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PERGUNTAS FREQUENTES

ECF / TEF
ltima atualizao: 04/12/2014, Questo n 29.
(Clique sobre a pergunta para visualizar a resposta ou utilize a busca por palavra pressionando simultaneamente
as teclas CTRL e L)
ECF / TEF legislao ver pergunta n 60.

DEFINIES / OBRIGAO / DISPENSA.....................................................................................................2


1. O que ECF?........................................................................................................................................................2
2. Quais so os tipos de ECF?...................................................................................................................................3
3. Como pode ser o computador externo?.................................................................................................................3
4. Quem est obrigado ao uso do ECF?....................................................................................................................3
5. Empresas sujeitas ao ISS so obrigadas a emitir Cupom Fiscal...........................................................................3
6. Quais so as situaes especficas que permitem dispensa do ECF?....................................................................3
7. A empresa que faturar mais de 50% em prestao de servios ou vendas de mercadorias para pessoas jurdicas
est dispensada automaticamente do uso do ECF?...................................................................................................4
8. Onde posso obter informaes sobre o uso e dispensa de ECF/TEF de contribuintes enquadrados no regime
especial da Lei 3.168/03?..........................................................................................................................................5
9. O que TEF?........................................................................................................................................................5
10. O que concomitncia?......................................................................................................................................5
11. O que Mapa Resumo ECF?..............................................................................................................................5
12. O que a Situao Tributria do item?...............................................................................................................6
PEDIDO DE USO DO ECF / DESATIVAO / REATIVAO......................................................................6
13. Quais so os procedimentos exigidos pela Secretaria de Fazenda quando um contribuinte est com o ECF
desativado provisoriamente?.....................................................................................................................................6
14. Posso utilizar outro tipo de equipamento impressor no estabelecimento comercial para emisso de documento
de controle interno?...................................................................................................................................................7
15. permitido a utilizao de equipamento emissor de Cupom Fiscal em empresa no obrigada a ter inscrio
estadual?....................................................................................................................................................................7
16. Que providncias o contribuinte deve tomar em relao ao software de controle do Emissor de Cupom Fiscal
ECF?.......................................................................................................................................................................7
17. Qual o procedimento para o pedido de uso do ECF?.......................................................................................8
18. Quais so os documentos necessrios ao processo de autorizao do uso de ECF?...........................................8
19. Em quais casos pode-se cessar o uso do ECF?...................................................................................................9
20. Em caso de roubo do equipamento ECF, qual o procedimento a ser adotado?...................................................9
21. Qual documento deve ser apresentado na lacrao do ECF, caso a Nota Fiscal seja emitida em nome de
pessoa fsica?.............................................................................................................................................................9
22. Quando uma empresa compra um ponto comercial, inclusive com um emissor de Cupom Fiscal - ECF, e
esteja efetuando nova inscrio no CF/DF (nova empresa), qual deve ser o procedimento em relao ao ECF?. 10
REGRAS DE PROCEDIMENTOS E REGISTRO DE DADOS DO ECF / LACRE.......................................10
23. Como proceder para relacrar equipamento fiscal cujo lacre tenha rompido?...................................................10
24. Quando uma empresa compra um equipamento ECF usado, o contador de redues deve ser zerado?..........10
25. Como efetuado o cadastramento de alquotas sujeitas reduo de base de clculo?...................................10
26. obrigatrio o cadastramento de alquotas no equipamento ECF para ME, EPP, Restaurantes, Sociedades
Uniprofissionais e demais empresas que tm tratamento tributrio diferenciado?.................................................11
27. Que cdigo devo utilizar para as mercadorias?.................................................................................................11
28. Quando podemos dizer que o equipamento est em situao irregular?...........................................................11
REGRAS DE USO DO CUPOM FISCAL, LEITURAS E EMISSO DE DOCUMENTOS..........................12
29. Nas vendas efetuadas para consumidor final, quando a mercadoria for entregue pela loja, deve-se emitir
Cupom Fiscal ou somente a Nota Fiscal?...............................................................................................................12
30. Como proceder quando o consumidor final solicita a Nota Fiscal no lugar do Cupom Fiscal ?...............12
31. Como devo proceder para escriturar os documentos fiscais emitidos quando o consumidor exige a
substituio do Cupom Fiscal?................................................................................................................................13
32. Como proceder se houve erro na digitao do CPF do cliente no momento da emisso de um Cupom Fiscal?
.................................................................................................................................................................................13
33. Posso usar o Cupom Fiscal para venda a prazo?...............................................................................................14
34. Como devo proceder nos casos de trocas ou devolues de mercadorias?.......................................................14

35. Nos casos de cancelamento do Cupom Fiscal de Servios, como devo proceder?...........................................14
36. Como proceder quando o Cupom Fiscal de ISS for registrado com erro de valor ou quantidade e somente foi
identificado aps a reduo Z?................................................................................................................................15
37. Como proceder quando o Cupom Fiscal de ICMS for registrado com erro de valor ou quantidade e somente
foi identificado aps a reduo Z?..........................................................................................................................15
38. A carta de correo suficiente para sanar qualquer erro na Nota Fiscal?.......................................................15
39. Em caso de erro em notas fiscais emitidas por processo eletrnico possvel cancelar a mesma e emitir outra
com mesmo nmero?..............................................................................................................................................16
40. Que leituras emite o ECF e quais documentos devem ser guardados por 5 anos?...........................................16
41. Qual o procedimento no caso de extravio da reduo Z ou de outros documentos fiscais?.........................17
42. Como deve ser efetuado o lanamento no ECF quando mantemos certa quantia no caixa para fins de
facilitao de troco?................................................................................................................................................17
43. Qual o procedimento para o uso do ECF fora do estabelecimento, por exemplo, em uma feira ou exposio,
caso haja interesse do contribuinte?........................................................................................................................17
44. No caso de uso do ECF fora do estabelecimento obrigatrio o uso da integrao deste com TEF?.............18
45. Necessito comunicar a secretaria sobre o uso do ECF fora do estabelecimento?.............................................18
REGRAS DE INTEGRAO TEF/ECF..........................................................................................................18
46. Todas as empresas usurias do TEF e do ECF so obrigadas a integrar esses dois equipamentos?.................18
47. Como feita esta autorizao empresa de carto de crdito e dbito e at quando vlida?........................19
48. Empresas com faturamento abaixo de R$ 120.000,00, que utilizam o TEF, so obrigadas a ter o ECF e a
integr-lo ao TEF?...................................................................................................................................................19
49. As empresas dispensadas do ECF, que utilizem o TEF, so obrigadas a autorizar as administradoras de carto
a fornecer os dados Secretaria de Fazenda?.........................................................................................................20
50 Empresa em incio de atividade est dispensada de fazer a integrao ou a autorizao prevista no Dec.
26.090/05 aps a publicao da LC 772/08?..........................................................................................................20
PROCEDIMENTOS EM CASOS ESPECFICOS............................................................................................21
51. obrigatria a emisso de Cupom Fiscal a cada abastecimento nos casos de postos de gasolina?.................21
52. As padarias so obrigadas ao uso do TEF/ECF?...............................................................................................21
53. Com a sada do campo de incidncia de locao de bens mveis, como fica o cadastramento no ECF da
locao de Fitas de Vdeo?......................................................................................................................................21
OUTROS............................................................................................................................................................21
54. A gorjeta tributada pelo ICMS?......................................................................................................................21
55. O que devo saber sobre a bobina de papel a ser utilizada no ECF?..................................................................21
56. Qual o valor da multa por falta de integrao do TEF/ECF? E se for mais de um equipamento?...................22
57. Existem outras fontes de informao sobre ECF disponveis atualmente?.......................................................23
58. Existe um setor responsvel pelo ECF na Secretaria de Fazenda?...................................................................23
59. Nas operaes de vendas para entrega futura de mercadorias, o ECF deve ser emitido?.................................23
60. Quais as principais normas que tratam do ECF e TEF?....................................................................................23

O que voc achou deste servio? Colabore e mande-nos a sua avaliao.


(para sugestes, reclamaes, elogios e avaliaes acesse www.fazenda.df.gov.br, menu
esquerda, Atendimento, Virtual, Pessoa Fsica ou Jurdica ou <CLIQUE AQUI> )
0 a 3 Ruim / 4 a 5 Regular / 6 a 8 Bom / 9 e 10 timo.

