Você está na página 1de 53

Guia do Produto

Microsoft Access 2010

Sumrio
Access 2010: Viso geral ................................................................................................................................... 1
Access 2010: Em um relance............................................................................................................................. 2
Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade. ............................................................ 2
Crie bancos de dados mais fcil e rpido do que nunca. .................................................................................... 2
Crie formulrios e relatrios de impacto.................................................................................................................... 3
Adicione automao e expresses complexas de forma mais intuitiva. ....................................................... 3
Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados. .................................................................................... 4
Acesse seu banco de dados de novas formas. ........................................................................................................ 5
Access 2010: um olhar mais de perto ............................................................................................................. 6
Faixa de Opes - aperfeioado! ..................................................................................................................................... 6
Modo de exibio Microsoft Office Backstage - novo! .......................................................................................... 7
Modelos de bancos de dados predefinidos - aperfeioado! ............................................................................... 9
Partes de Aplicativo - novo! ........................................................................................................................................... 10
Ferramentas de Tabela - aperfeioado! ..................................................................................................................... 11
Campos de Incio Rpido- novo! .................................................................................................................................. 11
Modo de Exibio de Layout - aperfeioado! ......................................................................................................... 12
Formulrio de navegao - novo!................................................................................................................................ 13
Galeria de Imagens - novo! ............................................................................................................................................ 15
Gerenciador de Regras de Formatao Condicional - aperfeioado! ............................................................ 16
Barras de Dados - novo! .................................................................................................................................................. 16
Temas do Office - novo! .................................................................................................................................................. 17
Controle do Navegador da Web - novo! .................................................................................................................. 19
Construtor de Expresses - aperfeioado!................................................................................................................ 19
Campo Calculado - novo! ............................................................................................................................................... 21
Designer de Macros - aperfeioado!........................................................................................................................... 21
Macros de Dados - novo! ................................................................................................................................................ 21
Vinculao, importao e coleta de dados -apefeioados! ............................................................................... 23

Conexo com Servios Web e suporte para BCS (Servios Corporativos de Conectividade) do
Microsoft SharePoint 2010 - novos! ........................................................................................................................... 24
Documentos Confiveis - novo! ................................................................................................................................... 24
Ferramentas de Idioma - aperfeioado! .................................................................................................................... 25
Banco de Dados da Web - novo! ................................................................................................................................. 26
Verificador de Compatibilidade - novo! .................................................................................................................... 27
Armazenamento de dados em cache e sincronizao - aperfeioados! ...................................................... 28
Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 28
Concluso ..........................................................................................................................................................29
Onde encontrar ................................................................................................................................................30
Comparao entre verses .............................................................................................................................35
Perguntas frequentes sobre o Access 2010 .................................................................................................42
Disponibilidade/Divulgao de recursos .....................................................................................................50
Microsoft SharePoint Online ......................................................................................................................................... 50
Links fornecidos neste guia do produto ................................................................................................................... 50
Geral ........................................................................................................................................................................................ 50

Access 2010: viso geral


O Microsoft Access 2010 adota o princpio da simplicidade. Ele j vem com modelos prontos
para uso, para que voc comece logo a trabalhar. Inclui tambm ferramentas avanadas, que se
tornam relevantes medida que o volume de dados aumenta. Com poucas barreiras e pequena
curva de aprendizado, o Access permite que voc aproveite ao mximo suas informaes; voc
nem precisa ser especialista em banco de dados. Conexes integradas com diversas fontes de
dados e ferramentas para ajudar a coletar informaes permitem uma colaborao fluida.
Esquea back-ends caros.
O Access 2010 amplifica o poder de seus dados. Ficou mais fcil control-los, relat-los e
compartilh-los com outras pessoas. Bancos de dados da Web recm-adicionados permitem
que voc publique bancos de dados nos Servios do Access recm-adicionados ao Microsoft
SharePoint Server 2010 e os compartilhe com a organizao.1 Seus dados podem ficar mais
protegidos para ajud-lo a cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior
agilidade e capacidade de gerenciamento. Com os bancos de dados da Web, use o navegador
da Web mais prximo para acessar suas informaes.2
O Access 2010 permite realizar as tarefas necessrias de forma rpida, com maior flexibilidade
e melhores resultados, seja em uma grande corporao, uma pequena empresa, uma
organizao sem fins lucrativos, ou mesmo para quem busca eficincia no gerenciamento de
informaes pessoais.
Bem-vindo ao Access 2010, nossa mais avanada e intuitiva verso de todos os tempos.

1
2

Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.
Requer um dispositivo apropriado, conexo com a Internet e navegador com suporte: Windows Internet Explorer 7 para

Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.

Access 2010: em um relance


Veja como o Access 2010 foi projetado para alavancar sua produtividade no PC e no navegador.
Examine de perto os recursos novos e aperfeioados nas prximas sees.

D vida s suas ideias


Hoje, os bancos de dados so usados para vrias tarefas, como controle de ativos,
gerenciamento de inventrio, registros escolares ou manuteno de informaes de contatos
pessoais e comerciais. Talvez voc precise gerenciar cada vez mais dados, mas no preciso
terceirizar e contratar um consultor para executar esse tipo de tarefa. Com o Access 2010, voc
no precisa ser nenhum especialista em banco de dados para aproveitar ao mximo suas
informaes. Novos modelos e ferramentas de design foram adicionados; os favoritos de longo
prazo foram aprimorados, para ajud-lo a criar bancos de dados avanados e robustos. muito
fcil comear a coletar e analisar informaes de imediato, assim que voc precisar.

Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade.


Recursos novos e aperfeioados podem ajud-lo a ser mais produtivo, mas, para isso, voc
precisa encontr-los to logo precise. Felizmente, a Faixa de Opes personalizvel e
aprimorada no Access 2010 permite que voc descubra rapidamente mais comandos para que
possa se concentrar no produto final, no em como chegar l.
Quer gerenciar seu banco de dados com mais tranquilidade? Descobrir um caminho mais rpido
e mais direto para publicar seu banco de dados? Ou talvez voc precise de uma forma mais fcil
de salvar seu banco de dados em outro formato? O novo modo de exibio Microsoft Office
Backstage pode ajud-lo a executar essas aes e muito mais. Agora voc pode compartilhar,
publicar e personalizar sua experincia no Access 2010, tudo a partir de um nico e conveniente
local.

Crie bancos de dados mais fcil e rpido do que nunca.


Esquea a curva de aprendizado. Modelos prontos para uso e componentes reutilizveis tornam
o Access 2010 a soluo de banco de dados mais rpida e mais simples hoje disponvel.

Comece a trabalhar com apenas alguns cliques. Encontre novos modelos predefinidos que
voc pode comear a usar sem personalizao, ou selecione modelos criados por outras
pessoas na comunidade online de acordo com suas necessidades.
2

Crie bancos de dados com novos componentes modulares. Com apenas alguns cliques, as
novas Partes de Aplicativo permitem adicionar ao banco de dados um conjunto de
componentes comuns do Access, como tabelas e formulrios de gerenciamento de tarefas.
Voc tambm pode adicionar os grupos de campos mais usados s suas tabelas usando os
novos campos de Incio Rpido.

Navegao por bancos de dados simplificada. Crie Formulrios de Navegao e torne mais
acessveis os formulrios e relatrios que voc mais utiliza, sem gravar cdigos ou lgicas.

Crie formulrios e relatrios de impacto.


No importa o tipo de informao com o qual voc trabalha, voc quer ter ferramentas
disposio para conferir maior visibilidade aos seus dados e criar formulrios e relatrios
elegantes e profissionais. Seja um inventrio de ativos, seja um banco de dados de vendas de
cliente, o Access 2010 apresenta as ferramentas inovadoras que voc j espera do Microsoft
Office para dar vida s suas ideias.

Divulgue tendncias e coloque nfase em seus dados. Formatao condicional agora com
suporte para barras de dados. Com o preenchimento de gradiente, ficou ainda mais fcil
conferir maior visibilidade aos seus valores para ajud-lo a tomar decises mais acertadas.
Agora voc pode gerenciar regras de formatao condicional a partir de um nico e
intuitivo modo de exibio.

Crie bancos de dados elegantes e de aparncia profissional com tabelas, formulrios e


relatrios coordenados. A adio de Temas do Office ao Access 2010 permite modificar a
formatao de vrios objetos de bancos de dados com apenas alguns cliques, poupando
valioso tempo de design.

Leve a Web para seu banco de dados. Com o novo Controle do Navegador da Web, voc
pode adicionar contedo dinmico da Web a formulrios e recuperar dados armazenados
na Web quando desejar e quando precisar.

Adicione automao e expresses complexas de forma mais


intuitiva.
Se voc precisar de um design de banco de dados mais robusto, por exemplo, para evitar a
excluso de registros caso uma condio especfica seja atendida, ou precisar criar clculos de
previso oramentria, com o Access 2010, voc pode ser seu prprio desenvolvedor.
Ferramentas simplificadas e fceis de usar ajudam a realizar tarefas desse tipo, mesmo se voc
ainda est comeando a usar banco de dados.

Crie expresses e frmulas com toda facilidade. O Construtor de Expresses, agora


aprimorado, com o recurso IntelliSense, simplifica enormemente a construo de
3

expresses. Reduza erros, no perca tempo memorizando nomes e sintaxes de expresses,


concentre-se em construir seu banco de dados.

