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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS

ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS Rio de Janeiro, 11 de
ESTADO DE FAZENDA CONTADORIA GERAL DO ESTADO SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS Rio de Janeiro, 11 de

Rio de Janeiro, 11 de agosto de 2015.

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

GOVERNADOR DO ESTADO LUIZ FERNANDO DE SOUZA

SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

SECRETÁRIO JÚLIO CÉSAR CARMO BUENO

CONTADOR-GERAL DO ESTADO FRANCISCO PEREIRA IGLESIAS

SUPERINTENDENTE DE NORMAS TÉCNICAS EM EXERCÍCIO JORGE PINTO DE CARVALHO JUNIOR

EQUIPE DA SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS TÉCNICAS ANDRE SIMÕES AMORIM ANTONIO DE SOUSA JUNIOR BRUNO CAMPOS PEREIRA CARLOS CESAR DOS SANTOS SOARES CARLOS ROBERTO PINTO ALVES DANIELLE RANGEL PINHEIRO CARVALHO DELSON LUIZ BORGES HUGO FREIRE LOPES MOREIRA KELLY CRISTINA DE MATOS PAULA MARCELO JANDUSSI WALTHER DE ALMEIDA MARCIO ALEXANDRE BARBOSA SERGIO PIRES TEIXEIRA MENDES SUELLEN MOREIRA GONZALEZ THIAGO JUSTINO DE SOUSA VANESSA GIL DE SOUZA

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 2

2

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 2
JUSTINO DE SOUSA VANESSA GIL DE SOUZA Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

APRESENTAÇÃO

A Superintendência de Normas Técnicas, da Contadoria Geral do Estado do Rio de Janeiro, no cumprimento de sua missão de bem orientar os usuários do Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM/RJ apresenta o MANUAL DE ORIENTAÇÃO DO MÓDULO DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, com informações necessárias ao uso deste módulo, implantado através do Decreto Estadual n.º 40.499, de 01 de janeiro de 2007, apresentando diversas funcionalidades, esclarecendo a forma de preenchimento dos registros e dirimindo frequentes dúvidas.

Foi pretendido, neste manual, documentar as rotineiras situações e dúvidas, reunindo o máximo de informação possível.

Havendo situações atípicas, ou se persistirem dúvidas, o órgão deverá enviar msg/comunica para a UG 200800 relatando a dúvida de forma clara e sucinta para fins de orientação por parte da Superintendência de Normas Técnicas SUNOT ou através dos telefones 2334-2692/2693/4382 e 4845.

Também está disponível o endereço eletrônico: sunot@fazenda.rj.gov.br, onde poderão ser encaminhadas sugestões, críticas ou obtidas informações complementares, aos cuidados desta Superintendência.

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 3

3

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 3
aos cuidados desta Superintendência. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 3

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Sumário

1.

Conceitos

6

1.1

Introdução

9

2

- Implantações do Módulo de Contratos

2.1 Órgãos Usuários do Módulo de Contratos

9

9

2.2 Contratos de Inclusão Obrigatória

9

2.3 Contratos de Inclusão Dispensada

10

2.4 Alteração e Atualização de Cadastros

11

2.5 Momento para o Registro de Contrato - Novo

11

2.6 Irregularidades no Cadastramento (Registro)

12

2.7 Adequação da Rotina Administrativa ao Módulo de Contratos

12

3

- Diferenciando Contrato de Receitas e Despesas

12

4

Acessando o Módulo de Contratos

13

5

Conhecendo o Módulo de Contratos

13

5.1

Pela Inclusão de Contratos >INCCONTRAT

13

5.1.1 - Da Situação do Contrato

16

5.1.2 - Da Garantia do Contrato

17

5.1.3 - Regime de Execução do Contrato

18

6

- Alteração/Exclusão ou Reativação de Contratos

20

6.1 - Alteração do Contrato (>ALTCONTRAT)

20

6.2 - Exclusão do Contrato (>EXCCONTRAT)

22

6.3 - Reativação do Contrato (>REACONTRAT)

23

7.

Consultando o Cadastro do Contrato

23

7.1 - Consulta Contrato (>CONCONTRAT)

23

7.2 - Lista Contrato (>LISCONTRAT)

24

8.

Pela Inclusão da Etapa do Contrato (>INCETACONT)

25

9.

Alteração/Exclusão ou Reativação de Etapa

27

10.

Inclusão de Aditivos de Contratos (>INCADICONT)

27

10.1 - Termo Aditivo de Prorrogação de Vigência

28

10.2 Termos Aditivo de Valor do Contrato

30

11. Alteração/Exclusão ou Reativação (ALTADICONT)

33

12. Situações Especiais do Módulo de Contratos

33

12.1 - Situação “A CONTRATAR” e “EM LICITAÇÃO”

33

12.2 - Situação “LICITADO”

35

12.3 - Licitação com mais de um Vencedor

35

12.4 - Casos de Dispensa ou Inexigibilidade

38

12.5 - Rescisão ou Conclusão de Contratos

39

12.6 - Despesa Descentralizada Por Contrato

40

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 4

4

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 4
– Por Contrato 40 Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 4

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

12.7

- Da Execução do Contrato por Diversas UG‟S

41

13. Nota de Empenho e o Módulo de Contratos

41

14. Contratos a Longo Prazo Tratamento Tributário

42

15. Pela

Contabilização dos Contratos Cadastrados

43

15.1

Contrato de Despesa

43

15.1.1 Contratos a Efetivar

43

15.1.2 Contratos em Execução

43

15.1.3 Alterações no Cadastro quando na situação em Execução

44

15.1.4 Contratos Empenhados

44

15.1.5 Contratos Liquidados

45

15.1.6 Contratos Pagos

45

15.1.7 Contratos Suspensos

46

15.1.8 Contratos Concluídos

47

15.1.9 Contratos Rescindidos

48

15.1.10 Contratos Cancelados

49

15.1.11 Contratos Com RP Cancelados

50

15.2 Pelo Registro da Prestação de Garantia Contratual EXTRA OFSS

artigo 56 da Lei 8.666/93

51

15.2.1

Das

modalidades de Garantia

51

15.2.2 Dos Rendimentos de Aplicação Financeira

52

15.2.3 Pela Devolução da Garantia Contratual pelo Término do Contrato,

se for o caso

52

15.2.4

Multa Contratual

53

15.3 Pelo Registro da Prestação de Garantia Contratual INTRA OFSS

Artigo 56 da Lei Federal 8.666/93

57

15.3.1 Da modalidade de garantia contratual

57

15.3.2 Pelo recebimento da caução em espécie

58

15.3.3 Dos rendimentos de aplicação financeira

58

15.3.4 Pela Devolução da Garantia Contratual

59

15.3.4.1.1 Caução em Espécie

59

15.3.5 Da Multa Contratual

60

15.3.6 Da Multa Contratual Superior ao Valor da Garantia Prestada

61

15.4

Contrato de Receita

61

15.4.1 Contratos de Receitas em Execução

62

15.4.2 Contratos de Receitas Suspensos

62

16.

DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

62

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 5

5

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 5
DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS 62 Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 5

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

1. Conceitos

CONTRATO - é todo acordo de vontades, firmado pelas partes, para criar obrigações e direitos recíprocos. Em princípio, todo contrato é realizado entre pelo menos duas pessoas que se obrigam a prestações mútuas e equivalentes.

CONTRATO ADMINISTRATIVO - é o ajuste que a Administração Pública, agindo nessa qualidade, firma com o particular ou com uma Entidade Administrativa 1 , para a consecução de objetivos de interesse público, nas condições desejadas pela própria administração.

TIPOS DE CONTRATOS

Fornecimento: é o ajuste administrativo pelo qual a Administração adquire coisas móveis (materiais, produtos industrializados, gêneros alimentícios etc.) necessárias à realização de suas obras ou à manutenção de seus serviços.

Obras e Serviços de Engenharia: são todos aqueles ajustes da Administração que tenham por objeto uma construção, uma reforma ou uma ampliação de imóvel destinado ao público ou ao serviço público.

Contratação de outros serviços: é todo o ajuste administrativo que tem por objeto uma atividade prestada à Administração, para atendimento de suas necessidades ou de seus administrados.

COMENTÁRIOS INICIAIS

Os contratos administrativos de que trata a Lei 8.666/93 regulam-se pelas suas cláusulas e pelos preceitos de direito público, aplicando-se-lhes, supletivamente, os princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado, notadamente em alguns aspectos pontuais que, a nosso ver, requerem maior destaque e mais detido exame:

Abuso da personalidade jurídica;

Abuso de direito;

Boa fé nos contratos;

Inadimplemento das obrigações;

1 Por Entidade Administrativa se entende: pessoa jurídica, autarquias, fundações, empresas públicas, sociedades de economia mista.

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 6

6

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 6
sociedades de economia mista. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 6

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Enriquecimento sem causa;

Onerosidade excessiva;

Empreitadas;

Contrato de transporte;

A concessão de superfície;

A Lei nº 8.666/93 apresenta um capítulo destinado aos Contratos

Administrativos, que compreende os arts. 54 a 80, que versam sobre as Disposições Preliminares; Da formalização dos contratos; Da alteração dos contratos; Da execução dos contratos e da Inexecução e Da rescisão dos contratos.

