Repblica Bolivariana De Venezuela

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez

Ncleo Barquisimeto

SISTEMAS DE INFORMACIN

PARTICIPANTES:
Surez Paola V- 23.485.027
Moreno Belgica V- 24.418.964
Bourdichn Alexandra V- 25.951.096
Seccin: B
Facilitadora: Blanca Torrealba
Curso: Introduccin Al Procesamiento De Datos

INTRODUCCIN

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al

tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su
uso posterior, generados para cubrir una necesidad o cumplir un objetivo dentro de
las organizaciones por medio de sus funciones o componentes interrelacionados
que forman un todo, obteniendo, procesando, almacenando y distribuyendo
informacin para apoyar la toma de decisiones y el control en una organizacin. Lo
cual es de mucha importancia puesto que hace que el trabajo en las organizaciones
sea ms llevadero, puesto que por medio de sus actividades bsicas, se puede
conocer con ms facilidad, eficacia y rapidez datos o archivos dependiendo de las
circunstancias.
Asimismo, con ayuda de los tipos de sistemas las empresas u
organizaciones, logran obtener grandes beneficios, de manera econmicas puesto
que ayuda a reducir gastos significativos, tambin se pueden conocer los ingresos
que una empresa u organizacin puede lograr alcanzar, tambin a nivel
organizacional debido a que brindan apoyo a los mandatos intermedios, y sin tiles
para ofrecer una buena imagen de las empresas u organizaciones a los usuarios, y
de esta manera con sus estrategias pueden ayudar a ganar ventajas con respecto a
otras competencias.
Es por eso que toda organizacin o empresa necesita tanto de hardware
como del software, los cuales ayudan al talento humano de toda organizacin a
trabajar con los sistemas de informacin y de esta manera alcanzar el xito y
bienestar que toda empresa desea.

PREGUNTAS DEL CASO 1.8

(Alimex)
1. Qu tipo de sistema de informacin identifica en la empresa? Explique
su respuesta
Uno de los sistemas que pueden ser identificados es el sistema de
transaccin, este es aquel que apoya las tareas operativas de la organizacin
y recolectan grandes cantidades de informacin que son utilizados
posteriormente por los cargos superiores de la empresa. Este sistema se ve
representado en: los inventarios, la contabilidad en general, facturacin,
conciliaciones, entre otras. En nuestro caso de la empresa alimex los
primeros mdulos que implementaron este sistema fueron, los de
contabilidad, nminas y ventas, debido a que eran las nicas reas semi
automatizadas aunque eran independientes. Luego de que dichas reas
fueran puestas en funcionamiento prosiguen las dems. As mismo con la
automatizacin de los procesos la empresa ha cambiado drsticamente su
forma de laborar, se han evitado muchos procesos innecesarios.
Un segundo sistema de informacin podra ser el sistema de apoyo a
las decisiones, este bsicamente se introduce en las organizaciones luego del
sistema de transaccin, puesto que el sistema de apoyo a las decisiones
constituyen la plataforma de informacin del sistema de transaccin, esta
informacin arrojada sirve le sirve de apoyo a los altos administrativos de la
organizacin en la toma de decisiones. En nuestro caso se puede observar
cmo influye este sistema en la compra de materiales, en los modelos de
inventarios, entre otros. Se puede decir que esta implementacin de sistemas
de informacin a la organizacin alimex le ha permitido ser una empresa
mucho ms eficiente, rpida, ahorrar costos de produccin y por ultimo
contar con informacin constante y real para la toma de decisiones.
2. A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?

Los sistemas de informacin expuestos en el caso apoyan a todos los

niveles de la organizacin, puesto que simplifica el tiempo de los procesos
de informacin, esta informacin la recolectan y le permiten a los intermedio
y altos administrativos de la organizacin una informacin rpida y veraz,
para as ayudarlos con la toma de decisiones correspondiente para cada
circunstancia de la empresa.
3. Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos
tecnolgicos?
Una de las ventajas principales es abaratar costos de produccin, se
han convertido en una organizacin mucho ms eficiente y rpida, puesto
que estos sistemas le restan trabajo manual a la organizacin, adems de que
cuenta con informacin importante para tomar las mejores decisiones que la
empresa pudiera necesitar.
4. Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?
Quizs podra no ser necesario, debido a lo eficaz que son los sistemas
ya establecidos en dicha organizacin, sin embargo, si se desea creer como
empresa, siempre se debe estar innovando, y uno de los cambios
significativos que podra tener esta organizacin sera un sistema integral de
administracin, como se establece en el caso prctico que la empresa alimex
desea adquirir. De este sistema integral se pueden obtener beneficios en
todas las reas de la organizacin, como los procesos de venta y facturacin,
produccin, recursos humanos, finanzas, entre otros aspectos de la empresa.
Este sistema se puede catalogar tanto como transaccional como estratgico,
puesto que puede ofrecer servicios o productos diferenciados al cliente, lo
que lo convierte en la base de competencia favorable que la organizacin
adquiera este sistema, aportando beneficios como: ventajas en servicios,
atencin al cliente, control de proveedores, entre otros.

