UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

Docente

Dr. Augusto Moreno Rodrguez

Experiencia Curricular :

Doctrinas Contables

Tema

La Cuenta y la Partida Doble

Alumnos

Castillo Sandoval Yajaira Geraldine

Cruzado Azabache Joselyn Andrea
Daz Ramrez Alfredo Jos
Gonzlez Saldaa Air Alejandro
Esparza Snchez Claudia

Ciclo

Grupo

-TRUJILLO, mayo de 2015-

LA CUENTA

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La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios

de pagos. Tambin es la mnima unidad contable capaz de resumir un hecho
econmico. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos
y gastos), permite el seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo.
Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la
empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone
una representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o
prdidas) de la empresa.
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las
variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura
por un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo
numrico que la identifica y un valor de la misma, grficamente se representan
como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la
parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha "crdito"
o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

Cuentas de activo

Cuentas de pasivo

Cuentas de capital

Cuentas de activo. Las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos
propiedad de la empresa.

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Cuentas de pasivo. Las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y
obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas de capital. Las cuentas del capital son las que controlan tanto las utilidades as
como tambin las prdidas del negocio.

ACTIVO

(clasificacin)

Tomando en consideracin que el Activo est formado por bienes y derechos de distinta
naturaleza, se ha optado por calificarlos en grupos formados con valores homogneos.
La clasificacin de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor
y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o
menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea
ms fcil su conversin en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad .Un bien tiene menor grado de disponibilidad, entando sea
menos fcil su conversin en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo
se clasifican en tres grupos
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o cargos diferidos

Activo circulante. Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio
que estn en rotacin o en movimiento constante como principal caracterstica la facial
conversin en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atencin
a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente.

Caja
Bancos
Mercaras
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos

Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el activo circlate, por ser
valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin para ser dinero en
efectivo, puesto que ya lo son.

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Caja y Bancos tambin se puede clasificar en un grupo especial que se conoce con el
nombre. Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer
inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas de aparecer despus de la de caja y bancos, por ser por ser el
activo de ms fcil conversin en dinero efectivo, debido que constantemente se estn
realizando.
La cuenta de clientes debe aparecer el activo circlate, por su fcil conversin en dinero
efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un corto plazo
para pagar.
La cuenta de documentos por cobrar debe figurar en el activo circlate, por la fcil
conversin de los documentos en dinero efectivo, su valor se recupera rpidamente
debido a aquel su vencimiento por lo regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su
vencimiento, mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de clientes, por
lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.
La cuenta de deudores diversos tambin debe figurar en el activo circulante por su fcil
conversin el dinero efectivo.
El vencimiento de las cuentas por cobrar-clientes, documentos por cobrar y deudores
diversos deben ser aun un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un
activo circulante.

Activo fijo. Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del
negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de
usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o
no presten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo son:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo electrnico
Quipo de entrega o de reparto
Disposicin en garanta
Acciones y valores

Las cuentas por cobrar-clientes, documentos por cobrar y deudores diversos- deben
considerarse como un activo fijo cuando su vencimiento sea aun plazo mayor de un ao o
ms, a partir de la fecha del balance.
Tambin deben figurar en el activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito que el
negocio ha adquirido con el objeto de venderlas y tener una rpida conversin el dinero
efectivo.
Terrenos. Son los predios que pertenecen a los comerciantes.

