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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD

ASIGNATURA
DOCUMENTACION CONTABLE

DOCENTE
C.P.C. MARIA YESENIA SALAS ORDOEZ

TEMA:
COMPROBANTES DE PAGO-GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA

INTEGRANTES DEL GRUPO


Adriano Justo, Abad
Baldeon Ros, Mara Mercedes
Cornejo Panez, Kharina
Jorge Villanueva, Enaida

HUANUCO-PERU
2015

Introduccin

Nuestro trabajo de investigacin ha concedido con el fin de


difundir y enriquecer la cultura tributaria y contable. Abarca un documento mercantil, la
interpretacin a personas competentes y la lectura adecuada. Empezaremos a hablar sobre la
Gua de Remisin, que es parte de la cultura tributaria, hemos intentado cumplir los
requerimientos pautados por las nuevas normas tributarias y contables.
En que el hombre dispone de los medios bsicos para el
aprendizaje, observacin directa de los hechos.
Los cambios bruscos que venan sucediendo en el transporte de
mercancas, equipajes, traslados de materiales qumicos, inflamables, etc.
Las frecuencias de accidentes , asaltos y otras formas de prdidas en el transcurso de estos bienes
y valores, sumndole a este flagelo el incumplimiento o evasin de impuestos al tesoro pblico
surge la necesidad de un control adecuado y sistemtico responsable para garantizar una
adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que genera recursos para el Estado mediante
el impuesto.
Con este documento hay respaldo de responsabilidad en casos de
asaltos robo o incendios de las unidades mviles que transportan dichos bienes y valores.

I.-CAPITULO:
Comprobante de Pago
1.1.-Definicin:
El comprobante de pago acredita la propiedad o posesin de los
bienes que adquieres y los servicios de los que has hecho uso, en este sentido garantiza cualquier
reclamo que realices posteriormente de resultar el producto defectuoso o si se requiere probar
que se hizo uso del servicio.

1.2.-Importancia:
Porque a travs del comprobante de pago se documentan las
operaciones que realiza el vendedor o prestador de servicios lo cual servir para registrar,
declarar y pagar el impuesto correspondiente. Cundo no se entrega comprobante de pago, el
vendedor o prestador del servicio se queda con el impuesto.

1.3.-Reglamento de Comprobante de Pago:


Artculo 1.- Definicin de comprobante de pago:
El comprobante de pago es un documento que acredita la transferencia de bienes,
la entrega en uso o la prestacin de servicios.
Se considera que existe comprobante de pago si su impresin y/o importacin ha
sido autorizada por la SUNAT.

Artculo 2.- Documentos considerados comprobantes de pago:


Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las
caractersticas y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento, los
siguientes:

a) Facturas.
b) Recibos por honorarios.
c) Boletas de venta.
d) Liquidaciones de compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Los documentos autorizados en el numeral 6 del artculo 4.
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un
adecuado control tributario y se encuentren expresamente autorizados, de manera
previa, por la SUNAT.
h) Comprobante de Operaciones Ley N 29972.
Artculo 3.- De las definiciones:
Para efecto del presente reglamento, se entender por:
Impuesto

: Al Impuesto General a las Ventas y/o al Impuesto de Promocin


Municipal. El Impuesto General a las Ventas y el Impuesto de
Promocin Municipal podrn consignarse en un solo monto.

Document : A los comprobantes de pago, notas de crdito, notas de dbito y guas


o

de remisin.

II.-CAPITULO:
Gua de Remisin
2.1.-Concepto:
Es aquel documento creado y regulado por la Superintendencia
Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas
y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso ms extendido.
Las guas de remisin es un comprobante que sustenta el traslado
de bienes con ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no

transformacin del bien, cesin en uso, consignacin, remisiones entre establecimiento de una
misma empresa y otros.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia,
cuando se est efectuando el traslado de bienes , si se cometieran errores formales pasibles de
sancin tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones
contingentes desaparecieran con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que
se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin en el momento del traslado y por lo
consiguiente de la imposicin de sancin alguna.
La Gua de Remisin forma parte del sistema de control tributario
que permite la identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de la
legalidad y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este
documento en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal.
La Gua de Remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la
emplea como sustento de las egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe
ser anotada en el Kardex o libro de inventarios con el documento (la Gua de Remisin) anotada
el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien recibi bienes, por
ello resulta sumamente importante el compromiso del rea contable en la determinacin de las
polticas que permitan la conservacin de tales documentos ya que estos serviran para demostrar
las operaciones en las revisiones tributarias.
2.2.-Uso de las Guas de Remisin:
La Gua de Remisin pese a encontrarse en una norma denominada
Reglamento de comprobante de pago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa con las

