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Folha de Clculo

MANUAL
EXCEL 2007

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo

INDICE
O Excel 2007 .................................................................................................................................. 8
Porque foram efectuadas alteraes ao Microsoft Office Excel 2007 .................................. 8
Reduzir o tamanho do Friso ...................................................................................................... 8
O que aconteceu ao menu Ficheiro? ........................................................................................ 8
Vista de Esquema de Pgina ..................................................................................................... 8
As diferentes resolues de ecr podem alterar a visualizao ............................................... 9
Colocar comandos na sua prpria barra de ferramentas ....................................................... 10
Eliminar um boto da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido............................................. 10
Utilizar os novos atalhos de teclado ....................................................................................... 10
Como trabalhar com pessoas que no possuem o Excel 2007 ............................................... 11
Porque foi alterado o formato do ficheiro .............................................................................. 12
O que o Excel? ...................................................................................................................... 12
Criar um livro ........................................................................................................................... 13
Editar e introduzir dados numa folha de clculo .................................................................... 14
Formatar uma folha de clculo ............................................................................................... 16
Reposicionar os dados numa clula ........................................................................................ 18
Alterar a cor do texto .............................................................................................................. 19
Alterar a cor de fundo do texto ............................................................................................... 20
Aplicar um padro ou efeito de preenchimento a uma cor de fundo .................................... 20
Preencher clulas com cores slidas....................................................................................... 21
Preencher clulas com padres .............................................................................................. 22
Verificar opes de impresso para imprimir o sombreado das clulas a cores .................... 23
Remover o sombreado das clulas ......................................................................................... 23
Aplicar um limite de clula predefinido .................................................................................. 24
Remover um limite de clula .................................................................................................. 26

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Criar um limite de clula personalizado .................................................................................. 26
Aplicar um estilo de clula personalizado ............................................................................... 27
Formatar nmeros numa folha de clculo .............................................................................. 27
Imprimir uma folha de clculo ................................................................................................ 29
Criar uma tabela do Excel........................................................................................................ 31
Filtrar dados utilizando um Filtro Automtico ........................................................................ 32
Ordenar dados utilizando um Filtro Automtico .................................................................... 34
Aplicar formatao condicional .............................................................................................. 36
Aplicar validao de dados ...................................................................................................... 37
Criar uma frmula ................................................................................................................... 39
Utilizar uma funo numa frmula ......................................................................................... 40
Colocar os seus dados num Grfico ........................................................................................ 42
TRABALHO COM VRIAS FOLHAS DE CLCULO E LIVROS ........................................................... 45
Seleccionar folhas.................................................................................................................... 45
Visualizar vrias folhas ou livros ao mesmo tempo ................................................................ 46
Alterar o nmero de folhas de clculo num novo livro........................................................... 46
Inserir uma nova folha de clculo ........................................................................................... 46
Adicionar uma nica folha de clculo ................................................................................. 46
Adicionar mltiplas folhas de clculo.................................................................................. 46
Eliminar folhas ......................................................................................................................... 47
Mudar o nome de uma folha .................................................................................................. 48
Mover ou copiar folhas ........................................................................................................... 48
Acerca das listas Base Dados .................................................................................................... 51
As vantagens das listas ............................................................................................................ 52
Ordenar dados num intervalo ou numa tabela........................................................................... 53
Obter informaes sobre ordenao ...................................................................................... 53
Ordenar texto .......................................................................................................................... 53
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Ordenar nmeros .................................................................................................................... 54
Ordenar datas ou horas .......................................................................................................... 55
Ordenar por cor da clula, cor do tipo de letra ou cone ........................................................ 55
Ordenar por uma lista personalizada ...................................................................................... 56
Ordenar linhas ......................................................................................................................... 58
Ordenar por mais do que uma coluna ou linha ...................................................................... 59
Ordenar uma coluna de um intervalo de clulas sem afectar as outras colunas ................... 60
Mais informaes sobre aspectos gerais relacionados com ordenao ................................. 61
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela .............................................................................. 62
O que pretende fazer? ............................................................................................................ 62
Obter mais informaes sobre filtragem ................................................................................ 62
Filtrar texto.............................................................................................................................. 63
Criar critrios ....................................................................................................................... 63
Filtrar nmeros ........................................................................................................................ 64
Criar critrios ....................................................................................................................... 65
Filtrar datas ou horas .............................................................................................................. 66
Criar critrios ....................................................................................................................... 67
Filtrar por nmeros mximos ou mnimos .............................................................................. 69
Filtrar por nmeros acima ou abaixo da mdia ...................................................................... 69
Filtrar por espaos em branco ou no em branco .................................................................. 70
Filtrar por cor da clula, cor do tipo de letra da clula ou conjunto de cones ...................... 71
Filtrar por seleco .................................................................................................................. 72
Desagrupar a hierarquia de datas no menu Filtro Automtico .............................................. 72
Funes de base de dados .......................................................................................................... 74
Sintaxe ..................................................................................................................................... 74
Observaes ............................................................................................................................ 75
Funes lgicas ........................................................................................................................... 77
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SE ............................................................................................................................................. 77
Sintaxe ................................................................................................................................. 77
Observaes ........................................................................................................................ 78
Exemplo 1 ........................................................................................................................ 79
Exemplo 2 ........................................................................................................................ 80
Exemplo 3 ........................................................................................................................ 81
Exemplo 4 ........................................................................................................................ 82
OUTRAS FUNES LGICAS .................................................................................................... 83
Tabela Dinmica .......................................................................................................................... 83
Introduo aos relatrios de Tabelas Dinmicas ........................................................................ 84
Utilizar dados de forma vantajosa para o utilizador ............................................................... 84
Rever os dados de origem ....................................................................................................... 85
Introduo ............................................................................................................................... 86
Princpios bsicos de relatrios de Tabela Dinmica .............................................................. 86
Criar um relatrio de Tabela Dinmica ................................................................................... 87
Consultar vendas por pas ....................................................................................................... 89
Ver apenas os dados que pretende ver nos relatrios de Tabelas Dinmicas ....................... 90
Filtrar para ver um produto de vrios ..................................................................................... 91
Remover filtros ........................................................................................................................ 92
Remover um filtro no relatrio de Tabela Dinmica............................................................... 93
Remover um filtro da Lista de Campos da Tabela Dinmica................................................... 93
Remover todos os filtros ao mesmo ao mesmo tempo .......................................................... 93
Resumo.................................................................................................................................... 93
Preparar os dados de origem .............................................................................................. 93
Criar um relatrio de Tabela Dinmica ............................................................................... 94
Ordenar um campo ............................................................................................................. 95
Agrupar um campo.............................................................................................................. 95
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Adicionar um filtro de relatrio .......................................................................................... 95
Mover um relatrio ............................................................................................................. 96
Mover um relatrio de Tabela Dinmica para outra localizao ........................................ 96
Imprimir um relatrio de Tabela Dinmica ......................................................................... 96
MODELOS - TEMPLATES .............................................................................................................. 97
Criar e utilizar um modelo do Excel ........................................................................................ 97
O que pretende fazer? ............................................................................................................ 97
Criar um modelo...................................................................................................................... 97
Utilizar um modelo para criar um novo livro .......................................................................... 98
PROTECO DE CELULAS / LIVROS.............................................................................................. 99
Proteger elementos da folha de clculo ou do livro ............................................................... 99
O que pretende fazer? ............................................................................................................ 99
Proteger elementos da folha de clculo ................................................................................. 99
Proteger elementos do livro ................................................................................................. 103
Proteger elementos num livro partilhado............................................................................. 104
Criar ou eliminar uma macro ................................................................................................ 106
Gravar uma macro................................................................................................................. 106
Criar uma macro utilizando o Microsoft Visual Basic............................................................ 108
Copiar parte de uma macro para criar outra macro ............................................................. 109
Atribuir uma macro a um objecto, grfico ou controlo ........................................................ 110
Eliminar uma macro .............................................................................................................. 110
Lista das funes de folha de clculo (por categoria) ............................................................... 112
Neste artigo ........................................................................................................................... 112
Funes de Suplemento e Automatizao ............................................................................ 112
Funes de cubo ................................................................................................................... 113
Funes de base de dados .................................................................................................... 113
Funes de data e hora ......................................................................................................... 114
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Funes de engenharia ......................................................................................................... 115
Funes financeiras ............................................................................................................... 116
Funes de informao ......................................................................................................... 119
Funes lgicas ..................................................................................................................... 119
Funes de pesquisa e referncia ......................................................................................... 120
Funes matemticas e trigonomtricas .............................................................................. 120
Funes estatsticas .............................................................................................................. 123
Funes de texto ................................................................................................................... 126

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O Excel 2007
PORQUE FORAM EFECTUADAS ALTERAES AO MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007
Em vez de ter cerca de 30 barras de ferramentas no apresentadas e os comandos
ocultos nos menus, agora tem um centro de controlo que rene o essencial.
As pessoas que utilizam o Excel privilegiam um conjunto base de comandos que
costumam utilizar inmeras vezes. Esses comandos so agora os mais proeminentes.

REDUZIR O TAMANHO DO FRISO


Independentemente do separador activo, clique duas vezes no mesmo. O Friso e os
respectivos comandos desaparecem temporariamente. Para voltar a mostr-los, clique uma
vez em qualquer separador. Em alternativa, clique com o boto direito do rato no Friso e
clique em Minimizar o Friso. Para reverter o tamanho do Friso, clique com o boto direito do
rato num separador e clique novamente em Minimizar o Friso.

O QUE ACONTECEU AO MENU FICHEIRO?


No Excel 2007, o menu Ficheiro foi substitudo pelo Boto do Microsoft Office
. Clique
neste boto no canto superior esquerdo da janela para obter os mesmos comandos que
utilizou no passado para abrir e guardar os livros.
Tambm poder encontrar aqui as definies de programa que controlam elementos como,
por exemplo, o estilo de referncia R1C1, o nmero de folhas em branco existentes num novo
livro e a aco do cursor quando prime ENTER.
Clique em Opes do Excel na parte inferior deste menu e, em seguida, clique em qualquer
uma das categorias na lista da esquerda.
Nas verses anteriores do Excel era possvel definir opes na caixa de dilogo Opes, aberta
a partir do menu Ferramentas. Agora, muitas dessas opes esto disponveis atravs do
Boto do Microsoft Office, onde so mais visveis e mais acessveis quando comea a trabalhar
em ficheiros antigos ou novos.

VISTA DE ESQUEMA DE PGINA


A vista de Esquema de Pgina nova no Excel 2007. Caso tenha trabalhado na vista de
Esquema de Impresso no Microsoft Office Word, esta nova vista no Excel ser-lhe- familiar.

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Na vista de Esquema de Pgina, existem margens de pgina na parte superior, lateral e inferior
da folha de clculo e um pequeno espao azul entre as folhas de clculo. Existem rguas na
parte superior e lateral, que pode utilizar para ajustar as margens. possvel activar e
desactivar conforme necessitar.
bastante fcil adicionar cabealhos e rodaps na vista de Esquema de Pgina. Existe uma
rea de cabealho e rodap nas partes superior e inferior da pgina. Quando escreve nesta
rea, o separador Ferramentas de Cabealho e Rodap aberto.
Sugesto Tambm possvel introduzir cabealhos e rodaps clicando no separador Inserir.
Em seguida, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap. So apresentados
automaticamente todos os comandos para introduzir cabealhos e rodaps. Em alternativa, no
separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Ttulos de Impresso.
Esta aco abre a caixa de dilogo Configurar Pgina. Clique no separador Cabealho/Rodap
e introduza cabealhos e rodaps da mesma forma que introduziu nas verses anteriores do
Excel.
Para alterar as vistas, clique no separador Ver e seleccione uma vista no grupo Vistas de Livro.
Em alternativa, seleccione uma vista clicando num boto na barra de ferramentas Ver
na parte inferior direita da janela.
Para alterar a vista de pgina em que o Excel aberto, clique no Boto do Microsoft Office
, clique em Opes do Excel na parte inferior deste menu e seleccione Popular. Em
Quando criar novos livros, seleccione uma opo em Vista predefinida para novas folhas.

AS DIFERENTES RESOLUES DE ECR PODEM ALTERAR A


VISUALIZAO
Se a resoluo do ecr no computador for baixa, por exemplo 800 por 600, alguns grupos no
Friso apresentaro apenas o respectivo nome em vez de todos os comandos. Nesse caso,
necessitar de clicar na seta do grupo para visualizar os comandos.
Independentemente da resoluo que utilizar, se reduzir o tamanho da janela do Excel, a
determinada altura alguns grupos apresentaro apenas os respectivos nomes e ser
necessrio clicar na seta do grupo para visualizar os comandos.
Se trabalhar num Tablet PC com um ecr mais pequeno, notar que o Friso se ajusta de forma
a mostrar verses mais pequenas dos separadores e grupos. Se tiver um ecr maior, o Friso
ajustar-se- de forma a mostrar verses maiores dos separadores e grupos.

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COLOCAR COMANDOS NA SUA PRPRIA BARRA DE FERRAMENTAS


Se utiliza frequentemente comandos que no esto disponveis to rapidamente como
gostaria, pode adicion-los facilmente Barra de Ferramentas de Acesso Rpido situada por
cima do Friso.
Por exemplo, se utiliza o Filtro Automtico todos os dias, e no pretende clicar no separador
Dados para aceder ao comando Filtrar, possvel adicionar o boto Filtrar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Personalizao rpida
possvel personalizar a barra de ferramentas de diversas formas:
possvel adicionar botes barra de ferramentas clicando com o boto direito do
rato em qualquer boto que pretenda e, em seguida, clicando em Adicionar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Pode clicar no comando Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
apresentado quando clica com o boto direito do rato em qualquer boto. Na caixa de
dilogo que aberta, escolha a partir dos comandos disponveis.
Para mover a barra de ferramentas para a prpria fila abaixo do Friso, clique na
seta no fim da barra de ferramentas e, em seguida, clique em Mostrar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido Abaixo do Friso. Para mover a barra de ferramentas
para a parte superior do Friso, siga os mesmos passos mas clique em Mostrar Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido Acima do Friso.

ELIMINAR UM BOTO DA BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO


RPIDO
1.

Clique com o boto direito do rato num boto da barra de ferramentas.

2.

Clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

UTILIZAR OS NOVOS ATALHOS DE TECLADO


Os novos atalhos de teclado tm um novo nome: Descries de Teclas. Prima ALT para
apresentar as Descries de Tecla. Ver as Descries de Teclas para todos os separadores do
Friso, Barra de Ferramentas de Acesso Rpido e Boto do Microsoft Office.
Prima a tecla do separador que pretende visualizar. Esta aco faz com que sejam
apresentados todas as Descries de Tecla dos botes desse separador. Em seguida, prima a
tecla do boto que pretende.

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Os atalhos de teclado antigos que comeam por CTRL permanecem intactos. Por exemplo,
CTRL+C copia ainda para a rea de transferncia e CTRL+V continua a colar a partir da rea de
transferncia.
Nota A maior parte dos antigos atalhos de menu ALT+ continuam a funcionar. No entanto,
ser necessrio saber de cor o atalho completo, no ter lembretes de ecr das letras a
premir.
Lembre-se de uma verso anterior do Office, em que premia ALT+E para abrir o menu Editar e,
em seguida, premia a letra sublinhada num dos comandos no menu. Ainda possvel premir
ALT e, em seguida, premir uma das teclas antigas do menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir), etc. No
entanto, no ser aberto um menu. Em vez disso, surgir uma caixa a indicar que est a utilizar
uma tecla de acesso do Office 2007. Se souber a sequncia completa de teclas, continue e
inicie o comando. Se no souber a sequncia, prima ESC e utilize as Descries de Tecla.

COMO TRABALHAR COM PESSOAS QUE NO POSSUEM O EXCEL


2007
No Excel 2007, possvel abrir ficheiros criados em verses anteriores do Excel, desde o Excel
95 ao Excel 2003.
Quando guarda um ficheiro originalmente criado numa verso anterior, a opo
automtica na caixa de dilogo Guardar Como guard-lo como a verso anterior.
Quando guarda um ficheiro como uma verso anterior, se alguma funcionalidade
do 2007 no for compatvel com a verso anterior, ser informado por um Verificador
de Compatibilidade.
Note que, quando abre um ficheiro do Excel criado numa verso anterior ou quando
guarda um ficheiro criado no 2007 como uma verso anterior, o Modo de
Compatibilidade automaticamente activado.
Por exemplo, se a folha de clculo do Excel 2007 incluir 100.000 linhas de dados (mais
linhas corresponde a uma nova funcionalidade), antes de guardar ser informado que
as linhas para alm da 65.636 sero ignoradas. Desta forma, possvel transferir
primeiro esses dados para outra folha de clculo. claro que, se souber desde o incio
que ir guardar o ficheiro numa verso anterior, aconselhvel no preencher dados
para alm da linha 65.636 e da coluna 256 (mais colunas corresponde a outra nova
funcionalidade).
O Verificador de Compatibilidade executado automaticamente. Tambm possvel
execut-lo manualmente se no souber se algumas funcionalidades num livro sero
incompatveis com verses anteriores. Clique no Boto do Microsoft Office

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aponte para Preparar e, em seguida, clique em Executar Verificador de
Compatibilidade.
Se pretender guardar o ficheiro numa verso anterior e que possua todas as
funcionalidades do Excel 2007, guarde tambm uma cpia no 2007, como um Livro do
Excel.
Os outros utilizadores com as verses 2000 a 2003 do Excel (e os patches e os
service packs mais recentes) podem trabalhar nos ficheiros do 2007. Quando clicarem
no documento, ser-lhes- perguntado se pretendem transferir um conversor que lhes
permitir abrir o documento.

PORQUE FOI ALTERADO O FORMATO DO FICHEIRO


O novo formato de ficheiro do 2007 significa melhorias no Excel. O novo formato de ficheiro
baseia-se em XML (Extensible Markup Language) e abrange os formatos Open XML do Office.
Este o novo formato de ficheiro predefinido para o Microsoft Office Word 2007, Excel 2007 e
PowerPoint 2007. No precisa de saber nada sobre XML. Lembre-se apenas que o novo
formato baseado em XML:
Ajuda a proteger os seus documentos, separando ficheiros que contm scripts ou
macros, facilitando a sua identificao e bloqueando cdigos ou macros no
pretendidos.
Ajuda a reduzir o tamanhos dos ficheiros de documentos.
Ajuda a minimizar o risco de danos nos documentos.

O QUE O EXCEL?
Excel um programa de folhas de clculo do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel
para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de folhas de clculo) para analisar dados
e tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o Excel
para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para fazer clculos
desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e apresent-los em
diversos tipos de grficos profissionais.
Cenrios comuns de uso do Excel incluem:

Contabilidade - Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios


demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de
rendimentos ou de lucros e perdas.

Oramento - Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou


relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por

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exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de
aposentadoria.

Faturao e vendas - O Excel tambm til para gerenciar dados de faturao e


vendas, e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo,
notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.

Relatrios - Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma
anlise ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de
projeto, mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que
voc pode usar para previso de dados.

Planeamento - O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou


planeamentos teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de
marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planeamentos que ajudam a
organizar refeies semanais, festas ou frias.

Acompanhamento - Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma


folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o
trabalho, ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos.

Usando calendrios - Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o


Excel ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio
acadmico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano
fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.

CRIAR UM LIVRO
Quando cria um novo livro, pode utilizar um modelo de livro em branco, ou pode basear o seu
livro num modelo existente que j fornece alguns dados, esquemas e a formatao que
pretende utilizar.
Como?
Clique em Novo.
Essa ao abre a vista Backstage do Microsoft Office, que oculta temporariamente a
folha de clculo.
Clique em Novo.

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Em Modelos Disponveis, clique no modelo de livro que pretende utilizar.

Sugestes
1. Para um livro novo e em branco, faa duplo clique em Livro em Branco.
2. Para um livro baseado num livro existente, clique em Novo a partir de
existente, navegue para a localizao do livro que pretende utilizar e clique
em Criar Novo.
3. Para um livro baseado num modelo, clique em Modelos de exemplo ou Os
meus modelos e selecione o modelo pretendido.

EDITAR E INTRODUZIR DADOS NUMA FOLHA DE CLCULO


Para trabalhar com dados numa folha de clculo, tem de introduzir primeiro esses dados nas
clulas na folha de clculo. Em seguida, pode pretender ajustar os dados de modo a ficarem
visveis e apresent-los da forma pretendida.
Como?
Introduzir os dados
1. Clique numa clula e, em seguida, escreva dados nessa clula.
2. Prima ENTER ou a tecla de tabulao para passar para a clula seguinte.
Sugesto
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Para introduzir dados numa nova linha numa clula, introduza uma
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quebra de linha premindo ALT+ENTER.
3. Para introduzir uma srie de dados, tais como dias, meses ou nmeros
progressivos, escreva o valor de incio numa clula e, em seguida, na clula
seguinte escreva um valor para estabelecer um padro.
Por exemplo, se pretender a srie 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas
clulas.
Selecione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de
preenchimento

no intervalo que pretende preencher.

Sugesto Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a
direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a
esquerda.
Definies de ajuste
1. Para moldar texto numa clula, selecione as clulas que pretende formatar
e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar
Texto.

2. Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem


automaticamente ao contedo de uma clula, seleccione as colunas ou
linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Baseno
grupo Clulas, clique em Formatar.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna


Automaticamente ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.
Sugesto Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de
clculo de uma forma rpida, clique no boto Seleccionar Tudo e faa duplo clique
em qualquer limite entre dois cabealhos de colunas ou linhas.

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.
Formatar os dados
1. Para aplicar formatao de nmeros, clique na clula que contm os
nmeros que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Nmero,
clique na seta junto a Geral e clique no formato pretendido.

2. Para alterar o tipo de letra, seleccione as clulas que contm os dados que
pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no
formato pretendido.

FORMATAR UMA FOLHA DE CLCULO


Pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma folha de clculo aplicando diferentes tipos de
formatao. Por exemplo, pode aplicar limites e sombreado para ajudar a definir as clulas
numa folha de clculo.
Como?
Aplicar limites de clula
1. Selecione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende adicionar um
limite.
Sugesto Para selecionar rapidamente toda a folha de clculo, clique no
boto Seleccionar Tudo.

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2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Limites


e, em seguida, clique no estilo de limite pretendido.

Sugesto O boto Limites apresenta o estilo de limite utilizado mais recentemente.


Pode clicar no boto Limites (no na seta) para aplicar esse estilo.
Alterar o alinhamento e a cor do texto
1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas que contm (ou ir conter) o texto
que pretende formatar. Tambm pode seleccionar uma ou mais partes do
texto numa clula e aplicar diferentes cores de texto a essas seces.
2. Para alterar a cor do texto nas clulas seleccionadas, no separador Base, no
grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor do Tipo de Letra
e, em
seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor que pretende
utilizar.
Nota Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis,
clique em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no
separador Padro ou no separadorPersonalizado da caixa de dilogo Cores.
3. Para alterar o alinhamento do texto nas clulas seleccionadas, no
separador Base, no grupo Alinhamento, clique na opo de alinhamento
pretendida.