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Edificios es cuenta al activo, porque representa al costo de precios de los terrenos que son
propiedades del comerciante.
Edificios. La cuenta de edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante.
Edifico es cuenta del activo, porque representa el costo de los edificios que son
propiedades del comerciante.
Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, sillas, mesas, los
libreros, mostradores, basculas, vitrinas, las mquinas de oficinas, etc.
Mobiliario y equipo es cuenta del activo; porque representa el costo de todo mobiliario y
equipo propiedad del comerciante.
Equipo de cmputo electrnico. Son las unidades centrales (CPU), monitores, teclados,
impresoras, derives, scanner, ploters, entro otros.
El equipo de cmputo electrnico es cuenta del activo, porque representa el precio de
costo del equipo de cmputo electrnico que es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto. Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos
los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.;
que se usan en el reparto de las mercancas.
Equipo de entrega o reparto es cuenta del activo; porque representa el precio de costo del
equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, equipo de cmputo electrnico y
equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: aumenta cada vez que
se compra uno de esos bienes; disminuye cunado se vende o se dan den de baja por
inservibles.
Deposito en garantas. La cuenta de depsito en garanta est constituida por los
contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guardan para
garantizar valores o servicios que en el negocio va a disfrutar; por ejemplo: el deposito que
exige la compaa de luz para proporcionar energa elctrica; el deposito que se deja como
garanta para el arrendamiento de un edificio, etc.
La cuenta de depsito de garanta aumenta cada vez que se deja o en guarda dinero o
valores disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber
terminado el plazo de contrato o por la cancelacin del mismo.

Activo diferido o cargos diferidos. Este grupo est formado por todos aquellos
gastos pagados por anticipado, por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea
en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos por anticipado que forman el activo diferido o cargos diferidos, son:

Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado

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Intereses pagados por anticipado.

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo, porque nos dan el
derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica
que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme trascurre el tiempo. Pagamos,
por ejemplo, la compra de papelera y tiles por $100,000.00que se hizo en el mes de
enero; es natural que para el mes de diciembre no se tenga la misma cantidad, ya que su
valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado ms consumido dicha papelera: o
cuando se paga al principio del ejercicio de dos aos de renta por anticipado, con valor de
$120,000.00 cada uno, es lgico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad
pagada por anticipado, ya que su valor a ido disminuyendo conforme ha transcurrido el
tiempo.
Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que los gastos pagados por anticipado
nicamente se deben considerar gasto la parte consumida o utilizada, como en el caso de
la papelera y tiles; o la parte devengada, en el supuesto de las rentas pagadas por
anticipado.
Gastos de instalacin. Son todos los gastos que se hacen para condicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
La cuenta de gastos de instalacin aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para
condicionar el lugar; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se valla
amortizando por el uso o por el transcurso del tempo.
Gastos de instalacin es cuenta del activo; porque representa el costo de las instalaciones
que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vallan sufriendo las
instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un
gasto.
Papelera y tiles. Constituye la cuenta papelera y tiles los materiales y tiles que se
emplean que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio,
papel carbn, los sobres, bloque de revisiones, talonarios de factura o recibos, libros,
registros, las tarjetas, lpices, borradores, las tintas, los secantes, etc.
Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio;
disminuye por el valor de los materiales que se vallan utilizados.
Papelera y tiles es cuenta del activo; porque representa el precio del costo de la
papelera y tiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se valla
utilizando o consumiendo, es la que se debe considerar un gasto.
Propaganda o publicidad. Por propaganda o publicidad entendemos los medios por
cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicios o producto que el
negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos,
prospectos, volantes, anuncios en diarios o revistas, en estaciones radiofusoras, y otros
vehculos de divulgacin.
La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresin de
los folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiofusoras, etc.
Disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se valla utilizando.

