Avance 2

Avance 2
Creacin de Empresas
Integrantes
- Sergio Fernndez
- Fernanda Letelier
- Brbara Quiroga
- Simn San Martn
- Anita Sotomayor
- Luis Zanetti
Profesores
- Stefan Langer
- Gerardo Weinstein
Ayudantes
- Melissa Salinas
- Catalina Muoz
Fecha: 30 de Abril del 2014
Resumen Ejecutivo
Introduccin
En el siguiente informe, correspondiente a la segunda entrega, se
informan los avances del equipo desde la ltima revisin. En el transcurso
desde la ltima presentacin realizada, Mainstream Producciones ha efectuado
distintos planes para sus reas de negocios y, de forma conjunta, se han
organizado las actividades de la empresa y las respectivas responsabilidades
de sus integrantes.
El curso de creacin de empresas ya fue parte de la primera instancia,
correspondiente al "Da del Accionista". Hoy, la planificacin apunta a otro
objetivo plausible: desarrollar con xito cada uno de los productos y proyectos,
para lograr que la " XVI Feria de Creacin de Empresas" se convierta en una
fiesta de innovacin y emprendimiento.
Descripcin del Producto

La XVI Feria Creacin de Empresas, corresponde a la ltima edicin de
este encuentro, que se
realiza cada ao en la Universidad Tcnica Federico
Santa Mara, y que este 2014 no quedar atrs. Este evento cuenta con la
participacin y organizacin de alumnos de las carreras de Ingeniera
Comercial e Ingeniera Civil Industrial, quienes exponen y venden productos
innovadores.
El objetivo de Mainstream Producciones es ofrecer un completo servicio

de organizacin, para los distintos hitos que marcan la correcta produccin de
la feria de creacin de empresas, brindando una experiencia de compra
agradable y cmoda, y rentabilidad para con nuestros clientes.
Anlisis Porter
Mediante el modelo estratgico de Porter, se analizarn las cinco fuerzas
del entorno aplicadas al proyecto organizado por Mainstream Producciones.
1. Poder de Negociacin de los Clientes

Los clientes de la industria corresponden a las empresas auspiciadoras
y patrocinadores, ellos tienen un alto poder de negociacin ya que son los
organizadores de las ferias quienes se deben dirigir a ellos, es decir el mayor
inters nace por parte de la empresa que entrega el servicio y no de la que lo
recibe y en definitiva la correcta realizacin del evento depende del real inters
generado en los clientes de Mainstream.
2. Poder de Negociacin de los Proveedores

Los proveedores son aquellas empresas dedicadas a la implementacin
de carpas, confeccin de afiches y flyers, y la misma universidad que provee el
espacio fsico la conexin elctrica y el sistema de audio. El poder de
negociacin de estas entidades es bajo ya que finalmente ellos deberan
acceder y adecuarse a los trminos impuestos por la organizacin.
3. Amenaza de nuevos competidores

La amenaza de nuevos competidores depende de las barreras de
entrada.
Para el caso del evento, ser necesario tener un fuerte grado de
diferenciacin. La idea es que este proyecto destaque entre los que fueron
realizados a priori y los que se llevarn a cabo con posterioridad.
Para evitar el potencial ingreso, es importante crear un lazo de confianza

con los auspiciadores, es decir, que elijan a Mainstream y brinden su apoyo a la
productora, y no a otros proyectos.
Para este punto, asimismo, es fundamental el soporte que brindarn los
patrocinadores, ya que de esta manera el proyecto queda respaldado por las
distintas instituciones.
4. Amenaza de productos sustitutos

Dentro de las fuerzas de Porter analizadas para el proyecto, esta es la
que muestra mayor debilidad. La razn? No existen sustitutos a la feria de
creacin de empresas, debido a que es un evento nico.
5. Rivalidad entre los competidores

El estudio de esta fuerza concierne a la competencia existente en el
mismo rubro o industria, que ofrezcan el mismo producto o, al menos, uno
similar. Si bien existen muchos rivales, no los hay en la misma institucin.
Conclusiones del anlisis porter

La industria es atractiva debido a las altas barreras de entrada para la
realizacin de ferias (permisos para uso de espacio fsico, renombre), el bajo
poder de los proveedores y la no existencia de sustitutos.
A pesar de que el poder de negociacin de los clientes es muy alto (lo
que le resta atractivo a la industria) en definitiva basta sortear este obstculo
para que el ingreso a este mercado resulte exitoso y rentable.
Primera Versin del Plan de Negocios

Para la confeccin de un plan de marketing exitoso el Mainstream
Producciones se basar en establecer y definir las bases que regirn nuestras
operaciones siguiendo las siguientes etapas:
Anlisis
de
situacin
actual
Determinaci
n de
objetivos
Estrategi
as
Plan
de
acci
n
Implementaci
n
Contro
l
Anlisis situacin Actual:

Contexto Interno:
Los XVI aos de tradicin de este evento lo hacen una instancia
simblica y caracterstica dentro del mbito universitario de la UTFSM, cabe
destacar que se realiza tanto en Campus Santiago como Casa central lo que
finalmente no reviste mayor preocupacin, ya que los pblicos objetivos a
atacar entre ambas locaciones, son de inters de distintas empresas. Ms