Por exemplo, para alterar o alinhamento horizontal do contedo das clulas, clique
em Alinhar Texto Esquerda

, Centro

ou Alinhar Texto Direita

Aplicar sombreado de clula

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1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas ao qual pretende aplicar
sombreado.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento
e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique
na cor pretendida.

REPOSICIONAR OS DADOS NUMA CLULA


Para a visualizao ptima dos dados na folha de clculo, poder pretender reposicionar os
dados numa clula. Pode alterar o alinhamento do contedo da clula, utilizar o avano para
um melhor espaamento ou visualizar os dados num ngulo diferente, rodando-os.
Para obter informaes sobre como moldar texto ou adicionar uma quebra de linha numa
clula, consulte o tpico sobre como moldar texto numa clula (pode estar em ingls).
1. Seleccione a clula ou intervalo de clulas que contm os dados que pretende
reposicionar.
2. No separador Base, no grupo Alinhamento, efectue um ou mais dos seguintes
procedimentos:

Para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula, clique em Alinhamento


Superior

ou Alinhamento Inferior

Para alterar o alinhamento horizontal do contedo da clula, clique em Alinhar Texto


Esquerda

, Alinhar ao Meio

,Centro

ou Alinhar Texto Direita

Para alterar o avano do contedo da clula, clique em Diminuir Avano


ou Aumentar Avano

Para rodar o contedo da clula, clique em Orientao


opo de rotao pretendida.

Para moldar o texto numa clula, clique em Moldar Texto.

Para utilizar opes de alinhamento de texto adicionais, clique em Iniciador de Caixa


de Dilogo junto aAlinhamento e, em seguida, no separador Alinhamento da caixa
de dilogo Formatar Clulas, seleccione as opes pretendidas. Por exemplo, para

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e, em seguida, seleccione a

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Folha de Clculo
justificar o texto numa clula, no separador Alinhamento, clique na caixa pendente
em Horizontal e, em seguida, clique em Justificar.
SUGESTO Para centrar ou alinhar dados que abrangem vrias colunas ou linhas, tais como
etiquetas de coluna e linha, clique primeiro em Unir e Centrar
para unir um intervalo de
clulas seleccionado. Em seguida, pode seleccionar a clula unida e reposicionar o contedo
conforme descrito anteriormente neste procedimento.
NOTAS

O Microsoft Excel no pode rodar clulas com avano nem clulas que estejam
formatadas com a opo de alinhamento Centrar na Seleco ou Preenchimento na
caixa Horizontal (caixa de dilogo Formatar Clulas, separador Alinhamento). Se todas
as clulas seleccionadas tiverem estes formatos de alinhamento conflituosos, as
opes de rotao de texto em Orientao no estaro disponveis. Se a seleco
incluir clulas que estejam formatadas com outras opes de alinhamento no
conflituosas, as opes de rotao estaro disponveis. Contudo, as clulas que
estiverem formatadas com um formato de alinhamento conflituoso no so rodadas.

Quando o texto numa clula est justificado, ir parecer que est alinhado esquerda
se o contedo da clula couber numa nica linha. Quando justifica texto que abrange
vrias linhas, todas as linhas so justificadas menos a ltima.

ALTERAR A COR DO TEXTO


1. Seleccione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres que pretende
formatar com uma cor de texto diferente.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para aplicar a cor de texto seleccionada mais recentemente, clique em Cor do Tipo de
Letra

Para alterar a cor do fundo, clique na seta junto de Cor do Tipo de Letra
e, em
seguida, em Cores do Tema ou Cores-padro, clique na cor que pretende utilizar.

NOTA Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique
em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no
separador Personalizado da caixa de dilogoCores.

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Folha de Clculo

ALTERAR A COR DE FUNDO DO TEXTO


1. Seleccione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres que pretende
formatar com uma cor de fundo diferente.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para aplicar a cor de fundo seleccionada mais recentemente, clique em Cor de


Preenchimento

Para alterar a cor do fundo, clique na seta junto de Cor de Preenchimento


e, em
seguida, em Cores do Tema ou Cores-padro, clique na cor de fundo que pretende
utilizar.

NOTA Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis, clique
em Mais Cores e, em seguida, defina a cor que pretende utilizar no separador Padro ou no
separador Personalizado da caixa de dilogoCores.

APLICAR UM PADRO OU EFEITO DE PREENCHIMENTO A UMA COR


DE FUNDO
1. Seleccione a clula, o intervalo de clulas, o texto ou os caracteres aos quais pretende
aplicar uma cor de fundo com efeitos de preenchimento.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no iniciador de caixa de
dilogo Formatar Tipo de Letra da Clula e, em seguida, clique no
separador Preenchimento.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+SHIFT+F.


3. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, em Cor de Fundo, clique na cor de fundo que
pretende utilizar.
4. Execute um dos seguintes procedimentos:

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Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do
Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.

Para utilizar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de


Preenchimento e, em seguida, clique nas opes pretendidas no
separador Gradao de cor.

SUGESTO: Se as cores na paleta no satisfizerem as suas necessidades, pode clicar em Mais


Cores. Na caixaCores, clique na cor pretendida. Tambm pode seleccionar um modelo no
separador Personalizado, na caixaModelo de cores e, em seguida, escrever os nmeros de
RGB (Vermelho, Verde, Azul) ou HSL (Matiz, Saturao, Luminncia) que correspondam
tonalidade pretendida.

PREENCHER CLULAS COM CORES SLIDAS


1. Seleccione as clulas s quais pretende aplicar ou remover o sombreado.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para preencher clulas com uma cor slida, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento
pretendida.

e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padro, clique na cor

Para preencher clulas com uma cor personalizada, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento
, clique em Mais Cores e, em seguida, na caixa de dilogo Cores,
seleccione a cor pretendida.

Para

aplicar

Preenchimento

cor

seleccionada

mais

recentemente,

clique

em Cor

de

NOTA: O Microsoft Excel guarda as 10 cores personalizadas seleccionadas mais


recentemente. Para aplicar rapidamente uma dessas cores, clique na seta junto de Cor de
Preenchimento

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e, em Cores Recentes, clique na cor pretendida.

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Folha de Clculo

SUGESTO: Se pretender utilizar uma cor de fundo diferente para a folha de clculo
completa, clique no Boto Seleccionar Tudo antes de clicar na cor que pretende utilizar. Isto
ir ocultar as linhas de grelha, mas pode melhorar a legibilidade da folha de clculo
apresentando limites em redor de todas as clulas.

PREENCHER CLULAS COM PADRES


1. Seleccione as clulas que pretende preencher com um padro.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no iniciador de caixa de
dilogo Formatar Clulas.

Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+SHIFT+F.


3. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, no separador Preenchimento, em Cor de Fundo,
clique na cor de fundo que pretende utilizar.
4. Execute um dos seguintes procedimentos:

Para utilizar um padro com duas cores, clique noutra cor na caixa Cor do
Padro e, em seguida, clique num estilo de padro na caixa Estilo do Padro.

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Para utilizar um padro com efeitos especiais, clique em Efeitos de


Preenchimento e, em seguida, clique nas opes pretendidas no
separador Gradao de cor.

VERIFICAR OPES DE IMPRESSO PARA IMPRIMIR O SOMBREADO


DAS CLULAS A CORES
Se as opes de impresso estiverem configuradas como A preto e branco ou Qualidade de
rascunho quer de propsito, quer porque o livro contm folhas e grficos grandes e
complexos que causaram a activao automtica do modo de rascunho o sombreado de
clulas no pode ser impresso a cores.
1. No separador Esquema de Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique no iniciador de
caixa de dilogoConfigurar Pgina.

2. No separador Folha, em Imprimir, certifique-se de que as caixas de verificao A preto


e branco e Qualidade de rascunho esto desmarcadas.
NOTA Se no vir cores na folha de clculo, poder estar a trabalhar no modo de alto
contraste. Se no vir cores quando efectuar a pr-visualizao antes de imprimir, poder no
ter uma impressora a cores seleccionada.

REMOVER O SOMBREADO DAS CLULAS


1. Seleccione as clulas que contm uma cor de preenchimento ou um padro de
preenchimento.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de
Preenchimento e, em seguida, clique em Sem Preenchimento.

Predefinir uma cor de preenchimento para todas as clulas numa folha de clculo
No Excel, no pode alterar a cor de preenchimento predefinida para uma folha de clculo. Por
predefinio, todas as clulas num livro no contm nenhum preenchimento. Contudo, se criar
frequentemente livros que contenham folhas de clculo com clulas, todas com uma cor de
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Folha de Clculo
preenchimento especfica, pode criar um modelo do Excel. Por exemplo, se criar
frequentemente livros em que todas as clulas sejam verdes, pode criar um modelo para
simplificar esta tarefa. Para tal, execute os passos seguintes:
1. Crie uma folha de clculo nova e em branco.
2. Clique no boto Seleccionar Tudo para seleccionar toda a folha de clculo.

3. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de


Preenchimento

e, em seguida, seleccione a cor pretendida.

Sugesto Quando altera as cores de preenchimento das clulas numa folha de clculo, pode
tornar-se difcil ver as linhas de grelha. Para destacar as linhas de grelha no ecr, pode realizar
experincias com os estilos de limite e de linha. Estas definies encontram-se no
separador Base, no grupo Tipo de Letra. Para aplicar limites folha de clculo, seleccione toda
a folha de clculo, clique na seta junto de Limites

e clique em Todos os Limites.

4. No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.


5. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome que pretende utilizar para o modelo.
6. Na caixa Guardar com o tipo, clique em Modelo do Excel, clique em Guardar e feche a
folha de clculo.
O modelo automaticamente colocado na pasta Modelos para assegurar que ir estar
disponvel quando pretender utiliz-lo para criar um novo livro.
7. Para abrir um novo livro baseado no modelo, efectue o seguinte procedimento:
1. No separador Ficheiro, clique em Novo.
2. Em Modelos Disponveis, clique em Os Meus Modelos.
3. Na caixa de dilogo Novo, em Modelos Pessoais, clique no modelo que
acabou de criar.

APLICAR UM LIMITE DE CLULA PREDEFINIDO


1. Numa folha de clculo, seleccione a clula ou intervalo de clulas a que pretende
adicionar um limite, alterar um estilo de limite ou remover um limite.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, efectue um dos seguintes procedimentos:

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Para aplicar um estilo de limite novo ou diferente, clique na seta junto de Limites
e, em seguida, num estilo de limite.

SUGESTO Para aplicar um estilo de limite personalizado ou um limite diagonal, clique


em Mais Limites. Na caixa de dilogo Formatar Clulas, no separador Limite, em Linha e Cor,
clique no estilo e cor de linha pretendidos. EmPredefinies e Limite, clique num ou mais
botes para indicar a colocao do limite. Esto disponveis dois botes de limites
diagonais

em Limite.

Para remover limites de clulas, clique na seta junto de Limites


clique em Sem Limites

e, em seguida,

NOTAS

O boto Limites mostra o estilo do limite que utilizou mais recentemente. Pode clicar
no boto Limites (no na seta) para aplicar esse estilo.

Se aplicar um limite a uma clula seleccionada, o limite ser tambm aplicado s


clulas adjacentes que partilhem uma extremidade com a clula qual aplicou os
limites. Por exemplo, se aplicar um limite de caixa volta do intervalo B1:C5, as clulas
D1:D5 adquirem um limite esquerdo.

Se aplicar dois tipos diferentes de limites volta de uma clula partilhada,


apresentado o limite aplicado mais recentemente.

Um intervalo de clulas seleccionado formatado como um nico bloco de clulas. Se


aplicar um limite direito ao intervalo de clulas B1:C5, o limite s aparece na
extremidade direita das clulas C1:C5.

Sugesto Se pretender imprimir o mesmo limite em clulas separadas por uma quebra de
pgina, mas o limite aparecer apenas numa pgina, poder aplicar um limite interno. Desta
forma, pode imprimir um limite na ltima linha de uma pgina e utilizar o mesmo limite na
parte superior da primeira linha da pgina seguinte. Efectue o seguinte procedimento:
1. Seleccione as linhas em ambos os lados da quebra de pgina.
2. Clique na seta junto de Limites

e, em seguida, clique em Mais Limites.

3. Em Predefinies, clique no boto Interior

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4. Em Limite, no diagrama de pr-visualizao, remova o limite vertical clicando no
mesmo.

REMOVER UM LIMITE DE CLULA


1. Numa folha de clculo, seleccione a clula ou intervalo de clulas a que pretende
remover um limite.
2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta existente junto
de Limites

e, em seguida, clique em Sem Limites

CRIAR UM LIMITE DE CLULA PERSONALIZADO


Pode criar um estilo de clula que inclua um limite personalizado e, em seguida, aplicar esse
estilo de clula quando pretender apresentar o limite personalizado volta das clulas
seleccionadas.
1. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos das Clulas.

SUGESTO Se o boto Estilos de Clula no estiver vista, clique em Estilos e, em seguida,


clique no boto Mais

ao lado da caixa de estilos de clula.

2. Clique em Novo Estilo de Clula.


3. Na caixa Nome do estilo, escreva um nome apropriado para o novo estilo de clula.
4. Clique em Formatar.
5. No separador Limite, em Linha, na caixa Estilo, clique no estilo de linha que pretende
utilizar para o limite.
6. Na caixa Cor, seleccione a cor que pretende utilizar.
7. Em Limite, clique nos botes de limite para criar o limite que pretende utilizar.
8. Clique em OK.
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9. Na caixa de dilogo Estilo, em Estilo Inclui (Com Exemplo), desmarque as caixas de
verificao correspondentes formatao que no pretende incluir no estilo de clula.
10. Clique em OK.

APLICAR UM ESTILO DE CLULA PERSONALIZADO


Para aplicar um estilo de clula personalizado que tenha criado, efectue o seguinte
procedimento:
1. Seleccione as clulas que pretende formatar com o limite de clula personalizado.
2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Estilos das Clulas.
3. Em Personalizado, clique no estilo de clula que pretende aplicar.

FORMATAR NMEROS NUMA FOLHA DE CLCULO


Ao aplicar formatos de nmero diferentes, pode apresentar nmeros como percentagens,
datas, moedas e assim sucessivamente. Por exemplo, se estiver a trabalhar no seu oramento
trimestral, pode utilizar o formato de nmero Moeda para mostrar valores monetrios.

Como?
Seleccione as clulas que pretende formatar.

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No separador Base, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto
a Nmero (ou prima simplesmente CTRL+1).

Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as


definies, se necessrio. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode
seleccionar um smbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais,
ou alterar a forma como nmeros negativos so apresentados.

Para mais informaes sobre formatos de nmero, consulte Formatos de nmeros


disponveis.
Passos seguintes

Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa clula depois de lhe ter sido aplicada
formatao de nmero, tal significa que a clula provavelmente no suficientemente
larga para apresentar os dados. Para expandir a largura da coluna, faa duplo clique no
limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Isto redimensiona
automaticamente a coluna para se ajustar ao nmero. Tambm pode arrastar o limite
direito at as colunas ficarem do tamanho pretendido.

Na maior parte das vezes, os nmeros so apresentados da forma pretendida, quer os


introduza na folha de clculo ou os importe de uma base de dados ou outra origem
externa. Contudo, o Excel aplica ocasionalmente um formato de nmero inesperado e,
como tal, poder ter de efectuar alguns ajustes. Por exemplo, se escrever um nmero
que contenha uma barra (/) ou hfen (-), o Excel poder interpret-lo como uma data e

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convert-lo no formato de data. Se pretender escrever valores no calculados, tais
como 10e5, 1 p ou 1-2 e no pretender que o Excel converta o valor num formato de
nmero incorporado, pode aplicar o formato de Texto s clulas e, em seguida,
introduzir o nmero.

Se o formato de nmero incorporado no corresponder s suas necessidades, pode


criar o seu prprio formato de nmero personalizado. Dado que o cdigo utilizado
para criar os formatos de nmero pode ser difcil de entender primeira, melhor
utilizar um dos formatos de nmero incorporado como ponto de partida. Poder
depois alterar qualquer uma das seces de cdigo desse formato para criar o seu
prprio formato de nmero personalizado. Para ver o cdigo de um formato de
nmero incorporado, clique na categoria Personalizado e consulte a caixa Tipo. Por
exemplo, o cdigo [<=9999999]###-####;(###) ###-#### utilizado para apresentar o
nmero de telefone (555) 555-1234.

IMPRIMIR UMA FOLHA DE CLCULO


Antes de imprimir uma folha de clculo, recomendvel pr-visualiz-la para confirmar se tem
o aspecto pretendido. Quando pr-visualiza uma folha de clculo no Microsoft Excel, a mesma
aberta na Vista Microsoft Office Backstage. Nesta vista, pode alterar a configurao e o
esquema da pgina antes de imprimir.
Como?
Pr-visualizar a folha de clculo
1. Clique ou seleccione as folhas de clculo que pretende pr-visualizar.
2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.
Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+P.
Nota A janela de pr-visualizao ser apresentada a preto e branco,
independentemente de as folhas de clculo inclurem cores, a menos que as
definies estejam configuradas para imprimir numa impressora a cores.
3. Para pr-visualizar as pginas seguintes e anteriores, na parte inferior da
janela Pr-visualizar, clique em Pgina Seguinte e Pgina Anterior.
Nota Pgina Seguinte e Pgina Anterior s esto disponveis quando selecciona
mais do que uma folha de clculo ou quando uma folha de clculo contm mais de
uma pgina de dados. Para ver mltiplas folhas de clculo, em Definies, clique
em Imprimir Livro Inteiro.

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Folha de Clculo

Definir opes de impresso


Efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:
1. Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e
seleccione a impressora pretendida.
2. Para efectuar alteraes na configurao da pgina, incluindo alterar a
orientao da pgina, tamanho do papel e margens da pgina, seleccione as
opes pretendidas em Definies.
3. Para dimensionar a folha de clculo completa para se ajustar numa nica
pgina impressa, emDefinies, clique na opo pretendida na caixa de lista
pendente de opes de escala.

Sugesto Para obter informaes sobre como especificar cabealhos e rodaps,


consulte Utilizar cabealhos e rodaps em impresses de folhas de clculo. Para obter
informaes sobre como repetir linhas ou colunas especficas em pginas impressas,
consulte Repetir linhas ou colunas especficas em cada pgina impressa
Imprimir tudo ou parte da folha de clculo
1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

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Folha de Clculo

Para imprimir uma parte de uma folha de clculo, clique na folha de


clculo e, em seguida, seleccione o intervalo de dados que pretende
imprimir.

Para imprimir a folha de clculo completa, clique na folha de clculo


para a activar.

2. Clique em Imprimir.
Atalho do teclado Tambm pode premir CTRL+P.
3. Em Definies, seleccione uma opo para imprimir a seleco, a folha ou
folhas activas ou o livro inteiro.

Nota Se uma folha de clculo tiver uma rea de impresso definida, o Excel s
imprime essa rea. Se no pretender imprimir apenas a rea de impresso definida,
seleccione a caixa de verificao Ignorar reas de impresso.

CRIAR UMA TABELA DO EXCEL


Para facilitar o trabalho com dados, pode organiz-los num formato de tabela numa folha de
clculo.

As tabelas fornecem capacidades de filtragem fceis, para alm de colunas calculadas e total
de linhas, o que tornam os clculos simples.

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Folha de Clculo
Como?
NUMA FOLHA DE CLCULO, SELECCIONE O INTERVALO DE CLULAS QUE PRETENDE
INCLUIR NA TABELA. AS CLULAS PODEM ESTAR VAZIAS OU CONTER DADOS.
No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e, em seguida,
clique no estilo de tabela pretendido.

Atalho do teclado Tambm pode premir Ctrl+L ou CTRL+T.


Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como cabealhos
de tabela, seleccione a caixa de verificao A minha tabela tem cabealhos na caixa
de dilogo Formatar como Tabela.
NOTAS

Os cabealhos de tabela apresentaro nomes predefinidos se no seleccionar


a caixa de verificao A minha tabela tem cabealhos. Pode alterar os nomes
predefinidos seleccionando o cabealho predefinido que pretende substituir
e, em seguida, escrevendo o texto pretendido.

Ao contrrio das listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela no tem
uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas
novas.

FILTRAR DADOS UTILIZANDO UM FILTRO AUTOMTICO


Ao filtrar informaes numa folha de clculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar
uma ou mais colunas de dados. Atravs da filtragem, pode controlar no apenas o que
visualiza, mas o que pretende excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de
uma lista ou pode criar filtros especficos para se concentrar exactamente nos dados que
pretende visualizar.
Pode procurar texto e nmeros quando filtrar utilizando a caixa Procurar na interface do filtro.
Quando filtra dados, linhas inteiras so ocultadas se os valores numa ou mais colunas no
cumprirem os critrios de filtragem. Pode aplicar filtros em valores numricos ou de texto,
filtrar por cor para clulas que tenham a formatao de cores aplicada ao respectivo fundo ou
texto.

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Como?
Seleccionar os dados que pretende filtrar

1. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

2. Clique na seta
no cabealho da coluna para apresentar uma lista na qual
possa tomar opes de filtragem.
Nota Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros
Numricos ouFiltros de Texto na lista.
Filtrar seleccionando valores ou procurando
A seleco de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rpidas de
filtragem. Quando clica na seta numa coluna com a opo de filtragem activada, todos
os valores nessa coluna aparecem numa lista.

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Utilize a caixa Procurar para introduzir texto ou nmeros onde pretenda efectuar
pesquisas
Seleccione e desmarque as caixas de verificao para mostrar valores encontrados
na coluna de dados
Utilize critrios avanados para encontrar valores que cumpram condies
especficas
1. Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de
verificao (Seleccionar Tudo). Isto remove as marcas de verificao de todas
as caixas de verificao. Em seguida, seleccione apenas os valores que
pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.
2. Para procurar em texto na coluna, introduza texto ou nmeros na
caixa Procurar. Opcionalmente, pode utilizar caracteres universais, tais como
o asterisco (*) ou o ponto de interrogao (?). Prima ENTER para ver os
resultados.
Filtrar dados atravs da especificao de condies
Ao especificar condies, pode criar filtros personalizados que especificam os dados
exactamente da forma pretendida. Pode faz-lo atravs da construo de um filtro. Se
j tiver consultado dados numa base de dados, isto ser-lhe- familiar.
1. Aponte para Filtros Numricos ou Filtros de Texto na lista. apresentado um
menu que lhe permite filtrar em vrias circunstncias.
2. Escolha uma condio e, em seguida, seleccione ou introduza critrios. Clique
no boto E para combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que tm
ambos de ser cumpridos) e o boto Oupara requerer que apenas uma de
mltiplas condies seja cumprida.
3. Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

ORDENAR DADOS UTILIZANDO UM FILTRO AUTOMTICO


Quando ordena informaes numa folha de clculo, pode ver os dados da forma que pretende
e localizar valores rapidamente. Pode ordenar um intervalo ou tabela de dados numa ou em
mais colunas de dados; por exemplo, pode ordenar os empregados primeiro por
departamento e, em seguida, por apelido.
Como?
Seleccione os dados que pretende colocar ordenar.