Adicione automao sem esforo algum ao seu banco de dados. Com o renovado Designer
de Macros, ficou ainda mais fcil adicionar lgica bsica ao banco de dados. Se voc for um
usurio experiente do Access, notar que as melhorias esto mais intuitivas para a criao de
lgica complexa e que permitem estender seu aplicativo de banco de dados.

Armazene lgicas em um nico local. Use as novas macros de dados para anexar lgica aos
seus dados, centralizando a lgica na tabela, no os objetos que atualizam os dados.

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente


Muitos bancos de dados usam dados de diversas fontes e so atualizados e utilizados por vrias
pessoas. Voc pode trabalhar com uma equipe ou pode precisar coletar dados de terceiros. Seja
qual for a situao, voc quer se concentrar na tarefa, no nos processos que tornam o
compartilhamento fcil e conveniente. No Access 2010, voc conta com recursos novos e
aprimorados para trabalhar de forma colaborativa e utilizar dados de outras fontes.

Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.


Com o Access 2010, ficou ainda mais fcil reunir dados que ajudam a aumentar a qualidade do
trabalho. Novas tecnologias ajudam a derrubar barreiras para que voc possa compartilhar e
trabalhar em grupo com seus bancos de dados, tornando voc ou sua equipe mais eficiente e
produtivo.

Use dados de vrias fontes em seus relatrios. Importe e vincule dados de uma ampla
gama de fontes externas ou colete e atualize dados por email.

Conecte-se a dados na Web. Inclua dados de Servios Web e de aplicativos de linha de


negcios nos aplicativos que voc cria e conecte-se a fontes de dados via protocolo de
Servios Web.

Colabore com outras pessoas mais facilmente.

Agora ficou mais simples confiar em seus bancos de dados. Com o novo recurso
Documentos Confiveis, voc pode confiar tranquilamente em seus bancos de dados e
naqueles criados por outras pessoas.

Derrube barreiras lingusticas. Encontre Ferramentas de idioma aperfeioadas e defina suas


preferncias sem sair do Access.
4

Trabalhe com o Access de qualquer lugar


Esta verso vai alm de apenas armazenar dados no SharePoint Server. Agora possvel mover
o aplicativo inteiro para o SharePoint Server 2010, incluindo tabelas, consultas, formulrios,
relatrios e lgicas. Acesse seu aplicativo quando e onde desejar, praticamente de qualquer
lugar que tenha um navegador da Web.3 Ficou mais fcil do que nunca gerenciar a edio, o
compartilhamento e a publicao de bancos de dados atravs de uma interface com a Web.

Acesse seu banco de dados de novas formas.


A Web permite que os usurios transcendam as barreiras da comunicao, colaborem com
pessoas no mundo todo, em tempo real, e armazenem informaes vitais em um local
centralizado, para que possam acess-las a qualquer momento, de qualquer lugar. No
Access 2010, com o uso dos recm-adicionados Servios do Access ao SharePoint Server 2010,
possvel disponibilizar bancos de dados na Web por meio dos novos bancos de dados da Web.

Comece a colaborar agora mesmo. Poste bancos de dados da Web online. Voc poder
acess-los, visualiz-los e edit-los na Web posteriormente. Usurios sem o cliente Access
podem abrir formulrios e relatrios da Web pelo navegador. As alteraes so
automaticamente sincronizadas.

Voc no tem o SharePoint Server 2010? Tudo bem. A Microsoft oferece solues do
SharePoint hospedadas, por assinatura, como parte do servio Microsoft SharePoint
Online, que pode ser usado para publicar bancos de dados da Web ou aproveitar as
vantagens de outros recursos do SharePoint.4

Navegadores com suporte: Windows Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior

para Windows, Mac ou Linux.


4

O suporte para os Servios do Access no Microsoft SharePoint Online est agendado para comear no segundo semestre de 2010.

Access 2010: um olhar mais de perto


Explore novas formas de como o Access 2010 pode ajud-lo em suas tarefas, seja trabalhando
com suas ideias sozinho, em grupo ou em trnsito.

D vida s suas ideias


Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade.
Faixa de Opes - aperfeioado!
Localize os comandos de que precisa quando e onde desejar. Com a Faixa de Opes
aperfeioada, disponvel nos aplicativos do Office 2010, voc pode descobrir facilmente mais
comandos para que possa se concentrar no produto final, no em como chegar l.
A Faixa de Opes substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para conferir uma
experincia de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajud-lo a descobrir mais
comandos e a usar a gama completa de recursos que o Access oferece para que voc possa
fazer mais em menos tempo.

Personalize ou crie suas prprias guias na Faixa de Opes para personalizar a experincia
no Access 2010 de acordo com seu estilo de trabalho.

As guias padro na Faixa de Opes so organizadas para exibir comandos relevantes a


determinada tarefa, para que voc encontre aquilo de que precisa com mais rapidez.

A Faixa de Opes tambm fornece guias contextuais para que voc obtenha exatamente as
guias de que necessita, sempre que precisar. Por exemplo, enquanto voc cria um relatrio,
as guias contextuais aparecem na Faixa de Opes para fornecer as ferramentas necessrias,
como mostrado na Figura 1..

Figura 1 Ferramentas contextuais aparecem automaticamente, por exemplo, quando um


relatrio est sendo criado.

Modo de exibio Microsoft Office Backstage - novo!


Na borda esquerda da Faixa de Opes, est a guia Arquivo. Basta clicar nela para obter acesso
a todas as ferramentas que permitem que voc gerencie arquivos e personalize a experincia no
Access ainda com mais facilidade.
O novo modo de exibio Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um
nico local para suas tarefas de bancos de dados. Por exemplo:

Na guia Salvar e Publicar, mostrada na Figura 2, possvel salvar uma cpia do banco de
dados como um modelo de banco de dados para reutilizao eficiente, publicar o banco de
dados no SharePoint 2010 por meio dos recm-adicionados Servios do Access para
disponibiliz-los via navegador da Web e muito mais.

Figura 2 A guia Compartilhar e Publicar no modo de exibio Backstage fornece um local


central para o gerenciamento de banco de dados.

O modo de exibio Backstage extensvel. Para empresas, a TI pode incorporar fluxos de


trabalho e informaes de outros sistemas e real-los dentro do aplicativo mais til do
Microsoft Office. Por exemplo, o modo de exibio Backstage permite levar fluxos de
trabalho de contabilidade back-end para o Access 2010.

Dica rpida: verifique a guia Recente no modo de exibio Backstage para obter uma lista dos arquivos
recentemente acessados. Fixe arquivos guia para mov-los para cima e deix-los facilmente acessveis.
Para remover um banco de dados recentemente usado, clique com o boto direito do mouse no item de
lista e clique em Remover da Lista.

Crie bancos de dados mais fcil e rpido do que nunca.


Modelos de bancos de dados predefinidos - aperfeioado!
Comece a trabalhar logo com modelos predefinidos. No Access 2010, existem modelos de
bancos de dados que podem ser usados como ponto de partida ou personalizados de acordo
com suas necessidades. Isso ajuda a garantir que seu aplicativo foi criado corretamente e
otimizado para reutilizao em toda a organizao.

Modelos projetados pensando em voc. Seja para uma grande corporao, uma pequena
empresa, uma organizao sem fins lucrativos, ou mesmo para quem busca eficincia no
gerenciamento de informaes pessoais, com o Access 2010, todos encontram uma
variedade de modelos de bancos de dados para dar o primeiro passo. Desde a organizao
de eventos, passando por projetos de vendas e marketing, at o controle de alunos, corpo
docente ou contribuies beneficentes, o Access ajuda a concretizar ideias.

Figura 3 Use um modelo predefinido e


crie rapidamente um banco de dados para
uma tarefa especfica.

Consulte seus colegas para obter inspirao. Comece com um modelo de banco de dados
da comunidade online do Access. Escolha entre as categorias de modelos predefinidos,
como Ativos, Contatos, Projetos e Sem fins lucrativos. Ou acesse o Office.com para pesquisar
solues de modelo mais complexas sem sair do Access. Modelos de exemplo podero
ajud-lo em tarefas de bancos de dados especficas.

Dica rpida: promova-se criando um modelo de banco de dados e compartilhe-o com a comunidade
online do Access. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Salvar e
Publicar e salve o banco de dados como um tipo de arquivo Modelo. Inclua um nome para o banco de
dados, uma descrio, um cone do aplicativo e uma imagem para visualizao, inclua at mesmo dados
de exemplo.

Partes de Aplicativo - novo!


Com o recurso Partes de Aplicativo, criar bancos de dados ficou ainda mais simples. Com
apenas alguns cliques, voc adiciona aos seus bancos de dados ou sua organizao alguns
componentes comuns, como todas as tabelas, formulrios e relatrios de que precisa para
controlar contatos.

Poupe tempo e esforo reutilizando em seu banco de dados partes de bancos de dados
criadas por outras pessoas.

Empacote partes de bancos de dados comuns e reutilize-as em seus bancos de dados e em


sua organizao.

Figura 4 Adicione Partes


de Aplicativo, formadas de
vrios componentes, ou
selecione um layout de
formulrio em branco.

Dica rpida: para adicionar uma Parte de Aplicativo personalizada galeria Partes de Aplicativo, no modo
de exibio Backstage, na guia Salvar e Publicar, salve o banco de dados como um tipo de arquivo
Modelo. Encontre a opo Componente de Aplicativo na caixa de dilogo Criar Novo Modelo deste
Banco de Dados.

10

Ferramentas de Tabela - aperfeioado!