6
que una amenaza podra ser una oportunidad para generar alianzas que
potencien el atractivo del evento.
Contexto Externo:
Actividades similares a la Feria de Creacin de Empresas son
prcticamente nulas, esto debido al enfoque que presenta este evento, el

cual busca potenciar en el ambiente universitario la innovacin y el
emprendimiento. Lo que s existe hoy en da son instancias de convocatoria
masiva que buscan potenciar la tecnologa como lo son la Feria del Software
y la feria itinerante Imagina Chile, la primera realizada por la UTFSM y la
segunda tambin pero con apoyo del 3iE y proyecto casa fnix siendo este tipo
de eventos no considerados una amenaza.
Al realizar un levantamiento de ferias enfocadas en la innovacin y

emprendimiento -no Universitarias- hoy en da son muchas, prcticamente
todas apoyadas a nivel gubernamental, las cuales se enmarcan en charlas
de importantes personajes y talleres de apoyo a emprendedores, lo cual
limita los recursos a los que potencialmente podra acceder Mainstream.
Otra fuente de amenaza es que las grandes marcas realizan su
presupuesto de manera anual y/o aprobaciones para apoyo a eventos como
la Feria finalmente pasan por autoridades ubicadas fuera del pas siendo
estos argumentos que se traducen en negativas al momento de generar
alianzas.
Finalmente destacar que debido a las catstrofes ocurridas en chile
este 2014 (Terremoto en el norte e incendio en Valparaso) las empresas han
destinado recursos que no tenan previstos a campaas de apoyo a los
damnificados, quedando en segundo plano la posibilidad de apoyar el
evento que Mainstream est organizando.
Determinacin de objetivos
Objetivo General: Generar un encuentro de integracin, motivacin,
educacin y venta de productos entre jvenes universitarios, profesionales

vespertinos, funcionarios y la comunidad de la Comuna de Vitacura.
Objetivos Especficos:
Incorporar auspiciadores y patrocinadores de renombre nacional,
logrando el financiamiento necesario, el cual bordea los 3,5 millones

en moneda nacional.
Contar con charlistas de primera lnea en temas de innovacin y/o
emprendimiento.
Acaparar el inters de medios de comunicacin masivos para la
cobertura del evento.
Lograr la venta del 100% de los productos de las empresas
participantes.
Potenciar la venta online
Elaboracin y seleccin de las estrategias

Se aplicar el anlisis FODA para determinar la mejor estrategia que
potencie las fortalezas y aproveche las oportunidades en post de atenuar las
debilidades y eludir las amenazas.
Fortalezas:
a) Generacin de contacto directo con clientes.
b) Tradicin y reputacin del evento dentro de la UTFSM.

c) Pleno respaldo de la UTFSM y sus autoridades.
d) Cohesin y pro actividad dentro del grupo organizador
Oportunidades:
a) Ampliar conocimiento en base al trabajo aplicado.
b) Generar una red de contactos que perdure.

c) Plataforma para el emprendimiento.
d) Dar a conocer la Universidad.
Debilidades:
a) Planificacin del evento en tiempo reducido
b) Falta de nexos entre empresarios y alumnos.

c) Dificultad para la vinculacin de medios de comunicacin masiva.
Amenazas:
a) Baja convocatoria.
b) Bajo inters por parte de las empresas.

c) Productos ofertados poco atractivos.
d) Lluvia
Finalmente se confecciona la tabla de estrategias que potencian cada factor
detectado
Basado en el anlisis FODA Mainstream este ao buscar la

diferenciacin de la feria de creacin de empresas, esto basado en los
talentos de los Sansanos que, por medio de esta instancia, vern florecer,
madurar y materializar sus innovadoras ideas, siendo estos alumnos los
propulsores del sello diferenciador de esta versin de la Feria.
Este ao se pretende forjar relaciones que perduren con los clientes,
para que la estampa de este evento comience a perseverar como una
instancia
en
que
los
estudiantes
pueden
realmente
comenzar
un
emprendimiento que, de la mano de la innovacin, el apoyo de los clientes y

el uso de las plataformas disponibles generen en el mediano plazo un gran
alianza entre alumnos la universidad y los clientes.
Dentro de los instrumentos controlables en la elaboracin de la
estrategia, se encuentran los siguientes:
a. Producto: Mainstream ofrece un servicio de produccin de eventos, el
cual se preocupa de entregar valor agregado, basados en la excelencia del

equipo, creando logotipos, envases, imagen de atractivo para el pblico
objetivo a satisfacer.
b. Precio: Ser conversado con cada potencial auspiciador, en primeras
instancias se busca el auspicio con productos que permitan darle valor al

evento para en segunda instancia y con el respaldo de los primeros
auspiciadores conseguir financiamiento, siempre enfocado en las reales
necesidades de cada auspiciador ofreciendo desde lo ms bsico como lo es
la presencia de pendones hasta el nombre de la feria, esto depender de las
intenciones del cliente.
c. Promocin: La publicidad basada en la animacin grfica, es uno de los
potenciales desarrollados por Maintream producciones. El desarrollo ser

exhibido dentro de la
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Universidad Tcnica Federico Santa Mara, Campus Santiago Vitacura y