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Folha de Clculo

Seleccione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (mltiplas linhas e colunas)


ou C1:C80 (uma nica coluna). O intervalo pode incluir ttulos que criou para
identificar colunas ou linhas.

Ordenar rapidamente
1. Seleccione uma nica clula na coluna pela qual pretende ordenar.
2. Clique em
para efectuar uma ordenao ascendente (de A a Z ou do
nmero menor para o nmero maior).

3. Clique em
para efectuar uma ordenao descendente (de Z a A ou do
nmero maior para o nmero menor).
Ordenar especificando critrios
Pode escolher as colunas pelas quais pretende ordenar
comando Ordenar no grupoOrdenar e Filtrar no separador Dados.

clicando

no

1. Seleccione uma nica clula em qualquer ponto do intervalo que pretende


ordenar.
2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

A caixa de dilogo Ordenar apresentada.


3. Na lista Ordenar por, seleccione a primeira coluna pela qual pretende
ordenar.
4. Na lista Ordenar Em, seleccione Valores, Cor da Clula, Cor do Tipo de

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Letra ou cone de Clula.
5. Na lista Ordem, seleccione a ordem que pretende aplicar operao de
ordenao alfabtica ou numericamente ascendente ou descendente (isto
, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior
para o inferior para nmeros).

APLICAR FORMATAO CONDICIONAL


Ao aplicar formatao condicional aos seus dados, pode identificar rapidamente varincias
num intervalo de valores atravs de uma anlise rpida.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que utiliza uma escala
de cor para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O seguinte procedimento utiliza esses
dados.
Como?
Seleccionar os dados que pretende formatar condicionalmente

Aplicar a formatao condicional


1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

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Folha de Clculo

2. Coloque o cursor sobre os cones da escala de cor para ver uma prvisualizao dos dados com a formatao condicional aplicada.
Numa escala de trs cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a cor
central representa os valores mdios e a cor de baixo representa os valores mais
baixos. Este exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.
Experincias com a formatao condicional
No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao Condicional e,
em seguida, efectue experincias com os estilos disponveis.

APLICAR VALIDAO DE DADOS


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Folha de Clculo
Pode utilizar a validao de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os
utilizadores introduzem numa clula. Por exemplo, pode utilizar a validao de dados para
restringir a introduo de dados num determinado intervalo de dados, limitar as escolhas
utilizando uma lista ou certificar-se de que s so introduzidos nmeros inteiros.
Como?
Seleccione uma ou mais clulas a validar e, no separador Dados,
grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

no

Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique no separador Definies e, em


seguida, seleccione o tipo de validao de dados pretendido.
Por exemplo, se pretender que os utilizadores introduzam um nmero de conta com 5
dgitos, na caixa Permitir, seleccione Comprimento do Texto, na caixa Dados
seleccione igual a e na caixa Comprimento escreva 5.

Efectue um ou ambos os seguintes procedimentos:

Para apresentar uma mensagem de entrada ao clicar na clula, clique no


separador Mensagem de Entrada, clique na caixa de verificao Mostrar
mensagem de entrada ao seleccionar clula e introduza as opes da
mensagem de entrada pretendidas.

Para especificar uma resposta quando os utilizadores introduzem dados


invlidos na clula, clique no separador Aviso de Erro, clique na caixa de
verificao Mostrar aviso de erro aps introduo de dados invlidos e, em
seguida, introduza as definies de aviso pretendidas.

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CRIAR UMA FRMULA


As frmulas so equaes que podem executar clculos, devolver informaes, manipular o
contedo de outras clulas, testar condies, entre outros. Uma frmula comea sempre com
um sinal de igual (=).
A seguinte tabela mostra alguns exemplos de frmulas e as respectivas descries.
FRMULA

DESCRIO

=5+2*3

Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.

=RAIZQ(A1)

Utiliza a funo RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor


na clula A1.

=HOJE()

Devolve a data actual.

=Se(A1>0;"Mais";"Menos")

Testa a clula A1 para determinar se contm um valor maior


que 0. Se o resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais"
aparece na clula; se o resultado for falso, aparece o texto
"Menos".

Como?
Seleccione uma clula e comece a escrever.
Numa clula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a frmula.
Preencher a restante frmula
Execute um dos seguintes procedimentos:

Escreva uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.

Utilize o rato para seleccionar outras clulas (inserindo um operador entre as


mesmas). Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de
adio (+), seleccione C1 e escreva + e seleccione D1.

Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funes da folha de
calculo. Por exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funes
disponveis comeadas com a letra "a".

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Folha de Clculo

Completar a frmula

Para completar uma frmula que utiliza uma combinao de nmeros,


referncias de clula e operadores, prima ENTER.

Para completar uma frmula que utiliza uma funo, preencha as informaes
necessrias para a funo e prima ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer
um valor numrico, pode ser um nmero introduzido ou uma clula
seleccionada que contenha um nmero.

As frmulas completadas podero assemelhar-se aos exemplos seguintes:


FRMULA

DESCRIO

=3+7

Adiciona dois nmeros.

=B1+C1+D1

Adiciona os valores em trs clulas

=ABS(-3)

Converte um nmero no respectivo valor positivo

UTILIZAR UMA FUNO NUMA FRMULA


Alm de introduzir frmulas que efectuam operaes matemticas bsicas (tais como
adicionar, subtrair, multiplicar e dividir), pode utilizar uma vasta biblioteca de funes de folha
de clculo incorporadas no Microsoft Excel para fazer muito mais.

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Folha de Clculo

Pode utilizar estas funes para devolver informaes, tais como:

Obter a data actual.

Localizar o nmero de caracteres numa clula.

Manipular texto; por exemplo, converter "ol" em "Ol" ou at mesmo em "OL".

Calcular um pagamento de emprstimo.

Testar o contedo de duas clulas para ver qual a maior ou se so idnticas.

Como?
Comear a escrever numa clula

Numa clula, escreva o sinal de igual (=) e, em seguida, escreva uma letra, tal
como um "a" para ver uma lista de funes disponveis.

Utilize a tecla de seta para baixo para se deslocar para baixo na lista.

medida que se deslocar na lista, ver uma breve descrio para cada funo. Por
exemplo, a Descrio para a funo ABS "Devolve o valor absoluto de um nmero,
um nmero sem o respectivo sinal".
Escolher uma funo e preencher os respectivos argumentos

Na lista, faa duplo clique na funo que pretende utilizar. O Excel introduz o
nome da funo na clula, seguido de um parntese de abertura; por
exemplo, =SOMA(.

Introduza um ou mais argumentos a seguir ao parntese de abertura, se necessrio.


Um argumento uma poro de informao utilizada pela funo. O Excel mostra-lhe
o tipo de informaes que dever introduzir como argumento. Por vezes, um
nmero; por vezes, texto; por outras vezes, uma referncia a outra clula.
Por exemplo, a funo ABS requer um nmero como respectivo argumento. A
funo SUPERIOR (que converte qualquer texto em minsculas em texto em
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Folha de Clculo
maisculas) requer uma cadeia de texto como respectivo argumento. A funo PI no
requer argumentos, por devolver simplesmente o valor de pi (3,14159...).

Concluir a frmula e ver os resultados

Prima ENTER.

O Excel adiciona automaticamente o parntese de fecho e a clula mostra o resultado


da funo utilizada na frmula. Seleccione a clula e olhe para a barra de frmulas
para ver a frmula.

COLOCAR OS SEUS DADOS NUM GRFICO


Um grfico uma representao visual dos seus dados. Ao utilizar elementos, tais como
colunas (num grfico de colunas) ou linhas (num grfico de linhas), um grfico apresenta uma
srie de dados numricos num formato grfico.

O formato grfico de um grfico permite compreender mais facilmente grandes quantidades


de dados e a relao entre diferentes sries de dados. Um grfico podem tambm apresentar
uma viso geral, permitindo a anlise dos dados e procurar tendncias importantes.
Como?

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Folha de Clculo
Seleccione os dados que pretende colocar no grfico.

Sugesto Os dados devem ser dispostos em linhas ou colunas, com rtulos de linha
no lado esquerdo e rtulos de coluna acima dos dados, o Excel determina
automaticamente a melhor forma de representar os dados no grfico.
No separador Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico para o grfico que
pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de grfico.

Sugesto Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em


para iniciar a
caixa de dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para se deslocar pelos tipos de
grfico.

Quando coloca o ponteiro do rato sobre qualquer tipo de grfico, uma Descrio
apresenta o respectivo nome.

Utilize Ferramentas de Grfico para adicionar elementos, tais como ttulos e etiquetas
de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu grfico.

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Sugesto Se no conseguir ver as Ferramentas de Grfico, clique em qualquer parte


no interior do grfico para o activar.

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Folha de Clculo

TRABALHO COM VRIAS FOLHAS DE CLCULO


E LIVROS
SELECCIONAR FOLHAS
A introduo ou alterao de dados, afecta todas as folhas seleccionadas. Estas alteraes
podem substituir os dados na folha activa e nas outras folhas seleccionadas.
Para seleccionar

Faa o seguinte

Uma s folha

Clique no separador de folhas.

Se no vir o separador pretendido, clique nos botes de deslocamento


dos separadores para ver o separador e, em seguida, clique no
separador.

Duas ou mais
folhas adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e, mantendo premida a


tecla SHIFT, clique no separador da ltima folha.

Duas ou mais
folhas no
adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e, mantendo premida a


tecla CTRL, clique nos separadores das outras folhas.

Todas as folhas
existentes num
livro

Clique com o boto direito do rato num separador de folhas e, em


seguida, clique em Seleccionar todas as folhas no menu de atalho.

Nota Se os separadores de folhas tiverem um cdigo de cores, ao seleccionar um separador


de folha, o respectivo nome aparece sublinhado com uma cor especificada pelo utilizador. Se o
separador de folha aparecer com uma cor de fundo, significa que a folha no foi seleccionada.

Cancelar a seleco de vrias folhas

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Folha de Clculo

Para cancelar uma seleco de vrias folhas num livro, clique numa folha no
seleccionada.
Se no estiverem visveis folhas no seleccionadas, clique com o boto direito do rato
no separador de uma folha seleccionada. Em seguida, clique em Desagrupar folhas no
menu de atalho.

VISUALIZAR VRIAS FOLHAS OU LIVROS AO MESMO TEMPO


1. Abra os livros que deseja visualizar.
Para ver vrias folhas do livro activo, clique em Nova janela no menu Janela. Mude
para a nova janela e, em seguida, clique numa folha que queira visualizar. Repita este
procedimento para cada folha que queira visualizar.
2. No menu Janela, clique em Dispor.
3. Em Dispor, clique na opo desejada.
Para ver folhas apenas do livro activo, seleccione a caixa de verificao Janelas do livro
activo.

Sugesto
Para restaurar uma janela do livro para o tamanho mximo, clique em Maximizar
no canto superior direito da janela do livro.

ALTERAR O NMERO DE FOLHAS DE CLCULO NUM NOVO LIVRO


1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, no separador Geral.
2. Na caixa N. de folhas do novo livro, introduza o nmero de folhas que deseja
adicionar por predefinio ao criar um novo livro.

INSERIR UMA NOVA FOLHA DE CLCULO


Adicionar uma nica folha de clculo

Clique em Folha de clculo no menu Inserir.

Adicionar mltiplas folhas de clculo


Determine o nmero de folhas de clculo que deseja adicionar.
1. Mantenha premida a tecla SHIFT e seleccione separadores de folhas de clculo
existentes em nmero igual ao que deseja adicionar ao livro aberto.

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Folha de Clculo
Por exemplo, se desejar adicionar trs folhas de clculo novas, seleccione trs
separadores de folhas de clculo existentes.
2. Clique em Folha de clculo no menu Inserir.

ELIMINAR FOLHAS
1. Seleccione as folhas que deseja eliminar.

Como?
A introduo ou alterao de dados, afecta todas as folhas seleccionadas. Estas
alteraes podem substituir os dados na folha activa e nas outras folhas seleccionadas.
Para seleccionar
Uma s folha

Faa o seguinte
Clique no separador de folhas.

Se no vir o separador pretendido, clique nos botes de


deslocamento dos separadores para ver o separador e,
em seguida, clique no separador.

Duas ou mais folhas


adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e,


mantendo premida a tecla SHIFT, clique no separador da
ltima folha.

Duas ou mais folhas no


adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e,


mantendo premida a tecla CTRL, clique nos separadores
das outras folhas.

Todas as folhas
existentes num livro

Clique com o boto direito do rato num separador de


folhas e, em seguida, clique em Seleccionar todas as
folhas no menu de atalho.

Nota Se os separadores de folhas tiverem um cdigo de cores, ao seleccionar um


separador de folha, o respectivo nome aparece sublinhado com uma cor especificada
pelo utilizador. Se o separador de folha aparecer com uma cor de fundo, significa que
a folha no foi seleccionada.

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Folha de Clculo

Cancelar a seleco de vrias folhas


Para cancelar uma seleco de vrias folhas num livro, clique numa folha no
seleccionada.
Se no estiverem visveis folhas no seleccionadas, clique com o boto direito
do rato no separador de uma folha seleccionada. Em seguida, clique em
Desagrupar folhas no menu de atalho.
2. No menu Editar, clique em Eliminar folha.

MUDAR O NOME DE UMA FOLHA


1. Para mudar o nome da folha activa, no menu Formatar, aponte para Folha e, em
seguida, clique em Mudar o nome.

2. Escreva um novo nome sobre o nome actual.

MOVER OU COPIAR FOLHAS


Ateno Tenha cuidado ao mover ou copiar folhas. Os clculos ou grficos baseados em
dados de uma folha de clculo podem deixar de estar correctos se mover a folha de clculo. Do
mesmo modo, se mover uma folha de clculo para o meio de folhas mencionadas por uma
frmula de referncia 3D, os dados dessa folha de clculo podem ser includos no clculo.
1. Para mover ou copiar folhas para outro livro j existente, abra o livro no qual as folhas
devem ser colocadas.
2. Mude para o livro que contm as folhas que deseja mover ou copiar e seleccione-as.
Como?
A introduo ou alterao de dados, afecta todas as folhas seleccionadas. Estas
alteraes podem substituir os dados na folha activa e nas outras folhas seleccionadas.
Para seleccionar
Uma s folha

Faa o seguinte
Clique no separador de folhas.

Se no vir o separador pretendido, clique nos botes


de deslocamento dos separadores para ver o

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separador e, em seguida, clique no separador.

Duas ou mais folhas


adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e,


mantendo premida a tecla SHIFT, clique no separador
da ltima folha.

Duas ou mais folhas no


adjacentes

Clique no separador relativo primeira folha e,


mantendo premida a tecla CTRL, clique nos
separadores das outras folhas.

Todas as folhas
existentes num livro

Clique com o boto direito do rato num separador de


folhas e, em seguida, clique em Seleccionar todas as
folhas no menu de atalho.

Nota Se os separadores de folhas tiverem um cdigo de cores, ao seleccionar um


separador de folha, o respectivo nome aparece sublinhado com uma cor especificada
pelo utilizador. Se o separador de folha aparecer com uma cor de fundo, significa que
a folha no foi seleccionada.

Cancelar a seleco de vrias folhas


Para cancelar uma seleco de vrias folhas num livro, clique numa folha no
seleccionada.
Se no estiverem visveis folhas no seleccionadas, clique com o boto direito
do rato no separador de uma folha seleccionada. Em seguida, clique em
Desagrupar folhas no menu de atalho.
3. No menu Editar, clique em Mover ou copiar folha.
4. Na caixa Livro de destino, clique no livro onde as folhas devem ser colocadas.
Para mover ou copiar as clulas seleccionadas para um livro novo, clique em Novo
livro.
5. Na caixa Antes da folha, clique na folha anterior quela em que deseja inserir as folhas
movidas ou copiadas.
6. Para copiar as folhas em vez de as mover, seleccione a caixa de verificao Criar uma
cpia.

Sugesto
Para mover folhas no livro actual, pode arrastar as folhas seleccionadas ao longo da linha de
separadores de folha. Para copiar as folhas, mantenha premida a tecla CTRL e arraste as folhas;
liberte o boto do rato antes de libertar a tecla CTRL.
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Acerca das listas Base Dados


Uma lista do Microsoft Excel fornece funcionalidades concebidas para facilitar a gesto e
anlise de grupos de dados relacionados numa folha de clculo do Excel. Ao designar um
intervalo como uma lista, pode gerir e analisar os dados na lista independentemente dos
dados fora da lista. Por exemplo, utilizando apenas os dados contidos na lista, pode filtrar
colunas, adicionar uma linha para totais e at mesmo criar um relatrio de tabela dinmica,
utilizando apenas os dados contidos na lista.
possvel ter vrias listas na folha de clculo, o que permite ter uma grande flexibilidade para
separar os dados em conjuntos distintos e gerveis, de acordo com as necessidades.
Nota No possvel criar uma lista num livro partilhado. Tem de remover, em primeiro lugar,
o livro da utilizao partilhada se pretender criar uma lista.
As listas do Excel facilitam a partilha de dados com outros utilizadores atravs da integrao
com o Microsoft Windows SharePoint Services. Desde que tenha o endereo Web e direitos de
permisso de um site SharePoint, pode partilhar a lista para que outros utilizadores a possam
visualizar, editar e actualizar. Se tiver optado por ligar a lista no Excel a uma lista num site
SharePoint, pode sincronizar alteraes com o site SharePoint, de forma a que os outros
utilizadores possam ver os dados actualizados.
Ao criar uma lista no Excel, as funcionalidades da lista e os elementos visuais concebidos para
melhorar estas funcionalidades, facilitam a identificao e a modificao dos contedos da
lista.

Cada coluna da lista tem o filtro automtico activado por predefinio na linha de cabealho.
O filtro automtico permite filtrar ou ordenar os dados rapidamente.
O limite azul escuro ao redor da lista distingue claramente o intervalo de clulas que
constitui a lista.
A linha que contm um asterisco denominada de linha de insero. Quando se escreve
informaes nesta linha sero adicionados automaticamente dados lista e o limite da lista
ser expandido.
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Folha de Clculo
Pode ser adicionada lista uma linha 'Total' (linha Total: linha especial numa lista que
fornece uma seleco de funes de agregao teis para trabalhar com dados numricos.).
Ao clicar numa clula dentro da linha Total, fica disponvel uma lista pendente de funes
agregadas.
possvel modificar o tamanho da lista, arrastando a ala de redimensionamento que se
encontra no canto inferior do limite da lista.

AS VANTAGENS DAS LISTAS

Ordenar e filtrar listas Pode ordenar listas por ordem ascendente ou descendente ou
criar ordenaes personalizadas. Tambm pode filtrar listas para mostrar apenas os
dados que correspondem aos critrios especificados.

Garantir a integridade dos dados

Para listas que no estejam ligadas a listas do

SharePoint, pode utilizar as funcionalidades de validao de dados incorporadas no


Excel. Por exemplo, pode optar por permitir apenas nmeros ou datas numa coluna de
uma lista. Para listas ligadas a listas do SharePoint, as funcionalidades de validao da
lista do Windows SharePoint Services so aplicadas automaticamente lista. Por
exemplo, ao publicar e ligar a lista a um servidor que esteja a executar o Windows
SharePoint Services, ou ao editar uma lista existente do SharePoint no Excel, as regras
do tipo de dados so aplicadas a cada coluna da lista para garantir que permitido
apenas um tipo de dados em cada coluna.

Formatar objectos de lista

possvel formatar clulas numa lista da mesma forma

que formata clulas numa folha de clculo.

Compatvel com listas no Windows SharePoint Services Ao publicar uma lista num
site do SharePoint, est a criar uma lista do SharePoint personalizada. Se optar por
ligar a lista ao public-la, ou se exportar uma lista existente do SharePoint, pode editar
essa lista offline e sincronizar as alteraes lista do SharePoint mais tarde.

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Folha de Clculo

Ordenar dados num intervalo ou numa tabela


A ordenao parte integral de uma anlise de dados. Pode desejar colocar uma lista de
nomes por ordem alfabtica, recolher uma lista de nveis de inventrio de produtos por ordem
decrescente, ou ordenar linhas por cores ou cones. A ordenao de dados permite-lhe
visualizar compreender rapidamente os dados de que dispe; permite-lhe organizar e localizar
dados e, consequentemente, tomar melhor as suas decises.

OBTER INFORMAES SOBRE ORDENAO


Pode ordenar dados por texto (de A a Z ou de Z a A), nmeros (do mais pequeno ao maior ou
do maior ao mais pequeno), e datas e horas (mais antigo ao mais recente e mais recente ao
mais antigo) numa ou mais colunas. Tambm pode ordenar por uma lista personalizada (como,
por exemplo, Grande, Mdio e Pequeno) ou pelo formato, cor de clula, cor de tipo de letra ou
conjunto de cones. A maioria das operaes de ordenao consiste em ordenao de colunas,
mas tambm possvel ordenar por linhas.
Os critrios de filtragem so guardados com o livro; de modo que possvel voltar a aplic-los,
sempre que abrir o livro, numa tabela do Excel, mas no num intervalo de clulas. Se desejar
guardar o critrio de ordenao para poder voltar a aplic-lo quando voltar a abrir o livro, deve
utilizar tabelas. Principalmente no caso de ordenaes de vrias colunas em simultneo ou
ordenaes que demorem algum tempo a definir.

ORDENAR TEXTO
1.

Seleccione uma coluna de dados alfanumricos num intervalo de clulas ou


certifique-se de que a clula activa pertence a uma coluna de uma tabela com dados
alfanumricos.

2.

No separador Base, no grupo Edio, clique em Ordenar e Filtrar

3.

Faa o seguinte:

Para ordenar por ordem alfanumrica ascendente, clique em Ordenar de


A a Z.

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Para ordenar por ordem alfanumrica descendente, clique em Ordenar


de Z a A.

4.

Tambm pode criar uma ordenao que distinga maisculas e minsculas


Como criar uma ordenao que distingue maisculas e minsculas
1. No separador Home, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,
clique em Ordenao Personalizada.
2. Na caixa de dilogo Ordenar, clique em Opes.
3. Na caixa de dilogo Opes de Ordenao, seleccione Maisculas e Minsculas.
4. Clique em OK duas vezes.

Nota: certifique-se de que todos os dados se encontram armazenados como texto Se a


coluna a ordenar tiver, simultaneamente, nmeros armazenados como nmeros e nmeros
armazenados como texto, deve format-los todos como texto. Caso contrrio, os nmeros
armazenados como nmeros sero colocados antes dos nmeros armazenados como texto.
Para formatar todos os dados como texto, no separador Base no grupo Tipo de Letra, clique
no boto Formatar Tipo de Letra da Clula, clique no separador Nmero e, em seguida, em
Categoria, clique em Texto.
Nota: remova todos os espaos no incio dos valores Em alguns casos, dados importados de
outras aplicaes "trazem" espaos no incio. Remova esses espaos antes de ordenar os
dados.