Com o recurso Ferramentas de Tabela aperfeioado ficou mais simples criar e modificar tabelas,
com opes adicionais e um modo de exibio fcil de usar. O modo de exibio de folha de
dados da tabela, agora aprimorado, expe ainda mais opes de campo e tabela, permitindo
localizar facilmente configuraes j esquecidas.

Figura 5 As Ferramentas de Tabela aprimoradas colocam suas ferramentas de design de


tabela em destaque.

Insira rapidamente novos campos em sua tabela. Escolha entre tipos bsicos, como Nmero,
Texto ou Moeda, e encontre opes adicionais, como Rich Text e Euro. Os campos inseridos
so automaticamente formatados de acordo com sua seleo.

As configuraes que antes s estavam disponveis no modo Design da tabela, como a


capacidade de definir valores padro e validar a entrada de dados, agora esto disponveis
na Faixa de Opes e esto mais fceis de usar.

Campos de Incio Rpido- novo!


rpido e fcil criar tabelas no Access, bastam alguns cliques. Mas digitar nomes de campo e
modificar configuraes de campo podem exigir tempo. Felizmente, com o Access 2010 e os
novos campos de Incio Rpido, voc pode adicionar vrios campos relacionados e prformatados de forma rpida e eficiente. Isso no apenas poupa tempo, mas tambm assegura
consistncia ao criar tabelas que usam campos similares no banco de dados atual ou em outros
bancos de dados.

11

Figura 6 Use os
campos de Incio
Rpido para
adicionar grupos
de campos
tabela.

Adicione novos campos com apenas alguns cliques. Selecione um nico campo de Incio
Rpido e adicione campos automaticamente, como Endereo, Cidade, Estado, CEP e Pas.

Crie seu prprio campo de Incio Rpido. Use um nico campo ou um grupo de campos
para reutilizar em outras tabelas e bancos de dados. Por exemplo, crie um grupo de campos
para os clculos mais efetuados. possvel at mesmo incluir o resultado calculado.

Dica rpida: para criar seu prprio campo de Incio Rpido, selecione um ou mais campos em sua tabela;
em seguida, na guia Campos, em Ferramentas de Tabela, clique em Mais Campos e clique em Salvar
Seleo como Novo Tipo de Dados.

Modo de Exibio de Layout - aperfeioado!


O Microsoft Access 2007 introduziu um novo e revolucionrio modo de exibio para a criao
de formulrios e relatrios: o Modo de Exibio de Layout. O Modo de Exibio de Layout
permite que voc veja como os dados ficaro em um formulrio ou relatrio enquanto eles
esto sendo criados, sem que precise alternar entre modos de exibio para verificar a
formatao e outras alteraes de design. Alm disso, o Access 2007 adicionou layout de
controle: os controles podem ser agrupados e tratados como uma unidade para que possam ser
dimensionados ou movidos simultaneamente. Voc tambm pode arrastar e soltar os controles
facilmente para mov-los dentro do grupo.

12

No Access 2010, o layout de controle aperfeioado no Modo de Exibio de Layout funciona


como uma tabela, com colunas, linhas e clulas, para permitir o posicionamento flexvel de
controles.

Figura 7 Use o Modo de Exibio de Layout aperfeioado para formulrios da Web, como
no exemplo acima, ou em formulrios de bancos de dados cliente tradicionais.
Veja aqui alguns exemplos de como essa melhoria pode ajudar a criar formulrios e relatrios
de forma mais eficiente:

Divida uma clula horizontalmente e adicione novo contedo, como uma legenda ou outro
campo, direita ou esquerda. Ou divida uma clula verticalmente e adicione novo
contedo acima ou abaixo.

Selecione uma clula vazia e comece a digitar. O Access a converter automaticamente em


um rtulo.

Insira facilmente linhas ou colunas em formulrios e relatrios.

Use as opes de seleo para selecionar uma linha, uma coluna ou o layout inteiro e
modificar rapidamente o grupo selecionado. Por exemplo, selecione todo o layout e altere o
tamanho da fonte com alguns cliques.

Formulrio de navegao - novo!


Com a funcionalidade de arrastar e soltar, adicione facilmente navegao ao seu banco de
dados. Use o Formulrio de Navegao e torne os formulrios e relatrios que voc mais utiliza
13

mais acessveis e prontamente disponveis quando voc precisar. Ou, se voc estiver criando um
banco de dados para outros usurios, como um banco de dados da Web, poder criar um
Formulrio de Navegao para que seus usurios possam executar rapidamente as tarefas mais
comuns e localizar facilmente as tarefas menos executadas.

Figura 8 Crie
um Formulrio
de Navegao
para seu banco
de dados sem
gravar uma
linha de cdigo.

Nenhum cdigo ou lgica necessrio. Comece criando um novo Formulrio de Navegao


e simplesmente arraste e solte seus formulrios e relatrios no Formulrio de Navegao.

Layouts internos fceis de usar. Escolha entre seis modelos de navegao predefinidos com
uma combinao de guias horizontais e verticais.

At mesmo bancos de dados complexos podem implementar Formulrios de Navegao.


Aplicativos com um grande nmero de formulrios ou relatrios do Access podem ser
exibidos com o uso de guias horizontais e verticais de vrios nveis.

Dica rpida:

Aprimore seus controles de navegao com novas ferramentas de formas na guia Ferramentas de
Layout de Formulrio no grupo Formatao de Controle. Use a galeria Estilos Rpidos e selecione
opes de formatao compatveis com o tema do Office selecionado. Use a galeria Alterar Forma
para converter seus controles em retngulos com cantos arredondados ou aparados e muito mais.

Adicione navegao a qualquer formulrio com o novo Controle de Navegao e altere rapidamente
entre formulrios e relatrios relacionados.

14

Galeria de Imagens - novo!

Compartilhe imagens em seu banco de dados. A nova Galeria de Imagens permite que voc
reutilize imagens compartilhadas em formulrios e relatrios, poupando tempo de design
valioso. Use a Galeria de Imagens para armazenar o logotipo da empresa, planos de fundo
de formulrios ou armazenar cones para outros objetos que do suporte a imagens, como
botes e controles de navegao.

A Galeria de Imagens fornece um repositrio central para imagens compartilhadas.

Atualize imagens facilmente. Se voc precisar alterar sua imagem, como um novo logotipo
da empresa, no ser preciso modificar formulrios e relatrios que usam a imagem. Basta
atualizar a imagem na Galeria de Imagens, e todos os objetos que usam a imagem
compartilhada sero automaticamente atualizados.

Uma experincia eficiente na Web. Em um banco de dados da Web, as imagens


compartilhadas so armazenadas em cache, resultando em carregamentos de pgina
otimizados no navegador.

Dica rpida:

Gerencie facilmente imagens na Galeria de Imagens. Clique com o boto direito do mouse na galeria
e escolha entre Excluir, Atualizar ou Renomear a imagem.

Voc no tem a imagem original a ser adicionada Galeria de Imagens? Tudo bem. Adicione imagens
existentes Galeria de Imagens exibindo a Folha de Propriedades da imagem e defina a
propriedade Tipo de Imagem como Compartilhada.

15

Crie formulrios e relatrios de impacto.


Gerenciador de Regras de Formatao Condicional - aperfeioado!
Obtenha acesso mais fcil s regras de formatao condicional. O Gerenciador de Regras de
Formatao Condicional no Access 2010 foi incrivelmente aperfeioado. Agora voc pode
alternar rapidamente entre campos para modificar, adicionar ou excluir regras de formatao
condicional em um nico modo de exibio simplificado. Melhor de tudo, agora possvel
adicionar at 50 condies aos campos, juntamente com barras de dados, para maior impacto
e anlise aprofundada.

Gerencie regras de
formatao
condicional em um
nico local.

Consulte seus resultados instantaneamente. Aplique a regra de formatao condicional sem


sair do Gerenciador de Regras de Formatao Condicional e refine-a se necessrio.

Acesso a todos os seus campos. Alterne rapidamente entre campos para exibir todas as
regras de formatao condicional e modifique-as facilmente ou adicione novas regras.

Altere a ordem das regras com apenas alguns cliques. Agora voc pode modificar a ordem
de prioridade de aplicao de regras em seus campos usando os botes Mover para Cima e
Mover para Baixo. No preciso recriar as regras.

Barras de Dados - novo!


A Formatao Condicional est de cara nova. No Access 2010, agora voc pode adicionar barras
de dados com preenchimentos de gradiente a formulrios e relatrios, visualizar comparaes
entre valores ou identificar tendncias. Com as barras de dados, voc pode obter informaes
teis sobre seus dados para poder tomar decises melhores.

16

Figura 9 Consulte visualmente uma comparao entre valores ou identifique tendncias


com a Formatao Condicional e o novo recurso de barras de dados.

Escala automtica. As barras de dados so automaticamente desenhadas com base nos


valores superiores e inferiores.

Escala personalizada. Defina seu prprio limite e valores especficos para o tamanho da
barra mais curta e da barra mais longa. Ou use uma expresso para o tamanho da barra de
dados.

Dica rpida: exiba somente a barra de dados e suprima os valores para dar mais nfase.

Temas do Office - novo!


Aplique designs profissionais nos bancos de dados do Access. Agora voc pode aproveitar as
vantagens dos temas do Office, familiares e bem bacanas, e aplic-los aos seus bancos de dados
com alta fidelidade, tanto no cliente Access quanto na Web. Escolha entre uma variedade de
temas ou crie seu prprio tema personalizado para obter formulrios e relatrios com aparncia
profissional. Com os temas do Office recm-adicionados ao Access 2010, voc pode alterar
fontes, e at mesmo cores, em todo o banco de dados com apenas alguns cliques.

