamiento.

Traslado,

movimiento

REA DE

manipulacin de mercancas y objetos dentro y fuera

LOGSTICA

del establecimiento. Aseo y limpieza del almacn.

Realizar

el

marcaje,

acondicionamiento

de

conteo,

comprobacin

mercanca,

efectuando

y
los

controles necesarios y la Atencin al cliente.

4.1.

REFERENTE CONCEPTUAL

Accidente de Trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.

11

Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de

rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considerar accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por
cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misin.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
ARO: Anlisis de riesgo por oficio.
AT: Accidente de Trabajo.

ATEL: Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral.

Condiciones de Salud. Son los factores de riesgo del macroambiente social y

del microambiente laboral y de las condiciones sociales y econmicas
derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que influyen en la
salud del trabajador.

12

Condiciones de Trabajo. Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del

entorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo
alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la
salud y la vida del trabajador.
EL: Enfermedad Laboral.
Empresas con nimo de Lucro. Cuyos excedentes pasan a poder de los
propietarios, accionistas, etc...
Empresas del Sector Terciario o de Servicios. Incluye a las empresas cuyo
principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos fsicos o
intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como las
de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin,
restaurantes, etc.
Empresas Locales. Aquellas que operan en un pueblo, ciudad o municipio.
Empresa Privada. La propiedad del capital est en manos privadas.
Enfermedad Laboral: la contrada como resultado de la exposicin a factores
de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador
se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma
peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos
en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales sern reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.
Pargrafo 1. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de
Riesgos Laborales, determinarn, en forma peridica, las enfermedades que se
consideran como laborales.
EPP: Elementos de proteccin personal.

13

Exmenes Ocupacionales. Valoracin del estado de salud a travs de

exmenes fsicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la
exposicin a riesgos especficos, que se realizan al trabajador para investigar la
aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen profesional o no.
Factores de Riesgo. Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los
instrumentos, los materiales, la organizacin y el contenido del trabajo que
encierran un dao potencial en la salud fsica o mental, o sobre la seguridad
de las personas.
Grado de Peligrosidad. Relacin matemtica obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin, las consecuencias
ms probables derivadas de una condicin de riesgo especfica.
Grado de Riesgo. Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad
y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con
la concentracin o la intensidad y tiempo de exposicin permitidos.
Incidente de Trabajo. Evento imprevisto que sobreviene por causa o con
ocasin del trabajador, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Inspecciones de Seguridad. Es la deteccin de los riesgos mediante la
observacin detallada de las reas o puestos de trabajo que deben incluir:
instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos,
transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
sistema de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
Investigacin de Accidente de Trabajo. Tcnica utilizada para el anlisis de
un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos
y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repeticin.

14

Mantenimiento Preventivo. Es aquel que se hace a la mquina o equipos,

elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida til de
sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Matriz de Riesgo. Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo
laboral, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha informacin implica
una accin continua y sistemtica de observacin y dedicin, de manera que
exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo, que permitan una
adecuada orientacin de las actividades preventivas posteriores.

Medicina

Preventiva.

La medicina

preventiva es

la especialidad

mdica encargada de la prevencin de las enfermedades basada en un

conjunto de actuaciones y consejos mdicos. Salvo excepciones, es muy difcil
separar la medicina preventiva de la medicina curativa, porque cualquier acto
mdico previene una situacin clnica de peor pronstico. El campo de
actuacin de la medicina preventiva es mucho ms restringido que el de
la Salud pblica, en la que interviene esfuerzos organizativos de la comunidad
o los gobiernos.
La medicina preventiva se aplica en el nivel asistencial tanto en atencin
especializada u hospitalaria como atencin primaria. Tiene distintas facetas
segn la evolucin de la enfermedad, y se pueden distinguir cuatro tipos de
prevencin en medicina.

Medicina del Trabajo. La medicina del trabajo es la especialidad mdica que

se dedica al estudio de las enfermedades y los accidentes que se producen por
causa o consecuencia de la actividad laboral, as como las medidas
de prevencin que deben ser adoptadas para evitarlas o aminorar sus
consecuencias.

15

Microempresas. Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad

individual, los sistemas de fabricacin son prcticamente artesanales, la
maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados
con la administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y
reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente.
Nivel de Consecuencia (NC). Medida de la severidad de las consecuencias
Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la materializacin de un
riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
Nivel de Deficiencia (ND). Magnitud de la relacin esperada entre (1) el
conjunto de peligros detectados y su relacin causal directa con posibles
incidentes y (2), con la eficacia de las medidas preventivas existentes en un
lugar de trabajo.
Nivel de Exposicin (NE). Situacin de exposicin a un peligro que se
presenta en un tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de Probabilidad (NP). Producto del nivel de deficiencia NP=ND*NE.
Plan de accin. Registro de las actividades del plan de accin del programa,
en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.

Plan de Emergencias. Conjunto de normas y procedimientos generales

destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo en una empresa.
Procedimiento. Es una instruccin escrita de la manera ms sencilla y clara
del funcionamiento de un proceso.
Proceso. Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

16

Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entender como el

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este
Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en
la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo
de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Programa

de

Vigilancia

Epidemiolgica.

Conjunto

de

acciones

metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de los factores de

riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud.