Campus Santiago San Joaqun, como en la comuna de Vitacura; algunas
formas se detallan a continuacin:
Afiches informativos ubicados en Campus Santiago Vitacura y Campus
Santiago San Joaqun.
Fondos de pantalla en computadores de Campus Santiago Vitacura.
Flyers llamativos con la informacin precisa para invitar al alumnado a
los eventos, estos sern repartidos con una semana de anticipacin a
cada evento.
Utilizacin de Redes Sociales ms populares, como por ejemplo
facebook y twitter promocionando los productos y la venta online.
d. Plaza: La ubicacin de la Pre-Feria ser en el patio central de la
Universidad Federico Santa Mara, ubicada en Avenida Santa Mara #6400,
Vitacura, Santiago, Chile y la de la Feria en los estacionamientos del frontis
de esta misma. Este emplazamiento pretende abarcar a la mayor parte del
grupo objetivo facilitando el transporte y la distribucin de las empresas
participantes.
Plan de accin
Desarrollo de marca, apoyado por un Diseador Grfico. Esta tarea facilitar
el aumento en el impacto causado por la Feria y le dar mayor confianza a
los auspiciadores, aumentando la posibilidad de venta de la actividad.
Implementacin
Para alcanzar los objetivos planteados a travs de la estrategia de
Mainstream y en lnea con sus valores los integrantes del grupo organizador
sern responsable de implementar el plan de marketing, asumiendo la
realizacin de las siguientes actividades:
Gerencia General: planificar el funcionamiento del Equipo para alcanzar los
objetivos de la feria y coordinarse con el grupo e-commerce.

Gerencia de Finanzas: controlar, planificar y proyectar los costos asociados
a Mainstream producciones.
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Gerencia de Marketing: crear imagen corporativa que entregue identidad
al evento. Potenciando el perfil frente al pblico objetivo, Empresas

participantes y empresas patrocinadoras y auspiciadoras. Apoyarse en el
jefe de TI para la correcta difusin del evento en redes sociales.
Gerencia de Ventas: conseguir los fondos necesarios, segn la Gerencia de
Finanzas, apoyndose en el trabajo realizado por la Gerencia de Marketing.

Gerencia
de
Operaciones:
planificar
las
necesidades
de
espacios,
consiguiendo y equipndolos, segn las necesidades. Adems planea todos

los servicios necesarios los das de los eventos; como alimentacin,
transporte, entre otros.
Control
Bitcora, en la cual se reflejan las tareas que debe realizar cada Gerencia
para lograr los objetivos, ste documento se realiza semanalmente y es
entregado al Directorio para su seguimiento.
PLAN DE VENTAS
Con un buen plan de marketing de respaldo se logra mayor confianza
y seriedad al momento de tratar con los clientes, especficamente con
entidades patrocinadoras y aquellas empresas que den auspicio por medio
de la entrega de productos. Esto busca darle mayor respaldo a la Feria al
momento de buscar financiamiento.
Para el trato con todo tipo de clientes ser prioritaria la bsqueda de
contacto personal o telefnico por sobre todas las cosas, esto da mayor
familiaridad e intimidad lo que permite cerrar lo antes posible los negocios.
Mainstream Producciones ofrecer paquetes, sin embargo ms
analizar caso a caso la deteccin de necesidades de las empresas a las
cuales se les ofrecer el producto Feria de Creacin de Empresas, se debe
investigar el posicionamiento de la empresa y que espera del evento para
as poder ofrecer desde pendones hasta ser la empresa partner del evento
entregndoles el nombre, lo que en definitiva permitir a Mainstream
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extraer el mayor excedente posible gracias a la flexibilidad de los precios

ofertados.
ELABORACIN DE ESTRATEGIAS
Estrategia de Marketing
Mainstream, enfoca sus esfuerzos para satisfacer a 3 diferentes clientes:
Curso creacin de Empresas: Son las diferentes empresas que se
conformaron en el curso, las cuales vendern sus productos el da de la Feria.
Mainstream se compromete a entregar los implementos bsicos
para el buen funcionamiento de los espacios entregados, con el fin
de que puedan incorporar los elementos extras que encuentren
necesario para lograr sus objetivos de venta.
Patrocinadores y auspiciadores: Son quienes financian y/o entregan las

condiciones ptimas para que la Feria de creacin sea un xito.
Captar la atencin de este cliente, es clave para el desarrollo de la
Feria de Creacin de Empresas, por lo cual, se le hace llegar en
primera instancia un documento que presenta la Feria de creacin
de empresas como un hito importantsimo dentro de la comunidad
sansana, y los beneficios que ellos pueden tener al participar del
magno evento, para luego, una vez captado su inters, venderle
un lugar importante dentro de la feria, bsicamente se les ofrecen
3 opciones ,pero las caractersticas y costos varan segn la
empresa, a grandes rasgos, les ofrecemos:
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Consumidores: Pblico que adquirir los productos de las empresas

tengan a la venta el da de la feria
Son la clave para lograr el objetivo final; vender todos los
productos comercializados por las empresas creadas en el curso.
Frente a este pblico es cuando se hace ms relevante una
campaa publicitaria potente. Es ah donde se ver reflejado el
impacto de la estrategia de marketing y las campaas del grupo
e-comerce:
Pantallas informativas ubicadas en Campus Santiago
Vitacura y Campus Santiago San Joaqun.

Fondos de pantalla en computadores de Campus
Santiago Vitacura.
Utilizacin de Redes Sociales ms populares, como
por ejemplo facebook y twitter. Medios de difusin
masivos a nivel nacional.
La publicidad para los consumidores se divide en Interna y Externa; la segunda

tambin abarca a la primera.
A. Interna:
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a) Pantallas informativas: Cada grupo realizar un video que mostrar su

producto y las caractersticas de este. Su finalidad es generar presencia de
marca en Campus Santiago Vitacura y Campus Santiago San Joaqun,
mostrando los productos a comercializar el da de la Feria,
invitando a la
comunidad Universitaria a adquirirlos.

