Mof FCC

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES
TITULO I
GENERALIDADES
1. FINALIDAD
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento normativo que tiene por finalidad
establecerla estructura organizativa y funcional de la FACULTAD de Ciencias Contables y servir
como instrumento orientador y regulador de las actividades del personal que labora en ella.
2. BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733

Estatuto de la UNAC.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNAC.
3. ALCANCE
El mbito de aplicacin del presente manual es la Facultad de Ciencias Contables, a todos sus
rganos, cargos y personal docente, administrativo y de servicio.
4. APROBACION
El Manual de Organizacin y funciones es aprobado por el Consejo de Facultad y ratificado
por el Consejo Universitario.
TITULO II
DEL DISEO ORGANICO
1. OBJETIVO
Son objetivos de la Facultad de Ciencias Contables, la formacin acadmica profesional, el
desarrollo de la investigacin y la extensin y proyeccin Universitaria en las reas
profesionales de su competencia.
2. FUNCIONES GENERALES
a. Proveer y formular oportunamente los planes y programas acadmicos, de investigacin y
de Extensin Universitaria de la Facultad en su conjunto.
b. Formular el presupuesto de la Facultad de acuerdo a las necesidades, requerimientos y
lineamientos establecidos.
c) Programar las actividades acadmicas correspondientes a la formacin profesional,
especializacin, maestra, doctorado, etc. y otorgar los Grados Acadmicos y Ttulos
profesionales en concordancia con los planes de estudios aprobados.
d) Formular, Ejecutar y Evaluar proyectos de investigacin; as como planes y programas de

extensin Universitaria en las reas de su competencia.
e) Coordinar sus acciones con los Vice-Rectorados y con las otras Facultades de la
Universidad para el logro de sus objetivos.
f) Establecer y mantener convenios con otras Universidades e Instituciones pblicas y
privadas para el cumplimiento de sus fines.
g) Promover y desarrollar la capacitacin del personal docente y administrativo de la Facultad
en funcin de las necesidades acadmicas y de gestin administrativa.
h) Velar por el cumplimiento de la Ley y el Estatuto de la Universidad, as como por las dems
disposiciones normativas de la Facultad.
3. ESTRUCTURA ORGANICA
a) ORGANO DE DIRECCION
Decanato de la Facultad
b) ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Comisin de Planeamiento
Comisin de Grados y Ttulos
Comisin de Curriculum y Convalidaciones; y
Comisin de Perfeccionamiento Docente.
c) ORGANOS DE APOYO
Secretara Docente.
Oficina de Impresiones y Publicaciones
Oficina de Servicios Generales
Equipo de Servicio Administrativo
Equipo de Servicio Acadmico
Oficina de Biblioteca Especializada
Laboratorio de Computo e Informtica
Departamento Acadmico de Contabilidad.
d) ORGANOS DE LINEA
Escuela Profesional de Ciencias Contables.

Centro de Extensin y Proyeccin Universitaria
Centro de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios
Instituto de Investigacin; y
Seccin de la Escuela de Post-Grado
4. RELACIONES
4.1 Lnea de Autoridad
La Facultad de Ciencias Contables depende del Rectorado. Est representada
por el DECANO y ejerce autoridad sobre el personal del rgano a su cargo.

4.2
Lnea de Responsabilidad.
Es responsable de la formacin acadmica profesional, el desarrollo de la investigacin en sus especialidades de Contabilidad, asimismo de la extensin y proyeccin
universitaria, la Produccin de bienes y la prestacin de servicios.
4.3 Lnea de Coordinacin
Coordina internamente con todos los rganos de la Universidad y externamente con
instituciones pblicas y privadas.
CUADRO DE DISTRIBUCION DE PERSONAL DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
a) DECANATO
Decano
Secretaria IV
Secretaria I
Docente
Administrativo
Administrativo
b) OFICINA DE SECRETARIA DOCENTE
Secretario Docente
Secretaria I
Administrativo
c) OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES
Jefe de Oficina
Tcnico en Impresiones I
Auxiliar de Publicaciones II
Docente y/o Administrativo

Administrativo
Administrativo
d) OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
Jefe de Oficina
Secretaria II
Docente y/o Administrativo

Administrativo
EQUIPO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO

Tcnico Administrativo III
Tcnico Administrativo I
Auxiliar de Contabilidad III
Trabajador de Servicio
EQUIPO DE SERVICIOS ACADEMICOS
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Tcnico Administrativo II
Auxiliar de Sistema Administrativo II
Administrativo
Administrativo
e) OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de Oficina
Docente
Tcnico de Biblioteca I
Auxiliar de Biblioteca II
Administrativo
Administrativo
h) LABORATORIO DE COMPUTO E INFORMATICA
Jefe de Laboratorio
Programador de Sistemas PAD II
Operador PAD II
Operador PAD I
Secretaria II
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
Administrativo
i) DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CONTABILIDAD
Jefe de Departamento
Secretaria I
Profesor Principal D.E
Profesor Principal T.C.
Profesor Asociado D.E
Profesor Asociado T.C.
Profesor Auxiliar D.E
Profesor Auxiliar T.C
Jefe de Prctica
Docente
Administrativo
ORGANOS DE LINEA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

a) ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
Director de Escuela Profesional

Secretaria II
Docente
Administrativo
Administrativo
b) CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS
Director de Centro
Secretaria II
Tcnico administrativo III
Docente
Administrativo
Administrativo
c) CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA
Director de Centro
Secretaria II
Docente
Administrativo
Administrativo
d) INSTITUTO DE INVESTIGACION
Director de Instituto
Docente
Administrativo
e) SECCION DE ESCUELA DE POST-GRADO
Director de Seccin
Secretaria II
Coordinador de Ciclo de Especializacin
Coordinador de Ciclo de Doctorado
Coordinador de Ciclo de Maestra
Docente
Administrativo
Docente
Docente.
Docente.
TITULO III
DE LOS ORGANOS COMPONENTES
CAPITULO I
DE LA DIRECCION
1. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DECANO DE LA FACULTAD
1.1 Denominacin del Cargo
Cargo Estructural:
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
1.2 Naturaleza del Cargo