Se

apoya en un sistema de informacin y registro.

PVE: Programa de Vigilancia Epidemiolgico.

Riesgo. La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una
condicin de trabajo capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e
integridad del trabajador; dao en los materiales y equipos o alteracin del
ambiente laboral y extra laboral.
Salud. Es el complemento de bienestar fsico, mental y social y no solamente
la ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Salud Ocupacional: Se entender en adelante como Seguridad y Salud en
el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud
en el trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar
fsico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
SG-SST: Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

17

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades pblicas

y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender
a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el
mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema
General de Riesgos Laborales.
SST: Sistema de Seguridad en el Trabajo.
Trabajo. Es una actividad vital del ser humano. Capacidad no enajenable del
ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a
un fin y un medio de plena realizacin.
Unipersonal. El empresario o propietario, persona con capacidad legal para
ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante
las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
Valoracin del Factor de Riesgo. Procedimiento mediante el cual se asigna
valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a
la que se somete el trabajador expuesto.

4.2.

REFERENTE LEGAL

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO, DECRETO LEY 2663 DE 1950, La

finalidad primordial de este Cdigo es la de lograr la justicia en las relaciones

1 Gua de aprendizaje TSO, SENA.

18

que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espritu de

coordinacin econmica y equilibrio social.
LEY 9, Enero 24 de 1979, Por la cual se dictan medidas sanitarias.
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA DE 1991.
LEY 100, Diciembre 23 de 1993, Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones.
LEY 1562, Julio 11 de 2012, Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos
Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
DECRETO 1295, Junio 22 de1994, Por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de Riesgos Laborales.
DECRETO 1607, junio 31 de 2002, Tabla Clasificacin Actividades Econmicas
para el Sistema de Riesgos laborales.
RESOLUCIN 2400, Mayo 22 de 1979, Estatuto de Higiene y Seguridad
Industrial.
RESOLUCION 2013, Junio 6 de 1986, Por la cual se reglamenta la
organizacin y funcionamiento del COPASO.
RESOLUCION 1016, Marzo 31 de 1989, Por la cual se reglamenta la
organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.
RESOLUCION 1401, mayo 14 de 2007, Por la cual se reglamenta la
investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.
RESOLUCION 2346, Julio 11 de 2007, Por la cual se regula la prctica de
evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clnicas ocupacionales.
CIRCULAR UNIFICADA 2004, Abril 22 de 2004, Unificar las instrucciones para
la vigilancia, control y administracin del sistema general de riesgos
profesionales.

19

NORMA OHSAS 18001, Octubre 24 de2007, Sistema de gestin de la salud y

la seguridad en el trabajo (SGSST).
NORMA NTC 4114, Abril 16 de1997, Seguridad industrial. Realizacin
de inspecciones planeadas.
NORMA NTC 4116, Abril 16 de 1997, Seguridad industrial. Metodologa para el
anlisis de tareas.
GUIA GTC 45, Diciembre 15 de 2010, Gua para la identificacin de los peligros
y la valoracin de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

5.

DESARROLLO DEL TRABAJO

MATRIZ DE RIESGOS.
Una matriz de riesgo constituye una herramienta de control y de gestin
normalmente utilizada para identificar las actividades de una empresa, el tipo y
nivel de riesgos inherentes a estas actividades y los factores exgenos y
endgenos relacionados con estos riesgos (factores de riesgo). Igualmente,
una matriz de riesgo permite evaluar la efectividad de una adecuada gestin y
administracin de los riesgos que pudieran impactar los resultados y por ende
al logro de los objetivos de una organizacin.
De esta manera para facilitar la tarea de identificacin de posibles riesgos
dentro de las industrias se ha creado las matrices de riesgos, las mismas que

20

estn encargadas de recolectar informacin acerca de cada uno de los riesgos

que dentro del proceso se puedan suscitar.
La matriz debe ser una herramienta flexible que documente los procesos y
evale de manera integral el riesgo de una institucin, a partir de los cuales se
realiza un diagnstico objetivo de la situacin global de riesgo de una entidad.
Aparte de lo ya mencionado la matriz de riesgos constituye una herramienta
clave en el proceso de supervisin basada en riesgos, debido a que la misma
nos permite efectuar una evaluacin cualitativa o cuantitativa de los riesgos
inherentes de cada actividad en estudio y la determinacin del perfil de riesgo
del proceso.
Para la realizacin de este documento se implementa

la metodologa

dispuesta por Norma GTC 45 del 2012, Gua para la identificacin de los
peligros y la valoracin de riesgos. 2,
ANEXO 1- Matriz de Riesgos de

PLAN DE ACCION
En esta etapa del programa se debern incluir las actividades que la empresa
se pondr como meta ejecutar para el desarrollo de este esquema, las cuales
se deben ejecutar en la medida en que sea posible segn el plan de accin
dispuesto. -ANEXO 2- PLAN DE ACCION

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Son acciones del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo,
dirigidas a los empleados. Se encarga de la vigilancia, promocin y
mantenimiento de la salud del empleado, procurando que las condiciones de
2 Gestin de las matrices de riesgo, direccin de auditoria Bancarie.