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Propagando o publicidad es cuenta del activo, por que presenta el precio del costo de la
propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se
vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la parte que se debe
considerarse un gasto.
Primas de seguros. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa
a las compaas aseguradoras, por lo cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes
de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
sta aumenta cada vez que se paje a la compaa aseguradoras primas sobre contados
de seguros; disminuye por la parte proporcional de las primas pagadas se hayan disfrutado
del servicio.
Primas de seguros es cuenta del activo; porque representa el importe el importe de las
primas del seguro que el comerciante a pagado, por lo cuales tiene el derecho de exigir a
la compaa aseguradoras, en caso de algn siniestro, el pago correspondientes de los
daos ocasionados. Naturalmente, la parte que dichas primas se haya disfrutado del
servicio durante el tiempo trascurrido es la que debe considerarse un gasto.
Renta pagada por anticipado. Se entiende al importe de una o barias rentas mensuales
ya pagadas por adelantado, semestrales o anales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que a un no estn bandidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos se hacen
por estipularlo axial el centro de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del
comerciante.
La cuenta de rentas pagadas por anticipo aumenta cada vez que el comerciante paga por
adelantado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales; disminuye
por la parte proporcional que el servicio se haya disfrutado en el trascurso del tiempo.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del activo; por que presenta el valor de varias
rentas que la empresa ha pagado, por las cuales la empresa ha pagado, por lo cual tiene
el derecho de ocupar el local el tiempo que se ha paga por anticipado. Naturalmente la
parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debera irse considerando un
gasto.
Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por anticipo los
intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se
presenta en aquellos prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad
original mente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad de $ 200
000.00, de la cual se descuenta $ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos aos,
que el plazo del crdito; como puede bese, dichos intereses equivalen a un pago
anticipado.
La cuenta de intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se hayan
convertido en gastos.
Inters pagado por anticipo es cuenta del activo; porque representan el importe de los
intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de
pagar el prstamo hasta el fin del plazo que comprende el inters. Naturalmente, la parte
que de dichos intereses vallan disminuyendo es la que bebe considerar un gasto.

PASIVO

(CLASIFICACIN)

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Teniendo en cuenta que tambin el pasivo est formado por deudas y obligaciones de
distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar estas en grupos formados con
valores homogneos.
La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el pasivo
atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.

se debe hacer

Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de

que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin.
Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tienen mayor grado de
exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispones para liquidar.
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tienen menor grado de
exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo que se dispone para liquidar.
En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que
forman el pasivo se clasifican en tres grupos.
Pasivo circulante o flotante
Pasivo fijo o consolidado
Pasivo diferido o crditos diferidos

Pasivo circulante o flotante. Este grupo est formado por todas las desudas y
obligaciones cuyo vencimiento sea un plazo menor de un ao; dichas deudas y
obligaciones tienen como caracterstica principal que se encuentran inconstante
movimiento o rotacin.
Las principales deudas y obligaciones que forman el pasivo circulante o flotante son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos

Proveedores. Son las personas o casas comerciales o a quienes debemos por haberles
comprado mercanca a crdito. Sin darles ninguna garanta documental.
La cuenta de proveedores aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito,
disminuye cuando se paga el total o parcial mente la cuenta, se devuelven mercancas al
proveedor o nos conceden algunas rebajas.
Proveedores es cuenta del pasivo; porque representa el importe de las compras de
mercancas hechas a crdito, que el comerciante tiene el derecho a pagar.
Documentos por pagar. Entendemos por documentos por pagar los
Ttulos de crdito o cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta del documento por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o
pagares a cambio del negocio; disminuyen cada vez que se paguen o se cancele alguno
de estos documentos.
Los documentos por pagar es cuenta del pasivo; porque representa el importe de las letras
y pagars que el comerciante tiene la obligacin de pagas por estar a su cargo.

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Acreedores diversos. Son las personas que a quienes debemos un concepto distinto al
de la compra de mercancas.
La cuenta de acreedores diversos aumenta cada vez ms que quedemos a deber por un
concepto distinto al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en
efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando se paga el total o parcial
mente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestros cargos.
Acreedores diversos a cuenta del pasivo; porque representa el valor de los adeudos que
no procedan de la compra de mercancas, que el comerciante tiene la obligacin de
liquidar.

Pasivo fijo o consolidado. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones
con vencimiento mayor de un ao; contado a partir de la fecha del balance. Las principales
deudas y obligaciones que forman parte del pasivo fijo o consolidado son:
Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
Documentos por pagar (largo plazo)
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos, de los cuales se
debe cubrir mensual o anual una parte determinada, dicha parte debe considerarse un
pasivo circulante y, el resto del crdito, pasivo fijo o consolidado.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como
garantas de los bienes inmuebles. Se entienden por inmuebles, los terrenos y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
La cuenta de acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar aumenta, cada vez que
reciban prstamos cuya garanta este constituida por algunos bienes inmueble; disminuye
por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar es cuenta del pasivo; por que presenta el
importe de los prstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligacin de liquidar.