17

Figura 10 Use os temas


do Office e altere a
formatao condicional de
vrios objetos de bancos
de dados selecionando
outro tema do Office.

Predefina sua formatao. Defina um tema do Office como padro para seus bancos de
dados e, quando voc adicionar novos objetos, como formulrios e relatrios, o Access 2010
usar automaticamente o tema padro.

Use vrios temas do Office. possvel aplicar diferentes temas do Office para selecionar
formulrios e relatrios. Se voc alterar ou modificar um tema do Office, todos os itens que
usam esse tema sero atualizados automaticamente.

Coordene sua formatao. Os temas do Office no Access 2010 usam exatamente os mesmos
temas encontrados no Microsoft Word 2010, no Microsoft PowerPoint 2010, no Microsoft
Excel 2010 e no Microsoft Outlook 2010, para que voc crie facilmente documentos do
Office correspondentes.

Compartilhe sua marca. Crie um tema personalizado, e ele ser disponibilizado


instantaneamente para todos os aplicativos do Office que tenham suporte para temas do
Office.

Dica rpida: as tabelas do Access tambm do suporte a temas do Office. Basta selecionar as fontes de
temas encontradas no incio de uma lista de fontes (fontes Cabealho ou Detalhe) e Cores do Tema em
uma paleta de cores. Se voc selecionar um tema do Office diferente para o banco de dados, ou modificar
o tema, as tabelas sero automaticamente atualizadas com a nova seleo de formatao.

18

Controle do Navegador da Web - novo!


O Access 2010 adicionou um novo Controle do Navegador da Web que permite ao usurio criar
facilmente combinaes com base em seus dados. Por exemplo, se voc tiver um formulrio
com informaes de endereos comerciais, poder adicionar a ele o Controle do Navegador da
Web, que exibir um site com o mapa do endereo do registro atual no formulrio. Se voc
navegar para outro registro, o mapa ser dinamicamente atualizado.

Figura 11 Adicione um
Controle do Navegador da
Web e exiba contedo da
Web dinmico.

Adicione automao e expresses complexas de forma mais


intuitiva.
Construtor de Expresses - aperfeioado!
Se voc ainda est aprendendo a construir expresses, talvez ache essa tarefa muito difcil ou
muito complexa. Felizmente, o Construtor de Expresses, agora aprimorado com o recmadicionado IntelliSense, que inclui Preenchimento Automtico, Dicas de Ferramentas e
Informaes Rpidas, pode gui-lo pelo processo de criao de expresses de seus
componentes do Access.

19

Figura 12 O Construtor de Expresses agora est equipado com o IntelliSense.


Veja aqui algumas maneiras de como os novos recursos do IntelliSense podem ajud-lo a criar
de forma rpida e fcil suas expresses e reduzir erros:

Informaes rpidas: ao criar uma expresso que inclua uma funo, uma frmula
complexa que pode usar vrios elementos chamados argumentos, o recurso Informaes
Rpidas especifica informaes adicionais de como construir a funo e usar os argumentos.
Por exemplo, se a funo em uso incluir argumentos opcionais, ento esses argumentos
sero mostrados entre colchetes, permitindo que voc determine rapidamente as partes que
devem ser fornecidas.

Preenchimento Automtico: medida que voc digita nomes de campo, ou o nome de


outro item, como uma funo, o Access mostra instantaneamente todos os itens
compatveis com o perfil ortogrfico. E, ao usar o Preenchimento Automtico, se voc
pressionar a

tecla Tab

para

preencher o item selecionado, o Access inserir

automaticamente a sintaxe adicional necessria.

Dicas de Ferramentas: exibidas ao lado do item selecionado na lista Preenchimento


Automtico, fornecem uma descrio para ajud-lo a encontrar exatamente o que voc est
procurando para que no perca tempo.

20

Dica rpida:

Para exibir manualmente todas as opes disponveis do IntelliSense, como o Preenchimento


Automtico, pressione Ctrl + barra de espao.

Obtenha ajuda em uma funo instantaneamente. Passe o mouse sobre o nome da funo em
Informaes Rpidas, clique no nome da funo, e um tpico da Ajuda ser exibido para essa funo.

Campo Calculado - novo!


O Access 2010 confere mais poder s suas tabelas permitindo que voc crie clculos uma nica
vez e utilize-os no banco de dados. No preciso recriar expresses em todos os formulrios ou
relatrios, nem criar consultas para torn-las mais acessveis. Agora possvel criar campos
calculados nas tabelas que armazenam os dados usados no clculo. Melhor de tudo, com os
campos calculados, voc no precisa mais repetir clculos em uma expresso.

Designer de Macros - aperfeioado!


Crie macros sem fazer esforo com o IntelliSense. O Designer de Macros, agora reformulado,
tornou muito mais simples, rpido e fcil criar macros do zero. E, se voc for um usurio do
Access experiente, poder criar, editar e gerenciar macros mais facilmente para estender seu
aplicativo de banco de dados. O Designer de Macros, mostrado na Figura 13, inclui um Catlogo
de Aes, o contedo da Ajuda e fragmentos de cdigos de modelo.

Use o IntelliSense para ajud-lo a criar macros rapidamente e reduzir erros.

Aproveite ao mximo as melhorias no Designer de Macros para aumentar sua produtividade,


com codificao mais rpida e fcil reutilizao de macros existentes.

Dica rpida: compartilhe macros com outras pessoas de forma eficiente ou reutilize macros gravadas por
terceiros. Basta colar seu cdigo em qualquer editor de texto e, quando colado no Designer de Macros, o
Access o converter no formato correto.

Macros de Dados - novo!


Adicione lgica diretamente s suas tabelas, e qualquer formulrio, consulta, ou at mesmo
aplicativo externo, conectado tabela, herdar automaticamente suas macros de dados. As
macros so armazenadas na tabela, no os objetos que usam a tabela.

21

Figura 13 - Use a macro de dados Antes de Excluir para impedir que um registro seja
excludo da tabela caso atenda a uma condio especificada.
Veja aqui alguns cenrios de como as macros de dados podem ajudar a criar bancos de dados
mais eficientes:

Em um banco de dados de Inventrio, se a quantidade de um item cair abaixo de


determinado nmero, crie automaticamente um registro em outra tabela para fazer o
pedido desse item.
Em um banco de dados de Contribuies de Caridade, envie um email ao colaborador para
agradecer a doao.
Em um banco de dados de Vendas, calcule automaticamente um desconto se o total
exceder determinado valor.
Em um banco de dados de Contatos, notifique o usurio se algum campo de endereo
obrigatrio no tiver sido preenchido.
Se um registro for excludo, adicione automaticamente um registro a outra tabela para
manter uma trilha de auditoria.
Em um banco de dados de Tarefas, defina o valor de um campo Porcentagem Completa
como 100% se a tarefa estiver marcada como Concluda.

Dica rpida: use uma Macro Nomeada para compartilhar aes de macro em suas macros de dados e
cdigos de evento.

22

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente


Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.
Vinculao, importao e coleta de dados -apefeioados!
Se voc novo no Access, ou quer descobrir novos recursos, o Access torna simples importar e
vincular informaes de planilhas e bancos de dados via ODBC e coletar dados por email.5
Obtenha dados de vrias fontes e use as ferramentas que voc j conhece no Access para se
conectar a essas fontes e analisar ou criar relatrios facilmente usando dados vinculados ou
importados. Veja aqui alguns exemplos de como o uso de dados vinculados e importados pode
aumentar sua produtividade:

Vincule-se a uma pasta Contato no Outlook e evite duplicao. Atualize dados de seus
contatos de dentro do Access, crie um formulrio de entrada de dados, inclua regras de
validao de dados ou use um relatrio do Access para criar etiquetas de endereamento.

Vincule-se a dados armazenados em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel ou a uma


lista do SharePoint Server e agrupe e resuma os dados de forma eficiente em um relatrio
do Access, ou aproveite as consultas avanadas e robustas do Access para exibir as
informaes certas de forma precisa.

Aproveite as vantagens do mecanismo de dados Microsoft SQL Server e use o Access para
criar um front-end, composto de formulrios e relatrios do Access, para seu banco de
dados SQL.

Colete dados novos e atualize dados existentes por email.6 Use o Assistente para Coletar
Dados por Email para gui-lo e gerar um formulrio HTML ou do Microsoft InfoPath e
envie-o por email para entrada de dados.7 Quando os destinatrios responderem ao email,
eles podero preencher o formulrio sem sair da caixa de entrada. Quando voc receber o
formulrio preenchido, sua tabela do Access poder ser atualizada dinamicamente ou voc
poder optar por revisar os formulrios preenchidos e process-los no Outlook. Com o
Assistente para Coletar Dados por Email, no preciso copiar e colar dados, nem inseri-los
manualmente, para coletar dados de fontes externas sua intranet.

Dica rpida: se voc importar dados, salve as etapas de importao para reutilizao rpida e eficiente. O
Access poder at mesmo ajud-lo a criar uma tarefa do Outlook para lembr-lo de repetir a importao.

Algumas fontes de dados vinculados, como o Microsoft Excel, no podem ser atualizadas de dentro do Access.

O Microsoft Outlook 2007 ou posterior necessrio para enviar e receber formulrios preenchidos. O Outlook no necessrio

para o preenchimento de formulrios.