Direccin, coordinacin y Supervisin de las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad.
1.3 Funciones Especficas del cargo
Convocar, dirigir y presidir las sesiones del Consejo de Facultad y representarla ante el
Consejo y Asamblea Universitaria con voz y voto.
b. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los Reglamentos, Manuales, normas y acuerdos de la
Asamblea, Consejo Universitario y de Facultad.
c. Dirigir, Supervisar y Controlar la ejecucin de las actividades acadmicas y
Administrativas de la Facultad contenidas en el Plan de Desarrollo y Amparadas por el
presupuesto vigente.
d. Formular el proyecto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con los
responsables de las instancias respectivas.
e. Autorizar los gastos y controlar la ejecucin del presupuesto de la Facultad.
f. Coordinar las actividades con el Director de la Escuela Profesional y dems rganos de la
Facultad.
g. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas de
la Facultad.
h. Refrendar conjuntamente con el Rector y el Secretario General de la Universidad, los
Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos profesionales, certificados y menciones que se
otorguen.
i. Firmar los certificados de estudios, constancias y otros documentos.
j. Proponer al consejo de Facultad el nombramiento de las comisiones permanentes y otras
que determinen en la normatividad interna.
k. Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad en acto Pblico al comenzar el
ao acadmico.
l. Realizar las dems funciones, afines al cargo que seala el Estatuto, el Reglamento
General de la Universidad y el Manual de Organizacin y funciones de la Universidad.
1.4 Lnea de Dependencia
a.
El Decano depende jerrquicamente del Rector y del Consejo de la Facultad de Ciencias

Contables.
1.5 Requisitos Mnimos
Ser profesor principal a tiempo completo o dedicacin exclusiva, con diez (10) aos de
antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (3) aos deben serlo en la
categora.
b. Poseer Grado Acadmico de Doctor o Maestro o el ms alto Ttulo profesional cuando en el
pas no se otorguen dichos Grados en la especialidad o ramas afines.
c. Ser de una de las especialidades que ofrece la Facultad.
a.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS SECRETARIAS DE LA FACULTAD

2.1 Denominacin del cargo
Cargo Estructural:
SECRETARIA IV

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial al
Decanato de la Facultad.
2.3 Funciones Especficas del Cargo
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Organizar, y controlar el trmite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad de

Ciencias de la Salud.
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y preparar la
agenda con la documentacin respectiva.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando peridicamente los
informes de situacin.
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
utilizando sistemas de cmputo.
Organizar, coordinar y supervisar las labores de apoyo administrativo que realicen otras
secretarias de la Facultad.
Consolidar, tramitar y distribuir a las Unidades Orgnicas los pedidos de materiales y
tiles; y
Cumplir las funciones, afines al cargo, que le asigne el Decano de la Facultad.

Depende del Decano de la Facultad.
Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el ministerio de Educacin o

entidad autorizada.
Experiencia en labores de secretariado bilinge.

Capacitacin en Sistema Operativo, curso de procesador de textos, hojas electrnicas.
ALTERNATIVA
De no poseer bachillerato en Administracin secretarial, ocho aos de experiencia en labores
de secretariado o ttulo de secretariado ejecutivo.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA II

Cargo Estructural: SECRETARIA II
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial.
3.3 Especficas Funciones del cargo
a. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
b. Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
a. Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiado documentos
variados.
b. Coordinar reuniones y concertar citas.
c. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
d. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
pasivo.
e. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
f. Coordinar la distribucin de materiales de oficina.
Depende jerrquicamente del jefe inmediato.
Instruccin Secundaria completa y ttulo secretarial.
Curso bsico de Informtica.
ALTERNATIVA
De no poseer el ttulo de secretariado, contar con certificados de estudios secretariales
concluidos no menores de un ao.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA I
Cargo Estructural: SECRETARIA I
Decanato.
a)
recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la facultad.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantener la existencia de tiles de la oficina y encargarse de su distribucin.
Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.

Depende del Decano de la Facultad
Instruccin secundaria completa y ttulo secretarial
Experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA:
De no tener Ttulo Secretarial, contar con Certificados de Estudios Secretariales, no menor
de un ao.
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE APOYO
SECRETARIA DOCENTE
Es el rgano encargado de llevar y mantener al da el libro de actas de sesiones del Consejo de
Facultad, y canalizar el apoyo tcnico secretarial de la Facultad.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SECRETARIO DOCENTE

2.1.
Denominacin del Cargo

Cargo Estructural:
2.2
SECRETARIO DOCENTE
Naturaleza del Cargo

Coordinacin ejecucin y supervisin de actividades de apoyo al Consejo de Facultad y al
Decano
2.3
Funciones Especficas del Cargo

Preparar la agenda de las sesiones del Consejo de Facultad con la documentacin
sustentatoria para su aprobacin.
b. Llevar actualizados, los libros de actas de sesiones de Consejo de Facultad, procesando
los acuerdos tomados.
c. Llevar la numeracin, registro ordenado de las Resoluciones emitidas por el Consejo de
Facultad y del Decano.
a.
d.
e.
f.
g.
h.
Manejar la caja chica bajo su responsabilidad y mantener actualizados los registros en el

libro de caja, con conocimiento del Decano.
Elaborar los proyectos de Resolucin de los acuerdos adoptados en Consejo de
Facultad y el Decanato.
Acta como Secretario en las reuniones de Consejo de Facultad y del Decano.
Colabora con el Decano en las acciones de coordinacin con las comisiones.
Realiza las funciones afines al cargo que el asigne el Decano de la Facultad.
2.4. Lnea de Dependencia

Depende del Decano de la Facultad.
Ser Docente Ordinario
3.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL SECRETARIO DOCENTE

3.1

3.2

Secretario Docente.
3.3
Funciones especficas del Cargo

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Secretara

Docente.
Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos varios.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
Realiza las funciones afines al cargo que le asigne al Secretario Docente.

Depende del Secretario Docente de la Facultad.
3.5
Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa y Ttulo Secretarial.
Experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA
De no tener ttulo secretarial, contar con certificado de estudios secretariales, no menor de
un ao.
CAPITULO III
OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES
1.
FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de coordinar, supervisar y ejecutar las labores de impresin y
publicacin de los textos y documentos producidos por la Facultad.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

2.1
Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA

2.2
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de impresin y publicacin.

2.3
Coordinar con las unidades orgnicas de la Facultad los trabajos que se va a realizar.
Adquirir oportunamente los insumos y materiales necesarios para el desempeo de sus
actividades.
c. Implementar la Oficina con equipos, materiales y herramientas necesarias para el
desempeo de sus funciones.
d. Supervisar la impresin y publicacin de todo documento que est relacionado con la
gestin administrativa y marcha acadmica de la Facultad.
e. Realiza funciones ajenas al cargo que le asigne el Decano de la Facultad.
a.
b.
Lnea de Dependencia
2.4

Requisitos Mnimos
2.5
3.
Docente ordinario
Estudios profesionales en el rea (para administrativos)
Experiencia en labores de Oficina
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO DE IMPRESIONES I

3.1

Cargo Estructural:TECNICO EN IMPRESIONES I
3.2
Ejecucin de labores de impresiones de documentos en general.

