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PRESENTADO A:
DIANA PATRICIA DIAZ
CONTENIDO
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESTRATEGICOS.................................................................................. 4
MATRIZ FADO...................................................................................................... 5
MAPA DE PROCESOS........................................................................................... 6
DESCRIPCIN PROCESO DE DIRECCIN..............................................................8
PROCESOS ISO 9001......................................................................................... 17
CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS.............................................17
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA..............................................23
PROCEDIMIENTO PLAN DE ACCIN CORRECTIVA, PREVENTIVA O DE
MEJORA......................................................................................................... 26
PLAN DE ACCIN GESTIN DE CALIDAD...........................................................30
CONCLUSIONES................................................................................................. 31
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................... 32
INTRODUCCIN
Con este trabajo se pretende conocer los lineamientos de la norma ISO 9001, en un plan
estratgico de calidad de una empresa, que en este caso se trabajara en base a la empresa
ALMACENES LA PLATA la cual cuenta que su proceso productivo esta direccionado a
la comercializacin de diferentes artculos.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
MATRIZ FADO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Experiencia en marketing
especializado que permite
incrementar el nivel de
preferencia del consumidor,
frente a la competencia.
Se explota la antigedad de
la compaa en el mercado,
estimulando el sentido de
tradicin de los clientes.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Nuestros procesos de
calidad establecen un punto
de fluctuacin en la
competencia ya que,
podemos ofrecer calidad de
producto, a bajo precio y
con sentido de hogar y
pertenencia social.
Establecer la diferencia en
acompaamiento del cliente
en el momento de la
instalacin y manipulacin
del producto.
Generar un valor agregado
de innovacin en la
prestacin de los servicios
gracias a nuestras alianzas
estratgicas
Gracias a nuestro
posicionamiento en el
mercado, invertimos en
eventos de entretenimiento
pblico que permiten
incentivar el sentido de
pertenencia haca la
compaa.
Se deben mejorar los
formatos de inspeccin para
lograr una cultura de la
calidad total.
De a cuerdo a la evolucin
del mercado se ha
desplazado haca el sector
rural, por lo que podemos
incentivar el consumo de
nuestros cilindros,
explotando las costumbres
de la regin.
MAPA DE PROCESOS
Firma:
Elaboro:
Cargo:
Firma:
Aprovo:
Cargo:
Firma:
Reviso:
Cargo:
CODIGO
VERSIN
FECHA DE REA:
FECHA DE REV:
Pgina 1 de
DESCRIPCIN DE
PROCESO
PROPOSITO Y ALCANCE:
Generar una cultura de la calidad total en la compaa en busca del mejoramiento y
optimizacin de los productos comercializados en la compaa, mediante el
aprovechamiento de cada uno de sus recursos de manera eficiente y eficaz.
Tiene alcance en todos los cargos de la compaa.
Esta bajo la responsabilidad del rea admistrativa.
DEFINICIONES:
DISPOCICIONES GENERALES:
El proceso de direccin esta ligado al area administrativa de la compaa es decir:
1. Toma de decisiones.
Una decisin puede variar en trascendencia, sea cual sea la decisin es necesario:
1. Definir el problema.
Para tomar una decisin es bsico definir perfectamente cual es el problema que hay que
resolver y no confundirlo con los colaterales.
2. Analizar el problema.
Una vez determinado el problema es necesario desglosar sus componentes, as como los
componentes del sistema en que se desarrolla a fin de poder determinar posibles
alternativas de solucin.
2. Integracin.
La integracin comprende la funcin a travs de la cual el administrador elige y se allega,
de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas
para ejecutar los planes.
Existen ciertas reglas de administracin, necesarias para lograr la efectividad:
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. En otras palabras esto quiere decir que el
hombre debe de poseer las caractersticas que la empresa establezca para desempear un
puesto.
2. De la provisin de elementos necesarios. A cada miembro de la empresa debe
proporcionrsele los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las
necesidades de su puesto.
3. Motivacin.
La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a la vez que la mas compleja,
pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo tendiente a la obtencin de los
objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados. Mltiples son las teoras que
existen en relacin con la motivacin, pero todas pueden agruparse en dos grandes
tendencias:
Teoras de contenido.
o Decisiones rgidas.
o No tomar en cuenta los conflictos.
o Cambios sbitos.