DEFINIES / OBRIGAO / DISPENSA


1. O que ECF?
R. Emissor de Cupom Fiscal (ECF) o equipamento de automao comercial, utilizado para
realizar controles de natureza fiscal, referentes a operaes de circulao de mercadorias e/ou
prestaes de servios, o qual deve atender ao Convnio ICMS 85/01 ou Convnio ICMS
156/94, homologado, ou registrado, por ato COTEPE/ICMS, com capacidade de emitir
documentos fiscais e no fiscais determinados nos Convnios acima e especificados no ato
que o homologou/registrou.
Os ECFs do Convnio ICMS 156/97 no podem ser mais autorizados, entretanto os
autorizados podem ser utilizados at o esgotamento ou falha da memria fiscal desde que para
o mesmo cliente. (Instruo Normativa 17/2005)
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2. Quais so os tipos de ECF?
R. So os seguintes tipos de ECF:
I.
II.
III.

ECF Mquina Registradora (ECF-MR): Equipamento dotado de teclado e


mostrador prprios com funcionamento independente de programa aplicativo
externo;
ECF Impressora Fiscal (ECF-IF): uma impressora com finalidade especfica
de emitir documento de natureza fiscal e no fiscal, que recebe comandos de
computador externo, Este equipamento necessita de programa aplicativo externo;
ECF Terminal Ponto de Venda (ECF-PDV): ECF que rene em um sistema nico
o equivalente a um ECF-IF e o computador que lhe envia comandos.
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3. Como pode ser o computador externo?


R. O computador externo pode ser um micro computador comum sendo que as especificaes
mnimas variam de acordo com o nvel de automao da loja, para maiores informaes veja
em: (www.fazenda.df.gov.br) / aba EMPRESA / ECF Emissor de Cupom Fiscal /
Informativos o arquivo Cartilha TEF. Podendo ainda ser um Micro Terminal, que um
conjunto formado por teclado, programa aplicativo e visor em um conjunto nico e especifico
para controlar um ECF. Esse terminal tem o formato reduzido facilitando a instalao no caixa
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4. Quem est obrigado ao uso do ECF?
R. Todo contribuinte que faa venda a consumidor final e no esteja dispensado em situaes
especificas (Convnio ECF 01/98).

5. Empresas sujeitas ao ISS so obrigadas a emitir Cupom Fiscal


R: Em regra sim. Conforme a norma constante no Art. 1 da LC 53/097, se estendem aos
prestadores de servio, sujeito incidncia do ISS, a obrigatoriedade do uso de equipamento
emissor de cupom fiscal ECF. No art.76 do RISS Dec. 25.508/05 esto as disposies
sobre o uso do ECF pelo prestador de servio. No entanto, o contribuinte dever observar as
situaes que permitem a dispensa do ECF.
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6. Quais so as situaes especficas que permitem dispensa do ECF?
R. As situaes que permitem a dispensa do ECF so:
A. Empresas com receita bruta anual inferior a R$ 120.000,00 que no utilizem sistema
de processamento de dados e/ou POS (Point Of Sale). {Convnio ECF 01/98 e
Decreto 26.090/2005};
B. Realiza atividade de venda de veculos sujeitos a licenciamento oficial (Carros,
Motos, Avies, Barcos), {Convnio ECF 01/98};
C. Estabelecimentos de ensino {Port. 91/02};
D. Corretoras, {Port. 91/02};
E. Transporte coletivo pblico {Port. 173/01};
F. Prestadoras de servios preponderantemente pessoa jurdica (mais de 50%) {Port.
173/01};
G. Empresa de construo civil {Port. 173/01};
H. Estabelecimentos fornecedores de refeies coletivas {art. 2, 1, Lei 3.168/2003};
I. Estabelecimentos de contribuintes do ICMS e/ou do ISS que emita Nota Fiscal,
modelo 1 ou 1-A, por processamento de dados (Convnio ICMS 57/95), que no
esteja em atraso com os arquivos do SINTEGRA (atualmente Livro Eletrnico) {Port.
07/03}, desde que atenda uma das seguintes condies:
1 - tenham mais de cinqenta por cento da receita bruta anual proveniente de
operaes com mercadorias ou prestaes de servio destinadas pessoa jurdica;
2 - Em conjunto com a atividade de venda de veculos automotores sujeitos ao
licenciamento oficial, realizem a atividade de venda de peas e partes e de prestao
de servios {Port. 07/03};
Nota:
1 - Ressaltamos que para todas as empresas h obrigao de emitir documento fiscal de todas
as operaes e prestaes que realizarem; caso verifique a impossibilidade de emisso manual
torna-se necessrio automao (art. 78 do Decreto 18.955/97 - RICMS aplicvel ao ISS por
fora do art. 161 do Decreto 25.508/2005 - RISS, e 3 do art. 33 do Decreto n 24.346/03).
2 - Em algumas situaes, a fruio do benefcio da dispensa do uso do ECF, fica
condicionada a adoo de determinadas formalidades, consulte as legislaes citadas em:
http://www.fazenda.df.gov.br / Opo Empresa / Formulrios / ECF.
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7. A empresa que faturar mais de 50% em prestao de servios ou vendas de
mercadorias para pessoas jurdicas est dispensada automaticamente do uso do
ECF?
R: No. Tambm devero ser atendidas as condies abaixo.

Para contribuinte de ISS:


Conforme a norma constante no art. 2 da Portaria 173/01 (e Port. 07/03), a dispensa dar-se-
mediante comunicao do interessado, instruda com demonstrativo da receita, que
identificar:
I - receita operacional de servios prestados a pessoas jurdicas;
II - receita operacional de servios prestados a pessoas fsicas;
III - receitas no operacionais.
Para contribuintes de ICMS:
Alm de atender s condies descritas acima, o estabelecimento dever ser emissor de nota
fiscal, modelo 1 ou 1-A, por processamento de dados (Convnio ICMS 57/95) e estar em dia
com os arquivos do SINTEGRA (atualmente Livro eletrnico), conforme Port. 07/03.
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8. Onde posso obter informaes sobre o uso e dispensa de ECF/TEF de contribuintes
enquadrados no regime especial da Lei 3.168/03?
R: Consulte nesta pgina da internet (www.fazenda.df.gov.br) / aba EMPRESA / TODOS
OS SERVIOS/ ECF Emissor de Cupom Fiscal / Informativos, a cartilha sobre regime
simplificado de tributao no fornecimento de alimentao e bebidas em bares, restaurantes e
estabelecimentos similares que trata a Lei 3.168/03. Nesta alm de alguns esclarecimentos, h
as principais perguntas e respostas sobre esse tema.
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9. O que TEF?
R: Transferncia Eletrnica de Fundos (TEF) so operaes onde os pagamentos so
efetuados utilizando cartes magnticos (dbito ou crdito) e os dados so transferidos
eletronicamente usando aparelhos especiais e canais de comunicao, ocorrendo a aprovao
do carto, on-line.
A partir da integrao TEF ao ECF, o comprovante de pagamento efetuado com carto de
crdito ou dbito deve ser emitido pelo ECF, devendo o comprovante estar vinculado ao
documento (conter o nmero deste) emitido como comprovao da operao. (Decreto
26090/2005)
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10. O que concomitncia?
R: Devemos entender concomitncia como sendo a condio estabelecida para o programa
aplicativo do usurio enviar comandos, simultaneamente, para o dispositivo de visualizao
do operador ou consumidor e para o ECF, de forma a garantir a impresso do item quando da
sua visualizao. A concomitncia deve ocorrer apenas quando da efetiva transao comercial.
Ou seja, no h que se falar em concomitncia quando se realizam operaes de consultas de
preos, reservas de produtos, emisso de oramentos, pedidos, etc. sendo estes ltimos

