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Directiva N 002-2000-EF/68.

01
DIRECTIVA GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA

ANEXO 03
SISTEMA INFORMTICO DEL SISTEMA OPERATIVO DE SEGUIMIENTO
PROCEDIMIENTOS
Un Proyecto se registra en el Sistema Informtico del Sistema Operativo de Seguimiento, a partir de haberse
iniciado su ejecucin con la realizacin del primer gasto presupuestado. Previamente, el usuario de una UE
deber obtener una cuenta, de acuerdo al procedimiento siguiente:

1.

2.

PROCEDIMIENTO DE OBTENCIN DE UNA CUENTA


a.

Llenar el formulario web "Inscripcin a la Intranet del Sistema Operativo de Seguimiento" ubicado
en la pgina web de la Oficina de Inversiones, cuya direccin se encuentra en
http://www.mef.gob.pe.

b.

Enviar una carta autorizando la Inscripcin de la Unidad Ejecutora en el sistema informtico del
Sistema Operativo de Seguimiento; firmada por mxima autoridad administrativa de la UE y dirigida
a la Oficina de Inversiones, atencin: Sistema Operativo de Seguimiento. Se deber adjuntar a sta el
Formato 03 debidamente llenado.

c.

Dicha carta deber ser remitida a: Jr Lampa 277, piso 7. Cercado de Lima, en un plazo no mayor de
15 das calendarios a partir del llenado del formulario web anterior. Vencido dicho plazo, la
informacin de inscripcin registrada en el sistema informtico ser borrada automticamente.

d.

Una vez creada la cuenta, la Oficina de Inversiones responde enviando al correo electrnico indicado
en el formulario web "Inscripcin a la Intranet del Sistema Operativo de Seguimiento" la
identificacin del USUARIO y la CONTRASEA de la cuenta habilitada. Dichos datos son
indispensables para acceder al sistema informtico del Sistema Operativo de Seguimiento.

e.

El administrador del sistema informtico del Sistema Operativo de Seguimiento asignar


directamente una cuenta al funcionario responsable de la OPI de cada sector.

TIPOS DE FICHAS DE SEGUIMIENTO


Las UE utilizan la Ficha de Seguimiento que corresponda, de acuerdo a la siguiente clasificacin:
a.

Las UE bajo el mbito del Gobierno Central, usarn las siguientes fichas:

Ficha de Seguimiento: "Convenio de Endeudamiento Externo/Donacin - Gobierno Central"


(formato 04), si el Proyecto se haya comprendido en un convenio de crdito externo o donacin.

Ficha de Seguimiento: "Sin Convenio de Endeudamiento Externo/Donacin - Gobierno Central"


(formato 06), en los dems casos.

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b.

Las UE bajo el mbito del FONAFE, usarn las siguientes fichas:

Ficha de Seguimiento: "Convenio de Endeudamiento Externo/Donacin - FONAFE" (formato 05), si


el Proyecto se haya comprendido en un convenio de crdito externo.

Ficha de Seguimiento: "Sin Convenio de Endeudamiento Externo/Donacin - FONAFE" (formato


07), en los dems casos.

En el caso que las UF no cuenten con acceso al sistema informtico del Sistema Operativo de
Seguimiento se observarn los siguientes pasos:

3.

Llenar y remitir el Formato que corresponda (formatos 04, 05, 06 07) a la OPI de su Sector.

La OPI registrar el Proyecto en el sistema informtico del Sistema Operativo de Seguimiento


haciendo las veces de la UE, gestionar para ello la obtencin de una cuenta por cada UE sin acceso,
tal como se indica en la primera parte.

INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LA FICHA DE SEGUIMIENTO DEL SISTEMA


OPERATIVO DE SEGUIMIENTO
Todos los Formatos para la Ficha de Seguimiento (04, 05, 06 y 07) presentan las siguientes secciones:
Registro Bsico
Registro Anual
Registro Mensual
Reestructuraciones y Modificaciones
Observaciones y Apuntes
Slo para los Formatos 04 y 05 primero se debe indicar el(los) prstamo(s) o donacin(es) que
cofinancian el Proyecto a realizarle seguimiento.
Para proceder a llenar una Ficha de Seguimiento (Formato 04, 05, 06 07, segn corresponda) se deben
observar los siguientes pautas:
a.

Deje el punto 1.1 en blanco, para su posterior llenado por la Oficina de Inversiones.

b.

En el punto 1.2 anote el nombre completo del Proyecto (Formatos 06 y 07), el cual debe expresar el
objetivo principal y el mbito de ejecucin del mismo. Para los Formatos 04 y 05 el nombre se
formar a partir de los nombres de los prstamos y/o donaciones separados por guiones. Adems
para el caso de los Formatos 05 y 07 se deber indicar adicionalmente la ubicacin del Proyecto
dentro de la Estructura Funcional Programtica establecida por la Directiva de la Direccin Nacional
de Presupuesto Pblico, vigente. (ver Anexo 01). Todas las Unidades Ejecutoras debern consignar
obligatoriamente la informacin requerida hasta el nivel de subprograma.

Funcin, corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones de Gobierno, para el


cumplimiento de los deberes primordiales del Estado.