7

Se voc enviar um formulrio do Microsoft InfoPath, o destinatrio do email dever ter o InfoPath 2007 ou posterior para

preencher o formulrio.

23

Conexo com Servios Web e suporte para BCS (Servios Corporativos de


Conectividade) do Microsoft SharePoint 2010 - novos!
Os Servios Web e os aplicativos LOB (de linha de negcios), por exemplo, de dados de
contabilidade ou de clientes da empresa, podem ser includos nos aplicativos que voc cria.
Com o Access 2010, voc pode ver os dados que so confiveis e validados por sua equipe
de TI.8

Colabore com outras pessoas mais facilmente.


Documentos Confiveis - novo!
claro que voc quer proteger seu computador e seus arquivos contra ameaas potenciais.
Mas por que passar por verificaes de segurana repetidas depois de confirmar se um
arquivo confivel?
Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiveis, tambm disponvel no Word 2010,
no Excel 2010 e no PowerPoint 2010, foi projetado para poupar seu tempo e ainda assim mantlo protegido. Agora, depois de confirmar que um banco de dados com contedo ativo (como
macros) confivel para habilitao, no ser preciso fazer tudo de novo. O Access 2010 lembra
os arquivos que so confiveis para que voc no seja perguntado toda vez que abrir um banco
de dados que j foi confirmado como confivel.

Figura 14 Se o banco de dados provm de uma fonte confivel, clique em Habilitar


Contedo para sempre confiar no banco de dados. Para obter mais informaes antes de
confiar em um banco de dados, clique no link Parte do contedo ativo foi desabilitada. Clique
para obter mais detalhes na Barra de Mensagens.

Dica rpida: e se voc, acidentalmente, confiar em um banco de dados em que no deveria ou adicionar
contedo a um banco de dados cuja confiabilidade j foi aprovada anteriormente? A Central de
Confiabilidade, disponvel na caixa de dilogo Opes do Access, permite que voc, com apenas um
clique, redefina bancos de dados confiveis ou desabilite a capacidade de confiar em bancos de dados.

O suporte para os Servios Corporativos de Conectividade do Microsoft SharePoint 2010 configurado no SharePoint Server 2010.

24

Ferramentas de Idioma - aperfeioado!


Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Usurios multilngues podem acessar
facilmente uma nica caixa de dilogo do Access 2010 e definir preferncias para os idiomas de
edio, exibio e Ajuda. Quando as configuraes de idioma so alteradas no Access, elas so
alteradas em todos os aplicativos do Office 2010.9

Modifique rapidamente configuraes, sem ao manual. Se voc no tiver o software ou o


layout do teclado instalado necessrio, voc ser notificado, e os links sero fornecidos para
facilitar a resoluo desses problemas.

Figura 15 - Defina idiomas separados de edio, Ajuda e exibio sem sair do Access.

Aplicativos vlidos para Configuraes de Idioma: Access 2010, Excel 2010, Microsoft OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint

2010, Microsoft Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 e Microsoft SharePoint Workspace 2010.

25

Trabalhe com o Access de qualquer lugar


Acesse seu banco de dados de novas formas.
Banco de Dados da Web - novo!
A Web se tornou um lugar conveniente para coletar, armazenar centralmente e distribuir
solues para acesso fcil de qualquer lugar e para compartilhar e colaborar com outras
pessoas. Com o Access 2010, voc pode criar bancos da Web, public-los em um site do
SharePoint 2010 habilitado para os Servios do Access e usar as permisses do SharePoint para
determinar quem pode ver o qu.10 Mesmo que no tenham o cliente Access, os visitantes do
SharePoint podem usar seu aplicativo de banco de dados atravs de um navegador da Web. As
alteraes que eles fizerem sero automaticamente sincronizadas.

Figura 26
Publique seu
banco de dados
da Web no
SharePoint
Server 2010 e
use um
navegador da
Web para
acess-lo.

10

Escolha um modelo e comece logo a trabalhar. Selecione um modelo de banco de dados da


Web em branco ou comece com um modelo de banco de dados da Web predefinido, como
o banco de dados da Web Contribuies de Caridade. Ambas as opes ajudam a assegurar
a compatibilidade de seu aplicativo com a Web. Voc poupar tempo valioso.

Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.

26

Com o Access 2010 e o SharePoint Server 2010, seus dados podem ficar mais protegidos para
cumprir requisitos de conformidade, backup e auditoria, com maior acessibilidade e capacidade
de gerenciamento.

Dica rpida: crie um Formulrio de Navegao para seu Banco de Dados da Web e defina-o como seu
Formulrio para Exibio na Web antes de public-lo. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de
exibio Backstage e clique em Opes. Localize Formulrio para Exibio na Web entre as opes de
Banco de Dados Atual.

Verificador de Compatibilidade - novo!


Nem todos os recursos tm suporte em um banco de dados da Web, e talvez seja preciso fazer
alguns ajustes antes de public-lo. Use o novo Verificador de Compatibilidade para determinar
se existem alteraes que precisam ser feitas antes de publicar o banco de dados.

Figura 17 - Verifique a compatibilidade com a Web antes de publicar o banco de dados.

27

No h suposies. Se o banco de dados no for aprovado pelo Verificador de


Compatibilidade, no ser preciso imaginar o que aconteceu. Todos os erros so relatados
em um log de compatibilidade com a Web que aponta a causa exata, juntamente com uma
descrio e tpicos da Ajuda para que as revises necessrias sejam feitas.

Dica rpida: para usar o Verificador de Compatibilidade em um nico objeto, clique com boto direito do
mouse no objeto no Painel de Navegao e clique em Verificar Compatibilidade com a Web.

Armazenamento de dados em cache e sincronizao - aperfeioados!


Desempenho mais rpido. Quando conectados a uma fonte de dados atravs de servios Web
ou de um banco de dados da Web, os dados so armazenados em cache localmente e
persistem nas sesses do Access na primeira vez em que so abertos. Aps uso subsequente, a
sincronizao ocorre somente no contedo que foi alterado.

Armazenados em cache por padro. Um novo modo de cache do Access 2010 ativado por
padro para todos os bancos de dados recm-criados e aplicativos publicados.

No se preocupe com a conectividade de rede. O Access 2010 utiliza o armazenamento de


dados em cache para garantir que as alteraes feitas em aplicativos e dados offline,
incluindo informaes de linha de negcios, sejam automaticamente sincronizadas quando a
conexo for restaurada. Assim, voc pode ser produtivo de mais lugares.

Dica rpida: para aproveitar as vantagens do novo modo em cache em bancos de dados previamente
criados, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em
Banco de Dados Atual. Localize Use formato de cache compatvel com o Microsoft Access 2010 e
posterior quase no fim das opes de Banco de Dados Atual, abaixo de Armazenando em Cache o
Servio Web e as tabelas do SharePoint.

Microsoft SharePoint Online


Se voc no tem o Microsoft SharePoint Server 2010, pode usar o Microsoft SharePoint Online e
ainda assim aproveitar as vantagens dos bancos de dados da Web e de outros recursos do
SharePoint Server, como a publicao de listas do SharePoint ou o uso do SharePoint para
atribuir permisses de usurio e ajudar a proteger dados. Com o SharePoint Online, voc pode
usar um local central, altamente seguro, para gerenciar contedo e fluxos de trabalho, alm de
colaborar de forma eficiente com sua equipe. Para saber mais sobre o Microsoft SharePoint
Online, visite http://www.microsoft.com/online/sharepoint-online.mspx.

28

Concluso
Projetado para atender s necessidades crescentes e a diferentes estilos de trabalho, o
Access 2010 conta com ferramentas avanadas para ajudar a organizar, analisar e compartilhar
informaes com outras pessoas. Com o Access 2010, voc obtm uma experincia do usurio
de banco de dados mais rica. fcil comear a trabalhar, coletar e analisar dados. Voc tambm
pode trabalhar de forma integrada com outras fontes de dados e com os membros de sua
equipe. Alm disso, o Access 2010 permite que voc acesse seu banco de dados praticamente
de qualquer lugar, basta ter um navegador da Web disponvel. O Access 2010 permite que voc
faa o que precisa rapidamente, com mais flexibilidade e melhores resultados.

29

Onde encontrar
D vida s suas ideias
Recursos e benefcios

Onde encontrar

Aperfeioado!

Modelos de bancos
de dados
predefinidos

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage. Clique em Novo e selecione
Modelos de Exemplo, Modelos do Office.com
ou pesquise o Office.com para encontrar ainda
mais solues de modelos.

Novo!

Modelo de banco de
dados

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage. Clique em Salvar e Publicar
e, na seo Salvar Banco de Dados como,
clique em Modelo.

Novo!

Formulrio de
Navegao

Abra um banco de dados. Na guia Criar, no


grupo Formulrios, clique em Navegao para
exibir uma lista de layouts de navegao
disponveis.

Novo!

Partes de Aplicativo

Abra um banco de dados. Na guia Criar, no


grupo Modelos, clique em Partes de Aplicativo.

Novo!

Campos de Incio
Rpido

Abra uma tabela. Na guia Campos, em


Ferramentas de Tabela, no grupo Adicionar e
Excluir, localize Incio Rpido em Mais
Campos.

Novo!

Galeria de Imagens

Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina


Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em
Modo de Exibio e clique em Modo de
Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout
de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas
automaticamente.

Para adicionar uma imagem compartilhada a um


formulrio ou relatrio:

Selecione uma clula vazia. Na guia Design, no


grupo Controles, clique em Inserir Imagem.

