Administracion en Teoria

Ingrese al apasionante mundo de la administracin de Empresas, conozca por que?

es considerada una ciencia.
27 JUL. 2009

CONCEPTOS BASICOS DE ADMINISTRACION

Es necesario precisar los conceptos de administracin para identificar en que momento de
una actividad se aplica o es necesaria.......
Por Lic. Janneth Mnica Thompson Baldiviezo
Existen muy pocas labores en las cuales se puede trabajar aislado y sin necesidad de
depender directa o indirectamente de las actividades de otros hombres y an en aquellas
actividades cientficas que se prestan ms al trabajo individual siempre es necesaria la
coordinacin de esfuerzos a travs de una relacin de direccin, de subordinacin o
igualdad jerrquica.
Por esta razn se hace indispensable el estudio cientfico de la administracin, pues dicha
ciencia ofrece los principios mediante los cuales se puede lograr unaaccin cooperativa
eficiente, que adems permite el trabajo agradable y satisfactorio para todos.
El estudio de la administracin se hace necesario para todos los profesionales pero ms
aun para aquellos que tienen su formacin terico-practica y especializada en las ciencias
sociales, campo al cual pertenece la administracin.
La administracin encuentra su verdadera base en la colaboracin que existe entre varias
personas para conseguir un objetivo comn, por ejemplo, cuando dos personas se
ayudan mutuamente para mover una piedra de gran tamao y que ninguna persona
hubiera podido moverla por si sola, en ese momento aparece en forma rudimentaria lo
que es administrar, porque la esencia de la administracin es la Colaboracin.
Administrar significa el logro de objetivos por parte de personas que aportan sus
esfuerzos de acuerdo con acciones pre-establecidas. Desde luego que el objetivo de los
gerentes de empresas es: lograr utilidades.
Las utilidades en realidad son tan solo una medicin de un supervit de ventas, sobre el
importe de los gastos.
La administracin es una actividad y su prctica se llama administrar y quien los realiza es
un administrador. La tarea del administrador consiste en utilizar con efectividad, eficiencia,
excelencia, economa y tico. En una organizacin el administrador: soluciona los
problemas, mide los recursos humanos, materiales y econmicos, adems, planifica su
aplicacin, desarrolla estrategias y tambin efecta diagnstico de situaciones.
La administracin, se revela hoy en da como una de las reas del conocimiento humano
impregnada de complejidades y desafos. El profesional que utiliza la administracin como
medio de vida puede trabajar en los ms variados niveles de una organizacin: desde el
nivel jerrquico de supervisin elemental hasta un nivel de dirigente mximo de una
organizacin. Tambin, puede trabajar en las diversas especialidades de la administracin
ya sea en la administracin de produccin, administracin de mercados, administracin de
recursos humanos o en la administracin general.

No existen dos organizaciones iguales, as como no existen dos personas idnticas. Cada
organizacin tiene sus objetivos o su rama de actividad sus directivos y su personal, sus
problemas internos y externos, su mercado, su situacin financiera, su tecnologa, sus
recursos humanos, sus recursos bsicos, su poltica de negocios, etc.
Publicado por Lic. Janneth Thompson B. en 18:14

3 comentarios:
1.
Annimo22 de julio de 2010, 18:03
que es la administracion mixta
Responder
2.
Annimo1 de diciembre de 2011, 9:41
buenisma la infoo!! gracias
Responder
3.
Annimo26 de septiembre de 2012, 13:55
me gusta esta informacion
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derechos de autor.

Conceptos bsicos y modelos de administracin

Enviado por Ronald Josue Contreras Laura

Partes: 1, 2
1.
2.
3.

Antecedentes histricos de la administracin

Evolucin histrica de las teoras del pensamiento administrativo y la aparicin de sus
principales precursores

4.

Conclusiones

Conceptos bsicos de la Administracin

A la Administracin la podemos definir como: una ciencia, tcnica y arte como los demuestra el siguiente
cuadro.
Tcnica

Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conoc

Aplicacin o utilida

Instrumentos.Procedimientos.Con

Principios y reglas de apli

Antecedentes histricos de la administracin

Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus actividades la
mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado a la administracin.
Para comprender el significado de la administracin, es necesario efectuar una breve revisin histrica de las
relaciones de trabajo, porque es precisamente en la relacin de trabajo donde se manifiesta ms
representativamente el fenmeno administrativo.
poca primitiva
En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recoleccin. Los jefes
de familia ejercan la autoridad para tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin primitiva del
trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los individuos integrantes de
la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi de manera incipiente la administracin, como una
asociacin de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere de la participacin de varias personas.
Periodo agrcola
Ya con la aparicin de la agricultura y la vida sedentaria. Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se
acentu la organizacin social de tipo patriarcal. La caza, pesca y recoleccin pasaron a tener un lugar de
importancia secundaria en la economa agrcola de subsistencia.
El crecimiento demogrfico oblig a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en
consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.
Periodo de las civilizaciones
Con la aparicin del Estado, que seala el inicio de la civilizacin, surgieron las ciencias, la literatura,
la religin, la organizacin poltica, la escritura y el urbanismo.
En Mesopotamia y Egipto, estados representativos de esta poca, se manifest el surgimiento de clases
sociales. El control del trabajo colectivo y el pago de tributos en especie eran las bases en que se apoyaban
estas civilizaciones, que obviamente exiga una mayor complejidad en la administracin al manejar a
numerosos grupos humanos en la construccin de grandes obras arquitectnicas.
Partes: 1, 2

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos71/conceptos-basicos-modelosadministracion/conceptos-basicos-modelos-

Administracin:
conceptos bsicos.
administracion.shtml#ixzz3lRdwT5V

21 de noviembre de 2012

Concepto de administracin, importancia,

caractersticas.
Qu es la administracin?
Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin,
direccin y control para alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos
recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos a travs de herramientas y
tcnicas sistematizadas.
Importancia:
La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los
esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.
Caractersticas:
1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la
planificacin, organizacin, integracin de personal, direccin (liderazgo) y control.
Es una ciencia que se basa en tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas,
personas y sistemas para lograr, por medio de la comparacin y jerarqua un
objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de
una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados.
Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en
las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos
esenciales en todas esas clases de administracin sern los mismos, aunque
lgicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administracin
es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en
todos
los
sistemas
polticos
existentes.
2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros
fenmenos de ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a

los que acompaa. Se puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un

psimo administrador. La administracin tiene caractersticas especficas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie
de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su
carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar,
de
controlar,
de
organizar,
etc.
4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo
social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin.
As, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde
el
gerente
general,
hasta
el
ltimo
mayordomo.
5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir,
se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho,
economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia
poltica.
8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Funciones de la administracin.
Planificar:
Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la organizacin; la misin
de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del
contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 aos a 10 o
ms aos), el mediano plazo (entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se
desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente.
Organizar: Responde a las preguntas de,
Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin
definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea;
cuando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en
que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre
los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma
de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones.
Controrla: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los

objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas

necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y
a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de
Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde
se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin.
Relacin con otras ciencias.
a) Ciencias Sociales:
Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas.
Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia.
Carcter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida
toda sociedad civil.
Economa: ciencia que
se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y
consumo de las riquezas.
Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos
(nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas sus
ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas
anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.
Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las mquinas.
Roles del administrador.
Roles Interpersonales: se requiere que todos los administradores empeen
funciones que tiene una naturaleza ceremonial y simblica. Cuando el rector de
una universidad entrega diplomas en una graduacin, o un supervisor de
fabricacin acompaa en una visita a la planta a un grupo de estudiantes de
preparatoria, actan en un papel de representacin y figura decorativa. Todos los
administradores tienen un rol de lder. Este rol incluye la contratacin,
capacitacin, motivacin, y disciplina de los empleados. El tercer rol dentro del
agrupamiento interpersonal es el de enlace. Mintzberg describi esta actividad
como el
contacto de fuentes externas que proporcionan informacin al administrador. Estas
fuentes son individuos o grupos fuera de la unidad del administrador y pueden
encontrarse dentro o fuera de la organizacin. El gerente de ventas que obtiene
informacin del gerente de personal en la misma compaa, tiene una relacin
interna de enlace. Cuando ese gerente de ventas tiene contacto con otros
ejecutivos de ventas a travs de una asociacin comercial de mercadotecnia, tiene
una relacin externa de enlace.

Roles De Informacin: todos los administradores, hasta determinado grado,

reciben y captan informacin de organizaciones fuera de la suya. Por lo comn,
estos se hacen por medio de la lectura de revistas y al hablar con otras personas
para saber los cambios en los gustos del pblico, lo que puede estar planear lo
competidores y cosas semejantes. A esto Mintzberg lo llam el rol de seguimiento
o vigilancia. Los administradores tambin actan como conducto para transmitir
informacin a los integrantes de la organizacin. Este es el rol de diseminador.
Cuando ellos representan a la organizacin frente a extraos los administradores
tambin desempean el rol de voceros.
Roles Decisionales: por ltimo Mintzberg identifico cuatro roles que giran
alrededor de la toma de decisin. Como emprendedores, los administradores
inician y supervisan nuevos proyectos que mejoraran el desempeo de su
organizacin. Como manejadores de disturbios, toman acciones correctivas.