b) Fondos de pantalla en computadores: Abarcar los escritorios de los
computadores de uso comn en Campus Santiago, poniendo un fondo de
pantalla comn para todos los usuarios que inicien sesin en stos. Ser una
imagen nica que informe todos los eventos venideros.
B. Externa:
a) Redes Sociales: Hoy en da las redes sociales, son un actor fundamental
dentro de la planificacin comunicacional; esto se justifica principalmente en
que prcticamente toda la poblacin nacional mayor de 18 aos pertenece a
una de stas. Las ms utilizadas son facebook y twitter, es por eso que se
buscar llegar tanto al consumidor final de la Universidad Santa Mara y
externo de sta. Una de las ventajas ms potentes de este medio es su
comunicacin inmediata y de gran impacto, interactuando con el pblico en
tiempo real. Actualmente nuestra pgina de Facebook tiene alrededor de 300
seguidores
b) Medios de difusin masivos: Se han debido tomar estrategias
alternativas, tales como acudir a las redes de contacto del grupo y bases de
datos.
i) Televisin: Presentacin de la actividad,
principalmente a prensa,
invitndolos a cubrirla Feria de creacin de Empresas 2014.

ii) Medio escritos: La invitacin dirigida ha sido principalmente a Revistas y
Diarios que cuenten, o se especialicen en el desarrollo de noticias de
Economa, Negocios y Emprendimiento.
iii) PUC: El canal televisivo y la radioemisora de la P.U.C cubrirn el da de la
feria de creacin de empresas, acercando as el evento a otras universidades.
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Plan de Ventas
Estrategia de Venta La estrategia de venta se ve respaldada fuertemente
en el xito de una estrategia de marketing efectiva. Mainstream se Eureka se
dividi para cubrir las distintas necesidades existentes en la organizacin y
desarrollo del evento, en un principio, fueron designados 2 vendedores para la
promocin y venta del evento, ahora, son 4 los encargados de ofrecer a las
distintas empresas ser partcipes de la feria de creacin 2014,
Fuerza de Venta: Contamos con una base de datos con los contactos de
diferentes empresas, el contactar a una empresa, o medio de comunicacin
masivo, se realiza a travs de correos electrnicos, llamados telefnicos y
visitas presenciales. El plazo de venta ideal es la tercera semana de mayo.
Objetivo de venta Conseguir patrocinios o auspicios para lograr la mayor
cantidad de capital y recursos, con el fin de lograr el financiamiento de los
recursos estimados como ideales a utilizar por la productora, para conseguir el
xito de la organizacin, por lo cual, concretar una reunin con las empresas
contactadas y cerrar el trato es imperante.
Sistema de control y Plan de Contingencia: Realizar notificaciones
peridicas al equipo respecto a los avances en las ventas que cada integrante
ha gestionado.
Plan de Operaciones
Venta de acciones: Realizada el da mircoles 23 de abril en el patio
central. Fue un xito, se logr incorporar inversionistas a las 10 empresas
participantes del ramo Creacin de Empresas. Cada accin tubo un valor de
$1.000 y cada empresa se compone de 600 acciones, pero es necesario que
cada una de ellas cuente con el 50% ms uno de sus respectivas empresas.
Pre-Feria: Se realizar el da 28 de Mayo, en este evento se mostraran los
prototipos de los productos de cada una de las empresas. En esta instancia
se entrega una oportunidad de promocin de los productos, se exhibirn
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videos elaborados por los mismos grupos, otorgando un espacio para que
cada grupo pueda exponer su producto. Se realizar solamente en el patio
central de la Universidad Federico Santa Mara, Campus Santiago Vitacura;
contar con lo siguiente:
Stand con paneles.
Electricidad.
Amplificacin.
Proyeccin de imgenes.
Animador.
Escenario.
Teams de distintas marcas
auspiciadoras.
Concursos.
Eventos sorpresas.
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Feria: Se realizar el da 11 de Junio, es en este evento donde se ver
18
Pgina
reflejado el esfuerzo realizado previamente por todo el equipo de

Mainstream. Las 8 empresas participantes pondrn a la venta sus
productos con una planificacin previa sobre su oferta y demanda, para si
lograr satisfacer a todos los clientes. El evento se realizar en las
dependencias de la Universidad Federico Santa Mara, Campus Santiago
Vitacura y contar bsicamente con:
Stand con paneles.

Electricidad.
Amplificacin.
Animador.
Escenario.
Teams de distintas marcas auspiciadoras.
Concursos.
Eventos sorpresas.
Adems de lo que nuestros auspiciadores y patrocinadores estimen
conveniente.
El plan de operaciones de la feria ser el siguiente:

a) Modelar feria: Seleccin de lugar y confeccin de Layout, el que ayudar a
la
planificacin
distribucin
tanto
de
las
empresas,
como
de
los
patrocinadores y auspiciadores del evento.

Stand con manteles para cada una de las empresas.
Electricidad.
Amplificacin.
Animador.
b) Planificacin de actividades: ste tem considera los siguientes puntos:

Definir plan de staff.
Entretencin durante el desarrollo del evento.
Fernndez - Letelier - Quiroga - San Martn - Sotomayor - Zanetti
Pgina
19
Sistema audiovisual.
Planificacin de alimentacin.
c) Asignacin de responsabilidades: Todos los recursos el da de la feria,
van en funcin de sta, por lo tanto se reasignaran las responsabilidades para
el funcionamiento adecuado de sta. Las responsabilidades sern reasignadas
por la Gerencia General.
d) Puesta en escena: Solicitar los espacios para la colocacin de los
elementos necesarios para el buen funcionamiento de la actividad. Adems
gestionar los permisos de ingresos de marcas asociadas al evento
e) Instalacin: Montar todos los elementos necesarios para llevar a cabo la
feria de creacin de empresas 2014.
f) Desinstalacin: Gestionar el desmontaje de los recursos utilizados, velando
por no alterar el funcionamiento normal de la institucin; desocupando los
espacios utilizados, segn lo pactado entre las partes.
Plan de Finanzas
La finalidad de Ministran Producciones es lograr una alta rentabilidad
para todos los accionistas y as demostrar que nuestra productora es confiable
para todos los participante, tambin destacando el hecho de organizar una
Feria de alta calidad y alto impacto para a comunidad, tanto para los asistentes
a la feria, como auspiciadores y aquellos que venden sus productos.
20
Pgina
Al ser una sociedad est compuesta por accionistas minoritarios y

