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NORMALIZAO DOCUMENTRIA: O CAMINHO DE ACESSO PRODUO

CIENTFICA
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Joo Lus Cardoso Tpias Ceccantini2
Doutor em Letras, Professor do curso de Letras da UNESP /
Campus de Assis, Assessor Editorial da Fundao Editora da UNESP
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Margaret Alves Antunes3
Coordenadora da Rede de Bibliotecas da
UNESP, eti@reitoria.unesp.br
Maringela Spotti Lopes Fujita4
Livre Docente, Professora do curso de
Biblioteconomia e de Ps Graduao em
Cincias da Informao da UNESP / Campus de
Marlia, goldstar@flash.tv.br
Silvana Aparecida Fagundes3
Mestre em Cincias da Informao, Bibliotecria
da Coordenadoria Geral de Bibliotecas da
UNESP e Membro do Grupo de Pesquisa
Anlise Documentria UNESP / Campus de
Marlia, silvanaf@reitoria.unesp.br
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Supervisor da Seo Tcnica de Referncia do
Instituto de Qumica da UNESP / Campus de
Araraquara, vnovelli@iq.unesp.br

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RESUMO:
A normalizao documentria necessria no mbito da produo cientfica, por
direcionar o pesquisador aos documentos, sejam impressos, eletrnicos e
audiovisuais. Identificando a relevncia da normalizao nos propomos a elaborar
uma obra volumada que sistematize e exemplifique os conceitos de normalizao
documentria no contexto dos documentos impressos, audiovisuais, eletrnicos e
outros diferentes suportes. Para elaborao da obra constitumos grupo de
estudo com pesquisadores de Exatas, Humanas e Biolgicas, revisores editoriais
e bibliotecrios. O mtodo consistiu de reviso bibliogrfica sobre o assunto como
as NBRs, ISO, Vancouver entre outras; coleta de dados sobre as dificuldades dos
usurios das bibliotecas na elaborao da normalizao; discusso sobre como
normalizar os exemplos bibliogrficos no previstos nas normas documentrias.
Os resultados parciais obtidos revelam que devemos fornecer ao mercado livreiro
uma obra que oriente na normalizao de documentos tradicionais e incomuns,
impressos e eletrnicos, sonoros e visuais, enfim, uma gama de suportes
documentais que transmitam informao. Conclui-se que a obra deve informar
revisores editoriais na tarefa de reviso, bibliotecrios de referncia na orientao
aos usurios e aos pesquisadores deve orient-los sobre a normalizao de um
mesmo documento em outras normas internacionais, fornecendo subsdios para
a publicao em peridicos estrangeiros bem como, divulgao de sua produo
cientfica.
Palavras-chave: normalizao documentria; produo cientfica.

1 Introduo
A normalizao documentria relevante porque torna possvel o acesso
a produo cientfica, bem como, propicia o intercmbio de documentos entre os
centros de informao.
Por meio da recuperao da produo cientfica proporcionada pela
normalizao documentria, se visualiza o desenvolvimento cientfico nos
contextos especializados das diversas Cincias.
Embora a maioria das investigaes cientficas surjam de uma hiptese
que investigada podendo ser confirmada, ou, refutada, aparentemente o
universo da cincia parece bem esttico, se considerarmos que a pesquisa
conhecida aps sua publicao. Mas na realidade desde a produo inicial o
contexto cientfico dinmico e a normalizao documentria que viabiliza a
recuperao de informao, tem um papel primordial, pois nenhuma pesquisa
nasce do inexistente.
O pesquisador tem como objetivo aps a concluso da investigao,
publicar e ter indexado os resultados alcanados no estudo, em fontes de

informao de reas de especialidades tais como: peridicos, livros, anais, ebooks, entre outras.
A publicao cientfica pode ser tanto de um estudo concludo, como de
uma pesquisa em desenvolvimento.
A deciso em se publicar os resultados de uma investigao contribui
para tirar do estado de anonimato o estudo desenvolvido e disseminar aos pares
a investigao em evidncia.
A comunidade cientfica estabelece padres de normas de publicao,
visando que toda pesquisa seja disseminada e que o conhecimento cientfico seja
identificado e acessado.
As normas tcnicas, como o caso das normas de documentao, so
elaboradas diante de uma necessidade da comunidade que precisa ser suprida.
So as necessidades dos profissionais especializados, escolas, universidades,
governo, instituies de pesquisa entre outros .
No Brasil o rgo responsvel pela elaborao, divulgao e atualizao
das normas tcnicas Associao Brasileira de Normas Tcnicas ABNT
(2006).
Elucida-se que identificando a relevncia da normalizao no mbito da
produo, por direcionar o pesquisador aos documentos e considerando as
situaes