ORDENAR NMEROS
1.

Seleccione uma coluna de dados numricos num intervalo de clulas ou certifiquese de que a clula activa pertence a uma coluna de uma tabela com dados numricos.

2.

No separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,


efectue um dos seguintes procedimentos:

Para ordenar do nmero mais pequeno para o maior, clique em Ordem


Ascendente.

Para ordenar do nmero maior para o mais pequeno, clique em Ordem


descendente.

Nota: verifique se todos os nmeros esto armazenados como nmero Se os resultados no


forem os esperados, talvez a coluna contenha nmeros armazenados como texto. Por
exemplo, nmeros negativos importados de alguns sistemas de contabilidade, ou nmeros

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introduzidos com um apstrofe (') no incio, so armazenados como texto. Para mais
informaes, consulte Converter para nmero, nmeros guardados como texto.

ORDENAR DATAS OU HORAS


1.

Seleccione uma coluna com datas ou horas num intervalo de clulas ou certifique-se
de que a clula activa pertence a uma coluna de uma tabela com datas ou horas.

2.

Seleccione uma coluna de datas ou horas num intervalo de clulas ou numa tabela.

3.

No separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,


efectue um dos seguintes procedimentos:

Para ordenar da data ou hora mais antiga para a mais recente, clique em
Ordem Ascendente.

Para ordenar da mais recente para a mais antiga, clique em Ordem


Descendente.

Nota: verifique se as datas e horas esto armazenadas como data ou hora Se os resultados
no forem os esperados, a coluna deve ter datas ou horas armazenados como texto, e no
como data ou hora. Para o Excel as ordenar correctamente, todas as datas ou horas na coluna
tm de estar armazenadas como data ou hora; ou nmero srie de data e hora. Se o Excel no
reconhecer um valor como data ou hora, esse valor armazenado como texto. Para mais
informaes, consulte Converter para data ou hora, datas armazenadas como texto.
NOTA Se desejar ordenar por dias da semana, formate as clulas como dias de semana. Se
desejar ordenar por dias da semana independentemente da data, formate-as como texto
utilizando a funo TEXTO. No entanto, uma vez que a funo TEXTO devolve um valor de
texto, a operao de ordenao ter de ser efectuada sobre dados alfanumricos. Para mais
informaes, consulte Mostrar datas como dias da semana.

ORDENAR POR COR DA CLULA, COR DO TIPO DE LETRA OU CONE


Se tiver formatado, manual ou condicionalmente, um intervalo de clulas ou uma coluna de
uma tabela com cores de clula ou cores de tipo de letra, tambm pode ordenar por essas
cores. Do mesmo modo pode ordenar por um conjunto de cones, criados por um formato
condicional.
1.

Seleccione uma coluna de dados num intervalo de clulas ou certifique-se de que a


clula activa pertence a uma coluna de uma tabela.

2.

No separador Home, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,


clique em Ordenao Personalizada.

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Aparece a caixa de dilogo Ordenar.


3.

Sob Coluna, na caixa Ordenar Por, seleccione a coluna que deseja ordenar.

4.

Sob Ordenar, seleccione o tipo de ordenao. Execute um dos seguintes passos:

Para ordenar pela cor da clula, seleccione Cor da Clula.

Para ordenar pela cor do tipo de letra, seleccione Cor do Tipo de Letra.

Para ordenar por um conjunto de cones, seleccione cone de Clula.

5.

Em Ordenar, clique na seta junto ao boto e, em seguida, consoante o tipo de


formato, seleccione uma cor de clula, cor de tipo de letra ou cone de clula.

6.

Sob Ordem, seleccione o modo como deseja ordenar. Execute um dos seguintes
passos:

Para mover a cor de clula, cor de tipo de letra ou cone para cima ou
para a esquerda, seleccione Acima para uma ordenao de coluna, e Esquerda
para uma ordenao de linha.

Para mover a cor de clula, cor de tipo de letra ou cone para baixo ou
para a direita, seleccione Abaixo para uma ordenao de coluna, e Direita para
uma ordenao de linha.
NOTA No existe nenhuma predefinio para a ordenao de cores de clulas, cores de
tipos de letra ou cones. A ordem tem de ser definida para cada ordenao.

7.

Para especificar a prxima cor de clula, cor de tipo de letra ou cone, clique em
Adicionar Nvel e, em seguida, repita os passos do trs ao cinco.
Certifique-se de que selecciona a mesma coluna na caixa Depois por e que efectua a
mesma seleco sob Ordem.
Repita o processo para cada cor de clula, cor de tipo de letra ou cone que deseja incluir
na ordenao.

ORDENAR POR UMA LISTA PERSONALIZADA


Pode utilizar uma lista personalizada para ordenar por uma ordem definida pelo utilizador. O
Excel possui listas personalizadas para dias de semana e meses, mas pode criar as suas
prprias listas.

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Folha de Clculo
1.

Se desejar, crie uma lista personalizada.


Como criar uma lista personalizada
1.

Num intervalo de clulas, introduza os valores que pretende ordenar,


pela ordem pretendida, de cima para baixo. Por exemplo:
A
1

Alto

Mdio

Baixo

2.

Seleccione o intervalo que criou. No exemplo em cima, seleccionaria as


clulas A1:A3.

3.

Clique no Boto do Microsoft Office


, clique em Opes do Excel,
clique na categoria Popular e, em seguida, em Opes principais para trabalhar
com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.

4.

Na caixa de dilogo Listas Personalizadas, clique em Importar e, em


seguida, clique em OK duas vezes.

NOTAS

Pode criar uma lista personalizada baseada num valor (texto, nmero e
data ou hora). No pode criar uma lista personalizada baseada num formato (cor de
clula, cor de tipo de letra e cone).

O tamanho mximo para uma lista personalizada de 255 caracteres, e o


primeiro carcter no pode ser um nmero.
Seleccione uma coluna de dados num intervalo de clulas ou certifique-se de que a
clula activa pertence a uma tabela.
No separador Home, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,
clique em Ordenao Personalizada.

Aparece a caixa de dilogo Ordenar.


Sob Coluna, na caixa Ordenar por ou Depois por, seleccione a coluna que deseja
ordenar segundo uma lista personalizada.
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Folha de Clculo
Sob Ordem, seleccione Lista personalizada.
Na caixa de dilogo Listas Personalizadas, seleccione a lista pretendida. No exemplo
anterior, teria de clicar em Alta, Mdia, Baixa.
Clique em OK.

ORDENAR LINHAS
1.

Seleccione uma linha de dados num intervalo de clulas, ou certifique-se de que a clula activa
pertence a uma coluna de uma tabela.

2.

No separador Home, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,


clique em Ordenao Personalizada.

Aparece a caixa de dilogo Ordenar.


3.
4.

Clique em Opes.
Na caixa de dilogo Opes e Ordenao, sob Orientao, clique em Ordenar da
Esquerda Para a Direita e clique em OK.

5.

Sob Coluna, na caixa Ordenar por, seleccione a linha que deseja ordenar.

6.

Execute um dos seguintes procedimentos:


Por valor
1.

Sob Ordenar, seleccione Valores.

2.

Em Ordenar, escolha uma das seguintes opes:

Para valores de texto, seleccione A a Z ou Z a A.

Para valores numricos, seleccione Do Mais Pequeno ao


Maior ou Do Maior ao Mais Pequeno.

Para valores de data e hora, seleccione Mais Antigo ao Mais


Recente ou Mais Recente ao Mais Antigo.

Por cor de clula, por cor de tipo de letra ou cone


3.

Sob Ordenar, seleccione Cor da Clula, Cor do Tipo de Letra ou cone da


Clula.

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Folha de Clculo
4.
5.

Clique na seta junto ao boto e, em seguida, seleccione uma cor de


clula, cor de tipo de letra ou um cone de clula.
Sob Ordem, seleccione Esquerda ou Direita.

NOTA Quando ordena linhas que fazem parte de um esquema de folha de clculo, o Excel
ordena os grupos de nvel mais alto (nvel 1), de modo que as linhas ou colunas de detalhe
fiquem juntas, mesmo que no se encontrem visveis.

ORDENAR POR MAIS DO QUE UMA COLUNA OU LINHA


Pode querer ordenar por mais do que uma coluna ou linha, dados que deseja ver agrupados
por valores numa coluna ou linha e, em seguida, ordenar uma coluna ou linha dentro desses
grupos de valores iguais. Por exemplo, tem duas colunas; uma Departamento e outra
Empregado; pode ordenar primeiro por Departamento (para agrupar todos os empregados de
cada departamento) e, em seguida, ordenar por nome (para colocar os nomes dos
empregados, de cada departamento, por ordem alfabtica). Pode ordenar at 64 colunas.
NOTA Para obter melhores resultados, o intervalo de clulas a ordenar deve ter cabealhos
de coluna.
1.

Seleccione um intervalo de clulas com duas ou mais colunas, ou certifique-se de


que a clula activa pertence a uma tabela com duas ou mais colunas.

2.

No separador Home, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,


clique em Ordenao Personalizada.

Aparece a caixa de dilogo Ordenar.


3.

Sob Coluna, na caixa Ordenar por, seleccione a primeira coluna a ordenar.

4.

Sob Ordenar, seleccione o tipo de ordenao. Execute um dos seguintes passos:

5.

Para ordenar por texto, nmero, ou data e hora, seleccione Valores.


Para ordenar por formato, seleccione Cor da Clula, Cor do Tipo de Letra
ou cone da Clula.
Sob Ordem, seleccione o modo como deseja ordenar. Execute um dos seguintes
passos:

Para valores de texto, seleccione A a Z ou Z a A.

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Folha de Clculo

6.

Para valores numricos, seleccione Do Mais Pequeno ao Maior ou Do


Maior ao Mais Pequeno.

Para valores de data e hora, seleccione Mais Antigo ao Mais Recente ou


Mais Recente ao Mais Antigo.

Para uma ordenao baseada numa lista personalizada, seleccione Listas


personalizadas.
Para adicionar outra coluna a ordenar, clique em Adicionar Nvel e repita os passos
do trs ao cinco.

7.

Para copiar uma coluna a ordenar, seleccione a entrada e clique em Copiar Nvel.

8.

Para eliminar uma coluna, seleccione a entrada e clique em Eliminar Nvel.


NOTA Deve manter, pelo menos, um item na lista.

9.

Para alterar a ordem pela qual as colunas sero ordenadas, seleccione um item e
clique na seta Para Cima ou Para Baixo para alterar a ordem.
Os itens maiores na lista so ordenados antes dos itens mais pequenos.

ORDENAR UMA COLUNA DE UM INTERVALO DE CLULAS SEM


AFECTAR AS OUTRAS COLUNAS
AVISO Tenha cuidado ao utilizar esta funcionalidade. Ordenar uma coluna de um intervalo
pode produzir resultados indesejados, tais como mover clulas dessa coluna para outras
linhas.
NOTA O seguinte processo no pode ser executado numa tabela.
1.

Seleccione uma coluna de um intervalo de clulas com duas ou mais colunas.

2.

Para seleccionar a coluna que deseja ordenar, clique no respectivo cabealho.

3.

No separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,


clique num dos comandos de ordenao disponveis.

4.

Aparece a caixa de dilogo Aviso de Ordenao.

5.

Seleccione Continuar com a seleco actual.

6.

Clique em Ordenar.

7.

Seleccione outra opo de ordenao na caixa de dilogo Ordenar e clique em OK.

Se os resultados no forem os desejados, clique em Anular

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo

MAIS INFORMAES SOBRE ASPECTOS GERAIS RELACIONADOS COM


ORDENAO
Se obtiver resultados inesperados ao ordenar dados, faa o seguinte:
Verifique se os valores devolvidos por uma frmula so diferentes Se os dados ordenados
tiverem uma ou mais frmulas, os valores devolvidos por essas frmulas podem ser alterados
quando a folha recalculada. Nesse caso, certifique-se de que volta a aplicar ou a definir a
ordenao, para os actualizar.
Torne visveis colunas e linhas antes da ordenao Quando ordena colunas, as colunas
ocultas no so afectadas; e o mesmo acontece ao ordenar linhas linhas, as linhas ocultas no
so afectadas. Antes de efectuar uma ordenao aconselhvel tornar visveis as colunas e
linhas que estiverem ocultas.
Verifique a configurao regional As ordenaes podem variar com a configurao regional.
Certifique-se de que a configurao regional a adequada em Definies regionais ou Opes
regionais e de idioma, no Painel de controlo do computador. Para informaes sobre como
alterar a configurao regional, consulte o sistema de ajuda do Windows.
Introduza cabealhos de coluna numa s linha Se necessitar de ttulos de coluna com vrias
linhas, active a translineao de texto dentro das clulas dessa linha.
Activar ou desactivar a linha de cabealho Normalmente prefervel ter uma linha de
cabealho para facilitar a identificao dos dados de cada coluna. Por predefinio, o valor no
cabealho no includo numa ordenao. No entanto, podem ocorrer situaes em que ter
de activar ou desactivar o cabealho para que o seu valor seja ou no includo numa
ordenao. Execute um dos seguintes passos:
Para excluir a primeira linha de dados de uma ordenao por esta ser um cabealho
de coluna, no separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e Filtrar, clique em
Ordenao Personalizada e, em seguida, seleccione Os meus dados tm cabealhos.
Para incluir a primeira linha de dados de uma ordenao por esta no ser um
cabealho de coluna, no separador Base no grupo Edio, clique em Ordenar e Filtrar,
clique em Ordenao Personalizada e desmarque Os meus dados tm cabealho.

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Folha de Clculo

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela


A utilizao de Filtro Automtico para filtrar dados um modo rpido e fcil de localizar e
trabalhar com um subconjunto de dados num intervalo de clulas ou coluna de uma tabela.

O QUE PRETENDE FAZER?

Obter mais informaes sobre filtragem

Filtrar texto

Filtrar nmeros

Filtrar datas ou horas

Filtrar por nmeros mximos ou mnimos

Filtrar por nmeros acima ou abaixo da mdia

Filtrar por espaos em branco ou no em branco

Filtrar por cor da clula, cor do tipo de letra da clula ou conjunto de cones

Filtrar por seleco

Desagrupar a hierarquia de datas no menu Filtro Automtico

OBTER MAIS INFORMAES SOBRE FILTRAGEM


Os dados filtrados s apresentam as linhas que satisfaam os critrios especificado, ocultando
as linhas que no pretende apresentar. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar,
formatar e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem o mover ou alterar a respectiva
disposio.
Tambm pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros so cumulativos, o que significa que
cada filtro adicional se baseia no filtro actual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.
Utilizando o Filtro Automtico, possvel criar trs tipos de filtros; por uma lista de valores,
por um formato ou por critrios. Cada um destes tipos de filtro mutuamente exclusivo para
cada intervalo de clulas ou tabela de coluna. Por exemplo, pode filtrar por cor da clula ou
por uma lista de nmeros, mas no por ambos; pode filtrar por cone ou por um filtro
personalizado, mas no por ambos.
IMPORTANTE Para obter os melhores resultados, no misture formatos de armazenamento,
tal como texto e nmero ou nmero e data, na mesma coluna, porque s est disponvel um
tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existir uma mistura de formatos de
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Folha de Clculo
armazenamento, o comando apresentado o formato de armazenamento que ocorre mais
vezes. Por exemplo, se a coluna contiver trs valores armazenados como nmero e quatro
como texto, o comando de filtro apresentado Filtros de Texto. Para obter mais informaes,
consulte Converter nmeros guardados como texto para o formato de nmero e Converter
datas armazenadas como texto para o formato de data.

FILTRAR TEXTO
1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.
2.

Seleccione um intervalo de clulas que contenha dados alfanumricos.


No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em
seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a clula activa est presente numa coluna da tabela


que contenha dados alfanumricos.
Clique na seta

no cabealho de coluna.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Seleccionar a partir de uma lista de valores de texto

Na lista de valores de texto, seleccione ou desmarque um ou mais


valores de texto pelos quais pretende filtrar.
A lista de valores de texto pode chegar a 10,000. Se a lista for grande, desmarque
(Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores de texto
especficos pelos quais pretende filtrar.
SUGESTO Para alargar o menu Filtro Automtico em largura ou comprimento,
clique e arraste a ala de arrasto na parte inferior.

Criar critrios
1.

Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique num dos comandos de


operador de comparao ou clique em Filtro Personalizado.

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Folha de Clculo
Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carcter,
seleccione Comea com ou, para filtrar texto que contenha determinados
caracteres independentemente da sua posio, seleccione Contm .
2.

Na caixa de dilogo Personalizar Filtro Automtico, na caixa direita,


introduza texto ou seleccione o valor de texto a partir da lista.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece pela letra "J", introduza J ou, para
filtrar por texto que contenha a sequncia de caracteres "bola" em qualquer parte
do texto, introduza bola.
Se necessitar de localizar texto que partilhe alguns caracteres mas no outros,
utilize um carcter universal.
Como utilizar caracteres universais
Os caracteres universais seguintes podem ser utilizados como critrio de
comparao para filtros de texto.
Utilize

Para localizar

? (ponto de interrogao)

Qualquer carcter nico


Por exemplo, s?lva localiza "silva" e "salva"

* (asterisco)

Qualquer nmero de caracteres


Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

~ (til) seguido de ?, * ou ~

Um ponto de interrogao, asterisco ou til


Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"

3.

Opcionalmente, filtre com base em mais um critrio.


Como adicionar mais um critrio
1.

2.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleco de


modo a que ambos os critrios tenham de ser verdadeiros, seleccione E.

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleco de


modo a que um dos critrios ou ambos possam ser verdadeiros,
seleccione Ou.
Na segunda entrada, seleccione um operador de comparao
e, em seguida, na caixa direita, introduza texto ou seleccione um valor de
texto a partir da lista.

FILTRAR NMEROS
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Folha de Clculo
1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.
2.

Seleccione um intervalo de clulas que contenha dados numricos.


No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em
seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a clula activa est presente numa coluna da tabela


que contenha dados numricos.
Clique na seta

no cabealho de coluna.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Seleccionar a partir de uma lista de nmeros

Na lista de nmeros, seleccione ou desmarque um ou mais nmeros para


filtrar.
A lista de nmeros pode chegar a 10.000. Se a lista for grande, desmarque
(Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os nmeros
especficos pelos quais pretende filtrar.
SUGESTO Para alargar o menu Filtro Automtico em largura ou comprimento,
clique e arraste a ala de arrasto na parte inferior.

Criar critrios
1.

Aponte para Filtros Numricos e, em seguida, clique num dos comandos


de operador de comparao ou clique em Filtro Personalizado.
Por exemplo, para filtrar por um limite de nmeros mximos e mnimos, seleccione
Entre.

2.

Na caixa de dilogo Personalizar Filtro Automtico, na caixa ou caixas


direita, introduza nmeros ou seleccione nmeros a partir da lista.

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Folha de Clculo
Por exemplo, para filtrar por um mnimo de 25 e um mximo de 50, introduza 25 e
50.
3.

Opcionalmente, filtre com base em mais um critrio.


Como adicionar mais um critrio
1.

2.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleco de


modo a que ambos os critrios tenham de ser verdadeiros, seleccione E.

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleco de


modo a que um dos critrios ou ambos possam ser verdadeiros,
seleccione Ou.
Na segunda entrada, seleccione um operador de comparao
e, em seguida, na caixa direita, introduza um nmero ou seleccione um
nmero a partir da lista.

FILTRAR DATAS OU HORAS


1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.
2.

Seleccione um intervalo de clulas que contenha dados numricos.


No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em
seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a clula activa est presente numa coluna da tabela


que contenha datas ou horas.
Clique na seta

no cabealho de coluna.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Seleccionar a partir de uma lista de datas ou horas

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Folha de Clculo

Na lista de datas ou horas, seleccione ou desmarque uma ou mais datas


ou horas pelas quais pretende filtrar.
Por predefinio, todas as datas existentes no intervalo de clulas ou coluna da
tabela esto agrupadas por uma hierarquia de anos, meses e dias. Ao seleccionar ou
desmarcar um nvel mais elevado na hierarquia, selecciona ou desmarca todas as
datas aninhadas abaixo desse nvel. Por exemplo, se seleccionar 2006, os meses so
listados abaixo de 2006 e os dias so listados abaixo de cada ms.
A lista de valores pode chegar a 10,000. Se a lista de valores for grande, desmarque
(Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores pelos
quais pretende filtrar.
SUGESTO Para alargar o menu Filtro Automtico em largura ou comprimento,
clique e arraste a ala de arrasto na parte inferior.

Criar critrios
1.

Aponte para Filtros de Data e, em seguida, efectue um dos seguintes


procedimentos:
Filtro comum
NOTA Um filtro comum baseia-se num operador de comparao.
1.

Clique num dos comandos de operador de comparao (Igual


a, Antes, Depois ou Entre) ou clique em Filtro Personalizado.

2.

Na caixa de dilogo Personalizar Filtro Automtico, na caixa


direita, introduza uma data ou hora, seleccione uma data ou hora na lista ou
clique no boto Calendrio para localizar e introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar pela data ou hora mnima ou mxima, seleccione
Entre.

3.

Na caixa de dilogo Personalizar Filtro Automtico, na caixa


ou caixas direita, introduza uma data ou hora, seleccione datas ou horas na
lista ou clique no boto Calendrio para localizar e introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "1/3/2006" e uma data
posterior a "1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006 . Alternativamente,
para filtrar por uma hora anterior a "8:00" e uma hora posterior a "12:00",
introduza 8:00 e 12:00 .

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
Filtro dinmico
NOTA Um filtro dinmico um filtro cujos critrios podem mudar de cada vez
que este for aplicado.
4.

Clique num dos comandos de data predefinidos.


Por exemplo, para filtrar todas as datas pela data actual, seleccione Hoje ou,
para filtrar pelo ms seguinte, seleccione Ms Seguinte.

5.

Clique em OK.
NOTAS

Os comandos no menu Todas as Datas no Perodo ,


tais como Janeiro ou 2. Trimestre , filtram por perodo,
independentemente do ano. Isto pode ser til, por exemplo, para
comparar vendas por perodo ao longo de vrios anos.

Este Ano e Ano Data so diferentes no modo


como so tratadas as datas futuras. Este Ano pode devolver datas
futuras do ano actual, ao passo que Ano Data devolve datas do ano
actual, mas apenas at data actual inclusive.

2.

Opcionalmente, filtre com base em mais um critrio.


Como adicionar mais um critrio
1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleco de


modo a que ambos os critrios tenham de ser verdadeiros, seleccione E.

Para filtrar a coluna da tabela ou a seleco de


modo a que um dos critrios ou ambos possam ser verdadeiros,
seleccione Ou.

2.