21

trabajo ___________________ no conduzcan al deterioro de su estado fsico y

mental.
Tiene como actividades principales:
Exmenes mdicos de ingreso, retiro y peridicos.
Tienen como objetivo determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los
aspirantes y empleados, a travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales,
ya que constituyen un instrumento importante en la elaboracin de los
diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de
disear programas de prevencin de enfermedades en pro a mejorar la calidad
de vida de los empleados.
Los exmenes que se deben de realizar los empleados de son los siguientes:
Examen mdico general.
Optometra.
Audiometra.
Vacuna contra el ttano.

Implementacin de Botiqun
Es un recurso bsico para prestar un primer
auxilio, cuando ocurre repentinamente un
accidente o incidente dentro de la empresa,
ya que en l se encuentran los elementos
indispensables para dar atencin oportuna y satisfactoria a las vctimas.

22

Dado que los principales accidentes estn representados en cadas, cortes,

heridas, el botiqun ya existente y que est a disposicin en el lugar, deber
contener los elementos que se describen a continuacin:
Materiales
Isodine Espuma
Isodine Solucin
Alcohol
Agua Oxigenada
Agua destilada
Gasa
Algodn
Copitos
Curitas
micropore
esparadrapo
Curitas redondas
Parches oculares
Guantes de ltex
Jabn PH neutro.
clorhexidina
Termmetro digital
Suero fisiolgico
Antiinflamatorios
tpicos
Toallitas de alcohol
Tijeras
Monogafas
tapabocas
jeringas

Cantidade
s
1 tarro
1 tarro
1 tarro
1 tarro
1 tarro
1 caja
1 bolsa
1 caja
1 caja
1 rollo
1 rollo
1 caja
5 unid.
1 caja
1
1 tarro
1
1 tarro
1 tubo
1 caja
1
1
1 caja
5 unid.

El botiqun de primeros auxilios debe

estar instalado en un lugar accesible y
conocido por los empleados del lugar, se
debe controlar el buen estado de los
elementos peridicamente y fechas de
vencimiento. Se recomienda que sea
transportable, puede ser una caja plstica
o un bolso correctamente identificados, ya
que el botiqun debe poder llevarse a
donde est la vctima. No ubicarlo en
zonas donde pueda estar expuesto a
humedades. Antes de utilizar el botiqun

Subprograma de Orden y aseo.

se debe lavar muy bien las manos.

Uno de los factores que ms influencia ejerce en la prevencin de accidentes,

es precisamente el orden y la limpieza en los locales de trabajo, ya que
adems de suprimirse con ello un elevado nmero de condiciones de

23

inseguridad, origen de mltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el

efecto psicolgico que ejerce sobre la poblacin trabajadora.

_______________ implementara el programa de acuerdo a la metodologa

definida por las 5 S.Es una prctica de Calidad ideada en Japn referida al
Mantenimiento Integral de la empresa, no slo de maquinaria, equipo e
infraestructura sino del mantenimiento del entorno de trabajo por parte de
todos. En Ingles se ha dado en llamar housekeeping que traducido es ser
amos de casa tambin en el trabajo.
LAS INICIALES DE LAS 5 S
JAPONES

CASTELLANO

Seiri

Clasificacin y

Seiton

Descarte
Organizacin

Seiso

Limpieza

Seiketsu

Higiene y

Shitsuke

Visualizacin
Disciplina y
Compromiso

Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes resultados por
su sencillez y efectividad.
Su aplicacin mejora los niveles de:
-Calidad.
-Eliminacin de Tiempos Muertos.
-Reduccin de Costos.
La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y duradero para
que la empresa sea un autntico modelo de organizacin, limpieza, seguridad e
higiene.

24

La 1 S: Seiri (Clasificacin y Descarte)

Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo las
cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificacin y Descarte
1. Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento,
transporte y seguros.
2. Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
3. Aumenta

la

productividad

de

las

mquinas y personas implicadas.

4. Provoca

un

clasificacin

mayor
y

la

sentido
economa,

de

la

menor

cansancio fsico y mayor facilidad de

operacin.
Para Poner en prctica la 1ra S debe Analizar
por un momento su lugar de trabajo, y responder a las peguntas sobre
Clasificacin y Descarte:
Qu debemos tirar?
1. Qu debe ser guardado?
2. Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
3. Qu deberamos reparar?
4. Qu debemos vender?

25

Otra buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo aquello que
va a ser descartado.
Y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de residuos. Se Generan
residuos de muy diversa naturaleza: papel, plsticos, metales, etc. Otro
compromiso es el que se debe adquirir con el medio ambiente, ya que nadie
desea vivir en una zona contaminada.

SEITON (Organizacin) La 2da S

La organizacin es el estudio de la eficacia. Es una cuestin de cun rpido
uno puede conseguir lo que necesita, y cun rpido puede devolverla a su sitio
nuevo.
Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe encontrarse
antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a l. Todo debe estar
disponible y prximo en el lugar de uso.
Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida, y en
el momento y lugar adecuado conllevar a estas ventajas:
1. Menor necesidad de controles de stock y produccin.
2. Facilita el transporte interno, el control de la produccin y la ejecucin del
trabajo en el plazo previsto.
3.

Menor

tiempo

de

bsqueda de aquello que

hace falta.
4.