vedados pela legislao, s permitidos sob regime especial (caso autorizados vide pergunta
sobre o assunto) (Clusula 85 do Convnio ICMS 85/01).
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11. O que Mapa Resumo ECF?
R: Mapa Resumo o documento auxiliar utilizado para escriturao do Livro de Sadas.
Nesse documento so lanadas as informaes contidas na Reduo Z emitida em cada ECF
autorizado para uso no estabelecimento. Isso permite fazer resumo das operaes ou
prestaes registradas diariamente para o estabelecimento, sendo ento transferidas para o
Livro de Sadas. O estabelecimento que possui at trs equipamentos ECF est dispensado do
uso de Mapa Resumo ECF, desde que tais equipamentos no possuam opo de cancelamento
de cupom fiscal ou permitam operao de desconto no referido documento fiscal (art. 57 da
Portaria 799/97).
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12. O que a Situao Tributria do item?
R: De forma simples podemos afirmar que situao tributria do item a indicao do regime
tributrio, por meio de cdigo, que identifica a sada das mercadorias comercializadas ou dos
servios prestados pelo estabelecimento, observada a seguinte codificao:
a) tributado pelo ICMS, representado pela letra T seguida da carga tributria correspondente
(Tnn,nn%);
b) tributado pelo ISS, representado pela letra S seguida da carga tributria correspondente
(Snn,nn%);
c) isento, representado pela letra I;
d) substituio tributria, representada pela letra F;
e) no-incidncia, representada pela letra N.
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PEDIDO DE USO DO ECF / DESATIVAO / REATIVAO
13. Quais so os procedimentos exigidos pela Secretaria de Fazenda quando um contribuinte
est com o ECF desativado provisoriamente?
R: Na hiptese de ocorrncia de evento que impea a utilizao do ECF, o contribuinte
dever:
a) Emitir nota fiscal pelo processo manual ( 2, inciso I, art. 79 do Decreto n
18.955/97 (RICMS), 2 do art. 76 do Decreto n 25.508/05 (RISS); 2 da Clusula
primeira do Convnio 01/98, bem como, item 6 do 1 da Clusula segunda do
Convnio 156/94);
b) Anotar, imediatamente, o motivo da no utilizao do ECF no livro Registro de
Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncia (RUDFTO), modelo 6, (
2 da Clusula primeira do Convnio 01/98) especificando:
b1. a data da ocorrncia do defeito;
b2. Todas as medidas tomadas de modo a corrigir o problema da maneira mais
rpida possvel fazendo meno aos documentos em que se fundamentaram
com as respectivas datas das providncias;
b3. Em caso de necessidade de aquisio de pea em outra Unidade da
Federao, comprovar que tal procedimento no implica em atraso na
reparao do defeito;

b4. A data final do conserto;


b5. Os intervalos de notas fiscais utilizadas;
c) guardar pelo prazo decadencial (cinco anos, contados a partir do primeiro dia do
exerccio subseqente) os documentos que comprovem as medidas especificadas na
alnea anterior (arts. 163 e 187 do Decreto n 18.955/97 RICMS; e arts. 81 e 110 do
Decreto n 25.508/05).
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14. Posso utilizar outro tipo de equipamento impressor no estabelecimento comercial para
emisso de documento de controle interno?
R: No. vedada a emisso de documento que se assemelhe a documentos fiscais, mediante a
utilizao de equipamentos ou qualquer outro meio. vedada, ainda, a entrega ao consumidor
de cupom de comanda, de pedido ou de conferncia, ou de qualquer outro documento, que
no seja o exigido pela legislao, em substituio ao documento fiscal que o contribuinte
esteja obrigado a emitir (art. 78 do RICMS e art. 102 da Port. 799/97 e art. 75 do Decreto n
25.508/2005 - RISS).
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15. permitido a utilizao de equipamento emissor de Cupom Fiscal em empresa no
obrigada a ter inscrio estadual?
R: No. A Legislao dispe que o ECF voltado para o controle de operaes fiscais e
emisso de documentos fiscais, (clusula segunda do Convnio ICMS 85/01) no cabendo sua
utilizao por no contribuinte. Estes equipamentos tm sua comercializao controlada,
sendo que o fabricante tem por obrigao informar a quem vendeu cada unidade produzida
(clusula 69 do Convnio ICMS 85/01) e responde pelo uso indevido juntamente com o
usurio e a credenciada. Ressaltamos que para inicializao do ECF necessrio informar o
nmero de inscrio estadual, sem o qual o mesmo no funciona, (clusula 67, inciso IV, do
Convnio ICMS 85/01) e que qualquer dado registrado de forma diferente dos nossos
cadastros pode ser entendido como falsidade ideolgica. (art. 1 da Lei Federal 8.137/90).
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16. Que providncias o contribuinte deve tomar em relao ao software de controle do
Emissor de Cupom Fiscal ECF?
R: As Instrues para o usurio do software so:
Acessar Agencianet (http://publica.agencianet.fazenda.df.gov.br/ ): Servios / Servios da rea
restrita com certificado digital / informar CNPJ / OK / Utilizao de Sistema de
Processamento de Dados / Solicitar pedido de uso de sistemas de processamento de dados /
Preenchendo devidamente a tela e confirmando, aparecer a mensagem abaixo com instrues
que devero ser seguidas.

As Instrues para o desenvolvedor do software so:


Acessar Agencianet (http://publica.agencianet.fazenda.df.gov.br/): Servios / Servios da rea
restrita com certificado digital / informar CNPJ / OK / Utilizao de Sistema de
Processamento de Dados / Confirmar solicitao de pedido de uso de sistema de
processamento de dados / Marcar a opo De acordo e confirmar.
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17. Qual o procedimento para o pedido de uso do ECF?
R: A utilizao de ECF depender sempre da prvia autorizao do Fisco, ficando sob
responsabilidade de empresa credenciada, de escolha do contribuinte (vide:
http://www.fazenda.df.gov.br/ Opes: Empresa / ECF Emissor de cupom fiscal /
Credenciadas / Credenciadas para manuteno de ECF), a qual, aps programar o ECF e
requisitar do contribuinte os documentos necessrios, se incumbir de dar andamento ao
processo de autorizao junto agenci@net, http://publica.agencianet.fazenda.df.gov.br/.
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18. Quais so os documentos necessrios ao processo de autorizao do uso de ECF?
R: O art. 39 da Portaria n 799/97, determina que o uso de ECF ser autorizado pelo Fisco do
Distrito Federal, atravs da Repartio Fiscal a que estiver vinculado o estabelecimento
interessado, em requerimento preenchido no formulrio "Pedido de Uso ou Cessao de Uso
de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal", no prazo de 10 (dez) dias a contar da data de
emisso do documento fiscal de aquisio do equipamento, e que o pedido ser acompanhado
dos seguintes elementos:
I - 1 via do Atestado de Interveno em ECF;
II - cpia do pedido de cessao de uso do ECF, quando se tratar de equipamento usado;
III - cpia do documento fiscal referente a entrada do ECF no estabelecimento;
IV - cpia do contrato de arrendamento mercantil, se houver, dele constando,
obrigatoriamente, clusula segundo a qual o ECF s poder ser retirado do estabelecimento
aps anuncia do Fisco;
V - os seguintes documentos:
a) Cupom de Reduo "Z", efetuada aps a emisso de Cupons Fiscais com valores mnimos;
b) Cupom de Leitura "X", emitida imediatamente aps o Cupom de Reduo "Z",
visualizando o Totalizador Geral irredutvel;
c) Fita Detalhe indicando todas as operaes possveis de serem efetuadas;
d) Indicao de todos os smbolos utilizados com o respectivo significado;
e) Cupom de Leitura da Memria Fiscal, emitida aps as leituras anteriores;
f) exemplos dos documentos relativos s operaes de controle interno, possveis de serem
realizadas pelo ECF, em se tratando de equipamentos que necessitem de exame de aplicativo;
VI - cpia da autorizao de impresso da Nota Fiscal de Venda a Consumidor.
VII - Para ECF-IF, Requerimento de Uso/Cessao/Declarao Conjunta de Processamento de
Dados, disponvel em www.fazenda.df.gov.br \ Aba EMPRESA \ ECF - Emissor de Cupom
Fiscal \ Formulrios ECF;

VIII Declarao de Alquotas, disponvel em www.fazenda.df.gov.br \ Aba EMPRESA \


ECF - Emissor de Cupom Fiscal \ Formulrios ECF
1) A credenciada a intervir no ECF emitir os documentos previstos nos incisos I e V e
apresentar na Agencia da Receita;
2) O contribuinte deve entregar credenciada a intervir no ECF os documentos previstos nos
incisos II a IV e VI, para serem apresentados na Agncia da Receita.
3) Caso os documentos previstos nos incisos VII e VIII; j tenham sido apresentados para
outro ECF da mesma inscrio estadual e no tenha tido nenhuma alterao, fica dispensada a
apresentao.
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19. Em quais casos pode-se cessar o uso do ECF?
R: Por solicitao do contribuinte nos seguintes casos:
A)
B)
C)
D)

Substituio de equipamento;
Reduo da quantidade do nmero de caixas do estabelecimento;
Encerramento das atividades do estabelecimento;
Quando ocorrer defeito que implique na substituio da Memria Fiscal, (OBS: caso o
ECF no seja mais autorizvel no poder ser inserida nova memria);
E) Incorrer alguma das situaes elencadas como dispensa do uso do ECF;
F) Por iniciativa da Secretaria de Estado de Fazenda (ex oficio) quando for constatado
que o uso do equipamento no assegura o controle fiscal das vendas.
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20. Em caso de roubo do equipamento ECF, qual o procedimento a ser adotado?
R: O contribuinte dever providenciar:
1. Comunicao Agencia de Atendimento da Receita de sua circunscrio, no prazo de
quinze dias, a contar da data da ocorrncia acompanhada de:
a) Registro da Ocorrncia Policial junto Delegacia de Crimes contra a Ordem
Tributria;
b) Publicao do roubo ou extravio em jornal local de grande circulao, ou no
Dirio Oficial do Distrito Federal (art. 210 do RICMS);
2. Pedido de Cessao de Uso do ECF roubado/furto - por intermdio da empresa
credenciada;
3. O estorno do aproveitamento do valor do benefcio relativo s parcelas remanescentes,
a contar da data da ocorrncia do fato, em se tratando de ECF adquirido com benefcio
concedido pela Secretaria. (item 6 do caderno 3 do Anexo I do RICMS, e art. 4 da Lei
Complementar 53/97.)
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21. Qual documento deve ser apresentado na lacrao do ECF, caso a Nota Fiscal seja emitida
em nome de pessoa fsica?