de

descrio

documentrias

no

cobertas

pelas

NBRs,

Coordenadoria Geral de Bibliotecas da UNESP Universidade Estadual Paulista


e a Editora da UNESP se propuseram a elaborar uma obra volumada que
sistematize e exemplifique os conceitos de normalizao documentria no
contexto dos documentos impressos, audiovisuais, eletrnicos e outros diferentes
suportes.
Destacamos que esta pesquisa encontra-se em fase de desenvolvimento
e que delimitamos para elaborao da obra um grupo de estudo com
pesquisadores das reas de Exatas, Humanas e Biolgicas, revisores editoriais e
bibliotecrios.
O mtodo consiste de reviso bibliogrfica sobre o assunto como as
NBRs, normas da ISO, normas de Vancouver entre outras; coleta de dados sobre
as dificuldades dos usurios das bibliotecas na elaborao da normalizao;

discusso sobre como normalizar os exemplos bibliogrficos no previstos nas


normas documentrias.
Considerando que hoje o contexto de documento se modificou, ou seja,
evoluiu sendo considerado documento todo e qualquer suporte que contm uma
informao. Dentro dessa definio a massa documental que o pesquisador pode
utilizar alm do texto cientfico passou a englobar outros documentos em
diferentes suportes, esta mudana pode ser notada por meio da observao dos
objetos de investigao da rea de Biblioteconomia, recuperados numa reviso
de literatura, citamos aqui alguns trabalhos de pesquisadores da rea que
marcam esta mudana: Straioto (1997) Anlise documentria de embalagens de
shampoo uma alternativa de uso do mtodo diplomtico para o profissional da
informao e Bueno (1998) Receitas culinrias como fonte de informao:
elementos para seu tratamento temtico entre outras.
Os resultados parciais obtidos revelam que devemos fornecer ao
mercado livreiro uma obra que oriente na normalizao de documentos
tradicionais e incomuns, impressos e eletrnicos, sonoros e visuais, enfim, uma
gama de suportes documentais que transmitam informao.
consenso entre os pesquisadores que a obra a ser desenvolvida deve
informar revisores editoriais na tarefa de reviso, bibliotecrios de referncia na
orientao aos usurios e aos pesquisadores, devendo orient-los sobre a
normalizao de um mesmo documento em outras normas internacionais,
fornecendo subsdios para a publicao em peridicos estrangeiros bem como,
divulgao de sua produo cientfica.
Enfim, a misso deste estudo identificar padres de normalizao
para as tipologias documentrias distintas das reas de Exatas, Humanas e
Biolgicas no previstas nas normas de normalizao documentria.
2 Estudos preliminares
Foi composto um grupo de estudos para definir os padres a serem
utilizados tanto pela comunidade da UNESP, quanto a comunidade externa.
Participam deste grupo docentes da Universidade das diversas reas do
conhecimento (exatas, humanas e biolgicas), bibliotecrios e representante do
segmento editorial. O intuito desta representao por rea o de identificar as

necessidades especficas de cada rea, que no so atendidas na ntegra pelas


normas da ABNT. Este grupo de estudos tem como meta contemplar as
situaes peculiares de cada rea, bem como apresentar a normalizao como
instrumento e no como empecilho para o desenvolvimento dos trabalhos. Desta
forma pareceu-nos importante a viso do pesquisador, mais que a do profissional
da informao pois enquanto este tem familiaridade com os termos da rea de
informao, aqueles so os usurios finais que muitas vezes no podem, ou no
desejam, contar com especialistas para fazer as referncias do material
informacional utilizado em suas pesquisas. Outro fator importante a ser
considerado que quando o pesquisador inicia seu trabalho de pesquisa, muitas
vezes esquece-se de que precisar coletar dados dos documentos para sua
referenciao.
Outro detalhe a ser considerado a finalidade da citao da referncia
dos documentos utilizados em uma pesquisa. Esta uma informao pouco
explicitada por ser considerada bvia porm ao sermos consultados sobre a
frmula para referenciar materiais especiais tais como anotaes em
guardanapos, maos de cigarro e outros. verificamos a necessidade deste
esclarecimento. Citamos um documento em todos os seus elementos de maneira
a dar condies de qualquer pessoa ter em mos documento idntico ao
consultado. Isto s correr com estes materiais especias, no caso de ter em
mos exatamente o documento citado, ou seu fac smile. Nestas situaes as
normas convencionais no oferecem orientao e muitos pesquisadores querem
colocar estes documentos nicos na bibliografia utilizada, quando deveriam ser
orientados a indicar os dados destes documentos no convencionais, em notas
de rodap.
Neste trabalho trataremos principalmente dos casos referentes a
normalizao das referncias.