Evita

materiales

la
y

compra

de

componentes

innecesarios y tambin de los

daos a los materiales o
productos almacenados.
26

5. Aumenta el retorno de capital.

6. Aumenta la productividad de las mquinas y personas.
7. Provoca una mayor racionalizacin del trabajo, menor cansancio fsico y
mental, y mejor ambiente.
Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar
adecuado, se debe responder las siguientes preguntas:
1. Es posible reducir el stock de esta cosa?
2. Esto es necesario que est a mano?
3. Todos llamaremos a esto con el mismo nombre?
4. Cul es el mejor lugar para cada cosa?
Y por ltimo hay que tener en claro que:
1. Todas las cosas han de tener un nombre, y todos deben conocerlo.
2. Todas las cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o
colocacin, indicado con exactitud y conocido tambin por todos.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las siguientes
preguntas sobre organizacin:
1. De qu manera podemos reducir la cantidad de objetos innecesarios que
tenemos?
2. Qu cosas realmente no es necesario tener a la mano?
3. Qu objetos suelen recibir ms de un nombre por parte de mis
compaeros?
4. Fjese en un par de cosas necesarias Cul es el mejor lugar para ellas?
La limpieza la debemos hacer todos.
SEISO (Limpieza): La 3 S

27

Es importante que cada uno tenga asignada una pequea zona de su lugar de
trabajo que deber tener siempre limpia bajo su responsabilidad. No debe
haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real.
Toda persona deber conocer la importancia de estar en un ambiente limpio.
Cada empleado de la empresa debe, antes y despus de cada trabajo
realizado, retirara cualquier tipo de suciedad generada. 3

Beneficios
Un ambiente limpio proporciona calidad y seguridad, y adems:
1. Mayor productividad de personas,
mquinas

materiales,

evitando

hacer cosas dos veces

2. Facilita la venta del producto.
3. Evita prdidas y daos materiales y
productos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa de la empresa.
Para conseguir que la limpieza sea un hbito se debe tener en cuenta los
siguientes puntos:
1. Todos deben limpiar utensilios y herramientas al terminar de usarlas y antes
de guardarlos
2. Las mesas, armarios y muebles deben estar limpios y en condiciones de
uso.
3. No debe tirarse nada al suelo.

3 Programa de orden y aseo 5 S

28

4. No existe ninguna excepcin cuando se trata de limpieza. El objetivo no es

impresionar a las visitas sino tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y
obtener la Calidad Total
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas
sobre Limpieza:
1. Cree que realmente puede considerarse como Limpio?
2. Cmo cree que podra mantenerlo Limpio siempre?
3. Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara para ello?
4. Qu cree que mejorara el grado de Limpieza?

SEIKETSU (Higiene y Visualizacin). La 4 S

Esta

envuelve

ambos

significados:

Higiene

visualizacin.

La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden. Quien exige y hace

calidad cuida mucho la apariencia. En un ambiente Limpio siempre habr
seguridad. Quien no cuida bien de s mismo no puede hacer o vender
productos o servicios de Calidad.
Una tcnica muy usada es el visual management, o gestin visual. Esta
Tcnica se ha mostrado como sumamente til en el proceso de mejora
continua. Se usa en la produccin, calidad, seguridad y servicio al cliente.
Consiste en grupo de responsables que realiza peridicamente una serie de
visitas a toda la empresa y detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.

29

Una variacin mejor y

ms

moderna

es

el

color management o
gestin por colores. Ese
mismo grupo en vez de
tomar notas sobre la
situacin,

coloca

una

serie de tarjetas, rojas

en aquellas zonas que necesitan mejorar y verdes en zonas especialmente
cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de colores nunca tienen
tarjetas rojas, porque en cuanto se coloca una, el trabajador responsable de
esa rea soluciona rpidamente el problema para poder quitarla.
Las ventajas de uso de la 4ta S
1. Facilita la seguridad y el desempeo de los trabajadores.
2. Evita daos de salud del trabajador y del consumidor.
3. Mejora la imagen de la empresa interna y externamente.
4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.
Recursos visibles en el establecimiento de la 4ta. S:
1. Avisos de peligro, advertencias, limitaciones de velocidad, etc.
2. Informaciones e Instrucciones sobre equipamiento y mquinas.
3. Avisos de mantenimiento preventivo.
4. Recordatorios sobre requisitos de limpieza.
5. Aviso que ayuden a las personas a evitar errores en las operaciones de sus
lugares de trabajo.
6. Instrucciones y procedimientos de trabajo.

30

Hay que tener en cuenta que estos avisos y recordatorios:

- Deben ser visibles a cierta distancia.
- Deben colocarse en los sitios adecuados.
- Deben ser claros, objetivos y de rpido entendimiento.
- Deben contribuir a la creacin de un local de trabajo motivador y confortable.
Analice por un momento su lugar de trabajo y responda las preguntas
sobre Higiene y visualizacin:
1. Qu tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos cree que faltan?
2. Los que ya existen son adecuados? Proporcionan seguridad e higiene?
3. En general Calificara su entorno de trabajo como motivador y confortable?
4. En caso negativo Cmo podra colaborar para que si lo fuera?

SHITSUKE
(Compromiso y Disciplina): la 5 S
Disciplina no significa que habr unas personas pendientes de nosotros
preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere
decir voluntad de hacer las cosas como se supone se deben hacer. Es el deseo
de

crear

un

entorno

de

trabajo

en

base

de

buenos

hbitos.