obligaciones tributarias que se generan deuda y no sirve para sustentar por si mismas operaciones
de venta o prestacin de servicios. Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin
permiten el sustento tributario. Ejemplo:
Cuando se requiere demostrar el gasto por flete, la gua de remisin
con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte arribo a su destino.
El contribuyente argumenta que una gua de remisin sustentaba al mismo tiempo la venta.
2.3.-Normas para el Traslado de Bienes:
Como sabemos, las operaciones de compra, venta, consignacin,
exportacin, entre otras, requieren del traslado de los bienes materia de transaccin de un lugar a
otro a travs de un medio de transporte adecuado. Es as que dicho traslado debe cumplir con
ciertas formalidades a fin de evitar una posible sancin y/o comiso por parte de la
Administracin Tributaria.
Bajo este panorama, en las siguientes lneas abordaremos los
aspectos principales que se deben tener en cuenta para el traslado de bienes y el sustento
documentario que acredita dicho traslado ante una posible intervencin de la Administracin
Tributaria.
2.4.-Modalidades de Traslado:
El Reglamento de Comprobantes de Pago establece que el traslado
de los bienes se realiza a travs de las modalidades de transporte privado y transporte pblico.
Veamos a continuacin a que se refiere cada una de ellas.
2.4.1.-TRANSPORTE PRIVADO:
Es cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario,
poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte.
Asimismo, se considera transporte privado, cuando el mismo es realizado por:

- El consignador en el caso de traslado de bienes dados en


consignacin y en la devolucin de bienes no vendidos por el consignatario.
- El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de mquina, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio
incluyan el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el
propietario o poseedor de los mismos.
- La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de
los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su
reglamento.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde
el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn
Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Cabe indicar que por excepcin, se considera transporte privado
aquel que es prestado en el mbito provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes
en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos,
tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.
TRANSPORTE PBLICO:
Es cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por
terceros, es decir, que en este caso se opta por contratar a un tercero (que puede ser una empresa
de transportes o similar) para que realice dicho traslado.
3.-TIPOS DE GUIAS DE REMISION:
Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado
de bienes se efecta bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento
denominado Gua de Remisin-Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe

elaborar la Gua de Remisin-Transportista , debiendo llevar, cuando el servicio se est prestando


ambas guas.
4.-LA DISTRIBUCIN ES COMO SIGUE:
Original

Destinatario

Primaria copia

Emisor

Segunda copia

SUNAT

5.-EMISIN DE LA GUA DE REMISIN:


La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de
bienes debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.
CUANDO EL TRASLADO SE REALICE BAJO LA MODALIDAD DE
TRANSPORTE PRIVADO: El propietario o poseedor de los bienes deber emitir una
gua de remisin denominada "Gua de Remisin Remitente.
CUANDO EL TRASLADO SE REALICE BAJO LA MODALIDAD DE
TRANSPORTE PBLICO: Se emitirn dos guas de remisin: Una por el transportista,
denominado Gua de Remisin Transportista y otra denominada Gua de Remisin
Remitente, por parte del propietario o poseedor de los bienes.
6.-OBLIGADOS A EMITIR GUA DE REMISIN:
Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte
privado, los sujetos mencionados a continuacin debern emitir una Gua de Remisin
Remitente:
a) El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con
ocasin de su transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien,
cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.

b) El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes


dados en consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el consignatario.
c) El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento,
reparacin de bienes, servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio
incluyen el recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el
propietario o poseedor de los mismos.
d) La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de
los bienes le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su
reglamento.
e) El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde
el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
f) El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de
bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn
Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
En ese sentido, se consideran como remitentes a los sujetos
obligados a emitir guas de remisin conforme a lo sealado en los incisos antes mencionados. El
remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario; no obstante
cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua de remisin
del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen los puntos de
llegada.Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico:
i) Se emitirn dos guas de remisin:
- Una por el transportista, denominado Gua de Remisin
Transportista.
- Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del
traslado o por los sujetos sealados en los incisos b) al f) del numeral anterior denominada
Gua de Remisin Remitente.