Programa, es el desagregado de la Funcin que refleja acciones interdependientes con la


finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinacin de recursos humanos,
materiales y financieros. Cada Programa contempla la consecucin de objetivos tpicos y
atpicos para la realizacin de la Funcin a la que sirve.

Subprograma, es el desagregado de Programa que representa los objetivos parciales


identificables dentro del producto final de un Programa.

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c.

En el punto 1.3 las Unidades Ejecutoras deben consignar sus denominaciones como figuran en la
normativa presupuestal (DNPP). Las Entidades y Empresas del Sector Pblico No Financiero que
ejecutan Proyectos (FONAFE), debern consignar sus nombres correspondientes y necesariamente
indicar el sector al cual pertenecen segn la Clasificacin Institucional emitida por la ODI (no
considerar la clasificacin referente al Pliego).

d.

En el punto 1.4 indique la descripcin del Proyecto definiendo el objetivo y las metas (agrupadas
stas ltimas de acuerdo a la necesidad de agregacin en componentes y sub componentes).

e.

En el punto 1.4, para el caso "Convenio de Endeudamiento Externo/Donacin - Gobierno Central"


(Formatos 04), indique para cada una de las metas definidas, su Estructura Funcional Programtica
(segn formato SIAF) hasta el nivel de meta presupuestal y para el caso "Sin Convenio de
Endeudamiento Externo/Donacin - Gobierno Central" (Formatos 06), indique los componentes,
metas y estructura funcional segn la Normativa Presupuestal.

f.

En el punto 1.5 indique el perodo de ejecucin en meses del proyecto a realizar seguimiento.

g.

En el punto 1.6 indique la fecha de inicio del proyecto a realizar seguimiento. Para el caso de
Gobierno Central (Formatos 04 y 06) esta fecha ser la del primer calendario aprobado.

h.

En el punto 2, defina la unidad de medida para cada una de las metas consignados en el punto 1.4, e
ingrese la meta fsica original total. Slo para el caso de los proyectos registrados en plena ejecucin
llene la columna Meta Fsica Ejecutada Acumulada con los montos correspondientes a lo acumulado
hasta el mes inmediato anterior a la fecha de registro.

i.

En el punto 3, consigne le monto del financiamiento original por meta y por cada una de las fuentes
de financiamiento sealadas. Slo para el caso de los proyectos registrados en plena ejecucin llene
las tablas Ejecucin Acumulada con los montos correspondientes a lo acumulado hasta el mes
inmediato anterior a la fecha de registro. Todos estos ingresos se registran en miles de Nuevos Soles
y en miles de Dlares Americanos obligatoriamente.

j.

En el punto 4, indique los datos de los principales procesos de contrataciones y/o adquisiciones, con
la finalidad de llevar un seguimiento de estos durante la ejecucin del proyecto. Considerar lo
siguiente:

Proceso de Adquisicin (Descripcin): en esta primera columna consigne una descripcin del
proceso de adquisicin que la UE piensa llevar a cabo, no olvidando sealar la modalidad de
adjudicacin (concurso pblico, licitacin pblica, licitacin internacional con financiamiento) y
otras consideraciones (a suma alzada, a precios unitarios, con financiamiento del proveedor,
etc.).
Fechas Previstas en el Proyecto: se refiere a las cuatro fechas sealadas en los documentos de
cada proceso de contratacin y/o adquisicin.
El Monto Referencial: este considera el valor expresado en las bases y de no haberlas, el que
consigne el proyecto y/o los estudios definitivos en la Resolucin que aprueba las bases (el
ltimo valor).

k.

En la Seccin Anual de cada una de los Formatos 04, 05, 06 y 07, ingrese los parmetros anuales de
comparacin usando la seccin Registro Anual de cada Formato. Cada Unidad Ejecutora tiene plazo
hasta el ltimo da laborable del mes de enero para actualizar esta informacin. En el caso del
Gobierno Central (Formatos 04 y 06) se debe volver a indicar adems la estructura del convenio o
proyecto presupuestal (actualizar datos).

l.

En la Seccin Mensual de cada una de los Formatos 04, 05, 06 y 07, registre las ejecuciones
mensuales fsicas y financieras. Para el caso del Gobierno Central (Formatos 04 y 06) ingresar
adems el calendario del mes por fuente de financiamiento.

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m. En la Seccin Reestructuraciones y Modificaciones de cada uno de los Formatos 04, 05, 06 y 07


registre los cambios cuando stos ocurran.
n.

En la Seccin Observaciones y Apuntes de cada una de los Formatos 04, 05, 06 y 07:

La Oficina de Programacin e Inversiones supervisa y califica el avance de los proyectos


llenando los puntos "Problemas Principales", "Desempeo del Proyecto" y "Acuerdos con las
Fuentes Cooperantes" (Slo para seguimiento a Convenios).
Es facultad de la Oficina de Inversiones llenar el punto "Apreciaciones y Observaciones
Generales".
La UE mantiene actualizado la informacin respecto a las contrataciones y/o adquisiciones
llenando el punto "Seguimiento de las contrataciones y/o Adquisiciones ms Importantes".

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