Manual de Usuario- Sistema de Inventario B & S

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE INVENTARIO

Manual de Usuario- Sistema de Inventario B & S

Contenido
1.

Funcionalidades del Sistema ................................................................................................. 5

1.1.

Visin General del Sistema ............................................................................................ 5

1.2.

Operatividad del Sistema .............................................................................................. 6

1.

Menu ingresos: .............................................................................................................. 6

1.1.

Categora ............................................................................................................... 6

1.2.

Productos: ............................................................................................................. 8

2.

3.

Menu Ventas: ................................................................................................................ 9

2.1.

Clientes .................................................................................................................. 9

2.2.

Orden de compra ................................................................................................ 10

2.3.

Orden de venta.................................................................................................... 11

2.4.

Proveedor ............................................................................................................ 11

Men consulta................................................................................................................. 12
3.1.

4.

Men reportes: ............................................................................................................... 13

4.1.

5.

Usuario ................................................................................................................ 14

Men Configuraciones: ................................................................................................... 15

6.1.

7.

Reporte del producto: ......................................................................................... 13

Men Configuraciones: ................................................................................................... 14

5.1.

6.

Consultas de Stock: ................................................................................................. 12

Barra de estado y Herramienta ........................................................................... 15

Ventana ........................................................................................................................... 15

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Introduccin

El presente documento se ha integrado con el propsito de guiar a los usuarios en el proceso

de instalacin y uso del siguiente sistema de inventario, para poder hacer fcil el uso
adecuado de los productos.
Por consiguiente, el usuario obtendr informacin valiosa para el manejo de las herramientas
que le permitirn aprovechar las bondades que le ofrece el Sistema.
Entre las bondades que ofrece el Sistema, se pueden citar las siguientes:
Es amigable y de fcil manejo, ya que queda a conveniencia del usuario utilizar el
Mouse o el Teclado.
Es configurable, lo que permite adecuarse a los requerimientos futuros de Mercado.
Facilita la gestin de manejo y control de inventario, a travs de los procesos de
recepcin, despacho y venta de productos cualesquiera fuese su tipo, bajo el esquema
de Mercado.
Contiene una barra de men similar a la de Windows, lo que permite que el usuario se
habite ms rpido al Sistema.

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Objetivo

Proporcionar a los mandos responsables de la administracin de la empresa, la

normatividad y sistematizacin de acciones y procedimientos para el adecuado
manejo, registro y control de los productos, a fin de contribuir al aprovechamiento
eficiente de los productos.

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1. Funcionalidades del Sistema

1.1.

Visin General del Sistema

Al ingresar al Sistema, el usuario podr acceder a cualquiera de las opciones contenidas en su

jerarqua.
Para acceder a las opciones, el usuario deber ejecutar una serie de pasos. A continuacin se
citan:
1. En el escritorio de su PC, ubique el icono de Dis.exe y realice doble clic sobre l, como
se muestra a continuacin:

2. Inmediatamente aparecer la siguiente pantalla, la cual le permitir acceder al

Sistema. En la misma, deber colocar el Id usuario que le fue asignado y la contrasea
para luego realizar clic sobre el botn Ingresar.

3. A continuacin se presentar la pantalla principal del Sistema, en la cual usted podr

acceder a los diferentes mdulos para realizar las funciones asignadas.

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Barra de
Men

Cuerpo de
la Pantalla

1.2.

Operatividad del Sistema

El Sistema consta de 7 mens que cada uno contiene submens en particular todos explicados
a continuacin:
1. Menu ingresos:
A continuacin se presenta el Men de Ingresos, en el cual se desglosarn y
describirn cada uno de los sub-men que lo conforman:

1.1.

Categora

Al realizar clic el sub-men Categora, aparecer una lista desplegable en la que el

usuario registra las diferentes categoras, en las que se puede agrupar los diferentes productos
que se va a tener en el sistema de inventario.

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En primer lugar su por ejemplo quisiramos guardar el nombre de categora como

Lpiz Escribimos el nombre y hacemos clic en el botn guardar.

Si nuestra categora se guard correctamente aparecer el mensaje

guardada correctamente.

Entonces el nombre de nuestra categora aparecer en el siguiente listado:

Categora

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1.2.

Productos:

Al realizar clic el sub-men Producto, aparecer una lista desplegable en la que el

usuario va a registrar cada uno de los productos, dndole un cdigo de producto y el
nombre del producto.
En cuanto a la categora a la que nuestro producto pertenece, Esta categora de los
productos; que posee el sistema de inventario ya ha sido creado con anterioridad, solo
se proceder a escoger de la lista que aparece.
En cuanto a la unidad de medida base, se procede a otorgar esta, referida a la unidad
de compra del producto (este puede ser kg., docenas, millares, etc.).
En cuanto al Stock es la cantidad de productos que llegan a la empresa, esto es
diferente para cada tipo de producto.
Para lo que es stock mximo y minino es fijado por quien registra el producto.
Para lo que es precio de compra y precio de venta, estas casillas tambin son fijadas
por el usuario que se encarga del registro del producto.
A continuacin se presenta la ventana con el registro de producto lleno.