A critério da autoridade competente, em cada caso, e desde que prevista no instrumento convocatório, poderá ser exigida prestação de garantia nas contratações de obras, serviços e compras, que não excederá a cinco por cento do valor do contrato e terá seu valor atualizado nas mesmas condições daquele, exceto para obras, serviços e fornecimentos de grande vulto envolvendo alta complexidade técnica e riscos financeiros consideráveis, demonstrados através de parecer tecnicamente aprovado pela autoridade competente, que poderá ser elevado para até dez por cento do valor do contrato, cabendo ao contratado optar por uma das seguintes modalidade de garantia:

I-

Caução em dinheiro ou títulos da dívida pública;

II-

Seguro-garantia;

III-

Fiança bancária

A garantia prestada pelo contratado será liberada ou restituída após a execução do contrato, e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente. (art. 56 e parágrafos da Lei nº 8.666/93)

# ATENÇÃO #

Os valores exigidos a título de garantia contratual de que trata o art. 56 da Lei

8.666/93, deverão ser registrados contabilmente no sistema SIAFEM/RJ, seja no subsistema financeiro quando se tratar de GARANTIA EM DINHEIRO/ESPÉCIE, observado as orientações constantes da Rotina

CONOR/SUNOT/CGE nº 010/2014 ou no sistema compensado quando se tratar de GARANTIA CARTA-FIANÇA OU FIANÇA BANCÁRIA através dos eventos e contas contábeis disponíveis no Sistema SIAFEM/RJ.

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7

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 7
disponíveis no Sistema SIAFEM/RJ. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 7

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

É nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administração, salvo o de

pequenas compras de pronto pagamento, assim entendidas aquelas de valor não superior a 5% (cinco por cento) do limite estabelecido no art. 23, inciso II, alínea a, da Lei 8.666/93, feitas em regime de adiantamento. (art. 60,

parágrafo único)

A publicação resumida do instrumento de contrato ou de seus adiantamentos

na imprensa oficial, que é condição indispensável para sua eficácia, será providenciada pela Administração até o quinto dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de vinte dias daquela data, qualquer que seja o seu valor, ainda que sem ônus, ressalvado o disposto no art. 26 da Lei 8.666/93. (art. 61, parágrafo único)

O INSTRUMENTO DE CONTRATO é obrigatório nos casos de concorrência e

de tomada de preços, bem como nas dispensas e inexigibilidades cujos preços estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitação, e

facultativo nos demais em que a Administração puder substituí-lo por outros instrumentos hábeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de despesa, autorização de compra ou ordem de execução de serviço. (art. 62 da Lei

8.666/93)

É dispensável o “Termo de Contrato” e facultada à substituição prevista no

art. 62 da Lei 8.666/93, a critério da Administração e independentemente de seu valor, nos casos de compra com entrega imediata e integral dos bens adquiridos, dos quais não resultem obrigações futuras, inclusive assistência técnica. (art. 62, § 4º, Lei 8.666/93)

A inadimplência do contratado com referência aos encargos trabalhistas,

fiscais e comerciais não transfere à Administração Pública a responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do contrato ou restringir a regularização e o uso das obras e edificações, inclusive perante o registro de imóveis (art. 71, § 1º, Lei nº 8.666/93. Redação dada pela Lei nº 9.032, de

1995).

A Administração Pública responde solidariamente com o contratado pelos

Após tais considerações iniciais, passaremos a discorrer sobre o funcionamento do Módulo de Contratos Administrativos que subordina a todos os órgãos da Administração Pública do Estado do Rio de Janeiro, usuários do sistema SIAFEM/RJ.

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Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 8

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Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 8
usuários do sistema SIAFEM/RJ. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 8

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

1.1 Introdução

O Módulo de Controle de Contratos Administrativos (chamado adiante de Módulo de Contratos) foi implantado oficialmente, no Sistema Integrado de Administração Financeira para Estados e Municípios SIAFEM/RJ, através do Decreto Estadual n.º 40.499, de 01 de janeiro de 2007, com vista a permitir maior transparência e controle na execução dos contratos, possibilitando a criação de relatórios mais completos e atribuindo maior exatidão às projeções orçamentárias e financeiras.

Adiante, editou-se a Resolução SEF n.º 26, de 15 de março de 2007, que dispõe sobre a implantação do módulo de Contratos do sistema SIAFEM/RJ.

Dessa forma, o presente manual tem caráter complementar aos atos já publicados, tendo em vista que a partir de 01 de janeiro de 2007, com a implantação do Módulo de Contratos, tornou-se obrigatório o registro de todos os instrumentos de contratos vigentes, como também os que a Administração pretende celebrar.

Em caso de inobservância ao devido registro, o pagamento ao beneficiário poderá sofrer sanções administrativas, como a não autorização do pagamento.

Assim, para evitar futuros imprevistos, aconselha-se o correto registro do contrato, em consonância com as orientações veiculadas nos atos publicados, em conjunto com este manual.

2 - Implantações do Módulo de Contratos

2.1 Órgãos Usuários do Módulo de Contratos

De acordo com o art. 1º do Decreto n.º 40.499/07, o Módulo de Contratos foi

implantado no âmbito da Administração Direta e Indireta, inclusive das Fundações instituídas e mantidas pelo Poder Público do Estado, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista.

Pelo art. 2º do Decreto Estadual nº 40.499/07, tornou-se obrigatório o registro no Módulo de Contratos, dos Contratos Administrativos firmados pelo ERJ.

2.2 Contratos de Inclusão Obrigatória

Nos termos do que dispõe o artigo 62 da Lei Federal nº 8.666/93 o instrumento de contrato é obrigatório nos casos de concorrência e de tomada de preços, bem como nas dispensas e inexigibilidades cujos preços estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitação e facultativo nos demais casos, desde que não resultem em obrigações futuras, inclusive assistência técnica.

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9

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 9
inclusive assistência técnica. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 9

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“Art. 62. O instrumento de contrato é obrigatório nos casos de concorrência e de tomada de preços, bem como nas dispensas e inexigibilidades cujos preços estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitação, e facultativo nos demais em que a Administração puder substituí-lo por outros instrumentos hábeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de despesa, autorização de compra ou ordem de execução de serviço.”

“§ 4 o É dispensável o "termo de contrato" e facultada a substituição prevista neste artigo, a critério da Administração e independentemente de seu valor, nos casos de compra com entrega imediata e integral dos bens adquiridos, dos quais não resultem obrigações futuras, inclusive assistência técnica.”

Neste sentido, todos os instrumentos de contratos celebrados posteriormente ao mencionado Decreto, deverão constar, obrigatoriamente, no Módulo de Contratos do SIAFEM/RJ.

Assim, são de inclusão obrigatória, contratos nas seguintes situações:

A Contratar;

Em Licitação;

Licitado;

Em vigor;

Encerrado;

Suspenso;

Rescindido.

2.3 Contratos de Inclusão Dispensada Os contratos de adesão, ou seja, os contratos cujas cláusulas tenham sido aprovadas pela autoridade competente ou estabelecidas unilateralmente pelo fornecedor de produtos ou serviços, sem que os órgãos e entidades públicas do Estado possam discutir ou modificar substancialmente seu conteúdo, como exemplo os contratos de concessionárias de serviços públicos, estão dispensados de sua inclusão no Módulo de Contratos.

Os casos enquadrados na dispensa legal, do art. 62 da Lei Federal 8.666/93, e que não tenham celebração do instrumento de contrato, também serão dispensados do cadastro no Módulo de Contrato.

Dessa

situações:

forma,

será

dispensada

a

inclusão

dos

contratos

nas

seguintes

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 10

10

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 10
dos contratos nas seguintes Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 10

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Encerrado;

Rescindido;

Inexista instrumento de contrato, em virtude da dispensa legal na forma do art. 62, caput, da Lei Federal n.º 8.666/93, observado o disposto no § 4º do referido artigo.

2.4 Alteração e Atualização de Cadastros

Cabe frisar, que o Módulo de Contratos objetiva auxiliar o controle e planejamento, contribuindo, também, para a transparência dos atos que tenham fundamento nas normas de Licitações e Contratos Administrativos, permitindo ao gestor visualizar a execução do contrato, e o histórico dos contratos passados.

Ressalte-se que, estes objetivos representam os pilares sustentados pela Lei Complementar nº 101/2000, Lei de Responsabilidade Fiscal, especialmente em seu art. 1º, §1º, que impõe ação planejada e transparente.

Dessa forma, para se alcançar com efetividade a vontade normativa, é importante que os usuários do SIAFEM/RJ mantenham o Módulo de Contratos atualizado, sob pena dos efeitos da irregularidade.

2.5 Momento para o Registro de Contrato - Novo

Importante notar, que o momento correto para se iniciar o registro de um contrato é aquele em que a Administração manifesta sua vontade em contratar.

Como se sabe, a regra é que, anteriormente ao procedimento licitatório (momento em que se tem publicidade da vontade de contratar), inicie-se processo administrativo com a devida requisição do material, serviço ou obras, contendo a consequente autorização da despesa, pelo Ordenador de Despesa.

No decorrer das fases processuais, deverá manifestar-se a Assessoria Jurídica quanto aos procedimentos legais, e quanto à elaboração de minutas, seja do instrumento contratual, seja do edital para abertura de licitação.

Assim, o momento adequado para o cadastro do novo contrato, no Módulo de Contratos, é com o início do processo administrativo da requisição do bem ou serviço.

É natural que, o mencionado processo, ultrapasse suas fases legais até a efetiva celebração do pacto contratual, ensejando em atualização do registro no Módulo de Contratos.

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11

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do registro no Módulo de Contratos. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

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2.6 Irregularidades no Cadastramento (Registro) Os contratos, que não forem regularmente registrados, poderão sofrer sanções administrativas, principalmente quanto a não autorização dos pagamentos.

Este é o comando refletido pelo art. 3º, Parágrafo Único ² , do Decreto em comento.

2.7 Adequação da Rotina Administrativa ao Módulo de Contratos Como já mencionado, o Módulo de Contratos surgiu como uma alternativa ao controle e planejamento das despesas e receitas decorrentes dos Contratos Administrativos, encontrando implantação oficial no exercício de 2007, tornando-se um instrumento de uso obrigatório no quotidiano do Administrador Público.

Assim, surge que as rotinas administrativas sejam adequadas ao atual modelo de gestão, cabendo, a cada órgão ou entidade, o encaminhamento do processo administrativo para o conhecimento do setor responsável pelo registro e contabilização do contrato no Módulo de Contratos Administrativos.