Na segunda entrada, seleccione um operador de comparao


e, em seguida, na caixa direita, introduza uma data ou hora, seleccione uma
data ou hora a partir da lista ou clique no boto Calendrio para localizar e
introduzir uma data.

NOTAS
Todos os filtros de data so baseados no calendrio Gregoriano.
Os anos e os trimestres fiscais comeam sempre em Janeiro do ano de calendrio.

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Folha de Clculo
Se pretender filtrar pelos dias da semana, formate as clulas para mostrar o dia da
semana. Se pretender filtrar pelo dia da semana independentemente da data, converta
as clulas para texto utilizando a funo TEXTO. No entanto, a funo TEXTO devolve um
valor em texto, motivo pelo qual o comando de filtro apresentado Filtros de Texto e
no Filtros de Data. Para obter mais informaes, consulte Mostrar datas como dias da
semana.

FILTRAR POR NMEROS MXIMOS OU MNIMOS


1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.

Seleccione um intervalo de clulas que contenha dados numricos.

2.

No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em


seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a clula activa est presente numa coluna da tabela


que contenha dados numricos.
Clique na seta

no cabealho de coluna.

Aponte para Filtros Numricos e, em seguida, seleccione 10 Mais.


Na caixa de dilogo Filtro automtico dos 10 Mais, efectue o seguinte
procedimento.
0.

Na caixa esquerda, clique em Superior ou Inferior.

1.

Na caixa situada no meio, introduza um nmero.

2.

Na caixa direita, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar por nmero, clique em Itens.

Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.

NOTA Os valores superiores e inferiores so baseados no intervalo de clulas ou coluna de


tabela original e no no subconjunto de dados filtrados.

FILTRAR POR NMEROS ACIMA OU ABAIXO DA MDIA


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Folha de Clculo
1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.
2.

Seleccione um intervalo de clulas que contenha dados numricos.


No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em
seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a clula activa est presente numa coluna da tabela


que contenha dados numricos.
Clique na seta

no cabealho de coluna.

Aponte para Filtros Numricos e, em seguida, efectue um ou mais dos seguintes


procedimentos:

Para filtrar pelos nmeros que esto acima da mdia, clique em Acima da
Mdia.

Para filtrar pelos nmeros que esto abaixo da mdia, clique em Abaixo
da Mdia.

NOTA Os nmeros acima e abaixo da mdia so baseados no intervalo de clulas ou coluna


de tabela original e no no subconjunto de dados filtrados.

FILTRAR POR ESPAOS EM BRANCO OU NO EM BRANCO


1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.

Seleccione um intervalo de clulas.

2.

No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em

seguida, clique em Filtrar.


Tabela
Janeiro de 2015

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Folha de Clculo

Certifique-se de que a clula activa est presente numa coluna da tabela.


Clique na seta

no cabealho de coluna.

Efectue um dos seguintes procedimentos:

Para filtrar por espaos no em branco, no menu Filtro Automtico


localizado na parte superior da lista de valores, seleccione (Seleccionar Tudo) e, em
seguida, na parte inferior da lista de valores, seleccione (Em branco).

Para filtrar por espaos em branco, no menu Filtro Automtico localizado


na parte superior da lista de valores, desmarque (Seleccionar Tudo) e, em seguida,
na parte inferior da lista de valores, seleccione (Em branco).
NOTA A caixa de verificao (Em branco) s est disponvel se o intervalo de clulas ou
a coluna da tabela contiver, pelo menos, uma clula em branco.

FILTRAR POR COR DA CLULA, COR DO TIPO DE LETRA DA CLULA OU


CONJUNTO DE CONES
Se tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de clulas com cores de clula
ou cores de tipo de letra, tambm poder filtrar por essas cores. Poder tambm filtrar por um
conjunto de cones criado atravs de um formato condicional.
1.

Efectue um dos seguintes procedimentos:


Intervalo de clulas
1.

Seleccione um intervalo de clulas que contenha formatao por cor de


clula, cor de tipo de letra ou um conjunto de cones.

2.

No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em


seguida, clique em Filtrar.

Tabela

Certifique-se de que a coluna da tabela contm dados formatados por


cor de clula, cor de tipo de letra ou um conjunto de cones (no necessrio
efectuar qualquer seleco).
Clique na seta

Janeiro de 2015

no cabealho de coluna.

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Folha de Clculo
Seleccione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatao,
seleccione Filtrar por Cor da Clula, Filtrar por Cor do Tipo de Letra ou Filtrar por cone
da Clula.
Dependendo do tipo de formatao, seleccione uma cor, cor de tipo de letra ou
cone da clula.

FILTRAR POR SELECO


Pode filtrar rapidamente dados com critrios iguais ao contedo da clula activa.
1.

Num intervalo de clulas ou coluna de tabela, clique com o boto direito do rato
numa clula que contenha o valor, cor, cor de tipo de letra ou cone pelo qual pretende
filtrar.

2.

Clique em Filtrar e, em seguida, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para filtrar por texto, nmero ou data ou hora, clique em Filtrar por
Valor da Clula Seleccionada.

Para filtrar pela cor da clula, clique em Filtrar por Cor da Clula
Seleccionada.

Para filtrar pela cor do tipo de letra, clique em Filtrar por Cor do Tipo de
Letra da Clula Seleccionada.

Para filtrar por cone, clique em Filtrar por cone da Clula Seleccionada.

DESAGRUPAR A HIERARQUIA DE DATAS NO MENU FILTRO


AUTOMTICO
Relativamente lista de datas existente na parte inferior do menu Filtro Automtico existente
num filtro de data, possvel alterar o agrupamento hierrquico das datas e transform-lo
numa lista de datas no hierrquica. Por exemplo, pode filtrar apenas por anos de dois dgitos
seleccionando-os manualmente a partir de uma lista no hierrquica.

1.

Clique no Boto do Microsoft Office


seguida, clique na categoria Avanadas.

2.

Na seco Opes de visualizao para este livro, seleccione um livro e, em


seguida, desmarque a caixa de verificao Agrupar datas no menu Filtro Automtico.

Janeiro de 2015

, clique em Opes do Excel e, em

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Folha de Clculo
nsform-lo numa lista de datas no hierrquica. Por exemplo, pode filtrar apenas por anos de
dois dgitos seleccionando-os manualmente a partir de uma lista no hierrquica.

1.

Clique no Boto do Microsoft Office


seguida, clique na categoria Avanadas.

2.

Na seco Opes de visualizao para este livro, seleccione um livro e, em


seguida, desmarque a caixa de verificao Agrupar datas no menu Filtro Automtico.

Janeiro de 2015

, clique em Opes do Excel e, em

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Folha de Clculo

Funes de base de dados


Funo

Descrio

BDMDIA

Devolve a mdia das entradas da base de dados seleccionadas

BDCONTAR

Conta as clulas que contm nmeros numa base de dados

BDCONTAR.VAL

Conta as clulas que no estejam em branco numa base de dados

BDOBTER

Extrai de uma base de dados um nico registo que corresponde aos


critrios especificados

BDMX

Devolve o valor mximo das entradas da base de dados seleccionadas

BDMN

Devolve o valor mnimo das entradas da base de dados seleccionadas

BDMULTIPL

Multiplica os valores de um determinado campo de registos que


correspondem aos critrios numa base de dados

BDDESVPAD

Calcula o desvio-padro com base numa amostra de entradas da base de


dados seleccionadas

BDDESVPADP

Calcula o desvio-padro com base na populao total das entradas da


base de dados seleccionadas

BDSOMA

Adiciona os nmeros na coluna de campo dos registos de base de dados


que correspondem aos critrios

BDVAR

Calcula a varincia com base numa amostra das entradas de base de


dados seleccionadas

BDVARP

Calcula a varincia com base na populao total das entradas de base de


dados seleccionadas

SINTAXE
Funo(base de dados;campo;critrios)
Base de dados o intervalo de clulas que formam a lista ou base de dados. Uma base de
dados uma lista de dados relacionados cujas linhas de informao relacionada so registos e
as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
Campo indica a coluna utilizada na funo. Introduza o rtulo da coluna entre aspas duplas,
tal como em "Idade" ou "Proveito", ou um nmero (sem aspas) que represente a posio da
coluna na lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda coluna e assim sucessivamente.
Critrios o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Pode utilizar
qualquer intervalo para o argumento critrios desde que inclua, pelo menos, um rtulo da
coluna e, pelo menos, uma clula abaixo do rtulo da coluna onde especifica uma condio
para a coluna.

Exemplos de critrios

OBSERVAES
possvel utilizar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que
inclua pelo menos um rtulo de coluna e pelo menos uma clula abaixo do rtulo da
coluna, para especificar a condio.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo da coluna Receita em G1 e a
quantia de 10.000 em G2, possvel definir o intervalo como GarantirReceita e utilizar
esse nome como o argumento de critrios nas funes da base de dados.
Apesar de o intervalo de critrios poder estar localizado em qualquer parte da
folha de clculo, no deve coloc-lo por baixo da lista. Se adicionar mais informaes,
as novas informaes so adicionadas primeira linha abaixo da lista. Se a linha
abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no consegue adicionar a
nova informao.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobrepe lista.
Para executar uma operao numa coluna inteira numa base de dados, introduza
uma linha em branco por baixo dos rtulos da coluna no intervalo de critrios.

1
2

rvore

Altur
a

Idad
e

Proveit
o

Lucro

Altur
a

="=Macieir
a"

>10

<16

3
="=Pereira"

4
5

Janeiro de 2015

rvore

Altur
a

Idad
e

Proveit
o

Lucro

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Folha de Clculo
6
7
8

Macieira

18

20

14

105,0
0

Pereira

12

12

10

96,00

Cerejeira

13

14

105,0
0

Macieira

14

15

10

75,00

Pereira

76,80

Macieira

45,00

9
10

Frmula

Descrio (Resultado)

=BDCONTAR(A4:E10;"Idade";A1:F2)

Esta funo observa os registos de macieiras com uma altura entre 10


e 16 e conta quantos campos Idade nesses registos contm nmeros.
(1)

=BDCONTAR(A4:E10;"Lucro";A1:F2)

Esta funo observa os registos de macieiras com uma altura entre 10


e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registos no esto em
branco. (1)

=BDMX(A4:E10;"Lucro";A1:A3)

O lucro mximo de macieiras e pereiras. (105)

=BDMN(A4:E10;"Lucro";A1:B2)

O lucro mnimo de macieiras com altura superior a 10. (75)

=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:A2)

O lucro total das macieiras. (225)

=BDSOMA(A4:E10;"Lucro";A1:F2)

O lucro total de macieiras com altura entre 10 e 16. (75)

=BDMULTIPL(A4:E10;"Proveito";A1:B2
)

O produto dos proveitos de macieiras com altura superior a 10. (140)

=BDMDIA(A4:E10;"Proveito";A1:B2)

O proveito mdio de macieiras com altura superior a 10. (12)

=BDMDIA(A4:E10;3;A4:E10)

A idade mdia de todas as rvores existentes na base de dados. (13)

=BDDESVPAD(A4:E10;"Proveito";A1:A
3)

O desvio-padro previsto relativamente ao proveito das macieiras e


das pereiras, no caso de os dados da base de dados serem apenas
uma amostra da populao total do pomar. (2.97)

=BDDESVPADP(A4:E10;"Proveito";A1:
A3)

O desvio-padro verdadeiro relativamente ao proveito das macieiras


e das pereiras, no caso de os dados da base de dados corresponderem
populao inteira. (2.65)

=BDVAR(A4:E10;"Proveito";A1:A3)

A varincia prevista relativamente ao proveito das macieiras e


pereiras, no caso de os dados da base de dados serem apenas uma
amostra da populao total do pomar. (8.8)

=BDVARP(A4:E10;"Proveito";A1:A3)

A varincia verdadeira relativamente ao proveito das macieiras e das


pereiras, no caso de os dados da base de dados corresponderem
populao inteira do pomar. ( 7.04)

=BDOBTER(A4:E10;"Proveito";A1:A3)

Devolve um valor de erro #NM! porque mais de um registo cumpre

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Folha de Clculo
os critrios.

IMPORTANTE
Uma vez que o sinal de igual utilizado para indicar uma frmula quando escreve
texto ou um valor numa clula, o Microsoft Excel avalia o que escreve, no entanto,
isto pode originar resultados do filtro inesperados. Para indicar um operador de
comparao de igualdade para texto ou um valor, escreva os critrios como uma
expresso da cadeia na clula adequada no intervalo de critrios:
=''=entrada''
Onde entrada o texto ou valor que pretende localizar. Por exemplo:
O que escreve na clula

O que o Excel avalia e apresenta

="=Davolio"

=Davolio

="=3.000"

=3000

Quando filtrar os dados do texto, o Excel no distingue entre caracteres em


maisculas e minsculas. No entanto, pode utilizar uma frmula para efectuar uma
procura sensvel a maisculas e minsculas. Para obter um exemplo, consulte Filtrar
texto utilizando uma procura sensvel a maisculas e minsculas.

Funes lgicas
SE
Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se
for avaliada como FALSO.
Utilize a funo SE para efectuar testes condicionais sobre valores e frmulas.

Sintaxe
SE(teste_lgico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

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Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como sendo VERDADEIRO
ou FALSO. Por exemplo, A10 = 100 uma expresso lgica; se o valor na clula A10 for igual a
100, a expresso avaliada como VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso avaliada como
FALSO. Este argumento pode utilizar qualquer operador de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor a devolver se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se
este argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for
avaliado como VERDADEIRO, ento a funo SE mostra o texto "Dentro do oramento". Se
teste_lgico se verificar VERDADEIRO e o valor_se_verdadeiro estiver em branco, devolvido
0 (zero). Para apresentar a palavra VERDADEIRO, defina esse valor lgico para este argumento.
O valor_se_verdadeiro pode ser ainda outra frmula.
Valor_se_falso o valor a devolver se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se este
argumento for a cadeia de texto "Alm do oramento" e o resultado da avaliao de
teste_lgico for FALSO, a funo SE devolve o texto "Alm do oramento". Se teste_lgico for
FALSO e valor_se_falso for omitido, (ou seja, se depois de valor_se_verdadeiro no existir um
ponto e vrgula), ento o valor lgico FALSO devolvido. Se teste_lgico for FALSO e
valor_se_falso estiver em branco (ou seja, se depois de valor_se_verdadeiro existir um ponto e
vrgula seguido de parntesis fechado), ento devolvido o valor 0 (zero). Valor_se_falso pode
ser ainda outra frmula.

Observaes
Podem ser aninhadas at 64 funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para
obter um exemplo de funes SE aninhadas.) Alternativamente, para vrias
condies, considere a utilizao da funo PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o
Exemplo 3 para obter um exemplo da funo PROC.)
Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE
devolve o valor devolvido por essas instrues.
Se qualquer um dos argumentos da funo SE for matrizes, cada elemento dessas
matrizes avaliado quando a instruo SE realizada.
O Microsoft Excel fornece funes adicionais, que podem ser utilizadas para
analisar os dados baseados numa condio. Por exemplo, para contar o nmero de
ocorrncias de uma cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize as funes
de folha de clculo CONTAR.SE e CONTAR.SE.S. Para calcular uma soma baseada numa
cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize as funes de folha de clculo
SOMA.SE e SOMA.SE.S.

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Exemplo 1
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.

Criar um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.


NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda


3.

Prima CTRL+C

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
1

Dados

50
Frmula

Descrio (Resultado)

=SE(A2<=100,"No
oramento","Alm do oramento")

Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a


frmula mostra "No oramento". Caso
contrrio, a funo mostra "Alm do
oramento" (Dentro do oramento)

=SE(A2=100,SOMA(B5:B15),"")

Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15


calculado. Caso contrrio, devolvido texto
vazio ().

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Exemplo 2
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.

Criar um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.


NOTA

No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda


3.

Prima CTRL+C

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A

Despesas reais

Despesas previstas

1500

900

500

900

500

925

Frmula

Descrio (Resultado)

=SE(A2>B2,"Alm do
oramento","OK")

Verifica se a primeira linha est alm do oramento


(Alm do oramento)

=SE(A3>B3,"Alm do
oramento","OK")

Verifica se a segunda linha est alm do oramento


(OK)

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Exemplo 3
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.

Criar um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.


NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda


3.

Prima CTRL+C

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
1

Pontuao

45

90

78
Frmula

Descrio (Resultado)

=SE(A2>89,"A",SE(A2>79,"B",
SE(A2>69,"C",SE(A2>59,"D","F"))))

Atribui um valor numrico


primeira pontuao (F).

=SE(A3>89,"A",SE(A3>79,"B",
SE(A3>69,"C",SE(A3>59,"D","F"))))

Atribui um valor numrico


segunda pontuao (A)

=SE(A4>89,"A",SE(A4>79,"B",
SE(A4>69,"C",SE(A4>59,"D","F"))))

Atribui um valor numrico


terceira pontuao (C)

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a


primeira instruo SE. Da mesma forma, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso
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para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for
VERDADEIRO, "A" devolvido. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE
avaliada e assim por diante.
Os nmeros recebem uma classificao em letras de acordo com a seguinte chave.
Se a pontuao for

Devolve

Maior do que 89

De 80 a 89

De 70 a 79

De 60 a 69

Inferior a 60

Exemplo 4
Neste exemplo, utilizada a funo PROC em vez da funo SE porque existem treze condies
para testar e esta opo facilita a leitura e manuteno.
O exemplo pode ser mais fcil de perceber se o copiar para uma folha de clculo em branco.
Como copiar um exemplo
1.

Crie um livro ou folha de clculo em branco.

2.

Seleccione o exemplo no tpico Ajuda.


NOTA No seleccione os cabealhos de linha ou coluna.

Seleccionar um exemplo na Ajuda


3.

Prima CTRL+C.

4.

Na folha de clculo, seleccione a clula A1 e prima CTRL+V.

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5.

Para alternar entre a visualizao dos resultados e das frmulas que devolvem os
resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou, no separador Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A
1

Pontuao

45

90

78
Frmula

Descrio (Resultado)

=PROC(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})

Atribui um valor
numrico
primeira
pontuao (F).

=PROC(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})

Atribui um valor
numrico segunda
pontuao (A-)

=PROC(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"})

Atribui um valor
numrico terceira
pontuao (C+)

OUTRAS FUNES LGICAS


Funo

Descrio

Devolve VERDADEIRO se todos os respectivos argumentos corresponderem a


VERDADEIRO

FALSO

Devolve o valor lgico FALSO

SE

Especifica um teste lgico a ser executado

SE.ERRO

Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na frmula, e devolve o


resultado da frmula se no ocorrer nenhum erro

NO

Inverte a lgica do respectivo argumento

OU

Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO

VERDADEIRO

Devolve o valor lgico VERDADEIRO

Tabela Dinmica
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Introduo aos relatrios de Tabelas


Dinmicas
A sua folha de clculo tem muitos dados, mas saber o que querem dizer os nmeros? Os
dados respondem a todas as suas questes? Os relatrios de Tabela Dinmica podem ajudar a
analisar dados numricos e responder a questes relacionadas.
Em segundos poder visualizar quem vendeu mais e onde. Verifique os trimestres que foram
mais lucrativos e quais os produtos mais vendidos. Coloque questes, veja as respostas.
Com os relatrios de Tabela Dinmica, pode olhar para a mesma informao de diferentes
formas com apenas alguns cliques. Os dados ocupam os seus lugares, respondendo s
perguntas, indicando o que significam.
Vai aprender como funcionam os relatrios de Tabela Dinmica e criar um relatrio de
Tabela Dinmica no Excel 2007.

UTILIZAR DADOS DE FORMA VANTAJOSA PARA O UTILIZADOR

Linhas e linhas de dados resumidas num relatrio de Tabela Dinmica.


Imagine uma folha de clculo do Excel com centenas ou milhares de linhas de dados sobre as
vendas. A folha de clculo apresenta todos os dados sobre vendedores de dois pases e as por
dia. Mas so muitos dados com que tem de lidar, listados linha a linha e divididos por mltiplas
colunas. Como obter informaes de uma folha de clculo? Como identificar o que se pretende
no meio de tantos dados?

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Quem que no geral vendeu mais? Quem vendeu mais por trimestre ou por ano? Qual o pas
que vendeu mais? Pode obter respostas a todas estas questes com os relatrios da Tabela
Dinmica, como ordenar uma multido e torn-la numa banda em marcha. Um relatrio de
uma Tabela Dinmica passa todos os dados para relatrios pequenos e concisos que
apresentam exactamente o que precisa de saber.

REVER OS DADOS DE ORIGEM

Antes de comear a trabalhar com um relatrio de Tabela Dinmica, certifique-se de que a


folha de clculo do Excel est bem estruturada para um relatrio.
Quando cria um relatrio de Tabela Dinmica, cada coluna dos dados de origem passa a ser
um campo que pode utilizar no relatrio. Os campos resumem mltiplas linhas de informaes
de dados de origens.
Os nomes de campos para o relatrio vm de ttulos de colunas dos seus dados de origem.
Certifique-se de que tem nomes para cada coluna na primeira linha da folha de clculo nos
dados de origem.
Na imagem acima, os ttulos de colunas, Pas, Vendedor, Valor da Encomenda, Data de
Encomenda e CdigoDaEncomenda passaro a nomes de campos. Quando criar um relatrio,
que ser quando fizer o exerccio no fim da lio, ficar a saber, por exemplo, que o campo
Vendedor representa os dados do Vendedor da folha de clculo.
As restantes linhas abaixo dos ttulos deviam conter itens similares na mesma coluna. Por
exemplo, o texto deve aparecer numa coluna, nmeros noutra e datas noutra coluna. Por
outras palavras, uma coluna que contenha nmeros no deve conter texto e assim por diante.

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Finalmente, no deve haver colunas vazias nos dados que est a utilizar para o relatrio da
Tabela Dinmica. Recomendamos tambm que no existam colunas vazias; por exemplo, as
linhas brancas utilizadas para separar blocos de dados devem ser removidas.

INTRODUO

Quando os dados estiverem prontos, coloque o cursor em qualquer local nos dados. Deste
modo, todas os dados da folha de clculo sero includos no relatrio. Ou, seleccione apenas
os dados que pretende utilizar no relatrio. Em seguida, no separador Inserir, no grupo
Tabelas, clique em Tabela Dinmica e, em seguida, clique de novo em Tabela Dinmica.
aberta a caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica.
A opo Seleccionar uma tabela ou intervalo j se encontra seleccionada. A caixa
Tabela/Intervalo mostra o intervalo dos dados seleccionados. A opo Nova Folha de Clculo
tambm se encontra seleccionada, como o local onde o relatrio ser colocado (pode clicar em
Folha de Clculo Existente, se no quiser colocar o relatrio numa nova folha de clculo).

PRINCPIOS BSICOS DE RELATRIOS DE TABELA DINMICA

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A rea de esquema para o relatrio da Tabela Dinmica.


A Lista de Campos da Tabela Dinmica.

