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CATALOGACIN DE
MATERIALES
Captulo 17
DEFINICIONES:
1. Catalogacin: proceso por medio o del cual se identifican las
existencias de una entidad, refirindolas a normas o estndares
determinados, para clasificarlas de acuerdo a su naturaleza o uso
y asignarles un smbolo cdigo que las represente.
2. Normalizacin: consiste en seleccionar calidades, tamaos,
dimensiones, pesos, volmenes, marcas procedimientos, etc.
que se adapten mejor a la entidad. Para constituir con ellas las
normas usualmente escritas a las que deben ceirse las
existencias de los almacenes.
3. Normas: se define como el modelo que se ha establecido y con
el cual cualquier objeto o accin puede ser comparado.
2. ejecucin
2.1 Guiarse por los hechos: para cumplir esto se debe obtener
informacin sobre la cantidad que se est gastando en materiales al
momento de iniciar el programa.
Es por lo indicado, que se debe hacer conocer los hechos que van
siendo detectados en al ejecucin del programa y los posibles ahorros
que a travs de las normas puedan lograrse.
El informe de alta direccin debe basarse en hechos reales
comprobables para ello se debe establecer un control estadstico
detallado de los ahorros.
2.3 Nombrar al comit de normas: este comit debe constituirse
con representantes de las dependencias usuarias como produccin
ingeniera administracin ventas finanzas y control de calidad adems
de los de rea logstica, sin embargo es conveniente que al indicar el
programa se efectu una reunin con el personal de la empresa en
donde la alta direccin explicaran la finalidad del comit y las tareas
que llevaran a cabo.
2.4 Definir las metas: la reunin del comit de normas definir las
metas que deben alcanzar al trmino de su labor y son:
Duracin de la etapa inicial
Examen de todas las reas de operacin
Iniciar la emisin de normas sobre aquellos materiales que de
acuerdo al problema se consideren como posibles de cambio o
simplificacin.
Listar los materiales de todas las reas de orden de
importancia, segn el ahorro que pueda obtenerse.
Revisar y analizar resultados conforme se obtengas para
constatar el avance.
Preparar un programa de capacitacin y entrenamiento que
permita dar a conocer a todo el personal, las normas
establecidas.
Emitir un informe final de acuerdo al tiempo establecido y
tambin informes mensuales hasta que los objetivos y metas se
hayan alcanzado totalmente.
3 Responsabilidad
La responsabilidad de dirigir la ejecucin de la catalogacin se
asigne a una sola persona, la cual asumir su tare a tiempo
completo y la conducir, de manera tal, que la labor sea
consistentemente hecha, provechosa y sin que dae o retarde el
programa establecido.
4. Participacin
de
6. Evaluacin.
La evaluacin puede ser difcil peor es necesaria y hay que
difundirla informando sobre la labor realizada y los alcances
obtenidos con al catalogacin de los materiales.
7. Resultados de un Programa de Catalogacin.
7.1. Ingeniera
7.2. Produccin
7.3. Logstica
ABASTECIMIENTO
DISTRIBUCION FISICA
GENERAL PARA ABASTECIMIENTO Y DISTRIBUCION FISICA.
ETAPAS DEL PROCESO DE CATALOGACIN DE MATERIALES
1. Normalizacin: es la primera etapa del proceso de catalogar.
Tiene por finalidad disminuir las variedades existentes en
almacenes.
Las normas que establezca el comit, permitirn la
simplificacin de las variedades, lo cual facilitara la reduccin
del capital invertido en materiales, evitando el alto costo de
posesin.
Normas.- las normas pueden considerarse registros vivos que
eliminan el malgastar el esfuerzo creativo en la repeticin de
consideraciones para problemas idnticos. Existen dos tipos de
normas: las tcnicas que se refieren a tamaos, forma, color,
propiedades fsicas y qumicas, caractersticas de ejecucin; y
las gerenciales, relacionadas con las reglas de operacin ,
prcticas contables, procedimientos ,etc.
Materiales para construccin
Materiales de embalaje y para manipulacin
Equipos de manipulacin y sus repuestos
Materiales y equipos para mantenimiento y sus repuestos
Equipo de oficina y tiles de escritorio
Conclusiones
2. Identificacin: constituye la segunda etapa del proceso de
catalogar materiales y en ella se precisan las caractersticas
primarias y particulares de cada artculo, en relacin con las
generales, de manera de asegurar su naturaleza especfica y
sus diferencias con otros materiales del mismo grupo.
El planeamiento de la identificacin debe realizarse
cuidadosamente, as como el control de la labor realizada. Si la
empresa tiene sus materiales ordenados y separados por
familia, el trabajo de identificacin es bastante sencillo, pero en
los casos en que existen gran variedad de artculos, sin control.
Ordenamiento ni coordinacin, la labor de identificacin se
complica, hacindola difcil y dilatada en el tiempo.
3. Clasificacin: Consiste en el sistemtico ordenamiento e todas
las existencias similares identificadas, de acuerdo a sus
caractersticas comunes, su uso y su naturaleza y su separacin
por clases segn sus diferencias fundamentales. La clasificacin
Cdigo
Cdigo
Cdigo
Cdigo
de secuencia
de block
de grupo
decimal
*Adaptabilidad al personal
VENTAJAS DE CATALOGACIN DE MATERIALES
II.
ANEXO No.1
Descripcin de la Clase
1
2
3
4
5
6
7
8