3 Uma nova abordagem


No contato com especialistas de diversas reas identificamos tambm
seus anseios de informao sobre os padres que devem seguir, de maneira
rpida e clara. Sua preocupao principal o seu objeto de pesquisa e no os

padres de apresentao da mesma, porm tem conscincia da importncia da


normalizao que exigida para a publicao do documento.
Outro segmento que se utiliza das normas o editorial que necessita
manusear estes padres para revisar os trabalhos recebidos para publicao e
ajust-los s normas, quando necessrio. Para estes, a norma realmente
somente instrumento ao contrrio do pesquisador que segue os padres mas
tambm beneficiado por estes padres no momento em que necessita, por
exemplo, localizar uma obra citada por um colega. Neste momento fica clara para
ele a importncia de ter informaes completas dobre aquele documento.
Aps algumas reunies onde foram discutidas todas estas peculiaridades,
os especilistas da rea de cincia da informao reuniram-se para definir a
abordagem do tema. Foi possvel notar que h inmeros trabalhos j publicados
sobre o assunto e com qualidade e abrangncia necessrias adequadas s
necessidades dos geradores de informao, porm todos tem a mesma
abordagem, e tambm no contemplam as especifidades das reas e outros
segmentos de usurios.
Optou-se ento por fazer uma abordagem mais direta, apresentando
inicialmente uma viso geral sobre o assunto, com os porqus muito mais que
os comos. Procura-se mostrar a lgica da apresentao dos elementos e
desmistificar a dificuldade em aplic-la. Mostra-se que todas as referncias,
sejam elas de documentos, impressos, eletrnicos, tridimensionais, cartogrficos,
seguem o mesmo princpio lgico. Entendido o princpio, passamos ao como.
A apresentao, ao contrrio dos outros trabalhos do mesmo gnero,
inicia-se pelas referncias em seu formato padro, de modo que qualquer
pessoa, munida deste padro ser capaz de fazer uma referncia simples de
qualquer tipo de documento. Logo aps a apresentao do formato padro sero
apresentados exemplos abrangendo todas as reas do conhecimento.
A seguir passamos para o detalhamento de cada um dos elementos da
referncia, ou seja, autor, ttulo, editor, etc. Notamos que os pesquisadores, em
geral, impacientam-se ao terem que folhear inmeras pginas de descrio de
elementos at chegarem ao formato ou exemplos de determinado tipo de
referncia.

S ser necessrio consultar a segunda parte do trabalho, quando a


referncia contiver algum elemento que possa suscitar dvidas. Neste momento o
prprio usurio sentir necessidade de mais informaes.

4 Peculiaridades das reas


Apresentamos a seguir, alguns casos peculiares de suas reas:

na rea de cincias humanas, a apresentao do prenome dos autores por


extenso necessidade fundamental enquanto na rea mdica utiliza-se
somente as abreviaturas, sem problema algum. Ocorre que na rea de
humanidades, em geral, a comunidade mais ampla e trabalham com
assuntos nacionais que abrangem a todos. Por exemplo, trabalhos sobre
educao de adultos no Brasil, so de interesse de todos os educadores em
territrio nacional, ampliando o nmero de especialistas e portanto a
probabilidade de repetio de sobrenomes. As subreas so tambm
bastante amplas e as especializaes no so to restritas a uma nica faceta
daquele saber. Desta forma, necessrio termos o nome completo do autor
para termos certeza que se trata do mesmo. J no caso, da rea mdica as
especializaes so muito mais restritas e as comunidades costumam
trabalhar em grupos, desta forma, o simples cruzamento de sobrenome do
autor com o assunto estudado, ou com o grupo, j define o autor.

Quanto ao tipo de documento, em cada rea h maior incidncia de


determinado tipo. Na rea de cincias humanas ocorre com muita frequncia
anlise crtica de determinadas obras, nas reas de exatas e biolgicas temos
revises, retrataes etc.