mayoritarios. El directorio tiene el control del 51% de las acciones mientras que
los minoritarios del 49%. Se realiz una oferta pblica de venta de acciones
para socios minoritarios para lo cual se recaud $299.000 y $301.000
correspondiente al directorio. Lo que se traduce en un capital total inicial de la
empresa de $600.000.
Poltica de Dividendos
Los dividendos obtenidos en la Feria de realizar a ms tardar a principios de
Julio en la cual se har la reparticin respecto a la rentabilidad obtenida.
Anlisis Financiero
Para evaluar la experiencia de la Feria de Creacin de empresas 2014 se
utilizarn los siguientes ratios para medir la rentabilidad:
Margen de utilidad neta: Este ratio indica cuanto porcentaje de las

ventas son utilidades
margen de utilidad neta=
utilidad neta
ventas
ROE (Rendimiento sobre el capital): Indica el porcentaje de cuanto rindi

cada accionista
ROE=
Utilidad neta
Patrimonio
Cantidad a producir
Lo que la Feria de creacin de empresa le ofrece a los auspiciadores es la
oportunidad de estar presentes en la Feria ms grande de innovacin
propulsada por alumnos dentro de la Universidad. Una instancia para potenciar
la innovacin, emprendimiento y darlo a conocer a la comunidad. A partir de
21
esto se cre la instancia de contactar empresas para buscar a quienes

Pgina
quisieran participar en este evento. Se siguieron una serie de pasos que

respondan al siguiente orden:
1. Base de datos de empresa
2. Contactar telefnicamente o por mail a la empresa
3. Agendar reunin
4. Re confirmar reunin va telefnica
5. Reunin y negociacin
6. Cierre contrato
Se les ofrecen los siguientes paquetes
Patrocionios: aliado estratgico muy valioso, el que permite la generacin de

valor a travs de su apoyo, ya sea con la difusin del evento y/o montaje
mediante canjes. No existe lmite de patrocinadores, es decir, se pueden
adherir al evento cuantos patrocinadores quieran.
22
Pgina
Estructura e iniciacin legal de la sociedad.

Tipo de sociedad: Sociedad Annima (S.A.)
LEY
18.046,
SOBRE
SOCIEDADES
ANONIMAS
(Fuente:http://www.sii.cl/pagina/jurisprudencia/legislacion/complementar
ia/ley_18046a.htm)
Definicin de S.A.: La sociedad annima es una persona jurdica
formada por la reunin de un fondo comn, suministrado por accionistas
responsables slo por sus respectivos aportes y administrada por un
directorio integrado por miembros esencialmente revocables.
La sociedad annima es siempre mercantil, aun cuando se forme para la
realizacin de negocios de carcter civil.
Sociedad Annima Abierta: Son sociedades annimas abiertas
aquellas que hacen oferta pblica de sus acciones en conformidad a la
Ley de Mercado de Valores; aquellas que tienen 500 o ms accionistas y
aquellas en las que a lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a
un mnimo de cien accionistas.
En el caso de nuestra empresa, Mainstream Producciones, y para efectos
de este ramo, omitiremos los requisitos anteriormente mencionados.
23
Al ya estar determinado el tipo de sociedad, se procede a realizar el

Pgina
borrador de escritura y extracto. En general, aqu se precisan los

distintos trminos de la sociedad, como por ejemplo quines son los
socios, el tipo de sociedad, la razn social, y el nombre de fantasa.
Luego, en este mismo documento, se define el objeto social de la
empresa, que es lo que le va a permitir desarrollar esa actividad y poder
facturar en torno a su giro. Luego se establece el domicilio de la
sociedad y tambin se determina quin es la persona que administrar
la empresa, las formas de administracin y se fija el aporte de capital.
No hay mnimo y puede ser en dinero, la valoracin de su trabajo, o
bienes como una casa. Tambin se define cmo se distribuyen las
ganancias o prdidas y el plazo de duracin de la sociedad, que en
general flucta entre dos, tres y cinco aos. Para las minutas de
constitucin -que sirve de base para la escritura pblica que realiza el
notario-, la norma establece que sean suscritas por un abogado, pero en
la prctica no tiene sancin legal que no se haga. En total, este trmite
demora entre uno y cuatro das y el costo promedio por el abogado es
de unos $200 mil
Posterior a esto, se procede con el Otorgamiento de la escritura
pblica y legalizacin del extracto. Una vez que tiene el borrador y
el extracto, debe firmarlos y mandarlos a la notara por correo, ya sea
electrnico o tradicional.
El notario debe certificar la fecha del
instrumento, que las partes son las que dicen ser y que las partes
prestaron las declaraciones que estn en el instrumento, el precio
estimado es de $50 mil.
El siguiente paso para la constitucin de la sociedad es la Publicacin
del extracto de constitucin en el Diario Oficial. Desde el ao 2011
y conforme a la ley 20.494 el Diario Oficial no cobra por publicar el
extracto en la pgina web, siempre que la empresa tenga un capital
24
inicial de menos de cinco mil UF ($120 millones). Para los de ms de