Conceptos Bsicos de la Organizacin y

Administracin de Empresa
8

ACTITUD: Identificacin, fcil aceptacin, entusiasmo e impulso positivo con relacin al traba
supervisin y de disciplina.

ADMINISTRACIN: Es una disciplina encargada de planificar, organizar, coordinar, controlar

servicios de cualquier institucin, industria o empresa.

AMBIENTE: Es todo lo que rodea la organizacin, el contexto dentro del cual existe una organ
ejecuta sus actividades diarias.

AUTORIDAD: Es el poder para imponer tareas y la responsabilidad de obligarlas que las realic
cualquier nivel.

BENCHAMING: Tcnica que sirve para identificar, comparar y aprender de los mejores produ
compaas reconocidas como lderes de la industria.

BUROCRACIA: Es el sistema administrativo que cuenta con procedimientos y reglas bien deta
relaciones impersonales que deben de existir entre los miembros de la organizacin.

CASOS: Son los conflictos que surgen dentro de las organizaciones. Son los problemas o incon

CIBERNTICA: Sirve para el control de la comunicacin dentro del rea administrativa.Es la c

CLIMA ORGANIZACIONAL: Cualidad o propiedad del ambiente organizacional percibida o ex

comportamiento. El trmino se refiere especficamente a las propiedades motivacionales del a
diversos tipos de motivacin en sus miembros.

COHESIN: Accin y efecto de reunirse o adherirse las cosas entre s o la materia de que es

COMPORTAMIENTO: Permite visualizar la compleja e intrincada sociedad de organizaciones y

un individuo, dentro de una organizacin.

CONFLICTOS: Significa existencia de ideas, sentimientos, actitudes o intereses antagnicos

inicia cuando una de las partes -individuo, grupo u organizacin- atenta o intenta atentar contr

CONTROL: es la accin que ajusta las operaciones a los estndares predeterminados; su base
que todo ocurre de acuerdo con la planeacin adoptada y los objetivos preestablecidos, seala

COOPERACIN: Es el elemento esencial de la organizacin, y su grado vara de persona a pers

variable y depende de las satisfacciones o insatisfaccin percibidas imaginariamente como res

COOPERATIVISMO: Es una doctrina socio-econmica que promueve la organizacin de las per

COORDINACIN: Armoniza todas las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y l
adecuadas y ajusta los medios a los fines. Conjunto de actividades de la direccin de una organ

D
DESEMPEO: Realizar una persona las labores que corresponden a su cargo, profesin, papel
trabajo.

DIRECCIN: Es aquel elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva

ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se
las rdenes emitidas.

EFICACIA: Es una medida normativa del logro de resultados. La eficacia de una organizacin s
suministro de productos (bienes o servicios).Es la manera como una persona puede medir los lo

EFICIENCIA: La cantidad total de recursos y esfuerzos humanos que una organizacin usa pa
posee y dispone una organizacin para alcanzar su objetivo.

EMPRESA: La empresa es la unidad econmica bsica encargada de satisfacer las necesidades

Se encarga, por tanto, de la organizacin de los factores de produccin, capital y trabajo.

EMPRESA EMPRENDEDORAS: Aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de

competidores y en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe t
pero no tanto como para atraiga a las empresas lderes.

ENTRADA: Todo sistema organizacional recibe entrada o insumos del ambiente circundante. L
necesarios para alimentacin y nutricin.

ESTRATEGIA: Son los medios en los cuales se logran los objetivos a largo plazo. Las estrategi
gerencia y de recursos humanos.
ESTRUCTURA: Es el conjunto formal de dos o ms elementos y que subsiste inalterado sea el
mantiene aun con la alteracin de uno de sus elementos o relaciones.

FBRICA: Establecimiento dotado de la maquinaria, herramienta e instalaciones necesarias pa

productos o transformacin industrial de una fuente de energa.

GERENCIA: Es el proceso de plantacin. Organizacin, actuacin y control de las operaciones

humanos y materiales esenciales alcanzar sus objetivos de una manera eficiente.Cargo de cont

GERENTE: Es el responsable del desempeo de sus subordinados y de su evaluacin. As, quien

accesoria del rgano de gestin de personal, que establece, los medios y los criterios para tal

GESTIN: rea que considera el diseo, operaciones y control de sistemas organizativos prof
de produccin, compras, peticin de materiales, gestin de existencias y control de calidad.

GRUPO: Conjunto de personas organizadas para resolver sistemticamente problemas relacion

de persona reunidas en un lugar en especifico.

INTELIGENCIA EMOCIONAL: Es un conjunto especfico de aptitudes que se hallan implcitas

emociones aportan importantes implicaciones en las relaciones sociales, sin dejar de contribuir
establecer prioridades, de mirar positivamente hacia el futuro y reparar los sentimientos nega

JERARQUA: Lugar o puesto de una persona por encima de otras en una organizacin. Nivel su

L
LDER: Persona que tiene el don o poder de dominar la voluntad de los dems.

