Determinacin automtica de cuentas

Los asientos contables con respecto a la facturacin por lo general como

resultado
o
o
o
o
o

cuenta de dbito de los clientes

cuenta de dbito de carga de salida
Cuenta de Ingresos de crdito
Impuestos Especiales crdito Deber cuenta por pagar
Impuesto sobre las Ventas de Crdito cuenta por pagar

Por lo tanto, en primer lugar, un lado de la cuenta es un cliente y el otro es una

cuenta de ingresos. La cuenta se recogi en los datos maestros del cliente y la
cuenta de ingresos se configurar en funcin de ciertos insumos de manera que
cuenta correcta es golpeado durante la contabilizacin FI. Esta determinacin de
cuentas automtica se configura no slo para los ingresos, sino tambin, otros
elementos como Freight, recargos, deducciones de ventas, etc.
La determinacin de cuentas se puede hacer para ser basado en los siguientes
criterios:
o Aplicacin
o Condicin Tipo
o Plan de Cuentas del Cdigo de la Empresa
o Organizacin de Ventas
o cuenta de cliente Asignacin Grupo
o Cuenta de materiales Asignacin Grupo
o Key Account
Nota: Los campos arriba mencionados son campos estndar incluidos por
defecto. + Lneas se pueden aadir como criterios.

Pasos de configuracin
Los pasos de configuracin necesarios para esta actividad se pueden encontrar
siguiendo ruta SPRO -> IMG -> Ventas y Distribucin -> Funciones bsicas ->
imputacin / Costeo -> Determinacin Cuenta de Ingresos

Como se ve en la captura de pantalla de arriba, hay 6 pasos de configuracin.

Compruebe datos maestros relevantes para imputacin
El primer paso es la creacin de los datos maestros relevantes para la
imputacin. La ruta del men es SPRO -> IMG -> Ventas y Distribucin ->
Funciones bsicas -> imputacin / Costeo -> determinacin de cuentas de
ingresos -> Comprobar datos maestros relevantes para imputacin

Hay dos actividades por hacer en este paso - cuenta material de grupos de asignacin de
cuentas de clientes y grupos de asignacin.
La primera actividad es la cuenta material de grupos de asignacin de mantenimiento. En la
pantalla, haga doble clic en Materiales: Grupos de imputacin. Aparecer la pantalla de
mantenimiento de grupos de materiales.

Utilice el botn Nuevo entradas para crear nuevos grupos. Hay diferentes grupos
de materiales creados como en la pantalla de arriba que asegura que, por
ejemplo, todos los bienes comerciales (Grupo 01) pueden ser destinados a
diferentes cuentas que la de todos los servicios (Grupo 20).

Como ya se ha visto antes, estos grupos de materiales se asignan a los

materiales en la vista Ventas: Ventas Org. Datos 2 del maestro de materiales. El
sistema propone automticamente el grupo de imputacin para el material en
los documentos de venta del maestro de materiales.

La segunda actividad en este paso es cuenta de cliente grupos de asignacin de

mantenimiento. En la pantalla, haga doble clic en Clientes: Grupos de
imputacin. Aparecer la pantalla para grupos de clientes que mantienen.

Utilice el botn Nuevo entradas para crear nuevos grupos. Hay diferentes grupos
de clientes creadas como en la pantalla de arriba que asegura que, por ejemplo,
todos los ingresos nacionales (Grupo 01) pueden ser destinados a diferentes
cuentas que la de todos los ingresos extranjeros (Grupo 02) o los ingresos de las
empresas afiliadas (Grupo 03).

Como ya se ha visto antes, estos grupos de clientes se asignan a los clientes en

los documentos de facturacin ficha de los datos de superficie de venta en el
maestro de clientes. El sistema propone automticamente el grupo de
imputacin para el cliente en las ventas o documentos de facturacin desde el
maestro de clientes.