Esta medida deverá ser adotada nas hipóteses de novas requisições de material, obras ou serviços, e também nas hipóteses de alteração da situação do contrato em decorrência de sua execução.

3 - Diferenciando Contrato de Receitas e Despesas

Considera-se Contrato de Despesa, aquele em que a Administração Pública seja interessada na aquisição de material, obra, ou serviço; em regra acarretará despesa na execução do contrato, pela contraprestação da Administração.

Para cadastrar um contrato, com natureza de despesa, basta efetuar o registro informando, no campo “Contratante”, uma UG, sendo preenchido, também, o campo “Gestão do Contratante”. No campo “Contratado” será informado o CNPJ ou CPF, permanecendo o campo “Gestão Contratado” em branco.

Considera-se Contrato de Receita, aquele em que a Administração Pública será a executora do objeto, e deverá entregar a terceiros, um bem ou prestar um serviço, ou seja, será remunerada em contraprestação pelo adimplemento do objeto pactuado, por exemplo, contrato de locação ou alienação de imóveis.

Para cadastrar um contrato, com natureza de receita, basta efetuar o registro informando, no campo “Contratante”, o CNPJ ou CPF daquele que contrata, permanecendo em branco o campo “Gestão Contratante”. Já, no campo “Contratado” será informado o número da UG, sendo preenchido, também, o campo “Gestão do Contratado”.

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 12

12

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 12
campo “Gestão do Contratado”. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 12

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4 Acessando o Módulo de Contratos

O Módulo de contratos pode ser acessado através dos seguintes passos:

1 - Marcar um X no Sub-Sistema CADBASICO

MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

(

_ ) AUDICON

AUDITORIA E CONTROLE

(

X ) CADBASICO

CADASTROS BASICOS

(

_ ) COD-BARRAS CODIGO DE BARRAS

(

_ ) CONTAB

CONTABILIDADE

(

_ ) CONTROLE

CONTROLE

(

_ ) EXEFIN

EXECUCAO FINANCEIRA

(

_ ) EXEORC

EXECUCAO ORCAMENTARIA

(

_ ) IMPORT-ARQ IMPORTACAO DE ARQUIVOS

(

_ ) PROGGERENC PROGRAMACAO GERENCIAL

(

_ ) SENHAS

GESTOR DE SENHAS

(

_ ) TABELAS

TABELAS

COMANDO ==>

2 - Marcar um X no Módulo de CONTRATOS

MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

(

_ ) CONSULTAS CONSULTAS

(

X ) CONTRATOS CONTRATOS

(

_ ) CONVENIOS CONVENIOS

(

_ ) CREDOR

CREDOR

COMANDO ==>

3 - Após mostrará as transações do Módulo de Contratos

MARQUE COM 'X' A OPCAO DESEJADA E TECLE 'ENTER'

(

_ ) ALTADICONT

ALTERA-EXCLUI-REATIVA ADITIVOS

(

_ ) ALTCELCONT

ALTERA-EXCLUI-REATIVA CELULAS

(

_ ) ALTCONTRAT

ALTERACAO DO CONTRATO

(

_ ) ALTETACONT

ALTERA-EXCLUI-REATIVA ETAPAS

(

_ ) ALTREACONT

ALTERA-EXCLUI-REATIVA REAJUSTE

(

_ ) CONCONTRAT

CONSULTA CONTRATOS

(

_ ) EXCCONTRAT

EXCLUSAO DE CONTRATOS

(

_ ) INCADICONT

INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS

(

_ ) INCCELCONT

INCLUSAO - CELULAS DE CONTRATO

(

_ ) INCCONTRAT

INCLUSAO DE CONTRATOS

(

_ ) INCETACONT

INCLUSAO DE ETAPAS DO CONTRATO

(

_ ) INCREACONT

INCLUSAO REAJUSTES DO CONTRATO

(

_ ) LISCELCONT

LISTA CELULAS DE CONTRATO

(

_ ) LISCONTRAT

LISTA CONTRATOS

(

_ ) REACONTRAT

REATIVACAO DE CONTRATOS

COMANDO ==>

5 Conhecendo o Módulo de Contratos

5.1 Pela Inclusão de Contratos >INCCONTRAT

Pela inclusão do contrato o sistema apresentará as telas a seguir:

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 13

13

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 13
apresentará as telas a seguir: Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 13

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

TELA 1

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )

CONTRATANTE

:

GESTAO CONTRATANTE :

CONTRATADO

:

GESTAO CONTRATADO :

ESPECIE

: 8 CONTRATO

MODALIDADE

:

SITUACAO

:

_

NUMERO ORIGINAL :

NUMERO PROCESSO :

CELEBRACAO

:

PUBLICACAO

:

INICIO VIGENCIA :

FIM VIGENCIA

:

VALOR ORIGINAL :

GARANTIA

EMPENHOS REF.

: _ VALOR GARANTIA :

:

REGIME DE EXEC:

_

DOMICILIO BANCARIO

BANCO :

AGENCIA :

CONTA CORRENTE :

OBJETO RESUMIDO :

NOTA: A inclusão do contrato é o momento em que se define qual a natureza do contrato, preenchendo corretamente os campos “Contratante/Contratado”. Dessa forma, caso seja um contrato de DESPESA a Administrará figurará como contratante, e se for um contrato de RECEITA a Administração figurará como contratada. Em ambos os casos deverá ser informada a UG/GESTÃO do ente estadual. Quando o contratante e/ou contratado não for um ente estadual, deverá ser informado CPF/CNPJ, sendo:

CONTRATO/RECEITA CONTRATANTE (SERÁ SEMPRE CPF/CNPJ) CONTRATO/DESPESA CONTRATADO (SERÁ SEMPRE CPF/CNPJ)

Os campos deverão ser preenchidos com as seguintes informações (neste exemplo tomaremos como base um contrato de despesa):

Contratante:

Informar a Unidade Gestora 3 do contratante;

Gestão do Contratante: Informar a Gestão do contratante;

Contratado:

Informar o CPF ou CNPJ do contratado ² ;

Gestão do Contratado: Informar a Gestão do contratado (apenas para contratos de receita);

Modalidade:

Para listar as modalidades previstas utilizar a tecla “F1”:

1. Obras;

2. Aluguéis;

3. Seguros;

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14

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 14
1. Obras; 2. Aluguéis; 3. Seguros; Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Situação:

4.

Fornecimento de Bens;

5.

Empréstimos e Financiamentos;

6.

Serviços;

7.

Aluguéis de Imóveis;

9.

Outros.

Para listar as modalidades previstas utilizar a tecla “F1”:

01. A Contratar;

02. Licitação;

03. Licitado;

04. Em Vigor;

05. Encerrado;

06. Suspenso;

07. Rescindido.

² Isto, caso seja um contrato de despesa, conforme comentado no item 3 deste manual.

Número Original:

Informar número contrato;

original do Instrumento de

Número Processo:

Informar número do processo administrativo que trata da contratação.

Celebração:

Informar a data da assinatura do contrato no formato DDMMMAAAA;

Publicação:

Informar a data em que foi publicado o contrato no formato DDMMMAAAA;

Início de Vigência:

Informar a data na qual o contrato iniciou sua vigência no formato DDMMMAAAA;

Fim de Vigência ³ :

Informar a data prevista para o término do contrato no formato DDMMMAAAA;

Valor Original 4 :

Informar o valor total de execução previsto no Instrumento Contratual;

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15

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previsto no Instrumento Contratual; Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 15

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Garantia:

Valor da Garantia:

Regime de Execução:

Empenhos Ref.:

Informar o tipo de garantia contratual, constante no instrumento (Para listar as garantias previstas utilizar a tecla “F1”):

1. Caução;

2. Seguro-Garantia;

3. Fiança Bancária;

4. Não Tem.

Informar o valor da garantia, se houver (obrigatório quando a garantia é diferente de “4 – Não Tem”);

Para listar as opções previstas utilizar a tecla

“F1”:

1.

Entrega Imediata;

2.

Por Etapas;

3.

Ao Final;

4.

Prestação Mensal.

Números dos empenhos que se referem ao contrato;

Domicílio bancário: Contrato de Despesa (informar o dom. bancário do contratado, cadastrado na tabela LISCREDOR. No caso de Contrato de Receita (informar o domicilio bancário do órgão ou entidade estadual cadastrado no LISDOMBAN); e

Objeto Resumido:

Informar o objeto do contrato;

3 De acordo com o interesse público, o contrato poderá ser prorrogado através de termo aditivo. 4 O valor original do contrato poderá sofrer alterações posteriores, através de termo aditivo.

5.1.1 - Da Situação do Contrato No campo SITUAÇÃO o órgão ou entidade estadual deverá escolher a opção mais adequada com base nas informações conhecidas do contrato, seguindo o conceito de cada situação:

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16

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o conceito de cada situação: Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 16

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A Contratar: situação em que o processo de despesa se encontra em fase de requisição do material, serviço ou obra, autorizada pelo ordenador de despesa. Nesta situação, é possível que já contenha, nos autos, a minuta da licitação ou contrato.

Em Licitação: situação em que se torna pública a vontade da Administração em contratar, com a publicação no Diário Oficial do Edital de Licitação.

Licitado: situação posterior ao processo de licitação, com vencedor conhecido, sendo homologada a licitação, porém, não há instrumento contratual celebrado ou este ainda não iniciou sua vigência.

Em Vigor: situação em que o instrumento de contrato está em plena produção de seus efeitos, iniciando a execução do objeto.

Encerrado: situação em que o instrumento de contrato encontra-se concluído, cessando seus efeitos.

Suspenso: situação em que, por razão determinada, se tenha suspendido os efeitos do instrumento de contrato, podendo ser reiniciado futuramente.

