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SISTEMAS DE INFORMACION
Realizado por:
Graterol Abigail C.I:24.364.309
Medina Lorena C.I:25.135.034
Olivera Brbara C.I:25.148.036
Ramrez Evalineth C.I: 25.834.134
Sosa Solange C.I:25.580.466
Seccin A
Materia: Introduccin al Procesamiento de Datos
Facilitadora: Blanca Torrealba
Introduccin
Cada da son ms las organizaciones que se suman a invertir dinero en sistemas de
informacin, que los ayude a mantenerse actualizados, poder competir con las dems
organizaciones, no quedarse atrs, generar menos costos,
Sistema de informacin
Se considera a un sistema de informacin a un conjunto de elementos que se
relacionan entre s, a travs de los cuales permite a cualquier empresa u organizacin
aprobar actividades. Considerndose que un S.I no incluye necesariamente un equipo
electrnico hardware, aun cuando es un sinnimo de un sistema de informacin
computarizado.
Los elementos que se toman en cuenta incluyen los siguientes aspectos:
*Equipo computacional: lo componen las computadoras y todo lo que puede
conectarse a ellas, lo cual se considera necesario para que un S.I opere.
*Recurso Humano: conformado por personas el cual alimentan al S.I con datos
utilizando los resultados que genere.
*Los Datos o informacin fuente: son todas las entradas que este necesita para
generar como resultado la informacin que desee.
*Los Programas: son la parte del software del S.I que har que los datos de entrada
introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan.
*Las telecomunicaciones: son bsicamente el hardware y software que facilitan la
transmisin de textos, imgenes y voz de manera electrnica.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas:
Entrada de informacin: es el proceso mediante el cual el S.I toma los datos que
requiere para procesar la informacin, las entradas pueden ser:
Manuales: Son las que se generan de manera directa al usuario
Automticas: son datos o informacin que provienen o0 son tomadas de otros
sistemas o mdulos.
-Suelen lograr ahorro significativo de la mano de obra, ya que optimiza tareas operativas de
una organizacin.
-Son el primer S.I que se implementan en las organizaciones
-Sistema de apoyo de decisiones
Caractersticas:
-Suelen ser implementados despus de los sistemas transaccionales
-No suelen ahorrar mano de obra.
-Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final, sin la
participacin operativa de los analistas y programadores del rea informtica.
Clasificacin:
DSS: Sistema de apoyo a la toma de decisiones.
GDSS: Sistema de apoyo a la toma de decisiones de grupo.
EIS: Sistema de informacin para ejecutivos.
EDSS: Sistemas expertos de apoya a la toma de decisiones.
-Sistemas estratgicos
Caractersticas:
-Su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos operativos ni
proporcionar informacin para apoyar la toma de decisiones.
-Suelen desarrollarse en la organizacin por lo que significa que no pueden adaptarse
fcilmente a paquetes disponibles en el mercado.
-Su funcin es lograr ventajas que los competidores no posean.
Ejemplo: MRP (Manufacturing Resoure Planning).
cuentas por pagar, sistema de compras, nominas, etctera. Por todo lo antes expuesto y
muchas caractersticas ms es que se considera que la empresa utiliza sistemas
transaccionales.
2-A qu nivel de la organizacin apoya dichos sistemas?
A el nivel operativo, porque ayuda a controlar todo lo que tiene que ver con la
contabilidad, coordinacin administrativa, etctera.
3-Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos tecnolgicos?
Entre una de sus grandes ventajas est el ahorro del trabajo manual, gracias a la
aplicacin de dicho sistema de investigacin la empresa puede ahorrarse el realizar todos
sus clculos y procesos de forma manual, como tambin horas de trabajo, entre otras de las
ventajas adquiridas esta que les permite una mayor rapidez en los procesos y en el
intercambio de informacin entre las reas de la empresa, adems de que les permite
acceder fcilmente a los datos que estn en el sistema, les facilito la simplificacin de
procesos y hasta reubicacin del personal. En resumen les permiti actualizarse
tecnolgicamente, distribuir uniformemente la informacin por toda la organizacin,
ahorrar en costos de operacin y ser mucho ms eficiente.
4-Considera necesario cambiar la plataforma de sistemas de la empresa?