LIDERAZGO: Es el arte de influir sobre las dems personas, logrando que trabajen y hagan lo
bien comn.

LINEA DE MANDO: Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es do

diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisin y la aut

M
MTODOS: Forma de realizar las cosas o planes dentro de una empresa.

MISIN: Resultado de la plantacin, que expresa la razn de ser y el propsito de la empresa

NEGOCIACIONES: Es un acto integral de comportamiento y en el, el negociador debera sabe

poder apoyar o se apoyado en un equipo de trabajo.

OPERACIONES: Regularmente lo constituyen subsistemas (rganos o partes) especializados e

sistema.

ORGANIGRAMA: Es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa. En l apa

diversos niveles de la organizacin, los rganos que componen la estructura, los canales de com
cargos.

ORGANIZACIN: La organizacin es la coordinacin de diferentes actividades de contribuye

el ambiente.

OUTSOURCING: Es la contratacin de los servicios de una empresa ajena para la ejecucin de

PODER: Capacidad de controlar a otros en una organizacin, mediante persuasin personal u ot

castigo, niveles de competencia o experiencia.

PRINCIPIOS: Primer instante del ser de algo. Punto que se considera como primero en una ex
procede discurriendo en cualquier materia. Causa, origen de algo.

PROCEDIMIENTOS: Planes que establecen un mtodo para manejar las actividades futuras. S
para el pensamiento, que detallan la forma exacta en que se deben realizar ciertas actividades

PROCESOS: Pasos para lograr las metas de la organizacin, utilizando recursos por medio de p
ejecutar, controlar.

PRODUCTO: Bien o servicio, resultado de un proceso producto, ofrecidos a los consumidores p

RE-INGENIERA: Renovacin de las actividades de una empresa buscando las mejoras de los b

SALIDA: Son el producto de la operacin del sistema. Mediante estas salidas (output), el siste

SISTEMA: Conjunto de cosas que relacionadas entre s ordenadamente contribuyen a determ

STAFF: Es la autoridad dada a los especialistas de staff en sus reas, actuacin y presentaci
lnea.

T
TAREA: Conjunto de actividades para realizar en un tiempo determinado.

V
VISIN: Consiste en las metas que la empresa desea alcanzar en un futuro.

CONCEPTOS
BSICOS DE LA
ADMINISTRACIN
mis conclusiones
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CONCEPT
OS
BSICOS
DE LA
ADMINIST
RACINAd

ministraci
n:
Es la que se
ocupa de la
planeacin,
organizacin,
direccin y
control de

losrecursos
ya sean
humanos,
tecnolgicos
y materiales
de alguna
empresa.

Planeaci
n:
Son ideas
estratgicas
que una
persona debe
seguir para
llegar a un

resultado,visu
alizado en un
futuro los
conflictos o
contrariedade
s que se
presenten y
poder resolve

rlos en un
tiempo
determinado.
Ejemplo:
U

n estudiante
antes de salir
de la escuela
ya est

pensando
cmo le va a
hacer para
llegar a su
casa. Podra
tomar un taxi
pero tal
vez no le

alcance el
dinero,podra
venirse en
camin pero
no sabe por
donde pasa el
camin para
agarrarlosea

, vas
pensando en
las opciones
que
tienes y los
conflictos que
podrastener
durante el

trayecto y
como
resolverlos
para llegar a
tu destino.

Organizac
in:
D

isponibilidad
de
colaboracin
de un grupo
de personas
para lograr
algo.
Ejemplo:

Para realizar
una fiesta se
necesita la
ayuda de
diferentes
personas: la
cocineraque
haga la

comida, los
que
armonizan la
fiesta, los que
decoran el
saln,
todosestn
trabajando en

conjunto para
que dicha
fiesta pueda
ser realizada.

Direccin:
Consiste en
que una
persona

es quien tom
a las
decisiones
que considera
quees mejor
para un grupo
de personas
sea; es quien

dirige, es el
lder del
grupo.
Ejemplo:
U

n jefe de
grupo de una
escuela es
quien decide

por sus
compaeros,
lo que
esconsidera
mejor para su
grupo.

Control:

Es llevar un
inventario o
registro de
todo lo que
ocurre
durante algn
proceso
quese lleve

dentro de la
empresa.
Ejemplo:
L

a empresa
lleva una lista
donde aparec
en, los das
que trabaja

un
determinadoe
mpleado, sus
horas de
entrada y de
salida, sus
das de
descanso, las

horasextras
que ha
realizado As
como toda su
informacin
personal de
los dems
empleados de

dichaempresa
.