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DO
CERIMONIAL
Pr-evento
Ver o tema do evento/tipo/local
Fazer convites
Fazer etiquetas
Enviar convites
Confirmar presena autoridades
Fazer nominatas
Ver horrio de sada
Ver hotel
Fazer relao de autoridades
Fazer roteiro da solenidade/mestre de cerimnia
Passar roteiro para aprovao.
Evento(adequar conforme a natureza do evento)
Levar bandeiras
Levar fio de bandeira/ Mastros
Pano de placa
Nominatas
Levar CD Hino Nacional
Levar material de expediente (tesoura, clips, cola, kit costura, fita gomada, fita dupla face,
etiquetas, papel chamex)
Levar roteiro para mestre de Cerimnia
Levar som
Levar coquetel
Verificar microfone
Plpito
Mestre de Cerimnia
Levar toalhas
Providenciar Recepcionistas
Levar gua e caf
Aprovar convite
Mandar convite grfica
Mandar convites
Fazer etiquetas
Levar lista do colgio de Procuradores
Contratar telo /filmagem
Organizar sala de imprensa e sala vip
Contratar sonorizao
Reservar cadeiras
Reservar auditrio( em caso de no contratao, enviar ofcio para autoridade
competente)
No esquecer protocolos
Fazer contato com autoridades eclesisticas para celebrao(padre, pastos, etc)
Fazer contato com msico para celebrao
Fazer liturgia para celebrao
Fazer contato msico solenidade de posse
Contratar servios de alimentao ( coquetel, almoo, jantar)
Contratar Cerimonial (mestre de cerimonia, recepcionista, coordenador e interprete de
libras)
Contratar decorao
CHECK -LIST EM CONGRESSOS E SEMINRIOS
Pr evento
( ) HOMENAGEM
( ) OUTROS
PROVIDNCIAS
RESPONSVEL PELA
EXECUO
PROCESSOS/DISPENSA/ADIANTAMENTO
BUFFET/GARONS
PLACA DE INAUGURAO
IMPRESSOS
DEFINIO DE CONVIDADOS
ELABORAO DE CONVITES
CONFECO DE CONVITES
IMPRESSO DE ETIQUETAS
DISTRIBUIO DE CONVITES
DIVULGAO
INTRANET LOCAL
IMPRENSA (TV, JORNAL E RDIO)
CONVITES VIRTUAIS
RESERVA DE ESPAO
SONORIZAO
NOTEBOOK
BANDEIRAS (BRASIL, MARANHO, PGJ)
HINO NACIONAL, MARANHO, SO LUS
MSICA AMBIENTE
PEDIDO DE GUA E CAF
SEGURANA PGJ
MATERIAIS
NOMINATAS
CD E DVD DO HINO NACIONAL BRASILEIRO
TESOURA
CLIPS
COLA
FITA GOMADA
ETIQUETAS
FITA DUPLA FACE
PLPITO
FITAS DE SILICONE
MICROFONES
PLACA INAUGURAL
CAIXA DE SOM
PAPEL A4
PEDESTAL DE MICROFONE
MICROFONE SEM FIO (DA ESMP)
EXTENSO
FILTRO DE LINHA
ADAPTADORES
DATA-SHOW
MESA DIRETORA
TOALHAS PARA MESA DIRETORA
CADEIRAS
PRISMA
PR-EVENTO
CONFIRMAO DE PRESENA VIA TELEFONE
CONFECO DE NOMINATAS PARA O EVENTO
CONFECO DE ETIQUETAS COM OS CONFIRMADOS
ROTEIRO MESTRE DE CERIMNIAS
DIA DO EVENTO
TESTE DE EQUIPAMENTOS
SERVIO DE GUA PARA CONVIDADOS
OPERADOR DE SOM
CONFIRMAO DE PRESENA NA RECEPO DO EVENTO
RECEPO DOS CONVIDADOS
DESTE DIA
PELAS SEGUINTES
AUTORIDADES:
( VER NOMINATAS)
MC AGORA A URNA SER FECHADA PELA AUTORIDADE MXIMA PRESENTE. EX:
PELO EXCELENTISSIMO SENHOR PROCURADORGERAL DE JUSTIA.