3.3
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
3.4
Lnea de Dependencia
Depende del Jefe de Oficina de Impresiones y Publicaciones.
Requisitos Mnimos
3.5
4.
Coordinar los trabajos de impresin

Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los materiales impresos
Abastecer de papel a la mquina impresora
Cargar tinta a la mquina cuando sea necesario
Lavar la mquina cada vez que sea necesario
Ordenar y contabilizar la produccin de la impresin
Archivar todos los trabajos que se realizan en la imprenta
Mantener limpia el rea de su trabajo como de sus maquinarias
Instruccin secundaria completa

Estudios de especializacin en artes grficas
Amplia experiencia en labores de imprenta
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR DE PUBLICACIONES

4.1
Cargo Estructural:AUXILIAR DE PUBLICACIONES II

4.2
Ejecucin de labores de impresin de documentos.

4.3

Operar mquinas sencillas como guillotina, engrapadoras, perforadoras y similares.
Reproducir documentos a mimegrafos, fotocopiadoras y otras mquinas duplicadoras
de fcil manejo.
c. Realizar encuadernaciones sencillas de libros, legajos y similares.
d. Limpiar y lubricar mquinas de imprenta.
a.
b.
4.4
Lnea de Dependencia
Depende del Jefe de Oficina de Impresiones y Publicaciones.
4.5
Requisitos Mnimos
Instruccin Secundaria
Capacitacin en labores afines
ALTERNATIVA
CAPITULO IV
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
1.
FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de coordinar, supervisar y ejecutar las labores de mantenimiento,
Abastecimiento y el control de personal; asimismo, se encarga de administrar el Servicio de
Limpieza.
2.

2.1
Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

2.2
Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de mantenimiento, abastecimiento

y control de personal.
2.3
a.
b.
c.
d.
e.
Coordinar con las unidades orgnicas de la Facultad las actividades de mantenimiento

de los ambientes fsicos de las reas administrativas, acadmicas y de servicio de la
Facultad.
Proveer oportunamente los insumos y materiales necesarios para el desempeo de sus
actividades.
Supervisar la limpieza de las aulas, oficinas, servicios higinicos y pasadizos.
Supervisar el funcionamiento de las mquinas y equipos.
Requerir oportunamente la compra de materiales de limpieza, repuestos y utensilios de
limpieza.
Lnea de Dependencia
2.4

2.5
Requisitos Mnimos
Docente ordinario
Estudios profesionales en el rea (para administrativos)
Experiencia en Labores de Oficina
EQUIPO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO III

Cargo Estructural:
TECNICO ADMINISTRATIVO III

Ejecucin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos.
3.3 Funciones especificas del cargo
a) Formular registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la
administracin de abastecimiento.
b) Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios, e integrar comisiones de
trabajo.
c) Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
d) Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de
trabajo
e) Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos murales y otros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.
Depende del Jefe de la Oficina de Servicios Generales.
Ttulo no Universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I
Cargo Estructural:
TECNICO ADMINISTRATIVO I

Ejecucin de actividades tcnicas de los sistemas administrativos de apoyo.
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivos de
documentos tcnicos.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las
reas de sistemas administrativos.
a.

4.5 Requiusitos Mnimos
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR DE CONTABILIDAD
5.1 Denominacin del cargo
Cargo Estructural:
AUXILIAR DE CONTABILIDAD III
5.2 Naturaleza del cargo

Ejecucin de actividades de cierta complejidad en el registro de operaciones contables.
5.3 Funciones especficas del cargo
a) Revisar los registros efectuados en los libros auxiliares por partida especfica y
genrica.
b) Formular y comprobar los anexos de balances, as como, cuadros comparativos de
operaciones contables.
c) Elaborar el parte diario de almacn, notas de contabilidad y el balance de
comprobacin mensual.
d) Colaborar en la liquidacin de documentos sustentatorios, clasificando por programas
y sub programas presupuestales, de acuerdo al objeto del gasto.
e) Puede corresponderle la custodia de fondos, valores y otros siguiendo instrucciones
generales.
Depende del jefe de Oficina de Servicios Generales
Instruccin secundaria comercial
Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de contabilidad.
ALTERNATIVA
6. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

Cargo Estructural:
TRABAJADOR DE SERVICIO

Ejecucin de actividades de vigilancia y seguridad y/o labores manuales de servicio y
limpieza.
6.3 Funciones especficas del Cargo
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,

empacar mercadera y otros.
Limpiar y lavar vehculos
Arreglar y conservar jardines
Operar motores de manejo sencillo
Controlar y custodiar locales, oficinas, equipos, materiales, y/o personal que ingresa y
sale del local.
Operar equipos de seguridad
Orientar el ingreso y salida de personal, as como equipos, materiales y/o vehculos de la
Institucin.
Elaborar los Informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.

EQUIPO DE SERVICIOS ACADEMICOS

7. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO
Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II
Ejecucin de actividades tcnicas en registros acadmicos.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario acadmico.
b. Emitir opinin tcnica de expedientes.
a.
c.
d.
e.
f.
g.
Recepcionar, almacenar y archivar las actas de notas de cada asignatura dictada en el

semestre acadmico.
Elaborar constancias de notas, de matrcula, de conducta, de rcord acadmico.
Elaborar certificados de estudios, constancias de egresado y de ingreso para
estudiantes de ciclos regulares.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades Acadmico
Administrativo y en reuniones de trabajo.

Depende jerrquicamente del jefe de Oficina de Servicios Generales
Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materias relacionadas con el rea.
Alguna capacitacin en el rea.
8. FUNCIONES ESPECIFICAS DE AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

Cargo Estructural: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Ejecucin de Actividades de Apoyo a un sistema administrativo y acadmico
Analizar y clasificar informacin as como, apoyar en la elaboracin de constancias,
certificados de estudios.
b. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin relacionado a la parte
acadmica.
d. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
a.

Depende jerrquicamente del Jefe de la Oficina de Servicios Generales.
Amplia experiencia en labores variadas de oficina
ALTERNATIVA
CAPITULO V
OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
1.
FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de los servicios de prstamo del material bibliogrfico y coordinar la
implementacin bibliogrfica necesaria.
2.

2.1
Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

2.2
Direccin, Coordinacin y supervisin de actividades especializada de biblioteca.
2.3
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.4
Programar y dirigir las actividades propias de la Oficina de Biblioteca Especializada.

Dirigir, coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
atencin en la biblioteca especializada.
Orientar al Personal Administrativo de su oficina sobre mtodos de atencin.
Evaluar las actividades programadas y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de la Biblioteca Especializada.
Formular el plan y presupuesto de la Biblioteca.
Formular la relacin de material bibliogrfico (libros, revistas, boletines)
Dirigir el procesamiento tcnico bibliogrfico de la coleccin bibliogrfica y de los
servicios del usuario.
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Decano de la Facultad.