Pasivo diferido o crditos diferidos. Este grupo lo forman todas a aquellas cantidades
cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio,
tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores. Los principales servicio con por
anticipado que integran el pasivo diferido o cruditos diferidos, son:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo, porque generan la
obligacin de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente.
Los servicios cobrados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va
disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos
servicios. Pongamos, por ejemplo, el cobro anticipado de dos rentas con valor de
$60,000.00 cada uno, que se recibi al principio del ejercicio, es natural que al terminar el
plazo no se tenga el mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo segn ha
transcurrido el tiempo.

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Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que de los servicios cobrados por anticipado
nicamente sebe considerar utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y el
resto, un pasivo diferido.
No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad
conforme transcurre el tiempo o se vayan proporcionado dichos servicios.
Rentas cobradas por anticipo. Son el importe de una o barias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que a un no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
La cuenta de rentas cobrada s por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se hayan disminuido
con forme al transcurso del tiempo.
Rentas cobradas por anticipado es cuenta del pasivo; porque representa el valor de las
rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligacin,
con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte de
dichas rentas haya disminuido es la que debes considerarse una utilidad.
Intereses cobrados por anticipados. Son los intereses que an no estn vencidos y que
se han cobrado anticipada mente.
La cuenta de intereses cobrados por anticipado, aumenta cada vez que se cobren
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se
haya convertido en utilidad.
Inters cobrado por anticipado es cuenta del pasivo; porque representa el importe de los
intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligacin
de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que
comprende los intereses. Naturalmente, la parte de dichos intereses se haya disminuido es
la que se debe considerar una utilidad.

FUNCION DE LAS CUENTAS:

1. Recoger el valor al inicio del periodo (saldo inicial)
2. Registrar las modificaciones producidas por las operaciones efectuadas por la
empresa (aumentos o disminuciones)
3. Obtener el saldo final que van a presentar en los estados financieros de la
empresa
No obstante, teniendo en cuenta el proceso contable:

Clasificatva: Al reunir y clasificar, de acuerdo con un sistemtico criterio previo todos los
hechos econmicos (hechos contables).

Histrica: Al ir recogiendo en cada fecha de las mutaciones sufridas por cada magnitud
econmica (elemento de los estados financieros), explicndonos toda su evolucin y
situacin hasta el momento actual, tanto conceptual como numricamente.

Prospectiva: Al permitir proyectar hacia el futuro, basndonos en su evolucin histrica y

en el marco en que se desenvuelve la unidad econmica, el comportamiento de la
magnitud o elemento de los estados financieros que singulariza.

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Criterios para nominar las cuentas:

PATRIMONIALES: Denominadas tambin cuentas permanentes o cuentas reales,
corresponde a las cuentas del activo, pasivo y patrimonio que no se cierran, es decir,
tienen por caracterstica ser acumulativas; siendo el saldo final de un periodo el saldo
inicial del siguiente periodo.

DE RESULTADO: Sirven para representar los resultados positivos negativos que obtiene
la empresa al realizar su gestin. Asi podemos diferencias cuentas de Ingresos y Egresos

DE ORDEN: Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear
inconvenientes a la empresa. No producen cambios de ninguna ndole en el patrimonio.

REGULARIZADORAS: Se emplean para ajustar los valores de los activos de la empresa

ya que reducen el costo de los activos a su valor neto de realizacin y valor recuperable.

DE CONTROL O MOVIMIENTO: Son utilizadas por un tiempo determinado, para

mostrar el movimiento producido y luego desaparecen pasando su saldo a otras cuentas.

REPRESENTACION
Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente
esquema:
Esquema de cuenta o esquema de mayor

ESTRUCTURA
En este esquema, son tres los datos esenciales que se mostrarn:

La fecha que tuvo lugar el acto o hecho contable.

La explicacin o concepto del mismo
La valoracin
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CARACTERISTICAS

En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para

diferenciarla de otra cuenta.
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en
que ocurre la operacin que se va a registrar en la
cuenta.
En la columna Denominacin se describe en forma breve
pero clara el motivo que ha originado el aumento o
disminucin de la cuenta, por ejemplo: venta de contado.
Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna de folio se presenta una referencia
donde sealaremos el libro de contabilidad de donde
proviene la operacin que se est registrando.