( FECHA A URNA)
( DEIXA EM CIMA DA MESA)
MC- COM A PALAVRA O EXCELENTISSIMO SENHOR PROCURADOR DE JUSTIA.
MC- O EXCELENTISSIMO SENHOR PGJ, FALA.
MC- CONVIDAMOS O EXCELENTISSIMO SENHOR PGJ E DEMAIS PRESENTES PARA
QUE SE DIRIGIJAM AO MARCO DA PEDRA FUNDAMENTAL ONDE SER DEPOSITADA
A URNA E DESCERRADA A PLACA.
Justia
de
Pio
XII,
do
Subprocurador-Geral
para
Assuntos
anexa.
Do ato, que revestiu-se da maior solenidade, lavrou-se esta ata,
em duplicata, que depois de lida, ser assinada pela Procuradora-Geral
de Justia, devendo um dos exemplares ser encerrado na Pedra
Fundamental e outro arquivado no Gabinete da Procuradora -Geral de
Justia, na sede da Procuradoria- Geral de Justia, na Rua Osvaldo Cruz,
1396 - Centro - So Lus Maranho.
Pio XII, 09 de janeiro de 2012.
Procuradora-Geral de Justia do Estado do Maranho
3. PROCESSOS DE PAGAMENTO
4. LIVRO DE CONTATOS DA INSTITUIES
- EM ANEXO
5. PROCEDIMENTOS EM EVENTOS
Ao ser definido quem ir ao evento, entre em contato com o realizador, a fim de confirmar a
presena e checar algumas informaes importantes:
O cerimonial deve levar sempre nominatas, canetas, pasta e uma cpia do convite, pois as
vezes, no primeiro contato fica estabelecido que no haver discurso, mas na hora existe a
possibilidade de uma breve saudao.
O preenchimento da nominata deve sempre respeitar o tratamento, cargo e nome. Deve ser
em letra legvel para no gerar confuso na leitura. Geralmente, as nominatas so feitas
apenas para os componentes da mesa, mas as vezes, se houver membros do Ministrio
Pblico presentes, pode-se fazer referncia aos mesmos. importante consultar sempre a
autoridade que se est acompanhando para saber o que prefere.
Ex.:
A Excelentssima Senhora
Procuradora-Geral de Justia
Dra. Regina Lcia de Almeida Rocha
O Senhor
Presidente do IBAMA
Fulano de Tal
Obs.: Algumas pessoas so conhecidas por apelidos, sobrenomes ou nomes abreviados.
Verifique sempre, nesses casos, o tipo de evento, formalidade, e como realmente elas preferem ser
chamadas.
Ex.: Roseana Sarney = Roseana Sarney Murad
Edinho Lobo = Edison Lobo Filho
Jnior Marreca = Antnio da Cruz Filgueira Jnior
9.TIPOS DE EVENTOS
Mencionaremos aqui os tipos de eventos que ocorrem frequentemente na PGJ, objetivando
auxiliar na rotina do cerimonial. So eles:
Inaugurao de Promotorias
Solenidade de curta durao na qual normalmente servido um coquetel. Evento com
poucos discursos e que devem pautar-se pela objetividade, mostrando a importncia do que est
sendo inaugurado.
Seminrios
Reunies de Trabalho
escolhido. Ex: Reunio do conselho nacional dos procuradores gerais (CNPG), reunio dos
corregedores gerais, ouvidores e colgio de diretores de escolas dos ministrios pblicos do Brasil
(CDEMP).
Comemoraes
Simpsio
Posse
Compras net
Para realizar empenhos e pagamentos so necessrios certides para comprovar que a empresa est
em situao regular para a prestao do servio. So elas:
CNPJ:
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp
INSS:
http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html
FGTS:
http://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
GOVERNO
PASSO 3: Logo aparece a tela de acesso, preencha com o CPF e Senha (veremos em
outro tpico como cadastrar sua senha) e click em Avanar:
Situao do Fornecedor:
PASSO 7: Mais uma vez o sistema processa e gera a certido em PDF. Click em OK.
PASSO 3: Logo aparece a tela de acesso, preencha com o CPF e Senha e click em
Trocar Senha:
PASSO 4: Logo aparece a tela de acesso, preencha a Senha Atual, Nova Senha,
Confirme Nova Senha e click OK :
PASSO 5: Ao clicar, aparece a seguinte mensagem: A troca da senha foi efetuada com
sucesso.