Mediante el entrenamiento y la formacin para

todos (Qu queremos hacer?) y la puesta en
prctica de estos conceptos (Vamos a
hacerlo!), es como se consigue romper con los
malos hbitos pasados y poner en prctica los
buenos.

31

En suma se trata de la mejora alcanzada con las 4 S anteriores, se convierta

en una rutina, en una prctica ms de los quehaceres. Es el crecimiento a nivel
humano y personal a nivel de autodisciplina y autosatisfaccin.
Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos
deben asumirlo, porque todos salen beneficiados.

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de
trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan,
formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas,
para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.

Inspecciones de seguridad.

32

_____________________ implementar

inspecciones, que monitorear el

cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y divulgadas en el lugar,

realizara adems una vigilancia en seguridad sobre: instalaciones elctricas,
almacenamiento de productos, proteccin contra incendios Y manejo de
botiqun. Adicionalmente realizara una inspeccin peridica al sistema contra
incendios del lugar (extintores). La periodicidad y responsables de estas
inspecciones las realizara el viga ocupacional o si se requiere, un 3ero que
tenga conocimientos en salud ocupacional en este tipo de inspecciones, la cual
ser trimestral. La inspeccin y mantenimiento de los extintores la realizara un
personal de bomberos o con dominio en ello, dicha inspeccin se realizara
semestralmente.
Estas inspecciones aportaran a ________________ los siguientes aspectos:
Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las
instalaciones o en el diseo de los puestos de trabajo.
Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin
de minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimentar la
informacin para la mejora o diseo de nuevos controles.
Definir las posibles causas de accidentalidad; ANEXO 3 - Formato de
inspecciones planeadas.

Sealizacin y demarcacin de reas

La sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la organizacin y

distribucin de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la papelera: vas de

evacuacin, puntos de encuentro, Ubicacin de alarmas, riesgos especficos,
elementos contra incendios. Este programa busca apoyar los programas de
promocin, normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y brindando
adems

informacin

permanente

los

usuarios

que

visitan

________________________, en el tema de prevencin de riesgos.

33

La sealizacin de ______________________ se establece de acuerdo con

el plan de emergencias.

ALARM
A

P
U
E
R
T
A

ALMACE
N

EXTINT
OR

BODEGA

PATIO
PUNTO DE
ENCUENT
RO

ESTANTERI
ASSSS

PUERTA

BA

BOTIQUIN

EXPLICACION DE CADA AREA Y FIGURA EN LA SIGUIENTE PGINA.

Ruta de
evacuacin 1

Puerta numero
2
Botiqun de
Primeros
Auxilio
Extintor
Estanteras

34

Ruta de
evacuacin 2

Puerta numero
1
Bao
Punto de
Encuentro
Alarma

PLAN DE EMERGENCIAS
Se implementara un instrumento denominado Plan Para Emergencias, el cual
se convertir en un mecanismo facilitador para la organizacin administrativa y
operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta
__________________.
La metodologa que se utilizara ser la dispuesta por Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA, Curso: Planes de Emergencia de acuerdo a la
necesidad y requerimiento del lugar.

Definicin
Un plan de emergencias es un conjunto de normas y procedimientos generales
destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las
situaciones de riesgo de una empresa.
Direccin del Plan
Aunque la ejecucin del plan sea una actividad multidisciplinaria, la direccin
del mismo, debe ser encargada a una persona en particular, que rena los
siguientes requisitos:
35

Experiencia y conocimiento del tema

Capacidad de liderazgo y del uso de autoridad
Capacidad de mando en situaciones de crisis
Motivacin y compromiso
Pensamiento estratgico.

CLASIFICACIN DE LAS EMERGENCIAS

Segn su origen:
Tecnolgicas: Generadas por la
actividad econmica de la
empresa. Incendios, explosiones,
derrames, fugas.
Naturales: Desencadenadas por
fenmenos de la naturaleza.
Meteorolgicos o climticos: Huracanes, terremotos, tormentas de nieve,
granizadas, ciclones, incendios forestales, inundaciones, sequas, olas de calor,
olas de fro.
Geolgicos: Terremotos, maremotos, erupciones volcnicas, deslizamientos
de tierra, deslizamientos de lodo, avalanchas.
Biolgicos: Epidemias de enfermedades infecciosas, plagas.
Sociales: Emergencias ocasionadas por conflictos sociales, acciones
vandlicas por conflictos sociales, acciones vandlicas o terroristas.
4 Planes de emergencia, Curso SENA.

36

Guerras convencionales o no convencionales: Desastres civiles, protesta

urbana, actividades colectivas, hambrunas, accidentes en transporte.

Segn su gravedad:
Conato de Emergencia: Puede ser controlada de manera sencilla por el
personal del rea, afecta a un pequeo sector de la empresa
Emergencia parcial: Requiere la actuacin de una brigada especial, la
emergencia se presenta en un sector especfico de una empresa, en este caso
los Bomberos de Yumbo.
Emergencia General: Emergencia que para su control requiere la actuacin de
todos los equipos y brigadas, en este caso los Bomberos de Yumbo.