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MOVIMIENTOS Y SALDOS
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases
de movimientos:
Movimiento deudor
Movimiento acreedor

Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una

cuenta. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos
100 000
30000
50 000
Movimiento deudor

180 000

Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una

cuenta. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
Abonos
120 000
10 000
20 000
150 000
Movimiento acreedor

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Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de

saldos:
Saldo deudor.
Saldo acreedor.

Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor
que el acreedor. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA

Movimiento deudor

Saldo deudor

Cargo

abono

120 000

110 000

60 000

30 000

20 000

10 000

200 000

150 000

movimiento acreedor

50 000

Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es
mayor que el deudor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
Cargos
110 000
30 000
10 000
150 000

abonos
130 000
20 000
30 000
180 000
30 000 Saldo acreedor

Cuando una cuenta nicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor
ejemplo:

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NOMBRE DE LA CUENTA

Cargos
100 000
30 000
50 000
Movimiento deudor
Saldo deudor

180 000
180 000

En caso contrario, el saldo ser acreedor.

Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos
son iguales. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
CARGOS
170 000
80 000
50 000
Movimiento deudor

300 000

ABONOS
140 000
60 000
100 000
300 000

movimiento acreedor

Saldada

FUNCIONAMIENTO DE UNA CUENTA

Las cuentas actan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar en
contabilidad recogindose en ellas la actividad desarrollada con un cliente, proveedor,
cuenta bancaria, elemento de activo, etc.

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L DEBE Y EL HABER
Las cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y
haber, de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta, la
anotacin la realizaremos al debe o al haber.

As, si representamos grficamente la cuenta tendr la siguiente apariencia:

Nombre
cuenta
Debe

de

la

Haber

Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarn su valor mediante anotaciones en

el debe (parte izquierda), y disminuirn su valor mediante anotaciones en el haber (parte
derecha).
Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor, se hace ms
negativo y por tanto nuestra obligacin o deuda se incrementa, mediante anotaciones en l
debe (parte izquierda), e incrementan su valor, se hace ms positivo por lo que la cuanta
de la obligacin o deuda disminuye, mediante anotaciones en el haber (parte derecha).

Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo

1.

Tenemos una empresa y compramos una fotocopiadora por 300 .

Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa
pasando a formar parte de su patrimonio.
El asiento que refleje la adquisicin de la fotocopiadora ser el siguiente:

Asiento de la compra pagado por caja

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Debe
300 (216) Mobiliario (fotocopiadora)

Haber
(570) Caja efectivo

300

Mayor 216 Mobiliario

Debe

Haber

300

Mayor 570 Caja

Debe

Haber
300

2.

Como nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores, vendemos uno

por valor de 1.000 .

Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y

procedemos a venderla.
La anotacin en la cuenta de activo que refleje la venta, como consecuencia de la
actividad de la empresa, ser:

Asiento de venta

Debe
1.000

Haber
(570) Caja efectivo

(700) Venta mercaderas (ordenadores)

1.000

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Mayor
700
Venta mercaderas
Debe

Haber
1.000

Mayor 570 Caja

Debe

Haber

1.000

Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo

En el ejemplo anterior, compramos una fotocopiadora, pero a quin le compramos
esa fotocopiadora?

Si una compra no la pagamos en el momento, nos encontraremos con que habremos

adquirido un compromiso de pago, una obligacin, con el vendedor de abonarle el importe
debido. Esta obligacin pasar a engrosar el resto de obligaciones de la empresa, esto es
su Pasivo. As para reflejar dicha operacin en la correspondiente cuenta contable
realizaremos una anotacin en el haber de la cuenta, parte izquierda del libro mayor de la
cuenta, por lo que al realizar el asiento dicha cuenta aparecer en el haber parte derecha
del asiento.