Para usar uma imagem compartilhada como plano


de fundo de formulrio:

Na guia Formato, no grupo Plano de Fundo,


clique em Imagem de Fundo.

30

Aperfeioado!

Recursos e benefcios

Onde encontrar

Gerenciador de
Regras de
Formatao
Condicional

Novo!

Barras de dados

Novo!

Temas do Office

Novo!

Controle do
Navegador da Web

Aperfeioado!

Construtor de
Expresses

Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina


Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em
Modo de Exibio e clique em Modo de
Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout
de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas
automaticamente.
Selecione um campo. Na guia Formato, no
grupo Formatao de Controle, clique em
Formatao Condicional.
Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina
Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em
Modo de Exibio e clique em Modo de
Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout
de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas
automaticamente.
Selecione um campo numrico. Na guia
Formato, no grupo Formatao de Controle,
clique em Formatao Condicional.
Na caixa de dilogo Gerenciador de Regras de
Formatao Condicional, clique em Nova Regra.
Em seguida, na caixa de dilogo Nova Regra de
Formatao, em Selecionar um tipo de regra,
clique em Comparar com outros registros.
Abra um formulrio ou relatrio. Na guia Pgina
Inicial, no grupo Modos de Exibio, clique em
Modo de Exibio e clique em Modo de
Exibio de Layout. As Ferramentas de Layout
de Formulrio (ou de Relatrio) sero exibidas
automaticamente.
Na guia Design, no grupo Temas, clique em
Temas.
Abra um formulrio. Na guia Pgina Inicial, no
grupo Modos de Exibio, clique em Modo de
Exibio e clique em Modo de Exibio de
Layout. As Ferramentas de Layout de
Formatao sero exibidas automaticamente.
Na guia Design, localize o Controle do
Navegador da Web na galeria Controles.
Abra uma consulta. Na guia Pgina Inicial, no
grupo Modos de Exibio, clique em Modo de
Exibio e clique em Modo Design.
No grupo Configurao da Consulta, clique em
Construtor.

31

Recursos e benefcios

Onde encontrar

Novo!

Campo Calculado

Abra uma tabela. Na guia Campos, em


Ferramentas de Tabela, no grupo Adicionar e
Excluir, clique em Mais Campos. Localize
Campo Calculado quase no fim da galeria.

Aperfeioado!

Designer de Macros

Abra um banco de dados.

Na guia Criar, no grupo Macros e Cdigo,


clique em Macro.

Novo!

Macros de dados

Abra uma tabela. Na guia Tabela, em


Ferramenta de Tabela, localize macros de
dados nos grupos Antes de Eventos e Aps o
Evento.

Novo!

Modo de exibio
Backstage

Clique na guia Arquivo na Faixa de Opes para


abrir o modo de exibio Backstage.

Aperfeioado!

Faixa de opes

A Faixa de Opes aparece no topo da tela.

Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de


exibio Backstage, clique em Opes e clique
em Personalizar Faixa de Opes.

Novo!

Verso de 64 bits

Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas


de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais
informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente


Recursos e benefcios
Novo!

Aperfeioado!

Conexo com
Servios Web e
suporte para BCS
(Servios Corporativos
de Conectividade)
do Microsoft
SharePoint 2010

Importar e Vincular

Onde encontrar
Para conexo com Servios Web:

Abra um banco de dados. Na guia Dados


Externos da Faixa de Opes, no grupo
Importar e Vincular, clique em Mais e clique
em Servios de Dados.

Para Servios Corporativos de Conectividade:

Este recurso configurado no SharePoint


Server 2010.

Encontre vrias opes de importao e


vinculao na guia Dados Externos no grupo
Importar e Vincular.

32

Novo!

Recursos e benefcios

Onde encontrar

Documentos
Confiveis

Se voc abrir um banco de dados que no


tenha sido aprovado como confivel
anteriormente, a Barra de Mensagens ser
exibida automaticamente. Se o banco de dados
provm de uma fonte confivel, clique em
Habilitar Contedo para sempre confiar no
banco de dados.

Para encontrar opes de Documentos Confiveis:

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa
de dilogo Opes do Access, clique em Central
de Confiabilidade e clique em Configuraes da
Central de Confiabilidade. Na caixa de dilogo
Central de Confiabilidade, clique em Documentos
Confiveis.

Aperfeioado!

Ferramentas de
Idioma

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa
de dilogo Opes do Access, clique em Idioma.

Observao: se essas configuraes forem alteradas em


algum aplicativo, elas sero vlidas para todos os
aplicativos do Office 2010.

Trabalhe com o Access de qualquer lugar


Novo!

Recursos e benefcios

Onde encontrar

Banco de dados
da Web

Para criar um novo banco de dados da Web em


branco:

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage. Clique em Novo e clique em
Banco de Dados da Web em Branco.

Para criar um novo banco de dados da Web com


base em um modelo:

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage. Clique em Novo, clique em
Modelos de Exemplo e selecione um modelo
com Banco de Dados da Web no nome do
modelo.

Observao: esse recurso requer o Microsoft SharePoint


Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.

33

Novo!

Recursos e benefcios

Onde encontrar

Verificador de
Compatibilidade

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de


exibio Backstage. Na guia Salvar e Publicar,
clique em Publicar nos Servios do Access e
clique em Executar Verificador de
Compatibilidade.

Aperfeioado!

Armazenamento de
dados em cache e
sincronizao

Armazenamento de dados em cache:

O armazenamento de dados em cache


automtico.

Para sincronizar alteraes de design:

Aps publicar o banco de dados no SharePoint


Server 2010, clique na guia Arquivo para abrir o
modo de exibio Backstage e, na guia
Informaes, clique em Sincronizar Tudo.

Observao: esse recurso requer o SharePoint Server 2010


e habilitado aps a publicao no SharePoint.

34

Comparao entre verses


Recurso includo

Aperfeioado

Novo

D vida s suas ideias


Acesse as ferramentas certas, no tempo certo, com mais facilidade.
2003

2007

2010

Faixa de opes
Localize os comandos de que precisa quando e
onde desejar. No Access 2010, agora voc pode
personalizar ou criar suas prprias guias para
personalizar a experincia no Access de acordo
com seu estilo de trabalho.
Modo de exibio Microsoft Office Backstage
O novo modo de exibio Backstage substitui o

tradicional menu Arquivo para fornecer um nico


local para suas tarefas de bancos de dados.

Crie bancos de dados mais rpido e fcil do que nunca.


2003

2007

2010

Modelos de bancos de dados internos


Encontre modelos de bancos de dados que voc
pode comear a usar com ou sem
personalizao.

35

2003

2007

Modelos enviados pela comunidade


Selecione modelos de bancos de dados
predefinidos, enviados pela comunidade, e
personalize-os de acordo com suas necessidades,
sem sair do Access.

2010

Modelo de banco de dados


Salve seu banco de dados como um modelo e
compartilhe-o com a organizao ou com a
comunidade do Access online.

Observao: nas verses anteriores, para salvar um banco


de dados como um modelo, preciso usar o suplemento
Access Developer Extensions. Esse recurso no uma
funcionalidade interna.

Partes de Aplicativo
Poupe tempo e esforo usando em seu banco de
dados componentes de bancos de dados
predefinidos.

Ferramentas de Tabela aprimoradas


As Ferramentas de Tabela, agora aprimoradas,
simplificam a forma de criar e modificar tabelas,
com mais opes em um modo de exibio fcil
de usar. Voc ver ainda mais opes de campos
e tabelas e encontrar com mais facilidade
configuraes antes esquecidas.

Campos de Incio Rpido


Adicione sua tabela um grupo de campos
relacionados simultaneamente, como campos de
Endereo, Cidade, Estado, Pas e CEP, com apenas
alguns cliques.

Modo de Exibio de Layout


O Modo de Exibio de Layout, com layout de
controle aperfeioado, funciona como uma
tabela, com colunas, linhas e clulas, para
permitir o posicionamento mais flexvel de
controles.

36

2003

2007

2010

Formulrio de Navegao
Crie formulrios de navegao para seu banco de

dados sem gravar cdigos ou lgicas. Basta


arrastar e soltar formulrios ou relatrios para
exibio.
Galeria de Imagens
Utilize um repositrio central para imagens
compartilhadas

que

voc

poder

reutilizar

facilmente e atualizar em seu banco de dados.


Verso de 64 bits

Maximize investimentos em hardware de 64 bits


novo e existente com a verso de 64 bits do
Office 2010.
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas
de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais
informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Crie formulrios e relatrios de impacto.


2003

2007

2010

Gerenciador de Regras de Formatao


Condicional
Crie, edite e gerencie facilmente suas regras de
formatao condicional em um nico modo de
exibio centralizado.
Barras de dados
Adicione barras de dados com preenchimentos
de gradiente a formulrios e relatrios e visualize
comparaes

entre

valores

ou

identifique

tendncias.

37

2003

2007

2010

Temas do Office
Aplique formatao profissional consistente em
seus bancos de dados usando os temas do Office
recm-adicionados.

Observao: as verses anteriores do Access utilizam temas


de AutoFormatao para formatao de relatrios e
formulrios. A AutoFormatao ainda est disponvel no
Access 2010 e pode ser adicionada Faixa de Opes ou
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Controle do Navegador da Web


Integre contedo da Web 2.0 e crie combinaes
em seus formulrios do Access.

Observao: o Controle do Navegador da Web substituiu o


Microsoft Web Browser, que ainda um controle ActiveX
disponvel.