Rescindido: situação em que o instrumento de contrato é rescindido por motivo legalmente fundamentado (arts. 77 e ss. da Lei Federal n.º 8.666/93), ou por decisão judicial.

Cumpre ressaltar que, caso o contrato sofra alteração de sua situação, o usuário deverá utilizar o comando “ALTCONTRAT 5 ” para atualizar os dados do registro do contrato.

5.1.2 - Da Garantia do Contrato O campo „GARANTIA‟, como os demais campos, reserva opções acessadas através da tecla “F1”, que são as seguintes:

1. Caução;

2. Seguro-Garantia;

3. Fiança Bancária;

4. Não Tem.

5 Ver capítulo 6 deste manual.

Dessa forma, o usuário deverá escolher a opção mais adequada com base nas informações conhecidas do contrato, tendo em vista os arts. 55, VI e 56, §1º, ambos da Lei Federal nº 8.666/93.

Ressalte-se, que nem todos os contratos estipulam garantia contratual, já que não é exigido pelo comando legal, ficando a critério da Administração. Neste

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17

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critério da Administração. Neste Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 17

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

caso, deverá ser preenchido o campo com a opção “4 - Não Tem”, sendo o seu valor dispensado de preenchimento.

Caso contrário, em havendo previsão no instrumento convocatório com fulcro no que dispõe o art. 56, caput, da Lei 8.666/93, poderá ser exigido prestação de garantia nas contratações de obras, serviços e compras. Neste caso, além do tipo de garantia, deverá também ser preenchido o campo “Valor Garantia”, conforme informado em cláusula contratual, entre os valores determinados pelo art. 56, §2º e §3º, da supracitada lei.

5.1.3 - Regime de Execução do Contrato Quanto ao regime de execução do contrato, que neste caso se refere à forma de cumprimento do objeto, se desdobrará em quatro opções, que são: Entrega Imediata, quando não restam outras obrigações pendentes relacionadas ao objeto; Por Etapas, quando o contrato prevê etapas a serem cumpridas na execução contratual; Ao Final, quando o objeto é entregue apenas ao final do contrato celebrado com a administração; e Prestação Mensal, quando a execução contratual é realizada mensalmente.

Após o preenchimento das telas 1 e 2 do item 5.1 deste manual que trata sobre a inclusão de contrato no módulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, teclando ENTER para confirmação, o sistema apresentará a tela a seguir com o número da confirmação do cadastro para que o usuário informe S-sim ou N-não, se o referido contrato apresenta PREVISÃO DE REAJUSTAMENTO.

Número do registro do SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS ) Contrato no SIAFEM 6 .
Número do registro do
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )
Contrato no SIAFEM 6 .
INCLUSAO EFETUADA COM SUCESSO-CONTRATO NR 008401
Informar
se
TECLE ENTER P/CONTINUAR
previsão
de
Reajuste
Contratual.
CONTRATO POSSUI PREVISAO DE REAJUSTAMENTO? S (S/N)

6 Este número será de elevada importância, pois os demais lançamentos complementares ficarão vinculados a este número. Além disto, este número deverá ser informado, posteriormente na Nota de Empenho.

Pela confirmação da PREVISÃO DE REAJUSTE do contrato, o sistema

apresentará a tela a correspondentes.

seguir para que o usuário informe os dados

Tela 3

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )

 

NUMERO

: 008401 - CONTRATO : 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ : 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA

CONTRATANTE

CONTRATADO

NUMERO ORIGINAL: 003/2013

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

18

NUMERO ORIGINAL: 003/2013 Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 18

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TOTAL REAJUSTES:

REAJUSTE

: 01

0,00

DT BASE REAJUS.:

PUBL. REAJUSTE :

NUMERO ORIGINAL:

NUMERO PROCESSO:

INDEXADOR

:

VL.DO REAJUSTE :

REAJUSTE

: 02

DT BASE REAJUS.:

PUBL. REAJUSTE :

NUMERO ORIGINAL:

NUMERO PROCESSO:

INDEXADOR

:

VL.DO REAJUSTE :

PF1=SAI PF2=VOLTA

Os campos deverão ser preenchidos com as seguintes informações, que serão extraídas da cláusula de reajuste do contrato ora cadastrado.

Número:

Número

do

cadastro

do

contrato

no

SIAFEM

(preenchido automaticamente);

 

Contratante:

CNPJ

/

UG

Gestão

do

contratante

(preenchido

automaticamente);

 

Contratado:

CNPJ

/

UG

Gestão

do

contratando

(preenchido

automaticamente);

 

Número Original:

Número

original

do

instrumento

celebrado

(preenchido automaticamente);

Total Reajustes:

Reajuste:

DT Base Reajuste:

Publicação Reajuste:

Número Original:

Número Processo:

Indexador:

VLR. do Reajuste:

Valor total já reajustado no contrato (preenchido automaticamente);

Número de reajuste, para o contrato cadastrado no Módulo de Contratos (preenchido automaticamente, em numeração sequencial);

Informar a data em que será reajustado o ato, no formato DDMMAAAA;

Informar a data da publicação do reajuste do contrato no formato DDMMMAAAA;

Em havendo, preencher com o número do termo de reajuste contratual (do contrário deixar em branco);

Informar o número do processo administrativo no qual se encontra acostado o termo de reajuste;

Informar o índice utilizado para o reajuste;

Informar o valor de reajuste do contrato.

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19

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 19
o valor de reajuste do contrato. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

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Após a confirmação dos dados informados na tela de REAJUSTE, em caso de erro de informação, esta poderá ser regularizada através da transação >ALTREACONT conforme modelo a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTREACONT ( ALTERA-EXCLUI-REATIVA REAJUSTE )

ESPECIE : 8 - CONTRATO NUMERO :

REAJUSTE:

OPCAO :

(A-ALTERACAO E-EXCLUSAO R-REATIVACAO)

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Lembramos também, que a inclusão da tela de REJUSTE DO CONTRATO poderá se dar através da transação >INCREACONT para tanto bastará informar o nº do contrato cadastrado no módulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, conforme tela a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCREACONT ( INCLUSAO REAJUSTES DO CONTRATO )

ESPECIE : 8

NUMERO

: 008401

- CONTRATO

TECLE ENTER P/CONTINUAR

Em seguida após o usuário digitar o número do cadastro do contrato e teclar enter, o sistema apresentará a tela a seguir, que deverá ser preenchida conforme orientação constante de fls. 21 deste manual.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCREACONT ( INCLUSAO REAJUSTES DO CONTRATO )

NUMERO

: 008401 - CONTRATO

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA

NUMERO ORIGINAL: 003/2013

TOTAL REAJUSTES:

REAJUSTE

: 02

0,00

DT BASE REAJUS.:

PUBL. REAJUSTE :

NUMERO ORIGINAL:

NUMERO PROCESSO:

INDEXADOR

:

VL.DO REAJUSTE :

REAJUSTE

: 03

DT BASE REAJUS.:

PUBL. REAJUSTE :

NUMERO ORIGINAL:

NUMERO PROCESSO:

INDEXADOR

:

VL.DO REAJUSTE :

6 - Alteração/Exclusão ou Reativação de Contratos

6.1 - Alteração do Contrato (>ALTCONTRAT) Este comando (>ALTCONTRAT) permite ao usuário efetuar alterações nos registros de contratos do Módulo de Contratos.

Poderá ser utilizado tanto para efetuar correções nos registros, como mantê-lo atualizado com informações conhecidas no decorrer da execução contratual.

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20

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 20
decorrer da execução contratual. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 20

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Inicialmente o sistema apresentará a tela a seguir, para que o usuário informe o nº do contrato que se quer alterar.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRAT ( ALTERACAO DO CONTRATO )

ESPECIE : 8 - CONTRATO

NUMERO

: 008401

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Após informar o nº do contrato e teclando ENTER o sistema apresentará a tela do cadastro do contrato com os dados digitados pelo usuário, para que o mesmo promova as alterações correspondentes a após tecle ENTER p/

confirmar tais alterações:

TIPO DE RESCISÃO Pressionar “F1”: _
TIPO DE RESCISÃO
Pressionar “F1”:
_

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRAT ( ALTERACAO DO CONTRATO )

NUMERO

: 008401 _ CONTRATO

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105

GESTAO CONTRATADO:

MODALIDADE

:

6

SITUACAO

: 04

NUMERO ORIGINAL : 003/2013

NUMERO PROCESSO : E-33/100.001/2008

CELEBRACAO

: 01ABR2013

PUBLICACAO: 05ABR2013 REGIME DE EXEC : 4

VIGENCIA -INI

: 01ABR2013

VIG.FIM

: 30ABR2014 CONCLUSAO :

DATA RESCISAO

MULTA RESCISORIA:

VALOR ORIGINAL : 200000

TOTAL REAJUSTE : 100000

EMPENHOS REF.

:

:

DOMICILIO BANCARIO BANCO : 341 OBJETO RESUMIDO : TESTE

PUB. RESC.:

TIPO RESC.

GARANTIA: 1 VL. GARANTIA: 10000 TOTAL ADITIVO:

AGENCIA : 5628I

VALOR TOTAL : 300000

CONTA CORRENTE : 144270

:

********************** CONFIRMA ALTERACAO? ********************** 3CONFIRMA (C/N/A) ? _ (C - CONFIRMA N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)3

3

3

@DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY

Destaque-se que, neste modo de alteração existem novos campos para preenchimento posterior que são: “Conclusão” (data em que o contrato foi concluído); “Data Rescisão” (data em que o contrato foi rescindido); “Publicação Rescisão” (data de publicação no D.O); “Tipo Rescisão(qual tipo de rescisão, se unilateral, bilateral ou por decisão judicial); “Multa Rescisória” (valor da multa contratual pela rescisão).