2.5
Requisitos Mnimos
3.
Docente Ordinario de la Facultad

Capacitacin especializada en el rea.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO EN BIBLIOTECA I

3.1
Cargo Estructural:TECNICO EN BIBLIOTECA I

3.2
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en el rea de bibliotecologa.

3.3
a)
b)
c)
d)
Pre clasificar y pre codificar el material bibliogrfico

Participar en la elaboracin de los catlogos de la biblioteca
Confeccionar los pedidos de suscripcin de publicaciones
Confeccionar y supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y
documental (rotulacin, bolsillo, tarjeta de los libros y papeleta de fechas).
e) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin
respectiva.
f) Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y
orientndolos en el uso de los catlogos y/o fichas de biblioteca.
3.4
Lnea de Dependencia
Depende jerrquicamente del Jefe de Biblioteca Especializada.

3.5
Requisitos Mnimos
Instruccin Secundaria Completa

Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores variadas de biblioteca.
ALTERNATIVA
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA II

4.1

Cargo Estructural:AUXILIAR DE BIBLIOTECA II
4.2
Ejecucin de labores variadas de apoyo en el rea de biblioteca.

4.3

a.
b.
c.
d.
e.
f.
Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura

que ingresa a la biblioteca.
Participar en el proceso de inventario del material bibliogrfico y documental.
Supervisar el servicio en la sala de lectura.
Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la biblioteca.
Participar en el proceso de depuracin del material bibliogrfico.
Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y
orientndolos en el uso de los catlogos y/o fichas de biblioteca.

Apoyar en la elaboracin del boletn bibliogrfico, listas mensuales de las nuevas
adquisiciones bibliogrficas y catlogos de la biblioteca.
h. Acomodar en estantes y anaqueles libros y/ o revistas, catlogos y ficheros.
i. Arreglar el material bibliogrfico deteriorado.
g.
Lnea de Dependencia
4.4
Depende Jerrquicamente del Jefe de Biblioteca Especializada

Requisitos Mnimos
4.5
Experiencia en labores de Auxiliar de Bibliotecologa.
ALTERNATIVA
CAPITULO VI
LABORATORIO DE COMPUTO E INFORMATICA
Es el rgano encargado de apoyo para el desarrollo de las actividades acadmico administrativo
de la Facultad de Ciencias Econmicas.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE

2.1
Cargo Estructural:JEFE DE LABORATORIO DE COMPUTO E INFORMATICA

2.2.
Dirigir la ejecucin de programas de procesamiento de datos.

2.3

Dirigir la ejecucin de programas de Procesamiento Automtico de Datos (PAD)
Participar en la formulacin y determinacin de las actividades propias del laboratorio
de Cmputo e Informtica.
c. Dirigir y Coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos para la correcta
utilizacin de los equipos de informtica.
d. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas.
e. Evaluar las actividades del laboratorio y determinar las medidas correctivas para el
a.
b.
f.
g.
2.4
buen funcionamiento del mismo.

Asesorar y orientar sobre asuntos de informtica
Formular los requerimientos necesarios.
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Decano de la Facultad
2.5
Requisitos Mnimos
3.
Docente Ordinario
Capacitacin en Cmputo e Informtica
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PROGRAMADOR DEL SISTEMA PAD

3.1
Cargo Estructural: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

3.2
Conduccin y supervisin de actividades de programacin de proceso automtico de

datos.
3.3
a.
b.
c.
d.
e.
3.4
Calcular las necesidades de utilizacin de mquina y recursos de otros equipos.

Apoyar tcnicamente en los programas de los usuarios del sistema.
Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos.
Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.
Formular manuales de programacin.
Lnea de Dependencia
Depende jerrquicamente del Jefe de Laboratorio de Computacin e Informtica.

3.5
Requisitos Mnimos
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el rea.

Amplia experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con la especialidad y la capacitacin en
programacin.
Amplia experiencia en labores de programacin.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL OPERADOR

4.1

Cargo Estructural: OPERADOR PAD II
4.2
Ejecucin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el procesamiento

automtico de datos.
4.3
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Supervisar el trabajo operativo del grupo.

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados.
Registrar el tiempo que toma cada programa.
Corregir imperfecciones en los datos a procesar.
Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento.
Puede corresponderle sugerir las necesidades de aplicacin y/o renovacin de
equipos.

Depende Jerrquicamente del Jefe de Laboratorio de Cmputo e Informtica.
Instruccin Secundaria Completa.
Capacitacin Tcnica en operacin de procesamiento automtico de datos.
Experiencia en el rea.
ALTERNATIVA
Poseer una formacin equivalente de formacin y experiencia.
5.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL OPERADOR PAD

5.1
Cargo Estructural:
OPERADOR PAD I
5.2
Ejecucin de actividades de operacin de mquinas diversas de procesamiento de datos.

5.3

Preparar el Computador para la fase de produccin diaria.
Operar el equipo de procesamiento automtico de datos de acuerdo con las
instrucciones.
c. Registrar el tiempo utilizado de equipo.
d. Controlar el funcionamiento del equipo que opera.
a.
b.
5.4
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe de Laboratorio de Cmputo e Informtica.

5.5
Requisitos Mnimos
Instruccin Secundaria Completa.

Capacitacin en operacin de mquinas de procesamiento automtico de datos.
Alguna experiencia en el rea.
ALTERNATIVA
CAPITULO VII
DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CONTABILIDAD
Organizar, coordinar y controlar el desarrollo acadmico-profesional de sus integrantes.
Elaborar, coordinar y actualizar los syllabus de las asignaturas que les corresponde, en
funcin a los requerimientos de la Facultad.
c. Formular y participar en los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin, promocin,
ratificacin y separacin
d. Formular, evaluar la enseanza y el aprendizaje en las reas de su responsabilidad.
e. Formular metodologas de conformidad con la pedagoga moderna y elevar
permanentemente el nivel de enseanza-aprendizaje y mejorar las tcnicas didcticas y
currriculares previa aprobacin para ello por el consejo de Facultad.
f. Promover la elaboracin de materiales educativos, el desarrollo de investigaciones y la
publicacin de textos universitarios en las distintas materias de su especialidad.
g. Fomentar el perfeccionamiento de sus docentes, cuidando que cada cinco aos como
mximo, cada docente reciba algn nivel de reciclaje acadmico-profesional de considerable
importancia.
h. Proporcionar los servicios acadmicos de su competencia, que demanda la Escuela de PostGrado y sus secciones, as como los Institutos de Investigacin y las direcciones de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social.
i. Evaluar la conducta acadmico profesional de los profesores que integran el Departamento
Acadmico.
j. Apoyar la realizacin de programas que aseguren a los estudiantes el desarrollo de una
cultura de trabajo y de paz.
k. Formular lineamientos de poltica de investigacin de enfermera a nivel del Departamento.
l. Formular el desarrollo personal y profesional de los docentes a travs de incentivos
personales (felicitaciones, agradecimientos).
m. Proporcionar apoyo logstico para el desarrollo de las actividades acadmicas.
a.
b.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO

Cargo Estructural:
JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CONTABILIDAD

Dirigir, coordinar y supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad en materia
acadmica.
2.3 Funciones Especficas del Cargo de Jefe:

Coordinar las labores de los profesores que integran el Departamento.
Seleccionar a los profesores para las asignaturas de su mbito funcional y proponerlos
al Decano para su consideracin, y
c. Coordinar los procesos de evaluacin de los docentes con el Consejo de Facultad, y a
travs de stas con otras facultades donde dicten clases docentes de dicho
departamento.
d. Proponer al Decano medidas conducentes al mejoramiento de la enseanza,
e. Formular normas de funcionamiento interno.
f. Proponer al Decano las medidas ms convenientes para el mejor funcionamiento del
Departamento en aspectos administrativos y econmicos.
g. Coordinar con los Decanos de las Facultades a las que presta apoyo su Departamento
en materia acadmica.
h. Representar el Departamento en las reuniones de coordinacin de Jefes de
Departamentos Acadmicos de la Universidad.
i. Suscribir los informes evaluatorios de ndole acadmica de todos los integrantes del
Departamento.
j. Pronunciarse objetivamente sobre los pedidos de los profesores del Departamento,
relativos a licencias, permisos, vacaciones, goce de ao sabtico, adscripciones,
desadscripciones, y otras peticiones de ndole legal.
k. Apoyar la puesta en marcha del fondo Rotatorio Editorial de la Universidad, para la
publicacin de los textos universitarios de los profesores bajo su mando.
l. Coordinar con los directores de la Escuela, la programacin acadmica semestral o
anual.
m. Repartir la carga lectiva a los docentes cautelando que las asignaturas deben ser
dictadas por graduados y titulados en la especialidad de Economa.
n. Convoca y preside la Asamblea de Docentes del Departamento Acadmico
a.
b.

Depende Jerrquicamente del Consejo de Facultad, y coordina con el Decano de la
Facultad.
Docente Ordinario con Categora de Principal o Asociado a Tiempo Completo o

Dedicacin Exclusiva.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SECRETARIO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO

ACADEMICO
Cargo Estructural: SECRETARIO DOCENTE DEL DEPARTAMENTO ACADEMICO

Planea, organiza, dirige, coordina, controla y evala las actividades.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Coordina con el Jefe de Departamento Acadmico la labor de apoyo a realizar.

Acta como Secretario en la Asamblea de Docentes del Departamento Acadmico de
Enfermera.
Lleva y mantiene al da el Libro de Actas de la Asamblea de Docentes.
Elabora los informes estadsticos y consolida el cuadro de necesidades del
Departamento Acadmico.
Coordina la labor administrativa del Departamento Acadmico.
Canaliza y coordina la labor de las comisiones.
Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del Departamento
Acadmico.

Depende Jerrquicamente del Jefe de Departamento Acadmico
Docente ordinario, propuesto por el Jefe de Departamento y ratificado por la

Asamblea de Docentes del Departamento.
4. FUNCIONES DE LA SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO DE ECONOMIA

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial
a.
b.
Prepara la documentacin para el despacho con el Jefe de Departamento Acadmico.

Redacta y mecanografa la documentacin que le asigne el Jefe del Departamento
Acadmico.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Toma dictado de la correspondencia que le asigne el Jefe de Departamento.

Recibe y atiende al pblico que concurre al Departamento Acadmico.
Clasifica y distribuye la documentacin que ingresa y genera el Departamento
Acadmico.
Mantiene actualizado el inventario y el archivo del Departamento Acadmico.
Prepara la agenda de reuniones e informa al Jefe de Departamento.
Consolida y tramita los pedidos de materiales, tiles de escritorio necesarios para el
Departamento Acadmico.
Controla y atiende el trmite documentario.
Vela por la conservacin, mantenimiento, cuidado y seguridad de los bienes del
Departamento.
Realiza las dems funciones al cargo que le asigne el Jefe de Departamento
Acadmico y/o el Secretario Docente.

Depende Jerrquicamente del Jefe del Departamento Acadmico.
Instruccin Secundaria Completa y Ttulo Secretarial
Experiencia en labores variadas de la oficina.
ALTERNATIVA
De no poseer Ttulo Secretarial, contar con certificado de estudios secretariales, no
menor de un ao.
SECCION DE ASIGNATURAS DE FORMACION PROFESIONAL

1.
FUNCIONES GENERALES DE LA SECCION
Coordinar y realizar acciones de enseanza, investigacin y de proyeccin social en lo

concerniente a los cursos que integran la seccin correspondiente.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR DE SECCION

2.1
Cargo Estructural: COORDINADOR DE SECCION DE ASIGNATURAS DE

FORMACION PROFESIONAL
2.2.

Consolida y presenta el plan de actividades de la seccin.
Controla el nivel de exigencia de las asignaturas durante cada perodo
Elabora y presenta informes de las acciones efectuadas por la seccin al final de cada
perodo lectivo.
d. Coordinar los programas y mtodos de enseanza.
e. Orienta y coordina las actividades de investigacin y proyeccin del personal docente
a.
b.
c.
de la seccin.
Planea, organiza, dirige, coordina, controla y evala las actividades de la seccin.
Coordina con el Jefe del Departamento Acadmico en la consolidacin y elaboracin
del Plan Operativo.
h. Evala el avance de cada asignatura dictada por los docentes.
i. Canaliza las sugerencias y pedidos de los docentes adscritos a la seccin.
j. Solicita por intermedio del Jefe del Departamento la colaboracin de otras secciones
para el proceso de los exmenes nicos.
k. Elabora y presenta planos y programas de perfeccionamiento y capacitacin docente.
l. Convoca y preside la Asamblea de la seccin.
m. Elabora y presenta informes de las actividades efectuadas por la seccin al final de
cada perodo lectivo.
n. Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Departamento
Acadmico.
f.
g.
2.3
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Departamento Acadmico.
2.4
Requisitos Mnimos
Docente ordinario
SECCION DE ASIGNATURAS AFINES O COMPLEMENTARIAS
1. FUNCIONES GENERALES DE LA SECCION
Coordina y realiza acciones de enseanza, investigacin y de proyeccin social en lo
concerniente a los cursos que integran la seccin correspondiente.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR DE SECCION

2.1

Cargo Estructural:
2.2
COORDINADOR DE SECCION DE ASIGNATURAS AFINES O

COMPLEMENTARIAS
Coordina y evala las actividades de la Seccin.