Observaes importantes:
A troca da senha deve ser efetuada a cada 30(trinta) dias. Esta regra foi
estabelecida pelo Sistema para maior segurana no acesso.
A senha tem que ter no mnimo 04(quatro) letras e 04(quatro) nmeros, sendo
que os nmeros no podem se repetir. Ex: 2012 o sistema no aceita, pela
repetio do nmero 2.
Tramitao de processos
ACESSANDO O SISTEMA DE PROTOCOLO MOVIMENTAO DE PROCESSOS
2 Passo: Abra o atalho. Clique em Executar e para login, digite no Usurio: cerimonial e na
Senha: procuradoria. Clique em OK.
Sistema aberto
CONSULTANDO UM PROCESSO
2 Passo: Na caixa que se abrir, informe o Nmero e o Volume do Processo Administrativo (PA).
Clique em OK.
RECEBENDO UM PROCESSO
Aps todos os passos anteriores, clique em Receber. Aparecer uma mensagem: Processo recebido
com sucesso. Clique em OK. ou:
1 Passo: Com o Sistema aberto, clique em Movimentao=Recebimento.
CADASTRANDO UM PROCESSO
2 Passo: Na caixa que se abrir digite o n do processo e em seguida clique em OK. Depois
informe o Setor para qual o PA ser encaminhado e o Histrico (explicando o motivo pelo qual o
processo est sendo encaminhado). E finalmente, clique em Gravar e sair ou Gravar e nova
movimentao, quando houver mais de um processo a ser tramitado.
conforme a
solicitao desejada;
4 Passo: Aps o despacho e, devidamente assinado, cadastrar e levar para o prximo setor
competente, afim de dar continuidade tramitao. Aguardar o seu retorno, se for o caso.
controle de passagens areas, que se encontra salva na pasta Passagens Areas, que est dentro da
pasta compartilhada 2011 (rea de trabalho do computador);
4 Passo: Informar o saldo. Para isso, obedecer os passos a seguir:
4.1 Acessar o site Institucional (http://www.mp.ma.gov.br) e ir at Intranet (fica localizada na parte
inferior e lado esquerdo da tela).
4.2 Abra a Intranet. Para o login, digite no Usurio: cerimonial e na Senha: cer2012@$. Clique
em Entrar.
4.3 Com a Intranet aberta, clique em Setores=Servios gerais. Fica localizado na parte superior e
lado esquerdo da tela.
4.5 Na caixa seguinte, escolha a opo correta, de acordo com a empresa que est atualmente
emitindo as passagens (empresa vencedora da Licitao) e informe se o saldo para Capacitao
ou Outras atividades, conforme informaes contidas no PA. (Obs.: trocar essa imagem aps o
resultado da licitao, quando a nova empresa j estiver operando)
passagens, antes da data da viagem. Sendo assim, deve-se sempre acompanhar (consultar) pelo
sistema a tramitao do PA. E quando necessrio, ir at o setor no qual o PA se encontra para pedir
informaes e agilidade em favor do mesmo. No caso, em que o PA j se encontrar com a
autorizao para emisso das passagens, mas, ainda houver a necessidade dele permanecer num
determinado setor, deve-se tirar uma cpia da autorizao para que a passagem possa ser emitida.
E ficar no aguardo do retorno do PA para este setor, para que se possa anexar nele os restantes das
folhas necessrias.
EMITINDO A PASSAGEM AREA:
1 Passo: Aps o retorno do PA com a devida autorizao para a emisso das passagens, deve-se
ligar para o interessado e perguntar o dia e o horrio desejado para sua viagem, tanto para o trecho
de ida, quanto para o de volta.
Obs.: Nunca emitir passagens sem a devida autorizao.
2 Passo: Fazer uma pesquisa nos sites das trs Companhias areas: TAM, AZUL e GOL, afim de
pesquisar preos e voos disponveis para a data escolhida pelo interessado pela passagem.
3 Passo: Ligar para o interessado, dando as opes de voos disponveis, levando sempre em
considerao as menores taxas e tambm a durao de cada voo (durante a ligao, aproveitar para
pedir o e-mail do interessado).