Adicione automao e expresses complexas de forma mais


intuitiva.
2003

2007

2010

Construtor de Expresses
O recm-adicionado IntelliSense, que inclui os
recursos Preenchimento Automtico, Dicas de
Ferramentas e Informaes Rpidas, pode ajudar
a criar de forma rpida e fcil expresses e
reduzir erros.
Campo Calculado
Crie

campos

calculados

nas

tabelas

que

armazenam os dados que voc utiliza em seus

clculos. Crie clculos uma nica vez e utilize-os


no banco de dados.

38

2003

2007

2010

Designer de Macros
O Designer de Macros, agora reformulado,
tornou muito mais simples, rpido e fcil criar
macros do zero.
Macros de dados
Use as novas macros de dados para anexar lgica

aos seus dados, centralizando a lgica na tabela,


no os objetos que atualizam os dados.

Trabalhe em grupo de forma mais eficiente


Obtenha uma plataforma centralizada para seus dados.

Importar e Vincular
Importe e vincule dados de uma ampla gama de

2003

2007

2010

outras fontes externas.


Assistente para Coletar Dados por Email
Colete dados novos e atualize dados existentes
por email.
Conexo com Servios Web e suporte para
Servios Corporativos de Conectividade do
Microsoft SharePoint 2010
Conecte-se a fontes de dados atravs do
protocolo de Servios Web e inclua dados de

aplicativos de linha de negcios nos aplicativos


que voc criar.
Observao: os Servios Corporativos de Conectividade so
configurados no SharePoint Server 2010.

39

Colabore com outras pessoas mais facilmente.


2003

2007

2010

Documentos Confiveis
Agora ficou mais simples confiar em seus bancos

de dados. Com o novo recurso Documentos


Confiveis, voc pode confiar tranquilamente em
seus bancos de dados e naqueles criados por
outras pessoas.
Ferramentas de Idioma
Simplifique

personalize

sua

experincia

multilngue. Usurios multilngues podem acessar


facilmente uma nica caixa de dilogo do Access

2007

2010

2010 e definir preferncias para os idiomas de


edio, exibio e Ajuda.

Trabalhe com o Access de qualquer lugar


Acesse seu banco de dados de novas formas.
2003
Banco de dados da Web
Comece a colaborar agora mesmo. Poste seus
bancos de dados online e acesse-os, visualize-os
e edite-os na Web posteriormente. Usurios sem
o cliente Access podem abrir formulrios e

relatrios da Web pelo navegador. As alteraes


so automaticamente sincronizadas.
Observao: requer o SharePoint 2010, e os Servios
do Access devem ser habilitados.

40

2003

2007

2010

Verificador de Compatibilidade
Use o novo Verificador de Compatibilidade para

determinar se existem alteraes que precisam


ser feitas antes de publicar o banco de dados da
Web.
Armazenamento de dados em cache
e sincronizao
Quando conectados a uma fonte de dados
atravs de servios Web ou de um banco de
dados da Web, os dados so armazenados em

cache localmente e persistem nas sesses do


Access. Aps uso subsequente, a sincronizao
ocorre somente no contedo que foi alterado.

41

Perguntas frequentes sobre o Access 2010


Sobre o Microsoft Access 2010
1. O que o Access 2010?
O Access 2010 a verso mais flexvel e fcil de usar do software de banco de dados mais
popular do mundo. Projetado para fornecer ferramentas intuitivas, o Access 2010 ajuda a
criar bancos de dados em menos tempo e a gerenci-los de forma extremamente fcil,
como jamais visto. Alm disso, com as ferramentas desta verso do Access, ficou ainda mais
fcil compartilhar bancos de dados com outras pessoas ou trabalhar quando e onde voc
quiser.
2. Como usar o Access 2010?
Use o Access 2010 para organizar e analisar dados. Ele inclui ferramentas de
desenvolvimento de software para que voc possa criar aplicativos simples e complexos,
para compartilhar somente aquelas partes de dados que realmente interessam. Voc pode
trabalhar de forma mais eficiente com uma interface do usurio atualizada e ferramentas de
design de banco de dados aprimoradas que ajudam a aproveitar ao mximo os dados. Seja
para gerenciar ativos, seja para acompanhar eventos, voc pode fazer isso sozinho,
poupando tempo e dinheiro. Com o Access 2010, nunca foi to fcil manter o controle de
informaes vitais.
3. Quais so algumas das principais atualizaes do Access 2010 em relao s verses
anteriores?
O Access 2010 inclui recursos novos e aperfeioados, assim como um ambiente de trabalho
aprimorado, projetado para ajudar a realizar mais tarefas com mais rapidez.

Acesse o contedo do banco de dados com o navegador da Web. Os Servios do


Access recm-adicionados ao Microsoft SharePoint Server 2010 permitem disponibilizar
bancos de dados na Web com os novos bancos de dados da Web. Usurios sem o
cliente Access, mas com as permisses apropriadas, podem abrir formulrios e relatrios
da Web pelo navegador. As alteraes so automaticamente sincronizadas. 11

11

Esse recurso requer o Microsoft SharePoint Server 2010, e os Servios do Access devem ser habilitados.

42

Simplifique sua forma de acessar os recursos de que precisa: Com a Faixa de Opes,
aperfeioada no Access 2010, ficou ainda mais rpido acessar comandos, basta
personalizar ou criar suas prprias guias. O novo modo de exibio Microsoft Office
Backstage substitui o tradicional menu Arquivo para fornecer um nico local central e
organizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos.

Navegao sem cdigo: use formulrios de navegao na Web, de aparncia


profissional, para tornar mais acessveis os formulrios e relatrios usados com mais
frequncia, sem gravar cdigos ou lgicas.

Reutilize facilmente itens do Access em outros bancos de dados: use as Partes de


Aplicativo para adicionar componentes predefinidos do Access de tarefas comuns aos
seus bancos de dados com apenas alguns cliques. Voc tambm pode empacotar
componentes comuns de bancos de dados, como formulrios e relatrios de entrada de
dados de gerenciamento de tarefas, e reutiliz-los em sua organizao ou em outros
bancos de dados.

Formatao simplificada: com os temas do Office, voc pode criar formulrios e


relatrios profissionais coordenados em seu banco de dados. Basta selecionar um tema
do Office bacana e familiar ou criar seu prprio tema e aplic-lo ao banco de dados. A
correspondncia entre o tema escolhido e os objetos recm-criados do Access ser feita
automaticamente.

43

Requisitos e compatibilidade do sistema Access 2010


1. Existem requisitos especiais para executar o Access 2010?
O Office 2010 foi criado para maximizar o desempenho no hardware que voc j tem,
preparando-o tambm para futuras inovaes, como chips de 64 bits, placas grficas avanadas,
processadores com vrios ncleos e dispositivos de fator forma alternativos.
A seguir esto os requisitos mnimos do sistema para o Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processador

Processador de 500 MHz; requer 1 GHz para o Outlook com Business Contact Manager

Memria

256 MB RAM; 512 MB recomendveis para recursos grficos, Outlook Instant Search, Outlook com
Business Contact Manager e algumas funcionalidades avanadas.

Disco rgido

3.0 GB de espao em disco disponvel

Monitor

Monitor com resoluo de 1024x768 ou superior

Sistema
operacional

Windows XP com SP3 (somente sistema operacional de 32 bits) ou Windows Vista com SP1,
Windows 7, Windows Server 2003 R2 com MSXML 6.0, Windows Server 2008 ou posterior, com
sistema operacional de 32 ou 64 bits.

Elementos grficos

A acelerao de hardware grfico requer uma placa grfica DirectX 9.0c com 64 MB ou mais de
memria em vdeo.

Observaes
adicionais

Algumas funcionalidades avanadas requerem conectividade com o Microsoft Exchange Server


2010, com o Microsoft SharePoint Server 2010, com o Microsoft Office Communications Server
2007 R2 e/ou com o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Alguns recursos requerem o Windows Search 4.0.
A funcionalidade de Internet requer uma conexo com a Internet.
Algumas funcionalidades online requerem uma ID do Windows Live.
Alguns recursos requerem o IE (Internet Explorer) 6 ou posterior, somente com navegador de
32 bits.
A exibio de transmisso de apresentaes do PowerPoint requer um dos seguintes
navegadores: Internet Explorer 7 ou posterior para Windows; Safari 4 ou posterior para Mac; ou
Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.

Alguns recursos do Microsoft OneNote requerem o Windows Desktop Search 3.0, o Windows
Media Player 9, o Microsoft ActiveSync 4.1, um microfone, um dispositivo de sada de udio,
um dispositivo de gravao de vdeo, uma cmera digital compatvel com TWAIN ou um scanner.
O driver de impresso Enviar para o Microsoft OneNote e a integrao com o Servios
Corporativos de Conectividade requerem recursos do Microsoft .NET Framework 3.5 e/ou do
Windows XPS.

A funcionalidade e os elementos grficos do produto podem variar dependendo da configurao


do sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avanado ou conectividade do
servidor; visite http://www.office.com/products.

Para obter os requisitos do sistema para cada pacote e para aplicativos autnomos do Microsoft
Office 2010, visite: Office.com.
2. Posso abrir verses anteriores de bancos de dados do Microsoft Access no
Access 2010?
Sim, possvel abrir arquivos criados no Access 2000 ou posterior no Access 2010.