4. Comunicacin.
La comunicacin es un aspecto clave en el proceso de direccin.
La comunicacin puede ser definida como el proceso a travs del cual se transmite y recibe
informacin en un grupo social.
El ejecutivo para poner en marcha sus planes, necesita sistemas de comunicacin eficaces;
cualquier informacin desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el
rendimiento del grupo y que van en detrimento del logro de los objetivos.
La comunicacin consta de tres elementos bsicos:
o Emisor, en donde se origina la informacin.
o Transmisor, a travs del cual fluye la comunicacin.
o Receptor, que recibe y debe entender la informacin.
Cualquier mnima falla en esta red de comunicacin implica la desvirtuaron de la
informacin.
Este tipo de comunicacin es de gran importancia, ya que por su carcter no formal puede
llegar a influir mas que la comunicacin formal e, inclusive, ir en contra de esta; el
administrador de be tratar de lograr que los canales de comunicacin formal se apoyen en
las redes informales.
Estos dos tipos de comunicacin a su vez pueden ser:
A. Vertical. Cuando fluye de un nivel administrativo superior, a uno inferior, o viceversa:
quejas, reportes, sugestiones, ordenes, instrucciones.
B. Horizontal. Se da en niveles jerrquicos semejantes: memorndum, circulares, juntas,
etc.
C. Verbal. Se transmite oralmente.
D. Escrita. Mediante material escrito o grfico.
Requisitos de la comunicacin efectiva.
Una buena comunicacin implica la existencia de los siguientes requisitos:
1. Claridad. La comunicacin debe ser clara; para ello, el lenguaje en que se exprese y la
manera de transmitirla, debe ser accesibles para quien va dirigida.
2. Integridad. La comunicacin debe servir como lazo integrador entre los miembros de la
empresa, para lograr el mantenimiento de la cooperacin necesaria para la realizacin de
los objetivos.
3. Aprovechamiento de la organizacin informal. La comunicacin es mas efectiva cuando
la administracin utiliza la organizacin informal para suplir canales de informacin de la
organizacin formal.
4. Equilibrio. Todo plan de accin administrativo debe acompaarse del plan de
comunicacin para quienes resulten afectados.
5. Moderacin. La comunicacin debe ser la estrictamente necesaria y lo mas concisa
posible, ya que el exceso de informacin puede accionar burocracia e ineficiencia.
6. Difusin. Preferentemente, toda la comunicacin formal de la empresa debe efectuarse
por escrito y pasar solo a travs de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo
excesivo.
7. Evaluacin. Los sistemas y canales de comunicacin deben revisarse y perfeccionarse
peridicamente.
5. Liderazgo supervisin.
La supervisin consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las
actividades se realicen adecuadamente.
Este trmino se aplica por lo general a niveles jerrquicos inferiores aunque todo
administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta funcin; por esto, de acuerdo con
el criterio personal de las autores, se considera la supervisin, el liderazgo y los estilos de
gerenciales, como sinnimos, aunque referidos a diversos niveles jerrquicos.
2. RESPONSABLES
Es responsabilidad del Coordinador Sistemas Integrados de Gestion la divulgacin del
documento para su correcta implementacin.
Igualmente es responsabilidad de los Coordinadores de procesos asegurar la
implementacin de este documento en sus diferentes actividades donde sea necesario.
3. REFERENCIAS
LEY N 28305, Ley de Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados (29.07.04)
4. DEFINICIONES
6.1.1.
GESTIN
LOGOTIP
O
DOCUMENTO
CDIGO
6.1.2.
Tipo de Documento
Manual: M
Procedimiento: PD
Instructivo: I
Formato: F
Programa: PG
Plan: PL
Poltica: P
Proceso: Se debe tener en cuenta para la asignacin de cdigos el proceso
al cual pertenece el documento as:
PROCESO
Gerencial
Sistemas Integrado de Gestin
Comercial
Movilizacin
Compras
Talento Humano
Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional
Seguridad
Sistema
Financiera
SIGL
A
G
SIG
CM
MV
CP
TH
SISO
SEG
SIS
F
Mantenimiento
6.2.