Debe

Haber
a

300 (216) Mobiliario (fotocopiadora)

(511) Proveedores Inmovilizado a c/p

300

Mayor 216 Mobiliario

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Debe
300

Haber

Mayor 511 Proveedores

Inmovilizado a c/p
Debe
Haber
300

Cuando le paguemos al proveedor por la compra de la fotocopiadora desaparecer el

compromiso de pago, por lo tanto, el pasivo creado en el Haber (parte derecha) con el
importe de 300 deber aminorarse por el Debe (parte izquierda) por el mismo importe.
De esta forma habremos reflejado en contabilidad que se ha producido una obligacin de
pago que posteriormente se ha liquidado.
Debe

300

Haber

(511) Proveedores Inmovilizado a

c/p

(572) Banco cuenta corriente

300

Mayor
511
Proveedores
Inmovilizado a c/p
Debe
300

Haber
300

Mayor 572 Banco

Debe

Haber
300

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El importe en negrita de la cuenta (511) diferencia el saldo anteriormente anotado en esta

cuenta por la adquisicin del mobiliario, del pago por dicha compra.
El saldo final de la cuenta (511) ser igual a cero debido a que el total de la suma de la
columna del Debe y de la columna del Haber da el mismo importe, y por lo tanto, su
diferencia (Debe 300 - Haber 300) resulta cero.

Tecnicismos terminolgicos de las cuentas.

Abrir una cuenta: anotar en ella su ttulo
Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotacin en el Debe
Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotacin en el Haber
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber
Si D > H D - H = Saldo deudor

Si D < H H - D = Saldo acreedor

Si D = H D - H = Saldo cero o nulo

Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la
misma
Saldar una cuenta: anotar el saldo de sta del lado en que la suma es menor, para que el
total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean iguales y su saldo cero
Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, despus de que la misma ha sido
saldada. Para indicar que la cuenta se halla cerrada, se escribe la suma idntica en las dos
partes de la misma, subrayando con un doble trazo dicha suma para indicar que no se va a
escribir ms en ella
Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvi para su cierre. El
saldo se anota en el lado contrario al que se puso para saldar la cuenta

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Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor

Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor

LA PARTIDA DOBLE:
QU ES LA PARTIDA DOBLE?
La contabilizacin de los hechos contables se realiza basndose en el mtodo de LA PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mnimo a dos cuentas". Los hechos
contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los sucesos
econmicos que afectan al patrimonio de una empresa.

Historia
La historia de la contabilidad y su tcnica est
ligada al desarrollo del comercio, la
agricultura y la industria como actividades
econmicas. Desde su comienzo, se busc la
manera de conservar el registro de las
transacciones y de los resultados obtenidos en
la actividad comercial. Los arquelogos han
encontrado en las civilizaciones del Imperio
inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas
manifestaciones de registros contables, que de
una manera bsica constituyen un registro de
las entradas y salidas de productos
comercializados y del dinero. La utilizacin de
la moneda fue importante para el desarrollo de
la contabilidad, ya que no caba una evolucin
semejante en una economa de trueque. El
mtodo de partida doble fue inventado en la poca del Renacimiento en Europa y popularizado por el
fraile Lucas Pacioli.

EN QU CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?

La Partida doble significa doble anotacin, es decir, este sistema consiste en registrar
simultneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mnimo en todo
hecho contable.
El sistema se basa en los siguientes principios:
- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operacin y un
acreedor o acreedores por el mismo importe.

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- En toda operacin contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y acreedor aquel
que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales, ha de
ser igual a la suma del valor abonado a otros.
- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el sistema de la
partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
Resultado es igual a activo menos pasivo. Resultado es igual a ingresos menos gastos.
As llegamos a la ecuacin fundamental del sistema, activo igual a pasivo ms patrimonio (ACTIVO
= PASIVO + PATRIMONIO) tambin activo ms gastos es igual a pasivo ms ingresos (ACTIVO +
GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento
y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos

Crditos

Aumento de activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio

Aumento de patrimonio

VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemtico de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida

simultneamente a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos
columnas separadas; izquierda y derecha, fija como condicin de exactitud que sus
respectivas sumas coincidan entre s.

Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no es solamente el

movimiento de valores tangibles lo que se registra; inventarios, cuentas por cobrar o por
pagar por ejemplo, sino tambin todos los elementos abstractos que contribuyen a establecer,
por diferencia, el total de gastos y beneficios del ente, haciendo posible conocer sus montos
sin necesidad de formular un balance general.

EL ASIENTO CONTABLE:

Es el nombre que se le asigna al registro contable en el libro Diario, los asientos deben tener
numeracin correlativa, ordenados y en orden cronolgico.
Constituye cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad,
que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin
cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un
movimiento en las cuentas de una empresa.

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En el sistema de partida doble, cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al debe
y otra al haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se
fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene
una contra partida.
En todo caso, aunque nada especifica la normativa legal, la siguiente informacin es usual:

Fecha de la anotacin.

Nmero que hace el asiento a lo largo del ejercicio.

Cuentas que intervienen (con su cdigo y denominacin).

Importes asociados a cada cuenta, sealando si son cargos o abonos.

Breve descripcin de la operacin.

PARTES DE UN ASIENTO:
En todo asiento en el libro diario se debe distinguir:
- Nmero del asiento.
- Denominacin de las cuentas deudoras y acreedores con sus respectivos importes. - Fecha de la
operacin.
- Sumilla, glosa o explicacin de la operacin registrada.

FORMA DE REGISTRAR LOS ASIENTOS:

Para registrar los asientos, se escribe primero la cuenta o cuentas de cargo y luego la cuenta o
cuentas de abono. El trmino CARGO tambin denominado deudor o dbito representa ingreso de
dinero o bienes a la empresa y se utiliza tambin para registrar prdidas y el trmino ABONO
denominado tambin acreedor o crdito se utiliza para registrar la salida de dinero o bines de la
empresa as como tambin las ganancias que la empresa pueda generar. En aplicacin de la partida
doble, tema tratado anteriormente la suma de los importes de las cuentas del debe tienen que ser
iguales a la suma de los importes de las cuentas del haber.
DEDUCCIN DE LAS REGLAS PARA CARGAR Y ABONAR LAS CUENTAS:
1. Se identifica las cuentas que intervienen en la operacin a registrar. Por lo menos deben utilizarse
una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
2. Se identifica cada una de las cuentas si son de Ingreso o de gasto.
3. Se aplica el principio de la partida doble.

DESARROLLO DE CASOS PRACTICOS:

EJEMPLO 1:

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1. Se compra mercaderas al contado por $/1,000.00.Aplicar el 18% del impuesto general

a las ventas. Factura No.001-1200. Registrar el compromiso de la compra en el asiento
respectivo.

ASIENTO

DEBE

Tributos por pagar

180.00

Compras

1,000.00

Proveedores

HABER

1,180.00

(PARA REGISTRAR LAS COMPRAS DEL MES)

2. Se registrar el pago de la factura No.001-1200 por $/1,180.00, en efectivo.
ASIENTO
Proveedores

DEBE

HABER

1,180.00

Cajas y Bancos

1,180.00

3. Se compra mercaderas al crdito por $/6,000.00 con el 3% de inters. Aplicar el 18% del
impuesto general a las ventas. Factura No. 001-1200. Registrar el compromiso de la compra en
el asiento correspondiente.
ASIENTO
Tributos por pagar

DEBE

HABER

1,112.40

Compras

6,000.00

Cargas Financieras

180.00

Proveedores

7,292.40

(PARA REGISTRAR LAS COMPRA DEL MES)

4. Se compra mercaderas al crdito por $/4,000.00. Aplicar el 18%del impuesto general a las
ventas. Factura No.001-1216. Registrar el compromiso de la compra en el asiento
correspondiente.

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ASIENTO
TRIBUTOS POR PAGAR
COMPRAS

DEBE

HABER

720.00
4,000.00

PROVEEDORES

4,720.00

5. Se vende mercaderas al contado al contado por $/1,200.00.Factura 001-100.Aplicar el 18%

del impuesto general a las ventas. Registro el compromiso de la venta.
DEBE
Clientes

HABER

1,416.00

Tributos por pagar

216.00

Ventas mercaderas

1,200.00

6. se cobra el efectivo el importe de $/1,416.00 y se deposita en el banco.