El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario,


poseedor o sujeto sealado en los incisos b) al f) que genera la carga, quienes sern considerados
como remitentes.
ii) S e emitir un sol a gua de remisin a cargo del transportista,
tratndose de b i e n es cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a:
a) Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de
remisin.
b) Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
c) Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.

III.-CAPITULO:
GUA DE REMISIN - TRANSPORTISTA
3.1.-CONCEPTO:

Se emitir en los casos antes sealados para la emisin de la gua


de remisin remitente, es decir, cuando se trate de transferencia, consignacin, traslado entre
locales, etc.
El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario,
poseedor o sujeto que genera la carga, incluso cuando se trasladen bienes de ms de un remitente
en un mismo vehculo.Se emitir una gua de remisin a cargo del transportista, tratndose de
bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda a:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
3.1.-Requisitos para recuperar los bienes comisados:
3.1.1.-Bienes no perecederos: Dentro de los diez (10) das hbiles computados a partir del da
siguiente de la fecha de levantada el Acta Probatoria.
3.1.2.-Bienes perecederos: Dentro de los dos (02) das hbiles computados a partir del da
siguiente de la fecha de levantada el Acta Probatoria.
4.-Documentos a presentar por el infractor en el plazo que corresponda de acuerdo al tipo
de bienes comisados:
4.1.- Escrito que contenga lo siguiente:
Denominacin o Razn Social.
Nmero de RUC, Domicilio Fiscal.
Nmero del Acta Probatoria de Comiso.
Firma del representante legal acreditado ante la SUNAT. (Persona
Jurdica /Persona Natural).
4.2.- D.N.I. O Carn de extranjera del Representante Legal.

(D.N.I. del propietario o poseedor de los Bienes en el caso de


Persona Natural).
4.3.- Acta Probatoria y Anexos. (Persona Jurdica / Persona Natural)
4.4.- Comprobante(s) de Pago que acrediten la propiedad y posesin de los Bienes:
Factura (s) o liquidacin (es) de compra que corresponda(n) a los
bienes comisados, Declaracin nica de Aduanas, documentos correspondientes segn las
normas aduaneras.

Modelo de Gua de Remisin Transportista

NFORMACIN IMPRESA

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificacin del transportista:


Distrito y departamento del punto de partida
Apellidos y nombres, denominacin o razn
En caso que el punto de emisin coincida con el punto de partida
social
Se debe consignar el nombre comercial si lo no se requiere consignar este dato.
tuvieran.
Domicilio fiscal y del establecimiento donde
est localizado el punto de emisin. Podr consignarse
la totalidad de direcciones de los establecimientos que
posee el contribuyente.
Nmero de RUC
Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Distrito y departamento del punto de llegada
Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los vehculos del
transportistas, propios o tomados en arrendamiento
financiero tuviera una capacidad de carga til mayor a
dos toneladas mtricas (2TM)
Denominacin del documento:
GUA DE REMISIN -TRANSPORTISTA

Datos de identificacin de la unidad de transporte y del


conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo
Nmero de la constancia de Inscripcin del vehculo o
Certificado Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
Nmero de licencia de conducir

Numeracin
Serie y nmero correlativo

Cuando corresponda la emisin de la gua de remisin


remitente, se consignar el nmero y serie de la misma o
comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado de los
bienes.

Datos de la imprenta que realizo la impresin:


Nmero de RUC
Fecha de impresin

Fecha de inicio del traslado

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por Transporte subcontratado


la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la
En este caso el tercero debe emitir la gua de remisin
empresa grfica
transportista, consignando:
Los requisitos impresos y no necesariamente impresos
Indicar que se trata de traslado en unidades
subcontratadas
Nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o
razn social de la empresa de transporte que realiza la
subcontratacin.
Destino del original y las copias:
En el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO
En la tercera copia: SUNAT

Se describir d talladamente el bien cuando los bienes


trasladados sean de propiedad o estn en posesin de sujetos
no obligados a emitir guas de remisin, comprobantes de
pago, sujetos del nuevo RUS o emitan recibos por honorarios