2.3

Consolida y presenta el Plan de Actividades de la Seccin.
Controla el nivel de exigencia de las asignaturas durante cada perodo.
Elabora y presenta informes de las acciones efectuadas por la Seccin al final de cada
perodo lectivo.
d. Coordinar los programas y mtodos de enseanza.
e. Orienta y coordina las actividades de investigacin del personal docente de la Seccin.
a.
b.
c.
Planea, organiza, dirige, coordina, controla y evala las actividades de la Seccin.

Coordina con el Jefe del Departamento Acadmico en la consolidacin y elaboracin del
Plan Operativo.
h. Evala el avance de cada asignatura dictada por los docentes.
i. Canaliza las sugerencias y pedidos de los docentes adscritos a la Seccin.
j. Solicita por intermedio del Jefe de Departamento la colaboracin de otras secciones
para el proceso de los Exmenes Unicos.
k. Elabora y presenta planes y Programas de perfeccionamiento y capacitacin docente.
l. Convoca y preside la Asamblea de la Seccin.
m. Elabora y presenta informe de las actividades efectuadas por la Seccin al final de cada
perodo lectivo.
n. Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de Departamento
Acadmico.
f.
g.
2.4
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe de Departamento Acadmico.

2.5
Requisitos Mnimos
Docente Ordinario
3.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR DE CURSO

3.1
Cargo Estructural: COORDINADOR DE CURSO

3.2
Coordina el desarrollo de cada curso.

3.3

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Convoca a sesiones de coordinacin de curso por lo menos tres veces durante el Ciclo
Acadmico.
Coordina la elaboracin de syllabus, prcticas dirigidas, pruebas para los exmenes
nicos, guas.
Es responsable de la impresin de los syllabus, prcticas dirigidas, pruebas para los
exmenes.
Cumplir y hacer cumplir el avance del syllabus de los cursos bajo su coordinacin.
Informar al Coordinador de Seccin y al Jefe de Departamento sobre el desarrollo de
sus actividades acadmicas.
Realizar coordinaciones por o menos dos veces durante el ciclo acadmico y las veces
que el coordinador de seccin y/o Jefe de Departamento lo soliciten.
Realiza las dems funciones afines al cargo que le asigne el coordinador de seccin.
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Coordinador de Seccin.
3.4
3.5
Requisitos Mnimos
Docente Ordinario.
4.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS DOCENTES

4.1
Cargo Estructural: DOCENTE

4.2
Ejecuta labores de enseanza tericas y/o prcticas, investigacin, proyeccin social y

produccin de material didctico.
4.3

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
4.4
Coordina, programa y presenta el syllabus de la asignatura a su cargo, por lo menos 15

das antes del inicio de clases.
Registra su asistencia y el tpico a tratar en los registros de control del Departamento
Acadmico y otra modalidad de control que se implemente para tal fin.
Contribuye a la orientacin, informacin y capacitacin de los alumnos.
Prepara plan de prcticas de laboratorio ejecutndolas en primera instancia por lo
menos 15 das antes del inicio de sus actividades con los alumnos.
Presenta al final de cada perodo lectivo las actas de evaluacin final de cada una de las
asignaturas a su cargo.
Aplica los exmenes extraordinarios y especiales de acuerdo a disposiciones
acadmicas de la Universidad.
Cumple las tareas de proyeccin social e investigacin y otras no lectivas segn
distribucin realizada por el Jefe de Departamento Acadmico.
Asesora a los alumnos y egresados en la formulacin de anteproyectos de tesis.
Presta servicios de consejera a los estudiantes.
Presta servicios de jurado de anteproyectos de tesis y de jurado en las diversas
modalidades para titulacin en las reas de su especializacin.
Realiza las dems funciones que le asigne el Jefe de Departamento Acadmico.
Lnea de Dependencia
Depende del Departamento Acadmico al que est adscrito y de la Facultad al cual

pertenece el Departamento.
CAPITULO VIII
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

1.
FUNCIONES GENERALES
Dirige, coordina, supervisa y evala la formacin acadmica y profesional a travs de la

ejecucin de un plan integral.
b. Formula y actualiza el plan curricular teniendo en cuenta modelos pedaggicos
innovadores.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
a.
Denominacin del cargo
2.1
Cargo Estructural:
DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS

CONTABLES
2.2
Direccin, coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades acadmicas.

2.3
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2.4
Planear las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela profesional de acuerdo

a los lineamientos de poltica de la Facultad.
Organizar e implementar las actividades acadmicas y curriculares de acuerdo al plan
de estudios aprobado.
Dirigir el desarrollo acadmico de la Escuela Profesional.
Evaluar el proceso de desarrollo acadmico de la Escuela en funcin al plan de
estudios vigente en coordinacin con el Coordinador Acadmico.
Informar peridicamente al Consejo de Facultad por intermedio del Decano, sobre la
ejecucin del plan de estudios.
Planear, organizar, elaborar, ejecutar, revisar y evaluar la currcula de estudios de la
Escuela, de acuerdo a las directivas vigentes.
Supervisar a los coordinadores Acadmicos y de prctica pre-profesionales y personal
no docente a su cargo.
Nombrar las comisiones especiales para el estudio y solucin de los problemas que
limitan el desarrollo acadmico de la Escuela.
Coordina la programacin de las actividades acadmicas con el Departamento
Acadmico
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Decano

2.5
3.
Requisitos Mnimos
Docente principal o asociado de la misma especialidad de la Escuela.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO
3.1
Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO III

3.2
Ejecucin de actividades tcnicas completas de los sistemas administrativo-acadmica.

3.3
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y acadmicas.

Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin, evaluacin de documentos tcnicos
Recopilar y consolidar informacin acadmica
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y participar en
comisiones de trabajo.
e. Estudiar y participar en la elaboracin de documentos varios.
f. Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
a.
b.
c.
d.
Lnea de Dependencia
3.4
Depende Jerrquicamente del Director de Escuela Profesional

3.5
Requisitos Mnimos
Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.

ALTERNATIVA
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
CAPITULO IX
CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA
1.
FUNCIONES GENERALES
Coordinar con la comunidad regional y nacional, principalmente con la Provincia
Constitucional del Callao; estudios eventos, publicaciones, convenios, exposiciones y
capacitacin permanente.
b. Coordina el intercambio de conocimientos artsticos, culturales, cientficos y tecnolgicos con
la comunidad.
c. Programar programas de prcticas pre profesionales.
a.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COORDINADOR

2.1
Definicin del Cargo
Cargo Estructural: COORDINADOR

PROYECCION UNIVERSITARIA
DEL
CENTRO
DE
EXTENSION
2.2
Organizar, dirigir y ejecutar programa de Extensin y Proyeccin Universitaria en la

especialidad de la Facultad.
Funcin Especfica del Cargo
2.3
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Elaborar el Plan Operativo Anual del Centro.