# ATENÇÃO # Ressaltamos que a transação >ALTCONTRAT não permite alterar o campo “CONTRATADO” nas situações 04 - EM VIGOR, 05 - ENCERRADO, 06 - SUSPENSO e 07 RESCINDIDO. A alteração do campo na situação 04 EM VIGOR deverá ser solicitada via COMUNICA, conforme modelo abaixo a SUNOT/CGE (UG 200800), munido da alteração contratual nos casos de alteração do CNPJ ou RAZÃO SOCIAL bem como nos casos de mudança de empresa contratada por outra empresa que a adquiriu.

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21

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 21
por outra empresa que a adquiriu. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Assunto:

Nº do Contrato:

Valor Atual:

Valor da alteração (enviar cópia do Termo de Contrato):

Nº do CNPJ a ser alterado (enviar cópia da alteração contratual):

Nº do Domicílio Bancário (já cadastrado na Tabela de Credores pelo órgão, no CNPJ da empresa contratada objeto da alteração contratual):

Justificativa:

6.2. Exclusão do Contrato (>EXCCONTRAT) O campo CONTRATANTE não poderá ser alterado após a confirmação do cadastro, assim no caso de erro do contratante ou em caso de anulação do contrato, o órgão ou entidade pública poderá EXCLUIR o referido contrato no módulo de controle, através da transação em epígrafe.

Pelo uso da opção de exclusão do contrato, o sistema apresentará a tela a seguir para que o usuário informe o nº do contrato que se pretende excluir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,EXCCONTRAT ( EXCLUSAO DE CONTRATOS )

ESPECIE : 8

NUMERO

: 008401

- CONTRATO

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Após o sistema apresentará a tela de cadastro do contrato que se quer excluir, para fins de confirmação de exclusão pelo usuário do SIAFEM.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,EXCCONTRAT ( EXCLUSAO DE CONTRATOS )

ESPECIE

: 8 _ CONTRATO

NUMERO: 008401

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA

CATEGORIA GASTO : 4 NUMERO ORIGINAL : 003/2013

 

MODALIDADE : 6

SITUACAO : 04

CELEBRACAO

: 01ABR2013 PUBLICACAO

: 05ABR2013

INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 FIM VIGENCIA

: 30ABR2014

RESCISAO

:

PUBL. RESCISAO :

CONCLUSAO

:

GARANTIA

:

1

VALOR GARANTIA : 10000

REGIME DE EXEC. : 4

VALOR TOTAL

:

100,00

DOMICILIO BANCARIO BANCO : 341 OBJETO RESUMIDO: TESTE

AGENCIA : 5628I

CONTA CORRENTE : 144270

CONFIRMA (C/N) ? _ ( C - CONFIRMA

N - NAO CONFIRMA )

Após a exclusão do cadastro do contrato, o mesmo permanecerá no banco de dados do Módulo de Controle de Contrato do sistema SIAFEM com o status de

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22

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 22
do sistema SIAFEM com o status de Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas

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INATIVO e poderá ser consultado através da transação >LISCONTRAT que comentaremos no item 7 deste manual.

6.3 - Reativação do Contrato (>REACONTRAT)

Pela REATIVAÇÃO do contrato no módulo de controle do sistema SIAFEM, o usuário deverá utilizar a transação em epígrafe. O sistema apresentará a tela a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,REACONTRAT ( REATIVACAO DE CONTRATOS )

ESPECIE : 8

NUMERO

: 008401

- CONTRATO

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Após o teclar enter o sistema apresentará a tela do cadastro do contrato que se pretende REATIVAR para confirmação pelo usuário, conforme tela a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,REACONTRAT ( REATIVACAO DE CONTRATOS )

ESPECIE

:

8

_ CONTRATO

NUMERO: 008401

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA

NUMERO ORIGINAL : 003/2008

MODALIDADE : 6

SITUACAO : 04

CELEBRACAO

: 01ABR2013 PUBLICACAO

: 05ABR2013

INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 FIM VIGENCIA

: 30ABR2014

RESCISAO

:

PUBL. RESCISAO :

CONCLUSAO

:

GARANTIA

:

1

VALOR GARANTIA : 1000

REGIME DE EXEC. : 4

VALOR TOTAL

:

100,00

EMPENHOS REF.

:

DOMICILIO BANCARIO BANCO : 341 OBJETO RESUMIDO: TESTE

AGENCIA : 5628I

CONTA CORRENTE : 144270

CONFIRMA (C/N) ? _ ( C - CONFIRMA

N - NAO CONFIRMA )

NOTA: Pela reativação do contrato, o mesmo passará do status de INATIVO para ATIVO.

7. Consultando o Cadastro do Contrato

7.1. Consulta Contrato (>CONCONTRAT) Os contratos cadastrados no módulo de controle do sistema SIAFEM poderão ser consultados inicialmente pela transação CONCONTRAT para o órgão deverá tão-somente informar o nº do cadastro do contrato no módulo do SIAFEM, conforme tela a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,CONCONTRAT ( CONSULTA CONTRATOS )

ESPECIE : 8 - CONTRATO

NUMERO

: 008401

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

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23

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: 008401 TECLE ENTER P/ CONTINUAR Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Após teclar enter o sistema apresentará a tela inicial de cadastro do contrato no módulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, bem como as telas correspondentes a etapas, aditivos e reajuste, que tenham ocorrido com o contrato que se quer consultar, sendo apresentado também o usuário responsável pelo cadastro, destacando-se a data e o horário em que ocorreu tal cadastro no SIAFEM/RJ.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,CONCONTRAT ( CONSULTA CONTRATOS )

NUMERO

: 008401 _ CONTRATO

MODALIDADE: 6

SITUACAO: 04

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA

NUMERO ORIGINAL : 003/2008

CELEBRACAO

INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 -FIM: 30ABR2014 CONCLUSAO :

NUMERO PROCESSO : E-33/100.001/200

REGIME DE EXEC

:

4

: 01ABR2013

PUBLICACAO : 05ABR2013

RESCISAO

:

PUBLIC. RESCISAO :

 

TIPO RESCISAO :

MULTA RESCISORIA:

0,00

GARANTIA: 1

VALOR:

100,00

VALOR ORIGINAL :

2.000,00

TOTAL DE ETAPA

:

0,00

TOTAL DE ADITIVO:

0,00

TOTAL DE REAJUSTE:

1.000,00

EMPENHOS REF.

:

DOMICILIO BANCARIO BANCO : 341

OBJETO RESUMIDO : TESTE LANCADO POR : LUIZ PINHEIRO

AGENCIA : 5628I

CONTA CORRENTE : 144270

EM 01ABR2013 AS 16:47 HS

7.2. Lista Contrato (>LISCONTRAT) A partir desta transação o usuário poderá consultar todos os contratos cadastrados no módulo de controle do SIAFEM/RJ por UG quando se tratar de CONTRATO DE DESPESA em que a administração figurará como contratante ou quando se tratar de CONTRATO DE RECEITA, em que a administração figurará como contratado. Em ambos os casos, em se tratando de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica não vinculada à administração a consulta se dará por CPF ou CNPJ.

UG, CPF ou CNPJ.
UG, CPF ou CNPJ.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS ) CONTRATANTE OU CONTRATADO :

PARTICIPACAO COMO : _

1 - CONTRATANTE Escolha a opção de consulta. 2 - CONTRATADO 3 - COMO CONTRATANTE
1 - CONTRATANTE
Escolha a opção de consulta.
2 - CONTRATADO
3 - COMO CONTRATANTE OU COMO CONTRATADO

ESPECIE TIPO DE CONTRATO

DESEJA APENAS TOTAIS ? (S-SIM N-NAO)

:

LISTAR POR

: 8 - CONTRATO (1-RECEITA 2-DESPESA 3-AMBOS)

:

Visualizar o somatório de todos os contratos. (S/N)
Visualizar o somatório de
todos os contratos. (S/N)

1 - EM EXECUCAO

- CONCLUIDOS

- RESCINDIDOS

- INATIVOS

- TODOS

LISTAR A PARTIR DO NR DE CONTRATO

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Escolha a opção de consulta.
Escolha a opção de consulta.
_ 2 Lista a partir de um registro conhecido. Caso prefira listar todos os contratos,
_
2
Lista a partir de um registro
conhecido. Caso prefira listar
todos os contratos, basta
3
4
9
manter o
campo vazio

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 24

24

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 24
3 4 9 manter o campo vazio Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas

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No campo “DESEJA APENAS TOTAIS” se o

apresentará o total de contratos cadastrados no módulo de controle do SIAFEM/RJ e o total correspondente aos contratos cadastrados, conforme tela a seguir:

usuário informar SIM o sistema

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS )

CONTRATANTE OU CONTRATADO : 044100

PARTICIPACAO COMOZDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?