Datos de identificacin del remitente


Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en
cuyo caso deber consignar el tipo y nmero de documento de

identidad.
Datos de identificacin del destinatario
Apellidos y nombres, denominacin o razn social
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en
cuyo caso deber consignar el tipo y nmero de documento de
identidad.
Cuando el remitente y el destinatario coincidan, se
consigna la frase. "EL REMITENTE."
Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de
transporte, o tipo y nmero de documento de identidad y
apellidos y nombres
ASOS ESPECIALES EN LA EMISIN DE GUAS DE REMISIN
SE EMITIRA UNA SOLA GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
Cuando el servicio es prestado por un transportista y los bienes son de propiedad o estn en posesin de:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin
Sujetos obligados a emitir recibos por honorarios
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado
CUANDO SE REALIZA UN TRANSBORDO DURANTE EL TRASLADO DE BIENES O TRANSPORTE
MULTIMODAL
En la gua de remisin (Remitente y Transportista) deber detallarse por cada tramo:
Direccin del punto de partida
Direccin del punto de llegada
Datos del vehculo y conductor (Marca y nmero de placa del vehculo, Certificado de Habilitacin Vehicular del
MTC y N de Licencia de Conducir)
CUANDO EL SERVICIO DE TRANSPORTE ES SUBCONTRATADO
El transportista (tercero) subcontratado emitir la GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA con:
Los requisitos establecidos en el art. 19.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
La indicacin de traslado en unidades subcontratadas
N de RUC, nombres y apellidos o razn social de quien realiza la subcontratacin.
CUANDO EL TRASLADO ES REALIZADO POR EL TRANSPORTISTA CON MS DE 20 REMITENTES
Este traslado puede ser sustentado con una GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N de DNI, direccin
especfica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.
TRASLADO DE BIENES REALIZADO POR EMISORES ITINERANTES
El traslado ser sustentado con las Guas de Remisin (remitente y transportista) y se debe:
Exhibir el original y copia de los comprobantes de pago que se utilizarn para las ventas a realizarse.
En las Guas de Remisin se podrn omitir los datos del destinatario.
Realizada la venta, debe consignarse la numeracin de los comprobantes de pago emitidos.
TRASLADO PARA VARIOS DESTINATARIOS Y PUNTOS DE LLEGADA
Este traslado puede ser sustentado con UNA GUA DE REMISIN REMITENTE, con:
La numeracin de Facturas y direccin especfica del punto de llegada, adjuntado original y copia SUNAT.
En el caso de Boletas de Venta, deben contener: Apellidos y nombres de los adquirientes, N de DNI, direccin
especfica del punto de llegada y el traslado se debe realizar dentro de una provincia.

5.-ASPECTOS A TENER EN CUENTA ANTES Y DURANTE EL TRASLADO DE LOS


BIENES
5.1.-CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO:
Dentro de los principales aspectos que debemos tener en cuenta
antes de iniciar el traslado de los bienes tenemos los siguientes:
a) Se emitir, como mnimo, una gua de remisin por cada unidad
de transporte.
b) Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el
trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre o el traslado multimodal
a otro medio de transporte, en la gua de remisin deber detallarse adicionalmente por cada
tramo, la informacin de:
- Direccin del punto de partida de cada tramo.
- Direccin del punto de llegada de cada tramo.
En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del transportista se consignar slo la
provincia y el distrito donde estn ubicados dichos puntos.
- Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor,
cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre:

(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una


combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
(ii) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o
Certificado de Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista la obligacin de
inscribir al vehculo.
(iii) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de consignar los datos de
identificacin de la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes, los mismos
podrn ser anotados en el punto de partida de cada tramo.
c) El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente
deber coincidir con el punto de partida, en los casos que corresponda.
d) El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios
y/o puntos de llegada, independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice,
podr ser sustentado por el remitente con el original y la copia SUNAT de las facturas,
acompaadas de una gua de remisin del remitente que contenga a manera de resumen, en el
rubro Datos del Bien Transportado la numeracin de las facturas y la direccin del punto de
llegada de los bienes. En el caso de boletas de venta, lo sealado en el prrafo anterior ser
aplicable siempre que:
- El traslado de los bienes se realice dentro de una provincia.