R: Caso a Nota Fiscal dos equipamentos foi emitida em nome da pessoa de um dos scios da
empresa, dever ser feita a apropriao desse bem no ativo imobilizado por intermdio de
uma nota modelo 1 (entrada) com cdigo de operao fiscal (CFOP) 191 - Compras para o
ativo imobilizado (aquisies no DF) ou 291 - Compras para o ativo imobilizado (aquisies
em outra UF). A lacrao do ECF ser feita por empresa credenciada com base neste
documento em nome do estabelecimento usurio do equipamento.
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22. Quando uma empresa compra um ponto comercial, inclusive com um emissor de Cupom
Fiscal - ECF, e esteja efetuando nova inscrio no CF/DF (nova empresa), qual deve ser o
procedimento em relao ao ECF?
R: A empresa dever:
A) Solicitar do usurio anterior que proceda a Cessao de Uso do ECF, por intermdio
de uma Credenciada (ver site: http:// (www.fazenda.df.gov.br) / aba EMPRESA /
ECF Emissor de Cupom Fiscal / Credenciadas);
B) Exigir, quando da aquisio, Nota Fiscal especfica para o ECF;
C) Verificar se o equipamento ainda autorizvel (ver site (www.fazenda.df.gov.br) / aba
EMPRESA / ECF Emissor de Cupom Fiscal / Equipamentos Autorizveis);
D) Se o equipamento for autorizvel fazer Pedido de Uso por intermdio de uma
Credenciada.
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REGRAS DE PROCEDIMENTOS E REGISTRO DE DADOS DO ECF / LACRE


23. Como proceder para relacrar equipamento fiscal cujo lacre tenha rompido?
R: Nestes casos, as credenciadas, s podem relacrar o equipamento fiscal com prvia
autorizao do Fisco. (pargrafo nico do art. 85 da Portaria n 799, de 30/12/97), (vide
modelo de Requerimento para Relacrao em: (www.fazenda.df.gov.br) / aba EMPRESA /
ECF Emissor de Cupom Fiscal / Formulrios ECF), devendo o contribuinte retirar de uso o
equipamento a partir do momento da constatao do fato e encaminh-lo juntamente com o
requerimento preenchido, em trs vias, juntando-se procurao de representao, se for o caso
e anexando ao requerimento, os documentos nele especificados.
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24. Quando uma empresa compra um equipamento ECF usado, o contador de redues deve
ser zerado?
R: No, Segundo a clusula sexta, inciso II, do 3 do Convnio ICMS 85, de 28 de setembro
de 2001, o contador de reduo Z irredutvel.
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25. Como efetuado o cadastramento de alquotas sujeitas reduo de base de clculo?


R: A legislao do ECF determina o cadastramento da alquota efetiva (Portaria N. 799/97,
art. 45, VI e 7.). Exemplo: 12% com reduo para 58,33% = alquota efetiva 7%; sendo que
para eximir a responsabilidade da Credenciada por qualquer alquota cadastrada
indevidamente, o contribuinte deve apresentar declarao informando as alquotas utilizadas.
(veja modelo em: (www.fazenda.df.gov.br) / aba EMPRESA / ECF Emissor de Cupom
Fiscal / Formulrios ECF), ressaltamos que na segunda pgina da declarao consta um
modelo de preenchimento.
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26. obrigatrio o cadastramento de alquotas no equipamento ECF para ME, EPP,
Restaurantes, Sociedades Uniprofissionais e demais empresas que tm tratamento
tributrio diferenciado?
R: Sim. Essas empresas devem cadastrar as alquotas associadas s mercadorias e/ou aos
servios previstos, respectivamente, no Regulamento do ICMS ou no Regulamento do ISS,
uma vez que no se confunde regime de apurao do imposto, este vinculado empresa; e
alquota, esta vinculada ao produto ou servio.
OBS: - No confundir a especificao de alquota em um documento que no gera direito a
crdito, com destaque do imposto.
- Os contribuintes enquadrados no Simples Nacional tambm devem cadastrar as alquotas
previstas no regulamento do ICMS ou no regulamento do ISS.
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27. Que cdigo devo utilizar para as mercadorias?
R: O cdigo utilizado para identificar as mercadorias ou prestaes registradas no
equipamento ECF deve ser o Nmero Global de Item Comercial - GTIN (Global Trade Item
Number) do Sistema EAN.UCC. Na impossibilidade de se adotar este, dever ser utilizado o
padro EAN European Article Numbering e, na falta deste, admite-se a utilizao de outro
cdigo, o qual dever observar norma especfica da Secretaria da Receita Federal do
Ministrio da Fazenda, devendo o usurio do equipamento manter no estabelecimento, para
exibio ao Fisco, listagem contendo cdigo e descrio completa das mercadorias (Clusula
86 inciso XIV e 88 do Convnio ICMS 85/01).
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28. Quando podemos dizer que o equipamento est em situao irregular?
R: Nas seguintes situaes:
A)
B)
C)
D)

Se no estiver autorizado para uso fiscal;


No estiver devidamente lacrado;
No estiver com o Comprovante de Autorizao em local visvel ao publico;
Estiver sendo utilizado em estabelecimento distinto daquele para o qual tenha sido
autorizado;
E) Estiver emitindo documentos de forma diferente do previsto pelo convnio que o
instituiu ou seu ato homologatrio; e

F) Se o contribuinte promover operaes com carto de dbito ou crdito, por meio de


equipamento eletrnico e que no tenha efetuado a integrao que possibilite a
impresso dos comprovantes destes por meio do ECF e no tenha optado pela
autorizao de que trata o Decreto n 26.090/05.
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REGRAS DE USO DO CUPOM FISCAL, LEITURAS E EMISSO DE DOCUMENTOS
(cancelamentos e erros no cupom fiscal / devolues / uso do ECF fora do
estabelecimento)
29. Nas vendas efetuadas para consumidor final, quando a mercadoria for entregue pela loja,
deve-se emitir Cupom Fiscal ou somente a Nota Fiscal?
R: Para entrega no mbito do Distrito Federal DF: Bastar a emisso do Cupom Fiscal. O
Cupom Fiscal emitido por Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF poder ser utilizado
para entrega de mercadoria em domiclio no Distrito Federal, onde dever constar
preferencialmente no corpo do cupom (rea promocional 8 linhas, ou espao reservado a
identificao do contribuinte) ou ainda em seu verso a identificao e o endereo do
consumidor, sem prejuzo de fazer constar s indicaes previstas no 5 do art. 85 do
RICMS. ( 11 do art. 45 e art. 47 da Portaria 799/97). Contudo, se o consumidor exigir a
emisso de Nota Fiscal o estabelecimento dever emiti-la, adotando o mesmo procedimento
para as entregas fora do Distrito Federal.
Para entrega fora do DF: O estabelecimento dever emitir Cupom Fiscal, bem como Nota
Fiscal Eletrnica, sendo imprescindvel a anexar o Cupom Fiscal via da Nota Fiscal que
ficar arquivada com o contribuinte. As demais vias acompanharo o transporte da
mercadoria, devendo ser anotado em todas as vias, o nmero seqencial atribudo ao ECF
pelo estabelecimento e o nmero do Cupom Fiscal. Sugerimos o seguinte texto: Substitui o
CF n XXXXXX / ECF n XX.
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30. Como proceder quando o consumidor final solicita a Nota Fiscal no lugar do Cupom
Fiscal ?
R: Se o adquirente do bem ou o usurio do servio, mesmo depois de esclarecido que o
Cupom Fiscal um documento fiscal de valor igual ao da Nota Fiscal, ainda desejar a Nota
Fiscal, ele dever ser atendido. Nesse caso, a Nota Fiscal ser a do modelo 1 ou 1A ou
documento eletrnico e o procedimento a adotar o seguinte (art. 47 da Port. 799/97):
1 - Emitir o Cupom Fiscal;
2 - Emitir o documento fiscal modelo 01 / 01-A ou eletrnico.
A - Nos casos de documentos fiscais emitidos em papel:
3 - Anotar, nas vias do documento fiscal emitido, no campo informaes complementares, os
nmeros de ordem do Cupom Fiscal e do ECF, este atribudo pelo estabelecimento;