4 Passo: Aps a escolha e o OK do interessado, reservar e autorizar a passagem (essas etapas
sero feitas no site da empresa que estiver prestando servio para a PGJ-MA).( Terminar essa parte
aps o resultado da licitao, quando a nova empresa j estiver operando). (Colocar as imagens).
5 Passo: Esperar a passagem chegar no e-mail institucional (e-mail de passagens areas). E quando
chegar, envi-la para o e-mail do interessado (pedir no e-mail, que aps o seu retorno, envie a este
setor o Relatrio de Viagem devidamente preenchido, juntamente com os respectivos comprovantes
das passagens areas).
Obs.: Qualquer problema em relao s passagens areas j autorizadas e emitidas, como por
exemplo, alterao da data e cancelamento da mesma e, uma vez autorizada qualquer mudana pela
PGJ, dever ser solucionado junto empresa que estiver prestando servio a esta Procuradoria, seja
por e-mail ou telefone.
6 Passo: Quando o Relatrio de viagem e os comprovantes das passagens chegarem neste setor,
anex-los ao processo correspondente.
LANANDO AS PASSAGENS NO PORTAL DA TRANSPARNCIA:
Aps todas as tramitaes necessrias e, com as passagens emitidas, os processos que estiverem OK
(com todas as informaes, documentaes e autorizaes necessrias), devero ser lanados no
Portal da Transparncia. Para isso, obedecer os passos a seguir:
1 Passo: Na rea de trabalho do computador procure o atalho que d acesso ao Sispadi. .
2 Passo: Abra o atalho. Clique em Executar e no login, digite para Usurio: cerimonial e na
Senha: procuradoria. Clique em OK.
5 Passo: Aps selecionar o nome do interessado, aparecer uma lista das viagens que ele j fez,
com suas respectivas dirias. Selecione o destino que consta no PA e clique em Beneficirio.
6 Passo: Na caixa que se abrir, cheque todas as informaes presentes nela, e depois clique em
Passagem.
REQUISIO DE MATERIAL
6 Passo: Na caixa seguinte, clique na seta referente ao Item e, escolha entre as opes, o item
desejado. Depois coloque tambm a Quantidade necessria e clique em Inserir. Se for mais de um
item, repita todo o processo at listar todos os itens desejados.
7 Passo: Aps listar todos os itens desejados, clique em Confirmar. Aparecer uma lista com
todos os materiais pedidos, sendo que essa lista, chegar pelo sistema da Intranet ao Setor de
Almoxarifado, que se encarregar de mandar para este setor todos os itens do pedido.
RESERVA DO AUDITRIO
1. O
expediente da PGJ, o horrio convencional para uso do auditrio das 08:00 as 15:00. Para o uso
do mesmo, aps esse horrio, ter que ser solicitado uma autorizao para o Diretor Geral. Isso vale
tanto para membro, quanto para servidor ou terceiros.
2. Em caso de evento do pblico interno da PGJ (membros e servidores), os mesmos devero
solicitar os servios necessrios (gua, caf, sonorizao, data show, telo, e etc.) por meio de ofcio
ao Diretor Geral e este encaminhar ao Cerimonial para as providncias necessrias.
ADIANTAMENTO
Aguardar novo ato regulamentar
ANEXOS
RELAO DE ASSOCIADOS APOSENTADOS - AMPEM
ADAILTON ALENCAR CARVALHO
Promotor de Justia
Aposentado
Promotora de Justia
Aposentada
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
Aposentada
Procurador de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
Aposentada
Promotora de Justia
de Aposentada
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de JustiaAposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
ELIMAR FIGUEIREDO DE A. E
SILVA
Procuradora de Justia
Aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Promotor de Justia de
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotora de Justia
Aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Procurador de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
Aposentada
Promotora de Justia
Aposentada
Promotor de Justia
Aposentado
Promotora de Justia
Aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
APOSENTADO
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
Aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotora de Justia
Aposentada
Promotora de Justia
Aposentada
Promotora de Justia
Aposentada
Procurador de Justia
Aposentado
NA BELLO DE S
Promotor de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
Aposentada
Promotor de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
Aposentada
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
aposentado
PAULO OLIVEIRA
Promotor de Justia
Aposentado
RAIMUNDO AUGUSTO
RODRIGUES MENDES
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Procurador de Justia
Aposentado
RICARDO VAGNER DE
CARVALHO LAGO
Procurador de Justia
Aposentado
Procuradora de Justia
aposentada
Procuradora de Justia
Aposentada
Promotora de Justia
Aposentada
Promotor de Justia
Aposentado
Pensionista
Promotora de Justia
Aposentada
WALDEMAR LINHARES
CARNEIRO
Procurador Justia
Aposentado
Promotor de Justia
Aposentado
Rua Turiau, S/N Qd 02, APTO 1011, Lote 10Ponta do Farol-Ed. Palazzo
CEP: 65076-300 So Lus -MA
Fone: 3227 7678/9188 1039
RUA DA NEBLINA, QDRA. 02 CASA 32 - CALHAU.