Si, las compaas van evolucionando con el pasar de los aos y sus aplicaciones
tecnolgicas van necesitando avances, as como tambin los sistemas de informacin los
cuales con sus avances van proporcionando ms ventajas para quien lo aplique,
considerando lo antes mencionado es importante que la empresa adquiera otra plataforma
para as poder avanzar y formar la estructura que desea tener la empresa. Pueden aplicar
sistemas integrales de administracin, este posee muchas ventajas y permite servicio o
productos diferenciados al cliente, el cual le proporciona una base de competencia
favorable a la empresa.
1.9 Preguntas de repaso
forma de trabajo, logrando hacerse ms competitivos. Los ejecutivos tienen que tener una
mente muy abierta para soportar los avances de la tecnologa y a su vez aplicarlos a su
organizacin, en cuanto a los costos de los sistemas computarizados se pueden sustentar
mediante la sabia utilizacin y el aprovechamiento de dichos sistemas para as obtener
mayor ganancias dentro de la organizaciones, as es ms fcil exigir e implementar medios
que nos faciliten la toma de decisiones correctas.
7- Explique las razones por las cuales un outsourcing constituye un rea de
oportunidad para reducir en forma importante los cost de la informtica en la
empresa.
El outsourcing cobra impulso en aos recientes dentro de los Recursos Humanos en
las organizaciones, esta modalidad se refiera a la contratacin de personal mediante una
empresa externa, la empresa deja la responsabilidad contractual del empleado a una tercera
persona, las razones por la cuales reduce los costos en las empresas en un gran porcentajes,
es porque es un sistema que permite a la empresa reaccionar a tiempo por cambios
eventuales en su entorno laboral, considerndose los gastos de la contratacin de personal
obteniendo productos y servicios de mejor calidad.
10: Mencione y explique cinco de las tendencias futuras consideradas en este capitulo
1- Una de ellas es que el uso de la tecnologa transformara a la organizacin y cambiara su
estructura, es decir; que a travs de la tecnologa se modifica la forma en que se viene
trabajando en las organizaciones en todos sus aspectos y as reduce el trabajo que se viene
desempeando.
2- Internet ser un medio para el comercio electrnico al detalle, en donde se podr adquirir
cualquier producto por medios de catlogos y transferencias electrnicas de dinero, eso
quiere decir; que el Internet ser un mtodo que los comerciantes tomaran para que les
favorecer en el trabajo, genera menos gasto y les ahorra tiempo, tanto a los comerciantes,
como a los clientes ya que el usuario no tiene que esperar que lo atienda, para decirle cuales
son las opciones o para pagar, hace que la operacin sea de una manera ms fcil y
sencilla).
3-El outsourcing se utilizar en mayor grado para apoyar estos servicios de
telecomunicaciones y redes y automatizacin de oficina, lo que expone es que el
outsourcing brinda los conocimientos tcnicos para el desarrollo de la infraestructura de los
sistemas de informacin y telecomunicaciones, de esa manera los podr apoyar, as como
tambin
para
ayudar
al
trabajo
diario
de
los
administrativos
de
una
Conclusin
En la actualidad para poder competir, las organizaciones deben tener una gran
infraestructura de tecnologa de informacin, que son elementos que interactan entre s
para poder ayudar en la construccin y operacin de los sistemas de informacin ya que la
misma apoya las actividades de las organizaciones.
Aunado a lo mencionado, el sistema de informacin realiza 4 actividades esenciales,
como lo son entrada de informacin, almacenamiento de informacin, procesamiento
de informacin y la salida de informacin.
Cabe sealar que gracias a los sistemas de informacin se puede automatizar los
procesos operativos, llamados tambin sistemas
de informacin transaccionales se
llaman as porque se hacen transacciones de pagos, cobros, plizas entradas y salidas entre
otras, por consecuente se logran ahorros de trabajo manual y es primer tipo de sistema de
informacin que se crea en las organizaciones ya que recolecta grandes cantidad de
informacin para su posterior utilizacin.
As mismo proporciona informacin que sirve de apoyo a la toma de decisiones,
citado tambin sistema de apoyo a las decisiones suelen ser intensivos en clculos y
escasos en entrada y salida de informacin.
Por consiguiente, logra ventajas competitivas atreves de su implementacin y uso,
mencionado como sistema estratgico, por consiguiente se debe tener en cuenta que las
ventajas que se logran con estos sistemas tienen un periodo de vigencia similar al tiempo en
que tardan los competidores en alcanzar las diferencias o ventajas obtenidas por este
sistema.
Es importante destacar que la implementacin de un sistema de informacin incluye
un cambio en la estructura organizativa de la organizacin.