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*EFICACIA PROBATORIA DE LA CONTABILIDAD (libros u otro medio

tecnolgico con requisitos de ley) Y PAPELES DEL COMERCIANTE:


1.-EFICACIA ENTRE COMERCIANTES
Es una de las finalidades de los libros de contabilidad el servir de prueba en los
procesos judiciales, y la ley tambin ha conferido categora de plena prueba a los
libros de los comerciantes que se llevan conforme a los estipulado en la misma,
consideramos que tienen eficacia entre comerciantes ya que les permite
presentarlas en cuestiones mercantiles que estos debatan entre s, pero,
solamente harn fe contra quien los lleva, en lo que en ellos conste de manera
clara y completa, y siempre que su contraparte no los rechace en lo que le sea
desfavorable.
Art. 264 del Cdigo General del Proceso, y a su vez el artculo 59 del Cdigo de
Comercio.
Dice tambin el artculo 271 del cdigo del procedimiento civil que los libros de
comercio hacen fe en los procesos entre comerciantes, siempre que estn
llevados en legal forma. En los dems casos, solamente harn fe contra el
comerciante que los lleva, es decir que su validez probatoria ser eficaz siempre
y cuando se entreguen segn lo estipula la ley, de lo contrario este ser prueba
contraria al comerciante que lleva la contabilidad del libro mal llevado.
2.- EFICACIA EN CUESTIONES MERCANTILES CON PERSONAS NO
COMERCIANTES
En el evento en que se presente el proceso entre un comerciante y un no
comerciante, como el no comerciante no tiene obligacin de llevar libros de
contabilidad, la ley comercial ha estipulado que los libros de contabilidad que lleve
en debida forma la parte comerciante servirn solo de simple principio de prueba,
y, en todo caso requieren ser complementados con otras pruebas; es decir que
esta no ser la nica prueba procesal que debe de tener en cuenta el fallador y
ello es vlido.
Entonces, en estos casos no es del todo eficaz la presentacin de los libros como
pruebas, ya que al no estar el no comerciante compelido a llevar contabilidad, bien
podra demostrar la falsedad de lo que all asienta, en tanto que al comerciante se
le obligar a demostrar con otras pruebas que lo que dice en sus libros s es
verdico; en este sentido se trata pues de un simple principio de igualdad procesal
de las partes que busca la equidad en la toma de decisin por parte del juez.

3.- REGLAS APLICABLES ENTRE COMERCIANTES.


El artculo 264 del Cdigo General del proceso antes nombrado establece:
En las diferencias que surjan entre comerciantes, el valor probatorio de sus libros
y papeles se determinar segn las siguientes reglas:
1. Si los libros de ambas partes estn ajustados a las prescripciones legales y
concuerdan entre s, se decidir conforme al contenido de sus asientos. *(Con
esto se entiende que, en este caso, se aplicara esta regla, la cual indica que las
nicas pruebas vlidas en el proceso sern los libros contables.)*
2. Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley, pero sus asientos no
concuerdan, se decidir teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio
constituyen una confesin. *(Es decir que por ser una confesin en todo caso debe
ser complementada con otras pruebas que debern allegar las partes en litigio)*
3. Si los libros de una de las partes no estn ajustados a la ley, se decidir
conforme a los de la contraparte que los lleve debidamente, si aquella no aduce
plena prueba que destruya o desvirte el contenido de tales libros.*( Es decir que,
el comerciante que no lleve en legal forma sus libros podr presentar otras
pruebas diferentes de sus libros, si las tuviere, para demostrar que los libros de su
contraparte no son ciertos, en caso de no tener dichas pruebas el juzgador se
limitar a acoger como nica prueba los libros contables de la contraparte que si
los lleva en legal forma.)*
4. Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales, se
prescindir totalmente de ellos y solo se tomarn en cuenta las dems pruebas
allegadas al juicio, *(En dicho caso, las partes debern probar sus pretensiones a
travs de otras pruebas permitidas por la ley procedimental, de no presentarlas el
juez no podr tener elementos de juicio suficientes para acoger las pretensiones
de las partes.)* Y
5. Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no los lleva, los
oculta o no los presenta, se decidir conforme a los de aquella, sin admitir prueba
en contrario.*(En esta regla vemos como la ley sanciona al comerciante que no
lleve contabilidad o se niegue a exhibirla ante el juez en el trmino oportuno, ya
que se le reconoce plena validez, como nica prueba posible, a los libros de la
contraparte que si lleva en debida forma su contabilidad y la exhibe
oportunamente ante el requerimiento del juez.)*
Con todo, si una parte ofrece estar a lo que conste en los libros y papeles de la
otra, se decidir conforme a ellos.