Pgina
cinco mil UF, el Diario Oficial cobra una UTM, unos $38 mil.
En paralelo al envo del extracto al Diario Oficial, ste debe ser inscrito
en el conservador de bienes races. En general, aqu se cobra un
0,2% del capital de la sociedad, en nuestro caso seran $1.200.
Una vez concluidos los pasos de inscripcin y publicacin del extracto de
la sociedad, la persona debe ir al Servicio de Impuestos Internos
para la inscripcin de la sociedad en el Rol nico Tributario (RUT) y la
declaracin de iniciacin de actividades.
Una vez hecho esto, nuestra empresa ya puede timbrar boletas y
empezar a vender. En este trmite el SII no cobra y ser ste quien ira a
terreno a revisar a la empresa, pudindose realizar actividades previo a
la visita del SII.
El ltimo paso para la iniciacin de actividades es efectuar una
Solicitud de patente municipal. Paralelo al anterior, la se debe asistir
a la municipalidad respectiva para tener una solicitud de patente
municipal, ya sea para abrir una tienda, un restaurante o una oficina de
servicios.
La municipalidad otorga una patente provisional y por lo tanto la
persona puede empezar a operar de inmediato.
Incluso, si personal de la municipalidad no lo va a visitar en los
siguientes 30 das de la solicitud, la patente provisional otorgada al
principio se extiende como definitiva.
Una vez realizado lo anterior, nuestra empresa queda totalmente
operativa.
25
Pgina
Estructura Organizacional
Gerente
General
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
de
Gerente
de
de
de Ventas Operacion
de I&D
Finanzas
Marketing
es
26
Gerente General - Simn San Martn. Es el mayor representante de

Pgina
Mainstream Producciones, encargado de coordinar las diferentes reas

de la empresa, para una correcta implementacin de los procedimientos
de la organizacin. Dentro de las tareas que realiza se encuentran la
planificacin y desarrollo de metas, y la definicin de estrategias.
Gerente de Finanzas - Sergio Fernndez. Responsable de las
cuentas por cobrar, pago a proveedores, ingresos y egresos de la
compaa, y control sobre las existencias. Debe llevar a cabo todos los
procesos contables e informes financieros con detalles actualizados de la
contabilidad y finanzas de la compaa. Dentro de la empresa mantiene
contacto con todas las reas y externamente con proveedores, clientes
Gerente de Ventas - Brbara Quiroga. Programa y coordina las
ventas y reuniones con auspiciadores. Debe comunicar la situacin
comercial al gerente general y, en todo momento, aguardar y proteger la
relacin con los clientes, manteniendo una cartera al da y vigente. Tiene
contacto interno con el Gerente General, a quien informa y con quien
coordina. Recibe apoyo transversal de operaciones y logstica.
Gerente de Operaciones - Fernanda Letelier. Tiene a su cargo el
seguimiento logstico de todas las operaciones que se efecten.
Encargada de la organizacin y correcta implementacin. Supervisa que
las planificaciones para el evento se lleven a cabo a cabalidad.
Gerente
de
Marketing
Anita
Sotomayor.
Encargada de la
publicidad, diseo y difusin del proyecto. Es una pieza fundamental, ya

que parte importante de la productora es la imagen corporativa.
Mantiene vivo, junto con la gerencia de ventas, el lazo con los
auspiciadores. Supervisa y maneja al equipo.
Gerente de Investigacin y Desarrollo. Proponer, dirigir, coordinar,
ejecutar, supervisar y evaluar los planes y programas de investigacin,
27
desarrollo tecnolgico y capacitacin, concordantes con Mainstream

Pgina
Producciones. Gestiona y canaliza los recursos.
Colocacin de Acciones
En el marco de la actividad tpica del ramo Creacin de Empresas, como
es la Colocacin de Acciones,
se realiz de forma ms que satisfactoria. El
pasado mircoles 23 de Abril, en el patio central de la Universidad, entre el

edificio A y el Casino, se realiz la Colocacin de Acciones. El evento donde
todas las empresas-grupos venden las acciones de su compaa para conseguir
caja, necesaria para la produccin de los artculos de venta y la administracin
organizacional.
Se eligi esta ubicacin ya que es el lugar con ms afluencia de
estudiantes donde la mayora de las personas que ingresan a la Universidad
pasan por ah, luego aquellos que quieran ingresar al Casino tambin tienen
que pasar por ese patio. Adems, esa locacin ofrece un amplio espacio para
ubicar los toldos y todas las mesas necesarias para todos los grupos. Una de
las trabas de esa locacin es la fuente de corriente para cada uno de los
grupos, pero esta problemtica se resolvi ya que las conexiones fueron
facilitadas por la Universidad mediante el departamento de Mantencin
Tcnica, quienes entregaron alargadores ms que suficientes.
Para le preparacin del evento, se consiguieron 4 toldos, los cuales
fueron proporcionados por ngel Aguilar, estos toldos se fueron a recoger al
lugar de trabajo del contacto y se guardaron en la casa de uno de los
integrantes del grupo. Adems se convers con Carolina Navia, administradora
de salas y equipos multimedia, para pedir las mesas que necesitaramos para
que cada grupo se pueda instalar el da de la feria. Adems, el contacto que
facilit los implementos para la locucin durante el evento, la msica y la
animacin fue nuevamente Carolina Navia.
28
Para el da de la feria, el grupo se preocup de llegar muy temprano a la