AMENAZAS
Antrpicas
Incendios
Explosiones
Escape gases y vapores
Orden publico
Natural
Sismos
Terremotos
Inundaciones
Tormentas
Otros
Epidemias

37

EXTINTOR: los extintores a base de POLVO QUMICO SECO proveen una

rpida y segura proteccin contra incendio CLASE BC los extintores de polvo
qumico son diseados para proteger reas que contienen riesgos de incendio
clase B (combustibles lquidos) y clase C (gases inflamables). Aplicaciones
tpicas: industrias, equipos elctricos, viviendas, transporte, comercios,
escuelas, aviacin, garajes, etc.
Acciones y tareas por desarrollar
Las acciones y tareas se deben plantear dentro de un cronograma con
acciones inmediatas, medianas y a largo plazo, de acuerdo con la priorizacin
que se haya establecido para cada rea y definiendo fechas de realizacin,
responsables de la tarea para su ejecucin.
Se han definido algunas acciones bsicas en las emergencias:
Asignacin de Recursos
Financieros:

Presupuestos

para

funcionamiento,

capacitacin

entrenamientos.
Materiales: Adquisicin de equipos y elementos de proteccin personal
necesarios
Humanos: Contratacin de personal especializado para realizar la instruccin.

Identificacin de la empresa
-Directorio de organismos de ayuda y asesora externa.
-Inventario de amenazas.
-Panoramas de factores de riesgo interno y externo.
-Inventario de recursos internos y externos.

38

-Planos arquitectnicos, electrnicos, de aguas y

alcantarillados
-Anlisis de vulnerabilidad interna y externa.

Inspecciones planeadas
Pruebas de eficiencia de sistemas de proteccin
(alarma, deteccin y extincin de Incendios)
Control a extintores.
Tcnicas de actuacin en emergencias.
Anlisis y evaluacin de eventos.
Uso de equipos y sistemas de proteccin.
Pautas de comportamiento o actuacin personal.
Educacin continuada a empleados.
Plan de evacuacin
En cada empresa deber elaborarse un plan
de evacuacin teniendo en cuenta las fases
de:
Deteccin, alarma, preparacin y salida con la siguiente secuencia:
Detencin. Identificacin de la situacin de alarma
Alarma. Seal de aviso
Alerta. Acciones especficas a desarrollar como respuesta
Orden de evacuacin. Quien da la orden, y por qu mecanismos se difunde.
Prioridades en la evacuacin. Menores, visitantes, incapacitados, mujeres,
hombres.
Rutas principales y secundarias de evacuacin. Elaboracin del plan de
evacuacin.

39

Atencin a los evacuados.

Seguridad y administracin.

Planes de Emergencia
Directorio interno para emergencias: Debern consignarse los nombres,
direcciones y telfonos de las personas de la empresa que permanezcan a la
brigada o que pueden acudir en situaciones de emergencia.
Este directorio debe ser de fcil acceso a toda hora, debern tener varias
copias disponibles y estar en lo posible organizado por funciones o por lneas
de autoridad para las situaciones de emergencia.

Directorio externo
Personal de apoyo de otras empresas, Personal entrenado en la zona o en el
Municipio de Yumbo:
- Cruz Roja: 691 65 01
- Defensa Civil: 669 10 39
- Bomberos: 669 24 95
- Polica: 669 39 51
Medios de transporte:
- Ambulancias: 669 24 95
Funciones de persona encargada de actuar en casos de emergencia.
Persona capacitada
Es el encargado de asegurar y coordinar la salida de las personas de las
diferentes instalaciones hasta un lugar seguro.

40

Evacuar con el personal del rea donde se encuentre y dirigirse al sitio de

reunin final. Tener presentes rutas de evacuacin alternas. Verificar que todos
hayan abandonado el rea e impedir que se regresen.
Antes de la emergencia
Poseer los conocimientos de la teora bsica y entrenamiento en maniobras de
prevencin y control de emergencias.
Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor.
Inspeccin de reas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo
que puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los empleados y el
proceso productivo de la empresa.
Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y
preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir
la vulnerabilidad frente a ellas.
Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes
sitios y actividades que se desarrollan en el rea que labora.

Durante la emergencia
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su rea (o si es
requerido por otra rea), usar el equipo que tenga a disposicin segn el
evento.
Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa
para controlar la emergencia.
Despus de la emergencia
Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas
Reponer el material utilizado, verificacin del post-uso, y hacer el
mantenimiento si lo ameritan.

41

Ayudar a restaurar lo ms pronto posible el funcionamiento normal de las

actividades dentro de la empresa.
Funciones Especficas
Prestar los primeros auxilios a los lesionados por la emergencia si el
conocimiento se lo permite.
Si la lesin es grave o se presentan varios heridos solicitar ayuda mdica.
Deben mantener debidamente dotado el equipo de primeros auxilios.
En caso de evacuacin, en el momento que se llegue al sitio de reunin final se
pondrn a rdenes de la persona encargada de la evacuacin.

Notificacin del Accidente de trabajo:

______________________ tiene definido un

formato al cual se deben dirigir

en caso de un accidente laboral; ANEXO 4- INVESTIGACION DE ACCIDENTE.

42

Investigacin de accidentes
En --------------------------------- se Implement una metodologa de anlisis que
permite aprovechar la informacin de los accidentes o incidentes laborales que
se presenten, con el fin de:
Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente o
incidentes laborales.
Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente o
incidente.
Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
Soporte para investigacin de accidentes o incidentes que se presenten en el
futuro.