Isto o que v na nova folha de clculo depois de fechar a caixa de dilogo Criar Tabela
Dinmica.
Num lado est a rea de esquema pronta para o relatrio da Tabela Dinmica e do outro est a
Lista de Campos da Tabela Dinmica. Esta lista apresenta os ttulos de colunas dos dados de
origem. Como mencionado anteriormente, cada ttulo um campo: Pas, Vendedor, etc.
O relatrio da Tabela Dinmica criado ao mover qualquer um dos campos para a rea de
esquema do relatrio da Tabela Dinmica. Isto acontece seleccionando a caixa de verificao
prxima do nome do campo ou clicando com o boto direito do rato num nome do campo e
seleccionando uma localizao para onde mover o campo.
Se j trabalhou antes com relatrios de Tabelas Dinmicas, pode estar a questionar-se se
continua a poder arrastar os campos para criar um relatrio. Pode faz-lo e poder saber
como, no fim desta lio.
Sugesto Se clicar fora da rea de esquema (de um relatrio de Tabela Dinmica), a Lista de
Campos da Tabela Dinmica desaparece. Para voltar a obter a lista de campos, clique dentro
da rea de esquema ou relatrio da Tabela Dinmica.

CRIAR UM RELATRIO DE TABELA DINMICA

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Agora est pronto para criar o relatrio de Tabela Dinmica. Os campos seleccionados para o
relatrio dependem do que pretende saber.
Comecemos por ver quanto que cada vendedor vendeu. Para obter a resposta, precisa de
dados sobre os vendedores. Para isso, seleccione a caixa de verificao na Lista de Campos da
Tabela Dinmica junto do campo Vendedor. Tambm precisa de dados sobre quanto
venderam, para isso, seleccione a caixa de verificao junto do campo Valor da Encomenda.
Tenha em ateno que no necessrio utilizar todos os campos na lista de campos para criar
um relatrio.
Quando selecciona um campo, o Excel coloca-o numa rea predefinida do esquema para o
utilizador. Pode mover o campo para outra rea, se quiser. Por exemplo, se quiser que um
campo esteja numa rea de coluna e no numa rea de linha. Veja como, no exerccio.
Os dados no campo Vendedor (nome dos vendedores), que no contm nmeros, so
apresentados automaticamente como linhas esquerda do relatrio. Os dados no campo
Valor da Encomenda, que no contm nmeros, aparecem correctamente numa rea
direita.
O ttulo na coluna de dados do vendedor diz "Rtulos de Linha" na parte superior do campo. O
ttulo na coluna do valor da encomenda diz "Soma do Valor da Encomenda"; a parte "Soma de"
do ttulo aparece porque o Excel utiliza a funo de Soma para adicionar campos com
nmeros.
Tenha em ateno que no relevante se selecciona a caixa de verificao junto de Vendedor
antes ou depois do campoValor da Encomenda. O Excel coloca-o sempre automaticamente no
local correcto. Os campos sem nmeros vo para a esquerda, os campos com nmeros para a
direita, independentemente da ordem pela qual so seleccionados.

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E tudo. Com apenas dois clique sabe quanto vendeu cada vendedor. A propsito, podia parar
com apenas uma questo respondida. Pode utilizar um relatrio de Tabela Dinmica como o
processo rpido para obter respostas a uma ou duas questes. O relatrio no tem de ser
complexo para ser til.
Sugesto No se preocupe se cria um relatrio incorrectamente. O Excel permite fazer
experincias, verificar como aparecem os dados em diferentes reas do relatrio. Se um
relatrio no ficar bem primeira, no complicado apresentar os dados de outra forma,
mover partes como lhe convm, ou mesmo comear tudo de novo, se quiser.

CONSULTAR VENDAS POR PAS

Neste ponto, j sabe quanto que cada vendedor vendeu. No entanto, os dados de origem
apresentam dados sobre vendedores em dois pases, o Reino Unido (RU) e os Estados Unidos
da Amrica (EUA). Outra questo que pode colocar : Quais os volumes de negcios de cada
vendedor por pas?
Para obter a resposta, pode adicionar o campo Pas ao relatrio da Tabela Dinmica como um
filtro de relatrio. Pode utilizar um filtro de relatrio para focar num subconjunto de dados no
relatrio, frequentemente uma linha de produtos, um intervalo de tempo ou regio
geogrfica.
Ao utilizar o campo Pas como um filtro de relatrio, pode consultar um relatrio em separado
para o RU ou EUA, ou pode consultar as vendas para ambos os pases.
Para adicionar este campo como um filtro de relatrio, clique com o boto direito do rato no
campo Pas na Lista de Campos da Tabela Dinmica e, em seguida, clique em Adicionar ao
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Filtro de Relatrio. O novo filtro de relatrio Pas adicionado na parte superior do relatrio.
A seta ao lado do campo Pas apresenta (Tudo) e pode ver os dados dos dois pases. Para ver
apenas os dados apenas do RU ou dos EUA, clique na seta e seleccione um dos pases. Para ver
os dados dos dois pases novamente, clique na seta e, em seguida, clique em (Tudo).
Clique em Reproduzir para visualizar como adicionar um campo como um filtro de relatrio.
Sugesto Para remover um campo de um relatrio, desmarque a caixa de verificao junto
do nome do campo na Lista de Campos da Tabela Dinmica. Para remover todos os campos
do relatrio para que possa comear de novo, no Friso, no separador Opes, no grupo
Aces, clique na seta no boto Limpar e, em seguida, seleccione Limpar Tudo.

VER APENAS OS DADOS QUE PRETENDE VER NOS RELATRIOS DE


TABELAS DINMICAS

Imagine que abriu um relatrio de Tabela Dinmica dos produtos vendidos pela Aventura
Labor, uma empresa de artigos de desporto.
O relatrio resume muito bem mais de 6 mil linhas de dados de folhas de clculo do Excel,
mostrando-lhe o que querem dizer todos os dados. Pode ver, por exemplo, os totais de vendas
anuais para cada produto num perodo de trs anos e tambm h um total geral das vendas de
cada produto.
Pretende consultar detalhes especficos. A Aventura Lavor vende produtos que vo desde as
garrafas de gua, bicicletas de estrada e vesturio. Gostaria de ver os volumes de vendas
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Folha de Clculo
apenas das bicicletas de estrada. Depois, quer ver quais as bicicletas de estrada que mais
venderam. E, em seguida, quer ver as vendas das bicicletas de estrada que seleccionou num
determinado perodo de tempo.
possvel ver exactamente o que pretende, filtrando os dados de relatrios da Tabela
Dinmica.

FILTRAR PARA VER UM PRODUTO DE VRIOS

Pretende apenas visualizar os dados de vendas de bicicletas der estrada e ocular, por
momentos, os restantes dados. Para filtrar o relatrio, clique na seta junto de Rtulos de
Linha. a que deve clicar, porque so as bicicletas de estrada que so apresentadas na rea
de linhas do relatrio. Quando clica nessa seta, aparece um menu com a caixa Seleccionar
campo na parte superior, para utilizar na seleco dos itens aos quais pretende aplicar o filtro.
Neste menu h uma lista que apresenta todas as linhas, independentemente do campo que
seleccionou. Olhar para os itens na lista uma forma de verificar se seleccionou o campo
correcto para filtrar. Neste exemplo, o campo Categoria de Produtos, que inclui as Bicicletas de
Estradas, o que pretende.
Para filtrar o relatrio, desmarque a caixa de verificao (Seleccionar Tudo) na lista. Deste
modo, todas as caixas de verificao prximas de cada item na lista so desmarcadas. Em
seguida, seleccione a caixa de verificao junto de Bicicletas de Estrada. Neste ponto, o
relatrio de Tabela Dinmica apresenta apenas os dados relativos a bicicletas de estrada. Os
restantes dados no sofrem alteraes, mas por agora no aparecem.
Clique em Reproduzir para ver o processo de como aplicar um filtro ao campo Categoria de
Produtos.

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Sugesto Nem sempre fcil de perceber se os dados foram filtrados ou no, s por olhar
para eles. Para o lembrar de que o relatrio est filtrado, aparece um cone de filtro na seta
que clicou quando comeou a definir o filtro.

. Existe tambm

um cone de filtro
na Lista de Campos da Tabela Dinmica junto do nome do campo ao
qual o filtro est aplicado.

REMOVER FILTROS

Remover um filtro no relatrio de Tabela Dinmica clicando no cone de filtro

e, em

seguida, clicando em Limpar Filtro de "Categoria de Produtos".


Remover um filtro da Lista de Campos da Tabela Dinmica, movendo o cursor sobre o cone
de filtro

junto do nome do campo, clicando na seta que aparece e, em seguida, clicando em

Limpar Filtro de "Categoria de Produtos".

Pretende visualizar novamente os dados ocultos, para ter uma ideia de tudo? Pode faz-lo
devagar e facilmente, removendo cada um dos filtros, ou rapidamente, removendo todos os
filtros de uma vez.
A soluo para remover os filtros de uma vez utilizar o cone de filtro, que aparece em dois
lugares diferentes: no relatrio de Tabela Dinmica
Dinmica

e na Lista de Campos da Tabela

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Folha de Clculo
Para remover todos os filtros de uma s vez, utilize os comandos no Friso, na parte superior da
janela.

REMOVER UM FILTRO NO RELATRIO DE TABELA DINMICA


Para remover um filtro de um campo especfico, clique no cone de filtro onde quer que o
campo aparea no relatrio, em Rtulos de Linha ou em Rtulos de Coluna. Em seguida,
clique em Limpar Filtro De <Nome do Campo>. Ou seleccione a caixa de verificao junto de
(Seleccionar Tudo) para que todos os dados nesse campo fiquem visveis.
Caso no aparece o comando Limpar Filtro De para o campo filtrado:
Certifique-se de que seleccionou a rea correcta do relatrio, para a qual pretende
desmarcar o filtro, quer sejam linhas ou colunas.
O nome do campo que aparece na caixa Seleccionar campo o correcto? Esta caixa
aparece quando clica no cone do filtro. O nome do campo nessa caixa dever
corresponder ao nome do campo que pretende desmarcar do filtro. Se o nome do campo
na caixa estiver incorrecto, seleccione o campo correcto da lista que aparece quando
clica na seta junto da caixa.

REMOVER UM FILTRO DA LISTA DE CAMPOS DA TABELA DINMICA


Passe o cursor sobre o cone de filtro junto do nome do campo do qual pretende remover o
filtro. Clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Limpar Filtro De <Nome do
Campo>. Ou seleccione, a caixa de verificao junto de (Seleccionar Tudo) para que todos os
dados nesse campo fiquem visveis.

REMOVER TODOS OS FILTROS AO MESMO AO MESMO TEMPO


Na parte superior da janela, no Friso, clique em Opes em Ferramentas de Tabela Dinmica.
No grupo Aces, clique em Limpar e, em seguida, clique em Limpar Filtros. Certifique-se de
que o que pretende, antes de limpar todas as seleces.

RESUMO

Tabela Dinmica I: Relatrios de Tabelas


Dinmicas no Excel 2007
Preparar os dados de origem

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Folha de Clculo
Seguem-se recomendaes para configurar a folha de clculo do Microsoft Office Excel 2007
para um relatrio do Excel 2007 PivotTable:
Certifique-se de que cada coluna tem um cabealho. Estes cabealhos de coluna
so utilizados para nomear os campos no relatrio de Tabela Dinmica (um campo
resume mltiplas linhas de informaes a partir de dados de origem).
Agrupe dados semelhantes por colunas. Por exemplo, os itens de texto numa
coluna, nmeros noutra coluna e datas noutra coluna
Remova linhas ou colunas em branco.
Nota Se abrir no Excel 2007 um livro do Excel criado numa verso anterior ao Excel 2007,
pode criar um relatrio de Tabela Dinmica do Excel 2007, a rea de esquema ser um
esquema clssico de Tabela Dinmica e no um esquema do Excel 2007. Para evitar isto, siga
os seguintes passos:
1.

Guarde os dados num ficheiro do Excel 2007.

2.

Feche o livro.

3.

Volte a abri-lo.

4.

Crie o relatrio de Tabela Dinmica.

Se proceder desta forma antes de criar o relatrio de Tabela Dinmica, a rea de esquema ser
um esquema do Excel 2007.

Criar um relatrio de Tabela Dinmica


1.
2.

Seleccione uma clula ou um intervalo de clulas.


Clique no separador Inserir. No grupo Tabelas, clique na seta em Tabela Dinmica
e, no menu, clique em Tabela Dinmica.
Abre-se a caixa de dilogo Criar Tabela Dinmica.

3.

A opo Seleccionar uma tabela ou intervalo j se encontra seleccionada. A caixa


Tabela/Intervalo mostra o intervalo dos dados seleccionados.

4.

A opo Nova Folha de Clculo tambm est seleccionada, como o local onde o
relatrio ser colocado (pode clicar em Folha de Clculo Existente, se no quiser que
o relatrio seja colocado numa nova folha de clculo). Clique em OK.
esquerda est a rea de esquema pronta para o relatrio de Tabela Dinmica e
direita est a Lista de Campos da Tabela Dinmica. Esta lista mostra os ttulos de
colunas dos dados de origens: cada ttulo um campo na lista.

5.

Na lista de campos, seleccione as caixas de verificao junto dos campos que


pretende adicionar ao relatrio.

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Folha de Clculo
Os campos so automaticamente adicionados ao relatrio. Os campos que no so
numricos so adicionados rea dos Rtulos de Linha do relatrio. medida que
adiciona campos no numricos, o Excel coloca-os nos campos existentes no relatrio
de Tabela Dinmica, criando uma hierarquia. Os campos numricos so adicionados
direita.
o

Para remover um campo do relatrio, desmarque a caixa de verificao


junto do nome do campo na lista de campos.

Para remover todos os campos de um relatrio, para que possa


recomear novamente, clique no separador Opes no Friso, em Ferramentas
de Tabela Dinmica. No grupo Aces, clique na seta no boto Limpar e, em
seguida, seleccione Limpar Tudo.

Para eliminar todo o relatrio, clique no separador Opes. No grupo


Aces, clique na seta em Seleccionar. Clique em Tabela Inteira. Em seguida,
prima DELETE.

Ordenar um campo
Clique com o boto direito do rato numa clula no campo que pretende ordenar.
Aponte para Ordenar e, em seguida, clique numa opo. Por exemplo, clique em
Ordenar do Maior ao Mais Pequeno ou Mais Opes de Ordenao.

Agrupar um campo
Pode agrupar os dados que contm datas ou horas seguindo os seguintes procedimentos. Para
agrupar manualmente os itens seleccionados, consulte o tpico da Ajuda sobre o agrupamento
em Consulte tambm, acima.
1.

Clique com o boto direito do rato numa clula no campo que pretende agrupar e,
em seguida, clique Agrupar. Na caixa de dilogo Agrupamento, seleccione uma
opo e, em seguida, clique em OK.

2.

Para desagrupar, clique no campo agrupado, clique com o boto direito do rato e,
em seguida, seleccione Desagrupar.

Adicionar um filtro de relatrio


Utilizar um filtro de relatrio para focar num subconjunto de dados no relatrio,
frequentemente uma linha de produtos, um intervalo de tempo ou regio geogrfica.
Na Lista de Campos da Tabela Dinmica, clique com o boto direito do rato num
nome de campo e, em seguida, seleccione Adicionar ao Filtro do Relatrio.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo

Mover um relatrio
Quando move um relatrio de Tabela Dinmica, transpe a vista vertical ou horizontal de um
campo, movendo linhas para a rea de coluna ou colunas para a rea de linha.
Clique com o boto direito do rato no campo que pretende mover. Aponte para
Mover e, em seguida, seleccione Mover "nome do campo" para Colunas ou seleccione
Mover "nome do campo" para Linhas.

Mover um relatrio de Tabela Dinmica para outra localizao


1.
2.

Clique no relatrio de Tabela Dinmica.


Clique no separador Opes, no Friso, em Ferramentas de Tabela Dinmica. No
grupo Aces, clique em Mover Tabela Dinmica.
aberta a caixa de dilogo Mover Tabela Dinmica.

3.

Em Escolha onde pretende colocar o relatrio da Tabela Dinmica, seleccione


Nova Folha de Clculo ou na caixa Localizao para Folha de Clculo Existente,
escreva na primeira clula no intervalo de clulas onde pretende localizar o relatrio
de Tabela Dinmica. Em seguida, clique em OK.

Imprimir um relatrio de Tabela Dinmica


Para definir as opes de impresso, clique no relatrio de Tabela Dinmica. Clique no
separador Opes no Friso em Ferramentas de Tabela Dinmica. No grupo Tabela Dinmica,
clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes da Tabela Dinmica, no separador Impresso,
seleccione as opes pretendidas.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo

MODELOS - TEMPLATES
CRIAR E UTILIZAR UM MODELO DO EXCEL
Para poupar tempo ou para promover a padronizao, pode guardar um livro como um
modelo (modelo: livro criado pelo utilizador e utilizado como base para outros livros
semelhantes. possvel criar modelos para livros e folhas de clculo. O modelo predefinido
para os livros denomina-se Livro.xlt. O modelo predefinido para as folhas de clculo denominase Folha.xlt.) que poder ser utilizado para criar outros livros. No Microsoft Office Excel 2007,
um ficheiro de modelo (.xltx) pode incluir dados e formatao e um ficheiro de modelo com
permisso para macros (.xltm) pode incluir macros.
Pode utilizar um modelo prprio para criar um novo livro ou pode utilizar um dos vrios
modelos predefinidos que pode transferir do Microsoft Office Online.

O QUE PRETENDE FAZER?


Criar um modelo
Utilizar um modelo para criar um novo livro

CRIAR UM MODELO
1.

2.
3.
4.

5.

Abra o livro que pretende utilizar como um modelo.

Clique no Boto do Microsoft Office


Como.

e, em seguida, clique em Guardar

Na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome que pretende utilizar para o modelo.
Na caixa Guardar com o tipo, clique em Modelo do Excel ou clique em Modelo
com Permisso para Macros do Excel se o livro contiver macros que pretenda tornar
disponvel no modelo.
Clique em Guardar.
O modelo automaticamente colocado na pasta Modelos de modo a garantir que
estar disponvel quando pretender utiliz-lo para criar um novo livro.

SUGESTO Pode copiar qualquer livro do Excel para a pasta Modelos. Em seguida, pode
utilizar o livro como um modelo sem o guardar no formato de ficheiro de modelo (.xltx ou
.xltm). No Windows Vista, a pasta Modelos encontra-se normalmente em

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Folha de Clculo
C:\Utilizadores\<nome do utilizador>\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos. No Microsoft
Windows XP, a pasta Modelos encontra-se normalmente em C:\Documents and
Settings\<nome do utilizador>\Dados da aplicao\Microsoft\Modelos.

UTILIZAR UM MODELO PARA CRIAR UM NOVO LIVRO


1.

Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Novo.

2.

Em Modelos, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para basear o livro num modelo utilizado recentemente, clique em Em


branco e recentes e, em Modelos Utilizados Recentemente, faa duplo clique
no modelo que pretende utilizar.

Para basear o livro num modelo instalado, clique em Modelos


Instalados e, em Modelos Instalados, faa duplo clique no modelo que pretende
utilizar.

Para basear o livro num modelo que tenha criado, clique em Os meus
modelos e, no separador Os Meus Modelos, faa duplo clique no modelo que
pretende utilizar.

Para basear o livro noutro livro, clique em Novo a partir de Existente e


faa duplo clique no livro que pretende utilizar.

SUGESTO Quando estiver ligado Internet, tambm pode aceder a modelos disponveis a
partir do Office Online. Em Microsoft Office Online, clique numa categoria de modelo e, nessa
categoria, faa duplo clique no modelo que pretende transferir. Se o modelo que pretende
transferir tiver sido fornecido por um membro da Comunidade Microsoft Office Online, tem de
clicar em Aceito para aceitar o Termos de Utilizao do Contrato de Licena para Modelos da
Comunidade antes de poder transferir esse modelo.

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Folha de Clculo

PROTECO DE CELULAS / LIVROS


PROTEGER ELEMENTOS DA FOLHA DE CLCULO OU DO LIVRO
Para impedir que um utilizador, de forma acidental ou deliberada, altere, mova ou elimine
dados importantes, possvel proteger determinados elementos da folha de clculo ou do
livro, com ou sem uma palavra-passe.
IMPORTANTE A proteco dos elementos do livro ou da folha de clculo no dever ser
confundida com segurana de palavra-passe ao nvel do livro. A proteco dos elementos no
consegue proteger um livro de utilizadores com intenes maliciosas.

O QUE PRETENDE FAZER?


Proteger elementos da folha de clculo
Proteger elementos do livro
Proteger elementos num livro partilhado

PROTEGER ELEMENTOS DA FOLHA DE CLCULO


1.
2.

3.

Seleccione a folha de clculo que pretende proteger.


Para desproteger quaisquer clulas ou intervalos que pretenda que outros
utilizadores possam alterar, efectue o seguinte procedimento:
1.

Seleccione cada uma das clulas ou intervalos que pretende


desproteger.

2.

No separador Home, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em


seguida, clique em Formatar Clulas.

3.

No separador Proteco, desmarque a caixa de verificao Protegida e,


em seguida, clique em OK.

Para ocultar quaisquer frmulas que no pretenda que sejam visveis, efectue o
seguinte procedimento:

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Folha de Clculo

4.

1.

Na folha de clculo, seleccione as clulas que contm as frmulas que


pretende ocultar.

2.

No separador Home, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em


seguida, clique em Formatar Clulas.

3.

No separador Proteco, seleccione a caixa de verificao Oculta e, em


seguida, clique em OK.

Para desproteger quaisquer objectos grficos (como, por exemplo, imagens,


ClipArt, formas ou grficos SmartArt) que pretenda que os utilizadores possam
alterar, efectue o seguinte procedimento:
1.

Mantenha a tecla CTRL premida e clique em cada objecto grfico que


pretenda desbloquear.
Esta aco apresentar as Ferramentas de Imagens ou as Ferramentas de
Desenho, adicionando o separador Formatar.
SUGESTO igualmente possvel utilizar o comando Ir Para para seleccionar
rapidamente todos os objectos grficos numa folha de clculo. No separador
Base, no grupo Edio, clique em Localizar e Seleccionar e, em seguida, clique
em Ir Para. Clique em Especial e, em seguida, clique em Objectos.

2.

No separador Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciador da


Caixa de Dilogo junto de Tamanho.

3.

No separador Propriedades, desmarque a caixa de verificao


Protegida e, se estiver presente, desmarque a caixa de verificao Proteger
texto.
NOTA No necessrio desproteger botes ou controlos para que os
utilizadores possam clicar nos mesmos e utiliz-los. possvel desproteger
grficos incorporados, caixas de texto e outros objectos criados com as
ferramentas de desenho que pretenda que os utilizadores possam modificar.

5.

6.

No separador Rever, no grupo Alteraes, clique em Proteger Folha.