Por exemplo:
esta Nota Fiscal se refere ao Cupom Fiscal de COO = (lana o nmero do COO do Cupom
Fiscal a que se refere ), ECF n. ( lana o n de srie do ECF )
4 - Anexar o Cupom Fiscal via fixa do documento emitido;
B - nos casos de documentos fiscais eletrnicos:
3 - Fazer referncia ao Cupom Fiscal no campo prprio do documento fiscal eletrnico;
4 - Anotar, no verso do Cupom Fiscal, os dados de identificao do documento fiscal
eletrnico emitido;
Lembramos que Cupom Fiscal documento fiscal e, assim como a Nota Fiscal, prova de
compra para a fruio da garantia do produto e acesso a rgos de defesa do consumidor (Lei
Federal 9.532/1997, art. 62)
OBS: A nota fiscal referenciada no possui funo de suprir a incapacidade de consignao
do CPF ou CNPJ do consumidor para fins de cumprimento das obrigaes relativas ao
Programa Nota Legal. O contribuinte enquadrado nesse programa, quando no possuir ECF
que permita insero do CPF/CNPJ, dever emitir a nota fiscal.
Art. 3 da Portaria 113/09:
Na eventual impossibilidade de uso do Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF para
emitir Cupom Fiscal que contenha o nmero de inscrio do consumidor no Cadastro de
Pessoas Fsicas - CPF ou no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas - CNPJ, quando
solicitado, o contribuinte dever emitir a nota fiscal de venda ou servio correspondente, em
substituio ao Cupom Fiscal.

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31. Como devo proceder para escriturar os documentos fiscais emitidos quando o consumidor
exige a substituio do Cupom Fiscal?
R: Dever proceder conforme a norma constante no art. 47 da Portaria 799/97.
Nos casos de documentos fiscais emitidos em papel:
Indicar na escriturao fiscal, por meio do Livro Fiscal Eletrnico - LFE, o nmero e a srie
do documento, relativamente:
1) nota fiscal, modelo 1 ou 1A, no campo 24 do registro E020;
2) Nota Fiscal de Venda a Consumidor, no campo 15 do registro E050;
Nos casos de documentos fiscais eletrnicos:
Fazer referncia ao Cupom Fiscal na escriturao do documento fiscal eletrnico.

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32. Como proceder se houve erro na digitao do CPF do cliente no momento da emisso
de um Cupom Fiscal?
R: O momento prprio para a incluso do CPF/CNPJ do consumidor, para direito ao crdito
do Programa do Nota Legal, no momento de emisso do documento fiscal. Se houve erro no
lanamento do CPF, o procedimento idntico ao que deve ser adotado quando se erra um ou
mais itens de um CUPOM FISCAL, ou seja:
a)
Se o cupom foi o ltimo emitido, emite-se o respectivo CUPOM
CANCELAMENTO e volta-se situao anterior ocorrncia do erro novo Cupom Fiscal
emitido;
b)
Se j foi emitido outro cupom depois do cupom errado, no h como emitir o CUPOM
CANCELAMENTO desejado. Ento, emite-se novo Cupom Fiscal e, para a sada dos itens
no ser considerada duas vezes, d-se entrada nos itens constantes do cupom errado,
emitindo-se uma nota fiscal de entrada com esses itens. Nessa Nota Fiscal de Entrada, deve
ser escrito que ela se refere aos itens do Cupom Fiscal de COO = ( n do COO ), do ECF n.
( n. do ECF ) , anexando-o via da nota fiscal disposio do Fisco.
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33. Posso usar o Cupom Fiscal para venda a prazo?
R: Sim. O Cupom Fiscal pode ser utilizado qualquer que seja a modalidade, forma ou meio de
pagamento ( 11 do art. 45 da Portaria 799/97).
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34. Como devo proceder nos casos de trocas ou devolues de mercadorias?
R: Em virtude de garantia, troca, inadimplemento do comprador ou desfazimento do negcio,
a mercadoria devolvida por pessoa no obrigada emisso de documentos fiscais (nocontribuinte do ICMS), poder ser recebida pelo estabelecimento, que poder se creditar do
imposto debitado por ocasio da sada da mercadoria, desde que haja prova idnea da
devoluo. A devoluo pode ser total ou parcial. Deve ser emitida Nota Fiscal na entrada da
mercadoria, fazendo meno de nmero, data e valor relativo ao documento fiscal originrio,
obtendo na Nota de Entrada ou em documento apartado, declarao assinada pela pessoa que
efetuar a devoluo. E indicar a espcie e o nmero do respectivo documento de identidade
(art. 20 da Portaria 799/97 e 237 a 239 do RICMS).
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35. Nos casos de cancelamento do Cupom Fiscal de Servios, como devo proceder?
R: O procedimento idntico tanto para ICMS quanto para ISS, ou seja, o operador dever
emitir Cupom Fiscal Cancelamento, desde que o faa imediatamente aps a emisso do
cupom a ser cancelado. Nesses casos, devero ser adotados os procedimentos descritos no art.
62 da Portaria n 799/97, a saber: O cupom fiscal cancelado dever conter as assinaturas do
operador do equipamento e do supervisor do estabelecimento; A prerrogativa prevista neste
artigo obriga a escriturao do "Mapa Resumo ECF" ao qual devero ser anexados os cupons