Definir dependencias de la cuenta de Determinacin

El siguiente paso es la definicin de las dependencias para la determinacin de

cuentas de ingresos - la definicin de los campos, as como tablas de
condiciones. La ruta del men es SPRO -> IMG -> Ventas y Distribucin ->
Funciones bsicas -> imputacin / Costeo -> determinacin de cuentas de
ingresos -> Definir dependencias de la cuenta de Determinacin

Como ya se mencion, el propsito de la creacin de la determinacin de

cuentas es ser capaz de diferenciar las cuentas para su publicacin de acuerdo
con ciertos criterios como cuenta de cliente grupo de asignacin, Key Account,
cuenta de grupo asignacin de materiales, etc. Por lo tanto, la primera actividad
aqu en este paso es deciden que se utilizarn todos los criterios para tal
diferenciacin. El catlogo campo contiene campos que se pueden seleccionar
cuando creamos o mantenemos una tabla de condiciones. Estos criterios
decididos se aadirn haciendo doble clic sobre el Catlogo de campo: campos
permitidos para la opcin de mesas.

Como se ve en la captura de pantalla anterior, el algunos de los criterios

requeridos son ya presente. Si otros nuevos se van a agregar, haga clic en las
nuevas entradas y pulse F4. Una lista de todos los campos de las tablas que se
pueden agregar como criterios aparece como se muestra a continuacin.

Como puede observarse, si queremos aadir tarjetas de pago: Tipo de tarjeta

como un criterio, haga doble clic en la entrada y luego pulse Guardar. Como ver
ms adelante, este criterio se ha aadido a la lista ya existente de criterios.

Una vez que los campos han sido seleccionadas, estos campos tienen que ser
aadido para acondicionar tablas. Puede haber muchas mesas, cada uno con
diferente combinacin de criterios que se utiliza para la determinacin de
cuentas. Las tablas existentes se pueden visualizar mediante determinacin de
cuentas: la opcin Tablas de visualizacin.

Introduzca el nmero de tabla para la que necesitamos ver los detalles de la

tabla y pulse enter.

Como se ve en la pantalla de arriba, el cuadro 9 utiliza organizacin de ventas, canal de

distribucin y la divisin como criterios para la determinacin de cuentas. El panel izquierdo
muestra los campos seleccionados como criterios para esta tabla y el panel derecho muestra el
catlogo de campos es decir, los campos disponibles de la que los criterios se pueden agregar
a la mesa.
El sistema ya contiene tablas estndar como la que se muestra arriba. La mayora de las
veces, estas tablas de condiciones estndar son suficientes. Sin embargo, tambin podemos
crear tablas de condiciones personalizadas para requisitos especficos. Estas tablas
personalizadas pueden ir desde 501 a 999. Algunas de las tablas estndar son
clave de grupo al Cliente / grupo de materiales / Contabilidad - o Tabla 001
clave Grupo de clientes / Contabilidad - o Tabla 002
clave de grupo de materiales / Contabilidad - o Tabla 003
o Tabla 004 - general
o Tabla 005 - Tecla de Contabilidad
Para crear una nueva tabla, haga doble clic sobre determinacin de cuentas: opcin Crear
tablas. Aqu, una tabla personalizada 501 se est creando con el campo de tipo de tarjetas de
pago como criterio.

Introduzca tabla de nmeros 501 y presione Intro. Si la tabla se va a copiar de otra mesa
condicin existente que podemos entrar en el nmero de la tabla existente en el campo de
abajo el nuevo nmero de la tabla.
Seleccione el tipo de tarjeta de pago campo y elija el botn Seleccionar campo.

Como se ve, ahora este campo ha sido aadido a la tabla como criterio, ya que
puede verse en el panel izquierdo. La descripcin de la tabla se puede cambiar
mediante el botn resaltado en la captura de pantalla. Agregue todos los campos
necesarios y pulse guardar. La nueva tabla de condiciones ha sido creada.
Nota: La tabla Catlogo Field es cruz-cliente. Por lo tanto, cualquier cambio
hecho a esta mesa tendrn efectos en todos los clientes de un servidor.