Na lista Deixar todos os utilizadores desta folha de clculo, seleccione os


elementos que deseja que os utilizadores possam alterar.
Mais informaes sobre os elementos que possvel seleccionar

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Folha de Clculo
Desmarque esta caixa
de verificao

Para impedir os utilizadores de

Seleccionar clulas
protegidas

Moverem o ponteiro para as clulas que possuem a caixa de


verificao Protegida seleccionada no separador Proteco da caixa
de dilogo Formatar Clulas. Por predefinio, os utilizadores podem
seleccionar clulas protegidas.

Seleccionar clulas
desprotegidas

Moverem o ponteiro para as clulas que possuem a caixa de


verificao Protegida desmarcada no separador Proteco da caixa de
dilogo Formatar Clulas. Por predefinio, os utilizadores podem
seleccionar clulas desprotegidas e podem premir a tecla TAB para se
deslocarem pelas clulas desprotegidas numa folha de clculo
protegida.

Formatar clulas

Alterarem quaisquer opes nas caixas de dilogo Formatar Clulas


ou Formatao Condicional. Se tiverem sido aplicados formatos
condicionais antes de a folha de clculo ser protegida, a formatao
continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que
satisfaz uma condio diferente.

Formatar colunas

Utilizarem quaisquer comandos de formatao de coluna, incluindo


alterar a largura de coluna ou ocultar colunas (separador Base, grupo
Clulas, boto Formatar).

Formatar linhas

Utilizarem quaisquer comandos de formatao de linha, incluindo


alterar a altura de linha ou ocultar linhas (separador Base, grupo
Clulas, boto Formatar).

Inserir colunas

Inserirem colunas.

Inserir linhas

Inserirem linhas.

Inserir hiperligaes

Inserirem novas hiperligaes, mesmo em clulas desprotegidas.

Eliminar colunas

Eliminarem colunas.
NOTA Se Eliminar colunas estiver protegido e Inserir colunas no
estiver igualmente protegido, um utilizador poder inserir colunas que
no poder eliminar.

Eliminar linhas

Eliminarem linhas.
NOTA Se Eliminar linhas estiver protegido e Inserir linhas no
estiver igualmente protegido, um utilizador poder inserir linhas que
no poder eliminar.

Ordenar

Utilizarem quaisquer comandos para ordenar dados (separador


Dados, grupo Ordenar & Filtrar).
NOTA Os utilizadores no podem ordenar intervalos que contenham

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Folha de Clculo
clulas protegidas numa folha de clculo protegida,
independentemente desta definio.

Utilizar Filtro
Automtico

Utilizarem as setas de lista pendente para alterar o filtro em intervalos


em que os Filtros Automticos sejam aplicados.
NOTA Os utilizadores no podem aplicar ou remover Filtros
Automticos numa folha de clculo protegida, independentemente
desta definio.

Utilizar relatrios de
tabela dinmica

Formatarem, alterarem o esquema, actualizarem ou modificarem, de


qualquer forma, relatrios de tabela dinmica ou criarem novos
relatrios.

Editar objectos

Efectuarem um dos seguintes procedimentos:

Efectuarem alteraes a objectos grficos,


incluindo mapas, grficos incorporados, formas, caixas de texto
e controlos, que no tenham sido desprotegidos antes da
proteco da folha de clculo. Por exemplo, se uma folha de
clculo possuir um boto que execute uma macro, possvel
clicar no boto para executar a macro, mas no possvel
eliminar o boto.

Efectuarem quaisquer alteraes, como, por


exemplo, formatao, a um grfico incorporado. O grfico
continua a ser actualizado quando os respectivos dados de
origem so alterados.

Editar cenrios

Seleccione esta caixa


de verificao

Adicionarem ou editarem comentrios.


Visualizarem cenrios que tenham sido ocultados, efectuarem
alteraes a cenrios cujas alteraes tenham sido impedidas e
eliminarem estes cenrios. Os utilizadores podem alterar os valores
nas clulas a modificar, se estas no estiverem protegidas, e adicionar
novos cenrios.

Para impedir os utilizadores de

Contedo

Efectuarem alteraes a itens que faam parte do grfico, como, por


exemplo, sries de dados, eixos e legendas. O grfico continua a
reflectir as alteraes efectuadas aos respectivos dados de origem.

Objectos

Efectuarem alteraes a objectos grficos, incluindo formas, caixas de


texto e controlos, a no ser que os objectos sejam desprotegidos antes
da proteco da folha de grfico.

Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha, escreva uma palavra-passe para


a folha, clique em OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a
confirmar.

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Folha de Clculo
NOTA A palavra-passe opcional. Se no for indicada uma palavra-passe, qualquer
utilizador poder desproteger a folha e alterar os elementos protegidos. Certifique-se
de que escolhe uma palavra-passe de fcil memorizao, pois, caso perca a palavrapasse, no ter acesso aos elementos protegidos da folha de clculo.

PROTEGER ELEMENTOS DO LIVRO


1.

No separador Rever, no grupo Alteraes, clique em Proteger Livro.

2.

Em Proteger livro para, efectue um dos seguintes procedimentos:

Para proteger a estrutura de um livro, seleccione a caixa de verificao


Estrutura.

Para manter as janelas do livro no mesmo tamanho e posio sempre


que o livro for aberto, seleccione a caixa de verificao Janelas.
Mais informaes sobre os elementos que possvel seleccionar

Seleccione esta caixa


de verificao
Estrutura

Para impedir os utilizadores de

Visualizarem folhas de clculo que tenham sido


ocultadas.

Moverem, eliminarem, ocultarem ou alterarem os


nomes de folhas de clculo.

Inserirem novas folhas de clculo ou folhas de


grfico.
NOTA Os utilizadores podero inserir um grfico incorporado
numa folha de clculo existente.

Moverem ou copiarem folhas de clculo para outro


livro.

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Em relatrios de tabela dinmica, visualizarem os


dados de origem de uma clula na rea de dados ou visualizarem
as pginas do campo de pgina em folhas de clculo separadas.

No caso de cenrios, criarem um relatrio de


resumo de cenrio.

No Analysis ToolPak, utilizarem as ferramentas de


anlise que colocam os resultados numa folha de clculo nova.

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Folha de Clculo

Gravarem novas macros.


NOTA Se uma macro que contm uma operao que no pode ser
efectuada num livro protegido for executada, apresentada uma
mensagem e a macro deixar de ser executada.

Janelas

Alterarem o tamanho e a posio das janelas do


livro quando este estiver aberto.

Moverem, redimensionarem ou fecharem as


janelas.
NOTA Os utilizadores podero ocultar e mostrar janelas.

3.

Para impedir que outros utilizadores removam a proteco do livro, na caixa


Palavra-passe (opcional), escreva uma palavra-passe, clique em OK e, em seguida,
escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.
NOTA A palavra-passe opcional. Se no for indicada uma palavra-passe, qualquer
utilizador poder desproteger o livro e alterar os elementos protegidos. Certifique-se
de que escolhe uma palavra-passe da qual capaz de se lembrar, pois, caso perca a
palavra-passe, no ter acesso aos elementos protegidos do livro.

PROTEGER ELEMENTOS NUM LIVRO PARTILHADO


1.

Se o livro j se encontrar partilhado e pretender atribuir uma palavra-passe para


proteger a partilha, ser necessrio anular a partilha do livro efectuando o seguinte
procedimento:
1.

Faa com que todos os outros utilizadores guardem e fechem o livro


partilhado para evitarem perder o respectivo trabalho.

2.

Para guardar uma cpia das informaes do registo de alteraes


perdidas ao anular a partilha de um livro, efectue o seguinte procedimento:
1.

No separador Rever, no grupo Alteraes, clique em


Registar Alteraes e, em seguida, clique em Realar Alteraes.

2.

Na lista Quando, seleccione Tudo.

3.

Desmarque as caixas de verificao Por quem e Onde.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
4.

Seleccione a caixa de verificao Listar alteraes numa


nova folha de clculo e, em seguida, clique em OK.

5.

Efectue um ou vrios dos seguintes procedimentos:

Para imprimir a folha de clculo Registo, clique em


Imprimir

.
Para copiar o registo para outro livro, seleccione

as clulas que pretende copiar, clique em Copiar


no separador
Pgina Inicial no grupo rea de Transferncia, mude para outro livro,
clique no local em que pretende colocar os dados copiados e, em
seguida, clique em Colar
Transferncia.

no separador Base no grupo rea de

NOTA Poder pretender igualmente guardar ou imprimir a verso actual


do livro, uma vez que estes dados do registo podem no se aplicar a
verses posteriores do livro. Por exemplo, as localizaes das clulas
(incluindo nmeros de linhas) no registo copiado podero j no ser
actuais.
3.

No livro partilhado, no separador Rever, no grupo Alteraes, clique


em Partilhar Livro.

4.

No separador Estado, certifique-se de que o nico utilizador na lista


Quem tem este livro aberto.

5.

Desmarque a caixa de verificao Permitir alteraes por mais de um


utilizador em simultneo, bem como intercalar o livro.
NOTA Se esta caixa de verificao no se encontrar disponvel, ser necessrio
desproteger o livro antes de desmarcar a caixa de verificao. Efectue o
seguinte procedimento:
1.

Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Partilhar Livro.

2.

No separador Rever, no grupo Alteraes, clique em


Desproteger Livro Partilhado.

3.

Se tal for solicitado, introduza a palavra-passe e, em seguida,


clique em OK.

4.

No separador Rever, no grupo Alteraes, clique em


Partilhar Livro.

5.

No separador Estado, desmarque a caixa de verificao


Permitir alteraes por mais de um utilizador em simultneo, bem como
intercalar o livro.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
6.
2.

Quando for avisado acerca dos efeitos sobre os outros utilizadores,


clique em Sim.

Se necessrio, atribua permisses, a utilizadores especficos, para aceder a


intervalos, proteger folhas de clculo, proteger elementos do livro e definir palavraspasse para a visualizao e edio.
SUGESTO Para obter mais informaes, consulte Permitir que as clulas sejam
editadas numa folha de clculo protegida, Proteger elementos da folha de clculo e
Proteger elementos do livro.

3.

No separador Rever, no grupo Alteraes, clique em Partilhar Livro.

4.

Seleccione a caixa de verificao Partilhar com registo de alteraes.

5.

Para obrigar que outros utilizadores indiquem uma palavra-passe para desactivar
o registo de alteraes ou para remover o livro de utilizao partilhada, na caixa
Palavra-passe (Opcional), escreva uma palavra-passe, clique em OK e, em seguida,
escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

6.

Se lhe for pedido, guarde o livro.

CRIAR OU ELIMINAR UMA MACRO


Para automatizar uma tarefa repetitiva, pode gravar rapidamente uma macro no Microsoft Office
Excel. Tambm pode criar uma macro utilizando o Visual Basic Editor no Microsoft Visual Basic para
escrever um script de macro personalizado ou copiar uma parte ou a totalidade de uma macro para
uma macro nova. Depois de criar uma macro, pode atribu-la a um objecto (tal como um boto de
barra de ferramentas, grfico ou controlo) para que possa ser executada clicando no objecto.
Quando j no necessitar de utilizar uma macro, poder elimin-la.

O que pretende efectuar?

Gravar uma macro


Criar uma macro utilizando o Microsoft Visual Basic
Copiar parte de uma macro para criar outra macro
Atribuir uma macro a um objecto, grfico ou controlo
Eliminar uma macro

GRAVAR UMA MACRO


Quando gravar uma macro, o gravador de macros grava todos os passos necessrios para concluir
as aces que pretende que a macro efectue. A navegao pelo Friso no includa nos passos
gravados.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
NOTA O Friso um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

1. Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o


visualizar:

Clique no Boto do Microsoft Office

Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa

e, em seguida, clique em Opes do Excel.

de verificaoMostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.


2. Para definir temporariamente o nvel de segurana para activar todas as macros, efectue o
seguinte procedimento:

No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Segurana de Macros.

3. Em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder ser
executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK.
NOTA Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha

quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as
mesmas. Para obter mais informaes sobre como alterar as definies, consulte Alterar definies
de segurana de macros no Excel.
4. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Gravar Macro.
5. Na caixa Nome da macro, introduza um nome para a macro.
NOTA O primeiro carcter do nome da macro tem de ser uma letra. Os caracteres subsequentes

podem ser letras, algarismos ou caracteres de sublinhado. No possvel utilizar espaos num
nome de macro; o carcter de sublinhado pode funcionar como separador de palavras. Se utilizar
um nome de macro que tambm seja uma referncia de clula, poder obter uma mensagem de
erro a informar que o nome da macro no vlido.
6. Para uma tecla de atalho de combinao com a tecla CTRL para executar a macro, na
caixa Tecla de atalho, escreva uma letra minscula ou maiscula que pretenda utilizar.
NOTA A tecla de atalho ir substituir qualquer tecla de atalho equivalente, predefinida do Excel,

enquanto o livro que contm as macros estiver aberto. Para obter uma lista de teclas de atalho de
combinao com a tecla CTRL que j estejam atribudas no Excel, consulte Teclas de funo e
atalho do Excel.

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Folha de Clculo
7. Na lista Guardar macro em, seleccione o livro em que pretende armazenar a macro.
SUGESTO Se pretender que uma macro fique disponvel sempre que utilizar o Excel,

seleccione No Livro Pessoal de Macros. Quando seleccionar No Livro Pessoal de Macros, o Excel
cria um livro pessoal de macros oculto (Personal.xlsb), se este ainda no existir, e guarda a macro
neste. No Windows Vista, este livro guardado na pasta C:\Users\nome do
utilizador\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. No Microsoft Windows XP, este livro guardado
na pasta C:\Documents and Settings\nome do utilizador\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
Os livros existentes nas pasta XLStart so abertos automaticamente sempre que o Excel iniciado.
Se pretender que uma macro no livro pessoal de macros seja executada automaticamente noutro
livro, tambm ter de guardar esse livro na pasta XLStart para que ambos os livros sejam abertos
quando o Excel for iniciado.
8. Na caixa Descrio, escreva a descrio da macro.
9. Clique em OK para iniciar a gravao.
10. Efectue as aces que pretende gravar.
11. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Terminar Gravao
SUGESTO Tambm pode clicar em Terminar Gravao

do lado esquerdo da barra de estado.

CRIAR UMA MACRO UTILIZANDO O MICROSOFT VISUAL BASIC


1. Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o
visualizar:

Clique no Boto do Microsoft Office

Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa

e, em seguida, clique em Opes do Excel.

de verificaoMostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.


2. Para definir temporariamente o nvel de segurana para activar todas as macros, efectue o
seguinte procedimento:
3. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Segurana de Macros.

4. Em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder
ser executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK.

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Folha de Clculo
NOTA Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha

quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as
mesmas.
5. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Visual Basic.
6. Se for necessrio, no Editor do Microsoft Visual Basic, no menu Insert, clique em Module.
NOTA Os mdulos so criados automaticamente para todas as folhas no livro.

7. Na janela de cdigo do mdulo, escreva ou copie o cdigo da macro que pretende utilizar.
8. Para executar a macro a partir da janela do mdulo, prima F5.
9. No editor do Visual Basic, no menu Ficheiro, clique em Fechar e Regressar ao Microsoft
Excel quando acabar de escrever a macro.

COPIAR PARTE DE UMA MACRO PARA CRIAR OUTRA MACRO


1. Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o
visualizar:

Clique no Boto do Microsoft Office

Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa

e, em seguida, clique em Opes do Excel.

de verificaoMostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.


2. Para definir temporariamente o nvel de segurana para activar todas as macros, efectue o
seguinte procedimento:

No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Segurana de Macros.

Em Definies das Macros, clique em Activar todas as macros (no recomendado; poder
ser executado um cdigo potencialmente perigoso) e, em seguida, clique em OK.

NOTA Para impedir a execuo de cdigo potencialmente perigoso, recomendamos que reponha

quaisquer definies que desactivem todas as macros depois de concluir o trabalho com as
mesmas.
1. Abra o livro que contm a macro que pretende copiar.

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Folha de Clculo
2. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.
3. Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que pretende copiar.
1.

Clique em Editar.
4. Na janela de cdigo do Visual Basic Editor, seleccione as linhas da macro que pretende
copiar.
SUGESTO Para copiar a macro completa, inclua as linhas Sub e End Sub na seleco.

5. No menu Editar, clique em Copiar.


SUGESTO Tambm poder clicar com o boto direito do rato e, em seguida, clicar em Colar ou

premir CTRL+C.
6. Na caixa Procedimento da janela de cdigo, clique no mdulo em que pretende colocar o
cdigo.
7. No menu Editar, clique em Colar.
SUGESTO Tambm poder clicar com o boto direito do rato e, em seguida, clicar em Colar ou

premir CTRL+V.
SUGESTO No possvel editar o ficheiro do Livro Pessoal de Macros (Personal.xlsb) porque este

um livro oculto que est sempre aberto. Primeiro tem de o mostrar utilizando o
comando Mostrar. Tambm o pode abrir no Visual Basic Editor premindo ALT+F11.
INCIO DA PGINA

ATRIBUIR UMA MACRO A UM OBJECTO, GRFICO OU CONTROLO


8. Numa folha de clculo, clique com o boto direito do rato no objecto, grfico ou controlo a
que pretende atribuir uma macro existente e, em seguida, clique em Atribuir Macro.
9. Na caixa Nome da macro, clique na macro que pretende atribuir.

ELIMINAR UMA MACRO


1. Efectue um dos seguintes procedimentos:

Abra o livro que contm a macro que pretende eliminar.

Se a macro que pretende eliminar estiver armazenada no livro pessoal de macros


(Personal.xlsb) e este livro estiver oculto, efectue o seguinte procedimento para mostrar
novamente o livro:

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Folha de Clculo
2. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Mostrar.
3. Em Mostrar livros, clique em PESSOAL e, em seguida, clique em OK.
Se o separador Programador no estiver disponvel, proceda do seguinte modo para o visualizar:
4. Clique no Boto do Microsoft Office

e, em seguida, clique em Opes do Excel.

5. Na categoria Popular, em Opes principais para trabalhar com o Excel, seleccione a caixa
de verificaoMostrar separador Programador no Friso e, em seguida, clique em OK.
6. No separador Programador, no grupo Cdigo, clique em Macros.

7. Na lista Macros em, seleccione o livro que contm a macro que pretende eliminar. Por
exemplo, clique emNeste Livro.
8. Na caixa Nome de macro, clique no nome da macro que pretende eliminar.
9. Clique em Eliminar.

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo

Lista das funes de folha de clculo (por


categoria)
Mostrar tudo

As seces que se seguem listam todas as funes de folha de clculo, por categoria.

NESTE ARTIGO
Funes de Suplemento e Automatizao
Funes de cubo
Funes de base de dados
Funes de data e hora
Funes de engenharia
Funes financeiras
Funes de informao
Funes lgicas
Funes de pesquisa e referncia
Funes matemticas e trigonomtricas
Funes estatsticas
Funes de texto

FUNES DE SUPLEMENTO E AUTOMATIZAO


Funo

Descrio

CHAMAR

Chama um procedimento de uma biblioteca de ligao dinmica ou de um


recurso de cdigo

EUROCONVERT

Converte um nmero em euros, converte um nmero de euros na unidade


monetria de um pas da zona euro ou converte um nmero da unidade
monetria de um pas da zona euro na unidade monetria de outro pas da zona
euro, utilizando o euro como valor intermdio (triangulao)

OBTERDADOSDIN

Devolve dados armazenados num relatrio de Tabela Dinmica

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
REGISTO.ID

Devolve o ID do do registo da DLL (dynamic link library) especificada ou o


recurso de cdigo que foi registado anteriormente

SQL.REQUEST

Liga a uma origem de dados externa e executa uma consulta a partir de uma
folha de clculo e, em seguida, devolve o resultado como uma matriz, sem ser
necessria a programao de macro

FUNES DE CUBO
Funo

Descrio

MEMBROKPICUBO

Devolve o nome, propriedade e medio de um KPI (key


performance indicator) e apresenta o nome e a propriedade na
clula. Um KPI uma medida quantificvel, como, por exemplo, o
lucro mensal bruto ou a rotatividade trimestral de pessoal, utilizada
para monitorizar o desempenho de uma organizao.

MEMBROCUBO

Devolve um membro ou cadeia de identificao numa hierarquia de


cubo. Utilizada para validar a existncia do membro ou cadeia de
identificao no cubo.

PROPRIEDADEMEMBROCUBO

Devolve o valor de uma propriedade de membro no cubo. Utilizada


para validar a existncia de um nome de membro no cubo e para
devolver a propriedade especificada para esse membro.

MEMBROCLASSIFICADOCUBO

Devolve o ensimo ou a classificao mais alta num conjunto.


Utilizada para devolver um ou mais elementos num conjunto, tal
como o melhor vendedor ou os 10 melhores alunos.

CONJUNTOCUBO

Define um conjunto calculado de membros ou cadeias de


identificao enviando uma expresso de conjunto para o cubo no
servidor, que cria o conjunto e, em seguida, devolve o conjunto ao
Microsoft Office Excel.

CONTARCONJUNTOCUBO

Devolve o nmero de itens num conjunto.

VALORCUBO

Devolve um valor agregado do cubo.