 

3

3

3

TIPO DE CONTRATO: DESPESA

3

3

3

ESPECIE

3

SITUACAO

QUANT

VALOR

3

TIPO DE CONTRATO 3

-----------

----- -----------------

3

DESEJA APENAS TOT3

EM EXECUCAO

00071

606.280.086,35

3

LISTAR POR

3

3

3

CONCLUIDOS

00180

845.435.171,46

3

3

3

3

RESCINDIDOS

00001

2.739.786,64

3

3

3

3

INATIVOS

00029

38.291.328,30

3

3

3

3

TOT. GERAL

00281

1.492.746.372,75

3

3

3

LISTAR A PARTIR D@DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY

(Tipo de Consulta: Contrato de Despesa Listar Por: 99 -Todos)

No caso do usuário informar NÃO o sistema apresentará uma lista com todos os contratos cadastrados no módulo, para que o usuário possa escolher o contrato que se pretende visualizar, conforme tela a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS ) PARTICIPANTE : 044100 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

ESPECIE

: 8 - CONTRATO

SEQ NUMERO

CONTRATANTE CONTRATADO

01 001041 044100 / 00004 33069766000181

VALOR TOTAL 3.461.999,00 CONCLUIDO

02 001044 044100 / 00004 34028316000294

10.080.000,00

03 001045 044100 / 00004 72141252000141

2.739.029,04

04 001048 044100 / 00004 30121578000167

650.000,00

05 001203 044100 / 00004 71142640000184

06 001205 044100 / 00004 01920177000179

07 001209 044100 / 00004 04084316000160

08 001216 044100 / 00004 71142640000184

09 001220 044100 / 00004 01920177000179

10 001224 044100 / 00004 03367904000148

11 001225 044100 / 00004 04084316000160

12 001357 044100 / 00004 34274233000102

76.999,80 INATIVA 91.809,80 INATIVA 7.500,00 INATIVA 249.000,00 CONCLUIDO 164.954,30 CONCLUIDO 56.900,00 CONCLUIDO 21.000,00 CONCLUIDO 34.535.000,00 CONCLUIDO

13 001375 044100 / 00004 33285255000105

8.597.856,22

14 008401 044100 / 00004 29513405000105

3.000,00

-------------------------------------------------------------------------------

VALOR TELA

(

60.915.048,16

) PARA DETALHAR INFORME O NUMERO SEQUENCIAL

OBS: Para detalhar o contrato informe o número sequencial e tecle enter para visualizar o referido contrato.

8. Pela Inclusão da Etapa do Contrato (>INCETACONT)

Pela inclusão das ETAPAS do contrato o sistema apresentará inicialmente a tela a seguir para que seja informado o nº do contrato cadastrado no módulo de controle, que se pretende incluir a referida etapa:

de controle, que se pretende incluir a referida etapa: Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência
de controle, que se pretende incluir a referida etapa: Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 25

25

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 25
pretende incluir a referida etapa: Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 25

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCETACONT ( INCLUSAO DE ETAPAS DO CONTRATO )

ESPECIE : 8 - CONTRATO NUMERO :

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Após informar o número do contrato e teclando enter o sistema apresentará tela a seguir
Após informar o número do contrato e teclando enter o sistema apresentará
tela a seguir para que sejam informados os dados solicitados:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCETACONT ( INCLUSAO DE ETAPAS DO CONTRATO )
NUMERO
CONTRATANTE
: 008401 - CONTRATO
: 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
: 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA
Pela inclusão da ETAPA
sistema já trará
do contrato, o
preenchido
CONTRATADO
automaticamente os campos: nº do
NUMERO ORIGINAL: 003/2013
cadastro do contrato; o
contratante; o
contratado e o nº original do contrato,
ETAPA
: 01
DESCRICAO :
DATA INICIO
:
DATA TERMINO :
VALOR DA ETAPA :
ETAPA
: 02
DESCRICAO :
DATA INICIO
:
DATA TERMINO :
VALOR DA ETAPA :

(Os campos deverão ser preenchidos com as seguintes informações)

Número:

Número do cadastro do contrato no SIAFEM/RJ (preenchido automaticamente);

Contratante:

CNPJ

/

UG

Gestão

do

contratante

(preenchido

automaticamente);

 

Contratado:

CNPJ

/

UG

Gestão

do

contratado

(preenchido

automaticamente);

 

Número Original:

Número

original

do

instrumento

celebrado

(preenchido automaticamente);

Etapa:

Número de etapa do contrato (preenchido automaticamente, em numeração sequencial);

Descrição:

Informar qual etapa está sendo executada;

Data Início:

Informar o início da etapa em referência 7 ;

Data Término:

Informar o término da etapa em referência 7 ;

Valor da Etapa:

Informar o valor da etapa em referência 8 .

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 26

26

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 26
da etapa em referência 8 . Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

9. Alteração/Exclusão ou Reativação de Etapa

Através da transação >ALTETACONT o sistema permitirá o usuário alterar, excluir ou reativar a etapa do contrato cadastrado no módulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, conforme tela a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO, CONTRATOS, ALTETACONT (ALTERA-EXCLUI-REATIVA ETAPAS)

ESPECIE : 8 - CONTRATO

NUMERO :

ETAPA

OPCAO

:

: _ (A-ALTERACAO E-EXCLUSAO R-REATIVACAO)

TECLE ENTER P/ CONTINUAR Função que se pretende executar.
TECLE ENTER P/ CONTINUAR
Função que se pretende executar.
Número do contrato registrado no Módulo de contrato, onde se pretende alterar, excluir ou reativar
Número do contrato registrado no Módulo de contrato,
onde se pretende alterar, excluir ou reativar a etapa.
Número da posição da etapa dentro do registro do contrato.

NOTA: Após preencher os dados que se pede na tela acima e teclando enter o sistema abrirá a tela correspondente à etapa indicada, para que o usuário proceda conforme opção digitada, e após tecle enter para confirmar a alteração desejada.

10. Inclusão de Aditivos de Contratos (>INCADICONT)

Esta transação permite incluir termos aditivos com base no instrumento de contrato celebrado.

7 A data de início e término da etapa deverá estar compreendida na vigência do contrato. 8 O valor da etapa deverá compreender o valor total do contrato.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT ( INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )

ESPECIE : 8 - CONTRATO NUMERO :

TECLE ENTER P/ CONTINUAR

Informe o número do contrato cadastrado no módulo de controle do sistema SIAFEM/RJ, que se
Informe o número do contrato cadastrado no
módulo de controle do sistema SIAFEM/RJ,
que se pretende aditivar.

Os Termos Aditivos podem estabelecer tanto uma prorrogação do prazo de vigência 9 , como um acréscimo ou supressão do valor total 10 , conforme demonstraremos adiante:

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 27

27

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 27
, conforme demonstraremos adiante: Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 27

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

10.1. Termo Aditivo de Prorrogação de Vigência

O sistema trará o Campos de preenchimento automático. somatório dos aditivos correspondentes ao contrato
O
sistema
trará
o
Campos de preenchimento
automático.
somatório
dos
aditivos
correspondentes
ao
contrato
que
se
quer
SIAFEM2013-CADBASICO, CONTRATOS, INCADICONT (INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )
aditivar.
NUMERO
: 008401 - CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
: 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
: 29513405000105 – CREAFT ENGENHARIA LTDA
NUMERO ORIGINAL: 003/2013
TOTAL ADITIVOS :
0,00
ADITIVO
: 01
NUMERO ORIGINAL:
NUMERO PROCESSO:
DATA ADITIVO
:
PUBL. ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
VIGENCIA FINAL :
VL. DO ADITIVO : 0
ADITIVO
: 02
NUMERO ORIGINAL:
NUMERO PROCESSO:
DATA ADITIVO
:
PUBL. ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
VIGENCIA FINAL :
VL. DO ADITIVO : 0

Quando da inclusão de aditivo que visa à prorrogação da vigência do contrato inicial, a data de celebração do aditivo deverá estar compreendida na data de vigência do contrato inicial ou do último termo aditivo, mantendo a continuidade aos termos pactuados, com seus efeitos a contar do 1º dia imediatamente posterior ao término da vigência do contrato inicial ou do último termo aditivo.

Informamos que a Lei Federal nº 8.666/93, no seu § 3º do art. 57 veda a existência de contrato com prazo de vigência indeterminado.

A Lei 8.245/91, no seu art. 56 e paragrafo único dispõe que:

Art.56 Nos demais casos de locação não residencial, o contrato por prazo determinado cessa, de pleno direito, findo o prazo estipulado, independentemente de notificação ou aviso.

Parágrafo Único Findo o prazo estipulado, se o locatário permanecer no imóvel por mais de trinta dias sem oposição do locador, presumir-se-á prorrogada a locação nas condições ajustadas, mas sem prazo determinado.”

Conforme enunciado nº 22 da PGE, os contratos de locação de imóveis por serem regidos também pela Lei 8.245/91 poderiam ser prorrogados tantas vezes quantas necessárias, visando o atendimento da finalidade pública. Tal fato é diferente de vigência indeterminada, pois estaria se prorrogando algo com prazo certo, sem, contudo haver óbice a prorrogações que excedam 60 meses, conforme disposto no inciso II do art. 57 da Lei Federal nº 8.666/93.

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 28

28

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 28
art. 57 da Lei Federal nº 8.666/93. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Diante do exposto, e levando em consideração que o módulo de contrato do SIAFEM/RJ exige uma data fim de vigência de contrato, cabe à UG formalizar os instrumentos jurídicos apropriados para a prorrogação do prazo anual nesta

situação, a fim de promover o registro de tais informações no Módulo de Controle de Contratos.

Se o termo aditivo apenas prorrogar a vigência contratual, sem acréscimo de valor, o campo “VALOR DO ADITIVO” deverá permanecer em branco, conforme exemplo a seguir.

Se o termo aditivo prorrogar o prazo e alterar o valor do contrato, ambos os campos deverão ser preenchidos.

9 Art. 57 da Lei Federal nº 8.666/93.

10 Art. 65 da Lei Federal nº 8.666/93.

(Os campos deverão ser preenchidos com as seguintes informações)

Número:

Número do cadastro do contrato no SIAFEM/RJ (preenchido automaticamente);

Contratante:

CNPJ

/

UG

Gestão

do

contratante

(preenchido

automaticamente);

 

Contratado:

CNPJ

/

UG

Gestão

do

contratado

(preenchido

automaticamente);

 

Número Original:

Número

original

do

instrumento

celebrado

(preenchido automaticamente);

 

Total Aditivos:

Valor

total

dos

termos

aditivos

do

contrato

(preenchido automaticamente);

Aditivo:

Número de aditivo vinculado ao contrato, cadastrado no Módulo de Controle (preenchido automaticamente, em numeração sequencial);

Número Original:

Informar o número oficial do Termo Aditivo;

Número Processo:

Informar o número do processo administrativo no qual se encontra acostado o termo aditivo;

Data Aditivo:

Informar a data em que o termo aditivo foi assinado;

Publ. Aditivo:

Informar a data da publicação do termo aditivo;

Vigência Inicial:

Informar a data prevista para o início da vigência do termo aditivo;

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 29

29

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 29
da vigência do termo aditivo; Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 29

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Vigência Final:

Vl. Aditivo:

Informar a data prevista para o término da vigência do termo aditivo;

Informar o valor do termo aditivo.