Diagnosticar la Problemtica de la Comunidad con el propsito de planificar sus
actividades de extensin
Motivar la participacin docente y estudiantil para el desarrollo de las actividades
programadas.
General bienes y servicios compatibles con los objetivos de la Universidad y
particularmente con los objetivos de la Facultad.
Programar y dirigir eventos de capacitacin relacionados con la problemtica del
pequeo y mediano empresario de la comunidad.
Orientar el desarrollo de trabajos de investigacin en la comunidad ligada a la
problemtica social y laboral de la comunidad.
Organizar y dirigir la emisin de publicaciones, como producto de la investigacin social
y laboral de la comunidad.
Establecer relaciones con el sector empresarial y celebrar convenios para desarrollar las
prcticas pre-profesionales de los estudiantes.
Lnea de Dependencia
2.4
Depende Jerrquicamente y administrativamente del Decano.

Requisitos Mnimos
2.5
Docente Ordinario a Tiempo Completo o dedicacin exclusiva.

3.

3.1
Cargo Estructural: TECNICO ADMINISTRATIVO II

3.2
Ejecucin de actividades tcnico administrativas

3.3
Funciones Especificas del Cargo

a.
b.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas a la extensin y proyeccin social.

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
3.4
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin de programas de actividades de
extensin y proyeccin social.
emitir opinin tcnica de expedientes.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
Registrar operaciones contables para balances de comprobacin.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades
de relacionadas pblicas.
Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnicoadministrativas y en reuniones de trabajo.
Lnea de Dependencia
Depende Jerrquicamente del Director del Centro de Extensin y Proyeccin

Universitaria de la Facultad.
3.5
Requisitos Mnimos
Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la

especialidad.
ALTERNATIVA
Estudios Universitarios que incluya materia relacionadas con el rea.
CAPITULO X
CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACION DE SERVICIOS
1.
FUNCIONES GENERALES
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.
Ejecutar los programas de produccin de bienes y prestacin de servicios aprobados por el

consejo de Facultad.
Controlar y evaluar, desde el aspecto productivo la ejecucin de la produccin.
Elaborar y presentar para su aprobacin el presupuesto de cada actividad productiva a
realizar.
Establecer pautas y directivas sobre la prestacin de servicios por el Centro.
Formular y proponer al Decano y/o Consejo de Facultad, proyectos, formas y modalidades
de produccin y prestacin de servicios.
Establecer relaciones con el sector empresarial y celebrar convenios para prestacin de
servicios en los campos de la especialidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DEL CENTRO

Cargo Estructural: DIRECTOR DE CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y
PRESTACION DE SERVICIOS
2.1
Direccin de actividades del Centro de Produccin y/o comercializacin

2.3
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.4
Dirigir, coordinar y controlar actividades tcnico-administrativas del Centro de produccin

y/o comercializacin.
Proyectar planes y procedimientos de trabajo para mantener y/o mejorar ndices de
produccin.
Verificar calidad de produccin obtenida.
Controlar gastos de produccin.
Coordinar y controlar el mantenimiento de los abastecimientos y sistemas de seguridad
del Centro.
Elaborar informes tcnicos sobre la conduccin y/o direccin del centro de produccin
y/o comercializacin.
Elaborar el plan de trabajo del Centro.
Lnea de Dependencia

2.5
Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados en la especialidad.

Experiencia en actividades de produccin y comercializacin.
Experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
3.

3.1
Cargo Estructural: TECNICIO ADMINISTRATIVO II

3.2
Ejecucin de actividades tcnico-administrativas.
3.3

a.
b.
c.
d.
e.
f.
Coordinar y ejecutar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificacin, verificacin y archivo de movimiento de documentos.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin de programas para las actividades del
Centro.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su
reposicin.
Registrar operaciones contables y prepara balances de comprobacin.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos en produccin.
Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentacin sobre la
administracin de abastecimiento.
Apoyar las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,

h. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y
comisiones de trabajo.
g.
Lnea de Dependencia
3.4
Depende Jerrquicamente del Director del Centro de Produccin

Requisitos Mnimos
3.5
Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la

especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
ALTERNATIVA
Alguna capacitacin en el rea.
CAPITULO XI
INSTITUTO DE INVESTIGACION
1.
FUNCIONES GENERALES
Es el rgano encargado de ejecutar las diversas tareas de investigacin en concordancia con

los fines de la Universidad.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DEL INSTITUTO

Cargo Estructural:
DIRECTOR DE INSTITUTO DE INVESTIGACION
Direccin y coordinacin de actividades de investigacin.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
Dirigir la ejecucin del plan de investigacin de la Facultad, despus de haber sido

aprobado por los rganos de Gobierno en coordinacin con los rganos que
presentaron el proyecto.
Conducir, supervisar y evaluar las actividades de investigacin relacionadas a cada
proyecto.
Asesorar, orientar, dirigir los proyectos y trabajos de investigacin
Promover la capacitacin de los profesores de la Facultad en el campo de la
investigacin cientfica.
Coordinar las acciones de investigacin con la Escuela Profesional, Departamento
Acadmico y Seccin de Post-Grado.
Organizar y conducir eventos cientficos tales como: Seminarios, Simposiums,
Congresos.
g.
h.
i.
j.
k.
Mantener vinculados con sus similares nacionales e internacionales relacionadas al

campo de la investigacin.
supervisar y evaluar al personal profesional y administrativo que depende de su
autoridad.
Aprobar la publicacin de los trabajos de investigacin del instituto.
Proponer normas tcnicas y metodolgicas relativas a la investigacin.
Realiza otras funciones del cargo, que le fueran asignadas por los rganos de gobierno.

Docente ordinario principal o asociado a tiempo completo o dedicacin exclusiva.

Tener dos aos dentro de la categora.
Tener grado acadmico de Magister o Doctor en la especialidad.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO ADMINISTRATIVO

Cargo Estructural:
TECNICO ADMINISTRATIVO III

Ejecucin de actividades administrativas en el Instituto de Investigacin.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Estudiar y participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de procesos tcnicos.
Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin.
Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de
trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones de
trabajo.
Intervenir en trabajos de seleccin, clasificacin y evaluacin de documentos.
Apoyar en las acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas,
peridicos, murales y oros materiales de divulgacin, comunicacin e informacin.

