UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE EDUCACIN
P.E.M. EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA
PLAN SABADO, SAN JUAN COTZAL, QUICH
CURSO:
CDIGO:

PRACTICA ADMINISTRATIVA
7471-026

CATEDRTICA: LICDA LILIAN G. AVILA GALINDO DE HERRERA

GUIA PARA LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duracin de 160 horas, las actividades deben tener
relacin con ese tiempo, es decir; ser la etapa con mayor nmero de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:
1. Describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
2. Rena al personal de la Institucin para dar a conocer los avances del
proyecto que conlleva las propuestas de mejora institucional, debe mediar las
propuestas que sugieran los asistentes y descrbales la logstica a seguir.
3. Redacte para el jefe inmediato, modelos de informes (semanales o
quincenales) con el fin de exponer limitantes, avances, y/o propuestas del
proyecto o de las actividades que ejecuta para tomar decisiones correctivas.
(pudiendo ser en graficas estadsticas) Indique el desempeo de los
participantes en base a la interpretacin de los resultados obtenidos de las
matrices con indicadores de desempeo que aplic.
4. Describa la toma de decisiones de implementacin final, acordadas con el jefe
inmediato.
5. Redacte el informe final donde se evidencien los logros que obtuvo la
institucin y delo a conocer en una ltima reunin a todo el personal.
6. Logro de competencias de la Etapa Directa: Declarativa, procedimental y
actitudinal. (cuadro)
7. Principios administrativos aplicados en el proyecto o en las actividades
realizadas.( fundamente con autor)
8. Justifique la aplicacin de Instrumentos Administrativos en cada una de las
Actividades realizadas.
9. Justifique los conocimientos previos que debe dominar para el fortalecimiento
de esta Etapa.
10. Comente la evaluacin realizada por el jefe inmediato.
11. Comentario General de lo que para ud. Como practicante, fue el desarrollo
de las 160 horas de Prctica Directa.
12. Cronograma de actividades de Prctica Directa.

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MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

Constancia de aprobacin del curso 7471-026 Prctica Administrativa.

INDICE
Introduccin
Plan
General
II

PGINA
I
de

la

Prctica

Administrativa

CAPITULO I
ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. Informacin General de la Institucin
10
1.1 Nombre y direccin
1.2 Croquis de la Institucin
1.3 Resea Histrica: Visin, Misin, propsitos, poltica
Objetivos y metas.
1.4 Sistema
educativo,
naturaleza,
principios,
caractersticas y funciones del nivel medio.
1.5 Jornada de atencin al pblico
1.6 Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato
1.5.3. Profesionales
1.5.4. Tcnicos
1.5.5. Administrativos
1.5.6. Operativos
1.7 Organigrama y Flujograma
1.6.1. Definicin
1.6.2. Clases
1.6.2.1. Por su forma
1.6.2.2. Por su funcionamiento
1.6.3. Ventajas
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones

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2.2 Local para reuniones de trabajo

2.3 rea de atencin al pblico
2.4 rea de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el pblico
2.5 Archivo
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL
3.1 Principios que la identifican
3.2 Tipos de estructura administrativa
3.3 Organismos de participacin funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerrquico
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institucin
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeacin, Organizacin, Coordinacin y Control
3.10 Actualizacin en los procedimientos Administrativos
3.11 Conocimiento y aplicacin de la Legislacin Educativa
3.12 Comunicacin de doble va con el personal y los
Usuarios
3.13 Eficiencia en la Administracin
4. Material y equipo
4.1.Equipo de Oficina adecuado
4.2.Recursos necesarios
4.3.Mobiliario adecuado.
5. SITUACIN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relacin con otras Instituciones
5.3. Aplicacin de la Supervisin, control de avance y la
evaluacin de proceso.
6. APLICACIN DE LA MATRIZ TOWS
6.1.Anlisis de la matriz Tows
6.2.Problema detectado, su causa y solucin
6.3. Lo que perjudica el problema

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6.4.
6.5
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.

Plan de Proyecto en base al Mtodo DO y su

cronograma Pert o Gantt.
Beneficiarios directos
Beneficiarios indirectos
Costo del Proyecto
Visualizacin antes y despus del proyecto
Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
Cronograma de la etapa de Diagnstico.

CAPITULO II
ASIATENCIA TCNICA
7.
8.

Actividades asignadas por el jefe inmediato.

Actividades realizadas por iniciativa propia: presentacin del Proyecto de
mejoras dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunin con el personal de la institucin y su logstica
de preparacin.
10. Implementacin de las acciones de mejora, con la intervencin de recursos
externos.
11. Anlisis de resultados en base a las matrices de evaluacin de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solucin del problema y en la dinamizacin de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementacin acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripcin de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificacin de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer
esta rea de trabajo.
20. Evaluacin:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluacin.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Tcnica.
CAPITULO III

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PRCTICA DIRECTA
22.
23.
24.
25.

Actividades asignadas por el jefe inmediato.