DEBE
Caja y Bancos

HABER

1,416.00

Clientes

1,416.00

7. Se vende mercaderas al crdito por $/3,000.00. Factura No.001-101 por $/3,540.00

DEBE
Clientes.

HABER

3,540.00

Tributos por pagar

540.00

Ventas

3,000.00

Se cobra en efectivo el importe de la factura No. 001 - 101 por S/. 3,540.00.
DEBE
Caja y Bancos
Clientes.

HABER

3,540.00
3,540.00

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8. Se vende mercaderas al crdito por S/. 7,000.00 con el 4% de inters. Factura No. 001 - 102.
Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Registrar el compromiso de la venta.
DEBE
Clientes.

HABER

8,590.40

Tributos por pagar

1,310.40

Ventas

7,000.00

Ingresos financieros

280.00

EJEMPLO 2

PRIMA, SA, constituida en noviembre de X1, se dedica a la compraventa de libros. Durante

ese ao, ha adquirido 5.000 libros a 10 U.M/libro, que paga entregando un taln bancario. Al
cierre del ejercicio, estos libros formaban parte de su inventario.
Se pide:
Efectuar las anotaciones que procedan en la contabilidad de PRIMA, SA.
En primer lugar, PRIMA, SA contabilizar la adquisicin de los libros:

DEBE
Compras de mercaderas (600) (5.000 x 10)

HABER

50.000

Bancos, c/c a la vista (572)

50.000

Al cierre del ejercicio deber reflejar el inventario final de existencias, que en el caso que nos
ocupa son todas:

DEBE
Mercaderas (300) (5.000 x 10)
Variacin de existencias de mercaderas (610)

HABER

50.000
50.000

La cuenta de Mercaderas aparece en el activo del balance de situacin reflejando el importe de las
existencias que PRIMA, SA tiene en este momento. Las cuentas 600, Compras de mercaderas y
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610, Variacin de existencias se abonar y cargar, respectivamente, en el proceso de

regularizacin.

EJEMPLO3

En el ao X2, PRIMA, SA realiza las siguientes operaciones, que cobra y paga mediante las
oportunas transferencias bancarias:
Vende los libros que haba en el almacn a 20 U.M./libro.
Compra 10.000 libros a 12,5 U.M./libro. Posteriormente, vende la mitad de stos a 25
U.M./libro.
Se pide:
Contabilizar los hechos anteriores.
Antes de proceder a su registro contable, hay que advertir que las existencias iniciales son las finales
del ao anterior, valoradas en 50.000 U.M. Por lo tanto, habr que cargar la cuenta de Mercaderas
en el asiento de apertura del ao X2.
PRIMA, SA realizar las siguientes anotaciones contables.
Por las ventas de los libros que tena del ao anterior:

DEBE
Bancos, c/c a la vista (572)

HABER

100.000

Ventas de mercaderas (700) (5.000 x 20)

100.000

Por las compras del ao X2:

DEBE
Compras de mercaderas (600) (10.000 x 12,5)

HABER

125.000

Bancos, c/c a la vista (572)

125.000

Por las ventas del ao X2:

DEBE
Bancos, c/c a la vista (572)

HABER

125.000
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Ventas de mercaderas (700) (5.000 x 25)

125.000

Por la eliminacin de las existencias iniciales del ao X2:

DEBE
Variacin de existencias de mercaderas (610)

HABER

50.000

Mercaderas (300)

50.000

Con el asiento anterior hemos conseguido dejar con saldo cero la cuenta 300, Mercaderas, que
hasta el momento reflejaba las existencias iniciales.

Por las existencias finales:

DEBE
Mercaderas (300) (5.000 x 12,5)
Variacin de existencias de mercaderas (610)

HABER

62.500
62.500

Mediante este asiento, la cuenta de Mercaderas pasar a presentar un saldo de 62.500 U.M, que
coincide con el importe de las existencias finales y que es el importe por el que figurar en el balance
de situacin.

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