Preguntas de repaso 1.9

2. Explique los tres objetivos bsicos que se persiguen a travs de los
sistemas de informacin
Los objetivos que estos sistemas de informacin buscan son.
Automatizar los procesos operativos.
Esto permite liberar al personal de labores rutinarias para que
en contraste stos se concentren en actividades que maximicen el
valor agregado de toda la operacin.
Todo proceso de negocio que por lo general es iniciado por una
actividad rutinaria como el llenado de un formulario, el cual debe
seguir una serie de pasos predefinidos, dicha operacin puede ser
automatizada por medio del uso de los sistemas de informacin. El
objetivo no es simplemente el automatizar los procesos de negocios,
sino tambin el simplificar y mejorar los flujos.
Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de toma
de decisiones.
El gerente de la organizacin debe tomar la mejor decisin
posible, con la informacin que estos sistemas le proporciona,
ayudndola as a identificar los problemas que se puedan presentes,
analizarlos, segn lo informacin que se posee observar cuales son las
posibilidades ms obvias de mejorar o solventar los problemas que
puedan presentarse dentro de la organizacin.
Lograr ventajas competitivas a travs de su implementacin y
uso.
Por medio de la implementacin de estos sistemas de
informacin se logra una gran ventaja competitiva que es un atributo
superior y estratgico que la organizacin o su producto tiene sobre

sus rivales en el marco de su industria de competencia. Es decir, estos

sistemas le permiten a la empresa ser mejor que sus competidores y
con lo que es capaz de entregar mayor valor a sus clientes.
3. Explique las razones por las cuales un sistema de inventario se puede
clasificar como un sistema transaccional. Podra ser considerado como
un sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta.
Un sistema de Inventario puede ser considerado como un sistema
transaccional puesto que estos sistemas se logran cargar grandes cantidades
de bases de informacin para su posterior utilizacin. Los sistemas
transaccionales son los encargados de integrar grandes volmenes de
informacin para la organizacin; de igual modo los sistemas de inventarios
poseen grandes datos que permiten a la organizacin manejar correctamente
los rubros o productos que la organizacin posea. Ayuda a la toma de
decisiones puesto que permite a la organizacin conocer con que cuenta y
que tiene disponible para seguir con sus actividades comerciales del da a
da.
4. Si los sistemas de apoyo no pueden reducir significativamente la mano
de obra, Cul es la justificacin para adquirirlos en una empresa?,
Cul sera el mecanismo para justificarlo econmicamente?
Se justifican puesto que estos sistemas de apoyo son interactivos y
amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual, ya que estn
dirigidos al usuario final. La informacin que generan sirve de apoyo a los
mandos intermedios y a la alta administracin en la toma de decisiones.
7. Explique las razones por las cuales el outsourcing constituye un rea de
oportunidad para reducir en forma importante los costos de informtica
en las empresas.
Constituyen un rea de oportunidad puesto que los costos de
manufactura declinan y la inversin en planta y equipo se reducen, se
produce un incremento en los puntos fuertes de la empresa, ayuda a redefinir

la empresa, permite a la empresa poseer lo mejor de la tecnologa sin la

necesidad de entrenar personal de la organizacin para manejarla.
10.Mencione y explique 5 de las tendencias futuras consideradas en este
captulo.
La tecnologa ser parte del trabajo en equipo de las empresas. Esta
tecnologa ser utilizada para reducir el trabajo, mejorar la calidad, dar
mejores servicios a los clientes o para cambiar la forma en que se
trabaja.
Se utilizara la tecnologa de Internet para crear Intranets en las
corporaciones como plataforma de divulgaciones de informacin, lo
cual permitir eliminar varios niveles jerrquicos en la organizacin.
La tecnologa de informacin apoyara la internacionalizacin, pues
permitir procesar datos en cualquier lugar del mundo sin importar la
plataforma que se use para el procesamiento.
Las organizaciones cambiaran a la arquitectura cliente-servidor, a la
vez que los usuarios trabajaran con computadoras (clientes)
conectadas en red a un servidor.
La tecnologa de informacin apoyara de manera importante el
rediseo de los procesos de negocios. Las tcnicas de reingeniera de
procesos continuaran apoyndose en los sistemas de informacin.

CONCLUSIN

Hoy en da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un Sistema
de Informacin adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y gestionar
de manera ptima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones segn la
situacin actual en la que se encuentra la empresa.
Adems las empresas deben ir adecundose a las nuevas tecnologas, para
as tener una visin ms amplia del mercado en el que compite, tanto nacional
como internacional.
Por ltimo, podemos decir que dentro de los sistemas de informacin el
principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que
permite analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al
negocio.