relativos operao; O Cupom Fiscal totalizado em zero, no ECF-PDV ou no ECF-IF,


considerado cupom cancelado e, como tal, dever incrementar o Contador de Cupons Fiscais
Cancelados; E Nos casos de cancelamento de item ou cancelamento do total da operao, os
valores acumulados nos totalizadores parciais de cancelamento sero sempre brutos.
De igual modo, se dever observar as hipteses em que se autoriza o cancelamento do Cupom
Fiscal. Os procedimentos a serem adotados nesses casos, se encontram descritos no art. 79
do Decreto n 25508/2005 Regulamento do ISS, a saber:
Os documentos fiscais podero ser cancelados aps sua emisso, na hiptese de o servio
no for aceito pelo tomador ou intermedirio do servio, no ato da entrega do mesmo e,
ainda, quando o documento fiscal tiver sido emitido com erro ou rasura.
Por oportuno, cumpre registrar que para o cancelamento de documentos fiscais o contribuinte
dever conservar no talonrio, no formulrio contnuo ou nos jogos soltos, todas as vias do
documento cancelado, para exibio ao Fisco quando solicitado e, anotar em todas as vias do
documento cancelado, a expresso CANCELADO, o motivo do cancelamento e a
referncia ao documento fiscal que o substituiu, quando for o caso, dever, ainda, informar o
fato no campo Observaes do livro Registro de Servios Prestados.
Obs: A inobservncia do acima disposto implica a descaracterizao do cancelamento.
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36. Como proceder quando o Cupom Fiscal de ISS for registrado com erro de valor ou
quantidade e somente foi identificado aps a reduo Z?
R: Se esse erro no for constatado logo aps a emisso do cupom, impossibilitando o seu
cancelamento, o usurio do ECF dever informar o fato no campo Observaes do Livro
Registro de Servios Prestados - LRSP, devendo o contribuinte manter disposio do Fisco
os documentos comprobatrios do registro indevido (1. via do cupom com erro ou fitadetalhe, Leitura da Memria Fiscal etc), a fim de possibilitar a anlise do erro e do
lanamento a menor no LRSP, bem como memria de clculo com Nome, CPF e telefone da
pessoa que recebeu o cupom com erro, isso, em conformidade com o disposto 1 do art. 79
do RISS.
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37. Como proceder quando o Cupom Fiscal de ICMS for registrado com erro de valor ou
quantidade e somente foi identificado aps a reduo Z?
R: Dever ser emitida nota fiscal de entrada em relao ao cupom com erro, caso seja
possvel recuper-lo, colocando no verso os dados do cliente (nome, CPF, telefone) que
recebeu o cupom com erro, anexando-o via da nota fiscal destinada ao fisco e emitir outro
no valor correto. Ou, ainda, nos casos de erros dever ser observado o que dispe o 6 do art
49 do RICMS, devendo o contribuinte manter disposio do Fisco os documentos
comprobatrios do registro indevido (1. via do cupom com erro ou fita-detalhe, Leitura da
Memria Fiscal etc), a fim de possibilitar a anlise do erro e do lanamento a menor, bem
como memria de clculo com Nome, CPF e telefone da pessoa que recebeu o cupom com
erro.
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38. A carta de correo suficiente para sanar qualquer erro na Nota Fiscal?
R: A carta de correo, segundo o RICMS, (art. 53) presta-se somente para a correo do
imposto destacado a maior. Se houver erro em qualquer outro campo e este estiver entre os
que tornam o documento inidneo, (art. 153) o emitente dever cancelar a nota original e
emitir uma nova, ou Nota Fiscal complementar no caso de imposto a menor.
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39. Em caso de erro em notas fiscais emitidas por processo eletrnico possvel cancelar a
mesma e emitir outra com mesmo nmero?
R: No, o sistema no pode repetir nmero de Nota Fiscal. O Art. 153, 1, do Dec.
18.955/97 diz que inidneo, para todos os efeitos fiscais, fazendo prova apenas em favor do
Fisco, o documento que possuir, em relao a outro documento do contribuinte, o mesmo
nmero de ordem (paralelas), no importando o meio de emisso ou se houve cancelamento.
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40. Que leituras emite o ECF e quais documentos devem ser guardados por 5 anos?
R:
1) Reduo Z emitida, obrigatoriamente, no final do dia e serve de base para escriturao
do Mapa Resumo (art. 57, Port. 799/97) ou lanada diretamente nos livros fiscais ( 1 do
art. 57), refletindo as venda dos produtos ou servios registrados no ECF nas alquotas
respectivas de acordo com a situao tributria (7%, 12%, 17%, 25%, etc). Deve ser guardada
em ordem cronolgica, por equipamento;
2) Leitura da Memria Fiscal - impressa, obrigatoriamente, no ltimo dia de funcionamento
de cada ms, logo aps a Reduo Z deste dia. Guardar anexo ao Mapa Resumo do dia (art.
55, 1 Port. 799/97);
3) Cupons fiscais cancelados e cupons fiscais cancelamento - deve conter, ainda que no verso,
as assinaturas do operador do ECF e do responsvel pelo estabelecimento; devendo a empresa
emitir, diariamente, Nota Fiscal de entrada englobando todas as anulaes do dia, a qual
dever conter anexados os Cupons Fiscais respectivos, (Art. 56 da Portaria 799/97);
4) Fita-Detalhe representa a segunda via de todos documentos emitidos. Deve ser guardada
sem seccionamento, em ordem cronolgica, por equipamento. s podendo ser seccionada para
reparo no ECF situao em deve ser colocado nas extremidades do local seccionado a data, a
hora e a assinatura do responsvel pela credenciada que efetuar o reparo; (art. 54, Port.
799/97)
5) O Mapa Resumo de ECF um documento de escriturao elaborado pela contabilidade
com base nas Redues Z de diversas mquinas e obrigatrio para empresas que faam
cancelamento de cupons (art. 55, 1, Port. 799/97).
Nota:
1)Todos os documentos acima devem ser guardados pelo prazo decadencial de 5 anos a
contar do exerccio seguinte.

2) Os ECF fabricados sobre a gide do Convnio ICMS 85 (Trmicos) possuem Memria de


Fita Detalhe. Esta memria eletrnica substitui a fita detalhe em papel e deve ser
armazenada no mnimo por 5 anos a contar do exerccio seguinte a ltima reduo Z emitida.
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41. Qual o procedimento no caso de extravio da reduo Z ou de outros documentos
fiscais?
R: Para equipamentos do Convnio ICMS 156/94 (impresso de 2 via em papel) -Devero
ser observadas as disposies do art. 210 e seguintes do Decreto n. 18.955/97 (Regulamento
de ICMS) ou do art. 115 do Decreto N 25.508/05 (Regulamento de ISS) (publicar o fato em
jornal de grande circulao ou Dirio Oficial do DF, registrar a ocorrncia na Delegacia de
Crimes Contra a Ordem Tributria [DOT] e anotar o fato no livro LRUDFTO). Escriturar o
Mapa resumo utilizando a segunda via da Reduo Z impressa na fita-detalhe (2. via da
bobina), no prazo mximo de 45 dias (art. 211 do RICMS).
Para equipamento do Convnio ICMS 85/01 (com memria de fita detalhe-MFD) o
equipamento deve ser levado credenciada para reimpresso do documento extraviado.
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42. Como deve ser efetuado o lanamento no ECF quando mantemos certa quantia no caixa
para fins de facilitao de troco?
R: Nos caso de ECF Matricial, o contribuinte deve consultar o manual do seu equipamento, a
fim de verificar qual o procedimento previsto para o registro desta operao. A terminologia
e a rotina no so uniformes para todas as marcas, tipos e modelos de ECF, podendo aparecer
com as seguintes nomenclaturas: suprimento; ou fundo de caixa. Em geral, para os ECFMR e ECF-PDV, o procedimento feito diretamente no teclado do equipamento e para os
ECF-IF, por intermdio do aplicativo, lanando-se o valor em dinheiro que servir para
facilitar o troco nas operaes e prestaes realizadas no estabelecimento.
Caso o usurio, aps a leitura do manual, permanea com dvida, deve entrar em contato com
a empresa credenciada, prestadora de assistncia tcnica; e, caso o ECF no permita este tipo
de operao, esta dever ser registrada por documento manual preenchido e assinado pelo
contribuinte e deixado no caixa. Como comprovante em caso de fiscalizao.
No caso de ECF Trmico, deve emitir Comprovante No-Fiscal no ECF, para registrar as
operaes de Sangria e Suprimento de caixa.
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43. Qual o procedimento para o uso do ECF fora do estabelecimento, por exemplo, em uma
feira ou exposio, caso haja interesse do contribuinte?
R: At que seja expedido o ato especificado previsto no Dec. 32.710/2010, que trata do uso do
ECF em feira e exposio, e obedecidas as disposies do art 236 do RICMS (Dec.

18.955/97) e do art 116 da Portaria 799/97 o ECF poder ser utilizado fora do
estabelecimento, observados os seguintes procedimentos:
A) O contribuinte dever manter pelo menos um equipamento ECF no estabelecimento,
ou fech-lo durante o perodo do evento;
B) Em substituio indicao dos nmeros das Notas Fiscais a serem emitidas por
ocasio da entrega da mercadoria, de que trata o inciso I do 1 do art 236, o
contribuinte deve indicar a marca, o modelo e o n de srie do equipamento, sem
prejuzo de fazer constar o n da ltima reduo Z de fechamento do movimento do
anterior;
C) As operaes referentes ao evento sejam realizadas entre Redues Z distintas;
D) O evento seja realizado nos limites do DF, devido territorialidade da legislao (Port.
n 799/97);
E) Seja lanado, na parte relativa ao registro de ocorrncias, do Livro Registro de
Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias (RUDFTO), declarao
referente a esta utilizao especificando: o ECF por marca, modelo e nmero de
fabricao; o local e o perodo desta utilizao; o nmero da ltima Reduo Z,
emitida antes do envio do ECF e quando do retorno do ECF; nmero do COO do
primeiro e do ltimo documento emitido fora do estabelecimento; data e assinatura do
scio da empresa.
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44. No caso de uso do ECF fora do estabelecimento obrigatrio o uso da integrao deste
com TEF?
R: Sim, caso faa utilizao de TEF-Discado e no local do evento tenha disponibilidade de
linha telefnica;
No, caso a empresa Utilize TEF-Dedicado ou no haja disponibilidade de linha telefnica no
local do evento, ou ainda no pretenda efetuar vendas a carto no local. Sendo que as vendas a
carto devero observar o art. 5 da Portaria 336/02, fazendo a vinculao de todos os
comprovantes de cartes com os respectivos Cupons Fiscais, especificando o nmero do
Cupom Fiscal (CF) vinculado operao ou prestao, seguido do nmero seqencial do ECF
no estabelecimento.
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45. Necessito comunicar a secretaria sobre o uso do ECF fora do estabelecimento?
R: No, A legislao no prev (Portaria 799 art. 116), deve-se apenas observar as disposies
dos artigos 236 e do RICMS. Ressaltamos que a autorizao para montar quiosque
provisrio deve ser feita junto agncia da receita da circunscrio da empresa.
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REGRAS DE INTEGRAO TEF/ECF
46. Todas as empresas usurias do TEF e do ECF so obrigadas a integrar esses dois
equipamentos?
R: Sim, se a empresa foi constituda antes de 18/07/08. Mas h situaes em que o
contribuinte pode ser dispensado da integrao:
1 - Se a empresa foi constituda antes da publicao da Lei Complementar 772/08, em
18/07/08, pode ser dispensada da integrao caso opte por autorizar a empresa de carto de

