Procedimiento Gestin de R.R.H.H.

Aplicado a: Recursos Humanos

1. Diagrama de Flujo

Aprobado por: Representante de la Direccin

Cdigo: PR-07
Versin: 01
Fecha: 04-022014

Cdigo: PR-07
Versin: 01
Fecha:
04/02/2014

Procedimiento Gestin de R.R.H.H.

Aplicado a: Recursos Humanos

Observaciones
(1) Las carpetas digitales y fsicas del personal incluye curriculum vitae, certificado de estudios o similar,
contrato de trabajo o contrato de honorarios (segn corresponda), copia carnet de identidad y
certificaciones OS10 (cuando aplique).
(2) La induccin deber contemplar como mnimo antecedentes de la poltica de la calidad, perfil de
competencia, organigrama y procesos asociados a su cargo.
(3) La deteccin de las necesidades de capacitacin interna tendrn su origen respecto a perfiles de
competencias, resultados de evaluacin anual de habilidades y nueva tecnologa, entre otros.
(4) La evaluacin de las capacitaciones estn orientadas a aquellas que tiene impacto directo en el proceso.

Criterio de Aceptacin
2. Indicador de Gestin
Malo
Promedio de la Sumatoria de las
evaluaciones de habilidades.

1 IG

Regular
1 < IG < 2

Bueno
2 IG 3

Frecuencia
de
Medicin

Responsable
Medicin
Jefe de
Capacitaciones

Anual

3. Control de Registros
N

Nombre

Responsable

Lugar / Responsable

Almacenamiento
Medio /
Tiempo
Recuperacin
Retencin

Disposicin
final

Archivador personal
Escuela PC jefa de
capacitacin/ Jefe de
Capacitacin

Fsico y
digital/ por
nombre

Hasta
desvinculaci
n

eliminar

Registros de Competencia

Personal
involucrado

Ficha Induccin

Personal
involucrado

Archivador personal
Escuela / jefe de
Capacitacin

Fsico/ por
nombre

Hasta
desvinculaci
n

eliminar

Lista de asistencia
capacitacin interna

Personal
involucrado

Archivador curso del

personal / jefe de
Capacitacin

Fsico/ por
nombre

1 ao

eliminar

Digital y
Fsico/ por
nombre

1 ao

eliminar

Evaluacin de habilidades

Jefe Directo

PC Jefa de
capacitacin y
Archivador personal
Escuela en oficina jefe
de capacitacin/ jefe de
Capacitacin

Diploma de Capacitacin
(cuando aplique)

Entidad Externa

Carpeta del personal

escuela / Coordinador
de Calidad

Fsico / por
nombre del
personal

Hasta ser
desvinculad
o

eliminar

Impacto de Capacitaciones

Jefe directo

PC Jefe de
Capacitacin / jefe de
Capacitacin

Digital / Por
Nombre

Permanente

No aplica

Aprobado por: Representante de la Direccin

Procedimiento Gestin de R.R.H.H.

Aplicado a: Recursos Humanos

Cdigo: PR-07
Versin: 01
Fecha:
04/02/2014

4. Control de Cambios
Versin y Fecha

Punto

Qu Haba

Qu Hay

01 (04/02/2014)

No aplica

No aplica

Primera versin del documento

Aprobado por: Representante de la Direccin