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2. Menu Ventas:

A continuacin se presenta el Men Ventas, en el cual se desglosarn y describirn

cada uno de los sub-men que lo conforman:

2.1.

Clientes

Dentro de la interfaz de la ventana clientes describiremos a continuacin los siguientes tems:

En cuanto al cdigo del cliente, el sistema se encarga de crear un cdigo del cliente de
madera que vayamos agregando cliente al sistema de inventarios, todos los clientes se
almacenan en la base de daos del sistema.
En cuanto al nombre, se proceder a escribir los datos esenciales para el registro de los
clientes en el sistema como son: el nombre completo del cliente, el ruc del cliente,
direccin, Telfono, E- mail.
Una vez ingresado los datos se hace clic en el botn guardar, y todos estos datos son
almacenados en la base de datos.

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En el caso del listado de los clientes, esta opcin me sirve que por medio de los caracteres
como son nombre del cliente o Ruc o Direccin sea posible realizar la bsqueda de los clientes
en la base de datos, y as una vez seleccionados se pueda tambin tener la posibilidad de
editar los datos de los clientes, pero esto se podr siempre y cuando este seleccionado en
cliente a modificar.

2.2.

Orden de compra

Para el caso de orden de compra explicaremos cada uno de los tems que contiene su interfaz:
Para comenzar el cdigo de la orden de de Compra lo otorga el sistema automticamente
igualmente el numero de orden de compra.
Para lo que es la fecha de compra esta es fijada por el usuario y la fecha de entrega tambin
es fijada por el usuario y el proveedor es aquel que nos va a reabastecer de los productos que
necesitamos.
En el caso del proveedor se presenta un desplegable para escoger el proveedor que nos va a
proporcionar dichos productos.
Por ltimo al hacer clic en el botn guardar, todos los datos de la orden de Compra sern
almacenados en la base de datos.

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Esta funcin nos

sirve para realizar
la bsqueda de algn
producto que
desemos editar

Aqu se almacena los

productos de la
orden de compra

2.3.

Orden de venta

En el caso de orden de venta, es parecido a lo que es orden de compra pero en este caso la
empresa que maneja el sistema.

2.4.

Proveedor

En este caso se debern llenar los campos requeridos en el sistema para poder agregar lo que
es proveedor, los cuales sern quienes nos abastecern cuando sea necesario.

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3. Men consulta

A continuacin se presenta el Men Consulta, en el cual se desglosarn y describirn cada uno

de los sub-men que lo conforman:

3.1.

Consultas de Stock:

En este caso se mostrar la ventana con los niveles mximos y mnimos de stock, que hasta el
momento se puede observar en el sistema de inventario

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4. Men reportes:
4.1.

Reporte del producto:

En este caso esta interfaz sirve para que el usuario pueda saber cul es el reporte de
transacciones del producto que est realizando, es decir todo lo concerniente a orden de
compra y orden de venta.
Reporte de orden de venta

Reporte de orden de compra

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5. Men Configuraciones:
5.1.

Usuario

En el caso de configuraciones, en esta ventana el usuario, al darle clic en usuario se proceder

a realizar un registro de usuario nuevo esto surge por la necesidad de poder hacer que otras
personas calificadas pueda acceder a este sistema de inventario.

Para el caso del icono Buscar se puede buscar los usuarios ya antes registrados, si se desea
agregar usuarios nuevos, solamente se debe hacer clic en el botn nuevo y este nos abrir un
ventana desplegable, donde se tendr que llena los datos del nuevo usuario registrado as
como la contrasea respectiva.

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Al hacer clic en el botn registrar el nuevo usuario estar guardado en la base de datos.

6. Men Configuraciones:
6.1.

Barra de estado y Herramienta

En este caso este men nos posibilita el poder hacer visible tanto la barra de estado como la
barra de herramientas.

7. Ventana

A continuacin se presenta el Men Ventana, en el cual se desglosarn y describirn cada

uno de los sub-men que lo conforman:

En el caso de nueva ventana solamente, al hacer clic me crea una nueva ventana form.

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En el caso de Cascada sirve para poder ver los form que vamos abriendo en forma de
cascada.

Para el caso de mosaico vertical y horizontal, esta referido a las vistas que podemos tener
de las ventanitas al ejecutar el sistema.
Mosaico horizontal:

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Mosaico Vertical:

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