44

3. Posso abrir bancos de dados do Access 2010 em verses anteriores do Microsoft


Access?
Sim, possvel abrir arquivos criados no formato de arquivo padro do Access 2010 no
Access 2007. Opcionalmente, voc tambm pode salvar no Access 2010 arquivos nos
formatos do Access 2000 e do Access 2002 2003, caso precise compartilhar arquivos com
usurios dessas verses.
O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que no tm suporte no Access 2007.
Para obter mais informaes sobre compatibilidade com o Access 2007, visite:
http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx.
4. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Access 2010?
Nenhuma ferramenta de criao ou design de banco de dados no Access 2010 requer
outros produtos. Entretanto, para publicar e compartilhar um banco de dados da Web,
preciso habilitar o Microsoft SharePoint Server 2010 e os Servios do Access.
5. Existe algum Aplicativo Web disponvel para o Access?
No. Nenhum Microsoft Office Web App para Access est disponvel no momento.
Entretanto, voc pode publicar um banco de dados da Web via SharePoint Server 2010, e os
usurios com permisses apropriadas podem acessar os formulrios e relatrios da Web
com o navegador da Web, mesmo sem o Access instalado no computador.

Usando o Access 2010


1. Existem recursos gratuitos do Access 2010 e treinamento disponvel da Microsoft?
Sim! O Blog do Access fornece dicas e artigos aprofundados sobre vrios recursos do
Access. Voc tambm pode encontrar vrios recursos gratuitos e de autoajuda no
Office.com. Os recursos incluem cursos de treinamento, guias para ajudar a migrar
facilmente do menu para a Faixa de Opes, artigos da Ajuda e demonstraes. Alm disso,
voc pode acessar grupos de discusso sobre o Microsoft Office para obter respostas de
colegas e especialistas independentes na comunidade, como o grupo Profissionais Microsoft
altamente capacitados.
2. Posso personalizar o Access 2010 com base na forma de usar o produto?
possvel personalizar muitos aspectos do Access 2010, incluindo o seguinte:

Personalize guias na Faixa de Opes ou crie suas prprias guias. Clique na guia
Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. Clique em Opes e clique em
Personalizar Faixa de Opes.
45

Adicione os comandos mais usados Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.


Clique com o boto direito do mouse em um comando na Faixa de Opes e clique em
Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Defina configuraes separadas de idioma para edio e Ajuda. Clique na guia


Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Idioma.

Defina preferncias para uma ampla gama de comportamentos de bancos de dados


e programas: defina opes para seu banco de dados atual, modifique suas
preferncias de edio, defina padres para tipos de dados de campo e controle o
modo de abrir bancos de dados. Encontre todas essas configuraes e muito mais na
caixa de dilogo Opes do Access. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o
modo de exibio Backstage e clique em Opes.

3. Posso acessar meus bancos de dados quando estiver afastado de meu computador
principal?
Voc pode acessar bancos de dados que foram publicados no SharePoint Server 2010 de
quase todos os navegadores da Web.
Observao: necessrio definir permisses apropriadas no SharePoint Server para utilizar
um banco de dados da Web compartilhado.
4. Como usar o Access 2010 de meu telefone?
O Access no tem no momento uma experincia mvel.
5. No sei nada sobre o Access. Existem recursos e treinamentos disponveis na
Microsoft?
A Microsoft oferece um amplo conjunto de recursos, como modelos, vdeos e artigos teis
de instrues, para usurios do Access e usurios potenciais no Office.com.
6. Como comear a criar um banco de dados no Access 2010?
Existem modelos de bancos de dados internos que podem ser usados como ponto de
partida ou personalizados de acordo com necessidades especficas. Voc tambm pode
escolher entre modelos criados pela comunidade de usurios do Access e hospedados no
Office.com.

46

Como comprar o Access 2010


1. Que pacotes do Microsoft Office 2010 incluiro o Access 2010?
O Microsoft Access 2010 est includo no Microsoft Office Professional 2010 e no Microsoft
Office Professional Pro Plus 2010.
Para ver uma comparao entre pacotes do Microsoft Office 2010 e determinar o pacote
certo para voc, visite Office.com
2. O Access 2010 estar disponvel para compra autnoma?
Sim.
3. Posso experimentar o Access 2010 antes de compr-lo?
Sim. Voc pode obter uma verso de avaliao do Microsoft Office 2010. Visite Office.com
para baixar e experimentar o Office 2010.
4. Existe uma verso do Access 2010 para Macintosh?
No existe disponvel uma verso do Access para Macintosh.

Perguntas especficas sobre recursos do Access 2010


1. Quais so algumas das diferenas de recursos no Access ao criar um banco de dados
da Web?
Quando voc criar um banco de dados da Web, alguns recursos encontrados no banco de
dados cliente tradicional no estaro disponveis porque um banco de dados da Web usa
tabelas, consultas, formulrios e relatrios da Web. Por exemplo, o Modo Design tradicional
no est disponvel, e todas as alteraes de design so feitas no Modo de Exibio de Folha
de Dados para tabelas e no Modo de Exibio de Layout para formulrios e relatrios. As
consultas Web ainda usam o Modo Design tradicional. Alm disso, voc usa macros da
Web para implementar lgica. O Microsoft Visual Basic for Applications no tem suporte.
2. Como fazer alteraes em um banco de dados da Web e envi-las para o servidor?
Quando voc trabalha com um banco de dados da Web no cliente Access, nenhuma
alterao de design feita em consultas, formulrios ou relatrios da Web atualizada
automaticamente no servidor. Aps fazer alteraes de design e estar pronto para envi-las
ao servidor, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, na guia
Informaes, clique em Sincronizar Tudo.
Observao: as alteraes de design de tabela, chamadas alteraes de esquema, so
automaticamente atualizadas.

47

3. Posso compartilhar um banco de dados da Web com pessoas que usam verses
anteriores do Access?
Qualquer usurio com permisses para seu site do SharePoint 2010 pode usar formulrios e
relatrios da Web, mesmo que no tenha o Access. Trata-se de uma forma rpida e
conveniente de editar dados e executar relatrios. Entretanto, voc deve usar o Access 2010
para criar ou fazer modificaes em um banco de dados da Web.
4. Os bancos de dados cliente tradicionais usam um novo formato de arquivo?
No. Os bancos de dados de rea de trabalho tradicionais criados no Access 2010 usam o
mesmo formato de arquivo encontrado no Access 2007.
O Microsoft Access 2010 apresenta alguns recursos que no tm suporte no Access 2007.
Para obter mais informaes sobre compatibilidade com o Access 2007, visite:
http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/cc907897.aspx
5. Como usar os temas do Office no Access 2010?
Quando um tema do Office alterado ou modificado, todos os objetos do Access que usam
o tema so atualizados automaticamente. Para usar totalmente os temas, basta usar os
elementos do Tema ao aplicar a formatao. Por exemplo, ao selecionar uma fonte, use as
fontes encontradas no incio da lista de fontes, rotuladas (Cabealho) e (Detalhe), e, ao
selecionar cores, use as cores encontradas na seo Cores do Tema da paleta de cores. Para
os itens que voc no deseja atualizar automaticamente, por exemplo, se a borda de um
controle precisa sempre ficar em vermelho, use as cores da paleta Cores Padro; para fontes,
use qualquer fonte que no seja as fontes (Cabealho) ou (Detalhe).
6. Posso usar mais de um tema do Office no Access?
Sim, possvel usar vrios temas do Office no banco de dados do Access. Por exemplo, voc
pode usar um tema do Office para todos os formulrios e outro para relatrios. Para aplicar
um tema do Office a um formulrio ou relatrio sem alterar o tema do banco de dados,
clique no tema do Office que deseja usar na galeria Temas e selecione Aplicar Tema
Somente a este Objeto.
7. Como criar um tema do Office no Access para uso em outros bancos de dados ou
aplicativos do Office?
Para criar um tema do Office no Access, selecione um conjunto de cores de tema ou crie um
conjunto de cores voc mesmo, selecione ou crie um conjunto de fontes; selecione uma
fonte para o cabealho e outra para detalhes. Em seguida, na galeria Temas, clique em

48

Salvar Tema Atual. Depois de salvar seu tema do Office, ele estar disponvel na galeria
Temas no Access e em todos os outros aplicativos do Microsoft Office com suporte para
temas do Office.
Entretanto, se voc deseja criar um tema do Office para compartilhar com aplicativos do
Office, melhor criar o tema no PowerPoint 2010. Isso garante que todos os elementos do
tema, como efeitos de objetos grficos usados em outros aplicativos do Office, juntamente
com slides mestres e layouts usados em apresentaes, sejam acomodados no tema
do Office.

49

Disponibilidade/divulgao de recursos
Microsoft SharePoint Online

O suporte para os Servios do Access no Microsoft SharePoint Online est agendado para
comear no segundo semestre de 2010.

Links fornecidos neste guia do produto

Alguns links aqui fornecidos s estaro disponveis aps a disponibilidade geral do


Microsoft Office 2010.

Geral
Este documento fornecido "no estado em que se encontra". As informaes e exibies
expressas neste documento, incluindo URLs e outras referncias a sites da Internet, podem ser
alteradas sem aviso prvio. Voc assume o risco inerente sua utilizao.
Alguns exemplos mostrados aqui so fictcios e meramente ilustrativos. Nenhuma associao ou
conexo real pretendida nem deve ser inferida.
Este documento no oferece a voc quaisquer direitos legais sobre propriedade intelectual em
qualquer produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado para fins internos e
de referncia.
2010 Microsoft Corp. Todos os direitos reservados.

50