Pgina
Universidad para organizar la logstica y ordenar todo para cuando los grupos
lleguen, quienes fueron convocados para las 9:30. Se comenz con mover las
mesas y sillas hasta el lugar donde se realizara el evento, luego, se armaron
los toldos, tem que fue muy fcil ya que los toldos son retrctiles y de rpido
armado, se discuti la mejor disposicin de los toldos y se decidi por un
cuadrado armado por los toldos y las mesas puestas en forma de octgono. A
continuacin, se realizaron las instalaciones elctricas para los grupos y aquello
necesario para la msica y animacin.
Una vez comenzado el puntual evento, programado para las 11 am. Se
dio comienzo a la venta de las acciones, donde todos los grupos pudieron
vender sus acciones en el tiempo que se les dio (hasta las 14:00). La rapidez
con la que se dieron las ventas indica el inters por el alumnado de participar
en eventos de esta ndole, oportunidades financieras y apoyo a los
compaeros.
La publicidad ATL* que se realiz fue una reparticin de flyers tanto en la
Universidad como en el bus de acercamiento. La imagen de los flyers se
presenta en los anexos. Por otro lado, la publicidad BTL** se realiz mediante la
principal red social utilizada por los alumnos de la Universidad. Las
publicaciones se mostrarn en los anexos.
Enfocndose ahora en la venta de las acciones por parte de esta
empresa, podemos afirmar que se pusieron a la venta 299 acciones de un total
de 600 acciones para mantener un nivel del (50%+ 1) acciones y as tener
asegurada la administracin y las decisiones que el grupo estime convenientes.
Se adjuntan en anexos los ttulos de acciones que se entregaron a aquellos
accionistas que invertan en esta empresa. Adems, a cada inversionista se le
solicitaban sus datos para ingresarlos a la base de datos. Estos datos eran:
Nombre Completo
RUT
Telfono
Correo Electrnico
29
Cabe destacar que el monto mximo de acciones compradas admitido

porcentaje de la empresa.
Pgina
por accionista fue de 50 para evitar que una persona se haga con demasiado
*ATL (Above the Line): trmino utilizado en Marketing para clasificar los medios
por los cuales se distribuye la publicidad. Above the line se refiere a la
publicidad por medios tradicionales, tales como la televisin, radio, carteles
publicitarios, merchadising y reparticin de flyers.
** BTL (Below the Line): anlogo al trmino ATL, BTL se refiere a la publicidad
que se aplica en medios no convencionales y de forma creativa, la unin de lo
lgico con lo ldico, ejemplos de BTL son la publicidad en Blogs, Redes Sociales
o intervenciones urbanas .
30
Pgina
31
Pgina
Segunda versin de Planificacin de Actividades
32
Para la correcta planificacin de todas las tareas que se deben

Pgina
realizar durante el ramo, se dividirn en 3 categoras. Se separan las

correspondientes a los eventos que se realizarn, aquellas netamente
acadmicas y aquellas que corresponden a la organizacin de los
eventos.
Las tareas que corresponden a los eventos, se dividen en 3, los
que sern descritos a continuacin.
Colocacin de Acciones: Es el evento que se realiz este pasado

23 de Abril, la instancia que tiene cada empresa de conseguir
capital, vital para producir y poder vender.

Pre-Feria: Esta instancia es cuando cada organizacin puede
mostrar sus productos al pblico, contando con prototipos o el
producto finalizado preparan a la gente los quiere para que
compren en la Feria. Este evento est programado para el 28 de
Mayo. Es importante para las empresas este evento ya que
recibirn feedback de los usuarios en cuanto a sus productos, as
podrn captar esa informacin e implementarla para obtener
mejores resultados en la Feria. Por otro lado, mostrando sus
productos ser ms fcil que las personas los busquen va grupo E-
Commerce.
Feria: esta es la instancia ms importante del proyecto y donde
se define el xito del ramo y de las organizaciones. Este evento es
donde
las
empresas
podrn
vender
sus
productos
presencialmente. ste evento est agendado para el 11 de Junio.
33
Las tareas acadmicas durante el ramo son las obligaciones de mostrar

Estas tareas
son las siguientes:
Pgina
avances los cuales sern evaluados por los profesores y ayudantes.
Directorios: en los directorios se juntan todos los gerentes cada

grupo con los profesores y los ayudantes para revisar los avances,
se evala la preparacin de los grupos para enfrentarse a un
directorio.
Presentaciones de Avances: estas presentaciones se dividen en
3 y cada una exige niveles de presentacin distintos, se exige
avanzar conforme a los requisitos del ramo.

Presentacin final: esta presentacin representa el informe
completo de la realizacin del proyecto. Se espera que ya se
tengan completamente desarrollados y aplicados los planes de
Marketing, Ventas y financiero. Esta presentacin adems, es
despus de la realizacin de la Feria por lo que se espera que se
muestren los resultados de las ventas y la devolucin de capital a
los accionistas.
Por ltimo, las actividades correspondientes al proyecto y a la

organizacin de los eventos son las de ms extensa descripcin.
Requerimientos: este punto de las actividades representa lo

necesario para la realizacin de la Feria. Lo que se necesita y que
es necesario poner por parte del grupo ferias es la carpa donde se
34
realizar y el sistema de audio, que se utilizar para animar y

poner msica durante el evento.
Auspiciadores: en este punto se describe el proceso de
Pgina
obtencin de los auspiciadores para las dos instancias finales, la

Pre-Feria y la Feria. Abarca desde el primer contacto con los
clientes hasta que se firma el contrato con ellos.