FUNES DE BASE DE DADOS


Funo

Descrio

BDMDIA

Devolve a mdia das entradas da base de dados seleccionadas

BDCONTAR

Conta as clulas que contm nmeros numa base de dados

BDCONTAR.VAL

Conta as clulas que no estejam em branco numa base de dados

BDOBTER

Extrai de uma base de dados um nico registo que corresponde aos critrios
especificados

BDMX

Devolve o valor mximo das entradas da base de dados seleccionadas

BDMN

Devolve o valor mnimo das entradas da base de dados seleccionadas

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
BDMULTIPL

Multiplica os valores de um determinado campo de registos que correspondem


aos critrios numa base de dados

BDDESVPAD

Calcula o desvio-padro com base numa amostra de entradas da base de dados


seleccionadas

BDDESVPADP

Calcula o desvio-padro com base na populao total das entradas da base de


dados seleccionadas

BDSOMA

Adiciona os nmeros na coluna de campo dos registos de base de dados que


correspondem aos critrios

BDVAR

Calcula a varincia com base numa amostra das entradas de base de dados
seleccionadas

BDVARP

Calcula a varincia com base na populao total das entradas de base de dados
seleccionadas

FUNES DE DATA E HORA


Funo

Descrio

DATA

Devolve o nmero de srie de uma determinada data

DATA.VALOR

Converte uma data em forma de texto num nmero de srie

DIA

Converte um nmero de srie num dia do ms

DIAS360

Calcula o nmero de dias entre duas datas com base num ano com 360 dias

DATAM

Devolve um nmero de srie de data que corresponde ao nmero de meses


indicado antes ou depois da data de incio

FIMMS

Devolve o nmero de srie do ltimo dia do ms antes ou depois de um


nmero de meses especificado

HORA

Converte um nmero de srie numa hora

MINUTO

Converte um nmero de srie num minuto

MS

Converte um nmero de srie num ms

DIATRABALHOTOTAL

Devolve o nmero total de dias teis entre duas datas

AGORA

Devolve o nmero de srie da data e hora actuais

SEGUNDO

Converte um nmero de srie num segundo

TEMPO

Devolve o nmero de srie de um determinado tempo

VALOR.TEMPO

Converte um tempo em forma de texto num nmero de srie

HOJE

Devolve o nmero de srie da data actual

DIA.SEMANA

Converte um nmero de srie num dia da semana

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
NMSEMANA

Converte um nmero de srie num nmero que representa o nmero da


semana num determinado ano

DIA.TRABALHO

Devolve o nmero de srie da data antes ou depois de um nmero de dias


teis especificado

ANO

Converte um nmero de srie num ano

FRACOANO

Devolve a fraco de ano que representa o nmero de dias inteiros entre a


data_de_incio e a data_de_fim

FUNES DE ENGENHARIA
Funo

Descrio

BESSELI

Devolve a funo de Bessel modificada In(x)

BESSELJ

Devolve a funo de Bessel Jn(x)

BESSELK

Devolve a funo de Bessel modificada Kn(x)

BESSELY

Devolve a funo de Bessel Yn(x)

BINADEC

Converte um nmero binrio em decimal

BINAHEX

Converte um nmero binrio em hexadecimal

BINAOCT

Converte um nmero binrio em octal

COMPLEXO

Converte coeficientes reais e imaginrios num nmero complexo

CONVERTER

Converte um nmero de um sistema de medida noutro

DECABIN

Converte um nmero decimal em binrio

DECAHEX

Converte um nmero decimal em hexadecimal

DECAOCT

Converte um nmero decimal em octal

DELTA

Testa se dois valores so iguais

FUNCERRO

Devolve a funo de erro

FUNCERROCOMPL

Devolve a funo de erro complementar

DEGRAU

Testa se um nmero maior do que um valor limite

HEXABIN

Converte um nmero hexadecimal em binrio

HEXADEC

Converte um nmero hexadecimal em decimal

HEXAOCT

Converte um nmero hexadecimal em octal

IMABS

Devolve o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
IMAGINRIO

Devolve o coeficiente imaginrio de um nmero complexo

IMARG

Devolve o argumento Teta, um ngulo expresso em radianos

IMCONJ

Devolve o conjugado complexo de um nmero complexo

IMCOS

Devolve o co-seno de um nmero complexo

IMDIV

Devolve o quociente de dois nmeros complexos

IMEXP

Devolve o exponencial de um nmero complexo

IMLN

Devolve o logaritmo natural de um nmero complexo

IMLOG10

Devolve o logaritmo de base 10 de um nmero complexo

IMLOG2

Devolve o logaritmo de base 2 de um nmero complexo

IMPOT

Devolve um nmero complexo elevado a uma potncia inteira

IMPROD

Devolve o produto de nmeros complexos

IMREAL

Devolve o coeficiente real de um nmero complexo

IMSENO

Devolve o seno de um nmero complexo

IMRAIZ

Devolve a raiz quadrada de um nmero complexo

IMSUBTR

Devolve a diferena entre dois nmeros complexos

IMSOMA

Devolve a soma de nmeros complexos

OCTABIN

Converte um nmero octal em binrio

OCTADEC

Converte um nmero octal em decimal

OCTAHEX

Converte um nmero octal em hexadecimal

FUNES FINANCEIRAS
Funo

Descrio

JUROSACUM

Devolve os juros acumulados de um ttulo que paga juros peridicos

JUROSACUMV

Devolve os juros acumulados de um ttulo que paga juros no vencimento

AMORDEGRC

Devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico utilizando


um coeficiente de depreciao

AMORLINC

Devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico

CUPDIASINLIQ

Devolve o nmero de dias entre o incio do perodo do cupo e a data de


regularizao

CUPDIAS

Devolve o nmero de dias no perodo do cupo que contm a data de

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
regularizao
CUPDIASPRX

Devolve o nmero de dias entre a data de regularizao e a data do cupo


seguinte

CUPDATAPRX

Devolve a data do cupo seguinte aps a data de regularizao

CUPNM

Devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a data de regularizao e a


data de vencimento

CUPDATAANT

Devolve a data do cupo anterior antes da data de regularizao

PGTOJURACUM

Devolve os juros cumulativos pagos entre dois perodos

PGTOCAPACUM

Devolve o capital cumulativo pago a ttulo de emprstimo entre dois perodos

BD

Devolve a depreciao de um activo relativo a um perodo especificado utilizando


o mtodo das quotas degressivas fixas

BDD

Devolve a depreciao de um activo relativo a um perodo especificado utilizando


o mtodo das quotas degressivas duplas ou qualquer outro mtodo especificado

DESC

Devolve a taxa de desconto de um ttulo

MOEDADEC

Converte um preo em unidade monetria, expresso como uma fraco, num


preo em unidade monetria, expresso como um nmero decimal

MOEDAFRA

Converte um preo em unidade monetria, expresso como um nmero decimal,


num preo em unidade monetria, expresso como uma fraco

DURAO

Devolve a durao anual de um ttulo com pagamentos de juros peridicos

EFECTIVA

Devolve a taxa de juros anual efectiva

VF

Devolve o valor futuro de um investimento

VFPLANO

Devolve o valor futuro de um capital inicial aps a aplicao de uma srie de taxas
de juro compostas

TAXAJUROS

Devolve a taxa de juros de um ttulo investido na totalidade

IPGTO

Devolve o pagamento dos juros de um investimento durante um determinado


perodo

TIR

Devolve a taxa de rentabilidade interna para uma srie de fluxos monetrios

.PGTO

Calcula os juros pagos durante um perodo especfico de um investimento

MDURAO

Devolve a durao modificada de Macauley de um ttulo com um valor de


paridade equivalente a 100

MTIR

Devolve a taxa interna de rentabilidade em que os fluxos monetrios positivos e


negativos so financiados com taxas diferentes

NOMINAL

Devolve a taxa de juros nominal anual

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
NPER

Devolve o nmero de perodos de um investimento

VAL

Devolve o valor actual lquido de um investimento com base numa srie de fluxos
monetrios peridicos e numa taxa de desconto

PREOPRIMINC

Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial
incompleto

LUCROPRIMINC

Devolve o lucro de um ttulo com um perodo inicial incompleto

PREOLTINC

Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final
incompleto

LUCROLTINC

Devolve o lucro de um ttulo com um perodo final incompleto

PGTO

Devolve o pagamento peridico de uma anuidade

PPGTO

Devolve o pagamento sobre o capital de um investimento num determinado


perodo

PREO

Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros
peridicos

PREODESC

Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo descontado

PREOVENC

Devolve o preo por 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros no
vencimento

VA

Devolve o valor actual de um investimento

TAXA

Devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade

RECEBER

Devolve o montante recebido no vencimento de um ttulo investido na totalidade

AMORT

Devolve uma depreciao linear de um activo durante um perodo

AMORTD

Devolve a depreciao por algarismos da soma dos anos de um activo durante um


perodo especificado

OTN

Devolve o lucro de um ttulo equivalente a uma Obrigao do Tesouro

OTNVALOR

Devolve o preo por 100 de valor nominal de uma Obrigao do Tesouro

OTNLUCRO

Devolve o lucro de uma Obrigao do Tesouro

BDV

Devolve a depreciao de um activo relativo a um perodo especfico ou parcial


utilizando um mtodo de quotas degressivas

XTIR

Devolve a taxa interna de rentabilidade de um plano de fluxos monetrios que


no seja necessariamente peridica

XVAL

Devolve o valor actual lquido de um plano de fluxos monetrios que no seja


necessariamente peridico

LUCRO

Devolve o lucro de um ttulo que paga juros peridicos

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
LUCRODESC

Devolve o lucro anual de um ttulo emitido abaixo do valor nominal, por exemplo,
uma Obrigao do Tesouro

LUCROVENC

Devolve o lucro anual de um ttulo que paga juros na data de vencimento

FUNES DE INFORMAO
Funo

Descrio

CL

Devolve informaes sobre a formatao, localizao ou contedo de uma clula

TIPO.ERRO

Devolve um nmero correspondente a um tipo de erro

INFORMAO

Devolve informaes sobre o ambiente de funcionamento actual

.CL.VAZIA

Devolve VERDADEIRO se o valor estiver em branco

.ERROS

Devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D

.ERRO

Devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro

PAR

Devolve VERDADEIRO se o nmero for par

.LGICO

Devolve VERDADEIRO se o valor for lgico

.NO.DISP

Devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D

.NO.TEXTO

Devolve VERDADEIRO se o valor no for texto

.NM

Devolve VERDADEIRO se o valor for um nmero

MPAR

Devolve VERDADEIRO se o nmero for mpar

.REF

Devolve VERDADEIRO se o valor for uma referncia

.TEXTO

Devolve VERDADEIRO se o valor for texto

Devolve um valor convertido num nmero

NO.DISP

Devolve o valor de erro #N/D

TIPO

Devolve um nmero que indica o tipo de dados de um valor

FUNES LGICAS
Funo

Descrio

Devolve VERDADEIRO se todos os respectivos argumentos corresponderem a


VERDADEIRO

FALSO

Devolve o valor lgico FALSO

SE

Especifica um teste lgico a ser executado

SE.ERRO

Devolve um valor definido pelo utilizador se ocorrer um erro na frmula, e devolve o

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
resultado da frmula se no ocorrer nenhum erro
NO

Inverte a lgica do respectivo argumento

OU

Devolve VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO

VERDADEIRO

Devolve o valor lgico VERDADEIRO

FUNES DE PESQUISA E REFERNCIA


Funo

Descrio

ENDEREO

Devolve uma referncia a uma nica clula numa folha de clculo como texto

REAS

Devolve o nmero de reas numa referncia

SELECCIONAR

Selecciona um valor a partir de uma lista de valores

COL

Devolve o nmero da coluna de uma referncia

COLS

Devolve o nmero de colunas numa referncia

PROCH

Procura na linha superior de uma matriz e devolve o valor da clula indicada

HIPERLIGAO

Cria um atalho ou hiperligao que abre um documento armazenado num


servidor de rede, numa intranet ou na Internet

NDICE

Utiliza um ndice para escolher um valor de uma referncia ou de uma matriz

INDIRECTO

Devolve uma referncia indicada por um valor de texto

PROC

Procura valores num vector ou numa matriz

CORRESP

Procura valores numa referncia ou numa matriz

DESLOCAMENTO

Devolve o deslocamento de referncia de uma determinada referncia

LIN

Devolve o nmero da linha de uma referncia

LINS

Devolve o nmero de linhas numa referncia

RTD

Obtm dados em tempo real a partir de um programa que suporte


automatizao COM

TRANSPOR

Devolve a transposio de uma matriz

PROCV

Procura na primeira coluna de uma matriz e percorre a linha para devolver o


valor de uma clula

FUNES MATEMTICAS E TRIGONOMTRICAS


Funo

Descrio

ABS

Devolve o valor absoluto de um nmero

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
ACOS

Devolve o arco de co-seno de um nmero

ACOSH

Devolve o co-seno hiperblico inverso de um nmero

ASEN

Devolve o arco de seno de um nmero

ASENH

Devolve o seno hiperblico inverso de um nmero

ATAN

Devolve o arco de tangente de um nmero

ATAN2

Devolve o arco de tangente das coordenadas x e y

ATANH

Devolve a tangente hiperblica inversa de um nmero

ARRED.EXCESSO

Arredonda um nmero para o nmero inteiro mais prximo ou para o


mltiplo de significncia mais prximo

COMBIN

Devolve o nmero de combinaes de um determinado nmero de objectos

COS

Devolve o co-seno de um nmero

COSH

Devolve o co-seno hiperblico de um nmero

GRAUS

Converte radianos em graus

PAR

Arredonda um nmero por excesso para o nmero inteiro mais prximo

EXP

Devolve e elevado potncia de um determinado nmero

FACTORIAL

Devolve o factorial de um nmero

FACTDUPLO

Devolve o factorial duplo de um nmero

ARRED.DEFEITO

Arredonda um nmero por defeito at zero

MDC

Devolve o maior divisor comum

INT

Arredonda um nmero por defeito para o nmero inteiro mais prximo

MMC

Devolve o mnimo mltiplo comum

LN

Devolve o logaritmo natural de um nmero

LOG

Devolve o logaritmo de um nmero com uma base especificada

LOG10

Devolve o logaritmo de base 10 de um nmero

MATRIZ.DETERM

Devolve o determinante matricial de uma matriz

MATRIZ.INVERSA

Devolve o inverso matricial de uma matriz

MATRIZ.MULT

Devolve o produto matricial de duas matrizes

RESTO

Devolve o resto da diviso

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
MARRED

Devolve um nmero arredondado para o mltiplo pretendido

POLINOMIAL

Devolve o polinomial de um conjunto de nmeros

MPAR

Arredonda por excesso um nmero para o nmero inteiro mpar mais prximo

PI

Devolve o valor de pi

POTNCIA

Devolve o resultado de um nmero elevado a uma potncia

PRODUTO

Multiplica os respectivos argumentos

QUOCIENTE

Devolve a parte inteira de uma diviso

RADIANOS

Converte graus em radianos

ALEATRIO

Devolve um nmero aleatrio entre 0 e 1

ALEATRIOENTRE

Devolve um nmero aleatrio entre os nmeros especificados

ROMANO

Converte um nmero rabe em romano, como texto

ARRED

Arredonda um nmero para um nmero de dgitos especificado

ARRED.PARA.BAIXO

Arredonda um nmero por defeito at zero

ARRED.PARA.CIMA

Arredonda um nmero por excesso, afastando-o de zero

SOMASRIE

Devolve a soma de uma srie de potncias baseada na frmula

SINAL

Devolve o sinal de um nmero

SEN

Devolve o seno de um determinado ngulo

SENH

Devolve o seno hiperblico de um nmero

RAIZQ

Devolve uma raiz quadrada positiva

RAIZPI

Devolve a raiz quadrada de (nm * pi)

SUBTOTAL

Devolve um subtotal numa lista ou base de dados

SOMA

Adiciona os respectivos argumentos

SOMA.SE

Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio

SOMA.SE.S

Adiciona as clulas num intervalo que cumpre vrios critrios

SOMARPRODUTO

Devolve a soma dos produtos de componentes de matrizes correspondentes

SOMARQUAD

Devolve a soma dos quadrados dos argumentos

SOMAX2DY2

Devolve a soma da diferena dos quadrados dos valores correspondentes em


duas matrizes

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
SOMAX2SY2

Devolve a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas


matrizes

SOMAXMY2

Devolve a soma dos quadrados da diferena dos valores correspondentes em


duas matrizes

TAN

Devolve a tangente de um nmero

TANH

Devolve a tangente hiperblica de um nmero

TRUNCAR

Trunca um nmero para um nmero inteiro

FUNES ESTATSTICAS
Funo

Descrio

DESV.MDIO

Devolve a mdia aritmtica dos desvios absolutos mdia dos pontos de


dados

MDIA

Devolve a mdia dos respectivos argumentos

MDIAA

Devolve uma mdia dos respectivos argumentos, incluindo nmeros, texto e


valores lgicos

MDIA.SE

Devolve a mdia aritmtica de todas as clulas num intervalo que cumprem


determinado critrio

MDIA.SE.S

Devolve a mdia aritmtica de todas as clulas que cumprem mltiplos


critrios.

DISTBETA

Devolve a funo de distribuio cumulativa beta

BETA.ACUM.INV

Devolve o inverso da funo de distribuio cumulativa relativamente a uma


distribuio beta especfica

DISTRBINOM

Devolve a probabilidade de distribuio binomial de termo individual

DIST.CHI

Devolve a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

INV.CHI

Devolve o inverso da probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada

TESTE.CHI

Devolve o teste para independncia

INT.CONFIANA

Devolve o intervalo de confiana correspondente a uma mdia de populao

CORREL

Devolve o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados

CONTAR

Conta os nmeros que existem na lista de argumentos

CONTAR.VAL

Conta os valores que existem na lista de argumentos

CONTAR.VAZIO

Conta o nmero de clulas em branco num intervalo

CONTAR.SE

Calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios


determinados

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
CONTAR.SE.S

Conta o nmero de clulas num intervalo que cumprem mltiplos critrios

COVAR

Devolve a covarincia, que a mdia dos produtos de desvios de pares

CRIT.BINOM

Devolve o menor valor em que a distribuio binomial cumulativa inferior


ou igual a um valor de critrio

DESVQ

Devolve a soma dos quadrados dos desvios

DISTEXPON

Devolve a distribuio exponencial

DISTF

Devolve a distribuio da probabilidade F

INVF

Devolve o inverso da distribuio da probabilidade F

FISHER

Devolve a transformao Fisher

FISHERINV

Devolve o inverso da transformao Fisher

PREVISO

Devolve um valor ao longo de uma tendncia linear

FREQUNCIA

Devolve uma distribuio de frequncia como uma matriz vertical

TESTEF

Devolve o resultado de um teste F

DISTGAMA

Devolve a distribuio gama

INVGAMA

Devolve o inverso da distribuio gama cumulativa

LNGAMA

Devolve o logaritmo natural da funo gama, (x)

MDIA.GEOMTRICA

Devolve a mdia geomtrica

CRESCIMENTO

Devolve valores ao longo de uma tendncia exponencial

MDIA.HARMNICA

Devolve a mdia harmnica

DIST.HIPERGEOM

Devolve a distribuio hipergeomtrica

INTERCEPTAR

Devolve a intercepo da linha de regresso linear

CURT

Devolve a curtose de um conjunto de dados

MAIOR

Devolve o maior valor k-simo de um conjunto de dados

PROJ.LIN

Devolve os parmetros de uma tendncia linear

PROJ.LOG

Devolve os parmetros de uma tendncia exponencial

INVLOG

Devolve o inverso da distribuio normal logartmica

DIST.NORMALLOG

Devolve a distribuio normal logartmica cumulativa

MXIMO

Devolve o valor mximo numa lista de argumentos

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
MXIMOA

Devolve o valor mximo numa lista de argumentos, incluindo nmeros,


texto e valores lgicos

MED

Devolve a mediana dos nmeros indicados

MNIMO

Devolve o valor mnimo numa lista de argumentos

MNIMOA

Devolve o valor mnimo numa lista de argumentos, incluindo nmeros, texto


e valores lgicos

MODA

Devolve o valor mais comum num conjunto de dados

DIST.BIN.NEG

Devolve a distribuio binominal negativa

DIST.NORM

Devolve a distribuio cumulativa normal

INV.NORM

Devolve o inverso da distribuio cumulativa normal

DIST.NORMP

Devolve a distribuio cumulativa normal padro

INV.NORMP

Devolve o inverso da distribuio cumulativa normal padro

PEARSON

Devolve o coeficiente de correlao momento/produto de Pearson

PERCENTIL

Devolve o k-simo percentil de valores num intervalo

ORDEM.PERCENTUAL

Devolve a ordem percentual de um valor num conjunto de dados

PERMUTAR

Devolve o nmero de permutaes de um determinado nmero de objectos

POISSON

Devolve a distribuio de Poisson

PROB

Devolve a probabilidade dos valores num intervalo se encontrarem entre


dois limites

QUARTIL

Devolve o quartil de um conjunto de dados

ORDEM

Devolve a ordem de um nmero numa lista numrica

RQUAD

Devolve o quadrado do coeficiente de correlao momento/produto de


Pearson

DISTORO

Devolve a distoro de uma distribuio

DECLIVE

Devolve o declive da linha de regresso linear

MENOR

Devolve o menor valor de k-simo de um conjunto de dados

NORMALIZAR

Devolve um valor normalizado

DESVPAD

Calcula o desvio-padro com base numa amostra

DESVPADA

Calcula o desvio-padro com base numa amostra, incluindo nmeros, texto


e valores lgicos

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
DESVPADP

Calcula o desvio-padro com base na populao total

DESVPADPA

Calcula o desvio-padro com base na populao total, incluindo nmeros,


texto e valores lgicos

EPADYX

Devolve o erro-padro do valor de y previsto para cada x na regresso

DISTT

Devolve a distribuio t de Student

INVT

Devolve o inverso da distribuio t de Student

TENDNCIA

Devolve valores ao longo de uma tendncia linear

MDIA.INTERNA

Devolve a mdia do interior de um conjunto de dados

TESTET

Devolve a probabilidade associada ao teste t de Student

VAR

Calcula a varincia com base numa amostra

VARA

Calcula a varincia com base numa amostra, incluindo nmeros, texto e


valores lgicos

VARP

Calcula a varincia com base na populao total

VARPA

Calcula a varincia com base na populao total, incluindo nmeros, texto e


valores lgicos

WEIBULL

Devolve a distribuio Weibull

TESTEZ

Devolve o valor de probabilidade unicaudal de um teste-z

FUNES DE TEXTO
Funo

Descrio

ASC

Altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa cadeia de


caracteres para caracteres de largura mdia (byte nico).

TEXTO.BAHT

Converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (baht)

CARCT

Devolve o carcter especificado pelo nmero de cdigo

LIMPAR

Remove do texto todos os caracteres no imprimveis

CDIGO

Devolve um cdigo numrico correspondente ao primeiro carcter numa


cadeia de texto

CONCATENAR

Agrupa vrios itens de texto num nico item de texto

MOEDA

Converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (Euro)

Janeiro de 2015

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Folha de Clculo
EXACTO

Verifica se dois valores de texto so idnticos

LOCALIZAR, LOCALIZARB

Localiza um valor de texto dentro de outro (sensvel s maisculas e


minsculas)

FIXA

Formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais

JIS

Altera letras ou katakana de largura mdia (byte nico) numa cadeia de


caracteres para caracteres de largura total (byte duplo)

ESQUERDA, ESQUERDAB

Devolve os caracteres mais esquerda de um valor de texto

NM.CARACT,
NM.CARACTB

Devolve o nmero de caracteres de uma cadeia de texto

MINSCULAS

Converte o texto em minsculas

SEG.TEXTO, SEG.TEXTOB

Devolve um nmero especfico de caracteres de uma cadeia de texto, a


partir da posio especificada

FONTICA

Retira os caracteres fonticos (furigana) de uma cadeia de texto

INICIAL.MAISCULA

Coloca em maisculas a primeira letra de cada palavra de um valor de


texto

SUBSTITUIR,
SUBSTITUIRB

Substitui caracteres no texto

REPETIR

Repete texto um determinado nmero de vezes

DIREITA, DIREITAB

Devolve os caracteres mais direita de um valor de texto

PROCURAR, PROCURARB

Localiza um valor de texto dentro de outro (no sensvel a maisculas e


minsculas)

SUBST

Substitui texto novo por texto antigo numa cadeia de texto

Converte os respectivos argumentos em texto

TEXTO

Formata um nmero e converte-o em texto

COMPACTAR

Remove espaos do texto

MAISCULAS

Converte texto em maisculas

VALOR

Converte um argumento de texto num nmero

Janeiro de 2015

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