OBS.: Caso o Termo Aditivo reduza o valor original, lançar o valor com sinal negativo, conforme exemplo às fls. 30 deste manual.

Exemplo de Termo Aditivo para prorrogação de vigência

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT ( INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )

NUMERO

CONTRATANTE

CONTRATADO

NUMERO ORIGINAL: 003/2013

TOTAL ADITIVOS :

: 008401 - CONTRATO

: 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ : 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA

ADITIVO

NUMERO ORIGINAL: 004/2013

: 05ABR2013

VIGENCIA INI. : 01MAI2013

DATA ADITIVO

: 01

VL. DO ADITIVO : 0

ADITIVO

: 02

NUMERO ORIGINAL:

NUMERO PROCESSO:

DATA ADITIVO

:

PUBL. ADITIVO :

VIGENCIA INI. :

VIGENCIA FINAL :

VL. DO ADITIVO : 0

CONFIRMA (C/N/A) ? : _ ( C - CONFIRMA

N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)

0,00 Prorrogação de vigência sem acréscimo de valor do contrato original. Deixar campo “valor do
0,00
Prorrogação de vigência sem
acréscimo de valor do contrato
original. Deixar campo “valor do
aditivo” em branco.
NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013
PUBL. ADITIVO : 08ABR2013
VIGENCIA FINAL : 30ABR2014

10.2 Termos Aditivo de Valor do Contrato Por vezes, em atenção ao interesse público e outros fatores que permeiam a Administração, faz-se necessário alterar o valor anteriormente pactuado no instrumento de contrato. As alterações podem ser tanto para elevar a quantia inicialmente acordada, ou suprimi-la.

Dessa forma, nas hipóteses de elevação do valor contratual, basta preencher o valor do aditivo com o valor que se pretende acrescer ao contrato.

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT ( INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )

NUMERO

CONTRATANTE

CONTRATADO

NUMERO ORIGINAL: 003/2013

TOTAL ADITIVOS :

: 008401 - CONTRATO : 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ : 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA

: 01

Valor do Termo Aditivo que se pretende acrescer ao valor total do contrato. 0,00 NUMERO
Valor do Termo Aditivo
que se pretende acrescer
ao valor total do contrato.
0,00
NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013
PUBL. ADITIVO : 08ABR2013
VIGENCIA FINAL : 30ABR2014

ADITIVO

NUMERO ORIGINAL: 004/2008

: 05ABR2013

VIGENCIA INI. : 01MAI2013 VL. DO ADITIVO : 100000

ADITIVO

DATA ADITIVO

: 02

NUMERO ORIGINAL:

NUMERO PROCESSO:

DATA ADITIVO

:

PUBL. ADITIVO :

VIGENCIA INI. :

VIGENCIA FINAL :

VL. DO ADITIVO : 0

CONFIRMA (C/N/A) ? : _ ( C - CONFIRMA

N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 30

30

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 30
N - NAO CONFIRMA A - ALTERA) Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Em sendo o termo aditivo de supressão de valor contratual, basta colocar um sinal negativo antes do valor numérico, conforme abaixo:

Valor do termo aditivo que se pretende suprimir ao valor total do contrato. SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT (
Valor do termo aditivo que
se pretende suprimir ao
valor total do contrato.
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCADICONT ( INCLUI ADITIVOS DE CONTRATOS )
NUMERO
: 008401 - CONTRATO
CONTRATANTE
CONTRATADO
: 044100 / 00004 - FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ
: 29513405000105 - CRAFT ENGENHARIA LTDA
Manter
data
final
do
contrato,
caso
o
termo
NUMERO ORIGINAL: 003/2013
aditivo
pretenda
apenas
TOTAL ADITIVOS :
1.000,00
alterar
o
valor
do
contrato.
ADITIVO
: 02
NUMERO ORIGINAL: 005/2008
DATA ADITIVO
: 11ABR2013
VIGENCIA INI. : 01MAI2013
VL. DO ADITIVO : -50000
NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013
PUBL. ADITIVO : 12ABR2013
VIGENCIA FINAL : 30ABR2014
ADITIVO
: 03
NUMERO ORIGINAL:
NUMERO PROCESSO:
DATA ADITIVO
:
PUBL. ADITIVO :
VIGENCIA INI. :
VIGENCIA FINAL :
VL. DO ADITIVO : 0
CONFIRMA (C/N/A) ? : _ ( C - CONFIRMA
N - NAO CONFIRMA A - ALTERA)

Observe que no exemplo acima, o aditivo teve o objetivo, unicamente, de suprimir um valor da quantia total pactuada. Assim, a vigência final se manteve inalterada, onde o campo deverá ser preenchido com a data final de vigência do contrato 11 , anteriormente já definida.

Caso o aditivo pretenda alterar tanto o valor do contrato como a data de vigência do contrato, preencher ambos os campos (valor e vigência final).

Após a inclusão de aditivos ao contrato cadastrado no módulo de controle do SIAFEM/RJ, o usuário poderá consultar a situação do contrato através da transação >LISCONTRAT conforme a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS ) PARTICIPANTE : 044100 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

ESPECIE

: 8 - CONTRATO

SEQ NUMERO

CONTRATANTE

CONTRATADO

VALOR TOTAL

01 008401

044100/00004 29513405000105

3.500,00

-------------------------------------------------------------------------------

VALOR TELA

(

3.000,00

) PARA DETALHAR INFORME O NUMERO SEQUENCIAL

11 A data final de vigência é aquela estipulada no instrumento de contrato, ou a data estipulada no último termo aditivo.

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 31

31

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 31
estipulada no último termo aditivo. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 31

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Após detalhar e teclar enter, o sistema abrirá as telas a seguir:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS )

NUMERO

: 008401 _ CONTRATO

MODALIDADE: 6

SITUACAO: 04

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA

NUMERO ORIGINAL : 003/2008

CELEBRACAO

INICIO VIGENCIA : 01ABR2013 -FIM: 30ABR2013 CONCLUSAO :

RESCISAO

NUMERO PROCESSO : E-33/100.001/2013

REGIME DE EXEC

:

4

TIPO RESCISAO :

: 01ABR2013

:

PUBLICACAO : 05ABR2013

PUBLIC. RESCISAO :

MULTA RESCISORIA:

0,00 GARANTIA: 1

VALOR:

100,00

VALOR ORIGINAL :

2.000,00

TOTAL DE ETAPA

:

0,00

TOTAL DE ADITIVO:

500,00

TOTAL DE REAJUSTE:

1.000,00

EMPENHOS REF.

:

DOMICILIO BANCARIO BANCO : 341 OBJETO RESUMIDO : TESTE

LANCADO POR : LUIZ PINHEIRO

AGENCIA : 5628I

CONTA CORRENTE : 144270

EM 01ABR2013 AS 14:54 HS

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS )

CD

SD SUBELEME ZDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD?

--

-- -------- 3

3

3

3

3

ESTE CONTRATO POSSUI:

3

3

3

3

X ADITIVO(S)

- 02 REGISTRO(S)

3

3

3

3

3

3

PARA CONSULTAR INFORME 'X' E TECLE ENTER

3

3

3

@DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDY

Após o usuário marcar um “x” e teclar enter para consultar o aditivo do contrato cadastrado, o sistema apresentará a tela abaixo:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,LISCONTRAT ( LISTA CONTRATOS )

NUMERO

: 008401 _ CONTRATO

CONTRATANTE

: 044100 / 00004 _ FUND. DEPART. ESTR. DE ROD. EST. RJ

CONTRATADO

: 29513405000105 _ CRAFT ENGENHARIA LTDA

NUMERO ORIGINAL : 003/2008

ADITIVO

: 01

NUMERO ORIGINAL: 004/2008

 

NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013

DATA ADITIVO

: 05BR2013

PUBL. ADITIVO : 08ABR2013

VIGENCIA INI. : 01MAI2013 VL. DO ADITIVO :

1.000,00

VIGENCIA FINAL : 30ABR2014

ADITIVO

: 02

NUMERO ORIGINAL: 005/2013

 

NUMERO PROCESSO: E-33/100.001/2013

DATA ADITIVO

: 11ABR2013

PUBL. ADITIVO : 12ABR2013

VIGENCIA INI. : 01MAI2013 VL. DO ADITIVO :

-500,00

VIGENCIA FINAL : 30ABR2014

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 32

32

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 32
VIGENCIA FINAL : 30ABR2014 Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 32

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

11. Alteração/Exclusão ou Reativação (ALTADICONT)

Através da transação >ALTADICONT o usuário poderá alterar, excluir ou reativar o aditivo cadastrado no módulo de controle de contratos do sistema SIAFEM/RJ conforme necessidade, vide tela abaixo:

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTADICONT ( ALTERA-EXCLUI-REATIVA ADITIVOS

ESPECIE : 8 - CONTRATO

NUMERO :

ADITIVO :

Número da posição do aditivo dentro do registro do contrato.

OPCAO

: _ (A-ALTERACAO E-EXCLUSAO R-REATIVACAO)

pretende alterar, excluir reativar o aditivo.

Número do contrato registrado no Módulo de Controle, onde se ou
Número do contrato registrado
no Módulo de Controle, onde se
ou
Função que se pretende executar.
Função que se
pretende
executar.

Após tecermos considerações acerca do novo módulo de controle de contratos do sistema SIAFEM/RJ, demonstrando todas as transações que compõem o referido módulo, passaremos a descrever algumas situações especiais que poderão ocorrer quando do cadastro dos contratos firmados pela administração com fundamento no Estatuto das Licitações Lei Federal nº 8.666/93.

