Documento

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Para los escritos que se presentan ante tribunales, vase Escrito judicial.
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una
unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos,
fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana
fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivstica, arqueolgica, audiovisual, etc.
Entre los autores que ms han investigado la naturaleza del documento, destacan el
belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.
ndice
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1 Caractersticas bsicas
o

1.1 Caractersticas del soporte material

1.2 Caractersticas informacionales

2 Vase tambin

3 Bibliografa

4 Enlaces externos

Caractersticas bsicas[editar]
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la informacin era ingresada a
mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso
mecnico (mediante una mquina de escribir, o utilizando una impresora lser).
Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados atributos ya
que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario con su computadora mediante
un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio,
subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible
volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo
o eliminarlo. Es mucho ms frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es decir, el conjunto formado
por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha informacin
en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurdico o
probativo, testimonio histrico, etc.

Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD),
un disco verstil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los
documentos pueden clasificarse de acuerdo a:

Al soporte material usado para consignar la informacin.

A las caractersticas informacionales que conlleva.

Caractersticas del soporte material[editar]

En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales.

Textuales: son los documentos que contienen informacin escrita sobre un soporte
que es el papel.

No textuales: son los documentos que aunque pueden contener informacin escrita,
sin embargo lo ms importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al
papel porque estn hechos para verse, orse y manipularse.

Caractersticas informacionales[editar]
Son caractersticas que tienen que ver con el carcter informativo. Las caractersticas
intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la siguiente
clasificacin: documentos primarios, secundarios, y terciarios.
Los documentos primarios son aquellos que contienen informacin original del autor/a y no
han pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son resultado de
aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciarios son resultado de
aplicar tratamiento a los documentos secundarios.

Vase tambin[editar]

Archivo de documentos

Documento de identidad

Documento electrnico

Informacin documental

Record Management

Bibliografa[editar]

Diccionario: documento

Qu es un documento

Enlaces externos[editar]

Wikcionario tiene definiciones y otra informacin sobre documento.

Categoras:
Documentos
Documentos histricos