Segunda reunin de avance del proyecto con el personal
Matrices de evaluacin de proceso para el Desempeo de los involucrados.
Reunin Final: Presentacin del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
NOTA: Debe adecuarse a la gua temtica indicada segn la
Institucin de Prctica Administrativa.
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS
ANEXOS
1. Carta de Presentacin
2. Constancia de aceptacin
3. Hoja de Reporte
4. Constancia de Etapa de Diagnstico Institucional
5. Constancia de Etapa de Asistencia Tcnica
6. Constancia de Etapa de Prctica Directa
7. Evaluacin del Jefe inmediato, Diagnstico Institucional
8. Evaluacin del JEFE inmediato, Asistencia Tcnica
9. Evaluacin del Jefe Inmediato, Prctica Directa
10.Cronograma General de la Prctica Administrativa
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el
final del perodo de la Prctica Administrativa.

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12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor
(a).
13.Finiquito de la Prctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.
APNDICE
14.Instrumento de Diagnstico aplicado ya sea: Entrevista al
jefe inmediato superior y/o encuesta o gua de observacin
aplicada a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los
trabajadores administrativos, entre otros.
15.Modelos de Matrices diseadas para efecto de evaluacin
del proceso del proyecto, fotografas o material de apoyo.

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FUNDAMENTACION TEORICA DEL INFORME

Se describen a continuacin los TEMARIOS correspondientes al IV captulo del informe de
Prctica Administrativa: FUNDAMENTACIN TERICA, suplicndoles que de acuerdo a la
Institucin Sede de la Prctica sean desarrollados, as mismo incorporarlos en el INDICE
correspondiente de forma normativa.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA ADMINISTRATIVA

EN SUPERVISIONES Y C.T.A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Anlisis de la Constitucin Poltica de la Repblica: Captulo Educacijn.

Administracin Pblica y Privada. (sustentado con autor)
Administracin Educativa y su gestin. (sustentado con autor)
Anlisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisin y sus funciones:
Evaluadora, asesora y mediadora.
Legislacin Educativa aplicada en la Supervisin. (sustentado con autor)
Ley de Servicio Civil: comentada por captulos, relacionados a educacin.
Ley de Educacin Nacional y su aplicacin en la educacin. (sustentado con autor)
Descripcin de los Instrumentos Administrativos, (fundamentar con autor).
Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de Prctica Administrativa
en la Supervisin.

TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN SU PRCTICA ADMINISTRATIVA

EN ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACIN MEDIA. Pblicos y Privados.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin.
2. Comentar el acuerdo 12-91, Comentar captulos: principios, fines, y del sistema
educativo nacional: definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin del
sistema.
3. Anlisis del acuerdo Ministerial 927 Reglamento de Jornadas de trabajo.
4. La Supervisin Escolar y el Currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin de
su eficiencia. (sustentado con autor)
5. Anlisis al procedimiento para la revisin de expedientes de Nivel Medio.
6. Desempeo de la Direccin en sus Etapas: poltica de gestin, poltica de motivacin,
poltica de la evaluacin en las Tic. (sustentado con autor)

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7. Anlisis del acuerdo Ministerial No. 178-2009. (CNB)
8. Descripcin de una propuesta para incluir a los padres de familia en el proceso del
rendimiento educativo.
9. Descripcin de los Instrumentos Administrativos,( fundamentados con autor)
10. Gua base y orientadora de funciones y habilidades de gestin que deben proyectar
los Administradores Educativos. (directores de establecimientos)
11. Experiencias desarrolladas en el Proyecto Educativo de la Prctica Administrativa.
TEMARIO PARA LOS ESTUDIANTES QUE REALIZAN PRCTICA ADMINISTRATIVA
EN INSTITUTOS POR COOPERATIVA.
1. Constitucin Poltica de la Repblica: capitulo educacin. Comentar el artculo 71 al
81,
2. Comentar la Ley de Educacin Nacional captulos: principios, fines y Sistema
Educativo Nacional en su definicin, caractersticas, estructura, integracin, funcin
del sistema.
3. Anlisis del acuerdo ministerial 927 Reglamentos de Jornadas de Trabajo.
4. Filosofa de los Institutos por cooperativa. (sustentado con autor)
5. Anlisis del Decreto 14-82 del Congreso de la Repblica: Ley de dignificacin del
Magisterio Nacional y compararlo con lo que sucede en el Instituto por cooperativa.
6. Anlisis del acuerdo gubernativo N. 240-98 Reglamento de la Ley Orgnica del
presupuesto.
7. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa. (sustentado con autor)
8. La supervisin escolar y el currculo: su elaboracin, la aplicacin y la evaluacin de
su eficacia. (sustentado con autor)
9. Gua bsica y orientadora de las funciones y habilidades de gestin que deben tener
los Administradores Educativos de un Instituto por cooperativa.
10. Etapas de la Administracin: planeacin, organizacin, ejecucin, direccin y control,
fundamentado con autores.
11. Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la prctica
administrativa.

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EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones administrativas
que realiza el o la estudiante practicante de esta Escuela de Educacin, se le
agradece marcar con una X en el cuadro que corresponda al cumplimiento de los
aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = C N

Algunas Veces = A V

Casi Siempre =CS

Siempre = S

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