4.-

ACEPTACIN

DE

LA

CONTABILIDAD

DE

LA

CONTRAPARTE.

En el anterior artculo 264 del cdigo general del proceso, se expresa que:
La fe debida a los libros es indivisible. En consecuencia, la parte que acepte en lo
favorable los libros de su adversario, estar obligada a pasar por todas las
enunciaciones perjudiciales que ellos contengan, si se ajustan a las prescripciones
legales y no se comprueba fraude. Y Con todo, si una parte ofrece estar a lo que
conste en los libros y papeles de la otra, se decidir conforme a ellos.
Este principio segn entendemos, hace referencia a que, si la contraparte decide
acogerse a lo constatado en los libros y papeles que ha de presentar legalmente
como instrumento probatorio la otra parte, por la misma eleccin de la contraparte
se va a decidir el caso conforme a los libros presentados por la otra parte, y se
ver en la obligacin de acogerse aun cuando tuviere aspectos desfavorables para
s, ya que se acept TODO y no solo lo favorable.

5. PRINCIPIO DE INDIVISIBILIDAD DE LA CONTABILIDAD COMO PRUEBA


El mismo artculo 264 del C.G.P La fe debida a los libros es indivisible. En
consecuencia, la parte que acepte en lo favorable los libros de su adversario,
estar obligada a pasar por todas las enunciaciones perjudiciales que ellos
contengan, si se ajustan a las prescripciones legales y no se comprueba fraude.
Entendemos entonces que, sern los libros de comercio plena prueba en su
totalidad indivisible, es decir que sern exhibidos y contemplados en su totalidad y
no solo una parte, ya que en el proceso no se admitirn reservas.
6. EXCEPCIN A LA RESERVA ESTABLECIDA EN LA CONSTITUCIN
POLTICA EN RELACIN CON LOS LIBROS DEL COMERCIANTE
Es pertinente citar el artculo 61 del cdigo de Comercio en el cual dice:
EXCEPCIONES AL DERECHO DE RESERVA. Los libros y papeles del
comerciante no podrn examinarse por personas distintas de sus propietarios o
personas autorizadas para ello, sino para los fines indicados en la Constitucin
Nacional y mediante orden de autoridad competente.
Lo dispuesto en este artculo no restringir el derecho de inspeccin que confiere
la ley a los asociados sobre libros y papeles de las compaas comerciales, ni el

que corresponda a quienes cumplan funciones de vigilancia o auditora en las


mismas.

Constitucionalmente encontramos como excepcin a esta reserva en el artculo 15


de la Carta Poltica, inciso 4 que establece que Para efectos tributarios o
judiciales y para los casos de inspeccin, vigilancia e intervencin del Estado
podr exigirse la presentacin de libros de contabilidad y dems documentos
privados, en los trminos que seale la ley.
Encontramos tambin que esta excepcin est en el C.G.P Art 268 y en el C.Co
en su artculo 63, que los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del
poder pblico, pueden ordenar de oficio, la presentacin o examen de los libros y
papeles del comerciante en los cuatro eventos que cita la norma.
BIBLIOGRAFIA.
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA 1991
Cdigo de Comercio Colombiano.
Cdigo de Procedimiento Civil.
Cdigo General del proceso.
EL VALOR PROBATORIO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Dr. LEO VEDIS
MARTNEZ DURAN Juez Civil del Circuito de Valledupar; Profesor de la
Universidad Popular del Cesar.
"Nuevo Cdigo de Comercio". Legis Editores SA, Bogot De, 1990 Pgs 16-2, 17,
18, 19.
Prieto Mesa, Eugenio. Quintero Arredondo, Beatriz. Cdigo de Procedimiento
Civil". Editorial Seal Editora 2 edicin 1990. Pgs 153,161.
Sentencia C-062/08
Sentencia T-181/14

Presentado por:
Aldair Cervantes.
Carlos Palencia.

Vanessa Vargas.

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