Definir secuencias de acceso y cuenta los tipos de Determinacin

El siguiente paso es definir los tipos de determinacin de cuentas y las

secuencias de acceso. La ruta del men es SPRO -> IMG -> Ventas y Distribucin
-> Funciones bsicas -> imputacin / Costeo -> Determinacin Cuenta de
Ingresos -> Definir acceso secuencias y determinacin de cuentas Tipos

La primera actividad, Mantener secuencias de acceso para la determinacin de

cuentas se utiliza para secuencias de acceso de instalacin. Secuencias de
acceso almacenan informacin sobre la que se accede a tablas de condiciones
para la determinacin de cuentas, la secuencia en la que se tendr acceso a

estas tablas y los contenidos del campo de estas tablas de condiciones. Doble
click en la opcin.

Como se ve, hay dos secuencias de acceso estndar definidos en el sistema KOFI y kofr. Para crear nuevas secuencias de acceso utilizan el botn de nuevo
las entradas. Para ver una ya existente, haga clic en la entrada y haga doble clic
en la carpeta Accesos como se destaca en el lado izquierdo.

La pantalla de arriba muestra las tablas de condiciones y la secuencia en que se accede a ellos
en la secuencia de acceso KOFI. La columna N da el orden en que se accede a las tablas es
decir, el que tiene el nmero ms bajo se accede primero. Como se muestra en la captura de
pantalla anterior, el sistema accede a la mesa 953 primero durante el procedimiento de
determinacin ya que es primera en secuencia. Si el sistema es capaz de encontrar la

informacin necesaria en esta tabla no se accede a la tabla 496, pero de lo contrario, acceder a
la tabla 496 siguiente. Por lo general, la secuenciacin de las tablas est configurado de tal
manera que, las tablas ms especficos se accede primero para la informacin y luego los
menos especficos siguen. La columna Tab contiene el nmero de tabla de condiciones y el
campo Descripcin contiene la descripcin de la tabla. Para ver los campos contenidos en la
tabla de estado, haga clic en la fila correspondiente y haga doble clic en la carpeta de campos
como se destaca en el lado izquierdo. Para aadir nuevas tablas a la secuencia de acceso,
utilice el botn entradas nuevas, introduzca los valores en la columna No. y Tab y ahorre.

La captura de pantalla de arriba muestra los campos de la tabla 496 - Para

Estado Tecla / Cuenta.

La captura de pantalla anterior muestra que la tabla 501 - Pago Tipo de tarjeta
ha sido aadido a acceder secuencia KOFI.

Como se ve, hay una columna llamada Requisito. Un requisito, en pocas

palabras, es una rutina o un pequeo programa, que se puede especificar como
condicin previa para decidir que la secuencia de acceso se activar si esa
condicin cumplida. Digamos, por ejemplo, el acceso slo es aplicable para el
negocio de la exportacin, pues, un requisito, por ejemplo 8 se utiliza. Este
nmero requisito comprueba si la orden es de negocios de exportacin. Si es as,
se lee slo el acceso. De lo contrario, no lo es. As, se ahorra un montn de
tiempo para el sistema, mejorando el tiempo de respuesta. Los requisitos para
las diversas reas de aplicacin, tales como la fijacin de precios, la
determinacin de materiales, determinacin de cuentas, etc. se mantienen
utilizando cdigo de transaccin VOFM. Una vez que el creado, que se pueden
asignar segn sea necesario para acceder a los procedimientos de fijacin de
precios / de secuencia, etc.

Nota: La tabla de secuencias de acceso es cruz-cliente. Por lo tanto, cualquier

cambio hecho a secuencias de acceso tendrn efectos en todos los clientes de
un servidor.

Como se ve en la captura de pantalla, en esta etapa, las clases de condicin se

definen y luego secuencias de acceso asignados a ellos. Es de notar que estos
tipos de condiciones son diferentes de las clases de condicin utilizados en los
procedimientos de fijacin de precios como se discute en la seccin de prerequisitos. Este tipo de condicin se utilizan en el procedimiento de
determinacin de cuentas. Hay dos tipos de condiciones estndar en el sistema KOFI (para la determinacin de cuentas sin CO) y KOFK (por cuenta de la
determinacin con CO).

Nota: Los tipos de condicin de encargo y las secuencias de acceso pueden ser
definidos, pero se recomienda que stos comienzan con Z.