Depende Jerrquicamente del Director del Instituto de Investigacin
Ttulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el rea.

ALTERNATIVA
Capacitacin tcnica en la especialidad.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
CAPITULO XII
SECCION DE LA ESCUELA DE POST - GRADO
Es el rgano de la Facultad encargado de organizar, proponer y ejecutar programas de
especializacin de maestra y doctorado.
2. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL DIRECTOR DE SECCION
Cargo Estructural:
DIRECTOR DE SECCION DE ESCUELA DE POST - GRADO

Organizar, proponer y ejecutar programas de especializacin.
Planificar y programar en forma conjunta con los Coordinadores Generales las
actividades acadmicas de la Seccin de la Escuela de Post - Grado, y elevar al
Consejo de la misma, para su aprobacin.
b. Elaborar los planes circulares quincenales y los syllabus de las materias de
especializacin, maestra o doctoral.
c. Formular los sistemas de convalidaciones de estudios y ttulos; as como las
calificaciones de tesis y grados.
d. Proponer al Consejo de la Escuela de Post - Grado, los temas de especialistas que
puedan ser adscritos como docentes de la Seccin de la Escuela.
e. Seleccionar y evaluar al personal docente de la Seccin, proponiendo al Consejo e la
Escuela de Post-Grado su contratacin, nombramiento, promocin, remocin o
cancelacin laboral.
f. convocar y presidir reuniones con miembros de la comisiones con el fin de coordinar y
sistematizar aspectos tcnicos- pedaggicos de la formacin acadmica.
g. Supervisar, controlar y evaluar el desarrollo de los planes y programa aprobados por el
consejo de la Escuela de Post-Grado y coordinar sus actividades con el Decano de la
Facultad.
h. Nombrar miembros para el Jurado de Calificacin de Tesis y exmenes de grado de los
egresados de la Seccin de la Escuela de Post-Grado, conjuntamente con el responsable
de la Comisin de Grados y Ttulos.
i. Formular y proponer al Consejo de la Escuela de Post-Grado la aprobacin del programa
y presupuesto para cada ejercicio econmico, por lo menos 60 das antes de su inicio.
a.
Formular el proyecto de Reglamento Interno de la Seccin para la aprobacin por el

Consejo de la Escuela de Post-Grado.
k. Realiza otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Decano de la Facultad.
j.

Depende Jerrquicamente del Decano y Acadmicamente del Director de la Escuela de
Post-Grado.
Docente Ordinario, Principal o Asociado a dedicacin exclusiva o a tiempo completo.

Tener 03 aos en la categora.
Tener grado de Magister o Doctoral.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS COORDINADORES

Cargo Estructural:
COORDINADOR DEL CICLO DE ESPECIALIZACION

COORDINADOR DEL CICLO DE MAESTRIA
COORDINADOR DEL CICLO DOCTORAL

Coordina actividades acadmicas de Especializacin, Maestra y Doctoral.
Formula y propone a la Direccin de Seccin los lineamientos y criterios tcnicopedaggico para la programacin acadmica anual del ciclo que corresponda.
b. Formular el plan de trabajo anual, en la coordinacin con el Director de Seccin y con
los otros coordinadores generales.
c. Organizar, programar y dirigir la ejecucin del Plan Operativo, as como supervisar,
controlar y evaluar el logro de metas y objetivos propuestos.
d. Asesorar al Director de la Seccin de la Escuela de Post-Grado en lo inherente al ciclo
anual.
e. Proponer al Director de Seccin de Escuela la actualizacin y modificacin curricular
adecuados sobre acciones de especializacin, maestra o doctoral.
f. Formula y propone el proyecto de presupuesto del ciclo acadmico.
g. Ejecuta otras funciones que el Director de la Seccin le asigne.
a.

Depende del Director de Seccin de la Escuela de Post-Grado de la Facultad.
Docente Ordinario Principal o Asociado a Dedicacin exclusiva o tiempo competo.

Tener 02 aos en la categora.
Tener Grado Acadmico de Magister o Doctor.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

Ley Universitaria N 23733

d) Formular, Ejecutar y Evaluar proyectos de investigacin; as como planes y programas de

Escuela Profesional de Ciencias Contables.

por el DECANO y ejerce autoridad sobre el personal del rgano a su cargo.

b) OFICINA DE SECRETARIA DOCENTE

c) OFICINA DE IMPRESIONES Y PUBLICACIONES

Docente y/o Administrativo

d) OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

Docente y/o Administrativo

EQUIPO DE SERVICIO ADMINISTRATIVO

e) OFICINA DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

h) LABORATORIO DE COMPUTO E INFORMATICA

i) DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CONTABILIDAD

ORGANOS DE LINEA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Director de Escuela Profesional

b) CENTRO DE PRODUCCION DE BIENES Y PRESTACIONES DE SERVICIOS

c) CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA

e) SECCION DE ESCUELA DE POST-GRADO

DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

1.2 Naturaleza del Cargo

El Decano depende jerrquicamente del Rector y del Consejo de la Facultad de Ciencias

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LAS SECRETARIAS DE LA FACULTAD

2.2 Naturaleza del Cargo

Organizar, y controlar el trmite documentario y el archivo del Decanato de la Facultad de

2.4 Lnea de Dependencia

2.5 Requisitos Mnimos

Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el ministerio de Educacin o

Experiencia en labores de secretariado bilinge.

3. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA II

recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la facultad.

Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos variados.

4.4 Lnea de Dependencia

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SECRETARIO DOCENTE

Denominacin del Cargo

Naturaleza del Cargo

Funciones Especficas del Cargo

Manejar la caja chica bajo su responsabilidad y mantener actualizados los registros en el

2.4. Lnea de Dependencia

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA SECRETARIA DEL SECRETARIO DOCENTE

Cargo Estructural: SECRETARIA I

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades variadas de apoyo secretarial al

Funciones especficas del Cargo

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Secretara

3.4 Lnea de Dependencia

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de impresin y publicacin.

Depende del Decano de la Facultad

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL TECNICO DE IMPRESIONES I

Denominacin del Cargo

Naturaleza del Cargo

Ejecucin de labores de impresiones de documentos en general.

Coordinar los trabajos de impresin

Instruccin secundaria completa

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL AUXILIAR DE PUBLICACIONES

Cargo Estructural:AUXILIAR DE PUBLICACIONES II

Ejecucin de labores de impresin de documentos.

Funciones Especficas del Cargo

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL JEFE DE OFICINA

Cargo Estructural:JEFE DE OFICINA DE SERVICIOS GENERALES

Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de mantenimiento, abastecimiento

Coordinar con las unidades orgnicas de la Facultad las actividades de mantenimiento