CONTROL DE LA DOCUMENTACIN
El Coordinador del Sistema Integrado de Gestin controla la documentacin de
SIG, incluyendo los formatos, por medio del Formato del Listado Maestro de
Documentos y registros (F-SIG-01).
6.3.
6.4.
6.5.
DISPONIBILIDAD DE DOCUMENTOS
Con el fin de asegurar que las versiones pertinentes se encuentren disponibles en su
sitio de uso, el coordinador SIG dispone de los documentos en versin magntica en
la carpeta sistemas de gestin exclusivamente para su consulta. Estos documentos se
encuentran protegidos para asegurar que no sean modificados por los usuarios que
posiblemente pueden acceder a la carpeta de sistemas de gestin.
6.6.
DOCUMENTOS OBSOLETOS
Una vez un documento o formato sea superado (Cambio de versin) o eliminado, el
coordinador SIG, debe eliminar la versin obsoleta del Sistema Integrado de Gestin,
socializando a los Coordinadores de los procesos. Si por alguna razn, se requiere
conservar el documento o formato obsoleto, el Coordinador del Sistema Integrado de
Gestin marcar manualmente con la palabra documento obsoleto sobre estos, si estn
en medio fsico o bien los archivar en una carpeta con el nombre Obsoletos, si se
encuentran en medio magntico.
6. DOCUMENTOS/FORMATOS A UTILIZAR
Gerente.
Coordinador del Sistema Integrado de Gestin.
Coordinadores de Procesos.
Auditores internos.
4. REFERENCIAS
5. DEFINICIONES
aptitud
demostrada
para
aplicar
Equipo auditor: Uno o ms auditores que llevan a cabo una auditora, con el
apoyo, si es necesario de expertos tcnicos.
6.3.
6.4.
6.5.
6.7.
AUDITORES
INTERNOS.
e. Accin de Mejora
Accin destinada a la mejora contina del Sistema con el fin de optimizar el
desempeo.
f. Revisin
Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuacin y la eficacia del
tema objeto de la revisin para alcanzar unos objetivos establecidos.
g. No Conformidad
Es el incumplimiento de un requisito especificado ya sea por Sistema Integrado de
Gestin, el Cliente o partes interesadas.
h. Correccin
Accin tomada para eliminar una no conformidad detectada. Una correccin puede
realizarse junto con una accin correctiva.
i. Mejora Continua
Conjunto de acciones destinadas a incrementar los resultados.
5. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
a. Identificar la Necesidad de Generar una Accin Correctiva, Preventiva o de
Mejora
La identificacin resulta de los casos en los cuales es necesario iniciar procesos de
revisin que permiten determinar las causas de deficiencias encontradas en el
Sistema de Gestin, o para determinar actividades adicionales de mejora a raz de
informacin proveniente de los miembros de la cadena logstica, problemas en
proceso, auditorias, revisiones del sistema, quejas y reclamos, seguimiento a la
satisfaccin del cliente.
Nota: Tanto las Acciones Correctivas como las Preventivas pueden verse como
pasos en un ciclo de Mejora.
Responsable: Todo el Personal
b. Evaluar la Necesidad de Actuar para Prevenir la Ocurrencia de No
Conformidades que Afecten la Seguridad del Servicio y/o Implementar Accin
de Mejora.
Una vez identificada la necesidad se debe determinar y estimar la importancia de
esta y clasificarla segn su naturaleza de la accin a seguir y/o a implementar para
darle el tratamiento necesario.
Responsable: Todo el Personal
c. Registro de Acciones Correctivas, Preventivas o de Mejora
Una vez identificado y evaluado el hallazgo o determinada la actividad adicional de
mejora se procede a realizar el Plan a efectuar para solucionar la deficiencia
encontrada diligenciando el Formato Plan de Accin Correctiva, Preventiva o de
Mejora (F-SIG-05), una vez elaborado el plan se diligencia el Formato de Accin
Correctiva, Preventiva o de Mejora (F-SIG-03), al cual el Coordinador del Sistema
Integral de Gestin le asignar un consecutivo al reporte.
Responsable: Todo el Personal
d. Consecutivo del Reporte
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
http://www.scielo.org.bo/scielo.php?pid=S199437332014000200005&script=sci_arttext