12. Situações Especiais do Módulo de Contratos

12.1. Situação “A CONTRATAR” e “EM LICITAÇÃO” O contrato que se encontre nestas situações (A Contratar / Em Licitação), deverá atender cuidados especiais, que serão apresentados a seguir. Lembre- se, no entanto, da lição exposta no tópico 5.1.1 deste manual.

Informar a UG e a GESTÃO do contratante. GESTAO CONTRATANTE : Preencher este campo com
Informar a
UG
e
a
GESTÃO do contratante.
GESTAO CONTRATANTE :
Preencher este campo
com
GESTAO CONTRATADO :
“NAO TEM”, já que nestas
fases ainda não se conhece a
SITUACAO
:
NUMERO PROCESSO :
PUBLICACAO
:
empresa fornecedora de
ou serviços que
bens
será
FIM VIGENCIA
:
contratada. Posteriormente,
REGIME DE EXEC:
_
quando a situação
do
processo for alterada, deverá
ser informado o CPF ou CNPJ

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )

CONTRATANTE

:

CONTRATADO

:

ESPECIE

: 8 - CONTRATO

MODALIDADE

:

_

NUMERO ORIGINAL :

:

INICIO VIGENCIA :

VALOR ORIGINAL :

CELEBRACAO

GARANTIA

EMPENHOS REF.

: _ VALOR GARANTIA :

:

DOMICILIO BANCARIO

BANCO :

AGENCIA :

OBJETO RESUMIDO :

CONTA CORRENTE :

Coordenação de Estudos e Manuais Superintendência de Normas Técnicas

Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 33

33

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RESUMIDO : CONTA CORRENTE : Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 33

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Preencha a modalidade de contrato que se deseja firmar, a categoria de gastos correspondente a despesa que se pretende realizar e sua situação (que será “A Contratar” ou “Em Licitação”).

Pressionar F1: Pressionar F1: 01 – A Contratar 1-Obras SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE
Pressionar F1:
Pressionar F1:
01 – A Contratar
1-Obras
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )
CONTRATANTE
:
GESTAO CONTRATANTE :
2-Aluguéis
CONTRATADO
:
GESTAO CONTRATADO :
3-Seguros
ESPECIE
MODALIDADE
: 8 - CONTRATO
:
_
SITUACAO
:
NUMERO ORIGINAL :
NUMERO PROCESSO :
4-Fornecimento
CELEBRACAO
:
PUBLICACAO
:
de Bens
INICIO VIGENCIA :
FIM VIGENCIA
:
VALOR ORIGINAL :
GARANTIA
: _ VALOR GARANTIA :
REGIME DE EXEC:
_
EMPENHOS REF.
:
DOMICILIO BANCARIO
BANCO :
AGENCIA :
CONTA CORRENTE :
OBJETO RESUMIDO :

A seguir, informe o número do processo administrativo de requisição do serviço, material ou obra, que será aquele onde, provavelmente, constará a minuta do edital ou instrumento de contrato; e informe o valor, que poderá ser estimado caso não seja conhecido o valor real. Também, deverão ser informados a garantia e o valor da garantia, se houver, o regime de execução e o resumo do objeto que se pretende contratar.

Pressione F1: 1 – CAUCAO : 2 – SEGURO-GARANTIA : 3 - FIANCA BANCARIA MODALIDADE
Pressione F1:
1 – CAUCAO
:
2 – SEGURO-GARANTIA
:
3 - FIANCA BANCARIA
MODALIDADE
:
NUMERO ORIGINAL :
CELEBRACAO
:
INICIO VIGENCIA :
VALOR ORIGINAL :
GARANTIA
Número do processo administrativa do Edital. GESTAO CONTRATANTE : GESTAO CONTRATADO : SITUACAO : NUMERO
Número do processo
administrativa do Edital.
GESTAO CONTRATANTE :
GESTAO CONTRATADO :
SITUACAO
:
NUMERO PROCESSO :
Pressione F1: 1 - ENTREGA IMEDIATA 2 - POR ETAPAS
Pressione F1:
1 - ENTREGA IMEDIATA
2 - POR ETAPAS

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )

: 8 - CONTRATO _

EMPENHOS REF.

: _ VALOR GARANTIA :

:

DOMICILIO BANCARIO BANCO :

OBJETO RESUMIDO :

PUBLICACAO

:

FIM VIGENCIA

:

REGIME DE EXEC: _

AGENCIA : CONTA CORRENTE : Empenhos, que poderá ser estimado, do instrumento do contrato. Informar
AGENCIA :
CONTA CORRENTE :
Empenhos, que poderá ser
estimado, do instrumento
do contrato.
Informar o resumo do objeto
do contrato.

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o resumo do objeto do contrato. Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas

MANUAL DE CONTROLE DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

Como dito anteriormente, a situação do contrato sofre constantes modificações, sendo dever do usuário manter o registro sempre atualizado de acordo com informações referentes ao instrumento de contrato e seus complementos (termos aditivos, inclusão de etapas da execução, inclusão de termos de reajuste, etc.).

12.2. Situação “LICITADO”

Ao contrário das situações “A Contratar” e “Em Licitação”, nesta situação já se

conhece o vencedor (ou vencedores), sendo obrigatório o preenchimento do campo “Contratado” com o CNPJ ou CPF. Outro campo obrigatório, nesta situação, é o domicílio bancário (neste caso, por tratar-se de contrato de despesa, o domicilio bancário do credor deverá estar cadastrado na tabela LISCREDOR). Para tanto deverá ser utilizada a transação >ALTCONTRAT.

Informar o CPF / CNPJ do contratado. Pressione F1: : GESTAO CONTRATANTE : : GESTAO
Informar o CPF / CNPJ do contratado.
Pressione F1:
:
GESTAO CONTRATANTE :
:
GESTAO CONTRATADO :
: 8 - CONTRATO
:
_
SITUACAO
:
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRATT ( ALTERAÇÃO DE CONTRATO ) CONTRATANTE CONTRATADO ESPECIE MODALIDADE
SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,ALTCONTRATT ( ALTERAÇÃO DE CONTRATO )
CONTRATANTE
CONTRATADO
ESPECIE
MODALIDADE
NUMERO ORIGINAL :
NUMERO PROCESSO :
CELEBRACAO
:
PUBLICACAO
:
INICIO VIGENCIA :
FIM VIGENCIA
:
VALOR ORIGINAL :
GARANTIA
: _ VALOR GARANTIA :
REGIME DE EXEC:
_
EMPENHOS REF.
:
DOMICILIO BANCARIO
BANCO :
AGENCIA :
CONTA CORRENTE :
OBJETO RESUMIDO :
Informe o Dom. Bancário do credor cadastrado na tabela LISCREDOR.
Informe o Dom. Bancário
do credor cadastrado na
tabela LISCREDOR.

(Os demais campos serão preenchidos como informado o tópico anterior)

12.3. Licitação com mais de um Vencedor

Por vezes, a Administração, em um mesmo instrumento licitatório estabelece

inúmeros objetos, ensejando hipótese que se tenha mais de um vencedor.

Note-se, que esta hipótese apenas poderá ocorrer na situação “03” (Licitado), já que antes disso ainda não se conhecem os vencedores, devendo observar o exposto no tópico 12.1 (situação “A Contratar” e “Em Licitação”).

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e “Em Licitação”). Coordenação de Estudos e Manuais – Superintendência de Normas Técnicas 35

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Um processo de licitação pode ensejar tantos contratos quanto forem seus objetos. Neste caso, deverão ser registrados todos os contratos originados do processo de licitação, cada qual com suas características.

Em regra, já haverá um registro no Módulo de Contratos, referente à situação “02 – Em Licitação”, que passará para situação “03 – Licitado”. Neste momento, o campo CONTRATADO que antes aceitava a posição “NAO TEM”, agora irá requerer o CNPJ ou CPF do vencedor, e o preenchimento de outros campos, como já explicado no tópico anterior.

Assim, o usuário deve cadastrar cada novo contrato (originado da licitação) em substituição ao antigo registro com situação 02 Em Licitação. Observe:

Registro de requisição da despesa no Módulo de Contrato.

Pressione F1:
Pressione F1:

SIAFEM2008-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )

CONTRATANTE

CONTRATADO

: 200800

GESTAO CONTRATANTE : 00001

: NAO TEM

GESTAO CONTRATADO :

ESPECIE

: 8 CONTRATO

6

MODALIDADE

:

SITUACAO

: 02

NUMERO ORIGINAL :

NUMERO PROCESSO : E-04/10000/2013

CELEBRACAO

:

PUBLICACAO

:

INICIO VIGENCIA :

FIM VIGENCIA

:

VALOR ORIGINAL : 100000

GARANTIA

:

1

VALOR GARANTIA : 5000

EMPENHOS REF.

:

DOMICILIO BANCARIO

BANCO :

AGENCIA :

REGIME DE EXEC:

CONTA CORRENTE :

2

Pressione F1:

OBJETO RESUMIDO:

LICITAÇÃOO

OBJETIVANDO

AQUISIÇÃO

DE

MATERIAL

HOSPITALAR

SIAFEM2013-CADBASICO,CONTRATOS,INCCONTRAT ( INCLUSAO DE CONTRATOS )

INCLUSAO EFETUADA COM SUCESSO-CONTRATO NR 005740

TECLE ENTER P/CONTINUAR

CONTRATO POSSUI PREVISAO DE REAJUSTAMENTO? N (S/N)

CONTRATO POSSUI PREVISAO DE REAJUSTAMENTO? N (S/N) Pressione F1: Pressione F1: Número do registro no Módulo
Pressione F1:
Pressione F1:
Pressione F1:
Pressione F1:
Número do registro no Módulo de Contratos do contrato em situação 01 ou 02
Número do registro no Módulo
de Contratos do contrato em