Quanto autoria, no caso de cincias humanas temos em geral um nico


autor, ou nmero reduzido de autores. No caso de biolgicas, especialmente,
temos numerosos autores, grupos de trabalho, etc. Isso ocorre devido s
diferenas dos estudos desenvolvidos nestas reas. Nas cincias biolgicas e
mdicas temos relatos de estudos laboratoriais onde cada um dos envolvidos
desempenha importante papel no desenvolvimento da pesquisa. Assim, para
o bom termo da pesquisa to importante o tcnico de laboratrio que faz as
pesagens cuidadosamente todos os dias, fornece os alimentos em

quantidades rigorosamente controladas, quanto o pesquisador que define


estes parmetros e analisa os resultados, pois a confiabilidade dos resultados
obtidos est diretamente relacionada ao controle durante todo o processo de
pesquisa. O artigo cientfico o relatrio final da pesquisa, na qual cada parte
envolvida foi fundamental. Por isso o grande nmero de autores.
Principalmente na rea mdica temos pesquisadores que trabalham com
Grupos de pesquisa, Consensos, etc

Na rea de humanidades, muitas vezes o tradutor de fundamental


importncia pois h tradues que alteram a obra original. Desta forma, a
informao de traduo na referncia relevante. Informaes como
ilustrao e nome do ilustrador tambm so muito importantes nesta rea.

5 Concluso
Em nossos estudos pudemos confirmar a importncia da normalizao
documentria na divulgao da informao, considerando-se as peculiaridades
de cada rea do conhecimento. Tambm notou-se a insatisfao dos usurios
com os formatos em que estas normas tm sido apresentadas, indicando-nos a
necessidade de buscar novos formatos para esta apresentao de maneira a
atender aos diversos segmentos, incluindo o editorial.
Notou-se tambm a necessidade de um apndice onde so citados, os
materiais no convencionais para os quais muitos pesquisadores buscam formas
de referenciar e sentemse desamparados ao no encontr-los e tambm no
obter nenhuma informao sobre o assunto.

Referncias
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Apresentao.
Disponvel em: <http://www.abnt.org.br/home_new.asp>. Acesso em: 26 jul. 2006.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Informao e
documentao: citaes em documentos: apresentao. NBR 10520. Rio de
Janeiro, 2002. 7p.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Informao e
documentao: referncias: elaborao. NBR 6023. Rio de Janeiro, 2002. 24p.
BUENO, R. M. Receitas culinrias como fonte de informao: elementos para
seu tratamento temtico. 1998. Trabalho de Concluso de Curso (Bacharelado

em Biblioteconomia) Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual


Paulista, 1998.
ROTHER, E. T.; BRAGA, M. E. R. Como elaborar sua tese: estrutura e
referncias. 2.ed. So Paulo: Edna Terezinha Rother e maria Elisa Rangel Braga,
2005. 122 p.
STRAIOTO, A. C. Anlise documentria de embalagens de shampoo: uma
alternativa de uso do mtodo diplomtico para o profissional da informao. 2 v.
1998. Trabalho de Concluso de Curso (Bacharelado em Biblioteconomia)
Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista, 1998.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Coordenadoria Geral de Bibliotecas.
Editora UNESP. Normas para publicaes da UNESP. So Paulo: Editora da
Universidade Estadual Paulista, 1994. 4v.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARAN. Sistema de Bibliotecas. Normas para
apresentao de documentos cientficos. Curitiba: Ed. da UFPR, 2000. 10v.
Abstract:
Documentary standardization: the way to access the scientific production.
The documentary standardization is necessary in the scope of scientific
production, for it guides the researcher to the documents, printed, electronic and
audiovisual ones. Identifying the relevance of the standardization, it is proposed to
prepare an issued publication that systemizes and exemplifies the concepts of
documentary standardization in the context of those documents and other
different versions. In order to prepare the publication, a study group was formed
with researchers from Exact, Human and Biological sciences, editorial reviewers
and librarians. The method consists of bibliographic review on this subject, as the
patterns NBRrs, ISO and Vancouver, among others; data collecting on the users'
difficulties in carring out the standardization activity; discussion on how to make
the bibliographic instances not forseen in documentary patterns. The practical
results show that it is necessary to offer to the book market a publication that
guides in the standardization of traditional and unusual documents, in print,
electronic, sound and visual, after all, any document that tranfers information. It is
concluded that the publication must inform reviewers in the review task, reference
librarians on the guidance of the libraries' users, and the researchers on the
satndardization of a same document according to different international patterns
for publishing in foreign journals, as well as to make public their scientific
production.
Keywords: documentary standardization, scientific production