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Poema de Custos.
Preo Preo.
Custo Custo.
Receita Preo.
Estoque Custo.
Terminologia de Custos
Gastos, Custos e Despesas so trs palavras sinnimas ou dizem respeito a conceitos diferentes?
Confundem-se com Desembolso? E Investimento tem alguma similaridade com elas? Perda se confunde
com algum desses grupos?
No meio desse emaranhado todo de nomes e ideias, normalmente o principiante se v perdido, e s
vezes o experiente, embaraado; por isso, passamos a utilizar a seguinte nomenclatura:
a) Gasto - Compra de um produto ou servio qualquer, que gera sacrifcio financeiro para a
entidade (desembolso), sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega de
ativos (normalmente dinheiro).
Conceito extremamente amplo e que se aplica a todos os bens e servios adquiridos; assim, temos
Gastos com a compra de matrias-primas, Gastos com mo de obra, tanto na produo como na
distribuio, Gastos com honorrios da diretoria, Gastos na compra de um imobilizado etc. S existe
gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou servio, ou seja, no momento em
que existe o reconhecimento contbil da dvida assumida ou da reduo do ativo dado em pagamento.
No esto aqui includos todos os sacrifcios com que a entidade acaba por arcar, j que no so
includos o custo de oportunidade ou os juros sobre o capital prprio, uma vez que estes no implicam a
entrega de ativos.
b) Desembolso - Pagamento resultante da aquisio do bem ou servio. Pode ocorrer antes,
durante ou aps a entrada da utilidade comprada, portanto defasada ou no do momento do
gasto.
c) Investimento - Gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a
futuro(s) perodo(s).
Todos os sacrifcios havidos pela aquisio de bens ou servios (gastos) que so estocados nos
Ativos da empresa para baixa ou amortizao quando de sua venda, de seu consumo, de seu
desaparecimento ou de sua desvalorizao so especificamente chamados de investimentos.
Podem ser de diversas naturezas e de perodos de ativao variados: a matria-prima um gasto
contabilizado temporariamente como investimento circulante; a mquina um gasto que se transforma
num investimento permanente; as aes adquiridas de outras empresas so gastos classificados como
investimentos circulantes ou permanentes, dependendo da inteno que levou a sociedade aquisio.
d) Custo - Gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios.
O Custo tambm um gasto, s que reconhecido como tal, isto , como custo, no momento da
utilizao dos fatores de produo (bens e servios), para a fabricao de um produto ou execuo de
um servio. Exemplos: a matria-prima foi um gasto em sua aquisio que imediatamente se tornou
investimento, e assim ficou durante o tempo de sua Estocagem; no momento de sua utilizao na
fabricao de um bem, surge o Custo da matria-prima como parte integrante do bem elaborado. Este,
por sua vez, de novo um investimento, j que fica ativado at sua venda.
A energia eltrica um gasto, no ato da aquisio, que passa imediatamente para custo (por sua
utilizao) sem transitar pela fase de investimento. A mquina provocou um gasto em sua entrada,
tornado investimento (ativo) e parceladamente transformado em custo, via Depreciao, medida que
utilizada no processo de produo de utilidades.
e) Despesa - Bem ou servio consumido direta ou indiretamente para a obteno de receitas.
A comisso do vendedor, por exemplo, um gasto que se torna imediatamente uma despesa. O
equipamento usado na fbrica, que fora gasto transformado em investimento e posteriormente
considerado parcialmente como custo, torna-se, na venda do produto feito, uma despesa. O
microcomputador da secretria do diretor financeiro, que fora transformado em investimento, tem
uma parcela reconhecida como despesa (depreciao), sem transitar por custo.
As despesas so itens que reduzem o Patrimnio Lquido e que tm essa caracterstica de representar
sacrifcios no processo de obteno de receitas.
Todo produto vendido e todo servio ou utilidade transferidos provocam despesa. Costumamos chamlo Custo do Produto Vendido e assim fazemo-lo aparecer na Demonstrao de Resultados; o
significado mais correto seria: Despesa que o somatrio dos itens que compuseram o custo de
fabricao do produto ora vendido. Cada componente que fora custo no processo de produo agora,
na baixa, toma-se despesa. (No Resultado existem Receitas e Despesas s vezes Ganhos e Perdas
mas no Custos.) A mercadoria adquirida pela loja comercial provoca um gasto (genericamente), um
investimento (especificamente), que se transforma numa despesa no momento do reconhecimento da
receita trazida pela venda, sem passar pela fase de custo. Logo, o nome Custo das Mercadorias
Vendidas no , em termos tcnicos, rigorosa- mente correto.
Logo, todas as despesas so ou foram gastas. Porm, alguns gastos muitas vezes no se transformam
em despesas (por exemplo, terrenos, que no so depreciados) ou s se transformam quando de sua
venda.
Todos os custos que so ou foram gastos se transformam em despesas quando da entrega dos bens ou
servios a que se referem. Muitos gastos so automaticamente transformados em despesas, outros
passam primeiro pela fase de custos e outros ainda fazem a via-sacra completa, passando por
investimento, custo e despesa.
f) Perda - Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria.
No se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua caracterstica de
anormalidade e involuntariedade; no um sacrifcio feito com inteno de obteno de receita.
Exemplos comuns: perdas com incndios, obsoletismo de estoques etc.
So itens que vo diretamente conta de Resultado, assim como as despesas, mas no representam
sacrifcios normais ou derivados de forma voluntria das atividades destinadas obteno da receita.
E muito comum o uso da expresso Perdas de material na produo de inmeros bens e servios;
entretanto, a quase totalidade dessas perdas , na realidade, um custo, j que so valores
sacrificados de maneira normal no processo de produo, fazendo parte de um sacrifcio j conhecido
at por antecipao para a obteno do produto ou servio e da receita almejada.
O gasto com mo-de-obra durante um perodo de greve, por exemplo, uma perda, no um custo de
produo. O material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento provoca uma
perda, e no um custo; alis, no haveria mesmo lgica em apropriar-se como custo essas
anormalidades e, portanto, acabar por ativar um valor dessa natureza.
Cabe aqui ressaltar que inmeras perdas de pequenssimo valor so, na prtica, comumente
consideradas dentro dos custos ou das despesas, sem sua separao; e isso permitido devido
irrelevncia do valor envolvido. No caso de montantes apreciveis, esse tratamento no correto.
Custo e Despesa no so sinnimos; tm sentido prprio, assim como Investimento, Gasto e Perda. A
utilizao de uma terminologia homognea simplifica o entendimento e a comunicao. No livro, Custo
s se refere a sacrifcio na produo, salvo quando expressamente alertada a modificao da
terminologia utilizada. Logo, temos Custos de Produo e Despesas de Administrao, de Vendas e
Financeiras.