FUNDACIN MEXICANA PARA LA PLANEACIN FAMILIAR

Unidad Administrativa
Documento

Da

Mes

Ao

Pgina

Total/Pginas

Cdigo

Elaborado

01

09

2010

GFA RH026

Actualizado

01

10

2011

Gerencia de Finanzas y Administracin

Descripcin y Perfil del puesto

DESCRIPCIN Y PERFIL DE:

Cajera Principal.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

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01

10

2011

Gerencia de Finanzas y Administracin

Descripcin y Perfil del puesto

Descripcin del Puesto

Titulo del Puesto

Cajera Principal.

Unidad de Adscripcin

Gerencia de Finanzas y Administracin.

Jefe inmediato

Gerente de Finanzas y Administracin.

Responsabilidad

Operar las polticas, normas sistemas y procedimientos de control interno para

salvaguardar los recursos financieros de la institucin, promoviendo la
eficiencia y eficacia del control de gestin y atendiendo con oportunidad y
competencia las solicitudes de pago.
Controlar la disponibilidad de recursos en las cuentas bancarias.
Mantener la liquidez suficiente para hacer frente a los compromisos.
Atender lo relativo a servicios bancarios que requiere la operacin de
MEXFAM.

Funciones

Controlar la expedicin de cheques y transferencias bancarias.

Realizar el pago a proveedores.
Elaborar los informes y reportes diarios de las operaciones financieras.
Realizar compra y venta de divisas.
Proporcionar la informacin necesaria para la elaboracin de estados e
informes financieros.
Prever la generacin de recursos ociosos.
Evitar los sobregiros de las cuentas bancarias.
Elaborar los calendarios de pagos.
Conciliar las cuentas bancarias para determinar la disponibilidad de efectivo.
Garantizar que vayan las firmas autorizadas para los pagos diversos.

Actividades

Realizar las transferencias bancarias.

Distribuir las remesas a los C. O. segn prioridades de gasto.
Generar los soportes de la operacin diaria.
Elaborar cheques.
Realizar pagos a diversos.
Control y pagos por medio de caja chica.
Recibir y registrar los ingresos del consultorio e Infoteca.

Para uso exclusivo de MEXFAM, A.C. / Prohibida su reproduccin.

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Gerencia de Finanzas y Administracin

Descripcin y Perfil del puesto

Colaborador directo

Ninguno.

Colaborador indirecto

Ninguno.

Relaciones internas

Personal de Oficinas de Apoyo.

Relaciones externas

Funcionarios

de

bancos/Personal

de

organizaciones

gubernamentales

locales/Proveedores.

Perfil
Licenciatura, Administracin o Contabilidad (indispensable), titulado
Escolaridad
Idioma o Lengua
Formacin

(Deseable). Diplomado en Finanzas (deseable).

Ingls, 100 % Hablado, ledo, escrito y traducido.
Contabilidad y Administracin de Empresas. Tesorera. Salud Sexual y
Reproductiva (deseable).
Dos aos en contabilidad general de asociaciones civiles (Deseable).
Un ao en elaboracin y control de presupuestos.
Un ao realizando conciliaciones bancarias.

Experiencia

Un ao en control y manejo de instrumentos bancarios.

Un ao en elaboracin de cheques y plizas.
Dos aos en control de caja chica y realizando reembolsos.
Presentacin de estadsticas e informacin financiera.
Un ao elaborando recibos y constancias de retencin de impuestos.
Administrar y controlar recursos materiales.

reas de

Organizar y controlar actividades relacionadas con movimientos bancarios.

conocimiento

Alto nivel de transparencia y honradez.

especifico

Manejo de Office en un 100%.

Manejo de sistemas automatizados y banca electrnica.

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Gerencia de Finanzas y Administracin

Descripcin y Perfil del puesto

Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas.

Capacidad de dilogo y concertacin de situaciones conflictivas.
Habilidades

Disposicin para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.

Organizar y Controlar.

Competencias

Capaz de atender tareas mltiples.

Comunicarse de manera clara y efectiva.
Capacidad de negociacin.
48 Horas.

Jornada laboral

Disponibilidad para viajar.

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