SO LUS MA CEP: 65.071-810
FONE: 3235-8821/9992-2237
AV. DAS NAES, 105, ED. DAMASCO
APT. 1302, JARDIM BANDEIRANTE
ANAPLIS - GO CEP: 75083-050
FONE: 62 3328-7813/8116-9603
AV. DOS HOLANDESES, 1501, ED. OCEAN
TOWER, PONTA DREIA
SO LUIS-MA CEP:65000-000
FONE: 3227-0206/9604-0467/8805-5279/8844-2234/
RUA DOS BEIJA-FLORES, QDRA. 15 CASA 23.
PONTA DO FAROL
SO LUS MA CEP: 65.075-310
FONE: 3227-3144/ 81562281
AV. ALTAMIRA, N08, QD-09,QUINTAS DO CALHAU
SO LUS CEP:65031-280
FONE: 3233-6597/ 8155-4050
AV. GONALVES DIAS, 752 CENTRO.
RIBAMAR MA CEP: 65.110-000
FONE: 3224-0280/3224-1395
RUA Q, QDRA. 10 CASA 11 COHATRAC I.
SO LUS MA CEP: 65.053-720
FONE: 3238-4507/98)8706-7313/8811-9036/8874-9397/99.8812
9182
AV. 01, QDRA. 22, CASA 48, CONJ. BEQUIMO
SO LUS MA CEP: 65.062-190
FONE: 8894-3223/8171-3100/3236-0222
ABBEVILLE HOTEL
Avenida Marechal Castelo Branco, 500
So Francisco, So Lus- 3217-3000
BRISAMAR HOTEL- SO LUS
Av. So Marcos- Ponta Dareia, 65077-310
N 12 (98) 3212-1212 www.brisamar.com.br
SOLARE SCP EXPRESSO XXI- SAINT LOUIS
Avenida Coronel Colares Moreira, N 14- SO FRANCISCO- 40092222
AMERICAM FLAT RESIDENCE
Avenida dos holandeses , Quadra 29, Lote 1- Ponta d Areia ,(98) 40099494
reservas.american@gruposolare.com.br
HOTEL PREMIER
Avenida dos Holandeses, 03 So Lus- 65075-650 (98) 3216- 6666
RIO POTY HOTEL
Av. Holandeses, Quadra 32, Jardim Renascena
So Lus, ma- Cep 65075-650 3311 1500 (1541) (1540)
BEST WESTERN PRAIA MAR HOTEL
Av. So Marcos, QD Comercial n 04- (98) 32355252
CALHAU PRAIA HOTEL
Av. Litornea, Qd. 01 N 01 Calhau -(98) 32484800
NUMBER ONE FLAT RESIDENCE
Av. dos Holandeses, s/n Ponta Dareia- (98) 3217-1001
HOTEL IBIS SO LUS
Av. dos Holandeses N 10 -QD 11 (98) 33114060 Fax: 33114070
HOLIDAY INN SO LUS
Av. Marechal Castelo Branco, N 375- So Francisco, 65076-090
(98) 4009-2255
holidayinn.com
PESTANA SO LUS
So Lus, Av Avicenia, 1- Praia do Calha, 65071370
(98) 21060505
HOTEL LUZEIROS-MA
Rua Joo Pereira Damasceno, n 02/ Ponta do Farol- 65077630
(98) 3227-9297 - 3311-4949 - 33114950
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