Para la investigacin o seguimiento a incidentes se utilizara el siguiente

formato: 5

5 Sistema de Gestin de Seguridad y salud en el trabajo. Ing. Irma Anco.

43

NOMBRE:

EDAD:

FECHA DEL INCIDENTE:

CARGO:

HORA INCIDENTE:

SEXO:

EMPRESA:
PREGUNTAS

DESCRIPCION DEL INCIDENTE

Dnde y cmo ocurri?

Qu estaba haciendo la persona?
Qu sucedi inesperadamente?
Concluya:
*condiciones.
*tipo de lesin.
*herramientas o equipos que utilizaba.
*diagrama y/o fotos.
Se le presta primeros auxilios?

44

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP)

En __________________ Para lograr la adecuada utilizacin de este sistema
de elementos de proteccin personal, se tuvieron en cuenta las siguientes
pautas:
Se estableci la necesidad de suministrar proteccin personal por labor
realizada, con base en la matriz de Riesgos. Se determin las caractersticas
tcnicas en materia de proteccin de cada

elemento, de acuerdo con la

evaluacin realizada del factor de riesgo en el ambiente laboral.

Se definieron cuales son los equipos necesarios para la proteccin del personal
por cada cargo existente, adicionalmente se lleva un registro de todos los
implementos que son entregados a los empleados durante la permanencia en

ELEMENTO

DECRIPCION

Guantes
Proteccin

de

extremidades

superiores

(Manos).
Guante de Nylon recubierto con Poliuretano.
Debe

ser

almacenando

usado
o

cuando

manipulando

se

esta

papel

objetos con extremos cortantes.

Monogafas
Proteccin Visual
Impide el ingreso de Partculas, ayudan a
reducir la exposicin de los ojos a una
variedad de riesgos tales como contacto con
polvo. Debe ser usado cuando se realice
limpieza, se organicen materiales o se
desempaque la mercanca.

45

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y
control de los factores de riesgo en el ambiente laboral, con el propsito de
evitar enfermedades Laborales en los empleados
La finalidad consiste en Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios
ambientales peridicos e implementacin de controles, los agentes y factores
de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el medio de trabajo, que
pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los
empleados.
Identificacin de riesgos Higinicos
Con base en la matriz de riesgos se defini que los riesgos higinicos,
qumicos y biolgicos de la papelera son: riesgo por Iluminacin, Biomecnico,
de almacenamiento y en pisos.

Riesgos
higinico
medible
Iluminacin

Biomecnico

Almacenamient
o

Periodicida
Resultados
d en
medicin
Poca
o
semestral
deficiente
iluminacin

posturas
inadecuadas
y
movimientos
repetitivos

trimestral

disposicin
de
estanteras

Semestral

Observacione
s
Cambiar
bombilla por
otras, o
lmparas con
mayor capacidad
de iluminacin.

capacitacin
sobre los
riesgos
Biomecnicos e
implementar
pausas activas
Reubicacin de
estantes en
mala posicin o

Responsabl
e

Patrono

Patrono

Patrono

46

elementos que
sobresalgan de
ellas.
pisos

Piso
resbaladizo y
aumento de
deslizamient
o
cuando
esta
hmedo.

Semestral
Instalar cintas
antideslizantes.

Patrono

Intervencin a los diversos riesgos higinicos detectados

Con base en los resultados anteriores se realiza seguimiento a los controles
propuestos.

CAPACITACIN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al empleado los
conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando
la prevencin de accidentes e incidentes, proteccin de la salud e integridad
fsica y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementacin y resultados
especficos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de
informacin y capacitacin del personal en el manejo y control de los riesgos
laborales.
Proporciona sistemticamente a los empleados el conocimiento necesario para
desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de
seguridad, salud, calidad y productividad.
Con la implementacin de estas capacitaciones se pretende Lograr el cambio
de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y
situaciones que puedan resultar en prdidas

47

Actividades a desarrollar
Las principales necesidades de capacitacin identificadas en prevencin de
riesgos en ______________________ son:
Socializacin de plan de emergencias y rutas de evacuacin. En el cual se
hace nfasis en el manejo, mantenimiento y tipos de extintores.
Capacitacin sobre los riesgos biomecnicos.
Capacitacin sobre riesgo locativo.

Programa de induccin
Cuando ingresa un empleado a

___________________________________

debe ser sometido a una fase de induccin con el fin de ubicar al nuevo
empleado en la organizacin y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes
temas bsicos:
Objetivos de la Compaa.
Organizacin.
Normas generales de seguridad.
Programa de Salud Ocupacional.
Plan de emergencias.
Manual de induccin sobre riesgos especficos propios de la labor.
Funciones a desarrollar en el cargo.

48

6. CONCLUSIONES

Los Sistemas de Gestin De Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),

constituyen el soporte bsico del desempeo empresarial (higiene y seguridad)
de todos los procesos, productos y servicios, lo que nos lleva a una visin ms
integral y ms global que se utiliza para expresar el comportamiento de
la organizacin con respecto a la gestin de sus riesgos y al cumplimiento de
legislacin

vigente

en

el

pas

sobre

estos

temas.