Seleccin Ubicacin: se decidir en conjunto con administrativos de la
Universidad donde conviene ms poner la carpa para la Feria y donde se
instalar la Pre-Feria.
Captacin de asistentes: corresponde a todas las actividades de
Marketing que se van a realizar. De la misma forma que se realiz para
la Colocacin de Acciones se realizar una constante difusin mediante
las redes sociales y los das previos a cada uno de los eventos se
repartirn flyers. Tambin se publicarn afiches en los murales de la
Universidad.
Cotizacin y diseo de Stands: esta parte es muy importante ya que
los stands de las empresas sern el lugar donde realizarn las ventas el
da de la Feria, donde tendrn que mostrar todos sus productos como
una vitrina y poder animar por su cuenta para obtener mayores ventas.
Por otro lado, el tema de los stands para los auspiciadores se ver con
cada
uno
de
ellos,
ya
que
cada
auspiciador
tendr
distintos
requerimientos y pedidos para su stand dependiendo de los productos

que quieran mostrar, los objetivos de su campaa o lo que piensen
hacer con el espacio que comprarn.
A lo largo del segundo avance,
35
Pgina
Conclusiones
queda en evidencia que la planificacin y
estrategias propuestas de Mainstream Producciones estn funcionando de

forma muy satisfactoria. Gracias a la gestin realizada dentro de la empresa,
se pudo realizar un exitoso "Da del Accionista", con gran convocatoria.
La compaa espera que este evento resulte tal como se espera. No se quieren
crear falsas expectativas, por lo que se ha puesto el mayor esfuerzo en el
contacto con auspiciadores, pilar fundamental de este proyecto. Es necesario
generar un dilogo y agendar reuniones para de esta forma poder concretar
acuerdos.
Finalmente, Mainstream no perder el enfoque. La empresa se encuentra
preparada y comprometida a tener un excelente desempeo en esta gran
fiesta.

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Descripcin del Producto

realiza cada ao en la Universidad Tcnica Federico

El objetivo de Mainstream Producciones es ofrecer un completo servicio

1. Poder de Negociacin de los Clientes

2. Poder de Negociacin de los Proveedores

3. Amenaza de nuevos competidores

Para evitar el potencial ingreso, es importante crear un lazo de confianza

4. Amenaza de productos sustitutos

5. Rivalidad entre los competidores

Conclusiones del anlisis porter

Primera Versin del Plan de Negocios

Anlisis situacin Actual:

atacar entre ambas locaciones, son de inters de distintas empresas. Ms

prcticamente nulas, esto debido al enfoque que presenta este evento, el

Al realizar un levantamiento de ferias enfocadas en la innovacin y

educacin y venta de productos entre jvenes universitarios, profesionales

logrando el financiamiento necesario, el cual bordea los 3,5 millones

Elaboracin y seleccin de las estrategias

b) Tradicin y reputacin del evento dentro de la UTFSM.

b) Generar una red de contactos que perdure.

b) Falta de nexos entre empresarios y alumnos.

b) Bajo inters por parte de las empresas.

Basado en el anlisis FODA Mainstream este ao buscar la

emprendimiento que, de la mano de la innovacin, el apoyo de los clientes y

cual se preocupa de entregar valor agregado, basados en la excelencia del

instancias se busca el auspicio con productos que permitan darle valor al

potenciales desarrollados por Maintream producciones. El desarrollo ser

Universidad Tcnica Federico Santa Mara, Campus Santiago Vitacura y

objetivos de la feria y coordinarse con el grupo e-commerce.

Gerencia de Marketing: crear imagen corporativa que entregue identidad

al evento. Potenciando el perfil frente al pblico objetivo, Empresas

Finanzas, apoyndose en el trabajo realizado por la Gerencia de Marketing.

consiguiendo y equipndolos, segn las necesidades. Adems planea todos

extraer el mayor excedente posible gracias a la flexibilidad de los precios

Patrocinadores y auspiciadores: Son quienes financian y/o entregan las

Consumidores: Pblico que adquirir los productos de las empresas

Vitacura y Campus Santiago San Joaqun.

La publicidad para los consumidores se divide en Interna y Externa; la segunda

a) Pantallas informativas: Cada grupo realizar un video que mostrar su

comunidad Universitaria a adquirirlos.

invitndolos a cubrirla Feria de creacin de Empresas 2014.

Feria: Se realizar el da 11 de Junio, es en este evento donde se ver

reflejado el esfuerzo realizado previamente por todo el equipo de

Stand con paneles.

El plan de operaciones de la feria ser el siguiente:

patrocinadores y auspiciadores del evento.

b) Planificacin de actividades: ste tem considera los siguientes puntos:

Fernndez - Letelier - Quiroga - San Martn - Sotomayor - Zanetti

Fernndez - Letelier - Quiroga - San Martn - Sotomayor - Zanetti

Al ser una sociedad est compuesta por accionistas minoritarios y

Margen de utilidad neta: Este ratio indica cuanto porcentaje de las

margen de utilidad neta=

ROE (Rendimiento sobre el capital): Indica el porcentaje de cuanto rindi

esto se cre la instancia de contactar empresas para buscar a quienes

quisieran participar en este evento. Se siguieron una serie de pasos que

Patrocionios: aliado estratgico muy valioso, el que permite la generacin de

Fernndez - Letelier - Quiroga - San Martn - Sotomayor - Zanetti

Estructura e iniciacin legal de la sociedad.

Fernndez - Letelier - Quiroga - San Martn - Sotomayor - Zanetti

Al ya estar determinado el tipo de sociedad, se procede a realizar el

borrador de escritura y extracto. En general, aqu se precisan los

El notario debe certificar la fecha del