crdito ou dbito a informar o faturamento SEF/DF em substituio integrao do


TEF/ECF. (Dec. 26.090/05);
2 - Se a empresa foi constituda aps a publicao da Lei Complementar 772/08, em
18/07/08, est dispensada da integrao, pois as administradoras de carto de dbito ou
crdito passaram a ser obrigadas a informar o faturamento dos contribuintes inscritos no
CF/DF.
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47. Como feita esta autorizao empresa de carto de crdito e dbito e at quando
vlida?
R: Primeiramente necessrio ressaltar que, com a publicao da Lei Complementar 772/08 ,
em 18/07/2008, as empresas abertas a partir dessa data, no precisam mais optar pela
autorizao, pois as administradoras de carto de dbito ou crdito passaram a ser obrigadas a
informar o faturamento dos contribuintes inscritos no CF/DF.
Para empresas que foram constitudas antes de 18/07/2008 e passaram a utilizar TEF sem
integr-lo ao ECF, permanece a obrigatoriedade de efetuar a autorizao s administradoras
de carto de crdito e dbito, pois a informao dever contemplar os ltimos 5 anos (Dec.
26.090/05).
A autorizao empresa de carto de crdito e dbito, em substituio integrao do
TEF/ECF.
Para efetuar esta autorizao, o contribuinte dever:
A) Preencher o formulrio especfico para este fim, disponvel nesta pgina da internet
(www.fazenda.df.gov.br) / aba EMPRESA / ECF Emissor de Cupom Fiscal /
Formulrio ECF;
B) Enviar o formulrio s administradoras por meio de aviso de Recebimento-AR;
C) Registrar no Livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termo de Ocorrncia
RUDFTO a seguinte observao: Nos termos do Decreto n 26.090/ 2005, autorizo as
administradoras abaixo relacionadas a fornecer o faturamento deste estabelecimento, a
partir das datas previstas no art. 5, Secretaria de Estado de Fazenda do Distrito
Federal, seguida de relao contendo o nome das administradoras, a data e a assinatura
do contribuinte ou seu representante legal;
D) Apresentar na Agncia de Atendimento da Receita de sua circunscrio, at o primeiro
dia do ms subseqente ao da autorizao, cpia das autorizaes encaminhadas s
administradoras de carto de crdito ou dbito, da folha do RUDFTO onde se registrou a
opo, e dos avisos de recebimento.
OBS: Veja os endereos das Agncias de Atendimento da Receita e dos postos de atendimento
Na Hora nesta pgina da Internet (www.fazenda.df.gov.br) em: Menu Horizontal superior
direita: Endereos.
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48. Empresas com faturamento abaixo de R$ 120.000,00, que utilizam o TEF, so


obrigadas a ter o ECF e a integr-lo ao TEF?
R: Sim, se a empresa foi constituda antes da publicao da Lei Complementar 772/08, em
18/07/08. Para essas, conforme a norma constante no art. 3 da Portaria 336/02, mesmo tendo
faturamento anual abaixo de R$ 120.000,00, so obrigadas a integrar o TEF ao ECF ou optar
por autorizar a empresa de carto de crdito ou dbito a fornecer o faturamento do
estabelecimento usurio do TEF SEF/DF (Art. 1 do Dec. 26.090/05). Ou seja, h duas
hipteses para os usurios do TEF e com faturamento abaixo de R$ 120.000,00 :
A) Adquirir o ECF e integr-lo ao TEF, atendendo as normas constantes no art. 3 da Portaria
336/02;
B) Optar por autorizar a empresa de carto de crdito ou dbito fornecer o faturamento
SEF/DF. Neste caso o contribuinte dispensado da integrao e da utilizao do ECF,
caso no utilize Sistema Eletrnico de Processamento de Dados.
J a empresa constituda aps a publicao da Lei Complementar 772/08, em 18/07/08, est
dispensada da integrao, pois as administradoras de carto de dbito ou crdito passaram a
ser obrigadas a informar o faturamento dos contribuintes inscritos no CF/DF.
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49. As empresas dispensadas do ECF, que utilizem o TEF, so obrigadas a autorizar as
administradoras de carto a fornecer os dados Secretaria de Fazenda?
R: Sim, se a empresa foi constituda antes da publicao da Lei Complementar 772/08, em
18/07/08. Desde 12/07/07, aps a publicao do Decreto 28.126/07, que incluiu o 6 no art.
2 do Decreto 26090/2005, as empresas dispensadas do uso de ECF, que aceitem carto de
crdito ou dbito, esto obrigadas a autorizar as Administradoras de Carto prestarem
informaes sobre suas operaes Secretaria de Fazenda do Distrito Federal.
J a empresa constituda aps a publicao da Lei Complementar 772/08, em 18/07/08, est
dispensada da integrao, pois as administradoras de carto de dbito ou crdito passaram a
ser obrigadas a informar o faturamento dos contribuintes inscritos no CF/DF.
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50 Empresa em incio de atividade est dispensada de fazer a integrao ou a
autorizao prevista no Dec. 26.090/05 aps a publicao da LC 772/08?
R: Sim. Conforme entendimento do setor responsvel pelo ECF, a autorizao s
administradoras de carto de dbito ou crdito, em substituio integrao TEF/ECF,
tornou-se desnecessria a partir da publicao da Lei Complementar 772/08 para as empresas
em incio de atividade.
J para empresas que foram constitudas antes da publicao da Lei Complementar 772/08,
em 18/07/2008 e passaram a utilizar TEF sem integr-lo ao ECF, permanece a obrigatoriedade
de efetuar a autorizao s administradoras de carto de crdito oue dbito, pois a informao
dever contemplar os ltimos 5 anos (Dec. 26.090/05).

Ressalta-se que, apesar desse entendimento ser do setor responsvel pelo ECF, o contribuinte
pode formular "Consulta Tributria" Diretoria de Tributao da Subsecretaria da Receita,
nos termos do art. 44 da Lei 657, de 25/01/94, regulamentada pelo art. 42 do Decreto 16.106,
de 30/11/94.
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PROCEDIMENTOS EM CASOS ESPECFICOS
51. obrigatria a emisso de Cupom Fiscal a cada abastecimento nos casos de postos de
gasolina?
R: Sim. A emisso do Cupom Fiscal deve ocorrer a cada abastecimento, independente do
valor ou da solicitao do consumidor (art. 47, IV e V da Lei n 1254/96 e art. 45 da Portaria
n 799/97).
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52. As padarias so obrigadas ao uso do TEF/ECF?
R: Sim, se no estiverem enquadradas em alguma situao de dispensa especificada na
pergunta 5 e esto obrigadas a integrao do ECF ao TEF se recebem atravs de transferncia
eletrnica de fundos.
Para saber mais sobre o TEF consulte a Cartilha TEF em: (www.fazenda.df.gov.br) / aba
EMPRESA / ECF Emissor de Cupom Fiscal / Informativos.
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53. Com a sada do campo de incidncia de locao de bens mveis, como fica o
cadastramento no ECF da locao de Fitas de Vdeo?
R: As empresas que no possuem atividades (operao/prestao) com incidncia do ICMS
ou do ISS no tm inscrio no Cadastro Fiscal do Distrito Federal, por esse motivo, vedado
o uso do ECF. Assim sendo, uma vez que a locao de fitas de vdeo se enquadra na hiptese
de no incidncia do ISS, h impossibilidade de inscrio no CFDF, se a nica atividade
cadastrada for locao de bens mveis.
Caso a empresa possua atividade sujeita ao ICMS ou ao ISS, e no se encontra enquadrada em
nenhum dos motivos de dispensa est obrigada ao uso do ECF
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OUTROS
54. A gorjeta tributada pelo ICMS?
R: Sim, o art. 3, VI e VII e o art. 34, IV e V, todos do RICMS, estabelecem que no
fornecimento de alimentao, bebidas e outras mercadorias, o valor total da operao,
compreendendo ao valor da mercadoria e dos servios prestados, compem a base de clculo
do ICMS, se cobrado do consumidor.