- Las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes


requisitos:
Apellidos y nombres de los adquirentes.
Tipo y nmero de su documento de identidad.
Direccin del punto de llegada de los bienes.
e) En el traslado de bienes no ser necesario consignar en la gua de
remisin emitida por el remitente los datos de los bienes transportados, cuando el motivo del
traslado sea la importacin y la gua de remisin est acompaada de la(s) Declaracin(es)
nica(s) de Aduana en la que tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto en el
numeral 1.12 del artculo 19 del RCP. En este caso, deber consignarse en la gua de remisin,
el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana.
f) En el caso de traslado de bienes, cuando el propietario o
consignatario de los bienes haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para despachar,
adicionalmente a los datos establecidos en el artculo 19 del RCP, la gua de remisin deber
contener los siguientes datos del propietario o consignatario:
- Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
- Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho
caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
g) El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo
vehculo trasladen bienes que corresponden a ms de veinte (20) remitentes, podr ser sustentado

con una gua de remisin del transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro
Datos del Bien Transportado la siguiente informacin:
- Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de
la liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.
- Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, a los que se
refiere el inciso ii) del numeral 3.2 (Captulo III de la Parte I), se deber indicar lo siguiente:
- Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte
- Cantidad
- Unidad de medida
- Peso de los bienes por remitente
- Monto del flete cobrado
h) En todos los casos sealados anteriormente, las direcciones que
se consignen como puntos de partida y de llegada debern contener, cuando corresponda: tipo de
va, nombre de la va, nmero, interior, zona, distrito, provincia y departamento.
5.2.-CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA DURANTE EL TRASLADO DE LOS
BIENES: Durante el traslado de los bienes se deben observar los siguientes aspectos:
a) En el caso que el transportista o el remitente, por causas no
imputables a stos, se viesen imposibilitados de arribar al punto de llegada consignado en la gua
de remisin o habiendo arribado al punto de llegada, se viesen imposibilitados de entregar los

bienes trasladados y en consecuencia deban partir a otro punto distinto, al momento en que se
produzca el hecho que genere dicha imposibilidad debern consignar en la misma gua de
remisin del transportista -en el caso de transporte pblico- o del remitente -en el caso de
transporte privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y de
llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado. Lo dispuesto anteriormente tambin
es aplicable a los casos en que los bienes trasladados no puedan ser entregados al destinatario por
motivos tales como rechazo y anulacin de compraventa.
b) En el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas no
imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la
nueva unidad de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un tercero, deber
indicar en la misma gua de remisin del transportista, el motivo del transbordo y los datos de
identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor.
c) Las guas de remisin que correspondan al destinatario y la
copia SUNAT sustentan el traslado de los bienes y debern llevarse durante el traslado quedando
al trmino del mismo en poder del destinatario.
d) En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores
itinerantes de comprobantes de pago, en las guas de remisin se podrn omitir los datos de
identificacin del destinatario. Inmediatamente despus de realizada la venta, deber consignarse
la numeracin de los comprobantes de pago emitidos.
e) En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una
misma empresa, las direcciones de los establecimientos que constituyan los puntos de partida y

de llegada debern haber sido declaradas en el Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo


dispuesto en las normas sobre la materia.

Conclusiones

La gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a


sustentar traslados de bienes.

La gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de


los egresos del almacn vinculando una salida de bienes que debe ser anotada en
un libro de inventario.

La gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista no pueden


consignar un peso aproximado de los bienes materias de traslados. De procederse de esa manera,
los referidos documentos no reunirn los requisitos y caractersticas para ser considerados guas
de remisin.

Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte


de operaciones econmicas que no tributan.

De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de


la mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al formato.

Bibliografa
Sitios de Web:
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=1849:guia-deremision-transportista&catid=240:guias-de-remision-&Itemid=451
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=category&layout=blog&id=240&Itemid=446
http://www.monografias.com/trabajos97/guia-remision/guia-remision.shtml
http://ccpl.org.pe/downloads/GUIAS_DE_REMISION_Tratamiento_normativo_y_operativo.pdf
http://docredmeruap.blogspot.pe/2012/09/guia-de-remision-de-transportista.html
http://es.scribd.com/doc/104537059/concepto-de-guia-de-remision-transportista-y-guia-deremision-remitente#scribd
http://www2.sni.org.pe/servicios/legal/reportelegal/content/view/488/29/
http://www.sunat.gob.pe/legislacion/superin/1999/007.htm