Al no existir un Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

normalizado y universalmente reconocido, las distintas organizaciones recurren
a modelos diferentes, reflejo de la creciente complejidad y diversidad de los
procesos y condiciones de trabajo. En muchos casos estos sistemas son
incompletos. Unos, por ejemplo, centran su atencin en la prevencin de
accidentes, pero descuidan las enfermedades relacionadas con el trabajo; otros
cuentan con objetivos y estrategias claras, pero se olvidan de las vas de
comunicacin necesarias para integrar las buenas prcticas de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SST) en el da a da.
Los Sistemas de Gestin De Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST) van
en avance para logar mejora continua en las empresas u organizaciones, es
importante lograr modificar la cultura de la organizacin para adoptar estas
buenas prcticas y cuidar aspectos como salud y economa del lugar.
actividad del sistema

La

tambin consiste en tener Modelos de emergencia,

incluyendo los planes y la competencia que tenga el personal para implantar y

responder a situaciones de emergencia. La intencin principal con este
documento es que sea aplicado y se logre mejorar las condiciones de trabajo
en ---------------------, actualizarse y cumplir con lo establecido por las leyes para
el correcto funcionamiento del lugar de trabajo. No bastar solo con la puesta
49

en marcha de nuevas disposiciones, sino el seguimiento al cumplimiento de las

mismas por parte de todos y cada uno de los actores involucrados en el
sistema.
7. RECOMENDACIONES

Los recursos preventivos a que se refiere el apartado anterior deben cumplirse,

disponer de los medios necesarios (humanos, econmicos, en equipos e
instalaciones) y ser suficientes para velar por el cumplimiento de las
actividades preventivas.
Realizar Procedimientos de informacin a los empleados sobre los riesgos
existentes, medidas preventivas y medidas de emergencia.
Mantener el espacio de trabajo libre de obstculos, evitando acumular cajas,
sobre todo en las zonas de paso y salidas.
Fijar las estanteras al suelo o a la pared, o incluso entre s, para mejorar su
estabilidad y evitar su movimiento.
No sobrecargar las estanteras, delimite correctamente las zonas de
almacenamiento. Los materiales ms pesados se colocarn en las zonas ms
accesibles.
Capacitar sobre riesgo biomecnico por cargas o posturas inadecuadas (Al
objeto de reducir lesiones osteomusculares. Con cierta periodicidad efecte
movimientos suaves de estiramiento de los msculos).
Para trabajar con calidad se debe Evitar o reducir los incidentes o accidentes,
teniendo como objetivo la meta cero accidentes, mediante el cumplimiento de
las normas de prevencin.

50

El Orden y la Limpieza, son tarea de todos, y son absolutamente necesarios

para prevenir los accidentes.
Los lugares de trabajo debern disponer de sealizacin adecuada y suficiente
cuando sea necesario llamar la atencin de los trabajadores

sobre la

existencia de determinados riesgos, prohibiciones u obligaciones, as como la

localizacin

identificacin

de

determinados

medios

de

proteccin,

evacuacin, emergencia o primeros auxilios.

Los extintores debern situarse en un lugar visible y accesible con su
correspondiente sealizacin. No colgar nunca chaquetas, abrigos, paraguas,
etc. en los extintores.
Capacitar sobre el manejo del extintor, para su correcta manipulacin.
Realizar auditoras internas semestrales del Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG - SST) para determinar si se cumplen las
disposiciones planificadas, si se mantiene e implementa de forma adecuada, si
se cumplen los objetivos y la poltica. 6

6 Recomendaciones basadas en manual MC Mutual.

51

8. BIBLIOGRAFIA

Josep Tarradellas. MANUAL MUTUAL.- MC MUTUAL, 2007.

Comisin Ejecutiva Confederal de UGT C/ Hortaleza, GUA DE PREVENCIN
DE RIESGOS PSICOSOCIALES EN EL SECTOR COMERCIO AL POR
MENOR, 2004, Madrid.
Colmena

riesgos

profesionales.

GUIA

PROGRAMA

DE

SALUD

OCUPACIONAL COLMENA
Ministerio de trabajo y seguridad social. RESOLUCION 1016 DE 1989. Por la
cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas
de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el
pas.
SENA- PLAN DE EMERGENCIAS-CONTENIDO BSICO DE UN PLAN DE
EMERGENCIA
www.docstoc.com/docs/49891550/PLAN-MAESTRO-DE-EMERGENCIAS
SENA- PLAN DE EMERGENCIAS-SEALIZACIN CURSO SENA.
www.docstoc.com/docs/49891550/PLAN-MAESTRO-DE-EMERGENCIAS
SENA- PLAN DE EMERGENCIAS-PLAN DE EVACUACION CURSO SENA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION.

NORMA GTC 45, Gua para la identificacin de los peligros y la valoracin de
los riesgos en seguridad y salud ocupacional. Diciembre 15 de 2010, Instituto
Colombiano De Normas Tcnicas Colombiana.

52

COLOMBIA. Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la

organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional
que deben desarrollar los patronos o empleadores.
9. ANEXOS
Anexo 1- Matriz de riesgos
Anexo 2 plan de accin.
Anexo 3- Formato de inspecciones planeadas.
Anexo 4 Formato de investigacin de accidentes o incidentes de trabajo.
Anexo 5 manual de recomendaciones a empleados y patronos

53