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55. O que devo saber sobre a bobina de papel a ser utilizada no ECF?
R: Existem atualmente 2 tipos de bobina de papel. Os ECFs fabricados sobre a gide do
Convnio ICMS 156/94 imprime em no mnimo 2 vias, j os do Convnio ICMS 85/01
imprimem em via nica. Deve-se guardar por cinco anos, a segunda via dos documentos
emitidos. Para os ECF Matriciais, j para os ECF trmicos, a 2 via fica eletronicamente
armazenada na Memria de Fita Detalhe.
A bobina de papel para uso em ECF do Convnio ICMS 156/94 (Matriciais) deve ter as
seguintes caractersticas:
a) Ser auto copiativa com, no mnimo, 2 vias;
b) Manter a integridade dos dados impressos pelo perodo decadencial (5 anos);
c) Devendo a 1 via conter :
1. No verso, revestimento qumico agente;
2. na frente, tarja de cor com, no mnimo, 50 cm de comprimento assinalada no
ltimo metro para o trmino da bobina;
d) A ltima via deve conter:
1. Na frente, revestimento qumico reagente;
2. No verso, o nome e o CNPJ/MF do fabricante, o comprimento da bobina e a
expresso via destinada ao fisco a cada 10 centmetros;
e) Ter comprimento quatorze ou vinte metros para bobinas com 3 vias e 22, 30 ou 55
metros para bobinas com duas vias;
f) No caso de bobina com 3 vias, a via intermediria deve conter, na frente, revestimento
qumico reagente e, no verso, revestimento qumico agente.
A Fita-Detalhe, conjunto das vias impressas destinadas ao Fisco contendo dados referentes
aos documentos emitidos no ECF, deve ser armazenada inteira e mantida em ordem
cronolgica em relao a cada equipamento. Caso haja necessidade de seccionamento da
Fita, dever ser aposto nas extremidades do local seccionado a data, a hora e a assinatura
do responsvel pelo estabelecimento ou de quem efetuar a reparao.
Para os ECFs Trmicos, deve se observar o seguinte:
1-

A bobina deve manter a integridade dos dados impressos, no mnimo, pelo perodo
decadencial;

2-

bobina a ser utilizada para impresso de documento em ECF deve ser a indicada no
manual do usurio fornecido pelo fabricante do equipamento, o qual deve conter as
instrues de guarda e armazenamento do papel conforme orientao do fabricante da
bobina.

(Convnio ICMS 85/01 clusula 90).


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56. Qual o valor da multa por falta de integrao do TEF/ECF? E se for mais de um
equipamento?
R: A multa acessria est prevista no inciso III do art. 374 do Dec. 18.955/97. Em 2013,
corresponde ao valor de R$ 2.236,89, atualizado pelo Ato Declaratrio SUREC 02/2012 (art.
21-F). Esta multa ser aplicada para cada equipamento no integrado.
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57. Existem outras fontes de informao sobre ECF disponveis atualmente?
R:
A) A visita a rea sobre ECF no site da Secretaria de Fazenda, (www.fazenda.df.gov.br) /
aba EMPRESA / ECF Emissor de Cupom Fiscal;
B) Links com os sites dos principais fabricantes, e informaes tcnicas sobre ECF:
http://www.afrac.com.br/;
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58. Existe um setor responsvel pelo ECF na Secretaria de Fazenda?
R: Sim. O Ncleo de Automao Fiscal NUAFI, subordinada Diretoria de Fiscalizao,
responsvel pelo controle das empresas credenciadas para lacrar e prestar assistncia tcnica
em ECF, bem como orientar os contribuintes / contadores para o uso correto do ECF e
automao fiscal em geral, desenvolvendo palestras e treinamentos sobre o assunto.
O Ncleo tira dvidas do pblico, preferencialmente pelo e-mail: ecf@fazenda.df.gov.br
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59. Nas operaes de vendas para entrega futura de mercadorias, o ECF deve ser
emitido?
R: Sim. Nestas operaes, a empresa deve adotar o seguinte procedimento:
I No momento da venda:
a) Emitir Nota Fiscal com indicao de que se destina a simples faturamento, vedado o
destaque do imposto (ver caput do art. 248 do Dec. 18.955/97 RICMS/DF).
II No momento da entrega global ou parcial da mercadoria:
a) Emitir o Cupom Fiscal;
b) E, se solicitado pelo consumidor, emitir Nota Fiscal em nome do adquirente, sem destaque
do valor do imposto, fazendo constar em todas as vias que esta Nota Fiscal se refere ao
Cupom Fiscal de COO = (lana o nmero do COO do Cupom Fiscal a que se refere ), ECF
n. ( lana o n de srie do ECF )
c) Entrega a via da Nota Fiscal ao cliente e arquiva o Cupom Fiscal junto com a via da Nota
Fiscal que ficar em seu poder para fins de comprovao futura junto ao Fisco, no caso de
eventual visita fiscal.
OBS. Nas vendas para contribuinte do ICMS, no cabe emisso de Cupom Fiscal, mas
somente as notas fiscais previstas no art. 248 do RICMS.

60. Quais as principais normas que tratam do ECF e TEF?


R: Agrupando as legislaes por caracterstica e obrigatoriedade de uso, Benefcios
fiscais, Situaes de dispensa de uso, Outras legislaes de interesse e Casos especiais
temos as seguintes normas:
A) Caracterstica e obrigatoriedade de uso:
I - Convnio ICMS n 156, de 07/12/1994 - Caractersticas do ECF;
II - Convnio ICMS n 85, de 28/09/2001 - Caractersticas do novo ECF;
III Portaria n 799 de 30/12/1997 - Mquina Registradora, Terminal Ponto de Venda e Emissor de Cupom
Fiscal;
IV - Lei Federal n 9.532, de 10 12 1997 - Obrigatoriedade do ECF;
V - Lei Complementar n 053, de 27/12/1997 - Obrigatoriedade de uso do ECF;
VI - Convnio ICMS n 84, de 28/09/2001 - Utilizao de ECF por empresas de transporte de passageiros;
VII - Convnio ECF n 01, de 18/02/98 - Prazos referentes Obrigatoriedade de uso ECF;
VIII - Portaria 336, de 06/06/2002 - Dispe sobre o Plano de Ao TEF/DF;
IX - Convnio ECF 01, 06 07 2001, Prazos para Autorizar as Administradoras de Cartes a fornecer dados,
acessado pelo link;
X - Instruo Normativa 08 de 30/03/2005 - Normas para uso de ECF, fabricados sob gide do Convnio 85/01;
XI - Instruo Normativa 17 de 30/06/2005 - Data limite para autorizao de uso de ECF fabricado sob a
vigncia do Convnio ICMS 156/94;
XII - Decreto 26.090 de 04/08/2005. Dispe sobre a Transferncia Eletrnica de Fundos - TEF.

B) Benefcios Fiscais:
I - Decreto n 26618/2006 , DODF de 09/03/2006. Regulamenta os Convnios ICMS 71/05 e 72/05 para o ano
de 2005 (Decreto Legislativo N 1.251, de 2006);
II - Convnio ICMS 071, 05 07 2005. Autoriza conceder crdito presumido nas aquisies de software e
hardware destinados implantao de Transmisso Eletrnica de Fundos;
III - Convnio ICMS 072, 05 07 2005. Autoriza conceder crdito fiscal presumido do ICMS na aquisio de
equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

C) Situaes de Dispensa de Uso


I - Portaria n 91, de 20/02/2002 - Dispensa de uso de ECF por estabelecimentos de ensino, instruo,
treinamento e avaliao de conhecimentos, desde que no estejam inseridos no Programa Nota Legal;
II - Portaria 07, de 08/01/2003 - Estabelece hipteses de dispensa de uso do ECF;
III - Portaria n 173, de 27/03/2001 - Dispensa de Uso de Emissor de Cupom Fiscal-ECF.

D) Outras legislaes de Interesse


I - Portaria n 785/2003, DODF de 29/12/2003 - Consolida a legislao que dispe sobre a emisso por sistema
eletrnico;
II - Convnio ICMS 57, de 28/06/1995 - dispe sobre a emisso e escriturao por processamento eletrnico de
dados;
III - Ato COTEPE/ICMS n 43, de 23 de novembro de 2004 - leiautes dos documentos emitidos pelos ECF do
Convnio ICMS 85/01 (Trmicos).

E) Casos Especiais
I - Lei 3168/03 - Institui regime simplificado de tributao no fornecimento de alimentao e bebidas .

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